Biblia de Word

7/17/2019 Biblia de Word

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1. Mi primer documento.

2. Introduccin. Elementos de Word2007

3. Edicin bsica.

4. uardar ! abrir documentos.

". #ormato carcter ! prra$o.

%. &rto'ra$(a ! 'ramtica.

7. )ise*o de p'ina.

+. ,ablas.

-. Estilos.

10. lantillas.

11. Im'enes ! 'r$icos.

12. Impresin.

13. 'inas Web con Word2007.

14. /ombinar correspondencia.

1". Esuemas.

1%. )ocumentos maestros.

17. /rear tablas de contenidos tablas de ilustraciones (ndices.

1+. otas al pie marcadores ! re$erencias cruadas.

1-. /ompartir documentos.

20. &r'ani'ramas ! dia'ramas.

21. Macros.

22. e'uridad.


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5I)6) 1

Este tema est pensado para las personas ue no conocen nada de Word 2007 si !a as usado Word2007 puedes pasar a la 5nidad 2. 6u( aprenderemos a crear ! 'uardar nuestro primer documento tedars cuenta de lo $cil ue es Word 2007 ! espero ue te animes a se'uir el resto del curso.

5nidad 1. i8el 9sico. /onceptos iniciales.

:amos a 8er unos conceptos bsicos ue son necesarios para se'uir el resto del curso. En estaanimacin puedes 8er cmo mane;ar el ratn ! las 8entanas.

El ratn

El ratn permite realiar acciones sobre elementos de la pantalla basta colocar el puntero del ratnsobre un elemento ! pulsar un botn.ormalmente se utilian dos botones del ratn el principal ! el secundario ue corresponden con elbotn iuierdo ! dereco respecti8amente. i eres urdo puedes cambiar esta con$i'uracin en/on$i'uracin anel de /ontrol icono Mouse ! acti8ar la casilla n en la situacin en ue nos encontremos en cada momento. or e;emplo sitenemos seleccionada una tabla aparecern las opciones ms usadas en el mane;o de las tablas.

Catn con rueda. Estos ratones permiten desplaarse por un documento o p'ina Debmo8iendo la rueda. ,ambiBn permiten al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial ueace ue nos desplacemos por las p'inas del documento solo mo8iendo el ratn.

unteros del ratn


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ormal. El aspecto normal del puntero del ratn es una $leca pero puede tomar estas otras$ormas

&cupado. ,iene la $orma de un relo; de arena. El ordenador esta procesando ! no permiteacer nin'una otra operacin asta ue no acabe la actual.

,e?to. /uando estamos en un lu'ar en el ue es posible escribir te?to toma esta $orma.

unto de insercin. ,iene esta $orma . o con$undir con el puntero del ratn. El punto deinsercin es el lu'ar donde se insertar la pr?ima letra ue escribamos. El punto de insercinse 8a desplaando solo se'>n 8amos introduciendo te?to pero tambiBn se puede desplaar conlas teclas de las $lecas del teclado ! tambiBn al acer clic con el ratn se coloca en la posicindonde estB el puntero.

El teclado

El teclado bsicamente permite introducir te?to. ero tambiBn realiar al'unas cosas ms.

,eclas de #uncin Estas teclas #1 #2 ... #12 permiten realiar $unciones espec($icas encada pro'rama. /omo por e;emplo solicitar a!uda pulsando la tecla de $uncin #1.

,eclas de mo8imiento del cursor Estas cuatro teclas arriba aba;o iuierda derecaFpermiten desplaarse por el documento.

,eclas especiales Aa tecla 6lt r sir8e para introducir el tercer carcter de una tecla pore;emplo la @ ue a! en la tecla del n>mero 2. En la ima'en la tecla 6lt de la dereca es laeui8alente a 6lt rF.

,eclados tienen la tecla WindoDs ue permite abrir el men> Inicio ! la tecla 6plicacin ue abre elmen> conte?tual i'ual ue el botn secundario del ratn.

/ombinar teclas ara realiar al'unas $unciones a! ue pulsar dos o ms teclas a la 8e pore;emplo se puede sal8ar el documento pulsando /trl G es decir pulsar la tecla /trl ! sinsoltarla pulsar la tecla


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/uando la in$ormacin no cabe en la 8entana tienen una barra de desplaamiento en el lateral derecopara a8anar ! retroceder.

6cciones con las 8entanas

5tiliaremos los botones de la esuina superior dereca.

/errar. /errar una 8entana supone dos cosas de;ar de 8erla ! $inaliar el pro'rama asociado ala 8entana mientras ue minimiar una 8entana solo supone de;ar de 8erla sin acabar elpro'rama asociado cuando 8ol8amos a ma?imiarla todo se'uir i'ual. ara cerrar una

8entana a clic en el icono cerrar. ,ambiBn puedes cerrar Word con la combinacin 6lt G#4 o en el 9otn &$$ice eli'iendo alir.

Minimiar. Minimiar una 8entana es acer ue desapareca de la pantalla ! se cree un icono

en la barra de tareas para minimiar acer clic en para 8ol8er a ma?imiarla basta acerclic en el icono de la barra se tareas./ambiar el tama*o. ara darle el tama*o ue uieras a una 8entana pulsa el botn restaurar

para ue de;e de estar ma?imiada. Entonces podrs cambiar el tama*o colocando elcursor en el borde de de la tabla ! cuando tome la $orma de una doble $leca arrastralo paradarle el tama*o ue uieras.

Ma?imiar. )espuBs de cambiar de $orma el botn central se con8ierte en el botn ma?imiar

! toma esta $ormabotn.

. ara 8ol8er al tama*o m?imo de la 8entana pulsa en este

Mo8er. ara mo8er una 8entana sit>a el puntero en la barra de t(tulo a clic ! arrastralo astael lu'ar deseado.

/uadros de dilo'o

/uando el usuario tiene ue introducir in$ormacin se suelen utiliar los cuadros de dilo'o. /omo pore;emplo el ue 8emos au( correspondiente al comando uardar como...


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:amos a 8er de ue elementos consta

9otones

6l acer clic sobre el botn tiene lu'ar la accin indicada. En este caso 'uardar el arci8o.

i el rtulo del botn esta en color atenuado indica ue no se puede acer clic sobre Blen ese momento.

Iconos

,ienen la misma $uncin ue los botones. ero en lu'ar de lle8ar un rtulo son dibu;os ue representan

la accin ue realian. or e;emplo este icono

/a;a de te?to

/uando tenemos ue teclear in$ormacin lo acemos sobre ca;as de te?to. or e;emplo ombre dearci8o.En al'unos casos como en este tenemos tambiBn un botn con un trin'ulo ue al acer clic nosmuestra una lista con los >ltimos 8alores ue se an introducido. i ueremos copiar al'>n 8alor de lalista basta acer clic sobre Bl.

nos lle8a a la carpeta de ni8el superior.

/a;a de lista

Este campo slo puede contener uno de los 8alores ue contiene la lista ue se desplie'a al acer clicen el trin'ulo de la dereca. o se pueden teclear otros datos. or e;emplo el campo uardar comotipo.

Aos men>s conte?tuales


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Aos men>s conte?tuales o emer'entes son los men>s ue se desplie'an aciendo clic con el botndereco del ratn. e'>n la situacin o conte?to donde se encuentre el puntero del ratn al acer clicaparecer una in$ormacin u otra en el men> conte?tual.

or e;emplo si acemos clic con el botn dereco en la ona de un documento en la ue a! te?to

normal ! corriente aparecer el men> conte?tual ue 8es au(.,ambiBn aparece en Bsta nue8a 8ersin las erramientas de $ormato en $orma de men> conte?tual enla parte superior.

Mientras ue si aces clic en un te?to ue contiene un iper8(nculo aparecer este otro men>

conte?tual ue tiene acciones re$erentes a los iper8(nculos ue no aparec(an en el men> conte?tualanterior.

En 'eneral los men>s conte?tulaes son bastante >tiles porue contienen comandos relacionados con lasituacin en ue nos encontramos ! aorran tiempo.

/omo seria mu! lar'o e?plicar todos los di$erentes men>s conte?tuales es con8eniente ue 8a!asprobndolos tu mismo en di$erentes situaciones slo tienes ue pulsar el botn dereco del ratn ! 8ercomo es el men> ue aparece.

6rrancar Word 2007


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Ao primero ue a! ue acer para traba;ar con Word 2007es ob8iamente arrancar el pro'rama.odemos acerlo de 8arias $ormas como 8ers en la 5nidad 2 aora slo 8amos a 8er una de ellas

)esde el men> Inicio.

6l men> Inicio se accede desde el botn situado normalmente en la esuina in$erior iuierda de lapantalla ! desde a( se pueden arrancar prcticamente todos los pro'ramas ue estn instalados en elordenador.

6l colocar el cursor ! acer clic sobre el botnse desplie'a un men> parecido al ue

8es a la dereca al colocar el cursor sobre el elemento ,odos los pro'ramasH se desple'ar una listacon los pro'ramas ue a! instalados en tu ordenador.

En esta ima'en tienes un e;emplo de una lista con pro'ramas busca el elemento Microso$t &$$iceWord 2007 ! a clic sobre Bl para ue se arranue.


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Es con8eniente ue 8a!as practicando lo ue te 8amos e?plicando lo antes posible. 5na buena $ormade acerlo es tener dos sesiones una con este curso ! otra con Word 2007. 6s( cuando lo creasoportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo ue acabas de leer.

/ompa'inar dos sesiones.

,ener otra sesin con Word2007 te permite ir probando las cosas ue acabas de leer en el curso deWord. 5na 8e arrancada la sesin con Word puedes ir pasando de la sesin del curso o a la sesin conWord ! 8ice8ersa de dos $ormas bsicas

resionando las teclas 6lt G tabulador la tecla tabulador esta a la iuierda encima de latecla para blouear las ma!>sculas F.

incando en el icono de cada sesin en la barra de tareas ue a! en la parte in$erior de lapantalla.

6dems en al'unas ocasiones puede ser interesante tener las dos sesiones a la 8e en la mismapantalla. obre todo si tu monitor es 'rande 17< o msF puedes se'uir el mBtodo ue se e?plica acontinuacin para conse'uir tener la pantalla di8idida en dos partes una con la sesin del curso ! otracon Word.

1. 6brir las dos sesiones la del curso ! la de Word.

2. /olocar el cursor en la barra de tareas de WindoDs en la parte in$erior de la pantallaF !pulsar con el botn dereco del ratn entonces aparecer una 8entana como esta

3. Ele'ir la opcin Mosaico :ertical o Mosaico Joriontal ! aparecer la pantalla di8idida endos partes una con el curso ! otra con Word.

Aa sesin acti8a es la ue tiene la barra del t(tulo en color aul oscuro para cambiar a la otra sesinbasta con acer clic en cualuier parte de la pantalla ocupada por esa sesin.


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El primer te?to

6l arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como Bsta. En la 5nidad 2 8eremos todos suscomponentesH aora nos 8amos a $i;ar slo en al'unas cosas. En la parte superior esta en color celestela barra del t(tulo en la ue aparece el nombre del documento sobre el ue estamos traba;ando.

/uando arrancamos Word 2007 sin abrir nin'>n documento por de$ecto nos abre un documento enblanco ! le asi'na el nombre inicial )ocumento1. /uando 'uardemos el documento le cambiaremos elnombre.


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6ora 8amos a e?plicar cmo escribir tu primer documento ! aprenders cmo corre'ir los peue*oserrores ! cmo desplaarte por el documento.

Ms aba;o tienes el e;ercicio /rear un documento donde est todo e?plicado paso a paso.

6l escribir un te?to a! ue teclearlo sin pulsar la tecla I,C&H cuando lle'ues al $inal de la l(neaobser8ars cmo salta automticamente de l(nea. Aa tecla I,C& tambiBn se llama E,EC o retornode carroH en el teclado de la ima'en se llama s e incluso puedetomar otras $ormas ue iremos 8iendo ms adelante. ,ambiBn puedes 8er una ra!a oriontal comoBsta ue indica dnde acaba el documento.

/uando mue8es el ratn lo ue ests mo8iendo es el punteroH cuando pulsas las teclas de direccinmue8es el punto de insercin. /uando cometas un error ! te des cuenta inmediatamente pulsa la tecla

Cetroceso ue retrocede una posicin borrando la >ltima letra tecleada. Aa tecla Cetroceso aparececomo bKsp en la ima'en aunue suele ser una $leca 'rande acia la iuierdaF./uando te das cuenta del error despuBs de aber escrito unas cuantas letras ms debes pulsar la teclacon la $leca peue*a acia la iuierda ue no borra las letras slo mue8e el cursor asta lle'ar a lasi'uiente letra donde se encuentra el errorH entonces pulsa Cetroceso para borrar el error.or >ltimo si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin le;os de donde est el errormue8e el ratn asta colocar el puntero detrs del error ! pulsa el botn iuierdo del ratnH 8erscmo el punto de insercin se desplaa ;usto a esa posicin ! entonces !a puedes pulsar Cetroceso.Aa tecla suprimir )EA o 5CF tambiBn borra una letra pero la ue ueda a la dereca del punto deinsercin.

uardar un documento

Ao ue se escribe se 8a almacenando en la memoria de tu ordenadorH si apa'ases el ordenador seperder(a ! no lo podr(as recuperar. /on el comando uardar uedar 'rabado en el disco duro delordenador o en un disueteF de $orma permanente.ulsa en el icono uardar ! aparecer una 8entana como Bsta.


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ara 'uardar un documento debes indicar el nombre con el ue lo uieres 'uardar el tipo dedocumento ue ests 'uardando ! la carpeta ue contendr tu documento. El nombre lo indicamos enel campo ombre de arci8o donde aora pone El d(a amaneci triste teclea rimero ue es elnombre ue le 8amos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo uardar como tipoH para los documentos Word ser

)ocumento de Word ue !a 8iene escrito.

Aos documentos dentro del disco duro estn or'aniados en carpetas. Aa carpeta se indica en el campouardar enH la carpeta en la ue se 'uardan los documentos de Word por de$ecto es Mis documentosue ser la ue debe aparecer en la 8entana de tu ordenador. i no $uese as( a clic en el icono Misdocumentos ue a! en la parte iuierda de la 8entana.

Ja clic en el botn uardar ! obser8a cmo cambia la barra de t(tuloH aora podr rimero en lu'arde )ocumento1. uestro documento !a est 'uardado con el nombre rimero en la capeta Misdocumentos.

En la 5nidad 3 8eremos con ms pro$undidad todo lo ue re$erente a 'uardar documentos.

/errar documento


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)espuBs de 'uardar un documento Bste contin>a en nuestra pantalla ! podemos se'uir traba;ando conBl. 5na 8e ue emos acabado de traba;ar con un documento debemos cerrarloHal cerrarlo no loborramos del disco simplemente de;amos de utiliarlo ! liberamos la memoria ue estaba utiliando.

ara cerrar un documento acer clic en el 9otn &$$ice ! lue'o acer clic en /errar. i emoseco al'una modi$icacin en el documento desde la >ltima 8e ue lo 'uardamos nos pre'untar siueremos 'uardar los cambiosH contestar ue (F. 6l cerrar el documento 8eremos cmo Bstedesaparece de la pantalla.6l cerrar Word tambiBn se cierran los documentos ue ten'amos abiertos.

6brir un documento

ara utiliar un documento ue tenemos 'uardado primero emos de abrirlo. ara ello acer clic en el

icono del 9otn &$$iceue 8emos au(.

! lue'o seleccionar la opcin 6brir aparecer una 8entana similar a la

ara abrir un documento de los ue se muestran en la 8entana basta seleccionarlo aciendo clic sobreBl 8eremos como su nombre cambia de colorF ! lue'o pulsar en el botn 6brir. &tra $orma msrpida de abrir el documento es aciendo doble clic sobre Bl. Inmediatamente el documento apareceren nuestra pantalla.


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En esta 8entana se 8en todos los documentos ue estn dentro de la carpeta ue aparece en el campo9uscar en )entro de una carpeta a! documentos pero tambiBn puede aber otras carpetas lascarpetas se reconocen porue tienen delante un icono amarillo.

/errar Word2007

5na 8e emos acabado de traba;ar con Word debemos cerrarlo aciendo clic en el icono cerrar

la esuina superior dereca de la pantalla o en el 9otn &$$ice ele'ir alir de Word.

de


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5I)6) 2

:amos a 8er 8arias $ormas de iniciar Word2007 ! cuales son los elementos bsicos de Word2007 lapantalla las barras etc. 6prenderemos cmo se llaman donde estn ! para uB sir8en. ,ambiBn8eremos cmo obtener a!uda. /uando conocamos todo esto estaremos en disposicin de empear acrear documentos en el si'uiente tema.

)istintas $ormas de arrancar Word2007

Ja! 8arias $ormas de arrancar Word.

)esde el botn Inicio

de la pantalla.

situado normalmente en la esuina in$erior iuierda

)esde el icono de Wordue puede estar situado en el escritorio en la barra detareas en la barra de &$$ice o en el men> Inicio.

6rranue automtico al iniciar WindoDs.

)esde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del E?plorador de WindoDs.

/rear un icono para arrancar Word2007 desde el escritorio


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ara crear un icono en el escritorio desde el ue podamos arrancar Word a! ue situarse como se 8een la ima'en.

ara ello acer clic sobre el botn Iniciose desplie'a un men> como el de la parte

iuierda de la ima'en in$erior ! al colocar el cursor sobre ,odos los pro'ramas aparece otra lista conlos pro'ramas ue a! instalados en tu ordenador como 8emos en la parte dereca ima'en in$eriorbuscar Microso$t &$$ice Word 2007 ! acer clic sobre Bl con el botn dereco del ratn ! seleccionarla opcin En8iar a ! en la 8entana ue se abrir ele'ir Escritorio crear acceso directoF.

Esto ar ue apareca un icono ue nos permite arrancar Word desde el escritorio.

Este icono es un acceso directo ue permite arrancar Word2007 desde el lu'ar en el ue se encuentre.e'>n donde colouemos este acceso directo arrancaremos Word2007 desde un lu'ar o desde otrocomo 8amos a 8er a continuacin.


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6rrancar Word2007 desde la barra de tareas de WindoDs

i ueremos ue apareca un icono para arrancar Word desde la barra de tareas basta con repetir lospasos anteriores asta ue apareca el nue8o acceso directo en el escritorio con el nombre Microso$tWord2F ! entonces arrastrar el icono asta la barra de tareas.

6rrancar Word2007 desde el primer ni8el del botn Inicio

ara ue apareca un icono para arrancar Word desde el primer ni8el del botn Inicio como 8emos en

la ima'en basta acer clic sobre el botn Iniciocolocar el cursor sobre ,odos lospro'ramas aparece otra lista con los pro'ramas ue a! instalados en tu ordenador buscar Microso$t&$$ice Word 2007 ! acer clic sobre Bl con el botn dereco del ratn ! seleccionar la opcin 6nclaral men> inicio.

6rrancar Word2007 automticamente al encender el ordenador

i ueremos ue cada 8e ue encendamos el ordenador tambiBn se arranue Word a! ue repetir lospasos anteriores para crear un acceso directo pero aora este acceso directo debemos arrastrarlo a lacarpeta Inicio para ello abriremos el E?plorador de WindoDs !

ara WindoDs-+ nos colocaremos en /LWindoDsLMen> InicioLro'ramasLInicio ! arrastraremos elacceso directo a esta carpeta. Aa pr?ima 8e ue arranuemos el ordenador tambiBn se arrancarWord.

ara WindoDs la carpeta esta en /L)ocuments and ettin'sLusuario???LMen>InicioLro'ramasLInicio


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6rrancar Word2007 desde un documento Word situado en el escritorio

i al 'uardar un documento ele'imos la carpeta Escritorio en la 8entana uardar como crearemos unacceso directo al documento Word ue uedar situado en el escritorio. 6l acer doble clic en esteicono se arrancar Word a la 8e ue se abrir ese documento.

6rrancar Word2007 desde un documento de la lista del E?plorador de WindoDs

i abrimos el E?plorador de WindoDs ! acemos doble clic en un documento Word se arrancarWord2007 a la 8e ue se abrir ese documento.

ara cerrar Word acer clic en el botn cerrar

Elementos de la pantalla inicial

6l arrancar Word aparece una pantalla como esta para ue conocas los nombres de los di$erenteselementos los emos se*alado con l(neas ! te?to en color ro;o.

6s( podrs saber en el resto del curso a uB nos re$erimos cuando ablemos de la 9arra de estado o dela 9anda de opciones.

Aa pantalla ue se muestra a continuacin ! en 'eneral todas las de este cursoF puede no coincidire?actamente con la ue 8es en tu ordenador !a ue cada usuario puede decidir uB elementos uiereue se 8ean en cada momento como 8eremos ms adelante.

o mediante la combinacin de teclas 6A,G#4.

Aa banda de opciones. )esde las pesta*as de esta barra se pueden e;ecutar todos los comandos de

Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento


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N/mo $uncionanO

6ora los men>s tienen un comportamiento Insertar aora es una pesta*a ue contiene 'rupos de erramientasde acceso rpido.

)e esta $orma los men>s son ms simples como 8emos en esta primera ima'en para la pesta*aInsertar donde se pueden obser8ar en la banda de opciones los 'rupos de erramientascorrespondientes a 'inas ,abla Ilustraciones :(nculos Encabeado ! pie de p'ina ,e?to !(mbolos.


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ara acceder al cuadro de dilo'o de un 'rupo de erramientas determinado a! ue pulsar el botn ue se encuentra en la esuina in$erior dereca del 'rupo de la banda de opciones ! obtendremos uncuadro de dilo'o como el ue se obser8a a la dereca correspondiente al 'rupo de erramientas#uente ue se encuentra en la pesta*a Inicio.

6l'unas erramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata in$erior ue abre

ms opciones de esa erramienta. or e;emplo en la ima'en ue se obser8a a continuacin pueden8erse las opciones de la erramienta ,abla.

e puede a*adir a la barra de acceso rpido cualuiera de los 'rupos de erramientas ue aparecen encualuier pesta*a.

lo a! ue acer clic dereco sobre el 'rupo de erramientas ue se desea a*adir ! en el men> uese abre acer clic en la opcin 6're'ar a la barra de erramientas de acceso rpido.

En la ima'en puede obse8arse ue se a eco clic dereco sobre el 'rupo de erramientasIlustraciones. Aue'o de acer clic en 6're'ar a la barra de erramientas de acceso rpido se obser8ar


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el si'uiente cambio en la barra de acceso rpido donde se a're'ar un botn de acceso al 'rupo deerramientas Ilustraciones.

ara eliminar el botn de acceso rpido de la barra de erramientas Estndar slo a! ue acer clicdereco sobre el botn ! seleccionar la opcin Eliminar de la barra de acceso rpido.i se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido solo se tendr ue acer clic sobre la$leca ue tiene a la dereca ! lue'o clic sobre la opcin /olocar la barra de erramientas de accesorpido por deba;o de la banda de opciones.

Aa barra de acceso rpido pasar a la parte in$erior de la banda de opciones deba;o de los distintos'rupos de erramientasF.

Aa pesta*a Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar cortar ! pe'ar adems de lasoperaciones de #uente rra$o Estilo ! Edicin.

En Word2007 la pesta*a Inicio se encuentra di8idida en " secciones ue contienen las operaciones

correspondientes al ortapapeles #uente tama*o de letra tipo de letra etc.F rra$o alineacin dete?to separacin entre l(neas san'r(a etc.F Estilo ! Edicin buscar te?to reemplaar etc.F no como


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en anteriores 8ersiones de Word donde cada parte de las reciBn nombradas ocupaban una barra deerramientas aparte.

/ada una de las secciones se a creado con botones de acceso rpido a la tarea ue se desea realiar.5na $orma ms $cil e intuiti8a de utiliar las erramientas. Pa no e?iste el men> ue al acer clic

abre una lista de erramientas u opciones. 6ora todo est dise*ado con iconos de acceso rpido.

Aa barra de erramientas de acceso rpido contiene iconos para e;ecutar de $orma inmediataal'unos de los comandos ms abituales como uardar )esacer.

En la ima'en 8es la barra de erramientas de acceso rpido ! el 9otn &$$ice lo ue antes era el men>6rci8o ue en esta nue8a 8ersin de Word aparece como un botn redondo de color naran;a con ello'o de o$$ice.

ersonaliar. odemos decidir uB iconos deben aparecer ! cuales no en la barra de acceso rapido eslo ue se suele llamar


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Inicialmente cuando abrimos Word2007 aparece un men> de pesta*as. 6l seleccionar cada pesta*aaparecen 'rupos de erramientas ue contienen los comandos ms utiliados ! podr(a decirse ue casitodos los comandos utiliados.

Ao ue antes sol(a llamarse el men> Insertar aora es una pesta*a ue contiene 'rupos de erramientasde acceso rpido.

)e esta $orma los men>s son ms simples como 8emos en esta primera ima'en para la pesta*aInsertar donde se pueden obser8ar en la banda de opciones los 'rupos de erramientascorrespondientes a 'inas ,abla Ilustraciones :(nculos Encabeado ! pie de p'ina ,e?to !(mbolos.

ara acceder al cuadro de dilo'o de un 'rupo de erramientas determinado a! ue pulsar el botn ue se encuentra en la esuina in$erior dereca del 'rupo de la banda de opciones ! obtendremos un


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cuadro de dilo'o como el ue se obser8a a la dereca correspondiente al 'rupo de erramientas#uente ue se encuentra en la pesta*a Inicio.

6l'unas erramientas de acceso rpido cuentan con un botn en su parte inmediata in$erior ue abrems opciones de esa erramienta. or e;emplo en la ima'en ue se obser8a a continuacin pueden8erse las opciones de la erramienta ,abla.

e puede a*adir a la barra de acceso rpido cualuiera de los 'rupos de erramientas ue aparecen encualuier pesta*a.

lo a! ue acer clic dereco sobre el 'rupo de erramientas ue se desea a*adir ! en el men> uese abre acer clic en la opcin 6're'ar a la barra de erramientas de acceso rpido.

En la ima'en puede obse8arse ue se a eco clic dereco sobre el 'rupo de erramientasIlustraciones. Aue'o de acer clic en 6're'ar a la barra de erramientas de acceso rpido se obser8arel si'uiente cambio en la barra de acceso rpido donde se a're'ar un botn de acceso al 'rupo deerramientas Ilustraciones.


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ara eliminar el botn de acceso rpido de la barra de erramientas Estndar slo a! ue acer clicdereco sobre el botn ! seleccionar la opcin Eliminar de la barra de acceso rpido.i se desea cambiar la posicin de la barra de acceso rpido solo se tendr ue acer clic sobre la$leca ue tiene a la dereca ! lue'o clic sobre la opcin /olocar la barra de erramientas de accesorpido por deba;o de la banda de opciones.

Aa barra de acceso rpido pasar a la parte in$erior de la banda de opciones deba;o de los distintos'rupos de erramientasF.

Estos elementos ue acabamos de e?plicar son los ms importantes de Word2007 si no conoces elresto de los elementos ue aparecen se*alados en color ro;o en la ima'en de ms arriba

Aas barras de erramientas

Aas barras

Aa barra de t(tulo contiene el nombre del documento sobre el ue se est traba;ando en ese momento./uando creas un documento nue8o se le asi'na el nombre pro8isional )ocumento1 asta ue lo'uardes ! le des el nombre ue uieras.

En el e?tremo de la dereca estn los botones para minimiar restaurar ! cerrar.

En la parte dereca tambiBn puede tener la barra del &$$ice ue contiene los iconos para arrancarpro'ramas de &$$ice como E?cel 6ccess etc.

Aa /inta o 9anda de opciones con sus di$erentes $icas contiene las erramientas de Worda'rupados en 'rupos de erramientas con botones de acceso directo.

6l acer clic en Insertar por e;emplo 8eremos las operaciones relacionadas con los di$erenteselementos ue se pueden insertar en Word a tra8Bs de 'rupos de erramientas con botones de


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acceso rpido. ,odas las operaciones se pueden acer a partir de estos men>s. El iconoe?tremo de la dereca nos permite cerrar el documento actual.

del

Aas di$erentes pesta*as ! erramientas se pueden acti8ar desde el teclado pulsando 6lt ! lue'o la letrao con;unto de letras ue aparece al lado del icono del comando. or e;emplo en la pesta*a Insertar alpresionar 6lt aparecen los comandos de teclado para acti8ar las distintas erramientas 62 )1 )2etc.

i presionas ) se 8isualiarn slo los comandos ue se pueden abilitar con esa letra.

or >ltimo si presionas 1 o 2 se abilitarn las erramientas de )ise*o de p'ina o Ce$erenciasrespecti8amente. or e;emplo al presionar 1 aparecen las erramientas de )ise*o de p'ina como seobser8an en la ima'en a continuacin.

Aa barra de erramientas estndar contiene iconos para e;ecutar de $orma inmediata al'unas delas operaciones ms abituales como uardar Imprimir etc.

Aa pesta*a Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre $ormatos como poner en

ne'rita cursi8a ele'ir tipo de $uente etc. Estn en esa pesta*a porue son las tareas inicialesue se realian lue'o o al momento de escribir un documento.


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Ja! operaciones ue no estn disponibles en un determinado momento. e identi$ican porue tienen elcolor atenuado. or e;emplo si no a! nada seleccionado tanto como el icono /opiar como el icono/ortar aparecen con el color ms claro.

Aas re'las nos permiten establecer tabulaciones ! san'r(as en los prra$os seleccionados colocar losmr'enes etc.

Aa barra de estado nos muestra la p'ina en ue nos encontramos. ,ambiBn el idioma ! los botones de8isualiacin del documento as( como tambiBn una barra de desplaamiento ue permite aplicar =ooma la p'ina para 8erla ms cerca o le;os.

Aos botones de presentacin.En Word2007 un mismo documento lo podemos 8er dedi$erentes $ormas es lo ue se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo

de presentacin a otro. on eui8alentes a los comandos del men> :er.

En Word2007 a! otros 'rupos de erramientas como por e;emplo el 'rupo apes ue contiene loscomandos ms abituales para dibu;ar ! otras mucas ue se pueden acti8ar desde las pesta*as.

Aas barras de desplaamiento permiten mo8ernos a lo lar'o ! anco del documento de $orma rpida !sencilla simplemente a! ue desplaar la barra arrastrndola con el ratn o acer clic en lostrin'ulos.

Aa barra de tareas de WindoDs contiene el botn Inicio iconos para arrancar al'unos pro'ramas comoInternet E?plorer etc. ! tambiBn un botn por cada documento de Word ue ten'amos abierto de$orma ue podemos pasar de un documento a otro aciendo clic en estos iconos. Esta barra nopertenece a Word sino a WindoDs como su propio nombre indica.


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6!uda de Word

ara acti8ar la 6!uda de Word podemos acer clic en el interro'antede la barra de pesta*as.:eremos este men> en el ue podemos ele'ir entre 8arias $ormas de obtener a!uda/on respecto a otras 8ersiones anteriores a Word2007 Bsta a modi$icado el acceso a la a!udaorientndola ms a la a!uda online.

Men> de 6!uda de Microso$t Word. ,ambiBn se accede al pulsar #1. e nos mostrar una 8entana enla ue 8eremos estas opciones

1. 9uscar. odemos introducir el te?to a buscar ! pulsar Intro o acer clic sobre la $leca 8erde. P nosmostrar una lista con los temas relacionados con el te?to introducido la cual se realia en base a laa!uda de Microso$t &$$ice en Internet.

2. ,abla de contenido. os muestra una tabla de contenidos para 8er los temas de a!uda. Jaciendo clicen el s(mbolo G ue aparece delante de cada tema podemos 8er los puntos de ue consta ese tema. 6lacer clic en un punto se nos muestra la e?plicacin en una pantalla aparte.


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5I)6) 3

6prenderemos lo necesario para editar documentos. )esplaarnos seleccionar eliminar copiar pe'ar! desacer. ,ambiBn 8eremos cmo buscar ! reemplaar palabrasH ! di$erentes $ormas de 8er unmismo documento.

)esplaarse por un documento

5na de las 8enta;as ue an aportado los procesadores de te?to es la $acilidad para modi$icar !corre'ir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lu'ar donde 8amos a e$ectuar lamodi$icacin.

or otra parte cuando estamos 8iendo un documento Word ue no cabe en una pantalla necesitaremosmo8ernos por el documento para colocarnos en la parte ue nos interese.,anto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las $ormas ue e?isten para desplaarsepor el documento ! as( poder ele'ir la ms >til en cada momento.Cecordar ue el elemento ue de$ine la posicin dentro de un documento Word es el punto de

insercin ue es una l(nea 8ertical parpadeante ! nos indica dnde se 8a a escribir la pr?ima letraue tecleemos.

)esplaamientos cortos dentro de una misma pantalla

/on el ratn. )esplaar el cursor del ratn asta el punto ele'ido ! acer clic el punto de insercin secolocar en ese lu'ar.

/on las teclas de direccin. Aas teclas iuierdaQdereca desplaan el punto de insercin una posicina la iuierdaQdereca ! las teclas arribaQaba;o desplaan el punto de insercin una l(nea arribaQaba;o.Aa tecla #in nos lle8a al $inal de la l(nea ! la tecla Inicio al principio de la l(nea./ombinacin de teclas. resione las ara desplaarse teclas

5na palabra a laiuierda

5na palabra a ladereca

5n prra$o arriba

5n prra$o aba;o

/rtl G $lecaiuierda

/rtl G $leca dereca

/rtl G $leca arriba

/rtl G $leca aba;o

)esplaamientos a lo lar'o de todo el documento

,eclas 68' ! Ce'. Estas teclas a8anan ! retroceden una pantalla completa. &bser8ad ue no eslo mismo una pantalla ue una p'ina. El tama*o de la pantalla lo limita el monitor mientras ue lalon'itud de la p'ina la de$inimos nosotros.


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/ombinacin de teclas.

ara desplaarse

5na p'ina adelante

5na p'ina atrs

6l principio deldocumento

6l $inal deldocumento

resione las teclas

/rtl G 68'.

/rtl G Ce'.

/rtl G Inicio

/rtl G #in

ota En los teclados en in'les las teclas tienen otros nombres InicioRJome #inREnd 68'RupCe'Rdn

Mediante las 9arras de desplaamiento.

Aas barras de desplaamiento permiten mo8ernos a lo lar'o ! anco del documento de $orma 'r$ica.Aa lon'itud de barra de desplaamiento 8ertical representa la lon'itud del documento ! el cuadradopeue*o ue a! en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. odemosdesplaarnos de las si'uientes $ormas

Jaciendo clic en cualuier posicin por encimaQdeba;o del cuadro nos desplaaremos unapantalla acia arribaQdeba;o del documento.

6rrastrando el cuadro nos desplaaremos proporcionalmente a la posicin en la ue lomo8amos por e;emplo en un documento de 20 p'inas si arrastramos el cuadro acia la mitadde la barra nos colocaremos en la p'ina 10 apro?imadamente.

Mediante las $lecas. i acemos clic en la $eca o trin'ulo de la parte superiorQin$eriornos desplaaremos una l(nea acia arribaQaba;o. i mantenemos pulsada la $leca nosdesplaaremos l(nea a l(nea de $orma rpida asta ue la soltemos.

Mediante ob;etos de b>sueda. Aas dobles $lecas de la parte in$erior de la barra dedesplaamiento nos permiten desplaarnos de acuerdo con el ob;eto ue a!amos seleccionadoeste ob;eto por de$ecto es la p'ina de $orma ue al acer clic en la doble $lecasuperiorQin$erior nos desplaaremos una p'ina arribaQaba;o.


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Jaciendo clic en el botn central del c(rculo podemos cambiar el ob;eto p'ina por otros como pore;emplo notas al pie comentarios palabras etc.

Mapa del documento.

En el men> :ista tenemos la opcin Mapa del documento ue nos muestra una especie de (ndice en laparte iuierda de la p'ina. Jaciendo clic en las l(neas de ese (ndice nos desplaaremos a la parte deldocumento ue contiene dica l(nea.

Aas barras de desplaamiento oriontal.

ermiten mo8ernos de $orma similar a como acabamos de 8er con la barra 8ertical pero en sentidooriontal es decir permiten desplaar el documento acia la dereca ! acia la iuierda. e utilianmenos porue es menos $recuente ue el documento sea ms anco de lo ue cabe en una pantalla.

)esplaarse por un documento

El punto de insercin nos indica el lu'ar e?acto del documento en el ue nos encontramos. odemosmo8er el punto de insercin mediante las teclas de direccin a lo lar'o del te?to ue tenemos 8isible en

la pantalla.

i mo8emos el punto de insercin asta la >ltima l(nea ! pulsamos la tecla con la $leca 696S&8eremos como todo el documento se desplaa una l(nea acia arriba para ue podamos 8er la si'uientel(nea. i mantenemos pulsada la tecla 696S& 8eremos como el documento se desplaa rpidamente.

o obstante tenemos $ormas ms e$ecti8as de desplaarnos por el documento. i ueremosa8anarQretroceder una pantalla completa podemos pulsar la tecla 68'QCe'. i ueremos a8anarasta el principio de la si'uiente p'ina podemos pulsar /trl G 68' o acer clic en el icono Tdoble$lecaT de la barra 8ertical de desplaamiento.

&bser8ar la di$erencia entre a8anar una pantalla ! a8anar una p'ina. El tama*o de la p'ina lo$i;amos en /on$i'urar p'ina del 9otn &$$ice. P el tama*o de la pantalla se puede 8ariar $cilmente !normalmente esta en $uncin del tama*o del monitor. /uando estamos 8iendo en la pantalla undocumento Word solo podemos 8er lo ue cabe en una pantalla.odemos desplaarnos con las teclas 68' ! Ce' pero tambiBn con el desliador de la barradereca con las dobles $lecas ! con la opcin buscar.

Catn con rueda. IntelliMouseF

Ja! al'unos ratones ue tienen un rueda entre los dos botones ue permite realiar al'unas $unciones

adicionales

ara desplaarse acia arriba o acia aba;o 'irar la rueda acia arriba o acia aba;o.


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ara desplaarse de $orma rpida mantener presionado el botn de la rueda ! arrastrar el ratnacia arribaQaba;o se'>n la 8elocidad de arrastre el te?to se mo8er ms o menos rpidamente.

ara desplaarse automticamente acer clic en el botn de la rueda mo8er un poco el ratn !el te?to comenar a a8anar lentamente sin tener ue se'uir mo8iendo el ratn. ara detener

el mo8imiento 8ol8er a acer clic en el botn de la rueda.

ara acer oom sobre el te?to ! ue aumente o disminu!a el tama*o de los caracteresmantener presionada la tecla /,CA mientras se 'ira la rueda acia adelante para acer el te?toms 'rande ! acia atrs para acerlo ms peue*o.

eleccionar

ara realiar mucas operaciones copiar cambiar el $ormato etc.F pre8iamente a! ue decirle aWord sobre uB parte de te?to tiene ue actuar en esto consiste seleccionar. El te?to seleccionado seidenti$ica claramente porue esta en 8(deo in8erso es decir el $ondo ne'ro ! los caracteres en blanco.e puede seleccionar con el ratn ! con el teclado.

Catn. ara seleccionar mediante ratn a! dos mBtodos

6rrastrando. /olocar el cursor al principio de la seleccin presionar el botn iuierdo ! sinsoltar el botn mo8er el cursor asta el $inal de la seleccin. &bser8aremos cmo loseleccionado aparece en 8(deo in8erso.

Jaciendo clic ! doble clic. /olocar el cursor en una palabra ! acer doble clic la palabracompleta uedar seleccionada. /olocar el cursor ;usto al inicio de la l(nea 8eremos ue el

cursor cambia de $orma ! se con8ierte en una $leca acer clic ! la l(nea completa uedarseleccionadaH si acemos doble clic el prra$o completo uedar seleccionado.

ara seleccionar un 'r$ico o una ima'en basta con acer clic encima el 'r$ico uedar enmarcadopor un recuadro ne'ro.

,eclado

ara seleccionar

5n carcter a la dereca

5n carcter a laiuierda

alabra a la dereca

alabra a la iuierda

Jasta el $inal de la l(nea.

Jasta el principio de lal(nea.

5na l(nea aba;o

5na l(nea arriba

resione las teclas

Ma!>s. G $leca dereca

Ma!>s. G $leca iuierda

/trl G Ma!>s.G $leca dereca

/trl G Ma!>s.G $leca iuierda

Ma!>s. G #in

Ma!>s. G Inicio

Ma!>s. G $leca aba;o

Ma!>s. G $leca arriba


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Jasta el $inal del prra$o

Jasta el principio delprra$o

5na pantalla aba;o5na pantalla arriba

Jasta el $inal deldocumento

/trl G Ma!>s. G $leca aba;o

/trl G Ma!>s. G $leca arriba

Ma!>s. G 68'Ma!>s. G Ce'

/trl G E

Eliminar

ara borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla 5C otra $orma de borrar sinseleccionar pre8iamente es utiliando las teclas como se indica en la si'uiente tabla

ara borrar

5n carcter a laiuierda

5na palabra a laiuierda

5n carcter a ladereca

5na palabra a la

dereca

resione las teclas

Cetroceso9acKpaceF

/trl G Cetroceso

upr

/trl G upr

,C5/& ara borrar una palabra errnea basta con acer doble clic sobre ella para seleccionarla !pulsar la primera letra de la palabra correcta automticamente se borrar la palabra seleccionada !podremos se'uir escribiendo en su lu'ar la palabra correcta.

)esacer ! reacer

6$ortunadamente Word nos permite corre'ir los errores $cilmente. i acabamos de borrar un prra$ocompleto ! nos damos cuenta ue no era ese el prra$o ue uer(amos borrar no es necesario ue noslle8emos las manos a la cabea lamentando el error. /on un solo clic podemos desacer la accinerrnea ! recuperar el prra$o. :eamos cmo desacer acciones

Aa >ltima accin realiada.

ara desacer la ultima accin realiada pulsar el icono )esacer&tra $orma ms de desacer es pulsar /,CA G =.

de la barra de acceso rpido.


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Aas ultimas acciones realiadas.

i acemos clic en el trin'ulo ue a! a la dereca del icono desacer aparecer una lista con

>ltimas acciones para desacer colocando el cursor en esa lista podremos desacer 8arias acciones a la8e. or e;emplo al colocar el cursor en la tercera l(nea de la lista desaremos tres acciones.Aa lista nos indica de $orma abre8iada cuales son las di$erentes acciones ue podemos desacer pore;emplo Escritura


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eleccionar el elemento carcter palabra prra$o..F a copiar o cortar acer clic en el icono copiar o

cortar colocar el cursor en el punto de destino ! acer clic en el icono pe'ar.

Mediante ratn

:amos a 8er 8arios mBtodos

1F ormal. eleccionar con doble clic presionar el botn dereco ele'ir copiar o cortar en elmen> conte?tual ir a la posicin donde 8amos a copiar o pe'ar presionar botn dereco ! ele'ir pe'ar.

2F Cpido. eleccionar con doble clic presionar el botn dereco cuando apareca unpeue*o cuadrado deba;o del cursor sin soltar ir a la posicin donde 8amos a copiar soltar el botn !aparecer un men> ele'ir la opcin copiar au(.

lo con el teclado

rimero seleccionar el te?to con M6P G $lecas seleccionamos letras con M6P G /trl G $lecasseleccionamos palabrasF.

e'undo copiar con /trl G /. P por >ltimo ir a la posicin donde 8amos a pe'ar pulsar /trl G :.


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Es aconse;able practicar todos los mBtodos ! ele'ir el ue nos sea ms cmodo. ,ener en cuenta ue elmBtodo lo con el teclado no reuiere co'er el ratn ! aunue parece en'orroso para las personasue teclean rpido puede ser mu! e$ica./uando copiamos o cortamos Word2007 se lo 'uarda en el portapapeles de esta $orma disponemos delas >ltimas 24


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El portapapeles est siempre acti8o pero no tiene muco sentido 8erlo en pantalla cuando sloueremos pe'ar o copiar el >ltimo elemento.

odemos acerlo 8isible en cualuier momento acti8ando el anel de tareas ortapapeles de &$$icepara ello ir a la pesta*a Inicio ! acer clic en el botn in$erior dereco de la 9arra de Jerramientas de

6cceso Cpido del ortapapeles se'>n se 8e en la $i'ura.

El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes 8er en esta ima'en.En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 ue caben como m?imo.Aue'o tenemos dos botones para e'ar todo ! 9orrar todo. 6 continuacin aparecen los elementos uea! en el portapapeles cada elemento tiene un icono delante ue nos in$orma de su ori'en como8eremos ms adelante.6 continuacin 8amos a 8er la $orma de copiar ! pe'ar con el portapapeles as( como 8aciarlo.

6*adir elementos al portapapeles

9asta con utiliar uno de los comandos /opiar o /ortar. odemos a*adir elementos en Word2007 o enotros pro'ramas de &$$ice e incluso en cualuier otro pro'rama ue ten'a la $uncin /opiar ! e'ar

ue son la ma!or(aF para ello basta con ir al pro'rama del ue deseamos copiar ! acer /opiar al8ol8er a Word2007 obser8aremos ue se a a*adido un nue8o elemento.

e'ar

Aa principal $uncin del portapapeles es pe'ar los elementos ue contiene en el documento. odemoscopiar un elemento concreto aciendo clic sobre Bl o copiar todos los elementos pincando en el iconoe'ar todo. i utiliamos el icono e'ar de la barra estndar o la combinacin de teclas /,CA G : sepe'ar el >ltimo elemento del portapapeles.

:aciarlo


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incar en el icono 9orrar todo! se borrarn todos los elementos. i ueremos borrar unslo elemento colocar el cursor sobre dico elemento ! aparecer un peue*o trin'ulo ne'ro al acerclic sobre Bl aparecern las opciones e'ar ! Eliminar como puedes 8er en esta ima'enF para borrarel elemento seleccionar Eliminar.

Estructura

El portapapeles tiene una estructura ue recuerda a una TpilaT con capacidad 24. Es como cuandode;amos libros uno encima de otro.

/uando acemos /opiar a*adimos un elemento ue pasar a ser el >ltimo de la pila ! cuando acemose'ar sacamos de la pila el >ltimo ue se apil.

i ueremos a*adir ms elementos cuando est llena deberemos eliminar el primero de la pila./uando a'amos /opiar la 8eintitresa8a 8e Word2007 nos pre'untar si ueremos borrar lo uecopiamos en primer lu'ar.

Ao ue di$erencia al portapapeles de una TpilaT en sentido estricto es ue au( e?iste la posibilidad desacar elementos del medio de la pila aciendo doble clic sobre ellosF ! ue cada 8e ue acemos

e'ar no se elimina el >ltimo elemento de la pila slo se pe'a en el documento.En la barra de t(tulo nos indica cuntos elementos a! en el portapapeles por e;emplo 4 de 24F.

)i$erencias entre el portapapeles de &$$ice ! el de WindoDs.

El portapapeles de WindoDs es una cosa ! el portapapeles de &$$ice es otra cosa distinta. in embar'oestn estrecamente relacionados cuando copiamos en el de &$$ice tambiBn se copia en el deWindoDs ! cada 8e ue copiamos en el de WindoDs se a*ade un elemento al de &$$ice.

or esto el portapapeles de &$$ice se puede utiliar en cualuier aplicacin ue ten'a la $uncin /opiar

! pe'ar ! no solo en las aplicaciones de &$$ice. 6unue el portapapeles de &$$ice slo se puedeutiliar para pe'ar en las aplicaciones &$$ice. ara pe'ar en otras aplicaciones a! ue usar elportapapeles de WindoDs. ,ambiBn a! ue tener en cuenta ue al acer 9orrar todo en el de &$$icetambiBn se borra el de WindoDs.

Ms cosas

1. e puede distin'uir el ori'en de los elementos ue a! en el portapapeles porue tienen di$erentesiconos los elementos copiados desde Word2007 tienen un icono con una letra W los elementos deotros pro'ramas no la tienen.

2. i no te 'usta ue el portapapeles apareca de $orma automtica al acer dos 8eces clic en /opiarpuedes ir a &pciones ! desmarcar la casilla Mostrar automticamente el portapapeles de &$$ice. araacer 8isible anel de tareas ortapapeles de &$$ice en cualuier momento puedes acti8arlo desde la


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pesta*a Inicio ! acer clic en el botn in$erior dereco de la 9arra de Jerramientas de 6cceso Cpidodel ortapapeles.

&pciones de pe'ado

/ada 8e ue pe'amos se copia el te?to tal ! como lo copiamos con el $ormato ue ten(a. or e;emplosi copiamos al'o ue estaba en estilo ne'rita ! tama*o 1+ al pe'ar se pe'ar tambiBn en ne'rita !tama*o 1+. in embar'o en ocasiones puede interesarnos ue no se copie el $ormato !a uedesentonar(a en el lu'ar donde lo 8amos a copiar. ara solucionar esto e?isten las &pciones de pe'ado.

N/mo se usan estas opcionesO )eba;o del icono e'araparece una $leca. i acemos clic enese icono se desplie'a una lista con las opciones ue puedes 8er en esta ima'en.

6l acer clic en e'ado especial se abre una 8entana como la ue se obser8a a continuacin.

,e?to sin $ormato. Inserta el contenido del portapapeles como te?to sin $ormato.

,e?to 5nicode sin $ormato. Inserta el contenido del portapapeles como te?to sin $ormato.


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9uscar

Mediante el botn 9uscarpodemos buscar te?to en el documento.odemos e;ecutarlo desde la pesta*a Inicio en el 'rupo de erramientas 9uscar o con la combinacinde teclas /trl G 9.

i antes de llamar a este comando seleccionamos la palabra o $rase a buscar esta aparecer en elcampo 9uscar si no lo acemos tendremos ue teclearla. ulsar el botn 9uscar si'uiente ! cuando

Word encuentre la palabra nos lle8ar a esa posicin ! la palabra encontrada se pondr en 8(deoin8erso. i ueremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nue8o el botn 9uscar si'uiente./uando Word lle'ue al $inal del documento aparecer un mensa;e indicndolo ! pre'untado siueremos se'uir buscando desde el principio del documento.

9uscar

/uando pulsamos en el botn Ms aparecen las si'uiente opciones

aF 9uscar ermite buscar en todo el documento acia delante o acia atrs.

bF odemos acer ue la b>sueda di$erencie o no entre ma!>sculas ! min>sculas.

cF ,ambiBn se puede especi$icar ue busue te?to ue conten'a la palabra buscada o ue busuee?actamente la palabra completa.


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dF ara 8er uB s(mbolos se pueden usar como comod(n acti8ar esa casilla ! acer clic en el botnEspecial. or e;emplo el comod(n O sustitu!e a cualuier carcterH el comod(n U sustitu!e a cualuiercon;unto de caracteres etc.

eF i ueremos ue tambiBn inter8en'an caracter(sticas de $ormato en la b>sueda utiliaremos elbotn #ormato. or e;emplo podemos buscar una palabra slo cuando estB en ne'rita.

$F /on el botn Especial podemos buscar por e;emplo marcas de prra$o de tabulacin etc. es >tilpara b>suedas a8anadas

Ceemplaar

)e $orma similar se comporta la pesta*a de Ceemplaar. al8o ue a! ue especi$icar la palabra ue8a a reemplaar la la palabra buscada.


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9uscar ! reemplaar

i ueremos reemplaar una palabra por otra tenemos el botn Ceemplaar.odemos e;ecutarlo desde el 'rupo de erramientas 9uscar ue se encuentra en la pesta*a Inicio o conla combinacin de teclas /trl G A.

En el campo 9uscar pondremos la palabra o $rase a buscar ! en el campo Ceemplaar con pondremos

la palabra o $rase ue ueremos ue sustitu!a a la palabra buscada. 6ora podemos ele'ir una de lastres acciones ue nos permiten los tres botones disponibles


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9uscar si'uiente. 9usca la si'uiente ocurrencia de la palabra a buscar.

Ceemplaar. Ceemplaa la palabra encontrada ! busca la si'uiente ocurrencia.

Ceemplaar todos. Ceemplaa todas las ocurrencias ue encuentre automticamente sin

pre'untar cada 8e. 6l acabar nos in$orma del n>mero de ocurrencias ue a reemplaado.

ota )espuBs de realiar una b>sueda las doble $lecas de la barra de desplaamiento 8ertical uenormalmente tienen la $uncin de a8anar ! retroceder una p'ina ! son de color ne'ro cambian acolor aul ! al pulsarlas se repite la b>sueda. ara acti8ar otra 8e su $uncin abitual a8anarp'inaF abrir 9uscar ! en la pesta*a Ir a ! ele'ir 'ina.

)istintas $ormas de 8er un documento

/on los botones de presentacin en la esuina in$erior iuierdapodemos 8isualiar de distinta $orma un mismo documento.

o en la pesta*a :ista

)ise*o de impresin. En esta 8ista se pueden aplicar $ormatos ! realiar la ma!or(a de las tareasabituales. Es la 8ista predeterminada. En esta 8ista no se 8en los 'r$icos ni los encabeados ! pies dep'ina.

Aectura de pantalla completa. Esta 8ista permite 8isualiar la p'ina tal ! como se imprimir con'r$icos im'enes encabeados ! pies de p'ina etc.

En esta 8ista desaparecen todas las barras re'las etc. ! el documento se 8isualia en dos p'inas porpantalla en $orma de libro. 6dems de esto se modi$ican las barras de botones ! se a*ade una barra enla parte superior con botones para desplaarnos ms cmodamente por el documento.


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6l acer clic sobre el botn central ue indica la p'ina en la ue se encuentra se abre un men> uepermite seleccionar las opciones de Ir a la >ltima p'ina de lectura ir a la primera p'ina o seleccionare?actamente el n>mero de p'ina al ue se desea ir.,ambiBn podr utiliar el botn 9uscar 8er miniaturas de las p'inas del lado iuierdo ! abilitar laopcin Mapa del documento.

)ise*o Web. e utilia para 8er el aspecto de un documento Web tal ! como si se estu8iera 8iendo enInternet con un na8e'ador como E?plorer o etscape.

Esuema. En esta 8ista se puede obser8ar las erramientas de documento maestro con los ni8elesesuemticos del documento.

En esta 8ista aparece un marco en la parte iuierda del documento ue contiene un esuema deldocumento. Jaciendo clic en los elementos del esuema nos desplaamos a esa parte del documento./on esta 8ista se puede traba;ar ! e?aminar la estructura del documento. e puede 8er el documento endi$erentes ni8eles es >til para documentos lar'os ue estBn bien estructurados.

ara sacar utilidad a esta 8ista a! ue utiliar la caracter(stica i8el de esuema ue consiste enasi'nar a los t(tulos de cada tema cap(tulo apartados... de nuestro documento un ni8el ;erruico. e

puede acer de dos $ormas la ms cmoda es utiliar un estilo prede$inido ,(tulo 1 ,(tulo2 ...F cada8e ue escribamos un t(tulo en nuestro documento.

9orrador. En esta 8ista se optimia el tama*o de la o;a ! de las $uentes para $acilitar la lectura enpantalla.

:er 8arios documentos a la 8e

En el men> :ista encontramos el botn /ambiar 8entanas ue es >til cuando tenemos 8ariosdocumentos abiertos. En la parte in$erior nos muestra una lista con todos los documentos ue tenemosabiertos. 9asta acer clic en un elemento de la lista para ue este pase a ser el documento acti8o.El men> :ista tambiBn permite 8er 8arios documentos a la 8e cada uno ocupando una ona de lapantalla 6s( como 8er un mismo documento en dos 8entanas independientes.


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&r'aniar todo si abrimos dos o ms documentos ! utiliamos este comando 8eremos comoaparecen dos o ms 8entanas en la pantalla una para cada documento. olo una de las 8entanas es la8entana acti8a la ue tiene la barra de t(tulo de color ms oscuro. ara acer ue una 8entana secon8ierta en la 8entana acti8a basta con acer clic dentro del rea de la 8entana.

odemos 8ariar el tama*o ! la $orma de cada 8entana a nuestro 'usto. 9asta con situar el cursor en lasesuinas de las 8entanas ! cuando Bste cambie de $orma arrastrarlo a la posicin ele'ida. 6continuacin se muestran una $orma de or'aniar las 8entanas en oriontal.

)i8idir si utiliamos este comando del men> :ista aparecer una l(nea oriontal con una doble$leca para ue la mo8amos con el cursor ! di8idamos la pantalla en dos 8entanas con el mismodocumento en ambas.


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5I)6) 4

uardar. uardar como

uedes utiliar los comandos uardar ! uardar como... del 9otn &$$iceo el icono de labarra de acceso rpidoF para 'uardar documentos. 6l utiliar el comando uardar como Wordmostrar un cuadro de dialo'o como el ue 8es a continuacin ue te permite cambiar el nombre delarci8o el tipo ! la carpeta ue lo contiene.

6l utiliar el comando uardar no se abrir nin'>n cuadro de dialo'o simplemente se 'uardarn en suactual ubicacin los cambios ue a!as e$ectuado en el documento.in embar'o si utilias el comando uardar con un documento nue8o ue no a sido 'uardado nunca

se abrir el mismo cuadro de dialo'o ue para uardar como.

En la parte central de este cuadro de dilo'o se muestran los arci8os ! carpetas ue a! dentro de lacarpeta ue aparece en el campo uardar en en este caso Mis documentos.

ara 'uardar un arci8o debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilo'o

o uardar eno ombre del arci8oo uardar como tipo

:eamos cmo rellenarlos

uardar en au( debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual 8as a 'uardar el documento.


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or de$ecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos si uieres 'uardar tu arci8o en otracarpeta debes buscarla ! acer doble clic sobre ella para copiarla en el campo uardar en.

/ambiar la carpeta predeterminada

ara cambiar la carpeta predeterminada ue aparece en el comando uardar como... debemos ir al9otn &$$ice ! acer clic en el botn &pciones de Word.

6ll( aparecer un cuadro de dilo'o en el ue seleccionaremos la cate'or(a uardar donde aparecernlas opciones a modi$icar.


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6u( debemos seleccionar la nue8a carpeta ue ueremos ue apareca como predeterminada ! acerclic en 6ceptar.

ara seleccionar la nue8a carpeta puedes acer clic en el botn E?aminar ue aparece a la dereca delcampo 5bicacin de arci8o predeterminada.


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i la carpeta ue buscas no es una de las ue se muestran en el cuadro de dilo'o puedes buscarla

mediante el iconoue te lle8a a la carpeta de ni8el inmediatamente superior. ara ba;ar al ni8elin$erior basta con acer doble clic en una carpeta.incando en el botn con el trin'ulo o dentro del campo uardar enF puedes 8isualiar la estructurade carpetas como se 8e en esta ima'en desde el ni8el en ue nos encontramos acia arriba. ara ir auna carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con acer clic sobre ella.

Mediante el icono 8ol8emos a la carpeta anterior.

la carpeta se crear dentro de la carpeta,ambiBn puedes crear una nue8a carpeta con este iconoue $i'ure en el campo uardar en.

ara $acilitarnos la b>sueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas lantillas de/on$iana )ocumentos recientes Mis documentos Escritorio Mi / Mis sitios de redF a las ue sepuede acceder aciendo clic en uno de los seis iconos de la iuierda.

5nidades 6rci8os ! /arpetas

ara comprender cmo mane;ar los arci8os de WindoDs 8amos a e?plicar bre8emente al'unosconceptos.

5nidad $(sica. on los discos reales del ordenador pueden ser un disco duro una unidad dedisuetes de 3 1Q2 un /)Com una unidad =ip un ):) una tar;eta /ompact#las etc.

5nidad l'ica. El sistema de arci8os no puede re$erirse a las unidades $(sicas como tales sino uelo ace a tra8Bs de una unidad l'ica. odemos simpli$icar diciendo ue una unidad l'ica es elnombre con el ue WindoDs se re$iere a las unidades $(sicas.

Aas unidades l'icas se nombran con letras ma!>sculas se'uidas de dos puntos. 6s( la unidad $(sicadisuete se corresponde con la unidad l'ica 6 si ubiera otra unidad de disuetes ser(a la unidad 9


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el primer disco duro ser(a la unidad l'ica / la unidad ) ser el si'uiente disco duro o el /)Com oel ):) ... ! as( sucesi8amente.

uede darse el caso ue una sola unidad $(sica conten'a dos unidades l'icas por e;emplo un slodisco duro puede estar $ormateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades l'icas por

e;emplo / ! ) ue residen en el mismo disco.

6rci8os. Aos datos se 'uardan en el disco en $orma de arci8os. :amos a 8er las dos caracter(sticas$undamentales de los arci8os el tipo ! el nombre.

,ipos de 6rci8os. Ja! di$erentes tipos de arci8os se'>n la clase de datos ue contienen por e;emploa! arci8os de im'enes arci8os de pro'ramas arci8os de documentos Word etc. ara distin'uirel tipo de datos ue contienen a los arci8os se les asi'na un tipo de arci8o o documento. 6ntes deWindoDs-" los nombres de arci8os estaban compuestos por el nombre ! el tipo o e?tensinFseparados por un punto por e;emplo carta.doc pro'rama.e?e ... 6ctualmente !a no a! ue poner eltipo aunue internamente si'ue e?istiendo. /uando traba;amos en Word los arci8os son de tipo)ocumento de Word .docF ! por de$ecto siempre se crean de este tipo. al8o ue e?pl(citamentenosotros di'amos lo contrario en el momento de 'uardar el documento.ombres de arci8os. El nombre puede tener asta 2"" caracteres puede contener letras n>merosespacios en blanco ! caracteres especiales como 'uiones subra!ado @ V pero a! un 'rupo decaracteres especiales ue estn proibidos


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ara desplaarnos por esta estructura disponemos del iconoue nos lle8a a la carpeta de ni8elinmediatamente superior ! para ba;ar al ni8el in$erior basta con acer doble clic en una carpeta.

Mediante el icono8ol8emos a la carpeta anterior.odemos crear la estructura de arci8os ue ms se a;uste a nuestros datos creando ! eliminandocarpetas.

ara ello disponemos del icono crear una nue8a carpeta la carpeta se crear dentro de la carpeta

ue elimina el arci8oue $i'ure en el campo uardar en. ,ambiBn disponemos del icono eliminaro carpeta seleccionado.

,ambiBn podemos 8isualiar la estructura de carpetas como se 8e en esta ima'en desde el ni8el enue nos encontramos acia arriba pincando en el botn con el trin'ulo. ara ir a una carpeta de estaestructura o a otra unidad basta con acer clic sobre ella.

uardar como... /arpetas con icono propio.

En estas carpetas podemos 'uardar nuestros documentos de $orma ue lue'o podamos acceder msrpidamente a ellos aciendo clic en el icono correspondiente.


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lantillas de con$iana. os muestra las plantillas 'uardadas en la carpeta ,emplate.

)ocumentos recientes. Muestra los documentos recientemente creados.

Escritorio. 6l 'uardar au( un documento se crea un acceso directo al documento en el

escritorio. )esde el escritorio podemos acceder al documento aciendo clic en el icono. iWord no esta arrancado se arrancar automticamente. Es la $orma ms rpida de acceder a undocumento !a ue nada ms arrancar el ordenador podemos acer clic en este icono delescritorio. Aa des8enta;a es ue si lo utiliamos para mucos documentos tendremos elescritorio lleno de estos iconos.

Mis documentos. Es la carpeta prede$inida para Word. iempre ue utiliamos uardarcomo... aparecer esta carpeta en el campo uardar en. Este icono permite acceder rpidamentea esta carpeta tan utiliada.

Mi /. Muestra el lu'ar donde se encuentran las unidades l'icas. )iscos 6 / etc.[

Mis sitios de red. i tenemos acceso a un ser8idor Web podemos copiar en Bl nuestrosdocumentos ! p'inas Web. Es decir al 'uardar un documento en esta carpeta lo estamos'uardando en nuestro ser8idor de Internet.

ombre del arci8o escribe el nombre ue uieres darle a tu arci8o o documento.

/uando 'uardamos un documento por primera 8e en este campo aparecen las primeras letras delcontenido del documento en el caso de la ima'en de esta p'ina aparece El dia amanecio triste. i nouieres utiliar este nombre empiea a escribir otro nombre sin acer clic ! automticamente seborrar. i uieres modi$icarlo a clic sobre Bl.

uardar como tipo el tipo de documento normalmente ser )ocumento de Word perotenemos un men> despe'able aciendo clic en el trin'ulo de la derecaF con otros tipos parapor e;emplo 'uardar el documento como una p'ina Web como !a 8eremos en el punto

correspondiente.

/uando !a e?iste un arci8o con el nombre ue ueremos 'uardar aparece un cuadro de dilo'o en elue tenemos ue ele'ir una de las tres opciones.

1. Ceemplaar el arci8o e?istente. El arci8o anterior desaparecer ! ser sustituido por el nue8o ueestamos 'uardando.

2. uardar cambios con un nombre di$erente. e nos mostrar de nue8o el cuadro de dilo'o uardarcomo para ue le demos otro nombre al arci8o ue estamos 'uardando.

3. /ombinar cambios en un arci8o e?istente. e a*adir el arci8o ue estamos 'uardando al ue !ae?ist(a es decir tendremos los dos arci8os combinados en un solo arci8o.


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,ruco ulsa la tecla #12 para abrir de $orma ms rpida cuadro de dilo'o uardar como.

&tros comandos ! opciones de uardar.

Jaciendo clic en este icono se elimina el arci8o o carpeta seleccionado.

Jerramientas.

e abre una 8entana como la ue 8es au( para ue eli;as una de las opciones disponibles ue permiteneliminar cambiar de nombre ! a're'ar a #a8oritos el arci8o seleccionado. i tu ordenador $ormaparte de una red puedes conectar un arci8o remoto a una unidad de red. uedes 8er las propiedadesdel arci8o. ,ambiBn puedes acceder a las &pciones al 'uardar &pciones 'enerales &pciones Web !/omprimir im'enes.


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Jaciendo clic en el iconose abre este men> en el ue puedes seleccionar el $ormato conel ue 8ers la lista de documentos. Ja! oco posibilidades

1F :istas en miniatura. :eremos una miniatura del arci8o si es de un tipo 'r$icoF o un icono ueindica el tipo de arci8o en otro caso.

2F Mosaicos. :eremos el nombre del arci8o ! un icono 'rande ue indica el tipo de arci8o.

3F Iconos. :eremos el nombre del arci8o ! un icono peue*o ue indica el tipo de arci8o.

4F Aista. olo 8emos el nombre del arci8o es la opcin por de$ecto.

"F )etalles. e muestra el nombre el tama*o el tipo de documento ! la $eca de la >ltimamodi$icacin. e puede ordenar la lista por estas caracter(sticas aciendo clic en la cabecera de una de

ellas.

%F ropiedades. e di8ide la 8entana en dos partes en la iuierda se 8e una lista con los nombres delos arci8os ! en la parte dereca toda la in$ormacin con las propiedades del arci8o seleccionadot(tulo autor plantilla n>mero de palabras n>mero de l(neas etc.

7F :ista re8ia. ,ambiBn se di8ide la pantalla en dos partes pero en este caso en la parte dereca semuestran las primeras l(neas del contenido del arci8o.

+F :ista Web. :eremos una miniatura de la p'ina Deb.

)i$erentes 8isiones de la lista de 6brir.


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Jaciendo clic en el iconose abre este men> en el ue podemos seleccionar el $ormato con el ue8eremos la lista de documentos. ,enemos + posibilidades

1F :istas en miniatura.2F Mosaico.

3F Iconos.4F Aista."F )etalles.%F ropiedades.7F :ista pre8ia.+F :ista Web.

1F :istas en miniatura.

e muestra una 8ista en miniatura del arci8o siempre ue sea un arci8o de tipo 'r$ico en el casode documentos Word se 8e un icono.

2F :istas en mosaico.

e muestra una 8ista mu! similar a la anterior pero con los iconos ms peue*os ! en mosaicosiempre ue sea un arci8o de tipo 'r$ico en el caso de documentos Word se 8e un icono.


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3F Iconos.

lo 8emos el nombre del arci8o ! un icono ue indica el tipo de arci8o. /omo puedes 8er en estaima'en

4F Aista.

lo 8emos el nombre del arci8o es la opcin ue permite 8er ms arci8os en un cuadro de dilo'o.


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"F )etalles.

e muestra el nombre el tama*o el tipo de documento ! la $eca de la >ltima modi$icacin.odemos ordenar la lista por cualuiera de estos campos tanto en orden ascendente como descendente.lo a! ue acer clic en la cabecera de cada caracter(stica.

ara ordenar en sentido descendente 8ol8er a acer clic en la cabecera.uedes mostrar ms detalles aciendo clic dereco en cualuiera de las cabeceras


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%F ropiedades.

e di8ide la 8entana en dos partes en la iuierda se 8e una lista con los nombres de los arci8os ! enla parte dereca toda la in$ormacin con las propiedades del arci8o seleccionado t(tulo autorplantilla n>mero de palabras n>mero de l(neas etc.

7F :ista re8ia.

,ambiBn se di8ide la pantalla en dos partes pero en este caso en la parte dereca se muestran lasprimeras l(neas del contenido del arci8o.


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,ruco i tienes 8arios documentos abiertos puedes 'uardarlos todos a la 8e con el comando uardar,odo este comando no aparece normalmente en el 9otn &$$ice para 8erlo debes pulsar la teclaMa!>sculas mientras aces clic en el 9otn &$$ice.6brirara comenar a traba;ar con un documento a! ue abrirlo con el comando 6brir del 9otn &$$ice.

Este cuadro de dilo'o es similar al del comando uardar. Aa di$erencia principal estriba en uedispones de al'unas opciones para buscar el documento ue ueremos abrir.ormalmente podremos localiar el documento ue ueremos abrir en la lista ue se nos muestra !bastar con acer doble clic sobre Bl para abrirlo.

i conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo ombre del arci8o ! acer clicen el botn 6brir.

i no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplandonos por laestructura de carpetas utiliando los mismos iconos ue acabamos de 8er para el comando uardarcomo...

)entro del comando Jerramientas puedes cambiar el nombre eliminar el arci8o ue se encuentreseleccionado en8iar a Imprimir el arci8o seleccionado o conectar a una unidad de red para buscar elarci8o.


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9>sueda a8anada

ara realiar una b>sueda a8anada en el comando 6brir ir a Jerramientas ! acer clic en el icono9uscar. 6parecer el cuadro de dilo'o 9uscar ue tiene dos solapas o pesta*as si ele'imos lapesta*a 68anada 8eremos un cuadro de dilo'o como el ue 8emos a continuacin.

En este cuadro de dilo'o debemos ir especi$icando las condiciones ue ueremos incluir en loscriterios de b>sueda.

or e;emplo en esta ima'en se an incluido dos criterios de b>sueda.

1. \ue el nombre del arci8o inclu!a las letras


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ropiedad. Ele'ir una de las propiedades ue se muestran en la lista despe'able

&perador l'ico. Ja! ue ele'ir entre el operador P ue indica ue se debe cumplir la nue8acondicin adems de las otras condicionesH ! el operador & ue indica ue se deben cumplir lasdems condiciones o la nue8a condicin.

/ondicin. En $uncin de la propiedad ele'ida tendremos una lista deposibles condiciones.

:alor. e'>n la ropiedad ! la /ondicin ele'ida deberemos introducir un 8alor.or e;emplo el criterio \ue el nombre del arci8o inclu!a las letras sueda. lo se buscar en los lu'ares ue ind(uBmos.

,ipos de arci8o seleccionados. odemos restrin'ir la b>sueda a slo los tipos de arci8o ueespeci$iuBmos au(

En el campo ,ipo de arci8o se especi$ica ue tipos de arci8os 8an a aparecer en el cuadro dedilo'o.

or de$ecto aparece ,odos los arci8o U.UF pero disponemos de un cuadro despe'able para ele'ir siueremos ue aparecan solo los arci8os de determinado tipo por e;emplo de tipo .rt$ . tml etc.


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i tenemos una carpeta con 8arios tipos de arci8os ! mucos documentos puede resultar con$usobuscar un arci8o en ese caso es mu! >til utiliar el campo ,ipo de arci8o para poner el tipo dearci8o ue andamos buscando as( aparecern mucos menos arci8os en el cuadro de dilo'o ! nosresultar ms $cil buscar un determinado arci8o.

Cecuperar arci8os

Pa emos 8isto ue desde los cuadros de dilo'o 6brir ! uardar como aciendo clic en este icono

se elimina el arci8o o carpeta seleccionado.5na 8e borrado un arci8o se puede restaurar de la papelera de recicla;e. :amos a 8er como acerlosuponiendo ue estemos utiliando el sistema operati8o Microso$t WindoDs.

Cestaurar 6rci8os o carpetas de la papelera de recicla;e a su lu'ar de ori'en.

1F ara abrir la papelera sit>ate en el Escritorio ! a doble clic sobre el icono de papelera de recicla;e.

2F elecciona los Elementos a restaurar aciendo clic sobre ellos. i son elementos alternati8os utiliala tecla /ontrol para seleccionarlos o la tecla Ma! si son consecuti8os.

3F 5na 8e seleccionados aparecer en la $leca 8erde de la parte iuierda un rtulo ue diceCestaurar este elemento o Cestaurar los elementos seleccionadosAos arci8os seleccionados 8ol8ern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

i no tienes 8isible la parte dereca de la papelera tambiBn puedes restaurar desde el 9otn &$$iceseleccionando la opcin Cestaurar.

i no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar $(;ate antes de restaurarlo en la rutaue aparece en la columna 5bicacin ori'inal !a ue es a( donde lo 'uardar.

Ja! ue tener en cuenta ue una 8e 8aciada la papelera de recicla;e !a no se pueden recuperar losarci8os por este mBtodo.


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5I)6) "

#ormato de un te?to

/uando ablamos del $ormato de un te?to nos estamos re$iriendo a las cuestiones ue tienen ue 8ercon el aspecto del te?to con la $orma de presentar el te?to.

or e;emplo poner una palabra en cursi8a alinear un prra$o a la iuierda o colocar un bordesombreado a una tabla son operaciones t(picas de $ormato ue slo a$ectan a la $orma en cmo 8emosel te?to pero no al propio contenido del te?to.

6unue lo $undamental cuando escribimos un te?to es lo ue se dice en Bl la $orma en la ue lo 8emostambiBn tiene muca importancia. 5n te?to con un buen contenido pero mal $ormateado pierde mucacalidad. 6$ortunadamente es mu! $cil dar un $ormato atracti8o con Word2007. /on un poco detraba;o adicional para $ormatear un te?to se consi'uen resultados espectaculares incluso puedes dar tutoue de dise*o de $orma ue tus documentos se di$erencien del resto.

En Word podemos clasi$icar las acciones ue tienen ue 8er con el $ormato en tres 'randes 'rupos.

1. #ormato carcter. 6$ectan a los caracteres en s( mismos como el tipo de letra o $uente tama*ocolor etc..2. #ormato prra$o. 6$ecta a 'rupos de caracteres como l(neas ! prra$os por e;emplo alineacin !

san'r(as.3. &tros $ormatos. 6u( incluimos el resto de acciones ue se pueden acer sobre el $ormato comotabulaciones cambio a ma!>sculas numeracin ! 8i*etas bordes ! sombreados etc.

6ora 8amos a ir 8iendo cada uno de estos tipos de $ormato.6dems de las tBcnicas ue 8amos a 8er en esta unidad e?isten otras posibilidades para dar $ormato alte?to los estilos ! las plantillas.

/omo 8eremos ms adelante los estilos ! plantillas son adecuados para dar un $ormato de$inidopre8iamente. or e;emplo en una empresa suele e?istir una plantilla para escribir cartas de esa $ormatodas las cartas tienen un aspecto caracter(stico de esa empresa.

o siempre es necesario utiliar plantillas ! estilos. /uando ueremos dar un determinado $ormato auna l(nea del documento no ace $alta de$inir un estilo lo aremos con los comandos bsicos ue8amos a 8er aora.

Aos estilos ! plantillas no son ms ue una a'rupacin de $ormatos bsicos. 6s( ue lo primero uea! ue aprender es a mane;ar esos $ormatos bsicos ue es lo ue 8amos a acer en esta unidad.

#ormato carcter. #uentesAos caracteres son todas las letras n>meros si'nos de puntuacin ! s(mbolos ue se escriben comote?to. Aas letras incluidas en im'enes no se consideran caracteres a estos e$ectos ! no se les puedenaplicar los $ormatos ue 8amos a estudiar.


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:amos a 8er las posibilidades ms comunes para 8ariar el aspecto de los caracteres ue estndisponibles en la pesta*a Inicio dentro del 'rupo de erramientas #uente.

,ambiBn aparecen las erramientas de $ormato automticamente al seleccionar una palabra o $rase

para poder modi$icar $uente tama*o ! estilo de $uenteetc.

#uente5n apartado a ele'ir con cuidado es la $uente del te?to !a ue determinar en 'ran medida el aspectodel te?to. ara cambiar el tipo de letra o $uente lo primero ue tenemos ue acer es seleccionar loscaracteres palabras o l(neas sobre los ue ueremos realiar el cambio. 6 continuacin acer clic

sobre el peue*o trin'ulo ue a! al lado de la $uente actualabra una 8entana con las $uentes disponibles.

esto ar ue se

&bser8a ue el propio nombre de la $uente est representado en ese tipo de $uente de $orma uepodemos 8er el aspecto ue tiene antes de aplicarlo.

El men> despe'able tiene dos onas separadas por una doble l(nea oriontal en la parte superior estn

las >ltimas $uentes utiliadas ! en la parte in$erior todas las disponibles.


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odemos acer clic en las $lecas arriba ! aba;o de la barra de desplaamiento de la dereca para ue8a!an apareciendo todos los tipos de letra disponibles tambiBn podemos desplaar el botn centralpara mo8ernos ms rpidamente.5na 8e emos encontrado la $uente ue buscamos basta con acer clic sobre ella para aplicarla.

En lu'ar de desplaarnos por el men> despe'able para buscar la $uente podemos si conocemos elnombre acer clic sobre el recuadro ! teclearlo directamente.Aas $uentes ,rue,!pe aparecen con una doble , delante. Este tipo de $uente se 8er i'ual en la pantallaue en la impresora.

,ama*o

)e $orma parecida podemos cambiar el tama*o de la $uente. eleccionar el te?to ! acer clic en eltrin'ulo para buscar el tama*o ue deseemos o escribirlo directamente.Aa unidad de medida es el punto 72 puntos R 1 pul'ada R 2"4 cmF los tama*os ms utiliados son 10! 12 puntos.

Estilo

5na 8e $i;ada la $uente ! el tama*o podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles ne'rita

cursi8a ! subra!ado .9asta seleccionar el te?to ! acer clic en el botn correspondiente.&bser8ar como al aplicar un estilo el botn correspondiente ueda presionado se 8e en un tono

anaran;adoF.ara uitar un estilo ue emos aplicado pre8iamente seleccionar el te?to !8ol8er a acer clic sobre el estilo.,ambiBn se pueden aplicar 8arios estilos a la 8e por e;emplo

ne'rita ! cursi8a.implemente a! ue aplicar los estilos consecuti8amente.Mediante las opciones de la pesta*a Inicio #uente se pueden mane;ar las opciones ue acabamos de8er ! otras ms como el color de los caracteres subra!ado sub(ndices etc.

#ormato carcter. #uente


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Mediante las opciones de la pesta*a Inicio en el 'rupo de erramientas #uente se pueden mane;ar lasopciones ms comunes #uente Estilo ! ,ama*oF ue tambiBn estn disponibles desde el inicialiadordel cuadro de dilo'o $uente ue se encuentra en la parte in$erior dereca del 'rupo de erramientas#uente ! otras ue se utilian menos pero ue son tambiBn mu! >tiles ! ue 8amos a 8er aora. Elcuadro de dilo'o #uente es el ue se muestra a continuacin tiene dos solapas o pesta*as #uente !Espacio entre caracteres.

#uente

:amos a 8er las di$erentes posibilidades ue nos o$rece esta pesta*a.

/olor de la $uente


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odemos cambiar el color de los caracteres. eleccionar el te?to al ue 8amos a cambiar el color !acer clic en el botn con el trin'ulo en /olor de $uente aparecer esta 8entana para ue a'amos

clic en el color deseado. i el color ue buscamos no est en la 8entana acer clic en Ms colores... !aparecer una paleta con ms colores para ele'ir.

ubra!ado

Ele'ir uno de los estilos de subra!ado. 5na 8e emos ele'ido un tipo de subra!ado se acti8ar laopcin /olor de subra!ado ! podremos abrir una 8entana i'ual ue la de color de $uente para ele'ir elcolor del subra!ado.

E$ectos

6 continuacin tenemos unas casillas para aplicar los e$ectos de ,acado )oble ,acado etc.

En la 8entana :ista pre8ia se nos muestra el resultado de aplicar estos e$ectos.Aa casilla &culto nos permite ocultar te?to en un documento de $orma ue no se 8er en pantalla niaparecer al imprimir el documento. ara 8er dico te?to al imprimir o en 8ista preliminar ir al 9otn&$$ice en Imprimir seleccionar el botn &pciones ! acti8ar la casilla Imprimir te?to oculto.

ara 8er el te?to oculto en la pantalla acer clic en el botn

redeterminar

or de$ecto cada 8e ue abrimos un documento nue8o la $uente acti8a es /alibri cuerpoF de tama*o11.

Mediante el botn redeterminar... podemos cambiar esta situacin ! acer ue cualuier otra $uentetama*o estilo etc. sea el predeterminado es decir ue sea el ue se utilia en la plantilla llamada&CM6A. En esta plantilla estn de$inidas las caracter(sticas ue tiene un nue8o documento.

de la pesta*a Inicio.


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Ao >nico ue a! ue acer es ele'ir las caracter(sticas deseadas ! acer clic en redeterminar...aparecer un mensa;e como Bste pidiBndonos la con$irmacin.

Espacio entre caracteres.

#ormato prra$o

En Word2007 un prra$o es el te?to comprendido entre dos marcas de prra$o normalmente las

marcas de prra$o no se 8en para acerlas 8isibles acer clic en el icono marca de prra$ode lapesta*a Inicio. e inserta una marca de prra$o cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o I,C&./uando estamos introduciendo te?to ! lle'amos al $inal de la l(nea automticamente el te?to contin>a

en la si'uiente l(nea pero no se inserta marca de prra$o.


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6l insertar un prra$o este toma las mismas caracter(sticas de $ormato del prra$o anterior. aracambiar las caracter(sticas de $ormato de un prra$o basta con seleccionar su marca de prra$o !modi$icar las caracter(sticas ue ueramos.

Aos prra$os son unidades dentro del documento Word ue tienen sus propias caracter(sticas de

$ormato pudiendo ser di$erentes de un prra$o a otro. &tras unidades ms amplias son las seccionesue 8eremos ms adelante.

Aas marcas de prra$o contienen los cdi'os ue de$inen el $ormato del prra$o en el ue seencuentran. Manipular una marca de prra$o tiene consecuencias sobre el $ormato de ese prra$o.6ntes de borrar te?to es con8eniente acer 8isibles las marcas de prra$o para e8itar borrar una marcade prra$o accidentalmente. i ueremos borrar todo el prra$o tambiBn debemos borrar su marca deprra$o.

Aas caracter(sticas ms importante de $ormato de prra$o son la alineacin ! la san'r(a ambas estndisponibles en la pesta*a Inicio.

6lineacin.

Estos son los botones

Iuierda

Este prra$o tieneestablecidaalineaciniuierda.

para $i;ar la alineacin. Ja! cuatro tipos de alineacin

/entrada

Este prra$o tiene establecida la alineacin centrada.

)ereca Susti$icada

Este prra$o tiene Este prra$o tiene establecida una alineacinalineacin dereca. ;usti$icada.

/uando ablamos de alinear un prra$o nos re$erimos normalmente a su alineacin respecto de losmr'enes de la p'ina pero tambiBn podemos alinear el te?to respecto de los bordes de las celdas sies ue estamos dentro de una tabla. Aa $orma de $i;ar los mr'enes de la p'ina se 8er en el cap(tulocorrespondiente.i uieres 8er otra $orma de de$inir la alineacin del prra$o ue se 8a a escribir au( tienes la $orma deEscribir al :uelo.

N/mo se usaO6l abrir un documento nue8o en Word2007 8ers si mue8es el cursor por la pantalla ue Bste toman cada caso. )e esta $orma sabemos el $ormato de prra$o ue se8a a aplicar se'>n el lu'ar donde colouemos el cursor. :eamos esas


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6l colocar el cursor ;unto al mar'en iuierdo aparece un peue*o prra$o alineado a la iuierda.

i posicionamos el cursor un poco ms a la iuierda ! aparece con una san'r(a/uando colocamos el cursor por el centro de la p'ina 8eremos como el cursor toma la $orma de un

peue*o prra$o centrado.P si ponemos el cursor ;unto al mar'en dereco toma la $orma de un prra$o alineado a la dereca.

Ms cosas

Es >til por e;emplo cuando creamos una p'ina de t(tulo para un traba;o.odemos escribir al principio de la p'ina el lu'ar ! la $eca en el centro el propio t(tulo del traba;o !al $inal de la p'ina el autor del traba;o.

,odo en los lu'ares e?actos sin tener ue ir insertando l(neas en blanco.Ja! ue estar en 8ista dise*o. o $unciona en 8ista normal 8ista esuema ! 8ista preliminar.

an'r(a.

6plicar una san'r(a a un prra$o es desplaar un poco el prra$o acia la dereca o iuierda. e

realia seleccionando el prra$o ! aciendo clic en uno de estos botonesde la pesta*a Inicio enel 'rupo de erramientas rra$o se'>n ueramos desplaar acia la iuierda o acia la dereca.6s( desplaamos el prra$o 12" cm. cada 8e ue acemos clic en el botn pero tambiBn se puededesplaar otro 8alor ue deseemos. uedes 8er cmo se ace ;unto con otras opciones de la pesta*a

Inicio como la $orma de 8ariar el espacio ue separa los prra$os ! el espacio ue separa las l(neas ointerlineado.

#ormato prra$o


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Mediante las opciones de la pesta*a Inicio en la barra de erramientas rra$o se pueden mane;artodas las caracter(sticas del $ormato prra$o.6l acer clic en el inicialiador del cuadro de dilo'o de prra$o 8eremos la pesta*a an'r(a !espacio la otra pesta*a A(neas ! saltos de p'ina la cual 8eremos en el si'uiente tema a8anado.

an'r(a ! espacio.En esta pesta*a 8amos a 8er la 6lineacin el Espaciado ! el Interlineado el i8el de esuema lo8eremos ms adelante.

6lineacin.En este campo tenemos un botn para desple'ar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles.Iuierda dereca centrada ! ;usti$icada.,C5/& i despuBs de alinear ;usti$icado un prra$o a la >ltima l(nea del prra$o le $alta un poco paralle'ar asta el $inal de la l(nea colocar el cursor al $inal de esa l(nea ! pulsar M6P] G I,C& estoar ue la l(nea se reparta omo'Bneamente para ue lle'ue asta el $inal con lo cual el prra$ouedar per$ectamente ;usti$icado.

an'r(a.

odemos $i;ar los cm. ue ueremos ue se desplace el prra$o tanto a la iuierdacomo a la dereca rellenando los campos Iuierda !Qo )ereca.,ambiBn podemos indicar uno de los dos tipos de san'r(a Especial disponibles en la 8entana ue sedesplie'a al acer clic en el botn de la dereca.rimera l(nea desplaa la primera l(nea del prra$o un poco a la dereca.#rancesa desplaa todas las l(neas del prra$o acia la dereca e?cepto la primera l(nea.

Espaciado.6u( podemos $i;ar el espacio 8ertical ue uedar entre el prra$o ue emos seleccionado ! elprra$o anterior ! posterior.

Interlineado.

El interlineado es el espacio 8ertical ue separa las l(neas podemos modi$icarlo mediante la 8entanade Interlineado ue nos o$rece las si'uientes posibilidades

encillo. es el establecido por de$ecto.1" l(neas.)oble. )os l(neas.M(nimo. 6l ele'ir esta opcin podemos especi$icar en el recuadro


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M>ltiple en el recuadro mero de l(neas incluso condecimales.

Celacin entre altos de p'ina ! prra$os.

Word2007 inserta automticamente los saltos de p'ina cuando lle'a al $inal de la p'ina. ,ambiBn sepueden insertar saltos de p'ina manualmente desde la pesta*a Insertar aciendo clic en el botn

/omo 8eremos en el punto correspondiente.

6l insertar un salto de p'ina automticamente puede ocurrir ue un prra$o uede di8idido entre dosp'inas normalmente esto no supone nin'>n problema pero en determinadas ocasiones puedeinteresarnos ue un prra$o no sea partido por un salto de p'ina.ara conse'uir esto debemos acti8ar la casilla /onser8ar l(neas ;untas ue se encuentra en el iniciadordel cuadro de dilo'o rra$o pesta*a A(neas ! saltos de p'ina.

A(neas ! saltos de p'ina.

En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de p'ina respecto de los prra$os.

/ontrol de l(neas 8iudas ! uBr$anas.i acti8amos esta casilla impediremos ue por un salto de p'ina automtico uede la >ltima l(nea deun prra$o en la primera l(nea de una p'ina l(nea 8iudaF. ,ambiBn e8itaremos ue uede la primeral(nea de un prra$o como >ltima l(nea de una p'ina l(nea uBr$anaF.

/onser8ar con el si'uiente.6cti8ando esta casilla impediremos ue el prra$o seleccionado ! el si'uiente sean separados por unsalto de p'ina.

/onser8ar l(neas ;untas.6l acti8ar esta casilla impediremos ue un salto de p'ina reparta entre dos p'inas el prra$oseleccionado.

alto de p'ina anterior.i acti8amos esta casilla se insertar un salto de p'ina delante del prra$o seleccionado por lo ue el

prra$o seleccionado ser el primer prra$o de la p'ina.

uprimir n>meros de l(nea.Esta casilla acti8ada e8itar ue aparecan los n>meros de l(nea si los ubiere al lado del prra$oseleccionado.

o di8idir con 'uiones.6s( e8itaremos ue

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