1

Specjalne projekty dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw w 6 Programie

Ramowym Badań i Rozwoju Technicznego UE

• Cele i charakterystyka Programu Craft Cele i charakterystyka Programu Craft oraz zasady składania wniosków do UEoraz zasady składania wniosków do UEPoznań, 28-30 października 2002 r.Poznań, 28-30 października 2002 r.

Ryszard ChmielewskiPolitechnika PoznańskaCentrum Transferu Technologii i Praktyk StudenckichBranżowy Punkt Kontaktowy60-965 Poznańpl. Marii Skłodowskiej-Curie 5tel.( 061) 665 36 93 e-mail:ryszard.chmielewski@ctt.put.poznan.pl

2

Fundusze na wspieranie innowacji i udziału MŚP w 6 PR UE

Komisja Europejska w ramach 6 Programu Ramowego przeznaczyła ok.15 % z budżetu priorytetów tematycznych na MŚP, co w porównaniu z budżetem 5 PR stanowi wzrosto 5 %

Na działania związane z innowacjami przeznaczyła kwotę 290 mln euro

Na projekty CRATF (Cooperative Research) przeznaczyła 295 mln euro, a na Projekty Sektorowe (Collective Research) 100 mln euro

3

Przykładowe akcje wspierająceinnowacje w ramach 6 PR UE

Usługi informacyjne i doradztwoW ramach usług informacyjnych dla MŚP prowadzone będą elektroniczne serwisy informacyjne np. CORDIS (http://www.cordis.lu/sme/) oraz działania poświęcone innowacjom, obejmujące transfer technologii, ochronę własności intelektualnej, dostęp do risk capital oraz działalność Ośrodków Przekazu Innowacji – IRC.

4

Przykładowe akcje wspierająceinnowacje w ramach 6 PR UE

Działania na rzecz przedsiębiorstw Działania te obejmować będą przeprowadzanie

analiz rozwoju technologicznego, wdrażanie, działalność marketingową oraz ocenę informacji, które pomocne będą dla naukowców, przedsiębiorców i inwestorów w procesie podejmowania decyzji, m.in. w ramach:

- projektów regionalnych, innowacyjnych - finansowania innowacji, tworzenia firm

5

Pośrednie fundusze dla MŚPw ramach 6 PR UE

MŚP jako podwykonawcy w projektach: badawczych zintegrowanych demonstracyjnych łączonych innowacyjnych

6

Bezpośrednie fundusze dla MŚP w ramach 6 PR UE

CRAFT - Badawcze projekty współdziałania (Cooperative Research Action for Technology), jako specjalny instrument wspierania innowacyjności MŚP

Na realizowane prace przez MŚP w ramach projektów badawczych zintegrowanych (Integrated Projekt), projektów demonstracyjnych

7

Co to jest CRAFT ?

CRAFT to specjalny rodzaj projektów dla małych i średnich przedsiębiorstw, o podobnym profilu działania, dla których wspólny problem (ulepszenie istniejącej technologii, produktu czy usługi lub opracowanie nowej) rozwiązywany jest przez jednostki naukowo-badawcze. Zakres tematyczny projektu CRAFT winien być zgodny z głównymi celami i priorytetami przynajmniej jednego Programu Tematycznego 6 PR UE.Koszty zleconych badań pokrywane są całkowicie przez Komisję Europejską.

8

Kto może uczestniczyć w projekcie CRAFT ? (1)

Co najmniej 3 niezależne MŚP z dwóch krajów UE lub krajów stowarzyszonych, z których min. jedno z kraju UE lub kandydackiego

Co najmniej 2-ch partnerów badawczych (jednostek naukowo-badawczych) niezależnie od pozostałych uczestników z 2 różnych krajów j.w.

Razem reprezentowane 3 kraje UE lub kraje stowarzyszone, z których min. 2 z kraju UE lub kandydackiego

Inne przedsiębiorstwa (duże) lub użytkownicy końcowi, pod warunkiem, że nie pełnią roli dominującej w projekcie i partycypują w kosztach projektu

9

Kto może uczestniczyć w projekcie CRAFT ? (2)

Nie mogą istnieć powiązania własnościowe pomiędzy uczestnikami projektu

Partner badawczy (wykonawca prac RTD) w projekcie CRAFT jest uczestnikiem, a nie jak w 5 PR tylko subkontraktorem

Koordynatorem projektu CRAFT może być MŚP albo Partner badawczy (wykonawca prac RTD), w 5 PR koordynatorem projektu CRAFT mogło być tylko MŚP

Partnerzy w projekcie CRAFT mają RÓWNE PRAWA (zmiana w stosunku do 5 PR)

10

Definicja MŚP

zatrudnia do 250 pracowników (ekwiwalent pełnych etatów osób zatrudnionych przez cały rok)

posiada roczny obrót nie przekraczający 40 milionów euro lub roczne zestawienie bilansu nie przekracza 27

milionów euro spełnia warunki niezależności (tj. nie jest kontrolowane

przez przedsiębiorstwo lub grupę przedsiębiorstw nie spełniających kryterium MŚP w ponad 25% kapitału lub prawa głosu)

oraz dodatkowo: nie jest centrum badawczym, instytutem badawczym,

kontraktową instytucja badawczą czy konsultingową.

11

Zasady finansowania projektów CRAFT (1)

Całkowite dopuszczalne koszty wynoszą od 0,5 - 2 mln euro

Wnioskodawcy - MŚP Dofinansowanie z KE wynosi 50% całkowitych rzeczywistych

dopuszczalnych kosztów projektu Max 60% udziału grupy MŚP w całkowitych dopuszczalnych kosztach

projektu, w tym: do 40% wspólnego udziału może pochodzić od pojedynczego partnera

do 60 % wspólnego udziału dla wnioskodawców z tego samego kraju

12

Zasady finansowania projektów CRAFT (2)

KE w pierwszej kolejności wypłaca środki wykonawcom prac badawczych i technologicznych

Dofinansowanie z KE dla indywidualnego MŚP nie może przekraczać 50% kosztów dopuszczalnych tego wnioskodawcy

Wnioskodawcy z MŚP muszą ponieść całość kosztów nie pokrytych przez udział KE (w przypadku jeśli udział KE jest niewystarczający dla pokrycia dopuszczalnych kosztów).

Dofinansowanie z KE dla poszczególnych działań w projekcie wynosi:

a/ na badania i innowacje do 50% b/ na zarządzanie konsorcjum do 100% (max. 7% całego

dofinansowania

13

Zasady finansowania projektów CRAFT (3)

Wykonawcom prac RTD koszty refundowane są przez KE w 100%

Minimalna wartość kosztów projektu jaka musi być poniesiona przez realizatorów prac B+R wynosi 40% całkowitych kosztów projektu

Generalnie MŚP wnoszą do budżetu projektu jedynie poniesione koszty związane z wynagrodzeniami pracowników, kosztów zakupu materiałów, aparatury, delegacji i innych kosztów związanych z realizacją projektu, w tym także kosztów pośrednich (narzutów)

Dodatkowo polskie MŚP może otrzymać dofinansowanie z KBN na zasadach SPUB-M do kwoty 150.000 zł w pierwszym roku realizacji projektu CRAFT.

Termin realizacji projektu CRAFT wynosi od 12 do 24 miesięcy.

14

Zasady finansowania projektów CRAFT (4)

Płatności Zaliczkę w wysokości ok. 80% KE powinna wpłacić na konto

koordynatora w terminie 3-ch miesięcy od podpisania kontraktu z koordynatorem, pozostałą część po zaakceptowaniu raportów merytorycznych i finansowych

Koordynator przekazuje otrzymane środki finansowe z KE poszczególnym partnerom na podstawie zawartej umowy konsorcjum

15

Modele rozliczania kosztów dla MŚP (1)

FC – FULL COST MODEL Uczestnik projektu wykazuje wszystkie

koszty bezpośrednie i pośrednie związane z wykonywaniem zadań projektu

Wymagany system księgowości analitycznej precyzyjnie wykazujący koszty pośrednie przypadające na projekt

16

Modele rozliczania kosztów dla MŚP (2)

FCF – FULL COST FLAT RATE MODEL Uczestnik projektu wykazuje wszystkie

koszty bezpośrednie związane z wykonywaniem zadań projektu

Koszty pośrednie liczone są ryczałtowo jako 20 % całości kosztów bezpośrednich (z wyłączeniem usług) – zmiana w stosunku do 5 PR

17

Projekty CRAFT

Usługa badawcza

Partnerzy MŚP

Instytucje Badawcze -

zleceniobiorcy

-min. 40% budżetu projektu-min 50% pracochłonności

18

Budżet projektu CRAFT – wariant 1

Zlecenie50% budżetu

Partnerzy MŚP 50% budżetu

19

Finansowanie z KE– wariant 1

Zlecenie50% budżetu

Partnerzy MŚP 50% budżetu

100 % finansowania

0% finansowania

20

Budżet projektu CRAFT – wariant 2

Zlecenie40% budżetu

Partnerzy MŚP 60% budżetu

21

Finansowanie z KE– wariant 2

Zlecenie50% budżetu

Partnerzy MŚP 50% budżetu

80 % finansowania

20 % finansowania

22

Przykład projektu CRAFTRobot do pakowania ciastek

Celem projektu było zwiększenie standardów jakościowych i zaostrzenie warunków higienicznych przy pakowaniu ciastek. Rozwiązanie miało mieć zastosowanie dla różnorodnych ciastek.

W projekcie udział wzięło czterech producentów ciastek z Holandii, Niemiec i Portugalii oraz dwóch wykonawców prac B + R z Niemiec.

Rozwiązaniem projektu był robot z systemem wizyjnym sterowany systemem eksperckim. Testowanie automatycznego pakowania wszystkich rodzajów ciastek zostało przeprowadzone w zakładzie jednego z partnerów.

W wyniku realizacji projektu było możliwe zwiększenie higieny pakowania ciastek i stabilizacja procesu (jeden robot pakuje do 150 ciastek na minutę przez 17 godzin bez obsługi).

Producent robotów sprzedaje obecnie systemy do pakowania ciastek na rynku komercyjnym.

Całkowity koszt projektu wyniósł 935.000 euro, z czego 468.000 euro stanowiło dofinansowanie Komisji Europejskiej.

23

Przykład projektu CRAFTSystem wspomagający projektowanie

budowli z lekkich materiałów Barierą stosowania nowych lekkich materiałów budowlanych

(membranowych) była słaba znajomość właściwości tych materiałów i mała wiedza wśród architektów o projektowaniu konstrukcji z tych materiałów.

Cztery MŚP z Francji, Niemiec i Włoch trudniące się projektowaniem i produkcją lekkich materiałów wraz z niemieckim biurem architektonicznym

i dwoma innymi wykonawcami prac B + R postanowili opracować łatwy w obsłudze system komputerowy działający na zwykłych komputerach PC.

W wyniku projektu opracowany został system zawierający informacje o materiałach membranowych oraz równocześnie służący do projektowania 3D CAD. System jest na tyle prosty, że pozwala architektom w ciągu kilkunastu godzin nauczyć się projektowania lekkich konstrukcji.

Ze względu na duże zainteresowanie architektów obecnie tworzona jest druga bogatsza wersja pakietu. Twórcy pakietu spodziewają się sprzedaży 1000 pakietów rocznie.

Całkowity koszt projektu wyniósł 427.000 euro, z czego 214.000 euro stanowiło dofinansowanie Komisji Europejskiej.

24

Przykład podziału kosztów w projekcie CRAFT

Partner Kraj Osobo-miesiące

Koszt własny Euro

Finanso-wanie KE

Euro

Wkład gotówką

Euro

Suma Euro

Firma A1 – MŚP D 80 240.000 40.000 0 240.000

Firma A2 – MŚP I 60 160.000 10.000 0 160.000

Firma A3 – MŚP uk 100.000 0 0 100.000

Firma A4 – MŚP PL 60 100.000 50.000 100.000

Suma MŚP 200 600.000 100.000 0 600.000 Wyk. B+R B1 D 00 200.000 Wyk. B+R B2 PL 100 200.000 Suma B+R 200 400.000 400.000 Suma os. –mies. 400

Suma kosztów 1.000.000

Suma finansowania KE

500.000

25

Przykład projektu CRAFTNowa energooszczędna pralka

MŚP Kraj Działanie Koszt własny

Koordynacja Dofinanso-wanie KE

Producent rozpuszczalników

D Testowanie nowej mieszaniny

35.000 30.000 30.000

Producent pralek NL Budowa prototypu 35.000

Dostawca podzespołu

B Testowanie nowego procesu suszenia

20.000

Dostawca systemu sterowania

NL Nowe sterowanie 20.000

Użytkownik końcowy

UK Testowanie prototypu 40.000

SUMA 150.000 30.000 30.000

Projekt: Nowa energooszczędna pralka zużywająca więcej środowiskowych rozpuszczalników

26

Przykład projektu CRAFTNowa energooszczędna pralka - c.d.

Wykonawca B+R Kraj Działanie Koszt własny

Koordynacja Dofinanso-wanie KE

Politechnika NL Badania chemicznej emisji

50.000 30.000 50.000

MŚP NL Badania promieniowania

40.000 40.000

Instytut B+R UK Badanie czystości i odporności ubrań

30.000 30.000

SUMA 120.000 120.000 Koszt

całkowity Dofinanso-

wanie KE SUMA całego

projektu 300.000 30.000 150.000

Firmy biorące udział w projekcie otrzymały bez ponoszenia zewnętrznych kosztów, potrzebne im badania!

27

Wykorzystanie wyników Projektu CRAFT

Uczestnicy (MŚP) projektu są posiadaczami własności intelektualnej i są odpowiedzialni

za wykorzystanie wyników badań powstałych w rezultacie realizacji projektu. Własność ta może zostać rozdzielona pomiędzy innych

uczestników projektu na zasadach ustalonych w umowie konsorcjum.

28

Prawa własności intelektualnej w projekcie CRAFT 6 PR UE

Prawa dostępu do know-how i wyników projektów

Partnerzy MŚP są właścicielami całej wiedzy powstałej w wyniku działań jednostki badawczej.

Uczestnicy

projektu

Know-how Wyniki projektu

Wnoszone do projektu

Wykorzystanie w projekcie

Prawa dostępu

Wykorzystanie

Główny partner – MŚP

bez opłat preferencyjne warunki

współwłasność (lub bezpłatnie – jeżeli partnerzy tak uzgodnią)

współwłasność (jeżeli nie – bez opłat) oraz na prefere ncyjnych warunkach

Wspólne pr ojekty badawcze MŚP

CRAFT Wykonawca - jednostka badawcza

bez opłat nie ma obowią zku (może ud ostępniać np. do dalszych badań)

bez opłat nie ma obowiązku

29

Jak znaleźć partnera(1)

W poszukiwaniu partnerów, poleca się skorzystanie z bazy danych CORDIS, dostępnej pod adresem:

http://www.cordis.lu/search/en/simple/EN_PART_simple.html , która umożliwia zapoznanie się z zamieszczonymi ofertami innych partnerów

http://www.cordis.lu/en/src/i_005_en.htm , która umożliwia zamieszczenie swojej oferty

30

Jak znaleźć partnera (2)

Pomoc pracowników sieci KPK Organizacja Brokerage Events Rozsyłanie formularzy do europejskiej sieci NCPKontakty osobiste

31

Przygotowanie oferty współpracy

Zdefiniowanie przedmiotu i zakresu oferty Opracowanie zwięzłego streszczenia,

przedstawiającego problem do rozwiązania, typ poszukiwanych partnerów i ich zadania

Określenie odpowiedniego priorytetu tematycznego i akcji kluczowej

Zredagowanie oferty w języku angielskim, zgodnej z formatem baz danych CORDIS

32

Jak napisać aplikację

Przedstawienie problemu i stanu wiedzy Identyfikacja akcji kluczowej Określenie roli partnerów i ich zadań Wymiar europejski Analiza aspektów społecznych i ekonomicznych Zarządzanie projektem Sposób współdziałania w realizacji projektu Opis firm i ich doświadczeń Referencje

33

W jaki sposób przygotować projekt (1)

Jaki jest cel projektu? Jaki jest aspekt innowacyjny? Co będzie wynikiem projektu? Zwięzły tytuł i dobrze brzmiący akronim Co należy zrobić aby osiągnąć cel? Jakie problemy badawcze należy rozwiązać? Dlaczego projekt ma być realizowany przez

międzynarodowe konsorcjum?

34

W jaki sposób przygotować projekt (2)

Jaki powinien być skład konsorcjum? Kto będzie koordynatorem? W jaki sposób projekt będzie zarządzany? Jaki jest szacunkowy budżet projektu? Jaki jest harmonogram realizacji projektu? Jak będzie wykorzystywany rezultat projektu?

35

Składanie wniosków

Wniosek wg. formularzy przygotowuje konsorcjum Wniosek wysyła koordynator Wnioski będą przyjmowane po ogłoszeniu konkursu

o charakterze otwartym Konkurs otwarty dla projektów CRAFT zostanie

ogłoszony w grudniu 2002r. W 6PR przewidziano tylko cztery terminy czytania wniosków, będą to: 25 marca 2003r., oraz kolejno 27 listopada 2003r., 25 listopada 2004r., 24 listopada 2005r.

36

Kryteria oceny projektów CRAFT

Tytuł kryterium Próg Waga Zgodność z celami Cooperative Research 4 1 Doskonałość naukowa i technologiczna 3,5 3 Potencjalne oddziaływanie projektu 3 2 Jakość konsorcjum 3 1,5 Jakość zarządzania 3,5 1,5 Posiadane zasoby do realizacji celów 3 1

37

Narzędzia przydatne przy wypełnianiu wniosków (1)

„PROTOL” program komputerowy służący do wypełniania formularzy wniosków. Wypełnione w ten sposób formularze mogą być wydrukowane oraz wysłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do Komisji Europejskiej

„Craft Calculator”  służy do właściwego wypełnienia formularza  kosztów projektu i sprawdzenia poprawności rozdziału kosztów pomiędzy poszczególnych partnerów.

38

Narzędzia przydatne przy wypełnianiu wniosków (2)

„Eigibility checklist” i „Auto-evaluation checklist” to proste ankiety, które pozwalają samodzielnie sprawdzić czy wniosek jest poprawny od strony formalnej i kompletny. Test, który koniecznie powinien być przeprowadzony przed wysłaniem wniosku.

Expression of Interest  ”EOI” jest bazą danych służącą do znalezienia partnerów do projektu, w której można zamieścić swoją ofertę współpracy oraz przeszukać jej zawartość i wyszukać odpowiednie oferty.

39

Korzyści wynikające z udziału MŚP w projekcie CRAFT

Powstanie nowej technologii, produktu lub ulepszenie istniejących zapewniających konkurencyjność

Nawiązanie międzynarodowej współpracy i dostęp do nowych rynków.

Nabycie nowej wiedzy, kompetencji i umiejętności.

Pełne finansowanie badań przez KE Podzielenie ryzyka i kosztów związanych z

projektem z innymi partnerami MŚP.

40

Gdzie można uzyskać pomoc

Krajowy Punkt Kontaktowy w Warszawie http://www.6pr.pl telef.: + 22 828 74 81 fax: + 22 828 53 70 Aleksander Bąkowski abak@ippt.gov.pl Aneta Maszewska amasz@ippt.gov.pl Sieć KPK na terenie całego kraju: http://www.6pr.pl/adresy/index.html