Akademia Młodego Ekonomisty

Zarządzaniesobąwczasie

Maciej Westerowski

UniwersytetEkonomicznywKatowicach9października2017r.

Codzienny proces, którego celem jest efektywne kształtowanieczasu – ustalenie harmonogramów działań, tworzenie list zadań dowykonania oraz delegowanie obowiązków.

Mądre zagospodarowanie czasu działaniami, które przybliżą Cię dorealizacji celów.

Proces oceny i planowania czasu niezbędnego do realizacji Twoichcelów.

Podnoszenie skuteczności działania poprzez efektywnewykorzystanie czasu.

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

1. Pomodoro jestniepodzielne– Jeżelizaczniesznadczymś

pracowaćtoprzerwęzrobiszsobiedopieroza25minut.

2. Jeżelizadaniewymagawięcejniż5-7Pomodoro – podzieljena

mniejszeczęści.

3. JeżelizadaniezajmieCimniejniżjednoPomodoro – dorzućdo

niegokolejnekrótkiezadanietak,żebywypełnićcałePomodoro

4. TechnikaPomodoro niepowinnabyćwykorzystywanawTwoim

wolnymczasie

5.KażdenastępnePomodoro będzielepsze!

TechnikaPOMODORO

1. Timer Pomodoro

2. Zróblistęrzeczydozrobienia– dobrzewyznaczcele!

3. Rozpiszrzeczypilneiniepilne.

4. Pogrupujzadaniaw25minutoweodcinkiczasu

5. Stwórzarkuszdokontrolirealizacjizadań

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

TechnikaPOMODORO

Krzywawydajności

6 9 12 15 18 21 24 3 6

100%

0%

wydajność

Narysuj jak wyobrażasz sobie swoją wydajność w ciągu dnia

6 9 12 15 18 21 24 3 6

100%

0%

wydajność

100%

0%

wydajność

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

minuty

Narysuj jak wyobrażasz sobie swoją wydajność w ciągu godziny

100%

0%

wydajność

5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60

minuty

100%

wydajność

czas

Efekt piły

przerwy w pracy

Najważniejsze korzyści z efektywnego zarządzania sobą w czasie według

Ciebie to?

SENSZKOŁAHIGIENAOSOBISTADOJAZDDOSZKOŁYRODZINAPOSIŁKIHOBBYROZWÓJOSOBISTY

KOŁO CZASU MASZ DO DYSPOZYCJI 24 GODZINY

29%

2%

8%

3% 6% 5%

13%

34%

1.Sen

2.Higienaosobista

3.Przygotowanieispożywanieposiłków

4.Dojazdydopracy

5.Hobby

6.Dodatkowezajęciarozwojowe

7.Rodzina

8.Praca

Zasada pierwsza:

Prawidłowe wyznaczenie CELU !!!

1. Wyznacz cele dla całego obszaru Twojej pracy

2. Ustal zarówno długo jak i krótkoterminowe cele

3. Zapisz swoje cele na kartce a najlepiej w terminarzu,

w ten sposób staną się czymś więcej niż tylko życzeniami.

UMIEJĘTNOŚĆ WYZNACZANIA CELU

Jasnookreślisprecyzujceledlazespołu.

MIERZALNY

SZCZEGÓŁOWY

A - OSIĄGALNY

REALNY

TERMINOWY

EKSCYTUJĄCY

ZAPISANY

Metoda SMART ER

Mój cel: Zacząć biegać

Czy jest on SMART?

Zapisuj swoje cele codziennie w ten sposób staną się czymś więcej niż życzeniami (zapisując masz 50% więcej szans na ich realizację)

Zmotywuj się. Znajdź wsparcie.

Stwórz „przypominacze” codziennie wykonaj jakieś działanie

Studiuj zagadnienia związane ze swoim celem - wizualizacja

Zasada druga:

Określ co jest dla Ciebie ważne !!!

Zasada trzecia:

Planuj dzień na 60%

20%

NIEOCZEKIWANE

20%

SPONTANICZNE

60%

ZAPLANOWANE

Zasada czwarta:

20%CZASU

80%REZULTATÓW

20%zużytegoczasuodpowiada80%osiąganychrezultatów!!!

(zasadaPareto)

Prawo Parkinsona – im więcej masz czasu nawykonanie jakiejś pracy, tym więcej czasu ona Cizabierze !!!

Dostępnyczas

Realiza

cjazada

nia

Zasada piąta:

Zasada szósta:

MacierzEisenhowera

Pożeracze czasu

1. Zewnętrzne• Odwiedzający – niezapowiedziani goście oraz domownicy• Rozmowy telefoniczne – realizowane z własnej lub cudzej inicjatywy• Spotkania, zebrania, narady• Korespondencja• Czytanie

2. Wewnętrzne• Brak asertywności – nieumiejętność mówienia NIE• Niezdecydowanie• Zła komunikacja z innymi• Brak dyscypliny• Odkładanie spraw na później• Nierealistyczne planowanie czasu

WAŻNE

PILNE

NIEWAŻNE

• Sprawynaglące• Trudneikryzysowe• Sprawy„nawczoraj”• Sprawyookreślonym

terminierealizacji

• Planydalekosiężne• Szkolenia,rozwój• Rekreacja• Budowanierelacji

• Zwykłezadania• Spotkania,narady• Raporty• Niektóretelefony• Pomaganieinnym

• Przyjemności• Niektóretelefony• Pożeraczeczasu• Perfekcjonizm

WAŻNE

PILNE

NIEWAŻNE

• Stres• Wypalenie• Kryzysy

„Zarządzaniekryzysami”

• Wizja• Perspektywa• Dyscyplina• Kontrola

„Zarządzaniesamymsobą”

• Krótkowzroczność• Zniszczonezwiązki• Poczuciebyciaofiarą• Poczucieutratykontroli

„Zarządzaniecudzymipriorytetami”

• Całkowitybrakodpowiedzialności

• Uzależnienieodinnychwrealizacjipodstawowychpotrzeb

„Zarządzaniepożeraczamiczasu”

• Spotkanie z dawno niewidzianym przyjacielem• Nauka do testu z angielskiego• Podejście do egzaminu na prawo jazdy• Wyjście na boisko• Przeczytanie lektury zadanej w szkole• Kupienie mamie prezentu gwiazdkowego• Przeczytanie książki dla przyjemności• Oglądanie telewizji• Pisanie w Social Media• Sprzątnięcie mieszkania• Dokładne posprzątanie i wymycie szafek 3 raz w miesiącu• Przejrzenie artykułów o motorach i gadżetach• Rutynowa wizyta u dentysty• Wysłanie kuponu Totolotka• Rezerwacja biletu do kina na najbliższy wtorek• Wizyta u lekarza w związku z pogorszeniem wzroku• Kupienie paczki flamastrów po okazyjnej cenie na allegro

WYPEŁNIJ

MACIERZ

Iważneipilne25%

IIważneiniepilne12%

IIInieważneipilne50%

IVnieważneiniepilne13%

Jakzazwyczajlokujemyswójczasw%

Iważneipilne IIważneiniepilne IIInieważneipilne IVnieważneiniepilne

Iważneipilne25%

IIważneiniepilne71%

IIInieważneipilne3%

IVnieważneiniepilne1%

Prawidłowoulokowanyczasw%

Iważneipilne IIważneiniepilne IIInieważneipilne IVnieważneiniepilne

Zasada siódma :

Rób tylko to na co masz wpływ !!!

Zasada ósma:

Zamiast konsolidacji zastosuj naprzemienność wykonywanych zadań!!!

Zasada ostatnia:

Zawrzyj umowę z samym sobą i ZACZNIJ TERAZ !!!

Samoorganizacjaisamodyscyplinajakosposóbefektywnegozarządzaniaczasem

Biurkoikomputer

Pocztaelektroniczna

Telefon

https://www.rescuetime.com/

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

kontakt@mwbc.pl