szpitalbialogard.home.plszpitalbialogard.home.pl/dokumenty/2012/13092012_siwz... · Web viewRich...

Numer sprawy: P/N34/2012

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 i 39 +46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów

wykonawczych do tej ustawy

o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określonej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie kwot wartości zamówień i

konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej

(Dz. U z 2011r.,Nr 282, poz. 1649)

naDOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA I SPRZĘTU

NA ROZBUDOWĘ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU SZPITALNEGOPublikacja w Dzienniku Wspólnot Europejskich w dniu 12.09.2012r. pod nr 2012-

126662Publikacja w BZP w dniu 13.09.2012r. pod nr 345358-2012

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w BZP pod nr 358880-2012 z dnia 21.09.2012Ogłoszenie sprostowania w Dzienniku Wspólnot Europejskich w dniu 21.09.2012r,

pod nr 2012-130785

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia składa się z 92 ponumerowanych stron.

1. Nazwa, adres i dane Zamawiającego

Szpital Powiatowy

ul. Chopina 29

78-200 Białogard

KRS 0000034393

Sąd Rejonowy w Koszalinie, Wydział IX Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

NIP: 672-17-59-617, REGON:

331031257

Tel : 94 311 37 02, Fax. 94 311 37 24

e-mail: [email protected]

strona internetowa:

www.szpitalbialogard.pl

Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o „ustawie”

należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

II. Opis przedmiotu zamówienia, warunki dotyczące przedmiotu i realizacji zamówienia

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

CPV 48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego

CPV 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

CPV 48822000-6 Serwery komputerowe

CPV 30200000-0 Urządzenia komputerowe

CPV 7270000-7 Usługi w zakresie sieci komputerowej

Przedmiotem zamówienia jest realizacja dostawy i instalacji oprogramowania i sprzętu komputerowego.

2. Na przedmiot zamówienia składa się:1) Wykonanie rozbudowy sieci LAN w lokalizacji przy ulicy Szpitalnej2) Wykonanie dostosowania integracji systemów RIS i PACS z systemem HIS;3) dostawa licencji wraz z wdrożeniem systemu HIS niezbędnych do uzyskania

funkcjonalności opisanej w załączniku nr 74) dostawa platformy sprzętowej pod potrzeby rozbudowy systemu HIS oraz RIS wraz z

niezbędnym oprogramowaniem opisanej w załączniku nr 75) dostawa licencji wraz z wdrożeniem systemu administracyjnego opisanych w

załączniku nr 76) Integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem wspomagającym rozliczenia

z NFZ

http://www.szpitalbialogard.pl/

mailto:[email protected]

Wszystkie elementy składające się na przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji, być objęte gwarancją producenta.Szczegółowe warunki realizacji w/w elementów przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne określone są w załączniku nr 7 do SIWZ.Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy (sprzęt, oprogramowanie) były 3 letnim serwisem szczegółowo opisanym w załączniku nr 8.

2. Zebranie Wykonawców.Zamawiający przewiduje zwołanie zebranie Wykonawców w celu dokonania oględzin

pomieszczeń z ich udziałem w celu uzyskania na własną odpowiedzialność, na własny

koszt i ryzyko wszystkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania

oferty, podpisania umowy oraz oddania przedmiotu zamówienia do użytkowania.

-Zebranie Wykonawców może się odbyć się na wniosek zainteresowanych Wykonawców.

III. Termin i warunki realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od podpisania umowy do dnia dostawa do 30.06.2013, a zapłata za niego nastapi w 10 równych ratach.

2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

Szpital Powiatowy Białogard ul. Chopina 29Szpital Powiatowy Białogard ul. Szpitalna 7

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:1. spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 pkt. 1+4 ustawy, tj.:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) realizacja co najmniej dwu rozwiązań polegających na dostawie oraz wdrożeniu systemu dla części medycznej (przez co Zamawiający rozumie dostawę przynajmniej następujących zintegrowanych modułów HIS/RIS/PACS/WEB) i administracyjnej, rozbudowie sieci, zakupie sprzętu komputerowego oraz dostawie urządzeń peryferyjnych na kwotę co najmniej 0,7 mln brutto każde

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; dysponują osobami: a) kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodologii zarządzania

projektami na Poziomie Prince 2 Practitioner lub IPMA level „C” lub inny równoważny, posiadającym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch projektów informatycznych o wartości 0,7 mln zł brutto zrealizowanych w szpitalach w Polsce. Dodatkowo osoba taka musi władać językiem polskim w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie .

b) zastępcą kierownika posiadającego certyfikat z metodologii zarządzania projektami na Poziomie Prince 2 Practitioner lub IPMA level „C” lub inny równoważny . Dodatkowo osoba taka musi władać językiem polskim w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie.

c) co najmniej 4 wdrożeniowcami posiadającymi certyfikat z metodologii zarządzania projektami na Poziomie Prince 2 Foundation lub IPMA level „D” lub inny równoważny. Dodatkowo osoba taka musi władać językiem polskim w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie.

d) co najmniej jednym specjalista w zakresie instalacji oferowanego motoru bazy danych, systemu do wirtualizacji oraz systemu operacyjnego serwera tj. posiadającym: co najmniej ukończone szkolenie lub certyfikat w zakresie administrowania oferowaną bazą danch, certyfikat w zakresie oferowanego systemu wirtualizacji i certyfikat z oferowanego systemu operacyjnego serwera na poziomie Architekta (np. MCA, RHCA lub inny zgodny z oferowanym systemem operacyjnym). Dodatkowo osoba taka musi posiadać certyfikat z zarządzania Projektami na Poziomie Prince 2 Foundation lub IPMA level „D” lub inny równoważny. Dodatkowo osoba taka musi władać językiem polskim w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie.

4) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związanej z prowadzona działalnością w wysokości nie niższej niż 3.000.000,00 zł

2. wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.

Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu oceniane będą na podstawie analizy treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w części V SIWZ poprzez ich weryfikację pod kątem zgodności ze stawianymi wymaganiami.

V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celupotwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymaganych warunków dotyczących przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia. Zawartość ofert1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o

udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć:

1) oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24

ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o

udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych

oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub

zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania

decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń

Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i

społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3

miesiące przed upływem terminu składania ofert

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne

zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju

pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy,

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. pkt 2) do pkt. 4) oraz pkt 6) — składa dokument lub dokumenty wystawione w

kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające

odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej

niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. pkt 5 — składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego

miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w

zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4+8 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.7), zastępuje

sieje dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym

organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym

Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania . Jeżeli Wykonawca, wykazując

spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych

podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały

udział w realizacji części zamówienia, zamawiający może zadąć od Wykonawcy

przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych pkt 2+6.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie

podlega wykluczeniu winny być załączone przez każdego członka Konsorcjum oferty

wspólnej.

2. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

- złożyć oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ.3. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy:

- złożyć oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ.5) przedłożyć wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń

okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu umowy, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - realizacja co najmniej dwu rozwiązań polegających na dostawie oraz wdrożeniu systemu dla części medycznej (przez co Zamawiający rozumie dostawę co najmniej następujących w pełni zintegrowanych modułów HIS/RIS/PACS/WEB) i administracyjnej, rozbudowie sieci, zakupie sprzętu komputerowego oraz dostawie urządzeń peryferyjnych na kwotę co najmniej 0,7 mln brutto każde

- Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie złożonego

oświadczenia i wykazu dostaw.

-przedłożyć wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże że dysponuje

osobami o następujących kwalifikacjach:

1) kierownikiem projektu posiadającym certyfikat z metodologii zarządzania projektami na Poziomie Prince 2 Practitioner lub IPMA level „C” lub inny równoważny, posiadającym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch projektów informatycznych o wartości 0,7 mln zł brutto w szpitalach w Polsce. W zakresie znajomości języka polskiego wystarczy, że posiada polskie obywatelstwo, a w przypadku gdy język polski nie jest językiem ojczystym, przedstawi urzędowe poświadczenie wymaganej znajomości języka polskiego po zdaniu egzaminu przed państwową komisją egzaminacyjną.

2) zastępcą kierownika posiadającego certyfikat z metodologii zarządzania projektami na Poziomie Prince 2 Practitioner lub IPMA level „C” lub inny równoważny. W zakresie znajomości języka polskiego wystarczy, że posiada polskie obywatelstwo, a w przypadku gdy język polski nie jest językiem ojczystym, przedstawi urzędowe poświadczenie wymaganej znajomości języka polskiego po zdaniu egzaminu przed państwową komisją egzaminacyjną.

3) co najmniej 4 wdrożeniowcami posiadającymi certyfikat z metodologii zarządzania projektami na Poziomie Prince 2 Foundation lub IPMA level „D” lub inny równoważny. W zakresie znajomości języka polskiego wystarczy, że posiada polskie obywatelstwo, a w przypadku gdy język polski nie jest językiem ojczystym, przedstawi urzędowe poświadczenie wymaganej znajomości języka polskiego po zdaniu egzaminu przed państwową komisją egzaminacyjną.

4) co najmniej jednym specjalista w zakresie instalacji oferowanego motoru bazy danych, systemu do wirtualizacji oraz systemu operacyjnego serwera tj. posiadającym: co najmniej ukończone szkolenie lub certyfikat w zakresie administrowania oferowaną bazą danch, certyfikat w zakresie oferowanego systemu wirtualizacji i certyfikat z oferowanego systemu operacyjnego na poziomie Architekta (np. MCA, RHCA lub inny zgodny z oferowanym systemem operacyjnym). Dodatkowo osoba taka musi posiadać certyfikat z zarządzania Projektami np. wg metodologii Prince 2 lub innym równoważnym. W zakresie znajomości języka polskiego wystarczy, że posiada polskie obywatelstwo, a w przypadku gdy język polski nie jest językiem ojczystym, przedstawi urzędowe poświadczenie wymaganej znajomości języka polskiego po zdaniu egzaminu przed państwową komisją egzaminacyjną.

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego

oświadczenia i wykazu osób.

Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

4. W celu potwierdzenia, że Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaiącei wykonanie zamówienia należy :- złożyć oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ.

- przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie winno być co najmniej na kwotę 3 000 000,00 zł. (trzy miliony złotych).5. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego należy :

złożyć oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ; przedłożyć:

katalogi, foldery dla oferowanych urządzeń technicznych wskazanych w

załączniku nr 7 do SIWZ.

Dokumenty dla wskazanego w załączniku nr 7 do SIWZ sprzętu: Oświadczenie

Wykonawcy potwierdzające, że serwis sprzętu będzie realizowany przez

Producenta lub Autoryzowanego Partnera. Certyfikat CE dla wszystkich

komputerów serwerów i urządzeń komputerowych.

Wszystkie w/w dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub

kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby(ę) uprawnione do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i

doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub

zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego

łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji

zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z

nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Dla Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) ma w

szczególności zastosowanie art. 23 ustawy. W takim przypadku oferta winna zawierać

dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania uczestników

Konsorcjum, wspólników spółki cywilnej w niniejszym postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w

sprawie zamówienia publicznego. Warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy

mogą być spełnione przez jednego z Wykonawców lub Wykonawców łącznie. Pozostałe

warunki dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców.

8. Pełnomocnictwo - jeśli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.Forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9.Wypełnione czytelnie, podpisane i opieczętowane przez osobę/osoby uprawnione do

reprezentowania Wykonawcy: formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr

1 do SIWZ. formularz oświadczeń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

formularz asortymentowo- cenowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

wykaz zrealizowanych dostaw wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. wykaz

osób wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowe parametry

funkcjonalno-użytkowe wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

10. Harmonogram ogólny wdrożenia opisujący zakres prac w rozbiciu na co najmniej

pkt wskazane w pkt II.2.1)-12) SIWZ

Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 mogą być przedstawione w formie oryginału albo

kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do

reprezentowania Wykonawcy i opatrzone pieczęcią imienną.

Zamawiający wymaga, aby dokumenty określone w pkt. 9 sporządzone były zgodnie z

załącznikami w ich pełnym brzmieniu. Tym samym zaleca się wypełnienie załączników nr

1, 2, 4, 5, 6, 7 na drukach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ.

VI. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium .

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami

za pomocą poczty elektronicznej (e-maila) oraz fax-u. Jeżeli Zamawiający lub

Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem

lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich

otrzymania.

2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o

wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niż na 6 dni

przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa

połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji

istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosków,

Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa

na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2.

6. Wszelkie wnioski, pytania i korespondencję należy przesyłać do:

Szpital Powiatowy ul. Chopina 29, 78-200 Białogard, Tel. 94 311 37 02 , Fax. 94 311

37 24 , e-mail: [email protected]

7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z

Wykonawcami są: w sprawach formalnych – Urszula Pacześniak

w sprawach merytorycznych – Mirosław Brzeziński

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami

składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami

określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Formularz ofertowy należy wypełnić według warunków i postanowień SIWZ, w tym

załącznikami do SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie

dotyczy Wykonawcy Zamawiający zaleca wpisanie : „nie dotyczy”.

4. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim w formie pisemnej pod

rygorem nieważności.

5. Oferta pisemna, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez

osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Każda strona oferty

powinna być parafowana przez osobę podpisującą ofertę. Podpisy powinny być

czytelne lub opatrzone imienną pieczątką.

6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć

przetłumaczone na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, ze wersja

polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

7. Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna

stanowić jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć,

zbindować lub w inny sposób trwale połączyć).

8. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w treści oferty muszą być parafowane przez

osoby wskazane w pkt. 5. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.

9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16

kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.

1503 ze zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem „Tajemnica

przedsiębiorstwa”, co stanowić będzie zastrzeżenie Wykonawcy w tym zakresie.

10.Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie, opisanej w następujący sposób:

Nazwa, adres Wykonawcy:...................................

Oferta do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

naDOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA I SPRZĘTU

NA ROZBUDOWĘ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU SZPITALNEGO

Nie otwierać przed: 02.11.2012r. godz.:11:00

11. Wycofanie oferty lub jej zmiany:

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty bądź wycofać ofertę

pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o

wprowadzeniu zmian bądź wycofaniu oferty przed upływem terminu składania

ofert

b) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone na takich samych

zasadach jak składana oferta - w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej

napisem „zmiana”.

c) Koperty oznaczone napisem „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty

Wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury

dokonania zmian zostaną dołączone do oferty.

a) Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy na jego koszt.

IX. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody

na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.

3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z

wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Odmowa będzie

jednak skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania w trybie art. 24 ust. 2

pkt. 2 ustawy.

X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy złożyć w Sekretariacie Szpitala Powiatowego w Białogardzie przy

ul. Chopina 29, IIIp do dnia 02.11.2012r. do godz. 10 00 .

2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z art. 84 ust.2

ustawy.

3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 02.11.2012r. o godz. 11°° w Dziale

Zamówień Publicznych Szpitala Powiatowego w Białogardzie przy ul. Chopina 29,

IIIp. Otwarcie ofert jest jawne.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 ).

2. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z

uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków.

3. Cena oferty powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny, obejmujący wartość

przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty związane z dostarczeniem, rozładunkiem

i instalacją dostaw do siedziby Zamawiającego, zakładany zysk, należne podatki, koszt

ubezpieczenia obowiązkowego. Ponadto w wartości oferty należy uwzględnić koszty

związane ze spełnieniem wymagań BHP i p.poż, wykonania wszelkich robót

przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania,

zagospodarowania i zabezpieczenia terenu robót, zorganizowania i utrzymania

zaplecza robót, wywozu materiałów/opadów związanych z dostawą/instalacją i inne

koszty, które występują.

4. Ceny jednostkowe, cena łączna, podatek VAT należy podać z dokładnością do dwóch

miejsc po przecinku.

5. Cena ma być wyrażona w złotych polskich.

6. Cena winna być obliczona na podstawie cen jednostkowych wg elementów

określonych w załączniku nr 4 do SIWZ.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w formularzu ofertowym i formularzu

asortymentowo-cenowym należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do

dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą określoną w §5 ust. 6

Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu

podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania

oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od

podatku od towarów i usług (...) (Dz. U. Z 2011r., Nr 212, poz. 1337) - „końcówki

poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1

grosza”.

7. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku

podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie

dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny

takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który

miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów – kryterium najniższa cena.

Sposób obliczania (standardowe kryterium, najwięcej punktów uzyska najniższa cena); 100 punktów cząstkowych uzyskuje najniższa cena;

Punktacja będzie oceniana według wzoruSC = (CN / CB) x 100%

gdzie:Sc – ilość punktów ocenianej oferty w ramach kryterium cenyCN - najniższa cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofertCB – cena brutto oferty ocenianej

8. Tryb oceny ofert1. Wyjaśnienie treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

1) w toku badania I oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców

wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest

prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących

zmiany treści złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu,

dokonywanej jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

2) Zamawiający poprawia w ofercie na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji

rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych

warunków zamówienia, niepowodujące Istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została

poprawiona.

2. Sprawdzanie wiarygodności ofert.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty

wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów,

oświadczeń, wykazów, danych informacji.

2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert,

że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji - oferta zostanie przez

Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) ustawy,

3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających

wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania,

zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3) ustawy, niezależnie od innych skutków

przewidzianych prawem.

3. Oferta z rażąco niską ceną.

1) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w

stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie

w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających

wpływ na wysokość ceny,

2) Zamawiający oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,

w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane

rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania

zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy

oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

3) Zamawiający odrzuca ofertę:

a) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub

b) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami

potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu

zamówienia.

4. Uzupełnienie dokumentów oświadczeń i pełnomocnictw w ofercie.

1) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli

wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy

nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez

Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy

złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie,

chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo

konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny

potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,

nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

2) Zamawiający może także wezwać Wykonawców w wyznaczonym przez siebie

terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów

potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.

Ocena zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ przeprowadzona zostanie

wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca

zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 i 4 ustawy.

XIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIV. Pozostałe reguły postępowania

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej.

5. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówień

uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustaw, stanowiących nie

więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu

dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o

innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną

lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.

6. Tryb udostępniania dokumentacji przetargowej.

Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z dokumentacją prowadzoną w

postępowaniu o zamówienie publiczne, po uprzednim pisemnym wniosku skierowanym

do Zamawiającego. W odpowiedzi na wniosek Zamawiający wskaże miejsce, termin i

warunki udostępnienia dokumentacji z zachowaniem zasad określonych w art. 96

ustawy.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Wszelkie postanowienia treści umowy zawiera Wzór umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą - w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszych ofert - na warunkach określonych we wzorze umowy w/g załącznika nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed terminem 10 dni od dnia przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszych ofert, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta

3. Miejsce i termin podpisania umowy Zamawiający wskaże wybranemu w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcy.

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

5. Zgodnie z art. 139 i 140 ustawy, umowa w sprawie niniejszego zamówienia publicznego:

1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności2) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy

ustawy nie stanowią inaczej,3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o

dostępie do informacji publicznej,4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego

zobowiązaniem zawartym w ofercie,5) podlega unieważnieniu: jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146

ustawy, zgodnie z treścią art. 140 ustawy w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszej SIWZ.

6) Jeżeli wybrana oferta została złożona przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których ofertazostanie uznana za najkorzystniejszą są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. Zakres części zamówienia zleconych do wykonania podwykonawcom1. Wykonawca może zlecić podwykonawcom wykonanie zakresu wymienionego w

złożonej ofercie.2. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań

Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w tokupostępowania o udzielenie zamówienia.Wtoku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

1. Informacje ogólne1.środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli

ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

2.środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy,

3.środkami ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu są:

a) przekazanie informacji o nieprawidłowościach Zamawiającemu w oparciu o art. 181 ustawy,

b) wniesienie odwołania na podstawie art. 180 ust 1 ustawy,c) skarga do sądu.

2. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 179-198 ustawy.

1.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w w/w ustawie.

2.Odwołanie wnosi się w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

SPIS ZAŁĄCZNIKÓW:1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty,2. Załącznik nr 2 - Formularz oświadczeń,3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy,4. Załącznik nr 4 - Formularz asortymentowo - cenowy,5. Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw,6. Załącznik nr 6 - Wykaz osób,7. Załącznik nr 7 - Szczegółowe parametry funkcjonalno-użytkowe.8. Załącznik nr 8 – Szczegółowe warunki serwisu9. Załącznik nr 9 – zestawienie dostarczanych elementów

Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zatwierdził:

data:

ZAŁĄCZNIK NR 1

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTYDane Wykonawcy: 1. firma:

2.REGON:...........................................3.NIP:...............................................4.kod, miejscowość, województwo, powiat:5. ulica, nr domu, nr lokalu:

6................................................e-mail:tel....................................faks.................................

7. Nazwa i numer konta, na które ma zostać zwrócone wadium

1. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania i sprzętu na rozbudowę zintegrowanego systemu szpitalnego, oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o łącznej kwocie:

Wartość zamówienia netto Wartość podatku VAT Wartość zamówienia brutto

zgodnie z wyceną w formularzu asortymentowo-cenowym wg załącznika nr 4 do SIWZ.

2. Ja niżej podpisany oświadczam, że:1) zapoznałem się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla niniejszego zamówienia,2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wyjaśnień do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz jej modyfikacji,3) uważam się za związany niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 60 dni od terminu składania ofert,4) akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,5) zobowiązuję się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6) składam niniejszą ofertę:

*we własnym imieniu* jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: (niepotrzebne skreślić):

l.p. w przypadku oferty złożonej przez konsorcjum Nazwa Wykonawców

Adres(y) Wykonawcy(ów)

3. *nie zamierzam powierzać do pod/wykonania żadnej części niniejszego zamówienia podwykonawcom*następujące części niniejszego zamówienia zamierzam powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić):

l.p. Nazwa części zamówienia, którą powierzy się podwykonawcom1.2.3.4.

Udzielamy gwarancji należytego wykonania umowy na okres oznaczony w załączniku nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.Udzielamy rękojmi na okres 12 m-cy oraz gwarancji na okres wskazany w załączniku nr 7 do SIWZ.

Data:

(podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz)

UWAGA:Informacje oznaczone * niepotrzebne należy skreślić

ZAŁĄCZNIK NR 2


Stosownie do treści art. 24 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późń. zm.):

OŚWIADCZAM, ŻE:1. Jest mi znana treść art. 24 ust.1 ustawy Pzp:

Art. 24.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując jenienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, któreuprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał alb wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy.

2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w

zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariuszaprawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

2. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ).

Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.):

OŚWIADCZAM, ŻE:Spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp),

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp),3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp),

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp).

Data: .....................................


Uwaga !Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikających z art. 297 § 1 Kodeksu Karnego, zgodnie z którym: „Art. 297. § 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5”.

Załącznik nr 3 Wzór umowy

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu pomiędzy:Szpitalem Powiatowym w Białogardzie78-200 Białogard, ul. Chopina 29, której akta rejestrowe są przechowywane w Sądzie Rejonowym Koszalin , Wydział IX Gospodarczy, Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000……………. posiadającą:NIP: 672-17-59-617, REGON: 331031257reprezentowanym przez:Dyrektora Szpitala – Przemysława Dawida

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”aWykonawcą:.........................................................................................................................adres.................................................................................................................z siedzibą w

zarejestrowaną/nym w..............................................pod nrposiadającą/cym:NIP:........................, Regon nr..................................,kapitał zakładowy...............................reprezentowaną/nym przez

zwaną/nym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

w rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - przetargu nieograniczonego znak P/N/…/2012 została zawarta umowa na rozbudowę zintegrowanego systemu szpitalnego.

§ 1PRZEDMIOT UMOWY

1.Przedmiotem Umowy jest realizacja na rzecz jednostki Zamawiającego - Szpitala Powiatowego w Białogardzie przy ul. Chopina 29 oraz dostosowanie siedziby Zamawiającego do wymagań niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania systemu za wynagrodzeniem, którego zasady zostały określone w niniejszej Umowie.

2.Przedmiot dostaw, w tym szczegółowe parametry funkcjonalno-użytkowe, poszczególne elementy oraz ilości przedmiotu umowy, został szczegółowo określony w Załączniku nr 1 do Umowy (Załącznik nr 7 oraz Załącznik nr 4 do SIWZ), stanowiącym integralną część niniejszej Umowy.

3.Przedmiot umowy będzie odpowiadał co do jakości wyrobom, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. 2004, Nr 92, poz. 881 z późn. Zm) i aktami wykonawczymi.

4.Wykonawca nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawniać jakichkolwiek danych, w szczególności danych medycznych pacjentów oraz danych osobowych, które zostaną ujawnione lub w inny sposób znajdą się w jego posiadaniu bezpośrednio lub pośrednio na skutek zawarcia niniejszej Umowy lub stosunku, jaki powstał na podstawie niniejszej Umowy, a które mają charakter poufny, z wyjątkiem informacji lub danych ściśle niezbędnych do wykonania obowiązków oraz praw danej Strony określonych w niniejszej Umowie, z zastrzeżeniem, że zobowiązanie to nie ma zastosowania do informacji:

5.1 co do których Wykonawca może wykazać, iż były w jego posiadaniu w chwili ich otrzymania lub uzyskania od Zamawiającego; lub

5.2 które Wykonawca otrzymujący uzyskał bez zastrzeżenia poufności od innej osoby posiadającej do tego stosowne uprawnienia; lub

5.3 które staną się powszechnie dostępne w sposób inny niż naruszenie Umowy lub niedbalstwo Wykonawcy lub też, które zostaną samodzielnie opracowane przez Wykonawcę bądź na jego zlecenie; lub

5.4 które zostaną ujawnione wspólnikom Wykonawcy lub Podwykonawców, jego doradcom profesjonalnym, podmiotom finansującym lub potencjalnym podmiotom finansującym bądź ich profesjonalnym doradcom,

5.5 oraz pod warunkiem, że niniejszy Punkt 5 nie naruszy prawa Wykonawcy do ujawnienia informacji sądowi lub właściwemu organowi regulacyjnemu, jeżeli zostanie do tego zobowiązany przez taki sąd lub organ regulacyjny bądź w postępowaniu, w którym bierze on udział.

6. Postanowienia Punktu 5 pozostają w mocy przez okres wymagany w odrębnych przepisach,niezależnie od okresu obowiązywania niniejszej Umowy.

§2TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Przedmiot umowy będzie realizowany w terminie: od podpisania umowy do dnia 30.06.2013 r. dla a) Wykonanie rozbudowy sieci LAN w lokalizacji przy ulicy Szpitalnejb) Wykonanie dostosowania integracji systemów RIS i PACS z systemem HIS;c) dostawa licencji wraz z wdrożeniem systemu HIS niezbędnych do uzyskania funkcjonalności opisanej w

załączniku nr 7d) dostawa platformy sprzętowej pod potrzeby rozbudowy systemu HIS oraz RIS wraz z niezbędnym

oprogramowaniem opisanej w załączniku nr 7e) dostawa licencji wraz z wdrożeniem systemu administracyjnego opisanych w załączniku nr 7f) Integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem wspomagającym rozliczenia z NFZ

2. Pierwszy etap realizacji Umowy polegać będzie na dopracowaniu przez Wykonawcę szczegółów harmonogramu realizacji przedmiotu Umowy („Harmonogram”) w terminie do 2 dni od daty przesłania przez Zamawiającego uwag do harmonogramu złożonego w ofercie.

3. Z chwilą akceptacji przez Zamawiającego przedstawionego mu Harmonogramu Wykonawca zobowiązany i uprawniony będzie do przystąpienia do wykonywania przedmiotu Umowy, zgodnie z Harmonogramem.

4. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się datę potwierdzenia w protokole odbioru zakończenia robót i realizacji całości przedmiotu dostaw, sprawdzenie kompletności dokumentów i podpisanie przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia wszelkich baz danych do poszczególnych modułów we własnym zakresie, bez względu na technikę ich przenoszenia.

6. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy zastrzeżony w ust. 4 powyżej, nie może nastąpić jednak wcześniej niż z chwilą zakończenia przeprowadzenia szkoleń, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

7.Miejscem realizacji przedmiotu umowy będzie: Szpital Powiatowy Białogard ul. Chopina 29, Szpital Powiatowy Białogard ul. Szpitalna 7

§3SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Ze strony Zamawiającego nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni:w zakresie dostaw - ....................................., tel.

2. Ze strony Wykonawcy nadzór nad prawidłową realizacją umowy pełni:w zakresie dostaw -......................................, tel.

§ 4WYNAGRODZENIE

1.Całkowitą wartość przedmiotu umowy ustala się na łączną kwotę w wysokości:netto.....................zł +...............zł VAT =.......................zł brutto

słownie........................................................zł2.Wartość brutto przedmiotu umowy zawiera koszt przedmiotu umowy oraz wszelkie koszty związane z

dostarczeniem, rozładunkiem i instalacją dostaw do siedziby Zamawiającego, przeszkoleniem pracowników, zakładanym zyskiem, należnymi podatkami, kosztem ubezpieczenia obowiązkowego, kosztami związanymi ze spełnieniem wymagań BHP i p. poż, wykonaniem wszelkich robót przygotowawczych, wykończeniowych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i zabezpieczenia terenu robót, zorganizowania i utrzymania zaplecza robót, wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki, robót demontażowych i wyburzeniowych oraz wszelkie inne niezbędne koszty, które mogą wystąpić w ramach realizacji przedmiotu umowy.

3.Wartość, o której mowa w ust. 1 jest wartością ryczałtową i jest niezmienna w trakcie realizacji przedmiotu umowy.

4.Wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W związku z tym będzie podlegać automatycznej waloryzacji (bez obowiązku wprowadzenia aneksem) odpowiednio o kwotę podatku VAT, wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.5. Wynagrodzenie za zrealizowany przedmiot umowy płatne będzie w złotych polskich na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w 10 równych ratach. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy oraz podpisanymi przez obie strony protokołami zdawczo-odbiorczymi.

6.Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dnia każdego miesiąca.

7.Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.8.W sytuacji, gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot niniejszej umowy przy pomocy

Podwykonawców, przed zapłatą wynagrodzenia, Wykonawca przedstawi oświadczenie Podwykonawcy o zapłacie za wykonane prace przez Podwykonawcę pod rygorem wstrzymania wypłaty wynagrodzenia.

§ 7GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony w ramach niniejszej umowy asortyment jest wysokiej jakości, o właściwych parametrach użytkowych.2. Wykonawca udziela rękojmi za wady na całość przedmiotu zamówienia (roboty budowlane i dostawa) na okres 12 miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.3. Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres wskazany w Załączniku nr 1 do umowy, licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.4. Szczegółowe warunki gwarancji oraz zasady serwisu określone są w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.5. Wykonawca ustala, że w okresie gwarancji w przypadku wystąpienia jakichkolwiek awarii i usterek w przedmiocie umowy, osobami reprezentującymi Wykonawcę odpowiedzialnymi za prawidłową reakcję na zgłoszenie awarii są:

tel.......................................................................tel. kom...............6. Wykonawca odpowiada za skutki związane z korzystaniem z dostarczonych na podstawie niniejszej umowy wersji Systemu, wchodzących w skład Przedmiotu Umowy, w tym za szkody wynikłe z użytkowania lub niemożności użytkowania baz danych Systemu oraz za szkody wynikłe z wad dostarczonego Systemu.7. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Systemów, składających się na przedmiot Umowy, w zakresie w jakim jest to konieczne do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemów w celu przewidzianym postanowieniami niniejszej Umowy i przeznaczeniem Systemu.8........................Niniejsza umowa nie przenosi praw autorskich majątkowych do Systemów, a jedynie własność poszczególnych zestawów CD/DVD, na których zostały utrwalone wersje Systemów.9. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystanie z Systemów w zakresie zgodnym z jego przeznaczeniem i celem powstania. Licencja obejmuje prawo Zamawiającego do korzystania z Systemów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla określonej w umowie liczby stanowisk, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a. zainstalowanie na serwerze, komputerze,a. rozpowszechnianie w sieci informatycznej Zamawiającego, w tym wprowadzanie danych do pamięci

komputera i zwielokrotnianie w pamięci komputera,b. aktualizacja wersji Systemów, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy,b. dostosowanie Systemów bez naruszania kodów źródłowych do platformy sprzętowej i konfiguracji

używanej przez Zamawiającego,c. wykonywanie innych czynności związanych ze zwykłym korzystaniem z Systemów w tym w

szczególności: wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie Systemu, orazd. na polu eksploatacji wynikającym z zakresu niezbędnego dla realizacji przedmiotu dostawy,

określonego w Załączniku nr 1 do Umowy.§ 8

KARY UMOWNE1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę:

a. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;

b. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto;

c. za opóźnienie w terminie wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;

d. za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia;

e. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w wyniku nie dotrzymania terminu realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych za opóźnienie oraz z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wysokości wynagrodzenia umownego brutto.

f. Za nie wprowadzenie modułów w terminach określonych w „Harmonogramie”- w wysokości 2% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy nie wprowadzony moduł.

2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 powyżej, nie wyłącza prawa dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie przewyższającym wysokość zastrzeżonej kary umownej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy -odstąpienie w tym przypadku

może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b. Wykonawca nie wywiązuje się ze świadczonych dostaw, zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w trybie natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, pomniejszonego o koszty poniesione przez Zamawiającego celem naprawy nieprawidłowości w wykonanym przedmiocie umowy ze strony wykonawcy nałożonych na wykonawcę kar umownych.

4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% niezrealizowanej części umowy.

5. Kary umowne naliczone, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu są płatne napodstawie noty obciążeniowej, w terminie 7 dni od daty doręczenia noty stronie zobowiązanej..

§ 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień

publicznych i Kodeksu cywilnego.2. Spory, mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy, strony zobowiązują się

rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów w terminie30 dni od daty jego powstania, będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwymiejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§10ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany: a. osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się

co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca może dokonać zmiany osób wyszczególnionych w umowie, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego w przypadkach:

a) zdarzeń losowych dotyczących tych osób,b) nienależytego wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy,c)niezależnych od Wykonawcy.

b. w przedmiocie zamówienia wskazanego w umowie, w szczególności:a) pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie

kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, przyspieszenie terminu realizacji umowy;b)konieczności zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub

materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.4. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich

uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że kon ieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.

§11POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formiepisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednymegzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 4 Formularz asortymentowo – cenowy

lp Nazwa Wartość netto Wartość bruttoWykonanie rozbudowy sieci LAN w lokalizacji

przy ulicy Szpitalnej

dostawa do 30.06.2013

Wykonanie dostosowania integracji systemów RIS i PACS z systemem HIS;

Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu HIS niezbędnych do uzyskania funkcjonalności opisanej w załączniku nr 7

Zakup platformy sprzętowej pod potrzeby rozbudowy systemu HIS oraz RIS wraz z niezbędnym oprogramowaniem

Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu administracyjnego

Integracja z posiadanym przez Zamawiającego systemem wspomagającym rozliczenia z NFZ

Razem X

Załącznik nr 5 Wykaz zrealizowanych dostaw

(pieczęć firmowa Wykonawcy)WYKAZ DOSTAW

wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu umowy, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie:

Lp. Opis przedmiotu zamówienia Wartość zamówienia brutto (PLN)

Termin realizacji ( podać miesiąc i rok )

Nazwa i adres zamawiającego na rzecz którego zostało wykonane zamówienie

rozpoczęcie zakończenie

Data:


Załącznik nr 6 - Wykaz osób


WYKAZ OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

osoby certyfikowane przez producenta oferowanych serwerów na poziomie minimum specjalisty, który będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnego za świadczenie usług instalacyjno-konfiguracyjnych

Nazwisko i imię Rola/funkcja w realizacji zamówienia

Rodzaj certyfikatu Nr certyfikatu lub podmiot wystawiający certyfikat

Data:


Załącznik nr 7 Szczegółowe parametry funkcjonalno-użytkowe

Zintegrowany system szpitalny – rozbudowa sieci teleinformatycznej

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa sieci teleinformatycznej w budynku na ul. Szpitalnej. Szczegóły wraz z planami i rozmieszczeniem punktów dostępu zostaną uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego w odpowiednio wcześnie ustalonym terminie z Wykonawcą.

Zintegrowany system szpitalny – część medyczna, podstawowe właściwościDostarczane rozwiązanie powinno charakteryzować się następującymi właściwościami podstawowymi:

1. Wykonawca zapewni pełną integrację z posiadanym przez Zamawiającego systemem szpitalnym CliniNET produkcji CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.. Pełne koszty integracji ponosi Wykonawca.

2. Oferowane rozwiązanie musi umożliwiać stworzenie w pełni zintegrowanego medycznego systemu informatycznego wraz z posiadanymi przez Zamawiającego modułami systemu szpitalnego CliniNET minimum w zakresie modułów: Ruch chorych, Izba przyjęć, Oddział, Poradnia, Gabinet, Grafiki, Rejestracja, Zarządzanie pracownią radiologii, Archiwum obrazowe PACS, Blok operacyjny, Blok porodowy, Apteczki oddziałowe, Rehabilitacja, Wystawianie Recept, Grafiki pracy i dyżurów, Zlecenia medyczne, Rozliczenia z NFZ i pozostałymi płatnikami, Rejestracja pacjentów przez Internet. Pełne koszty integracji poniesie Wykonawca.

3. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawców celem weryfikacji i przedstawienia przez Wykonawców specyfikacji integracji z posiadanym przez Zamawiającego systemem szpitalnym CliniNET CompuGroup Medical Polska.

4. System wyposażony jest w kompleksowy moduł zleceń. W szczególności, poza zlecaniem badań i konsultacji dotyczących pacjenta, możliwe jest także po zakupie odpowiednich licencji zlecanie badań niepowiązanych z pacjentem, jak na przykład badania czystościowe, czy wymazy z brudowników.

5. System jest wyposażony w centralny system zarządzania i automatyzacji wydruków.6. Elektroniczny rekord medyczny pacjenta jest gotowy na to by gromadzić oraz prezentować całą historię

leczenia pacjenta, jego wyniki obrazowe w jakości diagnostycznej wraz z opisami, a także docelowo wyniki laboratoryjne w postaci numerycznej, z możliwością jednoczesnej prezentacji wielu zestawów wyników w postaci wykresów.

7. Jednolity moduł Elektroniczny Rekord Medyczny Pacjenta dla HIS, RIS, PACS wspomaga prowadzenie sposób spójny dokumentację medyczną. Treści dokumentacji gromadzonej w systemie mogą zawierać cyfrowe wyniki obrazowe, a także zapisy audio i wideo.

W zakresie wszystkich dostarczanych modułów obsługi pacjenta z wyjątkiem modułów bezpośrednio integrujących się z urządzeniami muszą być spełnione poniższe wymagania.

Wymagania technologiczne1. System działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW będącą klientem końcowym aplikacji w

architekturze trójwarstwowej na co najmniej dwóch wiodących przeglądarkach internetowych (minimum Mozilla Firefox), bez konieczności instalowania dodatkowych klientów terminalowych do tych przeglądarek, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux.

2. System może być zrealizowany jako tzw. Rich Internet Application. Dopuszczalne są więc moduły wzbogacające działanie przeglądarki, jak np. Shockwave, Java, Flash, itp. Niedopuszczalne jest natomiast dołączanie do przeglądarki dodatkowych programów klienckich technologii typu Citrix lub VNC w celu realizacji wymagań.

3. Na wskazanych stacjach roboczych musi być możliwe zainstalowanie i wykorzystanie w systemie zewnętrznych programów specjalistycznych takich jak oprogramowanie do przeglądania obrazów diagnostycznych, wideo, itp.

4. System zawiera centralny mechanizm zarządzania wydrukami. Konfiguracja drukarek odbywa się bez instalacji sterowników na stacjach użytkowników z jednego miejsca w systemie w celu zapewnienia skutecznego zarządzania dostępnymi drukarkami w systemie i funkcji wydruku dla bezdyskowych stacji graficznych, tabletów oraz pozostałych stacji roboczych. Umożliwia też tworzenie wielu kolejek wydruków (np. dwustronny, format A3, itp.) oraz automatyczny wydruk na zarządzanej drukarce po wystąpieniu zdefiniowanego zdarzenia w systemie.

5. System zapewnia pracę w środowisku graficznym na wszystkich stanowiskach użytkowników i komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Dla personelu, którego językiem ojczystym nie jest język polski, możliwe jest sprawne poruszanie się w systemie dzięki komunikacji z użytkownikiem w języku angielskim w zakresie funkcji minimum Izba przyjęć, Oddział, Zlecenia medyczne, System radiologiczny, Elektroniczny rekord medyczny pacjenta.

6. System umożliwia definiowanie przez personel Zamawiającego strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, obserwacji, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe, możliwość wprowadzania ograniczeń na wartości (minimalne, maksymalne) i zarządzanie ułożeniem atrybutów na ekranie. Istnieje także możliwość wykonania przez personel Zamawiającego wydruków zawierających dane wprowadzane na tych formularzach.

7. System w przypadku pacjentów będących osobami publicznymi lub znanymi daje możliwość ograniczenia dostępu do danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych.

8. System umożliwia archiwizowanie badań wideo, także z urządzeń medycznych audio i wideo nie posiadających możliwości eksportowania badań do postaci DICOM.

Baza danych1. W trosce o bezpieczeństwo gromadzonych danych system działa w oparciu o komercyjny motor bazy

danych, na który Wykonawca dostarcza gwarancję oraz usługę wsparcia producenta. 2. System cechuje niezależność od motoru bazy danych - obsługa minimum dwóch relacyjnych,

komercyjnych motorów baz danych głównych dostawców na rynku (Oracle, Microsoft, Sybase, IBM). 3. Instalacja RDBMS musi zostać przeprowadzona przez administratora certyfikowanego przez producenta

baz danych. Wykonawca zapewnia prawo do konsultacji dotyczących zakupionego RDBMS z przynajmniej dwoma administratorami Wykonawcy certyfikowanymi przez producenta baz danych w okresie trwania gwarancji i serwisu.

Integracja dostarczonego rozwiązania1. System korzysta ze wspólnej bazy danych, w tym definicji użytkowników oraz ich uprawnień do

poszczególnych funkcji i przycisków dostępnych w systemie, a także słowników świadczeń, usług, personelu, leków, pozostałych słowników standardowych.

2. Przynajmniej dla oferowanych modułów oraz po integracji z posiadanymi przez Zamawiającego modułami systemu szpitalnego CliniNET, dostarczane rozwiązanie posiada funkcję jednego modułu administracyjnego pozwalającego zarządzać użytkownikami, uprawnieniami do funkcji oraz przycisków i dostępnymi w tych modułach współdzielonymi słownikami.

3. Po uruchomieniu modułu PACS, system zapewnia dostęp do obrazów na terenie całego szpitala i poradni ze zwykłych stacji roboczych za pomocą wbudowanej przeglądarki. Dostęp do obrazów limitowany jest przez jednolity system uprawnień użytkowników.

Otwartość na integrację z systemami innych producentów

1. Dzięki posiadanym interfejsom oraz technologii serwerowej wirtualizacji rozwiązanie powinno być skalowalne wraz z rozwojem placówki.

2. Aby system był stale otwartym na zmiany i rozszerzenia, musi być wyposażony w możliwość integracji z innymi systemami.

3. System powinien dostarczać interfejsów komunikacji HL7 i DICOM. 4. Powinna być możliwa konfiguracja komunikacji HL7 w zakresie przynajmniej zleceń i wyników, ruchu

chorych, synchronizacji danych osobowych pacjentów, obiegu skierowania. 5. Wykonawca dostarczy opis tych interfejsów na potrzeby integracji z innymi dostawcami

specjalistycznych modułów, które Zamawiający może zakupić w przyszłości.

Zintegrowany system szpitalny - opis szkoleń

Dostawca przeszkoli personel medyczny w szpitalu w zakresie obsługi dostarczanych systemów co najmniej w zakresie:

- zlecania badań w systemie HIS- prowadzenia dokumentacji medycznej w systemie HIS- przeglądania wykonanych badań w systemie HIS- korzystania z funkcji elektronicznego rekordu medycznego pacjenta w HIS- przeglądania badań pacjenta wg wybranych kryteriów- dostępu do danych medycznych pacjenta w HIS i RIS z dowolnie wybranego komputera wpiętego do

informatycznej sieci szpitalnej- korzystania z grafików pracy i dyżurów w systemie HIS- zleceń leków w systemie HIS- korzystania z apteczek oddziałowych w systemie HIS

Dostawca przeszkoli personel medyczny w poradni oraz pracowników rejestracji w zakresie obsługi dostarczanych systemów co najmniej w zakresie:

- rejestracji wizyt w systemie HIS- zarządzania terminarzami w systemie HIS- korzystania z grafików dostępności w systemie HIS- zlecania badań w systemie HIS- prowadzenia dokumentacji medycznej w systemie HIS- przeglądania wykonanych badań w systemie HIS- korzystania z funkcji elektronicznego rekordu medycznego pacjenta w HIS- przeglądania badań pacjenta wg wybranych kryteriów- dostępu do danych medycznych pacjenta w HIS i RIS z dowolnie wybranego komputera wpiętego do

informatycznej sieci szpitalnej w gabinetach poradni

Dostawca przeszkoli personel administracyjny w zakresie obsługi dostarczanych modułów systemu administracyjnego.

Dostawca przeszkoli administratora szpitala w zakresie obsługi, konfiguracji i administracji dostarczanych systemów co najmniej w zakresie

- Zarządzanie użytkownikami, uprawnieniami, grupami użytkowników w zintegrowanym systemie szpitalnym opartym na HIS

- Śledzenie dokonanych zmian danych pacjenta i badania w bazie danych w systemie HIS- Narzędzi diagnostycznych systemu HIS- Zarządzanie słownikami podstawowymi systemu HIS- Konfiguracja i utrzymanie e-Usług dla pacjentów- Zarządzanie raportami, formularzami i wydrukami w systemie HIS

- Zarządzania systemem administracyjnym

Proponowany podział szkoleń:

grup Osób w grupie Łączny czas szkoleń w godz. dla grupy

Lekarze oddziałowiPielęgniarkiRejestracjaLekarze poradniLaboratoriumApteka szpitalnaDział KadrDział Finansowo-KsięgowyAdministrator 1 1 20

Dostawca winien przewidzieć dwie tury szkoleń.Wstępną – przed uruchomieniem systemów w celu zapoznania użytkowników z podstawami ich obsługiKońcową – po uruchomieniu systemów w celu ostatecznego wdrożenia użytkowników do codziennej pracy w dostarczonych systemach. Wszystkie szkolenia muszą zakończyć się otrzymaniem certyfikatu ukończenia danego szkolenia.

Zintegrowany system szpitalny – część medyczna – licencjeW ramach uzupełnienia posiadanych licencji wykonawca dostarczy:

78 licencji stanowiskowych systemu HIS o funkcjonalnościach opisanych w SIWZ aktualizacji posiadanych licencji systemu HIS do funkcjonalności opisanych w SIWZ licencji bez ograniczeń liczby stanowisk w Szpitalu na Symulator JGP zintegrowany z HIS o funkcjonalnościach

opisanych w SIWZ na okres trwania niniejszej Umowy

Zintegrowany system szpitalny – część administracyjna – licencjeW ramach zamówienia Wykonawca dostarczy:

minimum 10 licencji stanowiskowych łącznie na funkcjonalności opisane w SIWZ licencji na moduł eksportu danych z systemu administracyjnego do systemu HIS przynajmniej w zakresie

kosztów kont 4 i 5 licencji na moduł importu danych z systemu HIS do systemu administracyjnego przynajmniej w zakresie faktur

sprzedażowych zarejestrowanych w systemie HIS, wartości środków medycznych zgromadzonych w magazynach obsługiwanych przez system HIS

Sprzęt oraz oprogramowanie – Specyfikacja techniczno-ilościowa

Specyfikacja serwera 1szt.

Element składowy Ilość i cechy techniczne

Obudowa Rack, wysokość max. 4U;Szyny umożliwiającymi pełne wysunięcie serwera z szafy rackRamię porządkujące ułożenie przewodów w szafie rack

Płyta główna Dwu lub cztero procesorowaMinimum 10 złącz PCI-E w tym minimum 2 złącza o prędkości x16 Gen.3;


Zintegrowany czytnik kart microSD;Możliwość integracji dedykowanej, wewnętrznej pamięci flash przeznaczonej dla wirtualizatora (niezależne od dysków twardych)

Procesory Zainstalowane co najmniej dwa procesory w architekturze x86 osiągające w oferowanym serwerze w testach wydajności SPECint_rate2006 min. 370 pkt.

Pamięć RAM Zainstalowane co najmniej 32 GB pamięci RAM DDR3 LV Registered typu 1333MhzAdvanced ECCMemory ScrubbingSDDC;min. 24 gniazda pamięci RAM na płycie głównejObsługa minimum 768GB pamięci RAM;

Kontrolery dyskowe, I/O

Zainstalowany kontroler SAS minimum RAID 0,1

Dyski twarde 2 dyski SATA o pojemności minimum 500GB każdyMinimum 8 wnęk dla dysków twardych Hotplug 3,5”Obsługa dysków SAS, SATA, SSD

Inne napędy zintegrowane

Zintegrowany napęd DVD-RWMożliwośc zainstalowania napedu taśmowego LTOZainstalowany napęd RDX wraz z dwoma kasetkami min 500GB

Kontrolery LAN

Minimum 2x 1Gb/s LAN, ze wsparciem iSCSI, iSCSI boot i teaminguRJ-45

Porty zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA;minimum 9x USB 2.0, w tym minimum 2 na panelu przednim i minimum 4 na panelu tylnym;1x RS-232;

Zasilanie, chłodzenie

Redundantne zasilacze hotplug o sprawności minimum 94% o mocy maksymalnej 800WRedundantne wentylatory hotplug;

Zarządzanie Diody informacyjne lub wyświetlacz informujące o stanie serweraZintegrowany z płytą główną serwera kontroler sprzętowy zdalnego zarządzania zgodny z IPMI 2.0 o funkcjonalnościach:Niezależny od systemu operacyjnego, sprzętowy kontroler umożliwiający pełne zarządzanie, zdalny restart serwera;Dedykowana karta LAN 1 Gb/s do komunikacji wyłącznie z kontrolerem zdalnego zarządzania z możliwością przeniesienia tej komunikacji na inną kartę sieciową współdzieloną z systemem operacyjnym;Dostęp poprzez przeglądarkę Web (także SSL, SSH)Zarządzanie mocą i jej zużyciem oraz monitoring zużycia energiiZarządzanie alarmami (zdarzenia poprzez SNMP)Możliwość przejęcia konsoli tekstowejOpcjonalne przekierowanie konsoli graficznej na poziomie sprzętowym oraz możliwość montowania zdalnych napędów i ich obrazów na poziomie sprzętowym (cyfrowy KVM)Karta zarządzająca musi sprzętowo wspierać wirtualizację warstwy sieciowej serwera, bez wykorzystania zewnętrznego hardware - wirtualizacja MAC i WWN na wybranych kartach zainstalowanych w serwerze (co najmniej wsparcie dla technologii kart 10Gbit/s Ethernet i kart FC 8Gbit/s oferowanych przez producenta serwera)Oprogramowanie zarządzające i diagnostyczne wyprodukowane przez producenta serwera umożliwiające konfigurację kontrolera RAID, instalację systemów operacyjnych, zdalne zarządzanie, diagnostykę i przewidywanie awarii w oparciu o informacje dostarczane w ramach zintegrowanego w serwerze systemu umożliwiającego monitoring systemu i środowiska (m.in. temperatura, dyski, zasilacze, płyta główna, procesory, pamięć operacyjna itd.).

Wspierane OS Windows 2008 R2 Hyper-V


VMWare,RHEL 6

Gwarancja Minimum 3 lata gwarancji realizowanej w miejscu użytkowania serweraDostępność części zamiennych przez 5 lat od momentu zakupu serwera

Dokumentacja, inne

Elementy, z których zbudowane są serwery muszą być produktami producenta tych serwerów lub być przez niego certyfikowane (wymagane oświadczenie producenta dołączone do oferty)Serwer musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce - Wymagane oświadczenie producenta serwera, że oferowany sprzęt spełnia ten wymógOgólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta komputera, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację: pierwotnej konfiguracji sprzętowej serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej, czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji;Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta serwera;

System informatyczny

ADMINISTRATOR I OGÓLNE WYMAGANIA dla minimum Ruch chorych, Izba przyjęć, Oddział, Poradnia, Rejestracja poradni, Gabinet, Grafiki dostępności, Harmonogramy pracy, RIS,

Blok operacyjny, Apteka, eRejestracjaWszystkie moduły systemu zaopatrzone są w graficzny interfejs użytkownika. Zapewniona praca w środowisku graficznym na wszystkich stanowiskach użytkowników. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim.Dostępność polskich znaków diakrytycznych wymagana jest w każdym miejscu i dla każdej funkcji w systemie - dotyczy także wyszukiwania, sortowania (według kolejności liter w polskim alfabecie), drukowania i wyświetlania na ekranie.Do wszystkich przycisków widocznych w oknie programu przypisane są skróty klawiszowe. Skróty są stosowane konsekwentnie w całym systemie. Opcja podglądu wydruku jest dostępna dla wszystkich drukowalnych dokumentów.Minimum w zakresie funkcjonalnym zleceń i dokumentacji medycznej istnieje możliwość automatycznego wydruku bezpośrednio na drukarkę zarejestrowaną w systemie, bez konieczności podglądu wydruku.Funkcje ogólne związane z obsługą pacjenta, z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi:a) system działa w oparciu o przeglądarkę stron WWW będącą klientem końcowym aplikacji w architekturze trójwarstwowej na co najmniej dwóch wiodących przeglądarkach internetowych (minimum Mozilla Firefox), bez konieczności instalowania dodatkowych klientów terminalowych do tych przeglądarek, z identyczną funkcjonalnością na systemach Windows i Linux.b) system nie może wymagać korzystania ze specjalnych programów klienckich technologii typu Citrix, VNC w celu realizacji wymagań funkcjonalnych.c) system powinien być być zrealizowany jako nowoczesna aplikacja internetowa, tzw. Rich Internet Application. Wskazane jest więc korzystanie z technologii typu JavaScript, Ajax.d) wykonawca może ponadto stosować powszechnie używane moduły rozszerzające możliwości przeglądarki, wzbogadzające treść aplikacji o technologie takie jak Flash, Java, ShockWave, na przykład w celu realizacji wymagań integracji systemu zrealizowanego jako aplikacja WWW z urządzeniami przechwytywania obrazu lub wideo, czy też drukarkami fiskalnymi, kodów kreskowych, dołączanymi bezpośrednio do stacji roboczej.e) w celu ograniczenia ruchu sieciowego podczas korzystania z systemu, powinna być wykorzystywana pamięć cache przeglądarki na wszystkich stacjach roboczych, które mają taką możliwość.f) praca na bezdyskowych stacjach graficznych, z systemem operacyjnym o otwartym kodzie źródłowym, uruchamianych bezpośrednio z centralnego serwera terminali za pomocą Pre-boot Execution Environment (PXE) (tzn. możliwość zdalnego uruchamiania systemu operacyjnego przez sieć) oraz praca na stacjach roboczych wykorzystujących różne systemy operacyjne, w tym przynajmniej: MS Windows, LINUX, MacOS.g) centralna aktualizacja systemu na serwerze aplikacji w taki sposób, aby każda stacja robocza natychmiast po aktualizacji mogła działać pod kontrolą najnowszej wersji aplikacji bez konieczności aktualizacji modułów na każdej stacji z osobna.h) centralny mechanizm zarządzania wydrukami. Definiowanie i konfiguracja drukarek odbywa się z jednego miejsca w systemie bez konieczności instalacji sterowników drukarek na stacjach użytkowników, aby zapewnić łatwe zarządzanie jednolitą listą dostępnych drukarek i możliwość drukowania dla bezdyskowych stacji graficznych, tabletów oraz pozostałych stacji roboczych.i) system komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Ponadto istnieje możliwość uruchomienia aplikacji w przynajmniej 2 innych językach (np. angielskim i niemieckim).

j) komunikacja pomiędzy klientem końcowym aplikacji a serwerem aplikacji odbywa się poprzez szyfrowane połączenie, np. https. k) system zaopatrzony jest w moduł weryfikujący działania personelu medycznego. Weryfikacja odbywa się w oparciu o inne dane wprowadzone do sytemu (np. niedopuszczenie procedury ze względu na nieodpowiedni wiek lub płeć pacjenta) oraz z wykorzystaniem predefiniowanych reguł walidacji (np. wymagane uzupełnienie diagnozy). Istnieje możliwość definiowania reguł sprawdzania poprawności dokumentowania procesu leczniczego i poziomu ostrzeżeń (m.in. ostrzeżenie, ostrzeżenie z blokadą zatwierdzenia).l) system obsługuje zlecenia – wysłanie/skierowanie pacjenta na konsultację, badanie diagnostyczne, laboratoryjne, zabieg, obsługa pacjenta konsultowanego w formie elektronicznej (sieć komputerowa) oraz tradycyjnej (wydruk zlecenia). Wszystkie funkcje opisane w module Zleceń Medycznych można uruchomić bezpośrednio z poziomu dowolnego modułu obsługi pacjenta z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymi.m) w momencie logowania oferowany jest wybór spośród minimum trzech trybów pracy ("kompozycji"). Tryb pracy powinien charakteryzować się takimi cechami jak szata kolorystyczna (np. jasna czcionka i ciemne tło w przypadku, kiedy użytkownik korzysta z komputera w zaciemnionym pomieszczeniu). Predefiniowany tryb pracy z ciemną kolorystyką dla instalacji w radiologii.n) definiowanie dla każdej jednostki organizacyjnej niezależnych zestawów podręcznych rozpoznań, zleceń, na bazie słowników centralnych.o) w trosce o bezpieczeństwo gromadzonych danych system działa w oparciu o komercyjny motor bazy danych, na który Wykonawca dostarcza gwarancję oraz usługę wsparcia producenta.p) niezależność systemu od motoru bazy danych - obsługa minimum dwóch relacyjnych motorów baz danych głównych dostawców na rynku (Oracle, Microsoft, Sybase, IBM).Możliwość uwierzytelniania użytkowników za pomocą struktury kont LDAP

INTEGRACJA HL7Zgodność z wersją minimum 2.3 standardu HL7Możliwość umieszczenia zleceń oczekujących w kolejce zleceń oczekujących do wysłania. W przypadku braku potwierdzenia ich odbioru w systemie zewnętrznym następuje wysyłanie odpowiedniego komunikatu na adres email administratora.Transakcje HL7 obsługiwane przez system radiologiczny w celu umożliwienia integracji z różnymi systemami współpracującymi, w szczególności HIS.Transakcje system współpracujący (np. HIS) -> system radiologiczny Nowe zlecenie – ORMÔ01 Anulowanie zlecenia – ORMÔ01Transakcje system radiologiczny -> system współpracujący (np. HIS)Nowe zlecenie – ORMÔ01 Zmiana statusu zlecenia – ORMÔ02 Transakcja z wynikami – ORU^R01 Możliwość automatycznej synchronizacji danych pacjenta z danymi pacjenta w systemie zewnętrznym podczas dodawania nowego pacjenta oraz możliwość synchronizacji na żądanie użytkownika (transakcje ADT).Możliwość generowania dziennego podsumowania przetwarzanych transakcji HL7 i wysyłania zestawienia e-mailem do wskazanych odbiorców. Możliwość definiowania osobnych list odbiorców dla każdego systemu, z którym występuje komunikacja.INTEGRACJA Z SYSTEMEM SZPITALNYM MODUŁÓW SPECJALIZOWANYCHMinimalny zestaw transakcji HL7 obsługiwanych przez system Ruchu Chorych:Transakcje HIS -> Moduł diagnostycznyNowe zlecenie – ORMÔ01

Anulowanie zlecenia – ORMÔ01 Transakcje Moduł diagnostyczny -> HISNowe zlecenie – ORMÔ01 Zmiana danych zlecenia – ORMÔ01 Anulowanie zlecenia – ORMÔ01 Zmiana statusu zlecenia – ORMÔ02 Wyniki – ORU^R01

ZARZĄDZANIE UŻYTKOWNIKAMI I SŁOWNIKAMI Użytkownicy/uprawnieniaWyszukiwanie użytkowników według następujących kryteriów: nazwisko, kod, login, typ użytkownika, aktywność.Sortowanie użytkowników według następujących kryteriów: typ personelu, typ użytkownika.Możliwość dodawania nowych użytkowników. Dostęp do listy użytkowników z możliwością zmiany danych wybranego użytkownika.Prezentacja daty ostatniej zmiany hasła przez użytkownika.Możliwość usuwania użytkownika z listy aktywnych.Dostęp do listy uprawnień z poziomu użytkownika uprawnionego do administrowania systemem.Możliwość dodawania / odbierania uprawnień wybranemu użytkownikowi.Zarządzanie typami/grupami użytkowników.Wyszukanie typów/grup użytkowników według następujących kryteriów: kod, nazwa, aktywność.Sortowanie typów/grup użytkowników według następujących kryteriów: kod, nazwa.Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów/grup użytkowników.Możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień typowi/grupom użytkownika.Możliwość przypisania grupy użytkowników do listy jednostek organizacyjnych szpitala (w celu ograniczenia uprawnień do wybranych jednostek w strukturze organizacyjnej szpitala).Export / import danych użytkowników do pliku.Zarządzanie personelemSystem pozwala na zdefiniowanie struktury jednostki organizacyjnej w pełnym układzie hierarchicznym oraz określenie odpowiednich parametrów elementu każdego poziomu (stosownie do typu elementu). Przykład:- Szpital Kliniczny > Jednostka X > Jednostka Y · Poradnia A · Poradnia B · ODDZIAŁ · Sala 1 o Łóżko 1 o Łóżko ... o Łóżko n · Sala 2 o Łóżko n+1 o Łóżko n +2 System będzie kontrolował poprawność budowy hierarchiiWyszukiwanie personelu według następujących kryteriów: nazwisko, kod, typ personelu, aktywność.

Możliwość dodawania nowego pracownika z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych:-dane osobowe,- dane o zatrudnieniu,- przynależność do grupy zawodowej,- numer prawa wykonywania zawodu (dla lekarzy).Dostęp do listy personelu z możliwością zmiany danych wybranego pracownika.Możliwość usuwania pracownika z listy aktywnych.Przypisanie pracownikowi funkcji w systemie (lekarz, pielęgniarka, konsultant)Możliwość wprowadzenia informacji dodatkowych dla pracownika, jak:- rodzaj i stopień specjalizacji,- znajomość języków obcych,na potrzeby realizacji funkcji systemu medycznego.W szczególności rodzaj i stopień specjalizacji wykorzystywane są w funkcjach weryfikujących operacje wykonywane przez użytkownika w modułach ruchu chorych, znajomość języków obcych umożliwi łatwiejsze znalezienie lekarza władającego językiem pacjenta obcokrajowca.Możliwość określenia dodatkowych informacji dotyczących usług, które wykonuje lekarz (lista usług, wiek pacjenta).Export / import danych personelu do pliku.Zarządzanie strukturą organizacyjnąDefiniowanie hierarchicznej struktury organizacyjnej jednostki Zamawiającego.Możliwość dodawania nowej jednostki organizacyjnej z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - kod i nazwa jednostki, - NIP, REGON, - dane adresowe, - rodzaj jednostki, - kod resortowy jedn. organizacyjnej.Dostęp do listy struktury organizacyjnej z możliwością zmiany danych wybranej jednostki.Wyszukiwanie jednostki organizacyjnej według następujących kryteriów: kod, nazwa, rodzaj jednostki.Widok struktury organizacyjnej w postaci drzewa hierarchii.Zarządzanie grupami jednostek organizacyjnych z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji oraz przypisania wybranych jednostek organizacyjnych do grupy.Możliwość zdefiniowania prefixu ksiąg, do których będą się odbywały automatyczne wpisy podczas operacji w systemie.Export / import danych jednostek organizacyjnych do pliku.Zarządzanie słownikiem usług i procedur medycznych.Możliwości ograniczenia słownika ICD9/ICD10 w danej jednostce organizacyjnej.Zarządzanie słownikamiAktualizacja słownika kodów terytorialnych oraz miejscowości bezpośrednio z plików udostępnianych przez GUS.Zarządzanie listą lekarzy kierującychZarządzanie listą jednostek kierującychZarządzanie wydrukami

ZARZĄDZANIE SŁOWNIKAMI RUCHU CHORYCH PACJENTÓWDefiniowanie zakresu, rodzaju i struktury danych opisowych zbieranych podczas pobytu pacjenta w szpitalu.Możliwość określenia uprawnień do zapisu, odczytu i modyfikacji każdej danej opisowej.

Definiowanie strukturyzowanych danych opisowych wizyty/pobytu pacjenta.Konfiguracja opcji aplikacji.System umożliwia zdefiniowanie liczby dostępnych łóżek na oddziale/ w sali.Zarządzanie słownikiem rodzajów łóżek z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji.Możliwość określenia na wybranej jednostce organizacyjnej rodzaju dyżurów, wraz z czasem trwania tego dyżuru i typu personelu, jaki będzie ten dyżur wykonywał.Zarządzanie słownikiem rodzajów dyżurów z możliwością dodawania, przeglądania, zmiany danych i usuwania pozycji.Definiowanie okresów obowiązywania procedur medycznych na potrzeby wyszukiwania w innych modułach systemu.Możliwość tworzenia słownika kodyfikacji/tagów które potem można przypisać do pacjenta lub epizodu leczenia.

KOMUNIKATORFunkcje komunikatora dostępne są dla wszystkich modułów związanych z obsługą pacjenta, z wyłączeniem modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami medycznymiModuł przesyła informacje o zmianach w oprogramowaniu DostawcyModuł umożliwia odbieranie komunikatów RSSModuł umożliwia wymianę informacji w tekstowej pomiędzy użytkownikami on-line (chat)Moduł umożliwia w przypadku wykrycia błędu aplikacji przesłanie jej do działu informatyki Zamawiającego. Moduł umożliwia też przesyłanie tą drogą uwag dotyczących oprogramowania do Działu Informatyki Zamawiającego.Moduł posiada zaimplementowaną komputerową komunikację, umożliwiającą przekazywanie wiadomości tekstowych pomiędzy użytkownikami systemu minimum w zakresie modułów medycznych w tym: ruch chorych, zlecenia medyczne, dokumentacja medyczna, diagnostyka, poradnia, blok operacyjny, patomorfologia.Możliwość przekazywania wiadomości tekstowych tak na poszczególne stacje jak i na poszczególne grupy, zdefiniowane w systemieWiadomości są oznaczone jako: pilna lub zwykłaW wiadomościach można umieszczać odnośniki do stron zewnętrznych WWW np. do strony z rozporządzeniem prezesa NFZ.

PULPIT LEKARZA I PIELĘGNIARKIPrezentacja na jednym ekranie informacji o:- pacjentach szpitalnych - panel zawierający minimum nazwisko pacjenta, salę/oddział, datę przyjęcia-pacjentach ambulatoryjnych - panel zawierający nazwę gabinetu, godzinę wizyty i jej status-dokumentacji medycznej, która wymaga uzupełnienia i która nie została zamknięta - panel zawierający nazwę dokumentu oraz nazwisko pacjenta z nim związanego- prezentacja wyników zleceń przygotowanych przez lekarza i / lub związanych z prowadzonym przez lekarza pacjentem - panel zawierający minimum nazwę badania, nazwisko pacjenta oraz status badania- prezentacja zadań zleconych przez innych użytkowników (np. operacja lub konsultacja) - panel zawierający nazwę zlecenia, pacjenta oraz status- prezentacja zmienionych zleceń przygotowanych przez lekarza i / lub związanych z prowadzonym przez lekarza pacjentem - panel zawierający nazwę zlecenia, pacjenta oraz statusMożliwość zdefiniowania dostępu do funkcji oraz danych pacjentów w zależności od profilu uprawnień przez dział informatyki Zamawiającego

Możliwość zdefiniowania paneli prezentujący informacje o pacjentach szpitalnych i ambulatoryjnych w zakresie: oddziałów, sal, poradni i gabinetów oraz dodatkowo oznaczonych pacjentów przez kodyfikacje/tagi. Definiowanie paneli może dokonywać bezpośrednio użytkownik (np.. Lekarz)Możliwość sortowania informacji prezentowanych na panelachMożliwość konfiguracji, który z paneli i w jakim miejscu jest prezentowanych na ekranie

GENERATOR FORMULARZYSystem umożliwia zdefiniowanie formularzy związanych obsługą pacjenta (z wyjątkiem dedykowanych modułów integrujących się bezpośrednio z urządzeniami) na potrzeby Zamawiającego przez personel Zamawiającego. Moduł ten jest integralną częścią systemu.Możliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.Możliwość definiowania bezpośrednio przez personel Zamawiającego strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach.

GENERATOR RAPORTÓWZarządzanie raportamiGenerator raportów stanowi integralną część SystemuMożliwość tworzenia nowych raportów w oparciu o dostępne w systemie widoki oraz język zapytań SQLMożliwość tworzenia raportów kolumnowych oraz formatowanych w oparciu o widoki dostępne w Systemie

GRAFIKI PRACY PERSONELU MEDYCZNEGOGrafik dostępnościSystem umożliwia definiowanie grafików dostępności zasobów medycznych / urządzeńGrafiki są podstawą do wyznaczania terminów wizyt /badańGrafik definiowany jest dla urządzenia lub lekarza ze wskazaniem konkretnego miejscaSystem umożliwia stworzenia dowolnej liczby grafików, również dla jednego zasobu lub gabinetu/pracowniW ramach każdego grafika mogą być definiowane przedziały czasowe cykliczne (powtarzające się każdego tygodnia) lub definiowane na konkretny dzień.System umożliwia zdefiniowanie usług, które będą świadczone pacjentom w ramach danego grafika.System umożliwia zdefiniowanie dowolnego czasu trwania usługi w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty (np. standardowa, pierwsza, kontynuacja)System umożliwia nadanie grafikowi dodatkowych atrybutów ograniczających jego dostępność dla pewnych klas pacjentów:* Odpłatnie – grafik dostępny tylko dla pacjentów płacących za świadczenie* NFZ – grafik tylko dla pacjentów leczonych w ramach umowy z NFZ* VIP – grafik tylko dla pacjentów VIPSystem umożliwia definiowanie blokad grafika z możliwością podania powodu blokady (urlop, zwolnienie, serwis sprzętu, …)System umożliwia edycję słownika powodów blokad grafikaSystem umożliwia zarządzanie kalendarzem dni wolnych.

System umożliwia zdefiniowanie czy dany grafik obowiązuje w dzień wolny od pracySystem umożliwia przeglądanie grafików w ujęciu tygodniowym lub miesięcznymSystem umożliwia przeglądanie grafików dostępności wybranego lekarza/urządzenia i/lub wybranej przychodniSystem śledzi i udostępnia historię modyfikacji grafikówSystem umożliwia definiowanie szablonów tygodniowych i dziennych grafika o czasie obowiązywania węższym niż cały grafik.System umożliwia modyfikację cyklicznych przedziałów dziennych grafika w sposób umożliwiający określenie innych godzin dostępności zasobu w różnych okresach obowiązywania grafikaGrafik dyżurów i pracySystem dostarcza funkcję pozwalającą definiować, planować plan dyżurów i pracy w zakresie: - definicji typów personelu w jednostce organizacyjnej - definicji osób zatrudnionych o danym typie personelu - definicji wymiaru etatu danego personelu - definicji dostępnych rodzajów dyżurów i ich czasów trwania w danej jednostce organizacyjnejSystem umożliwia i wspomaga proces planowania dyżurów, pracy i nieobecności w sposób graficzny poprzez:-prezentację widoku miesięcznego w danej jednostce i danym typie personelu,-automatyczne zliczanie liczby godzin wynikających z etatu, już zaplanowanych i zrealizowanych,-automatyczne pomniejszanie liczby godzin do wypracowania w danym miesiącu o zaplanowane nieobecności (urlop, zwolnienie, inna nieobecność),-automatyczne zliczanie liczby nadgodzin, która przechodzi na kolejny miesiąc,-automatyczne zliczanie liczby godzin nocnych i świątecznych,-możliwość oznaczenia realizacji planu całego miesiąca przez daną osobę,-możliwość raportowania liczby godzin pracy innej niż planowana.System udostępnia raport z zaplanowanych i zrealizowanych dyżurów oparty na ww. graficznej prezentacji

ARCHIWUM DOKUMENTACJIWyszukiwanie historii choroby (według danych personalnych pacjenta, kodu kreskowego, nr Księgi Głównej, okresów pobytu).Ewidencja przyjęcia dokumentacji do archiwum: - data przyjęcia, - pracownik szpitala, który oddał historię choroby, - pracownik archiwum, który ją przyjął.Ewidencja wydania z archiwum dokumentacji:- data wydania,- dane osoby(lekarz, pacjent, osoba upoważniona) instytucji, której wydano historię,- pracownik archiwum, który ją wydał,- postać dokumentu (kopia, oryginał),- przewidywana data zwrotu,- osoba odbierająca,- cel zamówienia (bieżące, do celów naukowy),- uwagi.Możliwość wydawania dokumentacji: - Wydawanie z zamówienia,- Wydawanie bez wcześniejszego zamówienia.Możliwość zamawiania dokumentacji:- wprowadzanie zamówień dokumentacji przez lekarzy i przez pracowników archiwum.

Możliwość umieszczania wielu pozycji na jednym zamówieniu,- modyfikowanie danych wcześniej wprowadzonego zamówienia,- dane zamówienia: lista wybranych dokumentacji, podmiot zamawiający (lekarz, pacjent, osoba upoważniona, instytucja), postać dokumentu (kopia, oryginał), data zamówienia, przewidywana data zwrotu, cel zamówienia (bieżące, do celów naukowy), priorytet (pilny , rutynowy), uwagi.Wyszukanie wszystkich dokumentacji danego pacjenta.Zestaw raportów umożliwiający minimum poniższe zestawienia: - ewidencja stanu historii, - ewidencja wydanych historii, - przekroczony termin zwrotu.System umożliwia odnotowanie informacji o kasacji dokumentów z wydrukowaniem protokołu kasacji.System umożliwia nałożenie limitów wypożyczeń dokumentacji w zależności od tego, czy jest ona wypożyczana do celów bieżących, naukowych.Dodawanie różnego rodzaju dokumentacji medycznych:- Dokumentacja szpitalna (historia choroby) Dane dokumentacji: numer dokumentacji (nr księgi głównej); numer teczki, w której znajduje się dokumentacja; okres z którego pochodzi dokumentacja (data przyjęcia i wypisu ze szpitala); Pacjent, którego dotyczy dokumentacja; Dane dokumentacji, które dotyczą wszystkich rodzajów dokumentacji: stan dokumentacji (wybrakowana, zagubiona); osoba dostarczająca dokumentację; osoba przyjmująca dokumentację (pracownik archiwum); data przyjęcia, uwagi; - Dokumentacja szpitalna – historyczna (dokumentacja sprzed wdrożenia systemu) Dane takie jak: numer dokumentacji, pacjent, miejsce pobytu, data przyjęcia i wypisu wprowadzane są ręcznie w odróżnieniu od poprzedniego rodzaju dokumentacji, gdzie dane te są pobierane automatycznie po wybraniu księgi głównej.- Dokumentacja szpitalna – oddziałowa (gdy oddziały prowadzą oddzielną dokumentację) Pozwala na dodawanie dokumentacji dla pojedynczych pobytów na oddziałach. Można wskazać dowolny pobyt/pobyty spośród wszystkich pobytów hospitalizacji i dodać dla niego/nich dokumentację. Dane dokumentacji: numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku, nadawany przez system w momencie dodawania dok. do archiwum); okres, z którego pochodzi dokumentacja (data przyjęcia i wypisu z oddziału)- Księga przyjęć i odmów z Izby przyjęć Dane dokumentacji: specjalizacja, okres z którego pochodzi dokumentacja, numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku dla określonej specjalizacji).- Teczka Kart informacyjnych z izby przyjęć Dane dokumentacji: takie same jak dla dokumentacji typu: 'Księga przyjęć i odmów'.- Książka raportów pielęgniarskich Dane dokumentacji: jednostka organizacyjna (oddział), okres z którego pochodzi dokumentacja, numer dokumentacji (kolejny numer w danym roku dla określonego oddziału).- Książka raportów lekarskich Dane dokumentacji: takie same jak dla dokumentacji typu: 'Książka raportów lekarskich'.

OBSŁUGA URZĄDZEŃ MOBILNYCH W SZPITALUSystem wyposażony jest w Moduł dedykowany do pracy na urządzeniach mobilnych wyposażonych wyłącznie w ekran dotykowy. Zalecana przekątna ekranu urządzenia to 10,1". Istnieje możliwość pracy na urządzeniach o innych parametrach, w tym wyposażonych w klawiaturę i manipulator typu mysz lub trackball.Użyte w interfejsie graficznym Modułu komponenty wprowadzania danych i nawigacji

dostosowane są do pracy z wykorzystaniem ekranu dotykowego (m.in. większe przyciski, pola edycyjne, zakładki, itp.). Wykorzystanie klawiatury ekranowej jest ograniczone do niezbędnego minimum.Do uruchomienia wystarczająca jest przeglądarka stron WWW (minimum Firefox).Możliwość podglądu danych pacjentów znajdujących się w szpitalu, na poszczególnych oddziałach w zakresie:- data rozpoczęcia pobytu,- sala/oddział/izba przyjęć,- diagnoza,- lekarz prowadzący,- status pobytu,- zlecone badania,- zlecone leki,- podgląd karty gorączkowej.Możliwość sprawdzenia wyników badań.Możliwość wprowadzania danych:- składanie zleceń nowych podań leków,- składanie zleceń badań,- odnotowywanie obserwacji,- odnotowywanie parametrów życiowych.Prezentacja podręcznych informacji lekarskich:- 'moi pacjenci',- 'moje dokumenty',- 'moje zadania'- 'wyniki badań moich pacjentów'Możliwość dołączenia do modułu dowolnych dokumentów statycznych (np. statutu jednostki) lub dokumentów interaktywnych (np. planu budynku)

RECEPTYModuł umożliwia wystawianie recept dla wskazanego pacjenta wybranego z indeksu pacjentów Systemu.Funkcje dostępne są minimum z modułów Gabinet, Izba przyjęć, Oddział.Wydruku recepty lekarskiej zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 maja 2007 r. w sprawie recept lekarskich.Użytkownik ma dostęp do wyszukiwania leków z następujących słowników: baza leków, leków recepturowych, leków preferowanych według nazwy lub składu chemicznego.Pojedynczy element w liście wyszukiwania leków opisuje minimum nazwę, skład chemiczny, postać, dawkę oraz opakowanie, a w przypadku leków recepturowych nazwę oraz skład chemiczny.Możliwość tworzenia słownika leków recepturowych zarządzania tym słownikiem.Moduł umożliwia tworzenie podręcznego słownika leków preferowanych przez użytkownika. Dodanie nowej pozycji słownika jest możliwe z poziomu listy wyszukanych leków z bazy leków lub leków recepturowych.Użytkownik po wybraniu leku ma możliwość wskazania liczby opakowań, dawkowania, dodania komentarza oraz zastrzeżenia zamiany leku.Na receptę automatycznie nanoszony jest oddział NFZ lub kod państwa w przypadku pacjentów zagranicznych, a także niezbędne dane pacjenta. W przypadkach, gdy pacjent jest nieubezpieczony, automatycznie ustawiany jest brak ubezpieczenia.Dane świadczeniodawcy nanoszą się automatycznie na formularz i wydruk recepty. Odpowiedni świadczeniodawca wybierany jest automatycznie na podstawie miejsca pobytu pacjenta (oddział/poradnia).Na receptę automatycznie nanoszony jest zalogowany lekarz, data wystawienia oraz termin

realizacji. Jeśli zalogowany użytkownik nie jest lekarzem, na receptę wstawia się lekarz prowadzący (oddział) lub lekarz z wizyty. Użytkownik może te dane zmieniać, przy czym lekarza może wybrać ze słownika lekarzy w Systemie. Użytkownik ma możliwość oznaczenia pilności recepty.Użytkownik może zdefiniować uprawnienia oraz informacje o chorobach przewlekłych z rozwijanej listy możliwych do wyboru pozycji. W celu przyspieszenia wystawiania recept pozycje te są uzupełnione automatycznie pozycją "X".Użytkownik ma możliwość wyboru drukarki z centralnego serwera wydruków, na której nastąpi wydruk.System umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza.Numery recept zapisują się na lekarza i świadczeniodawcę.Jeśli placówka medyczna ma wiele lokalizacji i na każdą oddzielną umowę z NFZ, wskazany we wprowadzaniu zakresów recept lekarz może mieć oddzielną pulę numerów na każdą z przychodni, w których udziela świadczeń.System podczas wprowadzania numerów recept automatycznie weryfikuje poprawność wprowadzonego numeru recepty.System automatycznie rejestruje i numeruje recepty ze zdefiniowanej listy numerów recept lekarza.System umożliwia zdefiniowanie zakresu numerów recept dla lekarza z uwzględnieniem świadczeniodawcy wybieranego ze słownika jednostek organizacyjnych szpitala w SystemieSystem automatycznie wyświetla licznik numerów recept pozostałych do wykorzystania.System ewidencjonuje wszystkie leki przepisywane pacjentowi.Układ formularza do tworzenia/edycji recepty jest zgody z wydrukiem.Układ formularza do tworzenia/edycji listy leków jest zgodny z wydrukiem.Zapis recepty jest możliwy gdy:- uzupełniony jest lekarz wystawiający receptę- uzupełniona jest data wystawiania i data realizacji od dnia- liczba pozostałych numerów recept jest większa od 0- poprawnie zostały ustawione dane świadczeniodawcy- wybrany pacjent posiada wymagane dane- ustawiony kod oddziału NFZ lub kod państwa lub X-brak ubezpieczenia- dodany jest co najmniej jeden lekW przypadku wystawiania recept dla dzieci nieposiadających numeru PESEL, na wydruku umieszczany jest PESEL jednego z rodziców lub opiekunów.Istnieje możliwość zapisu recepty w celu późniejszego jej wydrukowania lub modyfikacji.System blokuje możliwość edycji lekarza na recepcie, gdy został wykorzystany numer recepty z puli danego lekarza.System umożliwia usuwanie recept. Usunięcie recepty skutkuje odzyskaniem numeru recepty i włączeniu go do puli numerów recept do wykorzystania.System ostrzega użytkownika w przypadku próby edycji wydrukowanej recepty.System ostrzega przed próbą ponownego wydrukowania tej samej receptySystem ostrzega przed usunięciem zapisanej/wydrukowanej receptyWydrukowanie recepty skutkuje automatycznym jej zapisem.Możliwość ewidencjonowania leków bez recepty przepisywanych pacjentowi.Zapisane recepty są widoczne w funkcji wystawiania recept po ponownym uruchomieniu funkcji.Zachowane recepty i listy leków bez recepty prezentowane są w postaci zakładek i są zapisane na pobyt/wizytę.Zachowana recepta lub lista leków prezentowana jest w postaci formularza zgodnego z wydrukiem.System umożliwia wydrukowanie listy leków dla pacjenta z dawkowaniem.

System prezentuje listę wystawionych recept i wydanych list leków dla pacjenta z dawkowaniem w kontekście wybranego pobytu.

ZLECENIA MEDYCZNEFunkcje zleceń medycznych dostępne są dla wszystkich modułów związanych z obsługą pacjentaMożliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego:Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (pracownia diagnostyczna).Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.Możliwość korelacji i porównania wyników badań diagnostycznych z dawkami leków np.: poziom glukozy we krwi a dawki insulinyZwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (wyniku badania).Możliwość przechowywania skanowanych kart anestezjologicznych.Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych apteczek bloku operacyjnego i anestezjologicznych na podstawie zewidencjonowanego zużycia.Automatyczne kodowanie ICD9 na podstawie zleceń medycznych. Badanie/operacja/konsultacja, itp., może mieć przypisany kod lub kody ICD9. Jej wykonanie w module zleceń skutkuje automatycznym zakodowaniem ICD9, np. do NFZ/PZH czy jest wykorzystywane w grupowaniu JGP. Dodatkowo w chwili wprowadzania wyniku zlecenia użytkownik ma możliwość zmiany ICD9, które zostało automatycznie zakodowane przez system, jeżeli do zleconej usługi jest przyporządkowane więcej niż jedno ICD9. Zmiany ICD9 w takim przypadku są spójne (nie występuje redundancja danych) niezależnie czy zostały dokonane w module statystyka czy w module zleceń medycznych.System ostrzega, że zlecana usługa już jest zlecona w zdefiniowanym przez administratora okresie czasu w celu wyeliminowanie przypadkowego podwójnego zlecenia tego samego badania.Możliwość powtarzania zleceń na podstawie już istniejących. Funkcja dostępna jest z ekranu prezentującego zlecenia i wyniki pacjenta. Użytkownik ma możliwość wyboru zleceń, które chce powtórzyć.Możliwość prezentacji aktualnych zleceń pacjenta w chwili zlecania (każdy użytkownik indywidualnie dla siebie może włączyć lub wyłączyć tą funkcję)Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy na przykład wymiana żarówki). System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowego.Możliwość autoryzowania wykonania zlecenia dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.Możliwość rejestrowania wartości Wagi i Wzrostu pacjenta poprzez: formularz wprowadzania wyniku badania, formularz wywiadu. System przy zapisie formularzy aktualizuje te atrybuty w rekordzie medycznym pacjenta i przy kolejnych badaniach automatycznie podpowiada ostatnio uzupełnioną wartość.Możliwość zleceń badań przedmiotowych niepowiązanych z pacjentem (np. badania czystościowe, wymazy z brudowników, czy też wymiana żarówki w urządzeniu). Możliwość konfiguracji priorytetów zlecanych badań oraz definiowania terminów, na jakie badanie z danym priorytetem może być zlecane (np. CITO na czas bieżący, rutynowy na dzień następny na godzinę 12:00).

System posiada oddzielną listę robocza do śledzenia statusu oraz wykonania zlecenia przedmiotowegoMożliwość definiowania podręcznego panelu zleceń (np. najczęstsze dyżurowe z SOR): - definiowanie panelu ogólnego jaki i spersonalizowanego dla użytkownika lub jednostki organizacyjnej na której przebywa pacjent, - możliwość dodawania usług do panelu, - możliwość dodawania grupy usług do panelu i wprowadzenia nazwy grupy, - możliwość zlecania usług/grup usług z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku, - możliwość zlecania wszystkich pozycji z panelu jednym kliknięciem bez konieczności szukania w słowniku.

SZPITALRUCH CHORYCH - IZBA PRZYJĘĆProwadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:* imię,* nazwisko,* nazwisko rodowe pacjenta,* identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,* PESEL,* wiek,* płeć,* data urodzenia,* Numer Księgi Głównej,* data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,* Numer karty RUM,* Miejscowość, ulica, kod administracyjny,* Diagnozy/wykonane usługi.Wyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.Możliwość przypisania lekarza kwalifikującego przy przeniesieniu pacjenta na Oddział z Izby Przyjęć.System poziada mechanizm zabezpieczający przed wyborem wykluczających się nawzajem trybów przyjęcia i źródeł skierowania. System ponadto automatycznie uzupełniania drugie pole gdy poprawna jest tylko jedna wartość.Obsługa list zablokowanych kart RUMPrzyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem minimalnego zakresu danych:- Nazwisko- Płeć.Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych:- dane osobowe,- dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji),- dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego),- dane o ubezpieczeniu,- dane o zatrudnieniu.System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów osobistych przy użyciu czytników OCR .System prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki sposób, aby uniknąć

podwójnego wprowadzania danych (np. raz jako pacjent i drugi raz jako krewny).Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.System sprawdza poprawność numeru PESEL podczas wprowadzania danych pacjenta.System pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z tzw. błędnym numerem PESEL (m.in. na potrzeby obsługi zdarzających się błędnie wydanych numerów PESEL).System automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na podstawie numeru PESEL.Zabezpieczenie przed dodaniem do rejestru pacjentów kolejnego pacjenta z tym samym numerem PESEL. W takim przypadku wybierany jest pacjent już istniejący w rejestrze.Możliwość oznaczenia pacjentów będących osobami publicznymi lub VIP, co skuktuje ograniczeniem dostępu do danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych.System pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz informowania o pobycie pacjenta.Szybki podgląd danych pacjenta wybranego z rejestru pacjentów.Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć z możliwością odnotowania następujących danych:- tryb przyjęcia,- dane skierowania,- rozpoznania ze skierowania,- dane o płatniku,- lekarz przyjmujący.Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:- dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.System posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON i NIP dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.Zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania zawodu.Możliwość zabezpieczenia przed ponownym dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym REGONEMZałączanie dokumentów do skierowania, skanowanie dokumentów.Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z pobytem na Izbie Przyjęć:- rozpoznanie wstępne,- rozpoznanie ze skierowania,- wywiad,- badania,- zastosowane leczenie,- zalecenia.Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMIMożliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych.Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi na Izbie Przyjęć elementów leczenia (procedury, leki, badania, zabiegi, konsultacje).Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych na Izbie Przyjęć zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta.Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala – automatyczny wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.Odnotowanie powodu odmowy przyjęcia i kierunku wypisu pacjenta.Odnotowanie udzielenia porady ambulatoryjnej na Izbie Przyjęć – automatyczny wpis do

Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych.Zapis świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady ambulatoryjnejZakończenie porady ambulatoryjnej przyjęciem na oddział.Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co pacjent oczekuje, z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta.Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę.Przyjęcie pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta.Skierowanie pacjenta na oddział z możliwością odnotowania trybu przyjęcia, określenia lekarza i jednostki kierującej, wydruku pierwszej strony historii choroby.Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu. Przynajmniej wprowadzenie informacji tekstowej z listą zostawionych przedmiotów.Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział.Obsługa wielu Ksiąg Głównych.Blokada możliwości przyjęcia na Izbę Przyjęć pacjenta aktualnie przebywającego w szpitalu (na izbie przyjęć, bądź na oddziale).Blokada możliwości udzielenia porady ambulatoryjnej pacjentowi aktualnie przebywającemu na oddziale.Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział.Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta na oddział.Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta na Izbie Przyjęć wraz z wpisem do Księgi Zgonów.Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby: - wstępnych – ze skierowania, - dodatkowych, - przyczyny zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta.Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania pobytu,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich hospitalizacji pacjenta.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie.Przegląd i wydruk ksiąg: - Księga Główna, - Księga Oczekujących, - Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, - Księga Zgonów.Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta na Izbie Przyjęć w zakresie gromadzonych w systemie danych: - Karta Informacyjna Izby Przyjęć, - Karta informacyjna pacjenta z UE, - Karta Nowotworowa, - Karta Zgonu.System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów: - dziennik ruchu chorych,

- lista pacjentów przyjętych do szpitala, - lista pacjentów przebywających w oddziale, - lista pacjentów wypisanych ze szpitala, - raport dzienny, - raport niepełnych danych pacjentów, - raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, z poziomu raportu możliwość wskazania rekordu i automatycznego przejścia do: kodowania pozycji, podsumowanie pobytu).System gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej.System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej pobytu pacjenta.System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10Przy przyjęciu pacjenta system ostrzega, że pacjent był już hospitalizowany w okresie krótszym niż 14 dni.System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.

RUCH CHORYCH - ODDZIAŁProwadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów: - imię, - nazwisko, - nazwisko rodowe pacjenta, - identyfikator pacjenta w systemie informatycznym, - PESEL, - wiek, - płeć, - data urodzenia, - numer Księgi Głównej, - data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział, - lekarz prowadzący, - numer karty RUM, - miejscowość, ulica, kod administracyjny, - diagnozy/wykonane usługiWyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.System poziada mechanizm zabezpieczający przed wyborem wykluczających się nawzajem trybów przyjęcia i źródeł skierowania. System ponadto automatycznie uzupełniania drugie pole gdy poprawna jest tylko jedna wartość.Obsługa list zablokowanych kart RUMSystem automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów osobistych przy użyciu czytników OCR .Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem minimalnego zakresu danych:* Nazwisko* Płeć.Przyjęcie nowego pacjenta z wprowadzeniem podstawowego zakresu danych: - dane osobowe, - dane adresowe (adres stały, tymczasowy, do korespondencji),

- dane o rodzinie pacjenta (możliwość wpisania więcej niż jednego krewnego), - dane o ubezpieczeniu, - dane o zatrudnieniu.System prowadzi wspólną bazę pacjentów i krewnych w taki sposób, aby uniknąć podwójnego wprowadzania danych (np. raz jako pacjent i drugi raz jako krewny).Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.System sprawdza poprawność numeru PESEL podczas wprowadzania danych pacjenta.System pozwala na wprowadzenie danych pacjenta z błędnym numerem PESEL.System automatycznie uzupełnia datę urodzenia pacjenta i płeć na podstawie numeru PESEL.Zabezpieczenie przed dodaniem do rejestru pacjentów kolejnego pacjenta z tym samym numerem PESEL. W takim przypadku wybierany jest pacjent już istniejący w rejestrze.Możliwość oznaczenia pacjentów będących osobami publicznymi lub VIP, co skuktuje ograniczeniem dostępu do danych tych pacjentów jedynie dla osób uprawnionych.System pozwala oznakować pacjenta ze względu na zakaz informowania o pobycie pacjentaSzybki podgląd danych pacjenta wybranego z rejestru pacjentów.Przyjęcie pacjenta na oddział z możliwością odnotowania następujących danych:- tryb przyjęcia,- dane skierowania,- rozpoznania ze skierowania,- dane o płatniku,- lekarz przyjmujący.Możliwość przyjęcia pacjenta na oddział z pominięciem Izby Przyjęć.Możliwość odnotowania danych odnoszących się do przedmiotów przekazanych do depozytu.Automatyczne nadanie numeru Księgi Głównej w momencie przyjęcia pacjenta na oddział.Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Głównej.Obsługa wielu Ksiąg Głównych.Administracja słownikami lekarzy i jednostek kierujących z poziomu aplikacji:dodanie nowego wpisu do rejestru,- edycja istniejącego wpisu,- usunięcie istniejącego wpisu.System posiada wbudowane mechanizmy kontroli poprawności numeru REGON i NIP dla jednostki kierującej oraz prawa wykonywania zawodu dla lekarza kierującego.Zabezpieczenie przed ponownym dodaniem do słownika lekarzy kierujących lekarza z tym samym numerem wykonywania zawodu.Możliwość zabezpieczenia przed ponownym dodaniem do słownika jednostek kierujących jednostki z tym samym REGONEMZałączanie dokumentów do skierowania, skanowanie dokumentów.Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach z informacją na co pacjent oczekuje. Z możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjenta.Zmiana wcześniej zaplanowanego terminu przyjęcia pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę.Przyjęcie pacjenta na oddział bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem zarejestrowanych w niej danych pacjenta.Blokada możliwości ponownego przyjęcia na oddział pacjenta już przebywającego w tym czasie w szpitalu.Ostrzeżenie o braku wolnych łóżek na oddziale podczas przyjmowania pacjenta na oddział.Podgląd stanu łóżek na oddziałach w trakcie przyjmowania pacjenta na oddział.

Możliwość anulowania przyjęcia pacjenta na oddział wraz z wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć.Przeniesienie pacjenta na inny oddział z automatycznym wpisem do Księgi Oddziałowej.Możliwość ręcznej edycji numeru Księgi Oddziałowej.Możliwość anulowania przeniesienia na inny oddział.Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z pobytem na oddziale:- Rozpoznanie- Rozpoznanie ze skierowania- Wywiad- Badania- Zastosowane leczenie- Epikryza- Zalecenia.System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10W przypadku braku rozpoznania głównego na którymkolwiek oddziale w ramach hospitalizacji system pozwala na skopiowanie na ten pobyt diagnozy głównej z oddziału wypisowego.System automatycznie podpowiada kodowanie diagnoz hospitalizacji na podstawie zakodowanych diagnoz w poszczególnych pobytach na oddziałach.Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMIMożliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych.Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi na oddziale elementów leczenia (procedury, leki, badania, zabiegi, konsultacje).Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych na oddziale zabiegów i przypisania zużycia do pacjenta.Prowadzenie karty TISS w systemie.Odnotowanie w systemie informacji o zgonie pacjenta wraz z wpisem do Księgi Zgonów.Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby: - wstępnych – ze skierowania,- końcowych (rozpoznanie zasadnicze, dodatkowe, współistniejące)- przyczyny zgonu (w przypadku zgonu pacjenta).Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta.Możliwość anulowania zleconych badań, leków i rezerwacji na ekranie wprowadzania zgonu pacjenta.Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania pobytu,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich hospitalizacji pacjenta.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie.Możliwość wglądu w dane archiwalne wszystkich pacjentów przebywających w przeszłości na danym oddziale.Obsługa przepustek.Przegląd i wydruk ksiąg: - Księga Główna,- Księga Oddziałowa,- Księga Oczekujących,

- Księga Zgonów.Możliwość zarezerwowania wizyty z poziomu modułu 'Oddział'.Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg leczenia, epikryza.Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w zakresie gromadzonych w systemie danych:- Historia Choroby,- Karta Wypisowa,- Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala,- Karta Informacyjna.Możliwość wypełnienia i wydruk standardowych druków zewnętrznych:- Karta Statystyczna,- Karta Nowotworowa,- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,- Karta Zgonu.Możliwość prowadzania oceny Ryzyka powstania odleżyn - wg skali NortonaSystem posiada zestaw standardowych zestawień i raportów:- dziennik ruchu chorych,- lista pacjentów przyjętych do szpitala,- lista pacjentów przebywających w oddziale,- lista pacjentów wypisanych ze szpitala,- raport dzienny,- raport niepełnych danych pacjentów,- raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, z poziomu raportu możliwość wskazania rekordu i automatycznego przejścia do: kodowania pozycji, podsumowanie pobytu),- zestawienia wg jednostki chorobowej.System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.Przegląd i aktualizacja danych personalnych, ubezpieczeniowych zmożliwością generowania regularnych przypomnień o konieczności aktualizacjitych danych (alerty o pacjentach z dokładnością do Oddziału, w momenciezalogowania użytkownika). System musi mieć możliwość definiowania które polabędą objęte alertami.

RUCH CHORYCH - STATYSTYKAProwadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer Księgi Głównej,- data przyjęcia na Izbę Przyjęć lub oddział,- lekarz prowadzący,- numer karty RUM,- miejscowość, ulica, kod administracyjny,

- diagnozy/wykonane usługiWyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.Obsługa list zablokowanych kart RUMBezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych formularzowych).Możliwość wglądu w dane archiwalne wszystkich pacjentów przebywających w przeszłości na danym oddziale.Automatyczna aktualizacja karty statystycznej.Wydruk standardowych dokumentów związanych z pobytem pacjenta w Szpitalu w zakresie gromadzonych w systemie danych:- Historia Choroby,- Karta Wypisowa,- Karta Odmowy Przyjęcia do Szpitala,- Karta Informacyjna.Możliwość wypełnienia i wydruk standardowych druków zewnętrznych:- Karta Statystyczna,- Karta Nowotworowa,- Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej,- Karta Zakażenia Szpitalnego,- Karta Statystyczna Psychiatryczna,- Karta Zgonu.System posiada zestaw standardowych zestawień i raportów:- dziennik ruchu chorych,- lista pacjentów przyjętych do szpitala,- historia zmian numerów ksiąg głównych,- lista pacjentów przebywających w oddziale,- lista pacjentów wypisanych ze szpitala,- raport dzienny,- raport niepełnych danych pacjentów,- raport wykonanych świadczeń (raport interaktywny, po wybraniu pozycji na raporcie możliwość automatycznego wejścia do właściwego ekranu edycji kodowania),- zestawienia wg jednostki chorobowej,- miesięczne zestawienie ilości przyczyn zgonów,- średni czas pobytu wg jednostki chorobowej.System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.Możliwość zdefiniowania widoku listy raportów jako zestawienia ikon lub listy. Możliwość definiowania listy ulubionych raportów dla każdego użytkownika oddzielnie.Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi:- Centra Zdrowia Publicznego,- NFZ,- Ministerstwo Zdrowia.System gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej.System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej pobytu pacjenta.Możliwość kodowania świadczenia z automatycznym rozbiciem na poszczególne dni. Przy użyciu kalendarza można wybrać, w których dniach ma zostać zakodowany produkt.Dla chemioterapeutyków z załącznika nr 2 do zarządzenia nr 5/2011/DGL Prezesa NFZ system automatycznie proponuje uzupełnienie pola 'Dawka określona wg'.

Możliwość weryfikacji kompletności danych w zakresie sprawozdawczości do NFZ i PZH.

MODUŁ ZAKAŻEŃProwadzenie i wydruk Karty Zakażeń.Ewidencja danych o patogenach alarmowych.W przypadku wdrożenia modułu blok porodowy system automatycznie umieszcza dane o porodzie na karcie zakażeńProwadzenie rejestru on-line wszystkich zakażeń wewnątrzszpitalnych. -Zestawienie wg kwalifikacji zakażenia-Zestawienie wg rozpoznania zakażenia-Zestawienie wg czynników ryzyka zakażenia-Zestawienie wg rodzaju zakażenia-Zestawienie wg rodzaju zakażenia – roz.Dostęp do wyników antybiogramów.Dostęp do rejestru i wyników badań bakteriologicznych.Prowadzenie Karty rejestracji drobnoustroju alarmowegoSystem umożliwia generowanie za pomocą wewnętrznego systemu powiadomień, informacji o akcjach użytkowników typu: zlecenie leku, stworzenie zakażenia karty zakażenia. Można zdefiniowac powiadomienie zespołu do spraw zakażeń, ordynatora oddziału i lekarza prowadzącego.Wprowadzanie informacji o wszczepach.Kodowanie schematów ICD9: - umożliwiające kodowanie w postaci tabelarycznej, gdzie wierszami są procedury a kolumnami poszczególne dni,- możliwości wyboru przedziału czasu do zakodowania z możliwością wykluczenia poszczególnych dni,- możliwość definiowania grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla jednostki organizacyjnej,- możliwość dodawania pojedynczej procedury do tabeli (nowe wiersze),- możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocą jednego kliknięcia (bez szukania w słowniku),- możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dnia

RECEPCJA SZPITALNAModuł wspiera przygotowanie, realizację i rozliczenie umów na indywidualne leczenie szpitalne.System umożliwia przygotowanie dla pacjenta indywidualnej oferty na usługi szpitalne. Oblicza koszt hospitalizacji dla pacjenta. Umożliwia zapisanie i wydruk oferty.System umożliwia przygotowanie zamówienia i umowy na leczenie szpitalne. W ramach zamówienia rejestrowana jest lista usług zamówionych przez pacjenta, rezerwowane są zasoby potrzebne do przeprowadzania hospitalizacji, w tym rezerwacja łóżka na oddziale.Zamówienie może być przygotowane na podstawie wcześniej sporządzonej oferty.System umożliwia wydruk zamówienia oraz formularza umowy na leczenie szpitalne.System umożliwia na czasowe zawieszenie realizacji zamówienia.System umożliwia obsługę zmian w zamówieniu/umowie lub całkowitego rozwiązania umowy na leczenie szpitalne.Moduł integruje się z modułami medycznymi systemu szpitalnego umożliwiając przyjęcie, realizację zamówienia i wypis pacjenta ze szpitala.System umożliwia rozliczenie hospitalizacji w zależności od posiadanych przez pacjenta uprawnień – integracja z modułem zarządzania kontraktamiSystem umożliwia rejestrację pacjenta na przyszłe hospitalizacje wraz z odnotowaniem zajętości łóżka w przewidywanym okresie pobytu pacjenta.

System prezentuje zajętość łóżek w salach dla pobytów obecnych i planowanychSystem wspiera rozliczenia umowy z pacjentem poprzez:- możliwość przyjęcia zaliczki (kwota wymaganej zaliczki może być wyliczana przez system)- wystawienie faktury zaliczkowej- wystawienie faktury końcowej- możliwość korygowania powyższych faktur- wystawienie dokumentów KP/KW dla operacji gotówkowychSystem umożliwia planowanie przyjęć na hospitalizację z ubezpieczenia zdrowotnego, płatną przez firmę lub indywidualnie przez pacjenta.

DOKUMENTACJA MEDYCZNA W SZPITALUMożliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie.W połączeniu z Modułem Zleceń Medycznych możliwość komunikacji z innymi zewnętrznymi systemami w zakresie wczytywania wyników wykonania zlecenia w formie zdefiniowanych w systemie formularzy. Warunkiem komunikacji z systemami zewnętrznymi jest ich zgodność z międzynarodowym standardem medycznym HL7.Możliwość ustalenia statusów dla wszystkich informacji wprowadzanych w module dokumentacja medyczna (szkic kompletny).Możliwość zapisu następujących elementów dokumentacji medycznej: obserwacje lekarskie, obserwacje pielęgniarskie, zalecenia, epikryza, notatki, wywiad epidemiologiczny, badanie, rozpoznanie. Dodatkowo administrator może podzielić poszczególne elementy na grupy i zakładki.Możliwość definiowania wywiadów, na których lekarz może zaznaczyć punkty na graficznym schemacie (np. organu), a następnie opisac zaznaczone punkty.Raport Lekarski i pielęgniarski automatycznie pobierają informacje z modułu zleceń o zleconych badaniach.Możliwość prezentacji wszystkich danych wprowadzonych do modułu dokumentacji medycznej w ujęciu chronologicznym „time oriented” Możliwość wydruku następujących elementów dokumentacji medycznej: zaświadczenia dla pacjenta karta zgłoszenia nowotworu karta zgłoszenia choroby zakaźnej karta informacyjnaMożliwość zdefiniowania w systemie karty informacyjnej dla pacjenta zawierającej wyniki badań i procedur wykonanych podczas pobytu.Możliwość korzystania ze zdefiniowanych w systemie formularzy przeznaczonych do wpisywania w sposób sformalizowany (wydzielone pola) danych w systemie (wyniki badań, wywiady, konsultacje). Możliwość własnoręcznego definiowania strukturyzowanych formularzy wyników badań, wywiadów, konsultacji zawierających pola opisowe, liczbowe, daty, słownikowe ze zdefiniowanymi ograniczeniami na wartości (minimalne, maksymalne) i ułożonymi na ekranie.System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych Systemu. W szczególności powinien on weryfikować poprawność na poziomie wprowadzania opisów, zwłaszcza gdy przez użytkownika nie jest wykorzystywany tekst standardowy.Możliwość wykonania wydruku na podstawie zdefiniowanego formularza w systemie, zgodnie z szablonami dostępnymi w systemie. Możliwość własnoręcznego wykonania wydruku zawierającego dane wprowadzone na wcześniej zdefiniowanych przez siebie formularzach.

ŻYWIENIEMożliwość zlecenia diet dla poszczególnych pacjentów. System umożliwia zabezpieczenie przed zlecaniem dwóch diet jednocześnie w tym samym czasie jednemu pacjentowi.Możliwość zmiany zleconej diety dla poszczególnych pacjentów.Możliwość zlecania diet w trybie non-stop (od chwili zlecenia system codziennie ponawia zlecenie diety dla pacjenta do momentu zmiany lub zatrzymania).Możliwość zlecenia dodatkowych produktów żywieniowych w ramach diety dla pacjenta.Automatyczne zakończenie zlecenia diety w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta .Możliwość generowania zestawień zleconych diet w ujęciu dziennym, tygodniowym.Możliwość definiowania w systemie słownika diet.Automatyczne uzupełnianie pola 'Lekarz zlecający' na ekranie zlecania diet danymi osoby zalogowanej, jeśli jest ona lekarzem.

OPIEKA PIELĘGNIARSKAModuł jest przeznaczony dla pielęgniarek i dostępny w module Oddział. Umożliwia zarządzanie procesem dokumentowania czynności opieki pielęgniarskiej, w szczególności w zakresie zapisu diagnoz i procedur, leczenia i pielęgnowania.System umożliwia zdefiniowanie planu opieki pacjenta, a następnie w razie potrzeby dodawanie dodatkowych pozycji w planie.System umożliwia rejestrowania wykonań "czynności pielęgniarskich" na podstawie zdefiniowanego planu opieki. System umozliwia wprowadzanie/podgląd komentarzy w planie opieki oddzielnie dla każdego dyżuru pielęgniarskiego.Możliwość zapisu diagnoz i procedur (z uwzględnieniem klasyfikacji ICD9, ICD10) ze wskazaniem osób wchodzących w skład zespołów operacyjnych i znieczulających oraz ewentualnych uwag dotyczących przebiegu danego etapu leczenia, epikryzy, planowanego dalszego postępowania z pacjentem, zaleceń w postaci opisowej.Kody klasyfikacji ICD mogą być przypisane do dowolnego fragmentu pobytu w szpitalu (w przypadku zmiany lekarza, oddziału).W zapisywanych diagnozach ICD wyróżnia się diagnozę podstawową oraz diagnozy dodatkowe.Możliwy jest zapis wielu kodów diagnoz i procedur.Kody procedur pielęgniarskich identyfikują czynności diagnostyczne, terapeutyczne i pielęgnacyjne wykonywane przez pielęgniarkę podczas hospitalizacji.Dane opisowe, jakkolwiek są związane z konkretnymi zdarzeniami pacjenta, mogą być odnotowywane w sposób ciągły.Definiowanie planu opieki pielęgniarskiej. W momencie rozpoczęcia opieki nad pacjentem pielęgniarka może:- zdefiniować plan działań,- wybrać elementy ze słownika i dodać je do listy,- wybrać od najbardziej ogólnych do najbardziej szczegółowych.Wybrane punkty będą poddawane obserwacjom podczas kolejnych dyżurówDefiniując plan można posłużyć się gotowym szablonem.Wybrany zestaw czynności pielęgniarka może zapisać w kontekście pacjenta. Można zapisać zestaw czynności jako nowy szablon, który będzie ogólnodostępny.Rozwiązanie umożliwia odnotowanie realizacji czynności planu opieki pielęgniarskiej.Dostępny jest panel zawierający wybrane diagnozy oraz wynikające z nich czynności, które będą wykonywane w trakcie hospitalizacji pacjenta. Rozwiązanie umożliwia:- określenie kryterium zawężenia czasu dla wyświetlanych danych- określenie osoby dokumentującej czynności- przeglądanie czynności opieki pielęgniarskiej w czasieMożliwość odznaczenia w systemie wykonanych czynności. Możliwość korekty w

przypadku pomyłki.Każda pielęgniarka po zakończonym dyżurze może wpisać w systemie ocenę działań w postaci danej opisowej (z możliwością użycia szablonów opisów i dodaniem własnych szablonów opisów).Możliwość nadania użytkownikom uprawnień do funkcji.Możliwość zarządzania słownikiem czynności pielęgniarskich.Możliwość zdefiniowania dyżuru przynajmniej w podziale na części: dzień i noc.

SYSTEMY AMBULATORYJNERECEPCJA AMBULATORYJNAZARZĄDZANIE BAZĄ PACJENTÓWSystem prowadzi bazę pacjentów z możliwością przeglądania, dodawania, edycji danych.Przeszukiwanie bazy pacjentów według zadanych kryteriów: - wewnętrzny nr pacjenta, - numer dokumentacji- nazwisko i imię, - PESEL - firma (pracodawca) - numer umowy - wiek - data urodzenia - płeć - data wizyty- rozpoznanieZbierane dane o pacjencie:- imiona,- nazwisko,- data i miejsce urodzenia,- płeć,- imiona i nazwiska rodowe rodziców,- rodzaj i numer dokumentu tożsamości,- numer PESEL,- adres stały, adres korespondencyjny,- dane kontaktowe (numery telefonów, e-mail),- VIP (np. osoba publiczna lub inna, do której rekordu dostęp może być ograniczony),- informacje o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.System umożliwia zbieranie informacji o opiekunach prawnych pacjenta.System umożliwia zbieranie informacji o osobach upoważnionych do odbioru dokumentacji.Zbieranie informacji o ubezpieczeniu pacjenta.Wprowadzanie informacji o deklaracjach POZ.System prowadzi pełną historię zmian danych osobowych pacjenta. Przechowuje informacje o dacie modyfikacji i użytkowniku który dokonał zmiany.System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów osobistych przy użyciu czytników OCR .Wydruk danych pacjenta.Wydruk koperty na dokumentacjęWydruk formularza historii chorobyZaawansowana funkcja wyszukiwania i scalania powielonych rekordów medycznych

pacjenta z zachowaniem niezbędnej historii zmian.Rezerwacja/rejestracja wizyt.System obsługuje uprawnienia dla jednostek składających się z wielu poradni rozproszonych terytorialnie na postawie uprawnień użytkownika oraz wybranej lokalizacji. System umożliwia nadawanie uprawnień do funkcji Systemu w zależności od uprawnień użytkownika oraz obsługiwanej lokalizacji.Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas operacji rezerwacji lub rejestracji wizyty.Wyszukiwanie terminu wizyty na podstawie zdefiniowanych grafików.Możliwość wyszukania terminu wizyty na podstawie:- usługi,- lokalizacji,- lekarza/urządzenia,- języka komunikacji (w przypadku obcokrajowców),- typu wizyty (standardowa, pierwsza, kontynuacja),- wieku pacjenta.System proponuje terminy wizyt w sposób umożliwiający optymalne wykorzystanie czasu pracy lekarza. System nie posługuje się pojęciem „slotu czasowego o stałej liczbie minut”. Usługi w danym terminarzu mogą trwać rożną liczbę minut w zależności od rodzaju usługi i typu wizyty, a system zapisując rezerwację blokuje dzienny terminarz na odpowiednią liczbę minut właściwą dla usługi i typu wizyty.Wsparcie dla jednoczesnej rezerwacji wizyt z wielu stanowisk – Call CenterMożliwość odwołania rezerwacji wizytySystem umożliwia przypisanie języków, którymi włada pacjent i lekarz. Informacje te mogą być wykorzystane jako ułatwienie szybszego znalezienia lekarza komunikującego się z pacjentem podczas rejestracji/rezerwacji wizyty na przykład dla obcokrajowca, czy też znalezienia lekarza władającego językiem migowym.System umożliwia rezerwację wizyty dodatkowej (tzw. overbooking) oraz mechanizm kontroli liczby wizyt dodatkowych.System weryfikuje i prezentuje informacje o potencjalnych konfliktach między rezerwacjami:- konflikt ze względu na pacjenta - pacjent posiada w tym czasie wizytę,- konflikt ze względu na gabinet – gabinet jest zajęty w danym czasie przez innego lekarza,- konflikt ze względu na lekarza – lekarz ma wyznaczoną wizytę z innym pacjentem.Przeglądanie listy zaplanowanych wizyt w widoku tabelarycznym i w terminarzu graficznym.Funkcja rejestracji wcześniej zaplanowanej wizyty.Funkcja rejestracji wizyty bez wcześniejszego planowania.Funkcja zlecania badań diagnostycznych. Podczas zlecania możliwość sprawdzenia grafika dostępności urządzenia diagnostycznego oraz zarezerwowania terminu.Rejestracja wizyty z listy roboczej lub w kontekście pacjenta.Rejestracja danych skierowania (data skierowania, jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) podczas rejestracji wizyty.Możliwość rejestracji wielu wizyt w ramach jednego skierowania.Anulowanie zarejestrowanej wizyty.Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta.Możliwość przeglądu terminarza wizyt z gabinetu lekarskiego.Wizyty na liście roboczej rejestracji są oznaczone kolorystycznie w celu szybkiego odnalezienia na liście wizyt o odpowiednim statusie.Lista robocza rejestracji umożliwia sortowanie po każdej kolumnie, rosnąco i malejąco.Możliwość dowolnego ustawiania kolejności kolumn na podstawie domyślnego widoku listy roboczej wizyt rejestracji przez przeciągnięcie kolumny mechanizmem drag & drop.

Możliwość seryjnego wyszukiwania i rezerwacji terminów na cały cykl wizyt pacjenta, bez konieczności ponownego uruchamiania funkcji rezerwacji w celu wyznaczenia kolejnych terminów dla serii wizyt.System umożliwia rejestrację serii wizyt pacjenta z poziomu jednej funkcji.Automatyczne prowadzenie kolejek oczekujących.Pełna integracja z modułem eRejestracja. Moduł Recepcja i eRejestracja przy wyznaczaniu terminów korzystają z tej samej definicji grafików.ZMIANA TERMINU WIZYTYSystem umożliwia zmianę terminu jednej lub kilku wizyt z widoku graficznego terminarza z wykorzystaniem mechanizmu drag&drop (przeciągnij i upuść).System posiada funkcję listy roboczej wizyt do potwierdzenia w przypadku zmiany terminu wizyty.System umożliwia wydruk listy wizyt do potwierdzenia przez pacjentów w przypadku zmiany terminu wizyty.WERYFIKACJA UPRAWNIEŃ PACJENTA DO USŁUGSystem posiada mechanizmy weryfikacji uprawnień pacjenta do wykonania usługi w ramach posiadanej umowy w momencie rezerwacji, a następnie ponownie na etapie rejestracji.System prezentuje podczas rezerwacji i rejestracji uprawnienia pacjenta do wybranych usług.Podczas rezerwacji/rejestracji wizyty należy wskazać uprawnienie, w ramach którego realizowana jest wizyta.System zabrania użytkownikowi zarezerwowanie/rejestrację wizyty, jeżeli wybrane uprawnienie wygasło, nie aplikuje się do wybranej wizyty lub został przekroczony limit na wykonanie usługi.System umożliwia odnotowanie faktu wykonania usługi poza grafikiem, skutkującej zdjęciem z limitu ew. wystawieniem faktury. Istnieje możliwość wykorzystania funkcji dla placówek partnerskich.System umożliwia wprowadzanie informacji o przysługujących mu uprawnieniach do świadczeń płatnych przez NFZ.System umożliwia włączenie funkcji przypominania użytkownikowi o braku danych o ubezpieczeniu zdrowotnym w funkcji edycji pacjenta, nie blokując jednocześnie dalszego przebiegu obsługi pacjenta.Możliwość zlecania badań radiologicznych dla pacjentów ambulatoryjnych

PORADNIA GABINETProwadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer dokumentacji pacjenta,- dane wizyty (data, poradnia, lekarz). - data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,- numer karty RUM,

- miejscowość, ulica, kod administracyjny,- diagnozy/wykonane usługiWyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.Obsługa list zablokowanych kart RUMBezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.System automatycznie uzupełniania 'Miejscowość' i 'Kod admin.' po wpisaniu numeru kodu pocztowego podczas uzupełniania danych adresowych pacjenta.System daje możliwość przy wyszukiwaniu i dodawaniu pacjenta automatycznego wykorzystania danych z dowodów osobistych przy użyciu czytników OCR .Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu.Możliwość gromadzenia danych medycznych związanych z wizytą pacjenta:- Rozpoznanie,- Wywiad,- Badania,- Zastosowane leczenie,- Zalecenia.Możliwość gromadzenia danych o wzroście i wadze pacjenta z automatycznym wyliczeniem BMIMożliwość definiowania przez użytkownika i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych.Możliwość odnotowania wykonanych pacjentowi w trakcie wizyty elementów leczenia (procedury, leki, badania, zabiegi, konsultacje).Możliwość odnotowania zużytych materiałów do przeprowadzonych podczas wizyty zabiegów.Zapis świadczeń NFZ udzielonych w ramach porady ambulatoryjnejSystem weryfikuje zapisy ambulatoryjne względem szpitalnych ze względu na wpisy wykluczające się zgodnie z wymogami NFZ.Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów oczekujących na wizytę w późniejszych terminach z informacją na co pacjent oczekuje oraz możliwością dodrukowania potwierdzenia wpisu na kolejkę dla pacjentaZmiana wcześniej zaplanowanego terminu wizyty pacjenta wraz z koniecznością wprowadzenia informacji uzasadniającej tę zmianę.Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia pacjenta do gabinetu z powodu: ucieczki, braku wolnego terminu, zgonu pacjenta. Anulowanie przyjęcia z podaniem powodu anulowania wizyty.Możliwości tworzenia listy osób uprawnionych do uzyskania informacji o przebiegu leczenia pacjenta.Szybki dostęp do najważniejszych funkcji modułu, z przypisanymi na stałe w zakresie całego modułu skrótami klawiaturowymi, m.in. do:- wyszukania pacjenta,- wyszukania wizyty,- informacji o pacjencie,- przeglądu wszystkich wizyt pacjenta.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie.Automatyczne nadanie numeru w Księdze Przychodni w momencie rejestracji pacjenta.Przegląd i wydruk ksiąg: - Księga Przychodni,- Księga Oczekujących,

- Księga Zgonów.System posiada wbudowany moduł sprawdzania pisowni w języku polskim dla danych opisowych SystemuSystem gromadzi statystyki częstości użycia diagnoz i procedur ICD w jednostce organizacyjnej.System umożliwia sortowanie diagnoz i procedur ICD według statystyk częstości użycia w jednostce organizacyjnej pobytu pacjenta.System umożliwia wprowadzenie komentarza przy każdej diagnozie ICD10.System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.Kodowanie schematów ICD9: - umożliwiające kodowanie w postaci tabelarycznej gdzie wierszami są procedury a kolumnami poszczególne dni,- możliwości wyboru przedziału czasu do zakodowania z możliwością wykluczenia poszczególnych dni,- możliwość definiowania grup (schematów) procedur ogólnych jak i spersonalizowanych dla użytkownika oraz dla jednostki organizacyjnej,- możliwość dodawania pojedynczej procedury do tabeli (nowe wiersze),- możliwość dodawania zdefiniowanych wcześniej grup (schematów) procedur za pomocna jednego kliknięcia (bez szukania w słowniku),- możliwość określenia osoby wykonującej indywidualnie dla każdej procedury i dnia

PORADNIA MEDYCYNA PRACYDefiniowanie kontraktów Medycyny Pracy z pracodawcamiRejestrowanie listy pracowników MPObsługa listy otwartej pracowników MPRozliczenia wykonanych usługMożliwość wystawienia załącznika do faktury dla pracodawcy oraz wystawienie fakturyUmawianie pacjenta na wiele wizyt w jednym bloku czasuObsługa ograniczeń i limitów wykonań usługZarządzanie listą kontraktów MPZarządzanie listą kontrahentów - pracodawcówStandardowe wykazy dotyczące zdefiniowanych kontraktów, kontrahentów, beneficjentówMożliwość definiowania reguł wystawiania faktur za kontrakty: forma płatności, okres rozliczeniowy, termin płatności, termin wystawiania faktury, odpłatność za pierwszy okres, obsługa zmian dokonywanych na liście beneficjentów, wybór walutyMożliwość definiowania reguł fakturowania za kontrakty: okres kalkulacji, stawka, okres rozliczeniowy (np. miesięczny, kwartalny), wystawianie faktur z góry lub z dołu, data rozpoczęcia i zakończeniaMożliwość definiowania różnych cenników dla kontraktówKalkulacja stawki faktury z pracodawcą za osobę, za pakiet, ryczałt, wykonanie cyklu badań, wykonanie wszystkich usługMożliwość przypisania oddziału kontrahenta do danego kontraktu, gdy klient ma otrzymywać oddzielne faktury na poszczególne oddziały

PORADNIA POZMożliwość odnotowania w systemie faktu złożenia przez pacjenta Deklaracji POZMożliwość zdefiniowania użytkownikowi uprawnień oddzielnie do deklaracji typu: -modyfikacja deklaracji POZ typu L (lekarz), P (pielęgniarka), O (położna); -30019 modyfikacja deklaracji POZ typu S(szkolne), - modyfikacja deklaracji POZ typu KAOS(C i H).Rozliczenie zapisanych w systemie deklaracji z wykorzystaniem modułu rozliczeń z NFZ

Archiwizacja informacji o rozliczeniach i ich statusieRaporty związane z rozliczeniami POZ wymagane przez NFZRaport Liczby Deklaracji dla Wieku

` Raport wizyt bez deklaracji POZMożliwość śledzenia historii zmian w Deklaracji POZ danego pacjenta.

PORADNIA STATYSTYKAProwadzenie rejestru pacjentów (wspólnego dla wszystkich modułów) z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów).Wyszukiwanie pacjentów wg różnych parametrów:- imię,- nazwisko,- nazwisko rodowe pacjenta,- identyfikator pacjenta w systemie informatycznym,- PESEL,- wiek,- płeć,- data urodzenia,- numer dokumentacji pacjenta,- dane wizyty (data, poradnia, lekarz). - data przyjęcia na Izbę Przyjęć/Oddział ,- numer karty RUM,- miejscowość, ulica, kod administracyjny,- diagnozy/wykonane usługiObsługa list zablokowanych kart RUMWyszukiwanie pacjentów po danych osobowych krewnego wg parametrów jak dla pacjenta.Bezpośredni dostęp do rejestru pacjentów z możliwością zmiany wszystkich wprowadzonych danych pacjenta.Szybki wgląd w pełną dokumentację medyczną pacjenta kiedykolwiek zapisaną w systemie (wyników zleceń, danych formularzowych).W przypadku połączenia z systemem szpitalnym dostęp do informacji o hospitalizacjach pacjenta.Przegląd i wydruk ksiąg: - Księga Przychodni,- Księga Oczekujących,- Księga Zgonów.Możliwość zdefiniowania widoku listy raportów jako zestawienie ikon lub listy. Możliwość definiowania listy ulubionych raportów dla każdego użytkownika oddzielnie.Integracja z gruperem AOS – wyznaczanie poprawnych grup AOS dla wizyt bezpośrednio z ekranu kodowania wizyt.Dla zleceń badań diagnostycznych, które zostały wykonane przed wizytą i nie zostały jeszcze konsultowane przez lekarza specjalistę, system automatycznie podpowiada uwzględnienie ich kodów ICD9 w rozliczeniu z NFZ oraz grupowaniu na etapie kodowania wizyty.Możliwość kodowania świadczenia z automatycznym rozbiciem na poszczególne dni. Przy użyciu kalendarza można wybrać w których dniach ma zostać zakodowany produkt.Dla chemioterapeutyków z załącznika nr 2 do zarządzenia nr 5/2011/DGL Prezesa NFZ system automatycznie proponuje uzupełnienie pola 'Dawka określona wg'.System jest wyposażony w Generator Raportów umożliwiający stworzenie przez personel zamawiającego nowych zestawień i raportów.

SPRZEDAŻSYSTEMY WSPOMAGAJĄCE ROZLICZENIA Z NFZ

SYMULATOR JGPZaimplementowanie algorytmu grupera (zgodnie z zapisami Zarządzenia Nr 33/2011/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 6 lipca 2011 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju: leczenie szpitalne ), który na etapie kodowania rozpoznań i procedur dotyczących danej hospitalizacji umożliwi:- określenie grupy JGP bez konieczności komunikacji z NFZ natychmiast po wprowadzeniu niezbędnych danych wraz z prezentacją osobodni pacjenta w odniesieniu do liczby dni finansowanych grupą JGP;- określenie grupy JGP z najwyższą taryfą na podstawie wprowadzonych danych wraz z określeniem listy grup alternatywnych JGP.;- określenie listy grup JGP odrzuconych wraz z podpowiedzią warunków kierunkowych koniecznych do spełnienia;- listy grup (optymalna, alternatywna, odrzucona ) JGP zawierają wyróżnione grupy JGP, które mogą być rozliczone w poszczególnych produktach zakontraktowanych przez szpital zgodnie z poszczególnymi zakresami świadczeń ( zgodnie z załącznikiem 1a do Zarządzenia Nr 32/2008/DSOZ i późniejszymi))Dostęp do funkcjonalności optymalizatora i grupera w zakresie:- wyznaczania grup JGP- wyznaczania ambulatoryjnych grup świadczeń specjalistycznych- wyznaczania grup w zakresach stacjonarnej rehabilitacji neurologicznej i kardiologicznej- obliczania ich wartości punktowych- przeprowadzania symulacji grupowania / optymalizacji opłacalności- funkcjonowania aplikacji przez przeglądarkę WWW- licencji nieograniczonej do liczby stanowisk- sugerowania zmian w kodowaniu- przechowywania historii grupowań w systemie, dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do danych statystycznych- dostępu do danych statystycznych grupowań z innych szpitali- wbudowanej przeglądarki grup JGPDziałanie także poza systemem HIS na dowolnych stacjach roboczych działających w sieci lokalnej szpitala, posiadających dostęp do sieci Internet.

KONTROLA JGPRóżnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, które mogą obejmować: - różnice w zaewidencjonowanych wersjach grupera, - różnice w zaewidencjonowanych taryfach, - różnice w zaewidencjonowanych JGP, - konieczność zmiany JGP, - konieczność zmiany taryfy, - konieczność zmiany powiązania JGP do pobytu na innym oddziale.Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGPSystem podpowiada możliwość wyboru produktu kontraktowego, jeśli można wybrać więcej niż jeden.Możliwość modyfikacji wielu hospitalizacji jednocześnie.

Możliwość bezpośredniego przejścia do pobytu pacjenta (odnośniki na nazwisku/numerze KG).Wyszukiwanie hospitalizacji po dacie wypisu, oddziale.Filtry (oddział, grupa JGP, status kodowania), pomijanie optymalnie zakodowanych.Sortowanie po kolumnach raportu.

WSPOMAGANIE SPRZEDAŻY KOMERCYJNEJZARZĄDZANIE KONTRAKTAMISystem umożliwia definiowanie umów: - na świadczenie usług w ramach medycyny pracy, - na opiekę zdrowotną pracowników, - na opiekę zdrowotną pracowników i ich członków rodzin, - z firmami ubezpieczeniowymi, - indywidualnych umów na opiekę zdrowotną.System umożliwia wprowadzanie danych umów w następującym Zakresie: - rodzaj klienta (korporacyjny, indywidualny), - okres obowiązywania Umowy, - data podpisania, aktywacji, wejścia w życie, rozwiązania, wygaśnięcia, - przedmiot umowy, - informacje o raportach związanych z daną umową, - automatyczne generowanie numerów umów.Definiowanie zakresu usług realizowanych w ramach umowy. Umowa budowana jest z pakietów usług. Dla każdego z pakietów usług istnieje możliwość zdefiniowania: - indywidualnej nazwy handlowej, - okresu dostępności pakietu usług w ramach umowy, - sposobu rozliczania umowy (ryczałt, cennik standardowy, cennik indywidualny),- rabatów, procentowego udziału płatności pacjenta, - dostępnośći umowy dla pacjentów (wszyscy pacjenci, zamknieta lista beneficjentów, otwarta lista).Definiowanie pakietów usług dla członków rodzin pracowników. Dla każdego z pakietów istnieje możliwość określenia osób uprawnionych przez podanie: - stopnia pokrewieństwa, - przedziału wieku, - liczby osób.Przechowywanie informacji o aneksach do umów w następującym zakresie: - numer aneksu, - data podpisania , - data wejścia w życie, - data końcowa, - opis zmian.System posiada mechanizm blokowania realizacji umowy na wybrany okres czasu z podaniem powodu blokady, skutkującym brakiem możliwości odnotowania wykonania usługi w ramach umowy.

System posiada funkcję określania zasad fakturowania Umowy. Zasady fakturowania określają sposób rozliczania umowy. Każda z zasad precyzuje: - sposób płatności - abonament, ryczałt, płatne, wykonania cyklu badań, - stawka, - formę płatności, - termin płatności, - okres rozliczeniowy, - termin wystawienia faktury, - czas obowiązywania zasady fakturowania, - pakiet usług, którego dotyczy – istnieje możliwość zdefiniowania różnych zasad dla różnych pakietów usług umowy.Przechowywanie informacji o osobach kontaktowych po stronie kontrahenta w następującym zakresie: - imię, nazwisko, - telefon, Fax, e-mail, - stanowisko, - zakres kontaktów, - okres obowiązywania.Prowadzanie informacji o opiekunach umowy: - opiekun umowy, - opiekun sprzedaży.Prowadzenie słownika opiekunów.Określenie terenów opieki Umowy, określających placówki objęte umową.System posiada mechanizm kontroli realizacji umowy i pakietu usług w umowie poprzez limitowanie, tj. : - możliwość ograniczenia liczby wykonań usług w danym okresie (tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym, rocznym), - mechanizm liczenia limitów całkowitych i proporcjonalnych, - możliwość definiowania różnych rodzajów limitów ( wykonań, kwotowych, liczby osób), - możliwość określenia bazy liczenia limitu ( na osobę, na pakiet usług), - rejestrowanie informacji o sposobie rozliczania wykonań ponad limit, - określanie okresu obowiązywania limitów.Przypisywanie osób uprawnionych do korzystania z Umowy – beneficjentów: - poprzez wprowadzenie indywidualnego beneficjenta, - poprzez import z pliku csv w określonym w Systemie formacie.Możliwość przypisania następujących cech beneficjentowi: - dostępne pakiety usług z umowy, - cechy VIP skutkującą dodatkowymi uprawnieniami do korzystania z dedykowanych grafików, - numeru karty, - dla członków rodzin wskazanie głównego beneficjenta z możliwością określenia stopnia pokrewieństwa, - głównej miejscowości opieki, skutkującej możliwością przyporządkowania kosztów pacjenta do centrum kosztowego.Istniej możliwość definiowania tzw. pakietów usług otwartych, czyli bez konieczności podania listy beneficjentów.Możliwość tworzenia umów na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie umów.FAKTUROWANIE W OPARCIU O ZDEFINIOWANE UMOWYSystem udostępnia raport do faktur. Raport ten prezentuje faktury i skalkulowane pozycje faktur które należy wystawić w wybranym miesiącu. Pozycje faktur obliczane są według zasad określonych w definicjach umów.

System udostępnia raporty do sporządzania załączników do faktur: - Raport dla umów świadczeń odpłatnych, - Raport dla umów abonamentowych.ZARZĄDZANIE CENNIKAMISystem prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach: - nazwa, kod cennika, - placówka, - okres obowiązywania, - typ cennika (płatne, Umowa), - cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze (System udostępnia funkcję zarządzającą dniami wolnymi), - godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne).System umożliwia definiowanie cenników dziennych, nocnych, świątecznych.System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek.System posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących jednocześnie w jednej placówce.System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych lekarzy.System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych umów z klientami.Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie cenników.ZARZĄDZANIE PRODUKTEM/PAKIETEM USŁUGSystem posiada funkcję zarządzania produktami medycznymi / pakietami usług.Grupowania usług medycznych w produkty, z których konstruuje się Umowy.Budowanie produktu medycznego na podstawie zdefiniowanych wcześniej usług medycznych (opcji) lub grup usług medycznych (opcji).Nadanie wraz z produktem medycznym statusu VIP – wszyscy beneficjenci przypisani do tego produktu otrzymują automatycznie status VIP.Możliwość tworzenia pakietów usług na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie pakietów usług / produktów.ZARZĄDZANIE LISTĄ KONTRAHENTÓWPrzeglądanie i filtrowanie listy kontrahentów.Zarządzanie kontrahentami korporacyjnymi. System zbiera następujące informacje: - nazwa firmy, - adres, - grupa kapitałowa, - oddziały firmy, - NIP, - REGON, - KRS, - branża, - numer dłużnika.Zarządzanie kontrahentami indywidualnymi - imię i nazwisko, - adres, - NIP, - numer dłużnika.

FAKTUROWANIESystem umożliwia wystawianie faktur jednorazowych, zaliczkowych i końcowych oraz wystawianie korekt do tych faktur.

Faktury mogą być wystawiane bezpośrednio z medycznych modułów obsługi pacjenta, w szczególności w trakcie rejestracji na badania radiologiczne.Faktury mogą być wystawiane na komputerach wyposażonych w środowisko systemu operacyjnego Windows oraz Linux.Faktury mogą być wystawione bez konieczności uruchamiania zewnętrznego oprogramowania do fakturowania.System udostępnia funkcję umożliwiającą przegląd wystawionych faktur, podgląd faktury i możliwość wydruku duplikatu faktury.System prowadzi numerację dokumentów faktur.System umożliwia wystawienie faktury automatycznie na podstawie usług i świadczeń, zarejestrowanych w ramach pobytu.System do dokumentu faktury pobiera automatycznie wszystkie lub wybrane pozycje, oznaczone przez użytkownika jako odpłatne.System podczas wystawiania faktur rozróżnia usługi wykonane, planowane, anulowane i odpowiednio je obsługuje, w szczególności przez możliwość wystawienia faktury korygującej.System umożliwia wystawienie faktury, do której pozycje mogą być dodawane samodzielnie przez użytkownika z wykorzystaniem słownika oraz cennika usług zarządzanego w systemie medycznym.ZARZĄDZANIE CENNIKAMISystem prowadzi rejestr cenników usług, o następujących cechach: - nazwa, kod cennika, - placówka, - okres obowiązywania, - typ cennika (Płatne, Umowa), - cennik świąteczny, obowiązujący w dni robocze (System udostępnia funkcję zarządzającą dniami wolnymi), - godziny obowiązywania cennika (np. dzienne, nocne).System umożliwia definiowanie cenników dziennych, nocnych, świątecznych.System umożliwia definiowanie różnych cenników dla różnych placówek.System posiada mechanizm walidowania cenników, zabezpieczający przed zdefiniowaniem dwóch różnych cenników dla danej usługi obowiązujących jednocześnie w jednej placówce.System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych zasobów medycznych.System posiada możliwość definiowania indywidualnych cenników dla wybranych umów z klientami.Możliwość tworzenia cenników na bazie innych, wcześniej zdefiniowanych – kopiowanie cenników.

MODUŁ EXPORTU FAKTURSystem udostępnia funkcję umożliwiającą eksport faktur do systemu finansowo księgowego. Możliwość eksportu wybranych dokumentów finansowych.Możliwość selektywnego wyboru dokumentów finansowych do eksportu.Możliwość zdefiniowania okresów rozliczeniowych do eksportu.Możliwość przeglądania i zmiany statusu eksportowanych dokumentów finansowych.Możliwość cofnięcia niezaksięgowanego pakietu eksportu dokumentów finansowych.Możliwość wyszukiwania eksportowanych dokumentów według różnych kryteriów (data, status, okres rozliczeniowy).

MODUŁ KASOWY

System posiada moduł umożliwiający rejestrację płatności gotówkowych, przelewem i kartą płatniczą. Umożliwia zdefiniowanie dowolnej liczby stanowisk kasowych.System umożliwia wystawianie dokumentów kasowych KP i KW. W przypadku płatności gotówkowej za faktury dokument kasowy drukowany jest automatycznie.System umożliwia definiowanie, otwieranie i zamykanie okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy definiowany jest dla każdej kasy niezależnie.System prowadzi numerację dokumentów KP i KW.System udostępnia raporty księgowe: - raport kasowy, - raport sprzedaży, - rejestr VAT.

MODUŁ FISKALNYSystem posiada moduł umożliwiający drukowanie paragonów fiskalnych w punkcie płatności, w szczególności podczas rejestracji pacjenta przez pracownika rejestracji.System obsługuje co najmniej jeden najbardziej popularny w Polsce protokół komunikacyjny z drukarkami fiskalnymi (minimum Posnet).Możliwość umieszczenia na paragonie danych placówki wydruku.System obsługuje drukarki fiskalne w środowisku Windows i Linux.Moduł korzysta z tego samego zestawu słownika usług i cen, co w module zarządzanie cennikami.System prowadzi numerację paragonów i blokuje ponowne ich wystawienie.

USŁUGI DLA PACJENTÓWeREJESTRACJAAplikacja umożliwia rezerwację wizyt przez pacjenta metodą zdalną, za pośrednictwem Internetu.Pacjent korzystając z przygotowanej witryny internetowej może się zalogować, wybrać na podstawie różnych kryteriów interesującą go wizytę i zarezerwować ją.Moduł jest zintegrowany z centralnym systemem informatycznym. Informacja o dokonanej rezerwacji trafia do systemu centralnego, gdzie wizyty z eRejestracji można odróżnić od pozostałych. Jednocześnie moduł korzysta z definicji tych samych grafików co system centralny.Personel obsługujący system w części centralnej mają dostęp do listy roboczej wszystkich zgłoszeń o statusie "do weryfikacji", są one następnie przeglądane przez personel danej placówki zajmujący się rejestracją wizyt. Po zapoznaniu się z danymi zgłoszonej rezerwacji podejmowana jest decyzja o jej zaakceptowaniu lub odrzuceniu. Decyzja ta jest następnie przekazywana drogą elektroniczną (e-mailem, opcjonalnie Emsem) do pacjenta, który jej dokonał. Potwierdzone zgłoszenie ma taki sam charakter i status jak rejestracja dokonana bezpośrednio w placówce medycznej.System umożliwia wygenerowanie numeru abonamentu (unikalnego identyfikatora w systemie).Moduł umożliwia dostęp do funkcji rejestracji on-line po wprowadzeniu numeru abonamentu (stanowiącego unikalny identyfikator w systemie) oraz numeru PESEL.System umożliwia pacjentowi wyszukanie wolny terminów wizyt wg kryteriów: lekarza, specjalności, usługi medycznej, daty wizyty oraz czasu jej trwania (od do). Do wyszukania najbliższej wolnej wizyty niezbędne jest podanie minimum lekarza, specjalności lub usługi.Po wybraniu jednego z trzech głównych kryteriów (lekarza, usługi lub specjalności) lista wyboru dla pozostałych kryteriów zawężają się (Np. po wybraniu specjalności pediatra w polu lekarz mamy do wyboru jedynie lekarzy pediatrów).

Moduł w po wprowadzeniu kryteriów wyświetla listę wszystkich wolnych wizyt spełniających kryteria.Po wybraniu terminu z listy moduł udostępnia ekran, na którym ostateczne pacjent potwierdza wszystkie dane.Rejestracja on-line dla pacjenta może zostać ograniczona do wybranych poradni.Moduł umożliwia ograniczenie liczby jednocześnie wprowadzanych przez pacjenta rezerwacji.Moduł umożliwia zablokowanie możliwości rejestracji on-line dla pacjenta pierwszorazowego w danej poradni.Możliwość określenia procentowej puli grafika do wykorzystania przez eRejestrację.System prowadzi dziennik logowań do eRejestracji.System posiada funkcjonalność zestawiającą analizy statystyk użycia eRejestracji:- z wyszczególnieniem regionu, z którego logował się użytkownik z graficzną prezentacją na mapie polski, świata,- graficzny wykres prezentujący trendy używania eRejestracji,- podział na nowych użytkowników i stale odwiedzających eRejestrację,- średni czas spędzony w module eRejestracja,- przegląd źródeł odwiedzin (strony WWW, z których został uruchomiony moduł eRejestracja).System umożliwia zdefiniowanie okresu w jakim pacjent musi potwierdzić zarezerwowaną wizytę (np. wizyty zarezerwowane na 7 dni przed terminem musza być potwierdzone od 4 do 2 dni przed wizytą inaczej rezerwacja jest anulowana).

DIAGNOSTYKALABORATORIUMJednokrotna rejestracja danych – raz zapisane dane nie wymagają powtórnego wpisywania. Moduł magazynowy umożliwiający kontrolę ilości odczynników, materiałów zużywalnych, kalibratorów i kontroli będących na stanie magazynu, ewidencję transakcji oraz wydruk dokumentów magazynowych i statystyki.Możliwość manualnej korekty skutków działania procedur automatycznych, z sygnalizacją wystąpienia takiej sytuacji.Możliwość uruchamiania poszczególnych funkcji systemu (np. rejestracja zleceń) z różnych stanowisk (w ramach posiadanych licencji).W ramach posiadanych licencji użytkownik ma dostęp do konfiguracji i rekonfiguracji danych sterujących automatyczną pracą systemu.Możliwość automatycznej współpracy w zakresie przyjmowania zleceń i odsyłania wyników, wg standardu HL7, z systemem białym, satelitarnymi systemami Laboratoryjnymi oraz z oprogramowaniem zewnętrznych, niezależnych punktów pobrań.Możliwość współpracy z autonomicznym podsystemem specjalistycznym (mikrobiologia), w zakresie przyjmowania zleceń i odsyłania wyników wg standardu HL7.Przesyłanie wyników poprzez łącze telekomunikacyjne do ewentualnych ośrodków konsultacyjnych, do lekarza zlecającego badanie, do zleceniodawcy.Możliwość automatycznej publikacji zatwierdzonych wyników w sieci zewnętrznej (Internet) i/lub wewnętrznej (Intranet), dostępnych dla odbiorców za pomocą popularnych przeglądarek WWW, z uwzględnieniem systemu uprawnień ograniczającego taki dostęp do podmiotów uprawnionych.Możliwość współpracy z innymi laboratoriami w zakresie automatycznego tworzenia wysyłkowych list zleceń z niektórych badań i zwrotnego odbioru (rejestracji) wyników oraz rozliczeń. Możliwość uwzględnienia takich wyników na zbiorczym formularzu wyniku dla pacjenta.

Moduł finansowy umożliwiający automatyczne (na podstawie rejestrowanych zleceń) wystawianie rachunków indywidualnych dla pacjentów i okresowych (zbiorczych) dla płatników, z automatycznie prowadzoną właściwą dokumentacją (numeracja, ewidencja, rejestry).Obsługa pracowni: Hematologii, Koagulologii, Analityki ogólnej, Biochemii, Immunologii, Mikrobiologii.Statystyczna analiza wyników (wszystkie wyniki, każdy parametr): średnia, SD, zmiany w czasie, zawężanie kryteriów (okres od-do, grupy wiekowe).System uprawnień przyznawanych użytkownikom, umożliwiający ochronę danych konfiguracyjnych, osobowych, medycznych i finansowych.Automatyczne dokumentowanie wszystkich zapisów i zmian w danych, w tym wpisów i poprawek dotyczących danych pacjentów, zleceń, wyników, finansów i parametrów konfigurujących, zawierające co najmniej zapis kto, kiedy i jakiej dokonał zmiany bądź wpisu.Rejestracja pacjentów i zleceń diagnostycznych:Prowadzenie kartoteki pacjentów i ich rejestracja,Identyfikacja pacjenta na podstawie różnych danych: demograficznych, głównej książki zleceń, identyfikatora zewnętrznego,Rejestracja zleceń (wszystkie badania), od zleceniodawców wewnętrznych, jak i zewnętrznych.Całkowicie automatyczny dobór cen dla wykonywanych badań, umożliwiający: dobór różnych cen za badanie dla różnych płatników, rejestrację grupy (pakietu) badań o cenie różnej od sumy cen składowych.Przypisanie badań różnym płatnikom, bez rejestracji osobnych zleceń.Zlecenie badania (po ustalonej cenie) wykonywanego na koszt laboratorium.Różnicowanie cen badań mikrobiologicznych w zależności od liczby wyhodowanych organizmów i/lub wykonanych antybiogramów.Automatyczne rozliczanie zleceń, z uwzględnieniem specjalnych ich rodzajów (Cito).Możliwość definiowania własnych rodzajów zleceń.Możliwość przypisania różnych cen tego samego badania w zależności od rodzaju zlecenia (włącznie z rodzajami definiowanymi w laboratorium).Możliwość użycia zdefiniowanego rodzaju zlecenia jako filtru w zestawieniach.Możliwość dopisania badania do istniejącego zlecenia, bez konieczności ponownego rejestrowania danych administracyjnych.Możliwość automatycznej rejestracji zleceń za pomocą czytnika (skanera)Prowadzenie głównej książki zleceń i możliwość jej wydruku.Proces analityczny:Podział na pracownie: ograniczenie widoczności danych (zleceń, wyników) do wybranej pracowni.Prowadzenie książek zleceń i wyników w pracowniach, automatycznie sprzężonych z książką główną.Automatyczne kierowanie badań do stanowisk, na których mają być wykonane, z uwzględnieniem alternatywnych metod wykonywania, w tym możliwość przekierowywania badań do innej pracowni. Możliwość wyboru liczby i rodzaju badań do wykonania, zmiany kolejności, przerwania, powtórzenia, wpisania wyniku manualnie, zatwierdzenia – w miarę możliwości obsługiwanego stanowiska (analizatora).Możliwość alternatywnego wykonywania tych samych badań na kilku (różnych lub takich samych) analizatorach – oprogramowanie musi umożliwiać automatyczne programowanie i odbiór wyników z któregokolwiek takiego analizatora, bez wskazywania, na którym zostaną lub zostały wykonane.Szybka manualna rejestracja wyników.

Przyspieszona, automatyczna obsługa zleceń pilnych.Automatyczny dobór wartości referencyjnych i automatyczne flagowanie wyników, w tym flagowanie wyników będących tekstowymi opisami, z możliwością dowolnej liczby zakresów referencyjnych, osobno dla każdej metody wykonania badania.Możliwość automatycznego zastępowania wyniku liczbowego (poza wskazanym zakresem) odpowiednim tekstem.Rejestracja błędów wykonania.Autoryzacja (odprawa) wyników, w tym walidacja wyniku, możliwość wspólnego widoku wyników ze wszystkich pracowni, zwalidowanych poprzednich wyników danego pacjenta i funkcje „delta check”.Drukowanie wyników dla pacjentów i wyników zbiorczych, na zbiorczych i specyficznych formularzach.Automatyczne (w tle) naliczanie kosztów, z uwzględnieniem metod i powtórzeń.Archiwizacja pełnych wyników diagnostycznych wraz z opisami i uwagami.Elastyczny system rejestracji wyników mikrobiologicznych, uwzględniający:Kolejno izolowane organizmy.Predefiniowane testy antybiogramowe z definicjami stref wrażliwości, z możliwością modyfikacji (dodawania pojedynczych testów) w trakcie wykonania.Przeprowadzone testy identyfikacyjne.Ograniczenie dostępnych dla organizmu antybiotyków i mechanizmów oporności.Wykonane antybiogramy wraz z parametrami (strefa, MIC).Możliwość korzystania ze słowników:Stosowanych antybiotyków.Organizmów (z podziałem systematycznym).Standardowych oporności organizmów.Standardowych komentarzy i opisów (np. mechanizmy lekooporności).Automatyczna identyfikacja materiału:System znakowania kodami paskowymi („oklejanie” w punktach pobrań, nie w laboratorium) nie wymagający drukarek tych kodów w punktach pobrań.Jednoznaczna identyfikacja pacjenta, zlecenia i materiału w oparciu o kod paskowy.Możliwość wykrycia i blokady użycia w systemie dwóch probówek z identycznym kodem kreskowym.Możliwość używania różnych typów (wielkości) kodów, w zależności od używanych naczyń, pojemników i możliwości aparatów.Funkcja „przyjęcia materiału”, umożliwiająca rejestrację materiału z równoczesną weryfikacją zlecenia (wykrycie zleceń, do których brak materiału oraz materiału, do którego brak zlecenia), uwzględnienie tego faktu w procesie analitycznym.Kontrola jakości i wiarygodności wyników:Kartoteka materiałów kontrolnych i procedur.Automatyczne przygotowywanie Kart Kontroli.Rejestracja i ewidencja wyników prób kontrolnych.Poprawność, precyzja (odtwarzalność, powtarzalność).Wykresy LJ.Analiza Westgarda (w seriach i pomiędzy, reguły proste i złożone, indywidualny dobór reguł).Ewidencja działań naprawczych.Statystyka i zestawienia w podziale na co najmniej płatników, zleceniodawców, punkty pobrań, oddziały, lekarzy, analizatory .Statystyka i zestawienia w podziałach i układach wymaganych przez wymienione wyżej podmioty:– ilościowe i wartościowe,

– rozliczeniowe,– kosztowe,– mikrobiologiczne,– uwzględniające definiowane typy zleceń,– grupowanie danych (w ramach wybranego podziału) i sumowanie w grupach.

KOMUNIKACJA Z ANALIZATOREMWykorzystanie kodów kreskowych we współpracy z analizatorami.Pełna automatyka sterowania analizatorami diagnostycznymi (programowanie, wysyłanie zleceń, odbiór wyników, przesłanie informacji technicznych), uwzględniająca specyfikę urządzeń.

JEDNOSTKI ZABIEGOWEBLOK OPERACYJNYMożliwość przypisania zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do wykonania danych operacji.Możliwość ustalania dat oraz sali operacyjnej w planowaniu zabiegów.Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu.Ewidencja wykonanych procedur medycznych.Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich oraz ewidencji zużytych leków i materiałów.Możliwość zaplanowania zabiegu w przypadku gdy pacjent nie znajduje się jeszcze w szpitalu.System obsługuje zlecanie badań i konsultacji.Możliwość powiązania zaplanowanego zabiegu z hospitalizacją jeżeli zabieg był zaplanowany gdy pacjent nie znajdował się jeszcze w szpitalu.Prezentacja na liście zaplanowanych zabiegów następujących informacji: rozpoznanie, skład zespołu operacyjnego, sala operacyjna, pacjent, planowana data wykonania, rodzaj planowanego znieczulenia.Możliwość odrzucenia wykonania operacji z podaniem przyczyny.Możliwość autoryzowania wykonania operacji dla zleceń ze skonfigurowaną regułą autoryzacji, przez osoby uprawnione do autoryzacji np. ordynator oddziału. Możliwość autoryzacji pojedynczych zleceń lub grupy zleceń wybranych z listy.System wyposażony jest w formularze uwzględniające zabiegi z wykorzystaniem perfuzji.Możliwość prowadzenia oddzielnej księgi bloku operacyjnego (numeracji zabiegów w księdze) dla Sal operacyjnych/Bloków operacyjnych, jak i oddzielnej księgi dla Oddziałów zlecającyh operacje, np. oddzielna księga bloku operacyjnego dla oddziału chirurgi i pulmunologii, mimo że operacje są fizycznie wykonywane na tej samej sali operacyjnej.System umozliwia na etapie zlecania operacji, bądź ustalania składu zespołu operacyjnego, wprowadzenie dodatkowych usług ICD9, np. planowanych znieczuleń. Wprowadzone usługi przenoszą się na ekran wykonania.

System posiada zakładkę 'Punkty czasowe' dla operacji. Można na niej odnotować wystąpienie następujących zdarzeń: - Premedykacja- Wezwanie pacjenta- Pacjent przybył na blok operacyjny- Przygotowanie do zabiegu- 15 minut do zakończenia przygotowania do zabiegu- Początek procedury chirurgicznej- 30 minut do końca procedury chirurgicznej- Koniec procedury chirurgicznej- Zakończenie znieczuleniaW oknie głównym modułu prezentacja listy operacji których wykonanie wymaga autoryzacji a użytkownik zalogowany może je autoryzować.

REHABILITACJAMożliwość rejestrowania pacjenta na rehabilitację w trybie ambulatoryjnym i szpitalnym.Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji wymaganych przez NFZ.Korzystanie ze skorowidza pacjentów z możliwością wyszukiwania wg zadanych kryteriów: nazwisko, imię; PESEL, numer kartoteki.Tworzenie i wydrukowanie skierowania na zabiegi rehabilitacyjne. Dokument zawiera:- dane pacjenta,- rozpoznanie,- cel zabiegów,- rodzaj zabiegów (w tym kody ICD, opisy),- planowana data rozpoczecia,- planowane daty wykonania zabiegów,- ilość powtórzeń,- parametry dodatkowe,- okolice ciała.Rejestracja pacjenta na zabiegi z automatycznym proponowaniem możliwych terminów zabiegów.Podpowiadając możliwe terminy zabiegów system uwzględnia czynniki takie jak:- dostępność zasobów (np. rehabilitant, urządzenie, sala),- łączenie zabiegów w grupy z wymaganymi przerwami i wybraną kolejnością,- możliwość wyszukania terminów całego cyklu w wybranym przedziale godzinowym,- różne czasy trwania poszczególnych zabiegów.Ręczna modyfikacja zaproponowanych terminów.Wydruk karty z harmonogramem zabiegów pacjenta.Przy dokonaniu rezerwacji terminu system automatycznie uzupełnia terminarze dostępności zasobów o dokonaną rezerwację.Anulowanie z określeniem powodu ze słownika dla zarezerwowanego cyklu zabiegów automatycznie dla wszystkich terminów po wyzwoleniu akcji przez użytkownika oraz dla pojedynczych zabiegów.Modyfikacja zarezerwowanych terminów zabiegów.Tworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanych zabiegów.Tworzenie kolejki oczekujących na rehabilitację.Rozliczanie rehabilitacji z NFZ.Planowanie czasu pracy, dostępności sal, urządzeń, personelu.Tworzenie planu zabiegów pacjenta.Odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu przez użytkownika.Automatyczne odnotowanie obecności pacjenta na zabiegu z użyciem czytnika kodów kreskowych.

Wydruk karty zabiegowej z danymi i kodami kreskowymi pacjenta oraz zabiegów.W pierwszym dniu zabiegu zdjecie z listy oczekujacych dla danego działu.Możliwość uzupełnienia i korekty zabiegów po terminie zakończenia.Przy potwierdzeniu wykonania zabiegów automatyczne sumowanie ilosci zabiegów i punktów.Tworzenie własnych słowników posiadanych zasobów (urządzenia, personel, sale).Możliwość rozróżnienia czasu pracy: np. zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne, fizykoterapia, kinezyterapia.Możliwość stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: zabiegi domowe, zabiegi ambulatoryjne.Definiowanie czasu niedostępności personelu, sal, urządzeń.Definiowanie słownika powodów niedostępności.Blokowanie terminarza realizacji zabiegów rehabilitacyjnych.Przeglądanie grafików pracy poszczególnych zasobów.Możliwość kodowania całego cyklu zabiegów dla danego pacjenta.Wyróżnienie zabiegów, które zostały wykonane.Obsługa elektronicznych zleceń w ramach całego systemu.Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. pracownia diagnostyczna).Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).Wydruk rezerwacji terminu wykonania zabiegu dla pacjenta z oznaczeniem daty, godziny i miejsca wykonywania zabiegów.Raportowanie dotyczące zabiegów: - ilość zabiegów, - rodzaje zabiegów, - punktacja z rozbiciem na działy i rodzaje zabiegów,- ilości pacjentów i osobodni.Tworzenie zestawień statystycznych z ilości zaplanowanych zabiegów z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: zabiegi na dany dzień, wybrany zabieg.Zestawienie listy zaplanowanych zabiegów w danych dniu dla pracowni, personelu.

BLOK PORODOWYMożliwość wykorzystania istniejącej bazy pacjentów.Opis przebiegu porodu z podziałem na okresy porodu z datą i godziną rozpoczęcia każdego z okresów.Możliwość wprowadzenia danych o stanie pacjentki przy przyjęciu.Możliwość wprowadzenia danych o stanie pacjentki po porodzie.Możliwość wprowadzenia informacji w którym tygodniu ciąży nastąpił poród.Wprowadzenie informacji o stanie noworodka co najmniej w następujących polach:· długość· waga· płeć· skala ApgarWydruk protokołu porodu. Prowadzenie księgi bloku porodowegoMożliwość odnotowania danych zespołu uczestniczącego przy porodzie przy wykorzystaniu słownika personelu.Możliwość wprowadzenia kryteriów oceny noworodka wg skali Apgar z automatycznym wyliczeniem wyniku.Wprowadzenie dodatkowych informacji o stanie noworodka w następujących polach:

· obwód klatki piersiowej· obwód głowy· wady wrodzone· zabiegi pielęgnacyjneWprowadzenie dodatkowych informacji o porodzie w następujących polach typu tak/nie:· ogrzano· odśluzowano· skóra do skóry· przystawiono do piersi· mocz· smółka· zabieg Credego· oznakowanie przez (z wyborem osoby ze słownika personelu)Przypisanie noworodka do odpowiedniego oddziału z automatycznym nadaniem numeru księgi głównej i księgi oddziałowej.Dostęp do archiwum bloku porodowego.

GOSPODARKA LEKAMIAPTEKA CENTRALNAEwidencja dostaw środków farmaceutycznych.Pełna obsługa magazynu.Rozdzielenie dokumentów magazynowych od finansowych.Wielomagazynowość.Pełna rejestracja wszystkich operacji w magazynie co umożliwia wsteczne ustalenie stanów magazynowych i wartości magazynu na dowolny dzieńWykorzystanie technologii internetowych do obsługi programu. Interfejs użytkownika modułu dostępny przez przeglądarkę WWW.Aktualizacja oprogramowania jednocześnie na wszystkich stacjach roboczych.Źródłowe bazy danych o lekachAutomatyczna aktualizacja bazy lekówPowiązanie dokumentów dostaw z umowami przetargowymi; kontrola cen i wykorzystania przetargów.Obsługa odpowiedników podczas wydawania leków; ewidencja przyczyny zamiany lub nie wydania leku.Możliwość wczytania do systemu dokumentów ewidencjonujących dostawy w formie elektronicznej.Ewidencja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy, środków farmaceutycznych od dostawców z możliwością automatycznego korygowania rozchodów pod kontem jakościowym (numer serii, data ważności).Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem mechanizmu doboru składników z wcześniej wprowadzonego składu receptury lub poprzez ręczne zdejmowanie składników receptury.W składzie receptury możliwość wykorzystania zamienników składników recepturowych.Ewidencja sporządzania roztworów spirytusowych, z wykorzystaniem mechanizmów sporządzania leków recepturowych.Wydawanie leków i materiałów na oddziały, z możliwością przeksięgowania ich na magazyny apteczek oddziałowych. Program przygotowuje automatycznie dokument, który wymaga zatwierdzenia przez użytkownika.Możliwość obsługi ( w zakresie rozchodu leków ) ustalonych limitów kwotowych na leki w rozbiciu wg ośrodków kosztów.

Udostępnienie informacji o stopniu wykorzystania limitu dla apteczek oddziałowych.Możliwość ewidencji rozchodu leków na pacjenta.Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych.Realizacja zamówień przychodzących z apteczek oddziałowych.Ilości do zamówienia do dostawców mogą być wyliczane automatycznie na podstawie stanów aktualnych oraz określonych lub wyliczonych stanów minimalnych.Korekta nadchodzących zamówień i wydań leków.Ewidencja zwrotów z oddziałów.Generowanie arkusza do spisu z natury.Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury.Bieżąca korekta jakościowa stanów magazynowych umożliwiająca zmianę serii lub daty ważności leku. Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych z rozbiciem na: zamówienia publiczne i zamówienia doraźne.Ewidencja zwrotów do dostawców.Ewidencja podpisanych umów przetargowych z dostawcami.Kontrola realizacji przetargu pod kątem ilościowym i wartościowym.Odnotowanie działań niepożądanych leków, możliwość wydruku doniesienia o niepożądanym działaniu lekuZarządzanie receptariuszami oddziałowymi wraz z odnotowaniem statusu leku:· w receptariuszu lokalnym· dostępny do zamawiania· dopuszczony do obrotu.Możliwość definiowania grup/klas leków (jeden lek może zostać przyporządkowany do jednej grupy/klasy).Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające:· przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca datyważności drukowanie druków standardowych z ewidencji narkotyków i leków psychotropowych.· Przegląd aktualnych stanów magazynowych: z wybranego magazynu wybranego miejsca składowaniawybranej grupy leków z możliwością wglądu w: informacje o leku, leków o tej samej nazwiemiędzynarodowej obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału.· Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynach apteczek oddziałowych.Generator raportów definiowanych przez użytkownikaObsługa danych archiwalnych.Eksport danych dotyczących faktur zakupowych do pliku tekstowego dla zewnętrznego systemu Finansowo Księgowego.

APTECZKI ODDZIAŁOWESkładanie zamówień na leki do apteki centralnej w formie elektronicznej.Możliwość jednoczesnego złożenia zamówień do wielu magazynów.Na jednym ekranie możliwość wyboru apteczki zamawiającej oraz wprowadzenia listy środków do zamówienia. System automatycznie rozbija listę zamawianych środków na osobne zamówienia wysyłane do odpowiedniego magazynu, jeśli system skonfigurowano do obsługi wielu magazynów lub wielu rodzajów zamówień.Składanie zamówień na leki pomiędzy poszczególnymi Podręcznymi Magazynami Leków.

Możliwość zapisania zamówienia na leki w trybie szkicu z możliwością późniejszej edycji.Możliwość utworzenia nowego zamówienia na leki na bazie wcześniej zrealizowanego zamówienia (kopiowanie zamówienia)Odbieranie informacji o realizacji zamówienia leków z apteki centralnej.Przy współpracy z modułem Zleceń Leków na Pacjenta system posiada możliwość ewidencji rozchodu leków na oddziały i na pacjenta.Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych.Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych.Generowanie arkusza do spisu z natury.Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury.Mechanizm „stop-order” (blokowanie serii leków - np. w odpowiedzi na komunikat GIF).Przegląd bieżących stanów magazynowych (dla wybranego magazynu lub zbiorczo - dla wszystkich magazynów).Przegląd stanów magazynowych na zadany dzień (dla wybranego magazynu).Kontrola dat ważności leków znajdujących się na stanie apteczek oddziałowych (z możliwością ustawienia wyprzedzenia z jakim mają być prezentowane dane leków o kończącym się okresie ważności).Podgląd przechowywanych w systemie informacji o leku (m.in. nazwa, jednostki, producent, opakowanie).Możliwość tworzenia „aliasów” leków i przypisywania do nich rzeczywiście znajdujących się w obrocie leków.Wykorzystanie słowników: leków, nazw międzynarodowych, słownik jednostek miar.Komunikacja z modułem Ruch Chorych w zakresie aktualizacji stanu Apteczki Oddziałowej, zgodnie z ewidencją podań środków farmaceutycznych odnotowywanych w Ruchu Chorych.Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach odnotowania zużycia zasobów w związku z wizytą / hospitalizacją / badaniem pacjenta.Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach obsługi zlecenia podania leku. Dostęp do zdefiniowanych raportów z poziomu menu funkcji „Apteczki oddziałowe”.Składanie zamówień na leki do apteki centralnej na podstawie zleceń dokonanych w module Zleceń Leków na Pacjenta (o ile do zleceń użyte były leki obecne w słowniku Apteki Szpitalnej).Możliwość przechowywania informacji o stanie leków własnych pacjenta (stanowiących własność pacjenta).Możliwość definiowania różnych rodzajów zamówień składanych na leki (np. odrębnego zamówienia na leki narkotyczne) oraz powiązania rodzajów leków w systemie z poszczególnymi wydrukami.Możliwość zdefiniowania ilościowych stanów minimalnych dla poszczególnych środków w kontekście każdej z apteczek.

ZLECENIA LEKÓWMożliwość zlecania podania leków pacjentowi.Możliwość jednorazowego zlecenia cyklicznego podawania leków (np. 3x dziennie o 8, 14 oraz 22).Możliwość zlecenia leku z wykorzystaniem predefiniowanych list leków (paneli leków).Możliwość tworzenia receptariuszy oddziałowych.Wykorzystanie predefiniowanych częstotliwości przy zlecaniu cyklicznych podań leków oraz definiowanie własnych wzorców.

Modyfikacja zlecenia leku, w tym:- dawki pojedynczego podania leku,- godziny podania leku.

Funkcja wstrzymania / przerwania podaży:- wszystkich niedokonanych podań leku (z możliwością wskazania daty od której podania mają być wstrzymane),- wybranego podania leku (w przypadku zleceń cyklicznych).Możliwość zapisu działań niepożądanych.Możliwość zlecania mieszanin leków.Możliwość zlecania leków recepturowych, sporządzanych według przepisu lekarza wprowadzonego w momencie zlecania leku.System umożliwia osobie podającej lek odnotowanie odstępstwa od zlecenia - w zakresie daty podania oraz dawki podanego leku.Odnotowanie działań niepożądanych leków.Grupowa realizacja podań leków.Podczas realizacji podania leków możliwe jest (we współpracy z Modułem Zarządzania Podręcznym Magazynem Leków) odnotowanie rzeczywiście zużytych leków (lek, seria, nr faktury - o ile system dysponuje odpowiednimi danymi) i automatyczne zdjęcie ich ze stanów Podręcznego Magazynu Leków. System posiada tryb prezentacji zleceń / podań leków wraz z wynikami badań laboratoryjnych na jednym ekranie.Możliwość zlecenia leku własnego – nie występującego dotychczas w bazie danych – należącego do pacjenta / przyniesionego przez pacjenta.

Funkcje tego modułu zabezpieczają odpowiednio , wymagania aktualnie obowiązujących : ustaw, zarządzeń i rozporządzeń oraz związanych przepisów wykonawczych dla jednostek zdrowia , w zakresie medycznym i administracyjnym.Przychód i rozchód preparatów krwiopochodnych.Możliwość wprowadzenia preparatów przychodzących do komputera - księgi przychodu za pomocą czytnika kodów paskowych.Umieszczenie w komputerze następujących danych: nr przychodu, data, godzina przychodu, skąd pochodzi, rodzaj preparatu, grupa krwi, ilość, nr donacji, ilość ml, data magazynu – ilość jednostek oraz ml poszczególnych preparatów, nazwisko osoby przyjmującej ważności preparatu (preparaty przeterminowane na czerwono, preparaty, których termin ważności mija za 10 dni na niebiesko, blokada wydawania preparatu przeterminowanego), koszt preparatu, stan ogólny. Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych ilości poszczególnych preparatów wraz z kosztami.Rejestracja rozchodu preparatów w komputerze – księdze rozchodu za pomocą czytnika kodów paskowych. Możliwość prowadzenia księgi rozchodu preparatów: wprowadzenie do księgi następujących danych: data, godzina, nazwisko, imię, data urodzenia, PESEL pacjenta, klinika, rodzaj wydanego preparatu, ilość jednostek, ilość mililitrów, nazwisko osoby wydającej oraz odbierającej preparat, stan magazyny po wydaniu preparatu – ilość jednostek, mililitrów. Możliwość zestawień dwutygodniowych oraz miesięcznych i rocznych kosztów, ilości jednostek, wydanych preparatów na poszczególne kliniki, możliwość obliczenia kosztów i ilości wydanych preparatów na poszczególnych pacjentów.Rejestracja preparatów zwróconych z klinik z określeniem ich dalszej przydatności.Rejestracja preparatów wysłanych w ramach reklamacji do RCK i K – reklamacja uznana czy nie.

Wykonywanie badań serologicznych.Księga grup krwi. Księga prób zgodności krwi.Inne badania : Możliwość utworzenia odrębnych ksiąg dla innych badań serologicznych.Baza pacjentów posiadających przeciwciała odpornościowe.Możliwość wyszukiwania wg nazwiska i imienia.Baza odczynników: przychód, koszt, data przychodu, data ważności, ilość rozchód, stan magazynowyRejestracja odczynów poprzetoczeniowych.Automatyczne przyjmowanie imiennych zamówień z oddziałów z minimalnym zakresem danych: jednostka zamawiająca, dane pacjenta, grupa krwi pacjenta, nazwa preparatu, ilość, data ważności, termin dostarczenia.Obsługa pracowni serologii: kontrola grupy krwi, screening na przeciwciała, próba zgodności, wynik, uwagi.Generowanie zapotrzebowania zbiorczego na podstawie zapotrzebowań imiennych z oddziałów.Obsługa czytników kodów paskowych (donacja zapisana w kodzie EAN).Wydruki: dokumenty przychodów i rozchodów, zapotrzebowanie na krew imienne, skierowanie na badanie grupy krwi, skierowanie na badanie grupy zgodności, skierowanie na krew do pilnej transfuzji, książka transfuzyjna, zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego.

SYSTEM INFORMACJI MENADŻERSKIEJKALKULACJA KOSZTÓW LECZENIA PACJENTÓWDefiniowanie, edycja i przeglądanie słownika miejsc powstawania kosztów (MPK). Możliwość importu listy ośrodków kosztów z arkuszy MS Excel.Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika nośników kosztów (procedury medyczne, usługi niemedyczne). Możliwość importu listy nośników kosztów z arkuszy MS Excel.Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika grup nośników kosztów.Definiowanie, edycja i przeglądanie słownika składowych procedur medycznych (materiały, leki, personel, inne). Możliwość importu: słownika materiałów, leków, grup zaszeregowania personelu z arkuszy MS Excel.Możliwość wykorzystania opisu procedury w innej procedurze.Przypisanie procedur /usług do miejsc wykonywania. Definiowanie, edycja i przeglądanie wskaźników kosztowych (koszty rodzajowe).Definiowanie, edycja i przeglądanie grup wskaźników kosztowych.Tworzenie opisów procedur medycznych z uwzględnieniem składowych: materiały, leki, personel, inne. Definiowanie okresów rozliczeniowych następujących po sobie o długości będącej wielokrotnością miesiąca kalendarzowego.Możliwość zablokowania okresu kosztowego przed wprowadzaniem zmian i możliwość odblokowania okresu kosztowego. Założenie i zdjęcie blokady można wykonać dowolną ilość razy.Wyliczenie kosztu normatywnego procedur medycznych w okresach rozliczeniowych na podstawie sporządzonych opisów procedur medycznych .Import z systemu finansowo-księgowego (FK) kosztów MPK w układzie podmiotowym w okresach rozliczeniowych.

Modyfikacja kosztów w układzie podmiotowym w okresie rozliczeniowym.Moduł umożliwia wykorzystanie dowolnych wskaźników kosztowych jako współczynników podziału kosztów.Ewidencja ilości wystąpień procedur medycznych/usług w obrębie okresów rozliczeniowych.Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne, np.: osobodni, liczba leczonych.Generowanie formularzy MS Excel do wprowadzania liczby wystąpień procedur medycznych/usług, które po wypełnieniu są importowane do programu.Import z systemu szpitalnego ilości wystąpień procedur medycznych/usług w obrębie okresów rozliczeniowych.Import z systemu szpitalnego wskaźników statystycznych ( ilość porad, ilość osobodni, ilość hospitalizacji) w okresach rozliczeniowych.Możliwość przenoszenia liczby wykonanych procedur medycznych pomiędzy MPK oraz pomiędzy okresami rozliczeniowymi.Raport ośrodków, których koszty nie zostaną rozdzielone z powodu braku wykonanych procedur/usług w okresie kosztowym.Raport nośników kosztów, które nie zostaną uwzględnione w procesie kalkulacji kosztów z powodu braku kosztu normatywnego w okresie kosztowym.Raport kosztów całkowitych ośrodków kosztów działalności podstawowej po rozdziale kosztów.Określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka:- określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka koszów,- możliwość wprowadzenia współczynników podziałowych ośrodka kosztów,- możliwość automatycznego wyliczania współczynników podziałowych ośrodka na podstawie dowolnej grupy kosztów rodzajowych.Rozliczenie kosztów zaimportowanych z modułu Finansowo-Księgowego w układzie podmiotowym na procedury medyczne z uwzględnieniem współczynników podziałowych wyliczonych na podstawie kosztów normatywnych i ilości wystąpień procedur medycznych/usług w zdefiniowanym okresie rozliczeniowym.Możliwość wyliczenia średniego kosztu leczonego, osobodnia, porady.Podział kosztów ośrodków działalności pomocniczej i zarządu na ośrodki działalności podstawowej:- proporcjonalnie do wartości dowolnej grupy kosztów rodzajowych,- proporcjonalnie do kosztów bezpośrednich,- proporcjonalnie do kosztów całkowitych (koszty bezpośrednie i pośrednie) ośrodków działalności podstawowej.System generuje raporty ogólne definicyjne:- lista zdefiniowanych MPK,- lista nośników kosztów,- wydruk składowych procedur medycznych,- wydruk listy procedur medycznych wg wykonawcy,- wydruk opisów procedur medycznych,- wydruk listy nośników kosztów wg miejsca wykonywania,- cennik procedur/usług.System generuje raporty kosztowe i statystyczne z możliwością wyboru:- okresu kosztowego,- okresu czasowego (od – do),- typu miejsca powstawania kosztów (zarząd, pomocniczy, podstawowy oddział, podstawowy nie oddział),- miejsc powstawania kosztów,- poziomu agregacji dla kont miejsc powstawania kosztów.

Raporty kosztowe przedstawiają:- koszty bezpośrednie, pośrednie, całkowite MPK po podziale kosztów z rozbiciem na koszty wg rodzaju, koszty zarządu, procedur medycznych,- koszty rzeczywiste procedur/usług wg wykonawców oraz zleceniodawców,,- koszty przekazane, koszty otrzymane podczas podziału kosztów,- średnie koszty hospitalizowanego, osobodnia i porady.Raporty statystyczne zawierają: - liczba wykonanych procedur/usług wg zleceniodawców, wykonawców, zbiorczo, - raport zużycia składowych procedur medycznych (materiały, leki, nakład pracy personelu).Definiowanie, edycja i przeglądanie cenników procedur medycznych/usług.Moduł umożliwia wyliczenie kosztów leczenia pacjenta wg kosztów cennika z wyszczególnieniem kosztów: opieki medycznej, kosztów hotelowych, procedur medycznych, leków.Wydruk okresowy średnich kosztów procedur.Wydruk okresowy średnich kosztów leczenia jednostek chorobowych.Wydruk średnich kosztów grup JGP.

SYSTEM WSPOMAGANIA DECYZJIELEKTRONICZNY REKORD MEDYCZNY PACJENTAMożliwość korzystania z głównego rejestru pacjentów.Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjentów zgromadzonych w całym zintegrowanym systemie (szpital, poradnia, diagnostyka obrazowa i laboratoryjna).Możliwość edytowania i wydrukowania karty informacyjnej leczenia szpitalnego dla pacjentów hospitalizowanych zawierającej wszystkie dane zgromadzone w systemie w czasie pobytu pacjenta w szpitalu.Możliwość dostępu do archiwalnych kart informacyjnych pacjentów.Możliwość włączenia karty informacyjne do dokumentacji leczenia pacjenta.Integracja w ramach jednego modułu informacji o:- pacjentach szpitalnych,- pacjentach ambulatoryjnych,- wynikach badań pacjentów z ostatnich 24 godzin i pozostałych,- zleceń zmienionych z ostatnich 24 godzin i pozostałych,- dokumentów do uzupełnienia,- związanej z lekarzem zalogowanym do systemu.Prezentacja wyników badań w rozbiciu na:Wyniki liczbowe z laboratorium wraz z informacją o normach oraz możliwością wykonania wykresu prezentującego zmianę wyników w czasie na potrzeby ułatwienia analizowania trendów zmian poszczególnych wyników pacjenta.Wyniki opisowe wraz z wynikami obrazowymi w przypadku połączenia z archiwum obrazów medycznych klasy PACS.Podanie leków – przeglądanie historii podania leków oraz informacji o lekach planowanych do podania wraz z możliwością wykonania następujących funkcji:- wstrzymanie leku,- zmianą dawki, - zapisaniem powikłań,- zmianą zlecenia (zatrzymanie „stop order”, kontynuacja),- zakończeniem podaży leków.Zestawienie recept wystawionych pacjentowi.

Możliwość uruchomienia z poziomu stacji lekarskiej dostarczanegpo systemu następujących modułów:- zlecenia medyczne,- dokumentacja medyczna,- zakażenia,bez konieczności ponownego logowania się do wyżej wymienionych modułów.W przypadku gdy uruchomiony jest moduł PACS, dostęp do obrazów na terenie całego szpitala lub poradni ze zwykłych stacji roboczych za pomocą wbudowanej w moduł przeglądarki. Dostęp do obrazów limitowany jest przez system uprawnień (użytkowników).Wbudowanie w system przeglądanie cyfrowych obrazów z możliwością realizacji następujących funkcji:-powiększyć i pomniejszyć,-dopasować pionowo i poziomo,-obrócić,-pokazać w oryginalnym rozmiarze,-uzyskać jego lustrzane odbicie,-obejrzeć obraz w jednym ze zdefiniowanych okien przeglądowych (leveling) dedykowanych dla tomografii, angiografii lub ustawić własne okno przeglądowe (system z obrazu jakości diagnostycznej zapisanego w 12 bitach odcieni szarości przesyła reprezentację 8 Bitów w celu uwypuklenia wybranych tkanek).Możliwość przeglądu oraz obróbki wizualnej wyników obrazowych pacjenta w formacie DICOM poprzez przeglądarkę obrazów uruchamianą przez WWW zapewniająca: Wyświetlanie miniaturek obrazów. Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu (1x1, 2x1, 1x2, 2x2, 2x4, 4x2, 4x4, 4x8, 8x4). Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie. Możliwość otwarcia kilku serii badań. Pomiar odległości. Pomiar kąta. Powiększanie obrazu Zmiana kontrastu obrazu. Zmiana jasności obrazu. Pomiar pola. Przewijanie. Przesuwanie. Obracanie. Odwracanie kolorów. Lupa. Odtwarzanie serii. Podgląd nagłówka DICOM. Eksport obrazów do formatów: AVI, BMP, DCM, JPG, PNG, TIFF.System dla zdjęć diagnostycznych w kolorze wykonuje kolorowe miniatury oraz zdjęcia referencyjne. Użycie wbudowanej przeglądarki obrazów diagnostycznych nie wymaga wcześniejszego jej instalowania na stacji. Wbudowana w moduł przeglądarka działa poprawnie niezależnie od systemu operacyjnego min. Windows/Linux/MAC OS.Ustrukturyzowane wyniki opisowe bazujące na danych wprowadzonych na ustrukturyzowanych szablonach formularzach, które administrator systemu może modyfikować oraz tworzyć nowe.Zestawienie podań leków wraz z wybranymi wynikami badań laboratoryjnych z możliwością wykonania wykresu zmiany w czasie.

Zaawansowana funkcja wyszukiwania i scalania powielonych rekordów medycznych pacjenta z zachowaniem niezbędnej historii zmian.

BUSINESS INTELLIGENCE MODUŁ RAPORTUJĄCY

Możliwość tworzenia i udostępniania dynamicznych raportów poprzez aplikację wwwPortal informacyjny prezentujący dashboardy i linki do raportów wwwCentralne repozytorium metadanychCentralny mechanizm bezpieczeństwa i konfiguracji systemuMożliwość tworzenia raportów statycznych (HTML, XML, PDF, TXT). Tworzenie raportów statycznych realizowane poprzez tworzenie kodu 4GL lub SQLDostęp natywny do jednej lub dwóch baz danych Dostęp do danych przechowywanych w plikach płaskich (txt, html, xml )System posiada predefiniowane wskaźnik w następujących obszarach:*Analizy w obszarze ruchu chorych:-Wykorzystanie lóżek szpitalnych-Średni długość hospitalizacji-średnie wykorzystanie łóżek szpitalnych-wskaźnik przelotowości*Wykorzystanie poradni*Zarządzania zasobami ludzkimi (Kadry i płace):- Liczba i struktura zatrudnionych w ZOZ- Wartości i struktura funduszu płac*Finansowe:-Wskaźnik płynności bieżącej (ang. current ratio)-Wskaźnik płynności szybkiej (ang. quick ratio)-Wskaźnik operacyjności-Wskaźnik wartości zadłużenia

AKTUALIZACJA INTEGRACJI SYSTEMÓW HIS/RIS/PASC/WEBIntegracja systemów HIS RIS PACS WEB zostanie zaktualizowana o funkcjonalności HIS opisane w SIWZ, których Zamawiający dotychczas nie posiadał i będzie zrealizowana co najmniej w zakresie:wspólny panel logowania do oferowanych systemów HIS oraz RIS/PACS/WEBdostęp do wszystkich danych klinicznych pacjenta (przebieg leczenia, wyniki badań laboratoryjnych, opisy operacji, podane leki, inne) przechowywanych w oferowanym systemie medycznym HIS z poziomu oferowanego systemu RIS rekord medyczny pacjenta dostępny w oferowanym systemie medycznym HIS powinien udostępniać dane obrazowe z PACS/RIS oferowanego przez Wykonawcę (wyniki badań obrazowych w oferowanym systemie HIS prezentują miniatury obrazów zgromadzonych w PACS, kliknięcie których powoduje dostęp do obrazów) wspólna definicja wykorzystywanych w systemie słowników (badania, użytkownicy, statusy badań, uprawnienia, profile uprawnień użytkowników, lekarze zlecający, lekarze opisujący, inne wykorzystywane w systemie RIS i HIS). Zmiana w jednym systemie powoduje automatyczną i natychmiastową zmianę pozycji słownikowej w drugim systemie. nadawanie uprawnień użytkownikom do funkcji powinno być wykonywane z jednej funkcjonalności dla HIS i RIS. zbierane w systemie RIS oferowanym przez Wykonawcę dane kosztowe (zużyte materiały, dodatkowe usługi) zapisywane są do rachunku kosztów leczenia pacjenta prowadzonego w systemie medycznym HIS oferowanym przez Wykonawcę

systemy muszą być zintegrowane w sposób umożliwiający ograniczenie wielokrotnego wpisywania tych samych danych. Jeżeli jakieś dane są wprowadzone w jednym systemie i powinny także w innym, systemy muszą je natychmiast automatycznie zsynchronizować i zaimportować integracja zapewni dostęp do wyników obrazowych w jakości diagnostycznej z poziomu modułów Izba Przyjęć oraz Oddział, Poradnia/Gabinet oferowanego przez Wykonawcę systemu medycznego HIS, w tym także Wykonawca zapewni dostęp do badań obrazowych na Bloku operacyjnym

System RIS/PACS korzysta z tego samego motoru bazy danych co oferowany przez Wykonawcę system medyczny HIS integracja umożliwi uzyskanie dostępu do treści skierowania na badanie diagnostyczne zarejestrowane w RIS PACS z poziomu oferowanego przez Wykonawcę systemu medycznego HIS, a w przypadku dołączenia do badania radiologicznego zdigitalizowanego skierowania, również na dostęp do tego dokumentusystemy HIS i RIS korzystają z tego samego rejestru pacjentów, danych kontraktowych NFZsystemy HIS i RIS korzystają z jednolitego modułu sprzedaży przynajmniej w zakresie wystawiania faktur lub paragonów (po zakupie drukarek fiskalnych przez Zamawiającego) bezpośrednio z systemu medycznego z funkcjonalności przeznaczonych dla recepcji rejestracji na podstawie danych rejestracji i wspólnego cennika usług dla systemu RIS i HISsystemy musza być zintegrowane i synchronizować niezbędne dane rozliczeniowe z modułem sprawozdawczości NFZ

SYSTEM ADMINISTRACYJNYModuł FUNKCJE

użytkownicy – nadawanie uprawnień do modułów i czynnościksięga – tworzenie planu kont, definiowanie kas i bankówdefiniowanie słownikówdefiniowanie rejestrów sprzedaży i zakupówdefiniowanie dokumentów magazynowychdefiniowanie szablonów dekretacji

Moduł SPRZEDAŻwykorzystywanie Centralnego Rejestru Faktur, jako podstawowego narzędzia do wprowadzania informacji do Systemu FKMożliwość prowadzenia wielu rejestrów sprzedażyMożliwość prowadzenia katalogów (cenników) sprzedawanych składnikówMożliwość wprowadzania dokumentów sprzedaży z uwzględnieniem obsługi VATMożliwość wystawiania faktur wewnątrzwspólnotowychMożliwość współpracy z drukarkami fiskalnymmożliwość zmiany terminu płatności transakcjimożliwość określenia osobnych rejestrów dla dokumentów VAT zakupu i sprzedażyokreślenie sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrzedekretacja sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisówwydruk rejestru oraz deklaracji VAT dla sprzedaży

Moduł MAGAZYNMożliwość obsługi wielu magazynówMożliwość prowadzenia globalnego słownika asortymentu magazynowegoMożliwość zdefiniowania dla poszczególnych pozycji słownika asortymentów magazynowych stanów minimalnych

Możliwość elastycznego tworzenia indeksu materiałowego, dowolna budowa kodu indeksu materiałowegosposób wyceny rozchodów materiałów - ceny rzeczywiste - FIFOMożliwość prowadzenia ewidencja obrotów materiałowych w cyklu miesięcznymMożliwość wprowadzenia bilansu otwarcia ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy systemu oraz jego korektyEwidencja przychodów materiałów -możliwość ewidencjonowania różnych typów przyjęciaMożliwość wykonywania korekty przychodówmożliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodówMożliwość korekty rozchodu, anulowania rozchoduEwidencja zwrotów od odbiorcyEwidencja przesunięć międzymagazynowych materiałówmożliwość wykonywania procesu inwentaryzacji poszczególnych magazynów w dowolnych terminach niezależnie od siebie, po zainicjowaniu inwentaryzacji magazynu system blokuje możliwość przyjmowania i wydania towarów z inwentaryzowanego magazynuZapewnienie bieżącej informacji o stanach magazynowychintegracja z systemem FK, sprzedaży i zakupów

Moduł KSIĘGOWOŚĆProwadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne)Możliwość zamknięcia okresów rachunkowych poprzez nieodwracalne wyłączenie możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte okresy rachunkoweElastyczne tworzenie planu kontBieżąca informacja o obrotach i stanie kontaAutomatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego rokuMiesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością wyróżnienia grup dokumentówWprowadzanie dokumentów z ręcznym lub automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dla określonych typów operacji gospodarczejKontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisuautomatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kontautomatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziałumożliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowymmożliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnymwykorzystanie mechanizmu kontroli kosztów przy księgowaniu równoległym w układzie 4 (koszty rodzajowe), 5 (koszty wg typów działalności) i sprawdzenie zgodności kręgu kosztowegoEmisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb jednostkimożliwość wspomagania dekretacji dokumentów z innych modułów poprzez schematy księgowania

Moduł ŚRODKI TRWAŁEMożliwość definiowania struktury numerów inwentarzowych w ewidencji majątku dla składników majątku dla każdej ewidencji oddzielnie

Prowadzenie kartotek składników majątku (ilościowo-wartościowych), z uwzględnieniem wszystkich cech wymaganych przez przepisy prawa odnośnie prowadzenia poszczególnych typów ewidencji składników majątkuMożliwość zarejestrowania dodatkowych informacji niezbędnych dla prowadzenia poszczególnych typów kartotek ewidencji majątkuMożliwość rejestrowania części składowych poszczególnych pozycji majątku (komponentów)Zapewnienie bieżącej informacji o stanie składników majątkuMożliwość przygotowania i wydrukowania dokumentów związanych z obsługą ewidencji majątkuMożliwość przygotowania, przeglądania i wydruku ksiąg inwentarzowych dla szpitala i poszczególnych jednostekMożliwość przygotowania i prowadzenia tabel amortyzacyjnych dla każdego składnika majątku podlegającego amortyzacjiMożliwość wprowadzenia bilansu otwarcia - ilościowo-wartościowego stanu składników majątku na dzień rozpoczęcia pracy systemuEwidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów pierwotnychWspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątkuMożliwość ograniczenia widoku zbiorczego składników majątku do wybranych przez użytkownika pól opisowych dostępnych w ramach ewidencji majątku, a także możliwość stosowania jednocześnie wielu filtrów ograniczających ilość widocznych składników majątkuMożliwość wykonania miesięcznego wydruku naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztówmożliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej systemu FK poprzez mechanizm eksportu danych do systemu FK

Moduł KASAMożliwość obsługi wielu stanowisk kasowychMożliwość automatycznego tworzenia raportu kasowegopraca kasjera zawsze w kontekście otwartego raportu kasowegooperacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowegowprowadzanie dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji FKwprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań z automatycznym określeniem sposobu dekretacji w FKobsługa operacji gotówkowych i bezgotówkowychMożliwość wydruku dokumentów kasowych

Moduł ZAKUPYMożliwość prowadzenia wielu rejestrów zakupówMożliwość definicji rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FKmożliwość określenia osobnych rejestrów dla dokumentów VAT zakupu i sprzedażyokreślenie sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrzedekretacja zakupów VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VATwydruk rejestru oraz deklaracji VAT dla zakupówintegracja z gospodarką magazynową i FK

Moduł KONTRAHENCIgromadzenie informacji identyfikacyjnych - kartoteki kontrahentów

możliwość założenia nowego kontrahenta z różnych poziomów aplikacji, w szczególności podczas wprowadzania dokumentusystem uniemożliwia założenie nowego kontrahenta jeżeli ten już w bazie istniejemożliwość syntetycznej i analitycznej informacji o stanie rozrachunków z kontrahentemmożliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentemstan rozrachunków na podstawie wprowadzonych dokumentów lub zdefiniowanych transakcjimożliwość wiekowania rozrachunków – z elastycznym definiowaniem przedziałów czasowychwydruk dokumentów potwierdzenia saldmożliwość naliczania odsetek i wydruku noty odsetkowejwydruk wezwania do zapłatystosowanie jednolitej bazy kontrahentóww przypadku występowania kontrahenta zarówno jako odbiorcy i dostawcy: możliwość łączenia rozrachunków i wyliczenia obrotów z danym kontrahentem per saldo

Moduł BANKImożliwość emisji (wydruku) pojedynczych i zbiorczych przelewów w formie papierowej, z wyborem konta bankowego zleceniodawcymożliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznejmożliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowychmożliwość potwierdzania przelewów

Moduł KADRY I PŁACEKadry:ewidencja danych o pracownikach: dane podstawowe, przebieg pracy, umowy o pracę, badania okresowe, dane o małżonkach i dzieciach, uprawnienia urlopowe,ewidencja nieobecności z podziałem na: urlopy, chorobowe, dni opieki itp. ewidencja czasu pracy - karty pracy (obciążające stanowiska kosztowe) definiowanie kalendarzy: ogólnego i indywidualnego dla pracownika definiowanie harmonogramów pracyewidencja danych dla potrzeb ZUS komunikacja z programem Płatnik

Płace:przypisanie pracownika do listy płac definicja zmiennych składników wynagrodzenia z możliwością określenia okresu obowiązywaniadefiniowanie potrąceń dla pracowników w tym kwotowe, procentowe, ratalne, z możliwością określenia okresu obowiązywaniagenerowanie list płac generowanie rozdzielnika kosztów wydruki list płac, rozdzielników, PIT- ów, zbiorówki list płac, kartoteki podatkowej i dochodowej, listy przelewów z list płac, posumowanie list wypłaty gotówkowe, wynagrodzenia i zasiłki chorobowe z listy i za miesiąc, wydruk zasiłków ZUS, wydruk składek ZUSkomunikacja z programem Płatnikeksport przelewów wynagrodzeń do programów typu Home Bankingmożliwość współpracy z oprogramowaniem obsługującym czytniki kart magnetycznych

Załącznik nr 8 – Szczegółowe warunki serwisu

lp OPIS CZYNNOŚCI SERWISOWYCH WYMAGANIEUSŁUGI GWARANCYJNE

1 Gwarancja na oprogramowanie aplikacyjne TAK2 Aktualizacja produktu w zakresie niezbędnym do naprawy błędów

gwarancyjnych TAK3 Modyfikacje produktu uwzględniające zmieniającymi się przepisami

ogólnymi, rozporządzeniami, ustawami, obowiązującymi wykładniami prawnymi lub wskazówkami jednostek nadrzędnych(np. Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Samorządowy Wydział Zdrowia, inne). TAK

4 Zgłaszanie błędów poprzez elektroniczny system serwisowy TAK5 Dostęp do elektronicznego systemu serwisowego 24/76 Ilość osób upoważnionych do zgłaszania błędów 27 Możliwość zgłoszenia uwag i propozycji modyfikacji produktu, które będą

uwzględnianew najbliższych planach rozwojowych produktu, za pomocą elektronicznego systemu serwisowego TAK

8 Doradztwo w zakresie rozbudowy systemu o kolejne moduły TAK9 Gotowość przyjmowania i rozpatrywania indywidualnych żądań zmian (tj.

modyfikacji płatnych) produktu. TAKUSŁUGI SERWISOWE

1 Zgłaszanie błędów telefonicznie TAK2 Telefoniczne konsultacje w zakresie obsługi produktu TAK3 Instalacja nowych wersji produktu TAK4

Dostęp do dedykowanego stanowiska pomocy HelpDesk

8 / 5(dni robocze, pn-pt,

8:00-16:00)5 Gwarantowany czas reakcji na błędy krytyczne, czyli:

- niedziałająca usługa, - zagrożenie utraty danych, - błąd systemu uniemożliwiający pracę lub blokujący wszystkie funkcjonalności systemu

1 godzina

6 Gwarantowany czas reakcji na usterki Do 2 godz7 Gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych Do 2 godz.8

Gwarantowany czas naprawy usterkiNastepny dzień

roboczychDODATKOWE USŁUGI SERWISOWE

1 Pakiet godzin miesięcznie na dodatkowe usługi serwisowe, z możliwością przenoszenia niewykorzystanych godzin na kolejne miesiące.

5

2 Możliwość uczestnictwa w szkoleniach in-company organizowanych w siedzibie Dostawcy

TAK

3 Aktualizacja motoru bazy danych (pod warunkiem wykupienia przez Klienta wsparcia producenta i praw do aktualizacji produktu)

TAK

4 Aktualizacja narzędzi administratora TAK5 Konsultacje z zakresu mechanizmów bezpieczeństwa (kopie bezpieczeństwa,

odzyskiwanie danych z kopii zapasowych)TAK

6 Asysta przy rozliczeniach z NFZ TAK7 Konsultacje w zakresie tworzenia nowych raportów TAK

8 Konsultacje w zakresie optymalnego wykorzystania oraz dostosowania produktu do potrzeb Klienta oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów produktu. Konsultacje obejmują wszystkie modułyi funkcje wdrożone u Klienta

TAK

9 Pomoc w przygotowaniu danych przekazywanych przez Zamawiającego do jednostek nadrzędnych i współpracujących (np. do Narodowego Funduszu Zdrowia, Wydziału Zdrowia odpowiedniego Urzędu, banków itp.) w formie elektronicznej (np. CD, łącza telekomunikacyjne, itp)

TAK

1 Pakiet godzin miesięcznie na dodatkowe usługi serwisowe,z możliwością przenoszenia niewykorzystanych godzin na kolejne miesiące.

5

2 Wykaz usług poza pakietem: wpisać3 Cena katalogowa netto osobogodziny dodatkowych usług serwisowych4 Wykaz usług w pakiecieCzas trwania serwisu- cały okres użytkowania systemu TAK

Załącznik 9

Nazwa / model / wersja producentSerwerSystem HIS - rozszerzenieSystem LISSystem e-rejestracjaSystem administracyjny

szpitalbialogard.home.plszpitalbialogard.home.pl/dokumenty/2012/13092012_siwz... · Web viewRich...

Documents

Transcript of szpitalbialogard.home.plszpitalbialogard.home.pl/dokumenty/2012/13092012_siwz... · Web viewRich...