Nasz znak: DAP.0330.4.2016.

SSPPRRAAWWOOZZDDAANNIIEE OOPPIISSOOWWEE ZZ DDZZIIAAŁŁAALLNNOOŚŚCCII

AARRCCHHIIWWUUMM PPAAŃŃSSTTWWOOWWEEGGOO WW TTOORRUUNNIIUU WW 22001155 RROOKKUU

1. ZASÓB ARCHIWALNY

1.1. Zmiany w rozmiarze zasobu archiwalnego ogółem. Zasób Archiwum składa się z: 2.895 zespołów, 845.955 j.a. o łącznym metrażu 6.532,17 mb., w tym: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.751 zespoły, 637.929 j.a., 4.482,91 mb. b. Oddział we Włocławku – 1.144 zespoły, 208.026 j.a., 2.049,26 mb. W tym zasób zewidencjonowany: a. Archiwum Państwowe w Toruniu – 1.641 zespołów, 516.978 j.a., 4.112,48 mb. b. Oddział we Włocławku – 1.144 zespołów, 208.026 j.a., 2.049,26 mb. Zasób Archiwum Państwowego w Toruniu w roku sprawozdawczym zwiększył się poprzez przyjęcie nowych zespołów i dopływy do zespołów już posiadanych. Archiwum przejęło łącznie 25 nowych zespołów i dopływów do zespołów już posiadanych, co stanowiło: 9.329 j.a. = 73,74 mb. Dodatkowo dokonano następujących zmian w zasobie:

W Centrali: 1. W wyniku opracowania dokonano korekty rozmiaru zespołu 69/1344/0 Komenda Policji Państwowej na miasto Toruń z lat 1919-1939. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a. i 0,26 mb. 2. Podczas prac magazynowych odnaleziono jednostki należące do zespołu 69/1340/0 Komenda Powiatowa Policji Państwowej w Brodnicy z lat 1920-1939. Rozmiar zespołu zwiększył się o 3 j.a., 0,01 mb. 3. Podczas prac przy przygotowaniu akt do digitalizacji dokonano przesunięcia z zespołu 69/1102/0 Urząd Stanu Cywilnego Bajerze z lat 1876-1912 2 j.a., 0,02 mb. do zespołu 69/1153/0 Urząd Stanu Cywilnego Kijewo Królewski z lat 1874-1912. 4. Podczas kontroli ewidencji dokonano przesunięcia z zespołu 69/1146/0 Urząd Stanu Cywilnego Gwiździny z lat 1874-1912 1 j.a., 0,01 mb. do zespołu 69/1213/0 Urząd Stanu Cywilnego Radomno z lat 1874-1912. W Oddziale we Włocławku: 5. W trakcie porównywania inwentarza akt zespołu 71/63/0 Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939 ze stanem faktycznym odnaleziono niezgodność w liczbie 6 j.a.. Po korekcie rozmiar zespołu zwiększył się o 6 j.a. bez zmiany metrażu. 6. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/144/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd Powiatowy we Włocławku z lat [1914-1949] 1950-1975 zauważono błąd w numeracji sygnatur. W wyniku korekty rozmiar zespołu zmniejszył się o 10 j.a. bez zmiany metrażu. 7. W wyniku skontrum przeprowadzonego w zespole 71/243/0 Księgi wieczyste i akta gruntowe z terenu byłego powiatu aleksandrowskiego z lat 1808-1968 zauważono niezgodność stanu faktycznego z ewidencją. W wyniku korekty rozmiar zespołu zwiększył się o 10 j.a. bez zmiany metrażu. 8. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/332/0 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd Powiatowy w Rypinie – zespół złożony z lat [1946] 1950-1975 [1976] odnaleziono 3 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 3 j.a., 0,03 mb. 9. W wyniku opracowania dopływu do zespołu 71/414/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Rypinie z lat [1946] 1950-1972 odnaleziono 9 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 9 j.a., 0,05 mb. 10. Podczas prac porządkowych nad dopływem do zespołu 71/420/0 Gminna Rada Narodowa Okalewo powiat rypiński z lat 1946-1954 stwierdzono, że dopływ jest mniejszy o 2 j.a. Rozmiar zespołu zmniejszył się o 2 j.a., 0,02 mb. 11. Podczas prac porządkowych nad dopływem do zespołu 71/619/0 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Aleksandrowie Kujawskim powiat aleksandrowski z lat 1950-1973 odnaleziono 1 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a., bez zmiany metrażu. 12. W wyniku skontrum zespołu 71/479/0 Landratura we Włocławku z lat 1939-1944 stwierdzono niezgodność stanu zespołu o 1 j.a. Rozmiar zespołu zwiększył się o 1 j.a. bez zmiany metrażu. 13. Podczas prac przy opracowaniu zespołu 71/798/0 Gminna Rada Narodowa we Włocławku województwo włocławskie z lat 1973-1990 dzielono jednostki, w wyniku czego rozmiar zespołu zwiększył się o 9 j.a. bez zmiany metrażu.

19. Podczas przekładania do pudeł bezkwasowych akt zespołu 71/1106/0 Prokuratura Powiatowa we Włocławku z lat [1944-] 1950-1975 stwierdzono istnienie pustej obwoluty. Liczba j.a. zmniejszyła się o 1 j.a., natomiast metraż zespołu zwiększył się o 0,15 mb. 20. Podczas prac przy opracowaniu zespołu 71/1113/0 Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach z lat [1981-] 1990-2000 dzielono jednostki, w wyniku czego rozmiar zespołu zwiększył się o 17 j.a. bez zmiany metrażu. W wyniku opracowania zasób powiększył się o 47 j.a., 0,48 mb. Tabela nr 1 1 określenie czynnika liczba jednostek

inwentarzowych

liczba metrów liczba

dokumentów elektroniczn.

liczba plików

rozmiar w GB dokumentów elektroniczn.

2 nabytki 9.269 73,24 - - - ubytki dokumentacji niearchiwalnej 13 0,02 - - - 4 materiałów archiwalnych - - - - - 5 opracowanie zasobu

(bez uwzględnienia zniszczonej dokumentacji niearchiwalnej)

40 0,49 - - - 6 Korekta ewidencji 20 0,01 - - - 7 inne (należy określić) - - - - - 8 inne (należy określić) - - - - - 9 RAZEM: 9.316 73,72 - - -

1.2. Depozyty archiwalne. Tabela nr 2. Rozmiar depozytów

Rozmiar depozytów ogółem Zmiany w rozmiarze depozytów w ciągu roku

jednostki inw. metry jednostki inw. metry 1008 j.a., 2,90 mb. -

Tabela nr 3. Ważniejsze depozyty rozmiar depozytu l.p. określenie depozytu j.inw. m.

określenie okresu przechowywania

1. - - -

1.3. Zasób opracowany ogółem Na zasób opracowany składa się 245.830 j.a., 2.474,52 mb. akt Archiwum Państwowego w Toruniu i 104.647 j.a., 1.103,53 mb. akt Oddziału we Włocławku.

Tabela nr 4. Rozmiar zasobu opracowanego rodzaj

materiału archiwalnego

zasób opracowany ogółem

metry bieżące jednostki inwentarzowe

liczba dokumentów

elektronicznych liczba plików rozmiar

w GB

1. materiały aktowe 3.578,05 330.122 - - -

2. dokumenty pergaminowe i papierowe - 3.993 - - - 3. dokumentacja techniczna - 13.914 - - - 4. materiały kartograficzne - 1.410 - - - 5. fotografie - 784 - - - 6. filmy - - - - - 7. nagrania

dźwiękowe - 1 - - - 8. pieczęcie - 11 - - - 9. inne (należy określić) - - - - - RAZEM: 3.578,05 350.235 - - -

1.4. Opracowanie zasobu archiwalnego w roku sprawozdawczym W 2015 r. opracowano całkowicie 122 zespoły. W Oddziale I Archiwum

Państwowego w Toruniu opracowano metodą tradycyjną jedenaście zespołów: Cech kowali w Chełmnie z lat 1948-1950 (3 j.a., 0,05 mb.), Cech krawców w Chełmnie z lat 1948-1950 (3j.a., 0,05 mb.), Cech malarzy w Chełmnie z lat 1889-1937 (12 j.a., 0,12 mb.), Cech młynarzy w Chełmnie z lat 1882-1938 (8 j.a., 0,09 mb.), Cech pracowników budowlanych w Chełmnie z lat 1876-1937 (98 j.a., 0,12 mb.), Cech rzeźników w Chełmnie z lat 1704-1943 (92 j.a., 0,04 mb.), Cech siodlarzy w Chełmnie z lat 1905-1937 (3 j.a., 0,04 mb.), Cech stolarzy w Chełmnie z lat 1823-1867 (3 j.a. 0,06 mb.), Cech szewców w Chełmnie z lat 1948-1950 (3 j.a., 0,04 mb.). Ponadto częściowo zinwentaryzowano akta zespołów: USC Grabie i USC Otłoczyn. Kontynuowano prace nad zespołem Towarzystwo Naukowe w Toruniu polegające na melioracji inwentarza.

W Oddziale II opracowano dopływy do akt metrykalnych 110 zespołów urzędów stanu cywilnego i parafii rzymsko-katolickich o łącznym metrażu 1345 j.a., 25,57 mb. Kontynuowano prace przy opracowaniu akt zespołu Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu inwentaryzując 18 j.a., 0,68 mb. akt, Akta gruntowe sądów w Chełmnie - 29 j.a., 1,12 mb., Archiwum ksiąg wieczystych sądu w Brodnicy - 118 j.a.,2,24 mb., Archiwum ksiąg

wieczystych sądu w Wąbrzeźnie -10 j.a., 0,25 mb., Sąd Obwodowy w Brodnicy z lat 1879-1920 - 1 j.a., 0,03 mb., Sąd Ziemski i Miejski w Brodnicy z lat 1842-1859 - 1 j.a., 0,02 mb., Powiatowy Związek Cechów w Toruniu z lat 1939-1944 - 86j.a., 1,25 mb., Wojewódzka Rada Narodowa w Toruniu z lat 1975-1990 - 446 j.a., 10,80 mb., Akta komisji wyborczych do rad narodowych z terenu województwa toruńskiego z wyborów przeprowadzonych w dniu 19.06.1988 r. - 30 j.a., 0,26 mb. Wszystkie jednostki zostały wpisane do bazy danych IZA.

Ponadto wprowadzono do bazy IZA inwentarze 6 zespołów archiwalnych (1.297 j.a.) oraz prowadzono prace porządkowe akt zespołu: Starostwo Powiatowe w Toruniu z lat 1920-1939 formując z luzów 150 j.a. W Oddziale Włocławskim opracowano 3 zespoły metodą uproszczoną: Gminna Rada Narodowa we Włocławku z lat 1973-1990 - 179 j.a., 2,23 mb., Prokuratura Powiatowa we Włocławku z lat [1944-] 1950-1975 - 325j.a.,4,87 mb. oraz Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach z lat [1981-] 1990-2000 - 47 ja., 0,60 mb. Ponadto opracowano dopływy do 27 już opracowanych zespołów Starostw i Wydziałów Powiatowych, Prezydiów Powiatowych i Miejskich Rad Narodowych Powiatowych Urzędów Ziemskich, Gminnych Rad Narodowych, Powiatowych Biur Geodezji i Urządzeń Rolnych i akt notariuszy w ilości: 531 j.a., 5,37 mb. oraz dopływy do 59 zespołów akt metrykalnych wyznania rzymskokatolickiego, ewangelickiego i mojżeszowego w ilości 104 j.a., 1,39 mb. W Oddziale dokonano również przekwalifikowania dokumentacji kat. B-50 na kategorię A. Dokumentacja ta była ujęta już w inwentarzach 6 zespołów. Tym samym zasób opracowany powiększył się o 825 j.a., 4,01 mb.

W 2015 roku opracowano całkowicie 44,75 mb. co stanowi: 3.401 j.a., w tym: a. w Archiwum Państwowym w Toruniu: 26,18 mb, 1.390 j.a. b. w Oddziale we Włocławku: 18,57 mb., 2.011 j.a. Ponadto w Archiwum Państwowym w Toruniu zinwentaryzowano 936 j.a., 18,13 mb.

Tabela nr 5. Bieżące opracowanie całkowite oraz bieżąca inwentaryzacja 1 rodzaj materiału

archiwalnego opracowano całkowicie Zinwentaryzowano metry jednostki inw. metry jednostki inw. 2 materiały aktowe 44,75 3.401 18,13 936 3 dokumenty perga-

minowe i papierowe

- - -

4 dokumentacja techniczna - - - -

5 materiały kartograficzne - - - -

6 fotografie - - - - 7 filmy - - - - 8 nagrania

dźwiękowe - - - - 9 pieczęcie - - - - 10 inne - - - -

11 RAZEM: 44,75 3.401 18,13 936 Wpływ na mniejsze, niż w poprzednim roku opracowanie miało niewątpliwie

zaangażowanie większości pracowników w realizację projektu Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego. Prace związane z przygotowaniem akt do digitalizacji (sprawdzanie i uzupełnianie baz danych, zaznaczanie stron pustych, sporządzanie metryczek i spisów akt przekazanych do pracowni digitalizacji, sprawdzanie akt po digitalizacji) pochłonęły bardzo dużo czasu i energii pracowników i ograniczyło wykonywanie innych zadań, w tym opracowania.

1.5. Zasób w toku opracowania Tabela nr 6 nazwa zespołu rok początkowy oraz przewidywany rok końcowy opracowania 1 Wojewódzka Rada Narodowa w Toruniu 2015 2016 2 P.P. Pracownie Konserwacji Zabytków w Toruniu z lat

1952-1991 2003 2017

3 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu 2012 2016 4 Starostwo Powiatowe w Toruniu 2015 2017 5 Kujawskie Zakłady Koncentratów Spożywczych

we Włocławku 2015 2016

2. TECHNICZNE ZABEZPIECZENIE ZASOBU

2.1. Konserwacja właściwa. Tabela nr 7. Prace konserwatorskie

LP rodzaj prac konserwatorskich rodzaje obiektów liczba

kart kons.

Obiekty w sztukach/metrach

1. Konserwacja pełna: oczyszczenie powierzchni na sucho (mechanicznie gumkami różnej twardości), mycie kart – kąpiele statyczne z dod. detergentu, mycie pędzlem pod bieżącą wodą z dodatkiem piany z mydełka Canpac; planirowanie kart – przeklejenie klejem (MC z buforem pH); uzupełnianie ubytków papieru na maszynie; podklejanie pęknięć i rozdarć bibułką na klej skrobiowy; oczyszczanie fragmentów kart pergaminowych z oprawy księgi

Księga rękopiśmienna na papierze czerpanym zdemontowany blok bez oprawy, 2 arkusze rękopisu na pergaminie Akta m. Grudziądza, sygn. 8, Księga kamlarska

70 4,2 m2

2. Konserwacja pełna: oczyszczanie mechaniczne powierzchni na sucho, mycie i odkwaszanie w kąpieli (dot. kart papierowych), uzupełnianie ubytków (ręcznie), podklejanie pęknięć i rozdarć, prostowanie pergaminów, oczyszczanie powierzchni pieczęci, podklejanie luźnych fragmentów pieczęci

Rękopis na pap. czerpanym i pergaminie z pieczęciami sygnetowymi – Archiwum Sczanieckich z Nawry, sygn. 497 - listy Anny Wazówny

33 1,9 m2

3. Konserwacja pełna: czyszczenie i mycie kart, rekonstrukcja II części bloku, szycie bloku na 6 podwójnych zwięzów wykonanych z podwójnych sznurków, zawieszenie bloku na zrekonstruowanych okładzinach, naklejenie poddanej zabiegom oczyszczania, dogarbowywania, natłuszczania i uzupełnionej łatkami skórzanej oprawy; rekonstrukcja skórzanych wiązań.

Księga rękopiśmienna na papierze czerpanym; szyta na 6 pasków skórzanych, oprawa- skóra tłoczna na ślepo, centralnie umieszczony fragment tłoczenia z metalową folią. Księga ławnicza ”Realizacja testamentu Gotfrieda Kriwes” z 1639 do 1779 roku, Kat. II, IX-105

140 14,2

4. Konserwacja zachowawcza z elementami pełnej. Oczyszczenie i podklejenie taśmą Neschen 12 kart w bloku. Demontaż zniszczonych okładzin, przyklejenie grzbietu i zawieszenie nowych

Księga rękopiśmienna z elementami druku USC Grudziądz sygn. 1030

12 1,07

zrekonstruowanych okładzin. Rekonstrukcja oprawy w stylu z epoki XIX wieku: półskórek i marmurek. Metryczka po konserwacji umieszczona z powrotem na oprawie

5. Konserwacja pełna: Oczyszczanie mechaniczne; Demontaż; Usunięcie starych napraw; Naprawa uszkodzonych kart; Rekonstrukcja ubytków tekstu; Uszycie bloku; Uzupełnienie ubytków oprawy; Punktowanie; Zawieszenie okładzin na bloku; Wykonanie ochronnych kaset.

Księgi inwentarzowe Tom I, Tom II drukowane na papierze maszynowym; oprawa w półskórek i papier

153; 156 18m2

6. Konserwacja pełna: Oczyszczanie mechaniczne; Ocena wrażliwości atramentów; Demontaż bloku; Oczyszczanie chemiczne; Usunięcie starych napraw; Naprawa rozdarć i ubytków; Prasowanie; Uszycie kart zgodnie z oryginałem; Umieszczenie dokumentów w bezkwasowych teczkach i pudełkach.

Kolekcja archiwaliów Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku z lat 1623 - 1867 Poszyty z papieru maszynowego szyte na krawędzi nicią lnianą Zespół: 1045 Sygn.: 15;30

31 0,8

7. Konserwacja pełna: Oczyszczanie mechaniczne; Ocena wrażliwości atramentów; Oczyszczanie chemiczne; Usunięcie starych napraw; Naprawa rozdarć i ubytków; Próba usunięcia deformacji; Umieszczenie dokumentów w bezkwasowych teczkach i pudełkach

Kolekcja archiwaliów Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku z lat 1623 - 1867 Akta luźne; Papierowe dokumenty z pieczęciami Zespół: 1045 Sygn: 1; 17; 18; 19; 21; 24; 27; 29;

13 0,74

8. Konserwacja pełna: PERGAMIN oczyszczanie mechaniczne; próba usunięcia deformacji; uzupełnienie ubytków [inw.1045/sygn.8]; sezonowanie; połączenie luźnych kart w składkę [1045/9;12;14]. PIECZĘCIE WOSKOWE [inw.1045/sygn.:8;9;25] oczyszczanie chemiczne pieczęci; zabezpieczenie powierzchni. WIĘZADŁA (sznurki, taśma) oczyszczanie chemiczne tekstylnych elementów; naprawa rozplątanych sznurków i wzmocnienie strukturalne. PUSZKI [inw.1045/sygn:8;9;25] usuniecie produktów korozji z powierzchni metalowych puszek

Kolekcja archiwaliów Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku z lat 1623 - 1867 Pergaminowe dokumenty z pieczęciami Zespół: 1045 Sygn: 8; 9; 12; 14; 25.

15 2,00

metodą mechaniczną i chemiczną; Zabezpieczenie powierzchni metalu przed korozją. Umieszczenie dokumentów w pudłach ochronnych.

9. Konserwacja zachowawcza: oczyszczenie mechaniczne papierowych kart i oprawy; naprawa uszkodzonych kart; uzupełnienie ubytków oprawy.

Księga rękopiśmienna na papierze maszynowym, oprawa w półpłótno i papier; zespół 198, sygn. 107; zespół 383, sygn. 172

15; 9 7,3m+11,7m=19m2

10 Konserwacja zachowawcza: demontaż; oczyszczanie mechaniczne kart i oprawy; naprawa uszkodzonych kart; usuwanie deformacji kart; uszycie bloku na nowo w obwolucie z papieru holenderskiego.

Poszyt, rękopis; papiery różnego gatunku i formatu; luźne karty z dziurami po dziurkaczu, przeszyte dratwą. Sygn.: 132

76 43,6

11 Konserwacja zachowawcza z elementami pełnej: oczyszczanie mech. kart i oprawy; demontaż bloku; naprawa uszkodzonych kart; szycie bloku; dodanie nowych wyklejek; stabilizacja; wykonanie nowej oprawy.

Księga rękopiśmienna na papierze ręcznie czerpanym, oprawy brak. Zespół: 222 Sygn.: 97

314 30m2

12 Konserwacja zachowawcza z elementami pełnej: oczyszczanie mechaniczne kart i oprawy; demontaż bloku; naprawa uszkodzonych kart; szycie bloku; oczyszczenie chemiczne i regeneracja skóry na oprawie; stabilizacja; uzupełnienie ubytków oprawy.

Księga rękopiśmienna na papierze ręcznie czerpanym, oprawa w skórę. Zespół: 235 Sygn.: 98

94 5,8m2

13 Konserwacja zachowawcza : oczyszczanie kart, podklejanie pęknięć i rozdarć przy pomocy bibułek japońskich i kleju skrobiowego/Filmoplast P i inne czynności typu usuwanie starych taśm etc.

Księgi rękopiśmienne - księgi stanu cywilnego do digitalizacji 29+ 30j.a.+ 25j.a.=84j.a.

674+30+ 620=1324

43,14 m2 +11,14m2 +38,4=92,68m2

14 Konserwacja zachowawcza: oczyszczanie kart, podklejanie pęknięć i rozdarć papieru przy pomocy bibułek japońskich i kleju skrobiowego, prostowanie zagnieceń na pergaminie

Dokumenty, rękopisy na papierze i pergaminie z pieczęciami (z katalogu I – przygotowanie do digitalizacji)

13 0,85 m2

15 Konserwacja zachowawcza: oczyszczanie kart, podklejanie pęknięć i rozdarć przy pomocy bibułek japońskich i kleju skrobiowego/Filmoplast P

Rękopisy i druki na papierze czerpanym i maszynowym, fotografie na wystawy

25 1,2 m2

RAZEM 2493 234,87m2

2.2. Koszty materiałowe konserwacji w roku sprawozdawczym.

Opakowania bezkwasowe 32.065,73 Materiały konserwatorskie oraz sprzęt konserwatorski

10.466,31 RAZEM 42.532,04

2.3. Profilaktyka konserwatorska Tabela nr 8. Przedsięwzięcia profilaktyczne

l.p. rodzaj przedsięwzięć ilość akt w metrach 1. odkurzanie akt 591,7 2. umieszczanie akt w pudłach lub teczkach

bezkwasowych 245,4

2.4. Prace introligatorskie Tabela nr 9. Prace introligatorskie

l.p. rodzaj prac sztuki 1 Teczki tekturowe i pudła 5 teczek, 7 pudeł 2 Szycie akt i tworzenie nowych

poszytów; inwentarze 100 opraw

2.5. Inne prace Wykonano 1700 (Toruń) + 40 (Włocławek) zdjęć cyfrowych (digitalizacja zasobu, zamówienia

Pracowni Naukowej, zdjęcia do ekspertyz, dokumentacje konserwatorskie). Przygotowano 5 ekspertyz stanu zachowania archiwaliów oraz magazynów w archiwach

zakładowych na terenie podległym APT, wraz z opisem i zdjęciami. Przygotowano pod względem konserwatorskim i wykonano aranżację plastyczną oraz

opracowanie infograficzne plakatów, posterów i folderów do wystaw ” Źródła do dziejów Torunia; „Twierdza Toruń” TFNiS kwiecień 2015, „Pieczęcie w archiwum toruńskim” z okazji Międzynarodowego Dnia Archiwów, czerwiec 2015 oraz „Mroczna strona życia” zorganizowanej w grudniu 2015.

Zorganizowano zajęcia wprowadzające w tematykę konserwatorską i archiwalną dla II roku konserwacji papieru i skóry z ZKPiS UMK wspólnie z prof. E. Jabłońską, 2 godz. 10 osób oraz pokaz dla SAP-u z Poznania 31 osób -1 godz.

Zorganizowano 3 warsztaty (szkoła podstawowa, gimnazjum) na temat historii pisma i materiałów archiwalnych.

Opracowano sprawozdania z warunków klimatycznych w magazynach AP oraz kalibrację termohigrometrów Meteo 2.

2.6. Kopie zabezpieczające zasobu archiwum państwowego Tabela nr 10

rodzaj kopii Wykonawca Ilość Digital Center w ramach realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”

451.059

Wolontariat 2.661

skan

Umowa zlecenie 20.000 zdjęcia Fundacja Chrońmy

Dziedzictwo z siedzibą w Lublinie

213.942

2.7. Kwota nakładów na odpłatne zlecenia na wykonanie kopii zabezpieczających. 1.728.920,00 zł

3. NARASTAJĄCY ZASÓB ARCHIWALNY 3.1. Zaległości w przejmowaniu materiałów archiwalnych Tabela nr 11. Rozmiar nieprzejętych materiałów archiwalnych

rozmiar materiałów archiwalnych

rodzaj wytwórcy materiałów archiwalnych

j. inw mb. przyczyny nieprzejęcia

3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych. 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego

państwowe - 441,3

3.1.5. zawarte umowy użyczenia. 3.1.1. nieuporządkowanie materiałów archiwalnych.

samorządowe - 399,8 3.1.3. przetrzymywanie materiałów archiwalnych przez ich wytwórcę (dysponenta). 3.1.4. brak miejsca w magazynach archiwum państwowego

Rozmiar łączny: - 841,1

3.2. Skuteczność nadzoru archiwalnego 3.2.1. Stopień realizacji zaleceń pokontrolnych W roku 2015 pracownicy Oddziału ds. archiwów zakładowych przeprowadzili łącznie 53 kontrole (44 kontrole ogólne, 6 problemowych i 3 sprawdzające). Nie wykonano 14 zaplanowanych kontroli, na co wpływ miało wprowadzenie zmienionej Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, to z kolei rzutowało na brak uregulowań prawnych dla przeprowadzania kontroli przez archiwa państwowe (pismo Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 listopada 2015 r., znak pisma: DKN.400.10.2015). Inne powody to: długotrwała nieobecność archiwistów zakładowych w kontrolowanych jednostkach oraz przeprowadzane gruntowne remonty pomieszczeń archiwalnych. W roku sprawozdawczym kontrolami objęto głównie archiwa zakładowe jednostek wymiaru sprawiedliwości, organów samorządu terytorialnego, urzędów stanu cywilnego oraz archiwa tych jednostek państwowych i samorządowych, w których ostatnie kontrole przeprowadzano przed rokiem 2012. Wydane zalecenia dotyczyły najczęściej: braku regularności przekazywania przez komórki organizacyjne dokumentacji, w tym materiałów archiwalnych, do archiwów zakładowych, braku kompletności akt kategorii A, przetrzymywania materiałów archiwalnych po dwudziestopięcioletnim okresie przechowywania w archiwach zakładowych. W niektórych jednostkach wymiaru sprawiedliwości stwierdzano również niewłaściwe warunki przechowywania dokumentacji. Związane z tym były ekspertyzy konserwatorskie przeprowadzane przez pracowników Pracowni Konserwacji i Oddziału ds. archiwów zakładowych. Podobnie, jak w latach ubiegłych, zwracano również uwagę na przygotowania jednostek do obsługi i przechowywania dokumentacji w postaci elektronicznej.

3.2.2. Szacunkowy zakres stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych W roku sprawozdawczym zmieniono zasady konsultowania projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Obecnie konsultacje oparte są na pisemnym wyszczególnieniu braków i nieprawidłowości występujących w przedkładanych projektach, poprzednio były to konsultacje bezpośrednie i znacznie rzadziej telefoniczne. Obecne konsultacje lepiej obrazują sposób załatwiania sprawy, ale znacząco też wydłużają czas jej załatwienia. Stąd wynika mniejsza ilość rozpatrzonych wniosków z zakresu spraw związanych z wprowadzaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Liczba konsultacji telefonicznych inicjowanych przez jednostki zewnętrzne w formie zapytań nadal jest bardzo duża. Dotyczy to zarówno tych jednostek, które nie posiadają zatwierdzonych przepisów, jak i tych, które wprowadziły je w życie. W jednostkach wytwarzających materiały archiwalne i objętych kontrolami, stwierdzanymi nieprawidłowościami w zaleceniach pokontrolnych był brak w archiwach zakładowych kompletu materiałów archiwalnych i nieregularność przekazywania dokumentacji z komórek organizacyjnych. Ustalono również, że część jednostek przetrzymuje materiały archiwalne dłużej, aniżeli wynika to z przepisów. 3.2.3. Prawidłowość brakowania dokumentacji niearchiwalnej W roku 2015 nadzór archiwalny wydał 276 zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej o metrażu 5566,9 mb oraz zaopiniował 12 wniosków z instytucji niepaństwowych i niesamorządowych o metrażu 250,6 mb. W przypadku 17 wniosków wstrzymano postępowanie do momentu poprawienia występujących w nich błędów, bądź dopełnienia obowiązku wyłonienia materiałów archiwalnych. Pracownicy nadzoru przeprowadzili także 7 ekspertyz archiwalnych, w trakcie których sprawdzali prawidłowość kwalifikowania akt zawartych we wniosku. 3.3. Liczba etatów archiwum państwowego zaangażowanych w działalność nadzorczą

4 etatów/etaty 3.4. Likwidacje nadzorowanych jednostek organizacyjnych:...-... Tabela nr 12. Skutki likwidacji jednostek nadzorowanych rodzaj jednostek państwowe samorządowe liczba jednostek - - rozmiar dokumentacji do przejęcia - - - - rozmiar dokumentacji przejętej - - - - rozmiar dokumentacji użyczonej - - - - liczba umów użyczenia - - 3.5. Przepisy kancelaryjno-archiwalne

3.5.1. Nadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 13. Liczba przepisów zatwierdzonych

państwowe samorządowe rodzaj jednostek rodzaj przepisu nowe

przepisy zmiany w

przepisach nowe przepisy zmiany w

przepisach instrukcje kancelaryjne - - 1 - instrukcje archiwalne - - 1 - wykazy akt - 2 1 1

3.5.2. Nienadzorowane jednostki organizacyjne. Tabela nr 14. Liczba przepisów zaopiniowanych rodzaj przepisu nowe

przepisy zmiany w przepisach

instrukcje kancelaryjne 23 1 instrukcje archiwalne 23 1 wykazy akt 23 12 W roku sprawozdawczym nadzór toruński zatwierdził 72 przepisy kancelaryjno-archiwalne - (dla jednostek pod nadzorem 3 i 69 dla jednostek, które pod nadzorem nie są). Dodatkowo zatwierdzono 17 zmian w przepisach (dla jednostek pod nadzorem 3 i 14 dla jednostek, które pod nadzorem nie są, w tym 15 zmian dotyczyło wykazów akt, 1 zmiana dotyczyła instrukcji kancelaryjnej i 1 zmiana dotyczyła instrukcji archiwalnej). Przesłano również 52 poprawki do przepisów kancelaryjno-archiwalnych (łącznie sprawdzono i opisano błędy oraz braki w 156 przepisach kancelaryjno-archiwalnych). W trzech przypadkach odesłano projekty przepisów kancelaryjno-archiwalnych do jednostek organizacyjnych w związku ze zmianami w ich strukturze. 3.6. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

rodzaj jednostek wnioski zatwierdzone wnioski

zaopiniowane państwowe i samorządowe 276 -

niepaństwowe i niesamorządowe - 12 3.7. Przedsięwzięcia edukacyjne z zakresu kształtowania narastającego zasobu. W okresie sprawozdawczym w ramach działalności Krajowego Centrum Edukacji Archiwalnej SAP Oddział w Toruniu zorganizowano jeden kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia. W kursie uczestniczyło 13 osób.

3.8. Szczególne obserwacje lub zagadnienia w dziedzinie kształtowania narastającego zasobu W roku 2015 liczba wykonywanych czynności związanych z pracą na przedpolu archiwalnym nadal była bardzo duża. W związku z tymi bardzo wieloma zadaniami, którymi obciążona jest mała grupa pracowników nadzoru odczuwalny staje się brak mocy przerobowych do szybkiego i skutecznego wykonywania określonych zadań. Niestety, zauważalna jest również tendencja wprowadzania przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych szeroko zakrojonych działań, co przysparza problemów w organizacji pracy na przedpolu archiwalnym. Problemy tego rodzaju zauważalne były przy okazji porozumienia zawartego z Fundacją im. Stefana Batorego.

3.9. Konsultacje Tabela nr 16. Liczba konsultacji rejestrowanych

Forma konsultacji liczba konsultacji pisemne 151 telefoniczne 1685 e-mail 186 udzielane osobiście 68 inne (określić formę) - Ponadto w 2015 r. z przedpola archiwalnego przejęto 9273 j.a., co stanowi 73,24 mb

materiałów archiwalnych. W roku sprawozdawczym do zasobu Archiwum Państwowego w Toruniu oraz Archiwum Państwowego w Toruniu Oddział we Włocławku przejęto m.in. akta: Wojewódzkiego Domu Kultury w Toruniu, Galerii Sztuki "Wozownia" w Toruniu, „Uzdrowiska Wieniec” Spółka z o.o. w Wieńcu-Zdroju, Zakładu Energetycznego w Toruniu, Wojewódzkiego Zakładu Usług Wodnych we Włocławku, Wojewódzkiego Szpitala Obserwacyjno-Zakaźnego w Toruniu, Aresztu Śledczego w Chełmnie, Zarządu Miejskiego Ligi Kobiet Polskich w Aleksandrowie Kujawskim. W ramach ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego do Archiwum toruńskiego i włocławskiego przejęto również akta Jana Wyrowińskiego - posła, senatora, Komitet Miejski Stronnictwa Demokratycznego w Aleksandrowie Kujawskim czy Akta Aleksandry Ludwiki Domanowskiej - artystki malarki z Włocławka. W 2015 r. w ramach porozumienia Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych z Fundacją im. Stefana Batorego w całym kraju przeprowadzono weryfikację dokumentacji z wyborów samorządowych z dnia 16 listopada 2014 r. Archiwum Państwowe w Toruniu zostało obarczone pracami związanymi z przekwalifikowaniem kart wyborczych z wybranych okręgów wyborczych do materiałów archiwalnych oraz ich drobiazgowym przygotowaniem, przejęciem na stan zasobu i przekazaniem do wskazanego archiwum państwowego. W roku sprawozdawczym kontynuowano również prace w ramach niepaństwowego zasobu archiwalnego. Pracownicy nadzoru toruńskiego udzielali się w ramach trójstronnego porozumienia pomiędzy Archiwum Państwowym w Toruniu oraz

BORYSZEW Spółką Akcyjną Oddział Elana w Toruniu i Uniwersytetem Mikołaja Kopernika w Toruniu. Podjęto również starania zmierzające do zawarcia formalnego porozumienia z Urzędem Marszałkowskim w Toruniu w celu prowadzenia monitoringu przechowawców dokumentacji po zlikwidowanych jednostkach organizacyjnych, którym Urząd wydaje licencję na tego typu działalność. Porozumienie opracowane i skonsultowane przez pracownika nadzoru archiwalnego z Urzędem zostało zawarte, odbyła się również pierwsza wspólna kontrola. Podjęto również dalsze rozmowy z innymi wytwórcami dokumentacji niepaństwowej i niesamorządowej - Izbą Przemysłowo-Handlową w Toruniu, Okręgową Izbą Pielęgniarek i Położnych w Toruniu czy Wyższą Szkołą Hebraistyki w Toruniu. W 2015 r. Oddział ds. archiwów zakładowych przeszedł kontrolę sprawdzającą prawidłowość wypełniania czynności nadzorczych, którą przeprowadzili pracownicy Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

4. WYKORZYSTANIE ZASOBU ARCHIWALNEGO 4.1. Tendencje wykorzystania zasobu archiwalnego.

1. Udostępnianie zasobu w pracowni naukowej: W roku 2015, w przeciwieństwie do roku poprzedniego, w zakresie udostępniania zasobu w pracowniach naukowych, niemal wszystkie wskaźniki zanotowały znaczne spadki. Zarówno w Centrali, jak i w Oddziale we Włocławku przeciętnie o kilkadziesiąt osób zmniejszyła się liczba użytkowników pracowni, obecnie jest to 811 osób, w 2014 r. – 887, w - 2013 r. - 813 os. Podobnie odnotowano spadek liczby odwiedzin w pracowniach naukowych. Po znacznym wzroście tego wskaźnika w roku poprzednim, w roku sprawozdawczym odnotowano prawie 1000 wizyt mniej (2015 r. - 2083 wizyty, w 2014 r. - 3.060 wizyt, w 2013 – 2621 wizyt). Zmniejszeniu uległa ilość wypożyczanych do pracowni jednostek archiwalnych w Archiwum. W porównaniu zwłaszcza z rekordowym rokiem 2014 spadek ten jest dość duży i wynosi ponad 1/3 wartości wypożyczeń. Z kilkuletniej obserwacji wynika, że nastąpiło kolejne, cykliczne, tym razem znaczniejsze zmniejszenie się wskaźników w zakresie wypożyczeń do pracowni (w 2013 r. - 25.653 j.a., w 2014 r. - 37.821 j.a., w 2015 r. 20.392 j.a.). Uwidacznia się to zwłaszcza w Oddziale we Włocławku, w którym tradycyjnie notowano największą ilość wizyt i wykorzystywanych w pracowni materiałów archiwalnych (spadek z 25.618 j.a w 2014 r. do 10.498 j.a. w 2015 r.). W Centrali Archiwum liczba wypożyczeń spadła o ok. 3.000 j.a., do 9.894 j.a. Głównym powodem powyżej opisanych zmian są konsekwencje realizacji i stopniowego udostępniania w drugiej połowie 2015 roku efektów digitalizacji akt metrykalnych i meldunkowych w ramach projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” i związane z tym uruchomienie strony internetowej www.genealogiawarchiwach.pl. W fazie realizacji projektu nastąpiły konieczne ograniczenia w funkcjonowaniu pracowni archiwalnych, zwłaszcza w Oddziale we Włocławku (4-miesięczne zamknięcie pracowni). Ponadto, coraz więcej użytkowników korzysta już z uruchomionej strony internetowej, czego wyrazem są choćby liczne zapytania odnoszące się do sposobu korzystania i funkcjonowania tej formy udostępniania. Podobnie jak w latach wcześniejszych, występują różnice między pracowniami naukowymi w poszczególnych kategoriach użytkowników. We Włocławku tradycyjnie przeważali klienci prowadzący badania genealogiczne (61% użytkowników) oraz naukowe (17,32% użytkowników). W pracowniach toruńskich proporcje te są odwrotne. Klienci wykorzystujący akta do badań naukowych stanowią ok. 48% wszystkich użytkowników a do celów genealogicznych ok. 30%. Podobne proporcje wyrażają się we wskaźnikach wizyt i wypożyczonych akt do pracowni naukowych. W Oddziale we Włocławku, ogólna ilość użytkowników, odwiedzin i zamawianych jednostek archiwalnych do celów genealogicznych, choć mniejsza niż w latach poprzednich, utrzymuje się na wysokim poziomie. Oprócz genealogów, aktywne są grupy studentów piszących prace ćwiczeniowe, licencjackie lub magisterskie oraz naukowców prowadzących badania historyczne, statystyczne lub z innych dziedzin nauki. Prawie nie są zauważalne różnice w zakresie badań użytkowników wszystkich pracowni naukowych, wykorzystujących zasób do innych celów niż dwa główne, omówione powyżej. Nieco

więcej użytkowników korzystających z akt do celów własnościowych notuje się w oddziałach toruńskich niż we włocławskim. Tam też tendencja wzrostowa w tej kategorii użytkowników jest trwalsza, choć ogólnie nie są to wysokie liczby (66 użytkowników w Toruniu i 34 we Włocławku). Na stałym, ogólnie dość niskim poziomie, utrzymuje się liczba korzystających i wypożyczeń w zakresie udostępnień do celów socjalnych. Do celów publicystycznych w obu archiwach korzystało w roku sprawozdawczym niemal tyle samo użytkowników (6 osób w Toruniu i 7 we Włocławku). Nieco odmiennie kształtują się liczby użytkowników i wypożyczeń w kategorii określonej jako „inna”. W Centrali wskaźniki w tym zakresie są znacznie wyższe. Być może jest to wynikiem większej liczby akt budowlanych, gruntowych i innych, wykorzystywanych do różnego rodzaju poszukiwań, m.in. do celów opracowań architektonicznych, prac renowacyjnych i remontowych, czynności administracyjnych, poszukiwań danych osobowych przez urzędników oraz pracowników pionu śledczego IPN oraz osób prywatnych w celach realizacji prawa do odszkodowań za mienie zabużańskie. W Oddziale we Włocławku najczęściej wykorzystywane są oprócz akt metrykalnych, także pomocne w badaniach genealogicznych akta gmin, miast (m.in. księgi ludności stałej) oraz księgi i akta hipoteczne. Z akt z okresów późniejszych dominują akta władz wojewódzkich, miejskich, gminnych i powiatowych. Wykorzystywane są one przede wszystkim do celów naukowych.

2. Kwerendy wykonywane przez archiwum:

W roku sprawozdawczym ogólna liczba kwerend w Centrali i w Oddziale we Włocławku wynosiła 1.653. W stosunku do roku wcześniejszego zmniejszyła się nieznacznie - o 30 kwerend. Zaznaczyła się więc ponownie niewielka tendencja spadkowa. W ujęciu kilkuletnim, ilość wykonywanych kwerend utrzymuje się jednak na średnim, prawie niezmiennym poziomie ok. 1650 kwerend rocznie. Pewnym wahaniom ulega jedynie ogólna liczba lub rodzaje kwerend w poszczególnych Oddziałach. W Oddziale włocławskim odnotowano po kilku latach systematycznego wzrostu, niewielki spadek liczby kwerend (o 55). W Centrali w Toruniu liczba kwerend nieznacznie wzrosła. Po znaczniejszym spadku w 2013 roku (o ok. 70 w stosunku do roku wcześniejszego), w 2014 roku liczba kwerend wzrosła do 751, a w 2015 r. do 776. Nieco spadła liczba zleconych poszukiwań do celów genealogicznych, które jednak stanowiły większość kwerend w obu placówkach. Spadek ten prawdopodobnie spowodowany jest uruchomieniem strony internetowej www.genealogiawarchiwach.pl. W Oddziale we Włocławku, kwerendy te stanowią ponad 65% wszystkich kwerend, w Toruniu ok. 49%. Ponownie, po kilku latach nieznacznych spadków nastąpił znaczniejszy wzrost liczby kwerend własnościowych (ok. 100). Kwerendami własnościowymi prócz osób prywatnych zainteresowane były także biura poszukiwawcze lub pełnomocnicy sądowi, tak z kraju, jak i z zagranicy. Dużą część wnioskodawców stanowiły władze samorządowe i administracyjne, zainteresowane uregulowaniem własności komunalnej lub Skarbu Państwa. Liczba wykonywanych kwerend do celów naukowych utrzymywała się na stałym poziomie, który ulegał tylko niewielkim wahaniom. W roku sprawozdawczym liczba kwerend w tym zakresie nieco zwiększyła się. Były to zwykle wnioski w celach informacyjnych i uzupełniających przeprowadzonych wcześniej badań, dla osób z zagranicy lub odleglejszych części kraju. Zmniejszała się systematycznie liczba wykonywanych kwerend socjalnych. W okresie trzyletnim tendencja ta była bardzo wyraźna: w 2013 r.- 150 kwerend, w 2014 r. -112 kwerend, w 2015 r. - 81 kwerend /. Tak,

jak w latach poprzednich wnioski klientów dotyczyły głównie spraw emerytalno – rentowych lub kombatanckich. Nadal wzrastała ilość wniosków w sprawach wykazywanych jako „inne”. Były to głównie kwerendy dla urzędów, związane z poszukiwaniami informacji o osobach, w stosunku do których toczą się postępowania w sprawach uzyskania obywatelstwa, dotyczące dziejów miejscowości i obiektów architektonicznych, planów przestrzennych, dziejów organizacji, szkół, znanych osób, itd. W roku sprawozdawczym wykonano także wiele kwerend dla pionu prokuratorskiego IPN-u. Wyraźnie dominował już wpływ kwerend poprzez pocztę internetową, który górował nad wnioskami składanymi w sposób tradycyjny. Z jednej strony przyśpiesza to obiegu informacji między klientem a Archiwum, ale skutkuje także koniecznością ciągłego zwiększania tempa poszukiwań, które stają się bardziej szczegółowe, a przez to czasochłonne i pracochłonne. Dużo czasu zajmuje również sama rejestracja, analiza nadsyłanych pism i załączników oraz wymiana korespondencji. Jest to zauważalna tendencja absorbująca czas i pracę archiwistów. Dostrzeganym trendem może być fakt zwiększania się liczby wykonywanych kwerend określanych jako inne. Może być to przejawem upowszechniania się wiedzy o archiwach w różnych środowiskach i postrzegania ich jako źródeł informacji dla wielu dziedzin życia społecznego.

4.2. Udostępnianie materiałów archiwalnych.

Tabela nr 17. Udostępnianie w pracowni naukowej w 2013 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 304 1.107 10.355 genealogiczny 326 1.074 13.283 Własnościowy 91 129 608 Socjalny 5 9 32 publicystyczny 35 107 583 inny (m.in. dla urzędów) 52 195 792 RAZEM 813 2.621 25.653 Udostępnianie w pracowni naukowej w 2014 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 339 1.106 9.940 genealogiczny 376 1579 26.187 Własnościowy 76 111 575 Socjalny 5 7 8 publicystyczny 37 122 424 inny (m.in. dla urzędów) 57 97 687 RAZEM 890 3.022 37.821

Udostępnianie w pracowni naukowej w 2015 roku Cel udostępnienia użytkownicy odwiedziny jednostki inw. Naukowy 310 815 7.783 genealogiczny 317 1.013 11.304 Własnościowy 101 125 454 Socjalny 5 9 42 publicystyczny 15 27 139 inny (m.in. dla urzędów) 63 94 670 RAZEM 811 2.083 20.392

Tabela nr 18. Struktura udostępniania Okres historyczny Nazwy zespołów lub określenie rodzaju dokumentacji od 1795 do 1918 r. Akta miasta Torunia, katalog I i II

Listy cechowe Akta cechów toruńskich Akta urzędów stanu cywilnego /z terenu działalności AP w Toruniu/ Zbiory Towarzystwa Naukowego w Toruniu Archiwum Sczanieckich z Nawry Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Płonne Akta notariuszy z terenu powiatów włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Akta stanu cywilnego wyznania rzymskokatolickiego, ewangelicko-augsburskiego i mojżeszowego Księgi hipoteczne dóbr ziemskich oraz nieruchomości z terenu miasta Włocławka i powiatów: włocławskiego, lipnowskiego i rypińskiego Akta gmin z terenu pow. nieszawskiego i włocławskiego Naczelnik Powiatu Włocławskiego z lat 1808-1866 Zakład Wód Mineralnych w Ciechocinku z lat 1850-1914 [1928] Komitet Zarządzający Zakładem Wód Mineralnych w Ciechocinku z lat [1823] 1842-1914

1918-1939 Akta miasta Torunia (okres międzywojenny) Książnica Miejska w Toruniu 1922-1975 /[1976-1989] Akta miasta Chełmży Księgi i akta gruntowe sądów w Nowym Mieście Lubawskim Starostwo Powiatowe Włocławskie we Włocławku z lat 1918-1939 Wydział Powiatowy Włocławski we Włocławku z lat 1918-1939 Akta miasta Włocławka

Sąd Okręgowy we Włocławku i Sąd Okręgowy w Toruniu Wydział Zamiejscowy we Włocławku z lat 1917-1939 [1955]

1939-1945 Akta miasta Torunia / Stadtverwaltung Thorn 1939-1945 / Fotografie, fotokopie, klisze Sąd Obwodowy we Włocławku 1939-1944

po 1945 Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej w Toruniu ; Urząd wojewódzki w Toruniu z lat 1975-1998 Teatr w Toruniu Wojewódzka Rada Narodowa we Włocławku 1975-1990; Komitet Wojewódzki Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej we Włocławku Urząd Wojewódzki we Włocławku z lat 1975-1998 Powiatowa Rada Narodowa i Wydział Powiatowy we Włocławku z lat 1945-1950 Zbiór dokumentacji architektoniczno-budowlanej z terenu miasta Włocławka z lat 1918-1972; Urząd Wojewódzki we Włocławku z lat 1975-1998 Powiatowe, miejskie i wojewódzki komitety Stronnictwa Demokratycznego.

4.3. Kwerendy wykonywane przez Archiwum. Tabela nr 19. Struktura kwerend.

rodzaje kwerend liczba kwerend Naukowe 39 Genealogiczne 949 Własnościowe 347 Socjalne 81 inne (m.in. poszukiwanie zaginionych osób) 237 RAZEM 1.653

4.4. Reprodukcje. Tabela nr 20. Struktura reprodukcji dla użytkowników.

rodzaje reprodukcji liczba reprodukcji kserokopie 4.225 mikrofilmy 0 fotografie analogowe 0 fotografie cyfrowe 887 skany 3.884

4.6. Współpraca z innymi placówkami. 1) Archiwum kontynuowało współdziałanie z Archiwum Państwowym w Bydgoszczy

w zakresie realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”. 2 czerwca zorganizowano konferencję podsumowującą projekt, natomiast z dniem 30 czerwca 2015 r. zakończono realizację przedsięwzięcia.

2) Kontynuowana była wieloletnia współpraca z Muzeum Okręgowym w Toruniu, między innymi w zakresie wypożyczenia materiałów archiwalnych na wystawę dotyczącą Towarzystwa Naukowego w Toruniu. Ponadto Dyrektor Archiwum, mgr Beata Herdzin od kilku lat jest członkiem Rady Programowej Muzeum, a w roku sprawozdawczym została powołana w jej skład na nową kadencję.

3) Archiwum współpracowało z Muzeum Etnograficznym w Toruniu przy organizacji ekspozycji „Burak z cukrem” oraz stałej wystawy poświęconej Olędrom;

4) Podjęto również współpracę z Muzeum im. Władysława Łęgi w Grudziądzu w zakresie organizacji wystawy pt. „Ulice i zaułki Grudziądza”;

5) Archiwum współpracowało z Archiwum Głównym Akt Dawnych w zakresie tworzenia albumu wystawy „Skarby w archiwach zaklęte”;

6) Kontynuowana była współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w sprawie projektu „Edukacja regionalna drogą do umocnienia tożsamości regionalnej i marki województwa kujawsko-pomorskiego - II edycja na lata 2013-2015”, w ramach którego pracownicy Archiwum prowadzili warsztaty z historii pisma oraz badań genealogicznych.

7) Archiwum kontynuowało współpracę z Uniwersytetem Mikołaja Kopernika. Wiązało się to m.in. z udziałem w Toruńskim Festiwalu Nauki i Sztuki, współorganizacją konferencji pt.: „Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce” (22 maja 2015 r.), Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych (3-4 grudnia 2015 r.) oraz gier miejskich;

8) Archiwum współpracowało także z Wojewódzkim Ośrodkiem Animacji Kultury w Toruniu w zakresie pomocy przy realizacji projektu Ja to mam szczęście;

9) Archiwum w roku sprawozdawczym nawiązało również współpracę z Archiwum Wojskowym w Toruniu. W czerwcu delegacja Archiwum z dyrektorem mgr Beatą Herdzin na czele zwiedziła budynek Archiwum Wojskowego i zapoznała się z jego organizacją i bieżącymi problemami. Natomiast w listopadzie mgr inż. Jakub Brzeziński, p.o. dyrektora Archiwum Wojskowego wraz z grupą kierowników z tegoż Archiwum przybył na spotkanie robocze do budynku centrali Archiwum Toruńskiego.

W 2015 r. dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku, kontynuował swoją

działalność w strukturach Włocławskiego Towarzystwa Naukowego i Polskiego Towarzystwa Historycznego Oddział we Włocławku, nadal sprawując funkcję przewodniczącego Sekcji Nauk Historycznych WTN i prezesa włocławskiego Oddziału PTH, z którego ramienia jest członkiem Komitetu Redakcyjnego periodyku historycznego pt. „Ziemia Kujawska”. Był ponadto członkiem Rady Muzeum przy Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku.

W 2015 r. dr Tomasz Dziki jako kierownik Oddziału został powołany w skład czterech gremiów opiniodawczo-doradczych Prezydenta Miasta Włocławek: 1. Zespołu Opiniodawczo-Doradczego do spraw nazewnictwa ulic, placów publicznych

i innych obiektów; 2. Zespołu Doradczego do spraw Rewitalizacji Miasta Włocławka; 3. Komitetu Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa we Włocławku (wiceprzewodniczący); 4. Zespołu do spraw Promocji Kultury Włocławka.

4.7. Popularyzacja. W roku sprawozdawczym Archiwum zorganizowało i współorganizowało łącznie 13

wystaw archiwalnych, w tym 5 samodzielnie. Wystawy własne, tradycyjne obejrzało łącznie 639 osób.

1) W dniach 24-27 lutego w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum prezentowana była wystawa pt. „Źródła do dziejów Torunia”, zorganizowana z okazji Dnia Przewodnika. Zaprezentowano na niej takie dokumenty, jak np. akt lokacyjny Torunia czy akt erekcyjny Związku Pruskiego. Wystawę zwiedziło 17 osób;

2) W terminie 18 kwietnia - 19 maja w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum zorganizowano wystawę pt. „Twierdza Toruń”, która była eksponowana w ramach

15 Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki. Tematyka wystawy dotyczyła rozwoju umocnień Torunia od średniowiecza poprzez budowę nowożytnej twierdzy, drugą i trzecią wojnę północną, okres Księstwa Warszawskiego, okres twierdzy pruskiej, okres międzywojenny oraz II wojnę światową. Wystawę zwiedziło 340 osób;

3) W dniach 9-19 czerwca w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum prezentowana była wystawa pt. „Pieczęcie w toruńskim archiwum”, która została zorganizowana z okazji „Międzynarodowego Dnia Archiwów”. Można było zobaczyć na niej m.in. bullę papieską, pieczęcie królów polskich, mistrzów krzyżackich, pieczęcie miejskie i rycerskie, a ponadto XIX- i XX-wieczne tłoki pieczętne. Wystawę zwiedziło 105 osób;

4) W terminie 6-27 listopada w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum zorganizowana była wystawa pt. „Modernizm toruński. Architektura miasta 1920-1989”. Na wystawie zaprezentowano archiwalia dotyczące budynków toruńskich, podzielone na takie działy jak np.: budynki użyteczności publicznej, religijne czy budownictwo mieszkaniowe. Ekspozycja była współorganizowana ze Stowarzyszeniem Historyków Sztuki Oddział w Toruniu oraz Towarzystwem Opieki nad Zabytkami Oddział w Toruniu. Wystawę zwiedziły 74 osoby. Część wystawy (postery) zostały także zaprezentowane na konferencji poświęconej modernizmowi, która odbyła się 28 listopada 2015 r. w Bibliotece Diecezjalnej w Toruniu;

5) 27 listopada w siedzibie Oddziału we Włocławku otwarto wystawę „Niewidzialna Woda. Wisła. Autobiografia”. Wystawa powstała w ramach projektu „Niewidzialna Woda”, który realizowała Fundacja AriAri z siedzibą w Bydgoszczy oraz Stowarzyszenie Ładowarka z Włocławka przy współpracy z Oddziałem. Zaprezentowano na niej zdjęcia związane z Wisłą i nadwiślańskim miastem Włocławkiem oraz kopie zdjęć z zasobu Oddziału dotyczących budowy włocławskiej zapory wodnej. Wystawę zwiedziło 35 osób;

6) W dniach 3 grudnia 2015 r. - 15 stycznia 2016 r. w sali konferencyjno-wystawowej Archiwum prezentowana była wystawa „Mroczna strona życia”. Wybrane archiwalia dotyczyły tematyki przestępczości, wojen, ubóstwa, katastrof czy chorób. Wśród eksponatów znajdował się m.in. dokument mianowania na inkwizytora, akta prokuratorskie, listy z prośbą o przyjęcie do szpitala trędowatych czy zdjęcia dokumentujące zniszczenia wojenne oraz ekshumacje wykonane po 1945 r. Wystawa towarzyszyła Toruńskim Konfrontacjom Archiwalnym. Do końca 2015 r. wystawę zwiedziło 68 osób;

7) 3 grudnia w Centrum Kultury „Browar B.” we Włocławku otwarto wystawę „Historia rodu Bojańczyków. Dzieje starego Browaru”, na której zaprezentowano m.in. liczne kopie dokumentów wykonanych z zasobu włocławskiego Oddziału (kopie akt metrykalnych, stron z ksiąg ludności stałej miasta Włocławka, i inne). Doborem dokumentów oraz koordynacją współpracy przy realizacji przedsięwzięcia zajmował się dr Tomasz Dziki;

8) 18 grudnia w gmachu Muzeum Etnograficznego (oddział Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku) została otwarta wystawa „Zapomniany Świat. Olędrzy w krajobrazie i kulturze”. Na wystawie zaprezentowano fotografie, archiwalia i kopie archiwaliów ze zbiorów kilku instytucji (Muzeum Narodowe w Gdańsku, Muzeum Mazowieckie w Płocku), w tym także kopie archiwaliów z zasobu włocławskiego Oddziału. Koordynatorem współpracy w zakresie tego projektu był dr Tomasz Dziki. Poza tym Archiwum współpracowało przy organizacji pięciu innych wystaw („Burak

z cukrem”, Muzeum Etnograficzne w Toruniu; „Ulice i zaułki Grudziądza, Muzeum im. Władysława Łęgi w Grudziądzu; stała wystawa poświęcona Olędrom, Muzeum Etnograficzne w Toruniu; „Skarby w archiwach zaklęte”, AGAD; oraz wystawa dotycząca Towarzystwa Naukowego w Toruniu, Muzeum Okręgowe w Toruniu). Współpraca ze strony Archiwum polegała na wykonaniu kwerend oraz przygotowaniu skanów jednostek przeznaczonych do celów ekspozycyjnych.

Lekcje archiwalne/pokazy W 2015 r. odbyło się 45 lekcji archiwalnych/pokazów/warsztatów, w których udział wzięło łącznie 811 osób. Większość pokazów i lekcji była zrealizowana w Oddziale I Archiwum, a ponadto w Oddziale II, Oddziale we Włocławku i Pracowni Konserwacji. 21 stycznia - dr Dariusz Chyła oraz mgr Marzena Kamińska przeprowadzili

warsztaty: genealogiczne oraz „Tropami alfabetu” dla uczniów Gimnazjum nr 21 w Toruniu. W obu zajęciach wzięło udział po 17 osób;

22 stycznia - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 12 osób;

4 lutego w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję historyczno – archiwalną dla grupy uczniów z Gimnazjum nr 3 we Włocławku, która realizowała ścieżkę edukacyjną pt. „Świadomość i ekspresja kulturalna” w ramach projektu pt.

„Dołączymy do Reichsteina”. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki, dotyczyła „Wielokulturowości społeczeństwa Włocławka w XIX w. i okresie II RP”. Łączna liczba uczestników – 15 osób;

5 lutego - dr Dariusz Chyła oraz mgr Marzena Kamińska przeprowadzili warsztaty: genealogiczne oraz „Tropami alfabetu” dla uczniów Gimnazjum w Bądkowie. W obu zajęciach wzięło udział po 14 osób;

9 lutego - dr Dariusz Chyła prowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów Gimnazjum w Ostrowitem. W zajęciach wzięło udział 35 osób;

24 lutego - dr Dariusz Chyła zorganizował pokaz dla Kujawsko-Pomorskiego Towarzystwa Genealogicznego na temat archiwaliów dotyczących wsi. W zajęciach wzięło udział 9 osób;

27 lutego - mgr Sławomir Pułkownik prowadził dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 7 osób;

10 marca - mgr Sławomir Pułkownik zrealizował dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 10 osób;

16 marca - dr Dariusz Chyła prowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 18 w Toruniu. W zajęciach wzięło udział 16 osób;

27 marca w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję z zakresu genealogii dla uczniów z Prywatnej Ogólnokształcącej Szkoły Sztuk Pięknych we Włocławku. Ogólna liczba uczestników lekcji 15 osób (w tym jeden opiekun). Lekcję przeprowadził mgr Rafał Więckowski;

31 marca w siedzibie Oddziału we Włocławku została zorganizowana lekcja z zakresu historii Włocławka w XIX w. dla grupy uczniów z III Liceum Ogólnokształcącego we Włocławku. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki, dotyczyła rozwoju przemysłu we Włocławku oraz wizerunku włocławskich przemysłowców w okresie zaborów. Ogólna liczba uczestników lekcji wyniosła 14 osób, w tym 3 nauczycieli;

9 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 18 w Toruniu. W zajęciach wzięło udział 16 osób;

14 kwietnia - mgr Sławomir Pułkownik zorganizował dla studentów Uniwersytetu Opolskiego zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 18 osób;

15 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla dzieci z przedszkola „Promyczek” oraz uczniów Szkoły Podstawowej w Biskupicach. W zajęciach wzięło udział 29 osób;

17 kwietnia w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję z zakresu historii Włocławka dla grupy uczniów z III Liceum Ogólnokształcącego we Włocławku. Lekcję poprowadził dr Tomasz Dziki, dotyczyła wielokulturowości społeczeństwa Włocławka w XIX w. i latach II RP. Ogólna liczba uczestników lekcji wyniosła 15 osób, w tym 3 nauczycieli;

20 kwietnia - mgr Beata Herdzin prowadziła zajęcia dla uczniów z Gimnazjum Salezjańskiego w Toruniu dotyczące historii i zasobu Archiwum. W zajęciach wzięło udział 7 osób;

22 kwietnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził warsztaty genealogiczne dla dzieci z przedszkola „Promyczek” w Biskupicach. W zajęciach wzięło udział 28 osób;

25 kwietnia - dr Dariusz Chyła zrealizował lekcję archiwalną dla studentów III roku studiów zaocznych kierunku archiwistyka na temat zasobu i zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 8 osób;

5 maja - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dwa pokazy dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (6 osób) oraz dla studentów Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego (8 osób) dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum;

6 maja - dr Dariusz Chyła zorganizował warsztaty genealogiczne dla uczniów Zespołu Szkół w Łubiance. W zajęciach wzięło udział 36 osób;

12 maja - dr Dariusz Chyła przeprowadził pokaz na temat zasobu Archiwum dla studentów Uniwersytetu Karola w Pradze. W zajęciach wzięło udział 28 osób;

19 maja - dr Dariusz Chyła dwukrotnie zorganizował warsztaty genealogiczne dla dzieci z przedszkola „Słoneczko” w Toruniu. Obie grupy liczyły łącznie 49 osób;

22 maja - w Oddziale II przeprowadzono dwa zajęcia dla studentów I roku Archiwistyki i Zarządzania Dokumentacją. Prezentacje objęły pokazy wybranych archiwaliów, szczególnie dokumentacji współczesnej i XIX-wiecznej oraz omówienie zasobu Archiwum, jego funkcji i sposobów korzystania z zasobu w pracowni. W zajęciach wzięło udział łącznie 18 osób.

9 czerwca w siedzibie Liceum Ogólnokształcącego im. Ziemi Kujawskiej we Włocławku na zaproszenie nauczyciela historii Kierownik Oddziału dr Tomasz Dziki poprowadził lekcję dla uczniów klas I i II dotyczącą rozwoju przemysłu we

Włocławku oraz wizerunku włocławskich przemysłowców okresu zaborów. Liczba uczestników lekcji wyniosła 78 osób (uczniowie trzech klas), w tym nauczyciel;

19 czerwca - dr Dariusz Chyła oraz mgr Joanna Janowska przeprowadzili dwa pokazy (po 31 uczestników) dla członków poznańskiego oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, w ramach których przedstawiono wybrane najcenniejsze archiwalia z okresu staropolskiego oraz historię Archiwum.

17 lipca w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano lekcję archiwalno-historyczną na temat historii włocławskiej rodziny Bojańczyków oraz prowadzenia badań biograficznych na podstawie zasobu Archiwum. Liczba uczestników 9 osób. Uczestnikami byli członkowie Stowarzyszenia Edukacyjno – Teatralnego Teatr „Nasz” z Włocławka;

5 września - dr Dariusz Chyła oraz mgr Beata Herdzin przeprowadzili pokaz dla członków grupy tanecznej „GoTango” (Fundacja Terapii Tangiem) dotyczący historii i zasobu Archiwum. W pokazie wzięło udział 31 osób;

16 września w siedzibie Oddziału we Włocławku zorganizowano warsztaty archiwalne dla uczestników projektów edukacyjnych realizowanych przez Fundację AriAri z Bydgoszczy. Tytuły projektów to: „Odnalezione dziedzictwo, odsłona w części mazowieckiej” i „Niewidzialna woda. Aktywizacja kulturowa na Kujawach”. Ogólna liczba uczestników wyniosła 19 osób, w tym koordynator i 3 opiekunów;

19 września - dr Dariusz Chyła przeprowadził pokaz dla uczestników warsztatów dotyczących książki, które odbywały się w Muzeum Okręgowym w Toruniu. W trakcie pokazu zaprezentowano wybrane archiwalia z zasobu Archiwum, ze szczególnym uwzględnieniem przechowywanych w nim ksiąg. W pokazie wzięły udział 34 osoby;

9 października - mgr Marzena Kamińska zrealizowała warsztaty pt. „Tropami alfabetu” dla uczniów I klasy gimnazjum z ZS nr 19 w Bydgoszczy. W zajęciach wzięło udział 20 osób;

12 października - dr Dariusz Chyła przeprowadził dwa pokazy dla uczniów Szkoły Podstawowej w Świętosławiu dotyczące zasobu Archiwum. Obie grupy liczyły łącznie 36 osób;

15 października - mgr Joanna Janowska zorganizowała zajęcia wprowadzające w tematykę archiwalną i konserwatorską dla II roku konserwacji papieru i skóry

z Zakładu Konserwacji Papieru i Skóry UMK w Toruniu. W zajęciach wzięło udział 10 osób;

27 października - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 8 osób;

27 października w Oddziale II przeprowadzono zajęcia dla studentów seminarium licencjackiego prof. J. Kłaczkowa. Prezentacja objęła pokaz wybranych archiwaliów, szczególnie dokumentacji współczesnej i XIX-wiecznej oraz omówienie zasobu Archiwum, jego funkcji i sposobów korzystania z zasobu w pracowni. W zajęciach wzięło udział 5 osób.

16 listopada - mgr Sławomir Pułkownik przeprowadził dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika dwa zajęcia dotyczące sfragistyki. W obu zajęciach wzięło udział łącznie 19 osób;

10 grudnia – we współpracy z dr hab. Wiesławem Nowosadem z UMK zorganizowano dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika zajęcia dotyczące zasobu oraz zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 6 osób;

15 grudnia - dr Dariusz Chyła przeprowadził zajęcia dla studentów III roku studiów zaocznych kierunku archiwistyka na temat zasad korzystania z Archiwum. W zajęciach wzięło udział 13 osób.

Projekty edukacyjne i wycieczki W 2015 r. Archiwum odwiedziły 34 wycieczki. Ogólna liczba uczestników wycieczek wyniosła 530 osób. 27 lutego - mgr Beata Herdzin oprowadziła po wystawie pt. „Źródła do dziejów

Torunia” grupę przewodników toruńskich (17 osób); 18 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie

wycieczki uczniów z Gimnazjum w Ślesinie (łącznie 49 osób); 20 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza Toruń” grupie

uczniów z Gimnazjum Salezjańskiego w Toruniu (7 osób); 21 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń”

wycieczkę pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (10 osób) oraz studentów konserwatorstwa Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (8 osób). Tego samego dnia mgr Hadrian Ciechanowski oprowadził wycieczkę uczniów szkoły specjalnej WTZ Arkadia (15 osób);

22 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza Toruń” grupie pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (6 osób) oraz wycieczce dzieci z przedszkola „Promyczek” w Biskupicach (28 osób);

25 kwietnia - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie grupy archiwistów przybyłych na I Forum Edukatorów Archiwalnych (łącznie 33 osoby) oraz studentów zaocznych archiwistyki III i V roku Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (17 osób);

W dniach 28-29 kwietnia - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Twierdza Toruń” ośmiu wycieczkom studentów archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (28 kwietnia - 3 wycieczki - 27 osób, 28 kwietnia pięć wycieczek - 64 osoby);

6 maja - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” wycieczkę uczniów Zespołu Szkół w Łubiance (36 osób);

12 maja - dr Dariusz Chyła przyjął na wystawie „Twierdza Toruń” wycieczkę studentów Uniwersytetu Karola w Pradze (28 osób);

19 maja - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Twierdza Toruń” dwie wycieczki dzieci z przedszkola „Słoneczko” w Toruniu (łącznie 49 osób);

18 czerwca - dr Dariusz Chyła zaprezentował wystawę „Pieczęcie w toruńskim archiwum” grupie uczestników gry miejskiej współorganizowanej przez AP w Toruniu (19 osób) oraz grupie studentów konserwacji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (26 osób);

19 czerwca - dr Dariusz Chyła zapoznał z wystawą „Pieczęcie w toruńskim archiwum” członków poznańskiego oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich (31 osób);

26 czerwca - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Pieczęcie w toruńskim archiwum” wycieczkę pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu (7 osób);

17 lipca w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę Stowarzyszenia Edukacyjno-Teatralnego Teatr „Nasz” z siedzibą we Włocławku. Uczestnicy zwiedzili budynek Oddziału oraz zapoznali się z wybranymi zbiorami archiwalnymi, w tym m.in. aktami metrykalnymi. Liczba uczestników 9 osób. Koordynatorem i opiekunem wycieczki był dr Tomasz Dziki;

17 listopada - Archiwum odwiedziła w ramach wymiany doświadczeń grupa archiwistów z Archiwum Wojskowego w Toruniu (4 osoby);

28 listopada w siedzibie Oddziału we Włocławku przyjęto wycieczkę harcerzy ze Związku Harcerstwa Polskiego. Wizyta była częścią warsztatów organizowanych przez ZHP dla włocławskich harcerzy. W trakcie warsztatów harcerze zwiedzili najważniejsze pomieszczenia Archiwum oraz zwiedzili wystawę pt. „Niewidzialna Woda”. Koordynatorem i opiekunem wycieczki z ramienia Oddziału był mgr Rafał Więckowski. Łączna liczba gości wyniosła 10 osób. Relację zamieszczono na stronie internetowej Archiwum;

8 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Mroczna strona życia” wycieczkę studentów II roku archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika (10 osób);

15-16 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła oprowadził po wystawie „Mroczna strona życia” dwie wycieczki studentów: I (15 grudnia - 13 osób) oraz II (16 grudnia - 7 osób) roku archiwistyki Uniwersytetu Mikołaja Kopernika;

Pozostała działalność

1. 3 marca - w Miejskiej Bibliotece Publicznej we Włocławku odbyło się zebranie członków Kujawskiego Stowarzyszenia Literatów we Włocławku, na którym dr Tomasz Dziki wygłosił referat nt. Janiny i Marii Magdaleny sióstr Lech, działaczek konspiracyjnych w latach II wojny światowej;

2. 20 kwietnia - Archiwum Państwowe w Toruniu wraz z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu zorganizowało grę miejską pt. „Kapsuła czasu”. Gra przeznaczona była dla uczniów gimnazjów i liceów. Druga odsłona, przeznaczona dla studentów odbyła się 12 czerwca 2015 r.

3. 29 kwietnia - Oddział we Włocławku wraz ze Stowarzyszeniem „Ładowarka” zorganizował rozstrzygnięcie konkursu historycznego pt. „Szalom. Żydzi w historii Włocławka”, którego był współorganizatorem;

4. 24 czerwca - Archiwum Państwowe w Toruniu udostępniło swoje pomieszczenia w celu realizacji przez Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Toruniu projektu Ja to mam szczęście. W związku z projektem przygotowany został flashmob w przestrzeni publicznej pod Łukiem Cezara;

5. 26 lipca - dr Tomasz Dziki poprowadził cykl spotkań z historią na Włocławskim Pikniku Historycznym;

6. 28 października - dr Dariusz Chyła wziął udział w seminarium pt. „CROWDSOURCING: tłum w archiwum!” organizowanym przez Narodowy Instytut Audiowizualny w Warszawie;

7. 6 listopada - Archiwum współorganizowało wernisaż wystawy „Modernizm toruński. Architektura miasta 1920-1989”, zaś w dniach 13 i 20 listopada 2015 r. spotkania z autorem wystawy dr. Michałem Pszczółkowskim;

8. 27 listopada - w siedzibie Oddziału we Włocławku odbyło się podsumowanie projektu edukacyjnego „Niewidzialna Woda”. W trakcie spotkania zaprezentowano film dokumentalny, grę edukacyjną „Memory. Poznaj nadwiślański Włocławek”, a także turystyczny pakiet pt. „Niewidzialny szlak” i wystawę zdjęć związanych z historią Wisły i nadwiślańskiego Włocławka;

9. 4-5 grudnia - Archiwum brało udział we współorganizacji II Forum Edukatorów Archiwalnych. Uczestnicy Forum zwiedzili m.in. wystawę „Mroczna strona życia”;

10. 14 grudnia dr Tomasz Dziki, kierownik Oddziału we Włocławku, wziął udział w pracach Jury „Konopniczańskich potyczek teatralnych”, które zostały zorganizowane przez III Liceum Ogólnokształcące im. Marii Konopnickiej we Włocławku w ramach cyklu corocznych spotkań z literaturą i kulturą Colloquia Konopniczańskie.

Tabela 21. Przedsięwzięcia popularyzatorskie Rodzaj Liczba Charakterystyka ważniejszych przedsięwzięć Audycje radiowe 5 1) 27 marca Radio RMF MAXXX

zrealizowało audycję z udziałem dr. Tomasza Dzikiego na temat historii powstania obecnego miejskiego Parku im. Henryka Sienkiewicza we Włocławku. Materiał nakręcono w siedzibie Oddziału;

2) 21 kwietnia - dr Dariusz Chyła udzielił wywiadu dla Radia PiK odnośnie wystawy „Twierdza Toruń”;

3) 2 czerwca - Dyrektor Archiwum mgr Beata Herdzin udzieliła wywiadu radiu PiK na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

4) 18 września - Dyrektor Archiwum mgr Beata Herdzin wraz z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Bydgoszczy mgr. Eugeniuszem Borodijem udzielili wywiadu I Programowi Polskiego Radia na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

5) 26 listopada - Dyrektor Archiwum mgr Beata Herdzin udzieliła wywiadu II Programowi Polskiego Radia (program „Magazyn Europejski”) na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

34

Audycje telewizyjne 8 1) 14 stycznia TV „Kujawy” zrealizowała program telewizyjny z udziałem dra Tomasza Dzikiego na temat Patriotyzmu i tożsamości lokalnej. Program zrealizowano w siedzibie Oddziału.

2) 19 marca TV „Kujawy” zrealizowała program telewizyjny z drem Tomaszem Dzikim na temat „Historia Parku im. Henryka Sienkiewicza we Włocławku”. Program zrealizowano w siedzibie Oddziału;

3) 2 czerwca - w TV Bydgoszcz ukazał się wywiad z Dyrektorem Archiwum mgr Beatą Herdzin na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

4) 10 czerwca - dr Dariusz Chyła udzielił wywiadu TV Toruń na temat wystawy „Pieczęcie w toruńskim archiwum” (wywiad został wyemitowany 11 czerwca 2015 r.);

5) 15 lipca – nakręcony został w ramach projektu Young Digital Planet (cykl filmów o dziedzictwie kulturowym województwa kujawsko-pomorskiego) film na temat Archiwum Państwowego w Toruniu;

6) 30 października - w Archiwum kręcono film dotyczący projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

7) 2 grudnia 2015 r. - dr Dariusz Chyła brał udział w tworzeniu filmu dla holenderskiej telewizji, którego tematyką było pochodzenie żydowskiej rodziny Lewin;

35

8) 9 kwietnia TV „Kujawy” zrealizowała program telewizyjny z udziałem dra Tomasza Dzikiego „Historia włocławskich parków miejskich w XIX w. i okresie II RP”. Program nakręcono w siedzibie Oddziału.

36

Publikacje prasowe 18 1. 31 marca w „Gazecie Pomorskiej” ukazała się informacja na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” realizowanego przez Archiwa Państwowe w Bydgoszczy i Toruniu;

2. 21 kwietnia na portalu nowosci.com.pl pojawiła się informacja na temat wystawy „Twierdza Toruń”;

3. 23 kwietnia w „Gazecie Pomorskiej” ukazała się informacja nt. projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” realizowanego przez Archiwa Państwowe w Bydgoszczy i Toruniu;

4. 8 maja w „Magazynie Historia” (dodatku do „Expressu Bydgoskiego” i „Nowości”) ukazał się artykuł pt. Przeszłość ożyje w chmurach na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” realizowanego przez Archiwa Państwowe w Bydgoszczy i Toruniu;

5. 19 maja w „Gazecie Pomorskiej” ukazała się informacja nt. projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko- pomorskiego” realizowanego przez AP w Bydgoszczy i Toruniu;

6. 1 czerwca w miesięczniku IT w administracji pojawił się artykuł pt. „Kujawskie archiwa cyfrowe”, w którym opisano projekt „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

37

Publikacje prasowe 7. 16 czerwca na portalu czasbrodnicy.pl pojawił się artykuł pt. „Kujawskie archiwa cyfrowe”, w którym opisano projekt „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

8. 27 czerwca na portalu kujawsko-pomorskie.pl podano informację o warsztatach edukacyjnych, które odbywały się w Centrali Archiwum;

9. 2 lipca na portalu genealodzy.pl podano informację odnośnie do projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

10. 10 lipca w Gazecie Pomorskiej (w dodatku Nasz tydzień) w art. pt. „LesLau wywołał burzę” opublikowano obszerne fragmenty wywiadu z drem Tomaszem Dzikim nt. niemieckiej nazwy Włocławka z okresu II wojny światowej – Leslau.

11. 14 lipca na portalu historia.org.pl podano informację odnośnie do projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

12. 22 lipca na portalu polskaprasa.pl podano informację na temat projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

13. 22 lipca na portalu grajer.pl podano informację odnośnie do projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”;

38

14. 4 listopada w „Nowościach” pojawiła się informacja na temat wystawy „Modernizm toruński”;

15. 14 listopada w „Nowościach” pojawiła się informacja na temat wystawy „Modernizm toruński”;

16. 18 listopada na portalu pomorska.pl pojawiła się informacja na temat wystawy „Modernizm toruński”;

17. 1 grudnia w „Gazecie Pomorskiej” opublikowano artykuł pt. „Opisali nadwiślańskie szlaki”, w którym informowano o podsumowaniu w siedzibie Oddziału we Włocławku projektu edukacyjnego pt. „Niewidzialna Woda”;

18. 7 grudnia - dr Dariusz Chyła udzielił wywiadu „Nowościom” na temat wystawy „Mroczna strona życia”;

Do popularyzacji zasobu Oddziału we Włocławku i Archiwum należy zaliczyć 28 wzmianek w lokalnych mediach o Oddziale (www.q4.pl, dwutygodnik pt. „Czas Włocławka”, „Gazeta Pomorska”, www.wloclawek.naszemiasto.pl, www.promocjewloclawskie.pl, www.centrumsceny.pl, www.kujawy.media.pl, www.ddwloclawek.pl, www.etnosystem.pl).

39

5. DZIAŁALNOŚĆ NAUKOWA

5.1. Centralne komisje i zespoły międzyarchiwalne Tabela nr 22. Udział w pracach centralnych komisji i zespołów międzyarchiwalnych

nazwa komisji / zespołu liczba uczestników Centralna Komisja Archiwalnej Oceny Dokumentacji 1

(mgr P. Robaczewski) Zespół roboczy w ramach współpracy pomiędzy NAC i UMK, w zakresie zastosowania informatyki w archiwistyce oraz problemów dokumentacji w postaci cyfrowej.

1 (mgr Hadrian Ciechanowski)

5.2. Zebrania naukowe W roku sprawozdawczym, w związku z realizacją projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” nie organizowano zebrań naukowych. Tabela nr 23. Zebrania naukowe

Posiedzenie Tematyka liczba referatów i komunikatów

- - -

5.3. Rada naukowo-programowa. W Archiwum nie funkcjonowała Rada naukowo-programowa. Tabela nr 24.

Posiedzenie Tematyka liczba referatów i komunikatów

- - -

5.4. Komisja metodyczna. Tabela nr 25. Posiedzenie Tematyka

40

1. 06.10.2015

1. Zatwierdzenie informacji i wstępów do zespołów: - Informacja do zespołu akt: Gminna Rada Narodowa we Włocławku województwo włocławskie z lat 1973-1990 (nr zespołu 798); oprac. Janina Łazarska, rec. mgr Zbigniew Woźniak, - Informacja do dopływu do zespołu akt: Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urzędu Powiatowego we Włocławku z lat [1914-1949] 1950-1975 (nr zespołu 144).; oprac. Janina Łazarska, rec. mgr Zbigniew Woźniak, - Informacja do zespołu akt: Cukrownia "Brześć Kujawski" w Brześciu Kujawskim z lat 1899-1945 [1946] (nr zespołu 79); oprac mgr Marianna Gruszczyńska; rec. mgr Sławomir Pułkownik, - Wstęp do zespołu: Cechy miasta Chełmna z lat [1662] 1704-1950; oprac. mgr Justyna Cicha, dr Agnieszka Rosa, mgr Hadrian Ciechanowski; rec. dr Tomasz Dziki. 2. Zakwalifikowanie nowych zespołów archiwalnych do grup A1 - A3.

2. 29.12.2015

1. Zatwierdzenie informacji i wstępów do zespołów: - Wstęp do zespołu: Prokuratura Powiatowa we Włocławku z lat [1944] 1950-1975 (nr zespołu 1106), 258 j.a. = 4,63 mb ; oprac. mgr Przemysław Gmurski, rec. mgr Zbigniew Woźniak, - Informacja do zespołu: Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach z lat 1975-1998 (nr zespołu 1113), 30 j.a. = 0,60 mb. akt; oprac. mgr Andrzej Kwiatkowski, rec. mgr Roksana Nowosad, 2. Problem przynależności zespołowej akt z zakresu administracji Urzędu Stanu Cywilnego w Brześciu Kujawskim od 1950 r. (statystyka, plany pracy, medale 50-lat małżeństwa itp.); ref. dr Tomasz Dziki, 3. Problem przynależności zespołowej daru przekazanego przez Panią Bogumiłę Lulińską - Chylińską; ref. dr Tomasz Dziki, 4. Problem akt osobowych wytworzonych do 1950 r. znajdujących się u państwowych i prywatnych przechowawców; ref. dr Tomasz Dziki, 5. Kwalifikacja nowych zespołów do grup: A1, A2, A3 (dr Tomasz Dziki, mgr Artur Nogaj).

5.5. Komisja archiwalnej oceny dokumentacji. Tabela nr 26. Posiedzenie Tematyka 1. 06.10.2015

1. Wykreślenie spod nadzoru Uzdrowiska Wieniec Sp. z o.o. w Wieńcu-Zdroju. 2. Przedłużenie umowy użyczenia z Wojewódzkim Inspektoratem Ochrony

Środowiska w Bydgoszczy na przechowywanie akt po byłym Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska we Włocławku.

3. Przejęcia akt z Książnicy (dokumentacja wydawnicza Oficyny), Wojew. Urzędu Pracy w Toruniu (dokumentacja odziedziczona po Urzędzie

41

Wojewódzkim w Toruniu z lat 1974-1992, dokumentacja po Wojewódzkim Ośrodku Zatrudnienia i Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Toruniu z lat 1992-1998), Nauczycielskiego Kolegium Języków Obcych w Toruniu z lat 1990-2015 r., Energi Toruń, Instytutu Inżynierii Materiałów Polimerowych i Barwników w Toruniu, I LO Toruń (przekwalifikowanie arkuszy ocen z lat 1945 do lat 60-tych do materiałów archiwalnych).

4. Problem braku rezerwy magazynowej. 5. Opracowanie procedura przejmowania akt. 6. Sprawozdania z postępów związanych z niepaństwowym zasobem

archiwalnym. 7. Przejmowanie akt osobowych z jednostek organizacyjnych. 8. Sprawozdanie p. Tomasza Michalskiego ze szkolenia w Bielsko-Białej.

5.6. Komisja zakupu archiwaliów.

W roku sprawozdawczym Komisja Zakupu Archiwaliów nie odbyła żadnego zebrania.

Tabela nr 27. Posiedzenie Tematyka 1. - 2. - 3. -

5.7. Konferencje naukowe. Tabela nr 28. Konferencje z udziałem przedstawicieli archiwum.

rodzaj konferencji tematyka liczba referatów

1) mgr Bolesław Rassalski z Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, przy współudziale mgra Sławomira Pułkownika oraz mgra Artura Nogaja z AP Toruń przedstawił założenia projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” na spotkaniu z Szefem Służby Cywilnej w dniu 13 marca 2015 r. w Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy

1

2) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji Świadectwa pamięci. W kręgu źródeł i dyskursów (od XIX wieku do dzisiaj), zorganizowanej w Białymstoku w dniach 23-24 lutego 2015 r. wygłosił referat pt. Archiwum miejscem zapomnienia.

1

krajowe

3) mgr Hadrian Ciechanowski na XXIII Ogólnopolskim Zjeździe Historyków Studentów, który odbył się w Toruniu w dniach 21-25 kwietnia 2015 r. wygłosił referat pt. Pruskie

1

42

urzędy stanu cywilnego – organizacja i funkcjonowanie.

4) mgr Janusz Bonczkowski na konferencji Belliculum diplomaticum VI Thorunense: Od dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu elektronicznego, która odbyła się w Toruniu w dniach 14-15 maja 2015 r. wygłosił referat Kancelaria miasta Grudziądza i jej wytwory w średniowieczu i u progu czasów nowożytnych.

1

5) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji Belliculum diplomaticum VI Thorunense: Od dyplomatyki i archiwistyki do dokumentu elektronicznego, która odbyła się w Toruniu w dniach 14-15 maja 2015 r. wygłosił referat Księga wpisów od średniowiecza do XXI w. na przykładzie rejestracji wieczystej.

1

6) dr Tomasz Dziki na konferencji Wojna i okupacja niemiecka na Kujawach i Pomorzu. 70. rocznica zakończenia II wojny światowej w Europie, zorganizowanej przez Włocławskie Towarzystwo Naukowe oraz Wyższą Szkołę Humanistyczno-Ekonomiczną we Włocławku i UMK w Toruniu, która odbyła się 21 maja 2015 r. we Włocławku wygłosił referat nt. Instytucje niemieckiego wymiaru sprawiedliwości we Włocławku i regionie w latach 1939-1945. Przyczynek do badań;

1

7) mgr Janusz Bonczkowski oraz mgr Łukasz Roszczynialski na konferencji pt. Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce, która odbyła się w Toruniu dnia 22 maja 2015 wygłosili referat: Kontakty Archiwum Państwowego w Toruniu z przechowawcami dokumentacji osobowo-płacowej.

1

8) dr Tomasz Dziki na konferencji Pogranicze Kujawsko-Wielkopolskie, która odbyła się 23 maja 2015 r. w Wierzbinku (pod patronatem Instytutu Historii i Stosunków Międzynarodowych UKW w Bydgoszczy) wygłosił referat Z dziejów Racięcina w XIX w. (1815-1867).

1

9) dr Monika Wyszomirska na konferencji pt. W kręgu architektów i budowniczych Warszawy XV-XVIII w., która odbyła sie w Warszawie w dniu 19 czerwca 2015 r. wygłosiła referat pt. Jakub Fontana w służbie marszałka Franciszka Bielińskiego.

1

43

10) mgr Mateusz Superczyński na IV Interdyscyplinarnej Miejskiej Konferencji Młodych Badaczy „Incolae, hospites, peregrini…– ludzie bez praw obywatelskich w mieście średniowiecznym i nowożytnym”, która odbyła się w Toruniu w dniach 19–20 czerwca 2015 r. wygłosił referat pt. Sytuacja ludności przedmiejskiej w dobie kryzysu Torunia na pocz. XVIII wieku w świetle nieznanych źródeł.

1

11) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji pt. Zachowanie cyfrowego dziedzictwa archiwalnego, która odbyła się w Toruniu w dniach 24-25 czerwca 2015 r. wygłosił referat pt. Rejestr rejestrów publicznych.

1

12) mgr Sławomir Pułkownik na konferencji Nie tylko państwo tworzy historię - archiwa instytucji życia gospodarczego w Polsce, zorganizowanej 11 września 2015 r. w Bielsku-Białej wygłosił referat pt. Zagrożenia i perspektywy outsourcingu.

1

13) mgr Hadrian Ciechanowski na konferencji pt. Archiwa Polski i Europy: wspólne dziedzictwo – różne doświadczenia, która odbyła się w Warszawie w dniach 16-17 września 2015 r. wygłosił referat pt. Rejestry publiczne – problemy gromadzenia i opracowania.

1

14) dr Dariusz Chyła na konferencji pt. Czystość i brud. Higiena nowożytna (XV-XVIII w.), która odbyła się w Bydgoszczy w dniach 17-18 września 2015 r. wygłosił referat pt. Warunki higieniczne pensjonariuszy przytułków na Kujawach w okresie nowożytnym.

1

15) dr Dariusz Chyła na konferencji pt. Swojskość i obcość w regionie kujawsko-pomorskim, która odbyła się w Bydgoszczy w dniu 17 września 2015 r. wygłosił referat pt., „Obcy” w świetle akt Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego Magistratu miasta Torunia (1920-1930).

1

16) dr Tomasz Dziki na konferencji Jan Długosz – historyk, duchowny, geograf, dyplomata zorganizowanej przez Stowarzyszenie Króla Kazimierza Wielkiego i Zespół Szkół Katolickich im. Jana Długosza we Włocławku, która odbyła się 9 października 2015 r. we Włocławku wygłosił referat pt. Powoływania władcy w Rocznikach Jana Długosza.

1

44

17) dr Tomasz Dziki na konferencji z cyklu Region kujawsko-pomorski w przeszłości pt. Mniejszości wyznaniowe i etniczne w regionie kujawsko-pomorskim, zorganizowanej przez Instytut Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu, która odbyła się w Toruniu w dniu 29 października 2015 r. wygłosił referat pt. Wielokulturowość Włocławka w XIX wieku.

1

18) dr Tomasz Dziki wziął udział w konferencji zorganizowanej przez Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku oraz Polskie Towarzystwo Historyczne Oddział we Włocławku, która odbyła się 29 października 2015 r. wygłosił referat pt. Na progu kapitalizmu, czyli jak mieszczanie włocławscy fortuny tworzyli.

1

19) mgr Janusz Bonczkowski na konferencji pt. Narodziny Miasta. W 725. rocznicę lokacji Grudziądza, która odbyła się 27 listopada 2015 r. w Grudziądzu wygłosił referat Kancelaria miasta Grudziądza w średniowieczu.

1

20) mgr Hadrian Ciechanowski na V Toruńskich Konfrontacjach Archiwalnych, które odbyły się w Toruniu w dniach 2-3 grudnia 2015 r. wygłosił referat, O spuściźnie inaczej, czyli nieśmiertelność otwarta w archiwaliach.

1

1) mgr Hadrian Ciechanowski na VI Międzynarodowym Sympozjum Dziejów Biurokracji, które odbyło się w Kazimierzu Dolnym w dniach 26-27 września 2015 r. wygłosił referat pt. Wpływ XIX-wiecznych pruskich ksiąg gruntowych na powstanie i kształt elektronicznych ksiąg wieczystych w Polsce.

1 międzynarodowe

Razem 21

W dniu 2 czerwca w Sali konferencyjnej hotelu „FILMAR” zorganizowano konferencję kończącą projekt unijny „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”.

Zaproszeni goście, wśród nich dyrektorzy archiwów państwowych, przedstawiciele środowiska genealogicznego, historycy i osoby zaangażowane w realizację Projektu, po uroczystym powitaniu i otwarciu konferencji przez prof. Władysława Stępniaka, Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, wysłuchali wystąpień Beaty Herdzin, dyrektora Archiwum, Bolesława Rassalskiego (AP Bydgoszcz) oraz Stanisława Błażejewskiego (AP Bydgoszcz) na temat etapów realizacji przedsięwzięcia, jego celów, perspektyw rozwoju oraz korzyści, jakie niesie za sobą digitalizacja ksiąg metrykalnych gromadzonych przez Archiwum Państwowe w Toruniu oraz Archiwum Państwowe w Bydgoszczy. Podczas konferencji miała miejsce także uroczysta prezentacja portalu

45

www.genealogiawarchiwach.pl oraz aplikacji mobilnych umożliwiających przeglądanie zbiorów i wyszukiwanie niezbędnych informacji. Podczas spotkania głos zabrali również przedstawiciele firm współpracujących przy realizacji Projektu: Digital-Center, EMC, LOGON, którzy podzielili się ze słuchaczami swoimi doświadczeniami z pracy nad wdrażaniem nowatorskich rozwiązań technicznych.

5.8. Projekty badawcze. W roku sprawozdawczym nie realizowano projektów badawczych.

5.9. Współpraca w zakresie archiwoznawstwa. 1. z archiwami - 2. z instytucjami naukowymi

Pracownicy Archiwum w 2015 roku prowadzili zajęcia z zakresu archiwoznawstwa dla studentów Instytutu Historii i Archiwistyki: - mgr Beata Herdzin – zajęcia z zakresu udostępniania dla Podyplomowego Studium Archiwistyki (1 grupa) oraz zajęcia z zakresu metodyki akt pruskich dla studentów II roku 2 stopnia Archiwistyki i zarządzania dokumentacją (1 grupa); - mgr Hadrian Ciechanowski zajęcia z zakresu międzynarodowego życia archiwalnego dla studentów II roku 2 stopnia studiów niestacjonarnych Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją (1 grupa) - mgr Hadrian Ciechanowski zajęcia z zakresu wstępu do archiwistyki i zarządzania dokumentacją dla studentów I roku II stopnia studiów stacjonarnych Wojskoznawstwa (1 grupa, współprowadzenie zajęć) 3. z instytucjami polonijnymi W terminie 1 listopada - 1 grudnia dwóch pracowników Archiwum: mgr Janusz Bonczkowski i mgr Artur Nogaj przebywało na stażu w Polskim Instytucie Naukowym w Ameryce z siedzibą w Nowym Yorku.

5.10. Publikacje Tabela nr 29. Publikacje drukowane.

rodzaj publikacji opis publikacji książki autorskie T. Dziki, M. Wasielewski, Od Browaru Bojańczyków do Centrum

Kultury „Browar B.”. Przeszłość, teraźniejszość, przyszłość, Włocławek 2014, ss. 79, wydanie II zmienione i uzupełnione [współautorstwo].

46

Kłóbka – dzieje dóbr ziemskich (od XIII wieku do czasów współczesnych), red. T. Dziki, Włocławek 2015, ss. 176 + ilustracje [wyd. Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku].

książki wydane pod redakcją naukową pracowników archiwum

W podróży przez wiek XVIII... Studia i szkice z epoki nowożytnej, red. A. Perłakowski, M. Wyszomirska, M. Zwierzykowski, Kraków 2015.

- edycje źródeł

- - -

katalogi wystaw

- 1. J. Bonczkowski, Wykaz prac doktorskich, magisterskich i

licencjackich napisanych pod kierunkiem profesora Janusza Tandeckiego [w:] Piśmienność pragmatyczna – edytorstwo źródeł historycznych – archiwistyka, red. R. Czaja i K. Kopiński, Toruń 2015.

2. D. Chyła, „Obcy” w świetle akt Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego Magistratu miasta Torunia (1920-1930), [w:] Swojskość i obcość w regionie kujawsko-pomorskim, Toruń 2015, s. 95-111.

3. D. Chyła, Warunki higieniczne pensjonariuszy przytułków na Kujawach w okresie nowożytnym¸ [w:] Czystość i brud. Higiena nowożytna (XV-XVIII w.), red. W. Ślusarczyk, K. Korpalska, Bydgoszcz 2015, s. 107-121.

4. T. Dziki, Gmina wiejska Lubanie na Kujawach w latach 1815-1867. Z badań nad administracją terenową w Królestwie Polskim w XIX wieku, „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie” 2014, t. 29, s. 45- 63.

artykuły

5. T. Dziki, Wstęp, [w:] Kłóbka – dzieje dóbr ziemskich (od XIII wieku do czasów współczesnych), pod red. T. Dzikiego, Włocławek 2015, s. 9-11.

47

6. T. Dziki, Dobra ziemskie Kłóbka w latach 1793-1918, [w:] Tamże, s. 41-110.

7. T. Dziki, Dobra ziemskie Kłóbka w latach 1918-2012, [w:] Tamże, s. 111-138.

8. T. Dziki, Administracja gmin wiejskich w Królestwie Polskim w latach 1815-1864, „Klio. Czasopismo poświęcone dziejom Polski i powszechnym” 2015, t. 32, s. 111-138.

9. T. Dziki, Z badań nad wizerunkiem burżuazji przemysłowej Włocławka w okresie zaborów (1815-1918), [w:] Znani i nieznani ludzie regionu kujawsko-pomorskiego, pod red. W. Rozynkowskiego, M. Strzeleckiej, M. Targowskiego, Toruń 2015, s. 61-83.

10. T. Dziki, Janina Lech (1919-1942). Słowo wstępne II, [w:] „Obecność”. Almanach Kujawskiego Stowarzyszenia Literatów, Brześć Kujawski 2015.

11. M. Gruszczyńska, Podziały administracyjne powiatu włocławskiego w latach 1945-1975, „Zapiski Kujawsko – Dobrzyńskie” 2014, t. 29, s. 103-121.

12. M. Superczyński, Akta i zbiory Towarzystwa Naukowego w Torunia w zasobie Archiwum Państwowego w Toruniu, [w:] Nauka Sztuka Edukacja. 140 lat działalności Towarzystwa Naukowego w Toruniu, Toruń 2015, s. 21-42.

13. M. Wyszomirska, Codzienność dygnitarza w czasach saskich. Przypadek Jana Małachowskiego podkanclerzego i kanclerza wielkiego koronnego 1735-1762, [w:] W podróży przez wiek XVIII... Studia i szkice z epoki nowożytnej, red. A. Perłakowski, M. Wyszomirska, M. Zwierzykowski, Kraków 2015, s. 132-170.

14. M. Wyszomirska (wspólnie z J. Dygdałą), Antoni Sebastian Dembowski i Jan Beniamin Steinhauser - różne wersje traktatu Mémories sur le gouvernement de la Pologne z czasów saskich, „Wiek Oświecenia”, t. 31, 2015, s. 163-194.

48

Ponadto dr Tomasz Dziki opublikował 7 tekstów historycznych w gazetach w ramach współpracy z Wydawnictwem „Kujawy”: 15. Czy Park Sienkiewicza naprawdę istnieje od 145 lat?

Okazuje się, że nie…, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 3 (62), s. 1, 7.

16. Kartka z historii. Powstanie i rozwój gminy Lubanie w XIX w. (do 1867 r.), „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 4(63), s. 10-11.

17. Włocławianka miała zostać żoną Stanisława Ignacego Witkiewicza „Witkacego”, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 7(66), s. 3.

18. Obrona Włocławka w sierpniu 1920. W 95 rocznicę „Cudu nad Wisłą”, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 8(67), s. 8.

19. Z dziejów gminy Włocławek, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 70, s. 9.

20. Szlachcic rodowy Michał Dobrowolski, „Tu i Teraz. Gazeta Włocławka i Powiatu Włocławskiego” 2015, nr 71, s. 16.

21. Z dziejów gminy Włocławek, „W Naszej Gminie” 2015, nr 45-46, s. 14 [gazeta gminy Włocławek].

- -

recenzje

- H. Ciechanowski, Biogram doc. dr hab. Ireny Janosz-Biskupowej do Słownika Biograficznego Archiwistów Polskich.

sprawozdania, noty i komunikaty

- Tabela nr 30. Publikacje multimedialne l.p. forma opis publikacji 1. - -

5.11. Podnoszenie kwalifikacji kadry.

1. habilitacje -

49

2. doktoraty - 3. podyplomowe studia archiwistyki - 4. staże - W terminie 1 listopada - 1 grudnia dwóch pracowników Archiwum: mgr Janusz Bonczkowski i mgr Artur Nogaj przebywało na stażu w Polskim Instytucie Naukowym w Ameryce z siedzibą w Nowym Yorku.

5.12. Udział we władzach instytucji naukowych i kulturalnych. Tabela nr 31.

nazwa instytucji przedstawiciel archiwum

funkcja

Muzeum Okręgowe w Toruniu Mgr Beata Herdzin Członek Rady Programowej Muzeum

Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku

Dr Tomasz Dziki Członek Rady Muzeum

Włocławskie Towarzystwo Naukowe

Dr Tomasz Dziki Przewodniczący Sekcji Nauk Historycznych

Polskie Towarzystwo Historyczne Oddział we Włocławku

Dr Tomasz Dziki Prezes Oddziału

Mgr Sławomir Pułkownik

Prezes Oddziału Stowarzyszenie Archiwistów Polskich Oddział w Toruniu Dr Tomasz Dziki Przewodniczący Komisji

Rewizyjnej

5.13. Inne przedsięwzięcia, nieuwzględnione powyżej.

50

6. PUBLIKACJE

6.1. Ważniejsze publikacje własne

Brak Tabela nr 32. autor tytuł miejsce i rok wydania rodzaj publikacji 1. - - - -

6.2. Ważniejsze prace wydawnicze w toku

Brak Tabela nr 33. autor tytuł rodzaj publikacji 1. - - -

6.3. Nakłady na działalność wydawniczą. 0,00 zł

51

7. Przechowalnictwo dokumentacji

7.1. Rozmiar zasobu dokumentacji niearchiwalnej Tabela nr 34. Rozmiar dokumentacji ogółem i nabytków.

Rozmiar łączny na koniec roku sprawozdawczego

nabytki w roku sprawozdawczym

odpłatnie nieodpłatnie odpłatnie nieodpłatnie

mb j. mb j. mb j. mb j. osobowa 208,27 35446 0 0 0 0 0 0 płacowa 158,41 3035 0 0 0 0 0 0 inna 267,83 7887 0 0 0 0 0 0 RAZEM 634,51 46368 0 0 0 0 0 0

7.2. Wartość kontraktów na przechowywanie dokumentacji niearchiwalnej. W roku sprawozdawczym nie dokonywano żadnych przejęć dokumentacji osobowo-płacowej.

0 zł 7.3. Depozyty

Tabela nr 35. Rozmiar depozytów i wartość kontraktów. Podmiot deponujący Wartość kontraktu

1. - 2. - 3. - Kwerendy dokumentacji osobowej i płacowej: kwerendy dla instytucji krajowych - 41 kwerendy dla osób prywatnych - 315 kwerendy dla osób prywatnych z zagranicy - 5 kwerendy dla podmiotów działających za granicą - 1 Łącznie: 362 kwerendy konsultacje telefoniczne - 603 konsultacje osobiste – 52

52

8. KADRY

8.1. Stan zatrudnienia Tabela nr 36.

AP – centrala Oddział we Włocławku

Zatrudnienie rodzaj działalności etaty osoby etaty osoby Archiwalna 13 13 6 6 Naukowa 0 0 0 0 Konserwacja 2 2 1 1 Administracja 4 4 0 0 Obsługa 4,5 5 1 1

Razem: 23,5 24 8 8 OGÓŁEM:

AP centrala + Oddziały 31,5 32

8.3. Stan wykształcenia pracowników. Tabela nr 37.

Studia wyższe studia podyplomowe archiwistyczne historyczne inne Archiwistyczne historyczne inne

9 7 6 8 0 7

Absencja pracowników w 2015 r.

Absencja

Ilość dni 1. Zwolnienia lekarskie 502 2. Zasiłek macierzyński 311

Razem

813

813 dni : 230 (stała) = 3,53 etatu

8.4. Stażyści, praktykanci, wolontariusze. Tabela nr 38.

liczba osób czas pracy

53

stażyści 2 36 tygodni praktykanci 4 12 tygodni wolontariusze 6 50 tygodni RAZEM 12 98 tygodni

54

9. SYTUACJA LOKALOWA, PRACE BUDOWLANE, FUNDUSZE POZABUDŻETOWE

9.1. Rezerwa magazynowa Tabela nr 39.

Centrala AP Oddział I

Oddział II Oddział we Włocławku

Powierzchnia magazynowa niezajęta przez akta

0 0 42,4 m2

Metraż wolnych półek 171 mb. 20 mb. 2.032 mb.

Metraż półek potrzebnych do zagospodarowania wolnej powierzchni

0 0 170 mb.

9.2 Obiekty użytkowane Tabela nr 40.

Centrala AP Oddział we Włocławku

1. Budynek Centrali: Toruń, Pl. Rapackiego 4

Budynek Oddziału: Włocławek, ul. Skorupki 4

2. Budynek Oddziału II i III: Toruń, ul. Idzikowskiego 6C

-

9.3. Prace budowlano-remontowe Tabela nr 41.

skala prac opis prac obiekt Prace remontowe polegające na usunięciu zacieków i malowaniu ścian w pomieszczeniach piwnicznych.

Archiwum Państwowe w Toruniu Plac Rapackiego 4

Remont poszycia dachowego. Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział II ul. Idzikowskiego 6 c

1. drobne (do 50 tys. zł)

Konserwacja bramy wjazdowej oraz drzwi wejściowych do budynku.

Archiwum Państwowe w Toruniu Oddział we Włocławku ul. Skorupki 4

55

Konserwacja systemów alarmowych, urządzeń kserograficznych, grzewczych, dźwigu towarowego

Wszystkie obiekty Archiwum Państwowego w Toruniu

2. średnie (50-200 tys. zł) - -

3. duże (powyżej 200 tys. zł) - -

9.4. Środki pozabudżetowe Tabela nr 42.

2015 rok kwota w tys. zł stan na początek roku 331 stan na koniec roku 324

przychody w ciągu roku Źródła przychodów:

0 Przechowalnictwo 2 Odsetki

Cele wydatków: 6 Zakup energii

wydatki w ciągu roku

3 Zakup materiałów

56

10. OGÓLNA OCENA WARUNKÓW I WYNIKÓW PRACY ARCHIWUM W roku 2015 Archiwum jako lider, wraz z Archiwum Państwowym w Bydgoszczy i Naczelną

Dyrekcją Archiwów Państwowych – jako partnerami, uczestniczyło w realizacji projektu unijnego „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa 4, Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, Działanie 4.2. Rozwój usług i aplikacji dla ludności. Projekt zgodnie z założeniami został zakończony z dniem 30 czerwca 2015 roku. 2 czerwca zorganizowano konferencję kończącą projekt. Jednym z punktów programu było symboliczne uruchomienie portalu www.genealogiawarchiwach.pl, na którym umieszczone zostały skany akt metrykalnych i ewidencji ludności. Efektem uruchomienia portalu było widoczne zmniejszenie się w roku sprawozdawczym liczby kwerend oraz użytkowników korzystających z akt do celów genealogicznych.

Udział w projekcie zdominował działalność Archiwum przez pierwsze półrocze w niemal wszystkich zakresach prowadzonych prac. Przygotowywanie akt do transportów w Oddziale II i we Włocławku, tworzenie i weryfikowanie niezbędnej dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej (Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Marszałkowskiego) oraz sprawozdań i dokumentów dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, stanowiły w dalszym ciągu bardzo duże obciążenie dla wszystkich pracowników i dyrekcji Archiwum. W trzecim kwartale roku Archiwum zajmowało się działaniami związanymi z ostatecznym rozliczeniem projektu.

Mimo czaso- i pracochłonnego zaangażowania w realizację projektu Archiwum zorganizowało kilka wystaw archiwalnych, wśród których wymienić należy ekspozycje: „Twierdza Toruń” (w ramach Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki), „Mroczna strona życia” (w ramach Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych), a także „Niewidzialna Woda. Wisła. Autobiografia” (Oddział we Włocławku). Pracownicy Archiwum aktywnie uczestniczyli w życiu naukowym, biorąc udział w konferencjach naukowych, wygłaszając referaty, a ponadto publikując liczne artykuły.

W roku sprawozdawczym kontynuowano udaną współpracę z Instytutem Historii i Archiwistyki UMK w Toruniu, czego efektem była organizacja wspólnych przedsięwzięć: konferencji pt.: „Archiwa przejściowe i zbiorcze w Polsce” (22 maja 2015 r.), Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych (3-4 grudnia 2015 r.) oraz gier miejskich („Kapsuła czasu”).

W dalszym ciągu prowadzono współpracę z Radami Muzeów. Mgr Beata Herdzin została powołana przez Prezydenta Miasta Torunia w skład Rady Programowej Muzeum Okręgowego w Toruniu na kadencję 2015-2019, a dr Tomasz Dziki brał udział w pracach Rady Muzeum Ziemi Kujawskiej i Dobrzyńskiej we Włocławku. Należy podkreślić również szeroką aktywność społeczną dr. Tomasza Dzikiego, który w roku sprawozdawczym został powołany w skład aż czterech gremiów opiniodawczo-doradczych Prezydenta Miasta Włocławek.

Dyrektor Archiwum, Beata Herdzin została odznaczona przez Prezydenta RP Złotym Krzyżem Zasługi, który wręczono na Jubileuszu 50-lecia Stowarzyszenia Archiwistów Polskich.

W roku sprawozdawczym przeprowadzono drobne prace remontowe we wszystkich budynkach Archiwum. Między innymi usunięto zacieki i pomalowano ściany w pomieszczeniach piwnicznych w budynku centrali, wykonano remont poszycia dachowego w Oddziale II oraz dokonano konserwacji bramy wjazdowej i drzwi wejściowych w Oddziale we Włocławku.

W dniu 28 grudnia w obecności Ryszarda Wojtkowskiego, zastępcy Naczelnego Dyrektora, odbyło się spotkanie z Michałem Zaleskim, Prezydentem Miasta Torunia, w sprawie działki pod

57

budowę Archiwum. Ustalono, że w pierwszym kwartale roku 2016 Prezydent przedstawi propozycje działek zlokalizowanych w otulinie Starego Miasta.

W czwartym kwartale roku w Archiwum została przeprowadzona kontrola kompleksowa. Wystąpienie pokontrolne zostanie przekazane w styczniu 2016 roku.

58

11. PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC ARCHIWUM W NASTĘPNYM ROKU

Działania Archiwum planowane na rok 2016 w przeważającym zakresie będą powiązane z realizacją Programu Operacyjnego „Polska Cyfrowa”. Dotyczyć to będzie między innymi przygotowania ewidencyjnego, konserwatorskiego oraz technicznego wytypowanych do digitalizacji archiwaliów.

Ponadto prace w Archiwum będą się skupiać na sporządzaniu ewidencji dla materiałów archiwalnych jej nie posiadających oraz opracowaniu zespołów, wśród których wymienić należy Urząd Wojewódzki w Toruniu z lat 1975-1998, Okręgowy Zarząd Lasów Państwowych w Toruniu, Archiwum fotografika Alojzego Czarneckiego oraz Włocławskie Centrum Kultury we Włocławku z lat [1960] 1982-2013.

W roku sprawozdawczym planowane jest zorganizowanie co najmniej czterech wystaw archiwalnych, wśród których wymienić należy „Myć się czy wietrzyć. Czystość i brud w Toruniu” (w ramach Toruńskiego Festiwalu Nauki i Sztuki), “Z Bogiem za ojczyznę i wolność – o Franciszku II Rakoczym bohaterze Węgier” (wystawa współorganizowana wspólnie z Węgierskim Instytutem Kultury), „Kościoły toruńskie” (wystawa organizowana w ramach Międzynarodowego Dnia Archiwów z okazji rocznicy chrztu Polski) oraz wystawa „Od duktu do kolei”.

We wszystkich Oddziałach kontynuowana będzie współpraca z instytucjami naukowymi, kulturalnymi, władzami miasta oraz mediami, a także szkołami i uczelniami w zakresie popularyzacji i edukacji.

W celu poprawy warunków pracy w roku sprawozdawczym planowane są prace remontowo-budowlane w budynku przy ul. Idzikowskiego 6C oraz Oddziału we Włocławku. W budynku centrali dokonana zostanie wymiana rejestratorów cyfrowego monitoringu wizyjnego.

59

12. Załaczniki do sprawozdania opisowego:

12.1 wykaz publikacji

12.2 wykaz prac dokumentacyjnych

12.3. wykaz komputerowych baz danych, z podziałem na własne i opracowane w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych BAZY NDAP

1. SEZAM – prowadzona na bieżąco. 2. IZA – wprowadzono łącznie 4.283 nowych rekordów. 3. PRADZIAD – wpisano nowe rekordy i zaktualizowano wprowadzone poprzednio dane. 4. FILMIK (wersja beta) – bez zmian. 5. SUMA – prowadzona na bieżąco. 6. ELA – nie dodano nowych rekordów (łącznie 657 rekordów). 7. MIKROFILM – nie dodano nowych rekordów (łącznie 8.805 rekordów). 8. EWIDENCJA – prowadzona na bieżąco (na stronie www NDAP). 9. SCRINIUM – wprowadzono łącznie 3.672 nowych rekordów. 10. NADZÓR – prowadzona na bieżąco. 11. FOTO – nie dodano nowych rekordów (łącznie 3.291 rekordów).

Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział I i II)

w roku sprawozdawczym 2015

Lp. Nr zespołu Nazwa zespołu Ilość

rekordów 1 81 Starostwo Powiatowe w Toruniu 642 2 103 Powiatowy Związek Cechów w Toruniu z lat 1939-1944 86 3 245 Inspektorat Szkolny w Toruniu 92 4 344 Akta rodziny Steibornów z lat 1833-1952 [1975] 26 5 451 Akta komisji wyborczych do rad narodowych z terenu woj.

toruńskiego z wyborów przeprowadzonych w dniu 30

60

19.06.1988 6 600 Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Brodnicy 118 7 701 Akta rodziny Karwatów z Wichulca [po 1566] 1660-1933

[1980] 73 8 971 Wojewódzka Rada Narodowa w Toruniu 446 9 1101 Urząd Stanu Cywilnego Augustowo 16 10 1106 Urząd Stanu Cywilnego Białochowo 1 11 1108 Urząd Stanu Cywilnego Bielczyny 11 12 1109 Urząd Stanu Cywilnego Boleszyn 4 13 1112 Urząd Stanu Cywilnego Brodnica-miasto 6 14 1113 Urząd Stanu Cywilnego Brodnica -wieś 7 15 1115 Urząd Stanu Cywilnego Brzozowo 1 16 1116 Urząd Stanu Cywilnego Bukowiec 91 17 1118 Urząd Stanu Cywilnego Chełmonie 1 18 1119 Urząd Stanu Cywilnego Chełmża 93 19 1120 Urząd Stanu Cywilnego Ciche 1 20 1122 Urząd Stanu Cywilnego Dębowa Łąka 1 21 1123 Urząd Stanu Cywilnego Drzonowo 6 22 1126 Urząd Stanu Cywilnego Falęcin 7 23 1128 Urząd Stanu Cywilnego Frydrychowo 1 24 1129 Urząd Stanu Cywilnego Gajewo 6 25 1133 Urząd Stanu Cywilnego Golub 27 26 1134 Urząd Stanu Cywilnego Golub Zamek 11 27 1135 Urząd Stanu Cywilnego Gorczenica 2 28 1137 Urząd Stanu Cywilnego Górzno 2 29 1138 Urząd Stanu Cywilnego Grodziczno 2 30 1139 Urząd Stanu Cywilnego Gronowo 1 31 1140 Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz 53 32 1141 Urząd Stanu Cywilnego Grudziądz Twierdza 32 33 1143 Urząd Stanu Cywilnego Grzywna 31 34 1147 Urząd Stanu Cywilnego Gzin 7 35 1148 Urząd Stanu Cywilnego Jabłonowo Pomorskie 4 36 1150 Urząd Stanu Cywilnego Jarantowice 1 37 1152 Urząd Stanu Cywilnego Karbowo 3 38 1153 Urząd Stanu Cywilnego Kijewo Król. 9 39 1154 Urząd Stanu Cywilnego Klamry 21 40 1155 Urząd Stanu Cywilnego Kokocko 1 41 1156 Urząd Stanu Cywilnego Konojady 1 42 1157 Urząd Stanu Cywilnego Konstancjewo 1 43 1158 Urząd Stanu Cywilnego Kończewice 4 44 1159 Urząd Stanu Cywilnego Kowalewo Pom. 5

61

45 1160 Urząd Stanu Cywilnego Krotoszyny 27 46 1161 Urząd Stanu Cywilnego Książki 9 47 1163 Urząd Stanu Cywilnego Kurzętnik 3 48 1165 Urząd Stanu Cywilnego Linowiec 13 49 1166 Urząd Stanu Cywilnego Linowo 33 50 1167 Urząd Stanu Cywilnego Lipinki 4 51 1168 Urząd Stanu Cywilnego Lipnica 2 52 1169 Urząd Stanu Cywilnego Lipniczki 23 53 1170 Urząd Stanu Cywilnego Lisewo 13 54 1171 Urząd Stanu Cywilnego Lisnowo Zamek 39 55 1174 Urząd Stanu Cywilnego Łasin 1 56 1175 Urząd Stanu Cywilnego Łąkorz 4 57 1176 Urząd Stanu Cywilnego Łopatki 8 58 1178 Urząd Stanu Cywilnego Małki 1 59 1181 Urząd Stanu Cywilnego Mełno 4 60 1182 Urząd Stanu Cywilnego Michałowo gm. Grążawy 2 61 1183 Urząd Stanu Cywilnego Mikołajki 3 62 1185 Urząd Stanu Cywilnego Mokre dz. Torunia 67 63 1186 Urząd Stanu Cywilnego Mroczno 2 64 1187 Urząd Stanu Cywilnego Myśliwiec 8 65 1188 Urząd Stanu Cywilnego Niedźwiedź 24 66 1189 Urząd Stanu Cywilnego Nielub 4 67 1190 Urząd Stanu Cywilnego Nieszawka 3 68 1192 Urząd Stanu Cywilnego Nowa Wieś Król. 8 69 1196 Urząd Stanu Cywilnego Nowe Miasto Lubawskie 3 70 1197 Urząd Stanu Cywilnego Okonin 4 71 1198 Urząd Stanu Cywilnego Orle 4 72 1199 Urząd Stanu Cywilnego Ostrowite 3 73 1200 Urząd Stanu Cywilnego Ostrów Świecki 4 74 1203 Urząd Stanu Cywilnego Piwnice 1 75 1205 Urząd Stanu Cywilnego Płużnica 1 76 1206 Urząd Stanu Cywilnego Pniewite 9 77 1207 Urząd Stanu Cywilnego Podgórz 72 78 1208 Urząd Stanu Cywilnego Podwiesk 8 79 1210 Urząd Stanu Cywilnego Pruska Łąka 21 80 1211 Urząd Stanu Cywilnego Przedzamcze Rogóźno 1 81 1212 Urząd Stanu Cywilnego Przydwórz 6 82 1213 Urząd Stanu Cywilnego Radomno 1 83 1214 Urząd Stanu Cywilnego Radowiska 4 84 1218 Urząd Stanu Cywilnego Rychnowo 40 85 1219 Urząd Stanu Cywilnego Ryńsk 22

62

86 1223 Urząd Stanu Cywilnego Salno 5 87 1224 Urząd Stanu Cywilnego Skarlin 6 88 1225 Urząd Stanu Cywilnego Skurgwy 2 89 1226 Urząd Stanu Cywilnego Sławkowo 63 90 1227 Urząd Stanu Cywilnego Stanisławki 10 91 1228 Urząd Stanu Cywilnego Starogród 1 92 1229 Urząd Stanu Cywilnego Stary Zieleń 1 93 1231 Urząd Stanu Cywilnego Sumowo 1 94 1235 Urząd Stanu Cywilnego Szwarcenowo 8 95 1236 Urząd Stanu Cywilnego Szynych 12 96 1237 Urząd Stanu Cywilnego Świecie n. Osą. 25 97 1239 Urząd Stanu Cywilnego Tereszewo 3 98 1240 Urząd Stanu Cywilnego Toruń 160 99 1242 Urząd Stanu Cywilnego Turznice 2 100 1243 Urząd Stanu Cywilnego Tylice 3 101 1244 Urząd Stanu Cywilnego Unisław 1 102 1245 Urząd Stanu Cywilnego Wąbrzeźno 28 103 1248 Urząd Stanu Cywilnego Wieldządz 4 104 1249 Urząd Stanu Cywilnego Wielkie Bałówki 3 105 1250 Urząd Stanu Cywilnego Wiewiórki 2 106 1251 Urząd Stanu Cywilnego Wrocki 5 107 1252 Urząd Stanu Cywilnego Wybcz 1 108 1253 Urząd Stanu Cywilnego Wydrzno 2 109 1255 Urząd Stanu Cywilnego Zelgno 1 110 1257 Urząd Stanu Cywilnego Złotoria 3 115 1267 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Dobrzyń

nad Drwęcą 1 116 1268 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Dulsk 1 117 1279 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej

Nowogród 1 118 1288 Akta Stanu Cywilnego parafii rzymskokatolickiej Radziki 2 119 1332 Archiwum Ksiąg Wieczystych Sądu w Wąbrzeźnie 120 1344 Komenda Policji Państwowej na miasto Toruń 136 121 1437 Starostwo Powiatowe w Grudziądzu 1945-1950 328 122 1714 Sąd Obwodowy w Brodnicy z lat 1879-1920 1 123 1647 Akta gruntowe sądów w Chełmnie 29 124 1795 Sąd Ziemski i Miejski w Brodnicy z lat 1842-1859 1 125 1813 Księgi i akta gruntowe sądów w Toruniu 18

Razem rekordów podstawowych 3.363

63

Wykaz zespołów uzupełnionych o nowe rekordy oraz zespołów wpisanych

do bazy danych IZA w Archiwum Państwowym w Toruniu (Oddział we Włocławku) w roku sprawozdawczym 2015

Lp. Nr

zespołu Nazwa zespołu Ilość rekordów

1 17 Akta metrykalne Parafii Prawosławnej w Aleksandrowie Kujawskim 1

2 179 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bądkowo 3

3 180 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Błenna 2 4 181 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Bobrowniki 1 5 182 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Boniewo 3 6 187 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Brześć

Kujawski 2 7 188 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Byczyna 1 8 189 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Bytoń 1 9 190 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Chełmica 1 10 191 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Choceń 1 11 195 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Czernikowo 1 12 196 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Dąbie 2 13 198 Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Działyń 1 14 199 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Grabkowo 2 15 201 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Izbica

Kujawska 2 16 203 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Karnkowo 1 17 205 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłobia 4 18 206 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłóbka 2 19 207 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kłotno 2 20 208 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Koneck 4 21 210 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kowal 2 22 211 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Kruszyn 5 23 212 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Krzywosądz 2 24 213 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lipno 1 25 216 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Lubomir 2 26 217 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Lubraniec 2 27 218 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Łowiczek 4

64

28 219 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Mazowsze 1

29 221 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Modzerowo 2

30 223 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Nieszawa 1

31 224 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Orle 1 32 226 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Ostrowąs 3 33 233 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Rogowo 1 34 234 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Ruże 1 35 367 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Sędzin 1 36 368 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Siniarzewo 1 37 369 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Skępe 1 38 370 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Skrwilno 1 39 371 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Służewo 2 40 372 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Straszewo 3 41 374 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Śmiłowice 1 42 375 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Świerczyn 1 43 376 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Szpetal

Górny 1 44 378 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Trąbin 1 45 379 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wielgie 1 46 380 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wieniec 2 47 381 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Wistka

Szlachecka 1 48 382 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Witowo 1 49 383 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Włocławek 4 50 387 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej

Zgłowiączka 3 51 388 Akta Stanu Cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej Żałe 2 52 390 Księgi metrykalne Filiał Ewangelicko – Augsburski

Dobrzyń n/Wisłą 1 53 392 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej

Lipno 1 54 394 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej

Nieszawa 2 55 1130 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej

Izbica Kujawska 2 56 397 Księgi metrykalne Parafii Ewangelicko – Augsburskiej

Włocławek 2 57 400 Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu 1

65

Bóżniczego Izbica Kujawska 58 401 Akta stanu cywilnego wyznania mojżeszowego Okręgu

Bóżniczego Kowal 1 59 1099 Akta stanu cywilnego Parafii Prawosławnej Św. Mikołaja

we Włocławku 2 60 531 Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej Czarne 1 61 330 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd

Powiatowy w Radziejowie 24 62 144 Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urząd

Powiatowy we Włocławku 188 63 836 Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych we

Włocławku 9 64 447 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Aleksandrowie

Kujawskim 10 65 798 Gminna Rada Narodowa we Włocławku 179 66 355 Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Nieszawie powiat

aleksandrowski 1 67 66 Starostwo Powiatowe Nieszawskie w Aleksandrowie

Kujawskim 2 68 816 Powiatowe Biuro Geodezji i Urządzeń Rolnych w Lipnie 22 69 322 Prezydium Powiatowej Rady i Urząd Powiatowy w Rypinie 8 70 1106 Prokuratura Rejonowa we Włocławku 325 71 1113 Przedsiębiorstwo Przetwórstwa Mięsnego w Czerniewicach 47

Razem rekordów podstawowych 920 12.4. Stan komputeryzacji informacji archiwalnej i ewentualne problemy z tym związane:

12.4.1. Liczba komputerów i rok ich zakupu oraz obecnie zainstalowany system operacyjny rok zakupu liczba komputerów system operacyjny uwagi

2006 4 Win XP Pro 2007 6 Win XP Pro 2008 6 Win XP Pro 2009 3 Win XP Home 2010 1 Windows 7

66

2011 5 Windows 7 2012 3 Windows 7 2013 4 Windows 7 2014 4 Windows 7, Windows 8.1

2015 10 Windows 10 Pro RAZEM 46

12.4.2. Rodzaje i liczba urządzeń peryferyjnych rok zakupu urządzenie producent/model uwagi

2009 Skaner Plustek OpticPro 320 Oddział I 2010 Skaner Epson Perfection V750 PRO Oddział I

2008 Drukarka OKI B6300 Oddział I 2008 Drukarka HP P1005 Oddział I 2008 Drukarka Brother HL 5270DN Oddział we Włocławku 2011 Drukarka Canon Pro 9500 Mark II Pracownia Konserwacji 2012 Skaner / Drukarka OKI MB461 Oddział I

2013 Drukarka OKI B401DN Oddział we Włocławku 2013 Drukarka Brother HL-5450DN Oddział II 2013 Urządzenie wielo-funkcyjne

Panasonic KX-MB 2061 Oddział I

67

2013 Urządzenie wielo-funkcyjne Panasonic KX-MB 2061 Oddział III

2015 drukarka Oki Microline 3391 15" Oddział I 2015 drukarka OKI B512DN Oddział II 2015 drukarka OKI B512DN Oddział III

2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział I 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział I 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział II 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział II 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział we Włocławku 2012 Terminal HP t5565 VIA u3500 Oddział we Włocławku 2014 Terminal Lenovo ThinkCentre M73 Oddział I

2014 Terminal Lenovo ThinkCentre M73 Oddział II

2014 Terminal Lenovo ThinkCentre M73 Oddział we Włocławku

Uwagi dodatkowe: Usunięto z listy sprzęt już poddany utylizacji.

12.4.3. Sieci komputerowe 12.4.4. Fizyczna i logiczna charakterystyka sieci

lokalizacja struktura logiczna (serwerowa, peer2peer)

kat. Liczba stacji roboczych uwagi

Oddział I serwerowa 5E 20

68

Oddział II i III serwerowa 5E 15 Oddział we Włocławku serwerowa 5E 11 12.4.5. Serwery

Rok zakupu urządzenie producent/model procesor pamięć system operacyjny 2010 Serwer HP ML350R06 Intel Xenon L5520 6 GB Windows Serwer 2008 R2 2012 Serwer HP DL 320 Intel Xenon E5603 6 GB Windows Server 2008 R2 2012 Serwer HP DL 320 Intel Xenon E5603 6 GB Windows Server 2008 R2 2014 Serwer Dell PE R320 Intel Xenon E5-2430v2 64 GB Linux

2014 Serwer Dell PE R320 Intel Xenon E5-2430v2 64 GB Linux

2014 Macierz Obiektowa EMC Atmos G3-FLEX-240 Unix

Uwagi dodatkowe: brak 12.4.6. Dostęp archiwum do Internetu

lokalizacja rodzaj prędkość liczba komputerów z dostępem do WWW liczba komputerów z dostępem do poczty elektronicznej

Oddział I Stały, DSL 6144 kbit/s / 256 kbit/s 17 19

Oddział II i III Stały, DSL 1024 kbit/s / 256 kbit/s 11 15

Oddział we Włocławku Stały, DSL 1024 kbit/s / 256 kbit/s 9 10

Uwagi dodatkowe: brak

69