DOODLE

Tomasz Walasek Doodle - Planowanie spotkań

Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Projekt lub publikacja odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja

Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną.

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 1

Doodle Z A P L A N U J M Y C Z A S N A W S P Ó L N E S P O T K A N I E

CZYM JEST DOODLE?

Próbowałaś kiedyś umówić sie na spotkanie, na którym miało być kilka osób? Przy pomocy telefonu?

Maila? Udało się? Mnie było ciężko... Gdy już znalazłem termin pasujący czterem osobom - piąta w tym

czasie nie mogła przyjść. I trzeba było zacząć od początku.

Doodle pomoże Ci zaoszczędzić czas, pieniądze, swoją energię i nerwy gdy próbujesz zorganizować

spotkanie, wspólny lunch czy telekonferencję dla kilkorga uczestników. Zastosowań może być mnóstwo.

Przy pomocy narzędzia Doodle zaproponujesz kilka pasujących Ci terminów i poprosić pozostałych

uczestników o zaznaczenie wszystkich możliwych dla nich terminów. Nie muszą się logować, tworzyć kont,

uczyć sie nowych narzędzi. Po prostu postawią ("ptaszka") przy wszystkich pasujących im terminach.

Natychmiast wszyscy zobaczycie który termin wszystkim pasuje.

DO CZEGO MI POTRZEBNY DOODLE?

Aby znaleźć wspólny , dogodny

i dostępny dla wszystkich termin

spotkania.

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 2

JAK UŻYĆ DOODLE?

1. Utwórz konto na www.doodle.com - to łatwe - po prostu wypełnij wszystkie pola (musisz podać

aktywny adres e-mail) i zaakceptuj Warunki Korzystania z Serwisu (Terms of Service).

2. Teraz zaplanuj swoje pierwsze spotkanie (lub inne zdarzenie takie jak wspólny wypad na narty,

wyjście na dyskotekę, telekonferencję...). Postępuj zgodnie z podanymi krokami.

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 3

3. Teraz opisz swoje wydarzenie - nadaj mu tytuł, podaj lokalizację i krotki opis. Podpisz swoim

imieniem i adresem email. I idź do następnego ekranu (Next).

4. Teraz podaj wszystkie daty, które pasują Tobie, i które są odpowiednie dla celów planowanego

wydarzenia. Zaznacz te dni klikając na nie myszką. Jeśli kliknąłeś przez pomyłkę nie panikuj

tylko kliknij jeszcze raz . Kiedy skończysz przejdź dalej.

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 4

5. Gdy już wybierzesz daty pora ustalić godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Wpisz 9-10

a Doodle sam zamieni te cyfry na format godziny: 9:00 - 10:00. Jest więcej pomocnych sztuczek:

A. Jeśli nie wpiszesz żadnej godziny Doodle pokaże cały dzień jako termin spotkania (np.

wycieczka za miasto),

B. Jeśli spojrzysz troszeczkę niżej - zobaczysz dwie dodatkowe opcje: Add further time slots

- dodaj dodatkowe godziny spotkań, jeśli potrzebujesz więcej niż trzy,

C. Copy and paste the first row - możesz skopiować cały wypełniony pierwszy rząd do

pozostałych dni.

6. Po kliknięciu "Next" pomiń następny krok. jeśli poczujesz się pewniej w Doodle możesz

poeksperymentować. Na razie klikamy "Next" po raz kolejny (Basic Poll).

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 5

7. Gratuluję! Uruchomiłaś właśnie swoje pierwsze głosowanie w Doodle. Teraz pozostała już tylko

jedna rzecz do zrobienia: musisz zaprosić do tego głosowania przyszłych uczestników

wydarzenia (przyjaciół, słuchaczy itp.). Możesz to zrobić na dwa sposoby:

A. Możesz sam wysłać zaproszenie e-mailem lub

B. Możesz wpisać adresy zaproszonych ludzi w Doodle i Doodle wyśle zaproszenia do

wzięcia udziału w głosowaniu za Ciebie. Możesz nawet sformułować swoją własną

wiadomość .

Opracował Tomasz Walasek 3.0 Polska (CC BY-SA 3.0) Strona 6

8. Jeśli zdecydowałaś, że sama wyślesz maile z zaproszeniami Doodle oferuje Ci dwa adresy:

A. ten pierwszy Participation link - wyślij wraz z zaproszeniem do wzięcia udziału w

głosowaniu;

B. drugi Administration link będzie służył Tobie do zmiany, zamknięcia lub usunięcia

głosowania.

ZADANIA

Zadanie 1: Zaplanuj lunch

Chcesz umówić się z trójką przyjaciół na długo odwlekany lunch. Ciągle którejś z Was nie pasuje termin.

Jednak teraz masz Doodle. Tak się szczęśliwie składa, że w tym tygodniu masz dysponujesz czasem

codziennie w porze lunchu (Monday-Friday, 12:00-13:00, 13:00-14:00).

Ostatnim razem spotkaliście się w restauracji włoskiej "Calabria" i ponieważ było wspaniale proponujesz

to samo miejsce.

Zadanie 2: Zaproś trójkę swoich przyjaciół (i prowadzącego to

szkolenie) na lunch

W zadaniu 1 przygotowałaś głosowanie i

zaproponowałaś terminy lunchu. Teraz wyślij

zaproszenie swoim przyjaciółkom i

prowadzącemu to ćwiczenie i znajdź termin,

który pasuje wszystkim.

Oczywiście może się zdarzyć tak, że nie

znajdziecie takiego terminu. W takim przypadku

proponuję spotkać sie na kolacji i przygotować

kolejne głosowanie aby wyznaczyć termin:) Ale

to już nie na zajęciach:)