ADMINISTRACJA DLA MIESZKAŃCÓW

dobre praktyki

w województwie łódzkim

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI 90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104,

tel.: (+48) 42 664 10 00, fax: (+48) 42 664 10 40 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /lodzuw/skrytka

www.lodzkie.eu

1

Spis treści

KLIENT WEWNĘTRZNY .............................................................................................................................. 3

INICJATYWY EDUKACYJNO-SZKOLENIOWE .......................................................................................... 3

Trener wewnętrzny i jego rola w organizacji ................................................................................. 3

Akademia Urzędnika ....................................................................................................................... 3

Profesjonalny kontroler .................................................................................................................. 3

Letnia Szkoła Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) ................................................. 4

Łódzki Urząd Wojewódzki w „pigułce” .......................................................................................... 4

Dzień Służby Cywilnej ..................................................................................................................... 4

KLIENT ZEWNĘTRZNY .............................................................................................................................. 5

OTWARTY URZĄD ................................................................................................................................ 5

Punkt Obsługi Klienta ..................................................................................................................... 5

Kącik zabaw dla dzieci .................................................................................................................... 5

Paszport dla dziecka na Dzień Dziecka 1 czerwca .......................................................................... 5

Wręczenie obywatelstw polskich ................................................................................................... 5

Galeria prac o tematyce historycznej ............................................................................................. 6

Telefon 112 i Centrum Powiadamiania Ratunkowego .................................................................. 6

Program edukacyjny „Na powódź mam plan” ............................................................................... 6

Praktyki studenckie, staże .............................................................................................................. 8

Współpraca z Uniwersytetem Łódzkim (UŁ) ............................................................................... 8

projekt pn. „Praktyczne elementy kształcenia odpowiedzią na potrzeby rynku pracy –

program rozwoju Wydziału Zarządzania UŁ” .......................................................................... 8

projekt pn. „Wizerunek wewnętrzny instytucji – badania antropologiczne” .......................... 8

szkolenia dla urzędników w ramach projektu „Kompetentny pracownik najlepszym doradcą

przedsiębiorcy i mieszkańca” ................................................................................................... 8

Współpraca z Urzędem Pracy ...................................................................................................... 9

Szkolenia dla przedstawicieli instytucji i jednostek samorządów terytorialnych ........................ 9

Forum Samorządowe województwa łódzkiego ........................................................................... 9

Planowanie przestrzenne w świetle ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

oraz proces budowlany w świetle ustawy prawo budowlane .................................................... 9

Użytkowanie e-PUAP ................................................................................................................. 10

Projekt pn. „Współpraca powiatowych urzędów pracy i gmin w zakresie pomocy osobom

bezrobotnym i poszukującym pracy z terenu województwa łódzkiego” .................................. 10

Prezentacje i szkolenia z EZD w jednostkach administracji zespolonej oraz zainteresowanych

instytucjach publicznych ............................................................................................................... 10

INICJATYWY PROSPOŁECZNE ............................................................................................................. 11

2

Centrum Dialogu Kostiuchnówka, Wołyń, Ukraina ..................................................................... 11

Przykłady i dobre praktyki we współpracy z harcerzami ZHP Chorągwi Łódzkiej ..................... 11

jednostki centralne ................................................................................................................ 11

jednostki administracji zespolonej województwa łódzkiego ................................................. 11

firmy z województwa łódzkiego ............................................................................................ 12

uczelnie publiczne .................................................................................................................. 12

Książka pt. „Kostiuchnówka 1916 – największa polska bitwa I wojny światowej” .................... 12

Komiks pt. „Raper w Legionach” .................................................................................................. 12

Film dokumentalny fabularyzowany pt. „Kostiuchnówka – żywa historia” ............................... 12

Piknik Niepodległościowy ............................................................................................................. 13

Współpraca z MANUFAKTURĄ .................................................................................................. 13

Współpraca z Urzędem Miasta Łodzi ........................................................................................ 13

Współpraca z harcerzami .......................................................................................................... 13

ZHR ........................................................................................................................................ 13

ZHP......................................................................................................................................... 13

Współpraca z jednostkami administracji zespolonej ................................................................ 13

Policja .................................................................................................................................... 13

Państwowa Straż Pożarna ..................................................................................................... 13

Wojsko Polskie ....................................................................................................................... 14

Współpraca z społecznymi organizacjami pozarządowymi ....................................................... 14

INICJATYWY CHARYTATYWNE ........................................................................................................... 15

Świąteczna paczka dla rodaków na Wołyniu ............................................................................... 15

Stowarzyszenie Brata Alberta, CARITAS Archidiecezji Łódzkiej .................................................. 15

Akcja społeczna „Malowane nadzieją” ........................................................................................ 15

Dom Samotnej Matki, Fundacja KRWINKA, Dom w Łodzi........................................................... 15

INICJATYWY GOSPODARCZE .............................................................................................................. 16

Konkurs Nagroda Gospodarcza Województwa Łódzkiego .......................................................... 16

WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA .................................................................................................. 17

Wizyta studyjna urzędników Republiki Mołdawii ....................................................................... 17

Wymiana doświadczeń z Regionem Walonii (Belgia) .................................................................. 17

Weterani Majdanu gościli w Łodzi i regionie ............................................................................... 18

3

KLIENT WEWNĘTRZNY Unikatowe w skali kraju Inicjatywy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego, których adresatem jest Klient

wewnętrzny, czyli: pracownicy ŁUW w Łodzi, jednostek administracji zespolonej oraz instytucji

współpracujących.

INICJATYWY EDUKACYJNO-SZKOLENIOWE

Trener wewnętrzny i jego rola w organizacji Celem projektu jest doskonalenie narzędzi zarządzania wiedzą poprzez wykorzystanie potencjału

i wiedzy trenerów wewnętrznych, rozwój ich kwalifikacji i kompetencji zapewniających wysoką

efektywność standardów szkoleń wewnętrznych w Urzędzie. W skład zespołu trenerów wewnętrznych

wchodzi 14 pracowników ŁUW w Łodzi wyznaczonych prze Dyrektora Generalnego Urzędu. Trenerzy

realizują szkolenia związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, określone w zarządzeniach

wewnętrznych, przeprowadzonych na polecenie DGU lub z własnej inicjatywy – po zatwierdzeniu

programu przez DGU. Po zakończonym szkoleniu lub cyklu szkoleń trwającym co najmniej 6 godzin,

trenerzy wydają uczestnikowi zaświadczenie.

Projekt jest skoncentrowany na usprawnieniu pracy urzędu w oparciu o metody zarządzania

satysfakcją klienta oraz na pozytywnej zmianie wizerunku urzędu w oczach obywatela. Projekt wspiera

rozwój komunikacji wewnętrznej w Urzędzie oraz kształtuje wizerunek Urzędu jako instytucji

przyjaznej obywatelowi. Trenerzy prowadzą zajęcia dla pracowników Urzędu oraz jednostek

administracji zespolonej z zakresu: profesjonalnej obsługi klienta, etyki w służbie cywilnej, rozwoju

miękkich kompetencji, kodeksu postępowania administracyjnego, standardów kontroli oraz obsługi

programów komputerowych. Szkolenia prowadzone są w formie wykładów interaktywnych (przy

pomocy prezentacji multimedialnych) z wykorzystaniem metod aktywizujących.

Akademia Urzędnika Projekt jest realizowany w latach 2014-1015 na podstawie ustawy o służbie cywilnej i Programu

Zarządzania Zasobami Ludzkimi w ŁUW w Łodzi. Akademia Urzędnika jest kontynuacją działań ŁUW

w Łodzi w zakresie rozwoju kompetencji kadry urzędniczej. Głównym celem jest podniesienie

kwalifikacji zawodowych pracowników, a w szczególności kadry kierowniczej średniego szczebla

Urzędu, poprzez ich udział w szkoleniach i warsztatach wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych

przez trenerów wewnętrznych.

Profesjonalny kontroler Od września 2014 r. rozpoczął się cykl szkoleń „Profesjonalny kontroler” mający na celu zapewnienie

kadrze kontrolerskiej Urzędu rozwoju kompetencji zawodowych określonych w Standardach kontroli

w administracji rządowej Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 lutego 2012 r.

4

Letnia Szkoła Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) W lipcu 2014 r. ŁUW w Łodzi rozpoczął autorski etap szkoleń z zakresu EZD, który nazwano Letnią

Szkołą EZD.

Oto jego założenia:

Codziennie od lipca do września 2014 r. odbywały się zajęcia, prowadzone przez członków zespołu EZD,

koordynatorów, ale też inni pracowników, którzy chcieli podzielić się swoimi osiągnięciami w pracy

EZD. Tematyka spotkań była różna, np.:

Stosowanie podstawowych procedur,

korespondencja,

drukowanie kopert,

korespondencja seryjna,

ePUAP – jak pracować, jak promować, jak instalować u klienta,

udostępnianie dokumentów i współpraca międzywydziałowa,

rozwiązywanie prostych problemów technicznych,

obsługa Excela

obsługa nowych wersji edytora Word

Letnia Szkoła EZD ma charakter międzywydziałowy, którego założeniem jest, aby w grupie uczestników

szkolenia dochodziło do wymiany doświadczeń z różnych wydziałów.

Łódzki Urząd Wojewódzki w „pigułce” W trosce o nowo zatrudnionych pracowników i osób odbywających staż w ŁUW w Łodzi opracowano

informator o Urzędzie. Zawarto w nim m.in.: podstawy prawne funkcjonowania urzędu, strukturę

organizacyjną, informację o pierwszych szkoleniach, stronie internetowej, służbie przygotowawczej,

pierwszej ocenie, Programie Zarządzania Zasobami Ludzkimi, EZD, systemie Elektronicznej Rejestracji

Czasu Pracy –RCP, sprawach socjalnych.

Dzień Służby Cywilnej Wojewoda Łódzki oraz Dyrektor Generalny Urzędu z okazji Święta Służby Cywilnej wręczają

pracownikom ŁUW w Łodzi i jednostek administracji zespolonej odznaczenia państwowe – Medale za

Długoletnią Służbę, awanse zawodowe oraz listy gratulacyjne za sumienność i rzetelność w realizacji

zadań służbowych.

5

KLIENT ZEWNĘTRZNY Unikatowe w skali kraju Inicjatywy Wojewody Łódzkiego i Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego, których

adresatem jest Klient zewnętrzny, czyli: mieszkańcy województwa łódzkiego, samorządy terytorialne

oraz organizacje społeczne.

Przedsięwzięcia te podzielono w układzie tematycznym.

OTWARTY URZĄD

Punkt Obsługi Klienta W celu usprawnienia obsługi klienta w ŁUW w Łodzi działa Punkt Obsługi Klienta, którego celem jest

zapewnienie bezpośredniej obsługi klientów (z wyłączeniem Wydziału Spraw Obywatelskich

i Cudzoziemców oraz Archiwum Zakładowego), udzielanie informacji o zakresie działania Urzędu,

Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego, rządowej administracji zespolonej i jednostek

organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie oraz o sposobach i trybach rozpatrywania spraw.

W celu poprawy i podnoszenia jakości świadczonych usług na rzecz klientów w Urzędzie prowadzone

jest badanie satysfakcji klienta. Ankiety znajdują się w POK.

Kącik zabaw dla dzieci Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi uruchomił kącik zabaw dla

dzieci oczekujących na posiedzenie składu orzekającego. Estetycznie wykonany kojec z miękkich,

kolorowych materiałów i atrakcyjne wyposażenie pozwalają małym dzieciom w wieku 1-6 lat mile

spędzić czas w urzędzie, w atmosferze zabawy. Na ścianie zamontowano trzy rodzaje gier-układanek o

różnym stopniu trudności. Wszystko jest bardzo kolorowe i przyciąga uwagę najmłodszych

interesantów. Za chwilę dzieci spotkają się z członkami składu orzekającego, ale to już inny temat,

najważniejsza była zabawa.

Paszport dla dziecka na Dzień Dziecka 1 czerwca W swoje święto dzieci wraz z rodzicami mogły przyjść do urzędu po jego normalnych godzinach pracy

(do godziny 20.00), żeby złożyć wnioski o wydanie paszportów. Dzieci zostały obdarowane słodyczami

oraz drobnymi upominkami. Podczas gdy rodzice wypełniali i składali niezbędne dokumenty, ich

pociechy mogły zająć się malowaniem i rysowaniem. Uczestniczący w akcji przedstawiciele straży

granicznej wręczyli dzieciom książeczki i inne prezenty.

Wręczenie obywatelstw polskich Wojewoda Łódzki na pamiątkę wydarzenia jakim jest otrzymanie aktu nadania obywatelstwa polskiego

przekazuje nowym Polakom flagę narodową i zachęca do wywieszania jej podczas świat państwowych.

Od 2014 roku Wojewoda Łódzki na uroczystości zaprasza uczniów szkół podstawowych z Łodzi.

W trakcie jej trwania uczniowie otrzymują polskie proporczyki, odśpiewują hymn narodowy. Inicjatywa

wojewody jest jednocześnie lekcją patriotyzmu, szacunku do symboli narodowych oraz wiedzy

o społeczeństwie i otaczającego nas bogactwa wielokulturowego.

6

Galeria prac o tematyce historycznej

wystawa prac z okazji 100-lecia łódzkiego harcerstwa

wystawa prac malarskich z okazji 150-lecia Powstania Styczniowego

wystawa prac fotograficznych z okazji 100-lecia Legionów Polskich

Na wystawy zapraszani są mieszkańcy województwa, a także spotykające się z Wojewodą Łódzkim

grupy młodzieży zagranicznej np. z Ukrainy, Rosji.

Telefon 112 i Centrum Powiadamiania Ratunkowego 11 lutego jest obchodzony jako Europejski Dzień Numeru 112. Z tej okazji łódzkie CPR odwiedzają

najmłodsi uczniowie ze szkół podstawowych. Dzieciaki zapoznają się z pracą operatorów i uczestniczą

w pokazach edukacyjnych ratowania życia.

Program edukacyjny „Na powódź mam plan” Przedsięwzięcie dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska

i Gospodarki Wodnej W Łodzi.

W dniu 16 sierpnia 2013 r. została podpisana umowa pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony

Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi a Wojewodą Łódzkim. Na mocy tej umowy Wojewódzki

Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi udzielił Wojewodzie Łódzkiemu

dofinansowania w wysokości 44.100,00 zł, w formie przekazania środków na realizację zadania pn.:

„Na powódź mam plan”. Pilotażowy Projekt edukacji przeciwpowodziowej dzieci i młodzieży z terenu

województwa łódzkiego realizowany w ramach Programu Bezpieczeństwa Powodziowego w Regionie

Wodnym Środkowej Wisły. Ogólna wartość zadania: 49.000,00 zł, z czego:

44.100,00 zł z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi,

4.900,00 zł z budżetu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

Projekt adresowany jest do dzieci i młodzieży z województwa łódzkiego mieszkających na obszarach

zagrożonych wystąpieniem powodzi. W roku 2013 program przeprowadzono łącznie w 16 placówkach

oświatowych z naszego regionu, z takich gmin jak: Miasto Kutno, Miasto Sulejów, Miasto Tomaszów

Mazowiecki i z Gminy Żytno. W ramach projektu odbyły się jednodniowe zajęcia z zakresu edukacji

przeciwpowodziowej w grupach: przedszkola (5- i 6-latki), szkoły podstawowe (klasy II-VI), gimnazja

(klasy II), szkoły ponadgimnazjalne (klasy II). Szkolenia obejmowały następujące tematy: zjawisko

powodzi – jej przyczyny i skutki; zasady prawidłowego zachowania się przed, w trakcie oraz po

powodzi; znaki i barwy ostrzegawcze i sygnalizacyjne; skuteczna współpraca ze służbami kryzysowymi.

W 101 zajęciach pokazowych wzięło udział ponad 500 dzieci. Głównym celem programu było

podniesienie świadomości przedszkolaków i uczniów podstawówek, gimnazjów i szkół średnich

w zakresie ochrony przeciwpowodziowej oraz wyrobienie nawyków pożądanych w obliczu wystąpienia

zagrożenia powodziowego.

Oprócz zajęć edukacyjnych program zakłada także organizację, dla wszystkich dzieci z placówek

oświatowych objętych Projektem, konkursu plastycznego pn. „Powódź!!! Myślę i działam bez

wytchnienia w sytuacji zagrożenia”.

„Na powódź mam plan” Etap II – projekt edukacji przeciwpowodziowej dla nauczycieli z terenu

województwa łódzkiego. W ramach ww. zadania zostały zorganizowane w terminie od dnia 22

listopada 2014 r. do 18 grudnia 2014 r. w sześciu miastach na terenie województwa łódzkiego takich

7

jak: Łęczyca, Łowicz, Pajęczno, Piotrków Trybunalski, Sieradz i Łódź szkolenia dla pedagogów

poświęcone zagadnieniom związanym z edukacją powodziową.

W trakcie jednodniowych, ośmiogodzinnych spotkań zostały omówione między innymi tematy

dotyczące zjawiska powodzi, przyczyn, prewencji powodziowej i metod ograniczania jej skutków.

Ponadto uczestnicy zostali zapoznani z różnymi formami i metodami prowadzenia zajęć lekcyjnych

w szkołach o tematyce dotyczącej bezpieczeństwa powodziowego oraz otrzymali materiały edukacyjne

i dydaktyczne przydatne do samodzielnego prowadzenia lekcji z uczniami.

Uczestnicy szkolenia otrzymali torbę z materiałami dydaktycznymi i edukacyjnymi zawierającą m.in.

książka „Jak sobie radzić z powodzią? Materiały dydaktyczne dla nauczycieli”,

broszury „Rodziny plan powodziowy”,

karty pracy „Rodzinny plan powodziowy”,

plakaty edukacyjne dotyczące powodzi,

płyta CD z nagranymi materiałami,

puzzle z numerami alarmowymi (szkoła podstawowa),

plansze edukacyjne (gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna),

flagi w barwach ratunkowych (3 kolory).

W ramach zadania zostało przeszkolonych 253 nauczycieli z około 126 placówek oświatowych

z województwa łódzkiego, w tym:

nauczyciele ze szkół podstawowych – 127 osób,

nauczyciele z gimnazjów – 77 osób,

nauczyciele ze szkół ponadgimnazjalnych – 41 osób,

inni (wychowawcy z ośrodków szkolno – wychowawczych, przedszkoli) - 8 osób.

Celem szkolenia było podniesienie stopnia świadomości bezpieczeństwa powodziowego wśród

nauczycieli, a za ich pośrednictwem wśród dzieci i młodzieży, poprzez przekazywanie im wiedzy na

temat działań profilaktycznych, które będą miały wpływ na ograniczanie skutków powodzi oraz

kształtowanie w nich właściwych postaw i zachowań w obliczu wystąpienia zagrożenia powodziowego.

Zadanie pn.: „Na powódź mam plan” Etap II Projekt edukacji przeciwpowodziowej dla nauczycieli

z terenu województwa łódzkiego realizowane było zgodnie z zawartą w dniu 23 lipca 2014 r. umowa

pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi a Łódzkim

Urzędem Wojewódzkim w Łodzi.

Ogólna wartość zadania wyniosła 133.030,32 zł, z czego:

119.595,00 zł - dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki

Wodnej w Łodzi,

13.435,32 zł - środki finansowe z budżetu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

Szkolenie zostało zorganizowane przy współpracy z Kuratorium Oświaty w Łodzi.

8

Praktyki studenckie, staże

Współpraca z Uniwersytetem Łódzkim (UŁ)

Porozumienie o współpracy z UŁ obejmuje m.in.:

organizację praktyk studenckich - rokrocznie od 30 do 50 studentów ma praktyki w Urzędzie;

selekcję najzdolniejszych studentów przez Łódzki Urząd Wojewódzki pod kątem odbycia stażu

-studenci Uniwersytetu oprócz praktyk odbywali u nas nieobligatoryjnie staże – około 10 osób,

staże trwały od 1 miesiąca do 3;

przeprowadzenie przez Łódzki Urząd Wojewódzki cyklu 2-3 godzinnych warsztatów dla

praktykantów i stażystów;

wspieranie rozwoju przyszłej kadry pracowniczej w celu łączenia nauki z biznesem w tym

zlecanie studentom tematów prac dyplomowych powiązanych z problematyką

funkcjonowania Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego - w ostatnim czasie powstają prace mające

znamiona praktycznych dla Urzędu, dla przykładu – praca magisterska pn. „Zarządzanie

zasobami ludzkimi w administracji publicznej na przykładzie ŁUW w Łodzi”.

projekt pn. „Praktyczne elementy kształcenia odpowiedzią na potrzeby rynku pracy – program rozwoju

Wydziału Zarządzania UŁ”

Projekt trwa rok i obejmuje rok akademicki 2014/2015. W ramach projektu w Urzędzie 3 miesięczny

staż odbędzie ogółem 18 studentów z czego 10 w roku 2014.

projekt pn. „Wizerunek wewnętrzny instytucji – badania antropologiczne”

Wspólny autorski projekt z Wydziałem Filozoficzno-Historycznym, którego celem jest wspomaganie

procesów dydaktyczno - naukowych na Uniwersytecie Łódzkim oraz wspieranie rozwoju przyszłej kadry

pracowniczej, w celu łączenia nauki z biznesem. W 2012 r. Urząd zlecił studentom Uniwersytetu

Łódzkiego przeprowadzenie projektu badawczego prowadzonego w ramach zajęć antropologia

organizacji. Badania były przeprowadzone w ciągu miesiąca przez 12 badaczy – studentów działających

w parach. Badaniami objętych zostało 12 wydziałów Urzędu.

szkolenia dla urzędników w ramach projektu „Kompetentny pracownik najlepszym doradcą

przedsiębiorcy i mieszkańca”

Współpraca z Wydziałem Studiów Międzynarodowych i Politologicznych UŁ. Projekt współfinansowany

ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego polegający na realizacji szkoleń dla pracowników

zatrudnionych w organach administracji rządowej i samorządowej z obszaru województwa łódzkiego

w ramach czterech modułów tematycznych: społeczno-komunikacyjnego, ekonomiczno- biznesowego,

administracyjno-samorządowego, prawno-europejskiego i językowego. W każdym module

uczestniczyło około 40 urzędników z woj. łódzkiego. Łącznie przeszkolono około 200 urzędników z woj.

łódzkiego z czego około 20 z ŁUW.

9

Współpraca z Urzędem Pracy

Urząd uczestniczy w projektach współfinansowanych ze środków UE realizowanych przez Urząd Pracy,

takich jak: „Łódzki Rynek Pracy to twoja przyszłość”, „Wsparcie osób niewidomych na rynku pracy”,

oraz „Pracodawca wrażliwy społecznie”, „Człowiek – najlepsza inwestycja”.

W ramach współpracy z Urzędem Pracy rokrocznie Urząd pozyskuje od 50 do 90 stażystów, którzy przez

okres od 3 do 12 miesięcy odbywają staż w poszczególnych wydziałach naszego Urzędu.

W ostatnich latach spośród osób odbywających staże w Urzędzie około 70 z nich zostało zatrudnionych

w ramach naborów w służbie cywilnej.

Szkolenia dla przedstawicieli instytucji i jednostek samorządów terytorialnych

Forum Samorządowe województwa łódzkiego

Spotkanie o charakterze szkoleniowym ma na celu wymianę spostrzeżeń, doświadczeń i rozwiązań

koniecznych do sprawnej realizacji zadań powierzonych jednostkom administracji samorządowej.

Forum sprzyja zacieśnieniu współpracy pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego, a

administracją rządową w województwie łódzkim.

Podczas konferencji o charakterze szkoleniowym omawiano realizację zadań z zakresu:

bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego, ochrony zdrowia i profilaktyki zdrowotnej,

nadzoru prawnego wojewody nad samorządami, nadzoru pedagogicznego nad szkołami i placówkami

oświatowymi, polityki społecznej, a szczególnie finansowania zadań z zakresu opieki społecznej,

współpracy samorządów z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska.

Planowanie przestrzenne w świetle ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz

proces budowlany w świetle ustawy prawo budowlane

Od roku 2004 cyklicznie ŁUW w Łodzi organizuje seminaria szkoleniowe dla jednostek samorządu

terytorialnego pn. „Planowanie przestrzenne w świetle ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu

przestrzennym oraz proces budowlany w świetle ustawy prawo budowlane”. Szkolenia skierowane są

m.in. do pracowników gmin i starostw (w 2014 mieliśmy 131 uczestników). Tematyka szkoleń związana

jest ze zmianami przepisów prawa dot. procesu inwestycyjnego oraz z aktualnymi problemami

w zakresie uchwalania planów miejscowych, studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania

gmin, wydawaniem decyzji ustalających warunki zabudowy i zagospodarowania terenu, lokalizację

inwestycji, pozwoleń na budowę i zezwoleń na realizację inwestycji. Dyskusję w tematach

szkoleniowych kończą „Materiały poszkoleniowe”. W tym roku opisane zostały: najlepiej

zagospodarowane przestrzenie publiczne w województwie łódzkim wybrane przez Towarzystwo

Urbanistów Polskich, prawidłowe prowadzenie postępowania o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji

inwestycji celu publicznego, zmiany w przepisach prawa z zakresu planowania przestrzennego,

obowiązki j.s.t. wynikające z nowelizacji ustawy prawo geologiczne i górnicze, inne zagadnienia

z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego poruszane na szkoleniu.

10

Użytkowanie e-PUAP

ŁUW w Łodzi przeprowadził dla przedstawicieli gmin, powiatów i urzędów miejskich z województwa

łódzkiego spotkanie szkoleniowe z użytkowania ePUAP-u, czyli elektronicznej platformy usług

administracji publicznej.

Podczas spotkania zebrani zapoznali się, w jaki sposób wykorzystuje się elektroniczną platformę usług

administracji publicznej do korespondencji z urzędami, czyli: jak wysyłać pisma, również poprzez

odpowiedź oraz składać dwa podpisy profilem zaufanym. Przedstawiciele jednostek samorządu

terytorialnego dowiedzieli się również jak konfiguruje się skrytki, oraz otrzymali informacje na temat

sprawozdań finansowych przesyłanych za pomocą platformy ePUAP.

Projekt pn. „Współpraca powiatowych urzędów pracy i gmin w zakresie pomocy osobom bezrobotnym

i poszukującym pracy z terenu województwa łódzkiego”

Priorytetowym celem tego projektu jest zacieśnienie współpracy pomiędzy powiatowymi urzędami

pracy a ośrodkami pomocy społecznej poprzez wypracowanie wspólnego dla obu instytucji modelu

współpracy, który przede wszystkim zneutralizuje braki w komunikacji i przepływie informacji między

tymi podmiotami. Efektem jego jest wymiana informacji potrzebna do opracowania skutecznych

metod dla całego województwa odpowiedniego doboru form wsparcia bezrobotnych i przywracania

ich na rynek pracy. Współpraca ta ma przyczynić się do podejmowania przez te instytucje wspólnych

przedsięwzięć mających na celu zwiększenie efektywności zawodowej osób bezrobotnych

korzystających z ich pomocy.

Prezentacje i szkolenia z EZD w jednostkach administracji zespolonej oraz zainteresowanych

instytucjach publicznych

Zespół koordynatorów EZD w ŁUW w Łodzi prezentują i zachęcają instytucje publiczne do wdrażania

systemu m. in. w Urzędzie Miasta Łodzi, Uniwersytecie Łódzkim, Regionalnej Dyrekcji Lasów

Państwowych, Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawnosci.

11

INICJATYWY PROSPOŁECZNE

Centrum Dialogu Kostiuchnówka, Wołyń, Ukraina Wojewoda Łódzki i ŁUW w Łodzi od 2008 roku aktywnie wspierają tę inicjatywę, której pomysłodawcą

jest Łódzka Chorągiew ZHP z hm. Jarosławem Góreckim na czele (obecnie dyrektor Centrum Dialogu

Kostiuchnówka). Podejmowane działania na rzecz CDK to:

pomoc w stworzeniu sprzyjającego nastawienia władz wołyńskiej obwodowej administracji

państwowej oraz maniewickiej rejonowej administracji państwowej,

pomoc w uzyskaniu pozwoleń ukraińskich władz na dzierżawienie terenu, na którym znajduje

się obecnie CDK,

pomoc w uzyskaniu zezwoleń na odbudowę niszczejącej Polskiej Szkoły (placówka w okresie

międzywojennym została wybudowana z cegiełek polskich rodzin Legionistów marszałka

Józefa Piłsudskiego walczących i poległych w Kostiuchnówce) w celu utworzenia w tym

budynku CDK,

przekonanie łódzkich wojewódzkich władz samorządowych, jednostek administracji

zespolonej, instytucji publicznych, firm i osób prywatnych o słuszności wspierania CDK,

w efekcie którego w 2010 roku podpisano umowę o współpracy łódzko-wołyńskiej.

Partnerstwie międzyregionalnym w zakresie kulturalnym, edukacyjnym,

wspieranie „Harcerskiej służby na Wołyniu” – wakacyjne obozy harcerskie w Kostiuchnówce,

podczas których młodzież harcerska i szkolna, polska i ukraińska prowadzi prace w odbudowie

wojennych nekropolii (Wołczeck, Kowel, Kostiuchnówka), przywracaniu pamięci o polskim

czynie zbrojnym w czasie walki o Niepodległość, upowszechnieniu tradycji przedwojennych i

historii Legionów Józefa Piłsudskiego.

wspieranie i patronowanie sztafecie rowerowej „Ogień Niepodległości”

Przykłady i dobre praktyki we współpracy z harcerzami ZHP Chorągwi Łódzkiej

jednostki centralne

Senat RP – dofinansowanie odbudowy Polskiej Szkoły w Kostiuchnówce

Narodowe Centrum Kultury – zakup zniczy na cmentarze polskich legionistów poległych

na Wołyniu, wsparcie wydawnictwa komiksu pt. „Raper w Legionach”, wsparcie produkcji

filmowej pt. „Kostiuchnówka – żywa historia”.

Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa - wsparcie wydawnictwa komiksu pt. „Raper

w Legionach” oraz książki pt. „Kostiuchnówka 1916”, wsparcie produkcji filmowej pt.

„Kostiuchnówka – żywa historia”

jednostki administracji zespolonej województwa łódzkiego

Łódzkie Kuratorium Oświaty – wydawnictwo książki pt. „Kostiuchnówka 1916”,

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi – autobus,

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej – autobus,

12

firmy z województwa łódzkiego

CERAMIKA PARADYŻ – przekazanie materiałów budowlanych do odbudowy CDK,

PAMSO SA – przekazanie produktów na obozy harcerskie w Kostiuchnówce,

Firma Bracia URBANEK – przekazanie produktów na obozy harcerskie w Kostiuchnówce.

uczelnie publiczne

Politechnika Łódzka – Wydział Budownictwa – wykonanie projektu przez studentów CDK

Książka pt. „Kostiuchnówka 1916 – największa polska bitwa I wojny światowej” Książka autorstwa prof. Przemysława Waingertnera. Okładkę i ilustracje namalował pasjonata komiksu

Jarosław Chyży. Wydawnictwo powstało w ramach działalności CDK. Partnerzy: Łódzki Urząd

Wojewódzki w Łodzi (fotografie), Kuratorium Oświaty w Łodzi (dofinansowanie i dystrybucja

w szkołach województwa łódzkiego jako pomocy edukacyjnej).

Komiks pt. „Raper w Legionach” Komiks autorstwa prof. Przemysława Waingertnera. Okładkę i ilustracje namalował pasjonata komiksu

Jarosław Chyży. Wydawnictwo powstało w ramach działalności CDK. Partnerzy: Wojewoda Łódzki

(patronat honorowy), Narodowe Centrum Kultury (dofinansowanie),Kuratorium Oświaty w Łodzi

(dofinansowanie i dystrybucja w szkołach województwa łódzkiego jako pomocy edukacyjnej).

Film dokumentalny fabularyzowany pt. „Kostiuchnówka – żywa historia” Film wyreżyserował Zygmunt Skonieczny. Publikacja powstała w ramach działalności CDK. Partnerzy:

Narodowe Centrum Kultury (dofinasowanie), Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi (fotografie oraz

pracownicy w rolach legionistów), Fundacja CDK (produkcja).

13

Piknik Niepodległościowy Od czterech lat Wojewoda Łódzki i ŁUW w Łodzi współorganizują, poza tradycyjną uroczystością

z okazji Narodowego Święta Niepodległości w Archikatedrze łódzkiej i przed Grobem Nieznanego

Żołnierza, piknik rodzinny dla mieszkańców województwa. Każdego roku frekwencja uczestników –

rodzin z dziećmi, wykazuje tendencję wzrostową. W Pikniku Niepodległościowym w 2014 r.

uczestniczyło ponad 40 tys. osób. Piknik Niepodległościowy otrzymał patronat honorowy Ministra

Obrony Narodowej. Intencją organizatorów jest pokazanie historii, ale też nowoczesnych postaw

patriotycznych. Piknik posiada także unikalny walor wychowawczy oraz promocji obronności.

Piknikowi nie towarzyszą żadne działania lobbingowe, komercyjne, nie jest prowadzona agitacja

polityczna.

Współpraca z MANUFAKTURĄ

udostępnienie rynku do celów promocyjno-wystawienniczo-historyczno-edukacyjnych

ustawienie sceny w celu prowadzenia narracji i zagwarantowania przebiegu określonego

w programie – występy uczniów szkół, wjazd Marszałka bryczką w towarzystwie

legionistów

Współpraca z Urzędem Miasta Łodzi

Wspólna kartka z życzeniami wojewody łódzkiego i prezydenta Łodzi do mieszkańców

MPK sp. z o.o. - Przejazd zabytkowymi tramwajami z części oficjalnej obchodów

Narodowego Święta Niepodległości spod Archikatedry na rynek MANUFAKTURY

Straż Miejska – oddział konny i legioniści Marszałka towarzyszący bryczce.

Współpraca z harcerzami

ZHR

Tydzień Patriotyczny

śpiewanki patriotyczne w ŁDK i na rynku MANUFAKTURY (przekazanie śpiewników

ufundowanych przez ŁUW w Łodzi)

ZHP

sztafeta OGIEŃ NIEPODLEGŁOŚCI (związana również z Centrum Dialogu Kostiuchnówka)

stoisko historyczne – okopy legionistów na wzór z Kostiuchnówki

Współpraca z jednostkami administracji zespolonej

Policja

pokazy wyposażenia transportowego i bojowego

Państwowa Straż Pożarna

wozy ratowniczo-gaśnicze, wóz gaśniczy z lotniska im. Wł. Reymonta

14

Wojsko Polskie

25 BKP w Tomaszowie Maz. – pokaz komandosów i ratowanie rannego z pola walki

15 BWD w Sieradzu – sprzęt radiotelegraficzny

Wojskowe służby medyczne – pojazd typu ROSOMAK

32 BLT w Łasku – polscy i amerykańscy piloci F-16, platforma z rakietą podwieszaną do

F- 16, lotniskowy wóz gaśniczy

Współpraca z społecznymi organizacjami pozarządowymi

Grupy rekonstrukcyjno-historyczne – pokazy dynamiczne (Klub Byłych Żołnierzy Wojsk

Powietrzno-Desantowych „Czerwone Berety”, Grupa SPAT - antyterroryści), policja

z okresu międzywojennego na rowerach (Stowarzyszenie Szwadron Ziemi Radomskiej)

Organizacje społeczno-wychowawcze - pokazy umundurowania (Związek Strzelecki

"Strzelec", Jednostka Strzelecka 4008, Jednostka Strzelecka 1257 w Łodzi),

Łódzkie Bractwo Kurkowe – mistrzostwa w strzelaniu służb mundurowych

Związek Strzelecki Rzeczypospolitej – pokazy dynamiczne

15

INICJATYWY CHARYTATYWNE

Świąteczna paczka dla rodaków na Wołyniu Dobrowolna zbiórka wśród pracowników, zakup produktów żywnościowych.

Stowarzyszenie Brata Alberta, CARITAS Archidiecezji Łódzkiej Przekazywanie ubiorów przez pracowników ŁUW, jednostek administracji zespolonej oraz instytucji

współpracujących z wojewodą.

Akcja społeczna „Malowane nadzieją” Pisanka wylicytowana w ramach akcji dobroczynnej „Malowane Nadzieją”, której dochód jest

przeznaczony dla niepełnosprawnych dzieci. Środki na ten charytatywny cel przekazali pracownicy:

Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, jednostek administracji zespolonej oraz instytucji

współpracujących z wojewodą.

Dom Samotnej Matki, Fundacja KRWINKA, Dom w Łodzi Wsparcie dobrowolne.

16

INICJATYWY GOSPODARCZE

Konkurs Nagroda Gospodarcza Województwa Łódzkiego W 2004 roku zainaugurowano konkurs Nagroda Gospodarcza Wojewody Łódzkiego. Począwszy

od 2010 roku, jej kontynuacją jest - ustanowiona przez Wojewodę Łódzkiego i Marszałka Województwa

Łódzkiego - Nagroda Gospodarcza Województwa Łódzkiego, która - jak jej poprzedniczka - stanowi

podziękowanie i wyróżnienie dla przedsiębiorstw, gospodarstw rolnych i wynalazców, wnoszących

znaczący wkład w unowocześnienie i rozwój gospodarki województwa łódzkiego oraz budujących

pozytywny wizerunek regionu w kraju i za granicą.

Nagroda ta, sprzyjająca promocji laureatów, prezentacji i upowszechnianiu ich działań oraz dróg

prowadzących do osiągania sukcesów gospodarczych na rynku polskim i rynkach zagranicznych.

Honorowy charakter oraz bezpłatny udział w konkursie wyróżnia tę inicjatywę pośród podobnych

plebiscytów gospodarczych. Laureaci z województwa łódzkiego są później zgłaszane do Nagrody

Gospodarczej Prezydenta RP.

17

WSPÓŁPRACA MIĘDZYNARODOWA

Wizyta studyjna urzędników Republiki Mołdawii W kontekście rozwoju dwustronnych relacji i współpracy między Republiką Mołdawii a Polską

i województwem łódzkim Wojewoda za pośrednictwem Ambasadora Mołdawii w Polsce zaprosiła

w maju 2014 r. urzędników administracji publicznej z Mołdawii do odbycia 10 dniowego stażu

w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi.

W efekcie do województwa łódzkiego przyjechało 4 przedstawicieli samorządu terytorialnego z Rejonu

Singerei. W czasie pobytu urzędnicy mołdawscy zapoznali się z polskim modelem funkcjonowania

administracji rządowej i samorządowej. Zapoznano ich z doświadczeniami w zakresie współpracy

z Unią Europejską oraz przybliżono modele zarządzania w sektorze publicznym. Dla pokazania

pozytywnych rezultatów funkcjonowania samorządu w warunkach Unii Europejskiej, możliwości

rozwoju, wykorzystania funduszy europejskich i budowania społeczeństwa obywatelskiego

Mołdawianie spotkali się również z władzami samorządowymi miasta Piotrkowa Trybunalskiego oraz

Uniejowa.

Wymiana doświadczeń z Regionem Walonii (Belgia) Kontakty Wojewody Łódzkiego z Regionem Walonii zostały zainicjowane w początkach lat

dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku. Wojewoda przyjmował wówczas pierwsze grupy inwestorów

i przedsiębiorców walońskich. Podpisanie w roku 1996 Umowy o współpracy między Rządem RP

a Rządami Wspólnoty Francuskiej Belgii, Regionu Walonii i Komisją Wspólnotową Francuską Regionu

Stołecznego Brukseli nadało naszym kontaktom nowy wymiar i nową dynamikę.

Wojewoda Łódzki od początku uczestniczy w projektach w ramach kolejnych Programów

Wykonawczych do Umowy, a także jest animatorem i koordynatorem w województwie.

W ramach kolejnych Programów Wykonawczych eksperci z województwa łódzkiego uczestniczyli

w projektach z zakresu ochrony środowiska, rolnictwa, infrastruktury transportowej, funduszy

strukturalnych, turystyki i agroturystyki, rynku pracy i polityki społecznej, a także w stażach dla

ekspertów i urzędników.

Doświadczenia zdobyte w czasie wyjazdów stażowych z zakresu infrastruktury komunikacyjnej dały

efekty w procedurach przygotowania budowy autostrad i dróg ekspresowych, pozwoliły przenieść

sprawdzone walońskie wzory systemu usług i obsługi technicznej przewoźników na łódzkim lotnisku.

Przedstawiciele sektora turystycznego poznali specyfikę kreowania i promocji markowych produktów

turystycznych. Eksperci zapoznali się także z możliwościami wykorzystania funduszy strukturalnych,

co przyczyniło się do ich sprawnego wdrażania w województwie łódzkim.

Gościliśmy także grupę ekspertów walońskich, którzy przyjechali na misję w ramach projektu

dotyczącego żywności ekologicznej. Rozmawiano o uprawach ekologicznych, hodowli zwierząt,

promocji i dystrybucji produktu regionalnego i tradycyjnego, działalności rozwojowej i badawczej.

Niezwykle cenna jest dla nas systematyczna i owocna współpraca z Delegatami Rządów Wspólnoty

Francuskiej Belgii i Regionu Walonii w Warszawie.

Szczególnym wydarzeniem była wizyta członków rodziny królewskiej, Księcia Filipa i Księżnej Matyldy

w 2003 r. Towarzysząca grupa przedsiębiorców oraz seminarium na temat rewitalizacji zabytków

18

przemysłowych i wystawa zrewitalizowanych obiektów przyczyniły się do zaktywizowania współpracy

firm obu regionów, oraz pokazania możliwości rewitalizacji na przykładzie doświadczeń walońskich.

Obecnie największy projekt który wspólnie realizujemy związany jest z aktywizacją społeczną osób

niepełnosprawnych. Gościliśmy już grupę ekspertów w zakresie pomocy społecznej a w maju miała

miejsce rewizyta ekspertów łódzkich.

Bardzo ciekawie rozwijała się współpraca w dziedzinie komiksu, czego wyrazem było uroczyste

otwarcie przez Premiera Walonii i Federacji Walonia – Bruksela Centrum Komiksu w Łodzi.

Równie perspektywiczna jest współpraca naszych uczelni filmowych. Wymiana studentów umożliwia

dzielenie się doświadczeniami przez młodych filmowców.

W listopadzie 2012 r. w obecności Prezydenta RP Pana Bronisława Komorowskiego w Charleroi odbyło

się podpisanie umowy o współpracy między Bioparkiem Charleroi a łódzkim Technoparkiem.

Wydarzenie to podkreśliło bardzo dobrą współpracę na drodze jej rozwoju w dziedzinie

innowacyjności, rozwoju nowych technologii i aplikacji wyników badań naukowych w przemyśle.

Weterani Majdanu gościli w Łodzi i regionie Przez kilka dni w maju 2014 r. weterani walk na europejskim Majdanu z zaprzyjaźnionego z naszym

regionem obwodu wołyńskiego przebywali w Łodzi i województwie na zaproszenie wojewody

łódzkiego Jolanty Chełmińskiej. Przyjechali z Kowla i Maniewicz przede wszystkim na badania

i konsultacje lekarskie w łódzkim szpitalu MSW – tym bardziej pożądane, że wcześniej na Ukrainie nikt

ich nie badał.

Ukraińscy goście mieli również okazję zobaczyć, jak wygląda unijna rzeczywistość, o którą walczyli dla

swojego kraju. Weterani z Majdanu chętnie korzystali ze sposobności, by poznać nowych przyjaciół,

podzielić się z nimi swoimi przeżyciami i doświadczeniami oraz poszerzyć swoją wiedzę o Polsce

i Polakach.

Napięty program pobytu ukraińskich gości wypełniały także wizyty: w skansenie folkloru polskiego w

Nagawkach, na Politechnice Łódzkiej, spotkania z młodzieżą szkolną i harcerzami, zwiedzanie Uniejowa

oraz uczestnictwo w uroczystości w Gostkowie (w gminie Wartkowice) z okazji Święta Narodowego 3

Maja, 100-lecia powstania Legionów Polskich oraz nadania miejscowemu rondu imienia gen. pil.

Andrzeja Błasika, który pochodził z Wartkowic – z udziałem przedstawicieli władz wojewódzkich.