FunduszeEuropejskieProgram Regionalny

, , - , - • ,Unia Eur°PeJska

Europejski Fundusz S^^

Za^cznik nr 3 do Regulaminu

udzielania zamowieri, ktorych wartosc

nie przekracza kwoty 30.000 euro.

Regionalny Osrodek Polityki Spolecznej w Opolu

Zamawiajqcy

Znaksprawy: IPS.4011-3/16

Opole, dnia 02.06.2016r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiajqcy - Regionalny Osrodek Polityki Spotecznej Opolu zaprasza do ztozenia

ofert na ustug§ trenerska. obejmuja.ca. przeprowadzenie szkoleh realizowanych w ramach

projektu pn. ,,Blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin przezywaja,cych problemy

opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastepczej" w ramach Regionalnego

Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego 2014 - 2020 (RPO WO), Os

priorytetowa VIII Integracja spoteczna, Dziatanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci ustug

zdrowotnych i spotecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej.

2. Opis przedmiotu zamowienia:

Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska na przeprowadzenie 2 szkolen

realizowanych w ramach projektu pn. ,,Blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzin

przezywaja.cych problemy opiekuhczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy

zastepczej."

Wykonawca moze ztozyc tylko jedna oferte na wybrana czesc. co oznacza. iz np.

wybieraiac odpowiednio czesc 1 nie moze zlozyc na czesc 2 .

Zamawiajg_cy dopuszcza sktadanie ofert na nastepuja.ce 2 czesci:

Czesc nr 1

Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska polegaja.ca na przeprowadzeniu dwudniowego

szkolenia pn. ,,Wspotpraca asystenta rodziny z innymi stuzbarni i pracownikami pracuja.cymi

na rzecz rodziny" dla dwoch grup dla max 24 osob.

Czesc nr 2

Przedmiotem zamowienia jest ustuga trenerska polegaja.ca na przeprowadzeniu dwudniowego

szkolenia pn. ,,Formutowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dla

poszczegolnych cztonkow rodziny" dla dwoch grup dla max 24 osob.

s Fundusze A , , . . _ . . ,Eurooeiskie H Unia Eur°PeJska

v J , :«OPOLSKIE Europejski Fundusz SpotecznyProgram Regionalny -^^wrwlSm5S

Odbiorcami szkolenia beda. asystenci rodziny zatrudnieni w jednostkach pomocy i integracji

spotecznej.

Szczegolowe opisy przedmiotu zamowienia czesci od 1 i 2 opisane sa. w zalacznikach

do niniejszego zapytania ofertowego pn. szczegotowy opis przedmiotu zamowienia -

czesc od 1 do 2 . Ww. zatqczniki stanowia. integralnq czesc zapytania ofertowego orazprzyszlej umowy.

Zata.cznik szczegotowy opis przedmiotu zamowienia czesc od 1 do 2 zawiera nastepuja.ce

informacje: opis przedmiotu zamowienia, czas trwania i forma szkolenia, zakres i metody

prowadzenia szkolenia, a takze obowia.zki Wykonawcy, jak rowniez pozostate informacje

dotycza.ce przedmiotu zamowienia, uczestnikow, rekrutacji oraz materiatow szkoleniowych.

Szczegofowe programy merytoryczne (rozpisane na 16 godz. lekcyjnych) na

poszczegolne szkolenia musza. zostac przygotowane przez Wykonawce na etapie

sktadania oferty, przy czym w przypadku wyboru oferty Zamawiaja.cy zastrzega sobie

mozliwosc wprowadzania zmian lub modyfikacji w przedtozonym programie.

3. Termin wykonania zamowienia:

Czesc 1 : 4 - 5 lipiec 2016r. (1 grupa )

Cz^sc 1 : 6 - 7 lipiec 2016r. (2 grupa )

Czesc 2 : 29-30 sierpnia 2016 r. (1 grupa )

Czesc 2 : 31 sierpnia-1 wrzesnia 2016r. (2 grupa )

W przypadku problemow wynikaja.cych z przeprowadzeniem rekrutacji uczestnikow lubinnych problemow technicznych na poszczegolne terminy szkoleh Zamawiaja.cy

zastrzega sobie prawo do zmiany ww. terminu, na okres powakacyjny, ktory zostanie

ustalony z Wykonawca. szkolenia.

4. Miejsce wykonania ustugi: Hotel/osrodek szkoleniowy na terenie Opola, wskazany przez

Zamawiaja.cego. Koszt wyzywienia i noclegu dla siebie trener pokrywa we wtasnym zakresie.

5. Warunki Zamawiaja.cego dotycza. czesci od 1 do 2:

a) WARUNEK: posiadania wiedzy i doswiadczenia

OPIS SPELNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiaja.cy uzna warunek, za

spetniony, jezeli Wykonawca wykaze sie doswiadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich

trzech lat przed uptywem terminu sktadania ofert (a jezeli okres prowadzenia dziatalnosci jest

krotszy - w tym okresie), ze wykonat min. 5 ustug polegaja.cych na przeprowadzeniu szkolen

o wartosci min. 1 000,00 zt brutto kazda wraz z dowodami (np. poswiadczenie, referencje,

protokoty odbioru, itp.) potwierdzaja.cymi, ze ustugi te zostaty wykonane nalezycie.

g Fundusze i , , -Europejskie • UmaProgram Regionalny -e§OPOl!!«! Eur°pejski Fundusz Spoteczny

Warunek bedzie spetniony, jezeli z wykazu uslug dot. spetniania warunkow udziatu

w postepowaniu, bedzie wynikalo, ze Wykonawca spetnia przedmiotowy warunek.

Na kazda czesc sklada sie osobny wykaz.

b) WARUNEK: W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamowienia:

OPIS SPELNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiaja.cy uzna warunek, za

spetniony, jezeli trener (do kazdej czesci) bedzie prowadzqcy szkolenie bedzie posiadat:

- wyksztatcenie wyzsze magisterskie oraz

- min. 3 letnie doswiadczenie w prowadzeniu szkoleri, w tym doswiadczenie

w przeprowadzeniu minimum 5 szkoleh z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2.

Na kazda czesc skJada sie osobny wykaz.

6. Miejsce i termin oraz sposob ztozenia oferty:

Ofert^ nalezy ztozyc w Regionalnym Osrodku Polityki Spotecznej w Opolu ul. Gtogowska 25c

Opole 45-315. Ofert? mozna sktadac drog^ pocztow^, przesytk^ kurierska,, osobiscie, droga.

elektroniczna.: rops@rops-opole.pl (skan) wyta.cznie na formularzu pt. TRESC OFERTY

beda.cym zata.cznikiem do niniejszego zapytania wraz z wymaganymi dokumentami

w terminie do dnia 10.06.2016 r. do godz.13.00.

Do oferty dola.czyc nastepuja.ce dokumenty:

1) Wykaz ustug w zakresie niezbednym do wykazania spetniania warunku wiedzy

i doswiadczenia wg wzoru stanowiqcego zatqcznik do niniejszego zapytania - na

kazdq czesc - brak tego dokumentu bedzie skutkowat odrzuceniem oferty.

2) Wykaz osob i podmiotow, More feed? uczestniczyc w wykonywaniu zamowienia wg wzoru

stanowiqcego zatqcznik do niniejszego zapytania - na kazdq czesc - brak tego

dokumentu bedzie skutkowat odrzuceniem oferty.

3) Proponowany program merytoryczny szkolenia wg wzoru stanowiqcego zafqcznik do

niniejszego zapytania - na kazdq czesc - brak tego dokumentu bedzie skutkowat

odrzuceniem oferty.

7. Warunki ptatnosci:

Przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia

otrzymania przez Zamawiaja^cego prawidtowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu

przedmiotu zamowienia.

8. Sposob przygotowania oferty: Ofert§ nalezy sporz^dzic w formie pisemnej, w jezyku

polskim zgodnie z TRESCIA. OFERTY. Tresc oferty musi odpowiadac tresci przedmiotu

zamowienia, powinna bye napisana trwata. i czytelna. technika.. Oferta musi bye podpisana

przez Wykonawcy.

,

S Fundusze i . . . _ . ,Europejskie | r Un.a Europejska

. , CloPOLSKIE Europejski FunduszSpotecznyProgram Regionalny ^t~uruLSSS

9. Kryteria oceny oferty: cena - waga 50 %, Program merytoryczny szkolenia - waga 20 %,

doswiadczenie trenera/trenerow - waga 30 %.

10. Opis sposobu obliczenia ceny

Przy ocenie ofert Zamawiaja,cy bedzie si§ kierowaJ nastepujqcymi kryteriami:

a) Kryterium cena (dotyczy czesci 112)- bedzie obliczane wg wzoru:

najnizsza cena x 10Liczba punktow = x 50 %

cena badanej oferty

b) Program merytoryczny szkolenia (dotyczy czesci 1 i 2)- waga 20 % - kompletny - 20 pkt,

niekompletny (np. bez rozpisania godz. szkolenia) - 10 pkt, w przypadku braku ww.

dokumentu - odrzucenie oferty.

c) Doswiadczenie trenera waga 30% - (dotyczy czesci 1 i 2).

Kryterium doswiadczenie trenera zostanie obliczone na podstawie przedstawionego przez

Wykonawc§ wykazu osob, zgodnie ze wzorem stanowia.cym zata.cznik do niniejszego

zapytania w oparciu o nastepuja.ce elementy:

a) przeprowadzenie od 5 do 10 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2

-10 pkt,

b) przeprowadzenie od 1 1 do 16 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2

- 20 pkt,

c) przeprowadzenie powyzej 16 szkolen z zakresu tematyki okreslonej w czesciach od 1 do 2

- 30 pkt,

Obliczanie ceny oraz pozostafych kryteriow w ww. sposob nasta.pi jedynie w przypadku

wptywu wiecej niz 1 oferty na dana. czesc, spetniaj^cej jednoczesnie warunki

Zamawiajejcego. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo negocjowania cen.

11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca bedzie zobowia.zany do ztozenia kopiipotwierdzonej za zgodnosc z oryginatem wtasciwego rejestru np. Krajowego RejestruSa.dowego lub wypisu z ewidencji dziatalnosci gospodarczej (jesli dotyczy) lub dowoduosobistego.12. Osoba upowazniona do kontaktow z Wykonawcami: Barbara Trojnar - tel. 777 44 15 250wew. 19.

s/

I DY^EKTORRegtonalnedo Osrpdka Polhyki

w/Qpolu

SA

s Fundusze i ,, • r- • ,Europejskie • F Un.a Europejska

_ , , 'filoPOLSKIE Europejski FunduszSpotecznyProgram Reqionalny -->e,~ urulsS,!,S

Nrsprawy:IPS.4011-3/16

Zai^cznik Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia - cz^sc nr 1Zalacznik do umowy nr z dnia 2016 r.

Cz^sc 1 - „ Wspolpraca asystenta rodziny z innymi sluzbami i pracownikami pracujqcymi narzecz rodziny"

1. Przedmiotem zamowienia jest usluga trenerska polegajaca na przeprowadzeniu dwudniowegoszkolenia „ Wspolpraca asystenta rodziny z innymi siuzbami i pracownikami pracujacymi na rzeczrodziny" dla max 24 osob (2 grupy po max 12 osob) realizowanego w ramach projektuRegionalnego Osrodka Polityki Spolecznej w Opolu pn. Blizej rodziny i dziecka - wsparcie rodzinprzezywajqcych problemy opiekunczo - wychowawcze oraz wsparcie pieczy zast^pczej, Dzialaniew ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego 2014 - 2020 (RPOWO), os priorytetowa VIII Integracja spoleczna, dzialanie 8.1 Dostep do wysokiej jakosci uslugzdrowotnych i spolecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczy zastepczej.

2. Czas trwania i forma przeprowadzenia szkolenia:16 godzin lekcyjnych (45 minut), po 8 godzin lekcyjnych dziennie dla kazdej z 2 grupszkoleniowych.

3. Zakres szkolenia:• czym jest wspolpraca i glowne jej formy,• tematyka podejmowana podczas wspolpracy z innymi sluzbami pracujacymi na rzecz

rodziny,• tematyka podejmowana podczas wspolpracy z innymi pracownikami pracujacymi na rzecz

rodziny,• pozytywne strony podejmowania wspolpracy,• przeszkody towarzyszace wspolpracy z innymi instytucjami - bariery utrudniajace

wspolprace,• instytucje dzialajace na terenie gmin, powiatow i wojewodztw w zakresie pomocy

i wsparcia rodzin,• wspolpraca z organizacjami pozarzadowymi,• formy podejmowanej wspolpracy,• czynniki ulatwiajace asystentowi rodziny wspolpracy w zakresie wsparcia rodziny,• korzysci ze wspolpracy asystenta rodziny z innymi sluzbami i pracownikami pracujacymi

na rzecz rodziny.

4. Metody prowadzenia szkolenia:Forma warsztatowa, odgrywanie rol, symulacje, studia przypadkow, cwiczenia interakcyjne,psychotesty, mini wyklady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywaniestandardow. Prezentacje teoretyczne nie moga^ stanowic wiecej niz 20% szkolenia.

5. W ramach realizacji zamowienia Wykonawca b^dzie zobowiajzany do:a) przeprowadzenia szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiajacego,b) przygotowania materialu szkoleniowego w 1 egzemplarzu (adekwatnego do tematyki szkolenia,zawierajacego wyczerpujace tresci przedmiotowo zwiazane z tematyka szkolenia) oraz przeslaniana adres e-mail b.trojnar(g),rops-opole.pl , do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczychprzed planowanym terminem szkolenia, ktory zostanie powielony w odpowiedniej ilosci przezZamawiajacego,

Eu^pSie * U™ *<°™*'uui wpcjjrvic SOPOLSKIE EuropejskiFunduszSpotecznyi Regionalny ^2.̂ "™J

c) przygotowania szczegolowego programu merytorycznego szkolenia uwzgl^dniajacego zakresszkolenia wskazanego w przedmiocie zamowienia i przedlozenia go do akceptacji Zamawiajacemunie pozniej niz w ciqgu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

6. Ponadto od Wykonawcy oczekuje si$:a) stalego kontaktu z Zamawiajacym (na czas trwania uslugi),b) informowania Zamawiajacego o pojawiaj^cych si^ problemach i innych zagadnieniachistotnych dla realizacji uslugi,c) przygotowania oraz przekazania Zamawiajacemu sprawozdania z przeprowadzonego szkoleniawg wzoru, ktory zostanie przekazany przez Zamawiajacego po podpisaniu umowy.

7. W ramach realizacji zamowienia Zamawiaj^cy bf dzie zobowi^zany do:a) dokonania rekrutacji uczestnikow szkolenia,b) pokrycia kosztow: wyzywienia uczestnikow, noclegow oraz wynajmu sal wraz z niezb^dnymsprz^tem multimedialnym, wydruku materialow merytorycznych do szkolenia,c) obslugi technicznej i administracyjnej szkolenia,d) przygotowania oraz wydania uczestnikom zaswiadczen o ukonczeniu szkolenia, ktoremuszjj bye podpisane przez Dyrektora ROPS w Opolu oraz trenera/trenerow,e) sporzadzenia list odbioru materialow szkoleniowych potwierdzonego podpisami uczestnikowszkolenia,f) prowadzania list obecnosci,g) dokonania oceny efektywnosci szkolenia (przekazanie, zebranie i podsumowanie ankiet).

Fundusze i .. . _. . .Europejskie I F Un.a Europejska

r WOPOISKIF Europejski Fundusz SpotecznyProgram Regionalny «4^UKOlSsJI

Nrsprawy:IPS.4011-3/16

Zalacznik Szczegotowy opis przedmiotu zamowienia - cz^sc nr 2Zaiacznik do umowy nr z dnia 2016 r.

c 2 - ,,Formulowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dlaposzczegolnych czlonkow rodziny".

1. Przedmiotem zamowienia jest usluga trenerska polegaj^ca na przeprowadzeniu dwudniowegoszkolenia ,,Formulowanie przez asystenta rodziny indywidualnego planu korekcyjnego dlaposzczegolnych czlonkow rodziny" dla max 24 osob (2 grupy po max 12 osob) realizowanegow ramach projektu Regionalnego Osrodka Polityki Spotecznej w Opolu pn. Blizej rodzinyi dziecka - wsparcie rodzin przezywajqcych problemy opiekunczo - wychowawcze oraz wsparciepieczy zast^pczej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewodztwa Opolskiego2014 - 2020 (RPO WO), os priorytetowa VIII Integracja spoteczna, dzialanie 8.1 Dostep dowysokiej jakosci uslug zdrowotnych i spolecznych w zakresie wspierania rodziny i pieczyzastepczej.

2. Czas trwania i forma przeprowadzenia szkolenia:16 godzin lekcyjnych (45 minut), po 8 godzin lekcyjnych dziennie dla kazdej z 2 grupszkoleniowych.

3. Zakres szkolenia:• pojecie planu korekcyjnego,• eel tworzenia planu korekcyjnego przez asystenta rodziny,• zasady tworzenia/formulowania planu korekcyjnego dla poszczegolnych czlonkow rodzin,• zasady pracy przy tworzeniu planu korekcyjnego z dziecmi,• zasady pracy przy tworzeniu planu korekcyjnego z doroslymi czlonkami rodziny

4. Metody prowadzenia szkolenia:Forma warsztatowa, odgrywanie rol, symulacje, studia przypadkow, cwiczenia interakcyjne,psychotesty, mini wyklady, dyskusje moderowane, informacje zwrotne, wypracowywaniestandardow. Prezentacje teoretyczne nie mog^ stanowic wiecej niz 20% szkolenia.

5. W ramach realizacji zamowienia Wykonawca b^dzie zobowia_zany do:a) przeprowadzenia szkolenia w miejscu wskazanym przez Zamawiaj^cego,b) przygotowania materialu szkoleniowego w 1 egzemplarzu (adekwatnego do tematyki szkolenia,zawieraj^cego wyczerpuj^ce tresci przedmiotowo zwi^zane z tematyk^ szkolenia) oraz przeslaniana adres e-mail b.trojnar(o),rops-opole.pl , do zatwierdzenia na co najmniej 5 dni roboczychprzed planowanym terminem szkolenia, ktory zostanie powielony w odpowiedniej ilosci przezZamawiaj^cego,c) przygotowania szczegolowego programu merytorycznego szkolenia uwzgl^dniaj^cego zakresszkolenia wskazanego w przedmiocie zamowienia i przedlozenia go do akceptacji Zamawiaj^cemunie pozniej niz w ciqgu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

6. Ponadto od Wykonawcy oczekuje si^:a) stalego kontaktu z Zamawiaj^cym (na czas trwania uslugi),b) informowania Zamawiaj^cego o pojawiajqcych sie problemach i innych zagadnieniachistotnych dla realizacji uslugi,c) przygotowania oraz przekazania Zamawiajacemu sprawozdania z przeprowadzonego szkoleniawg wzoru, ktory zostanie przekazany przez Zamawiajqcego po podpisaniu umowy.

s Program RegionalnyUnia EuropejskaOPOLSKIE EuropejskiFunduszSpoieczny

Vr \*fc*l\IC

7. W ramach realizacji zamowienia Zamawiajqcy bfdzie zobowi^zany do:a) dokonania rekrutacji uczestnikow szkolenia,b) pokrycia kosztow: wyzywienia uczestnikow, noclegow oraz wynajmu sal wraz z niezb^dnymsprz^tem multimedialnym, wydruku materialow merytorycznych do szkolenia,c) obslugi technicznej i administracyjnej szkolenia,d) przygotowania oraz wydania uczestnikom zaswiadczeii o ukonczeniu szkolenia, ktoremuszsj bye podpisane przez Dyrektora ROPS w Opolu oraz trenera/trenerow,e) sporz^dzenia list odbioru materialow szkoleniowych potwierdzonego podpisami uczestnikowszkolenia,f) prowadzania list obecnosci,g) dokonania oceny efektywnosci szkolenia (przekazanie, zebranie i podsumowanie ankiet).