Joanna Niedziałek Ekspert :Zdrowie, zmiany demograficzne i dobrostan Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

www.kpk.gov.pl

W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP

Warszawa, 16 października 2018 r. Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

Elementy dobrego wniosku – IMPACT

Dzieo Informacyjny: Energia, materiały i procesy , środowisko

2

Częśd merytoryczna:

Research proposal (Part B)

Częśd administracyjna:

Administrative proposal forms (Part A)

Proposal Submission Service User Manual http://ec.europa.eu/research/participants/data/support/sep_usermanual.pdf

STRUKTURA WNIOSKU

1.Excellence

2. Impact

3. Quality and efficiency of

implementation

4. Members of the consortium

5. Ethics and Security

Ocena wniosku

3

„ … 3. Priority order for proposals with the same score: …

b) The proposals identified under (a ), if any, will themselves be prioritised according to the scores

they have been awarded for the criterion excellence. When these scores are equal, priority will be

based on scores for the criterion impact. In the case of Innovation actions this prioritisation

will be done first on the basis of the score for impact, and then on that for excellence.

HORIZON 2020 –WORK PROGRAMME 2018-2020General Annexes H.Evaluation rules http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/wp/2018-2020/annexes/h2020-

wp1820-annex-ga_en.pdf

Wniosek 1

Wniosek 2

Wniosek 3

Excellence

5 5 4

Impact

4 5 5

Implementation

5 4 5

14 14 14

3

2. Impact – „Oddziaływanie”

Wykorzystanie i upowszechnienie wyników projektu

2.1 Expected impacts

3.2 Maesures to maximise impact

a) Dissemination and exploitation of results

b) Communication activities

Article 43 of the Horizon 2020 Rules for Participation : Exploitation and dissemination of results http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/legal_basis/rules_participation/h2020-rules-participation_en.pdf

5

CE-SC5-04-2019: Building a water-smart economy and society

Specific Challenge: There is a growing demand for water from various economic activities and increasing stress

on natural water sources …

Scope: Actions should demonstrate the feasibility of a 'water smart' economy and society …

Expected Impact: The project results are expected to contribute to:

• significantly reduced use of water from freshwater sources;

• improved recovery and use of resources (materials and water itself), including energy;

• mobilisation of water-related investments and synergies with other funding instruments.

• the creation of new business opportunities and increased competiveness of EU industries;

• supporting, as appropriate, the implementation of EU water policies, the transition to a

more circular economy at different scales and economic and social conditions, water security, water

use efficiency, enhanced resilience to climate change and achievement of the relevant Sustainable

Development Goals;

• the implementation of the objectives of the EIP Water and, where appropriate,

supporting the implementation and evaluation of technology verification schemes, including the EU

Environmental Technology Verification Pilot (ETV) programme.

Type of Action: Innovation action

3

2.Impact; 2.1 Expected impacts

w odpowiedzi na wszystkie „oddziaływania” zapisane w Programie Pracy oraz znaczące

„oddziaływania” niewymienione w programie prac, które mogą mied wpływ na innowacyjnośd;

zgodny z celem opisanym w punkcie 1.1 Objective;

„… address issues related to climate change or the environment…”

• FAQ: How should environmental issues be addressed and evaluated in proposals?

https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/faqs/faq-1026.html

• Climate action and sustainable development

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/climate-sustainable-

development_en.htm

normy/rozporządzenia/regulacje wpływające na czas/wyniki projektu ?

3

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results

”

działania upowszechniające powinny stanowid integralną częśd planu pracy,

planowane w ścisłym powiązaniu z pozostałymi działaniami w projekcie; mają

charakter ciągły i trwają z różną intensywnością już od początku projektu, a także

po jego zakooczeniu; mają na celu dotarcie z rezultatami projektu do wszystkich

potencjalnych użytkowników,

proporcjonalne do skali projektu.

The Plan for the Exploitation and Dissemination of Results in Horizon 2020 (PEDR):

https://www.iprhelpdesk.eu/sites/default/files/newsdocuments/FS-Plan-for-the-exploitation-and-dissemination-of-results_1.pdf

3

rodzaj rynku docelowego, trendy, wielkośd, dostępnośd , kto jest naszym klientem?

odbiorcy, grupy docelowe/ użytkownicy? - identyfikacja interesariuszy (ang.stakholders)

określenie ich potrzeb, wymagao i oczekiwao:

• wewnętrzni (ang.insiders) – związani bezpośrednio z projektem;

• zewnętrzni (ang.outsiders) – stanowiący zewnętrzne otoczenie projektu;

znaczenie ekonomiczne, społeczne, środowiskowe? ; znaczenie społeczne – przekształcenie badao

naukowych w produkty rynkowe i konsumpcyjne np. lekarstwa, narzędzia diagnostyczne, maszyny i

urządzenia; liczba miejsc pracy, warunki zatrudnienie , jakośd życia;

biznes plan tam gdzie jest wymagany w Programie Pracy;

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results

3

przykład: szablon modelu biznesowego CANVAS

Key Partners Key Activites

Key Resources

Value Proposition

Channels

Customer Segment

Customer Relationships

Cost Structure Revenue Streams

3

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results

informacja o danych gromadzonych/przetwarzanych/tworzonych w trakcie projektu:

• jakiego typu dane będą zbierane?

np. data i sposób utworzenia zasobu informacji, typ dokumentu, informacje dotyczące dostępu do zasobu, tytuł,

streszczenie, autor oraz słowa kluczowe;

• jakie standardy będą praktykowane?

• w jaki sposób dane będą wykorzystywane ?

• w jaki sposób mogą byd udostępnione, jeżeli nie to dlaczego?

• jak te dane będą przechowywane ?

np. mechanizmy przechowywania np. : tabele i ich nazwy, rozmiary i liczba wierszy w każdej tabeli; przechowywane w

postaci czytelnej dla zainteresowanych w formacie takim jak XML (użytkownicy mogą je zrozumied i edytowad bez

specjalistycznych narzędzi) czy w formacie Binarnym wymaga specjalnego oprogramowania do konwersji informacji

na treśd czytelną;

warto podeprzed się wymogami praktyki europejskiej.

3

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results

w przypadku zbierania danych wymagany - Data Management Plan DMP;

„ The use of a Data Management Plan is required for all Horizon 2020 projects, except if they opt-out of sharing their

research data for one of the reasons indicated in General Annex L. Note that a Data Management Plan is not required

at submission stage. Rather, projects must provide a first version of the DMP within the first six months of the project

(as a deliverable), to be updated as appropriate…” HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2018-2020 General

Introduction

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/wp/2018-2020/main/h2020-wp1820-intro_en.pdf

DMP w czasie trwania projektu musi byd uaktualniany zwłaszcza do raportu koocowego;

Research data management plans during the project life cycle

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-

management/data-management_en.htm

Guidelines on FAIR Data Management in Horizon 2020

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf

3

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results

strategia zarządzania wiedzą i jej ochrona,

(patenty, prawa autorskie, znaki towarowe, prawo dostępu do baz danych, itp.)

ocena ryzyka wejścia produktu na rynek - “freedom to operate analysis” - nie jest obligatoryjne

w H2020 z wyjątkiem SME Instrument, ale jest to „good practice” ‚

Freedom to Operate (FTO) : odnosi się do wyszukiwao w bazach danych dotyczących praw własności

intelektualnej (takich jak bazy patentowe) mających na celu ustalenie, czy komercjalizacja produktu może

naruszad prawa osób trzecich.

ARTICLE 23 — EVALUATION OF THE IMPACT OF THE ACTION

ARTICLE 23a — MANAGEMENT OF INTELLECTUAL PROPERTY

AGA –Annotated Model Grant Agreement http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

3

Własność intelektualna

w

Horyzoncie 2020

http://www.epo.org/index.html

3

„background IP" is generated before the R&D collaboration,

"foreground IP" is generated during the R&D collaboration,

"sideground IP" is generated during the collaboration phase but in not-project

related activities.

Własnośd intelektualna

ARTICLE 24 — AGREEMENT ON BACKGROUND

ARTICLE 25 — ACCESS RIGHTS TO BACKGROUND

ARTICLE 27 — PROTECTION OF RESULTS — VISIBILITY OF EU FUNDING

ARTICLE 28 — EXPLOITATION OF RESULTS

AGA –Annotated Model Grant Agreement http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

3

Każdy partner projektu ma prawo dostępu do „background” partnerów projektu w celu

przeprowadzenia prac w ramach projektu jeżeli jest to potrzebne do realizacji tych działao;

Beneficjenci muszą udzielad sobie nawzajem nieodpłatnie dostępu do istniejącej wiedzy

potrzebnej im do wykonywania swoich zadao w ramach projektu, chyba że beneficjent

będący w posiadaniu istniejącej wiedzy dopełnił następujących formalności przed

przystąpieniem do umowy:

(a) poinformował pozostałych beneficjentów, że dostęp do jego istniejącej wiedzy podlega

ograniczeniom prawnym, w tym wynikającym z praw osób trzecich (w tym personelu); lub

(b) uzgodnił z pozostałymi beneficjentami, że dostęp nie będzie udzielany nieodpłatnie.

Wiedza Istniejąca Background

3

właścicielem wyników jest beneficjent, który je uzyskał;

Wyniki mogą stanowid współwłasnośd dwóch beneficjentów lub większej ich liczby, jeżeli:

a) zostały uzyskane wspólnie przez tych beneficjentów i

b) niemożliwe jest: ustalenie zakresu, w jakim każdy z beneficjentów przyczynił się do

wypracowania wspólnych wyników,;

Współwłaściciele muszą uzgodnid (w formie pisemnej umowy „ joint ownership agreement )

podział i warunki korzystania z prawa współwłasności

ARTICLE 26 — OWNERSHIP OF RESULTS

Kto jest właścicielem wyników?

AGA – Annotated Model Grant Agreement

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

3

Wykorzystanie wyników

Guidelines on Open Access to Scientific Publications and Research Data in Horizon 2020

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-pilot-

guide_en.pdf

„ Article 28.1 Ogólny obowiązek wykorzystywania wyników

Każdy beneficjent musi podjąć – w ciągu maksymalnie czterech lat od upływu okresu wskazanego

w art. 3 – działania mające na celu zapewnienie „wykorzystywania” jego wyników (bezpośrednio

lub pośrednio, w szczególności poprzez przeniesienie własności lub udzielenie licencji, zob. art. 30)

poprzez:

a) wykorzystanie ich w dalszej działalności badawczej (nieobjętej działaniem);

b) opracowanie, stworzenie i wprowadzenie do obrotu produktu lub procesu;

c) stworzenie i świadczenie usługi; lub

d) wykorzystanie ich do celów działalności normalizacyjnej”

3

Zabezpiecz swoją wiedzę wchodząc do konsorcjum projektowego !

• Consortium Agreement

• umowy między partnerami np. dwustronne

3

informacje ochrona własności intelektualnej - IPR Helpdesk

• modele ochrony własności intelektualnej,

• formularze, przykłady,

• aktualności dotyczące zagadnieo ochrony własności intelektualnej.

IPR Helpdesk

https://www.iprhelpdesk.eu/sites/default/files/newsdocuments/Fact-Sheet-IP-Management-H2020-Proposal-Stage.pdf

https://www.iprhelpdesk.eu/library/useful-documents

3

Open Access - zapewnianie dostępu on-line do informacji naukowej,

która jest bezpłatna dla czytelnika;

‚Green open access’ – zapewnienie otwartego dostępu (grartis lub libre) przez autora

poprzez zdeponowanie utworu w repozytorium ( narzędzie informatyczne służące

do deponowania, przechowywania i udostępniania w Internecie bieżącego dorobku naukowego

instytucji naukowych (repozytorium instytucjonalne) lub określonych dziedzin naukowych

(repozytorium dziedzinowe). Repozytoria mogą służyd do deponowania zarówno publikacji jak

wyników badao.

Gold open access’ - zapewnienie otwartego dostępu (gratis lub libre) przez wydawcę, w

szczególności poprzez publikację utworu w czasopiśmie naukowym lub książce.

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-management/open-access_en.htm

ARTICLE 29 — DISSEMINATION OF RESULTS — OPEN ACCESS

VISIBILITY OF EU FUNDING

AGA –Annotated Model Grant Agreement

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

3

promocja projektu - informacja o celach, ideach, zaangażowanych instytucjach

• kiedy ? w jaki sposób ? (nawiązanie współpracy z innymi projektami)

• jakimi środkami? ( strona projektu, ulotki, media, blog, itp..)

Guidance Social media guide for EU funded R&I projects

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/grants_manual/amga/soc-med-guide_en.pdf

• gdzie będziemy promowad? (targi, konferencje, seminaria, itp.)

• dostosowana do potrzeb różnych grup docelowych (również poza konsorcjum),

• jakie materiały ?

”The communication activities must already be part of the proposal (either as a specific work package for

communication or by including them in another work package). „

https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/support/faqs/faq-930.html

2.Impact; 2.2 Maesures to maximise impact b) Communication activities

3

Communication means taking strategic and targeted measures for promoting the action itself and its

results to a multitude of audiences, including the media and the public, and possibly engaging in a two-

way exchange. The aim is to reach out to society as a whole and in particular to some specific audiences

while demonstrating how EU funding contributes to tackling societal challenges.

What is the difference between dissemination and communication?

DISSEMINATION COMMUNICATION

Covers project results only Covers the whole project (including results)

Happens only once results are available Starts at the outset of the project

Specialist audiences Groups that may use the results in their own work, including peer groups, industry, professional organisations, policymakers

Multiple audiences Beyond the project's own community, including the media and general public. Multiplier effect.

Enabling the take-up and use of results Informing and engaging with society, to show how it can benefit from research

Grant Agreement Article 29 Grant Agreement Article 38

3

przykłady - rezultaty, użytkownicy, wykorzystanie rezultatów, rozpowszechnianie:

rezultaty użytkownicy wykorzystanie rozpowszechnianie

• system IT

• program komputerowy

• model

• kultura komórkowa

• nowy test diagnostyczny

• dokument

• bazy danych

• algorytm

• patent

• szkolenie

• film

• strona internetowa

• konferencja

• szkolenie

• przemysł

• firmy usługowe

• decydenci UE

• decydenci narodowi

• decydenci regionalni

• publiczna służba

zdrowia

• uniwersytety

• instytuty

• organizacje badawcze

• szkoły średnie

• organizacje

pozarządowe

• osoby indywidualne

• dalsze badania

• licencja

• działania demonstracyjne

• działania pilotażowe

• usługi

• edukacja

• publikacje

• warsztaty

• konferencje

• strona internetowa

• portale

• wykłady

• Szkolenia

• webinaria

• newsletters

• social media

3

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/gm/reporting/h2020-tmpl-periodic-rep_en.pdf

3

AGA – Annotated Model Grant Agreement

http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

ARTICLE 27 — PROTECTION OF RESULTS — VISIBILITY OF EU FUNDING

ARTICLE 28 — EXPLOITATION OF RESULTS

ARTICLE 29 — DISSEMINATION OF RESULTS — OPEN ACCESS —

VISIBILITY OF EU FUNDING

ARTICLE 38 — PROMOTING THE ACTION – VISIBILITY OF EU FUNDING

3

Przydatne linki

Participant Portal

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Participant Portal - Reference Documents

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html

H2020 Online Manual

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm

Communicating Your Project

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/grant-management/communication_en.htm

Communicating EU research and innovation guidance for project participants: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/gm/h2020-guide-comm_en.pdf

Making the Most of Your Horizon 2020 Project - Boosting the impact of your project through effective communication, dissemination and exploitation https://www.iprhelpdesk.eu/sites/default/files/EU-IPR-Brochure-Boosting-Impact-C-D-E.pdf

Dissemination & Exploitation of results http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/grants/grant-management/dissemination-of-results_en.htm

http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/index_en.htm

http://ec.europa.eu/research/participants/portal//desktop/en/support/faq.html

ZAPRASZAMY DO KONTAKTU

KRAJOWY PUNKT KONTAKTOWY

PROGRAMÓW BADAWCZYCH UE

Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN

Joanna Niedziałek

kom. +48 795 101 046 joanna.niedzialek@kpk.gov.pl