Raport

Konsultacje społeczne w sprawie szczegółowej oferty adresowanej do użytkowników Centrum Aktywności Lokalnej „Willa z pasją” przy ul. Grudziądzkiej 38

sierpień 2020 r.

CAL NA MOIM

OSIEDLU CHEŁMIŃSKIE

2

Spis treści

Termin .………………………………………………………………………………………………………….3 Liczba uczestników ………………………………………………………………………………………….3 Organizatorzy ………..………………………………………………………………………………………..3 Przedmiot konsultacji ……….…………………………………………………………………………….3 Akcja informacyjno-promocyjna ……………………………………………………………………..3 Przebieg ……….………………………………………………………………………………………………….3 Koszty……………………………………………………………………………………………………………….6 Uwagi ….…………………………………………………………………………………………………………..7 Wyniki ankiety on-line…………………………………………………………………………………..8 Wyniki ankiety w formie papierowej……………………………………………………………9 Podsumowanie ………………………………………………………………………………..……………10 Załącznik – informacje w mediach lokalnych ………………………………………….…..11

3

Termin

22 czerwca – 30 lipca 2020 r.

Liczba uczestników

Ok. 100 osób, w tym ok. 50 osób wzięło udział w spotkaniu otwartym w dniu 27 czerwca i w spotkaniu konsultacyjnym w dniu 15 lipca 2020 r., 50 osób wypełniło ankietę internetową.

Organizatorzy Przedmiot konsultacji

Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji we współpracy ze stowarzyszeniem „Lokalna Grupa Działania Dla Miasta Torunia”.

W czerwcu 2019 r. rozmawialiśmy z mieszkańcami o zasadach tworzenia i funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (Osiedlowych Punktów Wolnego Czasu) w Toruniu. W 2020 r. spotykamy się ponownie by rozmawiać z mieszkańcami o działaniu konkretnych CAL-i na ich osiedlach, w poszczególnych rejonach miasta. Pierwsze miejsce, o które zapytaliśmy torunian, to CAL na Chełmińskiem - przy ul. Grunwaldzkiej 38, który w 2020 r. rozpoczął swoją działalność.

Centrum Aktywności Lokalnej to miejsce, gdzie torunianie mogą rozwijać pasje i zainteresowania, realizować swoje pomysły i wspólnie spędzić czas z sąsiadami. Dziś takie miejsca działają już na: Bielawach-Grębocinie, Bydgoskim Przedmieściu, w Czerniewicach, na Skarpie, Stawkach, na Starówce, Wrzosach. Wspólnie z mieszkańcami chcieliśmy zastanowić się, jaka szczegółowa oferta powinna być adresowana do przyszłych użytkowników CAL-u przy ul. Grunwaldzkiej 38.

Akcja informacyjno-promocyjna

Konsultacjom społecznym towarzyszyła akcja informacyjna skierowana do mieszkańców. Zastosowano następujące narzędzia komunikacyjne: serwisy internetowe Urzędu Miasta Torunia:

www.torun.pl,www.konsultacje.torun.pl, www.bip.torun.pl informacje przesłane toruńskim organizacjom pozarządowym

oraz radnym Miasta Torunia informacje przesłane do toruńskich szkół podstawowych informacje w mediach lokalnych

4

Przebieg konsultacji

Harmonogram konsultacji społecznych

22 czerwca 2020 r. - początek konsultacji społecznych 22 czerwca – 30 lipca 2020 r.- zgłaszanie uwag drogą

Elektroniczną 27 czerwca 2020 r. – dzień otwarty 15 lipca 2020 r. – spotkanie konsultacyjne dla mieszkańców 30 lipca 2020 r. - zakończenie konsultacji społecznych

Aby włączyć mieszkańców Chełmińskiego od samego początku w tworzenie tej wspólnej przestrzeni, już w marcu 2020 r. Lokalna Grupa Działania „Dla Miasta Torunia” ogłosiła konkurs na nazwę i logo CAL przy ul. Grunwaldzkiej. Wszyscy torunianie zostali zaproszeni do składania propozycji. Wśród najlepszych pomysłów mieszkańcy na Facebooku wybrali zwycięzcę konkursu. Poniżej zwycięski projekt:

Logo Centrum Aktywności Lokalnej przy ul. Grunwaldzkiej 38 Dzień otwarty w dniu 27 czerwca i spotkanie konsultacyjne w dniu 15 lipca 2020 r.

Mieszkańcy uczestniczący w dniu otwartym, jak i w spotkaniu konsultacyjnym mieli możliwość wypełnienia ankiety, w której pytano torunian, w jakiego rodzaju wydarzeniach chcieliby brać udział. Ankietę papierową wypełniło 55 osób. Mieszkańcy są zainteresowani działaniami animacyjnymi, integrującymi lokalną społeczność, warsztatami rękodzielniczymi, sportowymi, kulinarnymi (szczegółowy wykres zawierający wszystkie wskazania ankietowanych znajduje się na stronie 9 raportu).

Osoby uczestniczące w spotkaniach podkreślały niezwykły charakter przestrzeni, w której Miasto Toruń zorganizowało Centrum Aktywności Lokalnej. Proponowano, aby w pełni wykorzystać do działań animacyjnych i integracyjnych również otaczający willę teren zielony – miejsce, które może być fantastycznym miejscem zabawy dla

5

najmłodszych, jak i strefą wytchnienia oraz relaksu dla osób starszych.

Dzień otwarty, 27 czerwca 2020 r.

Dzień otwarty, 27 czerwca 2020 r.

6

Koszty

Dzień otwarty, 27 czerwca 2020 r. Dodatkowo mieszkańcom udostępniono ankietę on-line, którą wypełniło 50 osób. Tu podobnie, wśród wskazań ankietowanych, pojawiają się warsztaty rękodzielnicze, spotkania integracyjne, kluby książki, pikniki, zabawy animacyjne dla dzieci, porady ekspertów (szczegółowy wykres zawierający wszystkie wskazania ankietowanych znajduje się na stronie 8 raportu). Działanie finansowane w ramach zadania zleconego przez GMT do realizacji operatorowi CAL przy ul. Grunwaldzkiej 38.

7

Uwagi

Dane osobowe oraz fragmenty tekstu wskazujące na autora tekstu zostały zanonimizowane z uwagi na ochronę prywatności osoby fizycznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej (anonimizacji dokonała Magdalena Kamińska – pracownik Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji)

Uwagi zgłoszone podczas spotkania z mieszkańcami w dniu 15 lipca 2020 r.

Lp. Propozycja/uwaga Odpowiedź

1. Propozycja wykorzystania „Willi z pasją” na spotkania Rady Seniorów Miasta Torunia Propozycja do uzgodnienia z operatorem CAL Lokalną Grupą Działania dla Miasta Torunia

2. Propozycja działań animacyjnych z udziałem seniorów i najmłodszych mieszkańców okręgu Chełmińskie

Propozycja do uzgodnienia z operatorem CAL Lokalną Grupą Działania dla Miasta Torunia

3. Propozycja przeprowadzenia działań edukacyjnych polegających na prezentacji układu słonecznego (forma przestrzenna)

Propozycja do uzgodnienia z operatorem CAL Lokalną Grupą Działania dla Miasta Torunia

8

Wyniki ankiety on – line: Jakiego typu wydarzenia Panią/Pana interesują?

Spotkania integracyjne z mieszkańcami (np.

piknik, kino plenerowe, klub książki)

15%

Szkolenia/warsztaty rękodzielnicze

21%

Zabawy animacyjne dla dzieci17%

Spotkania indywidualne z ekspertem (np.

prawnik, psycholog, księgowy)

17%

Spotkania networkingowe z

przedstawicielami podobnych

organizacji/podmiotów13%

Wynajem pomieszczeń na własne spotkania 10%

Inne7%

9

Wyniki ankiety w formie papierowej: Jakiego typu wydarzenia Panią/Pana interesują?

zajęcia sportowe 15%

warsztaty rękodzielnicze

16%

warsztaty kulinarne 11%

gry i zabawy 14%

warsztaty teatralne 9%

spotkania integracyjne dla rodzin

11%

porady ekspertów 9%

kino, koncerty plenerowe

14%

inne 1%

10

Podsumowanie

Przeprowadzone konsultacje pozwoliły poznać oczekiwania mieszkańców w zakresie funkcjonowania Centrum Aktywności Lokalnej „Willa z pasją”, jak również dały możliwość torunianom zapoznać się z proponowaną ofertą tego miejsca. Osoby uczestniczące w dniu otwartym, jak i w spotkaniu konsultacyjnym podkreślały przede wszystkim wyjątkowość willi, wiele możliwości wykorzystania tej przestrzeni, które mogą posłużyć do organizacji ciekawych projektów, wydarzeń, spotkań dla lokalnej społeczności. Proces konsultacji miał nie tylko charakter informacyjny, ale także edukacyjny. Głównym założeniem konsultacji było przedstawienie torunianom zasad funkcjonowania tej przestrzeni, tak aby użytkownicy „Willi z pasją” nabrali przeświadczenia, że to miejsce - z ciekawą historią i wielkim potencjałem jest nie tylko tworzone dla mieszkańców, ale przede wszystkim jest to miejsce tworzone przez mieszkańców, przez ich pasje, zainteresowania, potrzebę dzielenia się, chęć współpracy i zaangażowania w tworzenie mikrolokalnej wspólnoty na Chełmińskim Przedmieściu.

Załączniki

Wybrane informacje o konsultacjach w mediach lokalnych

Opracowanie:

Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia ul. Wały gen. Sikorskiego 8 87-100 Toruń E: wksii@um.torun.pl T: 56 611 87 47 Współpraca merytoryczna: Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miasta Torunia

11

Załącznik - Wybrane informacje w mediach lokalnych

Informacje na stronie internetowej torun.pl, 22 czerwca 2020 r.

Cały tekst: Rozpoczynają się konsultacje społeczne na temat Centrum Aktywności Lokalnej na Chełmińskim Przedmieściu. W sobotę 27 czerwca zapraszamy na dzień otwarty w "Willi z pasją". Obowiązują zapisy! W czerwcu 2019 r. rozmawialiśmy z mieszkańcami o zasadach tworzenia i funkcjonowania Centrów Aktywności Lokalnej (Osiedlowych Punktów Wolnego Czasu) w Toruniu. Dziś przyszła pora na konsultacje społeczne w sprawie działania konkretnych CAL-i w poszczególnych rejonach miasta. Pierwsze miejsce, o którym chcemy rozmawiać z mieszkańcami, to CAL na Chełmińskiem - przy ul. Grunwaldzkiej 38. Centrum Aktywności Lokalnej to miejsce, gdzie torunianie mogą rozwijać pasje i zainteresowania, realizować swoje pomysły i wspólnie spędzić czas z sąsiadami. Dziś takie miejsca działają na już na: Bielawach-Grębocinie, Bydgoskim Przedmieściu, w Czerniewicach, Na Skarpie, Stawkach, na Starówce, Wrzosach. Rusza kolejne na Chełmińskim Przedmieściu. Docelowo CAL-e będą działać w każdym z trzynastu okręgów. Wspólnie z mieszkańcami chcemy zastanowić się, jaka szczegółowa oferta powinna być adresowana do przyszłych użytkowników CAL-u przy ul. Grunwaldzkiej 38. Operator tej przestrzeni - Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Dla Miasta Torunia”, przeprowadził już konkurs na nazwę i logo powstającego Centrum. W ciągu trwającej pandemii zebrano propozycje i w dniach 10-17 czerwca poddano pod głosowanie 8 pomysłów nadesłanych przez torunian. W ramach głosowania wybrano nazwę Centrum Aktywności Lokalnej "Willa z pasją". Chcąc zaangażować mieszkańców na każdym etapie, Lokalna Grupa Działania "Dla Miasta Torunia" przygotowała ankietę, dzięki której będziemy wspólnie tworzyć i rozwijać CAL na Chełmińskiem. >>> Jesteś z Chełmińskiego? WYPEŁNIJ ANKIETĘ! Teraz chcemy przybliżyć samo miejsce, dlatego też zapraszamy wszystkich na DZIEŃ OTWARTY 27 czerwca 2020 r. (sobota), podczas którego będziemy mieli okazję poznać się bliżej. Mieszkańcy będą

12

mogli wspólnie spędzić ten dzień w miłej sąsiedzkiej atmosferze, zapoznać się z propozycjami już przygotowanymi przez LGD, ale również wskazać swoje. WAŻNE! Z uwagi na zagrożenie epidemiczne należy zgłosić swój udział w wydarzeniu. >>> Formularz zgłoszeniowy na Dzień Otwarty 27 czerwca Dodatkowo 15 lipca 2020r. (środa) organizujemy kolejne spotkanie, na którym zaprosimy torunian do wskazania swoich uwag i pomysłów na CAL przy Grunwaldzkiej. W tym przypadku również zapraszamy do zgłaszania wcześniej chęci udziału w spotkaniu. >>> Formularz zgłoszeniowy na spotkanie 15 lipca Zapraszamy także do zgłaszania propozycji i uwag drogą elektroniczną. Jeśli chcesz mieć swój udział w tworzeniu CAL "Willa z pasją", napisz do nas na adres: konsultacje@um.torun.pl. Terminarz konsultacji:

22 czerwca 2020 r. – rozpoczęcie konsultacji społecznych 27 czerwca 2020 r. – dzień otwarty w CAL przy ul. Grunwaldzkiej 38 (obowiązują

wcześniejsze zapisy) 15 lipca 2020 r. – spotkanie z mieszkańcami w CAL przy ul. Grunwaldzkiej 38 (obowiązują

wcześniejsze zapisy) 22 czerwca – 30 lipca 2020 r. - zbieranie uwag drogą elektroniczną 30 lipca 2020 r. - zakończenie konsultacji

Konsultacje społeczne prowadzi Wydział Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia we współpracy ze Stowarzyszeniem Lokalna Grupa Działania "Dla Miasta Torunia".

13

Strona www.bip.torun.pl, 22 czerwca 2020 r.

14

Strona www.torun.twoje-miasto.pl, 22 czerwca 2020 r.

15

Portal społecznościowy Facebook,, profil Centrum Aktywności Lokalnej „Willa z pasją”, 23 czerwca 2020 r.

16

Strona internetowa www.infosenior.rops.torun.pl, 26 czerwca 2020 r.

17

Strona internetowa www.gra.fm, 25 czerwca 2020 r.

18

Strona www.plus.nowosci.com.pl, 29 czerwca 2020 r.

19

Strona tvtorun.net, 3 lipca 2020 r.