Załącznik nr 3.

Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu pomocy technicznej POIiŚ 2014-2020

Wniosek o dofinansowanie projektu pomocy technicznej (WND) proszę wypełnić w aplikacji SL2014-PT, stanowiącej moduł centralnego systemu teleinformatycznego1.

WND proszę wypełnić starannie, w sposób jasny i zwięzły.

Dane finansowe proszę przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku lub do pełnych złotych.

WND wraz z załącznikami zatwierdza osoba upoważniona do podejmowania decyzji wiążących po stronie wnioskodawcy składając podpis kwalifikowany w aplikacji SL2014-PT.

Zmiana projektu pomocy technicznej (PD) to każda wersja WND złożona przez IP (lub IZ lub GUNB) po pierwszej zaakceptowanej przez IZ wersji WND.

Komunikacja w zakresie WND, w tym zgłaszanie uwag i przekazywanie wyjaśnień do WND, co do zasady odbywa się za pomocą SL2014-PT2.

Na portalu Baza wiedzy o Funduszach Europejskich w dokumentach zespołu Centralny System Teleinformatyczny dot. SL2014-PT (Instrukcje) znajduje się Dokumentacja użytkownika końcowego SL2014-PT określająca m.in.:

sposób logowania do aplikacji, sposób tworzenia, wypełniania i edytowania oraz zatwierdzania przez osobę upoważnioną

wniosku o dofinansowanie,

dlatego niniejsza Instrukcja nie powiela ww. kwestii.

Adres e-mail do Administratora merytorycznego SL2014-PT w POIiŚ to: slpt.pois@miir.gov.pl.

Punkt wnd Informacja Ważne

1.1 Nazwa wnioskodawcy

W tym polu wpisujemy dane –instytucji IZ/IP/IW/GDDKiA/PKP S.A./GUNB składającej wniosek o dofinansowanie w ramach PT POIiŚ.

W polu adres e-mail proszę wskazać adres e-mail sekretariatu, na który powinna zostać wysłana informacja o czekającej do podpisu w aplikacji SL2014-PT umowie o dofinansowanie Projektu.

W aplikacji SL2014-PT dane powinny uzupełnić się automatycznie po wybraniu wnioskodawcy. W przypadku błędów proszę o niezwłoczny

1.2 Informacje teleadresowe wnioskodawcy

1.3 Forma Należy wskazać odpowiednią formę organizacyjno-prawną

1 W uzasadnionych sytuacjach (tj. np. długotrwała awaria aplikacji) IZ POIiŚ może podjąć decyzję o konieczności składania WND w odmiennej formie, zgodnie ze wzorem WND dostępnym w Bazie Wiedzy.2 W przypadku wystąpienia problemów technicznych – komunikacja odbywa się w formie tradycyjnej (tj. papierowej) lub z wykorzystaniem e-puap lub za pomocą poczty elektronicznej.

1

organizacyjno-prawna wnioskodawcy kontakt z administratorem merytorycznym w IZ POIiŚ.

1.4 Forma własności Należy wskazać odpowiednią formę własności wnioskodawcy

1.5 Numer NIP W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie. W przypadku składania wersji papierowej proszę o wpisanie numeru NIP wnioskodawcy (10 cyfr)

1.6 Osoba upoważniona do podpisywania wniosku aplikacyjnego

W tym miejscu proszę o wskazanie danych osoby upoważnionej do podpisywania wniosku aplikacyjnego, posiadającej elektroniczny podpis kwalifikowany

Numer telefonu – składa się z 9 cyfr (bez myślników, spacji itp.)

1.7 Osoba wyznaczona przez beneficjenta do kontaktów roboczych

W tym miejscu proszę o wskazanie danych pracownika zaangażowanego w tworzenie wniosku o dofinansowanie.

Numer telefonu – składa się z 9 cyfr (bez myślników, spacji itp.)

2.1 Program Operacyjny

W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie.

W przypadku, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej wpisujemy – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020

2.2 Oś priorytetowa

2.2.1 Numer W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie. W przypadku, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej wpisujemy – „10”

2.2.2 Nazwa W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie. W przypadku, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej wpisujemy –„Pomoc techniczna”

2.3 Działanie

2.3.1 Numer działania W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie. W przypadku, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej wpisujemy - „10.1”

2.3.2 Nazwa działania W aplikacji SL2014-PT pole powinno uzupełnić się automatycznie. W przypadku, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej wpisujemy – „Pomoc techniczna”

2.4 PodziałanieW aplikacji SL2014-PT pola nieaktywne dla beneficjentów PT POIiŚ.

W przypadku wypełniania wersji papierowej w polach należy wpisać „nd”

2.4.1 Numer podziałania

2.4.2 Nazwa poddziałania

2.5 Tytuł projektu Zarówno w aplikacji SL2014-PT, jak i wersji papierowej tytuł projektu tworzymy według niniejszego schematu:

Dla WND składanych przez instytucje w sektorach energetyki,

2

środowiska i transportu:

Plan działań (nazwa sektora) na lata (należy wskazać właściwe lata) (skrót nazwy instytucji np. NFOŚiGW)

Przykłady:

Plan działań sektora środowisko na lata 2019-2020 (MŚ)

Plan działań sektora środowisko na lata 2019-2020 (NFOŚiGW)

Dla WND składanych przez instytucje w sektorach IZ, nadzoru budowlanego, kultury i zdrowia:

Plan działań (nazwa sektora/IZ POIiŚ/nadzoru budowlanego) na lata (należy wskazać właściwe lata)

Przykłady:

Plan działań nadzoru budowlanego na lata 2019-2020

Plan działań sektora kultura na lata 2019-2020

2.6 Cel oraz krótki opis projektu

W aplikacji SL2014-PT pole jest ograniczone wyłącznie do 2000 znaków (w tym spacje i znaki interpunkcyjne).

W związku z tym proszę w kilku zdaniach opisać cel i zakres projektu oraz potwierdzić jego zgodność z zapisami dokumentów Programowych (tj. m.in. Programem Operacyjnym i SZOOP).

2.7 Planowany termin realizacji projektu

2.7.1 Planowana data rozpoczęcia realizacji

Okres kwalifikowania wydatków w ramach PD rozpoczyna się 1 stycznia roku n, więc dla PD 2019-2020 należy wskazać 2019-01-01

W aplikacji SL2014-PT datę wybieramy z kalendarza.

Data jest podawana w formacie rrrr-mm-dd.

W uzasadnionych przypadkach, tj. gdy beneficjent planuje rozliczyć wydatek, którego nie mógł rozliczyć w poprzednim projekcie PT POIiŚ ze względów niezależnych od niego, beneficjent może wskazać we wniosku o dofinasowanie początkową datę kwalifikowalności wydatków mieszczącą się w okresie od 1 stycznia roku n-1 do 31 grudnia roku n-1. W takim przypadku wymagane jest dołączenie do wniosku o dofinasowanie uzasadnienia oraz przedstawienie informacji nt. poniesionego wydatku w okresie od 1 stycznia roku n-1 do 31 grudnia roku n-1, w tym kwoty kwalifikowanej.

2.7.2 Planowana data zakończenia realizacji

W aplikacji SL2014-PT datę wybieramy z kalendarza

Data jest podawana w formacie rrrr-mm-dd.

Dla PD 2019-2020 należy wskazać 2020-12-31

2.8 Wartość projektu

2.8.1 Wartość ogółem Należy podać zakładaną wartość projektu ogółem Wartość ogółem nie

3

obejmującą zapotrzebowanie danej instytucji w ramach sektora/IZ/nadzoru budowlanego.

może być niższa od wartości wydatków kwalifikowalnych

2.8.2 Wydatki kwalifikowalne

Należy podać zakładaną wartość wydatków kwalifikowalnych uwzględniającą zapotrzebowanie danej instytucji w ramach sektora/IZ/nadzoru budowlanego.

Wartość wydatków kwalifikowalnych nie może być wyższa od wydatków ogółem

2.8.3 % Dofinansowania ze środków publicznych

Należy wskazać odpowiednią wartość. W aplikacji SL2014-PT na podstawie tej wartości zostanie wyliczona wartość dla pkt 2.8.4

2.8.4 Dofinansowanie ze środków publicznych

Należy wskazać odpowiednią wartość. W aplikacji SL2014-PT pole wypełniane na podstawie wartości wskazanej w pkt 2.8.3. Niemniej również możliwe jest ręczne wprowadzenie prawidłowej wartości

2.8.5

% dofinansowania ze środków UE

W projektach PT POIiŚ wartość % dofinansowania ze środków UE wynosi 85%. W polu, co do zasady wpisujemy 85

2.8.6 Dofinansowanie ze środków UE

Należy wskazać odpowiednią wartość. W aplikacji SL2014-PT pole wypełniane na podstawie wartości wskazanej w pkt 2.8.5.

W przypadku konieczności złożenia wersji papierowej proszę pamiętać, że dofinansowanie UE zaokrąglamy „do dołu”.

2.9 Klasyfikacja projektu

Zakres interwencji

W aplikacji SL2014-PT pole uzupełniane automatycznie na podstawie wybranych w pkt 5.1 Kategorii wydatków.

W przypadku konieczności złożenia wersji papierowej należy wpisać:

„123” – w przypadku, gdy planujemy realizację działań informacyjno-promocyjnych w ramach Projektu,

„122” – w przypadku, gdy planujemy realizację ewaluacji w ramach Projektu,

„121” – dot. pozostałych kategorii wydatków.

W polu powinna być wskazana, co najmniej jedna wartość (max. trzy).

Forma finansowaniaW przypadku projektów PT POIiŚ zawsze będzie to:

01 Granty bezzwrotneW aplikacji SL2014-PT

pole uzupełniane automatycznie

Typ obszaru realizacjiW przypadku projektów PT POIiŚ zawsze będzie to:

00 Nie dotyczy

Rodzaj działalności gospodarczej

Należy wskazać właściwą, tj. administrację publiczną.

4

SEKCJA 3 - WSKAŹNIKI

W aplikacji SL2014-PT należy wybrać wskaźniki właściwe względem zadań realizowanych przez daną instytucję w ramach projektu i określić ich wartość docelową dla danej instytucji w ramach sektora.

W przypadku konieczności złożenia wnd w wersji papierowej należy wskazać właściwe wskaźniki produktu monitorowane w PT POIiŚ.

Poniżej informacja w zakresie monitorowania wskaźników produktu przez poszczególne instytucje w ramach PT POIiŚ.

Informacja nt. wskaźników produktu i rezultatu monitorowanych w ramach projektów PT POIiŚ znajduje się w Programie Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020– w opisie X. osi priorytetowej.

Natomiast definicje wskaźników i ich metodologia pomiaru zostały wskazane m.in. w Wytycznych w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020.

Dokumenty są dostępne na stronie internetowej Funduszy Europejskich.

W przypadku projektu wsparcia nadzoru budowlanego, poszczególne wskaźniki proszę wykazać zbiorczo dla GUNB i WINB-ów. Wyszczególnione wartości wskaźników dla poszczególnych WINB-ów i GUNB należy wykazać w załączniku nr 5.

W projektach składanych przez IP w sektorach środowiska, energetyki i transportu (WND składane przez IP) wskaźniki proszę wykazać analogicznie jak w przypadku PD 2017-2018.

Informacja w zakresie Monitorowania wskaźników

IZ IP IWGDDKiA/PKP

PLK S.A.Nadzór budowlany

(GUNB i WINB)

Liczba uczestników form szkoleniowych dla instytucji

Tak Tak Tak Tak Tak

Liczba zakupionych urządzeń oraz elementów wyposażenia stanowiska pracy

Nie Tak Tak Tak Tak

Liczba przeprowadzonych ewaluacji

Tak Tak Tak Nie Nie

Liczba zorganizowanych spotkań, konferencji,

Tak Tak Tak Tak Nie

5

seminariów

Liczba opracowanych ekspertyz

Tak Tak Tak Tak Tak

Liczba posiedzeń sieci tematycznych, grup roboczych, komitetów oraz innych ciał angażujących partnerów spoza administracji publicznej

Tak Tak Tak Nie Nie

Liczba etatomiesięcy finansowanych ze środków pomocy technicznej

Nie Nie Nie Tak Tak

Liczba uczestników form szkoleniowych dla beneficjentów

Tak Tak Tak Nie Nie

Liczba projektów objętych wsparciem

Nie Tak Tak Nie Nie

Liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu

Tak Tak Tak Nie Nie

Liczba odwiedzin portalu informacyjnego/serwisu internetowego

Tak Tak Tak Nie Nie

Liczba materiałów informacyjnych lub promocyjnych wydanych w formie elektronicznej

Tak Tak Tak Nie Nie

Sekcja 4 – Zasady horyzontalne UE

Wpływ projektu na zasadę partnerstwa i wielopoziomowego sprawowania rządów

Projekt może być neutralny. W przypadku zaznaczenia okienka „neutralny” nie jest wymagane uzasadnienie.

Pozytywny wpływ projektu na zasadę niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z

Należy wskazać krótkie uzasadnienie (max. 1000 znaków).

Jako pozytywny wpływ beneficjent może wskazać np. że zapewnia dostępność wszelkich produktów

6

niepełnosprawnościami.

projektu dla wszystkich ich użytkowników, zgodnie ze standardami dostępności stanowiącymi załącznik do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.Proszę wskazać przynajmniej jeden przykład realizowanej praktyki wpisującej się w odpowiednie standardy.

Wpływ projektu na zasadę równości szans kobiet i mężczyzn

Projekt może być neutralny. W takim przypadku należy zaznaczyć okienko „neutralny” i wskazać uzasadnienie neutralności (max. 1000 znaków).

Jako uzasadnienie beneficjent może wskazać np. że nie narusza zasad zasady równości szans kobiet i mężczyzn, o których mowa w standardach dostępności stanowiących załącznik do Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020.Proszę wskazać przynajmniej jeden przykład realizowanej praktyki wpisującej się w odpowiednie standardy.

Wpływ projektu na zasadę Projekt może być neutralny. W przypadku

7

zrównoważonego rozwoju zaznaczenia okienka „neutralny” nie jest wymagane uzasadnienie.

Dofinansowanie projektu stanowi pomoc publiczną

Należy odpowiednio uzupełnić. W przypadku zaznaczenia okienka „nie”, uzasadnienie nie jest wymagane. W przypadku zaznaczenia okienka „tak” konieczne jest wskazanie uzasadnienia (max 1000 znaków).

Zgodność projektu z zasadami zamówień publicznych

W polu należy potwierdzić zgodność projektu z zasadami zamówień publicznych w sposób umożliwiający potwierdzenie spełnienia kryterium merytorycznego wyboru projektów PT POIiŚ 2014-2020 nr 2 a).

Beneficjent może uzasadnić, np. że projekt będzie realizowany zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020.

Sekcja 5. Plan rzeczowo- finansowy

5.1 Plan rzeczowo-finansowy

Pole zakres interwencji w SL201-PT uzupełnia się automatycznie po wybraniu danej kategorii wydatków. W sytuacji, gdy konieczne będzie złożenie wersji papierowej WND proszę wybrać odpowiednie kategorie wydatków (resztę usunąć).

Poniżej informacja w zakresie możliwości wyboru kategorii wydatków przez poszczególne instytucje w ramach PT POIiŚ.

W przypadku projektu wsparcia nadzoru budowlanego, w ramach poszczególnych kategorii wydatków proszę wykazać zadania dla GUNB i WINB-ów łącznie. Na przykład w ramach kategorii Zatrudnienie (tylko umowy o pracę), należy wykazać jedno zadanie, którego opis i kwota powinny dotyczyć zbiorczo GUNB i wszystkich WINB.

Wyszczególnienie z

8

rozbiciem na poszczególne WINB-ów i GUNB należy wykazać w załączniku nr 5.

W projektach składanych przez IP w sektorach środowiska, energetyki i transportu (WND składane przez IP) pole to proszę wykazać analogicznie jak w przypadku PD 2017-2018.

Informacja w zakresie Kategorii wydatków

Nazwa kategorii

Zakres interwencji

Opis kategorii IZ IP IWGDDKiA PKP PLK

S.A.

Nadzór budowl.

Zatrudnienie (tylko umowy o pracę)

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Koszty związane z wypłatą wynagrodzeń (tylko umowy o pracę) – wynagrodzenie, dodatkowe wynagrodzenie roczne (DWR), dodatki, premie, nagrody

Nie Nie Nie Tak Tak

Podnoszenie kwalifikacji pracowników

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Koszty organizacji i przeprowadzenia szkoleń, opłaty wpisowe, koszty egzaminów, koszty diet, przejazdów oraz zakwaterowania w związku z udziałem w szkoleniu. W ramach kategorii nie mogą być sfinansowane szkolenia organizowane przez IP w odniesieniu do GDDKiA czy PKP PLK S.A. (z wyłączeniem szkoleń organizowanych przez IZ/IP dot. PT POIiŚ), które należy traktować, jako szkolenia dla beneficjentów i finansować w ramach kategorii Informacja i promocja

Tak Tak TakTak z

uwagą Tak

Wsparcie eksperckie i prawne (analizy,

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowani

Opracowanie ekspertyz, analiz, studiów, koncepcji, doradztwo specjalistyczne i wsparcie eksperckie (np.

Tak Tak Tak Tak Tak

9

ekspertyzy/doradztwo, wynagrodzenie ekspertów w oparciu o umowy cywilno-prawne)

e i kontroladoradztwo prawne, wsparcie procesu udzielania zamówień publicznych)

Kontrola

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Koszty delegacji w związku z prowadzeniem kontroli, koszty realizacji kontroli przez podmioty zewnętrzne

Tak Tak Tak Nie Tak

Wsparcie procesu realizacji

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Kompleksowa organizacja spotkań, grup roboczych, posiedzeń KM, delegacje niezwiązane z udziałem w szkoleniach i prowadzeniem kontroli, organizacja procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie, w tym wynagrodzenia ekspertów oceniających wnioski, tłumaczenia, zakup prasy i publikacji, zakup zbiorów i baz danych, koszty oraz prowizje bankowe, systemy informatyczne

Tak Tak Tak

Tak z uwagą

(w zakresie możliwy

m do wsparcia

w ramach

PT POIiŚ)

Tak

Koszty organizacyjne, techniczne i administracyjne

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Najem pomieszczeń biurowych, koszty eksploatacji (energia elektryczna, cieplna, woda, sprzątanie), usługi telefoniczne i internetowe, adaptacja i modernizacja pomieszczeń, sal konferencyjnych i szkoleniowych, zakup wyposażenia, meble, materiały biurowe, sprzęt komputerowy, oprogramowanie i zakup licencji, sprzęt elektroniczny, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, niszczarki i inne,

Tak Tak Tak Tak Tak

10

konserwacja, utrzymanie oraz naprawa sprzętu i wyposażenia, leasing i wynajem środków transportu, archiwizacja dokumentów, przesyłki pocztowe i kurierskie, ubezpieczenie sprzętu, zakup podpisów elektronicznych, koszty badań wstępnych, okresowych oraz kontrolnych, świadczenia związane z zapewnieniem przez pracodawcę okularów do pracy przy monitorze

Wsparcie beneficjentów Programu

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Wsparcie typu project pipeline w zakresie weryfikacji i doradztwa dla projektów o charakterze strategicznym. W tym np. weryfikacja gotowej dokumentacji (takiej jak m.in. studium wykonalności, raport o oddziaływaniu na środowisko)

Tak Tak Tak Nie Nie

Inne

121 – Przygotowanie, wdrażanie, monitorowanie i kontrola

Inne wydatki kwalifikowalne, zgodnie z Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020

Tak Tak Tak Tak Tak

Ewaluacja122 – Ewaluacja i badania

Koszty badań ewaluacyjnych Tak Tak Tak Nie Nie

Informacja i promocja

123 – Informacja i komunikacja

Ogłoszenia oraz publikacje w mediach; przygotowanie i modyfikowanie strategii komunikacji; organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych; zakup wyposażenia pomocniczego do prowadzenia akcji promocyjnych; zakup, opracowanie, druk, powielanie i dystrybucja publikacji i materiałów

Tak Tak Tak Nie Nie

11

informacyjnych i promocyjnych; badania opinii publicznej; budowa, rozwój i utrzymanie portali i stron internetowych; zakup domen; promocja portali i stron internetowych, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w mediach społecznościowych; koszty infolinii; prezentacja i promocja przykładów najlepszych praktyk i najlepszych projektów, szkolenia dla beneficjentów/potencjalnych beneficjentów.

Wsparcie ZIT

Nie dotyczy PT POIiŚ

Opis zadania

Dla każdej kategorii wydatków należy opisać zadania, jakie mają być realizowane przez daną instytucję w ramach Projektu. Co do zasady opis powinien umożliwić ocenę, czy planowane do realizacji zadania wpisują się w realizację celów PT POIiŚ 2014-2020 i zawierać informacje umożliwiające ocenę wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych wyboru projektów X. osi, zatwierdzonych przez KM POIiŚ. Długość opisu nie może przekroczyć 3000 znaków. Dodatkowo w opisie powinny zostać podane informacje umożliwiające analizę kwalifikowalności planowanych wydatków (np. w kategorii Zatrudnienie należy wymienić poszczególne składniki wynagrodzenia przewidziane do finansowania lub wskazać np. Wydatki na zatrudnienie w GDDKiA zgodnie z Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020 i SZOOP POIiŚ. Opisy nie powinny być bardzo szczegółowe, tak aby instytucje w razie zaistnienia potrzeby nie ograniczyły sobie możliwości sfinansowania jakiegoś typu wydatków.

W przypadku nadzoru budowlanego w każdej

kategorii wydatków należy opisać zadania, jakie mają

być realizowane łącznie przez GUNB i wszystkie

WINB w ramach Projektu.

Kwota wydatków ogółem i Kwota wydatków kwalifikowalnych

Należy wskazać właściwe wartości dla poszczególnych zadań.

Kwota wydatków ogółem może być równa kwocie

wydatków kwalifikowanych, jeżeli

beneficjent nie przewiduje wydatków

niekwalifikowanych w projekcie.

5.2 Źródła finansowania

Należy wskazać odpowiednie źródła finansowania projektu dla danej instytucji w ramach sektora.

W przypadku nadzoru budowlanego kwoty tej

tabeli powinny być

12

wykazane łącznie dla GUNB i WINB-ów.

5.3 Harmonogram płatności

Należy wskazać wszystkie kwartały, za jakie będą składane wnioski o płatność oraz wskazać planowaną kwotę rozliczanych wydatków kwalifikowalnych. W aplikacji kwartały uzupełniane są automatycznie na podstawie wskazanych dat rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu. SL2014-PT dopuszcza prezentację danych jedynie w ujęciu kwartalnym.

Suma wydatków zaplanowanych do rozliczenia we wszystkich wskazanych wnioskach powinna się równać kwocie wydatków zaplanowanych do poniesienia przez daną instytucję w ramach projektu.

W przypadku nadzoru budowlanego kwoty tej

tabeli powinny być wykazane łącznie dla

GUNB i WINB-ów.

SEKCJA 6. ZAŁĄCZNIKI

W projektach PT POIiŚ załącznikami do wniosków o dofinansowanie są:

w WND składanych przez IZ, MZ, MKiDN:

- oświadczenie IP- potwierdzenie spełniania przez projekt kryterium nr 6 (załącznik nr 1 do WND),

- kopia/skan upoważnienia dla osoby wskazanej w pkt 1.6 wnd i składającej oświadczenie,

- informacja w zakresie sprzętu komputerowego i drukującego planowanego do zakupu w ramach Projektu (nie dotyczy IZ POIiŚ) – załącznik nr 3,

- metodologia rozliczania wydatków (nie dotyczy IZ POIiŚ).

- w WND składanych przez IP w sektorach środowiska, energetyki i transportu (WND składane przez IP):

- oświadczenie IP- potwierdzenie spełniania przez projekt kryterium nr 6 (załącznik nr 1 do WND),

- kopia/skan upoważnienia dla osoby wskazanej w pkt 1.6 wnd i składającej oświadczenie,

- metodologie rozliczania wydatków dla każdej z instytucji w ramach sektora (załącznik nr 2 do WND),

- oświadczenia IW/GDDKiA i PKP PLK S.A. potwierdzenie spełniania przez projekt kryteriów wyboru projektu (załącznik nr 4 do WND) z kopiami/skanami upoważnień dla osób składających ww. oświadczenia w imieniu IW/GDDKiA/PKP PLK S.A.

- załączniki do wniosków sektorowych (załącznik nr 5 odpowiedni dla danego sektora),

- informacja w zakresie sprzętu komputerowego i drukującego planowanego do zakupu przez wszystkie instytucje w ramach Projektu (załącznik nr 3).

- w WND składanych przez IW/GDDKiA/PLK S.A w sektorach środowiska, energetyki i transportu:

- oświadczenia IW/GDDKiA i PKP PLK S.A. potwierdzenie spełniania przez projekt kryteriów wyboru projektu (załącznik nr 4 do WND) z kopiami/skanami upoważnień dla osoby składającej ww. oświadczenie w imieniu IW/GDDKiA/PKP PLK S.A.,

- metodologia rozliczania wydatków dla danej instytucji w ramach sektora (załącznik nr 2),

- kopia/skan upoważnienia dla osoby wskazanej w pkt 1.6 wnd i składającej oświadczenie,

- informacja w zakresie sprzętu komputerowego i drukującego planowanego do zakupu przez daną instytucję w ramach sektora (załącznik nr 3).

13

- w WND złożonym przez GUNB:

- oświadczenie potwierdzenie spełniania przez projekt kryterium nr 6 (załącznik nr 1 do WND),

- kopia/skan upoważnienia dla osoby wskazanej w pkt 1.6 wnd i składającej oświadczenie,

- oświadczenie każdego WINB z kopiami/skanami upoważnień dla osoby składającej ww. oświadczenie w imieniu każdego WINB (załącznik nr 4a),

- metodologia rozliczania wydatków dla GUNB i wszystkich WINB w ramach sektora. Dokument ten powinien określać jednolite zasady wyliczania wydatków kwalifikowanych dla wszystkich GUNB i WINB-ów (załącznik nr 2),

- informacja w zakresie sprzętu komputerowego i drukującego planowanego do zakupu (załącznik nr 3),

- tabele sektorowe określające zadania i kwoty wydatków dla każdego z WINB (załącznik nr 5 odpowiedni dla nadzoru budowlanego)

- opis struktury własności majątku wytworzonego w związku z realizacją projektu, struktury przepływów finansowych związanych z realizacją projektu oraz sposobu zapewnienia trwałości projektu dla GUNB i podmiotów upoważnionych (format załącznika dowolny).

- opis procedur realizacji projektu pomocy technicznej przez GUNB oraz 16 WINB (format załącznika dowolny)

Ponadto załącznikiem do wniosku o dofinansowanie będzie uzasadnienie o którym mowa w pkt. 7.2.1 instrukcji, jeżeli beneficjent planuje rozliczyć wydatek poniesiony przed rozpoczęciem określonego dla danego PD okresu kwalifikowalności.

Wszystkie załączniki prócz tabel sektorowych i informacji w zakresie sprzętu komputerowego powinny mieć formę skanu (lub dokumentu podpisanego elektronicznie podpisem kwalifikowanym w wygenerowaną metryką). Tabele sektorowe i informację w zakresie sprzętu komputerowego i drukującego proszę przekazać w formacie .xls. W przypadku, gdy zajdzie konieczność złożenia wnd w wersji papierowej załączniki powinny być przekazane, jako oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie.

14