,

ZAŁĄCZNlK do zarządzenia Nr AS.02l' l.l l.2018Dyrektora Teatru Ateneum im, Stefana Jaracza w Warszawie

z dnia 03.0,1.2018 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNYTeatru At€neum im. Stefana Jaracza w Warszawie

Rozdzial l.PoSTANoWIENIA oGÓLNE

$ 1.

Teatr Ateneum im. Stefana Jaracza w Warszawie, zwany dalej ''Teatrem''' jest samorządowąinst1tucją altystyczną' wpisaną do Ęestru instlucji kultuly m'st. Warszawy, działającą na

podstawie ustawy Z dnia 25 pażdzienrika l99l r. o organizowaniu i prowadzeniu działalnościkulturalnej (tekst .iedno lity Dz' U. z2017 r. poz.862' z późlt' zrnianani) oraz'.

. zarządzenia nr 35 Ministra Kultury i Sztuki z dnia 2'7 marca l95 1 w sprawie utworzeniaprzedsiębiorstwa państwowego pod nazwą ..Państwowy Teatr Ateneum im. S. Jaracza

w Walszawie".. statutu Teatru Ateneum im. Stefalra Jaracza w Warszawie stanowiącego załącznik do

uchwały nr XXXVIIV1003/20I2 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 20

czerwca 201Ż roku w sprawie Zmiany statutu Teatru Ateneum im. Stefana Jaracza.

o Usta\ły z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 201'6 r.

poz. 1870 j.t.)o UstawY o rachunkowości z dnia 29 rł'rześnia 1994 r. (Dz. U. z 2016 r. poz.

1047).

s2Regulamin organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zakresy d,zjałania poszczególnych

komórek organizacyjnych Teatru.

s3Integralną częścią Regulaminu orgaIrizacyj nego Teatru jest schemat organizac)jny. stanowiący

załącznik nr l do niniejszego Regulaminu.

Rozdzial IIoRGANIZACJA WEWNĘTRZNA

$1.l' Teatrem zarządza i reprezentuje go na Zewnątrz Dyrektor''2. Dyrektor' zarządza Teatrem przy ponrocy Zastępcy dyrektora ds. administracyj no-

technicznych oraz głównego księgowego.

$ s.Przy Tealrze może działać powo\rvana plzez Dyrektora Rada Ańystyczno-Progranrowa.będąca organem opiniodawczyn' doradczym i konsultacyjnym Dyrektora.

s 6.

1. Podstawowymi komórkami organizacyjnyni Teatru są dziaĘ i samodzieIne stanowiskapracy.2.Wewnętrznyni komórkami organizacyjnymi wchodzącynri w skład działów są zespoły'pracownie i sekcje.3. Wszystkie komórki organizacyjne obowiązuje Zasada wzajemnego współdZiałania ikoordynacj i pracy.

s 7.

W skład Teatru wchodzą następujące podstarł'owe komórki organizacyjne i samodzielnestanowiska pracy:

1) Podległe bezpośrednio dyrektorowia) zastępca dyrektorads. administracyjno-technicznych (A)b) główny księgowy (FK)c) zespół aktor'ówd) kierownik literacki doradca programowye) śekrelarZ literack i (DL)l) kierownik mDzycznyg) stanowisko ds. koordynacj i pracy artystycznej (DA)h) dział spraw personalnych i socjalnych (DPS)i) dział marketingu i komurrikacji (DMK)j) administrator bezpieczeństwa informacji / inspektor ochrony danych osobowych (DoD)k) radca prawny (DRP)

2) Podleglezastępcy dyrektorads. administracyjno-technicznycha) biulo obsługi widzów (ABo)b) dział administracyjno-gospodarczy (AAG)c) dział techniczny (AT)d) stanowisko ds. inwestycji i remoritów (AI)e) sekretaliat (AS)f) administrator sieci informatycznych (ASl)g) archiwum teatralne (AAT)h) inspektor bhp (ABHP)i) stanowisko ds' ppoż. (APP)

3) Podległe głównemu księgowemua) dział finansowo księgowy (FK)b) stanowisko ds. zamówień publicznych (FKZ)

Rozdzial IIIoBowIĄZKI PRĄCowNIKÓw NA STANoWISKACH KIEROWNICZYCH

$8.1. Do wyłączlrej konlpetencji Dyrektora należy:

1) nadawanie regulaminu organizacyjlrego oraz wydawanie wszelkich rvewnętrznychaktów prawnych. w tym normujących strukturę organizacyjną, zasady działaniaikierunki rozrvoju Teatru, a także regulaminu pracy' legulaminu wynagradzania'zarządzeń' instrukcji' przyjmowanych w trybie przewidzianyn przepisami prawaporvszechnego:

2) zatwierdzanie planu finansowego idecydowanie o zmianach w budżecie;3) zatwierdzanie wieloletnich i sezonowych planów działalności aftystycznej' a w

szczególności w zakresie:a) doboru repeftuaru.b) doboru realizatorów i wykonawców'

4) zatwierdzanie planów działalności gospodarczej;5) zatwierdzanie planów inwestycji i remontów:6) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej' skutecznej iefektywnej kontr'oli zarządczej:7) zarządzanie finansami Teatru ipodejmowanie bieżących decyzji gospodarczych:8-1 dobor kadr; kierorłlriczej ianr.tycznej:9) nadzorowanie produkcji now1,ch przedstawień i innych przedsięwzięć ańystycznych:l0) zatwierdzanie obsad aktorskiclr oraz planórł' prób i przedstawień:l l) zatwierdzanie do realizacji projektów scenograficznych nowych produkcji:l2) decydowanie o wizerunku Teatru. kształtowanym przez zespół oraz w mediacl-t;

2

r

13) współdziałanie ze związkanri zalvodorvylni ot'az stowarzyszen iami

twórczymi działającyni na terenie Teatru;14) współpraca z Radą Ańystyczno-Programową Teatru w przypadku jej powołania ;15) nadzorowanie podlęgłych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy'

2' Dyrektor zarządza Teatrem wydając wewnętrzne akty prawne, w szczególności:zarządzenia' decyzje, regulaminy' iristr'ukcje i kornurrikaty, podlegające ewidencji przez

sekretariat Teatru.3. Zarządzenia i decyzje Dyrektor podejmuje z inicjatywy lvłasnej, na wniosek kierowników

komórek organizacyjnych lub pracowników san-rodzielnych.

4. Zarządzenia i decyzje Dyrektora podawane są do wiadomości pr'acowników Teatru na

wyznaczonych tablicach ogłoszerl oraz w sieci lntranet.

$e.Do właściwości Zastępcy dyrektora ds. administr'acyjnołechnicznyclr należy:

1) zastępowanie dyrektora w czasie jego nieobecności w sprawach ekonomiczlro-administracyjnych i technicznych;

2) pode.|mowanie bieżących decyzji gospodarczych' w zakresie posiadanych kompetencji

na podstawie odrębnie ustalonego pełnomocnictwal3) zatwierdzanie operacji finansowych i gospodarczych w granicach udzielonego

pełnomocnictwa;4) wykonywanie czynności Zastrzeżonych w przepisach ustalvy dla Kierownika

Zamawiającego w postępowaniacli o udzielenie zamówienia publicznego w granicach

udzielonego pełnomocnictwal5) przeprowadzanie kontroli mery'torycznych operacji finansowo-gospodarczych

w zakresię spraw prowadzonycJr przez pracowników samodzielnych;6) wykonyrvanie wszelkich czynności z zakresu plawa pracy w granicach udzielonego

pełnomocnictwa;7) nadzorowanie przestrzegalria w Teatrze obowiązujących przepisów i aktów

nonnat1łvnyclr' w tym bhp i ppoż.;8) nadzorowanie pracy podleg\ch komórek organizacyjnych;9) nadzór nad planowaniem oraz realizacją ręmontów. inwestycji oraz zakupórł'

inwestycyj nych;l0) organizacja i riadzór nad obsługą infbnnatyczną;l l) odpowiedzialność za:

a) sprzedaż usług artystycznych;b) obsługę administracyjno-gospodarczą;c) zarząd,zanl,e rtieruclromościami Teatru;d) administrowanie obiektami ipomieszczeniami rrżykowanylni przez T eatr'.

e) dobór i efektywne wykorzystanie kadr';

t) adrninistr'owanie zakładowym funduszem świadczeń socjalrrych na podstawie

odrębnie ustanowionego pełnomocnictwa;g) obsługę kancelaryjną, sekretariat oraz archirvum teatralne;h) administrowanie systemami i siecią informatyczną:i) zapewnienie usług, irrsta|acji i urządzeń do łączności;j) sprawy bhp oraz bezpieczeńStwa ppoż.;

k) oszczędną realizac.ję Zatwiefdzonych budŻetólv nowych produkc.ji;

l) efektywne gospodarowanie nadzorowanynr potencjałem produkcyjnym:m) organizację produkcji środków inscenizacji;ri) organizację obsługi technicznej przedstawień;o) gospodarkęmateriałową;p) organizację transpoftu na potrzeby Teatfu;q) utrzymanie w ruchu urządzeń technologicznycli Teatru, w szczególności urządzeń

słuŻących energetyce cieplnej. elektrycznej, rł'entylacji mechanicznej i klimatyzacji'nreclranicznyclr' elektrycznyclr ielektroakustyczllych urządzeń sceny, urządzeń i

maszyn do produkcji itp.;r) efektywne gospodarowanie mieniem Teatru i Środkami finansowymi.

s l0Do właściwości głównego księgowego naIeży:

l) prowadzenie rachunkowości Teatru zgodnie z obowiązującylni przepisalni l

2) podejmowarrie bieżących decyzji gospodarczych. w zakresie posiadanycli kompetencjina podstawie odrębn ie ustalonego pełnomocnictwa:

3) zatwierdzanie opęlacji finansowych i gospodarczyclr w granicach udzielonegopełnomocnictwa;

4) wykoriywanie dyspozycii środkami pieniężnymi:5) dokonywanie wstępne.j kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych

z planem finansowym;6) dokonywanie wstępriej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących

operacj i gospodarczych i fi nansowych;7) gromadzenie i przechow1łvanie dowodów księgowyclr w sposób zabezpieczających je

przed niedozlvololrym i zmianami. nieupoważnionym rozpowszechnianiem,u.zkodzeniem Iub ztt iszczerriem;

8) :radzorowanie pracy podległych komórek organizacyj nychl9) opracowyrvanie projektów zarządzeń i instrukcji' służących wykonywaniu kontroli

zarządczej:l0l planowanie iorganizacja in rł enta rr zacj i:

l1) prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem podatku od towarów i usług.

podatku dochodowego od osób prawnych' podatku od nieruchomości i PFRoN;12) prorvadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem odpisu na ZFSSIl3) prowadzenie ewidencji środków trwĄch i naliczanie amort1zacj i:

l4) podejmowanie samodzielnych decyzji w sprawach organizac-vjnych i osobowych wpodległych komórkach organ izacyjnych;

l5) dbanie o podnoszenie kwalifikacji podlegĘch pracowników:l6) przygotowywanie umów i kontrola iclr realizacji w zakresie dotyczącym podległych

komórek organizacyjnych;17)nadzorowanie przestlzegania w podległych komórkaclr organizacyjnych

obowiązujących przepisów i aktów normat}rvriych w tym przepisów bhp i ppoż'l 8) odpowiedzialność za:

a) zorganizor.vanie systemu obiegu i kontroli dokumentów finansowych oraz Systemu

rvewnętrzlre.j informacj i ekonomiczlre.j ;

b) opracowywanie planów działalności Teatru. a rv szczególności planów Lrsług'

przychodów i kosztów. remontów i konser'wacji środków trrvĄch oraz inwestycji:c) opracolvyl'anie okresowycl't i r'ocznych analiz i sprawozdań ekonomicznych;d) opracowanie oraz analizę planorvanyclr kosŹórv poszczegóInych produkcji

teatralnych oraz przyszĘch kosztów eksploatacyjnych tych produkcji;e) efektywność podejmowanych decyzji' ich zgodność z obowiązującymi przepisami

prawa;t) prawidlową organizację pracy podległych komórek or'gan izacyjnych;g) właściwą realizację procedur zrviązanych z zamówieniami publicznymi;h) tenninowe rozliczanie naleŻności i zobowiązań.

s 11.

l. Kierownicy działów. zespołów' pracowni. sekcji oraz pracorł'nicy zatrudnieni na

samodzieInych stanowiskach placy. Za realizac.ję powierzonych obowiązków służborv'vchodpor.viadają przed bezpośrednim przełoŹonym'

2. Do podstawowych obov'iązków pracownikór.v wskazanych w ust.1 należy:1) tenlinowa realizacja planów pracy w zakresie powierzonych spraw i zadań:

2) organizacja i koordynacja pracy w podległym dziale' zespole. placowni lub sekcji;3) opracowywanie harmonogramów pracy i prowadzenie ewidencji czasu placy

podlegĘch pracowników:4) opracowanie zakresólv obowiązków podlegĘm pracownikom;5) przydzielanie zadań i spraw podległym pracownikom oraz udzielanie wskazówek, co do

sposobLl ich wykonania (załatwienia). zgodnie z obowiązującymi procedurami'przepisan-ri blrp i posiadanymi przez pracowników kwalifi kacjami:

4

ó) przeprowadzanie stalrow iskorrrych szkoleli z zakresu bhp;

7) przekazywanie podległym pracownikom otlzymanych instrukcji, zarządzeń i poleceń

przełożonyclr;8) nadzór nad wypełnianiem obowiązków przez podległych pracowników ze szczególnym

uwzględnieniem zgodności ich działari z obowiązującym prawem;

9) dbałość o zapewnienie właściwych i bezpiecznych warunków pracy' rł1posażeniepracowników podległych w odpowiednie narzędzia. mateliały' Sprzęt ochrony osobisteji odzież ochrorrną;

l0) troska o właściwę zabezpieczenie iochronę mienia Teatru" racjonalne i oszczędnegospodarowanie narzędziami, materiałami i Środkami finansow1mi;

1 l ) ograniczanie kosztów prowadzonej działalności;l2) dbałość o dyscyplinę pracy i racjonalne gospodarowanie czasem pracy podlegĘch

pracowników;13) opracowanie wniosków i opinii w sprawach pracowniczych dotyczących podległych

pracowników;l4) współpraca z innymi komórkami organizacyjnyrni Teatru:l5) nadzór nad prawidłowością sporządzanych lub zatwierdzanych dokumentów,

właściwyn-r i terminowym ich obiegiem;l 6) opracowywanie planów i sprawozdań z zakrestt powierzonych spraw;l7) przeprowadzanie kontroli rner')torycznej operacji finansowo-gospodarczych

realizowanych w podległej komórce organizacyjnej;l8) przygotowywanie projektów umów i kontrola ich realizacji w zakresie dotyczącylr-r

danej kolnól'ki organ izac1jnej:l9) nadzorowanie przestrzegania obowiązujących w Teatrze przepisów i aktów

normat1łvnych. w tyll bhp i ppoż'

Rozdział IVZADANIA KoMÓREK oRGANIZACYJNYCH

PION DYREKTORA

$ 12

1. Do podstawowych zadan zespołu aktorórv należy:a) indywidualna i zespołowa praca nad doskonaleniem warsztatu i ksaałtowaniem

poziomu ańystycznego;b) przygotowanie powierzonych zadań aktorskiclr zgodnie ze wskazaniami realizatorów:c) udział w przedstawieniach znajdujących się w repeftuarze Teatru;d) udział w próbach' słtlżących przygotowaniu nowego repertuaru:

e) udział w sesjach zdjęciowych' transmisjach, nagraniaclr dŹwiękowych lub

audiowizualnych, w celach promocyjnycli lub archiwalnycli.2. Zadania zespołu aktorów - zgodnie z zatwierdzonym repeftuarem i tygodniowym planem

pracy Teatru - organizuje i koordynuje pracownik zatrudniony na stanowisku ds

koordylacji pracy a[tystycznej' współpracu.jąc z innynri komórkami organizacyjnymiTeatru.

$ 13.

Do podstawowych zadari kierownika literackiego _ doradcy progranrowego należy:a) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności w zakresie spraw artystycznyclr;b) współpraca z Dyrektorem przy opracowattiu sezonorłych oraz wie|oletnich planów

repeńuarowych, programów aftystycznych iedukacyjnych oraz zamierzeń twórczych;c) pozyskiwanie i opiniowanie utworów literackich w celu ewentualnego ich

wykorzystania w działalności artystycznej Teatru;d) rozwijariie współpracy afiystycznej z krajowylni i zagranicznymi instyłucjami

a11) \tyc7l]ym i itrłórcami:e) nadzór ańystyczny nad wskazanyni przez Dyrektora projektami al1ystycznymi.

$ 14.

Do podstawowych zadań sekretarza literackiego należy:a) współpraca z autorami utr.vorów oraz organizacjami zbiorowego

autorskimi i pokrewryrni w celu uzyskania stosownych licencjizatządzania prawamido korzystania z tych

praw przez Teatr dla potrzeb realizowanego repeftuaru;

b) aktualizacja Zawartych umów licencyjnych zawat1ych z autorami lub organizacjami

zbiorowego zarządzania plawami autorskimi ipokrewnynri, stosownie do planowanego

repeńuaru;c) rvspółpraca z Dyrektorem i kierownikiem literackim doradcą progranro\ĄTm przy

planowaniu działalności artystycZnej i repeftuaru Teatru;

d) inicjowanie i utrzymywanie krajowych i zagranicznych kontaktów aĘVstycznych

Teatru:e) pozyskiwanie i opiniowanie utworów literackiclr w celu ewentualnego ich

wykorzystania \Ą' działalności artystycZnej Teatru;współpraca z Dyrektorem i kierownikiem litęrackim doradcą programowym pfzyopracowywaniu utworów liter'ackich dla potrzeb Teatru:współpraca literacka z trvórcami zaangażowanymi do lealizacji przedstawieli;

mer}toryczna kontrola stron}' internetowej Teatru w zakresie działalności artystycznej

Teatru:i) nadzór mer1'toryczlrym nad pracarni redakcyjnymi w1'dawnictw Teatru;j) nadzór'nad księgozbiorem zgromadzonym w TeatIZe.

$ 15.

Do podstawowych zadań kierownika nruzycznego naleŻy:

a) współpraca z Dyrektorem przy opracowaniu sezonowych oraz wieloletnich planów

repertuarowych, programów aftystycŻnych iedukacyjrrych oraz zamierzeń twórczych;

b) molitorowanie bieŻących trendów ryIrku muzyczrego]c) dobór muzyki do realizowanych przedstawień;

d) współpraca z kompozytorami w celu pozyskiwania matęriałów muzycznych do

przedstawień featru:e) nadzór nad realizacją nagrań muzyki i efektów akustycznych do realizowanycl't

przedstawieńlf) nadzorowanie waIStWy muzycznej podczas prób i przedstawień;

g) nadzór'nad prz1'gotowaniem wokalnym aktorów do wykonania powierzonych im zadali;

h) współpraca z reatizatorami plzedstawień w zakresie doboru muzykówakompaniujących w przedstawieriiach;udział w przedstawieniach znajdujących się w lepeftuarze Teatru w charakterze muzyka

akompaniującego;udział w próbacli' służących przygotowaniu nowego repertllafu w charakterze muzykaakompan iującego;udział w sesjaclr zdjęciowych' transmisjach' nagraniach dźwiękowych lub

audiowizualnych. w celach plomocyjnych lub archiwalnych w charakterze muzykaakompaniującego.

$ 16

l) Stanowisku ds. koordyrracji prac}' artystycznej podlega zespół inspicjentórł' i suflerów'2) Do podstawowych zadań stanowiska ds. koordynacji pracy afiystycZnej naleŹy:

a) prowai1zenie dokumentacji i korespondencji dotyczącej planów repefiuarowych oraz

realizowanych przedstawień;sporządzanie projektów repeńuarów miesięcznych;sporządzanie projektów umów Z doangażowanymi wykonawcami i realizatorami;

prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych zawadych z doangażowanymi

wykonawcami i realizatorami;koordynacja, organizacja i kontrola pracy pracowników artystycznych etatowych i

doangażowanych na próbach i przedstawieniach;

0

c)h)

i)

i)

k)

b)c)d)

e)

,

f) prowadzenie ewidencji i kolespondencji w sprawachdotyczących podejmowania ptzez pracowników aftystycznych {odatkowegozatrudnienia lLrb zajęó na rzecz innego podmiotu;

g) sporządzanie tygodniowych planów pracy (planów prób i przedstawień) orazharmonogramów pracy dla pracowników artystycznych;

h) zapewnienie udziału inspicjenta i suflera w próbach i przedstawieniach;i) prowadzenie ewidencji czasu pracy etatowycli pracowników ańystycZnych:j) zapewnienie niezbędnej dla realizacji spektakli ilości egzemplarzy szIuk oraz

materiałów nutowych;k) rozliczanie f'inansowe umów z doalgażowanymi realizatorami iwykonawcami;l) sporządzanie dokumentów służących do obliczania dodatkowych wynagrodzeli za

udział pracowników Teatru w próbaclr i przedstawieniach;m) koordynacja działań dotyczących wydarzeń ańystycznych zespołów występujących

gościnnie w Teatrze:n) plowadzenie sekretariatu Dyrektora.

s 17.

1. Do podstawowych zadań inspicjeritów należy:a) prowadzenie prób i przedstawień, w terminach ustalonych w tygodniowyrn p|anie

pracy;b) nadzór nad prawidłowym przebiegiem prób oraz przedstawieli' to jest zgodnie ze

wskazówkami reżysera lub jego asystenta, kierowlika muzycznego lub choreografa;c) kontrola dyscypliny pracy pracowników ańystycznych w czasie prób iprzedstawień;d) sporządzanie rapońów z przebiegu prób i przedstawień' zgodnie z przyjętyrn w Teatrze

wzorem, i niezwłoczne przekazywanie ich pracownikowi zatrudnionemu na stanowiskuds. koordynacji pracy aftystycznej lub Dyrektorowi;

e) niezwłoczne informowanie pracownika ds. koordynacji pracy aftystycznej, Dyrektoralub Zastępcę dyrektora ds. administracyjno-teclrnicznych o stwierdzonychokolicznoŚciach utrudriiającyclr lub uniemożliwiających realizację próby lubprzedstawienia;

f) organizacja ewakuacji pracowników aftystycznych oraz technicznych z rejonu sceny i

garderób w sytuacji zagrożenia życia Iub zdrowia.Z' Do zadań suflelów naleŻy suflowanie w czasie prób i przedstawieli' w terminach

ustalonych w tygodniowym planie pracy.

s 18

l) Kierownikowi działu spraw personalnych i socjalnych podlegają stanowiska dS.

personalnych.Ż) Do podstawowych zadań działl spraw pet sonalnych i socjalnych należy:

a) ścisła współpraca z Dyrektorami Teatru związana z rekrutacją i selekcją kandydatów dopracy;

b) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zmianami w zatrudnieniu izwalnianiem pl'acowników oraz przyznawaniem świadczeń wynikających ze stosultkupracy;

c) prowadzenie spraw wynikających z ubezpieczenia społecznego i Zdrowotnego;d) pr'owadzenie obowiązującej ewidencji i dokumentacj i osobowe.j;

e) kontrola i ewidencja wykorzystania czasu pracy;f) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i podnoszeniem kwalifikacji przez

pracowników;g) olganizacja konsultacji iuzgodnień z zakładowymi organizacjami zawodowymi;h) prowadzenie spr'aw socjalnych pracowników i err-rer1'tów (obsługa Zakładowego

Funduszu Swiadczeń Socjalnych);i) organizacja opieki medycznej w zakresie obowiązkowych badań profilaktycznych

pracowników;j) sporządzanie obowiązujących sprawozdań i analiz;k) opracow1r'vanie projektów regulaminów oraz innych wewnętfznycl] źródeł prawa

dotyczących spraw pracowniczych i socjalnych.

sle1) Kierownikowi działu malketingu i 'korriunikacji podlegają:

o stanowisko ds. reklamy.. stanowisko ds. Public Relations,o stanowisko ds. impresariatu ipozyskiwania funduszv.

Ż) Do podstawow1'ch zadań działu marketingu ikomunikacji należy:a) przygotowanie projektu unikaInego pozycjonowania Teatru oraz spójnej identyfikacji

graficznej;b) tworzenie strategii konunikacji opańej na pozycjonowaniu przy wykorzystaniu

klasycznych metod malketingowvch;c) tworzenie, realizowanie i systematyczne rozliczanie długotenninowego planu

komunikacji (w ramach posiadanych środków),d) dbanie o spójność komunikacji we wszystkich kanałach komunikacji w ramach

stwolzonej platformy komunikacji;e) kreowanie poz}tywnego wizerunku Teatru poprzez podejnowanie długofalowych

działali mających na celu kształtowanie i umacnianie marki Ateneumlf) tworzenie i realizowanie strategii współpracy z zagranicą. tworzonej ln' in. przy

rvspółpracy Biurem Kultury m. st. Warszawy oraz MKiDN;g) opracowywanie planów działań promocyjnych do poszczególnych premier iwydarzeń:h) utrzym1łvanie i rozszerzanie kontaktów z mediami w zakresie promocji Teatru

i spektakli premierowl'ch:i) opracowywanie materiałów prasowych o Teatrze oraz monitorowanie informacji o

Teatrze ukazujących się w mediach;j) organizacja prób medialnych, sesji Zdjęciowych i konferencji prasowych;k) projektowanie graficzne wydawnictw' reklam. materiałów promocyjnych inośników

reklamowych;J) tworzenie komercyjnej ofefiy Teatru:m) tworzenie i rea|izowanie strategii zil iązanej Z prezentowaniem przedstawień a także

innych wydarzeń w siedzibie Teatru, na telenie m' st. Warszawy oraz w objeździe (pozaterenem m' St' WarsŻawy):

n) prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem przestrzeni do grania przedstawień atakże innych wydarzeń;

o) organizacja produkcji i eksploatacji przedstawień a także innych wydarzeń w objeździe.w siedzibie Zastępczej oraz dodatkowych sałach widowiskowyclr na terenie m.st.Warszawy;

p) pozyskiwanie budżetowych i pozabudżetowvch źr'ódeł finansowania działalnościTeatru;

q) opracow}.''Vanie- realizacja i rozIiczanie projektów afystycznych i inwestvcyjnychdofinansowanych z dodatkowych źródeł we współpracy z działem finansowo_księgowym:

r) współpraca z potencjalnymi partnerami Teatru w zakresie m. in. usług poligraficznych i

najmu powierzclrni reklamowe.j na nośnikach zewnętrznychls) realizacja zapIanowanych projektów wydawniczvch, promocyjnych ireklamowych, w

tym takŻe redakcja techniczna wydawnictw teatralnvch (w tyll cyfrowych) i reklam;t) redakcja i aktualizacja witryny internetowej Teatru oraz profilu intemetowego Teatru w

portalach społecznościowych;u) organizacja produkcjipĄ.t' re.jestracji TV itp. oraz nadzór nad powstawaniem wszelkich

promocyjnych ltlb informacyjnych mater'iałów arrdiowizualnych o Teatrze:v) bieżąca aktualizacja zmiennyclr elementów reklam r.v holu kasowym i foyer i dbanie o

estetykę gablot reklamowych;w) p:cjektowanie, przygotowanie graficzne i dokumentowanie (cyfrowe) wystaw i zmian

wystroju Teatrulx) obróbka cyfrowa zdjęć oraz dokumentacji ańystycznej Teatru dla potrzeb

promocyjnych, archiwalnych itp.y) kompletowanie dokumentacji wyprodukowanych przez Teatr przedstawień oraz innych

wydarzeń odbywając1'ch się w Teatrze (zasób archiwum artystycznego)

8

s20Do poclstawowych zadań administratora bezpieczeństwa informacji / inspektora ochrony danych

osobowych należy:a) informowanie administratora danych osobowyclr, współpracowników Teatru' którzy

przelwarzają dane osobowe oraz pracowników Teatru, którzy przetwarzają dane

osobowe' o obowiązkach spoczylvających na nich na mocy Rozporządzenia o ochronieDanych osobowych (dalej: RoDo) oraz innych przepisów dotyczących oclrrony

danych osobowych, a także doradzanie ww. podmiotom w sprawie ochrony danyclr

osobowych;b) nronitorowanie przestrzegania RoDo oraz innych przepisów dotyczących oclirony

danych osobowych oraz polityk administratora danych osobowych lub

współpracowników pr zetwarzaj ących dane osobowe w dziedzinie ochrony danych

osobowycli' w tym podZiał obowiązków, działania zwiększające świadomośó' szkolenia

osób uczestniczących w operacjach przetwarzania oraz powiązane Z tym aud}ty;

na żądanie rrdzięlanie zaleceli co do oceny skutków dla oclrrony danych osobowyclr

oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z RODO;współpraca z rłyznacZonym przepisarni prawa organem nadzorczym;pełnienie funkcj i punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach

związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym z uprzednimi konsultacjami,

o których mowa w RoDo oraz w Stosownych przypadkach prowadzenie konsultacjiwewszelkich innych sprawach;pełnienie funkcj i punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą' we wszystkiclr

sprawach związanych z przetwarzanienl ich danych osobowych oraz wykonywaniempraw przysługujących im na mocy RoDo oraz innych przepisów.

$ 21

l) Do podstaworłych zadań radcy prawnego naleŻy świadczenie pomocy prawnej w sprawach

związanych z działalnością Teatru' a w szczególności:a) udzielanie porad i korrsultacj i prawnych w sprawach słuŹbowych;

b) spor'ządzanie opin ii prawnych;c) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz umów;

d) występowanie przed sądami iurzędami;e) infonnowanie pracowników o znianach w aktualnych przepisach prawa.

2) Prawa i obowiązki radcy prawnego określa ustawa o radcach pr'awnych z driia 6 lipca l982(Dz. U. z 2016 r. poz.233 j.t.)

PION ZASTĘPCY DYREKTORADS. ADMINISTRACYJNO-TECHNICZNYCH

r)s22

Kierownikowi biura obsługi widzów podlegają:a) stanowiska ds. organizacji widownib) kasjerzy biletowic) obsługa widowni, w tyn:

. kierownik widownio szatniarze, bileterzy

Do podstawowych zadań biura obsługi widzów należy:a) organizacja przedstawień Teatru w siedzibie, zgodnie z zatwierdzonym repeftualem;

b) wnioskowanie w zakresie zmian cen biletów wstępu;

c) sprzedaż i przedsprzedaz biletów wstępu;d) obsługa widzów w Teatrze;e) opracow1łvanie odpowiedzi na skargi publiczności;f) opracowywanie sprawozdań i infomacji o działalności usługowej Teatru;

g) rozpoznawanie rynku - badanie potrzeb i gustów publiczności;h) poszukiwanie sposobów wpĘwania na potrzeby i gusty publiczlrości;i) współpraca z innymi kornórkami organizacyjnymi w zakresie iriformacji, promocji

i reklamy.

c)

d)e)

2)

,

s2J1 ) Kierownikowi działu administracyjno-gospodarczego podlegają:

a'1 stanowiska dr. adm in istracj i

b) stanowisko ds' obsługi magazynuc) potierzyd) stanowiska ds. utrzymania czystoście) sekcja ds. konserwacji budynku, w tym:

o kielorrniL.ekcji. konserwator bfanży ogólnobudowlanej' urządzeń sanitanrych i instalacji

elektlycznych2) Do podstawowych zadań działu administracyjno-gospodarczego należy:

a) admirristrowanie obiektami i pomieszczeniami uż1łkowanyni przez Teatr" dbałość oesteĘkę pomieszczeń dostępnych dla widzów:

b) kompletowanie i aktualizacja dokumentacj i fonnalno-prawnej itechnicznej obiektów i

pomieszczeń użykowanych pruez T eatr',

c) przeprowadzanie okresowych przeglądów technicznych obiektów i pomieszczeńuż1'łkowanyclr przez T ealr'

d) zarządzanie rrieniem ruchomym Teatlu;e) wdrażanie nowoczesnyclr metod ewidencji środków trwałych ipozostĄch składników

majątkowych Teatru;f) gospodarka mieszkaniami służboŁvrrii i pokojami gościnnyrr-ri- zakup usług

hotelowych;g) ewidencja i gospodarka środkami trwałymi oraz elementami w1'posażenia (narzędzia

pracy, urządzenia technologiczne, inStrumenty muZyczne, meble biurorve)h) ubezpieczanie majątku Teatru od zdefiniowanyclr t1zyk oraz Teatru od

odpowiedzialności cywilnej Z t}tułu prowadzonej działalności:i) gospodarka materiałowa w zakresie materiałów biurow-vch. środków czystości' sprzętu

och ronllego. odzieży roboczej itp.:j) zapewnienie dostaw i kontrola zużycia energii cieplnej i elektrycznej oraz wody;k) zapewnienie odbioru nieczystości' utylizacjiodpadów i innych usług komunalnych:l) zapewnienie łączności teIefonicznej oraz innych usług telekon-runikacyjnych;m) zapewnienie odpowiedniej konserwacji oraz na|eż1tej dbałości o utrzymanie w stałej

sprawności technicznej i użytkowej obiektów i pomieszczeń oraz rvyposażenia i

vządzeń technologiczriycli użlkowanych przez Teatr:n) obsługa i konserwacja instalacji oświetlenia i zasilania ogólnego rv pomieszczeniach

administracyjno-biurowych, sanitarnych i na drogach komunikacyjnych;o) organizacja inadzór nad wykonywaniem okresowych pomiarów kontrolnych instalacji i

kaIibrowanienr elementów pomiarowyclr wszystkich urządzeri i instalacji;p) planowanie inwestyc.ji, modemizacji, remontów inapraw w zakresie prowadzonych

spraw;q) wykonywanie usług elektrycznych dla potrzeb innych komórek organizacyjnych Teatru;r) przygotowanie umów i prowadzenie spraw związanych z wynajmem sal

widowiskowych oraz innych pomieszczeń iurządzeń Teatru;s) ochrona obiektów i pomieszczeń or'az majątku ruchomego Teatru;t) organizacja i riadzór obsługi gastronomicznej pracowników iwidzów;u) utrzymanie obiektów. pomieszczeń i otoczenia w czystości i należ)tym Stanie

sanitamym;v) prowadzenie magazynu nateriałowego:w) prowadzenie archiwum aftystycznego we współpracy z pracownikiem zatrudnionym w

archiwum teatralnym

$241) Kierownikowi działu technicznego podlegają:

a) stanowisko ds. zaopatrzenia - kierowcab) pracownie rzem ieślnicze:

. stolarska.o ślusarska.

l0

,

. malar sko- modelatorska,

. krau iecka damska.

. krawiecka męSka,c) zespół montaŹystów dekoracji,d) zespół rekwizyorów'e) zespół elektryków i realizatorów oświetlenia scen5.

f) zespółrealizatorówaudio-video'g) zespółgarderobianych,h) placowniaperukarsko charakteryzatorska,

2) Do podstawowyclr zadali działu technicznego należy:a) produkcja środków inscenizacjiw systemie wykonawstwa własnego lub

zleconego;b) gospodarka materiałowa dla potrzeb produkcj i śr'odków inscenizacji;c) wykonywanie usług rzemieślniczyc|i dla rvszystkich komórek orgallizacyjrrych

Teatru;d) świadczenie usług dla osób trzecich w ramach wolnyclr mocy produkcyjnych;e) usługi transpoftowe dla potlzeb wszystkich pionów Teatru;f) zaopatrzenie materiałowe dla potrzeb wszystkich komórek organizacyjnych

Teatruig) obsługa techniczna prób i przedstawień;h) magazynowanie' naprawa ikonserwacja sprzętu oświetleniowego i

elektroakustyczrego;i) magazynowanie, naprawa' konserwacja' czyszczenie i pranie środków

inscenizacji.

3) Do podstawowycli zadali pracowni rzen-rieślniczych wymienionych w pkt 1b) naleł:a) produkcja inaprawa środków inscenizacji,b) wykonywanie usług rzemieś|niczych dla irinych komórek organizacyjnych oraz

na zlecenie innych podmiotów.

$2s1 ) Kierownikowi zespołu montażystów dekoracji podlegają:

a) brygadierb) montażyści dekoracjic) magazyn dekoraclid) magazyn mebli scenicznych

2) Do podstawowych zadań zespołu montażystów należy:a) ustawianie (przebudowa) dekoracji do prób i przedstawień;b) obsługa techniczna prób i przedstawieńlc) transpoft Zewnętrzny i wewnętrzny dekoracji i rnebli scenicznych;d) ewidencja imagazynowanie dekoracji oraz mebli scenicznych;e) montaż i demontaŻ nośników leklamowych;t) rozbiórka dekoracji sŹuk zdjętych z repeńualu dla odzysku materiałów;g) usługi tlanspońowe (przenoszenie, załadunki i rozładunki) oraz prace porządkowe na

rzecz pozostałyc|r komórek organizacyjnych Teatrul

$26l) Kierownikowizespołurekwizytorówpodlegają:

a) rekwizytorzy,b) rnagazyn rekwizytów

2) Do podstawowych zadań zespofu rekwizyorów należy:a) prowadzeniemagazynu rekwizytów;b) drobne naprarły ikonserwacja lekwizyów:c) obsługa lekwizytorska prób iprzędstawieńld) przygotowanie i realizacja efektów specjalnych podczas prób i przedstawień;e) pomoc w pracach montażowych innych środków inscenizacji'

11

r

$27l) Kierownikowi zespołu elektryków i realizatorów oświetlenia sceny podlegają:

a) realizatorzy oświetlelria sceny'b) elektryc1, oświetleniowcy'c) lnagal)ll spl'zeltl osrł ielleniorłego.

Ż) Do podstawowych zadań zespołu elektryków irea]izatorów oświetlenia sceny naleŻy:

a) obsługa ikonserwacja elektlycznych urządzeń i instalacji zasilających urządzeniaoświetlenia scenicznego i elektroakustyki oraz innych elektrycznych urządzeilefektowychl

b) obsługa i konserrvacja instalacjioświetlenia izasilania ogólnego w budynkach Teatru'w tym oświetlenia roboczego' urządzeń i inStalacji świateł bezpieczeIistwa;

c) produkcja środków inscenizacji w zakresie instalacji eJektrycznych;d) nadzór i koordynacja nad konserwacją zasilania ogólnego budynków Teatru oraz

instalacji l vządzen związanych z funkcjonowaniem sal widowiskowych;e) planowanie inwestycji' nrodemizacji. remontów i napraw w zakresie prowadzonych

splawlf) przygotowanie i obsługa oświetlenia scenicznego w czasie prób iprzedstawień;g) prowadzenie magazynu sprzętu oświetleniowego.

$28l) Kierownikowi zespołu rea]izatorów audio-video podlegają:

a) realizator dźwięku _ akustyk.b) stanowisko ds. projekcji i realizacji obrazu,c) magazyn sprzętu elektroakustycZnego.

2) Do podstawowych zadań zespołu realizatorów audio-video należy:a) rejestracja i opracowanie spec.jalnych efektów dźwiękowych lub podkładów

dŹwiękowych do przedstawieńb) przygotowanie Sprzętowe i obsługa elektroakustyczna prób. pr'zedstawień i innych

inprez,c) obsługa audiorł'izualnych urządzeń do projekcji. rejestracji i emisji obrazu-d) konserwacja urządzeń elektfoakustycznych i audiowizuaInych.e) obsługa i konserwacja instalacji i urządzeń do komunikacji bezprzewodowej

iprzerłodorłej u eu netrznej.f) archiwizowanie i powielanie nagrań archiwalnych. cyfryzacja archiwalnych zapisów

analogowych.g) rejestracja audiowizualna lub dźwiękowa prób i przedstawień:h) rejestracja- montaż ipowielallie spotów reklamowych;i) prowadzenie magazynu sprzętu elektroakustycznego;j) wykonywanie usług dla potrzeb innych komórek organizacyjnych Teatru, Zgodnie Z

kompetencjami.

s2el ) Kierownikowi zespołu gar'derobianych podlegają:

a) garderobianib) magazyn kostiumórł'

2) Do podstawowych zadań zespołu garderobianych należy:a) obsługa artystów - wykonarvców w garderobach w czasie pr'ób i przedstawień'b) drobne naprawy- konserwacja i czyszczenie kostiumów'c) prowadzenie magazynu i wypożyczalni kostiumów,d) pranie i prasowanie odzieży i bielizn1' scenicznej.

$301) Kierownikowi pracorvni perukarsko-charakteryzatorskiej podlegają:

a) perukarze - charakteryzatozyb) magazyn peruk

2) Do podstawor.lrych zadań pracowni perukarsko-charakteryzatorskiej należy:a) obsługa charakteryzatorska ańystórł'- rvykonawcólv w czasie prób i przedstawień,

12

b) produkcja i konserwacja peruk,c) plowadzenie magazynu peruk.

s 31

Do podstawowych zadań stanowiska ds. inwestycji i remontów należy:a) bieżąca kontrola stanu technicznego obiektów i pomieszczeń użytkowanyclr przez

Teatr.b) udział w okresowych przeglądach technicznych obiektów i pomieszczeti uż1łkowanych

pŻez Teatr,c) nadzór nad dokumentacją techniczną obiektów i pomieszczeń uży'tkowanych przez

Teatr.d) planowanie i organizacja procesów inwestycyjnych, remontów izakupów

inwesĘcyjnych,e) opracowanie sprawozdań i infomacji o realizowanych zadaniach inwestycyjnych

iremontach.

$ 32.

Do podstawowych zadań sekretariatu naleŻy:

1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Teatru (ewidencji oraz ekspedycjikorespondencji);

2) prowadzenie ewidencji umów i zamówień;3) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji;4) organizacja pracy i obsługa sekretariatu ZasIępcy Dyrektora ds.

administracyjnołechnicznych ;

5) przygotowanie i redagowanie korespondencji Zastępcy Dyrektora ds.

administracyjno-technicznych;ó) ewidencjonowanie i gromadzenie Zbioru wewnętlznych aktów normatywnych;7) publikacja i aktualizacja inflormacji' zarządzęn i komunikatów na tablicach

ogłoszeń i w sieci intranet;8) redakcja i aktualizacja strony Biuletynu Informacji Publicznej Teatru;

9) prowadzenie ewidencji kontroli zewnętrznychl10) pozyskiwanie kontrahentów i koordynowanie spraw związanych wynajmem sal

widowiskowych oIaZ innych pom ieszczeń t urządzeń Teatru w uzgodnieniu zdziałem administracyj no- goSpodarcZym;

1 1) prenumerata prasy i czasopism fachowych;12) wsparcie Dyrektora Teatru w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.

$33Do podstawowych zadań adrłiriistratora sieci infomatycznych należy:

a) fonnułowanie polityki realizacji zadań infonnatycznych;l:) zarządzanie i administrowanie siecią komputerową;c) administrowanie splzętem komputerowym;d) bieżąca konser'wacja i drobne naprawy Sprzętu komputerowego;e) administrowanie licencjonowanym oprogramorł an iem uż1tkowym i systemami

operacyjnymi.

s34Do podstawowych zadali archiwum teatralnego należy:

a) kontrola stosowania w Teatrze instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.b) przejmowanie, opracowywanie i udostępnianie dokumentacji archiwalnej zgodnie z

obowiązu-jącą instrukcją arch iwalną,c) digitalizacja zbiorów archiwum artystycznego Teatru.

$35Do podstawowych zadań inspektora bhp należy sptawowanie nadzoru nad bezpieczetistwemi higieną prac;- a rł szczególnosci:

13

a) prowadzenie działalności profilaktycznej;b) przeprowadzanie szkoleń wstępnych ogólnych oraz organizacja szkoleń podstawowych

iokresowych:c) udział w pracach komisjids. oceny warunków bezpieczeństwa widowisk realizowanych

przez Teatr Ateneum:d) opiniowanie projektów środków inscenizacji oraz kontrola zgodności ich realizacji z

obowiązującyni w tym zakresie przepisami bhp;

e) prowadzenie ewidencji wypadków i postępowań powypadkowych;t) kontrola przestrzegania przepisów bhp na poszczególnych stanowiskach pracy;

g) kontrola realizacji decyzji administracyjnych i zaleceń Zewnętrznych organów kontroliwarulrków pracy (PIP, PIS. UDT' itp.);

h) prowadzenie spraw związanyclr z działalnością społecznej komisji warunków pracy i

beZpiecZeństwa ppoż.

s 36.

Do podstawowyclr zadań stanowiska ds. ppoż. należy sprawowanie nadzont nad

bezpieczeństwem przeciwpoŻarowym w Teatrze, a w szczególności:a) opracowanie instrukcji przeciwpożarowej;b) prowadzenie działalności profilaktycznej i szkoleń wstępnych ogólnych oraz

organizacja innych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego;c) opiniowanie projektów środków inscenizacji:d) kontrola przestrzegania przepisów ppoż. na poszczególnych stanowiskacli pracy:

e) opiniowanie projektów modemizacji. inwestycji i remontówlf) udział w pracach społecznej komisji warunków pracy i bezpieczeństwa ppoż.;

g) udział w pracach komisji ds. oceny warunków bezpieczeństwa widowisk rea|izowanychprzez Teatr Ateneum;

h) kontrola realizacji zaleceń z kontroli przeplowadzonych przez organy koritrolne PSP.

PION GŁÓwNEGo KsIĘGowEGo

s371. W skład działu f'inansowo-księgowego wchodzą:

a) stanowisko ds. płacb) stariowisko ds. księgowoŚcic) stanowisko ds' księgowości - kasjer kasy głównej

2. Podstawowyln zadaniem działu finansowo-księgowegojest:a) obsługafinansowo-księgowaTeatru:b) opracowanie i aktualizacja instrukcji obiegu dokr'rmentów oraz instrukcji kontroli

finansowej;c) kontrola finansowa wstępna w zakresie:

. zgodności operacji gospodarczych i finansowyclr z planenr finansowym oraz

han-nonogramem dochodów i wydatków:. komplehiości i fonnalno-rachunkowejrzetelnoŚcidokumentów;. Zgodności operacji finansowych z obowiązującym prawem;

d) korrtrola finansowa bieżąca - ocena dokumentów pod względem fotmalnymirachunkowym;

e) prowadzenie instruktażu w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji:

fl kontrola prawidłowości sporządzania spisów z natury i rozliczanie iriwentaryzacjilg) poszukiwanie Źródeł oszczędności i racjonalizacja wydatków:h) prou adzenie erłidencji księgorłej:i) rozliczenia kosźów nowych produkcji;j) dokonywanie rozliczeń rachunkowych;k) prowadzenie obsługi kasowej Teatru:l) prowadzenie rachuby płac:m) opracowywan ie analiz, planórv i sprawozdań finansowych dotyczących działalności

Teatru;n) dokonywanie rozliczeń z Urzędami Skarbowynri iZakładem Ubezpieczeń Społecznych.

14

s38Do podstawowych zadań stanowiska ds. płac należy:

a) ob|iczanie rłrynagrodzeń osobowyclr' bezosobolłych, honorariów' prowizji i innyclrwynagrodzeń;

b) obliczanie zasiłków chorobowych rodzinnych, macierzyńskich' wychowawczych'porodowych' pielęgnacyjnych itp.;

c) obliczanie' potrącanie i odprowadzanie naleŹnych podatków. składek ZUS i innycliobciążeń;

d) prowadzenie kart wynagrodzeń i kań zasiłkowych;e) opracowywanie, kompletowanie i przechow1łvanie dokumentacji płacowej;

t) prowadzenie dokumentacji związanej z obliczaniem podatku dochodowego od osóbfizycznych;

g) sporządzarrie przelewów bankowych związanych z wynagrodzeniami:h) sporządzanie sprawozdawczości Statystycznej:i) wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń.

s 3e.Do podstawowych zadań stariowiska ds. księgowości rrależy:

a) dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych;b) prowadzenie dokurr-rerrtacji finansowo-księgowej;c) nadzolowanie tetminowego obiegu dokumentów księgowych (likwidatura);d) prowadzenie rejestru zakupów i sprzedaży do celów obliczania podatku VAT;e)sporządzanie sprawozdawczości Statystycznej ofaz okresowych sprawozdań

finansorłrych;

f rozliczanle zobowiązari wobec kontrahentów z tytułu dostaw i usług;g) rozliczanie dotac.ji celowych oraz zobowiązań z tlułu ubezpieczeń społecznych

i podatków;h) nadzorowanie terminowego przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji;i) prowadzenie windykacji należności;j) prowadzenie ewidencji ilościowo-waItościowej wydawnictw teatralnych;k) comiesięczna kol-ttroIa rozliczeń sprzedaży wydawnictw teatralnych;l) obsługa księgowa Pracownicze.j Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;m) bieżąca analiza przyclrodów i kosztów.

s 40.

Do podstawowych zadań stanowiska ds. księgowości - kasjera kasy głównej należy:a) obsługa operacji gotówkowych;b) pobierarrie i odprowadzanie gotówki do banku;c) sporządzalrie rejestrów kasowych kasy głównej i rejestrórv kasy walutowej;d) dokonywanie transakcji bezgotówkowych (przelerł'y);e) bieżąca kontrola raportów kasy biletowej;f) prowadzenie lejestru kasy biletowej ianalityki do rejestru:g) dekretowanie i księgowanie sprzedaży biletów;h) rozliczanie tantiem autorskich;i) dekretowanie i księgowanie dokumentów materiałowych;j) opracowywanie kart kalkulacyjllych iwycenianie waItości środków inscenizacji;k) prowadzenie ewidenci i księgowej wszelkich składników majątkowych;l) weryfikacja i rozliczanie różnic iriwentaryzacyjnych;m) rozliczanie inwentaryzacji rzeczowyclr składników majątkowych:n) ewidencja kosztów materiałów według niejsc powstawania, w podziale na określone

zadania:,o) opracow1nvanie tabeI amortyzacyjnych środków tr'wałych' stanowiących podstawę

odpisów amońyzacyjnych (umorzeniowych);p) udział w sporządzaniu sprawozdań finansowo-księgowych;q) obsługa kasowa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

15

s41Do podstawowych zadań stanowiska ds. zamówień publicznych należy:

a) przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych

zgodnie z zasadami określonymi w przepisach dotyczących zamówień publicznych ,

b) udział w pracach komisji ds. realizac.ji zamówień publicznych,

c) prowadzenie korespondencji związanej z ttdzielaniem zamówień publicznych,

cl) kontrola dokumentów finansowych pod względem Zgodności Z ustawą Prawo

zamówień publicznych'e) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji związarrej z zamówienianri

publicznymi,1') infon'nowanie dyrekcji i kierowników podstawowych komórek organizacyjnych oraz

pracowników zajnrujących samodzielne stanowiska - o istotnych zmianach w

przepisaclr prawnych z zakresu zamówień publicznych.

Rozdzial VPoSTANoWIENIA KoŃCowE

$ 42.

1. Szczegółowy zakres uprawnień' obowiązków i odpowiedzialności wszystkich pracowników

określają zakresy ich obowiązków i Zawafte umowy.2. Zniana niniejszego regulaminu może nastąpić w trybie przewidzianym dlajego usta|enia'

3' Każdy pracownik Teatru zobowiązanyjest znać regulamin organizacyjny'4. lntegralną częścią regulaminu jest schenrat organizacyjny, stanowiący załączntk

do Regulaminu.5. Regularr-rin wchodzi w Życie w trybie określonym zarządzeniem Dyrektora w sprawie

rł pro''ł adzenia Regulaminu or1.:aniu ac1jnego.

Dyrektor

16