6 elementów doskonałego zaproszenia

Niezależnie od tego, w jaki sposób zapraszamy gości na uroczystość lub spotkanie towarzyskie, pownni oni jak najwięcej dowiedzieć się o zbliżającej się imprezie. Pozwoli im to odpowiednio się do niej przygotować. Oto podstawowe elementy,

które powinny znaleźć się w idealnym zaproszeniu, zarówno pisemnym jak i ustnym.

Rodzaj przyjęcia

Tutaj należy umieścić informację o okazji lub celu spotkania, np. czy będzie to przyjęcie urodzinowe czy bal charytatywny. Goście powinni mieć jasność nawet w przypadku, gdy impreza jest wyłącznie niezobowiązującym spotkaniem towarzyskim.Data i godzina

To oczywiście kluczowe elementy zaproszenia. W niektórych przypadkach (np. kinderbal) można - oprócz godziny rozpoczęcia przyjęcia - dopisać również godzinę jego zakończenia. Umożliwi to rodzicom punktualne odebranie dzieci z przyjęcia.

Miejsce

Powinno być możliwie najdokładniej określone. W przypadku skomplikowanego dojazdu, można dołączyć do zaproszenia mapkę.

Motyw przewodni

Bardzo istotny element zaproszenia w przypadku balów kostiumowych lub innych imprez utrzymanych w jakimś konkretnym klimacie (np. impreza w stylu lat 80.).

Wymagany strój

To niezbędna informacja w przypadku, gdy organizujemy bal z motywem przewodnim lub okazja jest na tyle uroczysta, by poprosić gości o założenie strojów wieczorowych (np. sukien balowych, fraków;). Ważne, by nikt nie czuł się zakłopotany z powodu źle dobranej kreacji.

Prośba o potwierdzenie przybycia

W zależności od okazji można poprosić, by goście potwierdzili swoje przybycie odpowiednio wcześniej. Ułatwi to m.in. zaplanowanie ilości jedzenia i napojów, miejsc przy stole, itp. Na zaproszeniach można umieścić francuski skrót RSVP (Repondez s'il vous plaît), co znaczy dosłownie „Proszę odpowiedzieć”. Dla gości będzie to znak, że oczekujemy potwierdzenia zamiaru przybycia. W wyjątkowych przypadkach (np. przyjęcie weselne) do zaproszenia wysyłanego tradycyjną pocztą można dołączyć kartę, którą zaproszeni goście odeślą wraz z informacją, czy pojawią się na imprezie.

1 / 1