Adobe Acrobat XI Pro Adobe Acrobat X Pro...การ แปลง ไฟล Microsoft Excel...
71
เอกสารประกอบการฝึกอบรม Adobe Acrobat XI Pro ประสิทธิ์ คล่องงูเหลือม Technology Consultant Thai Photo and Print Page 2
Transcript of Adobe Acrobat XI Pro Adobe Acrobat X Pro...การ แปลง ไฟล Microsoft Excel...
เอกสารประกอบการฝกอบรมAdobe Acrobat XI Pro
เอกสารประกอบการฝกอบรม
Adobe Acrobat X Pro
ประสทธ คลองงเหลอมTechnology Consultant
Thai Photo and PrintPage 2
การแปลงไฟลPDF
วธการแปลงไฟลPDFเพอใชในสำานกงาน 1.แปลงโดยการสงพมพจากโปรแกรมตางๆ
การแปลงไฟลPDFดวยวธนจะตองอาศยPrinterDriverซงทำาหนาทไดแปลงไฟลPDFเชนAdobePDF
PrinterของAdobe
2.แปลงโดยการDragandDropหรอคลก-ขวาทรปสญลกษณไฟลงานเพอแปลงไฟลPDF
3.แปลงโดยตรงจากโปรแกรมทวไป
โดยอาศยเครองมอ หรอคำาสงทมอยในโปรแกรม หรอมการเพมเครองเขาไปในภายหลง เพอใชในการ
แปลงไฟลPDFเชนPDFMakerทเพมเขาไปในโปรแกรมชดMicrosoftOffice
4.แปลงจากโปรแกรมหรอเครองมอสำาหรบแปลงไฟลPDFโดยเฉพาะเชนโปรแกรมAcrobatDistiller
5.แปลงโดยตรงจากโปรแกรมAdobeAcrobat
การแปลงPDFจากโปรแกรมชดMicrosoftOffice(Windows)โดยใชAdobePDFMaker ในWindowsเมอทำาการตดตงAdobeAcrobatเขาสคอมพวเตอรจะมการตดตงแถบเครองมอAcrobatPDF-
MakerและเมนAdobePDFไปพรอมกนAcrobatPDFMakerเปนMacroททำางานรวมกบโปรแกรมชดของMicrosoft
เชนMicrosoftOffice,MicrosoftProject,MicrosoftPublisher,MicrosoftVisioเปนตน
สามารถเลอกใชแถบเครองมอAcrobatPDFMakerหรอเมนAdobePDFสำาหรบการแปลงไฟลPDFซงจะทำาให
งายและสะดวกในการแปลงไฟลเอกสารตางๆ
ในเมน Adobe PDF มคำาสงสำาคญซงเกยวกบขอกำาหนดของการแปลงไฟล PDF อยดวย และกอนทจะทำาการ
แปลงไฟลPDFแนะนำาวาควรจะเขามาตรวจเชคและแกไขขอกำาหนดของการแปลงไฟลPDFใหถกตองและเหมาะสม
เสยกอนทจะลงมอทำาการแปลงไฟล
สำาหรบMicrosoftOffice2007และเวอรชนลาสดเชนโปรแกรมWord,Excel,และPowerPoint,ขอกำาหนด
สำาหรบการแปลงไฟลPDFสามารถเลอกใชไดจากAcrobatribbon
หมายเหต:ถาคณไมเหนปมแถบเครองPDFในโปรแกรมคณจะตองกำาหนดใหแสดงหรอเปดใชงานแถบเครอง
มอPDFเสยกอน
การแสดงหรอเปดใชงานPDFMakerในMicrosoftOfficeและLotusNotes
ถาปมแถบเครองมอPDFไมปรากฎในโปรแกรมMicrosoftOfficeหรอLotusNotesใหทำาอยางใดอยางหนงดง
ตอไปนเพอแสดงหรอเปดใชงานPDFMaker.
สำาหรบLotusNotes8หรอเวอรชนลาสด, เลอกFile>Preferences.ในdialogboxทปรากฏขนมา, เลอก
Toolbar>Toolbars,และเลอกVisibleสำาหรบAcrobatPDFMaker
สำาหรบOffice2003หรอเวอรชนกอนหนาน,เลอกView>Toolbars>AcrobatPDFMaker
สำาหรบOffice2007หรอOffice2010,ใหทำาตามขนตอนตอไปน:
1.เลอกอยางใดอยางหนงตอไปน
-โปรแกรมOutlook2007เลอกTools>TrustCenter
-โปรแกรมOffice2007อนๆคลกปมOfficeและจากนนคลกทปม[Application]Options,ท
[Application]คอชอโปรแกรมOfficeตวอยางเชนในWord,ชอปมคอWordOptionsPage 3
-โปรแกรมOffice2010คลกทแถบFileและจากนนคลกOption
2.คลกAdd-Insอยดานซายของของdialogbox
3.เลอกอยางใดอยางหนงตอไปน:
-ถาPDFMOutlookหรอAcrobatPDFMakerOfficeCOMAdd-inไมมอยในรายการ,เลอก
COMAdd-InsจากรายการManagepop-upและคลกGo
-ถาPDFMOutlookหรอAcrobatPDFMakerOfficeCOMAdd-inมอยในรายการภายใต
DisabledApplicationAdd-ins,เลอกหวขอDisabledจากรายการManagepop-upและคลกGo
4.เลอกPDFMOutlookหรอAcrobatPDFMakerOfficeCOMAdd-inและคลกOK
5.ปดและเปดโปรแกรมOfficeใหม
การแปลงไฟลPDF 1.เปดไฟลทตองการจะแปลงในโปรแกรมMicrosoftOffice
2.คลกปมConvertToAdobePDFบนแถบเครองมอAcrobatPDFMaker
สำาหรบโปรแกรมMicrosoftOffice2007หรอ2010เชนWord,Excel,และPowerPoint,คลกทปมCreate
PDFบนAcrobatribbon
3.พมพชอไฟลและกำาหนดตำาแหนงในการจดเกบไฟลPDF,และคลกSave
ดการตงคาPDFMakerสำาหรบการแปลงไฟลPDF การตงคาPDFMakerสำาหรบการแปลงไฟลPDFจะแตกตางกนขนอยกบชนดของไฟลตวอยางเชนตวเลอก
สำาหรบไฟลPowerPointจะไมเหมอนกบตวเลอกของไฟลWordดงนนคณจะตองเลอกการตงคาการแปลงทกไฟล
กอนการแปลงไปเปนPDF
1.เปดPDFMaker-จากโปรแกรมทกำาลงเปดใชงานอย(เชนWordหรอExcel)
2.ดำาเนนการอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
-LotusNotes,เลอกActions>ChangeAdobePDFConversionSettings
-โปแกรมOffice2007หรอ2010ในAcrobatหรอAdobePDFribbon,คลกPreferences
-โปรแกรมอนๆทงหมดเลอกAdobePDF>ChangeConversionSettings
3.(หากตองการ)เพอกลบไปยงคาเรมตนเดม,คลกRestoreDefaultsบนแถบSettings
Page 4
รายละเอยดการตงคาขอกำาหนดตางๆในChangeConversionSettings ตงคาทแถบของAdobePDFMakerPreferences
การตงคาขอกำาหนดตางๆสำาหรบPDFMakerขนอยกบแตละโปรแกรมทคณกำาลงใชงาน
Settings จะแยกออกเปนPDFMakerSettingและApplicationSetting
PDFMakerSetting(ขอกำาหนดของPDFMaker)
-ConversionSettingกำาหนดตวเลอกสำาหรบการแปลงไฟล
-ViewAdobePDFresultแสดงไฟลPDFขนมาหลงจากมการแปลงไฟล
-PromptforAdobePDFFileNameจะปรากฏขอความเตอนเพอใหตงชอไฟล
และกำาหนดตำาแหนงในการจดเกบไฟลหากไมไดเลอกตวเลอกนจะSaveไฟล
และจดเกบอยในโฟวเดอรเดยวกบไฟลตนใชชอเหมอนกนแตนามสกลจะเปน.pdf
-CreatePDF/A-1a:2005compliantfileทำาการแปลงไฟลมาตรฐานPDF/A
-ConvertDocumentInformationทำาการใสรายละเอยดของเอกสารไปทไฟลPDF
ซงนำาขอมลมาจากในPropertiesของไฟลตนฉบบ
ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรม)
-AttactsourceFiletoAdobePDFจะแนบไฟลตนทางไปทPDF
-AddbookmarkstoAdobePDFใสbookmarksทใชในไฟลตนทางไปทPDF
-AddlinkstoAdobePDFใสlinkทใชในไฟลตนทางไปทPDF
-EnableaccessibilityandreflowwithTaggedPDFเปดใชระบบเพมความสะดวกในการอานไฟลPDF
และการจดตวอกษรตามการปรบขนาดของหนางานโดยการTaggedPDF
หมายเหตขอกำาหนดในPDFMakerของโปรแกรมชดMicrosoftOfficeจะเหมอนกนแตขอกำาหนดของApplica-
tionจะแตกตางกนออกไปในแตโปรแกรมในชดMicrosoftOffice
Security : เปนการกำาหนดเงอนไขของระบบปองกนในไฟลPDF
-DocumentOpenPasswordกำาหนดรหสผานสำาหรบเปดเอกสารPDF
-PremissionsPasswordกำาหนดรหสผานเพออนญาตใหแกไขเอกสารและการสงพมพPDF
:PrintingAllowedอนญาตเกยวกบการสงพมพเชนไมใหพมพ,พมพความละเอยดตำา150dpi
:ChangesAllowedอนญาตเกยวกบการเปลยนแปลงแกไขเชนการแยกหนางาน,การกรอกแบบฟอรม
:Enablecopyingoftext,images,andothercontentsสามารถทำาสำาเนาตวอกษร,ภาพ
และขอมลอนๆ
:EnabletextaccessforScreenreaderdeviecsforthevisullyimpairedสทธในการปรบ
ใชตวอกษรบนหนาจอของอปกรณอานไฟลPDFเพอจำาลองดความไมสมบรณของการอานตวอกษรPage 5
การแปลงไฟลWordและPowerPointไปเปนPDF 1.เปดไฟลในWordหรอPowerPoint
2.ดำาเนนการอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
-โปรแกรมOffice2003หรอรนทเกากวา,จากเมนAdobePDF,เลอกConvertToAdobePDF
-โปรแกรมOffice2007หรอ2010,จากAcrobatribbon,เลอกCreatePDF,
CreateAndAttachtoEmail,หรอCreateAndSendForReview
3.ในdialogboxของSaveAdobePDFFileAs,ระบชอไฟลและตำาแหนงสำาหรบPDF
4.คลกเลอกปมOptionsเพอเปลยนการตงคาของการแปลงPDF(ดรายละเอยด การตงคาขอกำาหนด)
5.เลอกPageRange(Word)หรอSlideRange(PowerPoint)
6.คลกOK,จากนนคลกSaveเพอทำาการสรางไฟลPDF
การฝงไฟลมลตมเดยในเอกสารWordและPowerPoint(เฉพาะโปรแกรมAcrobatProเทานน)
1.ดำาเนนการอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
-โปรแกรมOffice2003หรอรนทเกากวา,เลอกAdobePDF>
EmbedVideoAndConvertToFlashFormat
-โปรแกรมOffice2007หรอ2010,ในAcrobatribbon,คลกEmbedFlash
2.ในdialogboxของInsertFlash,เลอไฟลมลตมเดยจากรายการหรอ
คลกBrowseไปยงตำาแหนงของไฟลทจดเกบไฟลและเลอกไฟลทตองการ
3.(หากตองการ)ทำาการเลอกเฟรมของวดโอเฟรมใดเฟรมหนงเพอทจะกำาหนดใหเปนภาพโปสเตอร,
จากนนคลกSetPosterImageFromCurrentFrame
4.เลอกรปแบบของskinทใชแสดงสอจากในรายการ
5.คลกOK,โปรแกรมAcrobatจะทำาการแปลงไฟลไปเปนรปแบบFLVและใสเขาไปในเอกสารPDF
Page 6
ขอกำ�หนดอนๆ สำ�หรบApplication Setting สำาหรบโปรแกรมMicrosoftWord
Word:เปนการกำาหนดคณสมบตเกยวกบMicrosoftWord
-ConvertdisplaycommentstonotesinAdobePDF:
เปลยนcommentจากwordไปเปนnotesในPDF
-Convertcross-referencesandtableofcontentstolinkes:
เปลยนจากcross-referencesและtableofcontensจากWordไปเปนlinksในPDF
-Convertfootnoteandendnotelinks:เปลยนfootnoteและendnoteจากWordไปเปนPDF
-Enableadvancedtagging:สามารถใชการtagขอมลระดบสงได
Bookmarks:กำาหนดตวเลอกเกยวกบBookmarks
คณสามารถกำาหนดตวเลอกของelementเชนหวเรอง,IndexเพอใหเปนbookmarksในไฟลPDF
โดยคลกเลอกทกรอบสเหลยมในรายการBookmarks
สำาหรบMicrosoftPowerPoint:เปนการกำาหนดคณสมบตเกยวกบMicrosoftPowerpoint
ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรมเฉพาะทแตกตางจากMSWord)Page 7
-ConvertMultimediatoPDFMultimedia:แปลงมลตมเดยจากpowerpoint
ไปเปนมลตมเดยในPDF
-SaveAnimationinAdobePDF:จดเกบเอนเมชนจากpowerpoint
ไปไวในAdobePDF
-SaveSlideTransitioninAdobePDF:จดเกบสไลดทรานซชนไปไวในAdobePDF
-ConverthiddenslidetoPDFpages:แปลงสไลดทซอนไวไปเปนหนาPDF
-ConvertspeakernotestotextnoteinAdobePDF:แปลงspeakernotes
ไปเปนtextnoteในAdobePDF
-PDFlayoutbaseonpowerpointprintersetting:โครงรางหนาPDF
ยดจากขอกำาหนดการพมพของPowerpoint
การแปลงไฟลMicrosoftExcelไปเปนPDF 1.เปดไฟลทตองการจะแปลงจากโปรแกรมMicrosoftExcel
2.ดำาเนนการอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
-โปรแกรมOffice2003หรอรนทเกากวา,จากเมนAdobePDF,เลอกConvertToAdobePDF
-โปรแกรมOffice2007หรอ2010,จากAcrobatribbon,เลอกCreatePDF
3.ในdialogboxของAcrobatPDFMaker,เลอกConversionRange,จากนนเลอกConvertToPDF
4.เลอกขอกำาหนดอยางใดอยางหนงจากในรายการConversionSetting
5.คลกเลอกOKเพอยนยนขอกำาหนดทมการเปลยนแปลง
6.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงไดดงตอไปนเพอทำาการแปลงเอกสารPDF
:เลอกเมนAdobePDF>และเลอกคำาสงทตองการจะแปลงเอกสารPDF
:คลกปมConverttoAdobePDFทอยบนแถบเครองมอ
เพอทำาการแปลงไฟลไปเปนเอกสารPDF
:คลกปมConverttoAdobePDFandEmailทอยบนแถบเครองมอ
เพอทำาการแปลงไฟลไปเปนเอกสารPDFและทำาการผกตดเอกสารPDF
ไปกบEmail
:คลกปมConverttoAdobePDFandSendforReviewทอยบนแถบเครองมอ
7.กรณทมการเลอกPromptforselectingExcelsheetsไวจะปรากฏdialogboxสำาหรบกำาหนดเลอก
sheetsทตองการจะแปลงขนมาเมอเลอกSheetsเรยบรอยแลวใหคลกปมConverttoPDF
8.ระบชอไฟลและตำาแหนงในการจดเกบและจากนนคลกSavePage 8
หมายเหตโปรแกรมExcelเลอกAdobePDF>ConvertEntireWorkbook
เพอทำาการแปลงWorksheetsทงหมดในไฟล Excel ถาขอกำาหนดนไมถกเลอกไว จะแปลงเฉพาะหนาทเปดอยขณะนน
โปรแกรมจะกำาหนดไวในเบองตนใหมการแปลงเฉพาะSheetทกำาลงเปดใชงานอยในExcelเทานน
รายละเอยดตางๆในChangeConversionSettings
ApplicationSetting(ขอกำาหนดของโปรแกรมเฉพาะทแตกตางจากMSWord)
-Convertcommentstonotes:แปลงcommentไปเปนnoteในPDF
-FitWorksheettoasinglepage:ปรบขนาดของworksheetใหพอดกบหนงหนา
-PromptforselectingExcelsheets
การแปลงไฟลemailขอความขาวสารไปเปนPDF สามารถใชPDFMakerเพอแปลงไฟลemailขอความขาวสารเพยงหนงขอมลหรอหลายขอมลจากMicrosoft
OutlookหรอLotusNotesหรอขอมลทมอยในfoldersทงfoldersรวมเปนPDFเพยงไฟลเดยวหรอรวมอยในPDF
PortfolioในPDFPortfolioไฟลemailขอความจะปรากฏแยกกนแตละไฟล
ทdialogboxของAcrobatPDFMakerจะมตวเลอกใหทำาการกำาหนดวาตองการใหemailรวมเปนPDFไฟล
เดยวหรอรวมกนอยในPDFPortfolio
คำาสงควบคมการแปลงemailไปเปนPDFจะปรากฏอย2ตำาแหนงในโปรแกรมemailบนแถบเครองมอAcrobat
PDFMakerและบนเมนในOutlook,ทเมนเรยกวาAdobePDFและปรากฏทดานขวาของเมนOutlookHelp.ในLotus
Notes,คำาสงPDFจะปรากฏอยภายใตเมนActions.
Page 9
คณสามารถแปลงemailทกำาลงเปดอยไปเปนPDFโดยเลอกคำาสงFile>Print,และเลอกAdobePDFเปน
พรนเตอรในdialogboxของPrint
กำาหนดemailใหกลายเปนPDFทรวมอยในไฟลเดยวหรอPDFPortfolios 1.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*(Outlook)เลอกAdobePDF>ChangeConversionSettings
*(LotusNotes)เลอกActions>ChangeAdobePDFConversionSettings
2.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*ทำาการแปลงและรวมemailไปเปนโดยมหนาเรยงตอเชอมกนอยในเอกสารเพยงเอกสารเดยว,โดยทไมเลอก
คำาสงOutputAdobePDFPortfolioWhenCreatingANewPDFFile
*ทำาการแปลงemailเขาไปรวมเปนสวนประกอบอยในPDFPortfolio,ใหเลอกOutputAdobePDFPortfolio
WhenCreatingANewPDFFile
แปลงemailทเปดอยไปเปนPDF(Outlook) เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDF
แปลงemailไปเปนPDFไฟลใหม 1.ในOutlookหรอLotusNotes,เลอกแตละemailทตองการแปลง
2.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedMessages>CreateNewPDF
*(LotusNotes)เลอกActions>ConvertSelectedMessagesToAdobePDF.
3.ในdialobboxของSaveAdobePDFAs,เลอกตำาแหนงทจะจดเกบไฟล,พมพชอ,และคลกSave
Page 10
เพมemailหรอfoldersไปทPDFซงกำาลงเปดอย 1.ในOutlookหรอLotusNotes,เลอกแตละemailหรอfoldersทตองการ
2.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedMessages>AppendToExistingPDF,
หรอAdobePDF>ConvertSelectedFolders>AppendToExistingPDF
*(LotusNotes)เลอกActions>AppendSelectedMessage(s)ToExistingAdobePDF,
หรอActions>AppendSelectedFolder(s)ToExistingAdobePDF
3.กำาหนดตำาแหนงและเลอกPDFหรอPDFPortfolioทตองจะเพมemailsทมการแปลง,
และคลกOpen
ความสำาคญ:ไมตองพมพชอใหมสำาหรบPDFเพราะถาคณพมพจะปรากฏขอความเตอนขนมาบอกคณเกยวกบ
การแปลงPDFไมผานใหคลกOKและเลอกไฟลPDFโดยทไมตองเปลยนชอ
4.(เฉพาะOutlookเทานน)ถามขอความปรากฏขนเพอเตอนคณเกยวกบPDFทกำาลงเปดอยมการแปลงโดย
ใชPDFMakerเวอรชนกอนหนา,ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*ทำาการแปลงPDFPortfolioจากPDFตนฉบบซงเปนไฟลทแปลงเกบไวครงแรก,คลกYes,และเลอกชอและ
ตำาแหนงเพอทจะจดเกบไฟลใหม(คาตงตนชอไฟลจะใสคำาวา_PortfolioตอจากชอไฟลPDFตนฉบบ)เมอทำาการแปลง
เสรจสมบรณแลวและdialogboxของCreatingAdobePDFปดไป,ไฟลทจดเกบใหมจะเปดขนมาในAcrobat
*คลกNoเพอยกเลกการทำางาน
แปลงfoldersของemailไปเปนPDFไฟลใหม PDFMakerสามารถทำาการแปลงหลายๆไปเปนPDFโดยการดำาเนนการเพยงครงเดยวมนไมจำาเปนทจะเลอก
foldersกอนทจะเรมขนตอนการแปลงเพราะวาคณสามารถเลอกfoldersในdialogboxทปรากฏขนไดโดยอตโนมต
1.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*(Outlook)เลอกAdobePDF>ConvertSelectedFolders>CreateNewPDF
*(LotusNotes)เลอกActions>ConvertSelectedFolder(s)ToAdobePDF
2.ในdialogboxของConvertFolder(s)ToPDF,เลอกfoldersหลงจากนนคลกเลอกหรอไมเลอกตวเลอก
ConvertThisFolderAndAllSubFolders
3.ในSaveAdobePDFFileAs,เลอกตำาแหนงและชอสำาหรบPDFPortfolio
เมอการแปลงเสรจสมบรณแลวไฟลPDFใหมจะเปดขนมาในAcrobatPage 11
แปลงไฟลVisioไปเปนPDF PDFทแปลงจากไฟลVisioจะยงคงรกษาขนาดของหนางานและรองรบlayers,การคนหาขอความ,การเชอม
โยง,bookmarks,และcomments,ขนอยกบการกำาหนดเงอนไขของการแปลง(เลอกAdobePDF>ChangeConversion
Settingsเพอตรวจดขอกำาหนด)
เมอคณแปลงไฟลVisio,เฉพาะรปทรงและไกดทกำาหนดใหพมพและกำาหนดใหมองเหนในVisioเทานนทจะ
ถกแปลงและปรากฏในPDFรปทรงทมการแปลงจะไมคำานงวามการปองกนคณสมบตของรปทรงทสรางขนสามารถ
ทจะแปลงไปเปนขอมลวตถทPDF
เมอคณแปลงไฟลVisioไปเปนPDF,คณสามารถคงสภาพเลเยอรทงหมดหรอเฉพาะบางเลเยอรไว,หรอสามารถ
รวมเลเยอรทงหมด
แปลงไฟลVisio 1. ถาคณตองการเปลยนขอกำาหนดของการแปลงไฟล ท PDFMaker, ใหเปด Visio และเลอก Adobe PDF >
ChangeConversionSettings
2.ถาคณตองการแปลงแตละหนาในไฟลVisioเพอคนหนาหนงสอในไฟลPDF,เลอกAdobePDF>Convert
AllPagesInDrawingถาตวเลอกนไมไดเลอก,เฉพาะหนาทเปดอยเทานนทจะมการแปลง
3.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*คลกปมConvertToAdobePDFในแถบเครองมอAdobePDF
*เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDF
*เลอกAdobePDF>ConvertToAdobePDFAndEMail
*เลอกChooseAdobePDF>ConvertToAdobePDFAndSendForReview
4.ถาคณตองการทจะรวมคณสมบตของรปทรงทสรางขน,ใหเลอกตวเลอกนน
5.คลกContinue.
6.เลอกตวเลอกทจะตองการใหคงเลเยอรอยหรอรวมเลเยอรในPDFทแปลงเสรจแลวและคลกContinue
Note:ถาคณเลอกRetainSomeLayersInTheSelectedPage,จะมระบบเตอนความจำาเพอใหคณเลอกเลเยอร
Visioรวมไปดวย
7.คลกConvertToAdobePDF,ระบตำาแหนงและตงชอไฟล,และคลกSave
เลอกเลเยอรVisioเพอแปลง เลเยอรทคณแปลงจากVisioไปทPDFคณสามารถทจะทำาการจดการกบเลเยอรเหลานไดในพาแนลAcrobat
Layers
1.ดวยเลเยอรหลายๆเลเยอรเปดอยในVisio,คลกปมในแถบเครองมอAdobePDF,และเลอกRetainSome
LayersInTheSelectedPage
Note:ถาตวเลอกRetainSomeLayersInTheSelectedPageไมสามารถใชได,ตองไมเลอกConvertAllPages
InDrawingoption
2.เลอกหนงเลเยอรหรอหลายเลเยอรในรายการLayersInVisioDrawing
3.ทำาการเพมเลเยอรVisioทเลอกใสไปทรายการของเลเยอรเพอทจะแปลงไปเปนไฟลPDF,ทำาอยางใดอยาง
หนงดงตอไปน:Page 12
*ทำาการแปลงเลเยอรVisioทเลอกเพอใหแยกเปนแตละเลเยอรในไฟลPDFพรอมดวยชดของเลเยอรในPDF,
คลกCreateLayerSet,และกำาหนดตวเลอกอนๆ,พมพชอเลเยอร
*ทำาการแปลงเลเยอรVisioทเลอกเพอใหแยกเปนแตละเลเยอร(แตไมรวมกลมภายใตชดของเลเยอร),คลกปม
AddLayer(s)
4.ตวเลอกเพมเตม,ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:
*ทำาการจดลำาดบเลเยอรใหมในรายการLayersInPDF,ลากหวขอขนหรอลงในรายการ
*ทำาใหมการรวมเอาคณสมบตทจะกำาหนดใหมองเหนไดเอาไวดวยโดยสามารถทเปดหรอปดสลบไปมาจะตอง
ไมเลอกLockedOnการลอคมผลทำาใหเลเยอรPDFเปดไวใหมองเหนใหเลอกLockedOn
*ทำาการบนทกขอกำาหนดทมการกำาหนดใชอยของเลเยอรVisioทเลอก,คลกSavePDFSettings,และคลกOK.
ขอกำาหนดนจะถกใชในครงตอไปทมการแปลงไฟลVisionไปเปนไฟลPDF
5.คลกConvertToPDF,ระบfolderในSaveInboxในทซงจะมการบนทกไฟลPDF,พมพชอไฟลและจาก
นนคลกSave
Page 13
การสรางเอกสารPDFโดยตรงจากAdobeAcrobatXI การสรางไฟลPDFโดยตรงจากโปรแกรมAdobeAcrobatXเปนอกวธหนงของการสรางไฟลPDFซงเหมาะกบ
ขอมลประเภทรปภาพ เพราะมขอกำาหนดไมมากนก จงทำาใหมความสะดวก และรวดเรวในการแปลงไฟล หากเปนไฟล
ขอมลทสรางจากชดโปรแกรม Microsoft ขอแนะนำาวาควรใชวธการสรางโดยตรงจากโปรแกรมเหลานน หรอโดยวธการ
สงพมพเปนไฟลPDFซงจะมการกำาหนดเงอนไขของการแปลงไฟลPDFทดกวาการสรางไฟลจากรปภาพ
การสรางไฟลPDFจากไฟลตางๆทละไฟลผานโปรแกรมAdobeAcrobatX 1.เปดโปรแกรมAdobeAcrobatXIขนมาจากนนเลอกคำาสงFile>CreatePDF>FromFile
หรอคลกทปมCreatePDFทอยบนแถบเครองมอและเลอกFromFile
2.เลอกชนดของไฟลจากกรอบรายการของFileofType(Windows)หรอShow(MacOS)
จากนนคนหาไฟลงานทตองการนำามาแปลงเปนPDF
3.คลกปมSettingถาตองการแกไขขอกำาหนดสำาหรบการแปลงไฟล
:จากนนใหคลกOKเพอใหไดผลลพทตามขอกำาหนดใหมทเปลยนแปลง
:ขอกำาหนดทใชในการแปลงไฟลจะมความแตกตางกนขนอยกบชนดของไฟล
ทจะนำามาแปลง
:กรณทปมSettingจางลงแสดงวาไมสามารถทจะกำาหนดเงอนไขของการแปลงไฟลได
4.คลกOpenเพอทำาการแปลงไฟลทเลอกไวใหเปนPDF
การแปลงไฟลหลายรปแบบเปนPDFพรอมการกำาหนดกลมไฟลPDF 1.เลอกคำาสงFile>CreatePDF>BatchCreateMultipleFiles...
และจากนนคลกAddFilesหรอAddFolders(ทกไฟลทบรรจไวในFolder)
Page 14
2.เลอกไฟลและโฟวเดอรทตองการและคลกปมAddFilesหรอChoose
3.ตองการลบไฟลคลกRemove
4.คลกOKจากนนจะปรากฏdialogboxของOutputOptionsขนมา
:TargetFolder(กำาหนดโฟวเดอรสำาหรบจดเกบไฟล)
-TheSameFolderSeletedatStart
(จดเกบไวในโฟวเดอรเดยวกนกบไฟลทเลอกเรมตน)
-AFolderonMyComputer>>เลอกChooseเพอกำาหนดเลอกโฟวเดอร
(จดเกบไวในโฟวเดอรใดโฟวเดอรหนงในคอมพวเตอรของเรา)
:FileNaming(การตงชอไฟล)
-Keeporiginalfilename(ใชชอไวเดม)
-Addtooriginalfilenames:(ใสชอเพมจากชอไฟลเดม)
โดยแทรกกอน(InsertBefore)หรอแทรกหลง(InsertAfter)ชอไฟลเดม
5.คลกOKเพอทำาการสรางไฟลPDF
Page 15
การรวมไฟล(CombineFiles)
การรวมไฟลดวยวธของการใชคำาสงCombineFiles -เปนการรวมหลายๆ ไฟลใหรวมอยในPDFเพยงไฟลเดยว
-งายตอการเลอกใชและการจดเตรยมเอกสารและรปภาพจากนนกนำาไฟลทรวมกนไวไปจดพมพ
-จะชวยรกษาขอมลทเกยวของกนรวมกนไวและนำาเสนอขอมลในทกๆ คำาสงทตองการ
-ผลตไฟลPDFสดทายทมขนาดเลกโดยใชตวเลอกไมยงยากในการลดขนาดของไฟล
การรวมไฟลสามารถชวยอะไรคณไดบาง LegalDocument(เอกสารทางดานกฏหมาย)
เอกสารหลายๆ ไฟลจดรวบรวมใหเหลอเพยงไฟลเดยว
ทำาการดงเอกสารทความเชอมโยงกน จากหลายแหลง และหลายผสรางไฟล มารวมเขาดวยกน
เพอสรางเอกสารทเกยวกบกฏหมายจากเอกสารทหลากหลายใหเหลอเพยงไฟลเดยวกอนทจะสงใหกบลกคาหรอศาล
อาทเชนเอกสารสญญา,เอกสารคำารอง,เอกสารญตตเปนตน
ProjectBinders
จดระบบไฟลแผนงาน
เกบรกษาเอกสารแผนงานของทกคน รวมไวในทเดยวกน สรางแผนงานเพอเกบรกษาเอกสารท
เชอมโยงกนไวในไฟลเดยวซงจะสามารถทำาไดงายๆเพอการจดเกบเอกสารออกแบบ,เอกสารสำาหรบสงemail,เอกสาร
สญญาและเอกสารตารางเวลา
การนำาเสนอการขาย
ความประทบใจกบการนำาเสนอการขาย
ทำาใหลกคาเกดความประทบใจ ดวยเอกสารระดบมออาชพ ใชเพยงเอกสารเดยว เพอบรรยายขอเสนอ
ของคณจดเตรยมเอกสารของคณในทกคำาสงเพอชวยเพมโอกาสของคณทจะสามารถคนหารายการไดอยางรวดเรวตาม
ทคณตองการไมวาจะเปนโบวชวร,เอกสารนำาเสนอ,spreadsheetและเอกสารสญญา
วธการรวมไฟล 1.คลกเครองมอCombineFilesintoPDFทToolsPane>Pages>InsertPages
หรอเลอกเมนFile>Create>CombineFilesintoaSinglePDF...
หรอเลอกทแถบเครองมอCreate>CombineFilesintoaSinglePDF...
2.ทำาอยางใดอยางหนงดงตอไปน:Page 16
-AddFiles...ถาตองการนำาไฟลPDFมารวมโดยเลอกทละหนงไฟล
-AddFolders...ถาตองการเลอกไฟลPDFทงfolder
-AddPDFfromScanner..ถาตองนำาไฟลPDFจากการสแกนเอกสารจากโปรแกรมAcrobat
-AddWebpage...ถาตองการขอมลจากหนาเวบมารวมเปนไฟลPDF
-AddfromClipboard...ถาตองการนำาขอมลทไดcopyไวในClipboardมารวมเปนไฟลPDF
-AddEmail...ถาตองการนำาขอมลจากEmailมารวมเปนไฟลPDF
-เลอกReuseFiles...ถาตองการนำาไฟลPDFทมการรวมไวกอนหนานกลบมาใชใหม
-เลอกAddOpenFiles...ถาตองการเลอกไฟลPDFทกำาลงเปดอย
3.เลอกAddFiles...จากนนเลอกไฟลPDFทตองการนำามารวม
A. ปมแสดงไฟล PDF แบบรายการ และ Thumbnail B. แถบเลอนเพอเปลยนขนาด Thumbnail
C. ปม Undo และ Redo D. ปมลบรายการทเลอก E. แสดงสญลกษณ + เปนการแสดงรวมทกหนาในเอกสาร
4.คลกเลอกปมOptionsเพอกำาหนดตวเลอกเพมเตมสำาหรบการรวมไฟล
5. กำาหนด File Size: (ขนาดของไฟล) คลกเลอกทรปสญลกษณทอยตรงกลาง (Defualt File Size) เปน
ขนาดไฟลทเหมาะสำาหรบใชเปนเอกสารธรกจ ไฟล PDF ทอยในรายการจะรกษาขนาด และคณภาพ
ของไฟลตนฉบบไว
6.ทFileType:(ชนดของไฟลทตองการรวม)เลอกเปนSinglePDFPage 17
7.กำาหนดตวเลอกอนในdialogboxของOptionsเรยบรอยแลวจากนนคลกOK
8.คลกปมCombineFilesเพอทำาการรวมไฟล
เมอรวมไฟลเสรจเรยบรอยชอไฟลจะกำาหนดเปนBinder1
9.ใหทำาการSaveและตงชอไฟลใหมตามตองการและกำาหนดตำาแหนงการจดเกบ
ตวเลอกอนๆ
-ตองการเปลยนตำาแหนงไฟล
กรณอยในโหมดแสดงไฟลPDFแบบList
เลอกMoveUp (ยายไฟลขนดานบน),MoveDown (ยายไฟลลงดานลาง)
กรณอยในโหมดแสดงไฟลPDFแบบThumnail
ใชการDragandDrop(ลากและปลอย)Thumnail
-ตองการลบไฟลคลกRemove
การเลอกรวมเฉพาะบางหนาของไฟล 1.คลกเลอกไฟลPDFทตองการจะเลอกรวมเฉพาะบางหนา
2.คลกเลอกAllPagesทอยในแถวของPageRangจากนนใหระบบหนาทตองการ
3.คลกEnter
บนทก:ใสเลขหนาและ/หรอระหวางหนาทแยกกนโดยใชcomma(,)Page 18
การแปลงไฟลหลายรปแบบเปนPDFและนำามารวมกนไวในPDFPortfolio PDFPortfolioเปนการนำาไฟลPDFมารวมไวทเดยวกนจะชวยใหคณรวมขอมลซงเกยวของและเชอมโยงกนเขาไป
รวมไวในPDFเพยงไฟลเดยวในขณะทยงคงรกษาคณสมบตของไฟลPDFแตละไฟลใหอยเหมอนเดมภายในPortfolio
วธแปลงไฟลPDFนำามารวมกนไวในPDFPortfolio
เลอกคำาสงFile>CreatePDF>CombineFilesintoaSinglePDF
หรอคลกทปมCreatePDFทแถบเครองมอและเลอกCombineFilesintoaSinglePDF
และจากนนคลกAddFilesหรอAddFolder(ทกไฟลทบรรจไวในFolder)
2.เลอกไฟลและโฟวเดอรทตองการและคลกปมAddFilesหรอChoose
3.ปรบเปลยนลำาดบของไฟลตามทตองการโดยใชMoveUpหรอMoveDown
และจากนนเลอกขนาดของไฟลและขอกำาหนดการแปลง
ภายใตหวขอ“FileSize”
4.เลอกPDFPortfolio
5.จากนนคลกปมCreatePDFPortfolio
หมายเหต:รายละเอยดของการกำาหนดเงอนไขการเปลยนแปลงการแสดงผลการเพมไฟล
รปแบบอนๆในPDFPortfolioสามารถดเพมเตมไดจากหวขอ“CreatePDFPortfolio”
Page 19
PDF Portfolio กระเปาจดเกบเอกสาร
ในโปรแกรม Adobe Acrobat XI
PDF Portfolio เปนอกหนงคณสมบตในโปรแกรม Adobe Acrobat XI เพอใชในการจดเกบเอกสารใหเปน
หมวดหม รวบรวมเอกสาร ภาพวาด อเมล ตารางสเปรดชต และรชมเดย เชน วดโอ, เสยง, ภาพ 3 มต และแผนท ไวใน
PDF Portfolio ทมการบบอดขอมล คณสามารถเลอกใชเทมเพลตแบบมออาชพทมอยมากมาย เพอผนวกรวมคอนเทนต
ตางๆ และกำาหนดรปแบบการนำาทาง (Navigation) พรอมทงปรบแตง PDF Portfolio ของคณ นอกจากนยงสามารถสราง
แบรด และปรบแตงเทมเพลตของคณ ดวยรายละเอยดตางๆ เชน โลโก ชดรปแบบส ภาพถาย และขอมลตดตอ และคณ
สามารถแบงปน PDF Portfolio บทแพลตฟอรมทหลากหลาย
Acrobat ในเวอรชนกอนหนาน จะมคำาสงทใชในการจดการ และบรหารไฟล PDF อยแลว ซงมชอวา Organizer
แตใน Portfolio มการจดการ และจดเกบไฟลไวในททเดยวกน เหมอนการ Package ทง Organizer และ Package
จะทำางานภายใตรปแบบไฟล PDF สวนใน Portfolio นอกจากไฟล PDF แลว ยงสามารถนำารปแบบไฟลอนๆ มาบรรจ
ไวในกระเปา หรอซองเอกสารไดดวย แตละไฟลไมไดนำามารวมเปนไฟลเดยวกน แตจะแยกเปนอสระ และจดเกบไวใน
โฟวเดอรทสรางขนไวใน PDF Portfolio เมอเรยกใชงาน แตละไฟลกจะไปเรยกเปดจากโปรแกรมทสามารถเปดอาน หรอ
ใชงานไฟลนนๆ สำาหรบไฟล PDF กเชนกน เมอมาอยใน PDF Portfolio กสามารถแสดงผลไดตามปกต สามารถปรบ
เลอนหนา, ยอ-ขยาย เพอดขอมล และหากตองการใหไฟล PDF เปดขนมาเพอใชงานบนโปรแกรม Adobe Acrobat ก
สามารถทำาไดงายๆ เพยงคลกปม Open ไฟล PDF กจะถกสงไปเปดในโปรแกรม Adobe Acrobat ทนท
PDF Portfolio มระบบการจดเกบไฟลเปนหมวดหมโดยอาศย folder (ระบบกระเปา) และระบบการ จดเรยง
ขอมลทหลากหลายใหมความนาใชยงขน สามารถเลอกใช Layout ตามตองการ, ใสหนาตอนรบ และหวขอสวนบน, ใส
สของรายการ, ระบการแสดงรายละเอยดของไฟล และผลตงานเพอแจกจายเผยแพร โดยการบนทกเปนไฟล PDF แบบ
Portfolio, จดสงไปทาง Email หรอสงไปเพอใชไฟลรวมกนบนเวบ www.acrobat.com
Page 20
ใน PDF Portfolio, คณสามารถ:
• ทำาการรวมไฟล PDF และไมใชไฟล PDF เขาดวยกน
• ทำาการ Import และแปลงไฟลทไมใชไฟล PDF
• รวบรวม, จดประเภท และคดกรอง เพอการสงกลบขอมลทกรอกในแบบฟอรม (Acrobat 9 Standard
หรอ Professional)
• สรางอเมล Portfolio ขน โดยใชกลไกของ PDFMaker ทฝงอยในโปรแกรม Outlook หรอ Lotus Notes
• รวมไฟลเขาดวยกนเกบไวในโฟรเดอร
• แกไขไฟลทไมใช PDF ไดโดยตรงจาก Portfolio และบนทกสงทมการเปลยนแปลงกลบไปท Portfolio
• ทำาการคนหาเอกสาร (ทงไฟล PDF และไมใชไฟล PDF)
• ทำาการพมพเฉพาะเนอทไดเลอกไว
• ใส headers และ footers, watermarks หรอ backgrounds ไปทไฟลทงหมด หรอเฉพาะไฟลทเลอก
• ใชลายเซนดจตอล
• กำาหนดใสกลมตวเลข
วธการสราง PDF Portfolio
1. เปดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro
2. เลอกคำาสง File > Create > PDF Portfolio... หรอคลกปม Create > PDF Portfolio... บนแถบเครองมอ
จากนนจะปรากฏหนา Create PDF Portfolio ขนมา เพอเลอกรปแบบของเลยเอาท Portfolio ทคณตองการ
>> ใหคลกเลอกรปแบบเลยเอาท ภายใตหวขอ Choose a layout for your Portfolio (ใหสงเกตตวอยางของ
เลยเอาททแสดงอยดานขวามอ
>> คณสามารถนำาเขาเลยเอาท ทคณไดจดเตรยมไวเขามาใชงานได โดยคลกทปม Import Custom Layout...
3. คลกปม Add Files เพอใสไฟลตางๆ ใน PDF Portfoilo หรอคลกปม Finish เพอจบการเลอกรปแบบเลยเอาท
แลวจงคอยไปใสไฟลตางๆ ในภายหลง
ขอสงเกต: หลงจากคลกปม Add Files หรอ Finish จะแสดงชอไฟลเปน Portfolio1.pdfPage 21
หมายเหต: การแสดงไฟลใน PDF Portfolio จะตองทำางานรวมกบเทคโนโลย Flash เพราะฉนน คณจะตองตด
ตง Flash Player ทเขากนไดกบ Adobe Reader และ Acrobat
ภายใตหนาตาง PDF Portfolio จะแบงออกเปน 3 สวน
- สวนท 1 เปนแถบเครองมอดานบนของหนาตาง เปนปมเครองมอ สำาหรบใชในการแสดงผล, การบนทก, การ
พมพ, การ Share ขอมล และคำาสงเพอปรบปรง PDF Portfolio
- สวนท 2 การแสดงผล เพอแสดงขอมลไฟล PDF และไฟลอน ๆ โดยการแสดงผลจะเปนไปตามเงอนไขท
กำาหนดจากคำาสง Edit Portfolio ภายใต Panel ดานขวามอ
- สวนท 3 พาเนลดานขวา จะแยกตามหวขอ เชน หวขอ Layout กจะประกอบไปดวย คำาสงสำาหรบใสเนอหา
(Add Content), คำาสงปรบเปลยนเลยเอาท (Portfolio Layouts), คำาสงเปลยนส (Color Palettes) และคำาสงกำาหนดพนหลง
(Background) เพอเพมความนาใช และสะดวกตอการเรยกใชงาน
4. ทำาการบนทกชอของ Portfolio โดยกดปม ทอยดานบนของหนาตาง
เลอกคำาสง Save Portfolio และจากนนตงชอไฟลของ Portfolio ตามตองการ
5. สรางกระเปาเพอจดเกบไฟล ใหคลกทปม Create New Folder ทำาการตงชอกระเปา,
คลกปม OK กระเปาทสรางขนมาใหมจะปรากฏอยในรายการ Portfolio
Page 22
วธใสไฟล PDF และไฟลอนๆ ใน PDF Portfolio
การใสไฟล PDF สามารถใสเขาไปทละไฟล หรอใสทงกระเปากได สามารถใสไฟลเขาไปตรงๆ ใน Portfolio หรอ
ใสเขาไปใหอยภายในกระเปาทสรางไวกอนหนานกได โดยใหปฎบตดงตอไปน
1. คลกปม Add Files จากนนเลอกไฟล PDF หรอไฟลอนๆ ทตองการใสเขาไปใน Portfolio, คลก Open
2. คลกปม Add Folder จากนนเลอกกระเปาทตองการใสเขาไปใน Portfolio, คลกปม OK
ไฟลทงหมดทอยในกระเปากจะถกบรรจเขาไปพรอมกนไดวย
3. หากตองการใสไฟลเขาไปในกระเปาทมการสรางไวกอนหนา ใหเลอกกระเปาทตองการนำาไฟลมาใสไวภายใน
โดยการ Double-Click ทกระเปา จากนนกทำาการใสไฟลขอมลตามตองการ จะใสทละไฟล หรอใสทงกระเปากได
(ดจากขนตอนท 1 และ 2)
วธการเรยกดไฟลใน PDF Portfolio
1. คลกทปม Preview บนแถบเครองมอดานบน
>> ใหเลอกไฟลทตองการจะเรยกด จากนนใหทำาการ Double-Click ทไฟลนนๆ
>> หากตองการใหไฟล เปดขนจากโปรแกรมตนทางของไฟลนนๆ ใหทำาการ Double-Click อกครง
หรอใชคลกเลอกทปม Open File ทแสดงอยมมบนของ PDF Portfolio
กรณ ไฟลทมหลายๆ หนา จะปรากฏปมเพอเลอนหนาอยดานลางไฟลนนๆ หากตองการเลอนหนา ใหคลกท
ลกศรขน-ลงเพอเลอนหนา หรอหากตองการไปยงหนาตางๆ ใหคลกลงในชองเลขหนา ปอนเลขหนาทตองการ
>> หากไมตองการเปดไฟลทเลอก ใหคลกปมกากบาท ซงอยดานบนของไฟลทเลอก เพอปดไฟลนนกลบไปPage 23
2. กรณไฟลทจะเรยกดถกจดเกบไวในกระเปาอกชนหนง ใหทำาการ Double-Click
เพอเขาไปภายในกระเปานนกอน แลวจงเลอกไฟลทตองการทจะเปดด
- การปรบเลอนไปยงไฟลอนๆ ทอยในกระเปาเดยวกน หรออยใน Portfolio เดยวกน
ใหคลกทรปสญลกษณลกศรซาย-ขวา ซงแสดงอยทตำาแหนงดานซาย-ขวา ของแตละไฟลทเปดขนมา
การแกไข เปลยนแปลง PDF Portfolio
การแกไข เปลยนแปลง Portfolio จะสามารถทำาไดโดยการเลอกใชเครองมอตางๆ ทอยในพาแนลดานขวามอ
ของ Portfolio ภายใตหวขอ Edit
การทเราปดไฟล Portfolio และเปดกลบขนมาใชใหมทกครง จะกลบมาอยใน โหมด Preview คำาสงสวนพาแนลจะ
ถกซอนไว เพอใหสวนของการแสดงขอมลมพนทใน การแสดงผลมากขน
หากตองการทจะแกไข กตองไปเลอกคำาสง Edit Portfolio อยทแถบเครองมอดานบน เมอเลอกปมคำาสง Edit
พาแนลการแกไขกจะแสดงขนมา หรอถาตองการปดกกลบไปทปมคำาสง Preview
การเรยกใชคำาสงตาง ๆ และการกำาหนดเงอนไขใน Edit Portfolio โดยคลกเลอกไปทหวขอของคำาสง จากนนก
เลอกคำาสงยอย ซงกจะทำาการแสดงรายการเฉพาะหวขอทเราเลอก สวนรายการในหวขออนๆ กจะถกซอนไว
Layout
• เลอกรปแบบเลยเอาทของ Portfolio ซงมใหเลอกหลายรปแบบ อาทเชน Click-Through, Freeform, Grid, Linear
และ Wave
• นอกจากนนยงสามารถเลอก Themes ไดอกดวย จากรายการ Visual Themes เชน Clean, Spring, Tech Office,
Modern เปนตน
Page 24
Color Palettes
เลอกสใหกบรปแบบของ Portfolio ทสรางขน โดยจะเปนตารางสใหเลอก หรอถาคณไมตองการสทมอย คณกยง
สามารถทจะสรางสขนมาใชเองได
การสรางสขนมาใชเอง ใหคลกเลอกท Create from Existing เมอเลอกชดสเสรจแลว ใหคลกปม Save
ในชดสจะแบงเปน 5 สวน Background Color (สพนหลง), Border (สกรอบ)] Primary (สอนดบแรกทใชกบ
กรอบ หรอปายรายการ), Accent (สของบตร หรอปายรายการ), Text (สของตวอกษร)
Details
กำาหนดรายละเอยดของไฟล ซงประกอบไปดวย Columns to Display (กำาหนดคอลมนเพอการ
แสดงรายละเอยดของไฟล) และ Initial Sort (กำาหนดอกษรแรกเพอการจดเรยงลำาดบของไฟล)
ทง 2 ขอกำาหนด ทงการแสดงผล และการจดลำาดบ ยดตามหวขอ Name, Description, Modified,
Compressed size และ CreatePage 25
Share
การเผยแพร และกระจาย Portfolio โดยการ (SAVE) บนทก, สงทาง Email และแบงบน Portfolio
Page 26
Electronic Signature ลายเซนอเลกทรอนกส
ในโปรแกรม Adobe Acrobat XI
การเซนในไฟล PDF ดวย Adobe EchoSign Electronic Signature การเซนในไฟล PDF
วธการเซนในไฟล PDF, คณสามารถใชการพมพ, ใชกลองถายภาพ หรอสแกนภาพลายเซนท
เขยนดวยลายมอ , การวาดภาพ หรอการใสภาพลายเซนของคณ หรอการวางใบรบรองลายเซน คณสามารถ
ใสขอความ เชน ชอ, บรษท, ตำาแหนง หรอวนท เมอเอกสารสมบรณ ลายเซน และขอความจะเปนสวนหนง
ของ PDF
Type my signature พมพชอลงในชอง Enter Your Name โปรแกรม Acrobat จะทำาการสรางลาย
เซนใหคณ คณสามารถเลอกรปแบบลายเซนจากรายการขนาดเลก คลก Change Signature Style เพอด
ลกษณะทแตกตางของลายเซน เมอคณพอใจกบลายเซนของคณแลว, คลก Accept
1. เปดไฟล PDF ทคณตองการเซน
2. เลอก Sign > I Need To Sign
3. ทำาการใสขอความ, เชน ชอ, บรษท, ตำาแหนง หรอวนทsuch, คลก Add Text ในพาแนล I Need
To Sign คลกในเอกสารตำาแหนงทคณตองการจะใสขอความ และพมพขอความ
4. ในพาแนล Need To Sign, คลก Place Signature
ในการเซนครงแรก, dialog box ตวเลอก Place Signature จะเปดขนมา เพออนญาตใหคณทำาการ
สราง หรอนำาเขาลายเซนของคณPage 27
5. (การเซนครงแรก) ในพาแนล Place Signature, เลอกชนดของลายเซนของคณทตองการจะวางใน
เอกสาร PDF
6. คลกใน PDF ตำาแหนงทตองการวางลายเซนของคณ
7. วธการยาย, ปรบขนาด หรอหมนลายเซน ใหทำาอยางใดอยางหนงตอไปน
A. pointer สำ�หรบก�รย�ย B. pointer สำ�หรบปรบขน�ด C. pointer ก�รหมน
Move: ใหนำาเคอเซอรไปวางไวบนลายเซน และทำาการยายตำาแหนง
Resize: ลากจดจบทมมใดมมหนงเพอปรบขนาด
Rotate: วางตำาแหนงเคอรเซอรไปทจดจบการหมน (จดจบอยดานบนตรงกลาง), เมอเคอรเซอรมการ
เปลยนแปลงไปเปนรปลกศรวงกลม ใหทำาการลาก เพอหมนลายเซน
การสรางลายเซนเพอเซนใน PDF คณสามารถเพมลายเซนของคณไปท PDF โดยใชเทคนคใดเทคนคหนงทแนะนำาดานลางน:
พมพลายเซน
พมพชอของคณในชอง Enter Your Name โปรแกรม Acrobat จะทำาการสรางลายเซนใหคณ คณ
สามารถเลอกรปแบบลายเซนจากรายการขนาดเลก คลก Change Signature Style เพอดลกษณะทแตกตาง
ของลายเซน เมอคณพอใจกบลายเซนของคณแลว, คลก Accept
ใชกลองถายภาพ
ตวเลอก Use Webcam เปดเฟรมวดโอทชวยใหคณสามารถถายภาพลายเซนของคณ โดยใชกลอง
ดจทลระบบทใชถายภาพเพอใชงานบนเวบ
Page 28
เซนชอของคณดวยหมกดำา บนกระดาษขาว เพอใหไดผลลพททด และทำาการถายภาพดวยกลอง
Webcam โดยการคลกทปม Start Webcam เพมเรมตนถายภาพลายเซน
หม�ยเหต: ตรวจสอบใหแนใจวาลายเซนของคณอยในแหนงถกตอง บนเสนสนำาเงนในกรอบการ
แสดงผลวดโอ
ดตวอยางลายเซนจากภาพถาย เมอคณถงพอใจกบลายเซนของคณแลว ใหคลก Accept
วาดลายเซน
ภาพลายเซนของคณในชอง Draw Your Signature เมอคณถงพอใจกบลายเซนของคณแลว ใหคลก
Accept
ใชรปถาพ
1. เซนชอของคณดวยหมกดำาบนแผนกระดาษเปลาสขาวทสะอาด เซนตรงกลางของกระดาษ เวลาท
คณถายภาพ หรอสแกนจะไดไมตดขอบกระดาษ
2. ถายภาพ หรอสแกนลายเซนของคณ ในขณะทคณถายภาพลายเซน ตองเชคใหแนใจวา บน
กระดาษนนมแสงสวางเพยงพอ และไมมเงาตกกระทบอยในลายเซน
3. ถายโอนภาพถาย หรอสแกนไปยงคอมพวเตอรของคณ โปรแกรมจะรองรบไฟล JPG, PNG,
GIF, BMP, TIFF, และ PDF
เมอลายเซนคณปรากฎใน dialog box, คลก Accept
ใชใบรบรอง
คลก Next ทำาตามคำาแนะนำาบนหนาจอ เพอกำาหนดวาจะวางลายเซน, กำาหนดลกษณะ และบนทก
ลายเซนในรปแบบไฟล PDF
การเซนชอในไฟล PDF โดยใช Adobe EchoSign
คณสามารถเซนเอกสารสาร โดยใช EchoSign ซงเปนบรการแบบออนไลน ชวยใหคณเซนเอกสารไดเรวขนในเวบ
บราวเซอร โดยไมตองม digital ID การบรการแบบออนไลน จะมการตดตามการเซนชอทงกระบวน
EchoSign จะบรการสงอเมลไปยงผเซนเอกสาร ทคณตองการใหเซนเอกสารของคณ พวกเขาตรวจสอบ และเซนใน
Page 29
เอกสารผานเวบไซต ภายใตระบบการรกษาความปลอดภยของ EchoSign เมอมการเซนเอกสาร, ทงคณ และผเซน
เอกสารของคณ จะไดรบเอกสารทเซนในรปแบบไฟล PDF ทางอเมล และ EchoSign จะทำาการจดเกบเอกสารทเซนใน
บญชของคณเพอนำามาใชอางองในภายหลง ศกษารายละเอยดเพมเตม ใหเขาไปทเวบไซต: www.echosign.com
1. เปด PDF ทตองการจะเซน
2. เปดคำาสง Sign (คลก Sign บนแถบเครองมอดานขวา)
3. คลก Get Others To Sign เพอเปดพาแนล
4. คลก Send for Signature
5. เมอขอความ “The document has been uploaded to Adobe EchoSign” ปรากฏขนมา, คลก Proceed to
Adobe EchoSign เพอใหดำาเนนการตอ
6. เมอเวบไซต EchoSign เปดขนในเวบบราวเซอรของคณ ใหปฏบตคำาแนะนำาบนหนาจอ เพอสงไฟล PDFPage 30
Digital IDs (รหสดจทล)
เกยวกบรหสดจทล
รหสดจตอล รวมถงคยสวนตว ทคณใชปองกน และกญแจส�ธ�รณะ (ใบรบรอง ) ทคณใชแบงปน
รหสดจทล คออะไร
รหสดจทล เปนเหมอนใบอนญาตขบอเลกทรอนกส หรอหนงสอเดนทาง ทใชพสจนตวตนของคณ
รหสดจทล มกจะมชอของคณ และทอยอเมล , ชอขององคกรทออก, หมายเลข และวนหมดอาย รหส
ดจทลทใชสำาหรบการรกษาความปลอดภยทผานการรบรอง และลายเซนดจตอล
รหสดจตอลมสองคย: คยลอคสาธารณะ หรอเขารหสขอมล; การปลดลอคคยสวนตว หรอถอดรหส
ขอมล เมอคณเซนไฟล PDF, คณใชคยสวนตวเพอใชลายเซนดจตอลของคณ คยสาธารณะทอยในใบรบ
รอง คณใชสำาหรบแจกจายใหกบผอน ตวอยางเชน คณสามารถสงใบรบรองไปยงผทตองการตรวจสอบลาย
เซน หรอตวตนของคณ เกบรหสดจทลของคณ ในสถานททปลอดภย เพราะมคยสวนตวของคณ ทคนอน ๆ
สามารถใชในการถอดรหสขอมลของคณ
ทำาไมตองใช รหสดจทล
คณไมจำาเปนตองใชรหสดจทลสำาหรบงานสวนมากทคณทำาในไฟล PDF ตวอยางเชน คณไมจำาเปน
ตองมรหสดจทล ในการสรางไฟล PDF, ใสความเหนในไฟล PDF และแกไขไฟล PDF แตคณตองมรหส
ดจทลทจะลงนามในเอกสาร หรอการเขารหสไฟล ทผานการรบรอง
จะไดรบรหสดจทลอยางไร
คณจะไดรบรหสดจทล จากผใหบรการ บคคลทสาม หรอคณสามารถสรางรหสดจทล เพอใชในการ
ลงนามตนเอง
รหสดจทลสำาหรบลงนามตนเอง
รหสดจทลลงนามตนเอง เพยงพอสำาหรบการใชงานสวนบคคล หรอธรกจขนาดเลก ไปจนถงขนาด
กลาง การใชงาน ควรจะจำากดใหแกบคคล ทไดสรางความไววางใจซงกน และกนPage 31
รหสการรบรองจากหนวยงาน
การดำาเนนธรกจ สวนใหญตองการรหสดจทล จากผใหบรการ บคคลทสาม ทเชอถอได เรยกวา การ
รบรอง เพราะผมอำานาจในการรบรองเปนผรบผดชอบ ในการตรวจสอบตวตนของคณ ใหกบผอน ใหเลอก
บรษททมความไววางใจ ควรเปนบรษทยกษใหญททำาธรกจบนอนเทอรเนต ในเวบไซต Adobe จะใหชอค
คา ของ Adobe ททำาธรกจเกยวกบการรกษาความปลอดภย ทมบรการรหสดจตอล และโซลชนรกษาความ
ปลอดภย อน ๆ ดรายละเอยดไดท www.adobe.com/security/partners/index.html
การสรางรหสดจทล สำาหรบลงนามตนเอง การทำาธรกรรมทมความสำาคญระหวางธรกจโดยทวไป ตองการรหสจากผมอำานาจในการรบรอง
มากกวาหนงคนในลงนาม
1. ใน Preferences เลอก Signatures
2. เลอก Identities & Trusted Certificates และ คลก More
3. เลอก Digital IDs อยทางดานซาย แลว คลกปม Add ID
4. เลอกตวเลอก New Digital ID I Want To Create Now และ คลก Next
5. ระบตำาแหนงทตองการจดเกบรหสดจทล และคลก Next
New PKCS#12 Digital ID File เกบขอมลรหสดจตอลในแฟมทมนามสกล .pfx ใน Win-
dows และ .p12 ใน Mac OS คณสามารถใชไฟลทสลบกนระหวางระบบปฏบตการ ถาคณยายไฟลจาก
ระบบปฏบตการหนงไปยงอกระบบระบบปฏบตการหนง โปรแกรม Acrobat จะทำาการจำาแนกไดเอง
Windows Certificate Store (Windows only) เกบรหสดจทลไปยงสถานททพบไดงายจาก
การใชงาน ทวไปของโปรแกรมบน Windows นอกจากนยงสามารถเรยกดไดงาย
6. พมพชอ, ทอย, อเมล และขอมลสวนตวอนๆ สำาหรบรหสดจทลของคณ เมอคณรบรอง หรอลง
นามในเอกสาร ชอจะปรากฏในพาแนล Signatures และในฟลด Signature
7. เลอกตวเลอกจากเมน Key Algorithm สำาหรบตวเลอก 2048-bit RSA จะมความปลอดภยสงกวา
1024-bit RSA แต 1024-bit RSA เปนทยอมรบ และใชกนแพรหลาย
8. จาก เมน Use Digital ID For ใหเลอกวาคณตองการใชรหสดจทล สำาหรบเซนชอ, การเขารหส
ขอมล หรอทงสองอยาง
9. พมพรหสผาน สำาหรบไฟลรหสดจทล การกดแปนพมพแตละตวอกษร จะเปนการวดถงรหสผา
นทด หรอความมนคงของรหสผาน การประเมนรหสผานของคณ และแสดงถงรหสผานทด จะใชรปแบบส
ยนยนรหสผานของคณ
คณสามารถ export และสงไฟลใบรบรองของคณ ไปยงรายชอ ทสามารถใชเพอทำาการตรวจสอบ
ลายเซนของคณ
หม�ยเหต:
ทำาสำาเนา สำารองของแฟม ID ดจตอลของคณ ถาแฟม รหสดจทล ของคณสญหายหรอ เสยหายหรอ
หากคณลม รหสผานของคณ คณไมสามารถใช รายละเอยด ท จะเพม ลายเซน
Page 32
ลงทะเบยนรหสดจทล เพอทจะใชรหสดจทลของคณ จะตองทำาการลงทะเบยน ID ของคณ ดวย Acrobat Reader
1. เลอก Preferences > Signatures ใน Identities & Trusted Certificates และคลก More
2. เลอก Digital IDs อยทางดานซาย
3. คลกทปม Add ID
4. เลอกหนงในตวเลอกดงตอไปน:
A File เลอกตวเลอกน ถาคณไดรบรหสดจทลเปนไฟลอเลกทรอนกส ทำาตามขอมลแจง เพอ
เลอกไฟลรหสดจทล, พมพรหสผานของคณ และเพมรหสดจทลในรายการ
A Roaming Digital ID Stored On A Server เลอกตวเลอกน จะใชรหสดจทลทเกบไวใน
เซรฟเวอรทใชสำาหรบการลงนาม ใหพมพชอเซรฟเวอร และ URL ทอยจดเกบรหสดจทล
A Device Connected To This Computer เลอกตวเลอกน ถาคณมเครองหมายการรกษา
ความปลอดภย หรอเครองหมายฮารดแวรทเชอมตอกบคอมพวเตอรของคณ
5. คลก Next และปฏบตตามคำาแนะนำาบนหนาจอ เพอลงทะเบยนรหสดจทลของคณ
ระบคาเรมตนรหสดจทล
เพอหลกเลยงการไดรบแจงใหเลอกรหสดจทลในแตละครงทเขาสระบบของคณ หรอการรบรอง PDF
คณสามารถเลอกรหสดจทลคาเรมตนได
1. เลอก Preferences > Signatures ใน Identities & Trusted Certificates และ คลก More
2. เลอก Digital IDs อยทางดานซาย และจากนนเลอกรหสดจทล ทคณตองการใชเปนคาเรมตน
3. คลกปม Usage Options และเลอก task ทคณตองการรหสดจทลเปนคาเรมตน เพอระบรหส
ดจทลเปนคาเรมตนสำาหรบสองงาน ใหคลกปมตวเลอกการใชงานอกครง และเลอกตวเลอกทสอง
เครองหมายเชค จะปรากฏถดจากตวเลอกทเลอก หากคณเลอกเฉพาะการลงนาม ไอคอน Sign จะ
ปรากฏถดจากรหสดจทล หากคณเลอกเฉพาะการเขารหส ไอคอน Lock จะปรากฏขน หากคณเลอกเฉพาะ
การรบรอง หรอถาคณเลอกการลงนามและตวเลอกการรบรอง ไอคอนรบบนสฟาจะปรากฏขน
เปลยนรหสผาน และกำาหนดเวลาการใช สำาหรบรหสดจทล
รหสผาน และกำาหนดเวลาการใช สามารถตงคาสำาหรบ PKCS #12 ID หาก PKCS # 12 ID
มหลายรหส การกำาหนดคารหสผานและการกำาหนดเวลการใชในระดบไฟล
หม�ยเหต: รหสดจทลสำาหรบการลงนามตนเอง จะหมดอายภายในอกหาป หลงจากวนทหมดอาย
คณสามารถใชรหสเปนปกต แตลงนาม หรอเขารหสเอกสารไมได
1. เลอก Preferences > Signatures ใน Identities & Trusted Certificates และ คลก More
2. ขยาย Digital IDs ดานซาย, ใหเลอก Digital ID Files แลวเลอกรหสดจทลทอยดานขวา
3. คลก Change Password พมพรหสผานเกา และรหสผานใหม แลวคลก OK
Page 33
4. ดวย ID ยงคงเลอกอย ใหคลกทปม Password Timeout
5. ระบความถ ทคณตองการทจะไดรบแจงใหใสรหสผาน:
Always จะแจงในแตละครงเวลาทคณใชรหสดจทล
After ชวยใหคณสามารถระบชวงเวลา
Once Per Session จะแจงคณ เมอคณเปด Acrobat แตละครง
Never คณไมถามรหสผาน
6. พมพรหสผาน และ คลก OK
การลบรหสดจทล
เมอคณลบรหสดจทลใน Acrobat, คณจะลบไฟลจรง PKCS # 12 ทมทงคยสวนตว และใบรบรอง
กอนทจะลบรหสดจทลของคณ ใหแนใจวามนไมไดใชงานโดยโปรแกรมอน ๆ หรอมจำาเปนตองใชสำาหรบ
การถอดรหสในเอกสารใดๆ
หม�ยเหต: คณสามารถลบเฉพาะรหสดจทลลงนามดวยตนทคณสรางใน Acrobat รหสดจทลทไดรบ
จากผใหบรการอนไมสามารถลบได
1. เลอก Preferences > Signatures ใน Identities & Trusted Certificates และ คลก More
2. เลอก Digital IDs ดานซาย และจากนนเลอกรหสดจทลทจะลบ
3. คลก เRemove ID, แลวคลก OK
Page 34
การตรวจสอบลายเซนดจทล
การตงคาการตรวจสอบลายเซนดจทล
เมอคณไดรบเอกสารทลงนาม คณอาจตองการทจะตรวจสอบลายเซน เพอการตรวจสอบผเซน และเนอหาทเซน
ทงนขนอยกบวธการทคณไดกำาหนดในโปรแกรมของคณ การตรวจสอบอาจจะเกดขนโดยอตโนมต
ความถกตองลายเซน จะถกกำาหนดโดยการตรวจสอบความถกตองของสถานะใบรบรองลายเซนดจทล และ
ความสมบรณเอกสาร:
การตรวจสอบความถกตอง จะเปนการยนยนวาใบรบรองของผเซน หรอแหลงกำาเนดของใบรบรอง ทมอยใน
รายการตรวจสอบ มตวตนจรง และเปนทเชอถอได นอกจากนยงเปนการยนยนวาใบรบรองการเซนทถกตอง จะขนอย
กบการกำาหนดคาการใชงานในโปรแกรม Acrobat หรอโปรแกรม Adobe Reader
การตรวจสอบความสมบรณของเอกสาร เปนการยนยนวาเนอหาทเซน ไดมการเปลยนแปลงหลงจากทมนถก
เซนหรอไม ถามการเปลยนแปลงเนอหา ในการตรวจสอบความสมบรณของเอกสาร จะมการยนยนวาเนอหามการ
เปลยนแปลงไปในลกษณะใด จากเดมทไดรบอนญาตโดยผเซน
ตงคาอางองการตรวจสอบลายเซน
1. เปด Preferences
2. ภายใต Categories, เลอก Signatures
3. สำาหรบ Verification, คลก More
4. เพอการตรวจสอบลายเซนทงหมดโดยอตโนมตในรปแบบ PDF เมอคณเปดเอกสารขนมา
Page 35
ใหเลอก Verify Signatures When The Document Is Opened ซงตวเลอกน จะถกเลอกเปนคาตงตน
5. เลอกตวเลอกในการตรวจสอบตามทตองการ และคลก OK
Verification Behavior (พฤตกรรมในการตรวจสอบ)
When Verifying : ตวเลอกเหลานระบวธการทกำาหนดวา จะเลอกเสรม (คำาสง) การตรวจสอบลายเซน
อยางไร การเสรมการตรวจสอบทเหมาะสมมกจะถกเลอกโดยอตโนมต ควรตดตอผดแลระบบของคณเกยวกบการเสรมท
ตองการทเฉพาะเจาะจงสำาหรบการตรวจสอบลายเซน
Require Certificate Revocation Checking To Succeed Whenever Possible ... : การตรวจสอบ
ใบรบรองเทยบกบรายการใบรบรองทไดรบการยกเวนในระหวางการตรวจสอบ โดยคาเรมตน ตวเลอกนจะถกเลอกไว
หากคณยกเลกการเลอกตวเลอกน สถานะการยกเลกสำาหรบลายเซนทไดรบการอนมตจะถกละเวน สถานะการยกเลกจะ
ถกตรวจสอบอยเสมอสำาหรบการรบรองลายเซน
Verification Time (เวลาของการตรวจสอบ)
Verify Signatures Using : เลอกตวเลอกน เพอระบวธการตรวจสอบลายเซนดจทลเพอความถกตอง
โดยคาเรมตน คณสามารถตรวจสอบเวลาตามเวลาทลายเซนถกสรางขน อกทางเลอกหนงคอตรวจสอบโดยขนอยกบ
เวลาปจจบน หรอเวลาทกำาหนดโดยการบนทกเวลาของเซรฟเวอร เมอมการเซนเอกสาร
Use Expired Timestamps : ใชเวลาทมความปลอดภยทมใหโดยการบนทกเวลา หรอฝงตวอยในลาย
เซนแมวาใบรบรองลายเซนทหมดอายแลว โดยคาเรมตน ตวเลอกนจะถกเลอกไว ยกเลกการเลอกตวเลอกนจะชวยให
โละทงบนทกเวลาทหมดอาย
Verification Information : เปนระบขอมลเพมเตมในการตรวจสอบการเซนในรปแบบไฟล PDF คาเรมตน คอ Page 36
จะมการแจงเตอนผใช เมอขอมลการตรวจสอบทมขนาดใหญเกนไป
Windows Integration : เปนระบวา จะเชอถอใบรบรองหลกทงหมดในคณลกษณะของ Windows Certificates
เมอมการตรวจสอบลายเซน และรบรองเอกสาร การเลอกตวเลอกเหลาน สามารถยอมรบการรกษาความปลอดภย
ตงคาระดบความนาเชอถอของใบรบรอง
ในโปรแกรม Acrobat หรอ Reader, ลายเซนจะไดการรบรอง หรอการเซนเอกสารทถกตอง ถาคณ และผเซนม
ความสมพนธ และทความไววางใจกน ระดบความนาเชอถอของใบรบรองแสดงใหเหนการกระทำาทคณไววางใจผเซน
คณสามารถเปลยนการตงคาความไววางใจจากใบรบรองเพอใหเปนการดำาเนนการเฉพาะ ตวอยางเชน คณ
สามารถเปลยนการตงคาเพอเปดใชงานเนอหาแบบไดนามก และฝง JavaScript ในเอกสารทไดรบการรบรอง
1. เปด Preferences
2. ภายใต Categories, เลอก Signatures
3. สำาหรบ Identities & Trusted Certificates, คลก More
4. เลอก Trusted Certificates ทอยดานซายมอ
5. เลอกใบรบรองจากรายการ และคลก Edit Trust
6. ในแถบ Trust, เลอกตวเลอดใดตวเลอกหนงของรายการตอไปน เพอกำาหนดความนาเชอถอใบรบรองน
Use This Certificate As A Trusted Root ใชใบรบรองน เปนใบรบรองหลก ใชเปนตนกำาเนดของผมอำานาจ ใน
หวงโซของการออกใบรบรอง โดยไววางใจใหเปนใบรบรองหลก จากใบรบรองทงหมดทออกโดยผมอำานาจ
Signed Documents Or Data ยอมรบตวตนของผลงนามr
Certified Documents ความนาเชอถอเอกสารในกรณทผมอำานาจไดรบรองเอกสารดวยลายเซน คณไววางใจผ
เซนในการรบรองเอกสาร และคณยอมรบการกระทำาในเวลาทมการรบรองเอกสาร
เมอคณเลอกตวเลอกน, ใหกำาหนดตวเลอกดงตอไปน:
Dynamic content ยอมใหภาพยนตร, เสยง และองคประกอบแบบไดนามกอนๆ ทจะเลนในเอกสาร
ไดรบการรบรอง
Embedded High Privilege JavaScript ชวยให JavaScript ทฝงอยในไฟล PDF ไดรบการยกเวน เพอ
ทจะถกเรยกใช ไฟล JavaScript ทสามารถนำามาใชในรปแบบทเปนอนตราย จะตองระมดระวงในการเลอกตวเลอกน ให
เลอกเฉพาะเมอมความจำาเปนเกยวกบการรบรองทคณตองการความเชอถอ
Privileged System Operations ชวยใหการเชอมตออนเทอรเนต, การเขยนสครปตขามโดเมน, การ
อางองภายนอกวตถ และการดำาเนนงานวธการนำาเขา / สงออกบนเอกสารทไดรบการรบรอง
7. คลก OK, เปด dialog box ของ Digital ID and Trusted Certificate Settings และจากนน คลก OK ใน dialog
box ของ Preferences
Page 37
พาแนล Signatures สำาหรบลายเซนดจทล
พาแนล Signatures จะแสดงขอมลเกยวกบลายเซนดจทลในเอกสารปจจบน และประวตการเปลยนแปลงของ
เอกสาร ตงแตลายเซนดจทลครงแรก แตละลายเซนดจทลจะมไอคอนระบสถานะการตรวจสอบ รายละเอยดในการตรวจ
สอบจะมการระบไวภายใตแตละลายเซน และสามารถดไดโดยการขยายตวของลายเซน พาแนล Signatures ยงใหขอมล
เกยวกบเวลาทลงนามเอกสาร และรายละเอยดความเชอถอ และผเซน
เลอก View > Show/Hide > Navigation Panes > Signatures, หรอ คลกปม Signature Panel ในแถบขอความ
ของเอกสาร
เขาสระบบ ในโหมดแสดงตวอยางเอกสาร
เมอความสมบรณของเอกสารเปนสงสำาคญสำาหรบเวรกโฟลวการใชลายเซนของคณ ใหใชคณลกษณะ Preview
Document เพอทจะเซนเอกสาร คณลกษณะนจะวเคราะหเอกสารสำาหรบเนอหาทอาจปรบเปลยนลกษณะทปรากฏของ
เอกสาร จากนนกใสเนอหา ทชวยใหคณสามารถด และเซนเอกสารอยในสภาพคงท และการรกษาความปลอดภย
คณลกษณะ Preview Document ชวยใหคณดวาเอกสารทมเนอหาแบบไดนามก หรออางองภายนอก นอกจาก
นยงชวยใหคณสามารถตรวจสอบวาเอกสารทมโครงสรางรปแบบใด เชน form fieldsมล, มลตมเดย หรอ JavaScript ท
อาจสงผลกระทบตอการปรากฏตว หลงจากตรวจสอบรายงาน คณสามารถตดตอผมอำานาจซงเปนเจาของเอกสาร เกยว
กบรายการปญหาทระบไวในรายงาน
นอกจากนคณยงสามารถใชโหมดการแสดงตวอยางเอกสาร ภายนอกเวรกโฟลวการเซน เพอทำาการตรวจสอบ
ความสมบรณของเอกสาร
1. เปด Preferences
2. ภายใต Categories, เลอก Signatures
3. สำาหรบ Creation & Appearance, คลก More.
4. สำาหรบ When Signing, เลอก View Documents In Preview Mode, และคลก OK
5. ใน PDF, คลกพนทลายเซน และเลอก Sign Document
แถบขอความของเอกสารจะปรากฏขนพรอมสถานะทจะใหปฏบตตาม และตวเลอก
6. (ตวเลอก) คลก View Report ในแถบขอความของเอกสาร (ถาม) และเลอกแตละหวขอในรายทแสดงราย
ละเอยด เมอคณทำาเสรจเรยบรอยแลว ปด dialog box ของ Signature Report.
7. ถาคณพอใจกบสถานะทใหปฏบตตามสถานะของเอกสาร คลก Sign Document ในแถบขอความของเอกสาร
และเพมลายเซนดจทลของคณ
8. บนทกไฟล PDF ใชชอทแตกตางจากตนฉบบ และปดเอกสารโดยทไมตองเปลยนแปลงใดๆ เพมเตม
การรบรอง PDF
เมอคณรบรอง PDF, คอ การทคณระบวาคณอนมตเนอหา นอกจากนคณยงสามารถระบประเภทของการ
เปลยนแปลงทไดรบอนญาต สำาหรบเอกสารทจะยงคงไดรบการรบรอง ตวอยางเชน สมมตวาหนวยงานของรฐจะสรางPage 38
ฟอรมฟลดทมลายเซน เมอฟอรมเสรจสมบรณแลว หนวยงานทใหการรบรองเอกสาร จะยอมใหผใชสามารถเปลยน
เฉพาะฟอรมฟลด และลงนามในเอกสารเทานน ผใชสามารถกรอกแบบฟอรม และลงนามในเอกสาร แตถาพวกเขาลบ
หนา หรอใสความเหน, เอกสารจะไมไดรกษาสถานะทผานการรบรอง
คณสามารถใชการรบรองดวยลายเซนเทานน ในกรณทไฟล PDF ไมไดมลายเซนอน ๆ อยแลว การรบรอง
ดวยลายเซนสามารถมองเหน หรอมองไมเหน ไอคอนรบบนสฟาในพาแนล Signatures จะระบความถกตองการรบรอง
ดวยลายเซน ตองเพมรหสดจทลไปทการรบรองลายเซนดจทล
1. ทำาการลบเนอหาทอาจยอมเรองความปลอดภยของเอกสาร เชน JavaScripts, การกระทำา (Action)
หรอสอทฝงในเอกสาร
2. เลอก Sign > Work With Certificates เพอเปดพาแนล
3. คลกตวเลอกใดตวเลอกหนงดงตอไปน
Certify (Visible): วางลายเซนทไดรบการรบรอง ทงในฟลดลายเซนดจตอล (ถาม)
หรอในสถานททคณกำาหนด
Certify (Not Visible): รบรองเอกสาร แตลายเซนของคณจะปรากฏเฉพาะในพาแนล Signatures
4. ทำาตามคำาแนะนำาบนหนาจอ เพอวางลายเซน (ถาม), ใหระบรหสดจทล และการตงคาตวเลอกสำาหรบ Permit-
ted Actions After Certifying
ถาคณเปดใชงาน When Signing: View Documents In Preview Mode ใน Signature preferences คลก Sign
Document ในแถบขอความเอกสาร
5. บนทกไฟล PDF โดยใชชอไฟลทแตกตางจากไฟลตนฉบบ แลวปดเอกสารโดยไมตองเปลยนแปลงในสงทเพม
เตมเขาไป มนเปนความคดทดทจะบนทกเปนไฟลทแตกตางกน เพอใหคณสามารถเกบเอกสารลงนามเดมไว
การประทบเวลาในเอกสาร
Acrobat ใหผใชสามารถเพมการประทบเวลาเอกสาร PDF โดยไมจำาเปนตองใชลายเซนประจำาตว เวลาจะเปน
ตวยนยนความถกตอง และการดำารงอยของเอกสารทเวลาใดเวลาหนง ผใช Reader X (และเวอรชนหลงจากน) ยงสามารถ
ประทบเวลาในเอกสารได หากเอกสารไดทำาการกำาหนดเปดใชงานคณสมบตการประทบตราใหกบโปรแกรม Reader
1. เปดเอกสารทคณตองการทจะเพมการประทบเวลา
2. เลอก Sign > Work With Certificates > Time Stamp Document
3. ใน dialog box ของ Choose Default Timestamp Server เลอกคาเรมตน Timestamp Server
จากรายการ หรอเพม Timestamp Server ใหม
4. คลก Next แลวบนทกเอกสารทมการประทบเวลา
Page 39
การตรวจสอบลายเซนดจทล
ถาไมทราบสถานะของลายเซน หรอไมไดตรวจสอบ, การตรวจสอบลายเซนดวยตนเอง เพอตรวจสอบปญหา
และการแกไขปญหาทอาจเกดขนได ถาสถานะลายเซนไมถกตอง เราจะไดตดตอผลงนามเกยวกบปญหาทเกดขน
คณประเมนความถกตองของลายเซนดจตอล และการประทบเวลา โดยการตรวจสอบท Signature Properties
1. ตงคาการตรวจสอบลายเซนของคณ ใน Preferences
2. เปดไฟล PDF ทมลายเซน แลวคลกลายเซน จะปรากฏ dialog box ของ Signature Validation Status ซงจะ
อธบายสถานะการตรวจสอบความถกตองของลายเซน
3. สำาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบ Signature และ Timestamp คลก Signature Properties
4. ดขอมล Validity Summary ใน dialog box ของ Signature Properties การสรปอาจแสดงขอความใดขอความ
หนง ตอไปน
Signature date/time are from the clock on the signer’s computer ตามเวลาทองถนในคอมพวเตอร ของ
ผลงนาม
Signature is timestamped ผลงนามใชเซรฟเวอรการประทบเวลา และการตงคาของคณ แสดงใหเหนวาคณม
ความไววางใจกบเซรฟเวอร
Signature is timestamped but the timestamp could not be verified ในการตรวจสอบการประทบเวลา
ตองไดรบใบรบรองเซรฟเวอรการประทบเวลา เพอรายการของตวตนทคณไววางใจ ตรวจสอบกบผดแลระบบของคณ
Signature is timestamped but the timestamp has expired Acrobat และ Reader จะตรวจสอบการประทบ
เวลา ขนอยกบเวลาปจจบน ขอความนจะปรากฏขน หากเวลาใบรบรองผลงนามหมดอายกอนเวลาปจจบน เพอให Ac-
robat หรอ Reader ยอมรบการประทบเวลาทหมดอาย ใหเลอกใช Expired Timestamps ใน dialog box ของ Signature
Verification Preferences ( Preferences > Signatures > Verification: More) โปรแกรม Acrobat และ Reader นน จะแสดง
ขอความแจงเตอน เมอตรวจสอบลายเซนทมการประทบเวลาทหมดอาย
5. สำาหรบรายละเอยดเกยวกบใบรบรองของผลงนาม เชน การตงคาความไววางใจ หรอขอจำากดทางกฎหมาย
ของลายเซน ใหคลกShow Signer’s Certificate ใน dialog box ของ Signature Properties
การลบลายเซนดจทล
คณไมสามารถลบลายเซนดจทล ยกเวนคณเปนคนเซน และคณมรหสดจทลตดตงอยแลว
ดำาเนนการอยางหนงดงตอไปน:
- ในการลบลายเซนดจทล ใหคลกขวาทฟลดขอมลลายเซน และเลอก Clear Signature
- ในการลบลายเซนดจทลในรปแบบไฟล PDF, เลอกClear All Signature Fields จากเมนตวเลอก ในพาแนล Sig-
natures (ในการเปดพาแนล Signatures เลอก View > Show/Hide > Navigation Panes > Signatures)
Page 40
การดรนกอนหนาของเอกสารทเซนชอแบบดจทล
แตละเวลาของเอกสารลงนามโดยใชใบรบรอง, ในแตละรนทลงนามของ PDF ในเวลานน จะถกบนทกดวยรป
แบบไฟล PDF แตละรนจะถกบนทกเปนขอมลแนบทายเพมเตมเทานน และตวตนฉบบไมสามารถแกไขได ลายเซน
ดจตอลทงหมด และรนทสอดคลองกน สามารถเขาถงไดจากพาแนล Signatures
1. ใน พาแนล Signatures ใหเลอก และขยายลายเซน และเลอก View Signed Version จากเมน Option
รนกอนหนานจะเปดขนในรปแบบไฟลใหม ทมขอมลเกยวกบรน และชอของผลงนามในแถบชอเรอง
2. เพอกลบไปยงเอกสารตนฉบบเลอกชอเอกสารจากเมน Window
การเปรยบเทยบรนของเอกสารทลงนาม
หลงจากทเอกสารลงนามแลว คณสามารถแสดงรายการของการเปลยนแปลงทเกดขนกบเอกสารหลงจากรนท
ผานมา
1. ในพาแนล Signatures ใหเลอกลายเซน
2. เลอก Compare Signed Version To Current Version จากเมน Option
3. เมอคณทำาเสรจแลว ใหปดเอกสาร และเปดกลบขนมาใหม
Page 41
การกำาหนดSecurityไฟลPDF
การปองกนและกำาหนดความปลอดภยใหกบไฟลเอกสารPDFซงกจะคลายกบความปลอดภยบานเชนเดยวกบ
คณลอคประตบานของคณเพอปองกนใครบางคนจากการเขามาในบานของคณโดยปราศจากการอนญาตคณใชความ
สามารถความปลอดภยเพอลอคPDFยกตวอยางเชนคณสามารถใชรหสผานเพอจำากดผใชจากการเปด,การพมพและ
การแกไขPDFคณสามารถใชระบบCertificateเพอเขารหสไฟลPDFเพอใหรายการทมการรบรองแลวสำาหรบผใชสามารถ
เปดไฟลPDFถาคณตองการรกษาการตงคาความปลอดภยสำาหรบนำากลบมาใชในภายหลงคณกสามารถสรางนโยบาย
ความปลอดภย(SecurityPolicy)ซงจะเกบการตงคาความปลอดภยเอาไวเพอนำากลบมาใชไดในภายหลง
ถาคณไดรบเอกสาร PDF ซงไดมการกำาหนดการคมครองโดยใชความสามารถความปลอดภย คณอาจจะตองม
รหสผานเพอเปดเอกสารPDFบางคนอาจจะไดรบเอกสารทคมครองเอกสารมการจำากดซงปองกนจากการพมพ,การ
แกไขหรอการกอปปสงทบรรจอยในเอกสารถาเอกสารมการจำากดความสามารถเครองมอและเมนใดๆทเกยวของกบ
ความสามารถเหลานนจะแสดงเปนสเทา
เมอคณไดรบเอสาร PDF มา และเอกสารมการกำาหนดความปลอดภย หากไมมการปองกนในสวนของการเปด
ไฟลเอกสารPDFคณกสามารถเปดเอกสารPDFไดปกตและหากมการปองกนในกรณตางๆ คณกจะสามารถสงเกตได
โดยจะปรากฏรปสญลกษณรปกญแจแสดงอยดานซายมอของเอกสารPDFซงเปนสวนทใชในการบงคบเอกสารPDFท
เรยกวาNavigationpaneคณสามารถตรวจเชคดการปองกนและกำาหนดความปลอดภยในเอกสารPDFทขนเปดขนมา
ใชงานดวามการปองกนอะไรบาง
1.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-เลอกคำาสงFile>PropertiesคลกเลอกทแถบSecurity
-เลอกพาแนลTools>Encrypt>ManageSecurityPolicies...
-เลอกแถบเครองมอEncrypt>ManageSecurityPolicies...
2.ดรายละเอยดของการปองกนภายใตหวขอDocumentRestrictionsSummary
Page 42
คณสามารถสราง Security Policy ระดบผใช ได 3 ชนด 1. Password Security: เพอใชรหสผานเพอ
ปองกนเอกสาร,2.CertificationSecurity:เพอใชการเขารหสสลบเอกสารจากรายการผรบและ3.AdobeLiveCycle
PolicyServer:การสรางPolicyโดยใชการควบคมผานระบบServer
การสรางPolicyโดยใชpasswordsecurityจะชวยใหคณกลบมาใชการตงคาความปลอดภยเดยวกนซำาในภาย
หลงสำาหรบชดของPDFโดยไมตองมการเปลยนการตงคาความปลอดภยสำาหรบการใชในแตละครง
สำาหรบในหนงสอนจะขอแนะนำาการปองกนเอกสารPDFเฉพาะชนดUserPolicyในระดบPasswordSecurity
เทานน
1.คลกเลอกพาแนลTools>Encrypt>ManageSecurityPolicies...
2.จะปรากฏdialogboxของManageSecurityPolicyขนมา
จากรายการของShowเลอกAllPolicyเพอใหแสดงPolicyทงหมด
3.คลกเลอกทNewเพอสรางแผนการของการปองกนไฟลPDFขนมาใหม
Page 43
4.เลอกUserPasswordsคลกปมNext
5.ตงชอของPolicyในชองPolicyName
ใสรายละเอยดของPolicyในชองDescription
คลกเลอกทคำาสงSavepasswordswiththepolicy
จากนนคลกปมNext
6.คลกเลอกทRequireapasswordtoopenthedocument
7.ใสรหสทชองDocumentOpenpassword(รหสสำาหรบเปดเอกสารPDF)
8.ในสวนของPermissionsคลกเลอกUsepermissionspasswordtorestrict
editingofsecuritysetting
-Printingallowed:การอนญาตเกยวกบการพมพPage 44
-Noneไมอนญาตใหพมพ
-LowResolutions(150dpi)อนญาตใหพมพความละเอยดตำา
(150จดตอนว)
-HighResolutionอนญาตใหพมพความละเอยดสง
-Changesallowed:การอนญาตเกยวกบการแกไขเอกสารPDF
-Noneไมอนญาตใหเปลยนแปลงแกไข
-Inserting,deleting,androtationpagesการแทรก,ลบ
และหมนหนางาน
-Fillinginformfieldandsigningexistingsignaturefields
การกรอกขอมลในแบบฟอรมและการใชลายเซนดจตอล
-Comment,Fillinginformfieldandsigningexisting
signaturefieldsการใสคำาแนะนำา,การกรอกขอมลในแบบฟอรม
และการใชลายเซนดจตอล
-Anyexceptextractingpages
การเปลยนแปลงแกไขทงหมดทกลาวมารวมถงการแยกหนางาน
-Enablecopyingoftext,images,andothercontents
สามารถทำาสำาเนาตวอกษร,ภาพและขอมลอนๆ
-Enabletextaccessforscreenreaderdeviecsforthe
visuallyimpaired
สามารถใชฟงกชนtextaccessสำาหรบการจำาลองบนหนาจอ
ของอปกรณอานไฟล
9.เลอกCompatibilityเปนAcrobat7.0andlater
10.เลอกEncryptalldocumentcontents
11.คลกNext,โปรแกรมจะทำาการทวนPasswordใหปอนPasswordและจากนนคลกFinish
แสดงคำาเตอนคลกOK
Page 45
หลงจากทคณไดทำาการสรางSecurityPolicyคณสามารถจดการโดยการทำาสำาเนา,แกไขและลบSecurity
PolicyไดคณยงสามารถตดตงรายการของSecurityPolicyทคณใชบอยๆ เพอใหงายตอการเขาถงและการเรยกใชงาน
1.เลอกTools>Protection>Encrypt>ManageSecurityPolicies...
2.จากรายการของShowเลอกAllPolicyเพอใหแสดงPolicyทงหมด
3.เลอกPolicyทคณตองการจะจดการและปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-เพอสรางPolicyใหมคลกNew
-เพอทำาสำาเนาPolicyคลกCopy,ตวเลอกนเหมาะสำาหรบการสรางPolicyใหมแตยดเอาการ
ตงคาของPolicyทมอยเปนฐาน
-เพอแกไขPolicyคลกEdit
-เพอลบPolicyคลกDelete
-เพอทำาใหPolicyงายตอการเรยกใชงานคลกFavoriteตวเลอกนจะทำาการใสPolicyทคณ
เลอกไปไวทเมนSecureทอยบนแถบเครองมอและทเมนAdvanced>SecurityคณสามารถใชตวเลอกFavoriteไดกบ
หลายๆ Policy
4.คลกClose
การProtectไฟลPDF เปดไฟลPDFและปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-คลกปมEncryptในแถบเครองมอและจากนนเลอกUserPolicyทคณสรางขนและตองการ
จะนำามาปองกนเอกสารPDF
-คลกเลอกTools>Protection>Encrypt>ManageSecurityPolicies...
เลอกPolicyทตองการและจากนนคลกApplyToDocument
-สญลกษณรปกญแจจะปรากฏขนมาในสวนของNavigationPane
อยดานซายมอของเอกสาร
Page 46
การลบSecurity 1.คลกเลอกTools>Protection>Encrypt
2.เลอกRemoveSecurity
3.จะปรากฏdialogboxเพอสอบถามpasswordใหใสpassword
จากนนใหคลกOKและคลกOKอกครง
สญลกษณลกกญแจจะหายไป
Page 47
การใชงานHeader/Footer,BatesNumberingและ
Background/Watermark
เอกสารPDFของคณสามารถใสขอความเพมเตมเขาไปในเอกสารไดเพอใหเอกสารเกดความสมบรณ
และขอความทใสเขาไปสามารถใชเปนขอความอางอง,ใชเพอการสบคน,ใชเพอระบตำาแหนงหนารวมถงใหเพอการปกปอง
เอกสารในบทนจะเปนการอธบายการใสและการแกไขเปลยนแปลงเกยวกบHeader/Footer,BatesNumberingและ
Background/Watermark
การใสและแกไขเปลยนแปลงHeaderและFooter คณสามารถใสHeaderและFooterเพยงหนงรปแบบในPDFหรอใหปรากฏHeaderและFooterทแตกตางกน
ในแตละหนา
วธการใสและแกไขเปลยนแปลงHeaderและFooter 1.เลอกTools>Pages>ภายใตหวขอEditPageDesignเลอกHeader&Footer>AddHeader&Foote
ถามขอความปรากฏขนคลกAddNew
2.ระบฟอนตและกำาหนดระยะหาง
เลอกชอฟอนต(Name),ขนาด(Size),ขอความขดเสนใตและสของตวอกษรPage 48
กำาหนดระยะหางบน,ลาง,ซาย,ขวา
3.ในกรอบขอความของHeaderและFooterพมพขอความทตองการคลกปมทอยดานลางของกรอบเพอใสเลข
หนา(InsertPageNumber)หรอวนท(InsertDate)
ตองการใหขอความของHeaderและFooterวางในตำาแหนงชดซายใหพมพขอความในชอง(LeftHeader
/FooterText),จดกลางใหพมพขอความในชอง(CenterHeader/FooterText),และชดขวาพมพขอความในชอง(Right
Header/FooterText)
เลอกรปแบบวนทและรปแบบเลขหนารวมถงเลขหนาเรมตนใหคลกทPageNumberandDateFormat
ระบหนาทตองการใสHeaderและFooterใหคลกเลอกทPageRageOptions
บนทก:ดผลลพทจากการกำาหนดตวเลอกตางๆและการกรอกขอความทPreviewสามารถปรบเลอนดในหนา
ตางๆทPreviewPage
คณสามารถทจะทำาการบนทกขอกำาหนดของHeaderและFooterเกบไวเพอนำากลบมาใชในภายหลงโดยคลก
ทปมSaveSetting
-ถาตองการปรบเปลยนHeaderและFooterใหใชคำาสงDocument>Header&Footer>Update
-ถาตองการลบHeaderและFooterใหใชคำาสงDocument>Header&Footer>Remove
-ถาตองการแทนทหรอใสขอความใหมเพมเตมเขาในHeaderและFooterใหใชคำาสงDocument>Header&
Footer>AddเมอมขอความแสดงขนมาตองการแทนทคลกปมReplaceExisting,ถาตองการใสขอความใหมเพมเตม
คลกปมAddNew
การใสBatesNumberingทHeaderหรอFooter BatesNumberingเปนวธของการจดเรยงตวเลขเปนหมวดหมในเอกสารเหมาะสำาหรบเอกสารทา
งดานกฏหมายเพอเขาแฟมใหถกตองเพองายตอการกำาหนดเอกลกษณและนำากลบมาใชแตละหนาของแตละเอกสารม
การกำาหนดหมวดหมตวเลขเปนชดเดยวกนดวยการบอกใหรวามนมการเกยวพนกนไปถงหมวดหมตวเลขในเอกสารอนๆ
BatesNumberingจะปรากฏทHeaderหรอFooterบนหนาของไฟลPDFแตละไฟลในรปแบบทจดเปนหมตวเลข
ถงแมวาBatesNumberingเปนวธการจดเรยงทมการอางองถงตวเลขแตมนยงสามารถทจะประกอบไป
ดวยขอความทใสไวดานหนาตามดวยตวเลขและขอความเตมลงขางทายตวเลข
การใสBatesNumberingไมทำาใหเปลยนชอของไฟลPDfมนจะมการจดเรยงไฟลทงหลายใหมในdesk-
topfolder,เชอมโยงไฟลทงหลายหรอใสไฟลทงหลายไปทCollection(จดกลมของไฟลPDF)ในOrganizerคณสามารถ
ระบBatesNumberingใหใสลงไปเฉพาะไฟลPDFทกำาลงเปดอยและเรยกดทHeaderและFooter
บนทก:BatesNumberingไมสามารถใชไดกบไฟลทมการกำาหนดการปองกนหรอมการเขารหส,แบบฟอรมบาง
ชนดและเฉพาะใบปะหนาทมอยในPDFPackageถงอยางไรBatesNumberingกสามารถใชทไฟลPDFแตละไฟลท
เกดขนหลงจากการรวมกนทPDFPackage
Page 49
วธใสBatesNumbering 1.ในAcrobat,เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign
เลอกBatesNumbering>AddBatesNumbering
2.ในdialogboxของBatesNumberingขนมาใหทำาสงตางๆดงตอไปน
-คลกAddFiles..และเลอกไฟลทคณตองการใสBatesNumbering
-คลกAddFolders..และเลอกfolderเพอนำาไฟลทงหมดทคณตองการใสBatesNumbering
-คลกAddOpenFiles..นำาไฟลPDFทกำาลงเปดอยเพอใสBatesNumbering
3.ปรบรายการของPDFทตองการ
-เพอเปลยนลำาดบไฟลทจะใสBatesNumberingทำาการเลอกPDFในรายการและลากมนไปไวใน
ตำาแหนงอนทตองการหรอคลกMoveUpหรอMoveDown
-เพอลบPDFออกจากรายการเลอกไฟลPDFและคลกRemove
-กำาหนดตวเลอกของผลลพทในการใสBatesNumberingคลกปมOutputOptions
Page 50
4.คลกOKจากนนdialogboxของAddHeaderAndFooterปรากฏขนมา
คลกเพอวางเคอเซอรในกรอบขอความ Header หรอ Footer ทคณตองการให Bates Numbering ไป
ปรากฏ(เชนLeftHeaderTextหรอCenterFooterText)
5.คลกInsertBatesNumberจะปรากฏdialogboxของBatesNumbringOptionsขนมาใหใสตวเลขและ
กำาหนดเงอนไขตามตองการ
-ในNumberOfDigitsระบจำานวนหลกของชดตวเลขทคณตองการใหปรากฏขนมาใสตวเลขใดๆระหวาง6
และ15คาตงตนอตโนมตจะอยท6ซงผลลพทของBatesNumberingจะแสดงเปน000001,000002,....
-ในStartNumberใหใสเลขซงจะถกกำาหนดเพอไฟลPDFแรกบนรายการจำานวนเลขพนฐานคอ1
-ในPrefixใหพมพขอความใดๆซงคณตองการใหปรากฏอยดานหนาBatesNumbering
-ในSuffixใหพมพขอความใดๆซงคณตองการใหปรากฏตอทายBatesNumbering
6.คลกOKจากนนทำาการเปลยนขอกำาหนดอนๆ ของการตงคาตามทคณตองการในHeaderและFooterเมอ
กำาหนดเรยบรอยแลวใหคลกOK
วธลบBatesNumbering 1.ในAcrobat,เปดไฟลPDFทมการใสBatesNumbering
2.เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign
เลอกBatesNumbering>Remove...
จากนนBatesNumberingกจะถกลบออกไปจากไฟลPDF
การใสและแกไขBackgroundและWatermark ในโปรแกรมAcrobat9มการปรบปรงการทำางานของการใสBackgroundและการใสWatermarkใหมประสทธภาพ
มากยงขน อาทเชน การแทนท และการลบ ทสามารถทำาไดตลอดเวลา แตในเวอรชนกอนหนาไมสามารถทำาได เพราะ
การยกเลกBackgroundและWatermarkจะทำาไดกตอเมอใชคำาสงUndoหากมการบนทกไฟลPDFแลวกไมสามารถ
จะยกเลกBackgroundและWatermarkไดถาตองการลบตองใชเทคนคโดยการใสBackgroundและWatermarkใหม
เขาไปแทนทหรอตองคลกลบบนหนาเอกสารPDFนอกจากนนคำาสงการใสBackgroundและWatermarkจะแยกออก
จากกนไมรวมเขาไวดวยกนเหมอนในเวอรชนกอนน
การใสและแกไขBackground Background(พนหลง)จะปรากฏอยดานลางขอความและรปภาพบนหนาเอกสารPDF,Backgroundสามารถ
กำาหนดไดงายๆ โดยใชสหรอคณสามารถใชรปภาพคณสามารถเลอกใชBackgroundเฉพาะหนาใดหนาหนงหรอระหวางPage 51
หนาในPDFแตBackgroundสามารถใชแตกตางกนไดในแตละหนา
เทคนคตอไปนจะเปนแสดงใหทราบวาควรจะทำาอยางไร?เพอใชและปรบรปแบบbackgroundทเปนกราฟคและ
ทเปนขอความกอนทคณจะเรมตนใสBackgroundsคณควรจะสรางขอมลทตองการใสเปนBackgoundsและSaveไว
ในรปแบบไฟลPDFเชนรปภาพตางๆแตถาคณตองการใชขอความสามารถสรางมนไดในdialogboxของBackground
วธใส,แทนทหรอแกไขBackground 1.เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign
เลอกBackground>AddBackground
หมายเหต:ถาปรากฏขอความบอกเกยวกบเอกสารปจจบนนนมBackgroundอยแลว
ใหคลกReplaceBackground
2.(ขอกำาหนดเพมเตม)เพอใชBackgroundในแตละหนาทแตกตางกนคลกPageRageOptionsเลอกPages
FromและใสหนาเรมตนและหนาสดทายจากนนเลอกขอกำาหนดเพมเตมทSubsetเพอใชBackgroundเฉพาะหนาค,
หนาคหรอทงสอง
Page 52
3.สำาหรบในสวนของSourceระบวามอะไรทคณตองการใหเปนBackground
-เพอกลบมาใชBackgroundและขอกำาหนดเพมเตมBackgroundคณตองทำาการ
บนทกขอกำาหนดเกบไวโดยคลกทปมSaveSettingและเมอตองการใชขอกำาหนด
กใหเลอกจากในรายการSavedSetting
-เพอใชสกบBackgroundเลอกFromColorจากนนคลกทColorswatchเพอเปด
ตวเลอกสและเลอกสในswatchหรอสทสรางขนมาใหม
-เพอใชรปภาพเลอกFileจากนนคลกBrowseไปยงตำาแหนงเกบไฟลรปภาพทคณ
ตองการและเลอกรปภาพ
บนทก:เฉพาะไฟลPDF,JPEGและBMPเทานนทสามารถใชรปภาพBackground
4.ปรบการปรากฏและตำาแหนงBackgroundทตองการ
-เพอเลอกเฉพาะบางรปภาพซงอยในไฟลทมหลายๆ หนาใสเลขหนาทมรปภาพ
ตองการบรรจอยในPageNumber
-เพอแสดงไฟลรปภาพโดยเจาะจงเปอรเซนตของรปภาพมขนาดเตมจอ
ใหใสคาในAbsoluteScale
-เพอหมนรปภาพBackgroundหรอพนทสใสคาในRotation
-เพอเปลยนขนาดรปภาพBackgroundเปนเปอรเซนตตอของขนาดหนาPDF
เลอกScaleRelativeToTargetPage
-เพอแสดงและซอนBackgroundเมอทำาการพมพหรอแสดงบนหนาจอ
คลกAppearanceOptionsและเลอกวตถทคณตองการใหแสดงและซอน
-เพอเคลอนตำาแหนงของรปภาพBackgroundหรอพนทสใสคาสำาหรบVerticalDistance
จากTop,CenterหรอBottomของหนาและHorizontalDistanceจากLeft,Center
หรอRightของหนา
5. ถาขอความปรากฏ หลงจากทคณคลก OK ซงบอกเกยวกบ Background ไดมการกำาหนดไวแลวสำาหรบบาง
หนาหรอหลายๆ หนาใหคลกOKอกครง
Page 53
ปรบปรงรปภาพBackground ถาไฟลรปภาพทเปนตนฉบบซงคณกำาลงใชเพอเปลยนBackgroundคณสามารถปรบปรงPDFเพอแส
ดงเวอรชนใหมของรปภาพดกวาการนำาเอาเวอรชนเกาออกและเพมเวอรชนใหมเขาไปอกครง
วธปรบปรงรปภาพBackground 1.เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign
เลอกBackground>Update
2.คลกOKหรอทำาการเปลยนขอกำาหนดอนๆ เพอใหปรากฏในBackground
การลบBackgroundออกจากหนาPDF ปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-เพอลบBackgroundออกเฉพาะบางหนาในPDFเลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign
เลอกBackground>Remove...จากนนคลกPageRangeOptionsและใสเลขหนาและขอกำาหนดSubsetเพอระบ
Backgroundหนาคหรอหนาคหรอทงสอง
-เพอลบBackgroundออกจากหนาทงหมดทกหนาเลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDe-
signเลอกBackground>Remove...และคลกOKเพอยนยนการลบ
-เพอลบBackgroundอกจกหนาทงหมดและเพมBackgroundใหมโดยทนทภายหลงจากการลบเลอก
Edit>UndoAddBackground
Page 54
เพมและแกไขWatermark Watermark คอขอความ หรอรปภาพ ซงปรากฏอยดานบน หรอสงทบรรจอยในเอกสารอยดานหลง ท
คลายกบการใชStampยกตวอยางเชนคณอาจจะตองใชคำาวา“Confidential“ทเปนWatermarkทหนาเอกสารPDF
คณสามารถทจะมหลายๆ WatermarkทเอกสารPDFและคณสามารถใสโดยการเจาะจงเฉพาะบางหนาหรอระหวางหนา
เพอใหWatermarkปรากฏ
บนทก : สงทไมเหมอน Stamp คอ Watermark จะถกรวมเขาไปในหนา PDF ซงจะเปนสวนประกอบหนงของ
PDFสวนStampจะเปนชนดของขอความอธบายทใสในPDFซงโปรแกรมอนๆ ทเปดอานPDFอาจจะเปดเพอแสดง
คำาอธบายประกอบขอความ(TextAnnotation),สามารถเคลอนยาย,เปลยนหรอลบได
วธเพมและแทนทWatermark คณสามารถเพมหลายWatermarkไปทPDFแตละWatermarkทเพมเขาไปจะตองไดรบการเพมแยก
ออกจากกน
1.เลอกTools>Pages>ภายใตEditPageDesign>เลอกWatermark>AddWatermark
ถา PDF บรรจ Watermark อยแลว หนง Watermark หรอมากกวา จะมขอความจะปรากฏขนมา ให
เลอกAddNewถาคณตองการสรางWatermarkเพมเตมขนอกหนงหรอเลอกReplaceExistingถาคณตองการแทนท
WatermarkทมอยเดมทงหมดดวยWatermarkใหม
Page 55
2.(ขอกำาหนดเพมเตม)เพอใชWatermarkซงเลอกสในแตละหนาทแตกตางกนคลกPageRangeOp-
tionsเลอกPageFromและใสหนาเรมตนและหนาสดทายทตองการใสWatermarkและจากนนเลอกตวเลอกในSubset
เพอใชWatermarkเฉพาะหนาค,หนาคหรอทงสอง
3.ระบขอกำาหนดทSource
-เพอสรางขอความWatermark,เลอกทTextพมพขอความทคณตองการใหปรากฏเปนWatermarkท
กลองขอความและจากนนปรบแบบตวอกษร,ขนาดตวอกษร,สตวอกษร,การขดเสนใตและขอกำาหนดตงยอหนาตาม
ตองการ
-เพอใชรปภาพเปนWatermarkเลอกFileแลวคลกBrowseคนหาทตงของไฟลทคณตองการใชเลอก
มนและคลกOpenถาไฟลมรปภาพหลายหนาเลอกคลกPageNumberเลอกลกศรขนและลกศรลงเพอเลอกหนาท
คณตองการ
บนทก:เฉพาะรปแบบไฟลPDF,JPEGและBMPเทานนทสามารถใชรปภาพเปนWatermark
4.เพอเปลยนขนาดของรปภาพWatermarkใหปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-เพอเปลยนขนาดWatermarkในความสมพนธทขนาดจรงของไฟลรปภาพทเปนตนฉบบใสเปอรเซนต
ในขอกำาหนดAbsolute(ในพนทSource)
-เพอเปลยนขนาดWatermarkในความสมพนธของความกวางยาวหนาเอกสารPDFใสเปอรเซนตใน
ScaleRelativeToTargetPage(ในพนทAppearance)
5.ปรบการปรากฏของขอความหรอรปภาพWatermarkทตองการ
-เพอหมนWatermarkเลอกมมของการหมนหรอใสคาตางๆ ทตองการหมน
-เพอกำาหนดTransparencyกบWatermarkใหลากแถบเลอนทOpacityหรอใสเปอรเซนต
-เพอจดเรยงการทบซอนของWatermarkทเกยวของกบสงทบรรจอยในหนาเลอกAppearBehindPage
(สงทบรรจอยในหนาอยบนWatermark)หรอAppearOnTopOfPage(Watermarkอยบนสงทบรรจอยในหนา)
- เพอระบ เมอไหรทจะให Watermark ปรากฏใหคลก Appearance Options และเลอก หรอไมเลอก
ShowWhenPrinting(ใหโชวเมอมการพมพ)หรอShowWhenDisplayingonScreen(ใหโชวเมอมการแสดงผลบนหนา
จอ)
Page 56
-เพอควบคมความผนแปรในPDFกบขนาดของหนาทมหลากหลายคลกAppearanceOptionsและ
เลอกหรอไมเลอกKeepPositionAndSizeOfWatermarkTextConstantWhenPrintingOnDifferentPageSize(ให
รกษาตำาแหนงและขนาดของตวอกษรWatermarkใหคงทไวเมอมการพมพบนขนาดของหนากระดาษทแตกตางๆกน)
6. ระบตำาแหนง ซงคณตองการให Watermark ปรากฏโดยการใสระยะแนวตง และแนวนอน ระหวาง
Watermarkและดานซาย,ขวา,ตรงกลาง,บนสดหรอดานลางของหนา
การปรบปรงWatermark 1.เลอกDocument>Watermark>Update
2.ทำาการเปลยนแปลงทWatermarkและจากนนคลกOK
ท สำ�คญ : ถาคณมหลายๆ Watermark ในเอกสาร PDF วธการดำาเนนการดวยวธน จะปรบปรงเฉพาะ
WatermarkแรกทคณเพมและจะทงWatermarkอนๆ ทงหมดถาคณคดจะเปลยนเกยวกบการปรบปรงWatermarkหลง
จากคณไดเสรจสนกระบวนการนใหเลอกคำาสงEdit>UndoWatermarkโดยทนท
การลบWatermark ปฎบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
-เพอลบWatermarkทงหมดออกจากหนาเอกสารPDFทกหนาเลอกDocument>Removeและ
คลกOKเพอยนยนการลบ
-เพอลบWatermarkออกจากหนาทงหมดโดยทนทหลงจากใสมนเขาไปในเอกสารPDFเลอกคำาสงEdit
>UndoWatermark
Page 57
การคนหาและการสรางดชน(Index)
เพออำานวยความสะดวก และความรวดเรวในการเขาถงขอมลเอกสาร PDF คณสามารถเครองมอเพอทำาการ
สบคนคำาหรอ ประโยคตางๆในเอกสารPDF, ในBookmarks และในComment ในการคนหานน จะทำาการคนหาใน
ขณะเอกสารกำาลงเปดใชงานอยหรอไมไดเปดใชงานกไดไมวาเอกสารนนจะจดเกบอยทใดในเครองคอมพวเตอรของคณ
กสามารถทำาการสบคนและเปดมนขนมาใชงานได
คณสามารถรวบรวมเอกสารPDFไวในทเดยวกนและสรางดชนของเอกสารทงหมดเพอชวยเพมความรวดเรวใน
การคนหาขขอความในเอกสารPDFเพราะการสรางดชนจะทำาใหคนหาเฉพาะขอความในเอกสารPDFทมการรวมกลม
และสรางดชนเทานนดงนนการสรางดชนจงเหมาะสำาหรบการรวมเอกสารPDFบนทกไวในแผนCD-ROMเมอนำาไปใช
งานและทำาการคนหาขอความกจะทำาการเฉพาะไฟลเอกสารPDFทบรรจอยในแผนCD-ROMนนๆ
การคนหาขอความในเอกสารPDF การใชคำาสงFindเพอการคนหาขอความในเอกสารPDFจะใชไดกตอเมอคณไดมการเปดเอกสารPDF
ขนมาเสยกอน
1.เลอกเมนคำาสงEdit>Find
2.พมพขอความทคณจะตองการคนหาในกรอบคนหาขอความ(Find)ทอยบนแถบเครองมอ
3.(ตวเลอกเพมเตม)คลกลกศรทอยถดไปจากกรอบขอความและเลอกตวเลอกใดตวเลอกหนงดงตอไปน
Wholewordsonly=ทำาการคนหาเฉพาะคำาทตรงกนทงหมดทคณพมพในกรอบขอความยกตวอยางเชน
ถาคณทำาการคนหาคำาวาstickคำาtickและstickyกไมสามารถทจะคนหาได
Case-Sensitive=ทำาการคนหาเฉพาะคำาทตรงกนกบตวอกษรภาษาองกฤษตวพมพใหญหรอตวพมพเลก
ทคณพมพยกตวอยางเชนถาคณคนหาคำาWebคำาวาwebและWEBจะไมสามารถคนหาได
IncludeBookmarks=ทำาการคนหาขอความในBookmarksดวย
IncludeComment=ทำาการคนหาขอความนCommentดวย
4.กดEnter
Acrobatจะเขาไปยงรายการแรกทคนหาเจอโดยจะปรากฏไฮไลททขอความ
5.กดEnterซำาหรอกดปมเครองมอNextเพอทำาการคนหาขอความตอไป
Page 58
การคนหาขอความในเอกสารPDFหลายๆ ไฟลพรอมกน
คำาสงSearchสามารถชวยใหคณทำาการคนหาขอความในเอกสารPDFหลายๆ ไฟลยกตวอยางเชนคณสามารถ
คนหาขามเอกสารPDFทกำาลงเปดอย,PDFทงหมดทจดเกบอยในตำาแหนงตางๆ,หรอเปดPDFทมการรวมกลมแบบ
Package
หมายเหต:ถาเอกสารมการเปลยนขอความใหเปนรหส(มการกำาหนดSecurity)คณไมสามารถคนหาในสวนของ
การคนหาเอกสารพรอมกนหลายๆ ไฟลไดคณจำาเปนจะตองเปดเอกสารขนมากอนและจงทำาการคนหาทละไฟล
คนหาขอความในPDFในโฟวเดอรทเฉพาะเจาะจง 1.เปดAcrobatและปฏบตอยางใดอยางหนงดงตอไปน
- ในแถบเครองมอ Find พมพขอความทคณตองการจะคนหา และจากนนเลอก Open Full Acrobat
Searchจากรายการpop-up
-ในหนาตางSearch(คำาสงEdit>AdvancedSearch)พมพขอความทคณตองการจะคนหาในกรอบ
ขอความ
2.ในหนาตางSearchเลอกAllDocumentsInเลอกBrowserForLocationจากรายการpop-up
3.เลอกตำาแหนงทคณตองทจะคนหาบนคอมพวเตอรของคณหรอไมกบนเครอขาย
และจากนนคลกOK Page 59
4.ถาคณตองการระบตวเลอกอนๆ เพอใชในการคนหาคลกUseAdvancedSearchOptions
และเลอกตวเลอกทตองการ
5.คลกSearch
การคนหาไฟลดชน(index)ของการบนทกในบญชรายชอPDF ดชนขอความทสมบรณมการสรางขนเมอบางคนใชAcrobatเพอกำาหนดcatalog(การบนทกในบญชรายชอ)
ของPDFคณสามารถทำาการคนหาดชนในสวนคำาทคณตองการจะคนหาดกวาการคนหาขอความในแตละไฟลPDFใน
บญชรายชอการคนหาดชนจะสรางรายการผลลพทพรอมดวยการเชอมโยงไปทสงทปรากฏขนของดชนเอกสาร
1.เปดหนาตางSearch,พมพคำาทคณตองการจะคนหาและจากนนคลกUseAdvancedSearchOptions
2.สำาหรบLookIn,เลอกSelectIndex
3. ใน dialog box ของ Index Selection ใหเลอกดชนทตองการ ถาเปนการคนหาครงแรก หรอยงไมมดชนอย
รายการใหคลกAddเพอเพมดชนไปยงตำาแหนงทเกบดชนและเลอกดชนทคณตองการจะคนหาและคลกOpen
หมายเหต:คณสามารถอานไฟลขอมลเกยวกบดชนทคณเลอกโดยการคลกทInfoและคณสามารถแยก
ดชนออกไปจากการคนหาโดยเลอกดชนและเลอกRemoveหรอทำาใหcheckboxสำาหรบดชนนนๆ วาง
4.คลกOKเพอปดdialogboxของIndexSelectionและจากนนเลอกCurrentlySelectedIndexesบนเมน
pop-upของLookIn
5.ดำาเนนการตอไปกบการคนหาของคณทปฎบตอยเปนประจำาเลอกตวเลอกอนๆ ทคณตองการนำามาใชรวม
ในการคนหาจากนนคลกSearch
หมายเหต:เลอกตวเลอกMatchWholeWordOnlyเมอทำาการคนหาดชนมความสำาคญอยางยงทจะ
ชวยลดเวลาทใหผลลพท
Page 60
การสรางและจดการดชนในPDF คณสามารถลดเวลาเมอตองการคนหาขอความจำานวนมากโดยการฝงดชนของคำาในเอกสารโปรแกรมAcrobat
สามารถคนหาคำาจากดชนไดเรวมากกวาการคนในเอกสาร การฝงดชนเปนการรวมเขาไวในไฟล PDF ทจะนำาไปเผยแพร
และการทำาสำาเนาไฟลPDFเพอนำาไปใชรวมกนผใชคนหาPDFดวยไฟลทมการฝงดชนจะทำาใหไดขอมลทถกตองและ
แมนยำากวาไฟลPDFทไมมการฝงดชน
การเตรยมไฟลPDFสำาหรบสรางดชน เรมตนโดยการสรางโฟวเดอรเพอทจะบรรจไฟล PDF ทตองการทำาดชน ไฟล PDF ทงหมดจะตองสมบรณทง
เนอหาและคณสมบตของอเลกทรอนกสอาทเชนการเชอมโยง(link),bookmarksและformfieldsถาไฟลทจะทำาดชน
ประกอบไปดวยเอกสารทมการสแกนมาตองตรวจสอบใหแนใจวาเอกสารนนไดเปลยนไปเปนขอความทสามารถคนหาได
แยกเอกสารทมจำานวนหนามากๆ ใหเปนไฟลขนาดเลกโดยแยกออกเปนบทๆเพอเพมประสทธภาพในการคนหาคณยง
สามารถทจะเพมรายละเอยดไปทคณสมบตของไฟลเอกสารเพอความสามารถในการคนไฟลทดขน
กอนทคณจะทำาดชนเอกสารทเกบรวบรวม มนเปนสงทสำาคญทสด คณจะตองสรางโครงสรางเอกสารบน disk
driveหรอnetworkservervolumeและตรวจสอบชอไฟลใหสามารถใชขามระบบปฎบตการหรอขามเครองชอไฟลอาจ
จะทำาใหสนและกระชบเพอความเหมาะสมในการเรยกขอมลกลบมาเมอมการคนหาขามระบบปฎบตการหรอขามเครอง
เพอปองกนไมใหเกดปญหาใหพจารณาตามแนวทางตอไปน
-เปลยนชอไฟล,โฟวเดอรและดชนใชชอไฟลตามขอตกลงของMS-DOS(8ตวอกษรหรอนอยกวาและตาม
หลงดวย 3 ตวอกษรทเปนสวนขยายของไฟล), โดยเฉพาะอยางยง ถาคณวางแผนทจะจดสงเอกสารทเกบรวบรวม และ
ดชนบนดสกCD-ROMรปแบบISO9660
-ลบตวอกษรทยาวๆ ยกตวอยางเชนตวอกษรทเปนเครองหมายและทไมใชตวอกษรองกฤษจากชอไฟลและ
ชอโฟวเดอร
-ไมใชการวางของโฟวเดอรซอนลกหลายๆ ระดบหรอชอของpathเกนกวา256ตวอกษรสำาหรบดชน
การสรางดชนเพอการเกบรวบรวม เมอคณสรางดชนใหมโปรแกรมAcrobatจะสรางไฟลทมนามสกล.pdxและสรางโฟวเดอรใหมขนมารองรบซงจะ
ประกอบไปดวยไฟลหนงไฟลหรอมากวาดวยนามสกล.idxไฟลIDXจะบรรจการบนทกขอมลดชนไฟลทงหมดนจำาเปน
ทจะตองมไวเพอทผใชหรอใครทตองการคนหาดชน
1.เลอกTools>DocumentProcessing>FullTextIndexwithCatalog
และจากนนคลกNewIndex
Page 61
2.ในIndexTitleพมพชอสำาหรบไฟลดชน
3.ในIndexDescription,พมพขอความสนๆ เกยวกบชนดของดชนหรอวตถประสงคของดชน
4.คลกOptionsเลอกตวเลอกทคณตองการนำามาใชทดชนของคณและคลกOK
5.ภายใตIncludeTheseDirectoriesคลกAddเลอกโฟวเดอรทบรรจไฟลPDFทคณตองการจะทำาดชนและ
คลกOK
วธเพมโฟวเดอรในจำานวนทมากกวาหนงโฟวเดอรใหทำาซำาขนตอนเดม
หมายเหต:ทกโฟวเดอรทวางอยภายใตโฟวเดอรทมการรวมเขาไวในIncludethesedirectoriesจะรวม
อยในการประมวลผลของดชนดวยคณสามารถทเพมโฟวเดอรจากหลายๆ serverหรอdiskdrivesตราบเทาทคณไมม
แผนเพอยายดชนหรอสงของในเอกสารทมการรวบรวมไว
6.ภายใตExcludeThesesubdirectoriesคลกAddและเลอกโฟวเดอรทบรรจไฟลPDFทคณไมตองการทจะ
ทำาดชนคลกOKและทำาซำาขนตอนเดมหากตองการ
7. ตรวจสอบความถกตองในสงทคณเลอก ทำาการเปลยนทรายการของโฟวเดอรเพอทจะใหรวม หรอไมใหรวม
เลอกโฟวเอรทตองการทจะเปลยนและคลกRemove
8.คลกBuildและจากนนระบตำาแหนงทคณจะจดเกบไฟลดชนคลกSaveและจากนน:
-คลกCloseเมอตองการจบการสรางดชน
-คลกStopเพอยกเลกการประมวลผลดชน
หม�ยเหต : ถาคณหยดการสรางดชนคณไมสามารถกลบมาในสวนของดชนเดมเพอทจะดำาเนนการสราง
Page 62
ตอไปใหมไดแตคณไมวธยอนกลบการทำางานตวเลอกและโฟวเดอรทเลอกยงคงอยเหมอนเดมซงไมเสยหายคณสามารถ
คลกOpenIndexทำาการเลอกดชนบางสวนททำาเสรจแลวและทำาการปรบปรงแกไขมนใหมใหเสรจสมบรณ
วธปรบปรงแกไขดชน คณสามารถปรบปรงดชนใหเปนขอมลใหมลาสด,สรางดชนใหมหรอกำาจดดชนทมอย
1.เลอกTools>DocumentProcessing>FullTextIndexWithCatalog
และจากนนคลกOpenIndex
2.ไปทตำาแหนงทจดเกบดชนและเลอกไฟลดชน(PDX)ทตองการและคลกOpen
3.ถาดชนมการสรางดวยโปรแกรมAcrobat5.0หรอเวอรชนกอนหนานเลอกCreateCopyเพอสราง
ดชนใหม(โดยไมมการเขยนทบเวอรชนกอนหนา)หรอเลอกOverwriteOldIndexเพอทจะมการเขยนขอมลแทนดชนเกา
4.ในdialogboxของIndexDefinitionทำาการเปลยนตวเลอกตางๆทคณตองการและจากนนคลกฟง
กชนทคณตองการใหAcrobatปฎบต:
Build=สรางไฟลIDXดวยขอมลทมอยและปรบปรงขอมลใหมโดยทบนทกขอมลใหมและทำา
เครองหมายขอมลทมเปลยนแปลงหรอบนทกขอมลเกาใหเปนโมฆะไมมผลบงคบใชถาคณทำาการเปลยนแปลงจำานวน
มากหรอใชตวเลอกนเพอประมวลผลซำาแทนทของการสรางดชนใหม,เวลาของการคนหาอาจจะเพมมากขน
Rebuild=สรางดชนใหม,เขยนทบโฟวเดอรดชนทมอยเดมและมนกจะบรรจ
ขอมลใหมเขาไป(ไฟลIDXทงหลาย)
Purge=ลบขอมลทบรรจอยภายในดชน(ไฟลIDXทงหลาย)
โดยทไมลบไฟลดชน(PDX)
กรณทตองการฝงIndexไปพรอมกบไฟลเพองายตอการเรยกใชงานและการคนหา
ใหเลอกคำาสงTools>DocumentProcessing>ManageEdbeddedIndex
Page 63
ตราประทบดจตอล
ตราประทบดจตอลควบคมเอกสารภายในองคกร คณสามารถใชเครองมอStampเพอทำาตราประทบลงบนเอกสารPDFเหมอนกบใชตรายางทำาตราประทบลงบน
กระดาษ คณสามารถเลอกใชตราประทบในรายการทโปรแกรมจดเตรยมมาให หรอสามารถสรางขนมาใหมเพอนำามาใช
งานนอกจากนนยงมตราประทบแบบDynamicทสามารถระบชอวนและเวลาโดยอางองจากระบบคอมพวเตอร
1.DynamicStampตราประทบทสามารถระบชอวนเวลา
2.SignHereStampตราประทบระบตำาแหนงในการเซนชอ
3.StandardBusinessStampตราประทบมาตรฐานทมใชกนทวไปในสำานกงาน
4.CustomStampตราประทบทสรางขนมาใหม
วธใสตราประทบดจตอลในเอกสารPDF 1.จากพาแนลComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool
เลอกชนดของตราประทบทตองการ
2.คลกบนหนางานในตำาแหนงทตองใสตราประทบ(ตราประทบจะมขนาดเทากบทสรางไว)
หรอใชวธลากเมาสเพอกำาหนดขนาดและตำาแหนงของตราประทบ
3.ถาคณไมมการตงชอในIdentityPreferences
จะปรากฏdialogboxของIdentitySetupขนมาเพอใหคณใสชอ
Page 64
วธการแกไขตราประทบ 1.เลอกเครองมอHand
2.เลอกปฏบตอยางใดอยางหนงตอไปน
-ยายตราประทบลากตราประทบไปไวในตำาแหนงใหม
-เปลยนขนาดตราประทบคลกทตราประทบ
และจากนนใหคลกทมมเพอยอ-ขยายตราประทบ
-ลบตราประทบใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)
ทตราประทบและจากนนเลอกDelete
-เปลยนความทบของตราประทบหรอสจากเมนpop-upใหคลกขวา(Windows)
หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบและเลอกProperties
ใชแถบคำาสงAppearanceเพอเปลยนความทบและสทคณชนชอบ
ทำาการยายตราประทบไปไวในเมนFavorites 1.เลอกเครองมอHandเลอกStamp
2.เลอกComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool>AddCurrentStamptoFavorites
การสรางตราประทบ คณสามารถสรางตราประทบจากไฟลPDF,JPEG,bitmap,AdobeIllustrator(AI),AdobePhotoshop(PSD)
และAutoCAD(DWT,DWG)เมอคณเลอกไฟลเพอใชสรางStampคณจำาเปนอยางมากทจะตองสรางหมวดหมเพอไว
เกบStamp
วธสรางตราประทบ 1.จากเมนเครองมอComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool>CustomStamps>
CreateCustomStamp...
Page 65
2.คลกBrowseเลอกไฟลทคณตองการใชและจากนนคลกSelect
3.เลอกหมวดหมของStampจากเมนpop-upดานบนหรอพมพชอหมวดหมทตองการ
4.พมพชอStampและจากนนคลกOK
วธแกไขตราประทบ 1.จากแถบเครองมอComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool>CustomStamps>
ManageCustomStamp...คลกปมEdit
2.หรอเลอกComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool>ShowStampsPallete
จากนนหมวดหมของStampใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบและ
เลอกEditจากเมนpop-up
Page 66
3.แกไขหมวดหมหรอชอของตราประทบหรอแทนทดวยภาพใหมและจากนนคลกOKลบตราประทบใชStamp
paletteเพอลบตราประทบและหมวดหมทสรางขนคณสามารถลบไดเฉพาะตราประทบทคณสรางขนไมสามารถลบตรา
ประทบทโปรแกรมเตรยมไวใหเมอคณลบตราประทบตราประทบจะถกลบออกจากเมนStampToolแตไฟลตราประทบ
จะไมถกลบ
วธลบตราประทบ 1.จากComment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampToolเลอกShowStampPalette
2.เลอกหมวดหมของStampใหคลกขวา(Windows)หรอกดControlพรอมคลก(Mac)ทตราประทบและ
เลอกDeleteจากเมนpop-up
3.ถาคณไมมการตงชอในIdentityPreferencesจะปรากฏdialogboxของIdentitySetupขนมาเพอใหคณใส
ชอ
วธลบหมวดหมของตราประทบ 1.Comment>Annotationsเลอกเมนpop-upของStampTool>CustomStamps>
ManageCustomStamp...
2.เลอกหมวดหมทตองการลบและจากนนใหคลกDelete
หมายเหตคณสามารถใชคำาสงCreateCustomerStampจากเมนpop-upของเครองมอStampไดหรออาจะ
ใชคำาสงManageStampเพอสราง(Create),แกไข(Edit)และลบ(Delete)
Page 67
การพมพเอกสารPDF
การพมพเอกสารPDF ถาคณตองการกำาหนดตวเลอกของการพมพในPrintdialogbox,โดยกำาหนดใหมนคอนขางจะดกวาทพรน
เตอรไดรเวอร
1. ตองแนใจวาคณไดตดตงไฟลพรนเตอรไดรเวอรและPPDทถกตองสำาหรบเครองพรนเตอรของคณผล
ของการพมพโดยรวมทสามารถคาดหมายไดกบการใชPPDทถกตอง
2. เลอกFile >PrintSetup(Windows)หรอFile >PageSetup(MacOS)เพอเลอกขนาดของกระดาษ,
กำาหนดตำาแหนงการวางหนา, และตวเลอกทวไปของการพมพ ตวเลอกจะมความเปลยนแปลงขนอยกบความแตกตาง
ของพรนเตอรและไดรเวอร
3. เพอพมพcomments,ยกตวอยางเชนstickynotes,ใหเปดCommentingpanelในPreferencesdialog
boxและเลอกPrintnotesandpop-ups
หม�ยเหต :เพอเปดPreferencesในWindows,เลอกEdit>Preferences.ในMacOS,เลอกAcrobat
>Preferences.
4. คลกทปมPrint,หรอเลอกFile >Print.
5. เลอกพรนเตอรจากเมนทอยดานบนของPrintdialogbox
Page 68
6. (MacOS)เลอกตวเลอกจากเมนPresetspop-up
7. ในWindows,คลกPropertiesเพอกำาหนดตวเลอกเพมเตมทมอยในพรนเตอรไดรเวอรในMacOS,
กำาหนดตวเลอกพรนเตอรไดรเวอรในPrintCenter
8. เพอพมพcommentsหรอแบบฟอรม,เลอกตวเลอกจากเมนCommentsAnd
Formspop-up
9. ระบหนาทคณตองการจะพมพ,และจากนนคลกOK
ตวเลอกในPrintdialogbox มตวเลอกจำานวนมากในAcrobatPrintdialogboxทเหมอนกนโปรแกรมอนๆ
CommentsAndFormsกำาหนดเพอใหเหนขอมลcommentและแบบฟอรมเมอพมพงานออกมา
Documentพมพขอมลทบรรจอยเอกสารและขอมลทกรอกในแบบฟอรม
DocumentAndMarkupsพมพขอมลทบรรจอยเอกสาร,ขอมลทกรอกในแบบฟอรม,
และcomments
DocumentAndStampsพมพขอมลทบรรจอยเอกสาร,ขอมลทกรอกในแบบฟอรม,และตรายางดจทล,แต
ไมรวมถงการทำาเครองหมายอนๆ อาทเชนขอความcommentsและเสนทวาดจากดนสอ
FormFieldsOnlyพมพเฉพาะขอมลทกรอกในแบบฟอรมแตไมพมพขอมลทบรรจอยในเอกสาร
CurrentView/SelectedGraphicพมพพนทของหนา(ประกอบไปดวยขอความ,comments,และอน ๆ )ท
กำาหนดใหมองเหนในขณะนน ชอของตวเลอกจะเปลยนไปขนอยกบวา คณไดเลอกหนางาน หรอไมเลอก หากคณไมได
เลอกหนา ชอตวเลอกจะเปลยนเปน Current View, มการเลอกหนา ชอตวเลอกจะเปลยนเปน Selected Pages, หรอ
พนทบนหนางานถกเลอกโดยใชเครองมอSnapshotชอตวเลอกกจะเปลยนเปนSelectedGraphic
CurrentPageพมพหนางานทกำาลงเปดแสดงใหเหนอยในขณะนนPage 69
PagesระบระยะของหนาเพอพมพในไฟลPDFทเปดอยทำาการแยกเลขระหวางหนาทจะพมพโดยการใชเครอง
หมายยตภงค(-),และถาตองแยกหลายหนาหรอระยะของหนาใชเครองหมายคอมมา(,)หรอเวนวรรค.ถาตวเลอกUse
LogicalPageNumbersoptionในPageDisplayPreferences,คณสามารถใสเลขเพอใหเหมอนกนกบตวเลขทพมพอย
บนหนางานโดยใชเลขโรมนหรอเลขหนาทแทจรงทใชอยในขณะนนยกตวอยางเชนถาหนาแรกของเอกสารเปนตวเลข
โรมนiii,คณสามารถใสiiiหรอ1เพอพมพหนางานนนทำาการเลอกOddPagesOnly(เฉพาะหนาคเทานน)
หรอEvenPagesOnly(เฉพาะหนาคเทานน)มผลกบระยะหนาทจะพมพตวอยางเชน,ในระยะหนาประกอบไปดวย2,
7-10พรอมกบเลอกEvenPagesOnly,เฉพาะหนา2,8,และ10เทานนทจะพมพออกมาเพอพมพจากหนาทระบไป
จนถงหนาสดทายของเอกสาร,ใหใสหนาพรอมดวยเครองหมายยตภงค(-)ตวอยางเชน“11-”พมพหนา11ไปจนถง
หนาสดทายของเอกสาร
SubsetเลอกAllPagesInRange,หรอเลอกOddPagesOnlyหรอEvenPagesOnlyเพอพมพเฉพาะหนา
เหลานนภายในระยะเฉพาะเจาะจง
Reverse Pages พมพหนาถอยกลบจากทสง ถามการใสระยะหนา, การพมพหนาจะตรงกนขาม กบคำาสงเลข
หนาทใสเขาไป.ตวอยางเชน,ถาในกรอบPagesแสดง3-5,7-10,มการเลอกReversePagesหนาทพมพ10-7,และ
จากนนพมพ5-3
PageScalingยอ,ขยาย,หรอแยกหนาเปนสวนๆ เมอพมพ
Noneพมพจากดานลางซายหรอจากตรงกลางของหนา(ถาสงAuto-RotateandCenter)โดยไมมการขยายหนา
หรอเลอกไมใหทำาการยอขอมลใหพมพออกมาพอดกบหนากระดาษ
FitToPrintableAreaยอหรอขยายแตละหนาใหพอดกบพนทการพมพของขนาดกระดาษทเลอกสำาหรบพ
รนเตอรทมภาษาPostScript,อาศยPPDเปนตวกำาหนดพนทการพมพของกระดาษ
Shrink To Printable Area ทำาใหหนางาน ทมความกวาง หดใหพอดกบขนาดของกระดาษทเลอกใช แตจะไม
ทำาการขยายหนากระดาษทมขนาดเลกถาพนทมการเลอกและมขนาดใหญกวาพนทพมพของกระดาษทคณเลอกใชมน
จะปรบขนาดใหพอดกบพนทพมพ
TileLargePagesใชเพอการพมพแยกหนาทมขนาดใหญกวาขนาดของกระดาษทเลอกทมการกำาหนดการปรบ
ขนาดหนางานทมการพมพสำาหรบหลายๆ แผนของกระดาษถาตวเลอกนมการเลอกไวคณสามารถทจะระบขอกำาหนด
สำาหรบการปรบขนาดของการพมพแยก,การซอนทบกน,เครองหมายทใชเปนแนวทางสำาหรบตดและปายชอ
TileAllPagesใชเพอการพมพแยกกบหนาทงหมด,โดยไมคำานงถงขนาดอยางไรกตาม,เฉพาะหนาทมขนาด
ใหญกวาขนาดของกระดาษทมการกำาหนดการปรบขนาดหนางานทมการพมพสำาหรบหลายๆ แผนของกระดาษเทานน
ถาตวเลอกน มการเลอกไว คณสามารถทจะระบขอกำาหนดสำาหรบ การปรบขนาดของการพมพแยก, การซอนทบกน,
เครองหมายทใชเปนแนวทางสำาหรบตดและปายชอ
MultiplePagesPerSheetทำาใหสามารถพมพแบบN-upได,ทมการพมพหลายๆ หนาบนแผนเดยวกนของ
กระดาษถาตวเลอกนมการเลอกไว,คณสามารถทจะระบขอกำาหนดสำาหรบPagesPerSheet(จำานวนหนาตอแผน),
PageOrder(หนาทสง),PrintPageBorder(เสนกรอบหนาทพมพ),และAuto-RotatePages(การหมนหนาอตโนมต)
Booklet Printing พมพหลาย ๆ หนาบนแผนเดยวกนของกระดาษ ในคำาสงทตองการเพออานไดอยางถกตอง
เมอมการพบเครองพรนเตอรจะตองรองรบระบบการพมพแบบduplexprinting(พมพบนทงสองดานของแผนเดยวกน).
โปรแกรมAcrobatมการกำาหนดโดยอตโนมตใหสามารถพมพทงสองดานPage 70
PagesPerSheetการพมพจำานวนหนาหลายหนาตอหนงแผนกระดาษ(สงสดคอ99หนา/แผน)
PageOrderกำาหนดเพอสงใหหนางานควรจะพมพอยางไรบนกระดาษระหวางหนางานทมการพมพแบบN-up
วางหนาแนวนอนจากซายไปขวา,จากบนลงไปขางลางวางหนาแนวนอนพลกกลบจากขวาไปซาย,จากลางขนไปขางบน
วางหนาแนวตงวางหนาแนวนอนจากซายไปขวา,จากบนลงไปขางลางวางหนาแนวตงพลกกลบจากขวาไปซาย,จากลาง
ขนไปขางบนตวเลอกทงหนาแนวนอนพลกกลบและหนาแนวตงพลกกลบเหมาะสำาหรบเอกสารทเปนภาษาเอเซย(จน,
ญปน,เกาหลเปนตน)
PrintPageBorderวาดกรอบเพอลอมรอบหนาเอกสารPDFระหวางหนาทมการพมพแบบN-up
Auto-RotatePagesปรบเปลยนตำาแหนงและทศทางไฟลPDFใหเหมาะสมกบตำาแหนงทมการระบไวในคณสมบต
ของเครองพรนเตอรระหวางหนาทมการพมพแบบN-up
ChoosePaperSourceByPDFPageSize(สำาหรบWindowsเทานน)ใชขนาดหนาPDFเพอกำาหนดถาด
กระดาษมากกวาตวเลอกในตวเลอกนเหมาะสำาหรบพมพPDFทบรรจหนาทมหลายๆ ขนาดบนเครองพรนเตอรทม
ถาดกระดาษหลายขนาดแตกตางกน
PrintToFile(สำาหรบWindowsเทานน)เพอสรางไฟลPostscriptทเจาะจงอปกรณไฟลผลลพทจะบรรจรหส
และขอมลสำาหรบควบคมคณสมบตเฉพาะของอปกรณเพอใหไดผลลพททดกวาเมอตองการสรางไฟลPostScript,ให
ใชคำาสงSaveAsPostScript
Note:คณไมจำาเปนตองมเครองพมพPostscriptเพอทจะทำาการสรางไฟลPostscript
PrintColorAsBlack(สำาหรบWindowsเทานน)บงคบสทงหมดทไมใชสขาวเพอพมพออกมาเปนสดำาตว
เลอกนจะมประโยชนมากสำาหรบงานพมพภาพวาดทางดานวศวกรรมทมเสนบางๆ ทมสประกอบอยดวย
PrintingTipsเมอคณเชอมตอไปทอนเทอรเนตตวเลอกนจะเชอมตอไปยงเวบไซตAdobeเพอเขาไปดขอมล
ตางๆ และวธแกปญหาของการพมพงาน
Advancedเปดpanelsตางๆ เพอเขาไปกำาหนดตวเลอกเพมเตมเกยวกบการพมพตวเลอกนใหมานจะมการ
แปรเปลยนไปตามโปรแกรมAcrobat
SummarizeCommentsสรางขอมลแยกเพอพมพcommentsทมอยในเอกสารตวเลอกนจะไมมใหมาเมอ
คณทำาการพมพจากโปรแกรมwebbrowserตางๆ หรอคณทำาการพมพหลายๆ เอกสารในPDFpackages
พมพบางสวนของหนา 1. เลอกTools>Select&Zoom>เครองมอSnapshot
2. ลากลอมรอบพนททคณตองการจะพมพ
3. Acrobatจะทำาสำาเนาพนทคณเลอกเกบไวทclipboard
4. เลอกFile>Printเพอพมพพนททคณเลอก
การสงพมพComment
Page 71
1.เลอกคำาสงFile>Print
2.ทหนาตางPrintเลอกSummarizeComment
หรอเลอกคำาสงComments>PrintwithSummaryComment
3.ทหนาตางSummarizeOptionsกำาหนดเงอนไขของการพมพComment
4.จากนนคลกปมPrintSummaryComment
Page 72
