Wykonanie infrastruktury sieciowej w zakładach opieki zdrowotnej podległych Samorządowi Województwa Łódzkiego

II KONFERENCJA INFORMACYJNO-PROMOCYJNA PROJEKTU RSIM

Bolesławiec, 2 grudnia 2013 r.

2

AGENDA

1. Zakres projektu – modernizacja sieci2. Przebieg realizacji projektu3. Doświadczenia4. Serwis5. Wnioski

ZAKRES PROJEKTU (produkty)

3

Połączenia logiczno-fizyczne w lokalizacji (1)

4

WANInternet

Klaster zapór sieciowych DFL-1660

Warstwa Rdzeniowa - przełącznik warstwy trzeciej

Łącze synchronizacji (LAN3)

Główny punkt dystrybucyjny

PDA

Sw-access-08-0110.100.1.51

Sw-core-08-0110.100.1.1

DGS-3627G

Sw-access-08-0310.100.1.151

PDC

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3427DGS-3450

PDB

Sw-access-08-0210.100.1.101

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

Połączenia logiczno-fizyczne w lokalizacji (2)

5

Budynek H

DGS-3427

DGS-3450

PDH

WANInternet

Klaster zapór sieciowych DFL-1660

Warstwa Rdzeniowa - przełącznik warstwy trzeciej

Łącze synchronizacji (LAN3)

DGS-3427

DGS-3450

DGS-3427

Budynek K – PDK Kuchnia

GDP Główny punkt dystrybucyjny

DGS-3427

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3450

Sw-access-18-08 10.18.100.27

Sw-access-18-01 10.18.100.20

Sw-core-18-01 10.18.100.10

Sw-core-18-03 10.18.100.12

Budynek A – Punkt Dystrybucyjny PDA

DGS-3627G

DGS-3650

DGS-3450

DGS-3450Sw-access-18-02 10.18.100.21

DGS-3627

Klaster ZAPASOWYCH zapór sieciowych DFL-1660

DGS-3450

Budynek B - Punkt Dystrybucyjny PDB/SVR2

Sw-core-18-02 10.18.100.11

Sw-access-18-03 10.18.100.22

Sw-access-18-04 10.18.100.23

Sw-access-18-05 10.18.100.24DGS-3427

Budynek P – Punkt PDP

Sw-access-18-07 10.18.100.26Istniejąca

sieć

Połączenia logiczno-fizyczne w lokalizacji (3)

6

PDF0

PDB

WANInternet

Klaster zapór sieciowych DFL-1660

Warstwa Rdzeniowa - przełącznik warstwy trzeciej

Łącze synchronizacji (LAN3)

GDP Główny punkt dystrybucyjny

PDD

DGS-3427

Sw-access-1-1810.1.100.39

Sw-core-01-0110.1.100.10

Budynek A

DGS-3627G

Sw-access-1-07 10.1.100.26

Sw-access-1-08 10.1.100.27

Sw-access-1-01 10.1.100.20

BUDYNEK F

DGS-3650

DGS-3650

DGS-3650

PDC2

DGS-3450

PDC1

DGS-3450

DGS-3450

PDG

Sw-access-1-09 10.1.100.28

DGS-3450

PDH

Sw-access-1-01010.1.100.29

DGS-3427

PDI

Sw-access-1-11 10.1.100.30

PDE

DGS-3450

PDC

Sw-access-1-05 10.1.100.24

Sw-access-1-01 10.1.100.20

PDA1

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3427

Sw-access-1-02 10.1.100.21

PDA2

DGS-3450

DGS-3450

PDA3

DGS-3450

DGS-3450

Sw-access-1-0310.1.100.22

Sw-access-1-06 10.1.100.25

DGS-3427

DGS-3450

DGS-3450

DGS-3427

Sw-access-1-0410.1.100.23

DGS-3450

Sw-access-1-1210.1.100.31

Sw-access-19-1310.7.100.32

BUDYNEK J

PDJ2

DGS-3450

PDJ1

DGS-3450

DGS-3427

DGS-3450

PDK

DGS-3427

PDL

Sw-access-1-15 10.1.100.34

PDM

DGS-3427

PDN

Sw-access-1-17 10.1.100.36

Sw-access-1-1610.1.100.35

DGS-3650

Sw-access-1-14 10.1.100.33

DGS-3427

2SVR

Sw-access-1-20 10.1.100.40

Przebieg realizacji projektu

7

Tolerancje na poziomie projektu zostały wykorzystane w następujący sposób:Czas:

Tolerancje przyznane : 8 miesięcyTolerancje wykorzystane: 8 miesięcyKoszt:Tolerancje przyznane: 13 326 000,00 złTolerancje wykorzystane: 13 326 000,00 złZakres: Tolerancje przyznane : modernizacja sieci w 23 ZOZTolerancje wykorzystane: modernizacja w 18 ZOZ (zakres przewidziany dla 5 jednostek Zamawiający rozdysponował do wybranych Partnerów projektu)

Uzyskane korzyści:Główna korzyść: Partnerzy projektu uzyskali

nowoczesną infrastrukturę sieciową wraz z systemem telefonii VoIP bez angażowania własnych środków finansowych

Korzyści pozostałe po zakończeniu projektu:nieograniczone możliwości informatyzacji

procesów zarządzania szpitalaredukcja kosztów rozmów telefonicznych w wyniku integracji VoIP z siecią telefoniczną zewnętrzną

Przegląd uzasadnienia biznesowego

8

Osiągnięte cele projektu:Wykonanie i zatwierdzenie w Etapie 1 Projektów

Logicznych Sieci wszystkich uczestników projektuWykonanie okablowania strukturalnego i elektrycznegoWdrożenie urządzeń aktywnych D-Link wraz ze

szkoleniamiWdrożenie telefonii VoIP wraz ze szkoleniamiWyposażenie serwerowni w systemy monitoringu,

kontroli dostępu, klimatyzację i UPS

Cele zostały osiągnięte przy braku przekroczenia przyznanych dla projektu tolerancji.

Przegląd realizacji celów projektu

9

Projekt zwłaszcza w części dotyczącej wykonania instalacji okablowania strukturalnego i elektrycznego musiał być realizowany z uwzględnieniem zapewnienia ciągłości pracy szpitali i dostosowania się Wykonawcy do harmonogramu jego pracy. Tylko dzięki współpracy z Zespołami Partnerów szybko i sprawnie przeprowadzono aktualizacje i modyfikację dokumentacji wykonawczej usuwając błędy i braki.

Efektywność zespołu projektowego

10

Wykorzystując wdrożenie VoIP u 13 Partnerów jak najszybciej zainicjować projekt, którego celem będzie integracja lokalnych systemów VoIP w celu uzyskania redukcji kosztów opłat za rozmowy telefoniczne.

W trakcie wykonywania instalacji okablowania elektrycznego stwierdzono w zdecydowanej większości Partnerów konieczność modernizacji systemów zasilania szpitali. Systemy te nie spełniają obecnych standardów.Wnioskuje się o otwarcie projektu, który dokona szczegółowej inwentaryzacji systemów zasilania, projektów modernizacji wykonania budżetu przedsięwzięcia.

Zalecenia działań następczych

11

Doświadczenia uzyskane w trakcie trwania projektu:Różny stopień zaangażowania Partnerów – zapewnienie odpowiedniej motywacji

Tego typu projekty powinny być poprzedzone na etapie ofertowania wizjami lokalnymi – Zamawiający nie przewidział takiej możliwości. Ograniczyło to możliwość weryfikacji braków i błędów w dokumentacji przetargowej (dokumentacja wykonawcza, przedmiary robót)

Doświadczenia

12

Dynamika zmian u Partnerów i długi okres od wykonania dokumentacji spowodowały dezaktualizację w wielu przypadkach – należałoby się zastanowić nad zmianą formy realizacji na formułę „projektuj i buduj” – choć trudną do przeprowadzenia ze względu na prawo o zamówieniach publicznych, większa elastyczność Umowy

Prowadzenie prac w trybie pozwolenia na budowę – niepotrzebnie poniesione koszty i nakłady pracy związane z jego uzyskaniem – zakres projektu nie wymaga takiego trybu ze względu jedynie na modernizację systemu zasilania i prace aranżacyjne nie wykraczające poza wnętrze obiektów

Warunek rozpoczęcia prac instalacyjnych u Partnera po zatwierdzeniu PLS nie miał uzasadnienia. Zakres projektu nie obejmował zakresu okablowania strukturalnego i elektrycznego i nie potrzebnie wstrzymywał rozpoczęcie prac w Etapie I

Doświadczenia

13

Obsługa serwisowa - 1

14

3

48

1 1 VoIP

Urządzenia aktywne

Okablowanie strukturalne i elektryczne

Monitoring serwerowni

Klimatyzacja

Kategoria IlośćVoIP 3Urządzenia aktywne 4Okablowanie strukturalne i elektryczne 8Monitoring serwerowni 1Klimatyzacja 1

Projekt był projektem innowacyjnym Projekt prowadzono wg. metodyki PRINCE2 Wykonawca stworzył i udostępnił w sieci dedykowane

repozytorium projektu zapewniając aktualność i wersjonowanie dokumentów zarządczych i specjalistycznych

Umowa powinna być bardziej elastyczna i przewidywać zmiany właścicielskie i łączenie Partnerów.

Projekty typu „kukułcze jajo” wymagają znacznie większych nakładów pracy ze strony Partnerów.

Szersza kampania informacyjna skierowana do decydentów po stronie beneficjentów.

Wnioski

15

Dziękuję za uwagę

Kierownik ProjektuZdzisław Łukaszewicz Dział Automatyki Budynków i Data CenterAsseco Poland S.A.tel. kom.: 691 927 478zdzislaw.lukaszewicz@asseco.pl

16