bip.arp.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb i podstawa prawna:...

SIWZ – kampania informacyjno - promocyjna dla ARP S.A. – Projekt SOI

str. 1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Tryb i podstawa

prawna:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości powyżej 30.000 € i powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Dotyczy:

wyboru Wykonawcy na usługę polegającą na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Kod CPV: 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

ul. Nowy Świat 6/12

00-400 Warszawa

Strona internetowa: www.bip.arp.plAdres poczty elektronicznej: [email protected]

Nr sprawy: ZP/PN/12/2017/U

Informacje

dotyczące

ogłoszeń:

Ogłoszenie o niniejszym zamówieniu publicznym ukazało się:

- na stronie internetowej: www.bip.arp.pl

- na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego

oraz zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w celu

publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

Miejsce i data

sporządzenia: Warszawa, 3 lipca 2017 r.

http://www.bip.arp.pl/

mailto:[email protected]


str. 2

SPIS ROZDZIAŁÓW:

I. Nazwa i adres Zamawiającego. Tryb udzielenia zamówienia.

II. Informacje ogólne.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia.

V. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia, wykaz oświadczeń

lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania

warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń i dokumentów; wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami oraz o sposobie udzielania wyjaśnień i treści

SIWZ.

VII. Wymagania dotyczące wadium.

VIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. Termin związania ofertą.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz

z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie

zamówienia publicznego oraz projekt umowy.

XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku

postępowania o udzielenie zamówienia.

XVII. Informacje uzupełniające i Załączniki.


str. 3

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

1. Zamawiającym jest:

AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.Strona internetowa: www.bip.arp.pl Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne @arp.pl

2. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie

przetargu nieograniczonego powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art.

11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na „wybór Wykonawcy na usługę polegającą na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój”.

3. Niniejsze zamówienie publiczne jest realizowane w ramach projektu

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego.

II. INFORMACJE OGÓLNE.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo

zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), zwaną

w dalszej części „ustawą Pzp” oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i wykonawców stosować się

będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity

Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

3. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art. 14 ust. 2 ustawy Pzp).

4. Zamawiający:

a) nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,

b) nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,

c) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,



str. 4

d) nie przewiduje zebrania Wykonawców,

e) nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (art. 151a ust.

1 ustawy Pzp.),

f) nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji

elektronicznej, o której mowa w art. 91a ust. 1 ustawy Pzp,

g) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym

a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (zł).

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim (art. 9 ust.

2 ustawy Pzp).

6. Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszystkich informacji, które mogą być

konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (art. 82 ustawy Pzp).

8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu

wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt

6 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu

(z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp). Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału

w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty.

11. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna

nieposiadająca osobowości prawnej.

12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę

kluczowych części zamówienia.

13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm

podwykonawców.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

CPV: 79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaplanowaniu, przygotowaniu i realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej, w tym zaprojektowanie materiałów niezbędnych do realizacji całej kampanii


str. 5

informacyjno-promocyjnej dla projektu „Sieć otwartych innowacji”, realizowanego przez ARP S.A. w ramach Działania 2.2 Otwarte innowacje – wspieranie transferu technologii Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 3. W przypadku użycia przez Zamawiającego nazw własnych urządzeń, materiałów, norm

czy aprobat w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający informuje,

iż są one podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry

jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne,

jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp,

należy do Wykonawcy.4. W zakresie obowiązku zapewnienia dostępności przedmiotu zamówienia dla wszystkich

użytkowników, w szczególności osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje,

że projekt spełnia wymagania określone dla osób niepełnosprawnych.

5. Ze względu na charakter i sposób świadczenia usług Zamawiający nie określa w opisie

przedmiotu zamówienia wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę

na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego

czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega

na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974

r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.181).

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Zamawiający określa termin wykonania przedmiotu zamówienia na 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, iż planowany termin zakończenia realizacji kampanii

internetowej, o której mowa w ust. 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia,

to dzień 30 listopada 2017 r.

V.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA, WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu

oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


str. 6

1.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione

warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów; - nie formułuje się szczegółowych wymagań

w tym zakresie.

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; - nie formułuje się szczegółowych wymagań

w tym zakresie.

c) Zdolności technicznej lub zawodowej; - patrz pkt.1.2. poniżej.

1.2. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący

zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał,

co najmniej 2 kampanie informacyjno-promocyjne o zasięgu ogólnopolskim, których zakres obejmował m.in. aktywną kampanię promocyjną w internecie oraz prasie, z których przynajmniej jedna trwała co najmniej 6 miesięcy i jej koszt był nie niższy niż 200.000,00 zł brutto.Zamawiający nie dopuszcza legitymowania się przez Wykonawców

doświadczeniem sprzed ponad trzech lat.

Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody, że wymagane usługi zostały

wykonane należycie.

W przypadku, jeśli wartość została określona w walucie innej niż złoty,

Zamawiający dokona przeliczenia wartości z zastosowaniem średniego kursu

NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku

Urzędowym Unii Europejskiej, a jeśli w tym dniu nie określono takiego kursu,

z zastosowaniem średniego kursu NBP z następnego najbliższego dnia po dniu

publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej.

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zaangażowanymi przy wykonywaniu

przedmiotu zamówienia, spełniającymi następujące warunki:

ba. zarządzający projektem – jedna (1) osoba posiadająca doświadczenie

zawodowe w zakresie public relations, reklamy, promocji lub marketingu;

minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych

związanych z zarządzaniem projektami o charakterze informacyjno-

promocyjnym, która jako zarządzający projektem kierowała co najmniej

3 kampaniami informacyjno – promocyjnymi o zasięgu ogólnopolskim;


str. 7

bb. specjalista ds. promocji w internecie – jedna (1) osoba posiadająca w tym

zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

bc. specjalista ds. zakupu mediów – jedna (1) osoba posiadająca w tym

zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

bd. specjalista ds. mediów społecznościowych – jedna (1) osoba posiadająca

w tym zakresie co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe;

be. grafik komputerowy – jedna (1) osoba, która posiada co najmniej 3 letnie

doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu materiałów graficznych

i multimedialnych, w tym przeprowadzanych w internecie.

1.3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na postawie

złożenia dokumentu – JEDZ Jednolity Europejski Dokument Zamówień (European

Single Procurment Document (ESPD)), który zawiera wykaz wymaganych przez

Zamawiającego dokumentów i oświadczeń.

1.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,

polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

1.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, na zasadach

określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując

zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania

mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które musi zostać załączone do oferty. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno wyrażać

w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się

o zamówienie odpowiedniego zasobu. Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu,

że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla

należytego wykonania zamówienia, oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi

podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Zobowiązanie powinno

określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy

wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

publicznego,

d) czy podmiot na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu

do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji


str. 8

zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności

dotyczą.

Ponadto dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać dane: kontakt adresowy

i telefoniczny do podmiotu udzielającego zasoby.

1.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu JEDZ dla każdego z podmiotów, na zasobach którego polega w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 - 22 oraz w zakresie, w jakim korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, podpisany przez te podmioty. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ.

1.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli

podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

1.8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1.4. SIWZ

powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia,

Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli

wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 1.2. lit. a) i b)

SIWZ powyżej.

1.9. W przypadku zamiaru powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia

podwykonawcy (który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji polega),

Zamawiający żąda:

a) wskazania przez Wykonawcę, w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ (pkt 5), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć

podwykonawcy,

b) podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.


str. 9

2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW2.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w stosunku,

do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy

Pzp oraz Wykonawcę, który nie spełnia warunków określonych w art. 22 ust. 1b Pzp.

2.2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamówienia.

3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w miejscu wskazanym w Rozdziale

XI SIWZ oraz w formie określonej w SIWZ:

3.1. Ofertę, na którą składa się:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ (do oferty należy załączyć dokument potwierdzający wniesienie

wadium),

b) wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówień (JEDZ), który stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz że nie podlega wykluczeniu. W dokumencie JEDZ Wykonawca przedstawia min.:ba. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane,

bb. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia

publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,

uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania

zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności

oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami,

bc. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art.

24 ust. 1 pkt 13-21,

bd. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne


str. 10

(art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp). Niniejsze oświadczenie składa się

w dokumencie JEDZ Część III Podstawy wykluczenia, punkt D Podstawy

wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym.

c) dokumenty potwierdzające, oddanie Wykonawcy do dyspozycji określonych zasobów (np. zobowiązanie). Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach lub sytuacji

innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp przedstawia

w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ.

3.2. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia

w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących

dokumentów:

a) W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: dowodów, określających czy usługi wskazane w dokumencie JEDZ i wykazie zostały wykonane

należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,

na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny

o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów

– oświadczenie Wykonawcy,

b) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału

w postępowaniu:

ba. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż

6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

c) Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert,

a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu.

3.3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu

oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub braku przynależności

do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie

konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), o której mowa w art.

24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp; w przypadku przynależności do tej samej grupy

Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje


str. 11

potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia

konkurencji w postępowaniu wg Załącznika Nr 3 do SIWZ.

3.4. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz

dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

3.5. Dokumenty inne niż oświadczenia o których mowa w pkt. 3.4. SIWZ powyżej składane

są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej ze stron. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot,

na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które

każdego z nich dotyczą.

3.6. W przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej dokumenty podpisuje osoba

nieujawniona we właściwym rejestrze lub ewidencji jako uprawniona do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub w przypadku składania oferty wspólnej,

do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale bądź kopii poświadczonej

notarialnie.

3.7. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania

o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać

Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału

w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone

uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych

oświadczeń lub dokumentów.

3.8. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

dokumentów innych niż oświadczenie, wyłącznie, gdy złożona kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.9. Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów wymaganych w Rozdziale

V ust. 3 pkt. 3.1. lit. b) SIWZ oraz Rozdział V ust. 3 pkt. 3.2. lit. a) i b) SIWZ albo

oświadczenia lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane

przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia

lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba

że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta

Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3.10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe

pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie


str. 12

wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo

konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI4.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu

do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której

dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba. SIWZ, składa dokument

o którym mowa w ust. 4 pkt 4.2. lit a) SIWZ, w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania

ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje

się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem

lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego

lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis

pkt. 4.3. poniżej stosuje się.

4.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w ust. 3 pkt 3.2. lit. ba. SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo,

w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez

właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy

informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

ustawy Pzp.

4.3. Dokument, o którym mowa w pkt. 4.2. lit. a) SIWZ, powinien być wystawiony nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów,

o których mowa w pkt. 4.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym

odpowiednie oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych

do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone

przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub

miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 4.3.

SIWZ stosuje się. Dokument należy złożyć w oryginale lub w potwierdzonej za zgodność

z oryginałem kserokopii, pod warunkiem, że takie kserokopie zostaną podpisane

za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.


str. 13

4.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

5. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNIE5.1. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie występujący (np. spółki

cywilne, konsorcja) są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania

ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy

w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

5.2. W odniesieniu do warunków określonych w Rozdziale V ust. 1 pkt. 1.2. lit. a) i b) SIWZ,

w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy

Wykonawcy wspólnie. Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku udziału

w postępowaniu określonego w Rozdziale VI ust. 1 pkt. 1.2 lit. a) SIWZ - jeżeli

w wykazie tym Wykonawca przedstawi sumę dwóch usług zrealizowanych przez

poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólnie.

5.3. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać z osobna brak

podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22i przedstawić

dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.2. lit. b) lit. ba.

SIWZ.

5.4. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o zamówienie dokument

JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument

JEDZ ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw

do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

5.5. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną przedstawia oświadczenie

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej

samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty

bądź informacje potwierdzające, że powiazania z innym Wykonawcą nie prowadzą

do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ.

Powyższe oświadczenie Wykonawca przekazuje w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

5.6. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty wspólnej do oferty winny być

załączone:


str. 14

a) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia

albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego,

b) pełnomocnictwo regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeżeli

takie pełnomocnictwo wynika z umowy konsorcjum) złożone w oryginale lub kopii

potwierdzonej notarialnie, zawierające wskazanie: postępowania o zamówienie

publiczne, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby oraz

ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania,

c) oświadczenia dotyczące Wykonawców składających ofertę wspólnie składane

są w oryginale,

d) dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej

za zgodność z oryginałem,

e) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonują Wykonawcy wspólnie ubiegający

się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego

z nich dotyczą.

5.7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie

z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.

5.8. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający

może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy

regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIEŃ (JEDZ)6.1. W zawiązku z wejściem w życie w dniu 18.04.2016 r. Dyrektywy nr 2014/24/EU z dnia

26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych w ramach przedmiotowego

postępowania w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz

braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest

do złożenia wraz z ofertą oświadczenia własnego w postaci Jednolitego

Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ) według Rozporządzenia

Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającego standardowy

formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16).

6.2. Zamawiający może odstąpić od wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów

na postawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub przedłożenia dokumentów na podstawie

art. 26 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w przypadku gdy


str. 15

oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie

postępowania.

6.3. Zgodnie z dyrektywą formularz JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące

informacje:

a) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki

(podstawy) wykluczenia,

b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego określnych w SIWZ warunków

udziału w postępowaniu,

c) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie

dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych

przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

d) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie

w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak

podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

e) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów

potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych

w art. 59 ust. 5 dyrektywy).

6.4. W celu złożenia dokumentu JEDZ Wykonawca powinien wykonać następującą

procedurę:

a) ze strony Zamawiającego pobrać plik w formacie xml i zapisać na swoim komputerze,

b) wejść na stronę internetową systemu JEDZ https://ec.europa.eu/growth/tools-

databases/espd/filter?lang=pl,

c) wybrać na początku opcję importowania JEDZ i wgrać plik xml pobrany ze strony

Zamawiającego,

d) w efekcie Wykonawca po wgraniu pliku otrzyma dane o Zamawiającym

i postępowaniu oraz będzie musiał odpowiedzieć na poszczególne pytania,

e) na koniec Wykonawca wybiera opcję „Przegląd” i pojawi się na ekranie

podsumowanie z kompletnym wypełnionym przez niego JEDZ. Na dole strony należy

wybrać „Download as” i wybrać opcję „PDF format”. Plik należy zapisać

na komputerze i wydrukować,

f) wydrukowany JEDZ należy dołączyć do oferty przetargowej.

6.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty te powinny potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak

podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl

https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl


str. 16

6.6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków polega na zasobach innych

podmiotów składa także formularz JEDZ dotyczący tych podmiotów. Formularz JEDZ

powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu

trzeciego.

6.7. Wypełniając formularz JEDZ, Wykonawca zobowiązany jest ustosunkować się

do wszystkich zawartych pytań. Wyjątek stanowi Część II pn. „Informacje dotyczące

Wykonawcy, pkt A Informacje na temat Wykonawcy – pytanie: ”W stosownych

przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych

Wykonawców lub posiada równoważne zaświadczenie (np. w ramach krajowego

systemu (wstępnego) kwalifikowania”.

6.8. Oprócz dokumentów i oświadczeń dotyczących spełnienia warunków udziału

w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

wymienionych w niniejszym Rozdziale, obowiązkiem Wykonawcy jest załączenie

pozostałych dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale X. ust. 18 – 20 SIWZ.

VI.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW; WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ O SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I TREŚCI SIWZ

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej „korespondencją”) Zamawiający

i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub

drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt jej

otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę,

Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer

faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób

umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

5. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.ul. Nowy Świat 6/1200-400 Warszawa

tel. (22) 695 36 00, faks. (22) 695 37 01


str. 17

e-mail: [email protected]

6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I ZMIAN TREŚCI SIWZ6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści

SIWZ.

6.2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 6 dni przed

upływem terminu składania ofert, przekazując treść zapytań wraz z wyjaśnieniami

Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści

taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści

SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa

połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6.3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może

udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

6.4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,

o którym mowa w pkt 6.2 SIWZ.

6.5. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ.

Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na własnej stronie internetowej.

6.6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym

przekazano SIWZ oraz zamieści taką informację na stronie internetowej.

6.7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień

i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze

oświadczenie Zamawiającego.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

WNOSZENIE WADIUM

1. Zamawiający określa kwotę wadium w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

2.1. pieniądzu;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;



str. 18

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.

2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany

przez Zamawiającego nr: 77 1240 6247 1111 0000 4975 2430 z dopiskiem „Przetarg na usługę kampanii informacyjno – promocyjnej dla ARP S.A. (ZP/PN/12/2017/U)”.

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski i dotyczy

to wadium składanego w każdej z możliwych form.

5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie

wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał

za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał

przelew przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń,

powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze

pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:

6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia

(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej

udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

6.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją(poręczeniem),

6.3. kwotę gwarancji(poręczenia),

6.4. termin ważności gwarancji(poręczenia),

6.5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji (poręczenia) w ciągu 14 dni

na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:

a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy

Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp,

oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie

wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp,

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej, lub

b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:

ba. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie;

bb. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;


str. 19

bc. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

ZASADY ZWROTU WADIUM:

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty

najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego

oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający

zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,

o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie

złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.

25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp,

pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.

2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez

Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający

zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia

żądano.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę

przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu

zwrócono wadium na podstawie ust. 6 SIWZ powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia

odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi

wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami

wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,

pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej

za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi

na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3 a ustawy Pzp, z przyczyn leżących

po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności,

o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a

ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której

mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania

oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.


str. 20

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta

została wybrana:

13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie,

13.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli

Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia w SIWZ),

13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

14. Dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i por ę czeniach)

nale ż y składa ć w formie oryginału. Oryginały należy doł ą czy ć do oferty w sposób

umożliwiający ich bezproblemowe odłączenie przez Zamawiającego bez naruszenia

całości oferty.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody

na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.

1. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego tylko jedną ofertę.

2. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod

rygorem nieważności i w sposób czytelny.

3. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.


str. 21

4. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzach (1 egzemplarz oryginalny i 1 kopia). W

przypadku rozbieżności co do treści egzemplarzy wiążąca dla Zamawiającego i

Wykonawcy będzie treść egzemplarza oryginalnego.

5. Oferta, aby była ważna, musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji

Wykonawcy. Ewentualne pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii

poświadczonej notarialnie.

6. Podpisy osób, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, muszą zostać złożone na każdej stronie druku formularza oferty oraz załącznikach opracowanych (wypełnianych) przez Wykonawcę na potrzeby niniejszego zamówienia o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ i powinny być do niej dołączone wymagane w SIWZ dokumenty

i oświadczenia.

8. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i spięte w sposób

trwały.

9. Wszystkie strony oferty, na których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów, muszą być parafowane przy miejscu naniesienia tych poprawek (korekt) przez osoby podpisujące ofertę.

10. Oferta powinna być jednoznaczna.

11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom

postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

12. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone

informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki

sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy

z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę

przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

12.1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest

to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

12.2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

12.3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

13. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były trwale spięte

i oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Wykonawca nie może zastrzec


str. 22

informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje winny być odpowiednio oznaczone na właściwym dokumencie widocznym napisem: „tajemnica przedsiębiorstwa” i złożone w odrębnej kopercie wewnętrznej, a na ich miejscu w ofercie należy zamieścić stosowne odsyłacze.

14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski.

15. W przypadku stwierdzenia, iż przedstawione kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą

wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy

przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów.

16. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę

mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce

zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji

dotyczących tego dokumentu.

17. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to:

17.1. zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

17.2. każdy z Wykonawców występujących wspólnie powinien nie podlegać wykluczeniu

z postępowania o udzielenie zamówienia. Każdy z nich powinien złożyć dokumenty

w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu.

W odniesieniu do oferty wspólnej każdy z Wykonawców składa dokumenty zgodnie z zapisami Rozdziału V ust. 5 SIWZ.

18. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:

18.1. formularz oferty sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ,

18.2. koncepcję przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej, o której mowa

w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt 2.2. SIWZ,

18.3. oświadczenie dotyczące „zasady zrównoważonego rozwoju” o którym mowa

w Rozdziale XIII. ust. 2 pkt. 2.3 SIWZ,

18.4. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących

wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

19. UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż koncepcja przeprowadzenia kampanii informacyjno-

promocyjnej, o której mowa w pkt. 18.2. SIWZ powyżej, składana jest w celu dokonania

przez Zamawiającego wyboru oferty najkorzystniejszej. Szczegółowy przebieg kampanii


str. 23

informacyjno-promocyjnej oraz ostateczny tzw. media-plan zostaną uzgodnione przez

Zamawiającego z wybranym Wykonawcą po zawarciu umowy na realizację przedmiotu

zamówienia.

20. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 18.1. – 18.4. SIWZ powyżej oferta musi

zawierać oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku powiązań osobowych

i kapitałowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ oraz dokument, o którym mowa w Rozdziale VII. ust. 14 SIWZ.

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

SKŁADANIE OFERT:1. Oferty należy składać w sposób zapewniający ich nienaruszalność, w nieprzejrzystej

i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:

Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa. 3. Na kopercie (opakowaniu) należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

4. Kopertę (opakowanie) należy oznakować następująco:

OFERTA NA

„Usługę kampanii informacyjno – promocyjnej dla ARP S.A. – Projekt SOI”UWAGA: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 24.07.2017 r. GODZ. 10:00.

5. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w ARP S.A. ul. Nowy Świat 6/12,

00-400 Warszawa – Recepcja IV p. klatka „C” do dnia 24.07.2017 r. do godz. 9:30.6. Wycofanie lub zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem

terminu do składania ofert (art. 84 ustawy Pzp).

6.1. W takiej sytuacji Wykonawca musi pisemnie powiadomić Zamawiającego

o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Takie zawiadomienie, oznakowane będzie

tak samo jako koperta oferty z dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.

6.2. Oferta zmieniona powinna być złożona zgodnie wymaganiami opisanymi w ust. 1 – 5

SIWZ powyżej.

6.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zmienionej (formularz ofert

wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), oferta ta powinna posiadać dodatkowo

dopisek na kopercie „kompletna oferta zmieniona”.

6.4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wykorzystać część dokumentów ze złożonej

wcześniej oferty pierwotnej, musi o tym fakcie poinformować w zawiadomieniu

o wprowadzeniu zmian. W ofercie zmienionej należy złożyć wówczas wszystkie


str. 24

dokumenty oferty, których treść ulega zmianie opisanych na każdej stronie „ZAMIANA

DOKONANA W DNIU ..............” oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić

będą z ofertą zmienioną kompletną całość. Oferta taka powinna posiadać na kopercie

dopisek „OFERTA ZMIENIONA (UZUPEŁNIENIA)”.

6.5. UWAGA: Elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą

zmienioną. W przypadku rozbieżności lub niekompletności Zamawiający nie będzie

traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta

zmieniona jak i pierwotna będą odrzucone.

6.6. Wszystkie wymagania stawiane ofercie pierwotnej dotyczą również oferty zmienionej.

OTWARCIE OFERT7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.07.2017 r. o godz. 10.00. w siedzibie Zamawiającego

w Bibliotece (V p).

8. Otwarcie ofert jest jawne. Zamawiający zwraca uwagę na konieczność dokonania

czynności rejestracji wejścia w recepcji Zamawiającego.

9. Otwarcie ofert będzie przebiegać w następującej kolejności:

9.1. kompletne oferty zmienione (oferty pierwotne względem ofert zmienionych nie będą

otwierane),

9.2. oferty zmienione (uzupełnione),

9.3. pozostałe oferty,

9.4. oferty, o których wycofaniu powiadomiono zgodnie z Rozdziałem XI. z ust. 6 SIWZ nie

będą otwierane.

10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza

przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,

a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji

i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje

dotyczące:

12.1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

12.2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

12.3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach.

13. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz

zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.


str. 25

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1. Cena winna być określona w ofercie Wykonawcy jako ryczałtowa i zapisana w formie

cyfrowej i słownie do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich.

2. Cena ofertowa winna zawierać wszystkie koszty i opłaty związane z wykonaniem

przedmiotu zamówienia.

3. W cenie ofertowej Wykonawca musi uwzględnić wynagrodzenie za przeniesienie

na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do koncepcji przeprowadzenia kampanii

informacyjno – promocyjnej oraz ostateczny media-plan, oraz za udzielenie wyłącznego

zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych (w zakresie przygotowanej

koncepcji) oraz uzgodnionego media-planu w kwocie złotych netto oraz złotych brutto.

4. Wykonawca ma obowiązek uzyskać dodatkowe informacje konieczne i przydatne

do wyceny zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu

błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania

zamówienia.

5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a przyszłym Wykonawcą będą odbywać się

w złotych polskich.

6. Cena zawiera wszystkie elementy wyceny wyszczególnione w formularzu oferty

stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.7. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć

obowiązującą stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku

od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.).

XIII.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

OPIS KRYTERIÓWZamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej Oferty, kierując się następującymi kryteriami:

Cena Oferty brutto max. 35% (35 pkt) + Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno – promocyjnej max. 60% (60 pkt) + Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju 5 % (5 pkt)

1. Kryterium Cena Oferty brutto – 35% (35 pkt) w skład którego wchodzą następujące

podkryteria:

1.1. Cena za zorganizowanie kompleksowej kampanii internetowej – 20% (20 pkt);

1.2. Cena za wykonanie projektów i produkcji materiałów promocyjnych – 10% (10 pkt);


str. 26

1.3. Cena za zorganizowanie kompleksowej konferencji dla przedsiębiorców z sektora mikro,

małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) – 5% (5 pkt).

Maksymalnie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać 35 punktów.

2. Kryterium „Ocena koncepcji przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej” zostanie ocenione w oparciu o załączoną do oferty Koncepcję przeprowadzenia kampanii

informacyjno – promocyjnej i Załącznik Nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia

(OPZ) – 60% (60 pkt) w oparciu o następujące podkryteria:

2.1. Ocena koncepcji realizacji kompleksowej kampanii internetowej – (40 pkt) oceniona

w następujący sposób:

a) Zgodność przedstawionej koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej z OPZ –

20 pkt:

aa. 20 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja w najwyższym

stopniu spełnia założenia wskazane w OPZ,

ab. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja w stopniu

satysfakcjonującym spełnia założenia wskazane w OPZ.

Opracowując i opisując koncepcję Wykonawca zobowiązany jest wskazać jak

poszczególne propozycje i elementy jego koncepcji oraz media-planu spełniają

poszczególne, wskazane w OPZ założenia kampanii. Brak uzasadnienia spowoduje

możliwość uzyskania co najwyżej 10 pkt. Brak przedstawienia koncepcji albo

przedstawienie koncepcji, która w stopniu niesatysfakcjonującym spełnia założenia

wskazane w OPZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.

b) Propozycja hasła przewodniego do kampanii informacyjno-promocyjnej, które pozwoli

zainteresować odbiorców z grupy docelowej wskazanej w OPZ – 10 pkt:

ba. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawione hasło w opinii Zamawiającego

gwarantuje w najwyższym spośród zaproponowanych haseł stopniu dotarcie

do grupy docelowej wskazanej w OPZ,

bb. 5 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawione hasło w opinii Zamawiającego

gwarantuje w satysfakcjonującym stopniu dotarcie do grupy docelowej wskazanej

w OPZ.

Opracowując hasło Wykonawca zobowiązany jest wskazać uzasadnienie jego wpływu

na dotarcie do grupy docelowej wskazanej w OPZ, w tym w szczególności dla grupy

„Przedsiębiorcy z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw”. Uzasadnienie może

dotyczyć wszystkich proponowanych haseł, chyba, że Wykonawca chce sporządzić


str. 27

uzasadnienia do każdego hasła z osobna. Punkty przyznane zostają tylko za najlepsze

z zaproponowanych haseł. Brak uzasadnienia lub uwzględnienia grup spowoduje

możliwość uzyskania co najwyżej 5 pkt. Brak przedstawienia hasła albo przedstawienie

hasła, które w stopniu niesatysfakcjonującym gwarantuje dotarcie do grupy docelowej

wskazanej w OPZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.

c) Dodatkowy element kampanii informacyjno-promocyjnej niewskazany wprost w OPZ,

które mogą wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii – 10 pkt:

ca. 10 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony dodatkowy element może

istotnie wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-

promocyjnej,

cb. 5 pkt – otrzymuje oferta, w której przedstawiony dodatkowy element może

wpłynąć na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-

promocyjnej,

cc. 0 pkt – otrzymuje oferta, w której nie przedstawiono dodatkowego elementu

wpływającego na zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii informacyjno-

promocyjnej.

Wskazując dodatkowy element Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić jego wpływ

na istotne zwiększenie zasięgu i skuteczności kampanii. Brak uzasadnienia spowoduje

możliwość uzyskania co najwyżej 2 pkt.

2.2. Ocena atrakcyjności miejsca na zorganizowanie kompleksowej konferencji dla

przedsiębiorców z sektora MŚP – (10 pkt):

a) 10 pkt – otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie konferencji

jest bardzo atrakcyjne ze względu na: lokalizacje (położone w promieniu do 5 km

od siedziby Zamawiającego), możliwość dojazdu środkami komunikacji publicznej

(tj. metrem, tramwajem i autobusem), liczba i dostępność miejsc parkingowych

(minimum 20), dostępność dla osób niepełnosprawnych i prestiż miejsca

(rozpoznawalność obiektu, atrakcyjność ze względu na prezentację w mediach,

w szczególności dla wykorzystania w kampanii promocyjno-informacyjnej),

b) 5 pkt - otrzymuje oferta, w której wskazane miejsce na zorganizowanie konferencji

jest wystarczająco atrakcyjne ze względu na: lokalizacje (położone w promieniu

do 10 km od siedziby Zamawiającego), możliwość dojazdu środkami komunikacji

publicznej (co najmniej tramwajem lub autobusem), liczba i dostępność miejsc

parkingowych (nie mniej niż 10), dostępność dla osób niepełnosprawnych.


str. 28

2.3. Ocena koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej w prasie branżowej o zasięgu

ogólnopolskim – (10 pkt):

a) 10 pkt – otrzymuje oferta, która w wysokim stopniu zapewni dotarcie do właściwych

grup odbiorców wskazanych w OPZ,

b) 5 pkt - otrzymuje oferta, która w satysfakcjonującym stopniu zapewni dotarcie

do właściwych grup odbiorców wskazanych w OPZ.


3. Kryterium „Prowadzenie przez Wykonawcę działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju” - zostanie ocenione na podstawie załączonego do oferty

wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ metodą:

3.1. 5 pkt – prowadzi działalność zgodnie z ww. zasadą,

3.2. 0 pkt – nie prowadzi działalności zgodnie z ww. zasadą.


4. Oferty Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione

wg 3 (trzech) kryteriów, o których mowa w ust. 1 SIWZ powyżej, zgodnie z poniższymi

zasadami:

4.1. Kryterium „Cena Oferty brutto” (jak również podkryteria) 35% (35 pkt) zostanie

obliczone wg poniższego wzoru:

CnP= -------- x 35 pkt Cb

gdzie:

P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Oferty brutto.

Cn – cena brutto najtańszej Oferty.

Cb – cena brutto Oferty badanej.

Liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4.2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów

za sumę punktów w kryteriach określonych w ust. 1. pkt. 1.1. SIWZ powyżej.

5. W przypadku, gdy dwie bądź więcej ofert uzyska taką samą sumę punktów

we wszystkich kryteriach oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę

z najniższą ceną.


str. 29

6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert

nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska najwyższą

sumę punktów za wszystkie kryteria.

7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

7.1. oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych,

wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla

Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia

za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2008,

z późn. zm.),

7.2. pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

7.3. wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,

obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie,

7.4. wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska,

7.5. powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

8. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

8.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej

przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej

arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie

wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej, chyba że rozbieżność wynika

z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

8.2. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług,

zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu

postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może

zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 5 SIWZ powyżej.

9. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających

odrzuceniu. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub

jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta

zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.


str. 30

WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została oceniona jako

najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru i uzyska największą liczbę

punktów obliczonych wg wzoru podanego w Rozdziale XIII (Opis Kryteriów) powyżej.

11. Zamawiający - podając uzasadnienie faktyczne i prawne - niezwłocznie informuje

wszystkich Wykonawców o:

11.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację,

11.2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

11.3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty,

a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku

równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub

funkcjonalności,

11.4. unieważnieniu postępowania,

12. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, informacja, o której mowa

w pkt. 9.2. SIWZ powyżej, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody

przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające.

13. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt. 11.1. i 11.4 SIWZ powyżej,

na stronie internetowej.

14. Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w ust. 11 SIWZ, jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

XIV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WSPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany dopełnić następujących formalności:

1.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie

Zamawiającemu umowy regulującej współpracę Wykonawców.


str. 31

XV. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ PROJEKT UMOWY.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie oraz na podstawie projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy na inny termin, nie późniejszy jednak niż wypadający w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w przypadku:

2.1. gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie

Zamawiającego zmiana umowy jest dopuszczalna w zakresie uzasadnionego interesu

Zamawiającego.

2.2. działania siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie zadania w określonym pierwotnie

terminie - termin zostanie przedłużony o czas działania siły wyższej oraz o czas

potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców w przypadku wprowadzenia

podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji

podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu czynności wykonywanych przez

podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu

umowy Wykonawcy z podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania

czynności określonych w umowie, w terminie 7 dni od przekazania umowy przez

Wykonawcę z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy

podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art.

22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu,

Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany

inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym

niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania

o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę ustawowej wysokości podatku VAT w przypadku,

gdy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług

objętych przedmiotem Umowy, Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia

umownego – dotyczy to części wynagrodzenia zakresu zadania, którego w dniu zmiany

stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

5. Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego

zamówienia, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia

wynagrodzenia Wykonawcy, gdy zmiana taka jest korzystna dla interesu publicznego.


str. 32

6. Zamawiający dopuszcza zmianę w przypadku wystąpienia innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian

nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru

Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej

na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów

zainteresowanych tą procedurą.

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania zamówienia lub

jego zakresu, jeżeli w trakcie realizacji pojawią się okoliczności uzasadniające powyższe,

a wynikające z uzyskanych uzgodnień i opinii, uwarunkowań technicznych lub

dokumentacyjnych.

8. Konieczność dokonania innych zmian postanowień umownych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp i na zasadach w nim opisanych.

9. Uwzględnienie okoliczności przewidzianych w ust 2 - 8, stanowiących podstawę zmiany

umowy, jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane

w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,

uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych

warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której

mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

XVII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE I ZAŁĄCZNIKI.

1. W przypadku stwierdzenia braku w SIWZ którejkolwiek strony, Wykonawca

ma obowiązek niezwłocznie zgłosić to Zamawiającemu w celu uzupełnienia.

2. Pominięcie w wycenie ofertowej jakiegokolwiek elementu z powodu braku strony

w SIWZ, nie będzie podstawą do wysuwania żądania dodatkowej zapłaty, ponieważ,


str. 33

zgodnie z zapisem w dokumentacji przetargowej, Wykonawca będzie miał obowiązek

wykonania przedmiotu zamówienia w cenie ryczałtowej.

3. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.

4. Integralną część SIWZ stanowią Załączniki:

4.1. Załącznik Nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,

4.2. Załącznik Nr 2 – formularz oferty,

4.3. Załącznik Nr 3 ‒ wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej

grupy kapitałowej (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie

internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp),

4.4. Załącznik Nr 4 – wzór oświadczenia Wykonawcy dotyczące „prowadzenia

działalności zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju”,

4.5. Załącznik Nr 5 - projekt umowy,

4.6. Załącznik Nr 6 – wzór oświadczenia Wykonawcy o braku powiązań osobowych

i kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym.

ZATWIERDZAM:

…………………………….………… ………………………………………….

bip.arp.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb i podstawa prawna:...

Documents

Transcript of bip.arp.pl · Web viewSPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Tryb i podstawa prawna:...