DESIGN PROJECT 2020

Séance du 10 déc. 2019

Pierre-Yves Gilliéron, Adjoint SIE

Christina Treier, Administratrice SIE

EPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement

Agenda• Objectifs

• Compétences

• Cycle du design

• Volume et organisation du travail

• Accord, budget et finances

• Etapes, rapports, posters

• Présentation finale

• Récapitulatif

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Source: http://datadrivenaid.org

Objectif et contexte• Le “Design Project” (DP) a pour but de mettre en pratique

vos connaissances dans un projet issu de la pratique

• Dans ce cours, vous allez fonctionner comme un bureau

d’ingénieur conseils

• Client: entreprise, administration

• Mandat: objectifs, problématique, attentes

• Salaire : évaluations, expérience acquise

• L’organisation des réunions, de la recherche de données et

l’avancement du projet sont sous votre responsabilité

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Compétences générales• Appliquer vos connaissances en sciences de base et de

l’ingénieur dans un projet concret

• Comprendre une problématique, définir des besoins

• Concevoir une méthodologie et proposer des scénarios

• Conduire un projet et évaluer des solutions

• Travailler en équipe

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Compétences spécifiques

• Identifier, formuler et résoudre un problème d’ingénierie• Définir le projet et soumettre une proposition détaillée

• Analyser les différentes options envisageables

• Choisir la meilleure option en fonction des contraintes techniques et de différents critères

• Résoudre un problème pratique d’ingénierie

• Communiquer efficacement : proposition, rapport, présentation

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Cycle du Design

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Objectifs

Problématique

Prototype

Simulation

Adéquation p.r.

aux objectifs

Conception

Tests

Evaluation de la

performance

Méthodologie

Grandes étapes du DP• Identifier le sujet et clarifier la problématique

• Préparer le DP• Réunions, proposition de projet, définition des tâches

• Faire approuver le projet et le réaliser

• Etapes de réalisation• Etablir une méthodologie, démarche

• Récolter les données de base

• Bibliographie et références

• Développer des scénarios/options

• Présenter et discuter les options

• Développer un prototype

• Evaluer les solutions

• Communiquer les résultats

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Volume et organisation de travail• DP: branche du Master/bloc 1; 10 crédits

• Investissement en temps env. 2 jours/semaine

• 10 crédits = 250-300 heures x 2 personnes

• Organisation dans le travail de groupe

• Tenir un journal de travail

• Se répartir les différentes tâches

• Répartir la charge pendant le semestre

• Planifier, mais de manière réaliste

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Planning par semaine (S)• S1: 1ère réunion avec les 3 parties

• S2: Signature du contrat et budget

• S3: Proposition du projet (3 pages, 10% note)

• S9: Etat d’avancement, rapport intermédiaire (4-6 pages,

15% note)

• S13: Rapport final (draft), préparation du poster

• S14: Présentation orale (25% note)

• S15: Rapport final (50% note)

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Accord entre les parties• Contrat

• Responsabilité des parties

• Sujet

• Noms des personnes

• Signature par toutes les parties

Budget et finances• Budget

o Indemnisation des frais:o de déplacements o certaines analyses

o autres frais (petit matériel,…)

o En semaine 2, soumission du budget au secrétariat de la section SIE (Pas par e-mail sauf pour informer qu’il n’y a pas de budget)

• Remboursement des frais (se fait tout à la fin du Projet)

• Responsabilité financière (un étudiant par groupe)

o Tenir une comptabilité précise

o Garder toutes les quittances, billets, etc…(à coller sur feuille A4, ne pas agrafer)

o Contacter le secrétariat en cas de dépassement du budget annoncé

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Déplacements• Privilégier les transports publics. Garder vos titres de transports

pour le remboursement. Les déplacements avec la carte AG ne sont pas remboursés

• Possibilité de louer un véhicule Mobility auprès de la section (christina.treier@epfl.ch)

• A titre exceptionnel: en voiture privée, remboursement 0.60.-/km (essence comprise, aucune assurance prise en charge). Décompter vos kilomètres depuis l’EPFL.• Justifier l’usage d’un véhicule privé

• Max 150 km sont remboursés (= 90.-)

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Divers• Responsabilité du matériel

• En cas de vol, de perte ou de détérioration

• Remplacement à charge des étudiants

• Engagement de votre assurance (vol et/ou responsabilité civile)

• Téléphone

• Si besoin, la section met un téléphone fixe à disposition

• Pas de remboursement de frais personnels (tél mobile)

• Impression

• Rapport: contribution d’une somme de 20.-/rapport, reliure

comprise (4 rapports/groupe). A insérer dans le budget

• Poster: via service informatique de la sectionEPFL-Section des Sciences et Ingénierie de l’Environnement 13

Etapes pour Design Project 2020• Proposition des projets en provenance des bureaux d’ingénieurs,

entreprises ou administrations (fin 2019)

• Séance d’information: 10.12.2019

• Sélection des propositions de DP par un comité SIE (déc. 2019)

• Publication des DP sur le site web: mi-janvier 2019

• Prise de connaissance des sujets et formation des groupes • Groupe = 2 étudiants

• Expression d’intérêt pour les sujets (max 5 par groupe)

• Répartition des sujets entre les étudiants• Utilisation d’un programme aidant à la répartition

• Attribution des DP aux groupes (7 février)

• Démarrage du DP avec prise des rendez-vous (avant la rentrée)

Etapes pour Design Project 2020Réception des propositions et

choix des sujets (comité SIE)

Publication des sujets

Décembre 2019

Mi-janvier 2020

Former groupe 2 personnes

Choisir 5 sujets par groupe

(ordre de priorité)

Délai 31 janvier 2020

Attribution des projets aux

groupes

7 février 2020

Contacts avec entreprise et

responsable SIE

Avant la rentrée du 17 février 2020

Kick off Meeting Vendredi 21 février 2020

(ou un autre jour de la semaine)

Rapport et présentation• Rapport final

• Version préliminaire revue par les responsables (~15 pages + annexes)

• Version finale corrigée après la fin du semestre

• Présentation orale : 12-16 dias, durée 20 min (avec discussion)

• Poster• Dimensions ~ A0 (85 x120 cm), vertical

• Directives et templates fournis par la section

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Poster

Présentations oralesVendredi 29 mai 2020: 14h – 18h• SSIE DP 2020 (ébauche)

session 1 session 2 Session 3projet 1A project 2A project 3A

projet 1B project 2B project 3B

projet 1C project 2C project 3C

projet 1D project 2D project 3DPause Pause Pause

projet 1E project 2E project 3E

projet 1F project 2F project 3F

projet 1G project 2G project 3G

projet 1H project 2H project 3HApéro autour des posters, prix des meilleurs posters

RécapitulatifRencontre entre les 3 parties

Kick off Meeting

Semaine 1 Ven 21 février

Signature du contrat + budget Semaine 2 Ven 28 février

Objectifs + calendrier Semaine 3 Ven 6 mars

Rapport intermédiaire Semaine 9 Lundi 20 avril

Rapport préliminaire (pour correction) Semaine 13 Me 20 mai

Impression du poster Semaine 14 jusqu’au jeudi 28 mai

Présentation orale Semaine 14 Ven 29 mai

Rapport final Semaine 15 Max. 5 juin

QUESTIONS

Page web: Design Project

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