Umowa nr ……………

zawarta dnia ………………… roku w Warszawie

pomiędzy: Skarbem Państwa, w imieniu którego działa Centrum Projektów Polska Cyfrowa, z siedzibą w Warszawie (01-044), przy ul. Spokojnej 13a, reprezentowanym przez: Dyrektora – Wojciecha Szajnara, działającego na podstawie aktu powołania z dnia 17 lipca 2018 r., którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwanym w dalszej części Umowy: „Zamawiającym” lub „CPPC”,

a ………….. z siedzibą w ………….. (….-…..) przy ul. ………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …….. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………, kapitał zakładowy: ……….., którą reprezentuje:

………….. – zgodnie z ………….. stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy,

zwaną w dalszej części Umowy: „Wykonawcą”.

zwanymi wspólnie w dalszej części Umowy, „Stronami”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej równowartości 144 000 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.), dalej zwanej „Pzp”.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1Postanowienia ogólne

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na prowadzeniu Audytu wewnętrznego przez usługodawcę niezatrudnionego w Centrum Projektów Polska Cyfrowa, o którym mowa w art. 275 ust. 2 ustawy z

1

dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.).

2. Szczegółowy opis czynności stanowi Załącznik nr 3 do Umowy tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

3. Wzór Miesięcznego harmonogramu zadań i miesięcznego Protokołu odbioru stanowią odpowiednio Załączniki nr 4 i 5 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest rejestrować każdorazowo swoją wizytę w siedzibie Zamawiającego w Rejestrze wizyt, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy.

5. Zamawiający zapewni środki i organizacyjną odrębność Audytora Wewnętrznego niezbędne do niezależnego wykonywania przez niego zadań.

6. Strony w toku realizacji niniejszej Umowy komunikują się wyłącznie w języku polskim, przy czym dopuszcza się używanie określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 931). Obowiązek komunikowania się w języku polskim dotyczy wszelkich środków porozumiewania się, w tym w szczególności wszelkiej korespondencji, rozmów w trakcie spotkań, telekonferencji oraz innych rozmów przeprowadzanych pomiędzy Zamawiającym, a personelem Wykonawcy oraz innymi osobami, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu wszelkiej Dokumentacji w języku polskim. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej na przekazanie części Dokumentacji w języku obcym.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego nadzoru i koordynacji działań związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości oraz terminowości wszystkich prac i usług realizowanych w ramach Umowy.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i efektywne zarządzanie oraz realizację Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace prowadzone w wykonaniu niniejszej Umowy będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia organizacji pracy Zamawiającego.

10. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań celem najefektywniejszej realizacji Umowy,w szczególności polegających na niezwłocznym przekazywaniu drugiej Stronie danych i informacji mających znaczenie dla realizacji podjętych niniejszą Umową zobowiązań.

11. W toku realizacji prac i usług objętych Przedmiotem Umowy, Strony zobowiązane są na bieżąco informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, trudnościach, czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy.

2

12. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie, zgłoszone w każdym czasie obowiązywania Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego uwzględniającego uzasadniony czas potrzebny do ich przygotowania, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji w zakresie niezbędnym do dokonania przez Zamawiającego oceny prawidłowości wykonania Umowy, a także w zakresie niezbędnym do wykonania przez Zamawiającego obowiązków informacyjnych nałożonych przez wewnętrzne i zewnętrzne organy nadzorcze, kontrolne, organy władzy państwowej i organy wymiaru sprawiedliwości.

13. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje personelem o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, jak również posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał finansowy oraz środki techniczne pozwalające na należyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

14. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy zapoznał się w pełni z warunkami przedstawionymi w OPZ i Umowie związanymi z realizacją Przedmiotu Umowy i je akceptuje.

15. Zamawiający udzieli Wykonawcy dostępu do posiadanych informacji i dokumentów w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to utrudnień w pracy Zamawiającego.

16. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy.

17. Zamawiający zapewni udział swoich pracowników w zakresie niezbędnym i uzasadnionym, do współpracy z personelem Wykonawcy, w okresie realizacji niniejszej Umowy, celem prawidłowego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazywania z odpowiednim wyprzedzeniem, co najmniej 2 Dni Roboczych, koniecznego zaangażowania pracowników Zamawiającego i ich wymaganej dyspozycyjności.

18. Wykonawca zobowiązuje się poinformować personel Wykonawcy lub inne osoby, którymi się posługuje, że pomieszczenia w Siedzibie Zamawiającego są objęte monitoringiem wizyjnym. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tego tytułu.

19. W związku ze statusem prawnym CPPC (państwowa jednostka budżetowa), dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że prawa przyznane CPPC na podstawie niniejszej Umowy, w tym OPZ, w tym w szczególności autorskie prawa majątkowe, mogą być wykonywane przez Skarb Państwa reprezentowany przez właściwego Ministra lub inny właściwy organ, niezależnie od aktualnego statusu, kompetencji czy istnienia CPPC.

3

§ 2Okres realizacji Umowy

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj. od dnia ………….. do dnia …………………..

§ 3Wynagrodzenie

1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za realizację przedmiotu zamówienia na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia całkowitego w wysokości ………………. zł brutto (słownie: ………………………….. brutto), wypłacanego w ratach miesięcznych, każda w wysokości ……………………… zł brutto (słownie: ……………………………………… brutto), w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w ramach niniejszej umowy w zryczałtowanej wysokości 5% wynagrodzenia całkowitego brutto tj. ………………. zł brutto (słownie: ………………………….. brutto).

2. Zamawiający nie jest zobowiązany do ponoszenia jakichkolwiek kosztów w związku z realizacją Umowy oprócz zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie. Wykonawcy nie przysługują więc żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonaniem Umowy.

3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość autorskich praw majątkowych do poszczególnych produktów powstałych w ramach Umowy – w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.

4. W przypadku gdy usługi będące przedmiotem Umowy wykonywane będą przez niepełny miesiąc kalendarzowy (w tym w przypadku nieobecności uzasadnionej i uprzednio uzgodnionej z Zamawiającym), wynagrodzenie ryczałtowe za ten miesiąc ustalone zostanie jako proporcja liczby dni kalendarzowych świadczenia usługi w danym miesiącu do liczby wszystkich dni kalendarzowych w danym miesiącu – niezależnie od tego czy dniami świadczenia usługi będą dni świadczenia usługi w siedzibie Zamawiającego czy dni, w które usługa ma być świadczona zdalnie.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będzie płatne w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego/ej rachunku/faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku/fakturze.

6. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie rachunku/faktury VAT w formie elektronicznej.

4

7. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury VAT za dany miesiąc jest podpisany przez obie Strony protokół odbioru wykonania usługi. Wzór miesięcznego protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.

8. Rachunek/faktura VAT za usługi Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 będzie wystawiany/a za każdy miesiąc kalendarzowy okresu obowiązywania Umowy.

9. Zasady rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w ust. 4 powyżej będą miały również odpowiednio zastosowanie w sytuacji rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy.

10. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4Informacje Poufne

1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w ścisłej tajemnicy, w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub jej rozwiązaniu, wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów dotyczących działalności jednej ze Stron, do których druga Strona Umowy uzyskała dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy,w szczególności informacji finansowych, ekonomicznych, organizacyjnych, technologicznych, danych osobowych oraz innych informacji o działalności jednej ze Stron Umowy, które posiadają wartość gospodarczą i mogą być uznane za poufne lub zostały udostępnione drugiej Stronie z zastrzeżeniem poufności (dalej „Informacje Poufne”).

2. Każda ze Stron zobowiązana będzie do traktowania Informacji Poufnych drugiej Strony z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami zawartymi w przepisach obowiązującego prawa oraz zgodnie z Umową.

3. Żadna ze Stron nie ujawni jakiejkolwiek osobie trzeciej jakichkolwiek Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony, o ile nie uzyska na to pisemnej zgody drugiej Strony.

4. Niezależnie od powyższych postanowień Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie

niezbędnym do wykonania obowiązków w ramach realizacji Umowy;

2) zabezpieczenia miejsca przechowywania nośników, na których znajdują się Informacje Poufne przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;

5

3) niepowielania Informacji Poufnych bez zgody Zamawiającego, w szczególności niesporządzania kopii dokumentów i innych nośników zawierających te informacje;

4) przechowywania Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym oraz zabezpieczenia Informacji Poufnych;

5) zwrotu nośników, na których znajdują się Informacje Poufne na każde żądanie Zamawiającego.

5. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu skutkować będzie naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 7 Umowy.

6. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione, w sytuacjach, w których: 1) staną się powszechnie znane bez winy Strony; 2) Strona wyraziła uprzednią, pisemną zgodę na ich ujawnienie; 3) obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa powszechnie

obowiązującego lub decyzji organów, które wiążą Stronę. 7. W sytuacji, o której mowa w ust. 6 pkt 3 powyżej, Wykonawca

zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o obowiązku ujawnienia Informacji Poufnych. Zawiadomienie powinno być dokonane przed udzieleniem przez wykonawcę informacji, a w przypadku gdy obowiązek ujawnienia wynika z decyzji organu zawiadomienie powinno zawierać kserokopię tej decyzji.

§ 5Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym z Umowy Zamawiający naliczy Wykonawcy następujące kary umowne w przypadku:1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy - w

wysokości 0,5 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy – oddzielnie za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy;

2) opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy – w zakresie terminów wykonania poszczególnych zadań uzgodnionych między Stronami w Miesięcznym harmonogramie zadań - w wysokości 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

4) nieprzedłożenia w terminach wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia dokumentów, które przygotować zobowiązany był Wykonawca - w wysokości 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

5) realizacji przedmiotu Umowy za pomocą osób niewskazanych w ofercie lub niezatwierdzonych przez Zamawiającego - w wysokości

6

0,5 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, oddzielnie za każdy przypadek;

6) gdy Wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy mimo, iż w formularzu ofertowym nie deklarował powierzenia lub powierzy wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy niezadeklarowanemu w formularzu ofertowym, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy;

7) naruszenia przez Wykonawcę lub jego personel lub jakiekolwiek inne osoby lub podmioty, przy pomocy których Wykonawca realizuje Umowę, któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w § 4 lub 10 Umowy - w wysokości 0,5 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, oddzielnie za każdy przypadek;

8) gdy audytor wewnętrzny lub jego zastępca nie będzie zatrudniony na podstawie umowy o pracę na zasadach wskazanych w OPZ,- Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek;

9) gdy przedstawiciele Wykonawcy, mimo prawidłowego zawiadomienia nie stawią się na zorganizowane przez Zamawiającego spotkanie, o którym mowa w pkt III ust. 3 OPZ - Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy przypadek.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość powyższych kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, lub na podstawie pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

4. Na naliczone kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa.5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych

na rachunek Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty.

6. W przypadku gdy bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym Wykonawca nie będzie świadczył usługi przez pełny miesiąc kalendarzowy – Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych niezależnie od uprawnienia do proporcjonalnego pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z §3 ust. 4.

§ 6Autorskie prawa majątkowe

7

1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory powstałe w ramach niniejszej umowy - zwane dalej „Utworami” lub „Utworem”, stanowić będą utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.).

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworu na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji umowy wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwór utrwalono.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługują mu wyłączone i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworu i że Utwór jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z niego przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.

4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworem, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

5. Ponadto, jeżeli używanie Utworu stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:1) uzyskać dla Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do

Utworu,2) zmodyfikować Utwór tak, żeby był zgodny z umową, ale wolny od

jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.

8

7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworu do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w

części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór;

4) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie,

publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;

6) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;7) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu

multimedialnego;8) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy

(drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

9) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;10) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on

wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze;

11) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;

12) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.

8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania

9

wszelkimi opracowania Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest wskazać (wycenić) wartość majątkowych praw autorskich do konkretnych Utworów.

10. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Utworu przez Strony, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie Protokołu Odbioru Utworu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu, w przypadku gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.

11. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji, niż określone w ust. 7, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia potrzeby zawrą umowę przenoszącą majątkowe prawa autorskie do Utworu na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach zgodnych z niniejszą umową, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.

12. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4, uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 10 dni, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i zachowaniu jego integralności.

14. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworu.

15. Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby lub podmioty trzecie.

§ 7Rozwiązanie Umowy

10

1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy:1) stwierdzono zaistnienie, po stronie Wykonawcy, okoliczności

uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1;

2) wysokość naliczonych kar umownych, o których mowa w § 5 osiągnie wysokość 10% wartości łącznego całkowitego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;

3) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;

4) stwierdzono zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Rozwiązanie Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Rozwiązanie Umowy nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych.

§ 8Podwykonawcy

(w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa wskazał w ofercie udział podwykonawcy w wykonywaniu zmówienia)1. Strony uzgadniają, iż przedmiot umowy zostanie wykonany przez

Wykonawcę przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:……………………………………. (nazwa, adres) ……………………… (zakres wykonywanych czynności)

2. Wykonawca w zakresie pozostałej części wykona przedmiot umowy samodzielnie.

3. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą określonym w ust. 1 w terminie do 7 dni od zawarcia niniejszej umowy oraz przedstawi ją CPPC. Treść umowy zawartej z podwykonawcą nie może pozostawać w sprzeczności z treścią niniejszej umowy.

4. Powierzenie podwykonawcy realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec CPPC za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w

11

postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, PZP wykonawca jest obowiązany wykazać CPPC, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez Podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez CPPC Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres usług wykonanych przez Podwykonawcę.

7. Wszelkie konsekwencje nieterminowego regulowania zobowiązań wobec podwykonawców obciążają Wykonawcę, bez skutków prawnych dla CPPC.

8. Wykonawca przedłoży, wraz z Umową o podwykonawstwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego Podwykonawcy lub inny dokument właściwy z uwagi na status prawny Podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu Podwykonawcy do jego reprezentowania.

9. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia dowody dotyczące zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Oświadczenia, należycie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składającego je Podwykonawcy lub dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo.

10. W przypadku, gdy Podwykonawca nie zafakturował żadnych usług w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca załączy do faktury oświadczenie Podwykonawcy potwierdzające tę okoliczność, wówczas cała kwota wynikająca z faktury zostanie wypłacona Wykonawcy.

11. Nie zastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 3 - 10 upoważnia CPPC do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców ustaleń danej umowy. W przypadku trzykrotnego niezastosowania się Wykonawcy do wymogów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie do 21 dni od dnia powzięcia przez CPPC informacji o powyższym.

§ 9 Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niedotrzymanie zobowiązań umownych, jeżeli takie niedotrzymanie będzie skutkiem działania siły wyższej.

12

2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za siłę wyższą Strony nie uznają w szczególności przerwy w dostępie do Internetu lub braku takiego dostępu, chyba że jest to wynikiem wystąpienia siły wyższej.

3. Siła wyższa w szczególności:1) Klęski żywiołowe, w tym pożar, powódź, susza, trzęsienie ziemi,

huragan;2) Działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne.

4. Obowiązkiem każdej ze Stron jest pisemne, bezzwłoczne, dokonane najpóźniej w ciągu 24 godzin od chwili, w której stało się możliwe zawiadomienie drugiej strony o wystąpieniu siły wyższej. W zawiadomieniu należy wskazać na rodzaj siły wyższej oraz na sposób, w jaki wpłynęła ona na niemożność dotrzymania przez Stronę zobowiązań umownych. Brak takiego zawiadomienia oznaczać będzie, że siła wyższa nie skutkowała niemożnością dotrzymania przez Stronę postanowień umownych, ze wszystkimi konsekwencjami dla Strony, która nie dokona zawiadomienia.

5. Po stwierdzeniu zaistnienia przypadku siły wyższej Wykonawca i Zamawiający podejmują wspólnie wszystkie kroki w rozsądnych granicach w celu zapobieżenia lub zmniejszenia skutków oddziaływania siły wyższej na przedmiotu Umowy.

6. Skutek siły wyższej będzie służył do zwolnienia znajdującej się od jej działania Strony z zobowiązań dotkniętych działaniem danego przypadku siły wyższej na podstawie niniejszej umowy, aż do usunięcia oddziaływania siły wyższej.

7. Jeżeli Strony w dobrej wierze nie uzgodnią zaistnienia siły wyższej, ciężar dowodu zaistnienia siły wyższej spoczywa na Stronie powołującej się na jej zaistnienie.

8. Zawieszenie wykonania obowiązków nie będzie wykraczać poza zakres oddziaływania siły wyższej, ani nie będzie trwało dłużej niż oddziaływanie siły wyższej.

§ 10Ochrona Danych Osobowych

W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę tych obowiązków, Zamawiający - powierza Wykonawcy dane osobowe przetwarzane w systemie informatycznym Zamawiającego, na zasadach określonych w Umowie o powierzenie przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 7 do Umowy.

§ 11

13

Doręczenia i Osoby Upoważnione

1. Wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja kierowana na ręce którejkolwiek ze Stron Umowy powinny być przesyłane pocztą elektroniczną, pocztą lub doręczana osobiście na następujące adresy: 1) Zamawiający: Spokojna 13A, 01-044 Warszawa, e-mail: ………..

2) Wykonawca: ………………………………….., e-mail: ……………………

2. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową formalną realizację Umowy, są: 1) po stronie Zamawiającego: Pan/Pani………………………………., adres e mail:…………………..… ……. lub Pan/Pani………………………………., adres e mail:…………………..… …….;

2) po stronie Wykonawcy: Pan/Pani………………………………., adres e mail:…………………..… …….;lubPan/Pani………………………………., adres e mail:…………………..… …….;

3. Osobami upoważnionymi do podpisania Miesięcznych protokołów odbioru w imieniu Zamawiającego są: 1) Pan/Pani ……………………………………..….……….,2) Pan/Pani ………………………………….…….……….,

4. Zmiana osób lub danych teleadresowych wskazanych w niniejszym paragrafie wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmian Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą poinformowania przyjmuje się w tym przypadku również przesłanie pisma drogą elektroniczną, na adresy e-mail: 1) … - Zamawiający;2) ... - Wykonawca.

§ 12Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy

1. Zgodnie z SIWZ Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie za wykonanie Umowy, tj. … złotych (słownie złotych: …).

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: …………….. 4. Zabezpieczenie podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy nie później niż

w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Umowy potwierdzonego podpisaniem bez zastrzeżeń ostatniego Miesięcznego protokołu odbioru.

14

5. W przypadku zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu, kwota ta zostanie powiększona o powstałe odsetki wynikające z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane oraz pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. Zamawiający ma prawo skorzystać z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w całości lub w części, w zależności od okoliczności, w celu pokrycia jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego powstałych na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy za 7 dniowym terminem zapłaty roszczeń Zamawiającego.

§ 13Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. CPPC dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:1) zmiany podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca

realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji CPPC,2) zmiany osób realizujących przedmiot umowy, w przypadku

zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego, osoba ta musi posiadać kompetencje wskazane w SIWZ,

3) zmiany czasu świadczenia i planowania usługi:a) zmiany sposobu ewidencjonowania czasu świadczenia usługi na

rzecz Zamawiającego na inne sposoby ewidencjonowania czasu świadczenia usługi (np. bramki),

b) zmianę sposobu planowania wykonywania zadań w ramach przedmiotu zamówienia w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego tj. zmianę harmonogramu na inną formę planowania. (np. e-mailowo),

c) zmianę wymiaru godzin świadczenia usługi w danym miesiącu z obowiązkiem osiągnięcia zakładanego nominału najpóźniej w okresie jednego miesiąca w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy i po akceptacji Zamawiającego;

4) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;

5) w przypadku wystąpienia siły wyższej, Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie dostosowania Umowy do okoliczności będących skutkiem siły wyższej.

15

3. Stosownie do treści art. 142 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za

pracę ustalonego na podstawie art. 2 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,- jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego  Wykonawcy po zmianie Umowy.

5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej.

6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub

16

zdrowotne.  Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu.

7. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia  z przyczyn określonych w ust. 3 pkt 1), 2) i 3)  obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio  stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.

8. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

9. CPPC może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o naruszeniu i nieusunięciu naruszenia w terminie 3 dni.

10. CPPC może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Termin odstąpienia od umowy wynosi 30 dni od dnia powzięcia przez CPPC wiadomości o tych okolicznościach.

11. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby CPPC.

12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.

13. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: trzy dla CPPC i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:1) Kopia aktu powołania Pana Wojciecha Szajnara na stanowisko

Dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa z dnia 17 lipca 2018 r.;

2) Dokumenty potwierdzający umocowanie przedstawiciela Wykonawcy;

3) Opis przedmiotu zamówienia;4) Wzór Miesięcznego harmonogramu zadań;

17

5) Wzór Miesięcznego protokołu odbioru;6) Wzór Rejestru wizyt;7) Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.

Zamawiający: Wykonawca:

........................................... …......................................

18

Załącznik nr 4 do Umowy

Miesięczny harmonogram zadań - wzór

HARMONOGRAM ZADAŃ I TERMINARZ PLANOWANYCH WIZYT W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO

 NA MIESIĄC:……………………… ROK: ……………….  

LP. PLANOWANE ZADANIE POZYCJA W

OPZPLANOWANY TERMIN ZAKOŃCZENIA

PRODUKT

1        2        3        4        5        6        …        LP.

TERMIN PLANOWANYCH WIZYT W SIEDZIBIE (DD-MM-RRRR)

GODZINAOD

GODZINADO UWAGI

123456…

19

Opracował : Zatwierdził :

20

Załącznik nr 5 do Umowy

Miesięczny Protokół odbioru – wzór

WYKONANE ZADANIA

 

ZA MIESIĄC: ……………………… ROK………….  

LP.

ZADANIEPOZYCJA W OPZ

STAN REALIZACJI* (zrealizowane, w trakcie realizacji, przeniesione)

PRODUKT KOMENTARZ

1          2          3          4          5          6          7          8          …          * w przypadku opóźnień lub niezrealizowania zadania należy wypełnić kolumnę "komentarz" opisując przyczynę.

Potwierdzam należyte wykonanie przez Wykonawcę w miesiącu …………………………………usług świadczonych na podstawie umowy nr ………… z dnia …………………………., które zostały zatwierdzone w miesięcznym harmonogramie zadań stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.

Podpis Wykonawcy: Podpis Zamawiającego:

Załącznik Nr 6 do Umowy

Rejestr wizyt - wzór

Data Godzina Podpisod do