Uczciwość w biznesie jest fundamentem, na którym organizacje budują swój sukces. Dzięki analizie i zrozumieniu zagrożeń oraz obszarów wrażliwych na nieprawidłowości kierownictwo firmy może opracować strategię przeciwdziałania. Jej elementem są odpowiednie programy etyczne i mechanizmy kontrolne. Ich wdrożenie pozwoli prowadzić działalność zgodnie z przepisami prawa i wymogami regulacyjnymi oraz zachować wartość organizacji.

Doradztwo biznesowe

Zapobieganie działaniom nieetycznym i nieprawidłowościom

Zarządzanie ryzykiem nieprawidłowościWłaściwe zrozumienie zagrożeń związanych z nadużyciami gospodarczymi to pierwszy i najważniejszy krok w odpowiednim zabezpieczeniu organizacji. Następny to wprowadzenie programu zarządzania ryzykiem nieprawidłowości. Jego celem jest eliminacja okazji do popełniania nieprawidłowości oraz stworzenie kultury korporacyjnej, która piętnuje wszelkie przejawy nieuczciwości i zachęca pracowników do ujawniania znanych im przypadków nadużyć. Tylko połączenie tych dwóch elementów przeciwdziałania nieprawidłowościom przyniesie oczekiwane rezultaty.

Profilaktyka lepsza niż leczenieNasi specjaliści mogą Państwu pomóc we wzmocnieniu środowiska etycznego w Państwa organizacji oraz w ograniczeniu skali nieprawidłowości. Zbadamy istniejące

środowisko etyczne i przygotujemy plan jego poprawy. Przeprowadzimy analizę ryzyka nieprawidłowości, zidentyfikujemy obszary najbardziej podatne na nadużycia i przedstawimy program naprawczy. Opracujemy plany działania na wypadek wystąpienia nieprawidłowości, pomagające skutecznie zarządzać sytuacją kryzysową.

Nasza pomoc obejmuje między innymi: • identyfikację i ocenę ryzyka nieprawidłowości, • analizę i poprawę środowiska etycznego

w organizacji, • projektowanie programów zapobiegania

nieprawidłowościom i nadużyciom, • przygotowywanie planów działania w sytuacji

kryzysowej, • szkolenia zwiększające świadomość

nieprawidłowości, • szkolenia z zakresu przeprowadzania

dochodzeń gospodarczych, • wprowadzenie kanałów informowania

kierownictwa o zachowaniach nieetycznych.

Skuteczne organizacje promują uczciwość i zapobiegają występowaniu nieprawidłowości.

Pomagamy organizacjom zarządzać ryzykiem nieprawidłowości.

Jesteśmy organizacją o światowym zasięgu, zatrudniającą ponad tysiąc specjalistów działających wyłącznie w obszarze audytu dochodzeniowego. Możemy zapewnić kompleksową strategię zarządzania i ograniczania ryzyk związanych z różnymi kwestiami biznesowymi. Badamy nadużycia księgowe, oszustwa popełniane przez nieuczciwych pracowników, przestępstwa finansowe oraz inne podejrzane działania. Posiadamy sprawdzone metody dokładnego i rzetelnego kalkulowania strat oraz sporządzania ekspertyz finansowych. Mamy bogate doświadczenie we współpracy z działami prawnymi firm i kancelariami prawnymi.

Identyfikacja i ocena ryzyka nieprawidłowościNa zlecenie Rady Nadzorczej oceniliśmy ryzyko nieprawidłowości, identyfikując obszary i procesy narażone na potencjalne nadużycia oraz niepożądane zachowania. Ryzyka te zostały następnie przeanalizowane i uszeregowane względem ich potencjalnego zagrożenia dla działalności spółki. Wyniki naszej analizy zostały użyte do przygotowania programu zmniejszenia stopnia narażenia organizacji na nieprawidłowości.

Analiza i poprawa środowiska etycznego w organizacjiNa zlecenie Zarządu nasi specjaliści przeprowadzili analizę środowiska etycznego w firmie branży energetycznej oraz doradzili jak je wzmocnić, aby stało się integralną częścią kultury organizacji. Celem projektu było zbudowanie kultury opartej na uczciwości, świadomości oraz ujawnianiu nieprawidłowości i karaniu osób łamiących ustalone reguły postępowania. Prace obejmowały sporządzenie polityki firmy wobec nieprawidłowości, kodeksu etycznego firmy oraz przeprowadzenie niezbędnych szkoleń.

Program zapobiegania nieprawidłowościom i nadużyciomUsprawniliśmy procesy, procedury, systemy oraz mechanizmy kontrolne w międzynarodowej firmie budowlanej. Dzięki temu ograniczyliśmy możliwości popełniania nieprawidłowości, co zniechęciło potencjalnych oszustów. Wdrożyliśmy mechanizmy, które skutecznie i szybko wykrywały popełniane nadużycia. W ramach naszych prac zaprojektowaliśmy i stworzyliśmy kanały informowania kierownictwa firmy przez pracowników i osoby z zewnątrz organizacji o nieprawidłowościach.

Przygotowywanie planów działania w sytuacji kryzysowejNasi specjaliści opracowali plan działania na wypadek wystąpienia nieprawidłowości w firmie z branży usług finansowych. Celem projektu było przeciwdziałanie powstawaniu dalszych szkód i uniknięcie negatywnego rozgłosu w przypadku ujawnienia nadużycia. Przygotowaliśmy szczegółowe procedury postępowania, przeprowadziliśmy niezbędne testy oraz przeszkoliliśmy personel.

Szkolenie zwiększające świadomość nieprawidłowościDla dużego, międzynarodowego banku przeprowadziliśmy program szkoleniowo--edukacyjny na temat występowania nieprawidłowości. Szkolenia miały na celu poprawienie świadomości pracowników na temat nietypowych i podejrzanych zachowań oraz zachęcić do informowania o nich kierownictwa firmy. Szkoleniem została objęta kadra kierownicza oraz szeregowi pracownicy.

Analiza praktyk marketingowo-promocyjnychJedna z największych firm farmaceutycznych na świecie zwróciła się do EY z prośbą o dokonanie przeglądu jej mechanizmów kontrolnych. Projekt miał na celu analizę działań marketingowo-promocyjnych w poszczególnych spółkach zależnych. Wynikiem prac EY był pisemny raport dla Zarządu firmy farmaceutycznej, identyfikujący słabości, które mogłyby prowadzić do powstania nieprawidłowości. Raport zawierał także rekomendacje usprawnienia działań firmy w obszarze marketingu i promocji.

Dział Doradztwa Biznesowego EY, Zarządzanie Ryzykiem Nadużyć

Kontakt:

O firmie EY

EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo podatkowe, doradztwo biznesowe i doradztwo transakcyjne. Nasza wiedza oraz świadczone przez nas najwyższej jakości usługi przyczyniają się do budowy zaufania na rynkach kapitałowych i w gospodarkach całego świata. W szeregach EY rozwijają się utalentowani liderzy zarządzający zgranymi zespołami, których celem jest spełnianie obietnic składanych przez markę EY. W ten sposób przyczyniamy się do budowy sprawniej funkcjonującego świata. Robimy to dla naszych klientów, społeczności, w których żyjemy i dla nas samych.

Nazwa EY odnosi się do firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi osobny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z odpowiedzialnością ograniczoną do wysokości gwarancji (company limited by guarantee) nie świadczy usług na rzecz klientów.

Aby uzyskać więcej informacji, wejdź na www.ey.com/pl

EY, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa

© 2013 EYGM Limited.Wszelkie prawa zastrzeżone.SCORE: 008.09.13

Niniejsza publikacja została sporządzona z należytą starannością, jednak z konieczności pewne informacje zostały podane w skróconej formie. W związku z tym publikacja ma charakter wyłącznie orientacyjny, a zawarte w niej dane nie powinny zastąpić szczegółowej analizy problemu lub profesjonalnego osądu. EY nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Zalecamy, by wszelkie przedmiotowe kwestie były konsultowane z właściwym doradc

ey.com/pl

Mariusz Witalis, Partner tel. +48 (22) 557 79 50 e-mail: mariusz.witalis@pl.ey.com

Tomasz Dyrda, Dyrektortel. +48 (22) 557 87 46e-mail: tomasz.dyrda@pl.ey.com

Jakub Kraszkiewicz, Menedżertel. +48 (22) 557 87 29e-mail: jakub.kraszkiewicz@pl.ey.com

EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory