„Z podwórka na stadion o Puchar Tymbarku” XVI Edycja Turnieju

10 września 2015Warszawa

Witamy!

Agenda

10 września 2015, czwartek

11:00 – 11:30 Przyjazdy i rejestracja11:30 – 11:45 Przywitanie i rozpoczęcie spotkania – Jan Bednarek, Wiceprezes ds.

Piłkarstwa Amatorskiego PZPN11:45 – 13:00 Proces rejestracji XVI edycji13:00 – 14:00 Przerwa obiadowa14:00 – 16:00 Prezentacja: regulamin, harmonogram XVI edycji, dokumentacja16:00 – 16:15 Podsumowanie i zamknięcie spotkania

XVI Edycja Turnieju - harmonogram

Zapisy

• 1.07.2015 – 25.09.2015

Finały Gminne i Powiatowe

• 28.09.2015 – 11.03.2016

Finały Wojewódzkie

• 21.03.2016 – 18.04.2016

Finał Ogólnopolski

• 29.04.2016 – 2.05.2016

Wielki Finał w Warszawie

Finał XVI edycji turnieju Z Podwórka na Stadion o Puchar Tymbarku

29.04 - 2.05.2016

Nagroda dla dzieciaków – bilety na mecz Reprezentacji Polski

Harmonogram zapisów

01.07 –25.09.2015

• Rejestracja drużyn na www.zpodworkanastadion.pl

20.07 –30.09.2015

• Turniejowa infolinia 22 55 12 324 i 22 55 12 226

11.09.2015

• Wysyłka baz zgłoszeniowych do Koordynatorów Wojewódzkich

1.09 –25.09.2015

• Rejestracja list zawodników na www.zpodworkanastadion.pl

od 28.09.2015

• Rozpoczęcie rozgrywek gminnych i powiatowych

Strategia zgłoszeń

CEL: zmaksymalizowanie liczby zgłoszeń; wdrożenie nowego systemu via internet;przyjęcie zgłoszeń drużyn tylko przez

profil www.laczynaspilka.pl

TŁO: rozwój kategorii U-8; większy potencjał liczebny dzieciaków;

NARZĘDZIA: współpraca z firmą PollCall, z agencją PR,

partnerzy medialni: TVN, Radio Zet, mailingi i smsing do baz danych;

DROGI ZGŁOSZEŃ: formularz zgłoszeniowy na

www.laczynaspilka.pl

telemarketing POLCALL;

UŁATWIENIE: zmniejszenie ilości danych w formularzu

Formularz zgłoszeniowy

Regulamin

• „Inne” – fundacje, stowarzyszenia

• Dodawanie zawodników

• Dopuszczamy 2 zawodników z

młodszej kategorii dla U-10 i U-12

• Dopuszczamy 2 dziewczynki w

drużynach chłopców

• Tylko internetowe zgłoszenia!!!

Rozgrywki gminne i powiatowe

• Najbliższy możliwy termin – 28.09.2015

• Sugerujemy realizację etapu gminnego i powiatowego do połowy listopada, lub dopóki pogoda będzie sprzyjająca

• Wysyłka harmonogramu rozgrywek gminnych i powiatowych według szablonu PZPN

• Informacja o rozgrywkach dla trenerów musi być zakomunikowana na minimum 5 dni przed dniem rozgrywek

• Wszyscy trenerzy powinni zostać powiadomi o rozgrywkach za pomocą e-maila oraz telefonicznie

• Przekazanie dyplomów do poszczególnych gmin / powiatów przed rozgrywkami

• Koordynator odpowiada za zebranie dokumentów ze wszystkich rozgrywek, czyli FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO oraz ZGÓD RODZICÓW, które są PODPISANE w wymaganych miejscach!

• Drużyny, które odpadają na poziomie gminnym – od razu przekazują dokumenty organizatorowi. Drużyny, które przechodzą do powiatowych –przekazują dokumentację po finale powiatowym.

• Po zakończonym finale gminnym i powiatowym Koordynator w ciągu 1 dnia roboczego jest zobligowany do wysyłki sprawozdania zawierającego informację na temat drużyn, które stawiły się na rozgrywkach oraz wyników wszystkich meczów

DOKUMENTACJA – SPRAWOZDANIE Z

ROZGRYWEK - PROPOZYCJA

SPRAWOZDANIE Z ROZGRYWEK XVI EDYCJI „Z PODWÓRKA NA STADION O PUCHAR TYMBARKU”

ETAP:

KOORDYNATOR:

KONTAKT:

ROZGRYWKI:

U-8 CHŁOPCY

Termin: Wyniki poszczególnych spotkań:

Uczestnicy:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Klasyfikacja końcowa

1.

2.

3.

Dokumentacja

Co trener ma zabrać na rozgrywki?

1 2 3

formularz zgłoszeniowy

4

ważne legitymacje szkolne

oświadczenia zdrowotne

/ badania lekarskie /

podpis i pieczątka

lekarza lub pielęgniarki

na liście zawodników z

adnotacją o braku

przeciwskazań

podpisane zgody

rodziców

Rozgrywki wojewódzkie

• Termin 21.03.2016 – 18.04.2016

• Potwierdzenie lokalizacji przez Koordynatorów do 15.01.2016

• Wysyłka harmonogramu rozgrywek według szablonu PZPN

• Wszyscy trenerzy powinni zostać powiadomi o rozgrywkach za pomocą e-maila oraz telefonicznie

Koordynator odpowiada za:

• Stworzenie harmonogramu rozgrywek

• Kontakt z obiektem, wyrysowanie boisk, zamówienie nagród indywidualnych dla kategorii U-10 i U-12

• Zapewnienie wyżywienia (sugerowane zupa i drugie danie)

• Zapewnienie obsługi sędziowskiej i osoby koordynującej ich pracę

• Zapewnienie opieki medycznej oraz ochrony

• Zaproszenie gości specjalnych

Rozgrywki wojewódzkie

Rozgrywki wojewódzkie

Zmiany w tej edycji

Zapisy tylko przez formularz internetowy!

XVI edycja - liczba zarejestrowanych podmiotów2 830 drużyn z całej Polski

0

50

100

150

200

250

300

350

90

119

249

101 102

334

280

177

237

84

144

191

119 122

326

155

Liczba zgłoszonych drużyn do 09.09.2015

XV edycja - liczba zgłoszeń do Turnieju23 064 drużyn z całej Polski

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1263

998

1776

708

1267

2131

2661

799

1530

590

1498

2317

841

1167

2292

1226

Liczba zgłoszonych drużyn do 10.10.2014

XV edycja - liczba potwierdzonych zgłoszeń16 178 drużyn = wygenerowanie kont w ExtranetBaza przesłana do Koordynatorów Wojewódzkich

Liczba zgłoszeń do Turniejuporównanie XIII, XIV i XV Edycji

PATRONATY HONOROWE PRZY XVI EDYCJI

PATRONATY MEDIALNE PRZY XVI EDYCJI

Współpraca