Wstawianie lub usuwanie przypisu dolnego lub przypisu końcowego.Spis ilustracji.

Przypisy dolne i końcowe w dokumentach drukowanych umożliwiają umieszczanie objaśnień, komentarzy oraz odwołań dotyczących tekstu w dokumencie. Przypisy dolne można wykorzystać do umieszczania szczegółowych komentarzy, a przypisy końcowe do określenia cytowanych źródeł. Uwaga: gdy trzeba utworzyć bibliografię, przydatne polecenia służące do tworzenia źródeł i cytatów oraz zarządzania nimi można znaleźć na karcie Odwołania w grupie Cytaty i bibliografia.

Przypisy dolne i końcowe - informacje.Przypis dolny lub końcowy składa się z dwóch powiązanych ze sobą części: znacznika odwołania do przypisu (cyfra, znak lub kombinacja znaków, która wskazuje, że dodatkowe informacje zawiera przypis dolny lub końcowy) oraz odpowiadającego mu tekstu przypisu.

Znaczniki odwołań do przypisów dolnych i końcowychLinia separatoraTekst przypisu dolnegoTekst przypisu końcowego

Wstawianie przypisu dolnego lub końcowego.Program Microsoft Office Word automatycznie numeruje przypisy dolne i końcowe po określeniu schematu numerowania. Istnieje możliwość ustawienia jednego schematu numerowania w obrębie całego dokumentu lub różnych schematów w poszczególnych sekcjach (Fragment dokumentu, w którym użytkownik ustawia pewne opcje formatowania strony. Użytkownik tworzy nową sekcję, gdy chce zmienić takie właściwości, jak numerowanie wierszy, liczbę kolumn lub nagłówki i stopki). Jeśli przypisy są numerowane automatycznie, to gdy któreś z nich zostaną dodane, usunięte lub przeniesione, program Word ponownie ponumeruje znaczniki odwołań do przypisów dolnych i końcowych. Uwaga: jeśli przypisy dolne w dokumencie są ponumerowane niepoprawnie, dokument może zawierać prześledzone zmiany. Aby przywrócić poprawne numerowanie przypisów dolnych i końcowych w programie Word, należy zaakceptować prześledzone zmiany. W widoku układu wydruku (widok dokumentu lub innych obiektów, tak jak zostaną wydrukowane. Elementy, na przykład nagłówki, przypisy dolne, kolumny i pola tekstowe, pojawiają się w rzeczywistym położeniu) kliknij miejsce, w którym ma zostać wstawiony znacznik odwołania do przypisu.1. Na karcie Odwołania w grupie Przypisy dolne kliknij przycisk Wstaw przypis dolny lub Wstaw przypis końcowy.

Rysunek 1 . Wstawianie przypisów

Skrót klawiaturowy aby wstawić kolejny przypis dolny, naciśnij klawisze CTRL+ALT+F. Aby wstawić kolejny przypis końcowy, naciśnij klawisze CTRL+ALT+D. -Domyślnie program Word umieszcza przypisy dolne u dołu każdej strony, a przypisy końcowe na końcu dokumentu.2. Aby zmodyfikować format przypisów dolnych lub końcowych, kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe Przypisy dolne,

a następnie wykonaj jedną z następujących czynności: W polu Format numeracji kliknij odpowiedni format.

Aby użyć niestandardowego znacznika w miejsce tradycyjnego formatu numeracji, kliknij przycisk Symbol obok pola Znacznik niestandardowy, a następnie wybierz znacznik spośród dostępnych symboli.

3. Kliknij przycisk Wstaw. Uwaga: Nie spowoduje to zmiany istniejących symboli. Modyfikacja będzie dotyczyć jedynie nowych symboli

Program Word wstawi numer przypisu i umieści obok niego punkt wstawiania.4. Wpisz tekst przypisu.5. Kliknij dwukrotnie numer przypisu dolnego lub końcowego, aby powrócić do znacznika odwołania w dokumencie.

Zmienianie formatu numeracji przypisów dolnych lub końcowych.1. Umieść punkt wstawiania w sekcji, w której ma zostać zmieniony format przypisu dolnego lub końcowego. Jeśli dokument nie

jest podzielony na sekcje, umieść punkt wstawiania w dowolnym miejscu w dokumencie.2. Na karcie Odwołania kliknij przycisk otwierający okno dialogowe Przypis dolny i przypis końcowy.3. Kliknij opcję Przypisy dolne lub Przypisy końcowe.4. W polu Format numeracji kliknij odpowiednią opcję.5. Kliknij przycisk Zastosuj.

Tworzenie noty kontynuacji przypisu dolnego lub końcowego.Jeśli przypis dolny lub końcowy jest zbyt długi, aby zmieścić się na stronie, można utworzyć notę kontynuacji informującą czytelników, że przypis dolny lub końcowy jest kontynuowany na następnej stronie.

1. Upewnij się, że jest wyświetlany widok wersji roboczej, klikając przycisk Wersja robocza obok przycisku Widok na pasku stanu.2. Na karcie Odwołania w grupie Przypisy dolne kliknij przycisk Pokaż przypisy.

3. Jeśli w dokumencie znajdują się przypisy dolne i przypisy końcowe, zostanie wyświetlony komunikat. Kliknij opcję Pokaż obszar przypisów dolnych lub Pokaż obszar przypisów końcowych, a następnie kliknij przycisk OK.

4. Na liście w okienku przypisów kliknij opcję Nota kontynuacji przypisu dolnego lub Nota kontynuacji przypisu końcowego.5. W okienku przypisów wpisz tekst, który ma być stosowany w przypadku noty kontynuacji, na przykład Dalszy ciąg przypisów

końcowych na następnej stronie.

Usuwanie przypisu dolnego lub końcowego.Podczas usuwania przypisu działania należy wykonywać na znaczniku odwołania do przypisu w oknie dokumentu, a nie na tekście przypisu.

Znacznik odwołania do przypisuGdy zostanie usunięty znacznik odwołania do przypisu numerowanego automatycznie, program Word zaktualizuje numerowanie przypisów.

Usuwanie przypisuZaznacz w dokumencie znacznik odwołania do przypisu dolnego lub końcowego, który chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

Spis ilustracji Aby wygenerować spis ilustracji w dokumencie wprowadź Odwołania/Podpisy /Wstaw spis ilustracji. Pojawi się okienko Spis ilustracji, w którym możesz wybrać styl formatowania.

Wstawianie podpisów.Aby dodać podpis do tabeli, równania, rysunku lub innego elementu, wykonaj następujące czynności: 1. Zaznacz element, do którego chcesz dodać podpis. 2. W menu wskaż polecenie Odwołania, a następnie kliknij polecenie Wstaw podpis.3. Na liście Etykieta kliknij odpowiednią etykietę podpisu. Kliknij na przykład ustawienie Rysunek. 4. Na liście Położenie kliknij właściwe położenie podpisu. Kliknij na przykład Poniżej wybranego obiektu. 5. Uzupełnij opis odpowiednią treścią (własną - zgodnie z zawartością rysunku).

6. Kliknij przycisk OK. Etykieta zostanie wyświetlona we wskazanym położeniu.

Modyfikacja etykiety podpisu. 1. W programie Word wskaż polecenie Odwołania, a następnie kliknij polecenie Wstaw podpis. 2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Aby dodać etykietę, kliknij przycisk Nowa etykieta. Wpisz tekst, który ma być wyświetlany, jako podpis, a następnie kliknij przycisk Zamknij. Etykieta zostanie wyświetlona na liście Etykieta.

Aby usunąć etykietę, zaznacz etykietę, którą chcesz usunąć, na liście Etykieta, a następnie kliknij przycisk Usuń etykietę.

Nie można usunąć etykiet domyślnych: Równanie, Rysunek i Tabela. 3. Kliknij przycisk OK.

Konfiguracja numeracji podpisów. 1. W programie Word wskaż polecenie Odwołania, a następnie kliknij polecenie Wstaw podpis. 2. Kliknij przycisk Numerowanie. 3. Na liście Format kliknij wybrany styl numerowania. Kliknij na przykład 1, 2, 3,.... 4. Aby włączyć numerowanie sekcji w tym podpisie, wykonaj następujące czynności:

a) Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Dołącz numer rozdziału.

Aby skorzystać z tej funkcji, trzeba zastosować w dokumencie styl listy.b) Na liście Rozpocznij rozdział stylem kliknij styl nagłówka, którego chcesz użyć w dokumencie. c) Na liście Użyj separatora kliknij wybrany separator elementów.

Kliknij dwa razy przycisk OK.

Zadanie

Przeczytaj powyższy tekst, a następnie wykonaj poniższe zadania.1. Dla tekstu wyróżnionego kolorem czerwonym stwórz przypisy dolne lub końcowe (wybierz odpowiedni). Jako treść przypisu

wykorzystaj tekst napisany na zielono. Dla kilku z nich znajdź sam opis zwrotu.2. Dla tekstu Uwaga stwórz przypis końcowy dla poprzedzającego go wyrazu. Jako treść przypisu wykorzystaj tekst napisany na

zielono.3. Wykonaj na końcu dokumentu spis ilustracji (Rys. 1, Rys. 2, ....., Rys. 6) wykorzystanych w dokumencie (użyj odpowiedniej

numeracji i opisu).4. Zapisz dokument na Pulpicie pod nazwą Przypisy – Nazwisko i prześlij go na pocztę e-mail: informatykaprace@wp.pl, nadaj

tytuł wiadomości – przypisy lub zapisz na nośniku otrzymanym od nauczyciela.