Dlaczego warto pisać briefy?

brief

Można by powiedzieć... bo tak, ale naprawdę warto i nie ma co bagatelizować tematu. Zanim odpowiemy na pytanie, wyjaśnijmy co to jest ‘brief’ w marketingu.

Słowo ‘brief’ pochodzi z j. angielskiego i oznacza streszczenie albo przegląd faktów. Natomiast jako przymiotnik oznacza: krótki, zwięzły, treściwy.

Bazując na tych znaczeniach można określić podstawowe cechy briefu - ma być: zwięzły, czytelny i na temat. No.. ale kiedy go stosować i co to jest?

Cóż, wg nas brief to jeden z najważniejszych dokumentów dotyczących danego projektu. W jego skład wchodzą informacje bardzo potrzebne agencji reklamowej do tworzenia. Zawiera między innymi informacje na temat celów operacyjnych, grupy

docelowej, konkurencji, zadań jakie ma do wykonania agencja, terminów, budżetu czy kryteriów oceny prac (jeśli to brief przetargowy).

Dlaczego warto pisać brief?1. pozwala Tobie dokładnie określić co chcesz i czego oczekujesz od agencji reklamowej

2. pomaga Tobie usystematyzować informacje na temat produktu3. pomaga w określeniu priorytetów

4. pozwala upewnić sie, że agencja bedzie miała te same informacje co Ty5. pomaga w ocenie pracy agencji reklamowej (jeśli organizujesz przetarg)

Jakie mamy briefy? np.: na zakup mediów, kreatywny, dotyczący badań rynkowych, na stworzenie

strategii na produkt / firmę, na wybór brandhero

Poniżej prezentujemy brief, który został opracowany przez http://skmsar.org (więcej przykładów na ich stronie internetowej) i z którego sami korzystaliśmy:

Elementy briefu – cz. 1

klient marka / produkt

uczestnicy przetargu / dom mediowy

data wypełnienia briefu

osoba kontaktowa po stronie klienta (imię i nazwisko, e-mail / telefon)

data przekazania briefu

1. Informacja wstępna

2. Informacje o rynku2.1. Charakterystyka rynku2.2. Sezonowość / trendy / przyczyny

Elementy briefu – cz. 2

3. Informacja o produkcie / firmie3.1. Charakterystyka marki3.2. Przewaga konkurencyjna / cechy najważniejsze dla klienta3.3. Dystrybucja3.4. Sezonowość sprzedaży / wzorzec zakupowy3.5. Kondycja marki (świadomość marki / faza życia produktu)3.6. Konkurencja

Elementy briefu – cz. 3

4. Informacje o konsumencie:4.1. Grupa docelowa pod względem demograficznym4.2. Grupa docelowa pod względem psychologicznym (styl, postawy,

faza życia)4.3. Jakie są źródła wiedzy o konsumencie? Czy istnieją badania

rynkowe, segmentacja

5. Główne cele kampanii

Elementy briefu – cz. 4

TV Radio Gazety Magazyny

6. Wytyczne dla kampanii mediowej:6.1. Budżet kampanii6.2. Czas przeprowadzenia kampanii6.3. Czy budżet zawiera prowizję agencji:6.4. Zasięg geograficzny kampanii6.5. Sugestie dotyczące media mix:

Elementy briefu – cz. 5

7. Wybór agencji do obsługi mediowej nastąpi wg następujących kryteriów

8. Terminy8.1. Przesłanie briefu8.2. De-briefing8.3. Prezentacja8.4. Wybór agencji

Jeśli uważasz, że podanie takich informacji agencji narazi Ciebie na szkody, to możesz podpisać z nimi klauzulę poufności. Jest to praktyka często stosowana na rynku.

Zobowiązuje ona obie strony do przestrzegania tajemnicy. Obie – dlatego, że agencja również i Tobie prezentuje pewne poufne informacje dotyczące pewnych rozwiązań.

Dzięki temu każda strona czuje się bezpiecznie i jest bardziej otwarta na współprace.

A na zakończenie obrazek, który świetnie pokazuje dlaczego warto pisać briefy! :-)

Elementy briefu – cz. 3

zdjęcia: ABS freepic http://absfreepic.comopracowanie: pracowania marketingowa http://concept4u.eu/