Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego

Umowa Nr ................/2020 [projekt]

Zawarta w Toruniu w dniu ………………………… pomiędzy:

Skarbem Państwa - 12 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w 87-100 Toruń,

ul. Okólna 37, NIP: 956 228 88 38, REGON: 340901725 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje:

Komendant – ……………………………………………………………………………………………………………..

a

Firmą: ………., z siedzibą……………………….., …………………………., ul………………………….,

tel. …………………., NIP: …………………., REGON: ……………………., PESEL: …………………., zwaną

dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:

………………………………. – p. ……………………………….

Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z Regulamin udzielania

zamówień publicznych (dostawy, usługi, roboty budowlane), o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej

w art. 4 pkt 8 – Prawo zamówień publicznych, obowiązującym w 12. Wojskowym Oddziale Gospodarczym

(zwanym dalej Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 WOG).

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest usługa mycia pojazdów samochodowych w Toruniu lub Inowrocławiu

(w zależności od zakresu części, na którą będzie podpisywana umowa) określona w Opisie przedmiotu

zamówienia (Załącznik nr 1 do umowy) na myjni ręcznej (bezdotykowej) obejmująca ręczne mycie

zewnętrzne pojazdów a w szczególności:

1.1. Namaczanie;

1.2. Mycie szamponem;

1.3. Płukanie;

1.4. Naniesienie warstwy ochronnej;

1.5. Spłukiwanie (nabłyszczanie).

2. Ze względu na lokalizację jednostek wojskowych, usługa mycia samochodów będzie realizowana

w granicach administracyjnych miasta Torunia lub Inowrocławia.

3. Usługa będzie wykonywana sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego.

4. Usługa będzie realizowana wyłącznie na podstawie przedstawionego przez kierowcę Karta wykonania

usługi – załącznik nr 2 umowy.

5. Czytelny podpis kierowcy na Karcie wykonania usługi będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania

usługi.

6. Wykonawca nie będzie realizował usługi w przypadku, kiedy upłynął termin ważności Karty wykonania

usługi.

7. Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu umowy w 2020 roku może ulec zwiększeniu,

w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku zostanie sporządzony aneks do umowy.

Strona 1 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

8. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilość wykonanych usług mycia pojazdów samochodowych będzie

wynikała z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub

zwiększenia ilości usług. Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie

zrealizowanych usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych

zmniejszeniem ilości i wartości usług przewidzianych w umowie.

9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości usługi obowiązującej w okresie umowy.

10. Okres przerwy eksploatacyjnej nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie

niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy

zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa

w zdaniu poprzedzającym.

§ 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY

1. Usługa będzie realizowana do wysokości środków przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy.

2. Wartość brutto umowy wynosi: ……………. PLN - w zależności od części realizowanej usługi - (słownie

złotych polskich: ………………..……………………./100) w tym stawka …. % podatku VAT i jest zgodna

z wysokością środków przeznaczonych na realizację danej części przedmiot umowy.

3. Ceny jednostkowe brutto:

3.1. Samochody osobowe – …………….. PLN (słownie złotych polskich: ………………..…… …./100)

w tym stawka …. % podatku VAT;

3.2. Samochody dostawcze i pochodne – ………… PLN (słownie złotych polskich: …………

…./100) w tym stawka …. % podatku VAT;

3.3. Autobusy – ……………… PLN (słownie złotych polskich: ………… …./100) w tym stawka …. %

podatku VAT;

3.4. Samochody ciężarowe – …………… PLN (słownie złotych polskich: ………… …./100) w tym

stawka …. % podatku VAT .

4. Cena jednostkowa brutto obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz

zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty wszystkich

używanych środków i materiałów.

5. Maksymalna wartość umowy, przy wykorzystaniu prawa opcji (38% liczone od wartości z ust 1

niniejszego § umowy) nie przekroczy ………………..…. PLN brutto (słownie złotych polskich:

………………………… ………………………………….. 00/100).

6. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako Prawo opcji jest uprawnieniem,

a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności

od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji

zamówienia nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych ilości mycia pojazdów

na podstawie cen jednostkowych określonych w ust 3 niniejszego § umowy.

§ 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI DOSTAWY

1. Termin umowy: od dnia podpisania umowy do 10.12.2020 roku.

Strona 2 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

2. Minimalny czas pracy myjni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 z wyłączeniem dni

ustawowo wolnych od pracy.

§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, opłacone będzie według zasad i wartości

uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w § 2 umowy.

2. Wykonawcy za wykonanie usługi, przysługiwać będzie zapłata wyliczona na podstawie ceny

jednostkowej umytego pojazdu.

3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w cyklu miesięcznym, po dostarczeniu

przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer

niniejszej umowy oraz otrzymanego i prawidłowo wypełnionego Karty wykonania usługi z danego

okresu rozliczeniowego.

4. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości

należności wynikającej z danej faktury.

§ 5. SPOSÓB ZAPŁATY

1. Zapłata należności, za wykonaną usługę, nastąpi w formie przelewu, z rachunku Zamawiającego

na rachunek bankowy Wykonawcy (nr rachunku z formularza ofertowego) ………………………………,

zgodny z rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), w terminie do 30 dni

od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli

obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

2. Właściwym Urzędem Skarbowym, służący do rozliczeń podatkowych jest: (dane z formularza

ofertowego) .................................................................................................................................................

................... .

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6. KARY UMOWNE

1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych

z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony

ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie

od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej wartości umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego

wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający

odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu

okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części,

względnie ją rozwiąże

ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie.

4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę

w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4 Zamawiający wystawi notę obciążającą

Strona 3 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę zapłaty należności z tytułu kar umownych.

6. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie

14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty.

7. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary

z dowolnej należności Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

8. Łączna wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji umowy nie może przekroczyć 40% wartości

brutto umowy.

§ 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY1. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy

a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem jakości realizacji usługi Zamawiający

zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym .

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający

może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W

takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania

części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień

realizacji zamówienia.

3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury

Wykonawcy przez okres dłuższy niż 30 dni.

§ 8. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości brutto umowy (zaokrąglone

do pełnych setek w górę), co stanowi ………...…… PLN, (słownie złotych polskich:

……………………………. .……………………………….………….…………..…).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania

zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§ 9. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres związania z umową posiadać polisę lub inny dokument

ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę nie

niższą niż wartość umowy.

§ 10. WIERZYTELNOŚCI

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie

trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego

bez jego zgody wyrażonej na piśmie.

§ 11. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość zamówienia siłami własnymi bez udziału podwykonawców

lub:

Wykonawca może powierzyć, zgodnie ze złożoną ofertą, przy pomocy podwykonawców następujący

Strona 4 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

zakres zamówienia: ………………………………………………………………………. .

2. Za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.

Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych

umową terminów.

3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu,

że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania

lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

§ 12. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby

Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu

Cywilnego.

4. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego.

5. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralna część.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej

ze stron.

Załączniki do umowy 3 szt. na … str. w tym:

Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia 1 str.;

Nr 2 - Kopia części cenowej formularza ofertowego Wykonawcy … str.;

Nr 3 - Karta wykonania usługi 1 str.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

UZGODNIONO:

Strona 5 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

Załącznik nr 1 do Umowy …………../2020

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nr części

Typ i marka samochodu objętego usługą mycia

Przykładowy zakres czynności

Przewidywane ilości mycia pojazdów samochodowych (w szt.)

Podstawowa Przy zastosowaniu prawa opcji

1.

Samochody osobowe (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, Opel Combo, Renault Kango, Skoda Octawia, HMMVW)

Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich

jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie,

naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie

(nabłyszczanie).

Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter)

Autobusy: (Autosan, Solbus, Mercedes, Man)

Samochody ciężarowe powyżej 3,5 t masy własnej pojazdu, „oplandekowane” bez przyczepy (Star, Iveco Eurocargo, Jelcz, Iveco Stralis, Man)

Mycie nadwozia i podwozia

(w przypadku wystąpienia takiej konieczności)

z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc,

spłukiwanie (nabłyszczanie).

2.

Samochody osobowe (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, Opel Combo, Renault Kango, Skoda Octawia, HMMVW)

Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich

jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie,

naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie

(nabłyszczanie).

Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter)

Autobusy (Autosan, Solbus, Mercedes, Man)

Samochody ciężarowe powyżej 3,5 t masy własnej pojazdu, „oplandekowane” bez przyczepy (Star, Iveco Eurocargo, Jelcz, Iveco Stralis, Man)

Mycie nadwozia i podwozia (w przypadku wystąpienia

takiej konieczności) z uwzględnieniem trudno

dostępnych miejsc, spłukiwanie

(nabłyszczanie).

Strona 6 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

Załącznik nr 2 do Umowy nr …………../2020

KOPIA CZĘŚCI CENOWEJ FORMULARZA OFERTOWEGO

Strona 7 z 8

Nr referencyjny: ZD/01/WOG/20

Załącznik nr 3 do Umowy …………../2020

Strona 8 z 8