Hufiec ZHP Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego Hufca… · Hufiec ZHP Chrzanów...

Hufiec ZHP Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego

Program Rozwoju Hufca ZHP Chrzanów Na lata 2019 – 2023

Hufiec ZHP Chrzanów Chorągiew Śląska ZHP Komenda Hufca Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego 32-500 Chrzanów, ul. 3 maja 1 [email protected], chrzanow.zhp.pl Bank PKO SA 81 1240 4230 1111 0010 6646 9228

2

1. Wstęp Druhny i druhowie, Chcielibyśmy, aby podczas zjazdu każdemu członkowi naszego hufca przyświecały te same cele, które zawarte są w misji ZHP oraz w misji Hufca z poprzednich oraz na następne lata. Chcielibyśmy, aby nasz hufiec w braterstwie wypełniał postanowienia zjazdu oraz wspólnie przyjętej strategii hufca na lata 2019 – 2023. Zespół opracowujący projekt Programu Rozwoju Hufca przede wszystkim opierał się na obecnej sytuacji hufca oraz na rozmowach instruktorskich przeprowadzonych w z wieloma osobami. Tworząc Program Rozwoju Hufca chcielibyśmy, aby Hufiec ZHP Chrzanów nieustannie się rozwijał integrując swoich członków oraz eliminując kolejne słabe jego strony jednocześnie jeszcze bardziej wzmacniając i tworząc kolejne mocne strony, którymi nasz hufiec mógłby się pochwalić w Programie Rozwoju Hufca na lata 2023 – 2027. Wierzymy, że wspólnym wysiłkiem Hufiec Chrzanów jest w stanie sprostać największym wyzwaniom dnia dzisiejszego Czuwaj! phm. Michał Kowalski phm. Janusz Spyt pwd. Kinga Bryśkiewicz pwd. Kamil Koniuch pwd. Mateusz Kubacki pwd. Paweł Walesic pwd. Beata Zygmunt


3

2. Misja Hufca Misją ZHP jest wychowanie, rozwój i kształtowanie charakteru przez stawianie wyzwań. Cele:

• stworzenie warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego, emocjonalnego, fizycznego rozwoju człowieka;

• nieskrępowane kształtowanie osobowości człowieka odpowiedzialnego przy poszanowaniu jego prawa do wolności i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów.

ZHP realizuje cele przez harcerski system wychowawczy rozumiany jako jedność zasad harcerskiego wychowania, metody i programu, w którym istotną rolę odgrywa osobisty przykład instruktora.

3. Wizja Hufca ZHP Chrzanów na rok 2019 – 2023

• ZHP pozostaje największą organizacją młodzieżową działającą na terenie powiatu chrzanowskiego;

• W Hufcu działa czynnie doświadczona kadra instruktorska;

• Hufiec utrzymuje płynność finansową.

• Baza obozowa hufca Chrzanów przeszła modernizację mającą na celu uatrakcyjnienie oraz polepszenie warunków sanitarnych

• Hufiec z powodzeniem przeprowadził obchody 100 - lecia harcerstwa w Chrzanowie przy wsparciu zewnętrznych sojuszników. Zbudował tym samym, w środowisku lokalnym, ugruntowaną pozycję organizacji pozarządowej, która z powodzeniem realizuje swoją misję.

• Hufiec zwiększa swoją liczebność za sprawą dobrze zmotywowanej kadry

• W hufcu powstają nowe jednostki organizacyjne

• Hufiec wspiera kadrę metodyczną • Komenda hufca nawiązała współpracę z innymi hufcami / środowiskami

mającą na celu wyjazdy na inne bazy obozowe podczas HAL • Hufiec wspiera wyjazdowe formy pracy jednostek • Zwiększono znaczenie zespołu programowego oraz namiestnictw


4

• W Hufcu sprawnie działają zespoły stałe m.in. takie jak: - Zespół Programowy / Namiestnictwa - Kapituła Wędrownicza i Stopni Wędrowniczych - Komisja Stopni Instruktorskich z uprawnieniami do otwierania prób phm - Zespół Promocji I Informacji - Zespół Kadry Kształcącej realizujące swoje zadania we współpracy z hufcami ościennymi - Komisja Historyczna

• W hufcu działa drużyna reprezentacyjna

4. Analiza SWOT

Mocne strony Hufca Słabe strony Hufca Brak namiestnictw Brak systemu współzawodnictwa Mała liczba gromad zuchowych Problem z zachowaniem ciągu metodycznego

Zespół programowy składający się z doświadczonych instruktorów

Brak systematycznej pracy zespołu programowego

Systematyczna praca hufcowego KSI i KWiSW

Brak możliwości otwierania prób phm

Wielu starszych instruktorów niemających ambicji zdobywania stopni („wieczni” pwd i phm)

Komisja historyczna zajmująca się dokumentowaniem dziejów hufca

Słaby przepływ komunikacji na linii Komisja - Komenda


5

Brak aktualizacji i kontynuacji Kroniki Hufca

Wysoki stopień integracji instruktorów w Szczepie i w Związku Drużyn

Niski stopień integracji instruktorów w Hufcu Wielu instruktorów nie czuje się odpowiedzialnych za Hufiec

Zespół Kadry Kształcącej posiada uprawnienia do organizowania kursów przewodnikowskich i metodycznych

Mała liczba kursantów podejmujących pracę Brak organizacji kursów

Hufiec jest otwarty w godzinach urzędowych oraz w terminach odpowiadających funkcyjnym

Posiadanie Bazy Obozowej w Szarym Dworze

Konieczność modernizacji części sanitarnej obozu

Konieczność regeneracji / naprawy sprzętu namiotowego

Baza nie jest wykorzystywana przez cały sezon letni

Postawienie mocnych fundamentów promocji bazy obozowej promującej bazę wśród młodzieży niezrzeszonej

Organizacja HAL i HAZ Problem ze znalezieniem kadry programowej podczas HAL i HAZ


6

Współpraca z władzami miasta, powiatu, instytucjami

Część działań podejmowana we współpracy z instytucjami jest organizowana na “ostatnią chwilę”

Organizacja cyklicznych imprez Hufca

Niska frekwencja jednostek uczestniczących w cyklicznych imprezach Hufca Zbyt późna informacja o wydarzeniach

Drużynowi nie czują potrzeby uczestnictwa w wydarzeniach społecznych (np. uroczyste msze)

Płynność finansowa Hufca

Własna harcówka Potrzeba zaplanowania remontu harcówki

Brak wykorzystania potencjału harcówki Problemy kadrowe w jednostkach Brak drużyny reprezentacyjnej hufca Brak porozumienia między środowiskami Brak odpowiedzialności za powierzone zadania


7

Szanse: • Stworzenie prężnie działającego Namiestnictwa Harcerskiego

oraz Zuchowego • Realizacja imprez hufca na najwyższym poziomie metodycznym

dzięki prężnie działającemu zespołowi programowemu

• Drużyny mające zadowalający stan liczbowy podejmują szersze działania w środowisku stanowią zaplecze dla drużyn harcerskich

• Wykorzystanie dokumentacji historycznej do obchodów 100 – lecia harcerstwa na Ziemi Chrzanowskiej

• Pojawienie się autorytetów

• Pogłębienie się integracji

• Profesjonalnie prowadzone finanse Hufca

• Zwiększenie liczby otwieranych prób

• Wzrost liczby uczestników obozu w Szarym Dworze

• Stały napływ osób niezrzeszonych po dobrze przeprowadzonej Harcerskiej Akcji Letniej

• Stały Przyjazd środowisk zewnętrznych na bazę obozową

• Dalsza promocja harcerskiej metodyki podczas HAL i HAZ

• Przedstawienie oferty wakacyjnej innym hufcom

• Pozyskiwanie nowych kanałów promocji

• Pogłębienie integracji środowisk

• Możliwość spotkań dla jednostek mających kłopoty lokalowe; miejsce – gdzie organizuje się warsztaty, kursy, zbiórki itp.

• Wyszkolenie kadry młodszej, funkcyjnych oraz instruktorów dzięki kursom i warsztatom na dobrym poziomie

• Przeprowadzanie atrakcyjnych wydarzeń hufcowych • Bardziej zmotywowana kadra z poczuciem odpowiedzialności

za hufiec


8

• Polepszenie relacji między funkcyjnymi a Komendą Hufca • Dofinansowywanie kursów oraz warsztatów dla kadry Hufca

• Powstanie nowych jednostek

• Inwestycje w bazę obozową

Zagrożenia:

• Zniechęcenie kolejnych funkcyjnych do pracy w Hufcu

• Spadek liczby jednostek w Hufcu

• Zniechęcenie – rezygnacja z harcerstwa • Rozwiązanie się wszystkich Gromad Zuchowych w Hufcu.

• Ograniczona dostępność do materiałów historycznych hufca (znajdują się w Muzeum oraz pod kluczem w harcówce hufca)

• Stawianie zbyt wysokich wymagań wobec funkcyjnych odnośnie prowadzonej dokumentacji oraz dostępności

• Zanik instruktorów po zamknięciu stopnia przewodnika/przewodniczki

• Oferta wakacyjna i zimowa innych organizacji lub instytucji

• Nadmierne wykorzystywanie liczniejszych jednostek

• Przemęczenie czynnie działającej kadry - wypalenie

• Nadmiar imprez i konieczność dokonywania selekcji/wyboru imprez uderzający w program/plan pracy

• Wyjście jednostek ze szkoły

• Brak wsparcia dla jednostek

• Coraz bardziej zdemotywowana kadra do działania

• Brak ciągłości metodycznej

• Brak możliwości dla rozwoju dla osób ze stopniem przewodnika/przewodniczki

• Pogłębiający się podział Hufca

• Rozpad Hufca


9

• 100-lecie harcerstwa na ziemiach chrzanowskich przeprowadzone w mało doniosły oraz źle zorganizowany sposób

• Braki kadrowe w jednostkach oraz w strukturach hufca

• Zakaz przeprowadzenia Harcerskiej Akcji Letniej na bazie obozowej w Szarym Dworze

• Brak możliwości (z powodu braku kadry) organizacji HAL i HAZ

• Nabywanie złych doświadczeń przez kadrę młodszą

Szanse Zewnętrzne:

• Pozyskiwanie nowych partnerów i sponsorów

• Polepszenie współpracy ze szkołami (udział w imprezach szkolnych)

• Polepszenie współpracy z instytucjami publicznymi

• Współpraca z fundacjami i stowarzyszeniami

• Wykorzystanie potencjału letniej bazy obozowej w Szarym Dworze

• Promocja harcerstwa za pomocą Miejsca Aktywności Społecznej

Zagrożenia Zewnętrzne:

• Konkurencja innych stowarzyszeń młodzieżowych, klubów sportowych

• Utrata zaufania instytucji publicznych • Presja środowiska

• Mylne oczekiwanie społeczeństwa wobec harcerskiej służby

• Medialna pogoń za sensacją, ukierunkowaną zwłaszcza na problematykę dziecięcą lub finansowo – gospodarczą

• Pogłębiająca się biurokracja uderzająca również w funkcyjnych podstawowych jednostek organizacyjnych


10

5. Obszary Strategiczne na lata 2019 – 2023 Obszary Strategiczne zostały opracowane na podstawie rozmów instruktorskich, planu rozwoju Chorągwi Śląskiej oraz strategii ZHP.

1. Program Chcemy, aby w hufcu 2023 r. prężnie działały jednostki mające oparcie w Kręgu Instruktorskim oraz Namiestnictwach. Zespół programowy, Krąg Instruktorski oraz Namiestnictwa opracowują program, którego celem jest wsparcie i inspirowanie wszystkich funkcyjnych drużyn i gromad do pracy z technikami harcerskimi oraz realizacji zajęć na świeżym powietrzu. Zadania dla Komendy Hufca:

• Powołanie Kręgu Instruktorskiego, który mógłby aktywizować instruktorów Hufca i byłby wsparciem dla Komendy, namiestnictw i drużynowych

• Przywrócenie działalności namiestnictwa zuchowego oraz harcerskiego

• Promowanie przedsięwzięć programowych na szczeblu lokalnym

• Program HAL i HAZ budowany w oparciu o realizowane propozycje programowe w danym roku

• Wypromowanie regulaminu zdobywania Odznaki Orła Skalnego wśród jednostek podstawowych

• Umożliwienie organizacji warsztatów dla funkcyjnych podstawowych jednostek, których celem jest prezentacja ciekawych sprawdzonych pomysłów na zbiórki

• Wprowadzenie jasnego podziału obowiązków dla członków zespołu programowego oraz rad namiestnictw


11

• Propagowanie aktywnych form pracy na świeżym powietrzu wśród drużyn i gromad|

• Wsparcie komisji historycznej w przeprowadzeniu obchodów 100 lecia ZHP na Ziemi Chrzanowskiej

Zadania dla poszczególnych jednostek i drużynowych:

• Korzystanie z programu opracowanego przez Zespół programowy, Krąg Instruktorski i Namiestnictwa

• Namiestnictwa pracują bezpośrednio z funkcyjnymi podstawowych jednostek hufca

• Zespół programowy realizuje imprezy hufca w konsultacji z namiestnictwami

• Krąg Instruktorski pracuje Systemem Pracy z Kadrą z instruktorami, którzy nie są wstanie podjąć stałej pracy w podstawowych jednostkach. Stanowi zaplecze doświadczenia i wsparcia przy realizacji programu hufca.

Miernik realizacji:

• Krąg Instruktorski zostanie założony i będzie uczestniczył w co najmniej 40% akcji na poziomie hufca

• co najmniej 20% członków hufca zdobędzie lub będzie w trakcie realizacji zadań na odznakę Orła Skalnego

• Każdy z członków Zespołu programowego oraz Rady Namiestnictw będzie posiadał opis funkcji wraz z obowiązkami

• Przynajmniej 50% imprez hufcowych będzie miało charakter plenerowy a ich program będzie oparty o pracę z technikami harcerskimi

2. Praca z Kadrą i Kształcenie

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023:


12

• Prężnie działało HZKK, składające się z wyszkolonych instruktorów, posiadających Odznaki Kadry Kształcącej

• były systematycznie organizowane Kursy Przewodnikowskie i Metodyczne i inne formy doskonalące

• Istniała współpraca z hufcami ościennymi celem organizacji wspólnych przedsięwzięć kształceniowych

• Instruktorzy niepełniący funkcji statutowych czynnie działali na rzecz hufca w ciągu roku harcerskiego

• Promowane były kursy/szkolenia zewnętrzne mające na celu podniesienie kwalifikacji z zakresu działań specjalnościowych, np. szkolenia survivalowe, szkolenia administratorów stron, szkolenie z przygotowywania grantów, ratownik WOPR

• Drużynowi i funkcyjni hufca brali udział w szkoleniach warsztatach na poziomie chorągwianym

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA:

• Na bieżąco podpisywać umowy wolontariackie z każdym instruktorem mianowanym na funkcje w hufcu

• Organizacja cyklicznych szkoleń i warsztatów dla funkcyjnych hufca

• Nawiązanie współpracy z sąsiadującymi hufcami celem organizacji wspólnych przedsięwzięć kształceniowych

• Udostępnianie informacji na temat korzystania z form warsztatowych organizowanych przez inne hufce oraz chorągiew

• Zachęcanie kadry do zdobywania Odznak Kadry Kształcącej

• Organizowanie spotkań integracyjnych dla kadry instruktorskiej hufca

• Angażowanie instruktorów do współtworzenia imprez hufca • Motywowanie kadry instruktorskiej oraz młodszej hufca

• Zachęcanie kadry hufca do udziału w kursach zewnętrznych


13

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i

DRUŻYNOWYCH:

• Korzystanie z form szkoleniowych proponowanych przez hufiec

• Dzielenie się swoją wiedzą metodyczną i umiejętnościami na warsztatach repertuarowych

• Aktywny udział w życiu hufca zarówno warsztatowym, wydarzeniowym oraz lokalnym

Miernik Realizacji:

• W każdym roku harcerskim HZKK przeprowadzi przynajmniej 2 wydarzenia kształceniowe

• Przynajmniej ¾ składu HZKK będzie posiadało Odznakę Kadry Kształcącej

• W każdym roku harcerskim odbędzie się przynajmniej jedno spotkanie integracyjne kadry hufca 3. Promocja

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023: • Prężnie działał Zespół Promocji i Informacji Hufca

• Zespół Promocji i Informacji Hufca zwiększył swoją liczebność

• Systematycznie była aktualizowana strona hufca i galeria zdjęć hufca

• Zespół Promocji i Informacji miał wypracowane zasady współpracy z lokalnymi mediami i Zespołem Informacji Chorągwi Śląskiej

• Z każdego przedsięwzięcia hufca tworzona była relacja, stanowiąca podstawę do aktualizowania kroniki hufca


14

• Istniała drobna rubryka w gazecie lokalnej poświęcona wydarzeniom z życia hufca

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA:

• Utrzymanie wysokiego standardu social media

• Utrzymanie stałej współpracy z lokalnymi mediami

• Aktualizowanie na bieżąco strony internetowej hufca oraz galerii zdjęć

• Stałe aktualizowanie listy e-mailowej instruktorów hufca

• Dążenie do wysokiego standardu strony internetowej hufca

• Systematyczny udział członków ZPiI w warsztatach dot. promocji organizowanych przez Chorągiew oraz inne hufce

• Utrzymanie współpracy z Zespołem Promocji Chorągwi Śląskiej

• Systematyczne opracowywanie materiałów promocyjnych dotyczących 1 %

• Systematyczne opracowywanie materiałów promujących bazę obozową Hufca Chrzanów

• Utrzymanie oraz aktualizowanie strony internetowej bazy obozowej w Szarym Dworze

• Systematyczne prowadzenie strony bazy obozowej w Szarym Dworze w social media - publikowanie grafik promujących bazę, utrzymywanie stałego kontaktu z odbiorcami strony, w tym z rodzicami uczestników

• Tworzenie relacji oraz promocji działań odbywających się na bazie obozowej hufca podczas trwania HAL

• Współtworzenie kroniki hufca

• Angażowanie się w przedsięwzięcia, akcje społeczne organizowane przez miasto i powiat.


15

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i DRUŻYNOWYCH:

• Zaangażowanie poszczególnych środowisk do współpracy z ZPiI

• Dokumentowanie organizowanych imprez i przekazywanie zebranych materiałów do ZPiI

Miernik Realizacji:

• Zostanie powołana osoba mający na celu uzupełnienie kroniki hufca

• Członkowie zespołu będą uczestniczyć w szkoleniach i warsztatach organizowanych przez chorągiew.

• Informacje promocyjne na temat działania hufca będą regularnie umieszczane w lokalnych mediach

• Po każdym wydarzeniu hufca będą zbierane materiały promocyjne, a następnie zamieszczane w galerii oraz social media hufca.

4. Finanse i zarządzenie hufca

Chcemy, aby w hufcu w roku 2023: • Były opracowane oraz stosowane sprawiedliwe zasady

finansowania kadry obozowej.

• Odbywały się szkolenia dla funkcyjnych hufca z gospodarowania środkami finansowymi.

• Został powołany zespół, które we współpracy z komendą hufca będzie dbał o stan hufca oraz bazy obozowej.

• Hufiec systematycznie pozyskuje wsparcie finansowe ze źródeł zewnętrznych

ZADANIA DLA KOMENDY HUFCA: • Skarbnik Hufca przy współpracy z HZKK przeprowadza zajęcia

na temat gospodarki finansowej


16

• Opracowanie oraz stosowanie się do zasad finansowania kadry obozowej

• Opracowanie jasnych i stałych zasad dla grupy kwatermistrzowskiej

• Powołanie zespołu odpowiedzialnego za stan bazy obozowej

ZADANIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK i

DRUŻYNOWYCH:

• Każdy członek Hufca ZHP Chrzanów ma obowiązek systematycznie opłacać składki członkowskie. Miernik Realizacji:

• Zostanie powołany zespół odpowiedzialny za stan bazy obozowej

• Przynajmniej raz w roku odbywać się będą warsztaty lub zajęcia na temat gospodarki finansowej dla kadry hufca.

Hufiec ZHP Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego Hufca… · Hufiec ZHP Chrzanów...

Documents

Transcript of Hufiec ZHP Chrzanów im. dh. dr. Zdzisława Krawczyńskiego Hufca… · Hufiec ZHP Chrzanów...