CSRCSRCSRCSR Społeczna Odpowiedzialność BiznesuSpołeczna Odpowiedzialność BiznesuSpołeczna Odpowiedzialność BiznesuSpołeczna Odpowiedzialność Biznesu w ORSAYw ORSAYw ORSAYw ORSAY

SierpieńSierpieńSierpieńSierpień 2014201420142014

Co to jest Społeczna Odpowiedzialność Biznesu?Co to jest Społeczna Odpowiedzialność Biznesu?Co to jest Społeczna Odpowiedzialność Biznesu?Co to jest Społeczna Odpowiedzialność Biznesu?

Społeczna Odpowiedzialność Biznesu (CSR) jest dobrowolną odpowiedzialnością społeczną wykraczającą poza ustawowe zobowiązania przedsiębiorstw, do której zobowiązują się przedsiębiorstwa ponad swoje zobowiązania ustawowe. Unia Europejska definiuje CSR jako “Koncepcję, w ramach której przedsiębiorstwa dobrowolnie uwzględniają kwestie społeczne i ochrony środowiska w swojej działalności gospodarczej oraz w swoich relacjach ze swoimi interesariuszami”. (Źródło: Zielona Księga - “Promowanie Europejskich Ram Społecznej Odpowiedzialności Biznesu”).

Działania CSR w ORSAY opierają się o zgodność z normami współżycia społecznego, zdrowie i bezpieczeństwo konsumentów oraz ochronę środowiska, podobnie do Trzyfilarowego Modelu Zrównoważonego Rozwoju. Ten trzyfilarowy model stara się utworzyć sprawiedliwe relacje pomiędzy celami gospodarczymi, społecznymi i ochrony środowiska, które z kolei przyczyniają się do trwałej poprawy i zabezpieczenia naszych wyników w sferze ekonomicznej, ekologicznej i społecznej.

Realizując działania związane z CSR wszyscy pracownicy ORSAY kierują się zbiorem wartości i są mocno zaangażowani w ich realizacje. To z kolei zapewnia, że traktują swoich kolegów, partnerów, dostawców i klientów z poszanowaniem i z zachowaniem zasad etycznych.

Nasze działania CSR skupiają się obecnie na naszych głównych krajach zaopatrujących, tzn. Chinach, Turcji, Polsce i Indiach.

Kodeks Etyczny ORSAY Kodeks Etyczny ORSAY Kodeks Etyczny ORSAY Kodeks Etyczny ORSAY

Od naszych partnerów biznesowych oczekujemy przestrzegania zasad zawartych w naszym Kodeksie Etycznym. Niniejszy Kodeks Etyczny wzmacnia prawa pracowników poprzez odniesienie do Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka (UNDHR), Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO) i Bazowego Kodeksu Inicjatywy Etycznego Handlu (ETI).

Aby zapewnić stosowanie naszego Kodeksu Etycznego są przeprowadzane audyty przez naszych specjalistów ds. zgodności społecznej oraz usługodawców zewnętrznych. Kodeks Etyczny ORSAY został utworzony w 2006 r. i od tego czasu był stale rozwijany. Jest to dobrowolne zobowiązanie do przestrzegania określonych standardów społecznych i ekologicznych. Standardy opierają się na międzynarodowym jak i krajowym prawie społecznym i obejmują następujące rozdziały:

• Praca przymusowaPraca przymusowaPraca przymusowaPraca przymusowa Partnerzy biznesowi są zobowiązani zapewnić, że cała praca jest dobrowolna, wolna od przemocy lub gróźb.

• Praca dzieciPraca dzieciPraca dzieciPraca dzieci Praca dzieci jest zabroniona zgodnie z definicjami konwencji ILO i ONZ i/lub prawem krajowym.

• Swoboda stowarzyszania i układów zbiorowychSwoboda stowarzyszania i układów zbiorowychSwoboda stowarzyszania i układów zbiorowychSwoboda stowarzyszania i układów zbiorowych Pracownicy mają prawo do tworzenia organizacji pracowniczych według swojego uznania (w tym związków zawodowych) dla celów układów zbiorowych.

• Dyskryminacja Dyskryminacja Dyskryminacja Dyskryminacja Partnerzy biznesowi nie mogą dyskryminować w zakresie praktyk zatrudnieniowych, zatrudniania, wynagradzania, szkolenia, świadczeń, awansu, rozwiązania stosunku pracy lub przechodzenia na emeryturę.

• Bezpieczeństwo i hiBezpieczeństwo i hiBezpieczeństwo i hiBezpieczeństwo i higiena pracygiena pracygiena pracygiena pracy Miejsce pracy nie może być szkodliwe dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Należy zapewnić i zachować bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.

• Godziny pracyGodziny pracyGodziny pracyGodziny pracy Godziny pracy powinny być ustalone zgodnie z lokalnym prawem i przepisami. Pracownicy nie powinni pracować więcej niż 48 godzin w normalnym tygodniu roboczym.

• WynagrodzenieWynagrodzenieWynagrodzenieWynagrodzenie Wynagrodzenia i świadczenia wypłacane za standardowy tydzień pracy spełniają co najmniej krajowe normy prawne lub sektorowe normy referencyjne. Jednakże wynagrodzenie zawsze powinno być na poziomie wystarczającym na zaspokojenie podstawowych potrzeb i zapewnienie pewnych wolnych dochodów.

Zabronione przedmioty i krajeZabronione przedmioty i krajeZabronione przedmioty i krajeZabronione przedmioty i kraje Następujące przedmioty i kraje są wyłączone z naszego łańcucha dostaw:

• Wełna merynosów / zabieg mulesingu Mulesing jest bolesnym i okrutnym zabiegiem wykonywanym na owcach rasy merynos w celu ich ochrony przed składaniem jajeczek przez pewien gatunek much. Duże połacie skóry i ciała są zdejmowane z tylnych części nóg owiec oraz okolic ogona.

• Piaskowanie Piaskowanie jest techniką stosowaną w celu wytwarzania jeansu i innych tkanin o wyblakłym wyglądzie. Jeśli jest to przeprowadzane przy nieodpowiednich środkach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, to naraża to pracowników na szkodliwe piaski krystaliczne oraz ryzyko nabawienia się śmiertelnych chorób płuc takich jak silikoza.

• Króliki angorskie Króliki rasy angorskiej mogą zostać poranione nożami i nożycami podczas zabiegu strzyżenia, kiedy opierają się temu zabiegowi. Czasami ich futro ulega wtedy nawet wyrwaniu ze skory.

• Bawełna z Uzbekistanu Istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że produkcja bawełny w Uzbekistanie jest prowadzona z wykorzystaniem pracy przymusowej i pracy dzieci.

• Korea Północna Ten kraj ma najgorsze wyniki w zakresie przestrzegania praw człowieka w skali światowej i jest szczególnie krytykowany za swoje ostre ograniczenia dotyczące swobody politycznej i gospodarczej.

Audyty SpołeczneAudyty SpołeczneAudyty SpołeczneAudyty Społeczne

W fabrykach produkujących nasze wyroby przeprowadzamy audyty społeczne w celu zapewnienia lepszej przejrzystości oraz oceny ich wyników w dziedzinie społecznej i ich możliwości rozwoju.

Na audyt społeczny składają się rozmowy przeprowadzane z kierownictwem fabryk oraz pracownikami, kontrole dokumentów takich jak listy płac i dane dotyczące czasu pracy oraz wizyta w fabryce.

Ocena audytowaOcena audytowaOcena audytowaOcena audytowa Ogólne wyniki fabryki są oceniane wg. czterostopniowej skali ocen:

• dobre

• konieczna poprawa

• krytyczne

• alarmowe

Celem tego audytu nie jest jego „zdanie” lub „niezdanie”, lecz określenie poziomu świadomości w zakresie zgodności z zasadami współżycia społecznego, uzgodnienie działań korygujących i monitorowanie postępów prac.

Wyniki audytu 2013Wyniki audytu 2013Wyniki audytu 2013Wyniki audytu 2013 W 2013 przeprowadziliśmy audyty w 110 fabrykach.

Audyty skupiają się na naszych głównych dostawcach w celu objęcia zakresem audytu jak największej ilości wyrobów sprzedawanych w naszych sklepach.

Zagadnienie tematyczne Zagadnienie tematyczne Zagadnienie tematyczne Zagadnienie tematyczne TurcjaTurcjaTurcjaTurcja Turcja jest ważnym krajem zaopatrzenia dla ORSAY z powodu jego bliskiego położenia od europejskiego rynku. Około 34% naszych produktów jest wytwarzanych w Turcji, gdzie 46 dostawców w ok. 54 fabrykach produkuje dla nas. Z tego powodu nasze działania CSR skupiają się na szeregu zagadnień, które są powiązane konkretnie z Turcją. Nieuprawnione podzlecanie produkcji jest bardzo powszechnym zjawiskiem w Turcji. Z powodu ograniczonych mocy produkcyjnych, presji kosztów i innych przyczyn, zamówienia są podzlecane innym zakładom, które niekoniecznie muszą podlegać audytowi. Czasami tacy podwykonawcy to bardzo małe warsztaty z niskim poziomem świadomości w zakresie zgodności z regułami współżycia społecznego. Dlatego obligujemy naszych dostawców do informowania nas o jakimkolwiek podzlecaniu, abyśmy mogli uwzględnić takich podwykonawców w naszych działaniach zapewniania zgodności z regułami współżycia społecznego. Inna, istotna kwestia dotyczy nielegalnego zatrudniania z krajów Azji i Bliskiego Wschodu bez rejestracji pracowników. Ostatnim, lecz równie istotnym zagadnieniem jest to, że wielu pracowników tureckich fabrykach odzieżowych nie jest objętych ubezpieczeniem społecznym.

Zagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczne Płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie Płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie Płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie Płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie Kodeks Etyczny ORSAY wymaga, aby wynagrodzenie i świadczenia za standardowy tydzień pracy były zgodne z minimalnymi krajowymi ustawowymi standardami lub sektorowymi standardami referencyjnymi (zależnie od tego, które są wyższe). Jednakże wynagrodzenie zawsze powinno być na poziomie wystarczającym na zaspokojenie podstawowych potrzeb i zapewnienie pewnych wolnych dochodów. W tym zakresie skupiamy nasze działania na Turcji i Chinach, ponieważ są to najważniejsze kraje zapatrzenia dla ORSAY wytwarzające ok. 75% naszych produktów. W celu monitorowania poziomów wynagrodzenia w trakcie przeprowadzanych audytów zbieramy dane o wynagrodzeniach i wykorzystujemy drabinki płacowe w celu porównania dominujących wynagrodzeń z poziomami referencyjnymi takimi jak szacunkowe ustawowe wynagrodzenie minimalne oraz płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie. Z uwagi na to, iż płaca zapewniająca możliwość utrzymania na minimalnym poziomie jest trudnym zagadnieniem, którym najlepiej zajmować się wspólnie, to pracujemy razem z innymi markowymi producentami i sieciami detalicznymi w ramach ETI oraz poza jego strukturami.

1) as of Jan 2014 Living Wage family of 4, 2 adults, 1 adult: wageindicator.org Living Wage CCC: http://www.cleanclothes.org/livingwage/stitched-up-factsheets/stitched-up-turkey-factsheet

This chart was created using the Fair Wear Foundation wage ladder tool, which is available for public use. The wage ladder tool is provided for informational purposes only. This chart does not imply that the user is a member of or certified by Fair Wear Foundation. Please visit www.fairwear.org for more information.

Factory 1 Factory 2 Factory 3

Zagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczneZagadnienie tematyczne Bezpieczeństwo i Higiena PracyBezpieczeństwo i Higiena PracyBezpieczeństwo i Higiena PracyBezpieczeństwo i Higiena Pracy Bezpieczne i zdrowe miejsce pracy to ważne wymaganie naszego Kodeksu Etycznego. Obejmuje ono bezpieczeństwo pożarowe i budowlane, bezpieczeństwo maszynowe, osobiste środki bezpieczeństwa oraz środki pierwszej pomocy takie jak apteczki oraz wystarczająca ilość osób przeszkolonych w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

Kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy są relatywnie łatwe do rozwiązania, na przykład poprzez zapewnienie wyposażenia ochrony osobistej: rękawic, zatyczek do uszu czy masek oraz wyposażenia przeciwpożarowego. W ten sposób można relatywnie prostymi i ekonomicznymi sposobami ochronić życie pracowników. W celu zapewnienia monitorowania poprawy sytuacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w fabrykach naszych dostawców, kładziemy

szczególny nacisk na tę kwestię w trakcie przeprowadzanych audytów oraz monitorujemy kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pomocy osobnego wskaźnika. W większości krajów zaopatrujących nasze sklepy jak np. Turcja i Chiny, dostawcy i władze są w wysokim stopniu świadome wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Jednakże w krajach takich jak Bangladesz ostatnie tragiczne wypadki w fabrykach wykazały, że dostawcy potrzebują specjalnego wsparcia w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy dla swoich pracowników. Chociaż z Bangladeszu pozyskujemy tylko niewielką część naszych produktów, to podjęliśmy decyzję o przyłączeniu się do Bangladeskiej Inicjatywy ds. Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego i Budynków w celu wsparcia rozwoju bezpiecznego i zrównoważonego przemysłu odzieżowego w Bangladeszu.

Członkostwo i WspółpracaCzłonkostwo i WspółpracaCzłonkostwo i WspółpracaCzłonkostwo i Współpraca Inicjatywa EtycznegoInicjatywa EtycznegoInicjatywa EtycznegoInicjatywa Etycznego Handlu (ETI)Handlu (ETI)Handlu (ETI)Handlu (ETI)

W lipcu 2013 ORSAY dołączyło do Inicjatywy Etycznego Handlu (ETI) jako Członek-Założyciel. ETI jest stowarzyszeniem przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych (NGOs) i związków zawodowych działających wspólnie w celu promowania poszanowania praw pracowników na całym świecie. ETI wspiera swoich członków w zakresie definiowania najlepszych praktyk, budowaniu strategicznych sojuszów w kluczowych krajach-dostawcach, napędzania poprawy sytuacji w wynikach działalności jego członków i upodmiotawiania pracowników. Działając razem z ETI i jej członkami, ORSAY jest w stanie łatwiej zająć się różnymi zagadnieniami dotyczącymi przestrzegania zasad współżycia społecznego niż gdyby działała osobno. Bangladeska Inicjatywa ds. Bezpieczeństwa Bangladeska Inicjatywa ds. Bezpieczeństwa Bangladeska Inicjatywa ds. Bezpieczeństwa Bangladeska Inicjatywa ds. Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego i BudynkówPrzeciwpożarowego i BudynkówPrzeciwpożarowego i BudynkówPrzeciwpożarowego i Budynków

W czerwcu 2014 ORSAY podpisało Bangladeską Inicjatywę ds. Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego i Budynków w Bangladeszu. Z uwagi na to, iż Bangladesz jest ważnym krajem zaopatrzenia, chociaż w naszej strukturze zaopatrzenia odgrywa niewielką rolę, to podjęliśmy decyzję o przyłączeniu się do Inicjatywy oraz wparcia jej prac zmierzających do rozwoju bezpiecznych fabryk odzieżowych w Bangladeszu. Celem tego porozumienia pomiędzy związkami zawodowymi, przedsiębiorstwami i organizacjami pozarządowymi jest wdrożenie programu zasadnych środków bezpieczeństwa i higieny pracy w celu zapewnienia bezpiecznego i zrównoważonego Bangladeskiego Przemysłu Odzieżowego.

Zespół CSRZespół CSRZespół CSRZespół CSR Marie-Claude Koenig Kierownik ds. CSR

Laurence Postic Asystent ds. CSR

Stefanie Reichenbach Koordynator ds. CSR

Derry Lam Menadżer ds. CSR, Azja

Joe Fan Kierownik ds. Społecznych, Azja

Kontakt: csr@orsay.com

ORSAY GMBH | IM LOSSENFELD 12 | 77731 WILLSTÄTT-SAND | GERMANY

CSR@ORSAY.COM