ECM

Wdrożenie Comarch ECM dla Bucher-Motorex

Dynamicznemu rozwojowi przedsiębiorstwa towarzyszyła imple-

mentacja nowego oprogramowania. W zakresie automatycznej

archiwizacji dokumentów biznesowych w przedsiębiorstwie firma

postawiła na system Comarch ECM. O wyborze zdecydowały przede

wszystkim niezależność systemu od stosowanej platformy oraz

integracja z wykorzystywanym systemem ERP. Dzięki wdrożeniu

Comarch ECM zapewniony został szybki dostęp do dokumentów

firmowych.

Na początku 2009 roku Grupa Bucher-Motorex w szwajcarskim

Langenthal zdecydowała się na wprowadzenie nowego rozwiązania

ERP. Intensywny rozwój działań firmy w kraju i zagranicą, jak też szeroka

paleta produktów, wymogły decyzję o zmianie wykorzystywanego

dotychczas standardowego oprogramowania na platformie IBM iSeries.

„Naszym celem było, by po zmianie systemu nasze aplikacje działały na

tej wypróbowanej platformie”, mówi kierownik działu informatyki Erich

Neukomm. Jako system ERP stosowane jest odtąd oprogramowanie

SAP Business All-in-One.

Efektywna integracja1 stycznia 2010 r., w ciągu zaledwie dwóch dni, uruchomiono system

Comarch ECM w zakładach firmy Bucher Motorex, jako pierwszą taką

instalację w Szwajcarii wraz z systemem SAP Business All-in-One.

„Jeżeli kiedyś mielibyśmy całkowicie przejść na system Windows, to

możemy po prostu dokonać migracji naszych rozwiązań w zakresie

zarządzania dokumentami (DMS) i nie będziemy zmuszeni szukać

innego rozwiązania. Tym samym to rozwiązanie dodatkowo daje nam

zabezpieczenie na przyszłość”, mówi Erich Neukomm.

Grupa Bucher-Motorex składa się z trzech przedsiębiorstw. Bucher AG Langenthal, jako główna firma, odpowiedzialna jest za projektowanie, produkcję i dystrybucję środków smarowych oraz wyrobów marki Motorex służących do pielęgnacji i czyszczenia. Zakład Motorex AG Langenthal specjalizuje się w smarach przeznaczonych do zastosowań przemysłowych. Motorex Toptech AG oferuje dystrybucję i montaż wyposażenia warsztatowego. Szeroki asortyment Grupy, zatrudniającej 250 pracowników, obejmuje ponad 2 000 wyrobów. Grupa Bucher-Motorex obsługuje tysiące klientów w ponad 60 krajach.

ECM

Comarch SA

Al. Jana Pawła II 39 a

31-864 Kraków

Polska

tel.: +48 12 64 61 000

fax: +48 12 64 61 100

e-mail: ecm@comarch.pl

www.ecm.comarch.pl

www.comarch.com www.comarch.pl www.comarch.de www.comarch.ru www.comarch.fr

Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406Copyright © Comarch 2011. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL-2011.11

Faktury sprzedażowe są odtąd co noc automatycznie pobierane

z systemu SAP i archiwizowane w Comarch ECM. Użytkownicy

następnego dnia mają bezpośredni dostęp do wszystkich dokumentów

z poziomu interfejsu użytkownika systemu SAP. Archiwizacja

dokumentów zakupowych firmy planowana jest jako następny

krok, do realizacji w roku 2011.

System Comarch ECM w firmie Bucher Motorex działa na serwerze

iSeries. Dzięki archiwizacji faktur sprzedażowych zoptymalizowano

i tym samym znacznie ulepszono wiele procesów w firmie Bucher

Motorex.

„W postaci systemu Comarch ECM mamy rozwiązanie, które optymalnie

pasuje do naszego systemu opartego na serwerach IBM iSeries.

Comarch ECM mógłby być także stosowany na innych platformach

bez konieczności dopasowywania aplikacji klienckich”, mówi Erich

Neukomm.

Wraz z wprowadzeniem nowego rozwiązania pracownicy Grupy

Bucher-Motorex mają znacznie większe możliwości szczegółowego

wyszukiwania danych i informacji, zwiększyła się także dostępność

wiedzy i informacji w firmie –wszystko to oznacza na co dzień dla

przedsiębiorstwa oszczędność czasu i pieniędzy.

Pewna przyszłość dzięki niezależności od platformyDrugi krok polegał na poszukiwaniu odpowiedniego systemu

archiwizacji. Już przedtem Grupa Bucher-Motorex archiwizowała

w sposób cyfrowy wszystkie dokumenty kosztowe oraz sprzedażowe,

by mieć możliwość szybkiego ich wyszukiwania. System archiwizacji

i zarządzania dokumentami ma w sposób optymalny uzupełniać

nowe środowisko ERP. Szwajcarska firma softwareowa Five Informatik

AG z siedzibą w Schönbühl, dostarczyła odpowiednie rozwiązanie

w postaci systemu Comarch ECM firmy Comarch. System Comarch

ECM oferuje archiwizację i zarządzanie dokumentami dla platform

IBM iSeries, Windows i Linux.

„Kiedy firma Five Informatik AG we wrześniu 2009 pokazała nam

rozwiązanie Comarch ECM działające w trybie rzeczywistym,

zdecydowaliśmy się właśnie na nie. Zadecydował przede wszystkim

fakt, iż w tym systemie archiwizacji możemy nadal pracować na

platformie IBM iSeries. To pozwoliło nam zaoszczędzić znaczne nakłady

na dostosowanie oprogramowania”, stwierdza Erich Neukomm.

Grupa Bucher-Motorex (Bucher-Motorex-Gruppe)

Branża: producent smarówKlienci: ponad 20 000 w Szwajcarii

Główna siedziba: Langenthal, Szwajcaria