Alcatel · 1.16 Identyfikacja niepo¿¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ... (1 szczelina na blok...

A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Premium Reflexes™

Alcatel OmniPCX Office

Alcatel Easy Reflexes™

2

Podrêcznik u¿ytkownika

2

��Dziêkujemy za wybranie telefonu z gamy Reflexes i za zaufanie dla wyrobów firmy Alcatel.Cyfrowy telefon wyposa¿ony jest w najnowoczeœniejsze rozwi¹zania, dziêki czemu jest nie tylko ³atwy w u¿yciu, ale tak¿e stanowi najbardziej wydajne narzêdzie komunikacji.Twój ³atwy w u¿yciu telefon oferuje:

� £atwa w u¿yciu s³uchawka: dobrze dopasowana do rêki z elastycznym uchwytem (1),

� wygodniejsza praca dziêki klawiszom Audio (g³oœnik, tryb 'wolne rêce'(2)),

� wygodna klawiatura alfabetyczna, dziêki której mo¿esz u¿ywaæ funkcji wywo³ania przez nazwê (3),

� przeŸroczyste przyciski z powiêkszaj¹cymi opisami (4), u³atwiaj¹ce szybki i bezb³êdny wybór odpowiednich funkcji (klawisze linii, us³ugi).

Twój przyjazny dla u¿ytkownika telefon oferuje równie¿:

� wyœwietlacz pokazuj¹cy nazwê lub numer Twojego rozmówcy oraz pomagaj¹cy w programowaniu,

� ikony po³¹czeñ (zajêty, wolny, zawieszony) u³atwiaj¹ zarz¹dzanie rozmowami (prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami),

� pe³na gama jednostek po³¹czeniowych dla potrzeb transmisji danych, skojarzonych aplikacji telefonicznych (CTI — Computer Telephone Integration: integracja telefonu z komputerem) oraz ³atwego przy³¹czenia terminali analogowych (np. faksu lub automatycznej sekretarki) lub terminali ISDN (komputer osobisty z kart¹ ISDN, faks G4).

Tylko telefon Premium REFLEX:1) S³uchawka2) Tryb wolne rêce.3) Klawiatura alfabetyczna.4) PrzeŸroczyste klawisze5) Ikony linii

3

3

��

Te symbole mo¿na wzbogaciæ ma³ymi ikonami lub tekstem Wszystkie kody domyœlne lub osobiste zosta³y podane w tabeli kodów dostarczonej razem z telefonem.

• Operacje • Klawisze audio

Podnieœ s³uchawkê. G³oœnik.

Od³ó¿ s³uchawkê. Funkcja 'wolne rêce'.

Opis operacji lub jej kontekst. Regulacja — zmniejszanie.

• Wyœwietlacz Regulacja — zwiêkszanie.

Czêœciowy widok wyœwietlacza.

• Programowalne klawisze i ikony

• Inne zaprogramowane klawisze

Klawisz linii. Klawisz, do którego przypisana jest funkcja.

Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi. Klawisz MENU.

Klawisz wstêpnie zaprogramowany (funkcja symbolizowana ikon¹).

• Klawiatura • Inne symbole

Klawiatura numeryczna. Opcjonalna sekwencja czynnoœci.

Klawiatura alfabetyczna.

Konkretny klawisz na klawiaturze numerycznej.

Wa¿ne informacje.

Jan Kowalski

lub

i/lub

Jak pos³ugiwaæ siê instrukcj¹ ?

Te z funkcji opisanych w tym podrêczniku, które oznaczono gwiazdk¹ (*), s¹ dostêpne tylko w niektórych wersjach oprogramowania.

4

Spis treœci

4

�Telefon Premium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 8

Telefon Easy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 10

1. Odbieranie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 121.1 Realizacja lub przyjmowanie po³¹czenia bez

podnoszenia s³uchawki (tryb "wolne rêce") . . . . . . . . . . Str. 12

1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 13

1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . Str. 13

1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy) . . . . . . . Str. 14

1.5 Wywo³aæ abonenta z listy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 16

1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnej. . . . . . . . . . . . . . . . Str. 16

1.7 Przyjêcie po³¹czenia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 17

1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osowe . . . . . . . . . . . Str. 17

1.9 Oddzwaniane* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 18

1.10 Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæpo³¹czenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 18

1.11 ¯¹danie oddzwonienia je¿eli numer wewnêtrzny jestzajêty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 19

1.12 Przyjmowanie po³¹czenia wewnêtrznego w trybieinterkomu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 20

1.13 Wysy³anie DTMF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 20

1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 21

1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN) . . . . . . . Str. 22

1.16 Identyfikacja niepo¿¹danego po³¹czenia (po³¹czenieISDN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 22

1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionejs³uchawce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 24

1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) . . . . . . . . . . . . . Str. 24

5

Spis treœci

5

2. Podczas rozmowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 252.1 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy . . . . . . . . . Str. 25

2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy Str. 26

2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 26

2.4 Prze³¹czanie pomiêdzy rozmowami (rozmowaprzemienna). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 27

2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymilub wewnêtrznymi (konferencja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 28

2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 29

2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . Str. 30

2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ. . . . . . . . . . Str. 31

2.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czeniawewnêtrznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 32

3. Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych. . . . . . . . . . . Str. 333.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanych . . . . . Str. 33

3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólne . . . . . . . . . . . . . . . Str. 33

3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 34

3.4 Przej¹æ po³¹czenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 35

3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistki . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 36

3.6 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innychaparatów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 36

3.7 Grupy poszukiwawcze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 38

3.8 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonentawewnêtrznego (bip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 38

3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnik . . . . . . . . . Str. 39

3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonentawewnêtrznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 40

3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej . . . . . . . . . . . . . . . Str. 43

3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listyrozg³oszeniowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 44

3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupy . . . . . . . . . . . . Str. 45

3.14 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pagera . . . . . . . . . . . Str. 45

3.15 Przydzielanie linii zewnêtrznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 46

2.10 Zapamiêtanie numeru*. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 32

6

Spis treœci

6

4. Pozostañ w kontakcie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 474.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowane . . . . . Str. 47

4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów(natychmiastowe przekierowanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 48

4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej . . . . . . . . Str. 49

4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 50

4.5 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednegonumeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 51

4.6 Przekierowywanie na pager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 52

4.7 Funkcja "Pod¹¿aj za mn¹" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 52

4.8 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ . Str. 53

4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowych . . . Str. 54

4.10 Anulowanie wszystkich przekierowañ . . . . . . . . . . . . . . Str. 54

4.11 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta(przekierowanie przy zajêtej linii) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 55

4.12 Nie przeszkadzaæ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 56

4.13 Ods³uchiwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 57

4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówcówwewnêtrznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 58

4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowych . . . . . . . . . . . . . . Str. 59

5. Rozliczanie po³¹czeñ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 615.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do konta . . . . . . . . . . Str. 61

5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznegorealizowanego z terminala przez u¿ytkownikawewnêtrznego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 61

5.3 Obci¹¿anie konta firmowego kosztem po³¹czeniazewnêtrznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 62

7

Spis treœci

7

6. Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb . . Str. 636.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej. . . . . . . . . . . . . Str. 63

6.2 Dostosowanie powitania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 64

6.3 Zmiana has³a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 64

6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osu . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 65

6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 66

6.6 Wybór jêzyka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 67

6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich. . . . . Str. 67

6.8 Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej . . . . . . . Str. 68

6.9 Programowanie budzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 70

6.10 Twój numer telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 71

6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA). . . . . Str. 72

6.12 Blokada terminala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Str. 72

Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy . . . . . . . Str. 74

Telefon Premium

8

��

Aby sprawdziæ lub zmodyfikowaæ programowanie klawisza.Dostêp do osobistej ksi¹¿ki numerów

Œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach.

Dostêp do ró¿nych us³ug pocztowych.

Transfer rozmowy do innego abonenta.

Klawisz Mute, by Twój rozmówca Cie nie slyszal.Intercom Twój terminal automatycznie odbierze rozmowê przychodz¹c¹ - ”Automatyczna odpowiedŸ”

� Klawiaturaalfabetyczna

Zabezpieczona klapk¹, umo¿liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo” do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki.

� Klawisze audioG³oœnik:

mo¿liwe odtwarzanie rozmowy na g³os.zmniejszenie

poziomu g³oœnoœcig³oœnika lub

s³uchawki

zwiêkszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika lub s³uchawki

funkcja 'wolne rêce':realizacja po³¹czenia lub odebranie rozmowy bez

podnoszenia s³uchawki.

WyœwietlaczWyœwietlacz pokazuje kilka stron informacji na temat obecn

� Klawisze programowane i ikonyKlawisze s³u¿¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz akZ ka¿dym klawiszem jest zwi¹zana ikona:

Ikony linii:

Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca).

Po³¹czenie w toku.

Po³¹czenie zawieszone.Po³¹czenie zawieszone z mo¿liwoœci¹ wznowienia z ka¿dego telefonu w systemie.

Ikony funkcji:Funkcja aktywna.

Funkcja wymaga interwencji u¿ytkownika.

Zajêty terminal lub linia.

Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane:Wyœwietl nastêpn¹ stronê.

Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal.

Konferencja trójstronna.

Automatyczne powtórzenie ostatnio wybranego num

Klawisz od³ó¿ sluchawkeZakoñczenie po³¹czenia lub programowania.

9

��

waæ

numerów

Œwiec¹ca dioda informuj¹ca o wiadomoœciach.

Dostêp do ró¿nych us³ug pocztowych.

Transfer rozmowy do innego abonenta.

� Klawiaturaalfabetyczna

Zabezpieczona klapk¹, umo¿liwia wywo³anie rozmówcy przez nazwê, obs³ugê poczty g³osowej i programowanie. W zestawie znajduje siê etykieta samoprzylepna 'Memo” do przyklejenia na wewnêtrznej stronie klapki.

zmowy na g³os.


rêce':ranie rozmowy bez hawki.

WyœwietlaczWyœwietlacz pokazuje kilka stron informacji na temat obecnego stanu terminala.

� Klawisze programowane i ikonyKlawisze s³u¿¹ do wykonywania/ odbierania po³aczeñ oraz aktywacji us³ug.Z ka¿dym klawiszem jest zwi¹zana ikona:

Ikony linii:

Po³¹czenie przychodz¹ce (migaj¹ca).


Po³¹czenie zawieszone.Po³¹czenie zawieszone z mo¿liwoœci¹ wznowienia z ka¿dego telefonu w systemie.

Ikony funkcji:Funkcja aktywna.

Funkcja wymaga interwencji u¿ytkownika.

Zajêty terminal lub linia.

Klawisze funkcji wstêpnie zaprogramowane:Wyœwietl nastêpn¹ stronê.

Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal.

Konferencja trójstronna.

Automatyczne powtórzenie ostatnio wybranego numeru.

Telefon Easy

10

�

��

Klawisze audio

G³oœnik:mo¿liwe odtwarzanie rozmowy na g³os.

zmniejszenie poziomu g³oœnoœci g³oœnika lub s³uchawki


Klawisze programowalne i ikony.Klawisze mo¿emy podzieliæ na klawisze linii , oraz funkcyjne i odpowiadaj¹ce im ikony.Ikony klawiszy linii

Rozmowa przychodz¹ca (migaj¹ca).

Oddzwonienie (migaj¹ca).

Rozmowa zawieszona (migaj¹ca).

Ikony klawiszy funkcyjnych

Funkcja aktywna.

Klawisze funkcyjne wstêpnie programowane:

Przekierowanie po³¹czeñ na inny terminal.Dostêp do us³ug pocztowych.Dostêp do osobistej ksi¹¿ki telefonicznej.Ponowne wybranie ostatniego wywo³anego numeru.Nastêpna strona.

Prze³¹czenie na inny terminal.

g³osow¹ lub ¿¹danie oddzwonienia.

Klawisz od³ó¿ sluchawkeAby zakoñczyæ rozmowê lub programowanie.

podaj¹cych informacje na temat bie¿¹cego po³¹czenia.


Wyœwietlacz Zawiera kilka stron

Dioda sygnalizuj¹ca otrzyman¹ wiadomoœæ

11

Zak³adanie etykiety dla klawiszy programowalnych

11

��Drukowana etykieta jest dostarczana razem z terminalem. Powinna byæ ona umieszczona pod programowalnymi klawiszami.

1. W³ó¿ p³aski przedmiot w szczelinê (1 szczelina na blok klawiszy).2. Unieœ pokrywê.3. Wsuñ wydrukowan¹ etykietê pod pokrywê.4. Umieœæ pokrywê na miejscu.

12

Odbieranie po³¹czeñ1

12

��

1.1 Realizacja lub przyjmowanie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki (tryb 'wolne rêce') *

* Tylko aparaty Premium REFLEXES.

klawisz linii ¿¹dany numer

w³aczona finkcja “wolne rêce”

koniec po³¹czenia

Podczas po³¹czenia mo¿na od³o¿yæ s³uchawkê bez roz³¹czania rozmowy.

podczas rozmowy

lub lub

13

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

13

Od

1.2 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego• Realizacja po³¹czenia:

1.3 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego

Klawisz “Linia zewnêtrzna”

¿¹dany numer

informacja o statusie po³¹czenia

0 to domyœlny kod linii zewnêtrznej.

lub

0155667000

nr aparatu Domyœlny kod funkcji 'Wywo³anie operatora'

Wyœwietlane s¹ Nazwa i numer

klawisz linii

lub

lub

14

1

14

1.4 Wywo³aæ korespondenta z listy (spis firmowy)

• Je¿eli nazwa nie jest poprawna:Mo¿na ograniczyæ zakres poszukiwania przez dodanie nowej litery lub przejrzenie kolejnych pozycji.

W aparacie Easy REFLEX: Ta funkcja wymaga zaprogramowanego klawisza “wywo³anie przez nazwê”. Kiedy naciskamy klawisz:

inicja³y rozmówcy Propozycja nazwy i numeru

realizacja po³¹czenia

Aby zobaczyæ nastêpn¹ lub poprzedni¹ pozycjê na liœcie

Dodatkowe informacje

Skasowanie nazwy

Jan Kowalski

lub

• Je¿eli nazwisko siê zgadza:

15

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

15

Od

* Podaj literê: klawisze klawiatury numerycznej maj¹ równie¿ litery które wyœwietlaj¹ siê po naciœniêciu klawisza.

*

Nazwa jest wyœwietlana

Pierwsze dwie litery nazwy

Po³¹cz je¿eli nazwa jest poprawna.

Poka¿ nastêpn¹ lub poprzedni¹ pozycje na liœcie

Kasuj nazwê

Naciœnij raz dla “A”, dwa “B” lub trzy “C”

lub lub lubd³ugienaciœniêcie

16

1

16

1.5 Wywo³aæ abonenta z listy

1.6 Wywo³aæ numer z listy kolektywnejAparat posiada mo¿liwoœæ wyboru abonenta z listy kolektywnej numerów zewnêtrznych.

System wybiera numer automatycznie

¯¹dany numer z ksi¹¿ki (0 do 9)

Informacje na temat wprowadzania numerów znajduj¹ siê w rozdziale “Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej”

Telefon Easy REFLEX: dostêp do osobistej ksi¹¿ki telefonicznej za pomoc¹ zaprogramowanego klawisza:

Numer skrócony

17

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

17

Od

1.7 Przyjêcie po³¹czenia:

• Aby odpowiedzieæ:

1.8 Filtrowanie poprzez wiadomoœci g³osoweUs³uga umo¿liwia filtrowanie rozmów przychodz¹cych w poczcie g³osowej. Kiedy dana osoba pozostawia swoj¹ wiadomoœæ w poczcie g³osowej istnieje mo¿liwoœæ nawi¹zania po³¹czenia z ni¹.

• W³aczenie filtrowania:

telefon dzwoni

nazwa lub numer rozmówcy

Jan Kowalski

lub

klawisz programowany ’Filtrowanie poczty g³osowej”

wprowadŸ has³o

1

18

• Przy odbieraniu po³¹czenia:

1.10 Zapisaæ tymczasowo numer w pamiêci, aby ponowiæ po³¹czenie

mo¿na ods³uchaæ osobê pozostawiaj¹c¹ wiadomoœæ

nazwa lub numer rozmówcy

rozmowa w trybie g³oœnomówi¹cym

podnieœ s³uchawkê

wy³¹czenie ods³uchu

ten sam klawisz s³u¿y od wy³aczenia ods³uchu

i filtrowania

0155667000

lub lub lub

Aparat abonenta nie odpowiada

przed od³o¿eniem s³uchawki

“Zachowaj numer” zaprogramowany

klawisz

numer pozostanie w pamiêci do czasu zapisania w niej kolejnego numeru

Other

1.9 Oddzwanianie*

wybierz funkcjê "Redial"

wybór jednego spoœród 10 ostatnio wybranych numerów

wybranie ¿¹danego numeru

lub lub

19

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

19

Od

• Wywo³aæ póŸniej numer z pamiêci:

1.11 ¯¹danie oddzwonienia je¿eli numer wewnêtrzny jest zajêty

• Anulowanie oddzwonienia:

“Zachowaj numer” zaprogramowany klawisz

Telefon Easy REFLEX: dostêp do zachowanego numeru za pomoc¹ zaprogramowanego klawisza:

wewnêtrzny numer zajêty

“Oddzwonienie przy zajêtoœci” zaprogramowany klawisz lub kod funkcji

Potwierdzenie ¿¹dania oddzwonienia

“Anulowanie automatycznego oddzwonienia” zaprogramowany

klawisz lub kod funkcji

lub

lub

20

1

20

1.12 Przyjmowanie po³¹czenia wewnêtrznego w trybie interkomu *

Mo¿liwe jest odebranie po³¹czenia bez podnoszenia s³uchawki. W przypadku po³¹czenia z abonentem wewnêtrznym, aparat dzwoni i automatycznie odbiera po³¹czenie przy w³¹czonym g³oœniku. Ekran wyœwietla to¿samoœæ dzwoni¹cej osoby.


1.13 Wysy³anie DTMFW trakcie po³¹czenia mo¿e czasami zajœæ koniecznoœæ nadania kodu DTMF, na przyk³ad do serwera g³osowego, lub sekretarki automatycznej obs³ugiwanej zdalnie.

zapala siê odpowiednia dioda

Aktywacja trybu interkomu

Anulowanie trybu interkomu

W trakcie rozmowy

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Wybieranie DTMF”

wszystkie wybrane cyfry s¹ nadawane w kodzie DTMF

Ten sam klawisz aby anulowaæ

Funkcja jest automatycznie wy³¹czana po zakoñczeniu rozmowy.

lub

21

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

21

Od

1.14 Wywo³aæ abonenta ISDN

• Aby poprawiæ numer:

• Aby wykonaæ po³¹czenie:

• Wysy³anie podadresu:Do wybieranego numeru mo¿na dodaæ czterocyfrowy podadres (aby uzyskaæ dostêp do faksu, komputera, telefonu, itp.)

na ekranie wyœwietlany jest wybrany numer

Zaprogramowany klawisz “ISDN”

numer wybierany

Przesuñ kursor

Dioda klawisza “ISDN” œwieci podczas po³¹czenia

Zaprogramowany klawisz “ISDN”

numer wybierany Zaprogramowany klawisz “SubAdd”

Podaj subadres PotwierdŸ i wyœlij

lub

22

1

22

1.15 Schowaæ moj¹ identyfikacjê (po³¹czenie ISDN)Abonent zewnêtrzny lub wewnêtrzny ISDN otrzymuje automatycznie informacjê z numerem dzwoni¹cego.Przed po³¹czeniem mo¿liwe jest uczynienie numeru dzwoni¹cego niewidocznym dla osoby przyjmuj¹cej po³¹czenie.

to¿samoœæ pozostaje ukryta, gdy œwieci siê ikona klawisza

klawisz programowany ’Tajne’


23

Od

bier

anie

po

³¹cz

eñ

1

23

Od

1.16 Identyfikacja niepo¿¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ISDN)

W czasie odbierania rozmowy mo¿na za¿¹daæ od operatora sieci publicznej zarejsetrowania informacji dotycz¹cych po³¹czenia (numery obu rozmówców, data i godzina rozmowy, podadres,…).

podczas rozmowy

kod funkcji “Identyfikacja niepo¿¹danego

rozmówcy”

wyœwietlacz wskazuje aktywacjê funkcji

Korzystanie z tej us³ugi wymaga op³acenia abonamentu u operatora sieci.

24

1

24

1.17 W³¹czyæ g³oœnik w czasie po³¹czenia (przy podniesionej s³uchawce)

1.18 Funkcja sekret (wy³¹czenie mikrofonu) *• Abonent jest s³yszalny, lecz sam nic nie s³yszy:


Podczas rozmowy

w³¹czenie g³oœnika regulacja g³oœnoœci (7 poziomów)

wy³¹czenie g³oœnika

lub

podczas rozmowy zapala siê odpowiednia dioda

wy³¹czenie mikrofonu

wznowienie rozmowy

25

Podczas rozmowy2

25

��

2.1 Po³¹czenie z drug¹ osob¹ podczas rozmowy

• Aby anulowaæ drugie po³¹czenie i powróciæ do pierwszego:

W przypadku pomy³ki, od³o¿yæ s³uchawkê: aparat dzwoni i pozwala na kontynuowanie pierwszej rozmowy.


*

podczas rozmowy

numer drugiego rozmówcy

nazwa drugiego rozmówcy

klawisz linii Numer z osobistej ksi¹¿ki telefonicznej

(0 do 9)

pierwsze po³¹czenie jest zawieszone

klawisz linii, dla którego miga ikona

lub

lub lub

26

2

26

2.2 Przyj¹æ drugie po³¹czenie w trakcie pierwszej rozmowy

• Drugi rozmówca próbuje siê do Ciebie dodzwoniæ:

• Aby powróciæ do pierwszej rozmowy:

Od³o¿enie s³uchawki bez odpowiedzenia na drugie po³¹czenie powoduje, ¿e aparat dzwoni ponownie.

2.3 Przes³anie po³¹czenia (transfer)• Przes³anie po³¹czenia do innego aparatu:

podczas rozmowy

nazwa lub numer rozmówcy migaj¹ przez 3

sekundy

klawisz linii, dla którego miga ikona


klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie

Jan Kowalski

podczas rozmowy pierwsze po³¹czenie jest zawieszone

wymagany numer

27

Pod

czas

ro

zmo

wy

2

27

Pod

• Je¿eli abonent, do którego zosta³o przes³ane po³¹czenie, odpowiada:

Mo¿liwe jest równie¿ natychmiastowe przes³anie po³¹czenia, bez oczekiwania na odpowiedŸ abonenta, na jeden z dwóch sposobów objaœnionych powy¿ej.

2.4 Prze³¹czanie pomiêdzy rozmowami (rozmowa przemienna)

W czasie rozmowy, drugi abonent oczekuje.Aby z nim rozmawiaæ:

je¿eli dozwolone przez konfiguracjê systemu

Prze³¹czanie pomiêdzy dwoma po³¹czeniami zewnêtrznymi zale¿y od kraju i konfiguracji systemu.

W telefonie Easy REFLEX: u¿ywamy zaprogramowanego klawisz Transfer:

lub



28

2

28

2.5 Rozmawiaæ jednoczeœnie z 2 abonentami zewnêtrznymi lub wewnêtrznymi (konferencja)

W czasie rozmowy z pierwszym abonentem, drugi abonent oczekuje.

Konferencja trójstronna

anulowanie konferencji i wznowienie pierwszego

po³¹czenia

zakoñczenie wszystkich po³¹czeñ

Po zakoñczeniu konferencji obaj Twoi rozmówcy mogli kontynuowaæ rozmowê za sob¹:

29

Pod

czas

ro

zmo

wy

2

29

Pod

2.6 Zawiesiæ rozmowê z abonentem.• Ostrze¿enie:Rozmawiasz z abonentem. Chcesz zawiesiæ rozmowê z nim, a nastêpnie kontynuowaæ z innego aparatu.

• Wznawianie zawieszonego po³¹czenia:

• Informacja ogólna:Aby kontynuowaæ rozmowê z abonentem z dowolnego aparatu instalacji.

• Kontynuowaæ po³¹czenie z oczekuj¹cym abonentem z dowolnego aparatu:

po³¹czenie zostaje zawieszone

klawisz linii

Klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie

Twój rozmówca jest zawieszony i s³yszy muzykê na oczekiwaniu

Zaprogramowany klawisz “Hold”


30

2

30

2.7 Parkowanie po³¹czenia zewnêtrznegoMo¿liwe jest zawieszenie po³¹czenie z abonentem zewnêtrznym, aby kontynuowaæ z innego aparatu:

• Aby kontynuowaæ po³¹czenie zaparkowane:

Podczas rozmowy

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Parkowanie”

Twój rozmówca jest zawieszony i s³yszy muzykê na oczekiwaniu

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “odzyskanie

zaparkowanej rozmowy”

numer telefonu, na którym zosta³o zaparkowane po³¹czenie

Je¿eli zaparkowane po³¹czenie nie zostanie odzyskane w zdefiniowanym uprzednio czasie, (wartoœæ domyœlna 1 min 30), zostaje prze³¹czone do operatora.

lub

lub

31

Pod

czas

ro

zmo

wy

2

31

Pod

2.8 Informacja na temat oczekuj¹cych po³¹czeñ• Rozmówca czeka na po³¹czenie:

• Chcesz odebraæ rozmowê natychmiast:

W trakcie rozmowy s³yszysz specjalny ton

sygna³

Rozmowa jest automatycznie zawieszana

wyœwietlona na krótko nazwa

Pierwsze po³¹czenie jest automatycznie zawieszone

Klawisz linii odpowiadaj¹cy ikonie

Je¿eli kilka rozmów oczekuje naraz ,tylko ostatnia jest wyœwietlana.

Jan Kowalski

32

2

32

2.9 Przy³¹czyæ siê jako trzecia osoba do po³¹czenia wewnêtrznego

Aparat rozmówcy jest zajêty. Je¿eli aparat ten nie zosta³ zabezpieczony, mo¿liwe jest w³¹czenie siê do rozmowy:

• Zabezpieczyæ siê od mo¿liwoœci do³¹czenia trzeciej osoby do rozmowy:

Zabezpieczenie znika po od³o¿eniu s³uchawki.

klawisz programowany ’Intruzowanie’

kod funkcji ’Intruzowanie’


programowany klawisz lub kod funkcji 'Zabezpieczenie po³¹czenia'

numer rozmówcy

lub

lub

5

2.10 Zapamiêtanie numeru*W trakcie po³¹czenia, aby zapisaæ wyœwietlony numer w katalogu osobistym.

wybór pozycji z katalogu

wprowadzenia nazwiska Twojego

rozmówcy

zastosuj(Dwa razy)

33

Obs³uga po³¹czeñ wewnêtrznych3

33

��

3.1 Otrzymywaæ dzwonek po³¹czeñ kontrolowanychAby otrzymywaæ sygna³ dŸwiêkowy odpowiadaj¹cy po³¹czeniom przeznaczonym dla innego aparatu:

3.2 Odpowiedzieæ na po³¹czenie ogólneW przypadku nieobecnoœci telefonistki, wszystkie zewnêtrzne po³¹czenia dla niej przeznaczone prze³¹czane s¹ jako po³¹czenia ogólne. Aby odpowiedzieæ:

klawisz programowany ’Dzwonienie nadzorowane’

ten sam klawisz, aby anulowaæ

Ta us³uga musi byæ zaprogramowana przez instalatora.

klawisz programowany lub kod funkcji 'OdpowiedŸ na dzwonek ogólny'

lub

34

3

34

3.3 Filtrowanie dyrektor/sekretarkaProgram systemu umo¿liwia tworzenie grup typu ’’szef/sekretarki’’, co pozwala na kierowanie po³¹czeñ szefa do jednej lub kilku sekretarek.

• Z aparatu szefa lub sekretarki:

telefony na numer zarz¹du s¹ filtrowane przez wybran¹ osobê (np. pracownika sekretariatu)

klawisz programowany ’Filtrowanie’


Aktywacja funkcji widoczna jest na wyœwietlaczu i na zaprogramowanym klawiszu na aparacie dyrektora i sekretarki.

35

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

35

Obs

3.4 Przej¹æ po³¹czenieW przypadku, gdy dzwoni aparat w biurze, gdzie nikt nie mo¿e odpowiedzieæ. Je¿eli masz odpowiednie uprawnienia, mo¿esz odpowiedzieæ na po³¹czenie ze swojego aparatu.

• Je¿eli aparat dzwoni¹cy nale¿y do Twojej grupy:

• Je¿eli aparat nie nale¿y do Twojej grupy :

klawisz programowany lub kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania w

grupie'

klawisz programowany lub kod funkcji 'Przechwytywanie wywo³ania

indywidualnego'

numer dzwoni¹cego telefonu

System mo¿e byæ tak skonfigurowany, aby uniemo¿liwiæ odbieranie wywo³ania z okreœlonych aparatów telefonicznych.

lub

lub

36

3

36

3.5 Odpowiedzieæ zamiast telefonistkiZa ka¿dym razem, gdy bêdzie nadchodzi³o po³¹czenie do centralki, bêdzie dzwoni³ Twój aparat:

• Przy ka¿dym po³¹czeniu przeznaczonym do centralki:

Twój telefon zadzwoni w tym samym czasie, co operator

Klawisz programowany ’Pomoc dla operatora’


wywo³ania operatora bêd¹ sygnalizowane dzwonieniem na Twoim

telefonie

Klawisz programowany ’Pomoc dla operatora’

37

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

37

Obs

3.6 Staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów

Ka¿dy z aparatów mo¿e staæ siê adresatem po³¹czeñ przeznaczonych dla innych aparatów (maks. 8 numerów na ka¿dy programowany przycisk):

Twój telefon zadzwoni w tym samym momencie, co inne aparaty

klawisz programowany ’Monitorowanie’


38

3

38

3.7 Grupy poszukiwawcze• Po³¹czenie z aparatami danej grupy:Niektóre aparaty mog¹ nale¿eæ do grupy. Mo¿liwe jest po³¹czenie z nimi po wybraniu numeru grupy.

• Tymczasowe wyjœcie z grupy:

• Powrót do grupy:

3.8 Po³¹czyæ siê z aparatem przenoœnym abonenta wewnêtrznego (bip)

Aparat abonenta nie odpowiada, a abonent posiada aparat przenoœny:

Przycisk programowany lub kod funkcji “Wyjœcie z grupy”

Twój numer grupowy

klawisz programowany lub kod funkcji 'Powrót do grupy '

Twój numer grupowy

Przynale¿noœæ do grupy nie ma wp³ywu na obs³ugê po³¹czeñ bezpoœrednich. Z konkretnym aparatem z danej grupy mo¿na siê zawsze po³¹czyæ u¿ywaj¹c jego numeru.

lub

lub

wywo³ywany numer klawisz programowany lub kod funkcji 'Przywo³anie'

wyœwietlenie operacji przywo³ania w toku

lub

39

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

39

Obs

3.9 Po³¹czyæ siê z abonentem przez jego g³oœnikAbonent wewnêtrzny nie odpowiada. Mo¿liwe jest, w przypadku posiadania takich uprawnieñ, spowodowanie ’’odpowiedzi’’ abonenta na odleg³oœæ:

Twój rozmówca mo¿e odpowiedzieæ z ka¿dego telefonu w systemie.

Zaprogramowany klawisz “Wymuszenie”

Twój telefon jest pod³¹czony do g³oœnika telefonu rozmówcy (je¿eli posiada funkcjê 'wolne rêce')

40

3

40

3.10 Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego

wiadomoœæ wywo³ywany numer wprowadzenie pierwszych liter nazwiska

pierwsza wiadomoœæ z listy (razem: 27)

Przewijanie wiadomoœci

Odczytanie ca³ej wiadomoœci

Zmiana jêzyka

Wyœlij wybran¹ wiadomoœæ

wyjœcie z obs³ugi poczty

lub

Oddzwon lub

lub lub

41

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

41

Obs

• Je¿eli wybrana wiadomoœæ musi byæ uzupe³niona:

Podaj ¿¹dane dane

Kasuj Wyœlij wiadomoœæ

W telefonie Easy REFLEX: u¿ywamy zaprogramowanego klawisza aby uzyskaæ dostêp do funkcji pocztowych:

Kasuj

lub

d³ugienaciœniêcie

42

3

42

• 27 standardowych wiadomoœci zosta³o przedstawione poni¿ej:

1 ZADZWOÑ DO MNIE 15 SPOTKANIE XXX (*)

2 ZADZWOÑ JUTRO 16 SPOTKANIE XXX O X : X (*)

3 ZADZWOÑ O GODZ. X: X (*)

17 CHWILOWO NIEOBECNY

4 ZADZWOÑ POD NUMER XXXXX (*)

18 NIEOBECNY DO KOÑCA DNIA

5 ZADZWOÑ DO OPERATORA

19 WRÓCÊ O GODZ. X : X (*)

6 ZADZWOÑ DO SEKRETARIATU

20 WRÓCÊDNIA XXX O X : X (*)

7 ZADZWONIÊ O X : X (*) 21 URLOP, POWRÓT XXX (*)

8 WYWO³YWAÆ PRZEZ PAGER

22 SPOTKANIE POZA BIUREM

9 PROSZÊ ODEBRAÆ SWÓJ FAX

23 SPOTKANIE, POWRÓT XXX (*)

10 PROSZÊ ODEBRAÆ SWOJ¥ POCZTÊ

24 JESTEM W POKOJU NR XX (*)

11 ANULUJ SKIEROWANIA 25 NA SPOTKANIU - NIE PRZESZKADZAÆ

12 GOŒCIE CZEKAJ¥ 26 NA OBIEDZIE

13 JESTEŒ OCZEKIWANY W RECEPCJI

27 NIEDYSPONOWANY

14 SPOTKANIE O X : X (*) (*)Wiadomoœci, które nale¿y uzupe³niæ za pomoc¹ klawiszy numerycznych

43

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

43

Obs

3.11 Wys³anie kopii wiadomoœci g³osowej

wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci

has³o wybranie rozmowy do skopiowania

skopiowanie wiadomosci

numer, na który chcemy

zadzwoniæ

nazwa odbiorcy Zastosuj

dodanie adresata zapis komentarza wyœlij wiadomoœæ

W telefonie Easy REFLEX: u¿yj zaprogramowanego klawisza do konsultacji wiadomoœci:

lub

lub

lub lub

44

3

44

3.12 Wysy³anie wiadomoœci g³osowej do romówcy / listy rozg³oszeniowej

has³o

numer adresata lub listy rozg³oszeniowej

nazwa odbiorcy lub listy

Zastosuj

dodanie adresata nagrywanie wiadomoœci

zapis w toku koniec zapisu

Zastosuj ponowne ods³uchanie wiadomoœci

ponowne zapisanie wiadomoœci


lub

lubGotowy do

nagryw

nagrywanie ...

Prosze potwierdz

lub lub

45

Obs

³uga

po

³¹cz

eñ w

ewnêt

rznyc

h

3

45

Obs

3.13 Przes³aæ wiadomoœæ do g³oœników grupyWiadomoœæ, która nie wymaga odpowiedzi mo¿e byæ przekazywana w ramach grupy rozg³oszeniowej przez g³oœniki:

3.14 Odbieranie wywo³ania za pomoc¹ pageraWywo³anie przychodz¹ce na pager mo¿e byæ odebrane z ka¿dego telefonu dzia³aj¹cego w systemie.

20 sekund na przekazanie wiadomoœci

numer grupy rozg³oszeniowej

Wiadomoœæ zostanie przekazana tylko do niewykorzystywanych terminali posiadaj¹cych tryb 'wolne rêce'.

pager dzwoni

kod funkcji ’Odebranie przywo³ania'

Twój numer wewnêtrzny

46

3

46

3.15 Przydzielanie linii zewnêtrznejPosiadaj¹c autoryzacjê, mo¿na przydzieliæ liniê zewnêtrzn¹ do innego terminala, umo¿liwiaj¹c dziêki temu realizacjê zewnêtrznego po³¹czenia.

w trakcie po³¹czenia wewnêtrznego

klawisz programowany ’Przydzielanie linii

zewnêtrznej'

rozmówca wewnêtrzny ma przydzielon¹ liniê zewnêtrzn¹ i mo¿e wybraæ numer

Aby znaæ koszt rozmowy , naciœnij zaprogramowany klawisz “Przydzielenie Linii miejskiej z kontrol¹ kosztów” zamiast klawisza “przydzielenie linii miejskiej”, (zobacz 'zarz¹dzanie kosztami'”).

47

Pozostañ w kontakcie4

47

��

4.1 Wybór po³¹czeñ, które maj¹ byæ przekierowaneKorzystaj¹c z funkcji przekierowywania mo¿na wybraæ rodzaje po³¹czeñ, które maj¹ zostaæ przekierowane: zewnêtrzne, wewnêtrzne, wszystkie.

Wyœwietlana jest informacja “4-Skier”

Ustaw “7-ZewWew” (sukcesywnie naciskaj¹c)

Skierowanie dotyczy wszystkich rozmów

Tylko rozmów zewnêtrznych

Tylko rozmów wewnêtrznych

Zastosuj

lub

lub

48

4

48

4.2 Przekierowywanie po³¹czeñ na inne numery telefonów (natychmiastowe przekierowanie)

Mo¿e to byæ numer telefonu domowego, komórkowego, numer poczty g³osowej lub numer wewnêtrzny (centrala, itd.).

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Skierowanie

natychmiastowe”

Numer docelowy

przekierowywanie jest potwierdzane

Twój telefon nie jest ju¿ aktywny

Wyœwietlane jest skierowanie ,z numerem lub nazwa aparatu docelowego

Uwaga: numer na który przekierowywujesz swoje rozmowy mo¿e byæ zaprogramowany.

Mo¿esz wykonywaæ rozmowy, ale tylko abonent na którego przekierowa³eœ swoje rozmowy mo¿e do Ciebie zadzwoniæ.

lub

lub

49

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

49

Poz

4.3 Przekierowanie rozmów do poczty g³osowej

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji wybranego skierowania

Numer poczty g³osowej

lub lub

50

4

50

4.4 W³¹cz/wy³¹cz asystenta osobistego

wyœwietlanie stanu asystenta osobistego

osobisty asystent

w³¹czenie osobistego asystenta

wy³¹czenie osobistego asystenta

zastosuj

lub

51

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

51

Poz

4.5 Osobisty asystent: po³¹czenie tylko za pomoc¹ jednego numeru

osobisty asystent wybierz typ przekierowania

wprowadŸ numer wspó³pracownika, asystenta lub inny

wprowadzenie numeru zewnêtrznego

wprowadzenie numeru telefonu

komórkowego lub DECT

w³¹czanie / wy³¹czanie prze³¹czenia do

operatora

i/lub i/lub

i/lub

52

4

52

4.6 Przekierowywanie na pagerOsoby dzwoni¹ce bêd¹ mog³y skontaktowaæ siê z Tob¹, gdy przebywasz na terenie firmy.

4.7 Funkcja 'Pod¹¿aj za mn¹'• Chcesz przyjmowaæ po³¹czenia w obecnym miejscu.Nale¿y u¿yæ funkcji “Pod¹¿aj za mn¹”.

klawisz programowany lub kod funkcji ’Przekierowanie na pager’

Potwierdzenie skierowania


Potwierdzenie skierowania

lub lub

lub

zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Pod¹¿anie”

Twój numer


lub

lub

53

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

53

Poz

4.8 Stosowanie selektywnego przekierowywania po³¹czeñ

W zale¿noœci od typu rozmówcy, mo¿na wybiórczo przekierowywaæ po³¹czenia.

Twój numer

klawisz programowany lub kod funkcji ’Selektywne przekierowanie

po³¹czeñ'


Aby korzystaæ z tej funkcji nale¿y j¹ wczeœniej zaprogramowaæ.

lub

54

4

54

4.9 Przekierowywanie wszystkich po³¹czeñ grupowychMo¿na przekierowywaæ wszystkie po³¹czenia grupowe na inny numer wewnêtrzny.

4.10 Anulowanie wszystkich przekierowañ

Skierowanie mo¿e byæ anulowane prze zaprogramowanie nastêpnego skierowania.

klawisz programowany lub kod funkcji 'Przekierowywanie po³¹czeñ

grupowych'

przekierowanie na numer odbieraj¹cy

po³¹czenie


lub

lub

klawisz programowany lub kod funkcji ’Anulowanie przekierowywania

wszystkich po³¹czeñ'

Wyœwietlane jest potwierdzenie anulowania. Twój telefon znów zacznie odbieraæ wszystkie rozmowy

Wyœwietlana jest informacja “4-Skier.”

lub lub

lub

55

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

55

Poz

4.11 Przekierowywanie po³¹czeñ, gdy linia jest zajêta (przekierowanie przy zajêtej linii)

klawisz programowany lub kod funkcji “Przekierowanie przy zajêtej

linii”





lub

lub

lub

56

4

56

4.12 Nie przeszkadzaæTerminal mo¿e byæ czasowo niedostêpny dla wszystkich rodzajów po³¹czeñ.

klawisz programowany lub kod funkcji 'Nie przeszkadzaæ'

Informacja “Nie przeszkadzaæ” jest wyœwietlana


lub lub

lub

57

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

57

Poz

4.13 Ods³uchiwanieKontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach.

has³o

wyœwietlanie liczby nowych i starych wiadomoœci

rozg³aszanie wiadomoœci

ponowne ods³uchanie wiadomoœci

Usuniêcie wiadomoœci

po³¹czenie z osob¹ wysy³aj¹c¹ wiadomoœæ

wybór komunikatu

skopiowanie wiadomosci


lub

lub lub lub

lub

58

4

58

4.14 Pozostawianie nagranej wiadomoœci dla rozmówców wewnêtrznych

Na terminalu mo¿na zostawiæ wiadomoœæ, która bêdzie wyœwietlana na ekranie terminala próbuj¹cego uzyskaæ po³¹czenie.

Zaprogramowany klawisz “Skierowanie na tekst”

pierwsza z 27 wiadomoœci

aby wybraæ wiadomoœæ, postêpuj wed³ug instrukcji

Wiadomoœæ wybiera siê w taki sam sposób, jak w przypadku funkcji:Wys³aæ wiadomoœæ tekstow¹ dla abonenta wewnêtrznego.

Oddzwon

59

Pozo

stañ

w k

on

takc

ie

4

59

Poz

4.15 Sprawdzanie wiadomoœci tekstowychKontrolka œwietlna informuje o pozostawionych wiadomoœciach.

* Oddzwonienie do autora wiadomoœci powoduje jej skasowanie.

Wyœwietlana jest liczba otrzymanych wiadomoœci

Wyœwietlana jest nazwa pierwszego nadawcy

Numer pierwszego nadawcy jest wyœwietlany

Wyœwietla datê i czas nadania wiadomoœci

Wyœwietla wiadomoœæ

Odczytanie kompletnej wiadomoœci

oddzwon * Kasuj wiadomoœæ

Nastêpna wiadomoœæ

poprzednia wiadomoœæ

Zakoñczenie konsultacji

lub

lub lub

lub lub

60

4

60


Skasuj wyœwietlon¹ wiadomoœæd³ugienaciœniêcie

61

Rozliczanie po³¹czeñ5

61

��

5.1 Przypisywanie kosztów rozmowy do kontaKosztami po³¹czeñ zewnêtrznych mo¿na obci¹¿yæ konta rozliczeniowe firmy.

• Dodawanie lub zmiana kodu konta podczas po³¹czenia:

5.2 Obliczanie kosztu po³¹czenia zewnêtrznego realizowanego z terminala przez u¿ytkownika wewnêtrznego

klawisz programowany lub kod funkcji ’Kod konta rozliczeniowego’

numer konta rozliczeniowego firmy

klawisz programowany ’Kod konta rozliczeniowego podczas po³¹czenia'

lub

podczas po³¹czenia z u¿ytkownikiem zewnêtrznym

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Kontrola kosztów”

Zawieszenie po³¹czenia

wywo³anie zewnêtrznego

numeru

prze³¹czenie do rozmówcy, z którym

zawieszono po³¹czenie

lub

62

5

62

• Pod koniec po³¹czenia nastêpuje oddzwonienie. Mo¿na wówczas:

5.3 Obci¹¿anie konta firmowego kosztem po³¹czenia zewnêtrznego *

Jeœli pracownik posiada odpowiedni¹ autoryzacjê, mo¿e w podró¿y lub z miejsca zamieszkania zadzwoniæ do abonenta publicznej sieci telefonicznej i obci¹¿yæ firmê kosztami po³¹czenia.

*OPCJA Dok³adniejsze informacje na ten temat mo¿na uzyskaæ u administratora systemu.

1.Zapoznaæ siê z danymi po³¹czenia (koszt, czas trwania, liczba impulsów).

2.Wydrukowaæ rekord taryfikacyjny.

Dwa razy

W aparatach Easy REFLEXES: aby uzyskaæ dostêp do funkcji “Transfer” pos³u¿yæ siê programowanym przyciskiem:

numer firmy pracownika

numer wewnêtrzny i kod

numer abonenta sieci publicznej

63

Dostosowanie telefonu do Twoich potrzeb6

63

��

6.1 Personalizacja skrzynki poczty g³osowej

kontrolka miga

wprowadzenie Twojego hasla, a nastepnie zapisanie Twojego nazwiska wedlug instrukcji asystenta glosowego

Has³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu.


64

6

64

6.2 Dostosowanie powitaniaIstnieje mo¿liwoœæ zamiany oryginalnego powitania na w³asne.

6.3 Zmiana has³aHas³o jest niezbêdne do uzyskania dostêpu do poczty g³osowej i do zablokowania telefonu.

poczta g³osowa

zapis w toku koniec zapisu

Zastosuj powrót do domyœlnego powitania

nagrywanie ...

Prosze potwierdz

lub

opcje has³o

stary kod (4 cyfry)

nowy kod (4 cyfry)

Zastosuj

Has³o domyœlne to 1515.

65

Do

sto

sow

anie

tel

efo

nu

do

Tw

oic

h p

otr

zeb

6

Dos

6.4 Wybór melodii i regulacja si³y g³osuMo¿esz wybraæ melodiê (do 8) i zmieniæ jej g³oœnoœæ(1 to 7).

Wyœwietlany jest poziom g³osu i numer melodii

Sukcesywnie naciskaj¹c (8)

naciœnij kilka razy, aby wybraæ si³ê g³osu (7)

Wyjsc

lub

65

66

6

66

6.5 Regulacja kontrastu wyœwietlacza

Wyœwietlana jest ikona jasnoœci wyœwietlacza

kilka naciœniêæ Wyjsc

Poziomy jasnoœci od 4 do 16.

67

Do

sto

sow

anie

tel

efo

nu

do

Tw

oic

h p

otr

zeb

6

Dos

6.6 Wybór jêzyka

6.7 Programowanie klawiszy po³¹czeñ bezpoœrednich

opcje Jêzyk

wybór jêzyka (lkawisz 1 lub2)

Zastosuj

naciœnij zaprogramowany

klawisz

bie¿¹ca wartoœæ wybranego klawisza

wprowadzenie numeru

Zastosuj

0_. . . . . . .

67

68

6

68

6.8 Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej

• Na telefonie Easy REFLEX:

Numer z ksi¹¿ki(0 do 9)

Wyœwietlana jest obecna nazwa

Kasuj nazwê Podaj nowa nazwê

Bie¿¹cy numer jest wyœwietlany

Kasuj nazwê Wewnêtrzny lub zewnêtrzny numer

Zastosuj

Aby skasowaæ znak naciœnij klawisz “<-“ na klawiaturze alfanumerycznej.

Numer z ksi¹¿ki(0 do 9)

Wyœwietlana jest obecna nazwa

Opis :

lub

0_. . . . . . .lub

Opis :

69

Do

sto

sow

anie

tel

efo

nu

do

Tw

oic

h p

otr

zeb

6

Dos

* Wprowadzanie nazwy: klawisze klawiatury nummerycznej s¹ oznaczone literami, które mo¿na wyœwietliæ przez kolejne naciœniêcia.

*

Kasuj obecn¹ nazwê Podaj nowa nazwê

Bie¿¹cy numer jest wyœwietlany

Kasuj obecn¹ nazwê

Wewnêtrzny lub zewnêtrzny numer

Zastosuj

Naciœnij raz “A”, dwa “B” i trzy razy “C”

Przesuwa kursor w lewo lub prawo

d³ugienaciœniêcie

lub

0_. . . . . . .d³ugienaciœniêcie

lub

lub

69

70

6

70

6.9 Programowanie budzenia• Aby zaprogramowaæ funkcjê budzenia (jedno oddzwonienie na 24 h):

• Aby zaprogramowaæ sta³e budzenie (oddzwonienie codziennie o tej samej godzinie):

Czasowe budzenie (2 cyfry i godzina , 2 cyfry - minuta)

Zastosuj

przypomnienie jednorazowe

Czasowe budzenie; Czas budzenia

Zastosuj

Jednoraz.spotk.:

Spotkanie :

71

Do

sto

sow

anie

tel

efo

nu

do

Tw

oic

h p

otr

zeb

6

Dos

• Twój telefon dzwoni o okreœlonej godzinie:

• Aby anulowaæ dzwonienie:

6.10 Twój numer telefonu

Aby potwierdziæ

Je¿eli jesteœ w trakcie rozmowy, wyœwietlacz miga , i generowany jest specjalny ton. Po trzech nieudanych próbach , jednorazowe budzenie zostanie anulowane ale sta³e nadal pozostanie w pamiêci.Je¿eli uruchomi³eœ skierowania , dzwonienie budzenia nie zostanie przekierowanie.

Jednoraz.spotk.:

Nacisnij dwukrotnie ten klawisz.

71

72

6

72

6.11 Nadawanie (w tle) muzyki przez g³oœnik (OPCJA)W zale¿noœci od konfiguracji mo¿na przez g³oœnik telefonu nadawaæ muzykê w tle:

6.12 Blokada terminalaUs³uga ta pozwala na blokadê po³¹czeñ zewnêtrznych z danego terminala i uniemo¿liwienie dokonania jakichkolwiek zmian w jego programie:

gdy telefon nie jest u¿ywany, w tle rozbrzmiewa muzyka

ten sam klawisz w celu wy³¹czenia funkcji

Muzyka zostaje wy³¹czona w momencie odebrania telefonu lub nawi¹zania po³¹czenia i ponownie zaczyna graæ po roz³¹czeniu siê u¿ytkownika.

Zaprogramowany klawisz lub kod funkcji “Blokada/ odblokowanie”

Has³o (4 cyfry)

blokada Odblokowanie

Has³o (4 cyfry)

lub

lub

73

Do

sto

sow

anie

tel

efo

nu

do

Tw

oic

h p

otr

zeb

6

Dos

blokada Odblokowanie

73

74

74

Gwarancja Miêdzynarodowa i Normy

��Oprócz gwarancji ustawowych, niniejszy aparat posiada gwarancjê obejmuj¹c¹ wymianê czêœci oraz koszty robocizny przez okres jednego roku licz¹c od daty widniej¹cej na rachunku.Je¿eli ustawowa gwarancja w Twoim kraju przekracza okres jednego roku, bêdzie stanowiæ gwarancjê obowi¹zuj¹c¹ w ramach niniejszych warunków.Przy powo³ywaniu siê na klauzulê gwarancyjn¹ nale¿y przedstawiæ rachunek. Gwarancja nie obowi¹zuje: w przypadku u¿ytkowania telefonu niezgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej instrukcji obs³ugi, w razie usterek lub uszkodzeñ powsta³ych na skutek normalnego zu¿ycia wyrobu, uszkodzeñ powsta³ych z powodów zewnêtrznych w stosunku do aparatu (np.: uderzenie, upadek, przechowywanie w pobli¿u Ÿród³a wilgoci, itd.), w przypadku nieprawid³owej instalacji albo zmian lub napraw dokonywanych przez osoby nie autoryzowane przez producenta lub resellera.

Deklaracja zgodnosciAlcatel Business Systems oœwiadcza, ¿e wyroby Alcatel Premium Reflexes i Alcatel Easy Reflexes s¹ uwa¿ane za zgodne z g³ównymi wymaganiami Dyrektywy 1999/5/CE Parlamentu Europejskiego i Rady Europy.Wszelkie zmiany dokonane w urz¹dzeniu bez zgody producenta powoduj¹ anulowanie niniejszej deklaracji zgodnoœci. Mo¿liwe jest uzyskanie kopii tej deklaracji zgodnoœci, wysy³aj¹c pisemn¹ proœbê na adres:Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - France

Znak CE wskazuje, ¿e niniejszy wyrób jest zgodny z nastêpuj¹cymi dyrektywami:

Niektóre funkcje Twojego aparatu sa udostepnianie przez klucz programowy lub sa dostepne po zaprogramowaniu przez Twojego instalatora.

Copyright © Alcatel Business Systems. 2001. Wszystkie prawa zastrze¿one.W interesie klientów, Alcatel Business Systems zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w parametrach swoich wyrobów bez uprzedzenia.Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 1853EH 21034 BMAA Ed.01

- 89/336/CEE (kompatybilnoœæ elektromagnetyczna)- 73/23/CEE (instalacje niskiego napiêcia)- 1999/5/CE (R&TTE)

Alcatel · 1.16 Identyfikacja niepo¿¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ... (1 szczelina na blok...

Documents

Transcript of Alcatel · 1.16 Identyfikacja niepo¿¹danego po³¹czenia (po³¹czenie ... (1 szczelina na blok...