HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAM DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

ĐỂ TẠO LỚP HỌC ONLINE

I. Giới thiệu về Microsoft Teams ............................................................................ 2

II. Cách cài đặt và truy cập ..................................................................................... 2

1. Đăng nhập TEAMS: .......................................................................................... 2

2. Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp ........................................... 3

3. [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên. .. 6

3.1 Cung cấp đường link .................................................................................... 6

3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp. ........................... 7

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP:................................... 8

1. Sinh viên vào ứng dụng Teams của mình .............................................................. 8

2. Bấm nút Join or Create a Team.......................................................................... 8

3. Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp .................................. 8

4. Tạo Chương bài, bài trong lớp học .................................................................... 8

5. Giảng trực tuyến ............................................................................................10

6. Tham gia vào buổi giảng ...............................................................................12

7. Chia sẻ bài giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại) ..............................13

8. Thêm các tài nguyên khác vào bài giảng .....................................................14

I. Giới thiệu về Microsoft Teams

- Microsoft Teams là không gian làm việc tập trung vào trò chuyện được tích hợp

với Office 365. TEAMS kiến tạo nền tảng hội thoại tối ưu, xây dựng một không gian

làm việc tiên tiến và tập trung, nâng cao hơn hiệu quả làm việc nhóm. - Chủ sở hữu

nhóm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục đích của nhóm và tích hợp

để mọi người cùng làm việc tại một nơi. - Teams có thể truy cập trực tiếp trên web,

cài bản trên máy tính (cả PC và Mac), trên di động. Tuy nhiên phiên bản đầy đủ,

thuận tiện nhất là phiên bản trên máy tính.

II. Cách cài đặt và truy cập

1. Đăng nhập TEAMS:

+ Truy cập vào trang chủ MS

Teams:

https://teams.microsoft.com Sau

đó đăng nhập bằng tài khoản email

Học viện. Lưu ý: sau khi nhập tên

đăng nhập, chọn Work or School

account. Sử dụng email của

trường (CBGV và SV

@actvn.edu.vn)

+ Hoặc truy cập:

mail.actvn.edu.vn Sau đó đăng

nhập bằng tài khoản email Học

viện viết đầy đủ tên miền

user@actvn.edu.vn

Sau khi đăng nhập vào chọn ô vuông có 9 dấu chấm ở góc tay trái

Chọn ứng dụng Teams để tác nghiệp.

- Cách 2: Download Microsoft Teams về máy tính Link download:

https://products.office.com/vi-vn/microsoft-

teams/downloadapp#desktopAppDownloadregion Hệ thống sẽ tự động lựa chọn bản

cài đặt phù hợp với máy tính của bạn. - Cách 3: Trên thiết bị di động: vào play store

(Google) trên thiết bị android hoặc Apple app store để tìm app Micro Teams hoặc

click vào đây: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

2. Giao diện chính của MS Teams và cách tạo lớp

- Đổi ngôn ngữ tiếng Anh sang tiếng Việt

Kích chọn vào biểu tượng của tài khoản góc bên phải → Chọn “Settings” sau đó

chọn “Tiếng việt” → “Save”

- Thực hiện tạo lớp: từ giao diện chính, click chức năng "Tạo nhóm" - Chọn loại lớp

cần tạo: ở đây, ta sử dụng loại "Lớp học"

- Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu

- Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất cả SV vào lớp trực

tuyến. Sau khi hoàn tất việc thêm sinh viên hoặc giáo viên, click "Close".

Lưu ý: có thể SKIP (bỏ qua) bước này và thêm sinhv iên vào sau, hoặc tạo code

lớp để SV tự vào; khi nhập sv vào lớp, phải gõ từng mã sv nên hơi lâu.

Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến

ngay khi đăng nhập vào MS Teams

3. [Tùy chọn] Tạo đường link truy cập hoặc mã truy cập để cấp cho sinh viên.

Để sinh viên có thể truy cập vào lớp online của mình, GV có thể cung cấp cho SV 1

trong hai cách sau:

3.1 Cung cấp đường link

Sinh viên click đường link để xin vào lớp (Nhận liên kết đến kênh), giáo viên nhận

được đề nghị (request), có thể accept hoặc decline

Click biểu tượng ba chấm "..." bên phải tên lớp => click "Quản lý kênh"

Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm "...", GV click "Quản

lý kênh" => click "Nhận liên kết đến kênh" => Copy link truy cập lớp online.

3.2 Cách 2: Sinh viên sử dụng code để (JOIN) tham gia lớp.

Cách này thuận tiện cho giảng viên vì không cần approve (chấp nhận) Nhưng sinh

viên sẽ thực hiện nhiều thao tác hơn.

Bước 1: Click tab "Xem nhóm" tại 3 chấm “…” chọn “Cài đặt”=> Mục "Mã nhóm"

=> click "Tạo"

Bước 2: Mã code được tạo ra, GV cung cấp mã code này cho các SV

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO SINH VIÊN ĐỂ VÀO LỚP:

1. Sinh viên vào ứng dụng Teams của mình

2. Bấm nút Join or Create a Team

3. Chọn mục Join a team with a code, dán code để vào lớp

4. Tạo Chương bài, bài trong lớp học

Nhấn vào dấu 3 chấm tại kênh chọn “Thêm kênh”

Lưu ý tích chọn mục “Tự động hiển thị kênh này trong danh sách kênh mọi người”

để kênh tạo ra sẽ được hiển thị sẵn trên danh sách kênh của các thành viên trong lớp

Để thêm tài liệu theo các kênh. Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng và chọn

mục Tệp, chọn mục Mới / Thư mục để tạo thư mục chứa tài liệu.

Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau đó chọn nút

Tải lên để đẩy tài liệu hoặc kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Teams

5. Giảng trực tuyến

- Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức năng "Meet now" trên thanh công

cụ ở cạnh dưới màn hình.

- Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click "Lên lịch cuộc họp"

- Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click "Schedule"

- Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi

giảng trực tuyến vừa tạo.

Click biểu tượng "..." tương ứng => click "Xem chi tiết cuộc họp" - Click chọn "Tùy

chọn cuộc họp" (sẽ mở ra một cửa sổ mới)

- Tại mục "Ai có thể trình bày" => điều chỉnh thành "Chỉ tôi" => "Lưu" nếu chỉ

muốn mỗi Giáo viên được trình chiếu, mặc định là tất cả sv cũng được trình chiếu

(khi Giảng viên cho phép)

6. Tham gia vào buổi giảng

Click vào dòng thông tin buổi giảng online => click "Tham gia" để bắt đầu

- Giao diện chính của phiên giảng trực tuyến: màn hình chính, danh sách sinh viên,

các công cụ.

- Để lưu lại quá trình giảng trực tuyến: GV bật chức năng ghi hình "Start recording"

của phiên giảng trực tuyến. Bài giảng trực tuyến sẽ được lưu lại trên danh sách các

hoạt động của lớp online. Lưu ý: nếu không bật chức năng ghi hình, bài giảng trực

tuyến sẽ không được lưu lại.

- Để trình chiếu file PowerPoint, GV chọn chức năng "Chia sẻ"

- GV click "Browse" và chọn file PowerPoint phù hợp

- Upload from my computer: tải lên file PowerPoint mới từ máy tính

- OneDrive: chọn file PowerPoint đã tải lên OneDrive từ trước

- Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint đã sử dụng trong MS Teams

trước đây

- Giao diện khi đang giảng trực tuyến với slide PowerPoint.

- Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để

di chuyển qua lại giữa các slide

- Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu.

Lưu ý: Giảng viên có thể chia sẻ màn hình máy tính của mình (Desktop) hoặc một

cửa sổ của 1 ứng dụng (windows - ví dụ màn hình Excel hoặc SPSS . . .mà Giảng

viên đang thực hành) cho sinh viên xem.

7. Chia sẻ bài giảng trực tuyến với sinh viên (để xem lại)

Bài giảng sau khi ghi hình có thể chia sẻ với sinh viên

8. Thêm các tài nguyên khác vào bài giảng

Tùy nhu cầu, giảng viên vào bài giảng cần thêm các tài nguyên như tạo form câu

hỏi, file dữ liệu, các bài powerpoit… thì bấm vào dấu “+” ở thanh công cụ phía trên

TRUNG TÂM THƯ VIỆN

THUVIEN.ACTVN.EDU.VN

Người biên soạn: Lê Khắc Vinh

Email: vinhlk@actvn.edu.vn