Opracowanie koncepcji oraz zasadności wdrożenia grupowych

zakupów przez Klaster Spożywczy Południowej

Wielkopolski

Dawid Doliński Poznań, 28.02.2013 r.

Cel i zakres pracCel prac

opracowanie koncepcji organizacji grupowych zakupów określenie potencjału konsolidacyjnego dla grupowych zakupów ocena zasadności wdrożenia koncepcji grupowych zakupów

Główne Zadania

1. Weryfikacja obecnie realizowanych procesów zakupowych oraz warunków współpracyz dostawcami w wybranych firmach Klastra.

2. Ocena potencjału konsolidacyjnego oraz wybór asortymentów, dla wspólnych procesów zakupowych w ramach organizacji grupy zakupowej.

3. Opracowanie koncepcji i założeń funkcjonowania grupy zakupowej w Klastrze.4. Wskazanie kilku potencjalnych rozwiązań technologicznych dostępnych na rynku.

Mapa kategorii

Wpływ na działalność operacyjną i

konkurencyjną

Pote

ncja

ł os

zczę

dnoś

ciwysoki

wysokiniski

niski

Olej opałowy Olej napędowy

Benzyna

Energia

Telefony komórkowe

Internet

Środki czystości

Ubezpieczenia Opakowania zbiorcze

Materiały biurowe

Gaz ziemny

Art. spożywcze

I grupa

Surowce do

produkcji

Usługi transportowe/kurierskie

II grupa

Lista produktów Grupa

asortymentowaLiczba

zainteresowanych firm daną grupą

 

Grupa asortymentowaLiczba

zainteresowanych firm daną grupą

Olej napędowy 10 Art. Spożywcze 1Energia 8 Artykuły IT 1Benzyna 7 Aluminium-blachy 1Materiały biurowe 7 Śrut szklany 1Ubezpieczenia 6 Stale nierdzewne 1Internet 6 Glutaminian Sodu 1Folia strech 5 Ekstrakt Drożdżowy 1

Telefonia komórkowa 5Cytrynian trisodowy dwuwodny 1

Środki czystości 4 Kwas mlekowy 80 i 50% 1Opakowania zbiorcze 3 Sorbinian potasu 1Olej opałowy 2 Benzoesan sodu 1Paczki (UPS, TNT) 2 Guma ksantanowa 1Sól 2 Witamina C 1Przyprawy jednorodne 2 Izoaskorbinian sodu 1Kwas cytrynowy 2 Sorbitol w proszku 1Soda 2 Sacharynian sodu 1Przewóz palet (RABEN) 2 Tauryna 1

Kwas siarkowy 1Sól w tabletkach 1cukier 1

Energia elektryczna

Liczba przedsiębiorstw 8Wielkość zużycia energii w okresie 1 roku [MWh] 9 158,91

Aktualny koszt ponoszony na energię [PLN] 2 361 534

Wstępna kalkulacja

Koszty energii [PLN] 2 203 578 Oszczędności 157 956

% obniżenia kosztów 7%

Paliwa

Sposób zaopatrywania w

paliwo

Liczba przedsiębiors

twON [L] PB [L]

Liczba pojazdówosobowyc

h Do 3,5 t Powyżej 3,5 t

Paliwo tankowane na stacjach paliw 6 99 363

59 533

48 24 14Paliwo ze zbiorników

własnych 2 185 300 800 26 5 16

% obniżenia kosztów 5 %

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu

Grupy zakupoweGrupa Oszczędności Inne

Energia

6%oszczędność w roku 2012 do taryfy

2011ok. 6 mln zł

Liczba firm w grupie - 87Potencjał: 400- 500 GWh (ok.

100 mln zł)

Paliwo 2,50%oszczędność dla grupy: ok. 2,5 mln zł

Liczba firm w grupie -113Potencjał: 110 mln zł/rok,

1,8 mln l/m-cPrzesyłki kurierskie

35%oszczędność dla grupy

ok. 0,7 mln zł

Liczba firm w grupie - 39(rozmowy z 5 podmiotami)

Potencjał: 2 mln zł/rokMateriały biurowe

6%oszczędności dla grupy ok. 135 000 zł

Liczba firm w grupie - 34 (rozmowy z 3 podmiotami)

Potencjał: 2 mln zł/rok

Oszczędności w Podkapackim Klubie Biznesu

Grupy zakupoweGrupa Wynik Inne

Telefonia stacjonarna 30% Liczba firm w grupie – 30

Środki czystości8% oszczędność dla grupy ok.18

000 zł

Liczba firm w grupie -12 (rozmowy z 2 podmiotami)

Potencjał: 200 000/rok

Butle z gazem LPG 11kg15% oszczędność dla grupy ok. 0,3

mln złLiczba firm w grupie – 19 Potencjał: 2,3 mln zł/rok

Co mamy do zrobienia ?

•Uszczegółowić aspekty organizacyjne i prawne

•Opracować i wdrożyć metodologie opisu dla niejednorodnych grup asortymentowych

•Uszczegółowić procesy operacyjne

•Wdrożyć rozwiązanie informatyczne

Rozwiązania technologiczne wspierające grupowe zakupy

Dostawca Produkt Charakterystyka/Korzyści

WEBtrader WEBtrader

- Zarządzanie budżetami- Obsługa wniosków zakupowych- Zarządzanie kontrahentami- Negocjacje ofert- Cloud Computing

Open Nexus Sp. z o.o.

Opennexus - platforma zakupowa

- Zarządzanie zapytaniami i umowami ramowymi - Komunikacja klienta z dostawcą- Zarządzanie grupami dostawców- Kwalifikacja dostawców

eXant Software Polska Sp. z o.o.

iBuilder e-Procumerent

- Katalog produktów i usług- Proces zakupowy realizowany drogą elektroniczną - pełna automatyzacja procesu- Agregacja zapotrzebowań do poziomu jednego zamówienia- Możliwość wyboru dostawcy oraz oceny warunków realizacji zamówienia- Sporządzanie zapytań ofertowych oraz zapytań o cenę

eB2B Sp. z o.o.

eB2B AukcjaeB2B

ProcurementeB2B Sales Online

eB2B CRMeB2B ALT

- Możliwość porównywania produktów i cen różnych dostawców branżowych - Graficzną prezentacja zamawianych towarów- Pełną eliminacja nieautoryzowanych zakupów korporacyjnych- Monitorowanie wydatków w podziale na dowolne centra kosztowe, jednostki organizacyjne itp.

EBP Systems Sp.j. EBP Systems

- Wspomaganie zarządzania procesem zakupowym, od zapotrzebowania wewnętrznego do zapłaty faktury (ang. End-To-End)- Umożliwia kontrolę cen transakcyjnych z poziomu Centrum Zakupów- Umożliwia aktywne zarządzanie bazą dostawców poprzez wygodny mechanizm składania i aktualizacji ofert oraz możliwość przeprowadzenia oceny dostawcy- Zapewnia dostęp do szeregu statystyk dotyczących procesu zakupowego poprzez środowisko raportowe SAP Business Objects™- Zapewnia kontrolę salda rozrachunków Grupy Zakupowej oraz każdego z jej uczestników

Marketplanet Platforma MarketPlanet

- Agregacja popytu - centralna jednostka zakupowa- Jednolite procesy zakupowe- Standaryzacja asortymentu- Specjalizacja funkcji zakupowych- Zasady wyboru dostawców

OptiBuy easyRFIXIvalua Buyer

- Platforma obsługiwana za pomocą przeglądarki internetowej - Przystosowany zarówno do prostych aukcji, jak i aukcji o wielu parametrach- Oparty na modułach - Klient indywidualnie dobiera moduły zgodnie ze swoimi potrzebami - Możliwość integracji systemu z systemem klasy ERP Klienta

Dziękuję za uwagę!

Dawid Dolińskidawid.dolinski@ilim.poznan.pl

Telefon: +48 607 533 842