Ankietowanie za pomocą aplikacji Google Dokumenty

Technologie informacyjne i komunikacyjne

w edukacji dorosłych

1

G. Francesco Zuccarini

Francesca Vinciguerra

Davide Maccarone

Integrated Services Engineering & Research i

ANKIETOWANIE ZA POMOCĄ APLIKACJI GOOGLE DOKUMENTY

Ten tekst jest integralną częścią „Przewodnika Dobrych Praktyk” przygotowanego przez

partnerów z projektu ITAAT: Technologia informacyjna stosowana w edukacji dorosłych.

Projekt jest współfinansowany przez Komisję Europejską, jednak artykuł odzwierciedla

jedynie poglądy jego autorów i Komisja nie może odpowiadać za sposób wykorzystania

podanych tu informacji.

Krótki opis narzędzia

Google jest obecna w systemie Web 2.0 w formie różnych produktów, zapewniając szeroki

zakres usług online, od najbardziej znanej wyszukiwarki po najnowszy produkt Google +,

konkurenta najpopularniejszej sieci społecznościowej.

Aplikacja Google Dokumenty jest interesująca ze względu na łatwość tworzenia, dzielenia

się i korzystania nieomalże z każdego miejsca z plików tekstowych, prezentacji i arkuszy

kalkulacyjnych. Ponadto, pozwala na zamieszczanie dokumentów w różnych formatach

i udostępnianie ich poprzez email, jak i w wersji gotowej do pobrania.

Wśród opcji Google Dokumenty są Formularze, użyteczne narzędzie Web 2.0

do tworzenia i wysyłania ankiet, testowania uczestników szkoleń oraz zbierania informacji

w łatwy i naturalny sposób. Formularz jest automatycznie połączony z arkuszem o tej samej

nazwie; w przypadku przesłania lub udostępnienia formularza odpowiedzi odbiorców są

automatycznie notowane w tym arkuszu.

Dlaczego korzystać z tego narzędzia

Formularze Google mogą być wykorzystywane przez uczestników szkoleń jak i przez

administrację oraz osoby prowadzące szkolenia w celu:



2

uproszczenia procedury naboru uczestników szkoleń, zastępując tradycyjny sposób,

(w ISER prosimy kandydatów o wypełnienie danych na komputerach w naszej

siedzibie lub wysyłamy im pocztą elektroniczną formularz do wypełnienia);

ewaluacji wiedzy uczestników szkoleń poprzez nadesłane drogą elektroniczną

odpowiedzi;

ewaluacji i nadzoru kursów oraz kontroli wydatków;

wymiany kwestionariuszy, np. kwestionariusza ankiety ITAAT1.

Studium przypadku

Kiedy nasi partnerzy z projektu ITAAT zasugerowali zbadanie zastosowania TIK

(technologii informacyjnych i komunikacyjnych) w poszczególnych instytucjach,

zdecydowaliśmy się przetestować system Formularzy Google, aby przesłać ankietę lokalnym

instytucjom współpracującym z ISER.

Pracowaliśmy na kwestionariuszu ITAAT (Tabela 1), aby przygotować ankietę internetową.

Wszyscy partnerzy z sieci ISER otrzymali mailem adres ankiety i wypełnili ją online.

Skorzystaliśmy wtedy z arkuszy kalkulacyjnych i wykresów, aby wyeksportować najbardziej

interesujące informacje. Na koniec przygotowaliśmy prezentację ppt z danymi zbiorczymi.

Krok po kroku

a) Do przygotowania ankiety online, wykorzystaj kwestionariusz, jak w Tabeli 1.

I sekcja A. TIK w zarządzaniu instytucją

II sekcja B. TIK w procesie nauczania

1. Iloma salami dysponuje

instytucja?

pracownie tradycyjne

multimedialne

komputerowe

2. Jakie narzędzia TIK

wykorzystywane są w

procesie nauczania?

edytor tekstu edukacyjne gry internetowe

program prezentacyjny testy interaktywne

poczta elektroniczna blogi

arkusz kalkulacyjny wiki

bazy danych portale społecznościowe

fora internetowe Wirtualne światy

platformy edukacyjne e-portfolio

wideokonferencja e-mapy myślowe

produkcja video dokumenty Google

produkcja audio tablica interaktywna

Tabela 1. Przykładowe pytania z kwestionariusza ITAAT.

1 Jednym z działań w projekcie ITAAT było przeprowadzenie przez instytucje uczestniczące w projekcie

diagnozy w zakresie wykorzystania TIK w zarządzaniu instytucją i w prowadzonych przez te instytucje

szkoleniach (przypis red.).



3

b) Zaloguj się na Google Dokumenty używając swojego konta Google i wybierz

Formularz.

Rysunek 1. Wybór formy dokumentu.

c) Stwórz strukturę formularza rozpoczynając od tytułu i nagłówka.

Rysunek 2. Uzupełnianie struktury formularza.

d) Rozpocznij wybierając pytanie z podanych opcji w sekcji Dodaj element (Rysunek 3).

Z tabeli 1 wiemy, ile pytań i jaki rodzaj pytań wybierzemy.

Wskazówki

Tworząc formularz możesz wskazać, które pytania są obowiązkowe (zaznacz opcję

Ustaw jako pytanie wymagane) oraz połączyć je z następnym (Przejdź do strony

w oparciu o odpowiedź).

Możliwe jest też przesuwanie stworzonych już pytań przed inne również z sekcji

do sekcji.



4

Rysunek 3. Dodawanie elementów formularza.

Odpowiednie narzędzia formularza pomogą Ci zmieniać, powielać lub usuwać pytania.

Na przykład, chcąc utworzyć trzy różne podobne pytania, użyj funkcji Duplikuj (Rysunek 6).

W naszym szczególnym przypadku (Tabela 1), pierwsze zagadnienie składa się z trzech

różnych pytań w formularzu. Tak więc wymagają one tylko powielenia i zmiany nazwy

(np. pracownia komputerowa).

Rysunek 4. Ikona edycji.

Rysunek 5. Ikona funkcji usuwania.

Rysunek 6. Ikona funkcji duplikowania.

e) Możesz też zastosować jeden z szablonów, aby nadać swojej ankiecie określony

wygląd, i wtedy Twój formularz jest już gotowy do wysłania lub zamieszczenia na

stronie internetowej!



5

Gdy formularz jest już gotowy, istnieje możliwość:

wysłania go emailem przy użyciu narzędzia Wyślij ten formularz pocztą e-mail

(Rysunek 7),

umieszczenia na stronie przy użyciu narzędzia Więcej czynności a następnie Umieść.

Rysunek 7. Opcje menu w formularzu.

Wskazówki:

Po ukończeniu ankiety Formularz Google wyświetla podziękowanie, które można

spersonalizować. Ostatecznie czynimy to wybierając opcję Więcej czynności,

a następnie Edytuj potwierdzenie. Wyskakujące okienko pozwala na edycję własnego

podziękowania.

Opcja Publikuj podsumowanie odpowiedzi umożliwi osobom udzielającym

odpowiedzi podgląd odpowiedzi innych osób (użyteczne np. przy zaproszeniach

na przyjęcie).

Rysunek 8. Przykład układu formularza.

f) Na tym etapie masz nie tylko gotową ankietę, ale także i arkusz służący do

gromadzenia informacji zwrotnych.



6

Rysunek 9. Funkcja Zobacz odpowiedzi.

Opcja Zobacz odpowiedzi ukazuje podsumowanie odpowiedzi w formie arkusza

kalkulacyjnego (Rysunek 9). Formularz Google pozwala sprawdzać odpowiedzi w arkuszu

(Rysunek 10) i w podglądzie na wykresach.

Rysunek 10. Odpowiedzi zgromadzone w arkuszu.

Możesz eksportować arkusz i pracować na nim jak w pliku Excel (Rysunek 11).

Rysunek 11. Pobieranie arkusza w standardowym formacie pliku.



7

Możesz stworzyć własny wykres, pracując w arkuszu jako pliku Excel (Rysunek 12).

Rysunek 1. Wstawianie wykresu.

Zalety i wady narzędzia

Łatwy do tworzenia, udostępniania i zamieszczania na stronie internetowej. Ceniony

przez uczestników szkoleń i w różnych dziedzinach pracy.

Arkusz kalkulacyjny gotowy do eksportowania.

Formularze są łatwe do uzupełnienia lecz, jeśli planujesz zaawansowaną procedurę

w celu uzyskania czytelnej grafiki, wymagane jest doświadczenia z Excelem.

Jak używamy Formularzy w naszej instytucji

Formularzy Google używamy w pracy administracyjnej w ISER, co sprawdza się

w przypadku statystyk informacji zwrotnej, prezentowanych później za pomocą grafiki,

czego przykładem jest następujący wykres:

Rysunek 2. Przykład wykresu ankiety stworzonej przy użyciu wykresu Excel formularza Google.

Ways of disseminating info outside the

institution

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

web

site

s

social

net

wor

king

blog

s

newslet

ters

e-m

ail

tele

phon

e

traditio

nal for

ms (p

rinte

d)

websites

social networking

blogs

newsletters

e-mail

telephone

traditional forms

(printed)



8

Rysunek 14. Przykład wykresu ankiety stworzonej przy użyciu przy użyciu wykresu Excel Formularza Google.

Jakie korzyści przynosi to naszej instytucji

Pomaga promować nowe technologie.

Pomaga nam wprowadzać poprawki i podwyższać jakość naszej pracy.

Ułatwia dzielenie się informacją zwrotną.

Tłumaczenie: Piotr Wyczółkowski

Modyfikacja tekstu i zrzuty w języku polskim: Iwona Moczydłowska

i ISER srl Integrated System Engineering Enterprise reprezentowana przez

inż. Guido Francesco Zuccariniego specjalizuje się w szkoleniach, poprawie jakości,

bezpieczeństwa, technologii informacyjnych, bezpieczeństwa ICT, e-zarządzaniu, rozwoju

przedsiębiorczości wśród kobiet i młodzieży.

Ankietowanie za pomocą aplikacji Google Dokumenty

Documents

Transcript of Ankietowanie za pomocą aplikacji Google Dokumenty