ICPC 2019 - IOC Meeting

13-14 Nov 2018, New Delhi

Wizy na podróż na Kongres

• Zaproszenia niezbędne do złożenia wniosków wizowych przez uczestników będą wydawane przez Sekretariat Kongresu po rejestracji i potwierdzeniu uczestnictwa. Zostaną one wydane na wniosek uczestników.

• Wszystkie wnioski wizowe muszą zostać złożone na co najmniej 20 dni roboczych przed datą podróży.

• Sekretariat Kongresu nie ponosi odpowiedzialności za procedurę wydawania wiz. Decyzja o otrzymaniu wizy podejmowana jest przez Rząd Indii.

Odbiór na lotnisku

• Dwaj wolontariusze będą obecni przez cały czas na terenie terminali przylotów międzynarodowego lotniska w New Delhi, aby pomóc przybywającym uczestnikom Kongresu.

• Zagraniczni delegaci Kongresu powinni udać się do WYJŚCIA Nr. 4 na Międzynarodowym Lotnisku w New Delhi.

• Wolontariusze będą wyposażeniu w identyfikatory (plakietki) Kongresu ICPC 2019 i oczekiwać na zewnątrz terminali.

• Wolontariusze będą kierować przybywających uczestników do wybranych prze nich hoteli i pomagać im w zamówieniu taksówki itp. wraz z udzieleniem wskazówek dojazdu hotelu.

Hotele - ICPC 2019 (blisko India Habitat Center)

Hotel Name Rates [INR} Distance

5 Star Hotels 1PLN=18,51 INR [km]

Vivanta by Taj – Ambassador Subramaniam Bharti Marg, Khan Market, Sujan Singh Park, New Delhi 110003 9000 1.5

The Taj Mahal Hotel 1, Man Singh Rd, South Block, Man Singh Road Area, New Delhi 110001 16000 1.7

The Claridges 12, Dr APJ Abdul Kalam Rd, Tees January Road Area, Motilal Nehru Marg Area, New Delhi 110011 9000 2.2

The Ashok

50-B Central Bank Of India, Diplomatic Enclave, Chanakyapuri, New Delhi 110021

8000 3.3

The Oberoi, New Delhi Dr Zakir Hussain Marg, Delhi Golf Club, Golf Links, New Delhi 110003 15000 3.5

4 Star Hotels

La Sagrita # 14, Near Zoo, Sundar Nagar, New Delhi 110003 5000 3.5

Hotel Samrat Plot No. 50B Plot No. 50B, Chanakyapuri, New Delhi 110021 5000 3.18

Hotel The Royal Plaza 8167, Arakashan Rd, Arya Nagar, Paharganj, Delhi, 110055 5500 3.64

3 Star Hotels

Bloomrooms @ link road Near Metro Station, 7, Link Road, Block P, Jangpura Extension, Jangpura, New Delhi, Delhi 110014 3500 1.51

La Sagrita- A Boutique Hotel # 14, Near Zoo, Sundar Nagar, New Delhi 110003 6000 2.46

Bamyan-The Boutique Hotel 6 A ring road, Lajpat Nagar 4, New Delhi 110024 4000 2.49

Hotel Diplomat Residency 56, Ring Road, Lajpat Nagar-III, New Delhi 110024 3000 2.89

Karon Hotel 61, Ring Rd, Block O, Lajpat Nagar III, Lajpat Nagar, New Delhi 110024

3500 2.94

Rezerwacja hotelu

• Wszystkie sugerowane hotele (3/4/5 gwiazdkowe) z wynegocjowanymi cenami będą publikowane on-line na stronie Kongresu wraz z linkiem do każdego z hoteli.

• Delegaci będą musieli dokonać rezerwacji bezpośrednio w wybranym hotelu w celu otrzymania potwierdzenia rezerwacji. Na stronie internetowej zostanie udostępniony kod rezerwacji dla uczestników XIX ICPC.

• Członkowie IOC będą mieli zapewnione transfery z hotelu do miejsca w którym będzie odbywał się Kongres ( w obie strony), jeśli wszyscy członkowie będą przebywać w tym samym hotelu ( nie mniej niż 10 członków w tym samym hotelu).

• Transfery powrotne będą negocjowane również dla pozostałych delegatów, jeśli 10 lub więcej delegatów będzie zakwaterowanych w tym samym hotelu.

Rejestracja na Kongres

Proces rejestracji w miejscu obrad kongresowych

• Rejestracja - zarówno online, jak i offline zostanie zebrana w jednej bazie danych.

• Odznaki (identyfikatory) zostaną przygotowane wcześniej i przeniesione na miejsce Kongresu.

• Będzie zorganizowanych 8 punktów rejestracji.

• Będą oddzielne punkty rejestracyjne dla prelegentów i VIP-ów (1) / wstępnie zarejestrowani delegaci - Indie (2) / wstępnie zarejestrowani delegaci - międzynarodowi (2) / wystawcy (1) / oraz do rejestracji na miejscu.

Gala Dinner - Uroczysta kolacja odbędzie się w tym samym miejscu co konferencja - 14 listopada

Ceremonia Zamknięcia – Ceremonia zamknięcia odbędzie się 15 listopada od 15.30 do 16.30, podczas której serwowana będzie herbata, kawa, koktajle i przekąski.

3rd IOC Meeting - 3rd IOC meeting odbędzie się 12 listopada w miejscu organizacji Kongresu (India Habitat Centre), pomiędzy 4-5 PM, po który członkowie IOC zostaną zaproszeni na koktajl.

Układ wystawy

Dane kontaktowe: Sagar +91-9885050050 Tanveer +91-7032662711

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Dla 15-20 osób ( Mini Bus/Bus w zależności od liczby chętnych)

• Czas trwania: 9.30 AM to 5.00 PM

• Miejsca zwiedzania: Świątynia Lakshmi Narayan, Gandhi Smriti, Qutab Minar, Dom Boży Bahai (Świątynia Lotosu), Czerwony Fort, Grób Rajghata i Humajuna.

• Środek transportu: Autobus, zawiera lunch. Bilety wstępu i pakiet fotograficzny nie są wliczone.

Specjalna wycieczka po mieście dla grup max 4 osób (samochodem)

• Czas trwania: 10 AM to 6 PM Miejsca zwiedzania: Red fort, Lotus Temple, India Gate, Birla Mandir, Rajghat, Qutub Minar. Środek transportu: Sedan & SUV Cena: US$ 40 / osobę (Zawiera lunch. Bilety wstępu i pakiet fotograficzny nie są wliczone

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Świątynia Lakshmi Narayan

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Gandhi Smriti -

Muzeum Gandiego

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Qutub Minar

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Bahai’s House of Worship

(Świątynia Lotosu)

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Red Fort

DELHI – ZWIEDZANIE MIASTA ( Dla zarejestrowanych osób towarzyszących)

Rajghat & Humayun's

Tomb

Po Konferencyjne – Wycieczki Techniczne – Ranchi / Nagpur

• Nagpur – US$ 300 – Nagpur - 300 USD - W cenie bilet powrotny do Delhi, nocleg (3-4-gwiazdkowy hotel w zależności od dostępności) ze wszystkimi posiłkami, Transport lokalny do miejsca docelowego (Najbliższe kopalnie/ zakłady przeróbki są około 2-3 godziny jazdy od lotniska) .

• Ranchi – US$ 300 - W cenie bilet powrotny do Delhi, nocleg (3-4-gwiazdkowy hotel w zależności od dostępności) ze wszystkimi posiłkami, Transport lokalny do miejsca docelowego (Najbliższe kopalnie są około 2-3 godziny jazdy od lotniska).

Po Konferencyjne – Wycieczki Techniczne – Ranchi / Nagpur

• Minimalny rozmiar grupy 5 i maksymalnie 10 osób.

• Potwierdzone rezerwacje ze 100% płatnością z góry, najpóźniej do połowy września 2019 roku, w celu umożliwienia rezerwacji lotów i rezerwacji hotelowych.

• Zostaną zapewnione wszystkie posiłki i nocleg na jedną noc.

• W przypadku odwiedzin na terenie obiektów ze względów bezpieczeństwa wymagane będą różne pozwolenia - będą one załatwiane na podstawie otrzymanych potwierdzeń.

Po konferencji - kierunki turystyczne (przybliżone koszty)

• Agra – 1 noc - Taj Mahal - 225 USD za osobę - Obejmuje podróż samochodem, nocleg, wszystkie posiłki i lokalne bilety wstępu - Min. 2 osoby dorosłe w pokoju dwuosobowym

• Jaipur – 2 noce - 700 USD za osobę - w tym podróż samochodem (powrót do Delhi), nocleg w hotelu City Palace, wszystkie posiłki i lokalne bilety wstępu - Min. 2 osoby w pokoju dwuosobowym

• Goa – 3 noce - 900 USD za osobę - w tym koszty przelotu, nocleg na 3 noce w hotelu 3-4-gwiazdkowym, wszystkie posiłki i zwiedzanie - Min. 2 osoby w pokoju dwuosobowym

• Gaya – 2 noce - 400 USD za osobę - Centrum buddyzmu - w tym przelot, nocleg na 3 noce w hotelu 3-4-gwiazdkowym, wszystkie posiłki i zwiedzanie - Min. 2 osoby w pokoju dwuosobowym

(Inne spersonalizowane wycieczki mogą być zorganizowanena życzenie, wszystkie wycieczki muszą być zarezerwowane z 100% płatnością z góry za potwierdzeniem. Wszystkie dostępne wycieczki będą również publikowane on-line na stronie KONGRESU)

DZIĘKUJĘ BARDZO