E - Procedury kadrowewch.pwr.edu.pl/fcp/6GBUKOQtTKlQhbx08SlkTUAJQX2o8... · 2016-11-29 · Wyjazdy...

1

E - Procedury kadrowe

Bieżąca obsługa pracowników przez Zespół Asystentów ds. Kadr ........................................... 2

Kalendarz stałych elementów pracy Zespołu Asystentów ds. Kadr .......................................... 2

Zatrudnianie pracownika ............................................................................................................ 3

Zatrudnienie na stanowisko profesora w Politechnice Wrocławskiej ........................................ 5

Zatrudnienie na stanowisko lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy,

asystenta, adiunkta, w wymiarze przewyższającym połowę etatu na czas określony lub

nieokreślony w Uczelni. ............................................................................................................. 6

Zatrudnienie w ramach grantu NCN .......................................................................................... 7

Zatrudnienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim ......................................... 8

Zatrudnienie na umowę cywilnoprawną .................................................................................. 10

Opisy stanowisk, zakresy obowiązków i szkolenia pracowników ........................................... 11

Zmiana warunków zatrudnienia pracownika ........................................................................... 12

Przedłużenie zatrudnienia pracownika ..................................................................................... 12

Zakończenie umowy o pracę oraz przejście na emeryturę z ponownym nawiązaniem stosunku

pracy ......................................................................................................................................... 13

Ewidencja czasu pracy ............................................................................................................. 14

Zwolnienia lekarskie ................................................................................................................ 14

Udzielanie urlopów .................................................................................................................. 15

Wyjazdy zagraniczne w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych........................ 18

Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Politechniki Wrocławskiej w celach

dydaktycznych, szkoleniowych i organizacyjnych w ramach programu ERASMUS+ ........... 20

Ocena nauczycieli akademickich ............................................................................................. 21

Ocena okresowa pracowników niebędących nauczycielami akademickimi ............................ 23

Ponowna ocena nauczycieli akademickich .............................................................................. 24

Badania profilaktyczne pracowników - wstępne, okresowe, kontrolne i do celów sanitarno-

epidemiologicznych ................................................................................................................. 25

Szkolenia okresowe z zakresu bhp dla pracowników .............................................................. 26

Organizacja szkoleń dla studentów rozpoczynających naukę .................................................. 26

Udział w przeprowadzaniu postępowań w związku z wypadkami pracowników przy pracy, w

drodze do/ z pracy) i wypadków studenckich .......................................................................... 27

Zebranie oświadczeń pracowników w związku z przygotowywaniem wniosku o przyznanie

środków finansowych na działalność statutową ....................................................................... 27

Przygotowanie corocznej informacji o narażeniu pracowników na czynniki rakotwórcze i

mutagenne występujące na stanowiskach pracy ...................................................................... 28

Tworzenie sprawozdań, rejestrów i ewidencji ......................................................................... 29

Organizacja gospodarki odpadami niebezpiecznymi wytworzonymi na wydziale.................. 29

Przydział odzieży roboczej pracownikom oraz organizacja prania odzieży ............................ 30

Nagrody, premie i zwiększone wynagrodzenie ........................................................................ 30

Dofinansowanie do studiów ..................................................................................................... 31

Wnioskowanie o nadanie medali za długoletnią służbę, medalu komisji edukacji narodowej

oraz odznak i odznaczeń .......................................................................................................... 31

Postępowanie związane z przygotowywaniem prowizorium budżetowego lub korektą budżetu

.................................................................................................................................................. 32

Zmiana miejsca zameldowania/zamieszkania .......................................................................... 33

Obsługa systemu POL-on ......................................................................................................... 34

Upoważnienia do przetwarzania danych .................................................................................. 35

Przekazywanie kopert utajnionych ........................................................................................... 35

2

PROCEDURA E1

Bieżąca obsługa pracowników przez Zespół Asystentów ds. Kadr

A. Organ wprowadzający procedurę:

Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury:

1. Ustalenia wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury

1. Wystawiane zaświadczeń o stosunku pracy bez wynagrodzenia na prośbę

zainteresowanego. Zlecenie wystawienia zaświadczenia z wynagrodzeniem zostaje przekazane przez Asystenta ds. Kadr do Sekcji Płac DZZL, przez Asystenta odebrane i przekazane zainteresowanemu osobiści bądź w zaklejonej kopercie.

2. Zgłoszenie członków rodziny do ZUS-u (ZUS ZCNA)- pomoc przy wypełnieniu druku oraz wpisanie odpowiednich dat i symboli pokrewieństwa

3. Podpisywanie wniosków o dofinansowanie do wypoczynku w zakresie potwierdzenia należnych dni urlopu wypoczynkowego dla wszystkich pracowników Wydziału.

4. Przyjmowanie dokumentów przy zmianie miejsca zamieszkania/zameldowania przez pracownika

5. Przyjmowanie kart urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich 6. Przekazywanie do Sekretariatu DZZL do wypełnienia zaświadczenia do banku,

złożonego przez pracownika u Asystenta ds. Kadr. 7. Przekazywanie do Sekcji Płac DZZL wypełnionego przez pracownika druku RP-7. 8. Przekazywanie nowo zatrudnionym, jak i kończącym zatrudnienie pracownikom kart

obiegowych. Wynoszenie wypełnionych kart obiegowych do DZZL. 9. Przekazywanie pracownikom skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne. 10. Przekazywanie pracownikom informacji o konieczności odbycia szkolenia BHP.

PROCEDURA E2

Kalendarz stałych elementów pracy Zespołu Asystentów ds. Kadr



1. Zarządzenia, Pisma Okólne, Ustalenia Wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury

W obowiązkach Zespołu Asystentów ds. Kadr jest szereg czynności przeprowadzanych periodyczne co roku lub co dwa lata. Najważniejsze z tych czynności oraz przybliżone terminy ich wykonania podaje poniższa tabela.

RODZAJ CZYNNOŚCI TERMIN

Ponowna ocena nauczycieli akademickich- oceny dostateczne i negatywne

STYCZEŃ-MARZEC (co dwa lata)

Ordery, Odznaczenia STYCZEŃ-MARZEC

PIT-11, RMUA- do przekazania pracownikom STYCZEŃ-MARZEC

Szkolenie studentów z zakresu BHP LUTY

3

Konkursy na stanowisko asystenta, adiunkta LUTY- CZERWIEC

Ocena pracowników niebędących nauczycielami LUTY-KWIECIEŃ

Erasmus plus- rekrutacja MARZEC

Fundusz nagród (1% i 2%)- nagrody Rektora dla nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami

MAJ-CZERWIEC

Plany urlopów KWIECIEŃ

Korekta budżetu za poprzedni rok CZERWIEC

Szkolenie studentów z zakresu BHP WRZESIEŃ

Ocena nauczycieli akademickich LISTOPAD-MARZEC (co dwa lata)

Prowizorium budżetowe GRUDZIEŃ

Zebranie informacji o narażeniu na czynniki rakotwórcze pracowników- ankieta

GRUDZIEŃ

W ramach Zespołu Asystentów ds. Kadr opracowywane są także następujące ankiety:

1. Ranking szkół wyższych dla czasopisma Perspektywy - luty 2. Sprawozdanie do NIK - styczeń 3. Sprawozdanie dla Wicemarszałka Województwa Dolnośląskiego- styczeń 4. Sprawozdanie ogólne do GUS - marzec 5. Sprawozdanie do GUS u dla poszczególnych kierunków 6. Sprawozdanie dla Dziekana - kwiecień-maj 7. Kategoryzacja 8. Akredytacja

PROCEDURA E3

Zatrudnianie pracownika



1. Zarządzenie Wewnętrzna 23/2015r. z dnia 27 kwietnia 2015r. w sprawie terminów obowiązujących przy zatrudnianiu w ramach stosunku pracy w Politechnice Wrocławskiej.

2. Zarządzenie wewnętrzne 10/2013. Z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia procedury tworzenia opisów stanowisk pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nauczycielami akademickimi.

3. Pismo okólne 5/2013 z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia instrukcji opisu stanowiska pracy pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nauczycielami akademickimi.

4. Zarządzenie Wewnętrzne 22/2013 z dnia 26 marca 2013r. w sprawie wprowadzenia procedury rekrutacji w Politechnice Wrocławskiej na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

5. Zarządzenie Wewnętrzne 37/2013 z dnia 22 kwietnia 2013r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 22/2013 w sprawie wprowadzenia procedury rekrutacji w Politechnice Wrocławskiej na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

6. Zarządzenie Wewnętrzne 38/2013 z dnia 25 kwietnia 2013r. w sprawie wprowadzenia Procedury przeprowadzania naboru na stanowisko nauczyciela akademickiego zatrudnionego w wymiarze nieprzekraczającym połowy etatu w Politechnice Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury

4

Kandydaci do zatrudnienia na wydziale są wyłaniani w drodze konkursu lub w drodze rekrutacji. Proces zatrudnienia odbywa się u Asystenta d.s Kadr lub jego zastępcy (wyjątkowo może odbyć się u innej osoby w zespole wskazanej przez asystenta) i przebiega przez następujące etapy:

1. Kandydat wypełnia następujące dokumenty: a. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie b. Kwestionariusz osobowy dla pracownika c. Oświadczenie o nr konta d. Oświadczenie ZUS e. Oświadczenie podstawowe/dodatkowe miejsce pracy/ dla nauczycieli f. Oświadczenie nauczyciel mianowany/podstawowe miejsce pracy g. Oświadczenie nauczyciela – art. 109 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym h. PIT 2 i. ZUS ZUA j. ZUS ZCNA k. Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodów ( dla osób

dojeżdżających spoza Wrocławia) l. Oświadczenie o szkodliwości na stanowisku pracy poświadczone przez

przełożonego, u którego osoba zatrudniona będzie pracowała m. Oświadczeniu o zaangażowaniu w projekty POKL- przy zatrudnianiu osoby do

POKL 2. Kandydat dołącza do dokumentów (kserokopie potwierdzone prze asystenta lub

zastępcę): a. Dyplomy potwierdzające wykształcenie b. Świadectwa pracy ( jeśli takie są) c. Zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające okres pobierania zasiłku-

kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 2. Pracownik zajmujący się sprawami BHP wystawia skierowanie na badania wstępne,

podpisane przez Dziekana (w oparciu o oświadczenie o szkodliwości). 3. Przygotowane dokumenty wraz z wnioskiem o zatrudnienie ( wraz z zatwierdzonym

wnioskiem o etat w przypadku nowego miejsca pracy) jest składane przez asystenta lub jego zastępcę w Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi (DZZL).

4. Przed datą zatrudnienia asystent lub zastępca wystawia kartę obiegową. 5. W dniu przyjęcia do pracy osoba zatrudniana dostaje kartę obiegową do przyjęcia do

pracy, oddaje zaświadczenie lub zaświadczenia lekarskie i udaje się do Działu BHP na szkolenie wstępne. Po szkoleniu wstępnym jest przeprowadzane szkolenie na stanowisku pracy. Szkolenie to jest przeprowadzane przez bezpośredniego przełożonego. Wszystkie szkolenia potwierdzone są odpowiednimi podpisami.

6. Kartę obiegową oraz kartę szkoleń osoba nowo zatrudniana oddaje do asystenta ds. kadr.

7. Asystent przekazuje do podpisania osobie nowo przyjętej umowę o pracę. 8. Asystent oddaje do DZZL w pierwszym lub drugim dniu zatrudnienia następujące

dokumenty: a. Karta szkolenia wstępnego BHP i instruktażu stanowiskowego b. Zaświadczenie/zaświadczenia lekarskie c. Podpisaną umowę o pracę d. Kartę obiegową

9. Asystent przekazuje dane o nowym pracowniku do:

e. Osoby prowadzącej ewidencję pracy f. Zespołowi IT – założenie konta pocztowego g. Zespołowi ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego (jeśli zatrudnienie dotyczy

pracownika naukowo-dydaktycznego lub dydaktycznego).

5

h. Osoby obsługującej system POLON Sposób postępowania przy zatrudnieniu nauczyciela akademickiego w wymiarze nieprzekraczającym połowy etatu:

1. Dziekan występuje do Rektora z wnioskiem o wyrażenie zgody na utworzenie stanowiska, którego dotyczy wniosek, załączając odpowiednie uzasadnienie merytoryczne zasadności i celowości wniosku i wskazując źródło finansowania tego stanowiska, a także okres na jaki ma zostać ono utworzone.

2. Po uzyskaniu zgody Rektora, wnioskodawca wszczyna procedurę naboru na wnioskowane zatrudnienie.

3. Zespół Asystentów ds. Kadr występuje do JM Rektora z „Wnioskiem o etat”, w razie braku wolnych etatów.

4. Informacja o naborze powinna zawierać: a. - nazwę jednostki organizacyjnej b. - nazwę kierunku, dyscypliny naukowej i specjalizacyjnej wymaganej od osoby

kandydującej do zatrudnieni c. - nazwę stanowiska d. - określenie wymagań stawianych kandydatowi e. - wykaz wymaganych dokumentów f. -termin składania dokumentów g. - data, od której możliwe będzie objęcie danego stanowiska h. - wymiar czasu pracy i. - propozycję ogłoszenia w języku polskim

5. Informacja o naborze podawana jest do publicznej wiadomości na stronie internetowej Uczelni przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych.

6. Po upływie terminu składania dokumentów, wnioskodawca weryfikuje dokumenty, przeprowadza rozmowy i wyłania kandydata.

7. Zatrudnienie nauczyciela akademickiego po raz pierwszy na stanowisku profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, adiunkta oraz profesora wizytującego poprzedza uchwała Rady Wydziału.

8. Dziekan przekazuje Rektorowi dokumentację przeprowadzonego naboru wraz z wnioskiem o zatrudnienie wyłonionego kandydata.

9. Rektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub nie zatrudnieniu kandydata. PROCEDURA E4

Zatrudnienie na stanowisko profesora w Politechnice Wrocławskiej



1.Zarządzenie Wewnętrzne 43/2012 z dnia 23 maja 2012r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu konkursu otwartego na stanowisko profesora w Politechnice Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Dziekan występuje do Rektora z wnioskiem o wyrażenie zgody na utworzenie

stanowiska, którego dotyczy wniosek, załączając odpowiednie uzasadnienie merytoryczne zasadności i celowości wniosku i wskazując źródło finansowania tego stanowiska, a także okres na jaki ma zostać ono utworzone.

2. Po uzyskaniu zgody Rektora, wnioskodawca, wszczyna procedurę naboru na wnioskowane zatrudnienie. Dziekan informuje o ogłoszeniu konkursu otwartego radę

6

wydziału. Jednocześnie w razie braku wolnych etatów Dziekan występuje do Rektora z Wnioskiem o etat.

3. Informacja o konkursie w języku polskim i angielskim powinna zawierać: a. - nazwę Uczelni oraz jej jednostki organizacyjnej b. - nazwę dyscypliny naukowej i specjalizacji wymaganej od osoby

kandydującej do zatrudnienia c. - określenie wymagań stawianych kandydatowi d. - wykaz wymaganych od kandydata dokumentów e. - ostateczny termin składania zgłoszeń do udziału w konkursie.

4. Informacja o konkursie jest podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Uczelni, urzędu obsługującego MNiSW, a także na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców.

5. Dziekan powołuje komisję konkursową, która określa kryteria oceny dorobku kandydatów na stanowisko profesora.

6. Komisja konkursowa wyłania w oparciu o przyjęte kryteria kandydata do zatrudnienia na stanowisku profesora.

7. Rada wydziału opiniuje w głosowaniu tajnym wniosek komisji konkursowej o zatrudnienie wyłonionego kandydata na stanowisku profesora.

8. Dziekan przekazuje Rektorowi pełną dokumentację przeprowadzonego postępowania w konkursie otwartym wraz z opinią rady wydziału i wnioskiem o zatrudnienie wyłonionego w konkursie kandydata.

9. Rektor, w wypadku podjęcia decyzji o nadaniu sprawie dalszego biegu, przedkłada pełną dokumentację konkursową Komisji Senackiej ds. Akademickich, Kadry Naukowej i Etyki, w celu uzyskania jej opinii o kandydacie do zatrudnienia.

10. Rektor przedkłada Senatowi albo wniosek o zgodę na nawiązanie stosunku pracy na czas nieokreślony z wyłonionym w konkursie otwartym kandydatem na stanowisko profesora zwyczajnego, albo o opinię w sprawie zatrudnienia kandydata na czas określony na stanowisku profesora nadzwyczajnego.

11. Po uzyskaniu zgody bądź opinii Senatu Rektor zatrudnia kandydata wyłonionego w konkursie otwartym na stanowisku profesora

PROCEDURA E5

Zatrudnienie na stanowisko lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta, w wymiarze przewyższającym połowę etatu na czas określony lub nieokreślony w Uczelni.



1. Zarządzenie Wewnętrzne 60/2012 z dnia 16 lipca 2012r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania konkursu otwartego na stanowisko: lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta w Politechnice Wrocławskiej.

2. Zarządzenie Wewnętrzne 12/2013 z dnia 31 stycznia 2013r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 60/2012 w sprawie Regulaminu przeprowadzania konkursu otwartego na stanowisko: lektora lub instruktora, wykładowcy, starszego wykładowcy, asystenta, adiunkta w Politechnice Wrocławskiej


1. Dziekan występuje do Rektora z wnioskiem o wyrażenie zgody na utworzenie stanowiska, którego dotyczy wniosek, załączając odpowiednie uzasadnienie

7

merytoryczne zasadności i celowości wniosku i wskazując źródło finansowania tego stanowiska, a także okres na jaki ma zostać ono utworzone.

2. Po uzyskaniu zgody Rektora, wnioskodawca, wszczyna procedurę naboru na wnioskowane zatrudnienie i jednocześnie w razie braku wolnych etatów występuje do Rektora z Wnioskiem o etat.

3. Informacja o naborze powinna zawierać: a. nazwę jednostki organizacyjnej Uczelni b. nazwę kierunku, dyscypliny naukowej i specjalizacji wymaganej od osoby

kandydującej do zatrudnienia c. określenie wymagań stawianych kandydatowi d. wykaz wymaganych dokumentów e. termin składania dokumentów f. datę, od której możliwe będzie objęcie danego stanowiska g. wymiar czasu pracy h. propozycję ogłoszenia w języku polskim i angielskim według wzorów

stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu. 4. Informacja o konkursie podawana jest do publicznej wiadomości jednocześnie w

podanych poniżej źródłach przeznaczonych do publikacji ofert pracy dla naukowców:

a. strona internetowa Uczelni – przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych

b. strona internetowa urzędu obsługującego MNiSW – przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych

c. strona internetowa Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców – przez okres co najmniej 7 dni kalendarzowych.

5. Po upływie terminu składania dokumentów wnioskodawca przekazuje je komisji konkursowej do dalszego postępowania.

6. Komisja konkursowa, oprócz weryfikacji dokumentów, może postanowić o potrzebie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

7. Komisja konkursowa wyłania, w oparciu o przyjęte kryteria, kandydata do zatrudnienia. 8. Przewodniczący komisji konkursowej przedstawia wnioskodawcy przebieg i wyniki

przeprowadzonego konkursu otwartego, celem zatwierdzenia przez wnioskodawcę. 9. Dziekan przekazuje Rektorowi dokumentację przeprowadzonego postępowania w

konkursie otwartym, z wnioskiem o zatrudnienie wyłonionego przez komisję konkursową kandydata.

10. Rektor podejmuje decyzję o zatrudnieniu lub niezatrudnienia kandydata wyłonionego w wyniku przeprowadzonego konkursu otwartego.

PROCEDURA E6

Zatrudnienie w ramach grantu NCN



1. Ustalenia wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Po uzyskaniu promesy zostaje przez księgową obliczona: pensja, wymiar etatu i ilość

miesięcy zatrudnienia oraz podana informacja o tym czy konto jest wydzielone czy nie.

2. Zainteresowany pisze podanie do Rektora z prośbą o zatrudnienie, podając wymiar etatu i długość zatrudnienia- załącznik nr 1

8

3. Wydział pisze do Rektora „ Wniosek o etat”- załącznik nr 2 4. Po uzyskaniu zgody na etat zainteresowany wypełnia wszystkie dokumenty do

zatrudnienia. 5. Wydział pisze „Wniosek o zatrudnienie pracownika”- załącznik nr 3 6. Zainteresowany podpisuje umowę o pracę i wysyła jej kserokopię, potwierdzoną za

zgodność z oryginałem, do NCN. 7. Po otrzymaniu umowy z NCN, zainteresowany przekazuje wiadomość księgowej,

która otwiera zlecenie i na piśmie przekazuje na Wydział nr zlecenia. Jednocześnie zainteresowany przekazuje na Wydział kserokopię umowy z NCN.

8. Wystawione zostaje skierowanie do lekarza na badania lekarskie dla zainteresowanego.

9. Po otrzymaniu pisma od księgowej z nr zlecenia, Wydział pisze „Podanie o przesunięcie terminu zatrudnienia” podając:

a. datę zatrudnienia b. datę końca zatrudnienia, która musi być taka sama, jak data końcowa umowy z NCN c. źródło finansowania- nr zlecenia - Załącznik nr 4 10. Z DZZL przychodzi aneks zmieniający datę i okres zatrudnienia. 11. Zainteresowany odbywa szkolenie BHP w pierwszym dniu zatrudnienia.

PROCEDURA E7

Zatrudnienie pracownika niebędącego nauczycielem akademickim



1. Zarządzenie Wewnętrzna 23/2015r. z dnia 27 kwietnia 2015r. w sprawie terminów obowiązujących przy zatrudnianiu w ramach stosunku pracy w Politechnice Wro-cławskiej.

2. Zarządzenie wewnętrzne 10/2013. Z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowa-dzenia procedury tworzenia opisów stanowisk pracowników Politechniki Wrocław-skiej niebędących nauczycielami akademickimi.

3. Pismo okólne 5/2013 z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia instrukcji opisu stanowiska pracy pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nau-czycielami akademickimi.

4. Zarządzenie Wewnętrzne 22/2013 z dnia 26 marca 2013r. w sprawie wprowadzenia procedury rekrutacji w Politechnice Wrocławskiej na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

5. Zarządzenie Wewnętrzne 37/2013 z dnia 22 kwietnia 2013r. zmieniające Zarzą-dzenie Wewnętrzne 22/2013 w sprawie wprowadzenia procedury rekrutacji w Poli-technice Wrocławskiej na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.

6. Zarządzenie Wewnętrzne 38/2013 z dnia 25 kwietnia 2013r. w sprawie wprowa-dzenia Procedury przeprowadzania naboru na stanowisko nauczyciela akademic-kiego zatrudnionego w wymiarze nieprzekraczającym połowy etatu w Politechnice Wrocławskiej


1. Kierownika danej jednostki, po akceptacji Dziekana, występuje do DZZL z wnioskiem o

wyrażenie zgody na utworzenie stanowiska, którego dotyczy wniosek, załączając odpowiednie uzasadnienie merytoryczne zasadności i celowości wniosku i wskazując źródło finansowania tego stanowiska, a także okres na jaki ma zostać ono utworzone.

9

2. Rekrutacja może odbywać się na stanowiska, na których powstał wakat w wyniku rotacji pracowników lub stanowiska nowoutworzone. Dla stanowisk nowoutworzonych, przed złożeniem wniosku o rekrutację, należy złożyć wniosek o etat.

3. Proces rekrutacji jest prowadzony w oparciu o opis stanowiska pracy wraz z ustalonym profilem kompetencyjnym.

4. Obowiązkiem osób prowadzących rekrutację jest poddanie każdego kandydata, który przeszedł etap wstępnej selekcji, takim samym etapom procesu mającym na celu weryfikację jego predyspozycji do pracy na danym stanowisku.

5. W przypadku, gdy istnieje konieczność zweryfikowania wiedzy kandydata z zakresu, który wykracza poza obszar merytoryczny DZZL, do spotkania z kandydatem zostanie zaproszony kierownik, który zainicjował rekrutację lub osoba przez niego wyznaczona.

6. Jednostka lub komórka organizacyjna zgłaszająca potrzebę wsparcia w procesie rekrutacji może otrzymać pomoc DZZL w postaci:

a. umieszczenia ogłoszeń w portalach internetowych, na stronie wewnętrznej PWr,

b. a także w prasie wg opracowanych wzorów c. zebrania i selekcji nadesłanych aplikacji d. selekcji telefonicznej kandydatów e. przeprowadzenia rozmów, wywiadów kompetencyjnych, z wybranymi

kandydatami f. uczestniczenia w rozmowach rekrutacyjnych g. otrzymania raportu z przeprowadzonych rozmów w wersji pisemnej lub

ustnej h. (w zależności od wcześniejszych ustaleń dokonanych z osobą

zlecającą rekrutację), wraz z rekomendacją najlepszych w ocenie DZZL kandydatów.

7. Kandydat wewnętrzny, po uzyskaniu informacji, że jest rekomendowany do objęcia stanowiska, na które aplikował, powinien poinformować swojego obecnego przełożonego o udziale w procesie rekrutacyjnym i uzyskać jego opinię, w szczególności co do terminu zatrudnienia w innej jednostce lub komórce organizacyjnej. Następnie kandydat jest zobowiązany do przekazania do DZZL informacji o dopełnieniu tego wymogu.

8. W wyniku wyboru kandydata z rekrutacji wewnętrznej, terminy zatrudnienia wybranego pracownika w nowej jednostce lub komórce organizacyjnej, uzgadnia pracownik wraz z bezpośrednimi przełożonymi – przyszłym i obecnym. W przypadku braku porozumienia termin ten nie może być krótszy niż obowiązujący pracownika okres wypowiedzenia umowy o pracę.

9. W przypadku, gdy pracownik odchodzący z jednostki lub komórki organizacyjnej ma kluczowe znaczenie dla jej funkcjonowania i nie może być zastąpiony natychmiast przez innego pracownika, aktualny przełożony może wnioskować, aby okres przejścia pracownika do nowej jednostki lub komórki organizacyjnej został wydłużony do momentu uzupełnienia wakatu, jednak nie dłużej niż na okres do trzech miesięcy od dnia jego wyboru.

10. Proces rekrutacji inicjowany jest przez bezpośredniego przełożonego, akceptowany przez kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej, a następnie zatwierdzany do realizacji przez Rektora, Kanclerza, Prorektora lub Dziekana i zlecany Działowi Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

11. Osobą podejmującą ostateczną decyzję o wyborze kandydata do zatrudnienia, po otrzymaniu rekomendacji z DZZL i po spotkaniach z wybranymi kandydatami, jest jego przyszły bezpośredni przełożony - kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, który zainicjował proces rekrutacji.

12. Osoba, która zainicjowała proces rekrutacji, ma obowiązek najpóźniej do trzech tygodni od otrzymania raportu rekrutacyjnego przekazać do Sekcji Rozwoju Zasobów Ludzkich

10

informację o kandydacie, któremu planuje złożyć propozycję zatrudnienia, a także o tych, z których zatrudnienia zrezygnował.

13. Po otrzymaniu takiej informacji pracownik Sekcji Rozwoju Zasobów Ludzkich poinformuje o wyniku rekrutacji te osoby, które nie otrzymają propozycji zatrudnienia.

14. Przyszły bezpośredni przełożony rekrutowanego pracownika ma obowiązek skontaktować się z wybranym przez siebie kandydatem najpóźniej do dwóch tygodni od spotkania z nim i poinformować go o swoim wyborze, a także ustalić wszystkie warunki zatrudnienia w Politechnice Wrocławskiej – w tym wynagrodzenie oraz termin podjęcia pracy.

15. Po ustaleniu warunków zatrudnienia z wybranym kandydatem, jego przyszły bezpośredni przełożony składa, z zachowaniem drogi służbowej, wniosek o zatrudnienie nowego pracownika.

16. Osoba, która zainicjowała rekrutację jest również zobowiązana do skoordynowania czynności koniecznych do zatrudnienia kandydata, a więc do poinformowania go z kim i w jaki sposób ma się kontaktować w celu dopełnienia formalności, a także do przygotowania stanowiska pracy do dnia zatrudnienia nowego pracownika.

17. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu kandydata podejmuje Rektor lub osoba przez Niego upoważniona.

PROCEDURA E8

Zatrudnienie na umowę cywilnoprawną



1. Zarządzenie Wewnętrzne 46/2014 z dnia 9 maja 2014r. w sprawie zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej.

2. Zarządzenie Wewnętrzne 21/2015 z dnia 27 kwietnia 2015r. zmieniające załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego 46/2014 w sprawie zawierania umów cywilnoprawnych w Politechnice Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Umowy cywilnoprawne są sporządzane przez Asystentów ds. finansowych lub przez

osoby wyznaczone przez dysponenta środków. 2. Asystent ds. Kadr weryfikuje umowę pod względem kadrowym oraz rejestruje umowę

w „Rejestrze umów cywilnoprawnych Wydziału Chemicznego”. Rejestracja odbywa się w dniu zawarcia umowy i trafia ona do Asystenta już podpisana przez osoby zainteresowane oraz zaakceptowana przez Koordynatora ds. zamówień publicznych.

3. W przypadku umów zlecenia, do umowy załączone muszą zostać następujące wypełnione dokumenty:

a. ZUS ZUA lub ZUS ZZA (przy zgłoszeniu członków rodziny- ZUS ZCNA) b. oświadczenie zleceniobiorcy (nie dotyczy pracowników PWr) c. ksero legitymacji w przypadku studentów i doktorantów

Powyższe dokumenty muszą zostać dostarczone przez Asystenta ds. Kadr do Sekcji Płac DZZL w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy

4. Do każdego 9 lub 30/31 dnia miesiąca Asystent ds. finansowych musi dostarczyć do Asystenta ds. Kadr następujące podpisane dokumenty do wypłaty wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej:

a. dwa egzemplarze wykazu rachunków b. rachunek do wypłaty c. protokół odbioru d. oryginał umowy

11

e. ZUS ZWUA- tylko przy umowach zlecenia- dokument ten musi zostać dostarczony do Asystenta ds. Kadr w ciągu 7 dni od daty zakończenia umowy

5. Rola Asystenta ds. Kadr polega na weryfikacji powyższych dokumentów oraz terminowym ich wyniesieniu ich do Sekcji Płac DZZL.

6. Asystenci ds. finansowych zgłaszają zapotrzebowania na zestawienia dotyczące umów cywilnoprawnych Asystentowi ds. Kadr, który zgłasza to z kolei Sekcji Płac DZZL i on też zestawienia te odbiera i dostarcza osobie zainteresowanej.

PROCEDURA E9

Opisy stanowisk, zakresy obowiązków i szkolenia pracowników



1. Zarządzenie wewnętrzne 10/2013. Z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowa-dzenia procedury tworzenia opisów stanowisk pracowników Politechniki Wrocław-skiej niebędących nauczycielami akademickimi.

2. Pismo okólne 5/2013 z dnia 31 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia instrukcji opisu stanowiska pracy pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nau-czycielami akademickimi.


1. Opisy stanowisk pracy

Każde stanowisko pracownika nie będącego nauczycielem musi posiadać opis. Opis jest to zbiór informacji pozwalający określić główny cel istnienia danego stanowiska, jego najważniejsze zadania, miejsce w strukturze organizacyjnej, a także system zależności i powiązań. Opis stanowiska przygotowuje bezpośredni przełożony i jak zachodzi potrzeba konsultowany z asystentem ds. kadr. Opisy stanowisk istniejących i nowych powinny być przekazywane za pośrednictwem asystenta ds. kadr do DZZL.

2. Zakresy obowiązków pracowników Każdy pracownik nie będący nauczycielem musi posiadać zakres obowiązków. Zakres obowiązków ma być przygotowany przez bezpośredniego przełożonego ( na podstawie opisu stanowiska) i skonsultowany z asystentem ds. kadr. Zakres obowiązków w 3 egz. jest podpisany przez pracownika, bezpośredniego przełożonego i Dziekana, z tego:. 1 egz. dostaje pracownik 1 egz. dostaje asystent ds. kadr 1 egz. jest dostarczany do DZZL do akt osobowych pracownika ( za pośrednictwem asystenta)

3. Szkolenie pracowników Wypełnione wnioski o szkolenie pracowników nie będących nauczycielami akademickimi po zamieszczeniu informacji z jakich środków będą finansowane są kierowane do asystenta ds. kadr celem weryfikacji i rejestracji. Wniosek o szkolenie jest następnie przekazany do podpisu do Dziekan. Kompletny wniosek jest składany w DZZL. Jedna kopia wniosku zostaje u asystenta ds. kadr a druga kopia jest przekazana do Zespołu asystentów ds. finansowych celem dalszego załatwienia.

12

PROCEDURA E10

Zmiana warunków zatrudnienia pracownika



1. Ustalenia wewnętrzne w oparciu na aktualne Zarządzenia i Pisma Okólne C. Opis postępowania w ramach procedury

Zmiany warunków zatrudnienia wynikają z polityki Dziekana lub z awansów i mają następujący przebieg:

1. Wniosek o zmianę warunków zatrudnienia zostaje przygotowany na polecenie Dziekana przez asystenta ds. kadr i przekazany do DZZL.

2. Przygotowany aneks lub nową umowę asystent odbiera z DZZL i przekazuje do podpisania osobie zainteresowanej

3. Aneks lub podpisaną umowę asystent oddaje do DZZL. 4. Informację o zmianie warunków zatrudnienia asystent przekazuje:

a. Osobie prowadzącej ewidencję pracy (jeśli jest taka potrzeba) b. Zespołowi ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego ( jeśli jest taka potrzeba) c. Osobie obsługującej system POLON (jeśli jest taka potrzeba) d. Zespołowi ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką (jeśli jest taka

potrzeba) PROCEDURA E11

Przedłużenie zatrudnienia pracownika



1. Ustalenia wewnętrzne w oparciu na aktualne Zarządzenia i Pisma Okólne C. Opis postępowania w ramach procedury

Przedłużenie zatrudnienia może odbywać się w drodze konkursu lub bez. Decydują o tym aktualne przepisy. Etapy postępowania:

1. Dziekan podejmuje decyzję o przedłużeniu zatrudnienia pracowników w porozumieniu z kierownikami jednostek wydziałowych.

2. Po podjęciu decyzji przez Dziekana o przedłużeniu zatrudnienia, zostaje przygotowany wniosek o przedłużenie zatrudnienia ( poprzedzony jeśli jest taka potrzeba nowym wnioskiem o etat)

3. Wniosek wraz z uzasadnieniem asystent ds. kadr przekazuje do DZZL 4. Przygotowaną nową umowę asystent odbiera z DZZL i przekazuje do podpisania

osobie zainteresowanej. 5. Umowę podpisaną oddaje do DZZL. 6. Informację o przedłużeniu zatrudnienia przekazuje:

13

a. Osobie prowadzącej ewidencję czasu pracy b. Zespołowi ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego ( jeśli przedłużenie dotyczy

pracownika naukowo-dydaktycznego lub dydaktycznego) c. Osobie obsługującej system POLON

PROCEDURA E12

Zakończenie umowy o pracę oraz przejście na emeryturę z ponownym nawiązaniem stosunku pracy



1. Ustalenia wewnętrzne w oparciu na aktualne Zarządzenia i Pisma Okólne 2. Statut Politechniki Wrocławskiej


Postępowanie w przypadku zakończenia umowy o pracę:

1. Asystent ds. kadr przygotowuje kartę obiegową do rozliczenia się z zakładem pracy. Pracownik kończący umowę jest zobowiązany taką kartę załatwić i po załatwieniu złożyć u asystenta.

2. Pracownik jest rozliczany pod kątem ewidencji czasu pracy i ewentualnym wystąpieniem o ekwiwalent, jeśli z jakiegoś ważnego powodu nie może wykorzystać urlop wypoczynkowego.

3. DZZL przygotowuje świadectwo pracy, które jest przekazywane dla pracownika za pośrednictwem asystenta lub wysyłane bezpośrednio do pracownika na wskazany adres.

Postępowanie w przypadku przejścia na emeryturę z ponownym nawiązaniem stosunku pracy jest nieco odmienne dla nauczycieli akademickich i dla pozostałych pracowników.

1. W przypadku nauczyciela akademickiego - rozmowa osoby zainteresowanej (która osiągnęła wiek emerytalny) z Dziekanem i uzyskanie zgody na przejście na emeryturę i ponowne nawiązanie stosunku pracy- do czasu ustawowego przejścia na emeryturę. Zatrudnienie na stanowisku adiunkta z habilitacją oraz profesora nadzwyczajnego bez tytułu profesora może trwać do końca roku akademickiego, w którym osoba ta ukończyła 67 rok życia (urodzeni do 30.09. przechodzą na emeryturę w wieku 67 lat, natomiast urodzeni po 01.10. przechodzą na emeryturę w wieku 68 lat- z końcem roku akademickiego). Nauczyciel posiadający tytuł profesora może być zatrudniony w formie mianowania do końca roku akademickiego, w którym ukończył 70 rok życia.

14

2. W przypadku nie nauczyciela - rozmowa bezpośredniego przełożonego , a następnie osoby zainteresowanej (która osiągnęła wiek emerytalny) z Dziekanem o chęci pracy przez określony czas, mimo osiągnięcia wieku emerytalnego.

3. Wypełnienie u Asystenta ds. Kadr druku RP-7 w celu naliczenia emerytury. 4. Dostarczenie przez Asystenta druku do Sekretariatu DZZL i umówienie osoby

zainteresowanej z osobą obsługującą W-3 w DZZL w celu wypełnienia dokumentów niezbędnych do naliczenia emerytury.

5. Zainteresowana osoba, po naliczeniu emerytury i otrzymaniu legitymacji emeryta, zgłasza się do Asystenta ds. Kadr w celu wypełnienia następujących dokumentów:

a. pismo-rozwiązanie umowy o pracę b. pismo-nawiązanie nowej umowy o pracę (następny dzień po rozwiązaniu

umowy poprzedniej) c. ZUS ZWUA- do wyrejestrowania pracownika d. ZUS ZUA- do zarejestrowania pracownika jako emeryta e. PIT-2- informacja o otrzymywaniu emerytury f. Oświadczenie o podstawowym miejscu pracy g. Oświadczanie ZUS- nr emerytury, data nadania

6. Przekazanie zainteresowanemu świadectwa pracy z informacją o konieczności jego dostarczenia przez zainteresowanego do odpowiedniego oddziału ZUS

7. Uzupełnienie zestawień dotyczących emerytów pracujących- sprawdzenie ich statusu w ZSI.

PROCEDURA E13

Ewidencja czasu pracy



1. Zarządzenie Wewnętrzne 58/2013 z dnia 24 czerwca 2013 w sprawie ewidencjonowania urlopów wypoczynkowych, opieki nad dzieckiem, zwolnień od pracy ( urlopów okolicznościowych) pracowników Politechniki Wrocławskiej

2. Zarządzenie Wewnętrzne 69/2013 z dnia 10 września 2013r. w sprawie ewidencjonowania czasu pracy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w Politechnice Wrocławskiej

3. Zarządzenie Wewnętrzne 51/2013 z dnia 28 maja 2013r. w sprawie zmian dotyczących :Trybu udzielania urlopów wypoczynkowych nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Złożenie harmonogramów przez pracowników inż.-techn., pracowników pracujących

w niepełnym wymiarze czasu i pracujących w ruchomym czasie pracy 2. Analizowanie i wprowadzanie do systemu TETA harmonogramów pracowników. 3. Przypisywanie indywidualnych harmonogramów pracy pracownikom w systemie

TETA.

PROCEDURA E14

Zwolnienia lekarskie

15

A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej

B. Podstawa wydania procedury: 1. ustalenia wewnętrzne


1. Zwolnienie lekarskie jest dostarczane do asystenta ds. kadr. Asystent opisuje to

zwolnienie zamieszczając informację o jednostce, w której dany pracownik jest zatrudniony, okres zatrudnienia, datę wpłynięcia zwolnienia.

2. Jeśli zwolnienie lekarskie jest opieką to pracownik wypełnia oświadczenie do celów wypłaty zasiłku opiekuńczego.

3. Zwolnienie jest wpisane do zeszytu zwolnień i niezwłocznie przekazane do DZZL. 4. Zeszyt zwolnień przegląda osoba prowadząca ewidencję na wydziale i zwolnienie

wprowadza do karty ewidencji czasu pracy oraz do TETY. 5. Jeśli zwolnienie lekarskie jest dłuższe jak 30 dni, to asystent przekazuje informację

pracownikowi zajmującymi się sprawami BHP celem przygotowania skierowania na badanie kontrolne.

PROCEDURA E15

Udzielanie urlopów



1. Kodeks Pracy 2. Zarządzenie Wewnętrzne 24/2008 z dnia 25 kwietnia 2008r. w sprawie

wprowadzenia warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Wrocławskiej w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych

3. Ustalenia Wewnętrzne 4. Pismo Okólne 22/2015 z dnia 11 czerwca 2015r. w sprawie udzielania

nauczycielom akademickim Politechniki Wrocławskiej urlopu dla podratowania zdrowia


A. Obliczanie i planowanie urlopu

1. Informacja o zatrudnieniu pracownika przekazana zostaje od Asystenta ds. Kadr 2. Wyliczenie urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do etatu, 3. Założenie papierowej i elektronicznej karty ewidencji czasu pracy, 4. Poinformowanie nauczyciela, że przy pierwszym zatrudnieniu urlop wypoczynkowy

wykorzystuje dopiero w pierwszej przerwie semestralnej letniej, 5. Rejestracja w systemie TETA, wszystkich absencji: urlopy wypoczynkowe, zwolnienia

lekarskie, delegacje krajowe i zagraniczne. 6. Między kwietniem a czerwcem sporządzany jest plan urlopów wypoczynkowych, na

którym musi być zaplanowany cały urlop z wyłączeniem czterech dni „na żądanie”. 7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wniosków urlopowych jest zgodne z planem

urlopów.

16

8. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy przez cały rok i rozliczanie ich na dzień 31grudnia.

9. Raz w roku sporządza się zestawienie wykorzystanych urlopów do DZZL. B. Urlop wypoczynkowy

1. Przedstawienie wniosku o urlop zaakceptowanego przez kierownika danej jednostki, 2. Akceptacja przez Dziekana, 3. Przekazanie ksera wniosku o urlop do Asystenta ds. Kadr;

C. Urlop okolicznościowy

1. Przedstawienie wniosku o urlop przez pracownika zaakceptowanego przez kierownika danej jednostki,

2. Wypełnienie oświadczenia do urlopu okolicznościowego, 3. Akceptacja przez Dziekana, 4. Przekazanie ksera wniosku o urlop do Asystenta ds. Kadr.

D. Urlopy płatne szkoleniowe, bezpłatne stażowe, bezpłatne kodeksowe

1. Osoba zainteresowana pisze podanie skierowane do JM Rektora o zgodę na udzielenie odpowiedniego urlopu, wraz ze wskazaniem typu urlopu, jego okresu i miejsca wyjazdu. Nie dotyczy to urlopów bezpłatnych kodeksowych- wypełniane jest to na specjalnym druku. Podanie lub druk składa zainteresowany osobiście u Asystenta ds. Kadr.

2. W momencie składania podania, osoba zainteresowana jest proszona o podanie podstawy prawnej urlopu (dotyczy tylko urlopu szkoleniowego płatnego oraz urlopu bezpłatnego stażowego) zgodnie z ZW 24/2008.

3. Asystent przekazuje informację o urlopie do osoby zajmującej się organizacją Rad Wydziału.

4. Po uzyskaniu akceptacji Rady Wydziału, protokół z jej posiedzenia zostaje przekazany do osoby zajmującej się wyjazdami zagranicznym na Wydziale, w celu zebrania od osoby zainteresowanej stosownych dokumentów.

5. Wypełnione dokumenty: a. wniosek o skierowanie b. podanie osoby zainteresowanej c. protokół z Rady Wydziału d. pismo od Dziekana do Rektora o udzieleniu urlopu (dotyczy urlopów

bezpłatnych powyżej 1 roku) e. pismo od Dziekana informujące o udzieleniu urlopu pracownikowi (dotyczy

urlopów szkoleniowych płatnych do 1 miesiąca i urlopów bezpłatnych do 1 roku)

f. umowa na przyznane świadczenia Powyższe dokumenty wynoszone są przez Asystenta ds. Kadr do Sekretariatu DZZL.

6. Po uzyskaniu akceptacji w DZZL, Asystent ds. Kadr odbiera pismo o udzieleniu urlopu i przekazuje je do podpisu osobie zainteresowanej.

E. Urlop dla poratowania zdrowia Urlop dla poratowania zdrowia przysługuje nauczycielom akademickim:

- zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy - po przepracowaniu co najmniej 15 lat w uczelni (nie w konkretnej uczelni)

Łączny wymiar urlopu dla poratowania zdrowia w całym okresie zatrudnienia nie może przekroczyć jednego roku. W przypadku gdy jest wykorzystywany w częściach, kolejnego urlopu można udzielić nie wcześniej niż po upływie 3 lat od dnia zakończenia ostatnio udzielonego urlopu.

17

W trakcie urlopu dla poratowania zdrowia nie można wykonywać pracy w ramach stosunku pracy ani prowadzić działalności gospodarczej. Nie można podejmować żadnej pracy zarobkowej , czyli zawierać także umów cywilnoprawnych. Urlop dla poratowania zdrowia obniża proporcjonalnie wymiar urlopu wypoczynkowego. Postępowanie związane z urlopem dla poratowania zdrowia:

1. Osoba zainteresowana składa u Asystenta ds. Kadr podanie skierowane do JM Rektora z prośba o udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia.

2. W momencie złożenia podania otrzymuje do wypełnienia „Skierowanie na badania lekarskie”. Część dotyczącą „informacji o czynnikach szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia na stanowisku” wypełnia osoba odpowiedzialna za BHP na Wydziale.

3. Podanie wraz z wypełnionym skierowaniem zostaje skierowane do akceptacji Dziekana, a następnie wyniesione przez Asystenta ds. Kadr do Sekretariatu DZZL.

4. Skierowanie zaakceptowane i podpisane przez JM Rektora zostaje przekazane za pośrednictwem Asystenta ds. Kadr, osobie zainteresowanej.

5. Osoba zainteresowana dostarcza do Asystenta ds. Kadr oświadczenie lekarskie. Oświadczenie zostaje przekazane do Sekretariatu DZZL.

6. Rektor udziela nauczycielowi akademickiemu urlopu na poratowanie zdrowia na podstawie orzeczenia lekarskiego.

F. Urlop macierzyński, dodatkowy urlop macierzyński, urlop rodzicielski, urlop wychowawczy,

urlop ojcowskI

1. Kobieta w ciąży pracująca w warunkach szkodliwych musi zgłosić ten fakt osobie zajmującej się BHP na Wydziale, która kieruje zainteresowaną na badania do Medycyny Pracy.

2. Kobieta w ciąży przebywająca na zwolnieniu lekarskim, w momencie nie uzyskania dalszego zwolnienia od lekarza, jest zobowiązana napisać podanie do JM Rektora z prośbą o udzielenie urlopu macierzyńskiego przed porodem (maksymalnie 6 tygodni urlopu macierzyńskiego przed porodem), który zostanie odliczony od wymiaru urlopu macierzyńskiego przysługującego po urodzeniu dziecka.

3. W momencie urodzenia się dziecka, pracownica informuje Asystenta ds. Kadr o terminie narodzin dziecka. Droga mailową wysłane zostają pracownicy następujące dokumenty: - łączny wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego, dodatkowego macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego - oświadczenie matki dziecka, że ojciec dziecka nie będzie korzystał z określonych urlopów, w trakcie ich wykorzystywania przez matkę dziecka - wniosek o dofinansowanie z tytułu urodzenia się dziecka Przesłane zostają także informacje o terminie złożenia powyższych dokumentów wraz z oryginałem aktu urodzenia dziecka oraz kompleksowe informacje o długości każdego z urlopów oraz możliwości rezygnacji z wybranego urlopu.

4. Zainteresowana bądź osoba przez nią upoważniona dostarcza do Asystenta ds. Kadr wypełnione dokumenty.

5. Dokumenty po uzyskaniu akceptacji Dziekana zostają przekazane do Sekretariatu DZZL.

6. Po akceptacji JM Rektora, Asystent ds. Kadr informuje zainteresowaną osobą drogą mailową o udzieleniu żądanych urlopów.

7. W momencie podjęcia przez pracownicę decyzji o konieczności skorzystania z urlopu wychowawczego, fakt ten musi zostać zgłoszony Asystentowi ds. Kadr w celu przesłania drogą mailową: - wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego - oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych Zainteresowana musi złożyć powyższe dokumenty z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Może go już złożyć oczywiście wcześniej, już na etapie urlopu

18

macierzyńskiego. Pracownica musi także złożyć pisemne oświadczenia drugiego rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu przez okres wskazany we wniosku.

8. Wniosek taki trafia do akceptacji bezpośredniego przełożonego, następnie Dziekana i zostaje przekazany do Sekretariatu DZZL do akceptacji JM Rektora.

9. Po akceptacji JM Rektora, Asystent ds. Kadr informuje zainteresowaną osobą drogą mailową o udzieleniu urlopu wychowawczego.

10. Jeżeli przed porodem, kobieta przebywała za zwolnieniu lekarskim powyżej 31 dni kalendarzowych, wówczas będzie zobowiązana do zrobienia badań kontrolnych (na podstawie skierowania wystawionego przez osobę zajmującą się BHP na Wydziale) w pierwszym dniu przystąpienia do pracy.

URLOP OJCOWSKI

1. Ojciec dziecka składa u Asystenta ds. Kadr pisemny wniosek (najpóźniej na 7 dni przed planowanym urlopem) o udzielenie urlopu ojcowskiego w wymiarze dwóch tygodni . Urlop musi zostać wykorzystany do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia.

2. Po uzyskaniu akceptacji Dziekana, wniosek ten jest przekazywany do Sekretariatu DZZL.

3. Po akceptacji JM Rektora, Asystent ds. Kadr informuje zainteresowaną osobą drogą mailową o udzieleniu urlopu ojcowskiego.

4. Za okres urlopu ojcowskiego przysługuje ojcu zasiłek macierzyński, który jest niezależny od zasiłku macierzyńskiego matki.

5. Matka dziecka nie musi pracować aby ojciec dostał urlop ojcowski. Decydujące jest tu zatrudnienie ojca dziecka.

PROCEDURA E16

Wyjazdy zagraniczne w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych



1. Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 24/2008 w sprawie wprowadzenia warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów Politechniki Wrocławskiej w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych.


A. Wyjazdy pracowników

1. Krótki wyjazd w celu udziału w konferencji, wykładach, konsultacjach, kontraktach itp.:

a. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr: b. - polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego (zaakceptowane przez

kierownika zakładu lub katedry, księgową danego zakładu lub katedry), - wniosek o bilet,

c. rejestracja wyjazdu, d. akceptacja przez Dziekana, e. przekazanie polecenia oraz wniosku o bilet do DWM (ubezpieczenie, dewizy,

transport);

19

2. Wyjazd szkoleniowy płatny do miesiąca: a. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr

- polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego ( zaakceptowane przez kierownika zakładu lub katedry, księgową danego zakładu lub katedry), - wniosek o bilet, - podanie o udzielenie urlopu szkoleniowego płatnego, - wniosek o skierowanie do DZZL z wpisanymi paragrafami, - umowa z Dziekanem o finansowanie wyjazdu (jeśli kosztów nie pokrywa strona zagraniczna),

b. rejestracja wyjazdu, c. akceptacja przez Dziekana, d. przekazanie polecenia oraz wniosku o bilet do DWM (ubezpieczenie, dewizy,

transport); 3. Wyjazd szkoleniowy płatny powyżej miesiąca:

a. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr: - polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego ( zaakceptowane przez

kierownika zakładu lub katedry, księgową danego zakładu lub katedry), - wniosek o bilet,

- wniosek o skierowanie do Rektora wraz z paragrafami, - umowa z Rektorem o finansowanie wyjazdu (jeśli kosztów nie pokrywa

strona zagraniczna), - podanie o udzielenie urlopu szkoleniowego płatnego (zostaje rozpatrzone na

Radzie Wydziału o czym decyduje Dziekan), b. wniosek Dziekana do Rektora o udzielenie urlopu szkoleniowego płatnego c. rejestracja wyjazdu, d. przekazanie do DWM polecenia i wniosku o bilet (ubezpieczenie, transport), e. przekazanie pozostałych dokumentów do asystenta ds. kadr do podpisu

Dziekana i dostarczenia do DZZL.

4. Wyjazd bezpłatny (staż naukowy) do roku: a. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr:

- polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, zaakceptowane przez kierownika zakładu lub katedry, księgowej danego zakładu lub katedry, - wniosek o bilet;

- prośba pracownika o udzielenie urlopu szkoleniowego bezpłatnego do Dziekana,

- wniosek o skierowanie do DZZL wraz z paragrafami, - umowa z Rektorem o finansowanie wyjazdu, jeśli kosztów nie pokrywa

strona zagraniczna; b. Po zaakceptowaniu przez Radę Wydziału (Dziekan decyduje o Radzie

Wydziału) Dziekan informuje Rektora o udzieleniu urlopu szkoleniowego bezpłatnego pracownikowi PWr,

c. Pracownik administracji po akceptacji przez Radę wydziału, rejestruje wyjazd i przekazuje komplet dokumentów do podpisu do Dziekana,

d. Polecenie oraz wniosek o bilet przekazane zostają do DWM w celu ubezpieczenia osoby wyjeżdżającej, organizacji dewiz oraz transportu,

e. Pozostałe dokumenty przekazane zostają do asystenta ds. kadr w celu dostarczenia do DZZL;

5. Wyjazd bezpłatny (staż naukowy) powyżej roku: a. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr:

- polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, zaakceptowane przez kierownika zakładu lub katedry, księgowej danego zakładu lub katedry, - wniosek o bilet;

20

b. Prośba pracownika o udzielenie urlopu szkoleniowego bezpłatnego do Rektora, wniosek o skierowanie do Rektora, umowę z Rektorem o finansowanie wyjazdu, jeśli kosztów nie pokrywa strona zagraniczna;

c. Po zaakceptowaniu przez Radę Wydziału (Dziekan decyduje o Radzie Wydziału) Dziekan zwraca się do Rektora z prośbą o udzielenie urlopu szkoleniowego bezpłatnego pracownikowi PWr,

d. Pracownik administracji po akceptacji przez Radę wydziału, rejestruje wyjazd i przekazuje komplet dokumentów do podpisu do Dziekana;

e. Polecenie oraz wniosek o bilet przekazane zostają do DWM w celu ubezpieczenia osoby wyjeżdżającej, organizacji dewiz oraz transportu.

f. Pozostałe dokumenty przekazane zostają do asystenta ds. kadr w celu dostarczenia do DZZL.

6. Wyjazd doktoranta:

a. przedstawienie dokumentów przez doktoranta PWr:

- zlecenie zagranicznego wyjazdu służbowego, zaakceptowane przez kierownika i księgową danego zakładu lub katedry,

- wniosek o bilet, - wniosek o skierowanie za granicę (po uzyskaniu pozytywnej opinii

kierownika studiów doktoranckich i promotora), - umowę z Prorektorem ds. Nauczania;

b. rejestracja wyjazdu, c. akceptacja przez Dziekana, d. przekazanie do Działu Nauczania wniosku o skierowanie za granicę

oraz umowy (nadanie numeru, akceptacja Prorektora), e. przekazanie do DWM zlecenia oraz wniosku o bilet (ubezpieczenie,

dewizy, transport).

PROCEDURA E17

Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Politechniki Wrocławskiej w celach dydaktycznych, szkoleniowych i organizacyjnych w ramach programu ERASMUS+


Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury: 1. Pismo Okólne Rektora PWr. nr 34/2014 w sprawie zasad postępowania przy realizacji

zagranicznych podróży służbowych C. Opis postępowania w ramach procedury

1. Krótki wyjazd (dofinansowanie przyznawane jest na wyjazdy od 3 do 5 dni) w celu

prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) lub odbycia szkolenia (STT)

a. przygotowanie dokumentów programu ERASMUS+ odpowiednich dla aktywności i przedstawienie do podpisu Koordynatora Wydziałowego

- wniosek o stypendium (podpisany dodatkowo przez Dziekana) - Mobility Agreement (STA - program wykładów, STT - program szkolenia) zatwierdzone przez uczelnię partnerską

21

b. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr (do ok. 3 tyg. przed wyjazdem):

- polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego (zaakceptowane przez Dziekana,), - wniosek o bilet (jeżeli są Koszty Wydziałowe)*

* [są 2 źródła finansowania: stypendium ERASMUS+ (zakwaterowanie i ryczałt na dojazd) lub stypendium ERASMUS+ (zakwaterowanie bez ryczałtu na dojazd) oraz Koszty Wydziałowe (koszt transportu, ubezpieczenie) dla osób, które znalazły się na liście osób zakwalifikowanych do wyjazdów ERASMUS+ i Grantów Transportowych W3]

c. rejestracja wyjazdu d. akceptacja przez Dziekana e. przekazanie polecenia oraz wniosku o bilet do DWM* (ubezpieczenie, dewizy,

transport)

* Osoby, które korzystają z ryczałtu na transport w ramach programu ERASMUS+ nie muszą załatwiać biletów w DWM

2. Krótki wyjazd do 2 dni w celach organizacyjnych (Organizacja Mobilności OM) [jak typowa delegacja]

a. Złożenie podania do kierownika Działu Współpracy Międzynarodowej z akceptacją Dziekana Wydziału, uzasadniającego potrzebę wyjazdu

b. przedstawienie dokumentów przez pracownika PWr (do ok. 3 tyg. przed

wyjazdem): - polecenie zagranicznego wyjazdu służbowego (zaakceptowane Dziekana)

--> źródło finansowania Grant OM ERASMUS+ (transport, diety,…) - wniosek o bilet,

c. rejestracja wyjazdu d. akceptacja przez Dziekana e. przekazanie polecenia oraz wniosku o bilet do DWM (ubezpieczenie, dewizy,

transport) Wszyscy wyjeżdżający przedstawiają:

- zmianę organizacji dydaktyki na czas pobytu - po powrocie zwięzłe sprawozdanie z efektów wyjazdu do Koordynatora Wydziałowego ds. programu Erasmus+

PROCEDURA E18

Ocena nauczycieli akademickich


Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej

B. Podstawa wydania procedury: 1. Ustawa o szkolnictwie wyższym 2. Zarządzenie Wewnętrzne nr 32/2014 z dnia 15 kwietnia 2014 roku w sprawie

przeprowadzenia oceny nauczycieli akademickich na Politechnice Wrocławskiej w 2015 roku 3. Zarządzenie Wewnętrzne nr 51/2015 z dnia 25 czerwca 2015 roku w sprawie

wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Wrocławskiej

22


1. Wyznaczenie 14-dniowego terminu jednostkom organizacyjnym: Zespołowi ds. obsługi procesu dydaktycznego oraz Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej- Oddział przy Wydziale Chemicznym- na przygotowanie dokumentacji potrzebnej do oceny poszczególnych pracowników:

a. Zespół ds. obsługi procesu dydaktycznego przygotowuje: wykaz wykonanego pensum dydaktycznego (wykaz powierzeń) oraz posiada do wglądu wyniki hospitacji i opinie studentów

b. OCW3- przekazuje pracownikom wykaz publikacji 2. Dostarczenie do Kancelarii Rektora obowiązujących zasad oceny nauczycieli

akademickich uchwalonych przez Radę Wydziału. 3. Stworzenie tabeli obowiązujących terminów oceny oraz tabel zawierających

wykaz pracowników z podziałem na jednostki organizacyjne dla osób oceniających.

4. Poinformowanie na piśmie (mail) pracowników będących nauczycielami akademickimi o rozpoczęciu procedury oceny z wyznaczeniem 14-dniowego terminu złożenia dokumentacji do bezpośredniego przełożonego. Przesłanie druku „Ankiety oceny nauczyciela akademickiego Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej”.

5. Poinformowanie na piśmie (mail) wszystkich osób oceniających o rozpoczęciu procedury oceny wraz wykazem obowiązujących terminów oraz przesłanie:

a. wykazu osób podlegających ocenie w danym okresie b. zasad oceny nauczycieli akademickich c. informacji o konieczności odesłania w ciągu 7 dni (od daty złożenia

wypełnionej Ankiety przez nauczyciela), wypełnionej tabeli zawierającej następujące informacje:

i. Sumę punktów działalności naukowo-badawczej ocenianych pracowników

ii. Ocenę z działalności dydaktycznej iii. Ocenę z działalności organizacyjnej

6. Sporządzenie tabel (na podstawie przesłanych prze Kierowników danych) z wyliczoną średnią dla wszystkich ocenianych grup pracowniczych.

7. Przesłanie do osób oceniających wyliczonej średniej dla ocenianych grup pracowniczych uwzględniającej podział na nauki podstawowe i techniczne wraz z wyznaczeniem terminu na odesłanie tabeli z wystawionymi ocenami za działalność naukowo-badawczą i ocenę końcową. Oceniający ma 14 dni kalendarzowych (od otrzymania pełnej dokumentacji od pracownika) na przedstawienie wyników oceny podległym pracownikom.

8. Sporządzenie zbiorczych wyników oceny. 9. Przedstawienie w ciągu 7 dni od daty przekazania wyników ocen nauczycieli,

zbiorczych wyników oceny dziekanowi i przekazanie całości dokumentacji do Komicji Oceniającej Wydziału.

10. Złożenie odwołania przez nauczycieli. 11. Przygotowanie wszystkich dokumentów oraz prezentacji multimedialnej na

zebranie Komisji Oceniającej. 12. Przedstawienie Dziekanowi przez Komisję Oceniającą, zatwierdzonych ocen

wystawionych przez oceniających (14 dni od daty otrzymania dokumentacji; w przypadku wpłynięcia odwołania- 21 dnia kalendarzowych).

13. Sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji Oceniającej i zebranie podpisu członków komisji.

14. Podjęcie decyzji przez Dziekana o wyniku oceny po zapoznaniu się z opinią Komisji.

15. Poinformowanie na piśmie osób, które złożyły odwołanie, bądź których ocena została zmieniona przez Komisję, o decyzji podjętej przez Komisję i Dziekana.

23

16. Wystawienie świadectw oceny oraz protokołów z posiedzenia Komisji Oceniającej dla każdego ocenianego pracownika.

17. Przekazanie przez Dziekana świadectw oceny pracownikom wraz z protokołami. 18. Przekazanie dokumentacji do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 19. Wpisanie wszystkich zatwierdzonych ocen do zbiorczej tabeli oraz do

wprowadzenie ich do ZSI. 20. Przygotowanie zestawienia osób, które w wyniku przeprowadzonej oceny,

uzyskały ocenę negatywną bądź dostateczną i w związku z tym podlegają kolejnej ocenie po upływie:

a. ocena negatywna- po upływie 12 miesięcy, ale nie dłużej niż 18 miesięcy od zakończenia okresu pierwszej oceny

b. ocena dostateczna- po upływie 12 miesięcy od zakończenia okresu pierwszej oceny

21. Bieżąca weryfikacja osób, które nie mogły zostać ocenione w wyznaczonym terminie (urlop bezpłatny, urlop zdrowotny, urlop macierzyński, urlop wychowawczy), a które po zakończeniu danego urlopu, muszą zostać poddane ocenie w ciągu 30 dni od daty powrotu do pracy.

PROCEDURA E19

Ocena okresowa pracowników niebędących nauczycielami akademickimi



1. Zarządzenie Wewnętrzne 93/2013 z dnia 10 grudnia 2013r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu oceny okresowej pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nauczycielami akademickimi

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Przygotowanie przez bezpośredniego przełożonego 2-3 zadań dla każdego z

podległych pracowników i przekazanie tych zadań do końca marca (na rok przed oceną)

2. Ocenie podlegają jedynie pracownicy, którzy na Politechnice Wrocławskiej są zatrudnieni od co najmniej 6-ciu miesięcy przed terminem rozpoczęcia oceny okresowej.

3. Pracownicy nieobecni w momencie rozpoczęcia procesu oceny, zostają poddani ocenie niezwłocznie po powrocie do pracy. Pracownik nieobecny przez trzy pełne miesiące lub dłużej w ciągu sześciu miesięcy bezpośrednio poprzedzających ocenę okresową, nie podlega ocenie.

4. Przekazanie przez pracowników do 10 marca Arkuszów Samooceny do bezpośredniego przełożonego. Jeżeli 10 marca wypadnie w dzień wolny od pracy, wówczas należy przekazać Arkusz w pierwszy dzień roboczy po tym terminie. Arkusz musi być wypełniony w wersji elektronicznej, wydrukowany w dwóch egzemplarzach i podpisany.

5. Przełożeni otrzymujący Arkusz Samooceny od swoich podwładnych są zobowiązani do potwierdzenia przyjęcia dokumentu podpisem na dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik.

6. Po otrzymaniu Arkusza Samooceny i zapoznaniu się z nim, przełożony wypełnia Arkusz Oceny Okresowej.

24

7. Po wypełnieniu Arkusza Oceny Okresowej przełożeni planują spotkania z pracownikami i informują ich o terminie oraz miejscu z przynajmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

8. Rozmowa podsumowująca kończy się podpisaniem dwóch egzemplarzy Arkusza Oceny Okresowej przez bezpośredniego przełożonego oraz pracownika- podpisanie dokumenty przez pracownika nie oznacza, iż zgadza się on z oceną.

9. Jeżeli w trackie rozmowy okaże się, że bezpośredni przełożony nie wziął pod uwagę wszystkich ważnych wydarzeń, które mają znaczny wpływa na ocenę końcową pracownika, przełożony ustala wówczas z pracownikiem kolejny termin spotkania, na którym przedstawi Arkusz Oceny w nowym brzmieniu.

10. Po zgromadzeniu wszystkich Arkuszy Samooceny Okresowej, jak również Arkuszy Oceny Okresowej, przełożeni zobowiązani są przekazać ją w zaklejonej kopercie do Asystenta ds. Kadr. Na kopercie należy umieścić opis: ”Ocena okresowa- poufne” oraz informację, z jakiej jednostki lub komórki organizacyjnej są te dokumenty.

11. Zaklejone i opisane arkusze należy przekazać do Asystenta ds. Kadr do 4 kwietnia. 12. Zaklejone i opisane koperty Asystent ds. Kadr przekazuje do DZZL do 5 kwietnia.

PROCEDURA E20

Ponowna ocena nauczycieli akademickich



1. Ustawa o szkolnictwie wyższym 2. Zarządzenie Wewnętrzne nr 32/2014 z dnia 15 kwietnia 2014 roku w sprawie

przeprowadzenia oceny nauczycieli akademickich na Politechnice Wrocławskiej w 2015 roku

3. Zarządzenie Wewnętrzne nr 51/2015 z dnia 25 czerwca 2015 roku w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu oceny nauczycieli akademickich Politechniki Wrocławskiej


1. Weryfikacja zestawienia osób podlegających ponownej obligatoryjnej ocenie, które w wyniku poprzedniej oceny, uzyskały ocenę negatywną bądź dostateczną i w związku z tym podlegają kolejnej ocenie po upływie: - ocena negatywna - po upływie 12 miesięcy, ale nie dłużej niż 18 miesięcy od zakończenia okresu pierwszej oceny - ocena dostateczna - po upływie 12 miesięcy od zakończenia okresu pierwszej oceny

2. Poinformowanie na piśmie (lub pocztą elektroniczną) pracowników będących nauczycielami akademickimi o rozpoczęciu procedury oceny z wyznaczeniem 14-dniowego terminu złożenia dokumentacji do bezpośredniego przełożonego. Przesłanie druku „Ankiety oceny nauczyciela akademickiego Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej”.

3. Poinformowanie na piśmie (lub pocztą elektroniczną) wszystkich osób oceniających o rozpoczęciu procedury oceny wraz wykazem obowiązujących terminów oraz przesłanie wykazu osób podlegających ocenie w danym okresie. Oceniający ma 14 dni kalendarzowych (od otrzymania pełnej dokumentacji od pracownika) na przedstawienie wyników oceny podległym pracownikom.

4. Sporządzenie zbiorczych wyników oceny.

25

5. Przedstawienie w ciągu 7 dni od daty przekazania wyników ocen nauczycieli, zbiorczych wyników oceny Dziekanowi i przekazanie całości dokumentacji do Komicji Oceniającej Wydziału.

6. Składanie odwołań przez nauczycieli. 7. Przedstawienie Dziekanowi przez Komisję Oceniającą, zatwierdzonych ocen

wystawionych przez oceniających (14 dni od daty otrzymania dokumentacji; w przypadku wpłynięcia odwołania - 21 dnia kalendarzowych).

8. Sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji Oceniającej i zebranie podpisów członków komisji.

9. Podjęcie decyzji przez Dziekana o wyniku oceny po zapoznaniu się z opinią Komisji.

10. Poinformowanie na piśmie osób, które złożyły odwołanie, bądź których ocena została zmieniona przez Komisję, o decyzji podjętej przez Komisję i Dziekana.

11. Wystawienie świadectw oceny oraz protokołów z posiedzenia Komisji Oceniającej dla każdego ocenianego pracownika.

12. Przekazanie przez Dziekana świadectw oceny pracownikom wraz z protokołami. 13. Przekazanie dokumentacji do Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 14. Wpisanie wszystkich zatwierdzonych ocen do zbiorczej tabeli oraz do

wprowadzenie ich do ZSI.

PROCEDURA E21

Badania profilaktyczne pracowników - wstępne, okresowe, kontrolne i do celów sanitarno-epidemiologicznych



1. Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 10/2009 w sprawie przeprowadzania badań z zakresu medycyny pracy dla pracowników Politechniki Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Przed przyjęciem pracownik do pracy jest kierowany na badania wstępne. Badanie to

przeprowadzane jest na podstawie imiennie wydanego skierowania, określającego charakterystykę stanowiska, które ma zajmować pracownik oraz narażenia na czynniki szkodliwe, uciążliwe występujące w środowisku pracy.

2. Po przeprowadzonym badaniu lekarz medycyny określa termin badania okresowego, na które pracownik musi być skierowany.

3. Skierowania na badania okresowe przygotowywane są w oparciu o prowadzony rejestr badań lekarskich uwzględniający daty kolejnych badań profilaktycznych, które pracownik obowiązany jest wykonać.

4. Według obowiązujących przepisów pracownicy, którzy są zatrudnieni na stanowiskach związanych z ciągłym kontaktem z innymi osobami, stwarzających zagrożenie przeniesienia zakażenia drogą powietrzno-kropelkową (pracownicy dydaktyczni, pracownicy administracyjni na stanowiskach związanych z obsługą studentów) kierowani są również na badania sanitarno-epidemiologiczne.

5. W przypadku, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim z tytułu choroby przez co najmniej 31 dni, przed powrotem do pracy musi zostać skierowany na badanie kontrolne. W takich sytuacjach odpowiednie skierowanie jest wysyłane do pracownika na jego adres domowy. Badanie kontrolne pracownik wykonuje w pierwszym dniu po zwolnieniu lekarskim.

26

6. Po przeprowadzonych badaniach, pracownik otrzymuje orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku, wraz z ewentualnymi ograniczeniami, zaleceniami dotyczącymi wykonywanej pracy oraz z określeniem daty kolejnego badania.

7. Pracownicy są obowiązani przekazać orzeczenia lekarskie po wykonanych badaniach Asystentowi ds. kadr. Wszystkie orzeczenia lekarskie przechowywane są w aktach osobowych pracowników.

PROCEDURA E22

Szkolenia okresowe z zakresu bhp dla pracowników

A. Organ wprowadzający procedurę: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej B. Podstawa wydania procedury:

Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 56/2012 w sprawie zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników Politechniki Wrocławskiej

C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Szkolenia z zakresu bhp dla pracowników organizowane są przez Dział BHP i PPOŻ.

2. Zgodnie z prowadzonym rejestrem szkoleń z zakresu bhp pracowników Wydziału Chemicznego i częstotliwością określoną w przepisach, pracownicy są kierowani na szkolenia okresowe z zakresu właściwe dla odpowiedniej grupy pracowniczej w terminach określonych przez Dział BHP i PPOŻ.

3. Po zrealizowanym szkoleniu organizator szkolenia wydaje dwa egzemplarze zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, z których jeden przekazywany jest pracownikowi, drugi - do jego akt osobowych.

PROCEDURA E23

Organizacja szkoleń dla studentów rozpoczynających naukę


Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 5/2012 w sprawie organizowania szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy studentów rozpoczynających naukę w Politechnice Wrocławskiej


27

1. Do udziału w szkoleniach obowiązani są studenci rozpoczynający naukę na Wydziale Chemicznym - wszystkich rodzajach i stopniach studiów. Szkolenia odbywają się w przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych we wrześniu oraz w lutym, w terminach uzgodnionych z pracownikami Dziekanatu.

2. Studenci, którzy z różnych przyczyn nie brali udziału w zorganizowanym szkoleniu obowiązani są do indywidualnego zaliczenia szkolenia na podstawie otrzymanych materiałów szkoleniowych.

3. Po zrealizowaniu szkolenia dla każdego studenta sporządzana jest informacja, potwierdzająca odbycie szkolenia, która przekazywana jest do Dziekanatu i przechowywana jest w aktach studenta.

PROCEDURA E24

Udział w przeprowadzaniu postępowań w związku z wypadkami pracowników przy pracy, w drodze do/ z pracy) i wypadków studenckich


1. Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 30/2012 w sprawie postępowania dotyczącego ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków studentów oraz sposobu ich dokumentowania.

2. Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 28/2012 w sprawie postępowania dotyczącego ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do lub z pracy.


1. Po uzyskaniu wiadomości o zaistniałym zdarzeniu wypadkowym zbierane są informacje od poszkodowanego i świadków, mające na celu wyjaśnienie okoliczności i przyczyn wypadku.

2. Na podstawie zebranych danych, dokumentacji medycznej tworzony jest protokół powypadkowy.

3. Dalsze postępowanie wypadkowe oraz wnioskowanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o odszkodowanie prowadzone jest przez Dział BHP i PPOŻ.

PROCEDURA E25

Zebranie oświadczeń pracowników w związku z przygotowywaniem wniosku o przyznanie środków finansowych na działalność statutową


Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Wrocławskiej

28

B. Podstawa wydania procedury: 1. Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 92/2015 w sprawie wprowadzenia zasad przygotowania wniosków o przyznanie dotacji statutowej oraz podziału, wydatkowania i rozliczania przyznanych środków finansowych


1. Oświadczenia są przygotowywane i przekazywane każdemu z pracowników zatrudnionych przy prowadzeniu badań naukowych lub pracach rozwojowych.

2. Po otrzymaniu podpisanych przez pracowników oświadczeń, są one kompletowane jako dokumentacja niezbędna do sporządzenia wniosku o przyznanie środków finansowych na działalność statutową.

PROCEDURA E26

Przygotowanie corocznej informacji o narażeniu pracowników na czynniki rakotwórcze i mutagenne występujące na stanowiskach pracy



1.Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz.U. 2012 poz. 890)


1. Informacje na temat narażenia pracowników na czynniki rakotwórcze i mutagenne są

przygotowywane w oparciu o wytyczne przekazywane przez Dział BHP i PPOŻ. 2. W celu uzyskania aktualnych danych na temat narażeń pracowników na ww. czynniki

do Kierowników poszczególnych Zakładów przekazywane są odpowiednie formularze do wypełnienia.

3. Na podstawie danych, otrzymanych od Kierowników, corocznie tworzony jest Rejestr Pracowników narażonych na substancje, preparaty, czynniki o działaniu rakotwórczym lub mutagennym na Wydziale Chemicznym Pwr.

4. Informacje na temat narażeń pracowników przekazywane są do Działu BHP i PPOŻ., skąd zbiorcze dane dotyczące Politechniki Wrocławskiej wysyłane są do Państwowej Inspekcji Pracy oraz do Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego.

29

PROCEDURA E27

Tworzenie sprawozdań, rejestrów i ewidencji



Kodeks pracy C. Opis postępowania w ramach procedury

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi przekazywanymi przez organy

nadzorujące (PIP, PIS) prowadzona jest dokumentacja dotycząca narażenia pracowników na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych występujących w miejscu pracy (czynniki rakotwórcze, mutagenne, biologiczne, zamknięte użycie GMM).

2. Okresowo przeprowadzana jest aktualizacja dokumentacji, w tym celu do Kierowników Zakładów kierowana jest prośba przekazywanie nowych informacji na temat narażeń podległych pracowników.

3. Używanie przez pracowników określonych substancji (np. substancje kontrolowane - zubażające warstwę ozonową, prekursory narkotyków) podlega ewidencji i sprawozdawczości, co jest regulowane przez odpowiednie przepisy środowiskowe i sanitarne. Po uzyskaniu od Kierowników Zakładów aktualnych informacji na ten temat tworzona jest właściwa dokumentacja.

PROCEDURA E28

Organizacja gospodarki odpadami niebezpiecznymi wytworzonymi na wydziale



Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2013 poz. 21) D. Opis postępowania w ramach procedury

1. Gospodarka odpadami niebezpiecznymi realizowana jest zgodnie z obowiązującymi

przepisami, we współpracy z pracownikiem zatrudnionym na Stanowisku ds. Gospodarowania Odpadami.

2. Odpady niebezpieczne (odczynniki chemiczne, opakowania po odczynnikach i in.) zbierane są w wyznaczonych miejscach i odbierane przez uprawnione do tego firmy zewnętrzne zgodnie z zawartymi umowami.

3. Odpady biologiczne z pomieszczeń w bud. A-2 odbierane są dwa razy w tygodniu przez firmę zewnętrzną, która dostarcza również odpowiednie pojemniki przystosowane do prawidłowej gospodarki odpadami.

4. Przed planowanym odbiorem odpadów zbierane są informację o rzeczywistych potrzebach odbioru.

5. Każdorazowo odbiór odpadów potwierdzany jest wypełnieniem karty przekazania odpadu, niezbędnej dla potrzeb ewidencji odpadów.

30

PROCEDURA E29

Przydział odzieży roboczej pracownikom oraz organizacja prania odzieży



Zarządzenie Wewnętrzne Rektora PWr. nr 39/2004 w sprawie zasad przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz norm przydziału środków higieny osobistej pracownikom Politechniki Wrocławskiej


1. Zamawianie odzieży i środków ochrony osobistej pracowników realizowane jest według potrzeb (zgodnie z tabelą przydziału środków na określonych stanowiskach).

2. Przydział każdorazowo jest odnotowywany w Karcie ewidencyjnej wyposażenia pracownika.

3. Pranie i znakowanie odzieży roboczej i ręczników realizowane jest przez firmę zewnętrzną, według zawieranej corocznie umowy. Pracownikom z tego względu nie przysługuje ekwiwalent za pranie odzieży roboczej.

4. Po zawarciu nowej umowy na usługi pralnicze, pracownicy zostają poinformowani o trybie postępowania i terminach, w jakich prowadzone jest przekazywanie i odbiór rzeczy przeznaczonych do prania.

PROCEDURA E30

Nagrody, premie i zwiększone wynagrodzenie



1.Ustalenia wewnętrzne 2. Zarządzenie Wewnętrzne 72/2012 z dnia 14 września 2012r. w sprawie

wprowadzenia Regulaminu premiowania pracowników Politechniki Wrocławskiej niebędących nauczycielami akademickimi

3. Zarządzenie Wewnętrzne 9/2016 z dnia 19 stycznia 2016r. w sprawie możliwości zwiększenia w roku 2016 wynagrodzeń pracowników Uczelni

C. Opis postępowania w ramach procedury I. Nagrody

1. Na przełomie maja i czerwca Dziekan przedstawia kandydatury pracowników będących nauczycielami (2% funduszu nagród) i pracowników niebędących nauczycielami (1% funduszu nagród) do otrzymania nagrody Rektora.

2. Wykaz osób do przyznania nagrody wraz z pismem przewodnim jest przygotowywany przez Asystenta ds. Kadr i wynoszony do Kancelarii Rektora.

II. Premie

31

Asystent ds. kadr co miesiąc przygotowuje wykaz premii do DZZL wg uzgodnionych wytycznych. Do systemu TETA wprowadzane są premie również w systemie miesięcznym przez asystenta ds. kadr. III. Zwiększone wynagrodzenie

1. Druki zwiększonego wynagrodzenia przygotowują asystenci ds. finansowych potwierdzając swoją osobistą pieczątką dostępność środków finansowych.

2. Druki te analizuje asystent ds. kadr – sprawdzając: a. Okres zatrudnienia b. Ewidencję pracy w czasie pobierania zwiększonego wynagrodzenia c. Określenie konta ( podstawowe czy wydzielone) d. Prawa autorskie e. Datę wypłaty

3. Jeśli druk jest dobrze wypełniony, zostaje zarejestrowany nr asystenta ds.kadr i oddany do podpisu dziekana.

4. Podpisany druk jest przekazany przez asystenta ds. Kadr do DZZL. 5. Jeśli druk jest wypełniony źle, zostaje wycofany i oddany do osoby, która ten druk

przygotowywała.

PROCEDURA E31

Dofinansowanie do studiów



Ustalenia Wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Pracownicy wydziału mają możliwość dokształcania się na studiach i studiach

podyplomowych. 2. Pracownik może wystąpić do Dziekana z prośbą o dofinansowanie takich studiów,

jeśli są one związane z wykonywaniem pracy na danym stanowisku. 3. Dziekan może dofinansować studia max w 50%, potwierdzając taką decyzję na

podaniu pracownika. 4. Zaakceptowane podanie wraz z załączoną umową o świadczenie usługi edukacyjnej

jest przekazywane przez asystenta ds. kadr do DZZL. Tam przygotowana jest umowa dla pracownika, w której jest napisane o sfinansowaniu części opłaty za naukę oraz informacja, że trzeba przepracować w uczelni co najmniej 3 lata po zakończeniu kształcenia.

PROCEDURA E32

Wnioskowanie o nadanie medali za długoletnią służbę, medalu komisji edukacji narodowej oraz odznak i odznaczeń



32

1. Pismo Okólne 2/2016 z dnia 13 stycznia 2016 r. w sprawie trybu wnioskowania o ordery lub odznaczenia państwowe

2. Pismo okólne 3/2016 z dnia 13 stycznia 2016 r. w sprawie wnioskowania o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej


1. Na początku stycznia ukazują się dwa Pisma Okólne, wyznaczające termin (pierwszy

tydzień marca) składania do Kancelarii JM Rektora, wniosków o nadanie odpowiednich medali.

2. Rozesłanie do kierowników jednostek oraz komórek organizacyjnych informacji o proponowaniu kandydatów do odznaczeń, z wyznaczeniem 14-dniowego terminu na przesłanie propozycji pocztą elektroniczną.

3. Zweryfikowanie przesłanych propozycji oraz stworzenie dla Dziekana wykazu kandydatów wraz z informacją o: zajmowanym stanowisku, stażu pracy, poprzedniej ocenie, uzyskanych wcześniej medalach, odznaczeniach, orderach

4. Po otrzymaniu listy zaakceptowanych kandydatów przez Kolegium Dziekańskie, przygotowanie danych posiedzenie Rady Wydziału.

5. Po otrzymaniu akceptacji kandydatów przez Radę Wydziału, rozesłanie do wytypowanych osób dwóch wniosków do wypełnienia (Wniosek o nadanie Medalu za Długoletnią Służbę, Zapytanie o niekaralność), natomiast do osób wytypowanych do odznaczenia Medalem Komisji Edukacji Narodowej - wniosku o nadanie tego medalu.

6. Rozesłanie do kierowników jednostek oraz komórek organizacyjnych, prośby o przesłanie uzasadnienia nadania odpowiedniego medalu dla zaakceptowanych przez Radę Wydziału kandydatów.

7. Weryfikacja nadesłanych wniosków, uzupełnieni danych w zakresie stażu pracy, zebranie podpisów bezpośrednich przełożonych (tylko Wniosek o nadanie Medalu Komisji Edukacji Narodowej) oraz Dziekana. Dostarczenie podpisanych wniosków do Kancelarii JM Rektora.

8. Uzupełnienie zbiorczej tabeli.

PROCEDURA E33

Postępowanie związane z przygotowywaniem prowizorium budżetowego lub korektą budżetu



Ustalenia Wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury

1. W grudniu Asystent ds. Kadr tworzy prowizorium budżetowe. Budżet ten zostaje

podzielony na jednostki organizacyjne i zawiera następujące informacje: - nowe zatrudnienia - przedłużenia zatrudnienia - podwyżki - awanse - koniec zatrudnienia - emerytura, nagroda - urlopy

33

- uwagi 2. Prowizorium budżetowe zostaje uzgodnione z Dziekanem. 3. Prowizorium zaakceptowane przez Dziekana zostaje przekazane Kierownikowi

Asystentów ds. finansowych. 4. W czerwcu dokonuje się korekty budżetu w oparciu o powyższe zasady.

PROCEDURA E34

Zmiana miejsca zameldowania/zamieszkania



Ustalenia Wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury 1. Osoba zainteresowana osobiście lub pocztą elektroniczną informuje o zmianie

adresu zameldowania/zamieszkania. 2. Osoba zainteresowana otrzymuje do wypełnienia następujące druki:

- ZUS ZUA - Oświadczenie o zmianie miejsca zamieszkania - Oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania- dla osób mieszkających poza Wrocławiem

3. Wypełnione i podpisane druki trafiają do Asystenta ds. Kadr, który weryfikuje druki i uzupełnia o następujące dane w druku ZUS ZUA:

a. „Data powstania obowiązku ubezpieczeń”- pola (VI i VII): i. Jeżeli zatrudnienie nastąpiło przed 31.12.1998 i 01.01.1999 to wtedy

w polu (VI) dotyczącym obowiązkowych ubezpieczeń społecznych wpisujemy datę 31.12.1998, natomiast w polu (VII) dotyczącym obowiązkowych ubezpieczeń zdrowotnych wpisujemy datę 01.01.1999

ii. Jeżeli zatrudnienie nastąpiło po datach:31.12.1998 i 01.01.1999 to wtedy wpisujemy datę przyjęcia do pracy na PWr

b. „Kod oddziału NIZ.” - pole VII pkt 02: 01R- dolnośląski NFZ 09R- podkarpacki NFZ 02R- kujawsko-pomorski NFZ 10R- podlaski NFZ 03R- lubelski NIZ. 11R- pomorski NFZ 04R- lubuski NFZ 12R- śląski NFZ 05R- łódzki NFZ 13R- świętokrzyski NFZ 06R-małopolski NFZ 14R- warmińsko-mazurski NFZ 07R- mazowiecki NIZ. 15R-wielkopolski NFZ 08R-opolski NFZ 16R- zachodniopomorski NFZ

4. Druki wynoszone są do DZZL do osoby obsługującej W-3.

34

PROCEDURA E35

Obsługa systemu POL-on



1. Zarządzenie Wewnętrzne 18/2015 z dnia 13 kwietnia 2015r. w sprawie zasad dotyczących realizacji obowiązku przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on w Politechnice Wrocławskiej

2. Zarządzenie Wewnętrzne 83/2015 z dnia 9 listopada 2015r. zmieniające Zarządzenie Wewnętrzne 18/2015 w sprawie zasad dotyczących realizacji obowiązku przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on w Politechnice Wrocławskiej.


1. Informacje do POLONU zgłasza asystent ds. Kadr. 2. Asystent ma dostęp do przeglądania (tj. podglądu), z użyciem Systemu Informacji o

Szkolnictwie Wyższym w ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym, zwanego dalej Systemem POL-on w zakresie Politechniki Wrocławskiej, który:

a. dotyczy nauczycieli akademickich i pracowników naukowych Politechniki Wrocławskiej, o których mowa w art. 129a ust.2 ustawy Prawa o szkolnictwie wyższym,

b. z wyłączeniem uprawnienia do ich wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania i usuwania.

3. Dostęp jest wydany dla Pani Danuty Piechowskiej w formie upoważnienia od Rektora ważne w okresie od dnia 2 lutego 2015 roku do dnia odwołania.

4. Zgłoszenia do POLONU dotyczą procesów: a. Zatrudnienie pracownika b. Przedłużenie zatrudnienia pracownika c. Zmiany warunków zatrudnienia pracownika d. Zgoda na dodatkowe zatrudnienie e. Rozwiązanie umowy/mianowania f. Funkcje kierownicze g. Stopnie i tytuły naukowe

5. Na każdy rodzaj zmian jest przygotowany odpowiedni druk. 6. Zmiany naniesione na odpowiednim druku w formie elektronicznej są przesyłane do

osoby zajmującej się POLONEM w DZZL, najpóźniej do 14 dni od chwili zmian. 7. Kopie zgłoszeń do POLONU są gromadzone w segregatorze POLON i przechowywane u

asystenta. 8. Asystent na bieżąco sprawdza w systemie POLON dane, które przekazał do

wprowadzenia. 9. Minimum kadrowe do POLONU zgłasza Zespół ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego

35

PROCEDURA E36

Upoważnienia do przetwarzania danych



1. Pismo Okólne 8/2007 z dnia 23 kwietnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Politechnice Wrocławskiej sposobu prowadzenia dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz instrukcji dotyczącej trybu zapoznawania się osób fizycznych z ich danymi osobowymi

2. Zarządzenie Wewnętrzne 66/2011 z dnia 10 listopada 2011 r. w sprawie zasad ochrony danych osobowych i organizacji systemu ochrony danych osobowych w Politechnice Wrocławskiej

3. Ustawa o ochronie danych osobowych C. Opis postępowania w ramach procedury

1. Wystawienie, w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym, upoważnienia do przetwarzania danych dla nowo zatrudnionego pracownika, jeżeli jego zakres obowiązków będzie wymagał ochrony danych osobowych.

2. Upoważnienie jest również wystawiane dla osób już zatrudnionych na polecenie bezpośredniego przełożonego, jeżeli pojawiła się konieczność wystawienia takiego dokumentu.

3. Upoważnienie wystawiane jest w dwóch egzemplarzach i zostaje zaewidencjonowane w prowadzonym przez Asystenta ds. Kadr „Rejestrze upoważnień do przetwarzania danych na Wydziale Chemicznym”.

4. Dwa egzemplarze upoważnienia przekazywane są do podpisu osoby zainteresowanej, a następnie do akceptacji Dziekana.

5. Jeden egzemplarz dokumentu zostaje oddany osobie zainteresowanej, natomiast drugi trafia do akt osobowych.

PROCEDURA E37

Przekazywanie kopert utajnionych



1. Ustalenia Wewnętrzne C. Opis postępowania w ramach procedury

1. Odebranie przez Asystent ds. Kadr z Sekcji Płac DZZL, tzw. pasków wypłat oraz list płac - dwa razy w miesiącu.

2. Rozdzielenie pasków wypłat na jednostki i komórki organizacyjne i przekazanie ich w zaklejonych kopertach do jednostek i komórek organizacyjnych za pomocą osób zajmujących się obsługą administracyjną Wydziału. Koperty są adresowane na kierowników jednostek/komórek organizacyjnych.

3. Przekazanie list płac Kierownikowi Asystentów ds. Finansowych.

36

4. Przekazywanie wszelkich imiennych dokumentów do osób zainteresowanych w zaklejonych kopertach.

E - Procedury kadrowewch.pwr.edu.pl/fcp/6GBUKOQtTKlQhbx08SlkTUAJQX2o8... · 2016-11-29 · Wyjazdy...

Documents

Transcript of E - Procedury kadrowewch.pwr.edu.pl/fcp/6GBUKOQtTKlQhbx08SlkTUAJQX2o8... · 2016-11-29 · Wyjazdy...