bip.ncbr.gov.pl file · Web viewbip.ncbr.gov.pl

Załącznik Nr 1

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

„Ewaluacja strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych BIOSTRATEG”

Spis treści1. CHARAKTERYSTYKA I STAN WDRAŻANIA PROGRAMU BIOSTRATEG..............................................2

2. CELE BADANIA................................................................................................................................4

3. ODBIORCY WYNIKÓW BADANIA.....................................................................................................5

4. KRYTERIA EWALUACYJNE...............................................................................................................5

5. ZAKRES ZAMÓWIENIA....................................................................................................................5

6. PYTANIA BADAWCZE......................................................................................................................5

7. METODOLOGIA BADANIA...............................................................................................................7

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE RAPORTOWANIA I PREZENTACJI WYNIKÓW........................................9

9. HARMONOGRAM BADANIA..........................................................................................................12

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WSPÓŁPRACY.....................................................................................13

1

1. CHARAKTERYSTYKA I STAN WDRAŻANIA PROGRAMU BIOSTRATEG

Strategiczny program badań naukowych i prac rozwojowych „Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo” – BIOSTRATEG obejmuje pięć strategicznych obszarów problemowych, wynikających bezpośrednio z Krajowego Programu Badań, zgodnych z priorytetowymi kierunkami badań prowadzonych w Unii Europejskiej i na świecie.

Obszarami tymi są:

1. Bezpieczeństwo żywnościowe i bezpieczeństwo żywności;2. Racjonalne gospodarowanie zasobami naturalnymi ze szczególnym uwzględnieniem

gospodarki wodnej;3. Przeciwdziałanie i adaptacja do zmian klimatu, ze szczególnym uwzględnieniem rolnictwa;4. Ochrona bioróżnorodności oraz zrównoważony rozwój rolniczej przestrzeni produkcyjnej;5. Leśnictwo i przemysł drzewny.

Celem głównym Programu jest rozwój wiedzy w obszarach Programu, prowadzący do wzrostu międzynarodowej pozycji Polski w badaniach naukowych i pracach rozwojowych w tej dziedzinie, oraz transfer do otoczenia społeczno-gospodarczego innowacyjnych rozwiązań opracowanych w ramach Programu.

Zgodnie z przyjętymi założeniami program ma stymulować wzrost innowacyjności i konkurencyjności polskiej gospodarki. Wynikiem realizowanych w ramach programu projektów mają być opracowane i przygotowane do wdrożenia nowe produkty, techniki i technologie oraz inne rozwiązania mające zastosowanie w dziedzinach objętych zakresem tematycznym programu.

Wnioskodawcami w Programie mogły być konsorcja naukowe składające się z jednostek naukowych i przedsiębiorstw oraz uzupełniająco innych jednostek organizacyjnych, prowadzących działalność gospodarczą, badawczo-rozwojową lub inną na terytorium RP.

Całkowity budżet Programu na lata 2014-2019 wynosi 500 mln złotych. Projekty wybrane w drodze konkursu mogły przeznaczyć przyznane środki na badania naukowe, prace rozwojowe oraz działania związane z przygotowaniem do wdrożenia. Dodatkowo budżet projektu został zasilony wkładem własnym przedsiębiorstw realizujących projekty w Programie w kwocie prawie 170 mln zł. Łączny budżet Programu wyniósł zatem blisko 670 mln zł.

Od rozpoczęcia realizacji w 2014 r. w programie BIOSTRATEG rozstrzygnięto trzy konkursy. Wpłynęło na nie ogółem 235 wniosków o dofinansowanie, z czego 77 wniosków wpłynęło w konkursie 1, 84 w konkursie 2 i 74 wnioski w edycji 3 programu. Do dofinansowania zakwalifikowano 39 projektów (konkurs 1 – 7 projektów; konkurs 2 – 14 projektów; konkurs 3 – 18 projektów). Średni współczynnik sukcesu dla całego programu wyniósł 17%.

Sumarycznie w trzech konkursach programu BIOSTRATEG aplikowało 1433 podmioty, z czego 235 podmiotów pełniło funkcję lidera projektu, a 1198 to konsorcjanci.

2

Tabela 1 Liczba (szt.) podmiotów ubiegających się o dofinansowanie w trzech konkursach BIOSTRATEG w podziale na status organizacyjny

Kategoria Kategoria/wielkość Liczba podmiotów aplikujących

Liczba podmiotów dofinansowanych w ramach konsorcjów

Konkurs 1

Jednostki naukowe

Inna Jednostka Naukowa 4 2

Instytut Badawczy 104 13

PAN 28 3

Uczelnia Państwowa 178 12

zagraniczna 1 -Inne jednostki organizacyjne 14

-

Przedsiębiorstwo

Duże 53 7

Małe 55 3

Mikro 61 2

Średnie 29 1

zagraniczna 1 -

Konkurs 2

Jednostki naukowe

Inna Jednostka Naukowa 6 -


PAN 22 4


zagraniczna 1 -Inne jednostki organizacyjne 8

1

Przedsiębiorstwo

Duże 63 17

Małe 64 8

Mikro 46 4

Średnie 34 6

Konkurs 3

Jednostki naukowe

Inna Jednostka Naukowa 6 -


PAN 24 8


Zagraniczna 1 1Inne jednostki organizacyjne 11 2

Przedsiębiorstwo

Duże 33 9

Małe 39 8

Mikro 42 14

Średnie 22 5

Łącznie podmiotów 1433 245

3

Zgodnie z regulaminem konkursów łączny okres realizacji fazy badawczej i fazy przygotowań do wdrożenia nie może przekroczyć 36 miesięcy, przy czym realizacja fazy przygotowań do wdrożenia nie może trwać dłużej niż 18 miesięcy.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest też wydłużenie realizacji Projektu maksymalnie do 60 miesięcy (przy czym realizacja fazy przygotowań do wdrożenia nie może trwać dłużej niż 24 miesiące).

Projekty wybrane do dofinansowania w konkursie nr 1 zgodnie z harmonogramem powinny się zakończyć w 2018 r., większość w pierwszym półroczu.

Zgodnie z założeniami programowymi ogłoszony w czerwcu 2016 r. konkurs było ostatnim z planowanych w ramach programu konkursów. Biorąc pod uwagę pozytywne sygnały płynące zarówno ze strony wnioskodawców jak i Komitetu Sterującego Programem, NCBR rozważa możliwość kontynuacji Programu i organizacji kolejnych konkursów. W związku z powyższym konieczna jest kompleksowa ewaluacja programu, która dostarczy informacji koniecznych do podjęcia decyzji o kontynuacji programu, a w przypadku decyzji pozytywnej rekomendacji dotyczących zasad na jakich należy kontynuować wsparcie.

W związku z powyższym konieczna jest kompleksowa ewaluacja programu, która dostarczy informacji koniecznych do podjęcia decyzji o kontynuacji programu, a w przypadku decyzji pozytywnej rekomendacji dotyczących zasad na jakich należy kontynuować wsparcie.

Więcej informacji dotyczących Programu dostępnych jest są na stronie NCBR :

http://www.ncbr.gov.pl/programy-strategiczne/srodowisko-naturalne-rolnictwo-i-lesnictwo---biostrateg/

Program:

http://www.ncbr.gov.pl/gfx/ncbir/userfiles/_public/programy_strategiczne/biostrateg/program_biostrateg.pdf

2. CELE BADANIA

Głównym celem prezentowanego badania jest ocena realizacji i pierwszych efektów programu strategicznego BIOSTRATEG pod kątem zasadności kontynuacji programu. Ewaluacja ma dostarczyć rzetelnej informacji na temat przesłanek do kontynuacji, zmian lub zamknięcia programu.

Cele szczegółowe:

1. Ocena sposobu wdrażania i zarządzania programami wg kryteriów ewaluacyjnych,2. Ocena dotychczasowych efektów programu i szans na osiągnięcie zakładanych celów;3. Ocena czy Program swoim zakresem nie powiela się i nie konkuruje z innym programami

NCBR;4. Ocena aktualności programu i wypracowanie rekomendacji dotyczących zmian w zasadach

realizacji kolejnej edycji Programu, w tym celów, wyzwań, tematów badawczych (w przypadku braku przesłanek do zamknięcia programu).

4





3. ODBIORCY WYNIKÓW BADANIAOdbiorcami badania będą przede wszystkim Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego jako instytucje odpowiedzialne za realizację Programu oraz za strategiczne decyzje dotyczące jego realizacji, a także inne ministerstwa włączone w kształtowanie polityk w obszarach objętych programem. Wyniki badania mogą zostać również wykorzystane przez beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów ocenianego programu.

4. KRYTERIA EWALUACYJNESkuteczność – ocena stopnia osiągnięcia zakładanych celów programowych.

Trafność – ocena stopnia, w jakim cele programu i obszary tematyczne odpowiadają/ są powiązane z potrzebami/ problemami, jakie program ma zaspokoić/rozwiązać w obszarach objętych Programem (środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo).

Użyteczność – ocena w jakim stopniu dotychczasowe i zakładane produkty i rezultaty projektów odpowiadają potrzebom gospodarczym w obszarze Programu oraz w jakim stopniu program spełnia

potrzeby wnioskodawców.

Trwałość – ocena prawdopodobieństwa utrzymania pozytywnych efektów programu po zakończeniu finansowania.

Spójność - zakres, w jakim cele programu nie są sprzeczne/pokrywają się z celami innych, realizowanych prze NCBR programów oraz czy program jest bardziej efektywny niż inne, za pośrednictwem których można osiągnąć podobne rezultaty.

5. ZAKRES ZAMÓWIENIABadaniem zostaną objęte wszystkie projekty realizowane w ramach przedmiotowych programów od ich uruchomienia przez NCBR do momentu rozpoczęcia badania, łącznie 39 projektów. Badaniem powinni zostać objęci wszyscy liderzy i członkowie konsorcjów realizujących projekty. Badaniem zostanie objęta reprezentatywna próba przedstawicieli wnioskodawców nieskutecznych - liderów konsorcjów. Badaniem zostanie również objęta grupa interesariuszy programu/instytucje odpowiedzialne za politykę w obszarze objętym programem.

6. PYTANIA BADAWCZEEwaluacja powinna dostarczyć wyczerpujących i wiarygodnych odpowiedzi na wszystkie wskazane poniżej pytania badawcze. Od Wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego, uzupełnionej także o propozycje dodatkowych pytań badawczych, zgodnych z celami i zakresem przedmiotowego badania. Wykonawca w swojej ofercie może uszczegółowić przedstawione pytania lub zaproponować nowe, które będą istotne z punktu widzenia celów

5

badania. Warunkiem włączenia do badania dodatkowych zagadnień będzie akceptacja propozycji przez Zamawiającego.

Wdrażanie i zarządzanie Programem

1. Jaka jest ocena obsługi wnioskodawców i procesu wyboru projektów (w tym procedur i narzędzi) z punktu widzenia skuteczności i efektywności czasowej procesu, potrzeb wnioskodawców oraz standardów biznesowych nastawionych na przyjazność dla użytkownika?

2. W jakim stopniu proces selekcji wniosków jest odpowiedni do przyjętych założeń programowych i pozwala na realizację założonych celów programu? Jakie elementy systemu oceny wymagają zmian? Czy wprowadzenie panelowego trybu kwalifikacji wniosków i ich odbioru końcowego mogłoby poprawić jakość zarządzania projektem, wobec związanych z tym kosztów i problemów organizacyjnych? Jakie zmiany organizacyjne byłyby konieczne?

3. Które elementy obsługi wnioskodawców i procesu wyboru projektów wymagają poprawy i w jaki sposób?

4. Czy liczba pracowników NCBR zaangażowanych do obsługi Programu pozwala na jego sprawną realizację?

5. Czy przyjęty w programie system zarządzania i monitorowania Programu zapewnia jego skuteczną realizację, tj. prowadzącą do osiągniecia celów Programu? Jakie elementy wymagają modyfikacji? Czy zakres pozyskiwanych informacji w czasie monitorowania projektu (nadzoru nad wykonaniem umowy) jest wystarczający dla sprawnego zarządzania projektami? Czy istnieją mechanizmy pozwalające na szybką identyfikację problemów, które uniemożliwią osiągniecie celów projektów i ich skuteczne rozwiązanie?

Ocena efektów Programu

1. Czy oczekiwane rezultaty dofinansowanych projektów pozwolą na osiągnięcie celów i wartości docelowych wskaźników programowych? W jakim zakresie ich osiągnięcie będzie możliwe po zakończeniu programu?

2. Jakie niezamierzone efekty (pozytywne i negatywne) miały miejsce w ramach realizowanych projektów?

3. Jakie są największe bariery w realizacji założeń programowych (na poziomie programu i projektów)? Jak można je niwelować?

4. Czy uzyskane i zakładane w dofinansowanych projektach rezultaty dają podstawy do kontynuacji tego typu wsparcia?

Ocena zakresu Programu na tle aktualnej oferty programowej NCBR

1. W jakim stopniu program BIOSTRATEG jest komplementarny z innymi działaniami NCBR pod względem celów, tematów, instrumentów? W jakim stopniu wsparcie oferowane w inicjatywie BIOSTRATEG pokrywa się i konkuruje z innymi programami NCBR? Czy program

6

BIOSTRATEG jest bardziej efektywny niż inne, za pośrednictwem których można osiągnąć podobne rezultaty i dlaczego?

2. Czy kontynuacja Programu jest zasadna biorąc pod uwagę zakres wsparcia oferowanego w ramach programu BIOSTRATEG oraz możliwości dofinansowania w innych Programach NCBR? Jeśli tak, to dlaczego?

Ocena aktualności założeń programowych

1. W jakim stopniu zidentyfikowane w diagnozie problemy dotyczące środowiska naturalnego, rolnictwa i leśnictwa, do których adresowany jest program są nadal aktualne? Czy istnieją nowe wyzwania, które powinny wejść w zakres programu, a które nie zostały wskazane w diagnozie?

2. W których obszarach dotychczasowa realizacja Programu zaspokoiła potrzeby, a w których kontynuacja wsparcia byłaby nadal wskazana?

3. Czy zakres tematyczny Programu jest zgodny z aktualnymi, priorytetowymi kierunkami badań prowadzonych obecnie w Unii Europejskiej i na świecie? Czy rozproszenie tematyczne wniosków jest właściwe/nadmierne z punktu widzenia założeń Programu?

4. W jakim stopniu program wpisuje się w aktualne priorytety polityki rozwojowe państwa w obszarze środowiska naturalnego, rolnictwa i leśnictwa? Czy zakres tematyczny programu jest właściwy z punktu widzenia potrzeb polityk rozwojowych?

5. Jak należy dostosować zakres tematyczny programu do obowiązujących dokumentów strategicznych w zakresie objętym Programem, nowych wyzwań i potrzeb?

6. Czy przyjęte w programie warunki brzegowe takie jak okres realizacji projektu i minimalne/maksymalne dofinansowanie są adekwatne do potrzeb i możliwości beneficjentów/potencjalnych beneficjentów?

7. METODOLOGIA BADANIAWykonawca powinien zaproponować adekwatną do celów i zakresu ewaluacji metodologię badania: zestaw metod i technik gromadzenia oraz analizy i oceny danych, które wykorzysta do realizacji badania, wraz z uzasadnieniem. Poniżej podany został minimalny zakres metod badawczych, szczegółowe rozstrzygnięcia dotyczące metod badawczych, w tym sprecyzowanie rodzaju, wielkości i struktury prób badawczych muszą być przedstawione przez Wykonawcę.

Desk research, Analiza ekspercka danych zastanych w szczególności: Program BIOSTRATEG; Regulaminy konkursowe; procedury obowiązujące w NCBR Dokumentacja projektów, które otrzymały dofinansowanie - wnioski o dofinansowanie,

wnioski o płatność, raporty okresowe, raporty końcowe; Okresowe raporty z realizacji programu. Rządowe dokumenty strategiczne w tym m.in.:

o Strategia na rzecz odpowiedzialnego rozwoju; o Strategia na rzecz doskonałości naukowej, nowoczesnego szkolnictwa wyższego;

partnerstwa z biznesem i społecznej odpowiedzialności nauki;

7

o Biała księga innowacji;o Krajowy Program Reform na rzecz Europy 2020; o Długookresowa Strategia Rozwoju Kraju – Polska 2030;o Strategia Innowacyjności i Efektywności Gospodarki;

Inne strategiczne dokumenty/programy krajowe dotyczące poszczególnych obszarów tematycznych takie jak m.in.:

o Program wsparcia hodowli roślin w Polsce (Obszar: Małe i średnie przedsiębiorstwa, Typ: kompleksowy, przygotowanie 2018 r., Podmiot odpowiedzialny: MRiRW),

o Efektywny system doradztwa rolniczego (Obszar: Małe i średnie przedsiębiorstwa, Typ: kompleksowy, przygotowanie 2019 r., Podmiot odpowiedzialny: MRiRW),

o Czyste powietrze (Obszar: Środowisko naturalne, Typ: kompleksowy, przygotowanie 2016 r., Podmiot odpowiedzialny: MŚ),

o Leśne Gospodarstwa Węglowe (Obszar: Środowisko naturalne, Typ: kompleksowy, przygotowanie 2016 r., Podmiot odpowiedzialny: MŚ),

o Strategia zrównoważonego rozwoju wsi, rolnictwa i rybactwa na lata 2012-2020,o Strategia Bezpieczeństwo Energetyczne i Środowisko (perspektywa do 2020

roku).

Literatura krajowa i światowa w obszarach objętych badaniem; Strategia Europa 2020 (Unia Innowacji); Oferta programowa NCBR Oferta programowa na poziomie UE w tym m.in. Horyzont 2020 i inne programy

European Research Council,

Najważniejsze cele analizy danych zastanych to: Wstępna ocena skuteczności programu na podstawie pierwszych efektów realizowanych

projektów, ocena czy zakres tematyczny Programu jest zgodny z aktualnymi, priorytetowymi kierunkami

badań prowadzonych obecnie w Unii Europejskiej i na świecie, analiza czy zakres programu nie powiela się z innymi programami NCBR.

Efektem desk research powinna być matryce prezentujące spójność lub nakładanie się obszarów wsparcia oraz lista rezultatów wraz z oceną, na ile ich osiągnięcie przybliża Program do osiągnięcia jego celów. Analiza desk research jest tylko jedną ze składowych oceny, która powinna być oparta o triangulację metod.

Badania jakościowe wywiady pogłębione bezpośrednie (IDI) z przedstawicielami NCBR odpowiedzialnymi

za wdrażanie Programu, wywiad pogłębiony bezpośredni (IDI) z przedstawicielem MNISW odpowiedzialnym za

przygotowanie założeń do Programu

8

wywiady pogłębione bezpośrednie lub telefoniczne (IDI/TDI) z wybranymi przedstawicielami liderów dofinansowanych projektów i wybranych nieskutecznych wnioskodawców,

wywiady pogłębione bezpośrednie lub telefoniczne (IDI/TDI) z ekspertami oceniającymi wnioski o dofinansowanie (min. 2 ekspertów z każdego obszaru tematycznego programu),

Panel ekspertów podsumowujący wyniki badania z udziałem co najmniej 5 ekspertów branżowych, minimum 1z każdego obszaru tematycznego programu , posiadającym minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji i/lub komercjalizacji prac B+R w poszczególnych obszarach tematycznych, w tym przynajmniej 1 ekspert zajmujący się tematyką wdrażania wyników prac B+R (posiadający wiedzę i doświadczenie poparte realizacją min. 2 projektów doradztwa strategicznego w zakresie komercjalizacji prac B+R i/lub co najmniej trzema publikacjami z tego zakresu) Ponieważ głównym celem panelu podsumowującego będzie analiza wyników badania oraz doprecyzowanie wniosków i rekomendacji z badania, powinien on zostać przeprowadzony w końcowym etapie badania, jednak przed przekazaniem Zamawiającemu projektu raportu końcowego.

Kandydatury ekspertów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 tygodnie przed planowanym terminem każdego panelu. Wykonawca powinien przewidzieć wynagrodzenie dla ekspertów niebędących pracownikami NCBR.

Zaproponowane w ofercie techniki gromadzenia danych muszą umożliwić pozyskanie danych, niezbędnych do udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania ewaluacyjne określone w niniejszym dokumencie. W badaniu ewaluacyjnym musi zostać zastosowana triangulacja metodologiczna, zarówno na poziomie zastosowanych technik gromadzenia danych, jak również na poziomie analizy danych - poprzez prezentację w raporcie spójnych wyników badania i dokonanie rzetelnej oceny ze strony ewaluatora, w oparciu o analizę danych pochodzących z różnych źródeł. Wykonawca jest zobowiązany dopasować w ofercie wszystkie zaproponowane techniki gromadzenia danych do odpowiednich pytań badawczych, wskazanych w niniejszym dokumencie. Odpowiedź na każde pytanie musi zostać przygotowana w oparciu o co najmniej dwa różne źródła danych.

8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE RAPORTOWANIA I PREZENTACJI WYNIKÓW

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca opracuje:

a. Raport metodologiczny zawierający: opis koncepcji badania, metodologii i narzędzi badawczych. Koncepcja badania opisana w raporcie metodologicznym zostanie również przedstawiona w formie prezentacji multimedialnej (PowerPoint lub Prezi) na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego.

Raport stanowi doprecyzowanie oferty i musi zawierać takie elementy jak:

9

wstępne podsumowanie analizy danych zastanych koncepcję badania zawierającą m.in. opis sposobu realizacji badania, cel badania,

przedmiot i zakres badania, uszczegółowienie celów szczegółowych/pytań ewaluacyjnych;

szczegółowy opis metodologii ewaluacji wraz z prezentacją struktury doboru próby badawczej oraz wskazaniem sposobu zagwarantowania rzetelności oraz trafności wewnętrznej i zewnętrznej zastosowanych narzędzi;

listę publikacji i materiałów, które zostały już wykorzystane i zostaną wykorzystane w dalszej części badania;

szczegółowy harmonogram realizacji badań i analiz (zawierający konkretne daty) wraz z uzasadnieniem kolejności realizacji poszczególnych badań ilościowych i jakościowych;

dokładny opis organizacji pracy badawczej wraz z podziałem odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu badawczego za poszczególne elementy badania ewaluacyjnego z jednoczesnym ujęciem w harmonogramie badania;

scenariusz/e wywiadów indywidualnych, przygotowane osobno dla każdej grupy respondentów;

plan dotarcia do respondentów, realizacji wywiadów IDI oraz pozyskania informacji wymaganych do realizacji studiów przypadku;

istotne ryzyka związane z realizacją badania wraz z opisem działań zapobiegawczych.

Raport metodologiczny zostanie opracowany w języku polskim i powinien zawierać maksymalnie 60 stron w formacie A4. Projekt oraz ostateczna wersja raportu metodologicznego zostaną przekazane Zamawiającemu w formacie Word (docx) mailem na adres wskazany przez Zamawiającego.

b. Raport cząstkowy w formie prezentacji multimedialnej prezentujący wstępne wyniki badania uzyskane po realizacji pierwszych etapów prac w tym:

Opis stanu realizacji badania, Wyniki pierwszych etapów prac (wstępnie wnioski, wykresy, tabele, zestawienia itp.)

Wyniki zostaną przedstawione na spotkaniu z Zamawiającym w siedzibie NCBR.

c. Raport końcowy

Końcowymi produktami badania będzie raport końcowy, zawierający szczegółowy opis wyników badania oraz wnioski i rekomendacje dotyczące analizowanych obszarów badawczych. Projekt raportu końcowego zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji elektronicznej w formacie Word (docx). Ostateczna wersja raportu końcowego zostanie dostarczona Zamawiającemu zarówno w wersji elektronicznej w formacie docx i pdf, jak i w wersji papierowej (1 egzemplarz, druk dwustronny). Przekazana wersja elektroniczna raportu końcowego powinna być gotowa do druku i nie wymagać dodatkowych poprawek.

Raport końcowy zostanie przygotowany w języku polskim, powinien liczyć max. 100 stron w formacie A4 (bez aneksów i załączników, średnio ok. 2000 znaków na stronę).

Raport końcowy powinien mieć następującą strukturę:

1. streszczenie zawierające najważniejsze wyniki analizy, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami liczące nie więcej niż 5 stron A4;

10

2. spis treści;

3. wprowadzenie (opis przedmiotu, głównych założeń i celów badania);

4. opis wyników ewaluacji i ich interpretację (rozdziały powinny zawierać podsumowania i wnioski cząstkowe);

5. wnioski oraz rekomendacje;

6. aneksy, w tym:

a. opis zastosowanej metodologii (opis koncepcji badania ewaluacyjnego oraz wykorzystanych metod i technik gromadzenia danych oraz analizy i oceny, podsumowanie realizacji badań terenowych);

b. zestawienia danych oraz narzędzia badawcze/analityczne (zestawienia danych, transkrypcje z badań jakościowych, załączniki z formularzami użytych narzędzi, wykorzystane źródła);

Wykonawca powinien dołożyć starań, aby zaproponowane rekomendacje były adekwatne, użyteczne i realne do wdrożenia, a także wynikały z uzyskanych wniosków. Rekomendacje nie powinny przedstawiać propozycji działań, które zostały już podjęte w obszarze objętym badaniem ewaluacyjnym. Rekomendacje powinny zostać przedstawione w formie pozwalającej na bezpośrednie operacyjne zastosowanie, tzn. w formie propozycji konkretnych zapisów w zakresie sposobu wdrożenia rekomendacji. Należy także dokonać ich priorytetyzacji. Liczba kluczowych rekomendacji zaproponowanych do wdrożenia nie powinna przekroczyć 10. Prezentacja rekomendacji powinna być sporządzona według poniżej wskazanego wzoru Tabeli rekomendacji.

Tabela 2. Wzór tabeli rekomendacji

Nrtreść wniosku (z nr strony z

raportu końcowego)treść

rekomendacjiadresat

rekomendacjisposób wdrożenia

termin wdrożenia (kwartał)

Dodatkowe wymagania Zamawiającego dotyczące raportu końcowego:

informacje oraz dane zawarte w raporcie są wolne od błędów rzeczowych i logicznych, raport jest zgodny z zapisami szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, oferty

wykonawcy, raportu metodologicznego, streszczenie raportu w sposób syntetyczny przedstawia cel badania, jego zakres,

zastosowaną metodologię oraz wszystkie najważniejsze wyniki i rekomendacje, przedstawione w raporcie wyniki stanowią odzwierciedlenie zebranych w badaniu

danych, raport końcowy nie sprowadza się jedynie do cytowania, referowania (streszczenia)

uzyskanych danych i odpowiedzi respondentów, a zawiera w każdej części / rozdziale podsumowania, analizę i interpretację danych, wnioski w ramach wszystkich zastosowanych metod badawczych,

11

raport zawiera odpowiedzi na wszystkie postawione pytania ewaluacyjne, rekomendacje zostały sformułowane do wszystkich istotnych wniosków, i w sposób

logiczny wynikają z tych wniosków, raport końcowy zapewnia anonimowość respondentom biorącym udział w badaniu, raport został sporządzony poprawnie pod względem stylistycznym i ortograficznym,

zgodnie z regułami językowymi (rekomendowane jest poddanie raportu korekcie językowej, stylistycznej oraz edytorskiej, itp.)

raport jest uporządkowany pod względem wizualnym, tzn. formatowanie tekstu oraz rozwiązania graficzne (tabele, grafy, mapy oraz inne narzędzia prezentacji informacji) zastosowane zostały w sposób jednolity oraz powodujący, że raport będzie czytelny i przejrzysty,

raport zawiera spis tabel, wykresów, map, itp. form wizualizacji badanych zjawisk (każda forma wizualizacji posiada tytuł, numerację oraz źródło),

raport końcowy został przygotowany w formacie umożliwiającym edycję tekstu publikacji,

pliki bitmapowe (m.in. schematy oraz wykresy) osadzone w tekście publikacji powinny być dostarczone dodatkowo w plikach otwartych (umożliwiających edycję tych plików), np. w formacie xls.

Projekt raportu końcowego powinien spełniać wszystkie ww. wymagania odnośnie raportu

końcowego.

Raportowanie

Wykonawca będzie zobowiązany do:

przekazywania cotygodniowego sprawozdania z realizacji prac analitycznych i badawczych (drogą mailową) – wzór sprawozdania zostanie przekazany przez Zamawiającego, pierwsze sprawozdanie powinno zostać przesłane wraz z raportem metodologicznym

odpowiedzi na pytania Zamawiającego dotyczące udzielenia pełnej informacji o stanie realizacji badania.

Prezentacja wyników

Wykonawca przedstawi wstępny raport metodologiczny, wstępne wyniki badań oraz raport końcowy w formie prezentacji multimedialnej, na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Prezentacje zostaną przygotowane na szablonie dostarczonym przez Zamawiającego.

9. HARMONOGRAM BADANIARealizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższymi ramami czasowymi (dni kalendarzowe):

1. w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca spotka się z Zamawiającym w celu omówienia zakresu badania i przekazania wskazówek związanych z jego realizacją

12

2. w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu projekt raportu metodologicznego.

3. w terminie do 20 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi do projektu raportu metodologicznego;

4. w terminie do 27 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca zrealizuje IDI z przedstawicielami NCBR koordynującymi Program oraz przekaże Zamawiającemu skorygowany raport metodologiczny.

5. w terminie do 31 dni od dnia zawarcia umowy Zamawiający zaakceptuje raport lub przekaże Wykonawcy kolejne uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, może on odrzucić raport w całości lub przyjąć go z zastrzeżeniami zmniejszając proporcjonalnie wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy. Wykonawca ma prawo dwukrotnie dokonać poprawek w raporcie metodologicznym.

6. w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt raportu cząstkowego z badania w formie elektronicznej (prezentacje ppt.);

7. w terminie do 5 dni od otrzymania projektu raportu cząstkowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi w formie elektronicznej lub na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego;

8. w terminie do 87 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt raportu końcowego z badania w formie elektronicznej;

9. w terminie do 7 dni od otrzymania projektu raportu końcowego, Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi w formie elektronicznej lub na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego;

10. w terminie do 7 dni od otrzymania uwag do projektu raportu końcowego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu skorygowany zgodnie z uwagami raport końcowy.

11. w terminie do 110 dni od dnia zawarcia umowy, Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia lub przekaże Wykonawcy kolejne uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca uwzględni je w terminie 7 dni. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zamawiającego, może on odrzucić raport w całości lub przyjąć go z zastrzeżeniami zmniejszając proporcjonalnie wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy. Wykonawca ma prawo dwukrotnie dokonać poprawek w raporcie końcowym.

10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WSPÓŁPRACYOd Wykonawcy oczekuje się pełnej współpracy z Zamawiającym w zakresie:

uzgadniania kwestii związanych z metodologią, w tym konsultowania narzędzi badawczych utrzymywania stałego kontaktu: wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych,

spotkania robocze w siedzibie Zamawiającego (min. przed opracowaniem projektu raportu metodologicznego, przed opracowaniem projektu raportu końcowego oraz po opracowaniu projektu raportu końcowego), telefoniczne, e-mail, oficjalna korespondencja

przekazywania na każde życzenie Zamawiającego pełnej informacji o stanie realizacji badania;

13

uwzględniania dokumentów źródłowych, materiałów i dokumentacji badanych podmiotów, aktów prawnych, dostępnych statystyk publicznych oraz wyników badań własnych Wykonawcy,

udokumentowania materiału badawczego pozyskanego w trakcie zbierania danych pierwotnych (zapisy przeprowadzonych wywiadów (audio i transkrypcje), listy respondentów)

wykonania badania zgodnie ze standardami ewaluacji, w tym z udziałem odpowiednich ekspertów oraz wskazanych w ofercie członków zespołu ewaluacyjnego

dochowanie poufności otrzymanych informacji oraz zapewnienia anonimowości respondentom.

Zapewnienie udziału Zamawiającemu w każdym etapie badania.

14

Załącznik Nr 2

pieczęć firmowa Wykonawcy

FORMULARZ OFERTYdla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

.......................................................................................................................................................PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

.......................................................................................................................................................ADRES Z KODEM POCZTOWYM

………….……………………………………………………………………………………… NR FAKSU E-MAIL

………………...…………… .......................................... NIP REGON

.......................................................................................................................................................IMIONA I NAZWISKA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPREZENTOWANIA

I SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W IMIENIU WYKONAWCY

Nawiązując do otrzymanego Zapytania Ofertowego, na wykonanie badania ewaluacyjnego pn.

„Ewaluacja strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych BIOSTRATEG”,

oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie ujętym w Zapytaniu

Ofertowym za cenę:

Cena ofertyCena nettosłownie złotych

Wysokość stawki podatku VATWartość podatku VATCena bruttosłownie złotych

* Cena brutto jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia (w tym m.in. ewentualne upusty i rabaty).

Oświadczamy, że:1. Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści Zapytania ofertowego oraz załączników będących

integralną częścią zapytania.2. Spełniamy wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu i w załącznikach będących integralną

częścią zapytania ofertowego.3. Złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią zapytania i załącznikami będącymi integralną

częścią zapytania.

15

4. Akceptujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego;5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert;6. Oświadczam(-y), iż realizację przedmiotu zamówienia:

w zakresie1 ………………………………………………………………………………….powierzę(-my) podwykonawcy(-om), po zawarciu stosownej umowy.

7. Jestem małym/średnim przedsiębiorcą: TAK/NIE8. Oferta została złożona na … stronach, ponumerowanych od nr … do nr …9. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi jej integralną część są następujące dokumenty:

1. Treść zapytania ofertowego2. ..........................................................3. ........................................................

………………………………… ………………………………. miejscowość, data podpis, imię i nazwisko lub podpis na pieczęci imiennej

1 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy(-om) powinien wpisać powierzony zakres prac. W przypadku braku miejsca sporządzić stosowną informację w postaci załącznika do składanej oferty. Jeżeli Wykonawca nie zamierza powierzyć części prac podwykonawcy(-om) punktu tego może nie wypełniać lub wpisać odpowiednią informację.

16

Załącznik nr 3

…………………………………….

Pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG

Wykonawcy ubiegający się o udzielnie zamówienia winni wykazać się doświadczeniem

w wykonaniu/wykonywaniu co najmniej trzech usług polegających na przeprowadzeniu badań ewaluacyjnych

w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, z których każda miała wartość co najmniej 70 tys.

złotych brutto, w tym przynajmniej jedno z badań dotyczyło ewaluacji instrumentów/programów związanych z

obszarem wspierania prac B+R ze środków publicznych.

Lp. Wykonana usługa

1.Nazwa i zakres (krótki opis m.in. cele,

metody badawcze)

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

tj..

Data wykonania

(należy podać datę rozpoczęcia

i zakończenia wskazanej usługi)

od …..…./…...............

do …..…./…...............

( miesiąc / rok)

Wartość projektu …………………………………………………..

Odbiorca (podmiot, który zlecał

wykonanie usługi)

…………….………………………….………………

…………….………………………….…………….

(nazwa i adres)

Dokument potwierdzający należyte

wykonanie wyżej wymienionej usługi Nr strony oferty - …………………..……………

6. Nazwa i zakres (krótki opis m.in. cele,

metody badawcze)

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

tj..

Data wykonania



od …..…./…...............

do …..…./…...............

(miesiąc / rok)

17



wykonanie usługi)

…………….………………………….………………

…………….………………………….…………….

(nazwa i adres)



11. Nazwa i zakres (krótki opis m.in. cele,

metody badawcze)

…………………………………………………………..

…………………………………………………………..

tj..

Data wykonania



od …..…./…...............

do …..…./…...............

(miesiąc / rok)



wykonanie usługi)

…………….………………………….………………

…………….………………………….…………….

(nazwa i adres)



Do powyższego wykazu załączam dowody potwierdzające, że wskazane w nim usługi zostały

wykonane należycie.

………………………………… ………………………………………………

miejscowość, data podpis, imię i nazwisko

lub podpis na pieczęci imiennej

18

Załącznik nr 4

…………………………………….

Pieczęć firmowa Wykonawcy

Składający ofertę:Pełna nazwa Wykonawcy/uczestnicy konsorcjum

……………………..………………..…………………………………………………………Adres …………………………………………………………….……………………………

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

ul. Nowogrodzka 47A

00-659 Warszawa

Dotyczy: zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest ewaluacja strategicznego programu

badań naukowych i prac rozwojowych BIOSTRATEG

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

Kierownik Badania

Posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej trzema ewaluacjami o minimalnej wartości 70 tys. zł

każda. Przynajmniej jedno z badań musi dotyczyć ewaluacji/ analizy/ ekspertyzy

instrumentów/programów związanych z obszarem wspierania prac B+R/działalności naukowo-

badawczej/rozwoju technologicznego ze środków publicznych lub z obszarem wspierania innowacyjności.

Kierownik musi posiadać wiedzę praktyczną i teoretyczną w zakresie metodologii badań i analiz

ewaluacyjnych.

……………………………………………………..………………………………………………

(imię i nazwisko)

Wykształcenie: ………………………………………………………………………………

Posiada wiedzę praktyczną i teoretyczną w zakresie metodologii badań ewaluacyjnych jako autor 3

raportów metodologicznych na potrzeby badań ewaluacyjnych: tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Informacja o podstawie do dysponowania wyżej wymienioną osobą

………………………………………………………………………………………………………

19

Wykaz badań

1.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Termin realizacjiod …..…./…............... do …..…./…...............

(miesiąc / rok)

Krótki opis (m.in. cele,

metody badawcze)……………………………………………………………

Wartość ……………………………………………………………

Zamawiający……………………………………………………………

Zakres obowiązków ……………………………………………………………

2.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)………………………………………………………………

Wartość ……………………………………………………………

Zamawiający……..…………………………………………………….


3.Nazwa badania

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)………………………………………………………………

Wartość ……………………………………………………………

Zamawiający

……………………………………………………………

20


4.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)………………………………………………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający……………………………………………………………


5.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)………………………………………………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający…………………………………………………………….


6.Nazwa badania

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)………………………………………………………………

Wartość ……………………………………………………………

Zamawiający

…………………………………………………………….

21


Badacz jakościowy 1

Posiada doświadczenie w realizacji indywidualnych wywiadów pogłębionych z przedstawicielami

jednostek naukowych i/lub przedsiębiorców i brał udział w co najmniej trzech badaniach

ewaluacyjnych/analizach/ekspertyzach, których głównym przedmiotem była ocena skuteczności lub

efektywności interwencji publicznej (finansowanej ze środków krajowych lub unijnych) wspierającej

prace B+R i/lub transfer technologii i/lub innowacyjność. Każda ewaluacja/analiza/ekspertyza powinna

mieć minimalną wartość 60 tys. zł.


………………………………………………………………………………………………………

Wykształcenie: ………………………………………………………………………………

Wykaz badań

1.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający…………………………………………………………….


2. Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

22


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający……………………………………………………………


3.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający……..…………………………………………………….

Zakres obowiązków .………………………………………………………….

Badacz jakościowy 2

Posiada doświadczenie w realizacji indywidualnych wywiadów pogłębionych z przedstawicielami

jednostek naukowych i/lub przedsiębiorców i brał udział w co najmniej trzech badaniach

ewaluacyjnych/analizach/ekspertyzach, których głównym przedmiotem była ocena skuteczności lub

efektywności interwencji publicznej (finansowanej ze środków krajowych lub unijnych) wspierającej

prace B+R i/lub transfer technologii i/lub innowacyjność. Każda ewaluacja/analiza/ekspertyza powinna

mieć minimalną wartość 60 tys. zł.


………………………………………………………………………………………………………

23

Wykształcenie: ………………………………………………………………………………

Wykaz badań

1.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość

Zamawiający…….…………………………………………………….

Zakres obowiązków …………………………………………………………….

2.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość

Zamawiający……..…………………………………………………….


3.Nazwa badania

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość

24

Zamawiający…………………………………………………….

Zakres obowiązków …………………………………………………….

Badacz ilościowy

posiada doświadczenie w realizacji badań społecznych lub ewaluacyjnych i był odpowiedzialnym za

przygotowanie narzędzi i realizację badań ilościowych techniką CATI oraz CAWI na próbie co najmniej

100 respondentów oraz za analizę i interpretację wyników badań ilościowych w co najmniej trzech

ewaluacjach o minimalnej wartości 70 tys. zł, w tym co najmniej jednym badaniu dotyczącym

skuteczności lub efektywności interwencji publicznej (finansowanej ze środków krajowych lub unijnych).


………………………………………………………………………………………………………

Wykształcenie: ………………………………………………………………………………

Wykaz badań

1.

Nazwa badania……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość ……………………………………………………………

Zamawiający…………………………………………………………….


2. Nazwa badania.……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

25


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość

Zamawiający…………………………………………………………….


3.

Nazwa badania.……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody badawcze)

……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Wartość …………………………………………………………….

Zamawiający……………………………………………………………


Ekspert ds. prac B+R i komercjalizacji ich wyników

w obszarach związanych z tematyką Programu Biostrateg,

posiada wiedzę i doświadczenie poparte realizacją min. 2 projektów w zakresie komercjalizacji wyników

prac B+R, rozwoju i/lub opracowaniu planu procesów wdrożeniowych oraz rozwoju nowych produktów w

oparciu o prace B+R i/lub był autorem co najmniej trzech publikacji z tego zakresu.


………………………………………………………………………………………………………

Wykształcenie: ………………………………………………………………………………

26

Posiada stopień naukowy co najmniej doktora : tak/nie (niepotrzebne skreślić)

Wykaz projektów

1.

Nazwa projektu……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody, rezultaty projektu)………………………………………………………………

Zamawiający…………………………………………………………….

Zakres obowiązków i rola …………………………………………………………….

2.

Nazwa projektu……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………


(miesiąc / rok)


metody, rezultaty projektu)………………………………………………………………

Zamawiający…………………………………………………………….

Zakres obowiązków i rola …………………………………………………………….

Wykaz publikacji

1.

Tytuł……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Autorzy ….…………………………………………………………

Miejsce publikacji ….…………………………………………………………

Data publikacji…………………………………………………………….

27

2.

Tytuł……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Autorzy ….…………………………………………………………


Data publikacji…………………………………………………………….

3.

Tytuł……..…………………………………..…………………

…………………………………….………………………

Autorzy ….…………………………………………………………


Data publikacji…………………………………………………………….

………………………………… ………………………………………………

miejscowość, data podpis, imię i nazwisko

lub podpis na pieczęci imiennej

28

bip.ncbr.gov.pl file · Web viewbip.ncbr.gov.pl

Documents

Transcript of bip.ncbr.gov.pl file · Web viewbip.ncbr.gov.pl