Załącznik nr 2 do SIWZISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR 372/BDG/19

… r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kancelarią Prezesa Rady Ministrów z siedzibą w Warszawie (00-583), Al. Ujazdowskie 1/3, NIP 526-16-45-000, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym" lub „Inwestorem" bądź „Inwestorem Bezpośrednim",

a

W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY I DEFINICJE

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych polegających na montażu instalacji klimatyzacji na parterze oraz I piętrze w skrzydle B (część wschodnia) budynku KPRM przy Al. Ujazdowskie 1/3 w Warszawie.

2. Roboty budowlane zostaną wykonane na podstawie decyzji pozwolenia na budowę/wykonanie robót budowlanych (decyzji nr 239/III/2016 z 11 lipca 2016 r.) oraz dokumentacji projektowej pn.:

„Projekt instalacji klimatyzacji w skrzydle „B” (cz. wschodnia) Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa” sporządzonej przez KLIM SPAW Sp. z o.o. z lutego 2016 r., na którą składają się:

1) Projekt Budowlany pn. „Projekt instalacji klimatyzacji w skrzydle „B” (Architektura, Instalacje sanitarne: klimatyzacja, Instalacje elektryczne), stanowiący załącznik do decyzji pozwolenia na budowę nr 239/III/2016 z 11 lipca 2016 r.,

2) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – instalacja klimatyzacji,

3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – architektura,

Umowa zawarta w dniu

4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – instalacje elektryczne,

5) Przedmiar robót (wielobranżowy) – nie wchodzi w skład dokumentacji projektowej lecz ma charakter materiału pomocniczego, którego udostępnienie nastąpiło wyłączniew celach informacyjnych. Przedmiar robót nie stanowi podstawy realizacji robót, nie stanowi podstawy do wyliczenia ceny oferty ani do rozliczeń finansowych.

3. Realizacja robót ma miejsce w czynnym budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) przy Al. Ujazdowskie 1/3 w Warszawie, który jest budynkiem usytuowanym na działce nr 77/4 z obrębu 5-05-11, teren jest terenem zamkniętym w rozumieniu ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, budynek jest objęty ochroną konserwatorską i wpisany do rejestru zabytków pod nr A-1597.

4. Szczegółowy O pis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do umowy oraz w dokumentacji projektowej.

5. Użyte w umowie pojęcia:

5.1. Inwestor, Inwestor Bezpośredni lub Zamawiający oznaczają Kancelarię Prezesa Rady Ministrów (KPRM) z siedzibą w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskie 1/3, która jest Inwestorem w rozumieniu ustawy Prawo budowlane oraz zlecającym wykonanie robót budowlanych będących przedmiotem umowy, zobowiązana do zapłaty umówionego wynagrodzenia.

5.2. Inwestor Zastępczy oznacza Centrum Obsługi Administracji Rządowej, działające na podstawie stosownych upoważnień w imieniu i na rzecz KPRM:

a) uprawnione do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą oraz podejmowania decyzji związanych z realizacją umowy (decyzje istotne, a w szczególności związane z finansami budowy lub wpływające na zakłócenia w funkcjonowaniu KPRM będą wcześniejszej konsultowane i uzgadniane z Zamawiającym);

b) zobowiązane do dokonania wymaganych umową oraz przez właściwe przepisy czynności umożliwiających Wykonawcy realizację umowy, w szczególności związanych z dostarczeniem Dokumentacji projektowej oraz innych dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia i kontynuowania realizacji umowy, zapewnienia frontu robót, zapewnienia nadzoru inwestorskiego i autorskiego, odbierania zrealizowanych robót w częściach i całości, a także do sprawdzania i weryfikacji rozliczenia jakościowego i ilościowego wykonanych robót/dostaw, podpisywania protokołów odbioru (przy udziale przedstawiciela Zamawiającego) oraz sprawdzania, weryfikacji zatwierdzenia rozliczeń finansowych z Wykonawcą.

5.3. Wykonawca - Strona umowy zobowiązana do wykonania przewidzianych umową robót budowlanych zgodnie z pozwoleniem na budowę, dokumentacją projektową, przepisami prawa powszechnie obowiązującego i zasadami wiedzy technicznej.

5.4. Inspektor nadzoru inwestorskiego – osoba (-y) posiadająca odpowiednie kwalifikacje do pełnienia tej funkcji (w danej branży, odrębnie dla każdej z nich), pisemnie ustanowiona przez Inwestora Zastępczego), jako jego przedstawiciel, zgłoszona przez /Inwestora Zastępczego do państwowego nadzoru budowlanego, zgodnie z przepisami

ustawy Prawo Budowlane, będąca uczestnikiem procesu budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane, upoważniona do sprawdzania i weryfikacji rozliczeń jakości i wartości wykonanych robót/dostaw.

5.5. Kierownik budowy – osoba fizyczna, posiadająca odpowiednie kwalifikacje do kierowania budową, wskazana i upoważniona przez Wykonawcę, zaakceptowana przez Inwersora Zastępczego i zgłoszona przez Inwestora Zastępczego do państwowego nadzoru budowlanego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, będąca uczestnikiem procesu budowlanego w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane.

5.6. Wyrób budowlany – należy przez to rozumieć wyrób w rozumieniu przepisów o ocenie zgodności, wytworzony w celu wbudowania, wmontowania, zainstalowania lub zastosowania w sposób trwały w obiekcie budowlanym, wprowadzony do obrotu jako wyrób pojedynczy lub jako zestaw wyrobów do stosowania we wzajemnym połączeniu stanowiącym integralną całość użytkową.

5.7. Materiał – należy przez to rozumieć zarówno wyrób budowlany jak i urządzenia oraz wszelkie materiały naturalne i wytwarzane jak również różne tworzywa i wyroby oraz urządzenia niezbędne do wykonania robót budowlanych, dopuszczone do stosowania w budownictwie (posiadające stosowne dokumenty jakościowe), zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną, zaakceptowane przez Inspektora nadzoru.

5.8. Dni – dni kalendarzowe,

5.9. Dni robocze – dni liczone od poniedziałku do piątku włącznie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5.10. Roboty/roboty budowlane – wszelkie roboty budowlane we wszystkich branżach wraz z zastosowanymi materiałami, urządzeniami, sprzętem oraz ich dostawą i zakupem.

5.11. Cena ofertowa brutto – cena całkowita podana z uwzględnieniem podatków, opłat i innych obciążeń publicznoprawnych, wskazana w ofercie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.

5.12. Dziennik budowy – urzędowy dokument w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, przeznaczony do rejestracji w formie wpisów przebiegu części lub całości robót budowlanych, stanowiących przedmiot umowy oraz wszelkich innych zdarzeń i okoliczności, zachodzących w toku ich wykonywania i mających znaczenie przy ocenie technicznej prawidłowości realizacji przedmiotu umowy.

5.13. Harmonogram rzeczowo-finansowy – sporządzane przez Wykonawcę zestawienie określające w porządku chronologicznym ramy czasowe wykonania: całości, poszczególnych części (etapów) i rodzajów robót objętych przedmiotem Umowy, wraz z szacunkiem przerobu i płatności, przy uwzględnieniu wykorzystania do ich realizacji określonych zasobów ludzkich i określonych zasobów materiałowych oraz szczegółowy zakres robót, które mogą zostać powierzone podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. Harmonogram ma pozwolić na określenie wartości całości robót (wraz z dostawami materiałów w rozumieniu ustawy Pzp, niezbędnych do wykonania

ww. robót) oraz wartości wykonanych robót w okresach miesięcznych, z podziałem na branże (sanitarna, elektryczna, konstrukcyjno-budowlana) i rodzaje robót. Harmonogram stanowi załącznik nr 4 do umowy.

5.14. Nadzór autorski - zespół czynności polegających na stwierdzaniu w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową oraz uzgadnianiu możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie budowlanym i/lub wykonawczym.

5.15. Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu - odbiór polegający na ocenie ilości i jakości wykonanych robót, które w dalszym procesie wykonywania robót nie wystąpią lub ulegają zakryciu.

5.16. Odbiór częściowy - odbiór polegający na ocenie ilości i jakości wykonanej części robót.

5.17. Odbiór końcowy - odbiór polegający na ocenie wykonania robót budowlanych będących przedmiotem umowy.

5.18. Protokół konieczności – dokument określający zakres rzeczowo-finansowy zmian w zakresie robót budowlanych dokonywanych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, sporządzany w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych lub potrzeby zaniechania wykonania niektórych robót, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

5.19. Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu – dokument potwierdzający odbiór robót w zakresie wykonania przez Wykonawcę zgodnie z umową robót zanikających lub ulegających zakryciu.

5.20. Protokół odbioru częściowego – dokument potwierdzający odbiór robót w zakresie wykonania przez Wykonawcę zgodnie z umową części robót budowlanych.

5.21. Protokół odbioru usunięcia wad – dokument potwierdzający odbiór robót w zakresie wykonania usunięcia przez Wykonawcę wad powstałych w okresie rękojmi za wady fizyczne lub gwarancji jakości w robotach budowlanych zrealizowanych na podstawie umowy.

5.22. Protokół odbioru końcowego robót - dokument potwierdzający odbiór wykonania przez Wykonawcę całości robót budowlanych będących przedmiotem umowy.

5.23. Siła wyższa – w tym również siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ – wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający i Inwestor Zastępczy nie mają wpływu; wystąpieniu której Wykonawca ani Zamawiający i Inwestor Zastępczy, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający i Inwestor Zastępczy, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu i Inwestorowi Zastępczemu. Strony za okoliczności siły wyższej uznają także: powódź, trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, strajk ogólnokrajowy lub ogłoszony stan klęski żywiołowej.

5.24. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB lub STWiOR) – dokument przekazywany Wykonawcy przez Inwestora Zastępczego

w celu realizacji umowy, zawierający zbiory wytycznych i wymagań określających warunki i sposoby wykonywania, kontroli i odbioru robót budowlanych, określonych w dokumentacji projektowej.

5.25. Teren budowy - obszar, na którym prowadzone są roboty budowlane stanowiące przedmiot umowy wraz z przestrzenią zajmowaną przez urządzenia zaplecza budowy.

5.26. Termin zakończenia robót/termin realizacji umowy - termin określony w umowie, do upływu którego Wykonawca zobowiązany jest zakończyć wszystkie roboty objęte umową.

5.27. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – zabezpieczenie w rozumieniu przepisów Pzp, wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w celu pokrycia ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w jednej lub w kilku formach wybranych przez Wykonawcę spośród form wskazanych w SIWZ.

5.28. Zaplecze budowy – część Terenu budowy wraz z jej urządzeniami, przeznaczona na zaplecze socjalno-biurowe Wykonawcy wraz z dostępem do urządzeń infrastruktury technicznej, a także na składowanie przez Wykonawcę materiałów, sprzętu, itp.

6. Dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo dokumenty zgodnie z następującą kolejnością:

6.1. umowa

6.2. Projekt budowlany,

6.3. STWiORB (lub STWiOR)

6.4. SIWZ (w zakresie nie ujętym wyżej)

6.5. Oferta Wykonawcy.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI

1. Wprowadzenie na teren robót/budowy następuje na podstawie „protokołu wprowadzenia i przekazania Wykonawcy terenu robót/budowy”, w którym wykonawca potwierdza odbiór dokumentacji budowlanej.

2. Termin wykonania umowy: …………….dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia robót określonej w „Protokole wprowadzenia i przekazania Wykonawcy terenu robót/budowy” do dnia pisemnego zawiadomienia Inwestora Zastępczego, a za jego pośrednictwem Zamawiającego, o zakończeniu robót, które to zakończenie musi być wpisane do Dziennika Budowy i potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego.

3. Realizacja przedmiotu umowy winna przebiegać zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, zwanym dalej harmonogramem.

4. Terminy realizacji poszczególnych zadań/etapów wynikających z technologii prowadzenia robót – z przedziałem czasowym jednego miesiąca wskazano w harmonogramie rzeczowo-

finansowym. Zmiana harmonogramu nie wymaga zmiany umowy, jeżeli nie ulega zmianie termin końcowy realizacji zamówienia.

5. Harmonogram może być uszczegółowiony i aktualizowany po podpisaniu umowy.

6. Harmonogram winien być – na bieżąco, w uzgodnieniu z Inwestorem Zastępczym, a za jego pośrednictwem z Zamawiającym - aktualizowany przez Wykonawcę w miarę faktycznego postępu robót. Aktualizując harmonogram należy uwzględniać ewentualne zmiany w kolejności i terminach wykonywania poszczególnych robót.

7. Warunki realizacji umowy:

6.1 Roboty będą wykonywane:1) w dwóch zasadniczych Etapach, co jest związane z planowanym rozliczaniem środków

finansowych (budżetowych) w danym roku kalendarzowym (przy uwzględnieniu iż przewiduje się płatności częściowe, więcej niż jedna w danym roku – zgodnie z zapisami w §3):a) Etap I – roboty instalacyjno-budowlane wykonywane do ok. 19 grudnia 2019 r.

(nie oznacza to, że Wykonawca nie może realizować robót w 2019 r., po ww. 19 grudnia 2019 r.),

b) Etap II – kontynuacja robót instalacyjno-budowlanych z 2019 r. oraz dostawa i montaż urządzeń klimatyzacji wraz z ich uruchomieniem w 2020 r.

2) w następujących rejonach obiektu KPRM:a) w czynnym budynku Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) przy

Al. Ujazdowskie 1/3 w Warszawie,b) w czynnym pomieszczeniu ruchu elektrycznego budynku KPRM (elektrycznej

rozdzielni budynkowej RG-B),c) zasadnicze roboty w czynnych pomieszczeniach biurowych na parterze oraz na

I piętrze skrzydła B część wschodnia (B-wsch) budynku KPRM Al. Ujazdowskie 1/3 oraz roboty towarzyszące wykonaniu robót zasadniczych na:

dachu, poddaszu, II i III piętrze skrzydła B-wsch, na korytarzach oraz przy czynnych tablicach piętrowych w budynku KPRM,

6.2 Ze względu na czynny charakter obiektu i jego specyfikę (obiekt administracji rządowej) mogą wystąpić przerwy w realizacji prac, zarówno kilkugodzinne, jak i cało-dobowe, które może zarządzić Inwestor Zastępczy, Zamawiający lub osoby przez nich wyznaczone, a zarządzenie przerwy może nastąpić ustnie, w sposób nagły, bez wyprzedzającej informacji.

6.3 Na każdym etapie budowy i przed jej rozpoczęciem osoby przewidywane do realizacji robót/dostaw ze strony Wykonawcy muszą być zgłoszone, przez Wykonawcę, pisemnie wraz z podaniem ich danych osobowych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy), z wyprzedzeniem minimum 10 dni roboczych przed ich planowanym wejściem na teren KPRM.

6.4 Roboty będą wykonywane w następujących dniach tygodnia i godzinach:

1) we wszystkie dni z terminu przewidzianego na ich realizację (dni robocze, soboty i święta) – w zakresie robót nie powodujących uciążliwości dla użytkowników pomieszczeń oraz nie powodujących wystąpienia zakłóceń i /lub przerw w zasilaniu elektrycznym dla pomieszczeń, obiektów KPRM,

2) po godzinach pracy KPRM oraz w dni wolne w zakresie robót uciążliwych dla użytkowników obiektów KPRM (roboty powodujące nadmierny hałas (np. rozbiórki, wyburzenia, skuwanie tynków, kucie i wiercenie otworów, kucie wnęk i bruzd oraz tym podobne), zapylenie, intensywne zapachy powinny być wykonywane po godzinach pracy urzędu tj. po godzinie 16:15 oraz w dni ustawowo wolne od pracy, zawsze po wcześniejszym uzgodnieniu z Inwestorem zastępczym lub administratorem obiektu),

3) tylko w uzgodnione z Inwestorem Zastępczym, a za jego pośrednictwem z Zamawiającym weekendy (soboty, niedziele) oraz święta – w zakresie robót instalacyjno-budowlanych, których wykonywanie będzie powodować wystąpienie zakłóceń i przerw w zasilaniu elektrycznym dla pomieszczeń i budynków KPRM.

4) roboty elektryczne powodujące wystąpienie zakłóceń i przerw w zasilaniu elektrycznym dla pomieszczeń i budynków KPRM (w tym i dla rozdzielni RGB, ich odbiorów oraz innych instalacji elektrycznych wewnętrznych budynku KPRM) – tylko w uzgodnione z Inwestorem Zastępczym, a za jego pośrednictwem z Zamawiającym weekendy (sobota, niedziela),

5) Zamawiający zastrzega, że podczas posiedzeń Rady Ministrów lub wizyt oficjalnych w KPRM (np. wizyt przedstawicieli innych państw) prace będą się odbywać w ograniczonym zakresie uzgodnionym z Inwestorem zastępczym lub użytkownikiem obiektu, także może nastąpić zakaz wykonywania jakichkolwiek prac i konieczność opuszczenia placu budowy.

6.5 Teren budowy, prowadzonych robót nie będzie wymagał wygrodzenia, a jedynie oznakowania ostrzegawczego i oznakowania wynikającego z przepisów.

6.6 Ze względu na realizację prac na terenie użytkowanym, w czynnym obiekcie administracji państwowej, Wykonawca zobowiązany jest do szczególnie starannego przygotowania terenu budowy oraz realizacji robót, a zwłaszcza:

a) wykonania wszelkich zabezpieczeń miejsca wykonywania robót zgodnie z Projektem organizacji robót oraz w sposób uniemożliwiający przedostawanie się pyłów i innych zanieczyszczeń budowlanych – w rejonie realizowanych robót,

b) zapewnienia przejść komunikacyjnych – w rejonie realizowanych robót,

c) utrzymanie stałego porządku na terenie budowy i jego zapleczu.

6.7 W trakcie realizacji i organizacji budowy zobowiązuje się Wykonawcę do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i P.poż.

6.8 Niedopuszczalne jest nieuzasadnione opuszczanie i przebywanie pracowników Wykonawcy poza placem budowy. Poruszanie się pracowników Wykonawcy po terenie KPRM, poza rejonem prowadzonych prac, jest możliwe wyłącznie pod nadzorem pracowników COAR sprawujących bezpośredni nadzór nad prowadzonymi pracami.

6.9 Wykonawca ma obowiązek stałego, ciągłego nadzoru technicznego i osobowego nad prowadzonymi robotami i podległymi im pracownikami.

6.10 Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania zarządcy obiektu oraz służbom ochrony numerów telefonów kontaktowych pod którymi w każdym momencie (również w dni

wolne i święta) możliwe będzie porozumienie się z kierownikiem budowy/robót w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

6.11 Przerwy w realizacji przedmiotu umowy, w przypadkach wynikających z potrzeb Użytkownika-Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego odnotowane będą zgodnie z zasadami określonymi w umowie w Rejestrze przerw w realizacji robót (potwierdzone przez osoby upoważnione, tj. inspektora nadzoru lub przedstawiciela Zamawiającego wymienionych w § 7 umowy).

6.12 Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1, wykona transport zdemontowanych Materiałów z odzysku będących surowcami wtórnymi (w zakresie złomu) do miejsca składowania, wskazanego na terenie COAR przy ul. Powsińskiej 69/71, a w zakresie pozostałych Materiałów pochodzących z demontaży i wytworzonych, powstałych w trakcie wykonywania robót, czyli tzw. odpadów budowlanych, wykona ich transport wraz z utylizacją (o ile będzie konieczna) z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, ze zm. – „ustawa o odpadach”) w ramach gospodarki odpadami.

6.13 Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania zarządcy obiektu oraz służbom ochrony numerów telefonów kontaktowych pod którymi w każdym momencie (również w dni wolne i święta) możliwe będzie porozumienie się z kierownikiem budowy/robót w przypadku nieprzewidzianych okoliczności.

8. Za moment wykonania robót strony uznają dzień, w którym Wykonawca pisemnie zgłosi zakończenie robót Inwestorowi Zastępczemu, a za jego pośrednictwem Zamawiającemu, po potwierdzeniu tego faktu przez Inwestora Zastępczego wpisem do Dziennika Budowy.

9. Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec przesunięciu, jeśli wystąpią następujące okoliczności:

9.1. z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy;

9.2. z powodu siły wyższej, której wystąpienie ma wpływ na realizację przedmiotu umowy;

9.3. na pisemny wniosek Inwestora Zastępczego lub Zamawiającego, zamieszczony w „Rejestrze przerw w realizacji robót”, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1.6.

10. Zamawiający nie ma obowiązku przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 9. pkt 9.1. oraz 9.2. nie zgłosi tego faktu wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej do zaakceptowania przez Inwestora Zastępczego, a za jego pośrednictwem Zamawiającego. W przypadku zaakceptowania przez Zamawiającego uzasadnienia przedłużenia terminu wykonania umowy sporządzony zostanie przez Inwestora Zastępczego aneks zmieniający termin wykonania umowy.

11. W przypadku wystąpienia przerw w realizacji robót z przyczyn, o których mowa w ust. 99 pkt 9.3, realizacja umowy zostaje każdorazowo zawieszona na czas przerwy, bez skutków finansowych dla Zamawiającego. Ulegnie wówczas przesunięciu termin wykonania umowy o ilość dni kalendarzowych, wynikających z sumy przerw zapisanych w „Rejestrze przerw w realizacji robót”, które wystąpiły w okresie jej realizacji. Zmiana ta nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga odrębnego aneksu.

12. Przerwy w realizacji umowy, o których mowa w ust. 9, rozliczane będą w następujący sposób:

1) przerwę od 0,5 do 2 godzin włącznie uznaje się jako 0,25 dnia;

2) przerwę powyżej 2 do 4 godzin uznaje się jako 0,5 dnia;

3) przerwę powyżej 4 godzin uznaje się za 1 dzień.

13. (w przypadku podwykonawców) Wykonawcy nie przysługuje prawo do przedłużenia terminu wykonania umowy powołując się na okoliczności wstrzymania płatności należności przez Zamawiającego z powodów określonych w § 6 ust. 23 i 24.

14. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:

a) wykonanie instalacji elektrycznej,

b) wykonanie instalacji sanitarnej,

c) prace demontażowe i montażowe,

d) montaż i uruchomienie urządzeń klimatyzacji.

15. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 14 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

16. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Inwestora Zastępczego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Inwestorowi Zastępczemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 14 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Inwestora Zastępczego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia

umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

17. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 3

WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie, obejmujące wszystkie elementy niezbędne do wykonania całości przedmiotu umowy w zakresie wykonania robót budowlanych, zgodnie z § 1 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, ustala się na kwotę:

Ogółem netto złotych ……………. PLN

Podatek VAT ……………. PLN

Ogółem brutto złotych ……………. PLN

(słownie złotych brutto: …………………………………………………………)

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem i odbiorem przedmiotu umowy, w tym wykonaniem robót określonych dokumentacją projektową i Opisem przedmiotu zamówienia, o których mowa w §1, wraz z zakupem z dostawą wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania ww. robót, w tym fabrycznie nowych urządzeń oraz ze świadczeniem serwisu gwarancyjnego (wraz z przeglądami okresowymi i gwarancyjnymi określonymi w § 9 i 10) oraz wszystkie roboty wynikające z zastosowanych technologii, norm, obowiązujących przepisów i wymogów technicznych, a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji robót zamiennych w stosunku do robot budowlanych opisanych w projekcie budowlanym, jeżeli ich wykonanie jest konieczne dla realizacji umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej.

4. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy, do dnia rozpoczęcia odbioru końcowego, będzie odbywało się fakturami częściowymi, na następujących zasadach:

a) za roboty wykonane i odebrane protokołem odbioru częściowego, tzw. protokołem zaawansowania robót, wystawiane będą faktury częściowe, nie częściej niż raz w miesiącu. Powyższe protokoły zaawansowania robót, stanowiące odbiór częściowy, zostaną podpisane przez upoważnionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, mają zawierać zestawienie finansowe wykonanych robót w danym okresie rozliczeniowym, których wartość zostanie każdorazowo określona procentowo dla każdego rodzaju robót w oparciu o pozycje i wartości przypisane do danego miesiąca w aktualnym Harmonogramie rzeczowo-finansowym. Każdorazowa wysokość wypłaconego wynagrodzenia stanowić będzie 90% wartości netto faktury częściowej powiększonej o pełną wartość podatku VAT, wynikającego z danej faktury. Łączna kwota netto wypłaconych faktur częściowych nie może przekroczyć 90% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 3 ust. 1.,

b) w 2019 r. ostatnia faktura częściowa za roboty wykonane i odebrane w 2019 r. może być wystawiona i dostarczona do Inwestora zastępczego najpóźniej do 19 grudnia 2019 r.,

c) suma wartości brutto wszystkich faktur częściowych wystawionych do 19 grudnia 2019 r., może być maksymalnie do kwoty 188 500,00 zł brutto,

d) w 2020 r. wraz z kontynuacją robót, o której jest mowa w §2 ust. 6 pkt. 6.1. ppkt. 1) lit. b, nastąpi fakturowanie częściowe, na zasadach jak powyżej w ust. 4 lit. a.

5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po: usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego przedmiotu umowy, przekazaniu dokumentacji powykonawczej, udzieleniu gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy, podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy oraz podwykonawców (o ile podwykonawcy wystąpią w umowie), na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Do faktury końcowej zostanie dołączone zestawienie finansowe, w formie analogicznej jak protokół zaawansowania robót.

6. Suma wartości brutto wszystkich faktur częściowych i faktury końcowej nie może przekroczyć wartości brutto umowy z §3 ust. 1.

7. Inspektor nadzoru inwestorskiego, w związku z robotami budowlanymi, o których mowa w §1 ust.1-5, ma prawo:

7.1. wydawania Wykonawcy na piśmie uzgodnionych z Inwestorem Zastępczym poleceń a Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych poleceń, w szczególności poprzez zmianę kolejności wykonywania robót budowlanych, określonej w aktualnym Harmonogramie rzeczowo–finansowym robót,

7.2. wydawania poleceń pisemnych dla Wykonawcy powodujących zmniejszenie lub zwiększenie ilości robót budowlanych na ilości dostosowane do potrzeb realizacji przedmiotu umowy lub pominięcie poszczególnych robót budowlanych, opisanych w dokumentacji projektowej, jeżeli zmiana ta jest konieczna dla realizacji umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i zmiana nie stanowi istotnego odstępstwa od projektu budowlanego - lecz tylko w zakresie, który ostatecznie nie będzie skutkować wzrostem wynagrodzenia dla Wykonawcy powyżej wartości wynagrodzenia z §3 ust. 1 umowy.

8. Inspektor nadzoru inwestorskiego sprawdza zakres wykonanych robót i potwierdza procentowy stan zaawansowania robót, kwotę należną do zapłaty Wykonawcy w terminie

5 dni roboczych od daty otrzymania szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, w nawiązaniu do aktualnego Harmonogramu rzeczowo-finansowego robót.

9. Inspektor nadzoru inwestorskiego wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień szczegółowego rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jego prawidłowości.

10. Wykonawca składa wyjaśnienia i uzupełnienia, o których mowa w ust. 9 oraz dokonuje korekt rozliczenia wynagrodzenia, uzgodnionych z Inspektorem nadzoru inwestorskiego w terminie 3 dni roboczych.

11. Jeżeli rozliczenie końcowe przedstawione przez Wykonawcę po korektach, o których mowa w ust. 10 będzie nadal nieprawidłowe, Inwestor Zastępczy po uzgodnieniu z Zamawiającym ustali wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

12. Potwierdzone przez Inspektora nadzoru inwestorskiego rozliczenie, w formie zestawienia do faktury końcowej, może stanowić załącznik do Protokołu odbioru końcowego.

13. (w przypadku podwykonawców) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia Inwestorowi Zastępczemu wraz z fakturą dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, których wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury, w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższych dowodów, Zamawiający zatrzyma z faktury Wykonawcy kwotę brutto w wysokości równej należności podwykonawcy i dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, zgodnie z § 6 ust. 8, w terminie określonym w § 6 ust. 18. Od zatrzymanej przez Zamawiającego kwoty odsetki nie przysługują.

14. (w przypadku podwykonawców) Rozliczenie z Wykonawcą dotyczące końcowego rozliczenia wykonanych robót/dostaw nastąpi: po usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie odbioru, po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót z przedmiotu umowy przez przedstawicieli Inwestora Zastępczego, Wykonawcy i podwykonawcy, na podstawie faktury końcowej, wystawionej przez Wykonawcę. Do protokołu odbioru końcowego, najpóźniej w dniu jego podpisania, muszą zostać dołączone dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom z tytułu końcowego rozliczenia robót z przedmiotu umowy.

15. Wypłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, sprawdzonej pod względem merytorycznym i rachunkowym i zatwierdzonej przez Inwestora Zastępczego.

16. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa.

17. Na fakturze, wystawionej na Kancelarię Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, NIP 526-16-45-000 (tj. Zamawiającego), musi zostać umieszczony symbol (nazwa przedmiotu umowy) i numer niniejszej umowy. Data sprzedaży na fakturze nie może być wcześniejsza niż data podpisania protokołu odbioru robót/zaawansowania robót.

18. Wszystkie faktury należy dostarczyć do siedziby Centrum Obsługi Administracji Rządowej przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie (02-903), tj. do siedziby Inwestora Zastępczego, który po sprawdzeniu prawidłowości powyższej faktury pod względem merytorycznym

i rachunkowym oraz jej zatwierdzeniu przekaże ją wraz ze stosownymi dokumentami do Zamawiającego celem dokonania zapłaty.

19. Strony zgadzają się na wysyłanie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną na adres: efaktury@kprm.gov.pl lub za pomocą platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2191 z 2018 r.).

20. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1.1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zakresem określonym w § 1 oraz: prawem budowlanym, Harmonogramem, planem BIOZ, obowiązującymi przepisami bhp, ppoż., wiedzą techniczną, wskazówkami i zaleceniami inspektorów nadzoru.

1.2. Zorganizowanie robót budowlanych zgodnie z założeniami określonymi w § 2 niniejszej umowy.

1.3. Zastosowanie do wykonania przedmiotu umowy materiałów i wyrobów, które nadają się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 266 ze zm.).

1.4. Przekazywanie Inwestorowi Zastępczemu na bieżąco, przed wbudowaniem, certyfikatów, aprobat technicznych, atestów, świadectw, instrukcji w języku polskim, wyników prób a przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy przekazanie kompletu dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania materiałów i wyrobów zastosowanych przez Wykonawcę.

1.5. Wygrodzenie, oznakowanie terenu prowadzonych robót oraz umieszczenie tablicy informacyjnej budowy, zorganizowania i wyposażenia zaplecza budowy.

1.6. Prowadzenie „Rejestru przerw w realizacji robót” i przedkładanie go na bieżąco do akceptacji Inwestora Zastępczego.

1.7. W czasie realizacji robót:

1.7.1. zapewnienie ciągłego nadzoru technicznego prowadzonych robót przez osoby wymienione w §7 umowy,

1.7.2. organizowanie i wykonywanie robót zgodnie z uzgodnionym z Inwestorem Zastępczym, a za jego pośrednictwem z Zamawiającym harmonogramem, planem BIOZ, projektem organizacji robót,

1.7.3. zabezpieczenie rejonu robót, organizacja, utrzymanie i zabezpieczenie na własny koszt zaplecza budowy,

1.7.4. oznakowanie i zabezpieczenie tras ewakuacyjnych na terenie budowy i jej zaplecza,

1.7.5. codzienne utrzymanie porządku na stanowiskach pracy i drogach komunikacyjnych, zapewnienie prawidłowej organizacji robót, oznakowanie i zabezpieczenie rejonów robót,

1.7.6. zabezpieczenie wyposażenia i sprzętu w pomieszczeniach czynnych, w których będą wykonywane roboty przed kurzem budowlanym oraz gruzem,

1.7.7. zabezpieczenie dachu i jego pokrycia, a w konsekwencji pomieszczeń pod ww. dachem, przed skutkami opadów atmosferycznych w trakcie robót powodujących naruszenie pokrycia dachu,

1.7.8. zorganizowanie we własnym zakresie powierzchni składowych i magazynowych w miejscach udostępnionych przez administratora obiektu (WASK COAR),

1.7.9. organizacja ochrony mienia na terenie budowy, do czasu przekazania go do użytkowania, utrzymanie czystości na terenach przylegających do terenu budowy,

1.7.10. składowanie gruzu i odpadów z rozbiórek w pojemnikach ustawionych w miejscach uzgodnionych z inspektorem nadzoru inwestorskiego lub administratorem obiektu (WASK COAR), przy jednoczesnym wywożeniu gruzu i odpadów z rozbiórek na bieżąco (minimum 1 x w tygodniu), a po zakończeniu robót całkowite uporządkowanie terenu wraz z doprowadzeniem do stanu pierwotnego,

1.7.11. wyposażenie swoich pracowników w odzież roboczą i ochronną z widoczną nazwą firmy,

1.7.12. umożliwienie przeprowadzenia odbioru robót,

1.7.13. zminimalizowanie uciążliwego wpływu prowadzonych prac na otaczające środowisko i użytkowników obiektu,

1.7.14. wykonanie na własny koszt wszelkich badań wymaganych odrębnymi przepisami oraz badań laboratoryjnych w przypadkach wątpliwości Inwestora Zastępczego, co do jakości stosowanych materiałów,

1.7.15. badania i pomiary pomontażowe instalacji oraz rozdzielni i innych urządzeń występujących w przedmiocie umowy, wraz z ich uruchomieniem i przekazaniem do eksploatacji (w tym przekazaniem stosownych dokumentów tych urządzeń),

1.7.16. prowadzenie na bieżąco Dziennika Budowy,

1.7.17. wszelkie wpisy do Dziennika Budowy mogą być dokonywane przez osoby do tego upoważnione i będą traktowane odpowiednio jako: zatwierdzenia, informacje, polecenia lub zgody,

1.7.18. koordynacja robót wykonywanych przez podwykonawców (o ile podwykonawcy wystąpią w niniejszej umowie),

1.7.19. udział w koordynacyjnych naradach roboczych z Inwestorem Zastępczym. Ustalenia dokonane na naradach koordynacyjnych są wiążące dla obu stron,

1.7.20. bieżąca aktualizacja Harmonogramu. Aktualizacja musi być każdorazowo uzgodniona z Inwestorem Zastępczym, a za jego pośrednictwem z Zamawiającym i nie wymaga to aneksu do umowy. Harmonogram oraz wszystkie jego aktualizacje będą złożone w wersji papierowej i w edytowalnej wersji elektronicznej w układzie uzgodnionym z Inspektorem nadzoru inwestorskiego. Harmonogram powinien być sporządzony w czytelny sposób w wersji papierowej i graficznej zawierającej wyróżnienie poszczególnych etapów postępu w realizacji robót budowlanych, chronologicznie z podziałem na etapu, rodzaje robót.

1.7.21. dokumentacja powykonawcza oraz dokumentacja jakościowa (certyfikaty, aprobaty, deklaracje zgodności itd. na materiały/wyroby/urządzenia) kompletowana będzie przez Wykonawcę sukcesywnie wraz z postępem robót oraz Odbiorami robót zanikających i ulegających zakryciu i poddawanych Odbiorom częściowym.

1.7.22. dostarczanie Inwestorowi Zastępczemu, nie rzadziej niż co trzy miesiące, listy osób wykonujących prace na terenie KPRM (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy), które ze strony Wykonawcy będą uczestniczyły w realizacji umowy wraz z jej aktualizacją.

1.8. Umożliwienie wstępu na teren budowy pracownikom nadzoru budowlanego, do których należy wykonywanie zadań określonych w ustawie Prawo budowlane oraz udostępnienie im danych i informacji wymaganych tą ustawą.

1.9. Po zakończeniu robót – uporządkowanie terenu – doprowadzenie terenu do stanu pierwotnego tj. z dnia wprowadzenia na budowę i przekazanie go Inwestorowi Zastępczemu w terminie ustalonym na odbiór końcowy robót.

1.10. Pisemne zgłaszanie Inwestorowi Zastępczemu do odbioru, w terminie 3 dni roboczych od ich powstania, robót zanikających, ulegających zakryciu, potwierdzone wpisem do Dziennika Budowy.

1.11. Zgłoszenie Inwestorowi Zastępczemu, w formie pisemnej, gotowości do odbioru pogwarancyjnego na piętnaście (15) dni przed upływem okresu gwarancji i/lub rękojmi za wady wraz z listą osób (wg wzoru z załącznika nr 3 do umowy), które będą brały udział w odbiorze pogwarancyjnym.

1.12. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, od dnia zawarcia umowy do czasu ostatecznego odbioru z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 500 000,00 zł. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik do umowy. Jeśli polisa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji niniejszej umowy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Inwestorowi Zastępczemu, a tym samym za jego pośrednictwem Zamawiającemu, umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawartej na tych samych warunkach jak dotychczas, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania zmian warunków ubezpieczenia bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

1.13. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszystkie następstwa wynikające z nieprzestrzegania tych przepisów.

1.14. Wykonanie wszelkich robót towarzyszących, tymczasowych, porządkowych i zabezpieczających niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia i funkcjonowania obiektu, w tym zaplecza budowy. Roboty te Wykonawca ujął w kosztach ogólnych budowy.

1.15. Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego, w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia już wykonanych robót, istniejących elementów, ich części bądź urządzeń;

1.16. Ponoszenie kosztów ewentualnych tymczasowych przepięć instalacji w trakcie budowy oraz kosztów zapewnienia zasilania tymczasowego dla odbiorów istotnych dla funkcjonowania KPRM, w celu wykonania przedmiotowych robót;

1.17. Ponoszenie opłat za energię elektryczną, wodę i ścieki, związanych z realizacją przedmiotu umowy według ryczałtu, określonego w protokole wprowadzenia i przekazania terenu budowy, a w zakresie zaplecza budowy wg. wskazań podliczników, o ile nie zostanie to określone inaczej w protokole wprowadzenia.

1.18. Sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla zrealizowanego przedmiotu umowy, która zostanie przekazana Inwestorowi Zastępczemu w dniu rozpoczęcia odbioru końcowego i będzie podlegała zapisom wynikającym z §4 ust.6.

1.19. Zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, o jakich Wykonawca dowiedział się przy okazji wykonywania niniejszej umowy, od dnia podpisania umowy przez czas nieoznaczony; w przypadku naruszenia niniejszego obowiązku Zamawiający lub Inwestor Zastępczy może dochodzić odszkodowania.

1.20. Zwrócenie Inwestorowi Zastępczemu, najpóźniej na dzień podpisania protokołu odbioru końcowego robót, wszelkich dokumentów uzyskanych od Inwestora Zastępczego w formie papierowej oraz elektronicznej (w szczególności dokumentacji projektowej przekazanej w celu realizacji robót).

2. Zawiadomienie o szczególnych zdarzeniach:

2.1. Jeżeli w trakcie wykonywania robót Wykonawca natrafi na przeszkody fizyczne, nie przewidziane Dokumentacją projektową, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Inspektora nadzoru inwestorskiego.

2.2. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco informować Inspektora nadzoru inwestorskiego o dostrzeganych lub przewidywanych problemach związanych z realizacją umowy, które mogą mieć wpływ w szczególności na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy lub na Termin zakończenia robót.

2.3. Nie później niż w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2.1. lub przekazania informacji, której mowa w ust. 2 pkt. 2.2., Wykonawca przedłoży Inwestorowi Zastępczemu ocenę ich wpływu na Termin wykonania robót oraz przedstawi wycenę robót budowlanych wynikających z wystąpienia tych okoliczności.

2.4. Wykonawca opracuje i przedstawi Inspektorowi nadzoru inwestorskiego do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności na wykonanie umowy.

3. Obowiązki w zakresie Ochrony środowiska:

3.1. Wykonawca jest zobowiązany uzyskać niezbędne uzgodnienia i pozwolenia na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz bezpieczne i prawidłowe odprowadzanie ścieków, substancji ropopochodnych oraz wód gruntowych i opadowych z Terenu budowy oraz miejsc związanych z wykonywaniem robót budowlanych, w sposób zapewniający ochronę robót przed uszkodzeniem oraz terenów i miejsc przed zanieczyszczeniem.

3.2. Wykonawca jest zobowiązany usuwać odpady z Terenu budowy z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701, ze zm. – „ustawa o odpadach”).

3.3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach informacji o wytwarzanych odpadach oraz sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami.

3.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu konieczności uiszczenia opłat, kar lub grzywien przewidzianych w przepisach dotyczących ochrony środowiska lub przyrody i przepisach regulujących gospodarkę odpadami.

3.5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności prawnych zmierzających do przejęcia odpowiedzialności z tytułu zobowiązań prywatnoprawnych lub publicznoprawnych, które mogą być dochodzone od Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego z powodu naruszenia przez Wykonawcę przepisów z zakresu ochrony środowiska lub przyrody.

3.6. Odzyski Materiałów i surowców (złom stalowy i kolorowy), nadające się do ponownego użytku (wskazane przez Inspektora nadzoru inwestorskiego) stanowią własność Zamawiającego i po oczyszczeniu Wykonawca przewiezie je, za pokwitowaniem ilości i asortymentu, do magazynu Inwestora Zastępczego przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wywóz ww. Materiałów i surowców do magazynów Inwestora Zastępczego będzie możliwy po uzyskaniu przez Wykonawcę przepustki materiałowej na powyższy wywóz.

3.7. Rozbiórkę Materiałów przeznaczonych do odzysku, ich załadunek, transport i rozładunek Wykonawca będzie prowadził z należytą starannością w sposób wykluczający możliwość ich uszkodzenia a składowanie Materiałów będzie prowadził w sposób uporządkowany i właściwy dla danego asortymentu.

4. Naprawa uszkodzeń:

4.1. Wykonawca jest zobowiązany chronić przed uszkodzeniem lub kradzieżą wykonane przez siebie roboty i materiały przeznaczone do wykonania robót, do dnia Odbioru końcowego robót, z wyłączeniem wykonanych robót przyjętych przez Inwestora Zastępczego, a za jego pośrednictwem Zamawiającego do użytkowania.

4.2. Uszkodzenia w robotach lub materiałach powstałe w okresie, o którym mowa w ust. 4 pkt. 4.1., Wykonawca jest zobowiązany naprawić na własny koszt w sposób zapewniający zgodność robót i materiałów z wymaganiami STWiORB, odpowiednimi normami, aprobatami, i obowiązującymi przepisami prawa.

4.3. Jeżeli uszkodzenia w materiałach lub robotach, o których mowa w ust. 4 pkt. 4.2. powstały wskutek okoliczności stanowiących zgodnie z umową ryzyko Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, Wykonawca jest uprawniony do zwrotu poniesionych

kosztów naprawy oraz wydłużenia Terminu wykonywania robót co najmniej o okres powstałego w ich wyniku opóźnienia.

4.4. Wykonawca jest odpowiedzialny za uszkodzenia w robotach lub materiałach przeznaczonych do wbudowania w obiekt, którego dotyczą roboty budowlane będące przedmiotem umowy; za uszkodzenia powstałe w okresie wykonywania robót lub w okresie odpowiedzialności Wykonawcy za Wady, wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca.

5. Kontrola jakości:

5.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za bieżącą kontrolę jakości robót budowlanych stanowiących przedmiot umowy i Materiałów.

5.2. Wszystkie Materiały (w tym również urządzenia), które będą użyte do realizacji przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo Budowlane oraz winny odpowiadać wymaganiom, określonym w Dokumentacji projektowej oraz STWiORB.

5.3. Wykonawca przedłoży Inspektorowi nadzoru inwestorskiego kopie wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami orzeczeń, atestów oraz deklaracji zgodności na Materiały (w tym również urządzenia) użyte do wykonania umowy – na których Wykonawca potwierdzi, ze zostały wbudowane w przedmiotowym Obiekcie KPRM, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy.

5.4. Materiały wykorzystywane przez Wykonawcę w celu wykonania przedmiotu umowy powinny w szczególności:

5.4.1. odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 299, ze zm.) oraz STWiORB,

5.4.2. posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty, aprobaty techniczne, dopuszczenia do stosowania w Rzeczypospolitej Polskiej oraz w krajach Unii Europejskiej i innych krajach na mocy umów stowarzyszeniowych zawartych z Unią Europejską,

5.4.3. być dobrane zgodnie z zasadami wiedzy technicznej,

5.4.4. być przeznaczone i przydatne dla celów, do jakich zostały użyte przy wykonywaniu robót budowlanych,

5.4.5. być wolne od praw osób trzecich w dacie ich wykorzystania w celu realizacji przedmiotu umowy,

5.4.6. być nowe, nigdy wcześniej nie użytkowane, na gwarancji,

5.5. Wykonawca ma obowiązek wyegzekwowania od dostawców Materiałów (w tym pod pojęciem Materiał rozumie się tu i dalej również urządzenia) określonej umową jakości i prowadzenia bieżącej kontroli jakości Materiałów, przestrzegania warunków przechowywania w celu zapewnienia ich odpowiedniej jakości oraz uzgodnienia i określenia warunków dostaw Materiałów zapewniających dochowanie terminów realizacji robót określonych umową.

5.6. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzać pomiary i badania Materiałów oraz robót budowlanych zgodnie z zasadami kontroli jakości materiałów i robót określonymi w odrębnych przepisach oraz STWiORB.

5.7. Inspektor nadzoru inwestorskiego może zobowiązać Wykonawcę do:

3.1

3.2

3.3

5.7.1. usunięcia Materiałów nie odpowiadających normom jakościowym określonym w ust. 5 pkt 5.4 z Terenu budowy w wyznaczonym terminie lub

5.7.2. ponownego wykonania robót, jeżeli Materiały lub jakość wykonanych robót nie spełniają wymagań STWiORB lub nie zapewniają możliwości oddania do użytkowania przedmiotu umowy.

5.8. Jeżeli Wykonawca nie zastosuje się do wydanych zgodnie z umową poleceń Inspektora nadzoru inwestorskiego w terminie wskazanym przez Inspektora nadzoru inwestorskiego, Inwestor Zastępczy, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do wykonania tych poleceń w terminie 15 dni roboczych, ma prawo zlecić powyższe czynności do wykonania przez osoby trzecie na koszt Wykonawcy (wykonanie zastępcze), a Zamawiający potrącić poniesione w związku z tym wydatki z wynagrodzenia Wykonawcy.

5.9. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli Inspektor nadzoru inwestorskiego ustali, że jakość materiałów nie odpowiada wymaganiom określonym w ust. 5 pkt. 5.4, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę.

5.10. Wykonawca, Podwykonawca zastosuje zakwestionowane przez Inspektora nadzoru inwestorskiego materiały do robót budowlanych dopiero wówczas, gdy Wykonawca udowodni, że ich jakość spełnia wymagania określone w ust. 5 pkt. 5.4, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Inspektora nadzoru inwestorskiego.

5.11. Wszystkie koszty związane z tymi czynnościami obciążają odpowiednio Wykonawcę.

5.12. W przypadku wykorzystania do realizacji robót budowlanych przez Wykonawcę, Podwykonawcę nie zaakceptowanych przez Inspektora nadzoru inwestorskiego Materiałów, które nie są zgodne z ust. 5 pkt. 5.4, Inspektor nadzoru inwestorskiego może polecić Wykonawcy niezwłoczny ich demontaż i usunięcie oraz zastąpienie zaakceptowanymi Materiałami.

5.13. Materiały i roboty budowlane wskazane przez Inspektora nadzoru inwestorskiego lub organ upoważniony do kontrolowania budowy powinny być poddawane badaniom służącym potwierdzeniu ich zgodności z odpowiednimi normami i przepisami.

5.14. Badania określone w STWiORB, Dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzać na własny koszt.

5.15. Bieżące pomiary i badania Materiałów oraz robót budowlanych powinny być prowadzone w miejscu wyprodukowania materiałów lub na Terenie budowy.

5.16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni system kontroli oraz instrumenty, urządzenia, personel i materiały potrzebne do zbadania jakości i ilości Materiałów i robót budowlanych oraz dostarczyć na własny koszt Inspektorowi nadzoru inwestorskiego wymagane próbki Materiałów przed ich wykorzystaniem.

5.17. Badania materiałów mogą być przeprowadzone na wniosek i koszt Wykonawcy poza miejscem wyprodukowania i Terenem budowy w zaakceptowanej przez Inwestora Zastępczego placówce badawczej.

5.18. Inspektor nadzoru inwestorskiego może zażądać od Wykonawcy wykonania badań dodatkowych, innych niż wymagane w STWiORB, lub wykonania dodatkowych badań poza miejscem wyprodukowania lub Terenem budowy dotyczących Materiałów lub robót budowlanych, które budzą uzasadnione wątpliwości, co do ich jakości.

6. Wymagania dotyczące praw autorskich dla dokumentacji powykonawczej oraz licencji na oprogramowanie wykorzystane przy sporządzaniu niniejszej dokumentacji powykonawczej:

6.1. Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji powykonawczej

1) Wykonawca oświadcza, że do Dokumentacji powykonawczej, będącej utworem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują mu wyłączne i nieograniczone majątkowe prawa autorskie i nie są one obciążone jakimikolwiek roszczeniami i prawami osób trzecich.

2) Wykonawca z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Umowy, w tym ze strony Inwestora Zastępczego bez żadnych uwag lub zastrzeżeń w ramach łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do Dokumentacji powykonawczej. Przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w niniejszym ustępie, uprawnia do nieograniczonego w czasie rozporządzania i korzystania z Dokumentacji powykonawczej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej pod literą b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3) przeniesienie majątkowych praw autorskich do Dokumentacji powykonawczej obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzenia wszelkimi opracowaniami Dokumentacji powykonawczej wykonanymi przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, na zlecenie Zamawiającego

lub Inwestora Zastępczego lub za zgodą Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

4) Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem majątkowych praw autorskich, zezwala Zamawiającemu i Inwestorowi Zastępczemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego i lub Inwestora Zastępczego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich.

5) w okresie od dnia dostarczenia Dokumentacji powykonawczej do momentu podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Robót przez Inwestora Zastępczego bez uwag i zastrzeżeń, Wykonawca zezwala Zamawiającemu i Inwestorowi Zastępczemu na korzystanie z Dokumentacji powykonawczej na polach eksploatacji wskazanych powyżej w pkt. 6.1 ppkt. 2).

6) z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Dokumentację powykonawczą.

6.2. Licencja na oprogramowanie

1) Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Oprogramowanie i jego aktualizacje oraz Dokumentacja powykonawcza ani korzystanie z nich przez Zamawiającego i Inwestora Zastępczego lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów ani praw do baz danych.

2) Jeżeli Zamawiający lub Inwestor Zastępczy poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego w związku z Oprogramowaniem i jego aktualizacjami oraz Dokumentacją powykonawczą, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu lub Inwestorowi Zastępczemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego.

3) Ponadto, jeśli używane Oprogramowanie i jego aktualizacje oraz Dokumentacja powykonawcza stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

a) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Oprogramowania i jego aktualizacji oraz Dokumentacji powykonawczej lub

b) zmodyfikować Oprogramowanie i jego aktualizacje oraz Dokumentację powykonawczą tak, żeby było zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

4) Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

a) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego wynikających z innych ustaw, ani

b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności jej § 12.

7. Osoby, które będą wykonywały roboty/prace dotyczące systemów zabezpieczenia technicznego (kontrola dostępu) muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.

8. Wykonawca lub jego podwykonawca, który będzie wykonywał roboty/prace dotyczące systemów zabezpieczenia technicznego (kontrola dostępu) musi posiadać koncesję na wykonywanie/montaż systemów zabezpieczenia technicznego.

§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ OBOWIĄZKI INWESTORA ZASTĘPCZEGO

1. Do obowiązków Zamawiającego należy zapłata wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę, sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inwestora Zastępczego, przekazanych do Zamawiającego, za pośrednictwem Inwestora Zastępczego zgodnie z § 3 ust. 17-18 niniejszej Umowy wraz ze stosownymi dokumentami.

2. Zamawiający ma prawo do:

2.1 udziału w naradach koordynacyjnych, w odbiorach częściowych i końcowym oraz informowania go z wyprzedzeniem odpowiednio 2 lub 3 dni o planowanych odbiorach częściowych lub końcowym;

2.2 do uzyskiwania bezpośrednich danych i informacji, co do postępu prac budowlanych.

3. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy:

3.1 reprezentowanie Zamawiającego we wszelkich kontaktach z Wykonawcą, związanych z realizacją umowy: podejmowanie decyzji związanych z realizacją umowy (po dokonaniu uzgodnień z Zamawiającym, jeśli podjęcie decyzji przez Inwestora Zastępczego wykracza poza jego uprawnienia, tj. będzie skutkowało wzrostem wynagrodzenia umownego, kwestią kar umownych itp.), przekazywanie Zamawiającemu pism od Wykonawcy ze stosowną opinią oraz informacji o stanie realizacji umowy;

3.2 Przekazanie Wykonawcy, w imieniu Inwestora, terenu robót/budowy;

3.3 przekazanie Wykonawcy 2 kompletów dokumentacji projektowej określonej w § 1;

3.4 doręczenie Wykonawcy Dziennika Budowy wraz z kopią pozwolenia na budowę i decyzją konserwatorską najpóźniej w dniu wprowadzenia Wykonawcy z przekazaniem terenu budowy;

3.5 wskazanie Wykonawcy miejsca na zaplecze techniczno – socjalno - magazynowe;

3.6 wskazanie i udostępnienie punktów poboru energii elektrycznej i wody;

3.7 zapewnienie nadzoru inwestorskiego i autorskiego;

3.8 dokonywanie odbiorów częściowych robót zgodnie z warunkami zawartymi w §8 umowy;

3.9 dokonywanie odbioru robót zanikających, ulegających zakryciu w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę wpisem w Dzienniku Budowy;

3.10 weryfikowanie podstaw każdorazowego wpisu do „Rejestru przerw w realizacji robót”;

3.11 odbiór końcowy robót zgodnie z warunkami zawartymi w §8 umowy;

3.12 odbiór gwarancyjny i pogwarancyjny robót zgodnie z warunkami zawartymi w §10 umowy.

4. Narady koordynacyjne:

4.1. Inspektor nadzoru inwestorskiego jest uprawniony do zwoływania narad koordynacyjnych, w imieniu Zamawijacego i Inwestora Zastępczego, z udziałem przedstawicieli Wykonawcy, Inwestora Zastępczego i branżowych inspektorów nadzoru oraz innych zaproszonych osób. Ustala się następującą częstotliwość narad koordynacyjnych: raz w tygodniu.

4.2. Celem narad koordynacyjnych jest omawianie lub wyjaśnianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót, w szczególności dotyczących postępu prac albo nieprawidłowości w wykonywaniu robót lub zagrożenia terminowego wykonania Umowy.

4.3. Kierownik budowy oraz odpowiedni kierownicy robót są zobowiązani uczestniczyć w naradach koordynacyjnych.

4.4. Inspektor nadzoru inwestorskiego informuje z 2- dniowym wyprzedzeniem uczestników narady koordynacyjnej o terminie i miejscu narady, prowadzi naradę i zapewnia jej protokołowanie, a kopie protokołu lub ustaleń dostarcza wszystkim osobom zaproszonym na naradę.

4.5. Do ustaleń zapisanych w protokole narady koordynacyjnej, uczestnicy mogą wnieść uwagi w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia otrzymania protokołu. Po tym terminie ustalenia uważa się za wiążące.

§ 6

PODWYKONAWCY

1. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez:

1.1. niżej wymienionych podwykonawców, w zakresie:

…………………………………………………………

…………………………………………………………

1.2. Wykonawcę osobiście w zakresie pozostałej części przedmiotu umowy.

2. Z zastrzeżeniem przypadku, w którym Zamawiający nałożył obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane, Wykonawca może:

2.1. powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, mimo nie wskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom;

2.2. wskazać inny zakres podwykonawstwa, niż przedstawiony w Ofercie;

2.3. wskazać innych podwykonawców niż przedstawieni w Ofercie;

2.4. zrezygnować z podwykonawstwa.

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Inwestorowi Zastępczemu, a za jego pośrednictwem Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 1 pkt. 1.1.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie z podwykonawcami umów oraz dalszymi podwykonawcami, których treść jest sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą.

6. Każda umowa z podwykonawcą oraz dalszymi podwykonawcami musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Wszystkie umowy, zawierane przez Wykonawcę z podwykonawcami oraz dalszymi podwykonawcami, muszą zawierać postanowienie, uprawniające podwykonawcę oraz dalszego podwykonawcę, do występowania do Zamawiającego za pośrednictwem Inwestora Zastępczego (w sytuacji opisanej w ust. 17), o dokonanie bezpośredniej zapłaty faktur, zaakceptowanych przez Wykonawcę oraz sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inwestora Zastępczego wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych robót, dostaw lub usług – na podstawie których powyższa faktura została wystawiona.

8. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.

9. W umowie z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą musi być dokładnie określony zakres prac, które Wykonawca powierza podwykonawcy.

10. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:

10.1. Wykonawca, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, obowiązany jest, w trakcie realizacji zamówienia publicznego, do przedłożenia Inwestorowi Zastępczemu, projektu tej umowy, wraz z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub innym dokumentem właściwym z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzającym uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy do jego reprezentowania,

10.2. Inwestor Zastępczy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania projektu umowy, zgłasza w imieniu Zamawiającego pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane:

10.2.1. Terminy wykonania umowy o podwykonawstwo wykracza termin wskazany w § 2 ust. 2,

10.2.2. Umowa zawiera przepisy uzależniające dokonanie zapłaty na rzecz podwykonawcy od odbioru robót przez Zamawiającego lub od zapłaty należności Wykonawcy przez Zamawiającego,

10.2.3. Umowa nie zawiera uregulowań dotyczących zawierania umów na roboty budowlane z dalszymi podwykonawcami , w szczególności przepisów warunkujących podpisania tych umów od ich akceptacji i zgody wykonawcy i Zamawiającego,

10.2.4. Brak jest zastrzeżenia że Zamawiający ponosi odpowiedzialność względem podwykonawcy za wykonane przez niego roboty do wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy

10.2.5. niespełniającej wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

10.2.6. gdy przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od doręczenia Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury,

10.3. niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w pkt. 10.2, uważa się za akceptację projektu umowy przez Inwestora Zastępczego,

10.4. Wykonawca przedkłada Inwestorowi Zastępczemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia,

10.5. Inwestor Zastępczy, w terminie 7 dni roboczych od przedłożenia kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, zgłasza w imieniu Zamawiającego pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, w przypadkach, o których mowa w pkt 10.2.,

10.6. niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w pkt 10.5., uważa się za akceptację umowy przez Inwestora Zastępczego.

11. Wykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Inwestorowi Zastępczemu, poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000 zł.

12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 8, Inwestor Zastępczy informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej.

13. Przedkładający może poświadczyć za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo.

14. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień:

14.1 uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności należnych od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę;

14.2 uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy, Wykonawcy przez Zamawiającego.

15. Powyższe regulacje stosuje się odpowiednio do zmiany umowy o podwykonawstwo.

16. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wraz z rozliczeniami należnego mu wynagrodzenia dowody dotyczące zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom, których termin upłynął w danym okresie rozliczeniowym. Dowody powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń podwykonawców wynikających z umów o podwykonawstwo.

17. Jeżeli w terminie określonym w umowie o podwykonawstwo, którą Inwestor Zastępczy zaakceptował, Wykonawca nie zapłaci w całości lub w części wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego za pośrednictwem Inwestora Zastępczego.

18. Zamawiający w terminie 30 dni dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Inwestora Zastępczego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Inwestorowi Zastępczemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę, zamówienia na roboty budowlane.

19. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 18, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Inwestora Zastępczego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Inwestorowi Zastępczemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy.

20. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego, Inwestor Zastępczy jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o których mowa w ust. 18. Inwestor Zastępczy informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

21. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 20, w terminie wskazanym przez Inwestora Zastępczego, Zamawiający może:

21.1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo

21.2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Inwestora Zastępczego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

21.3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

22. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

23. Kwotę zapłaconą podwykonawcy lub skierowaną do depozytu sądowego Zamawiający potrąca z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

24. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Inwestora Zastępczego po uzgodnieniu z Zamawiającym.

25. Inwestor Zastępczy może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca, nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

26. Powierzenie podwykonawcom części zakresu zamówienia nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy , dlaszego podwykonawcy, ich przedstawicieli lub pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy .

27. Ilekroć postanowienia niniejszej umowy wymieniają podwykonawców a nie wskazują dalszych podwykonawców, postanowienia te mają odpowiednie zastosowanie do dalszych podwykonawców.

§ 7

NADZÓR

1. Ze strony Inwestora Zastępczego nadzór inwestorski w poszczególnych robotach branżowych sprawować będą:

………………………………………………………. tel…………………………………..…..

………………………………………………………. tel………………………………..……..

2. Do współpracy ze strony Zamawiającego - KPRM, upoważniony jest Pan Janusz Przepiórka tel. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..… oraz ……………………………………………… tel. ………………………………………………………………………………….

3. Ze strony Wykonawcy nadzór techniczny i kierowanie robotami sprawować będzie:

a) kierownik budowy - ……………………………….……………….. tel. ………………………………… ,

b) kierownik robót w branży sanitarnej ………………...……………….. tel. ………………………… ,

c) kierownik robót w branży elektrycznej ………………...……………….. tel. ………………………… ,

d) kierownik robót w branży telekomunikacyjnej ………………...………………. tel. ……………… ,

e) kierownik robót w branży ..................……………………………………………………………………….

4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, żeby Kierownik budowy oraz kierownicy robót branżowych fizycznie przebywali i wykonywali swoje obowiązki na Terenie budowy.

5. Inspektor nadzoru inwestorskiego jest upoważniony do bieżącej koordynacji robót realizowanych na podstawie Umowy; kontroli jakości robót, ich wykonania zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym robót, do odbiorów robót wykonanych zgodnie z Dokumentacją projektową i STWiORB oraz dokonywania rozliczeń wykonanych i odebranych robót w protokołach zaawansowania robót/zestawieniach finansowych i pełni funkcje inspektora nadzoru inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane.

6. Inspektor nadzoru inwestorskiego wypełnia swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, zgody i akceptacje, które są obowiązujące dla Wykonawcy. Wykonawca ma prawo zgłosić Inwestorowi Zastępczemu na piśmie w terminie 3 dni roboczych zastrzeżenia do decyzji i poleceń Inspektora nadzoru inwestorskiego. Zastrzeżenia wraz z ze stanowiskiem Inspektora do zastrzeżeń, będą podlegały rozstrzygnięciu przez Inwestora Zastępczego.

7. Inwestor Zastępczy zastrzega sobie prawo do zmiany osoby pełniącej funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego.

8. O dokonaniu zmiany Inwestor Zastępczy powiadomi na piśmie Wykonawcę na 3 dni roboczych przed dokonaniem zmiany.

9. Zmiana, osoby pełniącej funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga dla swej ważności sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 8

WARUNKI ODBIORU ROBÓT

1. Do odbioru końcowego robót Inwestor Zastępczy przystąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

2. Podstawą do zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy do odbioru jest faktyczne wykonanie robót z umową po potwierdzeniu tego faktu przez inspektorów nadzoru stosownymi zapisami w Dzienniku Budowy.

3. Inwestor Zastępczy dokona odbioru końcowego robót w ciągu 10 dni roboczych liczonych od dnia rozpoczęcia odbioru.

4. Do odbioru częściowego oraz odbioru robót zanikających, ulegających zakryciu Inwestor Zastępczy przystąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru tych robót.

5. Na dzień rozpoczęcia prac komisji odbioru Wykonawca dostarczy Inwestorowi Zastępczemu n/w dokumenty:

5.1. (o ile Podwykonawca występuje w niniejszej umowie) Dowód dokonania zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Podwykonawcy z tytułu końcowego rozliczenia wykonanych robót (tj. do faktury końcowej), o którym jest mowa w § 3 ust. 14;

5.2. pełną dokumentacje powykonawczą we wszystkich branżach (w oparciu o projekt budowlany i wykonawczy), po 3 egz. (wersja papierowa i CD) - odrębnie dla każdej z obu dokumentacji projektowej wymienionych w §1 ust. 2;

5.3. 3 egz. kopii rysunków wchodzących w skład zatwierdzonego projektu budowlanego z naniesionymi zmianami (a w razie potrzeby także opis uzupełniający) potwierdzonymi przez projektanta (o ile zmiany wystąpią w stosunku do projektu budowlanego);

5.4. certyfikaty, świadectwa i aprobaty techniczne, deklaracje zgodności użytych materiałów i wykonanych robót - po 3 egz. (wersja papierowa i CD);

5.5. protokoły z prób, badań i pomiarów we wszystkich branżach - po 3 egz. (wersja papierowa i CD);

5.6. instrukcje obsługi, eksploatacji, konserwacji dla urządzeń klimatyzacji - po 3 egz. (wersja papierowa i CD);

5.7. warunki gwarancji Wykonawcy dla urządzeń klimatyzacji, z zastrzeżeniem iż nie mogą być sprzeczne z zobowiązaniami i/lub warunkami określonymi w § 9 umowy, gdyż wówczas zapisy z § 9 umowy mają pierwszeństwo przed zapisami w warunkach gwarancji Wykonawcę i/lub dostawcy/producenta;

5.8. komplet licencji na oprogramowania systemu operacyjnego i/lub oprogramowania użytkowe (o ile wystąpią);

5.9. komplet haseł, zapewniających pełną sterowność i dostęp do oprogramowań na poziomie użytkownika oraz administratora (o ile wystąpią);

5.10. listy osób, które będą wykonywały czynności serwisowo-gwarancyjne w okresie udzielonej gwarancji, a następnie jej aktualizacja minimum raz na kwartał.

6. Z czynności odbioru końcowego sporządzony zostanie protokół zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru – podpisany przez Inwestora Zastępczego i Wykonawcę (oraz przez Podwykonawcę, w przypadku robót realizowanych przy jego udziale), w tym potwierdzenie zwrotu Inwestorowi Zastępczemu wszelkiej otrzymanej na etapie realizacji zamówienia dokumentacji budowlanej. Jeżeli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady Inwestorowi Zastępczemu działającemu w imieniu i na rzecz Zamawiającego przysługują następujące uprawnienia:

6.1. jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Inwestor Zastępczy wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Inwestora Zastępczego o usunięciu wad. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Inwestorowi Zastępczemu przysługuje prawo naliczenia kar zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 1.1;

6.2. jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, to:

6.2.1. Inwestor Zastępczy może żądać ponownego wykonania robót,

6.2.2. Inwestor Zastępczy może żądać równowartości wykonanej wadliwie części przedmiotu umowy,

6.3. jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, Inwestor Zastępczy po uzgodnieniu z Zamawiającym, może odstąpić od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy z konsekwencjami wymienionymi w § 12 ust. 1 pkt 1.11. lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.

7. Po usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru zostanie sporządzony przez Inwestora Zastępczego i Wykonawcę bezusterkowy protokół odbioru końcowego robót/dostaw, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej.

8. Jeżeli Inwestor Zastępczy nie będzie mógł zakończyć czynności odbioru w ustalonym terminie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, to Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia pełnych kosztów działania komisji odbioru jak i następnych komisji, które będą powoływane do przeprowadzenia odbioru.

9. Odbiór robót zanikających lub ulęgających zakryciu:

9.1. Wykonawca nie jest uprawniony do zakrycia wykonanej roboty budowlanej bez uprzedniej zgody Inspektora nadzoru inwestorskiego. Wykonawca, ma obowiązek umożliwić Inspektorowi nadzoru inwestorskiego sprawdzenie każdej roboty budowlanej zanikającej lub która ulega zakryciu.

9.2. Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu wpisem do Dziennika budowy i jednocześnie zawiadamia o tej gotowości Inspektora nadzoru inwestorskiego.

9.3. Inspektor nadzoru inwestorskiego dokonuje odbioru zgłoszonych przez Wykonawcę robót zanikających i ulegających zakryciu niezwłocznie, nie później jednak niż 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru i potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu oraz wpisem do Dziennika budowy.

9.4. Jeżeli Inspektor nadzoru inwestorskiego uzna odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu za zbędny, jest zobowiązany powiadomić o tym Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w terminie określonym w ust. 9 pkt 9.3.

9.5. W przypadku niezgłoszenia Inspektorowi nadzoru inwestorskiego gotowości do odbioru robót zanikających lub ulegających zakryciu lub dokonania zakrycia tych robót przed ich odbiorem, Wykonawca jest zobowiązany odkryć lub wykonać otwory niezbędne dla zbadania robót, a następnie na własny koszt przywrócić stan poprzedni.

10. Odbiór częściowy robót jest dokonywany w celu prowadzenia częściowych rozliczeń za wykonane roboty.

10.1. Po zakończeniu wykonania części robót, Wykonawca zgłasza gotowość do odbioru części robót poprzez odpowiedni wpis do Dziennika budowy, powiadamia o gotowości do odbioru Inspektora nadzoru inwestorskiego oraz przedstawia Inspektorowi nadzoru inwestorskiego dokumenty rozliczeniowe.

10.2. Dokonanie Odbioru częściowego następuje Protokołem odbioru częściowego (tzw. protokołu zaawansowania dostaw/robót) na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę, i akceptowanego przez Inspektora nadzoru inwestorskiego, wykazu robót

wykonanych częściowo, w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.

10.3. Wykaz robót, o którym mowa w ust. 10 pkt 10.2 jest akceptowany i korygowany przez Inspektora nadzoru inwestorskiego na podstawie obmiaru rzeczywiście wykonanych i odebranych robót.

§ 9

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za Wady przedmiotu Umowy przez okres minimum 5 lat od daty odbioru końcowego robót, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji w okresie …….. miesięcy na cały zakres przedmiotu umowy, tj. roboty budowlane wraz z Materiałami użytymi do wykonania tych robót w ww. okresie. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od dnia odbioru końcowego robót budowlanych, potwierdzonego bezusterkowym protokołem odbioru końcowego robót stanowiących przedmiot umowy.

3. Wykonawca w ramach gwarancji z ust. 2 udziela Zamawiającemu gwarancji na urządzenia instalacji klimatyzacji wraz z ich serwisowaniem i przeglądami okresowymi, wykonywanymi co 6 miesięcy w okresie trwania gwarancji.

4. Wykonawca w trakcie trwania okresu gwarancji z §9 ust. 3, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 zobowiązany będzie do wykonania napraw gwarancyjnych i innych czynności przewidzianych w Kodeksie Cywilnym dla okresu gwarancji i rękojmi;

5. Wykonawca w trakcie trwania okresu gwarancji z §9 ust. 2, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 zobowiązany będzie do:

5.1. serwisu gwarancyjnego wraz z materiałami niezbędnymi do wykonania napraw gwarancyjnych i usuwania awarii z całego zakresu przedmiotu umowy,

5.2. wykonania, potwierdzonych stosownymi protokołami, okresowych minimum co 6 miesięcy (oraz zgodnie z terminami i wymogami określonymi przez producenta, dystrybutora tych urządzeń) przeglądów technicznych wraz z wykonaniem czynności serwisowych z materiałami eksploatacyjnymi niezbędnymi do ich wykonania – dla urządzeń i instalacji klimatyzacji (a w tym m.in. sprawdzenie ciśnienia czynnika chłodniczego, wymiana filtrów, czyszczenie, odgrzybianie – w okresach i w zakresie wynikających z dokumentacji techniczno-ruchowej producenta/dostawcy urządzenia i/lub warunków gwarancji ww. producenta/dostawcy), potwierdzonych stosownymi protokołami;

5.5. przekazywania Inwestorowi Zastępczemu minimum co trzy miesiące, w okresie udzielonej gwarancji i/lub rękojmi listy osób, które będą wykonywały czynności serwisowo-gwarancyjne, a pierwsze takie przekazanie musi nastąpić przy odbiorze końcowym robót.

6. Warunki dotyczące gwarancji (na urządzenia z §9 ust. 2 i 3) wraz z serwisowaniem:

6.1. Wykonawca zapewni serwis, który jest czynny 24 godziny na dobę, przez cały rok, również w dni wolne od pracy i święta,

6.2. czas przyjazdu na zgłoszenie o awarii (telefoniczne na numer: .......................... i fax-em na numer: .......................... lub mailem na adres: …………………………………………) do 8 godzin w dni robocze (od poniedziałku do piątku włącznie), a w dni wolne od pracy do 24 godzin,

6.3. niezwłoczne przystąpienie do działań naprawczych (po przyjeździe na wezwanie jak wyżej),

6.4. czas naprawy/usunięcia awarii na terenie KPRM 24 godziny od przyjazdu ekipy serwisowej na zgłoszenie,

6.5. w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 48 godzin zapewnienie na czas naprawy materiałów, aparatów, urządzeń zastępczych, wolnych od wad i równoważnych pod względem parametrów – w terminie wskazanym przez Inwestora Zastępczego i ustalonym z nim, lecz nie później niż w terminie 72 godzin liczonych od przyjazdu ekipy serwisowej na ww. zgłoszenie,

6.6. w przypadku, gdy naprawa w miejscu użytkowania nie jest możliwa, Wykonawca odbierze urządzenie i po naprawie dostarczy je oraz zainstaluje i uruchomi na własny koszt i odpowiedzialność,

6.7. czas naprawy wykonywanej poza terenem KPRM może trwać max. do 14 dni,

6.8. w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 2 tygodnie lub, gdy ten sam sprzęt/urządzenie będzie naprawiany 3 razy Wykonawca zobowiązany jest przy czwartym zgłoszeniu konieczności naprawy tego samego sprzętu/urządzenia do jego wymiany na nowy wolny od wad i o równoważnych parametrach technicznych w terminie do 30 dni kalendarzowych, liczonych od zgłoszenia czwartej naprawy lub od dnia następnego po upływie ww. 2 tygodni,

6.9. wszystkie naprawy, czynności serwisowe, przeglądy muszą być odnotowane w książkach stosownych urządzeń oraz potwierdzone stosownymi protokółami, w formie pisemnej.

7. Sprzęt/urządzenia przekazywane do naprawy poza siedzibę Zamawiającego lub zwrócone Wykonawcy w związku z jego wymianą, o ile istnieje techniczna możliwość, zostanie pozbawiony nośników informacji np.: dysków twardych, zewnętrzne karty pamięci, a w przypadku pamięci wbudowanych wszystkie dane zostaną usunięte przez Zamawiającego.

8. W przypadku awarii dysku twardego, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego i dokonywania ekspertyzy poza siedzibą Zamawiającego

9. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej umowy z zapisami karty gwarancyjnej pierwszeństwo mają zapisy niniejszej umowy

10. W okresie obu gwarancji i rękojmi Inwestor Zastępczy po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym zapewni:

8.1. dostęp do wszystkich niezbędnych pomieszczeń;

8.2. koordynację działań osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego/Inwestora Zastępczego za utrzymanie ruchu elektrycznego lub eksploatację systemu/instalacji;

8.3. współpracę osoby/osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego/Inwestora Zastępczego za utrzymanie urządzeń i instalacji objętych niniejszą umową w ruchu;

11. W przypadku stwierdzenia wad w okresie gwarancji z §9 ust. 2 oraz 3 lub rękojmi, okres gwarancji lub rękojmi zostanie przedłużony w zakresie obejmującym likwidowane wady o czas usuwania zgłoszonych wad, liczony od dnia pisemnego zgłoszenia wad do dnia pisemnego potwierdzenia usunięcia wad.

12. W przypadku wymiany urządzeń, ich podzespołów obowiązujący okres gwarancji lub rękojmi dla wymienionych elementów liczony będzie od dnia dokonania wymiany, potwierdzonej protokołem podpisanym przez obie Strony.

13. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji dla każdej wady z osobna należy do Zamawiającego.

14. Jeżeli w okresie gwarancji z §9 ust. 2 oraz 3 lub rękojmi zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następując uprawnienia:

12.1. jeżeli wady kwalifikują się do usunięcia, Inwestor Zastępczy wyznaczy Wykonawcy termin ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Inwestora Zastępczego o usunięciu wad. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Inwestorowi Zastępczemu działającemu w imieniu i na rzecz Zamawiającego przysługuje prawo naliczenia kar zgodnie z § 12 ust. 1 pkt 1.2 oraz zlecenia usunięcia wad innemu wykonawcy w ciężar zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wniesionego przez Wykonawcę;

12.2. jeżeli wady nie kwalifikują się do usunięcia, to:

a) Inwestor Zastępczy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego może żądać ponownego wykonania robót,

b) Inwestor Zastępczy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego może żądać równowartości wadliwie wykonanej części przedmiotu umowy.

15. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Inwestora Zastępczego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi, pomimo ich wygaśnięcia.

16. Odbiór pogwarancyjny następuje przed upływem lub najpóźniej na dzień upływu okresu rękojmi oraz gwarancji (będą to dwa odbiory w przypadku, gdy okres rękojmi jest inny niż okres gwarancji), po zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę na zasadach analogicznych jak zgłoszenie gotowości do odbioru ( § 4 ust. 1 pkt 1.11. umowy) i polega na ocenie wykonania robót, w tym związanych z usunięciem wad.

17. Odbiór pogwarancyjny nastąpi odrębnie dla robót/urządzeń objętych okresem gwarancji z §9 ust. 2 oraz 3.

18. Inwestor Zastępczy zwoła komisję odbioru pogwarancyjnego.

19. Z czynności odbioru pogwarancyjnego zostanie spisany przez Inwestora Zastępczego i Wykonawcę protokół.

§ 10

ODBIÓR GWARANCYJNY I POGWARANCYJNY

1. Przeglądy gwarancyjne będą przeprowadzone min. raz w roku, komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Inwestora Zastępczego i Wykonawcy. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje przeprowadzenia przeglądu, a Inwestor Zastępczy jest wówczas zobowiązany

przesłać Wykonawcy protokół przeglądu gwarancyjnego wraz z wezwaniem do usunięcia stwierdzonych Wad gwarancyjnych w określonym, przez Inwestora Zastępczego i uzgodnionym z Zamawiającym, terminie. Wykonawca jest zobowiązany, poza przekazywaniem raz na kwartał listy osób przewidzianych do wykonywania napraw gwarancyjnych i serwisowania, również do przekazania na 30 dni przed planowanym przeglądem listy osób, które będą uczestniczyły w powyższym przeglądzie.

2. Przeglądy gwarancyjne, odrębnie dla robót/urządzeń objętych okresem gwarancji z §9 ust. 2 oraz 3, polegają na ocenie robót związanych z usunięciem Wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości.

3. Jeżeli Wykonawca nie usunie Wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości w określonym przez Inwestora Zastępczego go terminie, uwzględniającym możliwości techniczne lub technologiczne dotyczące usunięcia Wady, Inwestora Zastępczego, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia Wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Odbiory gwarancyjne będą przeprowadzane min. raz w roku w okresie gwarancji jakości i w okresie rękojmi, w ciągu 30 dni roboczych przed upływem odpowiednio: okresu gwarancji jakości lub okresu rękojmi (w zależności od tego, który z podanych okresów jest dłuższy), w celu oceny robót związanych z usunięciem Wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi.

5. Odbiór gwarancyjny będzie dokonywany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Inwestora Zastępczego w tym Inspektora nadzoru inwestorskiego, i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.

6. Odbiór gwarancyjny potwierdzany jest Protokołem odbioru usunięcia Wad, sporządzanym przez Inwestora Zastępczego i Wykonawcę po usunięciu wszystkich Wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

7. Odbiór pogwarancyjny następuje przed upływem, najpóźniej na dzień upływu, okresu rękojmi lub gwarancji, po zgłoszeniu gotowości do odbioru Inwestorowi Zastępczemu przez Wykonawcę i polega na ocenie wykonanych robót, w tym związanych z usunięciem wad.

8. Odbiór pogwarancyjny służy potwierdzeniu usunięcia wszystkich Wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji jakości (w zależności od tego, który z podanych okresów jest dłuższy) , w celu potwierdzenia usunięcia tych Wad i potwierdzenia wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z Umowy.

9. Z Odbioru pogwarancyjnego Inwestor Zastępczy i Wykonawca sporządza przed upływem okresu rękojmi i/lub gwarancji Protokół odbioru z danego okresu, a najpóźniej na dzień upływu dłuższego z powyższych okresów sporządza się Protokół odbioru ostatecznego.

10. Jeżeli podczas Odbioru pogwarancyjnego okaże się, że nie zostały usunięte wszystkie Wady, o których mowa w ust. 8, co skutkuje niemożliwością użytkowania obiektu, którego dotyczą roboty budowlane stanowiące przedmiot Umowy, Inwestor Zastępczy przerywa Odbiór pogwarancyjny zaś Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio okres gwarancji. Inwestor Zastępczy po uzgodnieniu z Zamawiającym wyznacza termin Odbioru pogwarancyjnego, do upływu którego Wykonawca jest zobowiązany usunąć Wady.

§ 11

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie ………… zł, co stanowi 5 % wartości umowy brutto, w formie ……………………………………

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w następujący sposób:

2.1. 70% wartości zabezpieczenia (…………… zł) – w terminie 30 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę i przyjęciu przez Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego robót jako należycie wykonanych w protokole bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.

2.2. 30% wartości zabezpieczenia (…………… zł) – najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy m. in. pokryciu roszczeń Zamawiającego wynikających z § 12.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy również do pokrycia kosztów robót wykonanych zastępczo przez innego Wykonawcę, gdy Wykonawca, strona niniejszej umowy, robót tych nie wykona lub wykona je nienależycie.

§ 12

KARY UMOWNE

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Inwestor Zastępczy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1.1. za zwłokę w wykonaniu robót, będących przedmiotem umowy, lub za niedotrzymanie terminu wyznaczonego przez Inwestora Zastępczego na usunięcie wad, za każdy dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego wykonania robót określonego w § 2 ust. 1 lub po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad zgodnie z § 8 ust. 6 pkt 6.1.: za każdy dzień opóźnienia – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1,;

1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji udzielonej na urządzenia/instalacje na okres określony w §9 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad – w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1;

1.3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji określonej w §9 ust. 3 i/lub rękojmi, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1;

1.4. za niedotrzymanie terminu określonego w § 9 ust. 6 pkt 6.2., 6.4. oraz 6.5. w wysokości 0,02% wartości brutto umowy z § 3 ust. 1 za każdą następną godzinę zwłokę;

1.5. za niedotrzymanie terminu określonego w § 9 ust. 6 pkt 6.7. w wysokości 0,02% wartości brutto umowy z § 3 ust. 1 za każdy następny dzień opóźnienia;

1.6. za nieprzedłożenie do zaakceptowania przez Inwestora Zastępczego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane lub projektu jej zmiany – w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1;

1.7. za nieprzedłożenie Inwestorowi Zastępczemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem, kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1;

1.8. w przypadku braku zmiany umowy o podwykonawstwo, w zakresie terminu zapłaty – w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1;

1.9. w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w §3 ust. 1;

1.10. za nie przestrzeganie obowiązków Wykonawcy oraz nie utrzymywanie porządku na terenie budowy Inwestor Bezpośredni każdorazowo 1 000,00 PLN, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy przez Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego (przez osobę wskazaną w §7 do nadzoru inwestorskiego ze strony Zamawiającego), potrącaną z faktury częściowej lub końcowej;

1.11. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 3 ust. 1, potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy; kara ta nie łączy się z innymi karami przewidzianymi w umowie, w szczególności zastrzeżonymi karami umownymi z tytułu opóźnień w wykonaniu przedmiotu umowy.

1.12. za każde naruszenie zapisów o bezpieczeństwie informacji, o których mowa w § 14 - 5 000 PLN.

1.13. w przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w § 2 ust. 14 – 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień istnienia naruszenia,

1.14. za zwłokę w wykonaniu obowiązku przedłożenia dowodów, o których mowa w § 2 ust. 16 umowy – 0,03 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy, liczoną od wyznaczonego zgodnie z § 2 ust. 16 umowy terminem, za każdy dzień zwłoki.

1.15. w razie braku przedstawienia przez Wykonawcę w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. 1.12 umowy dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia w tym w szczególności kopii polisy ubezpieczeniowej – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni urządzenia na warunkach określonych w § 9 ust. 6 pkt 6.8., Inwestor Zastępczy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego ma prawo zlecenia naprawy/usunięcia awarii innemu Wykonawcy i kosztami tej naprawy obciąży Wykonawcę – stronę niniejszej umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są wymagalne w terminie 7 dni od doręczenia oświadczenia o ich nałożeniu. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wymagalnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia oraz z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.

§ 13

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Inwestorowi Zastępczemu działającemu w imieniu i na rzecz Zamawiającego po uzgodnieniu z Zamawiającym przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli:

1.1. wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy.

1.2. Wykonawca nie przystąpił do robót lub zaniechał ich realizacji tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje umowy przez okres 5 dni roboczych, co w ocenie Inwestor Zastępczy nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania robót. Stwierdzenie takiego opóźnienia zostanie dokonane na piśmie przez inspektora nadzoru. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 14 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy;

1.3. pomimo uprzednich pisemnych 2-krotnych zastrzeżeń ze strony Inwestora Zastępczego - Wykonawca uporczywie nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne . Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 14 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy

1.4. stwierdzone w trakcie odbioru wady nie kwalifikują się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem;

1.5. Wykonawca narusza przepisy bhp i ppoż. pomimo uwag i wniosków inspektora nadzoru, wpisanych do Dziennika Budowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie do 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy

1.6. podzleca całość robót lub dokonuje cesji Umowy albo jej części bez zgody Inwestora Zastępczego; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za roboty wykonane do dnia odstąpienia od umowy;

2. Odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia od umowy. W takim przypadku:

2.1. ustalenie wysokości zapłaty za roboty wykonane prawidłowo do momentu odstąpienia zostanie dokonane na podstawie kosztorysu sporządzonego w oparciu o zatwierdzone

przez Inwestora Zastępczego ilości robót (obmiary) oraz narzuty i ceny określone w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.

2.2. kosztami wykonania zastępczego robót wadliwie wykonanych, obciążony zostanie Wykonawca.

2.3. zapłata, o której mowa w pkt. 2.1. zostanie wstrzymana do czasu wykonania pozostałych robót przez wykonawcę zastępczego i dostarczenia przez Wykonawcę dokumentacji powykonawczej wraz z protokołami prób i badań, dotyczących robót wykonanych prawidłowo do dnia odstąpienia od umowy. Zapłata zostanie uregulowana nie wcześniej niż po odbiorze końcowym robót od wykonawcy zastępczego.

3. Obowiązki Wykonawcy, Zamawiającego i Inwestora Zastępczego w związku z odstąpieniem od umowy:

3.1 W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Inwestora Zastępczego po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca ma obowiązek:

3.1.1 natychmiast wstrzymać wykonywanie robót, poza mającymi na celu ochronę życia i własności, i zabezpieczyć przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym oraz zabezpieczyć teren budowy i opuścić go najpóźniej w terminie wskazanym przez Inwestora Zastępczego i uzgodnionym z Zamawiającym,

3.1.2 przekazać znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty, w tym należące do Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego, urządzenia, materiały i inne prace, za które Wykonawca otrzymał płatność oraz inną, sporządzoną przez niego lub na jego rzecz, Dokumentację projektową, dokumentację powykonawczą dla wykonanego zakresu robót wraz z protokołami badań i prób, certyfikatami itd. dla zastosowanych i wbudowanych materiałów - najpóźniej w terminie wskazanym Inwestora Zastępczego i uzgodnionym z Zamawiającym.

3.2 W terminie do 3 dni robocze od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca zgłosi Inwestorowi Zastępczemu gotowość do odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających. W przypadku niezgłoszenia w tym terminie gotowości do odbioru, Inwestor Zastępczy ma prawo przeprowadzić odbiór jednostronny.

3.3 Wykonawca niezwłocznie, a najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia o odstąpieniu od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza budowy przez niego dostarczone lub wniesione materiały i urządzenia, niestanowiące własności Zamawiającego lub Inwestora Zastępczego lub ustali zasady przekazania tego majątku Inwestorowi Zastępczemu działającemu w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

3.4 W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego, Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do dokonania w terminie 5 dni roboczych do odbioru robót przerwanych i zabezpieczających oraz przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy.

3.5 W przypadku odstąpienia od umowy przez Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie zorganizować usunięcie sprzętu i robót tymczasowych na swój koszt i ryzyko. W

przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę powyższego obowiązku, Inwestor Zastępczy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego uprawniony jest do usunięcia sprzętu i robót tymczasowych na koszt i ryzyko Wykonawcy.

3.6 Wykonawca ma obowiązek zastosowania się do zawartych w oświadczeniu o odstąpieniu poleceń Inwestora Zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Zamawiającego dotyczących ochrony własności lub bezpieczeństwa robót.

§ 14

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI1. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie informacje podlegające ochronie u Zamawiającego,

co do których powziął wiadomość w związku z wykonaniem bądź podpisaniem umowy, które nie są ujęte w rejestrach publicznych ani nie są powszechnie znane, a fakt ich publicznej znajomości nie jest następstwem naruszenia zasad poufności lub przepisów prawa, objęte są klauzulą poufności w czasie trwania umowy, jak również po jej ustaniu, w zakresie nienaruszającym przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników oraz pracowników podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

3. Wykonawca zobligowany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu podpisanych przez pracowników oraz pracowników zaangażowanych w realizację umowy Oświadczeń podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności. Wzór Oświadczenia podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 2 do umowy.

4. Wykonawca udostępnia informacje związane z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego, niezbędne do realizacji umowy, wyłącznie tym spośród pracowników Wykonawcy oraz pracowników podwykonawców, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Zakres udostępnianych pracownikom informacji uzależniony jest od zakresu powierzonych zadań.

5. Wykonawca zobowiązuje pracowników wykonujących zadania na rzecz Zamawiającego do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji umowy, stosując klauzule dotyczące zachowania poufności w umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych, oświadczeniach pracowników o zachowaniu poufności lub innych dokumentach podpisanych przez pracownika.

6. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie w jakim te organy są uprawnione do ich żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę sprawującą nadzór nad realizacją umowy o żądaniu takiego organu, przed ujawnieniem informacji.

7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Listy osób, które będą wykonywały prace na rzecz KPRM. Listę należy dostarczyć osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy w terminie co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem realizacji umowy. Wzór Listy osób wykonujących prace na rzecz KPRM stanowi załącznik nr 3 do umowy.

8. Udostępnianie, ujawnianie, przekazywanie, powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających informacje związane z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celu jej realizacji, wymaga zgody Zamawiającego.

9. Ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie przez Wykonawcę informacji, pozyskanych w wyniku realizacji umowy oraz uzyskanie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nie dotyczy to informacji, które znajdowały się w nieograniczonym posiadaniu Wykonawcy przed ich otrzymaniem od Zamawiającego i są powszechnie znane.

10. Powielanie oraz kopiowanie przez Wykonawcę dokumentów, zawierających dane techniczne związane z systemami i sieciami teleinformatycznymi KPRM, pozyskanych w związku z wykonywaniem zadań na rzecz KPRM w ramach realizacji umowy, wymaga uzyskania zgody Dyrektora Biura Ochrony KPRM.

11. Wykonawca jest zobowiązany, w uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, do szyfrowania ogólnodostępnymi mechanizmami kryptograficznymi (np. GPG) korespondencji elektronicznej zawierającej informacje mogące mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo lub poufność informacji Zamawiającego.

12. Wykonawca, podczas wykonywania umowy, zobowiązuje się do przestrzegania zasad ochrony informacji obowiązujących w KPRM oraz przestrzegania zasad dotyczących wstępu i wjazdu na teren KPRM. Sposób zapoznania z ww. zasadami ustala się w trybie roboczym z osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy.

13. Wnoszenie na teren KPRM urządzeń służących przetwarzaniu informacji (np. laptop, sprzęt specjalistyczny), związanych z realizacją umowy, wymaga uzyskania zgody osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy.

14. Po wykonaniu umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich informacji (uzyskanych i wytworzonych w trakcie realizacji umowy, utrwalonych zarówno w formie pisemnej jak i elektronicznej) oraz ich kopii, a także trwałego usunięcia informacji przetwarzanych w formie elektronicznej, w szczególności zawierających dane osobowe. Wykonawca może nie dokonać zniszczenia jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania osobie sprawującej nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego, protokołu z ww. czynności.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w czynnościach usuwania informacji, określonych w ust. 14, a Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy o zamiarze usunięcia przedmiotowych informacji na co najmniej 7 dni przed planowaną datą wykonania przedmiotowej czynności.

16. Na potrzeby postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji pod pojęciem pracownika rozumie się osoby wykonujące pracę na podstawie stosunku pracy oraz realizujące zadania dla Wykonawcy na innej podstawie prawnej.

§ 15

ZMIANY W UMOWIE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści umowy w zakresie:

1.1. terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli wystąpią czynniki, o których mowa w § 2 ust. 8 niniejszej umowy, uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w terminie,

1.2. terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli wystąpi konieczność zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w Dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych Wad tej Dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy,

1.3. konieczności realizacji robót wynikających z wprowadzenia w Dokumentacji projektowej zmian uznanych za nieistotne odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo Budowlane,

1.4. terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia warunków Terenu budowy odbiegających w sposób istotny od przyjętych w Dokumentacji projektowej, w szczególności napotkania niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych sieci, instalacji lub innych obiektów budowlanych,

1.5. terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,

1.6. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wymienionych w ofercie, wynikających z polityki kadrowej Wykonawcy, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o w/w zmianę, dokumentów potwierdzających, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje i uprawnienia równoważne (nie mniejsze) niż osoby wymienione w ofercie. Zmiana zostanie wprowadzona z zastosowaniem § 14 pkt 3 umowy,

1.7. zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy.

1.8. zmian technologicznych, w szczególności:

1.8.1. wystąpienia konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technologicznych niż wskazanych w dokumentacji projektowej, w szczególności w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem robót,

1.8.2. mających na celi uzyskanie lepszej jakości robót,

1.8.3. wystąpienia konieczności zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,

1.8.4. w przypadku pojawienia się nowszej technologii wykonania robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów wykonywanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,

1.8.5. w przypadku pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, lub umożliwiające uzyskanie lepszej jakości robót.

1.9. Inwestor Zastępczy ma prawo, jeżeli jest to niezbędne, dokonać takich zmian jakości, ilości lub technologii robót lub ich części określonych w zamówieniu, jeśli uzna, że są one

niezbędne do uzyskania celu oznaczonego w umowie, a Wykonawca powinien wykonać każde z poniższych poleceń:

1.9.1. Zmniejszyć ilość robót,

1.9.2. Pominąć poszczególne roboty,

1.9.3. Wykonać roboty zamienne,

1.9.4. Zmienić określoną harmonogramem kolejność robót,

2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

2.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

2.2 zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,

2.3 zmiana/aktualizacje harmonogramu po uprzedniej akceptacji Inwestora Zastępczego po uzgodnieniu z Zamawiającym, jeżeli nie wpływa to na termin zakończenia realizacji zamówienia.

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, Inwestora Zastępczego jak i przez Wykonawcę.

§ 16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo budowlane oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy, o ile umowa nie stanowi inaczej.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Inwestora Zastępczego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki do umowy:1. Opis przedmiotu zamówienia,2. Oświadczenie podmiotu zewnętrznego o zachowaniu poufności,3. Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM,4. Harmonogram rzeczowo-finansowy.

WYKONAWCA ....................................................................................................................ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 2 do umowy

OŚWIADCZENIE PODMIOTU ZEWNĘTRZNEGO O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

I. Dane osoby składającej oświadczenie1. Nazwisko2. Imię3. PESELII. Dane Podmiotu1. Nazwa Podmiotu2. Adres PodmiotuIII. Treść oświadczenia

W czasie wykonywania zadań na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM), a także po ich zakończeniu zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas ich wykonywania. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji wymaga pisemnej zgody Dyrektora Generalnego KPRM albo osoby przez niego upoważnionej.

IV. Data i podpis osoby składającej oświadczenie

Data:………………………………………………………………………….. Podpis: ………………………….…………………………………….V. Imię, nazwisko, stanowisko, data i podpis osoby przyjmującej oświadczenie

Imię i nazwisko: ………………………………………………………….Stanowisko: ………………………………………….……………………Data:………………………………………………………………………….. Podpis:……………………………………………………………….

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowychAdministratorem danych osobowych jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: AD@kprm.gov.pl.Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Aleje Ujazdowskie 1/3, 00-583, Warszawa, e-mail: IOD@kprm.gov.pl.Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowychPani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy nr ………………..…………….. z dnia ……………….….. oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku archiwizacji.Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zawarcie lub wykonanie umowy, prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, a także wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych.Dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania – w przypadku niezbędności danych osobowych do wykonania umowy przez czas jej wykonywania, w przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze danych osobowych do czasu istnienia tego obowiązku.Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z umowy, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych, posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.Prawa osoby, której dane dotycząPrzysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora danych osobowych:

dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”).Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniuPani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Załącznik Nr 3 do umowyWarszawa, dnia ………………….....

Lista osób wykonujących prace na rzecz KPRM

Dotyczy umowy nr ................................................................................................................................................

związanej z realizacją prac ....................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................

Dane podmiotu zewnętrznego

nazwa firmy: .........................................................................................................................................................

adres: ...................................................................................................................................................................

REGON: .................................................................................................................................................................

Lista osób/pracowników podmiotu zewnętrznego wykonujących prace na rzecz KPRM

Lp. Imię i nazwisko Imię ojca PESEL/numer dowodu albo innego dokumentu tożsamości Uwagi

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Imię i nazwisko, nr telefonu do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………(pracownik KPRM/COAR)*

Imię i nazwisko, pieczęć przełożonego osoby odpowiedzialnej za realizację umowy …………………………………….……………

* Niepotrzebne skreślić