ABC Excel 2010 PLAby pod wykresem umieci tabel z danymi, które zostay wykorzystane do jego...
17
Transcript of ABC Excel 2010 PLAby pod wykresem umieci tabel z danymi, które zostay wykorzystane do jego...
Idź do
• Spis treści• Przykładowy rozdział
• Katalog online
• Dodaj do koszyka
• Zamów cennik
• Zamów informacjeo nowościach
• Fragmenty książekonline
Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: [email protected]© Helion 1991–2010
Katalog książek
Twój koszyk
Cennik i informacje
Czytelnia
Kontakt
• Zamów drukowanykatalog
COM+. Kompendiumprogramisty
Autor: Witold Wrotek
ISBN: 978-83-246-2892-6
Format: 158×228, stron: 256
• Poznaj interfejs i narzędzia programu Excel 2010 PL
• Naucz się pisać zaawansowane formuły i korzystać z funkcji
• Dowiedz się, jak tworzyć atrakcyjne wykresy i drukować arkusze
Komputery zostały zbudowane po to, aby ułatwiać ludziom przeprowadzanie rozmaitych obliczeń.
Z tego powodu powstały również pierwsze programy – ich głównym celem było przetwarzanie
liczb. Nie inaczej rzecz ma się z aplikacją Excel, ale jej twórcom przyświecała jeszcze jedna myśl:
chcieli udostępnić potężne możliwości obliczeniowe szerszemu gronu użytkowników. Zamierzenie
to udało się zrealizować tak skutecznie, że w chwili obecnej Excel jest jednym z najpopularniejszych
programów na świecie i można go znaleźć niemal na każdym komputerze osobistym z systemem
Windows. A kolejne wersje aplikacji tylko zwiększają tę popularność, oferując coraz więcej coraz
lepszych narzędzi analitycznych i graficznych.
Początkujący użytkownik Excela może poczuć się nieco przytłoczony liczbą dostępnych w nim
funkcji i narzędzi. Z pewnością nie bardzo też wie, co zrobić z prostokątną siatką komórek arkusza
kalkulacyjnego. Wszystkie te problemy rozwiązuje książka „ABC Excel 2010 PL”, która krok po kroku
wprowadzi Cię w nieograniczony świat możliwości obliczeniowych Excela. Lektura krótkich,
treściwych rozdziałów pozwoli poznać interfejs programu, narzędzia służące do przetwarzania
danych oraz sposoby nadawania im właściwej formy. Dowiesz się, jakie są możliwości związane
z tworzeniem atrakcyjnych wykresów oraz opracowywaniem przejrzystych zestawień
tabelarycznych. Nauczysz się wykonywać skomplikowane obliczenia za pomocą formuł i odkryjesz
niezbędne do tego funkcje. Autor książki zadbał także o efekt końcowy – podpowiada, jak dzięki
Excelowi najskuteczniej prezentować otrzymane wyniki!
• Korzystanie z interfejsu programu Excel
• Wprowadzanie, edytowanie i zapisywanie danych w arkuszach
• Narzędzia baz danych i weryfikacja danych
• Formatowanie komórek i całych arkuszy
• Pisanie formuł i korzystanie z wbudowanych funkcji
• Tworzenie i modyfikacja wykresów
• Definiowanie parametrów wydruku i drukowanie arkuszy
• Konfigurowanie programu Excel
Poznaj z bliska możliwości najnowszego Excela
SPIS TRE�CI
Wst�p ..............................................................................7
1 Arkusz kalkulacyjny ......................................................11Za co lubimy arkusze kalkulacyjne ...............................................13Excel 2010 .....................................................................................14
2 Uruchamianie programu ................................................17
3 Okno programu ..............................................................21Komórka aktywna .........................................................................26
4 Nawigacja i zaznaczanie ................................................29Zaznaczanie ...................................................................................29
Zaznaczanie pojedynczych komórek .......................................30Zaznaczanie s�siednich komórek ............................................30Zaznaczanie wiersza i kolumny ..............................................31Zaznaczanie arkusza ................................................................32Usuwanie zaznaczenia ............................................................32
Nawigacja i zaznaczanie za pomoc� klawiatury ..........................32Nawigacja wewn�trz obszaru .................................................33Przewijanie arkusza przy wci�ni�tym
klawiszu Scroll Lock ..............................................................34Zaznaczanie ..............................................................................35Rozszerzanie zaznaczenia .......................................................35
ABC Excel 2010 PL
4
5 Rozmiary i liczba komórek ............................................ 37Zmiana rozmiarów komórek .........................................................37Wstawianie wierszy ......................................................................38Wstawianie kolumn ......................................................................41Wstawianie wierszy przez przeci�ganie ......................................42Wstawianie kolumn przez przeci�ganie .......................................44Wstawianie komórek za pomoc� menu podr�cznego ..................45
6 Wprowadzanie danych ................................................... 47Rodzaje danych ..............................................................................48Wpisywanie danych ......................................................................49Kopiowanie danych .......................................................................49Serie danych ..................................................................................51Formu�y .........................................................................................52
7 Arkusze i pliki .............................................................. 57Sprawdzanie zgodno�ci .................................................................61Koniec pracy programu .................................................................64
8 Edycja danych ............................................................... 65Wprowadzanie zmian ...................................................................65Blokowanie edycji w komórkach ..................................................66Usuwanie komórek ........................................................................67Czyszczenie komórek ....................................................................69Anulowanie zmian ........................................................................71Powtarzanie ostatniej czynno�ci ..................................................72Wyszukiwanie sekwencji znaków ................................................73Zamiana sekwencji znaków ..........................................................74Zaznaczanie komórek na podstawie typu ich zawarto�ci ............75
Zaznaczanie pustych komórek ................................................76Filtrowanie ....................................................................................76
9 Formatowanie arkusza .................................................. 81Kopiowanie formatów ...................................................................82Kopiowanie szeroko�ci kolumn ....................................................83Krój, rozmiar i kolor czcionki .......................................................83Pogrubienie, pochylenie i podkre�lenie czcionki ..........................84Wy�wietlanie d�ugich tekstów ......................................................85
Dostosowanie szeroko�ci komórki ..........................................85Dostosowanie wielko�ci czcionki ............................................86Wy�wietlanie wielu wierszy ...................................................86Zmiana szeroko�ci kolumn w ca�ym arkuszu .........................88Precyzyjne ustawienie szeroko�ci kolumn .............................88Zmiana wysoko�ci wierszy ......................................................89
Zmiana domy�lnych parametrów tekstu ......................................90
Spis tre�ci
5
10 Formatowanie danych ....................................................91Formatowanie daty i czasu ...........................................................92Pu�apki formatowania ...................................................................96Nie zawsze 2+2 = 4 ......................................................................98Szybkie formatowanie ...................................................................99Liczba miejsc dziesi�tnych ..........................................................100Symbol waluty .............................................................................101Procenty .......................................................................................102
11 Baza danych .................................................................105Dodawanie rekordów ..................................................................109Wyszukiwanie danych ................................................................109Sortowanie danych ......................................................................110
12 Ochrona danych ............................................................113Ochrona arkusza ..........................................................................113Blokowanie i ukrywanie komórek ..............................................116Ochrona dokumentu ....................................................................117
13 Weryfikacja danych .....................................................119Ograniczanie wprowadzania danych do warto�ci
na li�cie rozwijanej ...................................................................124
14 Formu�y .......................................................................127
15 Konfigurowanie programu ............................................133Liczba ostatnio u�ywanych dokumentów ..................................135Zapisywanie dokumentów ..........................................................136Pliki otwierane wraz z Excelem .................................................137Zabezpieczenia przed nieumy�lnym
zmodyfikowaniem arkusza .......................................................138Maksymalizacja obszaru wy�wietlania arkusza ........................138
16 Wykresy ......................................................................141Szybkie tworzenie wykresów .....................................................141Formatowanie wykresów ...........................................................143Wykres ograniczonego zakresu danych ......................................149Kreator wykresów .......................................................................150
17 Drukowanie .................................................................153Drukarka domy�lna .....................................................................154Podzia� na strony .........................................................................156Podgl�d wydruku ........................................................................158Drukowanie obszaru ...................................................................164Wersja wydruku i numeracja stron ............................................165
ABC Excel 2010 PL
6
18 Funkcje finansowe ....................................................... 169Amortyzacja �rodka trwa�ego .....................................................170Warto� przysz�ej inwestycji ......................................................171Wysoko� sp�aty odsetek kredytu ...............................................174Liczba okresów dla inwestycji ....................................................175Warto� bie��ca inwestycji .........................................................177
19 Funkcje daty i czasu .................................................... 179Wy�wietlanie bie��cej daty jako liczby dziesi�tnej ...................179Wy�wietlanie bie��cej daty ........................................................182
20 Funkcje trygonometryczne ........................................... 185Arcus cosinus ...............................................................................185Arcus cosinus hiperboliczny .......................................................188Arcus sinus ..................................................................................191Arcus sinus hiperboliczny ...........................................................193Arcus tangens ..............................................................................196Cosinus .........................................................................................197Sinus ............................................................................................200Sinus hiperboliczny .....................................................................203Tangens ........................................................................................205Tangens hiperboliczny ................................................................206
21 Funkcje wyk�adnicze i logarytmiczne ........................... 211Funkcja wyk�adnicza ..................................................................211Logarytm naturalny ....................................................................214Logarytm .....................................................................................216Logarytm dziesi�tny ....................................................................221
22 Inne funkcje ................................................................ 229Iloczyn .........................................................................................229Kombinacje ..................................................................................231Reszta z dzielenia ........................................................................233Pi ..................................................................................................235Pierwiastek ..................................................................................238Przeliczanie radianów na stopnie ...............................................240Suma kwadratów ........................................................................244
Skorowidz ................................................................... 247
16
WYKRESY
Wpisanie danych do arkusza, uporz�dkowanieich i wykonanie oblicze� to nie koniec, ale dopieropocz�tek pracy. Kolejnym etapem jest interpretacjawyników i przekonanie Czytelników o s�uszno�ciwniosków. Nic tak nie trafia do przekonania, jakumiej�tnie wykonane rysunki. Na szcz��cie Excelzosta� wyposa�ony w szereg narz�dzi u�atwiaj�-cych wykonywanie wykresów.
Szybkietworzenie wykresówTworzenie wykresu nale�y rozpocz� od zaznacze-nia obszaru, który zawiera dane przeznaczone doumieszczenia na wykresie (rysunek 16.1).
Kolejnym krokiem jest naci�ni�cie klawisza funk-cyjnego F11. Po chwili na ekranie pojawia si�gotowy wykres (rysunek 16.2).
ABC Excel 2010 PL
142
Rysunek 16.1.
Zaznaczonyobszar arkusza
Rysunek 16.2. Wykres utworzony z zaznaczonych danych
Tabela z danymi (rysunek 16.1) zosta�a zamieniona na wykres (rysunek 16.2).Korzystaj�c z szybkiej procedury tworzenia wykresów, jeste�my zdani na domy�lneparametry Excela. Wykres jest typu kolumnowego, kolory za� nie s� najlepiejdostosowane do wydruku na drukarkach czarno-bia�ych. Wygl�d wykresu mo�nazmieni, korzystaj�c z narz�dzi dost�pnych w oknie arkusza Excel.
Wykresy
143
Formatowanie wykresówFormatowanie wykresu nale�y rozpocz� od wskazania programowi, co chcemyformatowa. W tym celu nale�y klikn� wykres.
Nast�pnie w sekcji Narz�dzia wykresów kliknij kart� Formatowanie (rysunek 16.3).
Rysunek 16.3. Mnóstwo narz�dzi! Ledwo uda�o si� je zmie�ci� na trzech kartach
Po lewej stronie paska wst�gi znajduje si� lista rozwijana Elementy wykresu.Mo�na z niej wybra element wykresu, który b�dzie formatowany (rysunek 16.4).
Rysunek 16.4.
Lista sk�adnikówwykresu
Formatowanie wykresu rozpoczniemy od Osi kategorii. Po zaznaczeniu jej nali�cie nale�y klikn� ikon� Formatuj zaznaczenie (rysunek 16.5).
Rysunek 16.5. Ikona formatowania zaznaczonego elementu wykresu
Po chwili na ekranie wy�wietlone zostanie okno Formatowanie osi. Po klikni�ciuprzycisku Wyrównanie wy�wietlane s� atrybuty po�o�enia tekstu na ekranie(rysunek 16.6).
Najcz��ciej modyfikowane s� dwa atrybuty. Z listy Wyrównanie w pionie mo�nawybra lini�, do której wyrównany zostanie tekst (rysunek 16.7).
Z listy Kierunek tekstu mo�na wybra kierunek, w jakim b�dzie bieg� napis(rysunek 16.8).
Aby wybrane parametry zosta�y zastosowane do tekstu, nale�y klikn� przy-cisk OK.
ABC Excel 2010 PL
144
Rysunek 16.6.
Po�o�enieopisów osimo�na zmienia�
Rysunek 16.7.
Wariantywyrównaniatekstu
Rysunek 16.8.
Wariantykierunku biegutekstu
Nawet po utworzeniu mo�na zmieni typ wykresu. W sekcji Narz�dzia wykresówkliknij kart� Projektowanie (rysunek 16.9).
Wykresy
145
Rysunek 16.9. Narz�dzia do zmiany wygl�du wykresu znajduj� si� na karcieProjektowanie
Kliknij znajduj�c� si� po lewej stronie okna ikon� Zmie� typ wykresu (rysu-nek 16.10).
Rysunek 16.10.
Ikona Zmie�typ wykresu
Wy�wietlone zosta�o okno Zmienianie typu wykresu (rysunek 16.11). Prac�u�atwia obrazkowe menu z miniaturami typów wykresów. Kliknij jedn� z nich,a nast�pnie przycisk OK.
Rysunek 16.11. Na podstawie miniatury mo�na si� domy�le�, jak b�dzie wygl�da�wykres po zastosowaniu nowej szaty graficznej
Z prawej strony wykresu widoczne jest pole legendy (rysunek 16.12).
Mo�na zmieni krój czcionki, któr� jest zapisane. W tym celu nale�y je klikn�prawym przyciskiem myszy. Z menu podr�cznego wybierz polecenie Czcionka(rysunek 16.13), a nast�pnie parametry czcionki.
Analogicznie mo�na zmieni krój czcionki tytu�u wykresu oraz opisu osi kate-gorii (rysunek 16.14).
ABC Excel 2010 PL
146
Rysunek 16.12. Wykres po zmianie typu. Kursor wskazuje legend�
Rysunek 16.13.
Menu podr�cznelegendy
Rysunek 16.14.
Wszystkienapisy zosta�ywykonane przywykorzystaniutego samegokroju czcionki
Wykresy
147
Aby pod wykresem umie�ci tabel� z danymi, które zosta�y wykorzystane dojego utworzenia, nale�y klikn� ikon� Tabela danych, a nast�pnie wybra sposóbdodania tabeli (rysunek 16.15).
Rysunek 16.15.
Miniaturypozwalaj� si�zorientowa�,jak b�dziewygl�da�wykrespo modyfikacji
Tabela pojawi si� w wybranym miejscu wykresu (rysunek 16.16).
Rysunek 16.16. Wykres z dodan� tabel� danych
Chc�c zmieni w�a�ciwo�ci wykresu, mo�na dwukrotnie klikn� jego element.Do w�a�ciwo�ci nale�y np. t�o wykresu (rysunek 16.17).
Po dwukrotnym klikni�ciu t�a wy�wietlane jest okno Formatowanie �cian. Próbkakoloru u�ytego do wype�nienia obszaru jest wy�wietlana w ramce Kolor wype�-nienia (rysunek 16.18).
ABC Excel 2010 PL
148
Rysunek 16.17.
Dok�adniesprawd, jakielement klikasz
Rysunek 16.18. Po klikni�ciu czarnej strza�ki nast�puje rozwini�cie palety z próbkamikolorów
W celu wybrania innego koloru nale�y klikn� jego próbk� (rysunek 16.19).
Rysunek 16.19.
Paletaz próbkamikolorów
W podobny sposób mo�na edytowa inne elementy wykresu. Okno zmiany w�a-�ciwo�ci jest wy�wietlane po dwukrotnym klikni�ciu obiektu. Identyczny efektdaje klikni�cie obiektu prawym przyciskiem myszy i wybranie z podr�cznegomenu opcji Formatuj.
Modyfikuj�c poszczególne elementy wykresu, mo�na w znacznym stopniu zmie-nia jego wygl�d. Na rysunku 16.20 pokazano wykres po edycji.
Wykresy
149
Rysunek 16.20 Wykres z rysunku 16.2 po edycji
Wykres ograniczonego zakresu danychWykres mo�na utworzy z nieci�g�ego obszaru danych. Generowanie wykresunale�y rozpocz� od zaznaczenia obszaru (rysunek 16.21).
Rysunek 16.21.
Nieci�g�yobszar danych
Kolejnym krokiem mo�e by naci�ni�cie klawisza F11. Wykres zostanie utwo-rzony tylko z tych danych, które by�y zaznaczone. Wygl�d wykresu utworzonegoz nieci�g�ego obszaru danych równie� mo�na modyfikowa (rysunek 16.22).
ABC Excel 2010 PL
150
Rysunek 16.22. Zmodyfikowany wykres utworzony z danych zaznaczonychna rysunku 16.21
Kreator wykresówStosowanie szybkiej metody tworzenia wykresów (zaznaczenie obszaru i naci-�ni�cie klawisza F11) jest bardzo proste. Edycja takiego wykresu poch�ania pó�-niej sporo czasu, dlatego z metody tej mo�na korzysta po to, aby zorientowa si�,jak wykres b�dzie wygl�da�.
W programie Microsoft Excel 2010 nie jest ju� dost�pny kreator wykresów.Zamiast tego mo�na utworzy podstawowy wykres, klikaj�c odpowiedni typwykresu na karcie Wstawianie w grupie Wykresy (rysunek 16.23).
Po chwili na ekranie zostanie wy�wietlony wykres. Mo�na go podda edycji, abydostosowa wygl�d arkusza do ca�ego dokumentu (rysunek 16.24).
Wykresy
151
Rysunek 16.23. Aby wygenerowa� wykres, wystarczy kilka razy klikn�� mysz�
Rysunek 16.24. Wykres utworzony po klikni�ciu ikony znajduj�cej si� na karcieWstawianie i poddany edycji
