Cztery metody realizacji dodatkowego dużego zadania ... · kie dodatkowe due zadanie produkcyjne...
Transcript of Cztery metody realizacji dodatkowego dużego zadania ... · kie dodatkowe due zadanie produkcyjne...
JERZY OKRZESA
CZTERY METODY REALIZACJI DODATKOWEGO DU�EGO
ZADANIA PRODUKCYJNEGO (DDZP)
Streszczenie
W artykule przedstawiono cztery metody realizacji produkcji przy dodatkowym
du�ym zadaniu produkcyjnym (ddzp) w zakładzie produkcji stolarki budowlanej –
konstrukcji aluminiowych (zpsb). Opisano eksperckie metody produkcji wyrobów
na zamówienie, dla ró�nych zada� produkcyjnych – rozliczanych za wykonan� pro-
dukcj�: wg kryterium czasu potrzebnego do wykonania poszczególnych czynno�ci al-
bo wg kryterium za gotowy wyrób. Metody rozgranicza tak�e sposób zorganizowania
pracowników: w ramach ustalonej w zakładzie struktury produkcyjnej, albo poprzez
wydzielenie odr�bnej jednostki produkcyjnej. Przedstawiono definicj� ddzp, oraz
wybrane przykłady zmian – wymuszonych dyskretnymi uwarunkowaniami podczas
realizacji ddzp – przyj�tych pocz�tkowych zało�e� w metodzie.
Słowa kluczowe: produkcja, zarz�dznie produkcj�, produkcja wyrobów na zamówienie,
dodatkowe du�e zadanie produkcyjne
1. Wprowadzenie
Cech� charakterystyczn� dla bran�y; tj. dla budownictwa – jest sezonowo�� produkcji. Nato-
miast specyfik� zakładu produkcji stolarki budowlanej – konstrukcji aluminiowych (zpsb), jest
spi�trzanie si� zamówie� w „wysokim sezonie”; tj. zwykle w okresie: VIII-XII. Realizacja tych
zamówie� jest konieczno�ci� ekonomiczn� i rynkow� przedsi�biorstwa (zpsb). W tym okresie
wpływaj� do firmy (zpsb) dora�ne – pojedyncze du�e jednostkowe zamówienia; tj. takie, które
ze wzgl�du na swoj� wielko�� potrzebuj� od ok. jednego do ok. 4–5 miesi�cy okresu realizacji –
np.dostaw na budowany obiekt. Zwykle brak jest wcze�niejszej wiedzy, co do zakresu albo terminu
danego kontraktu, albo nawet brak jest wcze�niej informacji o kontrakcie. Wyklucza to długoter-
minowe, wcze�niejsze przygotowanie si� organizacyjne firmy (zpsb). Przyjmuj�c do realizacji ta-
kie dodatkowe du�e zadanie produkcyjne (ddzp), zakład (zpsb) musi jednocze�nie realizowa�, wpływaj�ce na bie��co, zamówienia stałych klientów. Przyj�te do realizacji ddzp, przy pełnym
obło�eniu bie��cej produkcji, odbywa si� równolegle z produkcj� innych wyrobów, produkowa-
nych na zamówienie – zwykle w ró�nych systemach profili aluminiowych (Alu). Profile te stano-
wi� półprodukt, do wytwarzania wszelkich konstrukcji �lusarki/stolarki budowlanej, za� decyzja
o wyborze konkretnego systemu profili aluminiowych (np. Yawal, Schuco, Aluprof, itp., …)
jest zwykle firmie (zpsb) narzucona przez inwestora czy architekta. Czasem decyzj� o wyborze
systemu profili Alu podejmuje zpsb. Cech� immanentn� produkcji zpsb jest jednoczesna produkcja
ró�nych konstrukcji Alu (drzwi, okna, fasady,…), dla ró�nych klientów, w ramach ró�nych zamó-
wie� – w ró�nych systemach profili Alu. Poszczególne systemy profili Alu ró�nia si� m.in. zarów-
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
214
no konstrukcyjnie, jak i tym, �e ich obróbka ma ró�n� pracochłonno��, czasochłonno�� i ró�ny
stopie� trudno�ci.
Terminowo�� i krótkie cykle dostaw, elastyczno�� reagowania na zmienne w czasie i zró�ni-
cowane ��dania klientów oraz jako�� produkcji, stanowi� niew�tpliwie podstawowe czynniki de-
terminuj�ce konkurencyjno�� na rynku i rozwój przerdsiebiorstwa, musz� wi�c zosta� uwzgl�dnio-
ne w organizacji i zarz�dzaniu produkcj� [1].
Podstawowym zadaniem zakładu produkcji stolarki budowlanej – konstrukcji aluminiowych
(zpsb) jest wyprodukowanie i ekspedycja w wyznaczonym czasie i oznaczonego co do ilo�ci, ro-
dzajów i parametrów technicznych produktów m.in.: okien, drzwi, fasad, itp., stanowi�cych zada-
nie produkcyjne – zlecenie, b�d�ce realizacj� zamówienia klienta. Jest to typowy przykład podsta-
wowego rodzaju produkcji – tj. produkcji „na zamówienie” [4]. Produkcja „na magazyn” [4]
w omawianym zpsb – czy bran�y – niemal nie wyst�puje.
Z przeprowadzonych bada� – na bazie zrealizowanych zada� produkcyjnych – wynika, �e: op-
tymalizacja planowania i sterowania produkcj� w realizacji ddzp, nast�puje ju� w sytuacji podj�cia
decyzji o przyj�ciu do realizacji ddzp. A nawet wcze�niej, tj. z chwil� wpłyni�cia do przedsi�bior-
stwa (zpsb) zamówienia b�d� zapytania ofertowego z rynku, gdy przeprowadzana jest analiza przy-
j�cia (b�d� nie przyj�cia) do realizacji ddzp. Czyli, gdy zaistnieje potrzeba wykonania ddzp –
wówczas nast�puje analiza mo�liwo�ci wykonania ddzp poprzez odpowiednie planowanie i stero-
wanie produkcj�. Przy realizacji ddzp powstaj� procedury i dokumentacja metody, jak� wypraco-
wano i posłu�ono si� do realizacji danego, kolejnego ddzp. Powstała wówczas dokumentacja pro-
dukcyjna, kadrowo-płacowa i ksi�gowo-zaopatrzeniowa jest dorobkiem trwałym. Dokumentacja
taka w przedsi�biorstwie jest przechowywana wedle potrzeb firmy, albo potrzeb odpowiednich
pracowników; albo wedle nadrz�dnie obowi�zuj�cych wymogów prawno-administracyjno-
ksi�gowych. Za� wiedza dotycz�ca zrealizowanego ddzp pozostaje w umysłach pracowników fir-
my, bior�cych udział w realizacji ddzp. Natomiast algorytm odpowiedniego doboru i sterowania
ddzp pozostaje ju� tylko w �wiadomo�ci i pami�ci osób zarz�dzaj�cych przedsi�biorstwem i pro-
dukcj�. Dokumentacja, wiedza, algorytm s� pomocne przy odpowiednim planowaniu i sterowaniu
nast�pnym ddzp. Realizacja ddzp nabiera charakteru zarz�dzania projektem. Zarz�dzanie produk-
cj� przy ddzp wymaga szerokiej wiedzy, umiej�tno�ci i elastyczno�ci w produkcji „na zamówie-
nie”; gdzie wyst�puje zwykle produkcja małoseryjna i jednostkowa [4], o wysoce nieustabilizowa-
nym charakterze produkcji; co do asortymentu i ilo�ci w czasie. Czyli wysoka zmienno�� produk-
tów, przy niskich (jednostkowych) ilo�ciach poszczególnych produktów; tak�e w danych rodzajach
produktów; „high variety / low volume”. Mamy tu nieci�gły (dyskretny) przepływ materiałów
i procesu produkcyjnego, szerokie stosowanie specjalizacji technologicznej i niepotokowych form
organizacji procesu produkcyjnego. Wyst�puj� procesy produkcyjne mieszane (integracyjno-
dezintegracyjne) o wielorakich powi�zaniach i nawrotach, tak�e w powi�zaniach kooperacyjnych
firm z ła�cucha dostaw. Przedmioty pracy s� obrabiane partiami, zwykle w nieregularnych odst�-pach czasu. Elastyczno�� w zachowaniu si� przedsi�biorstwa oraz produkcji i przepływu produkcji
(sterowania oboma procesami) [4] implikuje tak�e zastosowanie Elastycznych Systemów Produkcji
(ESP), w ramach posiadanych przez firm� maszyn CNC, wyst�puje w firmie ESP dla produkcji
wyrobów na zamówienie [4]. W przedsi�biorstwie – proces produkcji „na zamówienie”, to przy-
kład działa� wg poj�cia „rozwijania zamówie�”; implikuje to wzrost zakresu i rangi planowania
i sterowania produkcj� dla triady: zaopatrzenie (tutaj wg: Just in Time) – przepływ produkcji –
215
zbyt (tutaj: ekspedycja – wg tras wysyłek, albo harmonogramu prac na budowie), poszerzonej
o ka�dorazowe techniczne i kosztowe przygotowanie produkcji, pozyskanych zamówie� z rynku;
w stopniu – niemal�e – jak dla rozruchu nowej produkcji [4] – z jego koniecznymi krokami: plan-
rozruch-uczenie si�-pełnia zdolno�ci produkcyjnych-nowe uruchomienie. Zarz�dzanie w przedsi�-biorstwie produkcj� przy ddzp, uwzgl�dnia odpowiednie dla produkcji „na zamówienie” zorgani-
zowanie gospodarek pomocniczych dla rozruchów produkcji nierytmicznej. W przedsi�biorstwie,
a tak�e w ka�dej z metod realizacji ddzp – miały i maj� miejsce nadal procesy „uczenia si�”; tak�e
wg formuły „learning by doing”[4], ale – w zale�no�ci od zamówienia – formuły s� modyfikowane
do sytuacji i potrzeb; tak�e dla ddzp. Ka�dorazowo pojawiaj� si� bazy wiedzy, dot. sterowania
produkcj�, specyficzne dla ka�dej metody ddzp, ale z modyfikacjami wobec wykorzystywanych
w danej metodzie: technologii, narz�dzi, oprzyrz�dowania dla danego systemu profili ALU, itp.
Istotowo w przedsi�biorstwie po�wi�ca si� du�o uwagi pracownikom; z triady celów produkcji
[4]: rzeczowe-ekonomiczne-socjalne; metodyczna i stale rozszerzana polityka informacyjna, szko-
leniowa, BHP-owska, motywacyjna wobec pracowników; jako najwa�niejszego czynnika efektyw-
nej realizacji tak wysoko skomplikowanej, zmiennej produkcji [4] jest w przedsi�biorstwie przed-
miotem b.wysokiej dbało�ci. Firma posiada b. dobr� kadr� pracownicz�, dzi�ki której mo�e po-
dejmowa� si� nowych, dodatkowych, coraz trudniejszych i ilo�ciowo wi�kszych, zmiennych zada�produkcyjnych. Warunkiem mo�liwo�ci realizacyjnych firmy, jej rozwoju w warunkach rynkowych
– jest maksymalne dostosowanie działalno�ci produkcyjnej przedsi�biorstwa do wymaga� klienta
i nadanie klientowi priorytetu w hierarchii celów przedsi�biorstwa [4], poprzez:
• presja rynkowa (klienta); terminowo��, krótkie cykle realizacji i dostaw, konieczno�� realiza-
cji zamówie� klientów w krótkim czasie – cz�sto w czasie krótszym ni� cykl produkcyjny,
• presja ekonomiczna; racjonalizacja kosztów, optymalizacja zatrudnienia, minimalizacja za-
mro�enia kapitału w zapasach (tutaj: głównie zaopatrzeniowych), z uwagi na „ssanie” ekspe-
dycji wyrobów gotowych,
• uwarunkowania wewn�trzne w firmie; metody zarz�dzania produkcj� (JiT), techniczno-
organizacyjne, społeczne (ludzkie).
Firma dla swojej zmiennej sezonowo wielko�ci produkcji, zatrudnia optymaln� ilo�� pracow-
ników. Nie wyst�puj� przerosty zatrudnienia w okresach małej ilo�ci zamówie�. Raczej niedobór
przy wi�kszej ilo�ci zamówie�. Pozyskanie tylko na par� miesi�cy sezonowych pracowników ra-
czej nie jest mo�liwe ze wzgeldu na wysoko specjalistyczn� i zmienn� produkcj�. Potrzebnych
i odpowiednich pracowników brakuje na rynku pracy dla dora�nego zatrudnienia.
Logistyka dostaw wyrobów gotowych [4] jest wła�ciwo�ci� i konieczno�ci� sterowania prze-
pływem materiałów w przedsi�biorstwie oraz wpływ partii transportowej na czas zako�czenia
i długo�� cyklu produkcyjnego [4]. I obok głównego sterowania terminem wyprodukowania (do-
stawy), w przedsi�biorstwie obowi�zuje sterowanie integracyjne [4] wynikiem ekonomicznym oraz
sterowanie operatywne, tj. najwi�kszym priorytetem. Z dyskretnego charakteru produkcji wynikaj�nieci�gło�ci produkcyjne, które s� ujmowane w sposobie planowania produkcji. Tak�e wyst�puj�-c� metod� sterowania produkcj� w przedsi�biorstwie, zwłaszcza przy ddzp, jest sterowanie ze
wzgl�du na typ produkcji (jednostkowa, małoseryjna).
Konieczno�ci� systemow� dla tak skrajne nieci�głej produkcji, poł�czonej z wymogiem wyni-
ku ekonomicznego tj, zysku, s� „eksperckie” [4] sposoby planowania i sterowania produkcj�, za� produkcja „na zamówienie” implikuje „podej�cie procesowe” dla realizacji poszczególnych
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management Nr 45, 2011
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
216
zamówie�. I cho� efektem produkcji jest produkt (o wysokiej ró�norodno�ci) – to „de facto” pro-
duktem ko�cowym firmy jest zrealizowane w ��danym czasie zamówienie klienta. W przedsi�bior-
stwie tak funkcjonuj�cym istniej� metody sterowania produkcj� wg „Wnioskowania logicznego”,
co daje wraz z „Teori� ogranicze�” (np.utrudniaj�ce terminowe realizacje zamówie� okresy ocze-
kiwa� na dostawy (wg JiT) podzespołów (np. szyby – „na wymiar”, profile ALU – wg systemu
i koloru, okucia – wg „funkcji” okien, drzwi,…), na które przedsi�biorstwo ma ró�ne – cz�sto
zmienne okresy oczekiwa� na dostawy.
W przedsi�biorstwie nie były przeprowadzane dotychczas rozwi�zania wspomagania zarz�-dzania przedsi�biorstwem uwzgl�dniaj�ce „Algorytmy genetyczne”, czy „Rozmyty model lingwi-
styczny” [4]
Wyst�puj�ce w literaturze, np. [4] „systemy uruchamiania partii w produkcji przemiennej” –
w przedsi�biorstwie (zpsb), jako ddzp, jest prowadzone równolegle z bie��c� produkcj�. Za� decy-
zja o przyj�ciu do realizacji ddzp – zwykle w „wysokim sezonie” dla firmy – po zbadaniu mo�li-wo�ci produkcyjno-organizacyjnych, jest poddawana analizie ekonomicznej – i ona ostatecznie
decyduje o przyj�ciu zamówienia do realizacji. Podj�cie decyzji o realizacji zwykle nie uwzgl�dnia
mo�liwo�ci negocjacji terminu realizacji. Na podstawie przeprowadzonych bada� stanu wiedzy
mo�na okre�li�, �e dotychczasowe prace nie zajmuj� si� metodami realizacji ddzp, za� na podsta-
wie wyników empirycznych, tj. na bazie zrealizowanych w zakładzie ddzp – wynika, �e poszcze-
gólne ddzp ró�ni� si� mi�dzy sob�, ale jednocze�nie w ró�nych metodach realizacji ddzp, wyst�pu-
j� pewne powtarzaj�ce si� i wspólne cechy, które dan� metod� mog� definiowa�. St�d potrzeba
opracowania metod realizacji produkcji przy ddzp, oraz ich zalgorytmizowania.
2. Definicja
Dodatkowe du�e zadanie produkcyjne (ddzp), to (def.):
realizowany przez zakład produkcyjny zakres produkcji:
• okre�lony co do:
o ilo�ci i rodzaju produktów,
o okresu realizacji,
o harmonogramu dostaw gotowych produktów,
o ceny za poszczególne produkty i za cały kontrakt,
• obj�ty odr�bnym zamówieniem dla konkretnego klienta,
• prowadzony równolegle z bie��c� produkcj� zakładu,
• osobno rozliczany (etapowo jak i ko�cowo) wg specjalnie okre�lonych i uzgodnionych z pra-
cownikami zasad:
o wynagradzania pracowników,
o rozliczania zrealizowanej produkcji,
• wykonywany w okresie realizacji ddzp (or ddzp) od jednego do 4–5 miesi�cy** – w zasadzie
– w oparciu o posiadanych przez zakład:
o pracowników,
o technicznej infrastruktury produkcyjnej,
o technologii i
o know how,
217
• z uwzgl�dnieniem mo�liwych podczas jego realizacji zmian:
o wprowadzanych przez klienta, np. co do ilo�ci, terminów, …,
o wynikaj�cych z zaburze� w dostawach półproduktów.
** Przy czym – przyj�ta w definicji długo�� okresu realizacji ddzp (or ddzp) – jest uzale�niona
od oceny czy: jeszcze nie jest (b�d� ju� jest) – racjonalne ekonomicznie – np. powi�kszenie
stanu zatrudnienia – z powodu sezonowo�ci bran�y. Spodziewany „niski” sezon, zapewne
nie przyniesie wystarczaj�cej ilo�ci zamówie� dla powi�kszonej ilo�ci pracowników. Okres
realizacji ddzp (or ddzp) jest cech� danej bran�y, danego zakładu (zpsb). Dla innej bran�y
czy zakładu, tak�e wytwarzaj�cego produkt(-y) na zamówienie, które składaj� si� na reali-
zacj� cało�ci zadania, b�d�cego ostatecznie finalnym produktem – okresy realizacji ddzp
(or ddzp) b�d� inne. Przykładem innej bran�y s� stocznie, produkuj�ce zarówno bardzo du-
�e statki, jak i małe stocznie jachtowe.
3. Metody realizacji ddzp – zało�enia i determinanty
Cztery metody realizacji ddzp s� pochodn� dwóch odr�bnych sposobów rozliczania produkcji:
„za gotowy wyrób” i „za czas na poszczególne czynno�ci”. Pierwszy sposób był wyra�nie podpo-
rz�dkowany wymogom logistycznym; tj. rytmicznej ekspedycji gotowych wyrobów, za� drugi spo-
sób uwzgl�dnia wieksz� elastyczno�� ekspedycji gotowych wyrobów, oraz ewentualno�ci zaburze�w dostawach półproduktów. Co zaprezentowano schematycznie na rys. 1, oraz charakteryzuj�c
szczegółowo kolejne metody.
Rysunek 1. Schemat czterech metod realizacji ddzp
ródło: Opracowanie własne.
Metoda 1:
1. Produkt: powtarzalny, jednakowy, jednego rodzaju,
2. Znajomo�� produktu(-ów): dotychczas w zakładzie nie wykonywany,
3. System ALU: Schuco
4. Znajomo�� danych produkcyjnych w zakładzie dla tego produktu:
• technologia – nie,
ddzp
rozliczanie produkcji za gotowy
wyrób
rozliczanie produkcji za czas na
poszczególne czynno�ci
1. dora�na, nowa jed-
nostka produkcyjna
2. w obecnej strukturze
produkcji
3. pracownik na swoim
stanowisku pracy
4. pracownik na ró�-nych stanowiskach
pracy
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management Nr 45, 2011
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
218
• czasy operacyjne czynno�ci składowych – nie,
• wydajno�� – nie
5. Co to za produkt(-y)?: segmenty, moduły elewacyjne aluminiowe,
6. Sposób zorganizowania produkcji; brygadowo-gniazdowy (dora�nie: gniazdowo-potokowy),
7. Umiejscowienie produkcji ddzp: nowa, dora�na jednostka produkcyjna – na osobnej linii, hali –
tylko dla ddzp,
8. Pracownicy realizuj�cy ddzp:
• tylko realizuj�cy ddzp, oraz
• realizuj�cy ddzp + realizuj�cy bie��c� produkcj�,9. Ilo�� (i rodzaje) poszczególnych produktów: znane od pocz�tku oraz zmienne (co do ilo�ci)
w czasie realizacji ddzp,
10. Sposób raportowania wykonanej produkcji:
• raporty dzienne: brygady; zmienne co do składu pracowników,
• codzienne personalne okre�lenie składu brygady,
• codzienne wykazanie ilo�ci przepracowanych rbg przez ka�dego pracownika, członka bryga-
dy,
• zapłata za gotowy wyrób,
• codzienne wykazanie ilo�ci gotowych i zapakowanych na stojaki transportowe modułów –
jako kryterium uznania gotowego wyrobu do zapłaty.
• drugie konieczne kryterium wypłaty za gotowe moduły – tj. krotno�� 5 modułów na stojaku
transportowym – wymóg logistyczny.
• wysyłka z zakładu produkcyjnego: staraniem i na koszt zamawiaj�cego w �ci�le uzgadnianych
dniach odbioru i w ilo�ciach stojaków transportowych (po 5 modułów ka�dy),
• codzienne wyliczenie „wspólnego mianownika” – tj.: dziennej stawki rb na raporcie dzien-
nym brygady, dla danego dnia,
• stały dost�p wszystkich członków brygady do zbioru raportów dziennych brygady.
• produkcja modułów – z materiałów powierzonych przez zamawiaj�cego (ryzyko nierytmicz-
no�ci dostaw półproduktów, komponentów i akcesoriów),
• ryzyko nierytmiczno�ci dostaw stojaków transportowych – st�d ryzyko niedotrzymania termi-
nów i ilo�ci ekspedycji gotowych produktów (nie ma na czym ekspediowa�),11. Wyliczenie, okre�lenie i podanie przed rozpocz�ciem realizacji ddzp – pracownikom realizuj�-
cym ddzp kwoty zapłaty za ka�dy wykonany „na gotowo” moduł, jako zasada systemu wy-
nagrodzenia, oraz wyliczona, podana pracownikom i przyj�ta – ilo�� rbg na wykonanie po-
jedynczego modułu. Wynagrodzenie warto�ciowo korzystniejsze, ni� płaca za bie��c� pro-
dukcj�. 12. Nie wszyscy pracownicy zakładu mogli bra� udział w realizacji ddzp,
13. Konieczno�� zwi�kszenia zatrudnienia,
14. Konieczno�� adaptacji dodatkowej hali na potrzeby realizacji ddzp (osobna jednostka produk-
cyjna),
15. Zasady prowadzenia pozostałej, bie��cej produkcji przy realizacji ddzp:
• organizacja produkcji: jak dotychczas; tj. system brygadowy,
• system wynagradzania: jak dotychczas; tj. stawka godzinowa dla danego pracownika (rbg),
219
16. Okres realizacji ddzp: 3 miesi�ce.
Na samym pocz�tku realizacji ddzp zmianie uległ sposób zorganizowania produkcji: przyj�tysystem gniazdowo-potokowy został zamieniony na brygadowo gniazdowy, który dawał potrzebn�na placu budowy zwłaszcza na pocz�tku realizacji ddzp wi�ksz� ilo�� gotowych modułów. Man-
kamentem (systemu brygadowo gniazdowego) było jednak konfliktowy system rozliczania dzien-
nego wykonanej partii ddzp, zwłaszcza przy nieci�gło�ci w dostawach półproduktów. Za� dodat-
kow� zalet� była mimo braków niektórych komponentów – mo�liwo�� prowadzenia produkcji
ddzp chocia� w niektórych gniazdach [2]. Metoda wła�ciwa, ze wzgl�du na znacz�co du�e gabary-
ty produktów, niemo�liwe do pomieszczenia razem z produktami z bie��cej produkcji o mniej-
szych gabarytach.
Metoda 2:
1. Produkt: powtarzalny, jednakowy w danym rodzaju, kilka rodzajów produktów (4 rodzaje),
2. Typ produktu(-ów): dotychczas w zakładzie wykonywany,
3. System ALU: Pural,
4. Znajomo�� danych produkcyjnych w zakładzie dla tego produktu:
• technologia – tak,
• czasy operacyjne czynno�ci składowych – tak,
• wydajno�� – nie
5. Co to za produkt(-y): okna energooszcz�dne; cztery ró�ne grupy modeli okien,
6. Sposób zorganizowania produkcji: brygadowy i brygadowo-zadaniowy,
7. umiejscowienie produkcji ddzp: na wspólnej hali i na wspólnych maszynach dla realizacji ddzp
i dla realizacji bie��cej produkcji, po�ród realizacji bie��cej produkcji,
8. pracownicy realizuj�cy ddzp:
• realizuj�cy ddzp + realizuj�cy bie��c� produkcj�,9. ilo�� (i rodzaje) poszczególnych produktów: znane od pocz�tku i nie zmienne w czasie realizacji
ddzp,
• sposób raportowania wykonanej produkcji:
• raporty dzienne: brygady,
• codzienne personalne okre�lenie składu brygady,
• codzienne wykazanie ilo�ci przepracowanych rbg przez ka�dego pracownika, członka bryga-
dy,
• codzienne wykazanie ilo�ci gotowych i zapakowanych na stojaki transportowe modułów –
jako kryterium uznania gotowego wyrobu do zapłaty,
• zapłata za gotowy wyrób,
• drugie konieczne kryterium wypłaty za gotowe moduły – tj. wymagana, okre�lona ilo�� goto-
wych produktów na stojakach na dzie� ekspedycji z zakładu,
• wysyłka z zakładu produkcyjnego : staraniem i na koszt producenta (zpsb) w uzgadnianych
dniach odbioru i w ilo�ciach gotowych produktów na stojakach transportowych (drewnianych
bezzwrotnych i metalowych zwrotnych),
• codzienne wyliczenie „wspólnego mianownika” – tj.: dziennej stawki rbg na raporcie dzien-
nym brygady,
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management Nr 45, 2011
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
220
• stały dost�p wszystkich członków brygady do zbioru raportów dziennych brygady.
• produkcja: z materiałów własnych zamawiaj�cego (tak�e ryzyko nierytmiczno�ci dostaw pół-
produktów, komponentów i akcesoriów – z uwagi na szybki termin wej�cia na produkcj�), 11. Wyliczenie, okre�lenie i podanie przed rozpocz�ciem realizacji ddzp – pracownikom realizuj�-
cym ddzp kwoty zapłaty za ka�dy wykonany „na gotowo” rodzaj produktu – warto�ciowo
korzystniejsza ni� płaca za bie��c� produkcj�, oraz wyliczona i przyj�ta ilo�� rbg na wyko-
nanie ka�dej z czterech wersji okna,
12. Wszyscy pracownicy zakładu mogli bra� udział w realizacji ddzp,
13. Nie było konieczno�ci zwi�kszenia zatrudnienia,
14. Brak konieczno�� adaptacji dodatkowej hali na potrzeby realizacji ddzp,
15. Okres realizacji ddzp: 2 miesi�ce.
Prowadzenie odr�bnie rozliczanego i wynagradzanego ddzp (za gotowy wyrób), po�ród bie��-cej produkcji, prowadzonej systemem brygadowym, z wynagradzaniem wg rbg dla danego pra-
cownika – spowodowało bł�dy i braki w wypełnianiu osobowych dziennych kart pracy poszcze-
gólnych pracowników [3], zwłaszcza przy nieci�gło�ciach w dostawach półproduktów.
Metoda 3:
1. Produkt: powtarzalny, jednakowy w rodzaju, kilka rodzajów produktów (6 rodzajów),
2. Typ produktu(-ów): dotychczas w zakładzie wykonywane, ale nie wszystkie w tym systemie,
3. System ALU: Schuco, Yawal,
4. Znajomo�� danych produkcyjnych w zakładzie dla tego produktu:
• technologia – cz��ciowo znana,
• czasy operacyjne czynno�ci składowych – cz��ciowo znane,
• wydajno�� – nie
5. Co to za produkt(-y): okna, drzwi, drzwi ppo�, fasady, �wietliki dachowe,
6. Sposób zorganizowania produkcji: brygadowy i brygadowo-zadaniowy,
7. Umiejscowienie produkcji ddzp: na wspólnej hali i na wspólnych maszynach dla realizacji ddzp
i dla realizacji bie��cej produkcji,
8. Pracownicy realizuj�cy ddzp:
• realizuj�cy ddzp + realizuj�cy bie��c� produkcj�, 9. Ilo�� (i rodzaje) poszczególnych produktów: znane od pocz�tku i nie zmienne w czasie realizacji
ddzp,
10. Sposób raportowania wykonanej produkcji:
• miesi�czna (z wyszczególnieniem wszystkich dni) karta zbiorcza Szefa produkcji ze wszyst-
kimi pracownikami, z codziennym (narastaj�cym) podawaniem do wiadomo�ci wszystkich
pracowników: ilo�ci przepracowanych rbg ka�dego pracownika od pocz�tku miesi�ca w ka�-dym dniu.
• miesi�czne indywidualne karty pracy (dla ka�dego pracownika) z wyszczególnieniem wszyst-
kich dni roboczych – do zaznaczania rbg przepracowanych przy realizacji ddzp, z codzienn�akceptacj� szefa produkcji i brygadzisty,
• codzienne wykazanie ilo�ci przepracowanych rb przez ka�dego pracownika, członka brygady
– na forum całej brygady; tablica informacyjna,
221
• konieczne kryterium wypłaty za gotowe moduły – tj. wymagana, okre�lona ilo�� gotowych
do ekspedycji produktów na uzgodniony wcze�niej dzie� ekspedycji z zpsb,
• ostateczne rozliczenie godzinowo-płacowe – po całkowitym zrealizowaniu ddzp,
• wysyłka z zakładu produkcyjnego (zpsb): staraniem i na koszt producenta (zpsb)w uzgadnia-
nych dniach odbioru i w ilo�ciach gotowych produktów na stojakach transportowych (drew-
nianych bezzwrotnych i metalowych zwrotnych),
• stały dost�p wszystkich pracowników do raportów dziennych godzin ka�dego pracownika
od pocz�tku miesi�ca dot. realizacji ddzp.
• produkcja: z materiałów własnych zpsb (tak�e ryzyko nierytmiczno�ci dostaw półproduktów,
komponentów i akcesoriów – z uwagi na szybki termin wej�cia na produkcj�), oraz niesolid-
no�� systemodawcy, oraz zmiany w kolejno�ci produkcji z powodu braku asortymentu pro-
duktów, potrzebnych w danej chwili na placu budowy,
11. Wyliczenie, okre�lenie i podanie przed rozpocz�ciem realizacji ddzp – pracownikom realizuj�-cym ddzp kwoty zapłaty za cały wykonany „na gotowo” kontrakt; tj.: ddzp; tj. za wykonanie
wszystkich produktów, wraz z okre�leniem stawki rbg, przy wyliczonym ł�cznym czasi�rbg, przeznaczonym na realizacj� całego ddzp. Przy tym – stawka rbg – korzystniejsza
dla ddzp ni� za bie��c� produkcj�, 12. Przyj�to mo�liwo�� proporcjonalnej wypłaty za dany zako�czony miesi�c, z tytułu warto�ci ju�
wykonanej cz��ci ddzp,
13. Wszyscy pracownicy zakładu mogli bra� udział w realizacji ddzp, na swoich i na innych sta-
nowiskach pracy,
14. Nie było konieczno�ci zwi�kszenia zatrudnienia,
15. Brak konieczno�� adaptacji dodatkowej hali na potrzeby realizacji ddzp,
16. Okres realizacji ddzp: 4 miesi�ce.
Powstaj�ce du�e zaburzenia rytmiczno�ci dostaw komponentów, wymusiły wysyłki z zpsb na
plac budowy, konstrukcji niezako�czonych (okna bez skrzydeł). Mimo tego, metoda umo�liwiła
rozliczenie tak wykonanego ddzp. Skrzydła dostarczono pó�niej osobnym transportem i zamonto-
wano ju� na placu budowy.
Metoda 4:
1. Produkt: powtarzalny, niejednakowy, kilka rodzajów rodzaju (3 rodzaje)
2. Typ produktu(-ów): dotychczas w zakładzie wykonywane,
3. System profili Alu: Aluprof,
4. Znajomo�� danych produkcyjnych w zakładzie dla tego produktu:
• technologia – tak,
• czasy operacyjne czynno�ci składowych – tak,
• wydajno�� – tak
5. Co to za produkt/y: drzwi (jedno-, dwuskrzydłowe, oraz z na�wietlami lub bez),
6. Sposób zorganizowania produkcji: brygadowo-zadaniowy,
7. Umiejscowienie produkcji ddzp: na wspólnej hali i na wspólnych maszynach dla realizacji ddzp
i dla realizacji bie��cej produkcji,
8. Pracownicy realizuj�cy ddzp: wszyscy; realizuj�cy ddzp + realizuj�cy bie��c� produkcj�,
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management Nr 45, 2011
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
222
9. Ilo�� (i rodzaje) poszczególnych produktów: znane od pocz�tku i zmienne w czasie realizacji
ddzp. Okres realizacji ddzp – tak�e zmienny z powodów, le��cych po stronie zamawiaj�ce-
go,
10. Sposób raportowania wykonanej produkcji:
• miesi�czna (z wyszczególnieniem wszystkich dni) karta zbiorcza Szefa produkcji zpsb,
ze wszystkimi pracownikami, z codziennym (narastaj�cym) podawaniem do wiadomo�ci
wszystkich pracowników: ilo�ci przepracowanych rbg ka�dego pracownika od pocz�tku mie-
si�ca w ka�dym dniu.
• miesi�czne indywidualne karty pracy (dla ka�dego pracownika) z wyszczególnieniem wszyst-
kich dni roboczych – do zaznaczania rbg przepracowanych przy realizacji ddzp, z codzienn�akceptacj� szefa produkcji i brygadzisty,
• codzienne wykazanie ilo�ci przepracowanych rbg przez ka�dego pracownika – członka bry-
gady, na forum całej brygady (tablica informacyjna),
• konieczne kryterium wypłaty za gotowe produkty tj.: wymagana, okre�lona ilo�� gotowych
do ekspedycji produktów na uzgodniony wcze�niej dzie� ekspedycji z zpsb,
• wysyłka z zakładu produkcyjnego: staraniem i na koszt zamawiaj�cego w uzgadnianych
dniach odbioru i w ilo�ciach gotowych produktów na stojakach transportowych (drewnianych
bezzwrotnych i metalowych zwrotnych),
• stały dost�p wszystkich pracowników do raportu dziennych godzin ka�dego pracownika od
pocz�tku miesi�ca dot. realizacji ddzp,
• produkcja: z materiałów powierzonych zamawiaj�cego (tak�e ryzyko nierytmiczno�ci dostaw
półproduktów, komponentów i akcesoriów – z uwagi na szybki termin wej�cia na produkcj�),oraz niesolidno�� dotycz�c� specyfikacji wymiarowej produktów ze strony zamawiaj�cego,
11. Wyliczenie, okre�lenie i podanie przed rozpocz�ciem realizacji ddzp – pracownikom realizuj�-cym ddzp kwoty zapłaty za cały wykonany „na gotowo” kontrakt; tj.: ddzp; tj. wykonanie
wszystkich produktów,
12. Przyj�to mo�liwo�� proporcjonalnej wypłaty za dany zako�czony miesi�c, z tytułu warto�ci ju�wykonanej cz��ci ddzp.
13. Wszyscy pracownicy zakładu mogli bra� udział w realizacji ddzp, na swoich stanowiskach pra-
cy,
14. Nie było konieczno�ci zwi�kszenia zatrudnienia,
15. Brak konieczno�� adaptacji dodatkowej hali na potrzeby realizacji ddzp,
16. Okres realizacji ddzp: 4 miesi�ce.
Z powodów, le��cych po stronie zamawiaj�cego, (opó�nienia dostaw materiału powierzonego,
braki i zmiany w danych parametrach wymiarowych konstrukcji drzwi) – planowany jednomie-
si�czny okres realizacji ddzp – zaj�ł cztery miesi�ce. Mimo tego, przyj�te zało�enia metody, po-
zwoliły wykona� i rozliczy� ddzp.
223
4. Podsumowanie
Przedstawione cztery metody organizacji produkcji przy realizacji ddzp, oraz zdefiniowanie
ddzp, s� opracowaniem experckich metod realizacji ddzp, opracowanych i przeprowadzonych
przez autora. Pozwalaj� efektywnie stosowa� i odpowiednio dobiera� metody dla realizacji ddzp w
zakładach produkuj�cych wyroby na zamówienie, o okresowych wzrostach i spadkach ilo�ci za-
mówie� przy zachowaniu optymalnej ilo�ci zatrudnionych – zwykle wysoko wyspecjalizowanych –
pracowników, a w sytuacjach zapotrzebowania sezonowego – niedost�pnych na rynku pracy. Po-
zwala to na elastyczne funkcjonowanie firmy produkcyjnej na rynku, przy efektywnym ekono-
micznie wyniku finansowym zakładu produkcyjnego, wraz ze znacz�co wy�szymi zarobkami dla
pracowników. Doda� nale�y, �e opisane metody mog� nie wyczerpywa�, nie opisanych tu, a mo�-liwych innych sytuacji przy realizacji ddzp – specyficznych dla innych bran�, czy podmiotów pro-
dukcyjnych. Pojawiaj�ce si� oczekiwania rynku, co do dalszego elastycznego reagowania zakła-
dów produkcyjnych, zapewne wzbogaci rzeczywisto�� gospodarcz� o kolejne metody, czy kompi-
lacje opisanych metod – przy realizacji ddzp, poszerzaj�c w tym zakresie obszar in�ynierii produk-
cji. Dobór metody planowania i sterowania produkcj�, przy dodatkowo przyj�tym do realizacji
du�ym zadaniu produkcyjnym ddzp za pomoc� zdefiniowanych metod ułatwi i usprawni proces
decyzyjny przyjmowania do realizacji ddzp oraz poprawi planowanie i sterowanie procesami pro-
dukcji przy ddzp, za� zdefiniowanie metod realizacji ddzp umo�liwi dobór narz�dzia informatycz-
nego.
[1] Nowosielski S.: Ekonomiczna integracja sterownia produkcj� wyrobów na zamówienie,
Prace Naukowe Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu nr 650, Seria: Monografie i opra-
cowania nr 98, Wrocław 1993: s.29.
[2] Okrzesa J.: Additional production task – case study, Zeszyty Naukowe Akademia Morska
w Szczecinie nr 24(96), Szczecin 2010: s. 68–73.
[3] Okrzesa J.: Opracowania i dokumentacja produkcyjna, Materiały własne autora, 2008.
[4] Okrzesa J.: Planowanie i sterowanie produkcj�, przy dodatkowym zadaniu produkcyjnym –
metody i ich dobór; prezentacja i wniosek o otwarcie przewodu doktorskiego,Materiały
własne autora, 2011.
Studies & Proceedings of Polish Association for Knowledge Management Nr 45, 2011
Jerzy Okrzesa
Cztery metody realizacji dodatkowego du�ego zadania produkcyjnego (ddzp)
224
ADDITIONAL LARGE PRODUCTION TASKS – FOUR METHODS OF REALIZATION
Summary
The article herein presents four methods realization of the additional large pro-
duction tasks in the windows and doors manufacturing plant – in aluminum con-
structions. Herein presents production’s methods of the goods to order. As a case
of high variety/low volume production. Methods are different in two ways: on the
base of ready goods and on the base of time necessary for each production action.
And the methods are different too – in two other ways: production process in exist-
ing infrastructure and production process in new (short-term organized) production
unit. Herein presents too: definition of additional large production task (alpt)
and some examples of flexible changes during production process in each of four
methods.
Keywords: production, production management, production of the goods to order, additional large
production tasks
Jerzy Okrzesa
PPUH Filplast-Głogówek sp. z o.o.
ul. 3 Maja 54, 48-250 Głogówek
e-mail: [email protected]