Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl

Informacja prasowa

BPSC SA

Dodatkowe informacje:

Adam Mitura inPlus Media, GSM 789 232 455, amitura@inplusmedia.pl

Dariusz Wala BPSC SA, GSM 660 719 399, dwala@bpsc.com.pl

Fiskus przyśpiesza uszczelnienie VAT: w grudniu będą kolejki?

Zaledwie miesiąc został dużym firmom na dostosowanie się do obowiązku przekazywania danych

podatkowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Ale to nie w lipcu a pod koniec roku rewolucja

podatkowa dotknie większość firm. W przestrzeni gospodarczej wiele dużych przedsiębiorstw funkcjonuje

bowiem jako grupy kapitałowe złożone ze średnich i małych spółek a te zostaną objęte obowiązkiem

raportowania w JPK z początkiem roku. O półtora roku szybciej niż zakładano. Oznacza to konieczność

szybkiego dostosowania systemów informatycznych do nowych przepisów.

Jednolity Plik Kontrolny to rządowy pomysł na uszczelnienie systemu podatkowego i przyśpieszenie wykrywania

nieprawidłowości. Firma doradcza PwC szacuje, że w ubiegłym roku luka w należnym podatku VAT wyniosła prawie

53 mld zł i była o 12 mld wyższa niż w 2014 r. Nowelizując ordynację podatkową z 10 września 2015 roku, fiskus

nałożył więc na przedsiębiorców obowiązek przekazywania ksiąg podatkowych i dowodów księgowych w postaci

pliku składającego się z 7 struktur logicznych: ewidencji zakupu i sprzedaży VAT, faktur VAT, wyciągów

bankowych, ksiąg rachunkowych, magazynu, podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji

przychodów. To prawdziwa rewolucja, bo dane nie dość, że są bardzo szczegółowe - do wypełnienia będzie 361

obowiązkowych pól i 190 opcjonalnych (dla porównania dzisiejsza deklaracja VAT zawiera 40 pól) - to jeszcze

muszą być zapisane w konkretnym formacie pliku.

MISiom zostało pół roku

W praktyce oznacza to konieczność dostosowania systemów informatycznych i to znacznie szybciej niż mogłoby

się wydawać. Pierwotnie zakładano, że obowiązkiem zostaną objęte z dniem 1 lipca 2016 r. duże przedsiębiorstwa

zatrudniające powyżej 250 pracowników lub generujące obroty powyżej 50 mln euro obrotu rocznie. Firmy z sektora

MŚP miały zostać obowiązkiem dopiero w lipcu 2018 r. W maju br. sejm jednak zdecydował, że przyśpieszy cały

proces o półtora roku. Co więcej, dane trzeba będzie przesyłać nie na żądanie, jak pierwotnie zakładano, ale

automatycznie, co miesiąc. To na tyle duża zmiana, że końcówka roku może być źródłem sporego stresu zarówno

dla przedsiębiorców, jak i dostawców systemów informatycznych. Powód? Część firm, które teoretycznie miały

zostać objęte obowiązkiem raportowania w Jednolitym Pliku Kontrolnym od lipca, w praktyce będą miały ten

obowiązek od stycznia. Dlaczego?

Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl

-Wiele polskich firm, także dużych i rozpoznawalnych marek, funkcjonuje w naszej przestrzeni gospodarczej, jako

podmioty wielofirmowe, często składające się ze średnich i małych spółek. Dlatego ogromna fala wdrożeń w

kontekście JPK czeka nas - dostawców oprogramowania i przedsiębiorców - pod koniec roku - zwraca uwagę

Dawid Paruzel z katowickiej firmy BPSC dostarczającej systemy wspierające zarządzanie dla dużych i średnich

przedsiębiorstw.

Część firm deklaruje, że z uwagą monitoruje przepisy związane z Jednolitym Plikiem Kontrolnym i trzyma rękę na

pulsie. Dotyczy to zwłaszcza tych przedsiębiorstw, które korzystają z zewnętrznej obsługi księgowej

-Już od dłuższego czasu śledzimy zmiany, jakie wprowadzają nowe regulacje Ministerstwa Finansów. Jednolity

Plik Kontrolny nie jest dla nas zaskoczeniem, ale duża w tym zasługa naszego biura księgowego - przyznaje Marta

Kruszyńska z Cloud Technologies, małej giełdowej spółki, która specjalizuje się w Big Data marketingu.

Takie firmy jak Cloud Technologies należą jednak do wyjątków. W wielu przypadkach kwestię dostosowania się do

nowych regulacji pozostawia się na ostatnią chwilę. Potwierdzają to badania PwC z których wynika, że na 3

miesiące przed wprowadzeniem nowego obowiązku raportowania danych finansowych, 30 procent badanych firm

nie wiedziało o JPK a 46% przyznało, że czasu na dostosowanie się do nowych regulacji jest za mało.

W Sylwestra przed monitorem?

Czas jest o tyle istotny, że zmiany prawne pociągają za sobą zmiany w systemach informatycznych. Wraz ze

wzrostem zaawansowania tychże oraz zwiększeniem i spiętrzeniem w jednym czasie liczby nowych regulacji rośnie

ryzyko, że nie uda się firmom na czas dostosować się do nowych zmian

-Trzeba mieć świadomość, że im większe, bardziej złożone oprogramowanie - a więc takie jak np. system ERP

wspierający zarządzanie - tym trudniejsze jest wprowadzanie w nim zmian. Takie aplikacje to naczynia połączone

- jedna zmiana ma wpływ na działanie pozostałych. Musimy więc zmierzyć się tutaj z analizą wielu funkcji

oprogramowania. Konieczne jest przeprowadzenie bardziej wyczerpujących testów. Co więcej, w przypadku

systemu wspomagającego zarządzanie firmą, zmiana oprogramowania musi pojawić się jednocześnie w różnie

funkcjonujących realiach informatycznych kilkuset przedsiębiorstw. To musi potrwać - zwraca uwagę Dawid

Paruzel z BPSC.

Niedawno katowicka firma przeprowadziła analizę liczby zgłoszeń serwisowych i konsultacji w poszczególnych

miesiącach. Aby uzyskać rzetelny obraz sytuacji porównano wyniki z dwóch ostatnich lat i zestawiono zapytania z

ponad 600 firm produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych. Nie pozostawiają one złudzeń i dobrze ilustrują

problem z jakim muszą mierzyć się przedsiębiorcy i dostawcy systemów IT. Różnice pomiędzy względnie

spokojnym (kwiecień - wrzesień) a gorącym okresem (październik - luty) sięgają ponad 200%. Pociąga to za sobą

nie tylko spiętrzenie wydatków w jednym czasie związanych z koniecznością dostosowania się do nowych

przepisów, ale także niepotrzebny stres, bo zmiany wprowadza się zwykle w pośpiechu.

Mimo, że BPSC ma już gotowy produkt spełniający wymagania JPK i rozpoczyna właśnie program dystrybucji

rozwiązania, to jej przedstawiciele nie mają złudzeń, co do tego, że koniec roku będzie wyjątkowo gorący

Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl

-Ustawa o rachunkowości wymusza na kadrowcach i księgowych wprowadzanie zmian w systemach

informatycznych w jednym czasie, na początku każdego roku. Ten trend sezonowości konsultacji nie jest korzystny

dla nikogo. Ani dla przedsiębiorcy - użytkownika systemu ERP - ani dla dostawcy. Gdyby zmiany prawne były

wprowadzane w cyklu rocznym, np. co miesiąc, wówczas konsultacje zewnętrzne byłyby potrzebne w mniejszym

stopniu. Nagromadzenie zmian w jednym momencie oznacza zwykle gorszą dostępność serwisu. W styczniu,

mimo tego, że podwajamy zespół, na konsultację trzeba trochę poczekać, w lipcu ta sama sprawa zostałaby

załatwiona od ręki - tłumaczy Dawid Paruzel z BPSC.

Księgowi zapłacą

W praktyce oznacza to wyższe koszty. Dotkną one nie tylko przedsiębiorstwa objęte obowiązkiem Jednolitego Pliku

Kontrolnego, dostawców oprogramowania (zwłaszcza tych, którzy dostarczają aktualizacje oprogramowania za

darmo), ale także biura księgowe

-Wprowadzenie nowych regulacji oznacza więcej pracy dla księgowych. Jej koszty będziemy musieli wliczyć w

koszty prowadzenia działalności, bo podwyżki cen usług nie wchodzą w grę. Klient nie rozlicza nas przecież z

czasu pracy, interesuje go konkretny produkt, który dostarczamy - tłumaczy Zofia Morawska z Biura

Rachunkowego Asset.

Jej zdaniem biura księgowe będą musiały ponieść również koszty dostosowania systemów informatycznych

-W większości przypadków dostawcy oprogramowania nie chcą udostępniać aktualizacji umożliwiającej

zapisywanie danych w JPK za darmo. A jeśli nawet, to należy liczyć się z kosztami serwisowymi - dodaje Zofia

Morawska.

Wyjątkiem są firmy, które mają podpisane z dostawcami systemów IT umowy przewidujące darmowe

wprowadzanie aktualizacji. Dotyczy to jednak głównie dużych i średnich firm

-Dostosowanie oprogramowania do nowych regulacji traktujemy jako zobowiązanie wynikające wprost z większości

umów utrzymaniowych, które podpisaliśmy z klientami. Mają oni wybór: mogą zdecydować się na pełną

aktualizację oprogramowania dającą również dostęp do nowych funkcji systemu lub pozyskać wyłącznie pakiet

instalacyjny JPK. Obie opcje są darmowe - tłumaczy Dawid Paruzel z BPSC.

Dużym firmom pozostał niecały miesiąc na dostosowanie swoich systemów informatycznych do nowych regulacji.

Jeśli tego nie zrobią, grozi im odpowiedzialność karno-skarbowa. Od mandatów w wysokości 2,8 tys. zł po kary

sięgające 17 mln zł za notoryczne unikanie i utrudnianie kontroli podatkowej. Małe i średnie firmy mają jeszcze na

spełnienie wymagań fiskusa pół roku.

Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl

###

BPSC SA zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie

przedsiębiorstwem. Sztandarowym produktem firmy jest zintegrowany pakiet klasy MRPII/ERP Impuls EVO. System należy w

tej chwili do ścisłej czołówki oferowanych na rynku rozwiązań tej klasy. Dzięki swojej kompleksowości i elastyczności kolejne

rozwiązania klasy ERP wykorzystywane są przez ponad 650 średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki.

Firma zatrudnia ponad 240 osób - najwyższej klasy specjalistów w doskonały sposób łączących wiedzę na temat nowych

technologii ze znajomością potrzeb współczesnych przedsiębiorstw.

Wśród klientów BPSC są m.in. wybrane przedsiębiorstwa Grupy Tauron Polska Energia, Poczta Polska, PZU Finanse, CN

Kopernik, Kler, BIG - STAR, Stalexport-Transroute Autostrada, Organika, Atal, Wiśniowski, Grupa Sokołów, Sokpol, OSM

Piątnica, WSP Społem Kielce.