2.5 Dzieleniesięwiedzą2.5.1 BazawiedzyzespołuTworzeniebazywiedzywOneNote,zapoznaniesięzprzykładowymibazamiwiedzy,stworzeniestrukturybazywiedzy,zdefiniowaniewłasnychtagów,stworzeniestronypodsumowania,eksportbazywiedzydoWordiPDF.

Jeżelichcemystworzyćbazęwiedzydlanaszegozespołulubdziału–najlepiejjestskorzystaćwtymceluzmożliwościSharePoint’aorazprogramuOneNote.Pierwszyznichbędziesłużyłjakorepozytoriumimiejscetrzymanianotatnikawrazzzarządzaniemuprawnieniami,natomiastwsamejaplikacjibędziemymoglistworzyćhierarchicznydokument,doktóregokażdymożemiećdostępzdowolnegourządzenia,awszelkiezmianysąodrazusynchronizowane.

NapoczątekpotrzebujemywitrynySharePoint–możemyzgłosićsięzprośbąoutworzenietakowejuadministratorówlubsamemustworzyćnp.witrynękomunikacyjną(wponiższymscenariuszuwięcejnatentemat)lubskorzystaćzwitrynyzespołu.NapotrzebynaszegoscenariuszaposłużęsięznajomąwitrynąZespółDemo.

Będącwwitryniezespołu,przechodzęnazakładkęDokumenty(1),anastępnietworzęnowynotesOneNote(2).

Powybraniunazwy(wtymprzypadkuBazawiedzy)–otwieranamsięodrazuOneNotewwersjionline–dlawygodyotwieramgowpełnejwersjiaplikacji,korzystajączprzyciskunawstążce.

Wnowymokniewidzimynaszpustynotes.Bardzoważnymelementemplanowaniajeststworzeniestrukturybazy–wOneNotedomyślniemamypodziałnasekcjeorazstrony,dlategoważnejestdobrerozrysowaniewzględemnaszychpotrzeb.

Napoczątkunajlepiejjeststworzyćstronęstartowązogólnymiinformacjamiorazkontaktemwprzypadkujakiśsugestii+tabelkęwrazzestronamiiopisem.Bardzołatwomożemytworzyćodnośnikidostronwinnychsekcjach,korzystajączestruktury[[Nazwasekcji]]–jeżeliwpiszemynieistniejącąstronę–zostaniestworzonanowa.

Poniżejprzykładowywyglądtakiejstrony:

Wartozwrócićuwagęnatagi,którezostałystworzonedlaposzczególnychdziałów–dziękinimłatwoodróżnićposzczególnefragmentywew.Dokumentów.Możemykorzystaćzpredefiniowanychtagów(1),bądźstworzyćswojewłasne,klikającna(2)iwybierającDostosujtagi.

Wartorozważyćutworzenieszablonudlanowychstron(tematów)–korzystajączopcjiSzablonystronwetykiecieWstawianienawstążce.

Jeżelichcemypodzielićsięnasząbaząwiedzyzosobamispozaorganizacjilubspozazespołu(którychniemożemydoniegozaprosić)–istniejemożliwośćeksportunotatnikadoplikuWordlubpdf.PrzechodzącnawstążcenaPlik,anastępniewmenupolewejstronienaEksportujmożemywybranąstronę/sekcjęlubcałynotatnikeksportowaćdoodpowiedniegopliku:

2.5.2 WitrynykomunikacyjneStworzeniewitrynykomunikacyjnej,stworzeniestrony,dodawanieelementówstrony–galeria,ogłoszenia,bibliotekadokumentów,treśćdokumentu,dodawaniekomentarzy.

WitrynykomunikacyjnesąnowościąwSharePoint–dziękinimmożemydzielićsięnowościami,raportami,statusamiiinnymiinformacjamiwsposóbprzyjemnydlakońcowegoużytkownika.Witrynysądostępnezkażdegourządzeniaiwkażdymmiejscu,coczyniznichbardzodobrąalternatywędostronintranetowych.Zwykletylkoniewielkaczęśćużytkownikówjestodpowiedzialnazatworzenietreści,natomiastdużowiększazakonsumpcje.

Więcejnatematwitryn+cozawierają:

https://support.office.com/pl-pl/article/Co-to-jest-witryn%c4%85-komunikacji-programu-SharePoint-94a33429-e580-45c3-a090-5512a8070732?ui=pl-PL&rs=pl-PL&ad=PL

Jakwtakimraziestworzyćtakąwitrynękomunikacji?WystarczyprzejśćnakafelekSharePointikliknąćnaUtwórzwitrynę(1).Pokażesięnoweokno,wktórymwybieramyWitrynadokomunikacji(2).

Nakolejnymekraniewystarczywybraćprojekt(lubzacząćzpustąstroną),wpisaćnazwęiopis,anastępniekliknąćnazakończ–wciąguparuchwilmamygotoweśrodowiskodopracy.

Tworzenieiedycjastronorazdodawanieelementów

Wzależnościodwybranegoszablonuwyglądstronymożesięniecoróżnic.Zwyklenapierwszymekraniejestwidocznyelementgłówny(tzw.Heropart)–czylikafelkizwiadomościamiwformiewizualnej.Możemyedytowaćwyglądposzczególnychelementów(jakidodawaćkolejne)poprzezkliknięcienaEdytuj(1).

Pochwilipowinniśmyzauważyćzmianywnawigacjipostronie.Nalewopojawisięmożliwośćprzesuwania/usuwaniaposzczególnychelementów(1).Klikającnaikonkędługopisu(2)jużnaelemenciegłównymdostaniemymożliwośćkonfiguracjiukładu(3).Oprócztegomożemyteżedytowaćdanykafelek(4).

Edytującdanykafelekmamymożliwościzmianyodnośnika(np.dostworzonejprzeznasnowejstronyoczymwięcejinformacjijestponiżej),tytułu,widocznegoobrazuoraztekstupodwezwaniem.

Ważnejestzrozumienieukładusamejstrony–dzielimyjąsobienasekcje,któresąniezależneodsiebie.Wjednejsekcjimożemyzamieścićkilkaelementówczypodzielićjąnakilkakolumn.Sekcjeedytujemypolewejstronie,natomiastchcącdodaćnowąsekcję–korzystamyzpaskazplusem:

Musimymiećnauwadze,czydodajemynowąsekcjęczyteżnowyelementdosekcji.Rozróżniamytodługościąpaska–ten,którypokrywapoziomocałąstronęodpowiadazepierwszązopcji.

Natomiastte‘krótsze’paski–pozwalająnadodaniedosekcjiinnychelementów:

Kiedydokonamyzmian–możemyjezapisaćizamknąćedycję,odrzucićiopublikowaćdlainnych.

Nagórnympaskumamyjeszczemożliwośćedycjilinkówwnawigacji(1)czydodanianowychrzeczy(2),któresąwidocznenaliście(3).

Tworzącnowąstronęnajpierwwybieramyjejukład.

Następnieprzechodzimydoedycjinowejstrony–nadajemyjejnazwę(1),dodajemyobraz(2)czyedytujemyposzczególneelementydostępnenadole(lubjeusuwamyidodajemywybraneprzeznaswg.Preferencji)

Listędostępnychelementówmożemyprzejrzećsamibądźsprawdzićinformacjedostępnenastronieponiżej:

https://support.office.com/pl-pl/article/U%c5%bcywanie-sk%c5%82adnik%c3%b3w-web-Part-na-stronach-programu-SharePoint-w-trybie-Online-336e8e92-3e2d-4298-ae01-d404bbe751e0?ui=pl-PL&rs=pl-PL&ad=PL

Mającstronęgotowąmożemyjązapisaćiopublikować.Ostatniecopozostajedozrobieniatododaniejejnp.dopaskanawigacjinagórzelubdoktóregośzelementównastroniegłównej.Wprzypadkunaszejstrony–chcęedytowaćgłównyelementnastroniestartowej.Korzystajączkrokówpodanychwcześniejwchodzęwedycjęizmieniamodnośnik.

Wostatnioużywanychelementachodrazupojawimisięstrona,którąprzedchwiląutworzyłem–wybieramjejzdostępnejlistyiotwieram.JakoalternatywęmogępoprostuwpisaćodnośnikwmenuZlinku(1)wprzeznaczonymdotegopolu(2).OdnośnikdoswoichstronmożemyuzyskaćwchodzącnaStronywgórnymmenu.

Pozmianietekstuiobrazuznaczącozmieniasięwyglądstronygłównej–natejsamejzasadziemożemyzasilaćtreściąnaszewitryny.Pamiętajmyrównieżomożliwościdodaniabibliotekidokumentów–dziękitemumożemydzielićsiętreściąwłatwydoprzyswojeniaiszybkisposób.

JeszczejednymzprzydatnychelementówjestkanałinformacyjnyYammer(osamymYammerzewięcejwinnychscenariuszach)–dziękitemuużytkownicymogąwyrazićswojąopinięnatematnowościnastronie.

Dodatkowopodkażdąstronąpojawiasięmożliwośćkomentowaniatreści.

Powięcejinformacjisprawdźcieponiższylink:

https://support.office.com/pl-pl/article/Strony-w-programie-SharePoint-3833b917-a39d-43f9-85ff-f17949fc1034?ui=pl-PL&rs=pl-PL&ad=PL