Druk SIWZ - ios.org.pl · Web view14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft...

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

„Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB”

Nr postępowania PZ/27/2019

Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

48461000-7 Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania 48460000-0 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

Zatwierdził:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Suplemencie

do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej

pod numerem: 2020/S 018-038827 w dniu: 27.01.2020 r.

1


I. ZamawiającyInstytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07Adres strony internetowej: www.ios.edu.pl Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.

II. Tryb udzielania zamówieniaZamówienie będzie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp” lub „ustawa”.

III. Opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania dla Instytutu Ochrony Środowiska –

Państwowego Instytutu Badawczego, w podziale na następujące części:Część 1: Dostawa oprogramowania typu GIS:

1) Serwis ArcGIS Desktop Advanced – licencja sieciowa lub równoważny2) Upgrade ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnego3) Serwis ArcGIS 3D Analyst lub równoważny4) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny5) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny6) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Advanced lub równoważny7) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Standard lub równoważny8) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS 3D Analyst lub równoważny9) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Geostatistical lub równoważny

Część 2: Dostawa oprogramowania:1) Pakiet oprogramowania biurowego:

Office Professional Plus 2019 Single Academic OPEN lub równoważne – 6 szt.2) Zestaw oprogramowania serwerowego:

Windows Serwer Standard Core (MOPL Academic) w liczbie sztuk 32 (2 x 16 lic lub innej wystarczającej na pokrycie zapotrzebowania w serwerze z dwoma procesorami 16-sto rdzeniowymi) + Windows Remote Desktop Services CAL (MOLP Academic) w liczbie sztuk 4 lub równoważne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – innych niż określone w SIWZ do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zastosowane rozwiązania równoważne spełniają wymogi zamawiającego, w tym w szczególności nw. oświadczenia i dokumenty: 2.1. pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego, wskazujące na cechy

równoważne opisywanym przez Zamawiającego;

2

http://www.ios.edu.pl/


2.2. wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego potwierdzający wszelkie elementy określone przez Zamawiającego;

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy do złożenia próbki, oferowanego oprogramowania w postaci płyty instalacyjnej zawierającej nie krótszą niż 30-dniową wersję próbną (trial) oferowanego oprogramowania – wersja próbna oferowanego oprogramowania musi zapewniać wszystkie funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego i różnić się od oferowanego oprogramowania równoważnego wyłącznie ograniczeniem czasowym działania wersji próbnej.

4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach Umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17- 00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.” wraz z późniejszymi aneksami.

IV. Termin wykonania zamówieniaTermin wykonania zamówienia: 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

V. Składanie ofert częściowychPrzedmiot zamówienia składa się z dwóch części. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

VI. Składanie ofert wariantowych i informacja o zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia w trybie zamówienia z wolnej ręki zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

VII. Warunki udziału w postępowaniu1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:

1) nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy;

2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy, tj. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 2 ustawy, tj. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy, tj. posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

Dot. Części 1 :Zamawiający uzna, ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto każda (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów

3


Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu ).

Dot. Części 2:Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. (propozycja zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SIWZ).

3. Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy.

4. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu

zamówienia publicznego,3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub;2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 2.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą wykazać, że warunek określony w 1.4 spełniają wspólnie (łącznie) lub samodzielnie (odrębnie) albo polegając na zasobach innych podmiotów.

4


9. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ według formuły spełnia / nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymienione w pkt 1 warunki udziału w postępowaniu wykonawca spełnił.

10. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.

11. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VIII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 326 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 489 ze zm.) – art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą:1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje

zawarte w oświadczeniu stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 10 rozdz. XI SIWZ.Wykonawca może skorzystać z serwisu eESPD (Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD) w celu wypełnienia formularza utworzonego przez Zamawiającego, ponownego wykorzystania formularza utworzonego wcześniej lub samodzielnego utworzenia nowego formularza. Po zaznaczeniu pola „Jestem wykonawcą” wykonawca ma możliwość:1) zaimportowania otrzymanego formularza JEDZ/ESPD;2) połączenia dwóch formularzy JEDZ/ESPD, tj. formularza przygotowanego przez

Zamawiającego dla danego postępowania oraz formularza wykorzystanego we wcześniejszym postępowaniu;

3) stworzenia odpowiedzi.

5


Formularz wstępnie przygotowany przez zamawiającego zawiera tylko pola wskazane przez zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca korzysta z możliwości samodzielnego utworzenia nowego formularza JEDZ/ESPD, aktywne są wszystkie pola formularza. Należy je wypełnić w zakresie stosownym do wymagań określonych przez zamawiającego w konkretnym postępowaniu. Przy wszystkich podstawach wykluczenia domyślnie zaznaczona jest odpowiedź przecząca. Po zaznaczeniu odpowiedzi twierdzącej Wykonawca ma możliwość podania szczegółów, a także opisania ewentualnych środków zaradczych podjętych w ramach tzw. samooczyszczenia.Po wypełnieniu formularza Wykonawca ma możliwość jego wydrukowania lub wyeksportowania w formacie xml. Wygenerowany w serwisie eESPD plik xml powinien zostać zapisany przez Wykonawcę na dysku lokalnym lub innym nośniku danych, ponieważ pliki nie są przechowywane w serwisie eESPD.Tak przygotowany formularz, po jego podpisaniu zgodnie z pkt. 10 rozdz. XI SIWZ, może zostać przekazany Zamawiającemu.Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD (eESPD) zostało udostępnione pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ bezpośredni dostęp do polskiej wersji językowej serwisu pod adresem:https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl Instrukcja wypełniania JEDZ/ESPD dostępna jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf

W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa), w takim przypadku wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie (JEDZ), składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów;Oświadczenia podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Należy je przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 10 rozdz. XI SIWZ.

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego (propozycja treści – załącznik nr 8 do SIWZ).

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ).

6

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf

https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

https://espd.uzp.gov.pl/


3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:3.1. w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21

ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1170 ze zm.), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

8) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

3.2. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:9) dot. Części 1: wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie,

7


przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 7 do SIWZ).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:1) pkt 3 ppkt 3.1. 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego

rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 3 ppkt. 3.1. 2) – 3.1. 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt 4 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3 ppkt.3.1.1 składa dokument, o którym mowa w pkt 4.1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt, 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w pkt 4 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

8


9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. Dokumenty lub oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XI SIWZ. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1.4 należy złożyć w formie oryginału.

11. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:a) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu w formie elektronicznej pod

określonymi adresami internetowymi - Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. W przypadku, w którym oświadczenia lub dokumenty, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, zostały w tych bazach przedstawione w języku innym niż polski, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;

b) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (w przypadku wskazania ich przez Wykonawcę).

13. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

X. Zasady wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej wykonawców pod warunkiem, że spełnione będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona do reprezentowania podmiotu z mocy prawa lub umowy spółki, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwa do dokonania tej czynności;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3) pełnomocnictwo to powinno wyraźnie wskazywać:a) jakiego postępowania dotyczy,b) jakie podmioty występują wspólnie,c) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,d) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,

9


e) na jaki okres jest udzielone;4) jeżeli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich

Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa;

5) w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży w ogóle lub złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie tego wykonawcę do ich złożenia w trybie art. 26 ust. 3a ustawy, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;

6) wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego dane do korespondencji należy wpisać w formularzu oferty.

7) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Należy je przesłać zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 10 rozdz. XI SIWZ. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

8) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 3 rozdz. IX SIWZ, przy czym :

1) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 3.2) rozdz. IX składa odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 1. 4) rozdz. VII SIWZ – dot. Części 1 SIWZ. 2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 3.1 ) pkt.1) – 7) rozdz. IX składa każdy z nich.

XI. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail: [email protected]. Ofertę należy złożyć poprzez miniPortal, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XV SIWZ.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz poczty elektronicznej.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: [email protected]

5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 ze zm.) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. 2016 r., poz. 1126 ze zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB.

10

mailto:[email protected]



UWAGA!Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień publicznych dostępnym na stronie www.uzp.gov.pl (miniPortal – Najczęściej zadawane pytania) w ramach odpowiedzi na pytanie „Czy do formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć więcej niż jeden dokument” – do formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć tylko jeden załącznik o maksymalnym rozmiarze do 150 MB. W celu załączenia większej ilości dokumentów w jednym załączniku należy podpisać je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, skompresować te pliki w formacie ZIP, a następnie załączyć do formularza.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się odpowiednio: datę ich przekazania na ePUAP lub datę ich wpływu na adres e-mail Zamawiającego.

8. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

10. JEDZ należy dołączyć do Oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku (ZIP).

11. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.

12. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia eESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf.

13. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp – w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

14. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o których mowa wyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania należy przesyłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected]

16. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu na jego złożenie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11



17. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

18. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: http://www.ios.org.pl/bip2 .

19. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.20. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim.

XII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcamiOsobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest – Joanna Ćwik, tel. 22 37 50 579 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00.

XIII. Wadium1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium:

1) w Części 1 postępowania w wysokości 4.500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100);

2) w Części 2 postępowania w wysokości 130 PLN (słownie: sto trzydzieści złotych 00/100);2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

W przypadku wadium w pieniądzu jego wniesienie następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 4.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1310 ze zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy 04 1240 6247 1111 0000 4979 9334 z zaznaczeniem: ,,Wadium w przetargu na Dostawę oprogramowania dla IOŚ-PIB – Nr postępowania PZ/27/2019 w Części…..”

5. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi przesłać w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (Gwaranta).

Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać – Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp oraz musi być udzielone do końca terminu związania ofertą.Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na pierwsze pisemne wezwanie na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula

12


stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.Zamawiający zaleca, aby w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcja, spółki cywilne) dokument wadialny składany był wspólnie, tzn. by w dokumencie wadialnym wymienieni byli wszyscy Wykonawcy wspólnie występujący o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza złożenie gwarancji wadialnej wystawionej wyłącznie na pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli dokument wadialny wystawiony został po zawiązaniu konsorcjum, spółki cywilnej.

6. Negatywne konsekwencje wynikające z nieprawidłowego oznaczenia wnoszonego wadium obciążą Wykonawcę.

7. Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy.

8. Zamawiający zwraca wadium:1) wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu

postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,2) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza – niezwłocznie

po zawarciu umowy,3) wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert – na jego wniosek.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust.1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Wadium zostanie zatrzymane wraz z odsetkami, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 5 ustawy.

XIV. Termin związania ofertą1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się

wraz z upływem terminu składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,

z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

13


XV. Opis sposobu przygotowania oferty1. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie oraz

wymaganiami określonymi w SIWZ.2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej części.3. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty

dostępnego na ePUAP i udostępnionego również przez miniPortal (Formularz do komunikacji), znajdującego się pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal . We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej lub Identyfikatorem postępowania: PZ/27/2019). Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu.

4. Oferty należy przygotować na formularzu (lub zgodnie z ich treścią) stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Ofertę i JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Wykonawca składa ofertę na miniPortalu za pomocą platformy ePUAP w następujący sposób (jako jeden zaszyfrowany plik):

1) Oferta – formularz ofertowy wraz z załącznikiem – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy;

2) JEDZ – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym;3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt. 1. 4) SIWZ – sporządzone w postaci

elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca (propozycja treści zobowiązania – załącznik nr 8 do SIWZ).

4) pełnomocnictwo do podpisania oferty – sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa poświadczonej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli prawo to nie wynika z dokumentów o których mowa w pkt. 6 poniżej. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów składanych wraz z ofertą.

5) pełnomocnictwo – sporządzone w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, do działania w imieniu konsorcjum lub spółki cywilnej, jeśli oferta jest składana przez takie podmioty;

6) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty – oryginał w postaci dokumentu elektronicznego, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych (np. KRS, CEIDG)

7) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – oryginał dokumentu elektronicznego podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta)

8) dokumenty potwierdzające równoważność oferowanego rozwiązania, zgodnie z pkt III.2 SIWZWw. dokumenty wskazane w pkt. 1) – 8) w jednym, zaszyfrowanym pliku należy zamieścić poprzez Formularze na platformie ePUAP („Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”) posługując się identyfikatorem postępowania (numer ogłoszenia o zamówieniu)

14

https://www.uzp.gov.pl/e-zamowienia2/miniportal


Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), zwanej dalej „ustawą z.n.k.”), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Pliki powinny być odrębnie podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy). Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z.n.k, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

UWAGA! W zależności od wielkości pliku, obciążenia serwera dostępności serwisu ePUAP oraz szybkości

łącza internetowego Wykonawcy, pliki mogą być wczytywane przez kilka, kilkanaście sekund. Mając to na uwadze, zalecamy rozpoczęcie przesyłania plików z odpowiednim wyprzedzeniem.

Pliki dodane przez Wykonawcę są powinny zostać zaszyfrowane przez aplikację do szyfrowania dostępną w serwisie miniPortalu.

Zaszyfrowane pliki nie są widoczne przez Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość otwarcia tych plików dopiero po ich odszyfrowaniu, które następuje po upływie terminu otwarcia ofert.

7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

9. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

15


dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PadES; dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XadES.

11. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf.

12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.13. Zamawiający informuje, że korzysta ze skrytki ePUAP: /ios-pib/SkrytkaESP

XVI. Zmiana i wycofanie oferty1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za

pośrednictwem Formularza ePUAP do złożenia, zmiany, wycofania oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

2. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty (załączników).

XVII. Termin oraz inne informacje dotyczące składania i otwarcia ofert1. Oferty powinny być złożone za pośrednictwem formularza ePUAP w terminie do 27.02.2020 r. do

godziny 11:00.2. Po upływie terminu określonego w pkt XVII. 1 SIWZ złożenie oferty za pośrednictwem ePUAP nie

będzie możliwe.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.02.2020 r. o godz. 13:00 na komputerze Zamawiającego po

odszyfrowaniu ofert.4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu

i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.6. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na stronie internetowej Zamawiającego i zawierać

będzie dane określone w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.7. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie

zamówienia, w tym kwoty na poszczególne zadania.

XVIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu

ofertowym.2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z

uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3. Ocenie podlegać będzie całkowita cena brutto oferty. 4. Wartości w poszczególnych pozycjach formularza oraz cena oferty powinny być wyrażone w złotych

polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XIX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wagi tych kryteriów i sposób oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:

Część 1 i 2

16


L.p.Kryterium Maksymalna liczba punktów (waga)

1. Cena (C) 902 Termin dostawy (T) 10

1. W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać do 90 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą cenąliczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------------- x 90 pkt

cena oferty ocenianej

2. W ramach kryterium „Termin dostawy” najwyższa liczba punktów, jaką można uzyskać to 10. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu cenowym będącym częścią Formularza ofertowego.

Zaproponowany przez Wykonawcę termin nie może być dłuższy niż 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający będzie punktował skrócenie terminu dostawy, przy czym ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonania zgodnie z poniższą zasada:- dla terminu dostawy od 1 do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy: 10 pkt;- dla terminu dostawy od 8 do 13 dni roboczych od dnia zawarcia umowy: 5 pkt;- dla terminu dostawy 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy: 0 pkt.Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Termin dostawy” to 10 pkt. W przypadku braku podania terminu dostawy w Formularzu oferty Zamawiający uzna że Wykonawca oferuje maksymalny termin dostawy tj. 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy i przyzna w ramach tego kryterium oceny ofert 0 pkt.

3. Ocena końcowa będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny zostanie obliczony w następujący sposób:

S = C + T gdzie:S – wynik oceny (suma punktów)C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy”Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.

4. Ocenie ofert będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu i złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

XX. Wybór najkorzystniejszej oferty1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, która uzyska największą liczbę

punktów. Obliczenie uzyskanych ilości punktów przeprowadzone będzie na podstawie kryterium oceny ofert. W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Oferta będzie odrzucona w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 89 ust. 1 ustawy.

17


3. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a oferta będzie uznana za odrzuconą w przypadku zaistnienia przesłanek wynikających z art. 24 ust. 1 i 5 pkt 1 i 8 ustawy.

XXI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Informacje dla wykonawców

Przed zaciągnięciem zobowiązania Wykonawca okaże Zamawiającemu wszelkie wymagane odpisy dokumentów (np. uchwały na podstawie art. 230 KSH), w których wyrażono zgodę właściwego organu danego podmiotu lub pozostałych wspólników na zawarcie Umowy, o ile taka zgoda jest wymagana przez prawo lub akty wewnętrzne danego podmiotu

XXII. Istotne Postanowienia Umowy1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).3. Zamawiający dokona zmiany treści zawartej umowy w przypadkach opisanych w umowie.

XXIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowyZamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXIV. Środki ochrony prawnej1. Wykonawcom oraz innym osobom określonym w art. 179 ustawy, które mają lub miały interes

w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy oraz organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie, a mianowicie:1) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od niezgodnej z przepisami ustawy czynności

zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest obowiązany na podstawie ustawy;

2) skarga do sądu na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługująca stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego.

2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy.

XXV. Klauzula informacyjna RODO1. Instytut Ochrony Środowiska-Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej

5/11D, 00-548 Warszawa (dalej „IOŚ-PIB”) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych (przedsiębiorców), osób fizycznych reprezentujących podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, osoby wskazane w ofercie oraz osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy lub wykonywanie czynności w ramach prowadzonego postępowania i udzielenia Zamówienia.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w IOŚ-PIB.: [email protected], tel. 22 3750593,IOŚ-PIB, 00-548 Warszawa, ul. Krucza 5/11D.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku, gdy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

18


zostanie zawarta umowa z osobą fizyczną, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia niniejszego postępowania, udzielenia zamówienia oraz wykonania Umowy – w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/ faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę przekazane IOŚ-PIB w związku z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia.

4. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO,

5. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, polegających na: 1) przeprowadzeniu niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia; 2) wyłonieniu wykonawcy oraz udzielenia Zamówienia poprzez zawarcie Umowy; 3) realizacji zawartej Umowy; 4) przechowywaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia na

wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; 5) przekazaniu dokumentacji niniejszego postępowania o udzielenie Zamówienia do archiwum,

a następnie jej zbrakowanie (trwałe usunięcie i zniszczenie)− w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer

służbowego telefonu i/ lub faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej, dane dotyczące doświadczenia i kwalifikacji osób wskazanych przez wykonawcę w ofercie, dane ekonomiczno-finansowe;

− w kategorii dane wrażliwe – w szczególności dane dotyczące skazań, wynikających z dokumentów z Krajowego Rejestru Karnego– jeżeli dane te zostały przez wykonawcę podane IOŚ-PIB w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez IOŚ-PIB na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z prowadzonym niniejszym postępowaniem o udzielenie Zamówienia i realizacją zawartej Umowy w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu/faksu, służbowy adres email, a także dane identyfikujące wykonawcę biorącego udział w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia, tj. nazwę wykonawcy, siedzibę i adres wykonawcy, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej – jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym niniejszym postępowaniu o udzielenie Zamówienia.

7. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

8. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, są przetwarzane także w Systemie Informatycznym Zarządzania ERP, w którym IOŚ-PIB prowadzi rejestr wniosków o udzielenie zamówienia i rejestr umów zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, mogą być przetwarzane również przez instytucje kontrolujące wydatkowanie środków z umów o dofinansowanie, UZP, Krajową Izbę Odwoławczą

19


(ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) oraz sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez wykonawcę ze środków ochrony prawnej.

10. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, mogą być przetwarzane również przez podmioty świadczące dla IOŚ-PIB usługi: 1) bezpiecznego niszczenia dokumentacji oraz innych nośników danych; 2) przygotowywania i wysyłania korespondencji oraz zarządzania korespondencją.

11. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przekazywane podmiotom trzecim, zgodnie z pkt 7 i 8 powyżej. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy lub obowiązków nałożonych na podmiot prowadzący niniejsze postępowanie o udzielenie Zamówienia.

12. Dane osobowe osób wskazanych w pkt 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

13. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia Umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

14. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Prezes UZP zapewnia techniczne utrzymanie systemu oraz określa okres przechowywania danych osobowych w BZP.

15. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 RODO.

16. W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie do sytuacji, w której ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu ich wniesienia.

17. Osobom, o których mowa w pkt 1 przysługuje:1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;

Wyjaśnienie: Jeżeli wykonanie tego obowiązku wymagać będzie niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać, od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowychWyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

20


4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba o której mowa w pkt. 1 uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

18. Osobom, o których mowa w pkt 1 nie przysługuje:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 19. W przypadku udostępnienia do IOŚ-PIB przez Podmiot biorący udział w niniejszym postępowaniu

o udzielenie Zamówienia, będący adresatem niniejszego pisma, danych osobowych swoich pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, IOŚ-PIB wnosi o poinformowanie tych osób: 1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych IOŚ-PIB, 2) o tym, że IOŚ-PIB jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane

osobowe na zasadach określonych powyżej, 3) o tym, że ww. Podmiot jest źródłem, od którego IOŚ-PIB pozyskała ich dane.

XXVI. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ:Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 - Wzór formularza ofertowego, formularza cenowegoZałącznik nr 3 - Wzór jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - plik w formacie XMLZałącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowejZałącznik nr 5 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o:

1) braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

2) braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

3) niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnychZałącznik nr 6 - Wzór umowy Załącznik nr 7 - Wykaz dostawZałącznik nr 8 - Propozycja treści zobowiązania podmiotu trzeciego

21


Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Instytutu Ochrony Środowiska przy ul. Kruczej 5/11D w Warszawie oprogramowania w podziale na następujące części:

Część 1: Dostawa oprogramowania typu GIS, składającego się na:1) Serwis ArcGIS Desktop Advanced - licencja sieciowa lub równoważny;2) Upgrade ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnego;3) Serwis ArcGIS 3D Analyst lub równoważny;4) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny;5) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny;6) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Advanced, lub równoważny;7) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Standard, lub równoważny;8) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS 3D Analyst lub równoważny;9) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Geostatistical, lub równoważny.

Część 2: Dostawa oprogramowania, składającego się na:1) Pakiet oprogramowania biurowego:

Microsoft Office Profesional Plus 2019 Single Academic OPEN lub równoważne.2) Zestaw oprogramowania serwerowego:

Windows Serwer Standard Core (MOPL Academic) w liczbie sztuk 32 (2 x 16 lic lub innej wystarczającej na pokrycie zapotrzebowania w serwerze z dwoma procesorami 16-sto rdzeniowymi) + Windows Remote Desktop Services CAL (MOLP Academic) w liczbie sztuk 4 lub równoważne.

TABELE - MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKOŚCIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Cześć 1 - Dostawa oprogramowania typu GIS

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA ZAKUP OPROGRAMOWANIA GIS

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego oprogramowania GIS wraz z licencjami do oprogramowania oraz wsparciem technicznym (serwisem) do wszystkich posiadanych i zakupionych licencji w celu rozbudowy istniejącego środowiska systemu informacji przestrzennej w Instytucie Ochrony Środowiska-Państwowym Instytucie Badawczym.

2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji dla instytutów naukowych.

3. Zamawiający oczekuje aktualizacji i dostarczenia ww. licencji w następujący sposób:

LP Produkt posiadany przez Zamawiającego

Posiadane - Ilość

Aktualizacja/ serwis/licencjaDLA INSTYTUTÓW NAUKOWYCH

Zamawiane - ilość

1 EFL222232313 2 Serwis ArcGIS Desktop Advanced - licencja sieciowa

2

2 EFL317110503 1 Upgrade ArcGIS Desktop Stan- 1


dard do ArcGIS Desktop Ad-vanced

3 EFL001530440 1 Serwis ArcGIS 3D Analyst 1

4 EFL353710791 1 Serwis ArcGIS Spatial Analyst 1

5 EFL359406090 1 Serwis ArcGIS Spatial Analyst 1

6 Brak 0 Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Advanced

1

7 Brak 0 Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Standard

1

8 Brak 0 Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS 3D Analyst

1

9 Brak 0 Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Geostatistical

1

4. Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie, o którym mowa w ust. 3 musi być fabrycznie nowe i w przypadku przekazania licencji na nośnikach CD/DVD – zapakowane.

5. Wykonawca udzieli na dostarczone licencje co najmniej 12 miesięcznej gwarancji jakości.

6. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i/lub systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

7. Rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę będą posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne, jak opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów.

8. Pod pojęciem „równoważności” rozwiązania w szczególności rozumie się: wykazanie się, że oferowane rozwiązanie posiada co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne cechy jakościowe, które dotyczą wartości użytkowych przedmiotu zamówienia, takie jak: funkcjonalność, wydajność, łatwość obsługi, bezpieczeństwo, komfort użytkowania.

9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

10. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych – innych niż określone w SIWZ do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że zastosowane rozwiązania równoważne spełniają wymogi zamawiającego, w tym w szczególności nw. oświadczenia i dokumenty:

1) pełne postanowienia licencji oprogramowania równoważnego wskazujące na cechy równoważne opisywanym przez Zamawiającego;

2) wykaz pełnej funkcjonalności oprogramowania równoważnego potwierdzający wszelkie elementy określone przez Zamawiającego;

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia próbki oferowanego oprogramowania w postaci płyty instalacyjnej zawierającej nie krótszą niż 30-dniową wersję próbną (trial) oferowanego oprogramowania – wersja próbna oferowanego oprogramowania musi

23


zapewniać wszystkie funkcjonalności oferowanego oprogramowania równoważnego i różnić się od oferowanego oprogramowania równoważnego wyłącznie ograniczeniem czasowym działania wersji próbnej.

11. Zamawiający wymaga, aby dostarczone oprogramowanie równoważne zapewniało pełną kompatybilność z wyżej wymienionym oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego.

12. W posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniu opracowane zostały zbiory danych. W związku z czym, Zamawiający wymaga przeniesienia danych, innych produktów wytworzonych przy pomocy dotychczas używanego oprogramowania do formatu natywnego dla dostarczonego oprogramowania równoważnego, przy zachowaniu wszystkich cech użytkowych tych produktów.

13. Ponadto Zamawiający wymaga w takim przypadku:

1) Konfiguracji środowisk pracy, w których to oprogramowanie będzie używane w taki sposób, by nie nastąpiło pogorszenie jakości pracy użytkowników;

2) Przeprowadzenia szkoleń użytkowników w siedzibie Zamawiającego, gwarantujących nabycie przez nich umiejętności wykorzystywania dostarczonego oprogramowania równoważnego w stopniu zapewniającym utrzymanie obecnego poziomu produktywności i wydajności. Przeprowadzenie szkolenia nie może wpłynąć na opóźnienia w realizacji terminowych zobowiązań pracowników.

14. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) Dostawę przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 1-4 powyżej – dostawa licencji, aktualizacje w najnowszej dostępnej stabilnej wersji,

2) Dostarczenie nowych wersji oprogramowania (uaktualnień) oraz wsparcie techniczne w zakresie jego instalacji i konfiguracji w środowisku Zamawiającego,

3) Dostarczanie informacji o nowych produktach,4) Usuwanie i naprawę błędów w oprogramowaniu,5) Wsparcie techniczne dla posiadanych przez Zamawiającego produktów na okres określony

w umowie, liczony od dnia dostarczenia przedmiotu umowy, obejmujące:a) prawo do korzystania przez Zamawiającego z usług wsparcia technicznego producenta

świadczonego w języku polskim,b) możliwość korzystania z platformy e-lerningowej z kursami na temat zakupionego

oprogramowania np.: https://www.esri.com/trainingb) bezpłatnych porad oraz asysty technicznej w przypadku występowania problemów

z użytkowaniem oprogramowania oraz bezpłatnego udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące bieżącej jego eksploatacji, świadczonych w dni robocze w godzinach od 8.00 – 16.00 w języku polskim,

c) możliwości bezpłatnego pobierania i instalowania wydanych poprawek, aktualizacji oraz nowych wersji oprogramowania zgodnie z polityką licencyjną producenta,

d) dostęp dla Zamawiającego do „ArcGIS online” lub równoważnego portalu umożliwiającego publikację, udostępnianie i rozsyłanie map, aplikacji i innych informacji geograficznych, za pomocą którego można, minimum: Tworzyć, zapisywać oraz udostępniać mapy internetowe i aplikacje do nich. Wyszukiwać zasoby GIS w ramach instytucji.

24


Udostępniać łącza do aplikacji GIS. Udostępniać pakiety map i warstw

OPIS SZCZEGÓŁOWY I PARAMETRY WYBRANYCH ROZWIĄZAŃ

Ad. 1)Serwis ArcGIS Desktop Advanced - licencja sieciowa lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest serwis posiadanej przez Zamawiającego licencji ArcGIS Desktop Advanced.Serwisowana licencja programu musi umożliwiać zainstalowanie na dowolnej liczbie komputerów.Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 i Windows Server.Opis funkcjonalności oprogramowania równoważnego (wymagania minimalne):

Wykonywanie standardowych interakcji z mapą – powiększania, pomniejszania, przesuwania i obracania mapy, definiowania skali, zarządzania warstwami, zmiany symbolizacji i tworzenia kompozycji mapy, wyszukiwania i identyfikacji obiektów na mapie, pomiaru odległości i powierzchni na mapie.

Transformacja danych pomiędzy układami współrzędnych, w tym transformacja w czasie rzeczywistym.

Obsługa polskich układów współrzędnych: Borowa Góra, GUGiK 1980, PUWG 1942 Strefa 3, PUWG 1942 Strefa 4, PUWG 1942 Strefa 5, PUWG 1965 Strefa I, PUWG 1965 Strefa II, PUWG 1965 Strefa III, PUWG 1965 Strefa IV, PUWG 1965 Strefa V, PUWG 1992, PUWG 2000 Pas 5, PUWG 2000 Pas 6, PUWG 2000 Pas 7, PUWG 2000 Pas 8, WGS 1984.

Selekcja danych według atrybutów, według lokalizacji oraz interaktywnie na mapie. Odczyt i zapis wektorowego formatu danych Shapefile (SHP). Tworzenie wykresów oraz wyświetlanie danych z wielu zestawów danych na jednym wykresie. Tworzenie kartogramów i kartodiagramów – wartości unikalne, przedziały (gradacja kolorem,

sygnatury stopniowane, sygnatury proporcjonalne), mapa kropkowa, wykresy kołowe i słupkowe. Algorytmy rozciągania gradacji danych barwnych ciągłych: odchylenie standardowe, wyrównanie

histogramu, minimum-maksimum, własne. Narzędzia do automatycznej i półautomatycznej wektoryzacji. Wbudowane narzędzie do geokodowania adresów. Możliwość ładowania do bazy załączników co najmniej w formatach: JPG, JPG2000, PNG, TIFF. Praca z geobazą wielodostępną – możliwość edycji tych samych klas obiektów jednocześnie przez

różnych użytkowników, wersjonowanie, replikacja. Narzędzia edycyjne umożliwiające rysowanie i modyfikację obiektów na mapie z uwzględnieniem

dociągania do istniejących obiektów i edycji atrybutów. Zaawansowane narzędzia edycyjne w postaci wygładzania geometrii, zmniejszania liczby węzłów,

automatycznego dociągania nieskończonych linii do innych obiektów, generalizacji obiektów i edycji obiektów wieloczęściowych.

Przypisywanie obiektom dynamicznie rozmieszczanych etykiet.

25


Zaawansowane automatyczne etykietowanie, w tym m.in. odstęp od etykietowanego obiektu, powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref etykietowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.

Zmiana lokalizacji etykiety lub opisu obiektu. Możliwość przyspieszania wyświetlania danych rastrowych i wektorowych poprzez mechanizm

pamięci podręcznej działający w czasie rzeczywistym i uwzględniający dociąganie do warstw wektorowych.

Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje), - definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu o wartość atrybutu, - maskowanie pojedynczych obiektów lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów, - dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne).

Interaktywna edycja symbolu: - korzystanie z edytora sygnatur do edycji własności symboli punktowych, - edycja całej reprezentacji lub małej części jednej lub wielu reprezentacji, - przesuwanie całego symbolu, - równoległe przesuwanie symboli liniowych, - okna narzędzi akceptują wiele jednostek miar, - dodawanie, usuwanie lub przesuwanie wierzchołków symboli, - modyfikacja efektów geometrycznych symbolu: szerokość linii, rozmiar kreski szrafury, - równoległe przesuwanie geometrii liniowych, - przekształcanie i przesuwanie obiektu do wyrównania jednego punktu z innym, - usuwanie całego lub części symbolu, - zmiana rozmiaru symbolu poprzez rozciąganie jego ramki, - jednoczesna zmiana rozmiaru obiektu i jego efektów geometrycznych z zastosowaniem określonego współczynnika, - obracanie symboli - interaktywne lub o zdefiniowany kąt, - orientacja symboli w określonym kierunku, - przekształcanie symboli krzywą Béziera, - określanie lokalizacji szrafury/kreskowania/wzoru wzdłuż symbolu, - obserwowanie na bieżąco wprowadzanych efektów.

Predefiniowane style kartograficzne oraz możliwość tworzenia własnych wraz z możliwością edycji symboli.

26


Tworzenie reprezentacji kartograficznych. Wbudowane narzędzie do produkcji i eksportu serii map, w tym do automatycznego generowania

podziałów arkuszowych. Generator dynamicznych legend mapy wyświetlających jedynie obiekty występujące na danym

arkuszu mapy. Tworzenie animacji przedstawiających zmienność danych w czasie. Środowisko programistyczne pozwalające na automatyzację prac za pomocą skryptów w języku

Python. Łączenie narzędzi geoprzetwarzania w ciąg procesowy uruchamiający kolejno funkcje

oprogramowania, uwzględniający możliwość tworzenia iteracji, pętli itp. z wykorzystaniem wizualnego środowiska modelowania, nie wymagającego umiejętności programowania.

Tworzenie i udostępnianie nowych narzędzi geoprzetwarzania w postaci modeli lub skryptów. Kontrola topologiczna danych. Definiowanie reguł topologicznych i zapisywanie topologii w bazie danych. Edycja obiektów powiązanych, np. podczas edycji granicy zmieniają się dwa obiekty graniczne. Narzędzia do kontroli integralności danych – tworzenie i obsługa domen i podtypów. Możliwość współpracy z aplikacjami mobilnymi umożliwiającymi edycję danych przestrzennych w

terenie, w tym z użyciem technologii GPS. Bezpłatny dostęp do danych podkładowych (map bazowych), przynajmniej ortofotomapy, mapy

topograficznej, mapy drogowej, Open Street Map. Narzędzie wizualne do tworzenia zapytań SQL. Dostępność zaawansowanych narzędzi geoprzetwarzania obejmujących m.in. tworzenie

poligonów Thiessena, selekcję, wycinanie, dzielenie, buforowanie, generalizację, uproszczenie, wygładzanie obiektów, agregację poligonów,

Dostępność narzędzi do automatycznej konwersji obiektów liniowych na poligony, poligonów na linie, obiektu na punkty, punktów węzłowych (vertex) na punkty.

Dostępność narzędzi pozwalających na tworzenie rastra na podstawie obiektów punktowych, poligonowych lub liniowych.

Dostępność narzędzi pozwalających na tworzenie rastrów na podstawie zestawu danych LAS. Możliwość zaawansowanego zarządzania tabelami, w tym przestawianie tabeli. Narzędzia geoprzetwarzania związane ze scalaniem, w tym wyrównywanie obiektów,

dopasowywanie do krawędzi obiektów

Ad 2)

Upgrade ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnego, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest upgrade posiadanej przez Zamawiającego licencji ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnego spełniającego wymienione poniżej funkcjonalności:Upgrade’owana licencja programu musi umożliwiać zainstalowanie na dowolnej liczbie komputerów.Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 i Windows Server.Opis funkcjonalności oprogramowania (wymagania minimalne):

27











Przypisywanie obiektom dynamicznie rozmieszczanych etykiet. Zaawansowane automatyczne etykietowanie, w tym m.in. odstęp od etykietowanego obiektu,

powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref etykietowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.



Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje), - definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu o wartość atrybutu, - maskowanie pojedynczych obiektów

28


lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów, - dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne).









terenie, w tym z użyciem technologii GPS.

29


Bezpłatny dostęp do danych podkładowych (map bazowych), przynajmniej ortofotomapy, mapy topograficznej, mapy drogowej, Open Street Map.

Narzędzie wizualne do tworzenia zapytań SQL. Dostępność zaawansowanych narzędzi geoprzetwarzania obejmujących m.in. tworzenie






Ad 3)Serwis ArcGIS 3D Analyst lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest serwis posiadanej przez Zamawiającego licencji ArcGIS 3D Analyst.Serwisowana licencja musi zapewniać możliwość modelowania 3D w zakresie wizualizacji i analiz przestrzennych. Program musi pracować jako rozszerzenie programu ArcGIS 10.7 lub równoważnego, objętego złożoną ofertą. Program musi zapewniać wymianę danych, oraz rezultatów analiz między środowiskiem programu do modelowania 3D a programem ArcGIS lub równoważnym i rozszerzeniami objętymi złożona ofertą.Program musi zawierać wymienione funkcjonalności (wymagania minimalne): generowanie przekrojów (prostych i łamanych), map ścięć, automatyczne generowanie objaśnień

(w tym objaśnień stosowanych szrafur). Interpolacja danych wektorowych 3D do postaci map rastrowych przy użyciu co najmniej

następujących metod: Kriging, IDW i Natural Neighbor generowanie siatki wokseli (siatka 3D) z uwzględnieniem biegu i upadu warstw. tworzenie izopowierzchni z modeli wokselowych 3D. przeglądanie danych skanowania laserowego Lidar (LAS) i konwersja do postaci pliku SHP i TIN. Konwersja pliku TIN do postaci map rastrowych i konwersja odwrotna. Konwersja plików TIN do punktów (SHP) i linii (SHP). obliczanie pola powierzchni, objętości brył, spadków i ekspozycji powierzchni terenu oraz

cieniowanego modelu terenu Tworzenie stref buforowych 3d wokół punktów i linii. Tworzenie map punktów przecięcia linii w 3d. Obliczanie odległości pomiędzy wszystkimi obiektami 3d w danej warstwie wektorowej. Budowa modeli i skryptów (możliwych do uruchomienia poza interfejsem graficznym programu) z

użyciem wszystkich, wymienionych wyżej funkcjonalności. wyświetlanie danych w 3D, w tym wizualizacja powierzchni warstw oraz modelowanych obiektów.

30


wizualizacja przelotów oraz animacji z uwzględnieniem zmiany danych w czasie. wykonywanie analiz obszaru widoczności, korytarza, linii widoczności, interpolacji profili

wysokościowych, określanie stopnia nachylenia drogi. zapewniona możliwość importowania plików 3D DXF, SKP, 3DS i 3D SHP. Dodawanie i symbolizowanie klasy obiektów 3D. Dane do modelowania w programie muszą mieć możliwość przechowywania ich w geobazie. Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 Pro i

Windows Server.

Ad 4)Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest serwis posiadanej przez Zamawiającego licencji ArcGIS Spatial Analyst.Serwisowana licencja musi zapewniać następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):: tworzenie zapytań, map oraz analizę danych rastrowych prowadzenie zintegrowanych analiz wektorowo-rastrowych wyszukiwanie informacji w wielu warstwach danych pełną integrację danych rastrowych z tradycyjnymi danymi wektorowymi konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach przeprowadzanie analiz sąsiedztwa i analiz strefowych wykonywanie dyskretnych analiz komórkowych wykonywanie klasyfikacji rastra Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 Pro

i Windows Server.

Ad 5) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest serwis posiadanej przez Zamawiającego licencji ArcGIS Spatial Analyst.Serwisowana licencja musi zapewniać następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):

tworzenie zapytań, map oraz analizę danych rastrowych prowadzenie zintegrowanych analiz wektorowo-rastrowych wyszukiwanie informacji w wielu warstwach danych pełną integrację danych rastrowych z tradycyjnymi danymi wektorowymi konwersję obiektów wektorowych (punktów, linii, poligonów) na obrazy rastrowe generowanie map gęstości i ciągłych powierzchni na podstawie obiektów punktowych tworzenie warstwic, map nachyleń i ekspozycji oraz powierzchni cieniowanych wykonywanie zapytań logicznych i obliczeń algebraicznych na mapach

31


Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 Pro i Windows Server

Ad 6)Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Advanced, lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej licencji ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnej, która zapewniać będzie następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):Licencja programu musi umożliwiać zainstalowanie na dowolnej liczbie komputerów.Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 i Windows Server.Opis funkcjonalności oprogramowania (wymagania minimalne):











powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref

32


etykietowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.



Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje), - definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu o wartość atrybutu, - maskowanie pojedynczych obiektów lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów, - dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne).





arkuszu mapy. Tworzenie animacji przedstawiających zmienność danych w czasie.

33


Środowisko programistyczne pozwalające na automatyzację prac za pomocą skryptów w języku Python.

Łączenie narzędzi geoprzetwarzania w ciąg procesowy uruchamiający kolejno funkcje oprogramowania, uwzględniający możliwość tworzenia iteracji, pętli itp. z wykorzystaniem wizualnego środowiska modelowania, nie wymagającego umiejętności programowania.


terenie, w tym z użyciem technologii GPS. Bezpłatny dostęp do danych podkładowych (map bazowych), przynajmniej ortofotomapy, mapy

topograficznej, mapy drogowej, Open Street Map. Narzędzie wizualne do tworzenia zapytań SQL. Dostępność zaawansowanych narzędzi geoprzetwarzania obejmujących m.in. tworzenie






Ad 7)Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Standard, lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej licencji ArcGIS Desktop Standard lub równoważnej, która zapewniać będzie następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):Licencja programu musi umożliwiać zainstalowanie na dowolnej liczbie komputerów.Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 i Windows Server.Opis funkcjonalności oprogramowania (wymagania minimalne):


34











powtarzanie etykiet co zdefiniowaną odległość, kontrola rozstrzelenia tekstu, kontrola stref etykietowania, kontrola wag etykiet, automatyczna redukcja wielkości czcionek, tworzenie etykiet z odniesieniem do automatycznie generowanej listy obiektów.



Narzędzia edycji kartograficznej: - przechowywanie w geobazie wielu reprezentacji obiektów GIS do wykorzystania na różnych mapach, - tworzenie reguł dynamicznie modelujących geometrię i symbolizację obiektów (reguły reprezentacji), - wprowadzanie reguł reprezentacji do plików stylów, - zmiana kształtu lub symbolizacji pojedynczej sygnatury obiektu (bez zmian danych GIS, które ten symbol reprezentuje), - definiowanie widoczności i przezroczystości dla pojedynczego obiektu - interaktywnie lub w oparciu wartość atrybutu,

35


- maskowanie pojedynczych obiektów lub części obiektów, - dynamiczne rozmieszczanie symboli punktowych wzdłuż linii lub poligonów, - dynamiczna modyfikacja geometrii wyświetlanej dla obiektu (efekty geometryczne).









terenie, w tym z użyciem technologii GPS.

36


Bezpłatny dostęp do danych podkładowych (map bazowych), przynajmniej ortofotomapy, mapy topograficznej, mapy drogowej, Open Street Map.

Narzędzie wizualne do tworzenia zapytań SQL.

Ad 8)Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS 3D Analyst lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej licencji ArcGIS 3D Analyst lub równoważnej, która zapewniać będzie następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):Program musi zapewniać możliwość modelowania 3D w zakresie wizualizacji i analiz przestrzennych. Program musi pracować jako rozszerzenie programu ArcGIS 10.7 lub równoważnego, objętego złożoną ofertą. Program musi zapewniać wymianę danych, oraz rezultatów analiz między środowiskiem programu do modelowania 3D a programem ArcGIS lub równoważnym i rozszerzeniami objętymi złożona ofertą.

Program musi zawierać wymienione funkcjonalności (wymagania minimalne): generowanie przekrojów (prostych i łamanych), map ścięć, automatyczne generowanie objaśnień

(w tym objaśnień stosowanych szrafur). Interpolacja danych wektorowych 3D do postaci map rastrowych przy użyciu co najmniej

następujących metod: Kriging, IDW i Natural Neighbor generowanie siatki wokseli (siatka 3D) z uwzględnieniem biegu i upadu warstw. tworzenie izopowierzchni z modeli wokselowych 3D. przeglądanie danych skanowania laserowego Lidar (LAS) i konwersja do postaci pliku SHP i TIN. Konwersja pliku TIN do postaci map rastrowych i konwersja odwrotna. Konwersja plików TIN do punktów (SHP) i linii (SHP). obliczanie pola powierzchni, objętości brył, spadków i ekspozycji powierzchni terenu oraz

cieniowanego modelu terenu Tworzenie stref buforowych 3d wokół punktów i linii. Tworzenie map punktów przecięcia linii w 3d. Obliczanie odległości pomiędzy wszystkimi obiektami 3d w danej warstwie wektorowej. Budowa modeli i skryptów (możliwych do uruchomienia poza interfejsem graficznym programu) z

użyciem wszystkich, wymienionych wyżej funkcjonalności. wyświetlanie danych w 3D, w tym wizualizacja powierzchni warstw oraz modelowanych obiektów. wizualizacja przelotów oraz animacji z uwzględnieniem zmiany danych w czasie. wykonywanie analiz obszaru widoczności, korytarza, linii widoczności, interpolacji profili

wysokościowych, określanie stopnia nachylenia drogi. zapewniona możliwość importowania plików 3D DXF, SKP, 3DS i 3D SHP. Dodawanie i symbolizowanie klasy obiektów 3D. Dane do modelowania w programie muszą mieć możliwość przechowywania ich w geobazie. Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 Pro

i Windows Server.

37


Ad 9)Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Geostatistical, lub równoważny, który posiada co najmniej poniższe funkcjonalności:

Przedmiotem zamówienia jest zakup nowej licencji ArcGIS Geostatical lub równoważnej, która zapewniać będzie następujące funkcjonalności (wymagania minimalne):Program musi pracować jako rozszerzenie programu ArcGIS 10.7 lub równoważnego, objętego złożoną ofertą. Program musi zapewniać wymianę danych, oraz rezultatów analiz z programem ArcGIS lub równoważnym i rozszerzeniami objętymi złożona ofertą.Program musi zawierać wymienione funkcjonalności (wymagania minimalne): obsługa następujących metod interpolacji deterministycznej: Ważonych Odwrotnych Odległości,

Radialnej Funkcji Bazowej, Globalnej Interpolacji Wielomianowej, Lokalnej Interpolacji Wielomianowej, Diffusion Kernel (wraz z obsługą barier), Kernel smoothing (wraz z obsługą barier).

badanie zmienności danych, wyznaczanie granic danych oraz sprawdzanie globalnych trendów. tworzenie map prognoz, szacowania błędu standardowego, oraz prawdopodobieństwa. realizacja różnych sposobów wizualizacji powierzchni włącznie z warstwicami (izoliniami). badanie autokorelacji przestrzennej i korelacji pomiędzy wieloma zestawami danych Program musi funkcjonować w środowisku systemu operacyjnego minimum Windows 10 Pro i

Windows Server.

38


Cześć 2 - Zakup oprogramowania

TABELE - MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKOŚCIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Ad.1 Pakiet oprogramowania biurowego

Pakiet Office Office Professional Plus 2019 Single Academic OPEN lub równoważne (6 sztuk) spełniające następujące kryteria:

Pakiet Oprogramowania Biurowego musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:1) pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika z możliwością przełączania wersji językowej interfejsu na język angielski;2) prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych;3) możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową Active Directory – użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się;4) możliwość zintegrowania z komunikatorem Skype for Business

2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:1) posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu;2) umożliwia wykorzystanie schematów XML.3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców.4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy).5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:1) edytor tekstów;2) arkusz kalkulacyjny;3) narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji;4) narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych;5) narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych;6) narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami);7) narzędzie do tworzenia notatek przy pomocy klawiatury lub notatek odręcznych na ekranie urządzenia typu tablet PC z mechanizmem OCR;8) narzędzie do tworzenia publikacji i materiałów marketingowych.7. Edytor tekstów musi umożliwiać:1) edycję i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego

39


w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej orazfunkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty;2) wstawianie oraz formatowanie tabel;3) wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych;4) wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabeleprzestawne);5) automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków;6) automatyczne tworzenie spisów treści;7) formatowanie nagłówków i stopek stron;8) sprawdzanie pisowni w języku polskim;9) śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników;10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;11) określenie układu strony (pionowa/pozioma);12) wydruk dokumentów;13) wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowychpochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną;14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 i 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu;15) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji;16) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem;17) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa;18) wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych.8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:1) tworzenie raportów tabelarycznych;2) tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych;3) tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu;4) tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC, pliki tekstowe, pliki XML, webservice);5) obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowychi webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych;6) tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę

40


wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych;7) wyszukiwanie i zamianę danych;8) wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego;9) nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie;10) nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności;11) formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem;12) zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku;13) zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 i 2013, 2016 z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń;14) zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przedwprowadzaniem modyfikacji.9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:1) przygotowywanie prezentacji multimedialnych;2) prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego;3) drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek;4) zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu;5) nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji;6) opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera;7) umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo;8) umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego;9) odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danychw źródłowym arkuszu kalkulacyjnym;10) możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów;11) prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera;12) pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, 2007, 2010 i 2013.10. Narzędzie do tworzenia i wypełniania formularzy elektronicznych musi umożliwiać:1) przygotowanie formularza elektronicznego i zapisanie go w pliku w formacie XML bez konieczności programowania;2) umieszczenie w formularzu elektronicznym pól tekstowych, wyboru, daty, list rozwijanych, tabel zawierających powtarzające się zestawy pól do wypełnienia oraz przycisków;3) utworzenie w obrębie jednego formularza z jednym zestawem danych kilku widoków z różnym zestawem elementów, dostępnych dla różnych użytkowników;4) pobieranie danych do formularza elektronicznego z plików XML lub z lokalnej bazy danych wchodzącej w skład pakietu narzędzi biurowych;5) możliwość pobierania danych z platformy do pracy grupowej;6) przesłanie danych przy użyciu usługi Web (tzw. web service);7) wypełnianie formularza elektronicznego i zapisywanie powstałego w ten sposób dokumentu w pliku w formacie XML;8) podpis elektroniczny formularza elektronicznego i dokumentu powstałego z jego wypełnienia.

41


11. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:1) tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych;2) tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów;3) edycję poszczególnych stron materiałów;4) podział treści na kolumny;5) umieszczanie elementów graficznych;6) wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej;7) płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji;8) eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF;9) wydruk publikacji;10) możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK.12. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:1) pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego;2) filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców;3) tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną;4) automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule;5) tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy;6) oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia;7) zarządzanie kalendarzem;8) udostępnianie kalendarza innym użytkownikom;9) przeglądanie kalendarza innych użytkowników;10) zapraszanie uczestników na spotkanie, co po ich akceptacji powodujeautomatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach;11) zarządzanie listą zadań;12) zlecanie zadań innym użytkownikom;13) zarządzanie listą kontaktów14) udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom;15) przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników;16) możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników;17) umożliwiać integrację z oprogramowaniem Skype For Business.

Wszystkie komponenty rozwiązania równoważnego, muszą być dostępne w polskiej wersji językowej.

Ad.2 Zestaw oprogramowania serwerowego.

Serwerowy system operacyjny

Licencja MS Windows Server Standard Core (MOLP Academic) w liczbie sztuk 32 ((2 x 16 lic lub innej wystarczającej na pokrycie zapotrzebowania w serwerze z dwoma procesorami 16-sto rdzeniowymi)) + Windows Remote Desktop Services CAL (MOLP Academic) w liczbie sztuk 4 w najnowszej dostępnej aktualnie wersji lub równoważne spełniające następujące kryteria:

42


− Instalacja i użytkowanie aplikacji 32-bit i 64-bit na dostarczonym systemie operacyjnym − Współpraca z procesorami o architekturze x86-64 − Ilość obsługiwanych przez system procesorów w ramach dostarczonej licencji - co najmniej 4− Pojemność obsługiwanej pamięci RAM w ramach jednej instancji systemu operacyjnego - co najmniej 16 GB − Praca w roli klienta domeny Active Directory − Zawarta możliwość uruchomienia roli kontrolera domeny Active Directory − Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera DHCP − Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera DNS − Zawarta możliwość uruchomienia roli klienta i serwera czasu (NTP) − Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera usług informacyjnych WWW− Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera plików z uwierzytelnieniem i autoryzacją dostępu w domenie Active Directory − Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera wydruku z uwierzytelnieniem i autoryzacją dostępu w domenie Active Directory − Zawarta możliwość uruchomienia roli serwera wydruku z uwierzytelnieniem i autoryzacją dostępu w domenie Active Directory − W ramach dostarczonej licencji zawarte prawo do użytkowania i dostępu do oprogramowania oferowanego przez producenta systemu operacyjnego umożliwiającego wirtualizowanie zasobów sprzętowych serwera − W ramach dostarczonej licencji zawarte prawo do pobierania aktualizacji systemu operacyjnego

43



Formularz oferty (wzór)

Nazwa Wykonawcy: ____________________________________________________________________Adres: _____________________________________________________________________________________Email:____________________________ _____________________ Tel: ______________________

Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji:_____________________________________________________________________________________

W związku z treścią ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę oprogramowania dla IOŚ-PIB. Nr postępowania PZ/27/2019.

I. Oferuje/my wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w SIWZ, w zakresie opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do oferty,

Część 11

za łączną cenę ……………………………………………………………PLN nettosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………..stawka podatku VAT ……...%łączną cenę ……………………………………………………………PLN bruttosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………….

Część 21

za łączną cenę ……………………………………………………………PLN nettosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………..stawka podatku VAT ……...%łączną cenę ……………………………………………………………PLN bruttosłownie: ………………………………………………………………………..…………………………….

II. Oświadczam/my, że:1. Dostarczymy przedmiot zamówienia w terminie:

a. do ……… dni roboczych od dnia zawarcia umowy (termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert). (Część 1)1

b. do ……… dni roboczych od dnia zawarcia umowy (termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert). (Część 2)1

2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 60 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ.4. Oświadczamy, że podana cena obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia.5. Prosimy o zwrot wadium na rachunek bankowy nr ………………………………………………..2

1 wypełnić w zależności od części na jaką Wykonawca składa ofertę/y;2 dotyczy Wykonawców, którzy wnieśli wadium w pieniądzu;

44


6. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z pomocą Podwykonawcy/ Podwykonawców3

(Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcy i nazwa (firma):

6.1 Podwykonawca 1 …………………………………………………………………………………nazwa firmy, siedziba podwykonawcy (o ile są znane)

zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy………………………………………………………..…..……………………………………………………

6.2 Podwykonawca 2 …………………………………………………………………………………nazwa firmy, siedziba podwykonawcy (o ile są znane)

zakres prac/czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy………………………………………………………..…..……………………………………………………

7. Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (o ile Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dane osobowe osób fizycznych).

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

3 w przypadku nieokreślenia lub nie uzupełnienia informacji o Podwykonawcy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie własnymi siłami;

45


Załącznik do Formularza ofertowego (Wykonawca wypełnia tylko tę część, na którą składa ofertę)

CZĘŚĆ 1Formularz cenowy

Lp. Przedmiot zamówienia

Produkt posiadany przez Zamawiającego

Nazwa oprogramowania (wypełnić w przypadku zaoferowania

oprogramowania równoważnego. Proszę wpisać nazwę i producenta)

Cena jednostkowa

netto

Liczba szt.

Łączna wartość netto

Łączna wartość brutto

1Serwis ArcGIS Desktop Advanced - licencja sieciowa EFL222232313 2

2Upgrade ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced EFL317110503 1

3 Serwis ArcGIS 3D Analyst EFL001530440 1

4 Serwis ArcGIS Spatial Analyst EFL353710791 1

5 Serwis ArcGIS Spatial Analyst EFL359406090 1

6 Licencja sieciowa ArcGIS Desktop Advanced

1

7 Licencja sieciowa ArcGIS Desktop Standard

1

8 Licencja sieciowa ArcGIS 3D Analyst 1

9Licencja sieciowa ArcGIS Geostatistical

1


46


Załącznik do Formularza ofertowego (Wykonawca wypełnia tylko tę część, na którą składa ofertę)

CZĘŚĆ 2Formularz cenowy

Lp. Przedmiot zamówienia

Nazwa oprogramowania (wypełnić w przypadku

zaoferowania oprogramowania równoważnego. Proszę wpisać

nazwę i producenta)

Cena jednostkowa netto Liczba szt. Łączna wartość netto

Łączna wartość brutto

1 Pakiet oprogramowania biurowego 6 sztuk

2 Zestaw oprogramowania serwerowego 1 zestaw4


4 1 zestaw – rozumiany jako 32 licencje (2 x 16 lic lub innej wystarczającej na pokrycie zapotrzebowania w serwerze z dwoma procesorami 16-sto rdzeniowymi) + 4 licencje Windows Remote Desktop Services CAL (MOLP Academic) lub równoważne

47


Załącznik nr 4 do SIWZ……………………………….………………………….……………………………………..(pełna nazwa/firma i adres wykonawcy)

Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369)*

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oprogramowania dla IOŚ-PIB.” Nr postępowania PZ/27/2019

Oświadczam, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej 5 .

Lub** (** NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ

Oświadczam, że nie należę do tej samej grupy kapitałowej / tych samych grup kapitałowych co Wykonawca bądź Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

Lub** (** NIEWŁAŚCIWE SKREŚLIĆ)

Oświadczam, że należę do tej samej grupy kapitałowej, do której należą niżej wymienieni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

- ...............................................................................

- ...............................................................................

W załączeniu przekazuję dokumenty i/lub informacje potwierdzające, że powiązana z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.


* Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

5 W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, to niniejsze oświadczenie może być załączone do oferty.

48


Załącznik nr 5 do SIWZ……………………………….………………………….……………………………………..(pełna nazwa/firma i adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę oprogramowania dla IOŚ-PIB” Nr postępowania PZ/27/2019

1. Oświadczamy, że nie wydano/wydano* wobec nas prawomocnego/ prawomocny wyroku /wyrok sądu lub ostatecznej/ostateczną decyzji/decyzję administracyjnej/administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

2. Oświadczam/-y, że nie orzeczono/orzeczono* wobec mnie/nas tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Oświadczam/-y, że nie zalegam/zalegam* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170).

* niepotrzebne skreślić


49


Załącznik nr 6 do SIWZUmowa ………………………………..

(Wzór umowy)

zawarta w dniu ............ 2020 roku w Warszawie, pomiędzy:

Instytutem Ochrony Środowiska – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 5/11D, 00-548 Warszawa, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000032034, NIP: 525-000-73-07, REGON: 001240700reprezentowanym przez: …………………………………………………..zwanym dalej „Zamawiającym”

a(w przypadku spółek)

..................................................................................................................................z siedzibą w…………….. (kod pocztowy .................................................................................), ul ,................wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd …………….Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …………….., posiadającą numer NIP numer REGON ………………..................... i...................................................kapitał zakładowy w wysokości: ……………………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych, ewentualne zgody korporacyjne np. na podstawie art. 230 KSH Wykonawca okaże przy podpisaniu Umowy) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych), zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą", reprezentowaną/reprezentowanym przez:

(w przypadku pozostałych przedsiębiorców)........................................... PESEL……………………przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ................................. zsiedzibą w ..................................... (kod pocztowy ...........-.....), ul....................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym numer NIP: ........................numer REGON:.....................,zwanym dalej „Wykonawcą”zwanymi dalej „Stronami" lub „Stroną" niniejszej umowy zwaną dalej „Umową".

Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, że od dat umocowania ich do działania w imieniu Stron do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.z 2019 r. poz. 1843), numer postępowania PZ/27/2019 i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej została zawarta Umowa następującej treści:

§ 1 Przedmiot Umowy

(umowa zostanie dostosowana i zawarta w zależności od części na którą Wykonawca złoży ofertę)

1. Przymiotem umowy jest dostawa oprogramowania dla Instytutu Ochrony Środowiska – Państwowego Instytutu Badawczego, w podziale na następujące części:

dla Części 1: Dostawa oprogramowania typu GIS

50


1) Serwis ArcGIS Desktop Advanced – licencja sieciowa lub równoważny2) Upgrade ArcGIS Desktop Standard do ArcGIS Desktop Advanced lub równoważnego3) Serwis ArcGIS 3D Analyst lub równoważny4) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny5) Serwis ArcGIS Spatial Analyst lub równoważny6) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Advanced lub równoważny7) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Desktop Standard lub równoważny8) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS 3D Analyst lub równoważny9) Zakup nowej licencji sieciowej ArcGIS Geostatistical lub równoważny

dla Części 2: Dostawa oprogramowania 1) Pakiet oprogramowania biurowego: Office Professional Plus 2019 Single Academic OPEN lub

równoważne2) Zestaw oprogramowania serwerowego: Windows Serwer Standard Core (MOPL Academic) w

liczbie sztuk 32 (2 x 16 lic lub innej wystarczającej na pokrycie zapotrzebowania w serwerze z dwoma procesorami 16-sto rdzeniowymi) + Windows Remote Desktop Services CAL (MOLP Academic) w liczbie sztuk 4 lub równoważne.

2. Zgodnie z ofertą, Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający nabywa oprogramowanie spełniające wymogi i standardy prawem przewidziane dla tego typu oprogramowania, którego szczegółowe dane i specyfikacja techniczna są zawarte w Załączniku nr 1 do Umowy stanowiącym jej integralną część – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oprogramowanie zgodnie ze specyfikacją ujętą w OPZ oraz z Ofertą (Załącznik nr 3 do Umowy).

4. Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w Umowie, przy określaniu liczby dni nie wskazano „dzień roboczy”, Zamawiający określa w tych zapisach Umowy dzień kalendarzowy.

5. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, realizowanego w Instytucie Ochrony Środowiska – Państwowym Instytucie Badawczym, w ramach umowy o dofinansowanie nr POIS.02.01.00.00-00-0007/17-00 z dnia 18 sierpnia 2017 r. zmienionej Aneksem nr POIS.02.01.00-00-0007/17-01 z dnia 21 czerwca 2018 r. pn. „Baza Wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększania odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń” wraz z późniejszymi aneksami.

§ 2 Warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie do Instytutu Ochrony Środowiska – Państ-wowego Instytutu Badawczego na adres: ul. Krucza 5/11D 00-548 w Warszawie w ramach wyna-grodzenia w terminie do (……) dni roboczych (zgodnie z deklaracją Wykonawcy-kryterium oceny ofert) od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.3. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Za-

mawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne.4. Wykonawca może zlecić wykonanie zamówienia podwykonawcom oraz firmom podwykonawców

określonym w Ofercie w zakresie wskazanym w Ofercie.

51

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.5. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozszerzyć

podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod ry-gorem nieważności.

6. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do pod-wykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na za-sadzie ryzyka.

7. Zmiana podwykonawcy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.8. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 7, Wykonawca złoży wniosek o zmianę

podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę.

9. Do wniosku o którym mowa w pkt. 8, Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy podpisane przez upoważnionych przedstawicieli podwykonawcy.

§ 3 Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:1) wykona Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego

charakteru prowadzonej działalności, rzetelnie, terminowo, według swej najlepszej wiedzy i umiejętności;

2) rozporządzanie lub korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotu Umowy nie będzie naruszało praw osób trzecich w zakresie praw autorskich, praw własności intelektualnej lub przemysłowej lub innych praw osób trzecich; nie spowoduje naruszenia praw, warunków licencji, warunków gwarancji lub serwisu oprogramowania komputerowego wchodzących w zakres infrastruktury Zamawiającego, w szczególności oprogramowania systemowego i narzędziowego eksploatowanego przez Zamawiającego na dzień zawarcia Umowy lub nabytego podczas realizacji Umowy;

3) zobowiązuje się do pokrycia wszelkich odszkodowań i kosztów w związku z dochodzeniem przez osoby trzecie roszczeń od Zamawiającego w związku z nieprawdziwością złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w powyższym pkt 2.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy oraz uwzględniania wskazówek i wytycznych Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego tj. nie dłużej niż w przeciągu 7 dni, informowania Za-mawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu Umowy.

§ 4 Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, jeśli takie okażą się niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy na pisemny wniosek Wykonawcy.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia środków finansowych, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy oraz terminowej zapłaty zobow-iązań wynikających z faktur sprawdzonych i zatwierdzonych przez Zamawiającego.

52


§ 5 Odbiór przedmiotu zamówienia

1. Po dostarczeniu oprogramowania Zamawiający dokona czynności odbioru.2. Na dzień odbioru Wykonawca przekaże oryginały licencji oprogramowania. 3. Z czynności odbioru końcowego sporządzony zostanie protokół zawierający

wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru – podpisany przez obie strony, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

4. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:1) jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin ich

usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad; w przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych zgodnie z § 8;

2) jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, to:a) Zamawiający może żądać dostarczenia oprogramowania wolnego od wad,b) Zamawiający może żądać równowartości wadliwej części przedmiotu Umowy;

3) w przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, lub kiedy wady uniemożliwiają użytkowanie oprogramowania, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy i zlecenia wszelkich niezbędnych czynności do usprawnienia wadliwego oprogramowania bądź jego elementu innemu wykonawcy na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy, z zachowaniem prawa naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 niniejszej Umowy;

4) w przypadku zlecenia wykonania czynności innemu podmiotowi, o czym mowa w pkt 3 powyżej, Zamawiający będzie mógł dokonać potrącenia świadczenia zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy z wynagrodzenia za wykonanie czynności podmiotu, któremu zostały one zlecone.

§ 6 Cena i warunki płatności

1. Za wykonanie całości przedmiotu niniejszej Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie netto o łącznej wysokości ………………. zł (słownie: ………………… złotych) plus podatek VAT w wysokości ……%, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy), zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, w tym:

1) za Część 1 wynagrodzenie netto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy) plus podatek VAT w wysokości …. %, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy),

2) za Część 2 wynagrodzenie netto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy) plus podatek VAT w wysokości …. %, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………… złote ………….. groszy).

2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem bankowym na rachunek wskazany na fakturze VAT i ujawniony na białej liście podatników VAT w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktur VAT po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia, poczytuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.5. Cena wskazana w ust. 1 niniejszej Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją

przedmiotu Umowy (tj. dostawy, ubezpieczenia, transportu, serwisu, opieki technicznej itp.). 6. Faktura VAT zostanie wystawiona na:

53


Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczyul. Krucza 5/11D, 00-548 WarszawaNIP: 525-000-73-07

7. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru bez uwag.

§ 7 Poufność i ochrona danych osobowych

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które:1) zostały ujawnione do wiadomości publicznej; 2) staną się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego;3) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron.

3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony, w tym tajemnic przedsiębiorstwa. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony, i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy.

4. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zabezpieczyć przed nieautoryzowanym dostępem oraz odczytem danych osobowych, a także każdej informacji poufnej lub stanowiącej tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z dobrymi zasadami sztuki zabezpieczeń informacji .

5. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykorzystywania dokumentów, danych (w tym danych osobowych) i innych materiałów otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celu wykonania Umowy.

6. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z usług osoby trzeciej przy działaniu na rzecz Zamawiającego, Wykonawca może ujawnić poufną informację tylko w niezbędnym zakresie, uzyskawszy uprzednio od niej pisemne oświadczenie o zachowaniu poufności lub zawarłszy pisemną umowę o zachowaniu poufności.

7. W przypadku naruszenia powyżej opisanych zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej.

8. Do zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej Umowy oraz w ciągu 5 lat po jej rozwiązaniu, niezależnie od przyczyn jej rozwiązania. Termin ten nie uchybia terminowi przedawnienia roszczeń, określonemu w art. 20 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1010).

9. W przypadku gdy w trakcie wykonywania Umowy Zamawiający działając w trybie i zgodnie z art. 28 RODO powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe, Strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do niniejszej Umowy regulującego zasady przetwarzania danych osobowych lub do zawarcia odrębnej Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją niniejszej, Umowy w ramach wynagrodzenia przysługującego na podstawie niniejszej Umowy.

10. Każda ze stron informuje, że jest administratorem danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania tejże Strony oraz pracowników tejże Strony, podanych w związku z podpisaniem i wykonywaniem Umowy.

54

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.11. Dane kontaktowe w przypadku spraw dotyczących ochrony danych osobowych.

1) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych ze strony IOS-PIB: [email protected]) Kontakt do Inspektora Ochrony danych ze strony Wykonawcy: ____________

12. Każda ze Stron przetwarza podane dane osobowe osób reprezentujących i pracowników drugiej Strony w celu realizacji Umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes administratorów, tj. kontakt w sprawie wykonania Umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu podpisania Umowy.

13. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres trwania Umowy, a po jej zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

14. Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne Zamawiającego, podmioty realizujące usługi bezpiecznego brakowania i archiwizacji dokumentów, biegli rewidenci, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością, organy kontrolujące oraz podmioty wnioskujące o udostępnienie informacji publicznej – przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.

15. Dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.16. Dane osobowe nie będą poddawane automatycznemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.17. Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa,

przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych (jeśli przetwarzania odbywa się w sposób zautomatyzowany) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

18. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do danej Strony z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

19. Strona jest zobowiązana do przekazania informacji, o których mowa w ust. 10-18 powyżej, osobom reprezentującym i pracownikom Strony, których dane zostały przekazane drugiej Stronie.

§ 8 Kary umowne

1. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawo do naliczenia kar umownych:

1) w przypadku niewykonywania, niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 20 % łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

2) za opóźnienie w dostarczeniu oprogramowania, będącego przedmiotem Umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust. 1, ale nie mniej niż 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu terminu końcowego;

3) za niedotrzymanie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad naprawianego oprogramowania, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust.1;

4) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności i ochrony danych osobowych, o których mowa w § 7 Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% umówionego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1;

5) z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 6 ust.1.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy ani też z

jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy.

55

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.4. Niezależnie od zapłaty kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego

przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, przy czym odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania może być także następstwem innych okoliczności niż tylko zawinione zachowanie dłużnika.

5. Naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, o ile nie zachodzi w tym zakresie wyłączenie, wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

6. Za niedotrzymanie terminu płatności faktur Wykonawca może naliczyć wyłącznie odsetki w ustawowej wysokości.

7. Wysokość kar umownych nie może przekroczyć wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 9 Odstąpienie od Umowy

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu Umowy innym osobom, bez pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku korzystania z usług podwykonawców za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez podwykonawców warunków Umowy, odpowiadając za ich działania lub zaniechania.

2. W razie naruszenia postanowienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, nie później niż w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przedmiotowym naruszeniu.

3. Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu termin 14 dni. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić.

4. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od Umowy w całości lub częścii bez wyznaczania terminu dodatkowego, w przypadku gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu Umowy wyniesie powyżej 30 (słownie: trzydziestu) dni.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

6. Oświadczenie o odstąpieniu podlega złożeniu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każde wskazane w Umowie umowne prawo odstąpienia może zostać wykonane nie później niż do dnia zakończenia realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.

7. W zależności od chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego może mieć skutek w stosunku do całości lub części Umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy w następujących przypadku gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji lub zaniechał realizacji tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje Umowy przez okres 7 dni, co w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

9. Poza przypadkami określonymi w Umowie Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli:1) pomimo uprzednich pisemnych dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego -

Wykonawca uporczywie nie wykonuje przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne;

2) zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy.

56

Baza wiedzy o zmianach klimatu i adaptacji do ich skutków oraz kanałów jej upowszechniania w kontekście zwiększenia odporności gospodarki, środowiska i społeczeństwa na zmiany klimatu oraz przeciwdziałania i minimalizowania skutków nadzwyczajnych zagrożeń.10. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy następuje ze

skutkiem natychmiastowym z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia.

§ 10 Zmiany Umowy

1. Zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą wprowadzane aneksem do Umowy.

2. Poza wskazanymi w Umowie, OPZ i dokumentach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Strony przewidują możliwość dokonania zmian Umowy w następującym zakresie:1) dopuszczalne jest zastosowanie nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań

technologicznych lub technicznych, wynikających z postępu technicznego, spełniających wymagania określone w przedmiocie Umowy, nie powodujące wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy;

2) dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy w zakresie parametrów technicznych opro-gramowania w przypadku zaprzestania produkcji. Zmiana ta nie może powodować pogorszenia parametrów technicznych dostarczonego oprogramowania oraz nie może powodować zwiększenia wartości Umowy;

3) jeżeli wprowadzenie zmian Umowy wynikać będzie ze zmiany obowiązujących przepisów;3. Warunkiem wprowadzenia zmian jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem

nieważności.4. Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego

powiadamiania Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub firmy; 2) zmianie osób reprezentujących; 3) ogłoszeniu upadłości; 4) ogłoszeniu likwidacji; 5) zawieszeniu działalności; 6) wszczęciu postępowania układowego, w którym Wykonawca uczestniczy jako dłużnik.

§ 11 Zasady kontaktu

1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisywania zawiadomień i oświadczeń oraz odbioru jakościowego przedmiotu Umowy, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy jest …………………tel……………….,e-mail:……………….. do bieżących kontaktów z Wykonawcą.

2. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją Umowy jest……………………. tel. …………………….. e-mail:……………………

3. Reklamacje Zamawiający przekazywać będzie pisemnie lub drogą faksową w dni robocze w godz. 8 00 - 1600 na adres ul. …………………., nr faksu: 22 …………….., e- mail: …… .

4. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy będzie kierowana pod adres:1) Zamawiający:

adres pocztowy …………………………………, numer telefonu ……………………………, adres email ……………………………………

2) Wykonawca:

57


adres pocztowy …………………………………, numer telefonu ……………………………, adres email ……………………………………

5. Zmiana lub uzupełnienie danych w § 11 nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie.

§ 12 Inne postanowienia

1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843).

2. Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z Umowy.

3. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej Umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.

4. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z Umowy.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż w przypadku stwierdzenia, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe jej postanowienia.

6. W odniesieniu do postanowień uznanych za nieważne, bezskuteczne lub nienadające się do wykonania, Strony będą negocjować w dobrej wierze w granicach obiektywnej wykonalności zastępcze postanowienia ważne i nadające się do wykonania, realizujące możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlające pierwotną intencję Stron.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.8. Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia

dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.9. Strony sprawdziły prawidłowość reprezentacji w momencie podpisywania Umowy.10. Integralną część Umowy stanowią:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 – wzór protokołu zdawczo-odbiorczegoZałącznik nr 3 – oferta Wykonawcy

............................................... ...............................................Zamawiający Wykonawca

58


Załącznik nr 2 do Umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

spisany dnia …………………… w ………………………… (miejscowość) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

wykonanej zgodnie z umową nr…………………………………………………………. z dnia ……………………………..

Numer tematu: ……………………………………………………………..

Kwota ………………………………………………………………..Opis oprogramowania: firma producenta………………………………………….. Nazwa………………………………

Zamawiający:Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy

Wykonawca:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Przedstawiciele strony przekazującej:

……………………………………………………......................... ………………………………………………………………………………………………………......................... …………………………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Przedstawiciele strony odbierającej:

……………………………………………………......................... ………………………………………………………………………………………………………......................... …………………………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Dostarczenie Zamawiającemu oprogramowanie zostało wykonane zgodnie z Umową i przyjęte bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami*. Dostarczone oprogramowanie jest zgodne z Opisem przedmiotu

zamówienia.

Uwagi:……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………

Podpisy strony przekazującej Podpisy strony odbierającej……………………………………………... …………………………………………………………………………………………….….. …………...……………………………………

59


*niepotrzebne skreślić

60



Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB, nr postępowania PZ/27/2019” – CZĘŚĆ 1.

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

LP.ZLECAJĄCY

Zamawiający (nazwa, adres)

Przedmiot dostawy

Wartość wykonanych

dostaw w PLN (brutto)

Data dostawy dzień/miesiąc/rok

1 2 3 4 5

1

2

3




(nazwa Wykonawcy)

PROPOZYCJA

TREŚCI ZOBOWIĄZANIA

PODMIOTU TRZECIEGO

Działając w imieniu podmiotu trzeciego (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)) podmiotu)

............................................................................................................................

............................................................................................................................

Składam niniejsze zobowiązanie:

UWAGA!

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp sporządzone w oparciu o własny wzór

2. inne dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami będzie gwarantował rzeczywisty dostęp do ich zasobów, określające w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

Ja:

___________________________________________________________________

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

62


Działając w imieniu i na rzecz:

__________________________________________________________________

(nazwa Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów:

___________________________________________________________________

(określenie zasobu – osoby zdolne do wykonania zamówienia)

do dyspozycji Wykonawcy:

___________________________________________________________________

(nazwa Wykonawcy)

na potrzeby realizacji zamówienia pod nazwą: Dostawa oprogramowania dla IOŚ-PIB PZ/27/2019

Oświadczam, iż:

a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

______________________________________________________________

_____________________________________________________________

c) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

d) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

_____________________________________________________________

______________________________________________________________


63

Druk SIWZ - ios.org.pl · Web view14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft...

Documents

Transcript of Druk SIWZ - ios.org.pl · Web view14) pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft...