ProjektZintegrowana platforma obsługi przedsiębiorców

przezurzędy wojewódzkie

„e-Urząd Wojewódzki” Autor prezentacji 17.10.2008 MNiSW

Sławomir ChylińskiZachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

Sektorowy Program OperacyjnyWzrost konkurencyjności przedsiębiorstw,

lata 2004-2006

Działanie 1.5: Rozwój systemu dostępu przedsiębiorców do informacji i usług

publicznych on-line

Priorytet 1: Rozwój przedsiębiorczości i wzrost innowacyjności poprzez

wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu

„Projekt współfinansowany przez UNIĘ EUROPEJSKĄ ze środków Europejskiego Funduszu

Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa

www.e-uw.gov.pl

Beneficjenci

WYKAZ URZĘDÓW WOJEWÓDZKICH (13) I DELEGATUR (25) OBJĘTYCH PROJEKTEM:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie; ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

Delegatura Urzędu w Koszalinie; ul. Andersa 34, 72-950 Koszalin Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu; pl. Powstańców

Warszawy 1, 50-951 Wrocław Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Legnicy; ul. Skarbka 3, 59-220

Legnica Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Wałbrzychu; ul. Słowackiego 23a-

24 , 58-300 Wałbrzych Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Jeleniej Górze, ul. Armii Krajowej

19, 58-500 Jelenia Góra Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy; ul. Jagiellońska

3, 85-950 Bydgoszcz Delegatura Urzędu Wojewódzkiego w Toruniu; Pl. Teatralny 2, 87-100

Toruń Delegatura Urzędu Wojewódzkiego we Włocławku; ul. Brzeska 8, 87-

800 Włocławek Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie; ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin Delegatura Urzędu w Białej Podlaskiej; ul. Brzeska 41, 21-500 Biała

Podlaska Delegatura Urzędu w Chełmie; pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm Delegatura Urzędu w Zamościu; ul. Partyzantów 3, 22-400 Zamość

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie; ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin Delegatura Urzędu w Białej Podlaskiej; ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska Delegatura Urzędu w Chełmie; pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm Delegatura Urzędu w Zamościu; ul. Partyzantów 3, 22-400 Zamość Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim; ul. Jagiellończyka 8,

66-400 Gorzów Wlkp. Delegatura Urzędu w Zielonej Górze; ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi; ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź Delegatura Urzędu w Piotrkowie Trybunalskim; ul. Sienkiewicza 16A, 97-300

Piotrków Trybunalski Delegatura Urzędu w Skierniewicach; ul. Jagiellońska 29, 96-100

Skierniewice Delegatura Urzędu w Sieradzu; Pl. Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie; ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Delegatura Urzędu w Nowym Sączu; Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz Delegatura Urzędu w Tarnowie; Al. Solidarności 5-9, 33-100 Tarnów Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; ul. Grunwaldzka 15 35-959

Rzeszów Delegatura Urzędu w Przemyślu; ul. Mickiewicza 10, 37-700 Przemyśl Delegatura Urzędu w Krośnie; ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno Delegatura Urzędu w Tarnobrzegu; ul. 1 Maja 4a, 39-400 Tarnobrzeg

Beneficjenci

Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie; ul. Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszów

Delegatura Urzędu w Przemyślu; ul. Mickiewicza 10, 37-700 Przemyśl

Delegatura Urzędu w Krośnie; ul. Bieszczadzka 1, 38-400 Krosno Delegatura Urzędu w Tarnobrzegu; ul. 1 Maja 4a, 39-400

Tarnobrzeg Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku; ul. Mickiewicza 3, 15-

213 Białystok Delegatura Urzędu w Łomży; ul. Nowa 2, 18-400 Łomża Delegatura Urzędu w Suwałki; ul. Sejneńska 13, 16-400 Suwałki Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku; ul. Okopowa 21/27, 80-

810 Gdańsk Delegatura Urzędu w Słupsku; ul. Jana Pawła II 1, 76-200 Słupsk Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach; al. IX Wieków Kielc 3,

25-516 Kielce Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu; Al. Niepodległości

16/18, 61-713 Poznań Delegatura Urzędu w Kaliszu; ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz Delegatura Urzędu w Koninie; al. 1 Maja 7, 62-510 Konin Delegatura Urzędu w Lesznie; pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno Delegatura Urzędu w Pile; al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła

Beneficjenci

e-Urząd Wojewódzki

to ułatwienie i usprawnienie kontaktu przedsiębiorcówz urzędem wojewódzkim

System jest bezpiecznym

i najszybszym sposobem załatwienia sprawy przez przedsiębiorcę w

urzędzie

Projekt skierowany jest funkcjonalnie do przedsiębiorców,

a jego zadaniem jest umożliwienie załatwienia

sprawy drogą elektroniczną.

Droga do podpisaniaumowy o dofinansowanie

Maj 2005 – opracowanie koncepcji i założeń projektu przez Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki

Czerwiec 2005 – podpisanie porozumień Dyrektorów Generalnych Urzędów Wojewódzkich (13 spośród 16 urzędów wojewódzkich)

Czerwiec, lipiec 2005 – prace nad opracowaniem wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności projektu i innych dokumentów stanowiących załączniki do wniosku (WOI-TBD Szczecin)

CD ..

Termin złożenia wniosku – 1.07.2005 Przedłużenie przez MNiI terminu na

złożenie wniosku do dnia 15.07.2005 15.07.2005 - złożenie wniosku w MNiI 19.07.2005 – potwierdzenie przez

MNiI rejestracji wniosku nr WKP_1/1.5.0/2/2005/13/29/270

12.08.2005 – przygotowanie i złożenie wymaganych uzupełnień i korekt

CD ..

19.08.2005 – wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne i zostaje skierowany do oceny techniczno-ekonomicznej i następnie do oceny merytorycznej.

12.12.2005 – podpisanie umowy o dofinansowanie projektu.

Schemat systemu

Procesy z zakresu ochrony środowiska. Procesy w ramach zamówień publicznych. Procesy w ramach majątku skarbu państwa i

przedsiębiorstw państwowych. Procesy dotyczące informacji zawartych w

rejestrach prowadzonych przez urzędy wojewódzkie.

Procesy dotyczące funkcjonowania urzędu

wojewódzkiego.

Grupy procesów/usług

Koszty projektu

Łączne koszty projektu e-Urząd Wojewódzki  

Nazwa Koszt

I. ZADANIE: Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki

7 033 300 zł

II. ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnej

2 384 550 zł

III. ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego 8 824 505 zł

IV. ZADANIE: Łącza szerokopasmowe 650 000 zł

V. ZADANIE: Modernizacje serwerowni 3 000 000 zł

Zadania wspólne dla całego projektu 2 156 969 zł

Łączne koszty projektu 24 049 324 zł

Powyższe koszty obejmują podatek VAT jako koszt kwalifikowany projektu

Koszty projektuudział wagowy zadań

ZADANIE / Udział w

%

Biuro projektu, kontrola jakości 7,7%

Promocja projektu 1,4%

I. ZADANIE: Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd Wojewódzki 28,3%

II. ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnej 10,0%

III. ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego 37,2%

IV. ZADANIE: Łącza szerokopasmowe 2,7%

V. ZADANIE: Modernizacje serwerowni 12,6%

Suma 100,0%

Koszty projektupodział

rodzajowy

Koszty osobowe

Wytworzenie oprogramowania

/ Usługi zewn.Sprzęt

Utrzymanie w

okresie realizacji

LicencjeEkspertyzy opinie projekty

Ubezpieczenie

972 000 7 063 705 12 404 605 0 2 975 750 295 000 26 264

4,1% 29,8% 52,3% 0,0% 12,5% 1,2% 0,1%

Współfinansowanie

Koszty kwalifikowane w części nie podlegającej refundacji z EFRR w ramach SPO-WKP (25%), niezbędne dla zapewnienia

wskazanego w Uzupełnieniu Programu poziomu krajowego współfinansowania

projektów ze środków publicznych, wydatkowane były z rezerwy celowej z

budżetu państwa

Źródła finansowania projektu

ROK 2005-2007 %

1 Kapitał własny prywatny 0,0 0,0%

2 Lokalny poziom 0,0 0,0%

3 Regionalny poziom (budżety Urzędów Wojewódzkich)* 312,0 1,3%

4 Centralny poziom (rezerwa budżetu państwa) 5934,3 24,7%

Krajowy wkład publiczny 6246,3 26,0%

5 Grant UE (ERDF) 17803,0 74,0%

6 Obligacje i inne zasoby finansowe 0,0 0,0%

7 Kredyty EBI 0,0 0,0%

8 Pozostałe kredyty 0,0 0,0%

Finansowanie inwestycji ogółem 24049,3 100,0%

* koszty niekwalifikowane w okresie realizacji projektu

Wydatki kwalifikowane

 

Kategorie wydatków Wydatki kwalifikowane brutto w PLN

I Wydatki na zatrudnienie osób niezbędnych do realizacji projektu 972000

1. Biuro projektu 972000

     

II

Wydatki na zakup usług informatycznych (wytworzenie oprogramowania i jego wdrożenie)

7261300

1. Inżynier Projektu i przygotowanie SIWZ 540000

2. Portal i centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznych 800000

3. Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentów 1405300

4. Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznych 4100000

5. System digitalizacji dokumentów 416000

     

III Wydatki na zakup sprzętu 12404605

1. Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnej 1562300

2. Infrastruktura PKI 761800

3. Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupu 2567000

4. Urządzenia aktywne sieci 1199180

5. Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukujące 2664325

6. Łącza szerokopasmowe 650000

7. Modernizacje serwerowni 3000000

Wydatki kwalifikowane cd..i niekwalifikowane

IV

Wydatki na zakup licencji systemów operacyjnych, oprogramowania i baz danych

2454450

1. Oprogramowanie antywirusowe 60450

2.

Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne serwerów, oprogramowanie biurowe

2394000

     

V Wydatki na zakup usług reklamowych 323705

     

VI

Wydatki na zakup usług doradczych (badania i analizy, prace studialne i ekspertyzy)

295000

1. Studium Wykonalności 65000

2. Projekty techniczne 230000

     

VIIWydatki na ubezpieczenie sprzętu komputerowego 26264

     

  RAZEM wydatki kwalifikowane 23737324

Wydatki niekwalifikowane (szkolenia) 312000

Zadania i etapy projektu

ZADANIE: PORTAL - Zintegrowany system obsługi przedsiębiorców e-Urząd WojewódzkiEtap 1: Portal - centralny system wejścia/wyjścia formularzy elektronicznychEtap 2: Zintegrowany system elektronicznego obiegu dokumentówEtap 3: Zintegrowane repozytorium dokumentów elektronicznychEtap 4: System digitalizacji dokumentów

ZADANIE: Bezpieczeństwo infrastruktury informacyjnejEtap 1: Zabezpieczenie sieci teleinformacyjnejEtap 2: Oprogramowanie antywirusowe stacji roboczych

Etap 3: Infrastruktura PKI ZADANIE: Infrastruktura zaplecza technicznego

Etap 1: Serwery, pamięci masowe, urządzenia backupuEtap 2: Urządzenia aktywne sieciEtap 3: Stacje robocze, skanery, urządzenia fotokopiujące i drukująceEtap 4: Oprogramowanie - systemy bazodanowe, systemy operacyjne serwerów, oprogramowanie biurowe

ZADANIE: Łącza szerokopasmowe ZADANIE: Modernizacje serwerowni

Zadania:

Nadzór nad realizacją harmonogramów rzeczowych i finansowych.

Nadzór nad dostosowaniem założeń projektu do wymagań ustawowych i przepisów.

Współpraca z Dyrektorami Generalnymi Urzędów Wojewódzkich i koordynatorami projektu w poszczególnych urzędach.

Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za realizację projektu „e-Urząd Wojewódzki” w pozostałych urzędach które przystąpiły do projektu.

Współpraca z przedstawicielami Ministerstw nadzorujących wydatkowanie środków w ramach SPO - WKP 1.5.

Opracowanie wspólnie z Inżynierem Projektu technicznych założeń projektu.

Dostosowanie wymogów technicznych do bieżących zmian w zakresie rzeczowym i prawnym.

Organizacja projektu Biuro Projektu

Współpraca z Inżynierem projektu przy przygotowywaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Koordynacja zadań realizowanych przy współpracy z Inżynierem Projektu.

Koordynacja pracy Informatyków Wojewódzkich. Nadzór nad techniczną realizacją projektu w

poszczególnych województwach. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej. Techniczna realizacja postępowań przetargowych. Przygotowywanie raportów i sprawozdań rzeczowo –

finansowych. Promocja projektu. Ocena merytoryczna i finansowa faktur i rachunków

realizowanych w ramach projektu. Realizacja zadań audytowych. Bieżąca obsługa Biura Projektu „e – Urząd

Wojewódzki”.

Organizacja projektuBiuro Projektu

Zadania: pełnienie roli doradczej i funkcji eksperta ds.

wdrożeń systemów teleinformatycznych opracowanie wytycznych do realizacji zadań

projektu opracowanie metodologii przeprowadzenia

przetargów z ustaleniem wartości zamówień opracowanie opisu przedmiotu zamówienia

dla przyjętych postępowań przetargowych udział w procedurach przetargowych na

poszczególne zadania przyjęte metodologią opracowanie zawartości informacyjnej i

funkcjonalnej portalu nadzór nad prawidłową realizacją dostaw i

usług

OrganizacjaInżynier Projektu

odbiory jakościowo-ilościowe dostaw i usług rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej

powstałych w toku wykonywania przedmiotu zamówienia

zapewnienie Zamawiającemu pełnej administracji projektu tzn. kontrolę jakości i ilości, monitorowanie postępu i kosztów

doradztwo w rozwiązywaniu problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji dostaw i usług

uczestnictwo w ewentualnych kontrolach w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Zarządzającą oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzania

OrganizacjaInżynier Projektu

W Unii Europejskiej obowiązuje zasada informowania opinii publicznej o wykorzystaniu jej

funduszy przy realizacji różnego rodzaju projektów. Ma to na celu zwiększenie świadomości na temat sposobu, w jaki działa Unia Europejska oraz na co wydatkowane są środki pochodzące z jej budżetu.

Powyższa zasada została uregulowana w Rozporządzeniu Komisji nr 1159/2000 z 30 maja 2000 roku w sprawie środków informacyjnych i

promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z funduszy

strukturalnych.

Promocja Projektu

Wykonanie projektu

Okres realizacji projektu 12.12.2005 r. – 30.06.2008 r. Organizowanie struktur i rzeczowe rozpoczęcie realizacji

05.2006 Wniosek końcowy o płatność – 07.2008 r. Założone koszty realizacji projektu: Kwota dofinansowania z EFRR i krajowych środków

publicznych na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu, wynosiła 23.737.324,00 zł (koszty kwalifikowane). Założone koszty niekwalifikowane projektu na szkolenia wynosiły 312.000 zł. Całkowity założony koszt realizacji projektu wynosił 24.049.324,00 zł.

Wykonanie wydatków realizacji projektu: Wykonanie kwoty dofinansowania z EFRR i z krajowych

środków publicznych, na podstawie umowy o dofinansowanie realizacji projektu wyniosło 23.470.246,52 zł (koszty kwalifikowane). Wykonanie niekwalifikowanych kosztów projektu, w szczególności na szkolenia wyniosło 250.100,00 zł. Całkowity koszt projektu został poniesiony w kwocie – 23.720.346,52 zł.

Procent wykonania całkowitego budżetu projektu osiągnął poziom bliski 99%.

Dziękuję za uwagę