ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA...

11
ABD/BD Birim Ayniyat Mutemetlerince İlişik Kesme Belgesi Düzenlenecek Mal Bildirim Beyannamesi Doldurulup Kapalı Zarf İçinde Teslim Edilecek İş Yeri Kimlik Kartı ve Yaka Kartı Dekanlık Akademik Personel Şefliğine teslim edilecek 7 Adet Resim Kılık Kıyafet Yönetmeliğine Uygun Yeni Çekilmiş Olacak ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ GEREKLİ FORMLAR http://www.medicine.ankara.edu.tr/ogretim-uyeleri-icin-onemli-formlar/ http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/mb1.doc Banka Tercih Dilekçe Örneği Dilekçe Anabilim / Bilim Dalına hitaben yazılacak, üst yazıyla Dekanlığa gönderilecek, dilekçede iletişim bilgileri yer alacak ve dilekçe (…/.../….. Tarihi mesai bitiminden itibaren emekli olmak istiyorum şeklinde yazılacak.) http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/banka_tercih_dilekçe_örne_i2.docx İlişik Kesme Belgesi Mal Bildirim Formu İndir ÖĞRETİM ÜYESİ EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Akademik Personel İşlemleri 595 8143 Hasan Tuna Ümit ERBAŞ Fatma TURAL Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157 Fehmi İNANIR Fatma ATEŞ KURBAN Birim: Akademik Personel Birimi E-Posta: [email protected] Özgeçmiş http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2017/12/İlişik-Kesme-Belgesi-2017.xls Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Arkalı Önlü) Emeklilik Oluru' ilgili tüm birimlere yazılır ve kişi sistemlerden düşürülür Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazı Dekanlık Akademik Personel İşleri Bürosu'na gelir AD/ BD VE BÖLÜM BAŞKANLIKLARI Emeklilik için gerekli evraklar 1 - Emekli olmak istediğine dair dilekçe 2 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3 - 7 adet vesikalık fotoğraf 4 - Mal beyannamesi 5 - Özgeçmiş 6 - İlişik kesme formu 7- Banka Tercih Dilekçe Örneği 8- Görev Devir Teslim Formu Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevki teklif edilir Rektörlükten Emeklilik Oluru gelir AKADEMİK PERSONEL BÜROSU Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına 1 (ay) önce dilekçe ve evraklar verilir. BAŞVURU SAHİBİ AKADEMİK PERSONEL BÜROSU REKTÖRLÜK AKADEMİK PERSONEL BÜROSU Emeklilik için gerekli evraklar kontrol edilir

Transcript of ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA...

Page 1: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

ABD/BD Birim Ayniyat Mutemetlerince İlişik Kesme Belgesi Düzenlenecek

Mal Bildirim Beyannamesi Doldurulup Kapalı Zarf İçinde Teslim Edilecek

İş Yeri Kimlik Kartı ve Yaka Kartı Dekanlık

Akademik Personel Şefliğine teslim edilecek

7 Adet Resim Kılık Kıyafet Yönetmeliğine Uygun Yeni Çekilmiş Olacak

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

GEREKLİ FORMLAR

http://www.medicine.ankara.edu.tr/ogretim-uyeleri-icin-onemli-formlar/

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/mb1.doc

Banka Tercih Dilekçe Örneği

Dilekçe Anabilim / Bilim Dalına hitaben yazılacak, üst yazıyla Dekanlığa gönderilecek,

dilekçede iletişim bilgileri yer alacak ve dilekçe (…/.../….. Tarihi mesai bitiminden itibaren

emekli olmak istiyorum şeklinde yazılacak.)

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/banka_tercih_dilekçe_örne_i2.docx

İlişik Kesme Belgesi

Mal Bildirim Formu İndir

ÖĞRETİM ÜYESİ EMEKLİLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Özgeçmiş

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2017/12/İlişik-Kesme-Belgesi-2017.xls

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Arkalı Önlü)

Emeklilik Oluru' ilgili tüm birimlere yazılır ve kişi

sistemlerden düşürülür

Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli

olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazı

Dekanlık Akademik Personel İşleri Bürosu'na gelir

AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

Emeklilik için gerekli evraklar

1 - Emekli olmak istediğine dair dilekçe

2 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

3 - 7 adet vesikalık fotoğraf

4 - Mal beyannamesi

5 - Özgeçmiş

6 - İlişik kesme formu

7- Banka Tercih Dilekçe Örneği

8- Görev Devir Teslim Formu

Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin

emekliliğe sevki teklif edilir

Rektörlükten Emeklilik Oluru gelir

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına 1 (ay) önce

dilekçe ve evraklar verilir.BAŞVURU SAHİBİ

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

REKTÖRLÜK

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

Emeklilik için gerekli

evraklar kontrol edilir

Page 2: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

EVET HAYIR

İlişik Kesme Belgesi

Mal Bildirim Formu

GEREKLİ FORMLAR

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

İSTİFA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2017/12/İlişik-Kesme-Belgesi-2017.xls

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/mb1.doc

İstifa oluru gelir

REKTÖRLÜK

İstifa oluru ilgili tüm birimlere yazılır ve kişi

sistemlerden düşürülür

İstifa eden akademik personelin;

1 - İlişik kesme formu teslim alınır

2 - Yaka ve kimlik kartları teslim

alınır

Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından istifa etmek isteyen akademik

personelin dilekçesini içerir yazının Dekanlık Akademik Personel İşleri

Bürosu'na gelir, üst yazı ekinde Rektörlüğe talep edilir.AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

İstifa isteğinin

uygunluğu sorulur

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

Uygun olmadığı durumlarda Rektörlükten

gelen yazı ilgili kişiye tebliğ edilmek üzere

birimine e-beyas üzerinde yazılırAKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

REKTÖRLÜK

İstifa etmek isteyen akademik personeli

ilekçesini Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlığına

verir.

BAŞVURU SAHİBİ

Page 3: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

GEREKLİ FORMLAR

Personel İzin Formu

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Personel İzin Formu (İnternet explorer kullanıcıları için) personel_izin

Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına verilen Bölüm

Başkanı onaylı izin formu veya istirahat raporu gelir

Yurtiçi İzinler ve

Raporlar

Yurtdışı

İzinler

İzin süresinin performans

sistemine ve personel

programı sistemine işlenir

7 güne kadar olan yurt

dışı izinleri onaylanarak,

uygundur yazısı ilgili

bölüme yazılır7 günden fazla olan yurtdışı izinleri ve

ücretsiz izin isteği Rektörlüğe

yazılarak olur istenir

İzin süresi performans

sistemine ve personel

programı sistemine

işlenir

Onayı gelen

izinlerin bölüme

uygundur yazısı

İzin süresi

performans

sistemine ve

personel programı

Onaylı izin formunun bir

nüshası bölüme, bir

nüshası personel özlük

dosyasına gönderilir

Onaylı izin formunun

bir nüshası bölüme, bir

nüshası personel özlük

dosyasına gönderilir

Onaylı izin

formunun bir

nüshası bölüme, bir

nüshası personel

AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

BAŞVURU SAHİBİRapor, Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına teslim

edilir.

Page 4: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS -YDUS) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

DEKAN

YÖK sayfasında duyurulmasından sonra E-

Beyas sisteminde Anabilim/Bilim Dalı

Başkanlıklarına yazı yazılarak talepler

toplanır

Gelen kontenjan talepleri Excel dosyası

Çizelge yok.gov.tr adresine iletilmek üzere

Rektörlüğün ilgili birimine mail gönderilir .

TUS için tus.yok.gov.tr

YDUS için ydus.gov.tr

Üst yazı ile

talepler Rektörlüğe

bildirilir

ÖSYM sayfasında sınav

sonuçları açıklanır

Yerleştirme sonucu ilanını takiben 15 gün içinde TUS-

YDUS başvuruları ve gerekli evraklar alınır.

Evraklar tamamlandıktan ve 15 gün

süre dolduktan sonra atanma

işleminin yapılması için üst yazı ile

YÖK kadro ataması için Rektörlüğe

teklif edilir

Sağlık Bakanlığı adına

kazananlar için

Rektörlükten

görevlendirme yazısı

YÖK adına

kazananlar için

Rektörlükten

atama

kararnamesi gelir

Üst yazı ile kişinin bölüme başladığı

tarih sorulur

Anabilim/ Bilim Dalından başlama yazısı geldikten

sonra ilgili birimlere dağıtım yazısı yazılır ve

araştırma görevlisinin bilgileri sistemlere işlenir

REKTÖRLÜK

REKTÖRLÜK

Dekan tarafından

talepler

değerlendirilir

ÖSYM

YÖK'e talepler iletilir ve döneme

ait klavuzlarda yayınlanır

TUS - YDUS sınavı

Sınav sonuçları açıklanır.

Tercihler yapılır

Yabancı uyrukluların evrak

teslimi sonrasında en geç 15

gün içinde başlamaları

beklenir

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

Page 5: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

GEREKLİ FORMLAR

Akademik Personel Bilgi Formu

Mal Bildirim Formu

Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Kimlik FormuGüvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması

Formu

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin

İstenen Belgeler

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin

İstenen Belgeler (SAĞLIK BAKANLIĞI

KADROSUNDA OLUP, FAKÜLTEMİZDE

UZMANLIK EĞİTİMİ ALANLAR İÇİN)

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin

İstenen Belgeler ( YABANCI UYRUKLULAR

İÇİN)

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Başvuru ve

Atanma İçin İstenen Belgeler (YÜKSEK LİSANS

VE DOKTORA İÇİN)

Dilekçe Öreneği ( ANA DAL UZMANLIK

ÖĞRENCİLERİ İÇİN)

Dilekçe Öreneği ( YAN DAL UZMANLIK

ÖĞRENCİLERİ İÇİN)

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/AKADEM%C4%B0K-PERSONEL-B%C4%B0LG%C4%B0-FORMU-page-

001.pdf

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/KIMLIKFORMU2015.xls

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/05/3-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELG-ELER-YABANCI-UYRUKLULAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/08/5-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.KADROSUNA-BA%C5%9EVURU-VE-

ATANMA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER-Y%C3%9CK.L%C4%B0SANS-VE-DOKTORA-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/6-D%C4%B0LEK%C3%87E-%C3%96RNE%C4%9E%C4%B0-ANA-DAL-

UZMANLIK-%C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/7-D%C4%B0LEK%C3%87E-%C3%96RNE%C4%9E%C4%B0-YAN-DAL-

UZMANLIK-%C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/malbeyani2015.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/05/2-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELG-ELER-SB-KADROSUNDA-%C3%87ALI%C5%9EANLAR-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/08/1-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/07/G%C3%BCvenlik-Soru%C5%9Fturmas%C4%B1-ve-Ar%C5%9Fiv-

Ara%C5%9Ft%C4%B1rmas%C4%B1-Formu.xls

Page 6: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

EVET HAYIR

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

DOÇENT VE PROFESÖRLÜĞE ATANMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Rektörlükten talep toplama yazısı

gelir

Kadro ünvanı değişikliği

sistemlere işlenir

Dekan tarafından

talepler

değerlendirilir

Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına e-Beyas

sisteminde azı yazılarak talepler toplanır

Gelen talepler excel dosyasında

çizelgeye işlenir

Talepler üst yazı ile

Rektörlüğe bildirilir

Rektörlükten doçent

kadrosu ve profesör

kadrosuna yükselen

öğretim üyesinin

kararnamesi gelir

Kadro unvanı değişen

öğretim üyesi bütün

birimlere üst yazı ile

bildirilir

REKTÖRLÜK

REKTÖRLÜK

DEKAN

Gerekçesi ile ilgili birime

bildirilir.

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

Page 7: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

GEREKLİ FORMLAR

Fiili Hizmet Süresi Zammına Esas Çalışma

Süresini Gösterir Cetvel

FİİLİ HİZMET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

http://idaripersonel.medicine.ankara.edu.tr/files/2013/09/fiilihizmet_cetveli.xls

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

Anabilim/ Bilim Dalından üst yazı ekinde gelen Fiili

Hizmet cetvelinin ya da radyasyona maruz kalınan

birimde yeni başlayan personelin Radyasyon Güvenliği

Komisyonu'nun onayından geçen yazısının Dekanlık

Akademik Personel İşleri Birimine gelir

Aylık gelen ve

düzenlenen Fiili Hizmet

Cetveli her ay maaş

mutemetliğine iletilir

Yeni başlayan ve radyasyona maruz

kalacak olan personelin Sosyal

Güvenlik Kurumu'na bildirilmesi için

Rektörlüğe yazı yazılır

Gelen Fiili Hizmet Cetveli

çizelge olarak düzenir

Yıllık gelen ve

düzenlenen Fiili

Hizmet Cetveli yılın

başından önce maaş

mutemetliğine iletilir

Yeni başlayan personelin

bilgileri çizelgeye işlenerek

maaş mutemetliğine iletilir

AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

Page 8: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İHTİSAS SÜRESİNCE KULLANACAKLARI FORMLAR

ALTI AYLIK GENEL DEĞERLENDİRME FORMU

ROTASYON EĞİTİMİ DEĞERLENDİRME FORMU

TEZ DEĞERLENDİRME FORMU

TEZ SINAVI TUTANAĞI

UZMANLIK EĞİTİMİNİ BİTİRME SINAVI

TUTANAĞI

YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI

TEZ MERKEZİ

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

TEZ - UZMANLIK JÜRİSİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/ALTIAYLIKGENELDE%C4%9EERLENDIRMEFORMU.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2014/12/3-ROTASYON-E%C4%9E%C4%B0T%C4%B0M%C4%B0-

DE%C4%9EERLEND%C4%B0RME-FORMU.doc

https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/UZMANLIKBITIRMESINAVTUTANAK.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/TEZSINAVITUTANAK.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2014/12/5-TEZ-DE%C4%9EERLEND%C4%B0RME-FORMU.doc

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından tıpta uzmanlık

öğrencisinin tez jürisi önerisi ile beraber 5 adet spiralli tezi

akademik kurul kararı ile Dekanlık Mezuniyet Sonrası

Birimine gelir

YÖNETİM KURULU

Tez Mezuniyet Sonrası

gündeminde görüşülür Yan Dalda tez olmadığı

için Uzmanlık sınavı

jürisinin kurulması

Mezuniyet Sonrası

gündeminde görüşülür

Dosya tez jürisi

oluşturulmak üzere

Yönetim Kurulunda

görüşülür

Dosya uzmanlık jürisi

oluşturulmak üzere Yönetim

Kuruluna girer

Yönetim

Kurulunca tez

jürisinin

belirlenir

Yönetim Kurulunca

uzmanlık jürisi

belirlenir

Tezi ikinci kez başarısız

bulunan adayın ilişiği

kesilir

Tez jürisinde başarılı

bulunan aday uzmanlık

jürisi için 9 cilt tez, 2

adet cd'yi teslim eder

Jüri üyelerince

uzmanlık

değerlendirilir

ARAŞTIRMA

GÖREVLİSİ

Başarılı bulunan adayın uzmanlık tescil

işleminin yapılması için Sağlık Bakanlığına

yazısı yazılarak evrakları tescil işlemi için

fiziksel ekle gönderilir

Uzmanlık jürisinde başarısız

bulunan ve uzmanlık jürisine

girmeyen adaya 6 ay ek süre verilir

İkinci kez başarısız bulunan

adayın ilişiği kesilir

Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık

öğrencilerinden devlet hizmeti kurasına kadar çalışmak

istemeyenlerin verdiği dilekçesi ile ilişiği kesilir

Başarı ile süresini tamamlayan yabancı uyruklu tıpta

uzmanlık öğrencisinin uzmanlık sınav tarihi itibari ile

ilişiği kesilir

Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık

öğrencisinin devlet hizmeti kurası tebliğinden sonra 15

gün içinde ilişik kesme işlemi yapılır

YÖNETİM KURULU

MEZUNİYET

JÜRİ ÜYELERİ

AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

Tez değerlendirme

sınavı yapılır

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

YÖNETİM KURULU

Yönetim Kurulunda belirlenen

jüri üyeleri bölümlere yazı ile

bildirilerek ilgililere tebliğ

edilmesi istenir

6 ay uzatma verilir

Değerlendirme

sonucu başarılı ise

Değerlendirme

sonucu

başarısız ise

Page 9: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

GEREKLİ FORMLAR

Akademik Personel Bilgi Formu

Mal Bildirim Formu

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

Öğr. Gör. Kadrosuna Başvuru ve Atanma İçin İstenen Belgeler

Öğr. Gör. Kadrolarına Başvuran Adaylar İçin Ön Değerlendirme Formu

Öğr. Gör. Kadrolarına Başvuran Adaylar İçin Sınav Tutanağı

Dilekçe Örneği

(ÖĞRETİM GÖREVLİSİ KADROSUNA BAŞVURANLAR İÇİN)

Akademik Personel Bilgi Formu

Mal Bildirim Formu

Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Kimlik Formu

Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler

(SAĞLIK BAKANLIĞI KADROSUNDA OLUP, FAKÜLTEMİZDE

UZMANLIK EĞİTİMİ ALANLAR İÇİN)

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanmak İçin İstenen Belgeler

( YABANCI UYRUKLULAR İÇİN)

Araştırma Görevlisi Kadrosuna Başvuru ve Atanma İçin İstenen

Belgeler (YÜKSEK LİSANS VE DOKTORA İÇİN)

Dilekçe Öreneği ( ANA DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN)

Dilekçe Öreneği ( YAN DAL UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ İÇİN)

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ - TEMEL TIP BİLİMLERİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS DIŞI) İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/08/%C3%96%C4%9ERET%C4%B0M-G%C3%96REVL%C4%B0S%C4%B0-KADROSUNA-BA%C5%9EVURU-VE-ATANMA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-

%C4%B0STENEN-BELGELER.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2018/03/ONDEGERLENDIRME.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2018/03/SINAVTUTANAGI.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2018/03/D%C4%B0LEK%C3%87E-%C3%96RNE%C4%9E%C4%B0-%C3%96%C4%9ERET%C4%B0M-

G%C3%96REVL%C4%B0S%C4%B0-KADROSUNA-BA%C5%9EVURANLAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Temel Tıp Bilimleri Araştırma Görevlisi Alımı (TUS Dışı)

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/7-D%C4%B0LEK%C3%87E-%C3%96RNE%C4%9E%C4%B0-YAN-DAL-UZMANLIK-%C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/6-D%C4%B0LEK%C3%87E-%C3%96RNE%C4%9E%C4%B0-ANA-DAL-UZMANLIK-%C3%96%C4%9ERENC%C4%B0LER%C4%B0-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/08/1-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/05/2-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELG-ELER-SB-KADROSUNDA-

%C3%87ALI%C5%9EANLAR-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/05/3-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.-KADROSUNA-ATANMAK-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELG-ELER-YABANCI-UYRUKLULAR-

%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/08/5-ARA%C5%9E.-G%C3%96R.KADROSUNA-BA%C5%9EVURU-VE-ATANMA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N-%C4%B0STENEN-BELGELER-

Y%C3%9CK.L%C4%B0SANS-VE-DOKTORA-%C4%B0%C3%87%C4%B0N.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/KIMLIKFORMU2015.xls

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/07/G%C3%BCvenlik-Soru%C5%9Fturmas%C4%B1-ve-Ar%C5%9Fiv-Ara%C5%9Ft%C4%B1rmas%C4%B1-Formu.xls

Öğretim Görevlis Alımı İçin Gerekli Belgeler

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/AKADEM%C4%B0K-PERSONEL-B%C4%B0LG%C4%B0-FORMU-page-001.pdf

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/malbeyani2015.doc

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/121/2018/07/G%C3%BCvenlik-Soru%C5%9Fturmas%C4%B1-ve-Ar%C5%9Fiv-Ara%C5%9Ft%C4%B1rmas%C4%B1-Formu.xls

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/AKADEM%C4%B0K-PERSONEL-B%C4%B0LG%C4%B0-FORMU-page-001.pdf

http://www.medicine.ankara.edu.tr/wp-content/uploads/sites/31/2013/06/malbeyani2015.doc

DEKAN

Anabilim/ Bilim Dalından başlama yazısı geldikten

sonra ilgili birimlere dağıtım yazısı yazılır ve

akademik personel sistemlere işlenir

Kararnamesi gelen personelin başlaması Anabilim/ Bilim

Dalına üst yazı ile sorulur

Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına e- Beyas

sisteminde yazı yazılarak talepler toplanır

Gelen talepler excel dosyasında çizelgeye

işlenir

Kadro talep edilmesine karar verilen ancak boş kadrosu

bulunmayan Anabilim/ Bilim Dallarına kadro aktarımı

yapılacak birimler belirlenir

Yönetmeliğe göre sınav

jürisinin oluşturulur

Atanmaya hak kazanan adaylardan atanmaya

ilişkin evraklar teslim alınır ve Yönetim Kurulu

Kararı ile Rektörlüğe iletilir

Dekan tarafından

talepler

değerlendirilir

Yönetim Kurulu Kararı ile kadro ilanı yapılacak birimler

ve aktarma teklifleri Rektörlüğe bildirilir

Resmi Gazetede kadro ilanı yayınlanır

Tüm jüri üyelerine yazı yazılır, jüri başkanına sınav

evrakları gönderilir, takvime göre ön değerlendirme

ve sınav sonucu istenerek kurumun resmi web

sayfasında ilan edilir

AD/ BD VE BÖLÜM

BAŞKANLIKLARI

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

Page 10: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

DOKTOR ÖĞRETİM ÜYESİ ALIMI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

Anabilim/ Bilim Dalı Başkanlıklarına e- Beyas

sisteminde yazı yazılarak talepler toplanır

DEKAN

Gelen kontenjan talepleri excel

dosyasında çizelgeye işlenir

Dekan tarafından

talepler

değerlendirilir

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

AKADEMİK

PERSONEL BÜROSU

Anabilim/ Bilim Dalından başlama yazısı geldikten

sonra ilgili birimlere dağıtım yazısı yazılır ve

akademik personel sistemlere işlenir

Yönetmeliğe göre jüri

oluşturulur

Atanmaya hak kazanan adaylardan atanmaya

ilişkin evraklar teslim alınır ve Yönetim Kurulu

Kararı ile Rektörlüğe iletilir

Resmi Gazetede kadro ilanı yayınlanır

Tüm jüri üyelerine yazı yazılır, bilimsel dosya

gönderilir ve hazırlayacakları raporun 1 ay içinde

gönderilmesi beklenir.

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

AKADEMİK PERSONEL

BÜROSU

Üst yazı ile talepler Rektörlüğe

bildirilir

Page 11: ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ › ... › Akademik-Personel-Birimi.pdfANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞLEMLERİ İŞ

EVET HAYIR

HAYIR

EVET

ANKARA ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ

DİSİPLİN SORUŞTURMASI VE CEZA SORUŞTURMASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Birim: Akademik Personel Birimi

E-Posta: [email protected]

Akademik Personel İşlemleri 595 8143

Hasan Tuna

Ümit ERBAŞ

Fatma TURAL

Mezuniyet Sonrası İşlemler 595 8157

Fehmi İNANIR

Fatma ATEŞ KURBAN

DEKANLIKSoruşturmaya karar verilmesi durumunda soruşturmacı

Dekan tarafından belirlenir.

İDARİ PERSONEL BİRİMİ Disiplin/ Ceza veya Disiplin ve Ceza soruşturma dosyası üst

yazı ile Soruşturmacıya, gönderilir.

BAŞHEKİMLİKLER/DEKANLIK

BİRİM/BÖLÜM/AD/BD/REKTÖRL

ÜK/ŞİKAYET V.S.

Soruşturma Disiplin

Soruşturması mı Ceza

Soruşturması mı?

SORUŞTURMACI

Soruşturma gerektiren durum ile ilgili bilgi, belge,

şikayetin dekanlığa ulaşması.

Uyarma KınamaKademe ilerlemesinin

durdurulmasıAylıktan kesme

Kamu Görevinden

Çıkarma

DEKAN

Ceza verildi ise Üst yazı ekinde YÖK'ün yazısı gelir.

REKTÖRLÜK Üst yazı ekinde İl

İdare kurulu kararı

gelir.

İlgiliye tebliğ edilir.

Fakültemiz

kadrosunda mı?

KİŞİDilekçe ile başvurur. (Cezaya itiraz etmek isterse)

Verilen ceza;

- Kişiye tebliğ edilir,

İDARİ PERSONEL BİRİMİ Fakülte Disiplin Kuruluna sunulur. İtiraz dilekçesi, yazı ile Rektörlüğe

iletilir.

Kurul itirazı uygun buldu

mu?

İtirazın uygun bulunmadığı

kişiye tebliğ edilmesi için bağlı

olduğu birime yazılır.

BAŞHEKİMLİKLER/DEKANLI

K BİRİM/BÖLÜM/ABD/BD

Soruşturmacı tamamladığı soruşturma evraklarını fezleke ile birlikte

dekanlığa gönderir

Uyarma ve Kınama cezaları Dekan tarafından verilir

Aylıktan kesme ve kademe ilerlemesi

durdurulması cezası Disiplin Kurulu tarafından

verilirKamu görevinden çıkarma cezası verilmesi için YÖK'e

teklif edilmek üzere Rektörlüğe gönderilir

Soruşturmacının

kanaati ne olursa

(lüzumu veya men-i

muhakeme) olsun

Rektörlüğe bildirilir.

Tebliğ edildiğine dair yazı gelir

- Personel programı,

- Rerformans programı,

- Sağlık Bakanlığı personel takip programı,

- SGK hizmet takip programından

çıkış işlemleri yapılır.

- Personel programı,

- Rerformans

programı,

- Sağlık Bakanlığı

personel takip

programı,

Gelen yazı;

- Hastane Başhekimliğine,

- Döner Sermaye İşl. Müdürlüğüne,

- Maaş aldığı birime

- Sendikaya (Sendika üyeliği var ise)

yazı ile bildirilir.

Soruşturma tekrar

başlatılır

İDARİ PERSONEL BİRİMİ

FAKÜLTE DİSİPLİN

İDARİ PERSONEL BİRİMİ

Disiplin Soruşturması Ceza Soruşturmasu

Verilen ceza;

- Kişiye tebliğ edilir,

- Aylıktan kesme cezası verildiyse maaş aldığı

birime,

- Rektörlüğe,

yazı ile bildirilir.

DİSİPLİN KURULU