Informator IT dla pracowników WUM

24
Warszawski Uniwersytet Medyczny Warszawa 2010 Dział Informatyki Oficyna Wydawnicza 178 czyli wszystko, co trzeba wiedzieć o systemach informatycznych WUM Informator IT dla pracowników Wydanie I

description

Informator IT dla pracowników i uczestników studiów doktoranckich WUM. W przyjaznej formie prezentuje zasoby informatyczne Uczelni i zawiera skrócone instrukcje korzystania z takich narzędzi, jak System Centralnego Wydruku czy Portal SSL-VPN.

Transcript of Informator IT dla pracowników WUM

Page 1: Informator IT dla pracowników WUM

Warszawski Uniwersytet Medyczny Warszawa 2010

Dział Informatyki Oficyna Wydawnicza

178

czyli wszystko, co trzeba wiedzieć o systemach informatycznych WUM

Informator IT dla pracowników

Wydanie I

Page 2: Informator IT dla pracowników WUM

Witamy w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym!

Ten informator ma pomóc obecnym i nowym pracownikom WUM oraz uczestnikom studiów doktoranckich prowadzo-nych przez WUM posługiwać się systemami informatycznymi Uczelni.

Wszystkie kwestie przedstawione w informatorze są opisane szerzej na stronie Działu Informatyki http://it.wum.edu.pl

UWAGA niektóre witryny i serwisy na serwerach Uczelni nie posiadają prefiksu www. Dlatego prosimy nie dopisywać www na początku adresu, jeśli w informatorze adres witryny podany jest bez niego.

Dział Informatyki

Page 3: Informator IT dla pracowników WUM

�Informator IT dla pracowników

Spis treściIdentyfikacja w systemach

Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP)............................................................................... 4

Konto w Centralnym Systemie Autoryzacji ..................................................................................... 4

Zmiana hasła w Centralnym Systemie Autoryzacji ................................................................... 5

Portal SSL-VPN ........................................................................................................................................................ 6

Zasoby dostępne przez Portal SSL-VPNWorkflow..................................................................................................................................................................... 7

Sklep intranetowy................................................................................................................................................ 7

Controlling Finansowy...................................................................................................................................... 7

Centrum Pobierania Oprogramowania............................................................................................... 8

Usługi i narzędziaPoczta elektroniczna ........................................................................................................................................ 9

Bazy teleadresowe pracowników i jednostek..............................................................................10

Edycja profilu w bazie......................................................................................................................................10

Listy mailingowe..................................................................................................................................................10

Adresy e-mail jednostek................................................................................................................................10

Dyski sieciowe.......................................................................................................................................................11

Monitorowanie internetu.............................................................................................................................11

Szyfrowanie danych na notebookach................................................................................................11

Zgłaszanie awarii i wypożyczanie sprzętu......................................................................................11

System Centralnego Wydruku..................................................................................................................12

Instalacja drukarki Systemu Centralnego Wydruku.................................................................1�

Strony WWWWitryna centralna...............................................................................................................................................16

Biuletyn Informacji Publicznej..................................................................................................................16

Witryny jednostek..............................................................................................................................................17

Witryny wydarzeń..............................................................................................................................................17

InfrastrukturaWiFi – bezprzewodowy dostęp do internetu...............................................................................18

Webkioski................................................................................................................................................................. 20

Kontakt i zgłaszanie problemów...............................................................................................21

Page 4: Informator IT dla pracowników WUM

4

Identyfikator (ELP) to dokument po-twierdzający status pracownika WUM. Przysługuje wszystkim pracownikom WUM zatrudnionym na umowę o pracę oraz uczestnikom studiów doktoranckich prowadzonych przez WUM. Zawiera imię, nazwisko i zdjęcie pracownika, nazwę jednostki, w której jest zatrudniony oraz datę wydania. Identyfikator wyposażony jest w chip, który pozwala na zakodowa-nie takich funkcji, jak: •  Karta do Systemu Centralnego Wydru-

ku. Umożliwia kopiowanie i drukowanie na urządzeniach systemu.

•  Karta biblioteczna. Umożliwia korzy-stanie z wypożyczalni biblioteki WUM.

•  Karta wejściówka (dostępowa). Umożliwia wstęp do wybranych po-mieszczeń.

Elektroniczna Legitymacja Pracownicza (ELP)

Centralny System Autoryzacji to centralna baza danych o użytkownikach systemów informatycznych WUM: pracownikach i studentach. Konto w Centralnym Syste-mie Autoryzacji (tzw. konto domenowe) pozwala użytkownikowi na dostęp za pomocą tego samego loginu i hasła do wszystkich udostępnianych mu zasobów informatycznych WUM (m.in. Portalu SSL-VPN (str. 6), WiFi – sieci bezprzewodo-wej (str. 18) czy Webkiosków (str. 20) i komputerów WUM.

Konto w systemie jest zakładane dla pra-cownika po otrzymaniu z Działu Perso-nalnego informacji o jego zatrudnieniu (w przypadku uczestników studiów dok-toranckich – z chwilą ich rozpoczęcia).

Dział Informatyki przekazuje następujące dane użytkownikowi:Login: imię.nazwisko (małymi literami, z polskimi znakami) oraz hasło startowe.

Hasło startowe należy ze względów bezpieczeństwa jak najszybciej zmienić za pomocą jednej z dwóch metod po-danych obok. Należy pamiętać, że tym samym zmienia się hasło do domeny (komputera), Workflow itp.

Konto w Centralnym Systemie Autoryzacji

Identyfikatory są drukowane na spe-cjalnej drukarce przez Dział Informatyki i przekazywane do Kancelarii. Nowi pra-cownicy powinni umówić się z Działem Fotomedycznym na wykonanie zdjęcia do identyfikatora (tel. 0-22 599 24 87), ewentualnie dostarczyć zdjęcie legityma-cyjne do pok. 2�5 w Centrum Dydaktycz-nym. W celu odbioru gotowej ELP należy kontaktować się z Kancelarią (Rektorat, pok. 009, tel. 0-22 57 20 902).

Identyfikacja w systemach

UWAGA w przypadku zapomnienia włas-nego hasła należy powiadomić Dział Informatyki na adres [email protected] – zostanie przywrócone hasło startowe.

UWAGA w przypadku zagubienia iden-tyfikatora należy powiadomić Dział In-formatyki na adres [email protected] – zostanie wystawiony duplikat.

Page 5: Informator IT dla pracowników WUM

5Informator IT dla pracowników

Metoda 1: przez Portal SSL-VPN http://ssl.wum.edu.pl

Metoda 2: przez komputer podłączony do sieci lokalnej WUM i korzystający z uwierzytelniania w Centralnym Systemie Autoryzacji

Zmiana hasła w Centralnym Systemie Autoryzacji

UWAGA w przypadku zagubienia iden-tyfikatora należy powiadomić Dział In-formatyki na adres [email protected] – zostanie wystawiony duplikat.

Page 6: Informator IT dla pracowników WUM

6

Portal SSL-VPNPortal http://ssl.wum.edu.pl to strona-bramka, która po zalogowaniu umożliwia dostęp z dowolnego miejsca na świecie do:

•  Intranetu Uczelni – wewnętrznych zasobów i wszystkich narzędzi infor-matycznych WUM, takich jak Workflow, Sklep intranetowy, Controlling Finan-sowy czy dostępne okresowo aplikacje typu Monitoring absencji lub Ankieta naukowa jednostek.

•  Medycznych baz danych.•  Systemu Centralnego Wydruku – moż-

liwość drukowania na drukarce Systemu z własnego komputera (str. 12).

Portal SSL-VPN zawiera również zakład-ki do witryny centralnej WUM (str. 16), poczty elektronicznej, baz teleadreso-wych pracowników i jednostek oraz folde-

SSL-VPN – skrót od ang. Secure Socket Layer i Virtual Private Network. Technolo-gia bezpiecznej, szyfrowanej transmisji danych w ramach „wirtualnej prywatnej sieci”. Wirtualnej, bo taka sieć tak napraw-dę istnieje w ramach sieci publicznej.

rów dokumentów udostępnianych przez poszczególne działy (np. przez Archiwum oraz Biuro Informacji i Promocji). Poprzez Portal SSL-VPN możliwa jest też zmiana hasła w Centralnym Systemie Autoryzacji. Jednostka lub osoba może zwrócić się do administratorów z wnioskiem o udostęp-nienie przez Portal SSL-VPN dodatkowych zasobów (np. dysku działowego).

Docelowo Portal, obecnie stanowiący prostą stronę z zakładkami do zasobów, będzie rozwijany w kierunku portalu intranetowego.

Identyfikacja w systemach

Page 7: Informator IT dla pracowników WUM

7Informator IT dla pracowników

Zasoby dostępne przez Portal SSL-VPN

WorkflowAplikacja dostępna przez Portal SSL-VPN zastępująca papierowy wniosek doty-czący zamówień publicznych. Pozwala na automatyczne przesyłanie wniosku do działów obsługujących kolejne jego etapy. Ułatwia wypełnianie m.in. poprzez dostarczanie informacji o środkach i źród-łach finansowania, którymi dysponuje wnioskodawca – dane te pobiera z apli-kacji Controllingu Finansowego.

Wnioski są również automatycznie wy-pełniane informacjami o użytkowniku dostępnymi w Centralnym Systemie Autoryzacji (e-mail, nazwa działu itp.). W każdej chwili jest możliwy wgląd w aktualny status wniosku i jego historię, a także dodanie dodatkowego użytkow-nika do źródła finansowania. Szczegó-łowa instrukcja korzystania z systemu Workflow jest dostępna na stronie Działu Informatyki: http://it.wum.edu.pl

Sklep intranetowy

Controlling FinansowySystem ewidencji i kontroli kosztów zwią-zanych z działalnością WUM, zarówno w części dotyczącej prowadzenia projek-tów naukowych (np. grantów, projektów UE), jak i analizy kosztów bieżących. Każ-dy wniosek wypełniony w Workflow trafia do Działu Kontroli i Analiz Kosztów, który poprzez aplikację Controllingu Finanso-wego „odpisuje”, czyli rezerwuje (blokuje) środki przeznaczone na dany wydatek.

Aplikacja obsługuje projekty z podziałem na lata finansowe oraz wiele źródeł po-chodzenia środków finansowych. Umoż-liwia również restrykcyjną kontrolę kosz-tów na poziomie rzeczywistych wpływów finansowych.

System ewidencjonuje dokumenty związane z powstawaniem wydatków, takie jak wniosek o zakup, wniosek o naprawę.

Standardowo system daje możliwość podglądu danych tylko dla dysponentów środków. W przypadku potrzeby delego-wania uprawnień należy wypełnić wnio-sek o nadanie uprawnień użytkownikowi i dostarczyć go do Działu Kontroli i Analiz Kosztów (Rektorat, pok. 417, 419), gdzie delegowanej osobie zostaną nadane od-powiednie uprawnienia.

Sklep działa na zasadzie sklepu interneto-wego i ma ułatwić pracownikom WUM za-mawianie ze środków jednostek towarów z dostaw sukcesywnych, takich jak odczyn-niki chemiczne, materiały laboratoryjne, artykuły biurowe itp. Jest dostępny przez Portal SSL-VPN (zakładka: Sklep intrane-towy). Wybrane przedmioty użytkownik dodaje do wirtualnego koszyka, a następ-nie potwierdza zamówienie. Wówczas w nowym oknie przeglądarki otwiera się system Workflow, z nowym wnio-skiem i podpiętym wygenerowanym załącznikiem w formacie PDF zawiera-jącym zamówienie. Pracownik (jak przy każdym wniosku w systemie Workflow) wskazuje źródło finansowania i wniosek o zakup zostaje przekazany dalej.

Page 8: Informator IT dla pracowników WUM

8

STATISTICASTATISTICA jest uniwersalnym, zintegro-wanym systemem do statystycznej ana-lizy danych, tworzenia wykresów, opero-wania na bazach danych, wykonywania transformacji danych i tworzenia aplikacji. Uczelnia zakupiła roczną, otwartą licencję pakietu, w skład którego wchodzą:• pakiet podstawowy, • modele zaawansowane,• analizy wielowymiarowe, • analiza mocy testów.

SASOprogramowanie SAS służy do obliczeń statystycznych i prezentacji danych. Jest powszechnie wykorzystywane w ba-daniach w wielu dyscyplinach nauko-wych, wyznaczając w nich standardy analityczne.

WUM systematycznie odnawia roczną umowę licencyjną na oprogramowanie SAS (obecna ważna jest do 15.05.2010 r.). Uczelnia ma prawo do nieodpłatnego udo-stępniania SAS wykładowcom, pracowni-kom naukowym i studentom w ramach

„Programu Akademickiego SAS”.

Pliki instalacyjne (dla systemów opera-cyjnych Windows i Linux) oraz formularz rejestracyjny użytkownika są dostępne w Centrum Pobierania Oprogramowania przez Portal SSL-VPN. Po wypełnieniu for-mularza użytkownik otrzyma e-mailem pliki potrzebne do przedłużenia działania programu.

Centrum Pobierania OprogramowaniaPliki instalacyjne udostępnianych pracownikom i studentom bezpłatnie programów i aplikacji są do pobrania w Centrum Pobierania Oprogramowania dostępnym przez Portal SSL-VPN. Warunkiem dostępu do plików instalacyjnych przez Portal jest posiada-nie aktywnego konta w Centralnym Systemie Autoryzacji. Pliki instalacyjne programów STATISTICA i SAS są również dostępne na DVD w wypożyczalni Biblioteki Głównej.

Aby otrzymać klucz potrzebny do instalacji programu, należy wypełnić kartę reje-stracyjną programu przez Portal SSL-VPN. Klucz zostanie przesłany e-mailem na adres użytkownika w Centralnym Systemie Autoryzacji.

EsetWUM posiada bezpłatną dla podległych jednostek organizacyjnych wielostano-wiskową licencję na oprogramowanie antywirusowe firmy Eset. Eset zapewnia skuteczną ochronę przed wirusami w sieci, na stacjach roboczych, w poczcie elektro-nicznej oraz przed wszystkimi formami wirusów internetowych. Program został udostępniony w dwóch wersjach: sam antywirus oraz pełen pakiet (antywirus, firewall, antyspam). Na komputerach pra-cowników administracji Eset jest insta-lowany zdalnie. Pracownicy pozostałych jednostek mogą go pobrać przez Portal SSL-VPN i zainstalować samodzielnie.

Zasoby dostępne przez Portal SSL-VPN

Page 9: Informator IT dla pracowników WUM

9Informator IT dla pracowników

Każdy pracownik WUM i każdy uczestnik studiów doktoranckich prowadzonych przez WUM otrzymuje własne konto w domenie wum.edu.pl oraz imienny adres e-mail. W momencie rozwiązania umowy o pracę (ukończenia studiów doktoranckich) konto jest zamykane, a jego zawartość archiwizowana.

Wszystkie nowe konta e-mail zakładane są w domenie wum.edu.pl. Konta w in-nych domenach (np. amwaw.edu.pl) są stopniowo wygaszane, a ich użytkownicy otrzymują nowe konta w domenie wum.edu.pl. Konto e-mail jest tworzone przez Dział Informatyki po otrzymaniu z Działu Personalnego informacji o zatrudnieniu pracownika (w przypadku uczestników studiów doktoranckich – z chwilą ich rozpoczęcia). Użytkownik otrzymuje od Działu Informatyki drogą mailową lub te-lefonicznie następujące dane dotyczące konta:

Adres: [email protected]: inazwiskoHasło startowe: wygenerowane losowo

Poczta elektroniczna

Usługi i narzędzia

Konfiguracja poczty

Z konta pocztowego można korzystać na dwa sposoby:•  przez przeglądarkę internetową

(https://webmail.wum.edu.pl), przy logowaniu należy podać login i hasło. Link do poczty dostępny jest na stronie głównej witryny centralnej WUM oraz w Portalu SSL-VPN,

•  przez program pocztowy (np. Out- look, Thunderbird). Szczegółowe in-strukcje konfiguracji programów pocz-towych dostępne są na stronie Działu Informatyki: http://it.wum.edu.pl

Korzystanie z poczty

W przypadku osób, które nie mają jesz-cze kont pocztowych w domenie wum.edu.pl, choć są pracownikami Uczelni lub uczestnikami studiów doktoranckich, oraz osób posiadających konta poczto-we w domenach innych niż wum.edu.pl, prosimy o przesłanie wniosku o założenie konta w domenie wum.edu.pl na adres: [email protected]

Wniosek o założenie konta pocztowego

Aby skonfigurować pocztę, należy naj-pierw zalogować się do poczty przez przeglądarkę i ustawić własne hasło (zakładka Zmiana hasła). Nowe hasło musi się składać z co najmniej 7 znaków. Następnie należy wypełnić pola zakładki Opcje > Dane użytkownika (pola: Imię i nazwisko oraz Adres e-mail). W dalszej kolejności należy skonfigurować program pocztowy, jeśli zamierza się z niego korzy-stać (pracownicy administracji centralnej otrzymują komputer z już skonfigurowa-nym programem).

UWAGA login i hasło do konta pocztowego nie są tożsame z loginem i hasłem w Cen-tralnym Systemie Autoryzacji.

UWAGA w przypadku zapomnienia hasła należy powiadomić Dział Informatyki na adres [email protected] – zostanie wyge-nerowane nowe hasło startowe.

Page 10: Informator IT dla pracowników WUM

10

Bazy teleadresowe pracowników i jednostekWUM posiada obecnie dwie bazy z infor-macjami teleadresowymi o pracownikach i jednostkach. Są to:

•  Baza pracowników (domenowa) dostępna pod adresem http://pracownicy.wum.edu.pl  – za aktualność informacji w bazie odpo-wiadają sami pracownicy (patrz niżej).

•   Baza jednostek dostępna pod adresem http://jednostki.wum.edu.pl  – zawiera dane teleadresowe wszyst-kich jednostek WUM. Aktualizacje należy przesyłać na adres [email protected]

Listy mailingoweAdresy e-mail pracowników i uczest-ników studiów doktoranckich WUM dołączane są do list mailingowych ge-nerowanych przez Dział Informatyki dla Biura Informacji i Promocji (upoważnio-nego do rozsyłania mailingu w imieniu innych jednostek).

Obecnie funkcjonujące listy to:•  lista mailingowa wszystkich

pracowników WUM,•  lista mailingowa kierowników

jednostek,•  lista mailingowa kierowników

jednostek administracyjnych,•  lista mailingowa kierowników

jednostek naukowych,•  lista mailingowa doktorantów WUM.

Jednostki, które chciałyby wysłać ma-iling, proszone są o kontakt z Biurem Informacji i Promocji.

Edycja profilu w bazieKażdy pracownik może samodzielnie edy-tować swoje dane teleadresowe w Bazie pracowników. Edytor profilu jest dostęp-ny przez Portal SSL-VPN (zakładka: Edycja profilu w Bazie pracowników).

Aktualizacja części pól pozostaje w gestii Działu Informatyki – w przypadku zauwa-żenia błędów należy je zgłosić na adres: [email protected]

Na potrzeby jednostki Dział Informaty-ki może założyć adres e-mail (alias lub konto). Wniosek o założenie adresu należy przesłać e-mailem na adres: [email protected]

Alias jest pustym adresem e-mail, bez skrzynki pocztowej, służy jako „pojem-nik” na grupę adresów. Np. korespon-dencja przychodząca na adres Biura Informacji i Promocji [email protected] przekierowywana jest na konta imienne wszystkich pracowników Biura.

Zasady tworzenia adresów są opisane na stronie Działu Informatyki.

Adresy e-mail jednostek

Usługi i narzędzia

UWAGA na podstawie zawartości baz ge-nerowane są listy mailingowe, dlatego prosimy o skrupulatne aktualizowanie danych w bazach.

Page 11: Informator IT dla pracowników WUM

11Informator IT dla pracowników

Sprzęt do naprawy można zgłosić te-lefonicznie na numer (0-22) 57 20 888 lub przez aplikację HelpDesk dostępną przez Portal SSL-VPN (zakładka HelpDesk). Zgłoszenia w formie elektronicznej są rea-lizowane w pierwszej kolejności.

Na okres naprawy można wypożyczyć z SERWISU sprzęt zastępczy.

Możliwe jest także wypożyczenie na krótki okres czasu sprzętów typu laptop, rzutnik czy modem bezprzewodowy w celach służbowych (np. delegacja służ-bowa, prezentacja).

Zgłaszanie awarii i wypożyczanie sprzętu

Dyski siecioweKażdy pracownik na terenie Kampusu Banacha i Kampusu Lindleya (a w innych lokalizacjach – w miarę możliwości tech-nicznych) może otrzymać osobisty kata-log na serwerze plików (automatycznie podłączany jako dysk Z:). Dokumenty zapisane na tym wirtualnym dysku są widoczne jedynie dla ich właściciela. Co-dziennie w nocy pliki z katalogów osobi-stych są automatycznie archiwizowane.

Każda jednostka organizacyjna WUM w miarę możliwości technicznych może otrzymać katalog działowy na serwerze plików (podłączany automatycznie jako dysk L:), na którym pracownicy jednostki mogą przechowywać wspólne dokumen-ty. Dokumenty te widziane są jedynie przez pracowników danej jednostki orga-nizacyjnej. Podobnie jak katalogi osobi-ste, katalogi działowe są archiwizowane codziennie. W szczególnych przypadkach Dział Informatyki może udostępnić dysk działowy przez Portal SSL-VPN.

Wszystkie dane i dokumenty ze wzglę-dów bezpieczeństwa należy zapisywać na dyskach sieciowych (osobistych lub działowych).

Monitorowanie internetuRuch internetowy jest monitorowany przez systemy bezpieczeństwa: antywi-rusowy oraz wykrywający zagrożenia sieciowe (np. ataki).

Szyfrowanie danych na notebookachPracownicy dysponujący służbowymi notebookami mogą zgłosić się do Działu Informatyki w celu zaszyfrowania danych na komputerach. Pozwoli to zabezpieczyć się przed możliwością odczytania danych przez osoby niepowołane.

UWAGA udostępniane dyski służą je-dynie do przechowywania danych służ-bowych.

Page 12: Informator IT dla pracowników WUM

12

System Centralnego WydrukuSystem Centralnego Wydruku obejmuje 9 maszyn wielofunkcyjnych, dostępnych w Rektoracie, Centrum Dydaktycznym i na Farmacji (Kampus Banacha) oraz w Collegium Anatomicum (Kampus Lindleya). Z urządzeń Systemu mogą korzystać wyłącznie osoby posiadające imienny identyfikator, a więc pracowni-cy i studenci WUM (aktywacja maszyny następuje po zbliżeniu ELS lub ELP – Elek-tronicznej Legitymacji Pracowniczej – do czytnika).

System Centralnego Wydruku jest zain-stalowany na wszystkich komputerach administracji WUM. Można też drukować na urządzeniu Systemu z każdego kom-putera z systemem Windows XP (np. ze stacjonarnego w domu lub notebooka przyniesionego na Uczelnię) za pośred-nictwem dowolnego połączenia z inter-netem i Portalu SSL-VPN, pod warunkiem wcześniejszej instalacji drukarki Central-nyWydruk (str. 13).

System Centralnego Wydruku umożliwia: •  Kopiowanie. Na zasadzie zaawanso-

wanej maszyny ksero, z dodatkowymi opcjami, takimi jak zszywanie czy sor-towanie dokumentów.

•  Skanowanie i wysyłkę e-mailem. Zeska-nowany dokument jest przesyłany na pocztę jako załącznik do e-maila, przy czym parametry skanu oraz e-maila moż-na dowolnie konfigurować (domyślnym adresem e-mail jest adres w domenie wum.edu.pl).

•  Drukowanie z komputera. SCW instalu-je się jako drukarka i jest widziany przez komputer jako drukarka o nazwie Cen-tralnyWydruk. Pliki wysłane z kompu-tera na drukarkę CentralnyWydruk są przesyłane do pamięci serwera Systemu i oczekują tam do 24 godzin na akty-wację druku na dowolnej z 9 maszyn (po 24 godzinach są automatycznie usuwane).

•  Drukowanie z Katalogu publicznego (w przygotowaniu). W pamięci serwera przechowywane będą formularze, re-gulaminy i inne podobne dokumenty. W każdej chwili można je będzie wy-drukować, wybierając żądany plik z fol-deru serwera na ekranie dotykowym maszyny.

Urządzenia są wyposażone w panel dotykowy, obsługują kopiowanie, druk i skanowanie w skali szarości. Maszyna zlokalizowana na III piętrze Rektoratu obsługuje kopiowanie, druk i skanowa-nie w kolorze. Jest widziana przez kom-puter jako odrębna drukarka o nazwie CentralnyWydrukKolor.

Lokalizacja drukarkokopiarek:Rektorat II piętroRektorat III piętroRektorat III piętro – kolorRektorat IV piętroRektorat V piętroRektorat VI piętroCentrum Dydaktyczne hol parterFarmacja hol parterCollegium Anatomicum (Kampus Lin-dleya)

Usługi i narzędzia

Page 13: Informator IT dla pracowników WUM

1�Informator IT dla pracowników

Rozpocznie się instalacja oprogramowania Network Connect, niezbędnego do instalacji i użytkowania drukarki Systemu Centralnego Wydruku. Instalacja może potrwać do kilku minut. Po jej ukończeniu w pasku Start pojawi się charakterystyczna pomarańczowa ikona:

�. Portalu SSL-VPN kliknij pozycję Centralny Wydruk – instalacja drukarki.4. Otworzy się nowe okno przeglądarki. Kliknij CentralnyWydruk. Jeśli ponownie

pojawi się żądanie uruchomienia ActiveX, znowu kliknij Uruchom.

1. Zaloguj się do Portalu SSL-VPN przez przeglądarkę Internet Explorer (jeśli pojawi się żądanie weryfikacji Juniper, kliknij Zainstaluj; jeśli pojawi się żądanie uruchomienia formantu ActiveX, kliknij Uruchom).

2. Znajdź zakładkę Client Application Sessions i kliknij Start na prawo od pozycji Network Connect.

Instalacja drukarki Systemu Centralnego Wydruku dla Windows XP

Page 14: Informator IT dla pracowników WUM

14

5. W nowym oknie kliknij Connect.

Usługi i narzędzia

6. Pojawi się okienko z prośbą o potwierdzenie operacji. Kliknij Tak.

UWAGA jeśli w trakcie instalacji pojawi się okienko autoryzacji, należy w nim wpisać ponownie swoje dane dostępu, przy czym po znaku @ należy wpisać am.edu.pl

Page 15: Informator IT dla pracowników WUM

15Informator IT dla pracowników

7. Po zakończonej instalacji na ekranie pojawi się potwierdzający komunikat, a w folderze drukarek nowa drukarka.

UWAGA proces instalacji wystarczy wykonać raz. Aby korzystać z drukarki, należy po zalogowaniu do Portalu SSL-VPN uruchomić program Network Connect (przycisk Start). Korzystanie z drukarki jest możliwe na komputerach z systemem operacyjnym Windows XP.

Page 16: Informator IT dla pracowników WUM

16

Witryna centralnaWitryna centralna WUM jest dostępna pod adresem http://www.wum.edu.pl

Dział Informatyki publikuje w niej infor-macje otrzymane od Biura Informacji i Promocji (strona główna oraz ogólno-uczelniana część witryny) oraz od wy-znaczonych redaktorów poszczególnych jednostek WUM (pozostałe działy).

Informacje i materiały do zamieszczenia w witrynie centralnej WUM, a także zgło-szenia literówek lub niedziałających lin-ków należy nadsyłać e-mailem na obsłu-giwany wspólnie przez Biuro Informacji i Promocji oraz Dział Informatyki adres:[email protected]

Zmiany na stronach realizowane są w kolejności zgłoszeń i dokonywane tak szybko, jak to możliwe. O aktualizacji na stronie zleceniodawca informowany jest e-mailem zwrotnym z prośbą o spraw-dzenie poprawności zamieszczonej in-formacji.

Zgodnie z zapisami Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) każda instytucja publiczna ma obowiązek publi-kacji w Internecie w ujednoliconej formie pewnych danych.

Biuletyn Informacji Publicznej WUM jest dostępny pod adresem http://bip.wum.edu.pl i redagowany przez Biuro Infor-macji i Promocji.

Biuletyn Informacji Publicznej

Strony WWW

UWAGA webmaster nie odpowiada za poprawność merytoryczną zamieszczo-nych materiałów. Jeśli nie otrzyma syg-nału o błędzie, błąd pozostaje na stronie. Również monitorowanie zlecenia należy do osoby zlecającej.

Page 17: Informator IT dla pracowników WUM

17Informator IT dla pracowników

Witryny wydarzeńPracownicy i studenci mogą prowadzić autonomiczne witryny organizowanych przez siebie wydarzeń, takich jak np. cy-kliczne konferencje. Do witryn wydarzeń stosuje się podobne zasady co do witryn jednostek. Witryny wydarzeń otrzymują adres: http://nazwawydarzenia.wum.edu.pl

Witryny jednostekKażda jednostka Uczelni może zwró-cić się do Działu Informatyki na adres [email protected] z wnioskiem o:

•  Założenie autonomicznej witryny internetowej na serwerach WUM (roz-wiązanie rekomendowane). Witryna zostanie utworzona z wykorzysta-niem systemu CMS Drupal. Redakto-rzy witryny otrzymują konta dostępu i redagują witrynę poprzez przeglą-darkę WWW (UWAGA nie ma dostępu przez FTP). Witryna otrzymuje gotowy szablon graficzny.

•  Podpięcie w DNS gotowej witryny działającej na innym serwerze do domeny Uczelni (= witryna działa pod adresem w domenie WUM). Rozwiąza-nie warunkowe, do omówienia z admi-nistratorem – dopuszczane w przypad-ku witryn okresowych, zbudowanych we Flashu, itp.

•  Umieszczenie gotowej witryny inter-netowej na serwerach WUM (rozwią-zanie warunkowe, do omówienia z ad-ministratorem).

Witryny jednostek umieszczone na ser-werach WUM lub podpięte do domeny WUM w DNS otrzymują adres w postaci: http://jednostka.wum.edu.pl

UWAGA Dział Informatyki wykorzystuje CMS Drupal i rekomenduje jego użycie, ponieważ sukcesywnie wdraża nowe funkcje w Drupalu i oferuje wsparcie tech-niczne, jeśli chodzi o ten system CMS.

Więcej na stronie Działu Informatyki: http://it.wum.edu.pl

Page 18: Informator IT dla pracowników WUM

18

WiFi – bezprzewodowy dostęp do internetuBezprzewodowa sieć komputerowa (WiFi) obejmuje obecnie Rektorat, Centrum Dydaktyczne oraz wybrane pomiesz-czenia Farmacji: hol, barek i pracownię komputerową. Docelowo obejmie swoim zasięgiem następne budynki.

Osoba raz zalogowana może poruszać się z danym laptopem w obrębie objętych siecią budynków bez utraty łączności z internetem – obsługę połączenia przej-mują kolejne radioporty.

Dostęp do sieci bezprzewodowej mają pracownicy, studenci oraz goście czaso-wo przebywający na terenie WUM. Pra-cownicy używający notebooków WUM (wpiętych do domeny) korzystają z sieci o nazwie Pracownicy. Podłączenie na-stępuje natychmiast po wybraniu sieci. Pracownicy i uczestnicy studiów dok-toranckich korzystający z prywatnych komputerów (niewpiętych do domeny) wybierają sieć internet i logują się do niej wg poniższej instrukcji.

1. Włącz bezprzewodową kartę sieciową i wyświetl dostępne sieci bezprzewodowe. Zaznacz sieć internet i kliknij Połącz.

Instrukcja podłączenia do WiFi „internet” dla Windows Vista i XP

VistaXP

VistaXP

Infrastruktura

2. W nowym okienku w polu Klucz sieciowy wpisz: 1234567890 Powtórz w polu niżej. Kliknij Połącz.

Page 19: Informator IT dla pracowników WUM

19Informator IT dla pracowników

�. Po podłączeniu do sieci włącz dowolną przeglądarkę. Nastąpi automatyczne przekierowanie na stronę logowania do sieci WiFi. UWAGA jeśli wystąpi komunikat o problemie z certyfikatem zabezpieczeń, należy kliknąć Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane).

UWAGA w przypadku używania programów do obsługi sieci lub/i komputerów z innymi systemami operacyjnymi procedura podłączenia do WiFi może się różnić.

4. Zaloguj się za pomocą danych konta w Centralnym Systemie Autoryzacji.

5. Po weryfikacji użytkownika pojawi się poniższy komunikat i można już łączyć się z innymi stronami WWW lub sprawdzać pocztę. UWAGA używający programu pocztowego: najpierw należy zalogować się do WiFi, a dopiero potem włączyć program pocztowy.

Page 20: Informator IT dla pracowników WUM

20

WebkioskiStudenci i pracownicy WUM mogą korzy-stać z � webkiosków – wolno stojących stanowisk komputerowych z dostępem do internetu. Webkioski są ulokowane:• na parterze Rektoratu, • na parterze Centrum Dydaktycznego,• na I piętrze Centrum Dydaktycznego.

Do webkiosku należy się zalogować na swoje konto domenowe, czyli za pomocą loginu i hasła w Centralnym Systemie Au-toryzacji. Pracownicy logują się do web-kiosku jak do komputerów podłączonych do domeny.

Użytkownik webkiosku ma możliwość korzystania z internetu i intranetu WUM

– Portalu SSL-VPN (przez przeglądarkę Internet Explorer 7), otwarcia z nośnika pendrive własnych dokumentów i ich wydruku na drukarkach Systemu Cen-tralnego Wydruku (zainstalowany pakiet Open Office, Viewery do dokumentów MS Office oraz Acrobat Reader). Ponadto pra-cownicy mają dostęp do swoich dysków sieciowych – osobistych i działowych. Brak natomiast możliwości instalacji włas-nego oprogramowania.

Infrastruktura

UWAGA wszystkich użytkowników pro-simy o wylogowanie się z webkiosku po zakończeniu pracy.

Page 21: Informator IT dla pracowników WUM

21Informator IT dla pracowników

Kontakt i zgłaszanie problemó[email protected] Centralny System Autoryzacji

i Portal SSL-VPN zapomnienie hasła (zgłoszenie wniosku o zresetowanie i ustawienie hasła startowego), problemy z logowaniem i pobieraniem plików

[email protected] Identyfikator służbowy (ELP)zgłoszenie zagubienia

[email protected] Adresy i konta e-mailzakładanie adresów i kont e-mail, problemy z logowaniem i konfiguracją

[email protected] Witryna centralnaaktualizacja i publikacja treści

[email protected] Witryny jednostek i wydarzeńzakładanie witryn, migracja na serwery WUM, helpdesk dla redaktorów

[email protected] System Centralnego Wydrukuawaria maszyny, problemy z instalacją lub obsługą drukarki

[email protected] Linie telefoniczneproblemy z łącznością i podłączanie nowych numerów

tel. 0-22 57 20 888 pokój 217, 8: 00–16: 00 Centrum DydaktyczneKampus Banacha

Sekcja Wsparcia Użytkowników (SERWIS)zgłoszenia awarii i wypożyczanie sprzętu, instalacja oprogramowania, konfigurowanie nowych stanowisk komputerowych

Page 22: Informator IT dla pracowników WUM

22

Notatki

Page 23: Informator IT dla pracowników WUM

2�Informator IT dla pracowników

Notatki

Page 24: Informator IT dla pracowników WUM

Dział Informatyki http://it.wum.edu.pl

Oficyna Wydawnicza http://oficynawydawnicza.wum.edu.pl

WARSZAWSKI UNIWERSYTET

MEDYCZNY