Czasopisma (wersja 16/18)

Czasopisma (w.16)

*Program sesjiCz 0: WprowadzenieCz 1: Rekord bibliograficznyCz 2: PrenumeratyCz 3: Wzorce publikacjiCz 4: Wpyw Cz 5: Listy obiegu Cz 6: ReklamacjeCz 7: OprawaCz 8: Finanse

Czasopisma (w.16)

*Cz 0: Wprowadzenie

Czasopisma (w.16)

*Modu Gromadzenia i CzasopismW module jest sze zakadek, w tym dwie bezporedniozwizane z czasopismami:

Zamwienia Faktury Administracja Wyszukiwanie zamwie Czasopisma Szukaj

Uwaga: bezporednio s dostpne tylko te tytuy, ktre byy ju opracowane w module (np. dla ktrych utworzono zamwienia).Dostp bezporedni do tytuw czasopismDostp bezporedni do zamwie i faktur

Czasopisma (w.16)

*Modu Gromadzenia i CzasopismPo otwarciu rekordu czasopisma w module Gromadzenia,wszystkie funkcje od zamwie po wpyw s dostpne naposzczeglnych zakadkach.

Zarzdzanie zamwieniami/budetami/prenumeratami ZamwieniaZarzdzanie fakturami FakturyDefiniowanie budetw/dostawcw/walut AdministracjaPrenumeraty/wzorce/wpyw/obieg/reklamacje Czasopisma

Czasopisma (w.16)

*Modu Gromadzenia i CzasopismZaznaczenie opcji Powizania wywietli w postaci drzewa wszystkie rekordy powizanez rekordem BIB (ADM, HOL, egzemplarze, prenumeraty, zamwienia i wypoyczenia).

Kliknicie na ga spowoduje Wywietlenie szczegowych danych rekordu w prawym panelu.

Czasopisma (w.16)

*Pasek operacji (na dole ekranu)Lewa strona ekranu: komunikacja z serwerem.

Kiedy klient czy si z serwerem, wywietla si czerwona, pulsujca linia.Prawa strona ekranu (prawy klawisz myszy) logowanie, zmiana hasa i nadawanie uprawnie zmiana jzyka interfejsu lista baz do poczenia opcje drukowania wyjcie z klienta!

Otwieranie moduw: Gromadzenia, Udostpniania, WMB i Alephadm

Czasopisma (w.16)

*Poczenie z bazAby poczy si z baz administracyjn wybieramy Menu/ALEPH/Pocz

Mona te klikn prawym klawiszem myszy na ikon biblioteki na dolnym pasku operacji.

Na pasku tytuowym wywietl si dane bibliotekii serwera, z ktrymi modu jest aktualnie poczony.

Czasopisma (w.16)

*Import tablicW momencie czenia si z wybran baz, system sprawdza, czy klient korzysta z najnowszej wersji formularzy wydruku.

Jeeli formularze byy modyfikowane, system zaaduje je na dysk lokalny komputera (zalenie od ustawie).

W zwizku z tym przy pierwszym poczeniu z baz pojawia si okno Przesyanie pliku.

Czasopisma (w.16)

*Funkcje czasopism Prenumeraty Wzorce publikacji Wpyw Listy obiegu Reklamacje Kontrola zasobu Skrcone katalogowanieCo si robi poza czasopismamiGdzie? katalogowanie penego modu Katalogowania rekordu bibliograficznego czasopisma katalogowanie rekordu HOL modu Katalogowania zamawianie i zarzdzanie finansamizakadka Zamwienia definiowanie dostawcw/budetw/zakadka Administracja walut

Czasopisma (w.16)

*Definicje: prenumeraty i egzemplarzePrzykadowy zeszyt: Time, T. 144, nr 26.

Biblioteka posiada trzy PRENUMERATY czasopisma Time (jedn dla kadej podbiblioteki).

Trzy EGZEMPLARZE: biblioteka otrzymuje trzyfizyczne kopie tego zeszytu.

Czasopisma (w.16)

*Definicje: zamwienia vs. prenumeraty Zamwienie: zarejestrowano jedno zamwienie na trzy kopie czasopisma w formularzu zamwienia wpisano: 3 egzemplarze.

Prenumerata: kada kopia otrzymana od dostawcy musi mie rekord prenumeraty w systemie.

W czasopismach trzeba, wiec utworzy 3 rekordy prenumeraty dla tych kopii.

Czasopisma (w.16)

*Rekord czasopisma w systemieRekord (BIB) bibliograficznyPrenumerataEgzEgzRekord zasobu (Wzorzec*)Rekord (ADM) administracyjnyPow. HOL-egzListy obieguListy obieguPrenumerata*Pola wzorca mog si rwnie znajdowa w rekordzie ADM.

Czasopisma (w.16)

*Zasady kontroli czasopism w systemieWzorzec + Prenumerata => Egzemplarze

Na podstawie Wzorca publikacji (pola 853) w rekordzie zasobu (lub ADM),powizanym z rekordem Prenumeraty,system tworzy oczekiwane zeszyty do rejestracji wpywu i wywietlania (a nastpnie dla udostpniania i obiegu)

Czasopisma (w.16)

*Zasady kontroli czasopism w systemieRekordy prenumeraty zawieraj informacje na tematindywidualnych prenumerat (kopii) czasopisma posiadanych przez bibliotek. Rekord prenumeraty definiuje parametry egzemplarza, takie jak sygnatura, moliwo reklamowania, ktre zostan przeniesione do rekordu kadego zeszytu powizanego z danym rekordem prenumeraty.

Wzorzec publikacji w rekordzie zasobu (HOL) lub ADM,powizany z rekordem prenumeraty, definiuje ile zeszytw powinien utworzy system dla kadego cyklu publikacji i jakzeszyty powinny by opisane.

Czasopisma (w.16)

*Kontrola czasopism warunki wstpneRekord bibliograficzny (BIB) (modu Gromadzenia/Czasopism lub Katalogowania)Rekord zasobu (HOL) ze zdefiniowanym wzorcem publikacji (modu Katalogowania) [Uwaga: metoda zalecana przez firm Ex Libris] lub rekord ADM utworzony automatycznie ze zdefiniowanym wzorcem publikacji Rekordy dostawcw (funkcja Administracja w module Gromadzenia)

Kartoteka budetw i walut, wymagana w procesie gromadzenia (funkcja Administracja w module Gromadzenia)

Czasopisma (w.16)

*Scenariusz pracy: nowe czasopismoUtworzenie/import rekordu bibliograficznego (modu Katalogowania). PRZESANIE rekordu do moduu Gromadzenie/Czasopisma. Utworzenie rekordu ZAMWIENIA i PRENUMERATY.Utworzenie rekordu zasobu i powizanie go z rekordem prenumeraty (jeden przycisk! Utwrz nowy na zakadce Powizania HOL). PRZESANIE do moduu Katalogowania (przycisk Edytuj na zakadce Powizania HOL)Utworzenie wzorca (dodanie pl 853/853X do rekordu zasobu).PRZESANIE z powrotem do moduu Gromadzenie/Czasopisma. Otwieranie oczekiwanych zeszytw (Otwrz wszystkie w panelu listy prenumerat) czasopismo jest przygotowane do rejestracji wpywu.Opcjonalnie, tworzenie LIST OBIEGU.

Czasopisma (w.16)

*Wyszukiwanie czasopismS dwie metody wyszukiwania tytuu czasopisma:

Wybieranie bezporednio z podanego indeksu tj. Tytu, ISSN lub kod SICI. Dozwolone jest maskowanie.Zakadka Szukaj wyszukiwanie przez sowa/przegldanie listy tytuw.

Czasopisma (w.16)

*Wyszukiwanie czasopism Po wyszukaniu rekordu na zakadce Szukaj, zaznaczmy go w grnym panelu, peny rekord wywietli si w dolnym panelu.

Klikamy przycisk Czasopisma, aby przenie si na Zakadk czasopisma.

W czasopismach, system wywietli drzewo rekordu z odpowiednimi zakadkami.

Czasopisma (w.16)

*Cz 1: Rekord bibliograficzny

Czasopisma (w.16)

*Rekord bibliograficzny czasopisma - wiczenie

Za pomoc opcji Nowy opis w module gromadzenia, katalogujemy przykadowy tytu:

Poradnik Bibliotekarza xISSN: 0099-1333Wydano: Warszawa : Bibliotekarz sp z o.o.Czstotl.: dwutygodnik

Czasopisma (w.16)

*Skrcone katalogowanieOpcja pozwala na wprowadzenie rekordu bibliograficznego, zwierajcego minimum informacji. Niektre pola mona zdefiniowa jako Obowizkowe. Opcja jest dostpna z Menu/Zamwienia/Nowy opis.

Na wstpie system poprosi o wybr bazy bibliograficznej, w ktrej zostanie zapisany rekord.

Czasopisma (w.16)

*Skrcone katalogowanieNastpnie naley wypeni wywietlony formularz i potwierdzi dane przyciskiem . System wywietli ekran Listy zamwie dla dodanego tytuu, na ktrym mona doda zamwienie.

Czasopisma (w.16)

*Rekord czasopisma w module katalogowaniaRekord bibliograficzny mona rwnie doda w module Katalogowania (lub importowa), a nastpnie przesa go do moduu Gromadzeni/Czasopisma do dalszego opracowania.

Po zapisaniu nowego rekordu na serwerze, klikamy opcjMenu/Katalogowanie/Otwrz rekord czasopisma, aby przesanowy tytu do moduu Gromadzenie/Czasopisma.

Czasopisma (w.16)

*Cz 2: Prenumeraty

Czasopisma (w.16)

*Prenumeraty - uwagiRekord prenumeraty tworzony w module Gromadzenie/Czasopisma jest wewntrznym mechanizmem systemu ALEPH. Okres prenumeraty podany w formularzu zamwienia jest informacj wycznie dla dostawcy tytuu.

Dane wprowadzone w rekordzie prenumeraty, tj. status egzemplarza, sygnatura, biblioteka, kolekcja, system automatycznie przenosi do egzemplarzy utworzonych na podstawie tej prenumeraty.

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie prenumeratTworzymy rekord prenumeraty dla nowo dodanego tytuu:

wiczenie:Utwrz dugoterminowy rekord prenumeraty (koniec prenumeraty - 31/12/2099).

Czasopisma (w.16)

*Lista prenumeratAby doda nowy rekord prenumeraty, klikamy Dodaj na licie prenumerat.

Rekord prenumeraty mona rwnie utworzy korzystajc z zakadki Zamwienia opcja Egzemplarze/Prenumeraty, przycisk Nowy. Utworzony w ten sposb rekord prenumeraty jest powizany z zamwieniem i przejmuje cz parametrw z zamwienia (tj. okres prenumeraty, numer zamwienia, dostawca, itp.).

Czasopisma (w.16)

*Formularz prenumeratyNajwaniejsze pola

Czasopisma (w.16)

*Powizanie z rekordem HOLZ rekordem BIB moe by powizany jeden lub wicej rekordw HOL (zasobu).

W zwizku z tym, Prenumeraty mog by powizane z rekordem HOL.

Zaleca si, aby wzorce publikacji czasopism znajdoway si w rekordach zasobu.

Powizanie tworzy si w panelu Prenumeraty.

Czasopisma (w.16)

*Powizanie z rekordem HOLOtwieramy zakadk 4. Powizania HOL .Klikamy przycisk Utwrz nowy, aby utworzy nowy rekord HOL i powiza go z zaznaczon na licie prenumerat.Klikamy przycisk Powi, aby powiza prenumerat z nowym rekordem HOL.Klikamy przycisk Edytuj, aby przesa rekord HOL dokatalogowania.

Czasopisma (w.16)

*Powizanie z rekordem HOL

BIBHOLHOLHOLPrenumerataPrenumerataPrenumerataEgz.Egz.Egz.Egz.Zmiana informacjio zasobiew rekordzie:Zmianawidoczna w rekordzie:i rekordzie:

Czasopisma (w.16)

*Kronika prenumeratyAby obejrze kronik prenumeraty wybieramy opcj Kronika:

Jeeli prenumerata jest powizana z zamwieniem, w oknie wywietl si te transakcje dla zamwienia.

Transakcje zwizane z zamwieniem Transakcje zwizane z prenumerat

Czasopisma (w.16)

*Kronika prenumeratyTransakcje oddawane automatycznie :Utworzenie rekordu prenumeratyZmiana danych prenumeratyZmiana daty wpywu Modyfikacja zeszytu (ISSUE)

Transakcje dodawane rcznie : Uwagi do historii prenumeraty Korespondencja z dostawc

Czasopisma (w.16)

*Przeduanie prenumeratNa podstawie daty przeduenia prenumeraty podanej na Formularzu zamwienia (zakadka Dostawca), system moe automatycznie wygenerowa listy do dostawcw (funkcja acq-23).Data przeduenia prenumeraty jest automatycznie przesuwana o rok po wysaniu listw.

Czasopisma (w.16)

*Cz 3: Wzorce publikacji

Czasopisma (w.16)

*Wzorce publikacjiCykl ukazywania si czasopisma zaley zarwno od informacji zawartych we wzorcu publikacji (tj. czstotliwo, rodzaj numeracji) jak i od zawartoci zbiorw biblioteki (tj. od numeru tomu i rocznika, podanego jako pierwszy kontrolowany).

Podstawowa metoda tworzenia wzorca publikacji opiera si o istnienie pl 853 i 853X (format MARC 21 dla zasobu). Pola te katalogujemy w rekordzie HOL (ADM), tak, aby razem z aktualnym rekordem prenumeraty, pozwoliy utworzy rekordy zeszytw przygotowane do rejestracji wpywu.

Czasopisma (w.16)

*Wzorzec publikacji za pomoc pl 853/853X853 zawiera oglne dane na temat publikacji czasopisma i opis egzemplarzy853X zawiera konkretne dane tego czasopisma w zbiorach biblioteki i wie je z prenumerat.

Przykad:853 definiuje tytu jako miesicznik i format opisu zeszytw jako t.1:nr 1(2004:Stycz.).853X definiuje konkretne dane kontrolowanego zbioru, czyli, e rejestracja biecych wpyww zaczyna si od zeszytu oznaczonego jako t.5:nr 6(2004:Stycz.), a data wydania kolejnego zeszytu przypada na 10go kadego miesica.

Czasopisma (w.16)

*Schemat, czy wzorzec publikacji?W systemie dostpne s dwie metody definiowania sposobu ukazywania si czasopisma:Schemat lub Wzorzec (w rekordzie HOL/ADM).

Wzorzec (pola)Wzorzec" korzysta z pl formatu MARC 21 dla wzorcw (853/4/5) oraz numeracji i chronologii (853X/4X/5X). Pola powinny si znale w rekordzie HOL (lub ADM) powizanym z rekordem BIB. Schemat (formularz)Schemat to sposb specyficzny dla systemu ALEPH.Z zasady, formularza schematu publikacji powinien by wykorzystywany tylko dla bardzo prostych, regularnych sposobw publikacji czasopism.

Czasopisma (w.16)

*Schemat publikacji za pomoc formularzaMetoda formularza schematu publikacji powinna by wykorzystywana tylko dla bardzo prostych, regularnych sposobw publikacji czasopism.

NIE korzystamy z niej, jeeli:biblioteka z zaoenia wykorzystuje pola wzorca formatu MARC;wystpuj wyjtki (np. zeszyt nie publikowany w lipcu);czasopismo posiada wicej ni 2 poziomy numeracji (np. czci);wykorzystuje si drugi poziom chronologii (np. miesice, pory roku);zamierzamy importowa wzorce z innej bazy/biblioteki.

Czasopisma (w.16)

*Schemat publikacji za pomoc formularzaOtwieramy schemat za pomoc opcji Schemat publikacji w drzewie Rejestracja. Wypeniamy formularz i klikamy Dodaj.Otrzymany w rezultacie wykonania operacji schemat wywietli si na zakadce Szczegy schematu publikacji w dolnym panelu. Klikamy przycisk Otwrz zesz., aby otworzy zeszyty do rejestracji wpywu.

Czasopisma (w.16)

*Wzorzec publikacji za pomoc pl 85xJeeli w prezentacji jest mowa o polach 853 lub 853X, informacje, ktre dotycz tych pl odnosz si take do pl 854 lub 854X i 855 lub 855X.

853 i 853X: podstawowy wzorzec dla tytuu854 i 854X: dla suplementw855 i 855X: dla indeksw

Przykad: Miesicznik z 2 suplementami i jednym rocznym indeksem utworzy 15 zeszytw w cyklu.

Czasopisma (w.16)

*Przykad wzorca: pola 853/853XPrzykad wzorca utworzonego za pomoc szablonu dla dwumiesicznika (w module Katalogowania):

Czasopisma (w.16)

*Pola wzorca publikacji$$a - f numeracja (6 poziomw)$$g - h numeracja rwnolega (2 poziomy)$$i - l chronologia (4 poziomy)$$mchronologia rwnolega$$o typ materiau dodatkowego (w polach 854/855)$$uliczba jednostek kolejnego poziomu numeracji$$vsposb numerowania $$wkod czstotliwoci (z MARC21)$$xzmiana kalendarzowa$$yregularno (definicje wyjtkw we wzorcu)$$3 (ALEPH) data wydania pierwszego zeszytu$$8 (ALEPH) podpole wice par 853/853X, jeeli istnieje wicej wzorcw dla jednego tytuu$$9 (ALEPH) powizanie wzorca z rekordem prenumeraty

Czasopisma (w.16)

*Wzorce publikacjiNowy wzorzec mona doda:

W module katalogowania po utworzeniu rekordu prenumeraty Za pomoc szablonu dla konkretnego wzorca (zalecane) , lubUtworzy od pocztku

W module Gromadzenie/Czasopisma korzystajc ze specjalnych formularzy.

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie wzorca publikacji w katalogowaniuPo otwarciu rekordu HOL lub ADM (w katalogowaniu), wybieramy z Menu/Edycja/Pobierz z szablonu (lub Ctrl+E), aby wywietli list dostpnych szablonw.

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie wzorca publikacji w katalogowaniuWybierz odpowiedni szablon i kliknij Otwrz.Na ekranie wywietli si brudnopis rekordu z polami 853/853X predefiniowanymi dla wybranego wzorca.

Mona w tym momencie modyfikowa podpola, tak, aby odzwierciedlay zbiory biblioteki, w szczeglnoci w polu 853X.

Aby wywietli podgld zeszytw, ktre zostan tworzone dla jednego cyklu publikacji na podstawie danych wzorca,klikamy Edycja/Podgld schematu publikacji (musi byzaznaczone pole 853X).

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie wzorca publikacji - formularzeZamiast szablonw katalogowania, mona wykorzysta formularze i szablony dla pl 853/853X w module Gromadzenia/Czasopism:

Czasopisma (w.16)

* Tworzenie wzorca publikacji - czasopismaAby utworzy wzorzec w module Gromadzenia/Czasopism, trzeba najpierw doda rekord prenumeraty i powiza go z rekordem HOL.Schematy publikacji utworzone w Czasopismach system domylnie powie z rekordem ADM, chyba e istnieje ju rekord HOL powizany z prenumerat.W takim przypadku, system wywietli okno wyboru z rekordami ADM i HOL, ktre s powizane z rekordem BIB.

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie wzorca publikacji w module Gromadzenie/ Czasopisma - scenariuszTworzymy rekord BIB w Katalogowaniu (opcjonalnie dodajemy rwnie rekord HOL)Przesyamy do Czasopism (Menu/Katalogowanie/Otwrz rekord czasopisma)Tworzymy rekord prenumeraty i wiemy go (tworzymy HOL, jeeli nie zosta dodany wczeniej) z rekordem HOL, klikamy opcj Wzorce panelu nawigacji (w drzewie Rejestracja). Klikamy Dodaj w grnym panelu w dolnym panelu otwiera si zakadka 3.Wzorzec.Klikamy Szablon i wybieramy odpowiedni szablon.Klikamy Dodaj w dolnym panelu.Wybieramy zakadk 2.Poziom-X w grnym panelu. Klikamy Dodaj w dolnym panelu otwiera si zakadka 4.Poziom-X.Klikamy Szablon i wybieramy szablon. Poprawiamy daty/numeracj w polu 853X.Klikamy Dodaj w dolnym panelu.

Czasopisma (w.16)

*Tworzenie wzorca publikacji w module Gromadzenie/CzasopismaAby wywietli podgld zeszytw, ktre zostan tworzone dla jednego cyklu publikacji na podstawie danych wzorca, otwieramy zakadk Poziom-X w grnym panelu i nastpnie Zakadk Przewidywany harmonogram w dolnym panelu.

Czasopisma (w.16)

*Podpole y regularnoW podpolu y podajemy wyjtki we wzorcu publikacji. Przykad: zeszyty publikowane/nie publikowane w okrelone dni/daty/miesice/kwartay lub regularnie czone zeszyty.

$y om06,07 nie publikowany w czerwcu i lipcu

$y odsunie publikowany w niedziele

$y od1225,1231nie publikowany 25go i 31go grudnia

$y ps21,22,23/24 publikowany w pierwszym i drugim kwartalei czony w trzecim/czwartym kwartale

Czasopisma (w.16)

*Zeszyty czone: pola 853/853X Dwa przykady, jak zdefiniowa regularnie czony kwartalnik:czenie zeszytw za pomoc pola 853X $j:

Za pomoc pola 853 $y:

Czasopisma (w.16)

*Wiele wzorcw publikacji Podpole $8, dodane w polach 853 i 853X, umoliwia tworzenie tzw. zakodowanych par, pozwalajcych na tworzenie wielu wzorcw publikacji dla tego samego tytuu.

Podpola $8 w obydwu polach Powinny zawiera ten sam numer. Podpola mog by dodawane automatycznie, jeeli istnieje tylko jedna prenumerata.

Czasopisma (w.16)

*Wzorce dla kilku prenumerat Podpole $9 w polu 853X wie wzorzec z rekordem prenumeraty. Jeeli jest jeden rekord prenumeraty i jedna para pl 853/853X, podpole $9 jest dodawane automatycznie do pola 853X w momencie zapisywania rekordu na serwer i zawiera warto 1.

Czasopisma (w.16)

*Wzorce dla kilku prenumeratLista prenumerat

Czasopisma (w.16)

*Eksport i import pl wzorca publikacjiBiblioteki posiadajce podobne zbiory czasopism mogwykorzysta funkcje specjalne serial-51 (do eksportu) i serial-52 (do importu) do wymiany wzorcw publikacji konkretnych tytuw.

Czasopisma (w.16)

*Cz 4: Wpyw

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywuW systemie ALEPH, prenumerata jest wirtualn jednostk wykorzystywan do przewidywania zachowania si czasopisma.

Egzemplarz jest odpowiednikiem fizycznego zeszytu, do rejestracji wpywu, obiegu i dla udostpniania.

Kiedy otwieramy egzemplarze, w rzeczywistoci tworzymy oczekiwane zeszyty oczekujce na odnotowanie wpywu (z nie wypenionym polem daty wpywu).

Kiedy rejestrujemy wpyw zeszytu, system dodaje dat wpywu.

Czasopisma (w.16)

*Otwieranie egzemplarzy dwie metodyMetoda 1 (zalecana)Regularne wykonywanie funkcji serial-13 (Otwieranie oczekiwanych zeszytw)

Metoda 2 (rcznie, wg prenumeraty)Za pomoc przycisku Otwrz wszystkie na licie prenumerat.

Jeeli korzystamy z formularza schematu publikacji, za pomoc przycisku Otwrz zeszyty na zakadce Szczegy schematu publikacji w dolnym panelu.

Czasopisma (w.16)

*Otwieranie egzemplarzy Metoda 1Funkcja serial-13 otworzy wszystkie zeszyty do koca biecego cyklu (tzn. utworzy egzemplarze i oznaczy je jako oczekiwane).

Po otwarciu zeszytw w biecym cyklu, zawarto pola 853X w rekordzie HOL lub ADM jest aktualizowana (tzn. numer tomu, rok i data wydania zeszytu przeskakuj na nastpny).

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywuWpyw czasopism mona rejestrowa za pomoc jednej operacji dla grupy zeszytw (egzemplarzy podobnych ) lub indywidualnie dla kadego zeszytu.

Wybieramy podbibliotek, dla ktrej bdzie rejestrowany wpyw zeszytw Rejestracja/Ustawienia rejestracji.

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywu2. Wyszukujemy pierwszy tytu, dla ktrego bdzie rejestrowany wpyw wykorzystujemy tytu, ISSN, kod SICI lub inny indeks.

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywu za pomoc kodu SICI Kod SICI jest dostpny jako jedna z opcji do wyszukiwania waciwego zeszytu, ktrego wpyw chcemy zarejestrowa.

Po wczytaniu kodu SICI (Serial Item and Contribution Identifier) system porwna go z danymi w rekordach egzemplarza. Jeeli znajdzie odpowiedni, zarejestruje jego wpyw.

ISSN Chronologia Numeracja

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywu3. Po wyszukaniu tytuu, wybieramy oczekiwane egzemplarze na zakadce Oczekwiane/Nieotrzymane i klikamy przycisk Wpyw.

W dolnym panelu otworzy si zakadka Formularz wpywu.Na formularzu mona poprawi kod kreskowy wygenerowany przez system, doda strony i ewentualnie uwagi OPAC.

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywu grupy egzemplarzyDla tytuw z wieloma prenumeratami, mona wykorzysta opcj Grupy, za pomoc ktrej rejestruje si wpyw grupy egzemplarzy podobnych. (Egzemplarze podobne maj tak sam numeracj i chronologi).List mona filtrowa wg biblioteki lub biblioteki i kolekcji.

Wybieramy lini i klikamy Wpyw, aby zarejestrowa wpyw wszystkich egzemplarzy podobnych.

Czasopisma (w.16)

*Rejestracja wpywu Grupy egzemplarzyPo wybraniu opcji Grupy w dolnym panelu wywietl si dane zeszytw.Jeeli dodajemy/poprawiamy dane wszystkich podobnych zeszytw, naley si upewni, e okienko po lewej stronie poprawianego pola jest zaznaczone, po to, aby egzemplarze zostay rzeczywicie poprawione.

Czasopisma (w.16)

*Egzemplarze otrzymane- raportyDrukowanie listy otrzymanych zeszytw (serial-06) lista wszystkich otrzymanych zeszytw w podanym okresie.Lista tytuw czasopism z liczb otrzymanych zeszytw (serial-16) w podanym okresie:

Czasopisma (w.16)

*Egzemplarze czoneDwa lub wicej zeszytw mona atwo poczy (scali).

Korzystajc z opcji Grupy, zaznaczamy zeszyty do poczenia (lub grupy zeszytw podobnych) i klikamy Scal.

System zachowuje rekord ostatniego zaznaczonego zeszytu, a pozostae zaznaczone usuwa. Nastpnie poprawiamy dane scalonego zeszytu, tak, aby odpowiaday otrzymanemu zeszytowi.

Po scaleniu pole Opis jest puste, aby mona byo wprowadzi dane nowego zeszytu.

Czasopisma (w.16)

*Egzemplarze dodatkoweNieprzewidziane zeszyty mona dodawa za pomoc przycisku Powiel na licie egzemplarzy w grnym panelu, korzystajc z opcji Wpyw.

Na zakadce Formularz wpywu w dolnym panelu wprowadzamy dane dodatkowego zeszytu i nastpnie klikamy przycisk Dodaj.

Aby zeszyt by prawidowo sortowany na licie, pola numeracji i chronologii powinny by prawidowo wypenione.

Taki scenariusz pracy wykorzystuje si w przypadku pojawienia si duplikatw lub nieprzewidzianych zeszytw.

Czasopisma (w.16)

*Czasopisma nieregularneZdarzaj si tytuy cakowicie nieprzewidywalne, dla ktrych trudno jest utworzy dobrze funkcjonujcy wzorzec.

Dwie metody:Metoda dodawania etapami dodawanie zeszytw, ktre wanie wpyny za pomoc przycisku Dodaj.

Utworzenie przyblionego wzorca publikacji i korekta zeszytw w miar ich wpywania. Po zarejestrowaniu wpywu zeszytw w caym cyklu, mona bdzie zmodyfikowa wzorzec.

Czasopisma (w.16)

*Cz 5: Listy obiegu

Czasopisma (w.16)

*Listy obiegu Obieg czasopism to wypoyczanie nowo otrzymanych zeszytw konkretnego tytuu grupie czytelnikw lub pracownikw.

System automatycznie wypoycza nowo otrzymany zeszyt liderowi grupy obiegu (albo jednemu z czytelnikw z listy obiegu, albo jednostce, np. Grupa Biotechnologia, z zarejestrowanym rekordem czytelnika).

Termin zwrotu jest obliczany przez pomnoenie liczby czonkw grupy obiegu przez liczb dni, w cigu ktrych kady z nich moe zatrzyma zeszyt.

Listy obiegu s powizane z prenumeratami dla kadej prenumeraty mona utworzy wiele list obiegu.

Czasopisma (w.16)

*Definiowanie list obiegu Aby doda nowa list obiegu, otwieramy opcj Lista obiegu w drzewie Prenumerata i klikamy przycisk Nowy. Wypeniamy zakadk Szczegy obiegu w dolnym panelu i klikamy Dodaj.

Aby skopiowa rekord istniejcej listy korzystamy z przycisku Powiel w grnym panelu.

Czasopisma (w.16)

*Dodawanie uczestnika listy obieguAby doda uczestnika, klikamy na zakadk Lista osb w dolnym panelu.Klikamy przycisk Nowy, aby doda dane nowego czytelnika i Aktualizuj po wprowadzeniu danych.Za pomoc strzaek przenosimy uczestnikw w gr/w d listy.

Do zapamitania: 1. Ten sam czytelnik moe si znale tylko na jednej licie dla danego tytuu. 2. Lider grupy moe prowadzi wicej ni jedn grup dla tytuu.

Czasopisma (w.16)

*Listy obiegu i udostpnianie Kady wpywajcy zeszyt jest automatycznie wypoyczany liderowi pierwszej listy obiegu.

Po zakoczeniu obiegu midzy uczestnikami grupy, po zwrocie do biblioteki, bdzie wypoyczony kolejnej grupie, jeeli taka istnieje.

Udostpnianie zeszytw mona ledzi na ekranie Listyobiegu i ekranie egzemplarzy w module Gromadzenia, jak rwnie na WWW OPAC i w Udostpnianiu.

Czasopisma (w.16)

*Listy obiegu i udostpnianie Wypoyczanie zeszytw w ramach obiegu podlega kontroli ustawianej w tablicach, ale nie jest blokowane.

Jeeli system znajdzie przewinienia, automatyczne wypoyczenie jest rejestrowane i wywietla si komunikat z informacj o problemach.

Czasopisma (w.16)

*Listy obiegu wydruki i raportyWydrukiRejestrujc wpyw zeszytu, z prenumerat ktrego jest powizana lista obiegu, mona wydrukowa: List obiegu czasopisma (wkadana do wypoyczanego zeszytu)

Raporty Listy obiegu czytelnikw(serial-07) Zawiadomienia do czytelnikw z list obiegu (serial-08)

Czasopisma (w.16)

*Cz 6: Reklamacje

Czasopisma (w.16)

*Reklamacje rczne i wsadoweReklamacje rczne (pojedynczy brak)Dotycz jednego zeszytu. W oknie listy reklamacji wywietl si zarejestrowane reklamacje wraz z odpowiedziami dostawcy.

Reklamacje wsadoweJeeli na 2 zakadce Formularza prenumeraty (w czci Reklamacje), zaznaczono opcj Tak, system wygeneruje reklamacje automatycznie jeeli: zeszyt nie wpyn przed upywem ODW (Oczekiwana Data Wpywu), oraz uruchomiona zostaa funkcja Drukowanie reklamacji (serial-44).

Czasopisma (w.16)

*Reklamacje rczneAby wysa rczn reklamacj, klikamy przycisk Reklamacje po wybraniu opcji Wpyw w drzewie, i przycisk Nowy, aby otworzy formularz reklamacji, nastpnie przycisk Dodaj.Lista reklamacjipowizanych z prenumeratwywietli si po wybraniu opcji Reklamacje w drzewie.

Czasopisma (w.16)

*Reklamacje rczneTekst reklamacjiDodatkowy tekst dodawany do predefiniowanego tekstu na formularzu reklamacji.

Odpowied na reklamacjPodsumowanie odpowiedzi od dostawcy.Przewidywana data wpywuMona modyfikowa na podstawie odpowiedzi od dostawcy.FormatPredefiniowany format wydruku reklamacji (np. reklamacja standardowa, zgoszenie uszkodzonego materiau lub duplikatu).

Czasopisma (w.16)

*Reklamacje wsadoweDrukowanie raportu reklamacji (serial-04)Drukowanie reklamacji (serial-44):

Czasopisma (w.16)

*Reklamacje zamwie typu prenumerataZa pomoc funkcji acq-19 mona wygenerowa list zamwie typu prenumerata, dla ktrych nie wpyn aden zeszyt:

Czasopisma (w.16)

*Cz 7: Oprawa

Czasopisma (w.16)

*OprawaOpcja Oprawa znajduje si na Licie egzemplarzy. Proces polega na wybraniu egzemplarzy do oprawy*, zebraniu ich (na podstawie podbiblioteki) i utworzeniu nowego egzemplarza reprezentujcego tom oprawny.

Oprawione egzemplarze s usuwane z systemu, zachowywany jest jednak rekord historii dla kadego z nich.

System pozwala take na monitorowanie faktycznego procesu oprawy (wysyania do oprawy itd.).

*Egzemplarze, ktre nie wpyny lub s wypoyczone nie mog by oprawiane.

Czasopisma (w.16)

*OprawaW oknie Lista egzemplarzy, zaznaczamy jeden z egzemplarzy przeznaczonych do oprawy i klikamy przycisk Opraw/Zmie. Wywietli si okno Lista egzemplarzy do oprawy.

Zaznaczamy egzemplarze, ktre utworz tom, przenosimy za pomoc strzaki do prawej czci okna i klikamy Opraw.

Czasopisma (w.16)

*OprawaW dolnym panelu wywietli si formularz egzemplarza, w ktrym wprowadzamy dane nowego tomu (np. nowy opis egzemplarza).

Po zapisaniu danych, system automatycznie zamieni Typ materiau na ISSBD (dla zeszytw oprawnych), moe te ustawi odpowiedni status opracowania egzemplarza (np. BD, zdefiniowany w tablicy).

Czasopisma (w.16)

*Oprawa i udostpnianie Oprawiony egzemplarz moe by wypoyczony do introligatorni (zdefiniowanej jako czytelnik) na czas oprawy.

Ustawienia systemu decyduj, czy czytelnik bdzie widzia tom w oprawie w OPAC, i czy bdzie mg go zamawia w czasie oprawy.

15A ## BD L W oprawie N N N N YStatus opracowania Wywietlanie na WWW OPAC Wypoyczenie/przeduenie/zamwienie/ksero

Czasopisma (w.16)

*Cz 8: Finanse w czasopismach

Czasopisma (w.16)

*Odnawianie zobowizaZobowizania finansowe zwizane z czasopismami przedua si uruchamiajc funkcj acq-06-b, funkcja posiada opcj okrelajc wysoko wzrostu zobowiza).

Zobowizania zwizane z czasopismami s odtwarzane coroku (inaczej ni dla wydawnictw zwartych, dla ktrych s przenoszone z roku na rok)

Czasopisma (w.16)

*Lista zobowizaWszystkie roczne zobowizania dla zamwienia system wywietli na Licie budetw zamwienia (grny panel, opcja Zobowizania budetowe na zakadce Zamwienia).

Nowe zobowizanie z 10% wzrostem

Czasopisma (w.16)

*Lista faktur Kolejne faktury (czstkowe) za prenumerat czasopisma znajduj si na Zakadce faktur czstkowych zamwienia w grnym panelu (opcja Faktury na Zakadce zamwienia).

W oknie wywietli si lista faktur zwizana z tytuem.

Czasopisma (w.16)

*Cykl fakturowania czasopismaNa formularzu faktury czstkowej moemy zarejestrowa cykl fakturowania czasopisma.Mona rwnie zaznaczy sprawdzanie, czy kolejne okresyprenumeraty si pokrywaj.

****