ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWbip.starostwo.hrubieszow.pl/dat/attach/12_instrukcja... ·...

Instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt orazinstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwówzakładowych.Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20Status: Akt obowiązującyWersja od: 8 lutego 2011 r.

ROZPORZĄDZENIEPREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 18 stycznia 2011 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazówakt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania

archiwów zakładowych

Na podstawie art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

1. Rozporządzenie określa:

1) instrukcję kancelaryjną,

2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitychrzeczowych wykazów akt,

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwanądalej "instrukcją archiwalną",

dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorząduwojewództwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a takżeurzędów obsługujących te organy, zwanych dalej "podmiotami".

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o kierowniku podmiotu, należy przez to rozumieć,odpowiednio, wójta (burmistrza, prezydenta miasta), przewodniczącego zarządu związkumiędzygminnego, starostę, marszałka województwa, wojewodę oraz pozostałe organyzespolonej administracji rządowej w województwie, jeżeli te organy nie są obsługiwaneprzez urząd wojewódzki.

3. W stosunku do organów stanowiących gminy, powiatu i województwa zadania w zakresiepostępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych realizująodpowiednie podmioty i kierownicy tych podmiotów.

§ 2. Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:

1) akta sprawy - dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową,dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przyrozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania irozstrzygania;

2) archiwista - realizującego zadania archiwum zakładowego pracownika podmiotu;

3) kierownik komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobęupoważnioną do wykonywania jej zadań;

4) komórka organizacyjna - wydzieloną organizacyjnie część podmiotu, w szczególnościwydział, dział, oddział, biuro, referat lub samodzielne stanowisko pracy;

5) metadane - zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powiązanych zprzesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, ułatwiających ich wyszukiwanie, kontrolę,zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;

6) odwzorowanie cyfrowe - dokument elektroniczny będący kopią elektronicznądowolnej treści zapisanej w postaci innej niż elektroniczna, umożliwiający zapoznanie sięz tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do pierwowzoru;

7) pismo - wyrażoną tekstem informację, stanowiącą odrębną całość znaczeniową,niezależnie od sposobu jej utrwalenia;

8) prowadzący sprawę - osobę załatwiającą merytorycznie daną sprawę, realizującą wtym zakresie przewidziane czynności kancelaryjne, w szczególności rejestrowaniesprawy, przygotowywanie projektów pism w sprawie, dbanie o terminowość załatwieniasprawy i kompletowanie akt sprawy;

9) przesyłka - dokumentację otrzymaną lub wysyłaną przez podmiot, w każdy możliwysposób, w tym dokumenty elektroniczne przesyłane za pośrednictwem elektronicznejskrzynki podawczej, określonej w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64,poz. 565, z późn. zm.2));

10) skład chronologiczny - uporządkowany zbiór dokumentacji w postacinieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD,utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD;

11) skład informatycznych nośników danych - uporządkowany zbiór informatycznychnośników danych zawierających dokumentację w postaci elektronicznej;

12) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowaniaadministracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lubprzyjęcia do wiadomości;

13) system EZD - system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzaniadokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych,dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentówelektronicznych;

14) system tradycyjny - system wykonywania czynności kancelaryjnych,dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji wpostaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych dowspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci;

15) teczka aktowa - materiał biurowy używany w systemie tradycyjnym doprzechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej.

§ 3. Instrukcja kancelaryjna, określająca szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynnościkancelaryjnych w podmiotach, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

1. Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana ikwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazemakt", przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowaniejako dokumentacji nietworzącej akt spraw.

2. Wykaz akt dla:

1) organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy izwiązki stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) organów powiatu i starostw powiatowych stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich stanowi załącznik nr 4do rozporządzenia;

4) organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługującychte organy stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

3. Jeżeli w działalności podmiotu pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie aktodpowiadające tym zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanejz realizacją tych zadań.

4. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazieakt.

5. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 1, polega na jejniezależności od struktury organizacyjnej podmiotu i od podziału kompetencji wewnątrzpodmiotu.

6. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 4pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się danypodmiot, a tym samym całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji,na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". Wramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum -dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany

analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną,dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bezwymogu rejestracji w ramach spraw.

7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tymklasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanychna podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobiearchiwalnym i archiwach, zwanej dalej "ustawą".

8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:

1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".

9. Wolne klasy wykazu akt mogą być wykorzystane przez podmioty do dodania nowych klas.

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 8;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w ust. 7.

11. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasłaklasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji,sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lubokreślenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

§ 5. Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres działania archiwumzakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwumzakładowym, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

1. Z dokumentacją spraw niezakończonych powstałą i zgromadzoną w podmiotach przeddniem wejścia w życie rozporządzenia postępuje się następująco:

1) sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończeniasprawy albo

2) zakłada się nową sprawę, stosując odpowiednio § 28 ust. 3 lub § 55 ust. 3 instrukcjikancelaryjnej.

2. Wyboru, o którym mowa w ust. 1, dokonuje kierownik komórki organizacyjnej,przekazując niezwłocznie informację do archiwum zakładowego.

3. W przypadku gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej izgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia różni się od kategorii archiwalnejokreślonej w wykazach akt, stosuje się kategorię archiwalną o wartości wyższej.

4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie rozporządzenia nie została wpodmiotach zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowanana podstawie wykazów akt stanowiących odpowiednio załączniki nr 2-5 do rozporządzenia.

5. Do dokumentacji elektronicznej odzwierciedlającej przebieg załatwiania i rozstrzyganiaspraw, powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia w systemieEZD spełniającym wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2bustawy, oraz do dokumentacji nieelektronicznej powiązanej z tą dokumentacją elektroniczną,w sposób uwzględniający wymagania § 1 ust. 9 i 10 instrukcji kancelaryjnej, stosuje sięprzepisy rozporządzenia.

6. System EZD, o którym mowa w ust. 5, niespełniający wymogów rozporządzenia należydostosować do tych wymogów w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życierozporządzenia.

7. Jeżeli dotychczas stosowany w podmiocie system teleinformatyczny wymusza stosowanieokreślonej konstrukcji znaku sprawy lub separatora, można stosować tę konstrukcję, niedłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

8. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniemwejścia w życie rozporządzenia zachowują ważność.

9. Lokal archiwum zakładowego niespełniający wymogów rozporządzenia należydostosować do tych wymogów w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

§ 7. Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do dokumentacji powstającej i napływającejdo podmiotu od dnia 1 stycznia 2011 r.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.3)

______1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230,Nr 47, poz. 278 i Nr 182, poz. 1228.2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73,poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, poz.230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228.3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone: rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów zdnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorząduwojewództwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073, z 1999 r. Nr 103, poz. 1192 oraz z 2001 r. Nr 116,poz. 1244), rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawieinstrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074, z 1999 r. Nr 102,poz. 1187 oraz z 2001 r. Nr 116, poz. 1243) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów zdnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związkówmiędzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127,poz. 885), które utraciły moc z dniem 1 stycznia 2011 r. na podstawie art. 15 ustawy z dnia

12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 40, poz. 230), orazrozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. wsprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz.U. Nr 161, poz. 1109 oraz z 1999 r. Nr 112, poz. 1320), które utraciło moc z dniem 2kwietnia 2010 r. na podstawie art. 81 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie iadministracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 oraz z 2010 r. Nr 40, poz.230).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNASPIS TREŚCI:

Rozdział 1 Przepisy ogólne

Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie EZD

Rozdział 3 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

Rozdział 4 Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lubjego reorganizacji

Załączniki do instrukcji

Rozdział 1

Przepisy ogólne

1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynnościkancelaryjnych w podmiocie oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelkądokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej:

1) niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niejzawartych oraz

2) począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji wewnątrz podmiotu do momentujej uznania za część dokumentacji w archiwum zakładowym.

2. Czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie tradycyjnym lub w systemie EZD.

3. Kierownik podmiotu wskazuje, który z systemów wykonywania czynności kancelaryjnychjest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania sprawdla danego podmiotu.

4. Po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu

załatwiania i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jestniedopuszczalne.

5. Dokonując wyboru systemu, kierownik podmiotu może wskazać wyjątki odpodstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przezokreślenie klas z wykazu akt, których będą one dotyczyć, oraz wskazanie, w jakim systemiebędą prowadzone.

6. Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzyganiaspraw wskazuje się, jeżeli:

1) przepisy prawa ustalają sposób dokumentowania przebiegu załatwiania spraw dlaokreślonych rodzajów dokumentacji, a ten sposób jest sprzeczny z dokonanym przezkierownika podmiotu wyborem systemu;

2) szczegółowe procesy przebiegu załatwiania spraw dla wykonywania określonych,masowo realizowanych, elektronicznych usług publicznych zostały zdefiniowane iwdrożone w:

a) instrukcji wewnętrznej zatwierdzonej przez kierownika podmiotu, w przypadkugdy usługa jest realizowana tylko przez ten podmiot,b) instrukcji opracowanej w porozumieniu między podmiotami uczestniczącymi wprocesie realizacji usługi publicznej i zatwierdzonej przez kierowników wszystkichpodmiotów uczestniczących w realizacji usługi - w przypadku gdy usługa jestświadczona przez kilka podmiotów;

3) istnieją ważne przyczyny organizacyjne i techniczne uniemożliwiające stosowaniepodstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

7. Z dokumentacją spraw niezakończonych, po wskazaniu systemu EZD jako podstawowegosposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, postępuje sięnastępująco:

1) zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej w aktach nowejsprawy i znak nowej sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposób umożliwiającyodnalezienie wzajemnie powiązanych akt spraw, albo

2) prowadzi się akta sprawy dalej w systemie tradycyjnym aż do zakończenia sprawy, aodwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi aktami sprawytraktuje się jak dokumentację nietworzącą akt sprawy o kategorii archiwalnej Bc lub B5,jeżeli były dekretowane tylko elektronicznie.

8. Wyboru, o którym mowa w ust. 7, dokonuje kierownik komórki organizacyjnej,przekazując niezwłocznie informację archiwiście.

9. Dokumentacja w postaci elektronicznej, w szczególności odwzorowania cyfrowe, zawierainformacje umożliwiające odnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji w postacinieelektronicznej, jeżeli taka istnieje w podmiocie.

10. Dokumentacja w postaci nieelektronicznej zawiera informacje umożliwiająceodnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji w postaci elektronicznej, jeżeli taka istnieje wpodmiocie.

1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w podmiocienależy do obowiązków kierownika podmiotu.

2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, wszczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwegozakładania spraw i prowadzenia akt spraw, kierownik podmiotu wyznacza koordynatoraczynności kancelaryjnych.

3. Funkcję, określoną w ust. 2, powierza się archiwiście.

§ 3. W podmiocie obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na wykazie akt.

§ 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się zewzględu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:

1) tworzącą akta spraw;

2) nietworzącą akt spraw.

1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana dosprawy i otrzymała znak sprawy.

2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy.

3. Znak sprawy zawiera następujące elementy:

1) oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw;

4) cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.

4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3,i oddziela kropką w następujący sposób: ABC.123.77.2011, gdzie:

1) ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) 77 to liczba określająca siedemdziesiątą siódmą sprawę rozpoczętą w 2011 r. wkomórce organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123;

4) 2011 to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.

5. Oznaczenie komórki organizacyjnej, stanowiące element znaku sprawy, może byćprzyporządkowane w jednym roku kalendarzowym tylko do jednej komórki organizacyjnej,niezależnie od zmian organizacyjnych w podmiocie.

6. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt wosobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, który jestpodstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw. W takim przypadkuznak sprawy konstruuje się następująco:

1) oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) kolejny numer sprawy, pod którym dokonano wydzielenia grupy spraw;

4) kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw założonego do numeru sprawy,która jest podstawą wydzielenia;

5) cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.

7. Poszczególne elementy znaku sprawy, o którym mowa w ust. 6, oddziela się kropką wnastępujący sposób: ABC.123.78.2.2011, gdzie:

1) ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) 78 to liczba określająca siedemdziesiątą ósmą sprawę będącą podstawą wydzieleniagrupy spraw w 2011 r. w komórce organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symboluklasyfikacyjnego 123;

4) 2 to liczba określająca drugą sprawę w ramach grupy spraw oznaczonej liczbąsiedemdziesiąt osiem;

5) 2011 to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.

8. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbolprowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób:ABC.123.78.2011.JK2, gdzie "JK2" jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym doznaku sprawy.

9. Dopuszcza się stosowanie w oznaczeniu komórki organizacyjnej znaku rozdzielającegominus w następujący sposób: AB-C-V.123.78.2011.JK2, gdzie "AB-C-V" jest oznaczeniemkomórki organizacyjnej.

1. Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie zostałaprzyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności:

1) zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części aktsprawy;

2) niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane;

3) publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze,ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma;

4) dokumentacja finansowo-księgowa, w szczególności rachunki, faktury, innedokumenty księgowe;

5) listy obecności;

6) karty urlopowe;

7) dokumentacja magazynowa;

8) środki ewidencyjne archiwum zakładowego;

9) dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych,wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane w systemie udostępniającymautomatycznie dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr;

10) rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu,materiałów biurowych, zbiorów bibliotecznych.

§ 7. Określenia użyte w instrukcji oznaczają:

1) akceptacja - wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną dla sposobu załatwienia sprawylub aprobatę treści pisma;

2) dekretacja - adnotację umieszczaną na piśmie lub do niego dołączaną, zawierającąwskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, wyznaczonej do załatwienia sprawy, któramoże zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy;

3) dekretacja zastępcza - adnotację umieszczaną na piśmie, odzwierciedlającą treśćdekretacji dołączonej do pisma zarejestrowanego w systemie teleinformatycznymsłużącym do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w systemie tradycyjnym ipotwierdzoną podpisem odręcznym przez osobę przenoszącą treść dekretacji na pismo;

4) komórka merytoryczna - komórkę organizacyjną zakładającą sprawę, odpowiedzialnąza jej prowadzenie oraz załatwienie;

5) naturalny dokument elektroniczny - dokument będący od początku swojego istnieniazbiorem zapisanym w postaci elektronicznej, możliwym do odczytania wyłącznie zapośrednictwem odpowiednich urządzeń elektronicznych, nieposiadający pierwowzoru wpostaci nieelektronicznej;

6) pieczęć wpływu - odcisk pieczęci lub nadruk umieszczany na przesyłkachwpływających na nośniku papierowym, zawierający co najmniej nazwę podmiotu, nazwępunktu kancelaryjnego, datę wpływu, a także miejsce na umieszczanie numeru z rejestruprzesyłek wpływających i ewentualnie informację o liczbie załączników;

7) punkt kancelaryjny - komórkę organizacyjną, w tym sekretariat, kancelarię lubstanowisko pracy, których pracownicy są uprawnieni do przyjmowania lub wysyłaniaprzesyłek;

8) rejestr - narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pismokreślonego typu lub rodzaju, które w systemie tradycyjnym może być prowadzone wpostaci elektronicznej lub papierowej, a w systemie EZD jako odrębny dokumentelektroniczny lub automatycznie generowany raport;

9) rejestr przesyłek wpływających - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejnościchronologicznej przesyłek otrzymywanych przez podmiot, przy czym w systemie EZDjest prowadzony jako jeden rejestr dla całego podmiotu;

10) rejestr przesyłek wychodzących - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności

chronologicznej przesyłek wysyłanych (wydawanych) przez podmiot, w systemie EZDjest prowadzony jeden rejestr dla całego podmiotu;

11) rejestr pism wewnętrznych - raport generowany w systemie EZD lub odrębnydokument elektroniczny w tym systemie służący do ewidencjonowania pismprzekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi i rejestrowania pismpowstających na użytek wewnętrzny podmiotu;

12) spis spraw - narzędzie w systemie EZD lub formularz w postaci papierowej wsystemie tradycyjnym albo spis elektroniczny w systemie tradycyjnym, do rejestrowaniaspraw w obrębie klasy z wykazu akt w roku kalendarzowym w danej komórcemerytorycznej.

1. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie EZD, komórka merytoryczna,współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danejsprawie, udostępnia im tę sprawę bezpośrednio w systemie EZD, określając równocześnie,jaka część dokumentacji stanowiącej akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom.

2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracypomiędzy komórkami organizacyjnymi komórki inne niż merytoryczne włączająbezpośrednio do akt sprawy komórki merytorycznej, nie tworząc akt oznaczonych odrębnymznakiem sprawy.

1. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie tradycyjnym komórka merytoryczna,współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi, informuje tekomórki o znaku prowadzonej przez siebie sprawy.

2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracy międzykomórkami organizacyjnymi komórki inne niż merytoryczne przekazują do akt sprawykomórki merytorycznej, używając znaku sprawy nadanego przez komórkę merytoryczną.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się odrębne zakładanie spraw wkomórce innej niż merytoryczna.

4. Jeżeli dokumentacja, o której mowa w ust. 2, została oznaczona znakiem sprawy wkomórce organizacyjnej innej niż merytoryczna, to należy zakwalifikować ją dodokumentacji kategorii archiwalnej Bc.

5. Zmiany kwalifikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 4, może dokonać dyrektorwłaściwego miejscowo archiwum państwowego.

Rozdział 2

Czynności kancelaryjne w systemie EZD

§ 10. W systemie EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowaniewykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to:

1) prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

2) wykonywania dekretacji;

3) wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentówelektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisyokreślają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach opodpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma;

4) prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnychrejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych wdedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemachteleinformatycznych innych niż EZD;

5) gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentówelektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania irozstrzygania tych spraw.

§ 11.

1. Użytkownikami systemu EZD mogą być wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzaniadanych osobowych.

2. Użytkownicy systemu EZD mają dostęp do danych osobowych tylko w zakresieniezbędnym do wykonywanych obowiązków służbowych.

§ 12. Akceptacje i dekretacje wykonywane w ramach systemu EZD potwierdza się podpisemelektronicznym w sposób polegający na dołączeniu lub logicznym powiązaniu danychidentyfikujących imię, nazwisko i stanowisko osoby dokonującej tej czynności w systemieEZD do akceptowanej lub dekretowanej treści wraz z określeniem daty wykonywania tejczynności, z zastrzeżeniem § 33 ust. 1 i § 34 ust. 3.

§ 13.

1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jejotrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu dokażdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwianiasprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całymzbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłekwpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

7. Zestaw metadanych opisujących przesyłkę wpływającą określa część A załącznika nr 1 doinstrukcji kancelaryjnej.

§ 14.

1. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjnysprawdza prawidłowość wskazanego adresu na przesyłce oraz stan jej opakowania.

2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwiłosobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, sporządza się w obecności doręczającegoadnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza się protokół o doręczeniu przesyłkiuszkodzonej.

4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyłki powiadamia się niezwłoczniebezpośredniego przełożonego.

§ 15. Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lubprzesyła bezpośrednio do właściwego adresata.

§ 16.

1. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:

1) danych zawartych w treści pisma - w przypadku gdy istnieje możliwość otwarciakoperty i zapoznania się z treścią pisma;

2) danych na kopercie, w której są zamknięte pisma - w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty.

2. Kierownik podmiotu określa listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie sąotwierane przez punkt kancelaryjny.

3. Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie i stwierdził, że dotyczy onaspraw służbowych, jest obowiązany w przypadku przesyłki w postaci papierowej przekazaćją do punktu kancelaryjnego w celu uzupełnienia danych w rejestrze przesyłekwpływających. W innym przypadku sam wykonuje zadania punktu kancelaryjnego.

§ 17.

1. Punkt kancelaryjny po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających na nośnikupapierowym umieszcza na przesyłce identyfikator, o którym mowa w § 13 ust. 6, wprzypadku, gdy:

1) istnieje możliwość otwarcia koperty - na pierwszej stronie pisma;

2) nie ma możliwości otwarcia koperty - na kopercie.

2. Identyfikator umieszczony na przesyłce na nośniku papierowym musi być możliwy doodczytania bez potrzeby stosowania dodatkowych urządzeń technicznych.

3. Dopuszcza się, z uwzględnieniem wymogu, o którym mowa w ust. 2, nanoszenie naprzesyłkę identyfikatora przeznaczonego do odczytywania maszynowego.

4. Po naniesieniu na przesyłkę na nośniku papierowym identyfikatora wykonuje się pełneodwzorowanie cyfrowe, to jest wszystkich stron wraz załącznikami i ewentualnie kopertą, zwyłączeniem przesyłek, których się nie skanuje ze względu na:

1) rozmiar strony (na przykład A3 i większe);

2) dużą liczbę stron;

3) treść, formę lub postać.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, wykonuje się, jeżeli to możliwe, odwzorowaniecyfrowe co najmniej pierwszej strony przesyłki i ewentualnie koperty, załączając wmetadanych opisujących tą przesyłkę informacje o objętości (rozmiarze) przesyłki.

6. Kierownik podmiotu, uwzględniając posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustalalistę rodzajów przesyłek, dla których nie wykonuje się odwzorowań cyfrowych całościprzesyłek, wskazując przy tym wielkości graniczne dla parametrów, o których mowa w ust.4.

7. Jeśli punkt kancelaryjny nie wykonuje odwzorowania cyfrowego bezpośrednio pozarejestrowaniu przesyłki z uwagi na brak możliwości otwarcia przesyłki, to odwzorowaniecyfrowe:

1) może być wykonane i dołączone do metadanych w komórce organizacyjnej mającejmożliwość otwarcia koperty;

2) może być wykonane w punkcie kancelaryjnym i dołączone do metadanych dopiero pozapoznaniu się z treścią wpływu przez adresata;

3) może nie być wykonane, a w systemie EZD pozostają tylko metadane opisująceprzesyłkę.

8. System EZD musi pozwolić na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek, dla których niewykonano pełnych odwzorowań cyfrowych.

9. Odwzorowanie cyfrowe sporządza się z należytą starannością i jakością technicznąumożliwiającą zapoznanie się z treścią bez potrzeby sięgania do pierwowzoru papierowego.

10. Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych określa załącznik nr 2 doinstrukcji kancelaryjnej.

§ 18.

1. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcjimającej na celu oddzielenie spamu, wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie iwiadomości stanowiących korespondencję prywatną. Dopuszcza się dokonywanie wstępnegousuwania spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocąoprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie.

2. Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektronicznądzieli się na:

1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w BiuletynieInformacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z podmiotem;

2) przesyłki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:a) mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania irozstrzygania spraw przez podmiot,

b) mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przezpodmiot,c) pozostałe, nieodzwierciedlające działalności podmiotu.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a, rejestruje się, dołączając dometadanych opisujących przesyłkę odpowiednie wiadomości poczty elektronicznej wraz zzałącznikami, przy czym rejestracja może być wykonana przez punkt kancelaryjny lubbezpośrednio przez prowadzącego sprawę.

4. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, prowadzący sprawę włącza bezpośredniodo akt właściwej sprawy w systemie EZD, nie rejestrując ich w rejestrze przesyłekwpływających.

5. Przesyłek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje się i nie włącza się do aktsprawy i traktuje jako dokument elektroniczny nieewidencjonowany, o którym mowa wprzepisach wydanych na postawie art. 5 ust. 2b ustawy.

6. Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną wprowadza się do systemu EZD w taki sposób,aby zachować je w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego wraz załącznikami wformatach, w jakich były przekazane, jeżeli były do przesyłki załączone.

§ 19.

1. Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w art. 3 pkt 17ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne, zwaną dalej "ESP", dzieli się na:

1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznymspecjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek;

2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.

2. Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli systemteleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie conajmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się, dołączając do metadanychopisujących tą przesyłkę zarejestrowany naturalny dokument elektroniczny oraz urzędowepoświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwane dalej "UPO".

§ 20.

1. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:

1) przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych;

2) stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym.

2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się, dołączając do metadanychopisujących te przesyłki dokument elektroniczny przekazany na informatycznym nośnikudanych oraz UPO, jeżeli zostało wydane.

3. Pisma na nośniku papierowym, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się tak jak

pozostałe przesyłki w postaci papierowej, dołączając do metadanych odwzorowanie cyfrowepisma, a także załącznik w postaci elektronicznej zapisany na informatycznym nośnikudanych.

4. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne włączenie do systemu EZD przesyłki przekazanej nainformatycznym nośniku danych ze względu na jej rozmiar (na przykład materiał filmowy,zbiór odwzorowań wieloarkuszowej mapy wykonany w dużej rozdzielczości,oprogramowanie instalacyjne), odnotowuje się ten fakt w rejestrze przesyłek wpływających,a następnie informatyczny nośnik danych przechowuje się w składzie informatycznychnośników danych.

5. System EZD pozwala na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek na informatycznychnośnikach danych, których nie włączono do systemu EZD, zawierającej w szczególnościwskazanie nośników, na których się one aktualnie znajdują.

6. Kierownik podmiotu, uwzględniając posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustalamaksymalną wielkość przesyłki przekazywanej na informatycznym nośniku danych, którąwłącza się bezpośrednio do systemu EZD.

§ 21.

1. Punkt kancelaryjny dokonuje rozdziału przesyłek wpisanych do rejestru przesyłekwpływających do właściwych komórek organizacyjnych lub osób. Właściwość komórekorganizacyjnych lub osób wynika z podziału zadań i kompetencji w podmiocie.

2. Dokonywanie rozdziału przesyłek może być realizowane automatycznie w ramachsystemu EZD.

3. W przypadku błędnego rozdzielenia przesyłek odbiorca niezwłocznie przekazuje jezgodnie z właściwością lub do punktu kancelaryjnego.

4. W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD iprzesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe,dokonywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w systemie EZD, przyczym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu doskładu chronologicznego.

5. W przypadku przesyłek na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnegoodwzorowania cyfrowego, i przesyłek na informatycznych nośnikach danych, których niewłączono w całości do systemu EZD, dokonywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, jestrealizowane:

1) w ramach systemu EZD przez przekazanie wglądu do metadanych oraz

2) poza systemem EZD przez przekazanie brakującej treści nieznajdującej się w systemieEZD.

6. Przekazanie przesyłek, o których mowa w ust. 5 pkt 2, jest realizowane w sposób przyjętyw danym podmiocie.

7. Po zakończeniu sprawy:

1) przesyłki na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania

cyfrowego, są przekazywane do składu chronologicznego;

2) przesyłki na informatycznych nośnikach danych są przekazywane do składuinformatycznych nośników danych.

8. Do czasu zakończenia sprawy udostępnianie przesyłek, o których mowa w ust. 7, jestrealizowane w sposób przyjęty w danym podmiocie.

§ 22.

1. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilkuskładów informatycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturąorganizacyjną lub lokalizacją komórek organizacyjnych.

2. W przypadku wyjęcia dokumentacji ze składu chronologicznego lub ze składuinformatycznych nośników danych należy to udokumentować przez:

1) włożenie w ich miejsce karty zastępczej zawierającej znak sprawy, jej tytuł, nazwękomórki organizacyjnej lub nazwisko pracownika wypożyczającego dokumentację bądźnazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której dokumentację wysłano, oraz terminzwrotu albo

2) odnotowanie informacji, o których mowa w pkt 1, w systemie EZD, jeżeli zapewniaon powiązanie informacji o wyjęciu dokumentacji z odpowiadającymi jej aktami sprawy.

3. Dopuszcza się wykonanie kopii wyjmowanej dokumentacji, o której mowa w ust. 2.

§ 23.

1. Przesyłki na nośnikach papierowych, dla których nie wykonano pełnego odwzorowaniacyfrowego, przechowuje się w składzie chronologicznym odrębnie od pozostałych przesyłek.

2. Przesyłki na informatycznych nośnikach danych, o których mowa w § 20 ust. 4,przechowuje się w składzie informatycznych nośników danych odrębnie od pozostałychprzesyłek.

§ 24.

1. Przesyłki dekretuje się wyłącznie w systemie EZD.

2. Przesyłki mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez osobę właściwą do ichdekretacji.

3. Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjętedo załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki organizacyjnej lub ponowniedekretowane w celu wskazania prowadzącego sprawę. Ponowna dekretacja nie możezmieniać dyspozycji zwierzchnika dotyczących sposobu załatwienia sprawy lub wydłużaćwskazanego w pierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.

4. W przypadku błędnej dekretacji zmiany dekretacji dokonuje dekretujący.

§ 25.

1. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórekorganizacyjnych lub prowadzących sprawy i zostały one wskazane w dekretacji, wskazuje siękomórkę organizacyjną lub prowadzącego sprawę, do którego należy ostateczne załatwienie

sprawy. Wyznaczona komórka organizacyjna lub prowadzący sprawę stanowi wtedykomórkę merytoryczną.

2. Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw, wskazuje się komórki merytoryczne właściwe dozałatwienia poszczególnych spraw.

§ 26.

1. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacjiprzesyłka:

1) dotyczy sprawy już wszczętej;

2) rozpoczyna nową sprawę.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 przesyłkę dołącza do akt sprawy, w przypadkuokreślonym w ust. 1 pkt 2 na podstawie przesyłki rejestruje nową sprawę, wybierającwłaściwą końcową klasę z wprowadzonego do systemu EZD wykazu akt.

3. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę kończy sprawę,to znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa została załatwiona ustnie iwynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę po włączeniu pisma doakt sprawy kończy sprawę w systemie EZD. Czynność zakończenia sprawy w systemie EZDpowoduje przyporządkowanie do sprawy daty jej ostatecznego załatwienia.

§ 27.

1. System EZD pozwala, w szczególności, na wygenerowanie spisu spraw zawierającego:

1) dane odnoszące się do całego spisu spraw, co najmniej:a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy przyporządkowane do danejklasy z wykazu akt,b) datę utworzenia raportu,c) oznaczenie komórki organizacyjnej,d) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,e) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt;

2) dane odnoszące się do każdej sprawy w spisie spraw, co najmniej:a) liczbę porządkową,b) kolejny numer sprawy,c) tytuł sprawy, stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy,d) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna,e) znak nadany przesyłce wszczynającej sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,f) datę pisma występującą na piśmie wszczynającym sprawę, jeżeli nie jest to sprawawłasna,g) datę wszczęcia sprawy,h) datę ostatecznego załatwienia sprawy,i) imię i nazwisko prowadzącego daną sprawę,j) uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy, jeżeli są istotne.

2. System EZD umożliwia tworzenie raportów na temat założonych spraw dla:

1) dowolnie wybranych okresów chronologicznych;

2) dowolnie wybranej klasy z wykazu akt, niezależnie od tego, jakiego rzędu jest toklasa.

§ 28.

1. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bezzmiany dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.

2. Zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy możenastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakończona zaczyna się od nowa lub wprzypadku, gdy w wyniku reorganizacji akta spraw niezakończonych przejmuje nowakomórka organizacyjna.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, przy sprawach czyni się wzmiankę o ponownymzałożeniu sprawy i zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej waktach nowej sprawy i znak nowej w sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposóbumożliwiający odnalezienie wzajemnie powiązanych spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwadotychczas nadanego znaku sprawy.

§ 29. Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, ale nie wynika to z treści przesyłki lub treścidekretacji, prowadzący sprawę:

1) sporządza w aktach sprawy notatkę służbową opisującą sposób załatwienia sprawyoraz

2) odnotowuje zakończenie sprawy w systemie EZD.

§ 30.

1. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie kończysprawy, prowadzący sprawę załatwia ją w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowujeprojekty pism.

2. Przy sporządzaniu projektu pisma wykorzystuje się wzory i formularze przewidzianeodrębnymi przepisami.

§ 31.

1. W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w systemie EZD:

1) przesyłki zarejestrowane w rejestrach;

2) notatki służbowe z rozmów przeprowadzonych z interesantami lub z czynności pozasiedzibą podmiotu, jeżeli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu;

3) wiadomości poczty elektronicznej, o których mowa w § 18 ust. 2 pkt 2;

4) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierowników komórekorganizacyjnych lub kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikówodnoszące się do projektów pism, o których mowa w § 32 ust. 5, jeżeli mają znaczenie wzałatwianej sprawie.

2. Prowadzący sprawę dba o kompletność metadanych odnoszących się do sprawy orazprzesyłek lub pism włączonych do akt sprawy, w tym:

1) nadaje sprawie tytuł;

2) wpisuje do systemu EZD metadane dla przesyłek lub pism, o których mowa w ust. 1pkt 2-4, jeżeli nie zostały określone automatycznie, zgodnie z zestawem metadanychokreślonych w części C załącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej;

3) uzupełnia metadane przesyłek wpływających, jeżeli nie zostały określoneautomatycznie lub przez punkt kancelaryjny, zgodnie z zestawem metadanychokreślonych w części A załącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej;

4) wpisuje metadane dla przesyłek przeznaczonych do wysyłki, jeżeli nie zostałyokreślone automatycznie, zgodnie z zestawem metadanych określonych w części Bzałącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej.

3. Zestaw metadanych opisujących sprawę określa część D załącznika nr 1 do instrukcjikancelaryjnej.

§ 32.

1. Akceptacja projektów pism dokonywana jest wyłącznie w systemie EZD.

2. Akceptacja może być jedno- lub wielostopniowa.

3. Akceptacja wielostopniowa polega na wstępnym zaakceptowaniu pisma przez osobęnieupoważnioną do podpisania pisma i przesłaniu lub przekazaniu pisma do akceptacjikolejnej osobie aż do ostatecznego zaakceptowania pisma przez osobę upoważnioną dopodpisania pisma.

4. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptującyakceptuje pismo.

5. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udzielaprowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:

1) nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki w postaci elektronicznej bezpośrednio naprojekcie pisma lub dołączając je do projektu;

2) ustnie;

3) z wykorzystaniem innych dostępnych środków komunikacji, gdy czasowo nie madostępu do systemu EZD.

6. Akceptujący może także, po samodzielnym dokonaniu niezbędnych poprawek,zaakceptować poprawioną przez siebie wersję pisma.

§ 33.

1. W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyłki w postacielektronicznej akceptujący podpisuje pismo w postaci elektronicznej podpisemelektronicznym weryfikowanym w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, chyba żeprzepisy odrębne wskazują potrzebę użycia określonego rodzaju podpisu.

2. Pismo, o którym mowa w ust. 1, zachowuje się w aktach sprawy.

§ 34.

1. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci papierowej tworzy się przez:

1) wydrukowanie ostatecznie zaakceptowanej wersji przeznaczonej do wysyłki;

2) podpisanie odręczne wydruku.

2. Wydruk, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera kompletną treść pisma wraz z pełną datą(rok, miesiąc, dzień).

3. Ostatecznej akceptacji wersji przeznaczonej do wydrukowania i wysyłki w postacipapierowej dokonuje się przez podpisanie podpisem elektronicznym weryfikowanym wsposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalnościpodmiotów realizujących zadania publiczne, chyba że przepisy odrębne wskazują potrzebęużycia określonego rodzaju podpisu.

4. W aktach sprawy zachowuje się wersję elektroniczną ostatecznie zaakceptowaną, o którejmowa w ust. 3.

5. Dopuszcza się włączenie do akt sprawy odwzorowania cyfrowego podpisanego odręczniepisma przeznaczonego do wysyłki.

6. Nie wykonuje się drugiego egzemplarza pisma w postaci papierowej, chyba że przepisyodrębne wymagają wykonania i przechowania w podmiocie drugiego egzemplarza pisma wpostaci papierowej. Drugi egzemplarz przechowuje się w składzie chronologicznym,odrębnie od przesyłek wpływających, uporządkowanym w kolejności wynikającej z rejestruprzesyłek wychodzących.

§ 35. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysyłane:

1) automatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym;

2) przez punkt kancelaryjny;

3) przez pracowników upoważnionych do obsługi elektronicznych doręczeń.

§ 36. Punkt kancelaryjny dokonujący wysyłki:

1) odnotowuje w systemie EZD sposób wysłania przesyłki (na przykład list polecony, listpriorytetowy) i uzupełnia inne metadane odnoszące się do przesyłki, jeżeli nie zostałyokreślone automatycznie lub przez prowadzącego sprawę;

2) przekazuje przesyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu.

§ 37. Dokumentację spraw zakończonych uznaje się, w trybie i na warunkach określonych winstrukcji archiwalnej, za dokumentację archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, liczącod pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona.

§ 38.

1. Przesyłki na nośniku papierowym, zgromadzone w składzie chronologicznym, po upływiepełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego poroku, dla którego powstał zbiór przesyłek w składzie, przekazuje się do archiwumzakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

2. Dokumentacja elektroniczna na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w

składzie informatycznych nośników danych, których zawartość skopiowano do systemuEZD, jest kwalifikowana do kategorii Bc i brakowana w trybie i na zasadach określonych wprzepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy.

3. Dokumentację elektroniczną na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych wskładzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemuEZD, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia rokunastępującego po roku, dla którego powstał zbiór przesyłek w składzie, przekazuje się doarchiwum zakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

Rozdział 3

Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

§ 39.

1. W systemie tradycyjnym czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje sięw postaci nieelektronicznej, w szczególności:

1) spisy spraw odkłada się do właściwych teczek aktowych;

2) dekretacji i akceptacji dokonuje się na przesyłkach w postaci papierowej;

3) całość dokumentacji gromadzi się i przechowuje w teczkach aktowych.

2. Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi informatycznych w celu:

1) prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

2) prowadzenia innych, niż określone w pkt 1, rejestrów i ewidencji;

3) udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz podmiotu;

4) przesyłania przesyłek;

5) dokonania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia jej następnie w formie dekretacjizastępczej na dokument w postaci nieelektronicznej.

3. Dopuszczenie, o którym mowa w ust. 2, jest możliwe pod warunkiem zapewnieniaochrony przed utratą rejestrów, ewidencji oraz spisów spraw, przez codzienne wykonywaniekopii zabezpieczających na informatycznym nośniku danych, innym niż ten, na którymzapisywane są bieżące dane.

4. W przypadku spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym stanowiących wyjątki odpodstawowego sposobu dokumentowania, o których mowa w § 1 ust. 5, do realizowaniaczynności, o których mowa w ust. 2, za wystarczający uznaje się system EZD.

§ 40.

1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jejotrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie tradycyjnym polega na umieszczeniu

w dowolnej kolejności w rejestrze prowadzonym na nośniku papierowym lub w postacielektronicznej:

1) liczby porządkowej;

2) daty wpływu przesyłki do podmiotu;

3) tytułu, czyli zwięzłego odniesienia się do treści przesyłki;

4) nazwy podmiotu, od którego pochodzi przesyłka, z określeniem, czy jest to instytucja,czy osoba fizyczna;

5) daty widniejącej na przesyłce;

6) znaku występującego na przesyłce;

7) wskazania, komu przydzielono przesyłkę; w szczególności mogą to być osoba,komórka organizacyjna lub, w przypadku określonym w § 43, dostawca usługpocztowych lub właściwy adresat;

8) liczby załączników, jeżeli zostały dołączone do przesyłki;

9) dodatkowych informacji, jeżeli są potrzebne.

4. Rejestr przesyłek wpływających prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:

1) sortowanie listy przesyłek według informacji określonych w ust. 3;

2) wydrukowanie listy przesyłek zawierającej wszystkie lub wybrane informacje,określone w ust. 3, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;

3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejszewyodrębnienie informacji określonych w ust. 3.

§ 41.

1. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjnysprawdza prawidłowość wskazanego adresu na przesyłce oraz stan jej opakowania.

2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwiłosobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, sporządza się w obecności doręczającegoadnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza się protokół o doręczeniu przesyłkiuszkodzonej.

4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyłki powiadamia się niezwłoczniebezpośredniego przełożonego.

§ 42.

1. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:

1) danych zawartych w treści pisma - w przypadku gdy istnieje możliwość otwarciakoperty i zapoznania się z treścią pisma;

2) danych na kopercie, w której są zamknięte pisma - w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty.

2. Po zarejestrowaniu przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny umieszcza iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie pisma lub, w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty, na kopercie.

3. Kierownik podmiotu określa listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie sąotwierane przez punkt kancelaryjny.

4. Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie i stwierdził, że dotyczy onaspraw służbowych, jest obowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celuuzupełnienia danych w rejestrze przesyłek wpływających.

§ 43. Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lubprzesyła bezpośrednio do właściwego adresata.

§ 44.

1. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcjimającej na celu oddzielenie spamu, wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie iwiadomości stanowiących korespondencję prywatną. Dopuszcza się dokonywanie wstępnegousuwania spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocąoprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie.

2. Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektronicznądzieli się na:

1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w BiuletynieInformacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z podmiotem;

2) przesyłki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:a) mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania irozstrzygania spraw przez podmiot,b) mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przezpodmiot,c) pozostałe.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i ust. 2 pkt 2 lit. a, rejestruje się, drukuje, nanosi iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku.

4. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, drukuje się i włącza bez rejestracji idekretacji bezpośrednio do akt sprawy.

5. Przesyłek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje się i nie włącza do aktsprawy.

§ 45.

1. Przesyłki przekazane na ESP dzieli się na:

1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznymspecjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek;

2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.

2. Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli system

teleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie conajmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się, drukuje wraz z UPO, nanosi iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku.

§ 46.

1. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:

1) przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych;

2) stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym.

2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się, drukuje, nanosi i wypełnia pieczęćwpływu na pierwszej stronie wydruku.

3. Pisma w postaci papierowej, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się zgodnie z § 42,odnotowując w rejestrze przesyłek wpływających informację o załączniku zapisanym nainformatycznym nośniku danych.

§ 47.

1. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne wydrukowanie pełnej treści przesyłki w postacielektronicznej lub załącznika do niej, ze względu na typ dokumentu elektronicznego (naprzykład nagranie dźwiękowe, nagranie wideo, oprogramowanie, baza danych) lub objętośćdokumentu elektronicznego (na przykład dokument zawierający dużą liczbę stron albowymagający wydrukowania w rozmiarze nieobsługiwanym przez posiadane przez podmioturządzenia), należy:

1) wydrukować tylko część przesyłki (na przykład pierwszą stronę pisma lub pismo bezzałączników), a jeżeli jest to także niemożliwe, sporządzić i wydrukować notatkę oprzyjętej przesyłce, nanieść i wypełnić pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku;

2) informatyczny nośnik danych z zapisaną przesyłką dołączyć do wydruku, o którymmowa w pkt 1, do momentu zakończenia sprawy, po czym przekazać go do składuinformatycznych nośników danych.

2. Informację o załączniku zapisanym na informatycznym nośniku danych odnotowuje się wrejestrze przesyłek wpływających.

3. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilkuskładów informatycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturąorganizacyjną lub lokalizacją komórek organizacyjnych.

4. Jeżeli przesyłka w postaci elektronicznej lub załącznik do niej zawiera podpiselektroniczny identyfikujący jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,na wydruku opatrzonym pieczęcią wpływu nanosi się informację o ważności podpisuelektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz dacie tej weryfikacji (naprzykład "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu ....[data]; wynik weryfikacji:ważny/nieważny/brak możliwości weryfikacji), a także czytelny podpis sporządzającegowydruk.

5. Na wydruk UPO nanosi się tylko czytelny podpis sporządzającego wydruk oraz datęwykonania wydruku.

§ 48. Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i zarejestrowaniem przesyłek punktkancelaryjny dokonuje ich rozdziału do właściwych komórek organizacyjnych lub osób orazprzekazania w sposób przyjęty w danym podmiocie. Właściwość komórek organizacyjnychlub osób wynika z podziału zadań i kompetencji w podmiocie.

§ 49. Dekretacja przesyłek w systemie tradycyjnym polega na odręcznym umieszczeniuodpowiednich informacji bezpośrednio na przesyłce, wraz z datą i podpisem dekretującego.

§ 50.

1. Przesyłki mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez osobę, do której jeskierowano do dekretacji.

2. Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjętedo załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki lub ponownie dekretowane w celuwskazania prowadzącego sprawę. Ponowna dekretacja nie może zmieniać dyspozycjizwierzchnika dotyczących sposobu załatwienia sprawy lub wydłużać wskazanego wpierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.

3. W przypadku błędnej dekretacji jej zmiany dokonuje dekretujący.

§ 51.

1. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórekorganizacyjnych lub prowadzących sprawy, w dekretacji wskazuje się komórkęorganizacyjną lub prowadzącego sprawę, do którego należy ostateczne załatwienie sprawy.Wyznaczona komórka organizacyjna lub prowadzący sprawę stanowi wtedy komórkęmerytoryczną.

2. Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw, wskazuje się komórki merytoryczne właściwe dozałatwienia poszczególnych spraw.

§ 52.

1. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacjiprzesyłka:

1) dotyczy sprawy już wszczętej;

2) rozpoczyna nową sprawę.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, prowadzący sprawę dołącza przesyłkę do aktsprawy, nanosząc na nią znak sprawy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzący sprawę traktuje przesyłkę jakopodstawę założenia sprawy, wpisując odpowiednie dane do spisu spraw oraz nanosząc na niąznak sprawy.

4. Znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.

§ 53.

1. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera następujące dane:

1) odnoszące się do całego spisu:a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy znajdujące się w spisie,b) oznaczenie komórki organizacyjnej,c) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,d) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt;

2) odnoszące się do każdej sprawy w spisie:a) liczbę porządkową,b) tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy,c) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna,d) znak pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,e) datę pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,f) datę wszczęcia sprawy,g) datę ostatecznego załatwienia sprawy,h) uwagi zawierające oznaczenie prowadzącego sprawę oraz ewentualnie informacjedotyczące sposobu załatwienia sprawy.

2. Spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niejspraw ostatecznie załatwionych zakłada się dla klasy końcowej w wykazie akt.

3. Na każdy rok kalendarzowy zakłada się nowe spisy spraw i nowe teczki.

4. Dopuszcza się w sytuacji znikomej liczby spraw założonych w ciągu roku dla danej klasykońcowej w wykazie akt prowadzenie teczek aktowych ze spisami spraw przez okres dłuższyniż jeden rok. W takim przypadku zakłada się dla każdego roku odrębny spis spraw.

5. Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, wktórych grupuje się wiele akt spraw, o różnych numerach spraw, ale zarejestrowanych wjednym spisie spraw teczki aktowej. W takim przypadku w teczkach założonych dlapodmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych spisów spraw.

6. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami zakłada się teczki zbiorcze, do którychodkłada się akta spraw zarejestrowanych w kilku różnych spisach spraw (na przykład aktaosobowe).

7. Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla akt jednej sprawy.

§ 54.

1. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę kończy sprawę,to znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa została załatwiona ustnie iwynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę, po włączeniu pisma doakt sprawy, wpisuje do spisu spraw datę ostatecznego załatwienia sprawy.

2. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie kończysprawy, prowadzący sprawę załatwia ją w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowujeprojekty pism.

3. Przy sporządzaniu projektu pisma należy wykorzystywać wzory i formularze przewidzianeodrębnymi przepisami.

§ 55.

1. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bezzmiany dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.

2. Zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy możenastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakończona zaczyna się od nowa lub wprzypadku, gdy w wyniku reorganizacji, akta spraw niezakończonych przejmuje nowakomórka organizacyjna.

3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, sprawę wpisuje się w nowym spisie spraw,zaznaczając ten fakt w dotychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: "przeniesiono doznaku sprawy ........", i przenosi się akta sprawy do nowej teczki aktowej, nie dokonujączmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy.

§ 56. Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, a nie wynika to z treści przesyłki lub treścidekretacji, prowadzący sprawę:

1) sporządza notatkę opisującą sposób załatwienia sprawy;

2) umieszcza przesyłkę wraz z notatką w aktach sprawy;

3) wpisuje do spisu spraw datę ostatecznego załatwienia sprawy.

§ 57. W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w szczególności:

1) przesyłki zarejestrowane w rejestrach przesyłek wpływających i wychodzących;

2) notatki służbowe z rozmów przeprowadzonych z interesantami lub z czynnościdokonanych poza siedzibą podmiotu, jeżeli nie jest dla nich przewidziana formaprotokołu;

3) pisma przesłane za pomocą telefaksu;

4) wydruki treści naturalnych dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 44 ust.3 i 4, § 45 ust. 3 i § 46 ust. 2;

5) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierowników komórekorganizacyjnych lub kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikówodnoszące się do projektów pism, o których mowa w § 58 ust. 7, jeżeli mają znaczenie wzałatwianej sprawie.

§ 58.

1. Akceptacja może być jednostopniowa lub wielostopniowa.

2. Akceptacja wielostopniowa polega na wstępnym zaakceptowaniu pisma przez kolejnenieupoważnione do podpisania pisma osoby, aż do ostatecznego zaakceptowania pisma przezosobę upoważnioną do jego podpisania.

3. Przekazanie projektów pism do akceptacji może nastąpić:

1) w postaci papierowej albo

2) w postaci elektronicznej.

4. Wybór trybu przekazania projektów pism do akceptacji określa w zależności od stopnia

akceptacji odpowiednio kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik podmiotu.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, na drugim egzemplarzu projektu pismaprowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) i datę jego złożenia.

6. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptującypodpisuje pismo w dwóch egzemplarzach (jeden przeznaczony do wysyłki, a drugi dowłączenia do akt sprawy), chyba że jest wymagana większa liczba egzemplarzy.

7. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udzielaprowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:

1) nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki bezpośrednio na projekcie pisma;

2) ustnie.

8. W przypadku gdy projekt pisma jest przedstawiony do akceptacji w postaci elektronicznej,akceptujący lub inna osoba na jego polecenie może dokonać bezpośrednio niezbędnychpoprawek i sporządzić dwa egzemplarze pisma, o których mowa w ust. 6.

§ 59.

1. Projekty pism przeznaczone do wysyłki za pomocą środków komunikacji elektronicznejprzedstawia się do podpisu wyłącznie w postaci elektronicznej.

2. W przypadku pisma przeznaczonego do wysyłki w postaci elektronicznej podpisujący:

1) podpisuje elektronicznie pismo w postaci elektronicznej;

2) podpisuje odręcznie wydrukowaną treść pisma w postaci elektronicznej (egzemplarzprzeznaczony do włączenia do akt sprawy).

§ 60.

1. Pisma na nośniku papierowym są wysyłane przez punkt kancelaryjny.

2. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysyłaneautomatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym.

3. Na egzemplarzu pisma przeznaczonym do włączenia do akt sprawy zamieszcza sięinformację co do sposobu wysyłki (na przykład list polecony, list priorytetowy, doręczenieelektroniczne) oraz potwierdzenie dokonania wysłania przesyłki lub jej osobistegodoręczenia.

4. Prowadzący sprawę włącza do akt sprawy podpisany egzemplarz pisma wychodzącegoprzeznaczony do włączenia do akt sprawy.

§ 61.

1. Prowadzi się rejestr przesyłek wychodzących na nośniku papierowym lub w postacielektronicznej, zawierający w szczególności następujące informacje:

1) liczbę porządkową;

2) datę przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;

3) nazwę podmiotu, do którego wysyłano przesyłkę; w przypadku przesyłekkierowanych do wielu podmiotów dopuszcza się nadanie nazwy zbiorowej

charakteryzującej łącznie adresatów (na przykład urzędy gmin, szkoły podstawowe);

4) znak sprawy wysyłanego pisma;

5) sposób przekazania przesyłki (na przykład list zwykły, polecony, za zwrotnympotwierdzeniem odbioru, faks, poczta elektroniczna, ESP).

2. Rejestr przesyłek wychodzących prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:

1) sortowanie listy przesyłek wychodzących według informacji, o których mowa w ust.1;

2) wydrukowanie listy przesyłek wychodzących zawierającej wszystkie lub wybraneinformacje, o których mowa w ust. 1, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;

3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejszewyodrębnienie informacji, o których mowa w ust. 1.

§ 62.

1. Każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna byćopisana.

2. Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów:

1) pełnej nazwy podmiotu oraz pełnej nazwy komórki organizacyjnej - na środku u góry;

2) części znaku sprawy, to jest oznaczenia komórki organizacyjnej i symboluklasyfikacyjnego z wykazu akt, a w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 6, dodatkowonumeru sprawy, który stał się podstawą wydzielenia grupy spraw - po lewej stronie podnazwą komórki organizacyjnej;

3) kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B - również okresu przechowywaniadokumentacji - po prawej stronie pod nazwą komórki organizacyjnej;

4) tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji orodzaju dokumentacji występującej w teczce - na środku;

5) roku założenia teczki aktowej, uzupełnionego - po zakończeniu wszystkich sprawzałożonych w danej teczce - rokiem najpóźniejszego pisma w teczce - pod tytułem;

6) numeru tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symboluklasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymidatami skrajnymi.

3. W przypadku teczek aktowych, o których mowa w § 53:

1) ust. 5 - tytuł teczki uzupełnia się o nazwę podmiotu lub przedmiotu wydzielonychspraw, a także wszystkie kolejne numery spraw, do których przyporządkowane zostałyakta umieszczone w teczce;

2) ust. 6 - tytuł teczki uzupełnia się o informacje identyfikujące teczkę zbiorczą (naprzykład imię i nazwisko pracownika w przypadku akt osobowych);

3) ust. 7 - zamiast części znaku sprawy, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zamieszcza siępełny znak sprawy i tytuł teczki uzupełnia się o tytuł sprawy.

§ 63.

1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc odpierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdująsię w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwumzakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić wkomórce organizacyjnej wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.

3. Wewnątrz teczki aktowej akta spraw zakończonych powinny być ułożone w kolejnościspisu spraw, począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw - chronologicznie.

4. W przypadku wyjęcia akt sprawy z teczki aktowej należy w ich miejsce włożyć kartęzastępczą. Powinna ona zawierać: znak sprawy, jej przedmiot, nazwę komórki organizacyjnejlub nazwisko pracownika wypożyczającego akta, lub nazwę i adres jednostki organizacyjnej,do której akta sprawy wysłano, oraz termin zwrotu. Dopuszcza się wykonanie kopiiwyjmowanych akt sprawy.

Rozdział 4

Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jegoreorganizacji

§ 64.

1. W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalnościpodmiotu lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowego podmiotu, kierownikpodmiotu zawiadamia o tym fakcie dyrektora właściwego archiwum państwowego.

2. W przypadku przejęcia części lub całości zadań zreorganizowanej komórki organizacyjnejprzez inną komórkę kierownik komórki zreorganizowanej przekazuje protokolarniekierownikowi komórki przejmującej zadania dokumentację spraw niezakończonych. Protokółotrzymuje do wiadomości archiwum zakładowe.

3. Komórka organizacyjna, która przejęła dokumentację spraw niezakończonych, dokonujeich ponownego zarejestrowania, zgodnie z odpowiednio § 28 ust. 3 i § 55 ust. 3.

4. Pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do archiwum zakładowego, wtrybie i na warunkach, o których mowa w instrukcji archiwalnej.

Załącznik Nr 1

A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą (zestaw minimalny)

Lp. Nazwa elementu Sposób zapisu Wymagalność* Powtarzalność

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treśćprzesyłki, w tym:

1anazwa podmiotuniebędącegoosobą fizyczną

tekst wymagane, jeżelinie określono 1b nie

nazwisko iimiona osobyfizycznej(odpowiednikicechinformacyjnychwymienionych wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion

wymagane, jeżelinie określono 1a nie

2Adres podmiotu,o którym mowa wpkt 1, a w tym:

2a kod pocztowy tekst opcjonalne nie

miejscowość(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotów

tekst wymagane nie

realizującychzadaniapubliczne)

ulica(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst opcjonalne nie

budynek(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

lokal(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacji

działalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

skrytka pocztowa(nr skrytki wurzędziepocztowym)

2g kraj tekst wymagane nie

2he-mail (adrespocztyelektronicznej)

tekst opcjonalne tak

3 Data widniejącana piśmie

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia;

dopuszcza siępodanie niepełnejdaty, na przykładtylko RRRR alboRRRR-MM,jeżeli dokładnadata nie jestznana

wymagane nie

4 Data nadaniaprzesyłki

dopuszcza siępodanie niepełnejdaty, na przykładtylko RRRR alboRRRR-MM,

opcjonalne nie

jeżeli dokładnadata nie jestznana

5 Data wpływuprzesyłki

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia

wymagane nie

Data i czaswykonaniarejestracjidokumentu wsystemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

Data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownikarodzajówdokumentów (naprzykład pismo,faktura, wniosek,skarga, notaksięgowa,umowa, opinia,notatka itd.)

8 Nadany tekst bez spacji i wymagane nie

automatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

znaków:

( \ ) - ukośniklewy

( / ) - ukośnikprawy

( * ) - gwiazdka

( ? ) - znakzapytania

( : ) - dwukropek

( = ) - znakrówności

( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

Tytuł - zwięzłeokreślenieodnoszące się dotreści dokumentu(na przykładsprawozdanie zprzygotowań doEuro 2012,projekt instrukcjikancelaryjnej,notatka z wyjazdudo Brukseli,faktura za wywóznieczystości)

tekst wymagane nie

10Dostęp -określeniedostępu

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości, publiczny- dostępnyczęściowo,niepubliczny

wymagane nie

11 Liczbazałączników liczba naturalna opcjonalne nie

12 Formattekst - nazwaformatu danychzastosowanego

wymagane dladokumentówelektronicznych

przy tworzeniudokumentu

Uwagi -dodatkoweinformacjedotyczącerejestrowanejprzesyłkiwpływającej (naprzykład skantylko 1 strona -razem ponad 500stron, załącznik -kalendarz wformaciewiększym niż A3,załączona płytaCD zapisane 500MB, załączonyfilm na płycieDVD)

Typ (wg DublinCore MetadataInitiative. TypeVocabulary)http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/

zgodnie zprzepisamiwynikającymi zart. 5 ust. 2austawy

możliwewartości:

Collection(nieuporządkowany zbiór danych),

Dataset(uporządkowanyzbiór danych),

MovingImage(obraz ruchomy),PhysicalObject(obiekt fizyczny),Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),

StillImage (obraznieruchomy),

Text (tekst) -oznacza tekst

wymagane nie

złożony zwyrazówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tympismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow plikurastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

Sposóbdostarczenia napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika (naprzykład listzwykły, listpolecony, goniec,pocztaelektroniczna,elektronicznaskrzynkapodawcza itd.)

Znak nadanyprzesyłce przezpodmiotodpowiedzialnyza jej treść

tekst wymagane, jeżelijest nie

B - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą (zestaw minimalny)

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treśćprzesyłki, w tym

imię i nazwiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie EZD

(przygotowanieprojektu pisma, októrym mowa w §30 ust. 1,akceptacja pisma,o której mowa w§ 12)

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

stanowiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie, októrych mowa w1a

(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

2 Oznaczenieadresata, w tym: tak

2anazwa podmiotuniebędącegoosobą fizyczną

tekst wymagane, jeżelinie określono 2b nie

nazwisko iimiona osobyfizycznej(odpowiednikicechinformacyjnychwymienionych w

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion

wymagane, jeżelinie określono 2a nie

przepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

3Adres podmiotu,o którym mowa wpkt 1, a w tym:

3a kod pocztowy tekst opcjonalne nie

miejscowość(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst wymagane nie

ulica(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadania

publiczne)

budynek(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

lokal(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

skrytka pocztowa(nr skrytki wurzędziepocztowym)

3g kraj tekst wymagane nie

3he-mail (adrespocztyelektronicznej)

4 Data widniejącana piśmie

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR to

wymagane nie

cztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia;

5 Data nadaniaprzesyłki

opcjonalne nie

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownikarodzajówdokumentów (naprzykład pismo,faktura, wniosek,skarga, notaksięgowa,

umowa, opinia,notatka itd.)

Nadanyautomatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

tekst bez spacji iznaków:

( * ) - gwiazdka

( : ) - dwukropek

( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

wymagane nie

tekst wymagane nie

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości,

publiczny -dostępnyczęściowo,niepubliczny

wymagane nie

10 Liczbazałączników liczba naturalna opcjonalne nie

11 Format

tekst - nazwaformatu danychzastosowanegoprzy tworzeniudokumentu

Uwagi -dodatkoweinformacjedotyczącerejestrowanejprzesyłki

możliwewartości:

MovingImage(obraz ruchomy),

PhysicalObject(obiekt fizyczny),

Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),

Text (tekst) -oznacza tekstzłożony zwyrazówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tym

wymagane nie

pismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow plikurastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

Sposób wysyłkina podstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika (naprzykład listzwykły, listpolecony, goniec,pocztaelektroniczna,elektronicznaskrzynkapodawcza itd.)

tekst wymagane nie

C - Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami(zestaw minimalny)

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treść

imię nazwiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie EZD

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenie

wymagane nie

(przygotowanieprojektu pisma, októrym mowa w §30 ust. 1,przygotowanienotatki, opinii,stanowiska, októrych mowa w§ 8 ust. 2,akceptacją pisma,o której mowa w§ 12)

nazwiska i imion(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

stanowiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie, októrych mowa w1a

tekst (zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

Data i czaswłączenia do aktsprawy wsystemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika

rodzajówdokumentów (naprzykład pismo,notatka, opinia,prezentacja itd.)

Nadanyautomatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

tekst bez spacji iznaków:

( * ) - gwiazdka

( : ) - dwukropek

( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

wymagane nie

tekst wymagane nie

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości,

publiczny -dostępny

wymagane nie

częściowo,niepubliczny

7 Format

tekst - nazwaformatu danychzastosowanegoprzy tworzeniudokumentu

możliwewartości:

MovingImage(obraz ruchomy),

PhysicalObject(obiekt fizyczny),

Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),

Text (tekst) -oznacza tekstzłożony ze słówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tympismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow pliku

wymagane nie

rastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

D - Struktura metadanych opisujących sprawę (zestaw minimalny)

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treść

imię i nazwiskopracownikazakładającegosprawę

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(automatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane, jeżelinie określono 1b nie

imię i nazwiskopracownikaprowadzącegosprawę

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(automatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane, jeżelinie określono 1a tak

Data i czaszałożenia sprawyw systemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

Data i czasostatniegoelementu aktsprawy(zapisywanaautomatycznienajpóźniejsza zdat spośród datwymienionych wczęściach A, Blub C załącznika)

data i czas wformacie RRRR-MM-DD, gdzieRRRR to czterycyfry roku, MMto dwie cyfrymiesiąca, DD todwie cyfry dnia,na przykład 1997-07-16

wymagane wmomencieeksportu danychdo paczkiarchiwalnej, októrej mowa wprzepisachwydanych napodstawie art. 5ust. 2c ustawy

Znak sprawy

(zapisywanyautomatycznie powybraniuwłaściwej pozycjiwykazu akt)

zgodnie zzasadamiokreślonymi w §5

wymagane nie

Tytuł - zwięzłeokreślenieodnoszące się dotreści sprawy (naprzykładprzygotowanieprojektuinstrukcjikancelaryjnej,wyjazd do

tekst wymagane nie

wyjazd doBrukseli na ...,przygotowanieumowy nawywóznieczystości)

Dostęp -określeniedostępu(automatyczneprzyporządkowanie odpowiedniejwartości napodstawiemetadanychdokumentówelektronicznychznajdujących sięw aktach sprawy)

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości, publiczny- dostępnyczęściowo,niepubliczny

7 Formatustalona wartość

"Multipart/Header-Set"

ustalona wartość:

Collection(nieuporządkowany zbiór danych)

* Wymagalność elementu metadanych oznacza obowiązek jego określenia, jeżeli tookreślenie jest możliwe.

Załącznik Nr 2

Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

Rodzajskanowanegodokumentu

Minimalnarozdzielczość

Minimalna ilośćbitów na piksel Zalecany format Kompresja

teksty drukowaneczarno-białe lubtakie, w którychkolor nie maznaczenia*),format A4 do A3

150 dpi 1 bit (czarno-białe)

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

CCITT G4 lubinna bezstratna

rękopisy A4 doA3 200 dpi 8-bitowa skala

szarości

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

LZW lub innabezstratna

fotografie czarno-białe (jeżelizałączoneosobno)

2500 pikseli nadłuższym boku

8-bitowa skalaszarości lub kolor24-bit

JPG ≥ 50%

teksty drukowane-czarno-białe,mniejsze niż A4

1600 pikseli nadłuższym bokulub 200 dpi(wybór tego, coda większąjakość)

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

CCITT G4 lubinna bezstratna

rękopisymniejsze niż A4

1600 pikseli nadłuższym bokulub 200 dpi(wybór tego, coda większąjakość)

8-bitowa skalaszarości

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

materiaływielkoformatowewiększe od A3(na przykładplakaty, mapy)

200 dpi

Dobór wzależności odznaczenia kolorulub odcieniszarości

DJVU≥ 50%

tekstydrukowane, wktórych kolor maznaczenie**)

200 dpi 8 bit - kolor

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

fotografiakolorowa

2500 pikseli nadłuższym boku 24 bit - kolor JPG ≥ 50%

*) To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jestw jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

**) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekstzawiera kolorowe rysunki itp.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW GMINY1) I ZWIĄZKÓWMIĘDZYGMINNYCH ORAZ URZĘDÓW OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANY I

ZWIĄZKISPIS

KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0 ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA00 Organy kolegialne i jednoosobowe

01 Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby,flagi, emblematy, insygnia lub inne symbole

02 Udział gminy w tworzeniu i działalności innych jednostekorganizacyjnych oraz nadzór właścicielski gminy

03 Współdziałanie gminy z innymi jednostkamiorganizacyjnymi w kraju i za granicą

04 Programy i projekty współfinansowane ze środkówzewnętrznych, w tym Unii Europejskiej

05 Reprezentacja i promowanie gminy

06Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizydotyczące działalności gminy oraz jej jednostekorganizacyjnych

07 Legislacja, obsługa prawna gminy i jej jednostekorganizacyjnych

1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMIORGANY GMINY I ZWIĄZKI MIĘDZYGMINNE

10 Udział w posiedzeniach organów kolegialnych gminy

11 Gremia kolegialne urzędu i udział przedstawicieli urzędu wobcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych

13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionychoraz informacji publicznej

15 Skargi, wnioski, petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań

2SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNEPROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKIORGANIZACYJNE

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, aktyprawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych iadministracyjnych

21Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracyoraz innych form zatrudnienia w imieniu organów gminy ikierowników podmiotów

22 Ewidencja osobowa

23 Bezpieczeństwo i higienapracy oraz dyscyplina pracy

Szkolenie i doskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych, sprawysocjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne iopieka zdrowotna

Administrowanie ieksploatowanie obiektówbędących w dyspozycjiurzędów i innych jednostekorganizacyjnych gminy

26 Gospodarka materiałowa27 Zamówienia publiczne

FINANSE GMINY ORAZOBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDÓW IJEDNOSTEKORGANIZACYJNYCHGMINY

30 Planowanie i realizacjabudżetu

31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość,

obsługa kasowa

KULTURA, OCHRONAZABYTKÓW, KULTURAFIZYCZNA, TURYSTYKAI WYPOCZYNEK ORAZSYSTEM OŚWIATY

40 Kultura41 Zabytki42 Kultura fizyczna43 Turystyka i wypoczynek44 System oświaty

WYBORY, REFERENDA,SPISY POWSZECHNE,SPRAWY SPOŁECZNE IOBYWATELSKIE, STANCYWILNY, OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory i referenda, spisypowszechne

51 Stowarzyszenia i fundacje

52 Działalność organizacjipożytku publicznego

53 Sprawy społeczne iobywatelskie

54Rejestracja pojazdów,wydawanie uprawnień dokierowania pojazdami

55 Bezpieczeństwo ludności,sprawy wojskowe i obronne

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY IZIEMI, GEODEZJA IKARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIE

NIERUCHOMOŚCIAMI

60 Kształtowanie i ochronaśrodowiska

61 Gospodarowanie zasobamiprzyrody

Wprowadzanie do środowiskasubstancji lub energii,gospodarowanie odpadamioraz ochrona przed hałasem

63 Ochrona wód igospodarowanie wodami

64 Ochrona powierzchni ziemi

65 Gospodarowanie złożami ikopalinami

66 Geodezja i kartografia

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne oraz sprawybudownictwa

68 Gospodarowanienieruchomościami

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI, RYNKUPRACY ORAZ OCHRONAPRAWKONSUMENCKICH

70 Gospodarka komunalna

71 Gospodarowanie budynkami,mieszkaniami i lokalami

72 Drogownictwo i systemkomunikacyjny

73 Wspieranie gospodarki irynku pracy

74 Ochrona praw konsumenckich

8 OCHRONA ZDROWIA IPOMOC SPOŁECZNA

80 Ochrona zdrowia81 Pomoc społeczna

82 Obsługa świadczeń w zakresiepomocy społecznej

83 Obsługa pozostałychświadczeń

84Rehabilitacja zawodowa ispołeczna osóbniepełnosprawnych

______1) Wszędzie tam, gdzie mowa jest o "gminie", rozumie się odpowiednio "związekmiędzygminny" oraz miasto na prawach powiatu.

Symbole klasyfikacyjneHasło

klasyfikacyjne

Oznaczenie

kategorii

Uszczegółowieniehasła

klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej 1 2 3

4 5 6 7 0ZARZĄDZANIEGMINĄI JEJREPREZENTACJA

Organykolegialne ijednoosobowegminy

Radagminy

Organizacja pracyradygminy

A między innymiregulaminy

0001Planowanie isprawozd

A w tymkorespondencja

awczośćz pracradygminy

0002Sesjeradygminy

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

Wnioski iinterpelacjeradnych

A w tym rejestr iodpowiedzi

Przewodniczącyradygminy

między innymikorespondencjakierowana do i odprzewodniczącego

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doradygminyorazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami

Projektyuchwałradygminy

Aproces ichprzygotowania iuzgadniania

0007Uchwałyradygminy

Aw tym ich rejestr;przy czym sprawyich publikowania i

badania zgodności zprawem przyklasach 0711

Realizacja uchwałradygminy ijejmonitorowanie

Komisje,zespoły iinneorganykolegialne radygminy

Powoływanie iorganizacja pracykomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

Planowanie isprawozdawczośćz prackomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

0012Posiedzeniakomisji,

Amiędzy innymizawiadomienia,stenogramy,

komisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

Projektyuchwałkomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

Uchwałykomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A w tym ich rejestr

Realizacja uchwałkomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

Organyuchwałodawczejednostekpomocniczychgminy

0020Organizacja pracyorganów

organówuchwałodawczychjednostekpomocniczychgminy

Posiedzenia(zebrania)organówuchwałodawczychjednostekpomocniczychgminy

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

Młodzieżowa radagminy iinne radyutworzone przezradęgminy

Wyborydomłodzieżowejradygminy

Pracemłodzieżowejradygminy

Wyborydoinnychradutworzonych przez

ych przezradęgminy

Praceinnychradutworzonych przezradęgminy

Obsługaradnychgminy

Wygaśnięciemandaturadnego

0041Klubyradnychgminy

Sprawyosoboweradnychgminy

Oświadczeniamajątkowe radnychgminylub oczłonkach ichrodzin

Inneoświadczeniaradnychgminylub oczłonkach ichrodzin

*) czasprzechowywaniawynika z odrębnychprzepisów prawa, winnym przypadkuwynosi 5 lat

Podnoszeniekompetencjiradnychgminy

BE5między innymiszkolenia,seminaria

Wójt(burmistrz,prezydent) jakoorgangminy

Zbiórzarządzeń,ogłoszeńiobwieszczeń wójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

W tym ich rejestry;przy czym sprawyich publikowania ibadania zgodności zprawem przyklasach 0711

Realizacjazarządzeń,ogłoszeńiobwieszczeń wójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

0052 Upoważn A pozostałe 005

ianieosób(podmiotów) dodziałaniawimieniuwójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

upoważnienia przyklasie 077 3

Kolegium wójta(burmistrza,prezydenta miasta)

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały;słowo "kolegium"można zastąpićodpowiednią dladanej gminy nazwą

Patronatwójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A 0055

Naradywójta(burmistrza,prezydenta miasta)zsołtysami

A 0056

Spotkania wójta(burmistrza,

A 0057

prezydenta miasta)zmieszkańcamiSprawozdawczośćzdziałalności wójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A 0058

Wygaśnięciemandatuwójta(burmistrza,prezydenta miasta)

Zawieszenieorganówgminy(zarządkomisaryczny)

Działaniainterwencyjneorganówadministracjirządowejw ramachnadzorunadorganamigminy

01 Podziałterytorial

terytorialny,organizacja,zarządzaniejakością,herby,flagi,emblematy,insygnialub innesymbole

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczące działańwzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji,ustalaniaherbów,flag,emblematów,insygniów lubinnychsymboli

011Podziałterytorialny

0110 Tworzeni A między innymi

e,łączenie iznoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmianyich granic

projektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

Tworzenie,łączenie iznoszeniesołectw,dzielnicitp. orazzmianyich granic

0112Nadawanie statusumiasta

Ustalaniei zmianynazwmiejscowości iobiektówfizjograficznych

012 Organizacja gminy

Statutgminy ijegozmiany,statutyjednostekpomocniczych orazinnesprawy zzakresuich

ichorganizacji

Organizacja (wtymtworzenie,likwidacja)urzędówobsługującychorganygminy

dotyczy międzyinnymi statutów,regulaminóworganizacyjnych,ich zmian,informacji ozmianach worganizacji i wadresach dokontaktu,szczegółowychregulacjiwewnętrznych wsferzeorganizacyjnej,nadawania numeruNIP, REGON

Organizacjajednostekorganizacyjnych,stanowiącychaparatpomocniczykierownikówpowiatowychsłużb,inspekcjii straży

zadanie tylkopowiatu

rodzajedokumentacji ispraw jak przyklasie 0121

Tworzenie,łączenie,przekształcanie ilikwidacj

Ainnych niżwymienione przyklasach 0121 i 0122

asamorządowychjednostekorganizacyjnychoraz ichorganizacja

Organizacjainnychjednostekorganizacyjnychniżjednostkizależneod gminy

dotyczy międzyinnymi informacjiczy materiałówprzekazywanych dowiadomości czyzaopiniowaniagminie

Herby,flagi,emblematy,insygnia,odznaczenia,medalelub innesymbolegminy ijejjednostek

Austalanie, zmiany,korespondencjauzgodnieniowa itp.

Systemyzarządzaniajakością

Wdrażaniesystemuzarządzaniajakością

0141 Polityka A

Politykajakości iksięgajakościoraz ichzmiany

Procedury iinstrukcjedotyczącezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

Kartyusług ikartyinformacyjne wsystemiezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

Audytyjakościzewnętrzne

Audytyjakościwewnętrzne

Doskonaleniesystemuzarządzaniajakością

0147 Prowadze B5 między innymi

nie ikoordynacjadziałań wsystemiezarządzaniajakością

korespondencjaporządkowa

Usprawnianieorganizacjiurzędów,wdrażanienowoczesnychmetodzarządzania

Udziałgminy wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekorganizacyjnychoraznadzórwłaścicielskigminy

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawne

dotyczące udziaługminy wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekoraznadzoruwłaścicielskiegogminy

Udziałgminy wtworzeniuzwiązkówmiędzygminnych,stowarzyszeń lubporozumień orazichorganizacja izmiany

Monitorowanieprzezgminędziałalnościzwiązkówmiędzygminnychistowarzyszeń oraz

sposobufunkcjonowaniaporozumień

Nadzórwłaścicielskigminy

Tworzenie przezgminęspółek ifundacjioraz ichlikwidowanie

Przystępowanie dospółek ifundacji

Realizacja nadzoruwłaścicielskiego

Współdziałaniegminy zinnymijednostkamiorganizacyjnymi wkraju i zagranicą

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,akty

prawnedotyczącewspółdziałaniagminy zinnymijednostkamiorganizacyjnymi

Zawieranie irealizacjaporozumień gminyzorganamiadministracjipaństwowej lubsamorządowej

Zawieranie umówwzakresierealizacjizadańgminy imonitorowanie ichwykonania

Nawiązywaniekontaktów iokreślanie zakresuwspółdziałania

gminy ijejjednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotami lubjednostkamiorganizacyjnyminagrunciekrajowym

Działalność gminywsprawachzagranicznych

Programowanie,określanie strategiii planówwzakresiewspółdziałania zpartneramizagranicznymi

Nawiązywaniekontaktów iokreślanie zakresuwspółpracy gminy

oraz jejjednostekorganizacyjnych wsprawachzagranicznych

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieligminy

A w tym programy,sprawozdania

Przyjmowanieprzedstawicieli igości zzagranicy

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja, fora

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja, fora

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach,

ch,forach

Programyi projektywspółfinansowaneześrodkówzewnętrznych, wtym UniiEuropejskiej

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Wnioskowanie oudział wprogramach iprojektachfinansow

anych ześrodkówzewnętrznych

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A w tym ich audyt ikontrola

Reprezentacja ipromowaniegminy

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawne wzakresiereprezentacji ipromowaniagminy

Honoroweobywatelstwogminy

052Nadawanieodznacze

ń, medalilubinnychtytułówprzezgminę

Kontaktyześrodkamipublicznegoprzekazu

Informacje własnedlaśrodkówpublicznegoprzekazu,odpowiedzi nainformacjemedialne

Konferencjeprasowe iwywiady

Monitoringśrodkówpublicznegoprzekazu

A w tym wycinkiprasowe

Promocjagminy wkraju i zagranicą

Strategie,programyi planypromocji

Własneakcjepromocyjne ireklamowegminy

Udział wobcychwydarzeniachpromocyjnych

A na przykład targi,festiwale

Materiałypromocyjne gminyi jejjednostek

między innymiopracowanieprojektów, ichzatwierdzanie

Materiałydoserwisuinternetowego

Własnewydawnictwa orazudział wobcychwydawnictwach

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowe lubkolejne numeryperiodyków zakładasię odrębne tekiwydawnicze (aktasprawy)

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawni

ctw orazichrozpowszechnianie

Materiałyfotograficzne lubaudiowizualne zwydarzeń, akcji iimprez

A układ wedługtematów i wydarzeń

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalności gminyoraz jejjednostekorganizacyjnych

z wyłączeniem tychwymienionych przydanym zagadnieniu

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącestrategii,programów,planowania,

sprawozdawczościi analiz zdziałalności gminyoraz jejjednostekorganizacyjnych

061 Strategie A

projekty, tekstostateczny,korespondencja,dokumentacja zuzgodnień

062 Programy A

063 Planowanie

Planowanie napoziomiecałejgminy

Planowanie napoziomiekażdegourzędulubjednostkiorganizacyjnej

Planowanie wkomórkachorganizacyjnych

064 Sprawoz

dawczość

Sprawozdawczośćnapoziomiecałejgminy

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne codo zakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, tomożna akta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdawczośćnapoziomiekażdegourzędu ijednostkiorganizacyjnej

Sprawozdawczośćstatystyczna

Sprawozdawczośćzdziałalnościkomórekorganizacyjnych

Meldunkii raportysytuacyjne

Analizytematyczne lubprzekrojowe,ankietyzacja

Informacje ocharakterzeanalitycznym isprawozdawczymdlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

inne niż w klasie065; na przykładdla Prezydenta RP,Parlamentu,Premiera RP,wojewody itp.

07 Legislacja,

obsługaprawnagminy ijejjednostekorganizacyjnych

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącelegislacjii obsługiprawnej

Aktyprawamiejscowego

Zbióraktówprawamiejscowego

Przekazywanieaktówprawamiejscowego doogłoszenia ibadaniezgodności zprawemaktówprawamiejscow

072 Legislacja

Własnedziałanialegislacyjne wzakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektów aktówprawapowszechnieobowiązującego

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektów aktów

prawamiejscowego

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneinnychprojektów aktówprawa

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektówdokumentówniemającychcharakteru aktuprawnego

Rozstrzyganiesporówkompetencyjnychmiędzyorganamiadministracjipublicznej

074 Opinieprawne BE10

napotrzebygminy ijejjednostekorganizacyjnych

Prowadzenie sprawsądowych

Prowadzenie sprawsądowych przedsądamipowszechnymi

BE10 w tym repertoria

Prowadzenie sprawsądowych przedsądamiadministracyjnymi

Obsługaprawna wzakresiewindykacji lubegzekucjinależności

Pełnomocnictwa,upoważnienia,wzorypodpisów, podpisyelektroniczne

BE10w tym ich rejestry;inne upoważnieniaprzy klasie 0052

ZARZĄDZANIEURZĘDAMIOBSŁUGUJĄCYMIORGANYGMINY IZWIĄZKIMIĘDZYGMINNE

Udział wposiedzeniachorganówkolegialnychgminy

Gremiakolegialne urzędu iudziałprzedstawicieliurzędu wobcychgremiach

Posiedzeniakierownictwaurzędu

Komisje,zespoły,grupyroboczewurzędzie

Apowoływanie,dokumentacja zposiedzeń i prac itp.

Udział wobcychkomisjach,zespołach, grupach

roboczych

Narady(zebrania)pracowników

Zbioryaktównormatywnych

Zbioryaktównormatywnychwłasnychkierownictwurzędów

akty normatywneorganów gminyprzy klasach 0007,0014, 0050

kompletpodpisanychzarządzeń, pismokólnych,wytycznych itp.oraz ich rejestry.Każdy rodzaj aktówgrupuje sięoddzielnie na każdyrok kalendarzowy.Założenie iprowadzeniesprawy w związku zprzygotowywaniemdanego aktunastępuje wewłaściwych klasachwykazu aktodpowiadającychmerytoryczniezakresowi danegoaktu

Zbioryaktów

normatywnych

obcych

13 Informatyzacja

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuinformatyzacji

Projektowanie,homologacje iwdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

Licencjenaoprogramowanie isystemyteleinformatyczne

Eksploatacjasystemów

teleinformatycznych ioprogramowania

Organizacjapraceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznych ioprogramowania

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,

systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwaorazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

Ewidencjastosowanychsystemó

w iprogramów

Użytkowanie iutrzymaniesystemóworazprogramów

Ustalanieuprawnieńdostępudodanychisystemów

Projektowanie ieksploatacjagminnych

stron iportaliinternetowych

Bezpieczeństwosystemówteleinformatycznych

dotyczy sprawwłamania dosystemów i złegoużytkowania(notatki, protokoły,korespondencja,decyzje o blokadziedostępu dosystemu)

Ochronaiudostępnianieinformacjiustawowochronionychorazinformacjipubl

icznej

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyiudostępnianiainformacjiustawowochronionychorazinformacjipubl

icznej

Informacjeniejawne

Organizacjasystemuochronyinformacjiniejawnychorazwykazutychinformacjidlaposzczególnychklauzul

obsługakancelaryjna przyklasach 1620-1623,akta postępowańsprawdzającychprzy klasie 218

Bieżącedziałaniapodejmowa

newzakresieochronyinformacjiniejawnych

Udostępnianieinformacjiniejawnych

Ochronadanychosobowych

Informacjapubliczna

ObsługamerytorycznaBiuletyn

uInformacjiPublicznej

Udostępnianieinformacjipublicznej

Obsługamerytorycznasystemówpowiadamianiamieszkańcówgminy

Skargi,wnioski,pety

cjeorazpostulaty iinicjatywyobywateli

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuskarg,wniosków,petycjiorazpostulatów iinicj

atywobywateli

Skargi iwnioski

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (wtymnajednostkipodległe)

A w tym ich rejestr

Skargi iwnioskiprzekazanedozałatwieniawedługwłaściw

Petycje,postulaty iinicjatywyobywateli

Obsługakancelaryjna,archiwalna ibiblioteczna

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień z

w tym dotycząceinstrukcjikancelaryjnej,wykazu akt,instrukcjiarchiwalnej

zakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnej ibibliotecznej

Obsługakancelaryjna

Urządzeniadorejestracji imonitorowaniaobieguprzesyłek ipism

Opracowywanie

lubwdrażaniewzorówformularzyorazichwykazy

Ewidencjadrukówścisłegozarachowania

przy czymzamówienia irealizacjazamówień przyklasie 2601

Ewidencjapieczęciipieczątekorazichodcisków

przy czymzamówienia irealizacjazamówień przyklasie 2601

Przekazywaniedok

umentacjisprawniezakończonychmiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymiwzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

Obsługakancelaryjnadokumentacji

zawierającejinformacjeniejawne

Rejestrteczek(rejestrklaskońcowych)

Dziennikikorespondencyjnedladokumentacji oróżnychklauzulachniejawności

1622Dziennik

wykonanejdokumentacji

Przekazywaniedokumentacjisprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi

wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

Archiwumzakładowe

Ewidencjadokumentacjiprzechowywanej warchiwumzakładowym

przy czym sposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji izakresie działaniaarchiwumzakładowego

Przekazywaniemateriałów

archiwalnych doarchiwówpaństwowych

Brakowaniedokumentacjiniearchiwalnej

Ewidencjaudostępnianiadokumentacji warchiwumzakładowym

1634Kwerendy

BE5w tym wydawaniezaświadczeń,odpisów,

archiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

uwierzytelnionychkopii

Skontrumdokumentacji warchiwumzakładowym

Profilaktykaikonserwacjadokumentacji warchiwu

mzakładowym

Doradzaniekomórkomorganizacyjnymwzakresiepostępowania zdokumentacjąorazustalanieterminówprzejęciadokumentacji

164Zbiorybibli

otecznewpodmiotach

Ewidencjazbiorówbibliotecznych

Gromadzeniezbiorówbibliotecznych

między innymizakupy,prenumeraty, dary,wymiana

Udostępnianiezbiorówbibliotecznych

Kontrola,audyt,szacowa

nieryzykadlarealizacjizadań

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowaniaryzykadlareali

zacjizadań

171 Kontrole

Kontrolezewnętrzne wpodmiotach

Kontroleprzeprowadzaneprzezpodmiotywjednostkach impodległych

Kontrolewewnętrzne wpodmiocie

Udziałpodmiotów wkontrolachprzeprowadzonychprzezinneorganylubjednostkiorganizacyjne

1714 Książkakontroli BE5

172 Audyt

1720Bieżąceaktaaudytu

1721 Stałe aktaaudytu A

Szacowanieryzykadlarealizacjizadań

SPRAWYKADROWE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZGMINĘIJEJJEDNOSTKIORGA

NIZACYJNE

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych iadministracyjnych

Regulacjeorazwyj

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie wspra

A między innymiregulaminy pracy

wachkadrowych

Otrzymaneodorganówijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuspra

wkadrowych

Wykazyetatów

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencjiizadań

Umowyzbiorowe iichnegocjowanie

Regulacjeorazwyjaśni

enia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie w

sprawachadministracyjnych

Otrzymaneodorganówijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień z

zakresusprawadministracyjnych

Nawiązywanie,przebiegirozwiązywaniestosunkupracyorazinnychformzatrudnieniawimieniuorganówgminy ikier

ownikówpodmiotów

Zapotrzebowanie inabórkandydatówdopracy

przy czym okresprzechowywaniaofert kandydatównieprzyjętych i trybich niszczeniawynika z odrębnychprzepisów

Konkursy nastanowiska

Konkursy nastanowiskawurzędach

akta pracownikówprzyjętych odkładasię do aktosobowych; przyczym dokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

Konkursy nastanowiskaw

akta pracownikówprzyjętych odkładasię do aktosobowych; przyczym dokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przy

jednostkachpodległych

klasie 111

Obsługazatrudnienia

Obsługazatrudnieniakierownictwurzędóworazkierownictwjednoste

kpodległych

w tym zakończeniastosunku pracy;akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

Obsługazatrudnieniapracowników

urzędów

w tym zakończeniastosunku pracy;akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2122 Roz B5 między innymi

mieszczanie

iwynagradzaniepracowników

urzędów

delegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki,przydział; aktadotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

Rozmieszczanie

iwynagradzaniekierownictwjednoste

kpodległych

między innymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki,przydział; aktadotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

Oświadczeni

amajątkowelubinneoświadc

zenia oosobach

zatrudnionych iczłonkachich

rodzin

Opiniowanie iocenianie

zatrudnionych

Opiniowanie iocenianie

pracowników

urzędów

przy czym aktadotyczącekonkretnychpracownikówmożna odłożyć doakt osobowychdanego pracownika

2131 Opinio BE5 przy czym akta

dotyczące

wanie iocenianie

kierownictwjednoste

kpodległych

konkretnychpracownikówmożna odłożyć doakt osobowychdanego pracownika

Staże,

wolontariat,praktyki

Staże

zawodowe

2141Wolontariat

2142 Praktyki BE10

zlecone(umowycywilnoprawne

Pracezleconezeskładkąnaubezpieczeniespołeczne

Pracezleconebezskładkinaubezpieczeniespołeczne

Nagradzanie,odznaczanieikaranie

2160Nagrody,

BE10akta dotyczącekonkretnychpracowników

podziękowania,listygratulacyjne

odkłada się do aktosobowych danegopracownika

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe iinne

akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa

Postępowaniedyscyplinarne

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa;posiedzeniaKomisjiDyscyplinarnejklasyfikuje się przyklasie 111

Sprawywojskoweosóbzatrudni

Dostęposóbzatrudnionychdoinformacjichronionychprzepisamiprawa

BE20między innymi aktapostępowańsprawdzających

Ewidencjaosobowa

Aktaosoboweosóbzatrudnionych

221Pomoceewi

BE50w tym programy isystemyteleinformatyczne

dencyjne doaktosobowych

Pomocniczadokumentacjaosobowa wkomórkachorganizacyjnych

Legitymacjesłużbowe

Zaświadczeniaozatrudnieniuiwynagrodzeniu

Bezpieczeństwoihigienapracyorazdyscyplinapracy

Przeglądywarunków ibezpieczeństwapracy

Działania wzakresiezwalczaniawypadków,choróbzawodo

wych,ryzykawpracy

232Wypadki

Wypadkiprzypracy

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jestdo kategorii A

Wypadkiw drodzedo pracyi z pracy

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jestdo kategorii A

Warunkiszkodliwe ichorobyzawodowe

2330Warunkiszkodliwe

Rejestrwarunkówszkodliwych

2332 Chorobyzawodow BE10

234 Czaspracy

2340Dowodyobecności w pracy

2341 Absencjew pracy B3

2342Rozliczenia czasupracy

2343Delegacjesłużbowe

B3 w tym ichewidencja

Ustalaniei zmianyczasupracy

Urlopyosóbzatrudnionych

2350Urlopywypoczynkowe

Urlopymacierzyńskie,ojcowskie iwychowawcze itp.

2352 Urlopybezpłatne B5

236Dodatkowezatrudnie

nie osóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

Szkolenieidoskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych,sprawysocjalno-bytoweorazubezpieczeniaspołecznei opiekazdrowotna

Szkolenieidoskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dlaosóbzatrudnionych

2401 Służba BE10

przygotowawcza

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresiedla osóbzatrudnionych wpodmiotach

BE10w tym przy pomocyjednostekzewnętrznych

Dokształcaniepracowników

studia, szkolenia,specjalizacje,aplikacjeorganizowane przezinne instytucje dlaosób zatrudnionych;kopie dokumentówukończenia odkładasię do aktosobowych

Sprawysocjalno-bytowe

Sprawysocjalno-bytowezałatwianewramachzakł

adowegofunduszuświadczeńsocjalnych

Zaopatrzenierzeczoweosóbzatrudnionych

Opiekanademerytami,rencistami iosobaminiepełnosprawnymi

2413 Akcje BE5

socjalneiimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

Wspieranieosóbzatrudnionychwzakresiezaspokajaniapotrzebmieszkanio

wych iulgnaprzejazdy

Ubezpieczeniaspołeczne

Zgłoszeniadoubezpieczeniaspołecznego

Obsługaubezpieczeniaspołecznego

B10w tym deklaracjerozliczeniowe dlaZUS

Legitymacjeubezpieczeniowe

2423 Do B5

Dowodyuprawnieńdozasiłków

Emerytury irenty

Ubezpieczeniazbiorowe,pracowniczeitp.

Opiekazdrowotna

Organizowanie iobsługaopiekizdrowotnej

2431 Badania B10

anialekarskie wzakresiemedycynypracy

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędących wdyspozycjiurzędówiinnychjednostekorganizacyjnychgmi

Administracjaobiektami

Przejmowanieobiektównapotrzebyurzędówijednostekorganizacyjnychgminy

Udostępnianie ioddawaniewnajemlubw

dzierżawęwłasnychobiektów ilokaliinnymjednostkom iosobom

Najmowanielokali odinnychnapotrzebywłasne

Eksploatacjabudynków ilokaliprzez

urzędy ijednostkiorganizacyjnegminy

Przygotowanie irealizacjaremontówbieżącychbudynków,lokali ipomieszczeń

Dokumentacjatechnicznapracremontowyc

Konserwacja ieksploatacjabieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

korespondencjadotyczącakonserwacji,zaopatrzenia wenergię elektryczną,wodę, gaz, sprawyoświetlenia iogrzewania,utrzymanieczystości,dekorowanie,flagowanie itp.

Podatkiiopłatypubliczne

Ubezpieczeniamajątkowe

między innymiubezpieczenia odpożaru, kradzieży,nieruchomości,ruchomości,środków transportuitp. Sprawyodszkodowań.

Okresprzechowywanialiczy się od datywygaśnięciaumowy

254Ochronamie

BE10plany ochronyobiektów,dokumentacja

niawłasnejjednostki

ochrony,przepustki, kartymagnetyczne,ewidencjawydanychprzepustek i kartmagnetycznych,upoważnienia

Ochronaprzeciwpożarowa

instrukcje, planyochrony ppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniuppoż., interwencjejednostek ochronyppoż. itp.

Gospodarkamateriałowa

Zaopatrzenie

Źródłazaopatrzenia

zamówienia wysyłane dofirm zewnętrznych,reklamacje,korespondencjahandlowa

Zaopatrzeniemateriałowe

261Obsługamat

eriałowaśrodkówrzeczowych

Magazynowanieśrodkówtrwałychinietrwałych

B10dowody przychodu irozchodu, kartotekiilościowo-wartościowe

Ewidencjaśrodkówtrwałychinietrwałych

Ewidencjaosobistegowyposażeniapracowników

Eksploatacja ilikwidacjaśrodkówtrwałychiprzedmiotównietrwałych

Konserwacja iremontyśrodkówtrwałych

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjnaśrodkówtrwa

Gospodarkaodpadami(surowcamiwtórnymi)

Transport,łączność,infrastrukturainformatyczna itelekomunikacyjna

Zakupyśrodkówiusługtransportowych,

łączności,pocztowych ikurierskich

Ewidencjaśrodkówtransportu

Eksploatacjawłasnychśrodkówtransportowych

karty drogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów, przeglądytechniczne, remontybieżące i kapitalne,sprawy garaży i myjni

Użytkowanieobcychśrodkówtransportowych

zlecenia, umowy owykorzystaniuprywatnychsamochodów

Eksploatacjaśrodkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

w tym dokumentacjadotycząca konserwacji iremontów środkówłączności

Organizacjaieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyj

Zamówieniapubliczne

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuzamówieńpublicznych

Dokumentacjazamówieńpubliczn

Umowyzawartewwynikupostępowania wtrybiezamówieńpublicznych

FINANSEGMINYORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDÓ

W IJEDNOSTEKORGANIZACYJNYCHGMINY

Planowanie irealizacjabudżetu

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresu

planowania irealizacjibudżetu

Wieloletniaprognozafinansowa

Planowaniebudżetugminy

Przygotowanieprojektubudżetugminy

między innymimateriały, projekty,korespondencja,uzgodnienia

Budżetgminy ijegozmiany

3022 Opinio A

niowaniebudżetuprzezRegionalnąIzbęObrachunkową

Informacjaostaniemieniakomunalnego

Analizowanie iweryfikowanieplanówfinansowychdyspon

entówbudżetu

Propozycjeorganówjednostekpomocniczychgminydotyczącerozdysponowaniaśrodkówbudżetowych

Budżetykomórekorganizacyjnychi ichzmiany

Realizacjabudżetu

Układwykonawczybudżetugminy

Przekazywanieśrodkówfinansowychdlaurzędów, ichkomórekijednostekorganizacyjnychgminy

3032 Rozlicz B5 w tym z urzędami

skarbowymi

aniedochodów,wydatków,subwencji idotacji

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystaniaśrodków,dotacji isubwencji

Sprawozdaniaokresowe zwykonaniabud

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danym rokusą zgodne co do zakresui rodzaju danych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować do

żetu kategorii B5

Sprawozdanieroczne,bilans ianalizyzwykonaniabudżetu

Rewizjabudżetuijegobilansu

Realizacjabudżetówkomórekorganizacyjnych

Finansowanie

3040 Finanso B5

nsowaniedziałalnościurzędówijednostekorganizacyjnychgminy

Finansowanieinwestycji

Finansowanieremontów

Obsługafinansowafunduszy,środkówdod

atkowych,pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

Obsługafinansowafunduszyiśrodkówdodatkowych

Obsługafinansowapożyczek ikredytów

3052 Wsp B5

ółpracazbankamifinansującymi ikredytującymi

Obsługafinansowafunduszyześrodkówzagranicznych,wtymUniiEuropejskiej

*) czas przechowywaniawynika z odrębnychregulacji lub umów, winnym przypadku wynosico najmniej 5 lat

Gospodarkapozabudżetowa

306 Emi

towanieobligacji

Emitowanieobligacji natereniekraju

Emitowanieobligacji zagranicą

Dochody,podatkiiopłaty

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktypra

wnedotyczącezagadnień zzakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

Zobowiązaniapodatkowe

Planowaniedochodówzpodatków iopłatoraz

sprawozdawczość wtymzakresie

Rejestrypodatkowe,ewidencje iwykazywtymzakresie

Podatkii ichwymiary

Podatekodnieruchomości

Podatekrolny

Podatekleśny

Łącznezobowiązaniepodatkowerolników

Podatekodśrodkówtransportowych

Podatekodosóbfizycznych

Podatekodspadkówidarowizn

Łącznezobowi

owiązaniepodatkowedlaosóbniebędącychrolnikami

313 Opłaty

Opłataskarbowa

Opłataeksploatacyjna

Opłatatargowa

OpłataewidencyjnaCEPiK

3134 Opłata B10

adiacencka

Opłatamiejscowa

Opłatyzazarządgruntamii zaichużytkowanie

Opłataadministracyjna

Opłataodposiadaniapsów

Zaświadczenia

wsprawachpodatkowych

Zaświadczeniawsprawachopłat

Innedochodygminy

Dochody zmajątkugminy

3151 Odsetki B5

Dochody zmajątkuSkarbuPaństwa

3153 Dotacje B5

3154Subwencje

Egzekucja iwindykacja

Egzekucjaadministracyjnaprowadzonaprzezpodmiot

Egzekucjaadministracyjnaprowadzonaprzezinneorganyegze

kucyjne

Windykacjanależności

Kontrolepodatkoweprzeprowadzaneprzezprzedstawicieligminy upodatników

Opłaty iinkasosołtysów

Rachunkowość,księgowość,obsługakasowa

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowości iobsługikasowej

Politykarachunkowości iplanykont

A w tym jej projekty,uzgodnienia

Wyjaśnienia,interpretacje,opiniedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowości iobsługikasowej

Obrótgotówkowy ibezgotów

3210Obrótgotówkowy

plany i raporty kasowe(niestanowiące dowodówkasowych), kopieasygnat i kwitariuszy,grzbiety książeczekczekowych irozrachunkowych

3211Obrótbezgotówkowy

B5 wyciągi bankowe,przelewy

Depozytykasowe,obsługawadium

322 Księgowość

3220 Dowodyksięgowe B5

3221Dokumentacjaksięgowa

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami, odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT), wtym wezwania do zapłaty

Ewidencjasyntetyczna ianalityczna

3224 Uzgadnianie sald B5

3225Kontrolei rewizjekasy

3226 Zobowiązania, B5

poręczenia

Księgowośćmateriałowo-towarowa

ObsługaksięgowawzakresieVAT

Rozliczenia płac iwynagrodzeń

Dokumentacja płaci potrąceńz płac

3231 Listy płac B50

3232Kartotekiwynagrodzeń

3233Wypłatydietradnym

Deklaracjepodatkowe irozliczeniapodatkudochodowego

Rozliczeniaskładeknaubezpieczeniespołeczne

DeklaracjenaPFRON

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowegofunduszupłac

Inwentaryzacja

Wycenaiprzecena

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji iróżniceinwentaryzacyjne

Dyscyplinafinansowa

InterwencjeGłównegoKsięgowego

Innesprawynadzorufinansowego

KULTURA,OCHRONAZABYTKÓW,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYS

TEMOŚWIATY

40 Kultura

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresukultury

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwa

kulturowego

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanieichdziałalności

Mecenatnaddziałalnościąkulturalną

Organizacjaimprezkulturalnych,uroczystości,obc

w tym obchodów rocznicnarodowych

hodów

Organizacjaimprez,uroczystościiobchodówstałychorazperiodycznych

Organizacjaimprez,uroczystościiobchodówjednorazowych

41 Zabytki

410Wyjaśnienia

,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzabytków

Programyopiekinadzabytkami isprawozdawczość wtymzakresie

Ochronazabytkó

Zabytkinieruchome

A w tym gminna ewidencjazabytków nieruchomych

Zabytkiruchome

Zgłaszanie oodkryciachlubujawnieniachprzedmiotówzabytkowych

Współdziałaniezwojewódzkimkonserwatorem

zabytków iotrzymywanieinformacji zrejestrówzabytków

Przejmowanie wzarządobiektuzabytkowego

Pracekonserwatorskie,restauratorskie irobotybudowl

aneprzyzabytku

Znakowanieobiektówzabytkowych

A zadanie tylko powiatu

Społeczniopiekunowiezabytków

BE10 zadanie tylko powiatu

Opiekanadpomnikami imiejscami pamięci

415Parkikulturowe

Amiędzy innymi sprawyutworzenia parku, planujego ochrony

Popularyzacja iupowszechnianiewiedzy ozabytkach

42 Kulturafizyczna

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnie

ń zzakresukulturyfizycznej

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczośćw tymzakresie

Prowadzenieewidencjiirejestróworazdokumentacjijednostekorganizacyjnychodpowiedzialnychza kulturęfizyczną

Klubysportowe,związkisportowe,stowarzyszeniakulturyfizycznej

A zadanie tylkopowiatu

Uczniowskieklubysportowe

4222Stowarzyszeniakultury

kulturyfizycznejnieprowadzącedziałalnościgospodarczej

Obiektysportoweirekreacyjne

Opiekanadsportowcami orazdziałalnościąsportową

BE10 w tym stypendia

Popularyzacjawalorówrekreacjiruchowej

Organizacja zajęć,zawodówi imprezsportowo-rekreacyjnych

Wspieraniejednostekorganizacyjnychodpowiedzialnychza kulturęfizyczną

Turystyka iwypoczynek

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuturystykiiwypoczynku

Programyrozwojuturystykiiwypoczynku orazsprawozdawczośćw tymzakresie

Organizacjainformacjiturystycznej

433Wyznaczani

eszlakówturystycznych itrasrowerowych

Wspieraniedziałalnościwzakresieturystyki iwypoczynku

Systemoświaty

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,akty

prawnedotyczącezagadnień zzakresusystemuoświaty

Programyoświatoweorazsprawozdawczość wtymzakresie

Systemoświatypublicznej

Ustalaniesieciprzedszkoli

publicznych

Ustalaniesieciszkółpublicznychorazgranicichobwodów

Uzyskiwaniezezwoleńnazałożenieszkołylubplacówkipublicznej

Nadawanie icofa

nieuprawnieńszkołypublicznejdlaszkółniepublicznych

Nadzórnaddziałalnościąszkół iplacówekoświatowych

A w tym arkuszeorganizacyjne szkół

Szkołyniepubliczne

Prowadzenieewiden

Aw tym proceduradokonywaniawpisu, wykreślenia

cjiszkółniepublicznych

Wspieranieszkółniepublicznych

BE10między innymiprzekazywaniedotacji

Systeminformacjioświatowej

Organizacjairealizacjazadań zzakresunauczania iwychowania

4450 Realizac BE10

jaobowiązkunaukiorazsprawyrekrutacji doszkół

Kierowaniedziecidoszkółspecjalnychlubośrodkówpozagranicamipowiatu

B10 zadanie tylkopowiatu

Nauczanieindywidualne i

rewalidacjaindywidualna

Dofinansowaniekosztówkształceniamłodocianych

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna iklasyintegracyjne

Olimpiadyikonkursyedu

kacyjne

Wspieranieuczniów

Programypomocymaterialnejdlauczniów

Przyznawaniezasiłkówszkolnychuczniom

Przyznawaniestypendiówszkolnychucz

Pomocmaterialnauczniom ocharakterzemotywacyjnym

Dowózuczniówdoszkół

Rozwójzawodowynauczycieli

Awanszawodowynauczycieli

4471 Wspiera BE5

ieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

Nagradzanieiwyróżnianienauczycieli

Sprawynauczycieli

Realizacja iwykorzystaniefunduszuświadczeńsocjalnych

nauczycieli

Uzgodnieniazezwiązkamizawodowymiwsprawachdotyczącychnauczycieli

WYBORY,REFERENDA,SPISYPOWSZECHNE,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE, STANCYWILNY,OBSŁUGALUDNO

ŚCI IJEJBEZPIECZEŃSTWO

Wybory ireferenda, spisypowszechne

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącewyborówireferendów,spisówpowszechnych

Rejestry ispisywyborców

Prowadzenie iobsługarejestruwyborców

5011Spisywyborców

*) chyba że przepisodrębny określainny czasprzechowywania

5012 Udostępnianie B5

danych zrejestru ispisówwyborców

Obsługaorganizacyjnawyborów

Obsługaorganizacyjnareferendów

Obsługaspisówpowszechnych

5040Gminnebiuraspisowe

5041Rachmistrzespisowi

Nadzorowaniepracspisowych

Popularyzacjaspisówpowszechnych

51Stowarzyszenia ifundacje

Wyjaśnienia,interpretacje,

opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresunadzorunadstowarzyszeniamiifundacjami

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeńzwykłych

Monitorowaniedziałalnościfundacji

w tymdokumentacjaprzekazywana zsądu, czy fundacji

Udostępnianiejednostkomzewnętrznym iosobomfizyczny

BE5 zadanie tylkopowiatu

minformacjidotyczącychdziałalnościstowarzyszeń ifundacji

Działalnośćorganizacjipożytkupublicznego

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącedziałalnościorganizacji

pożytkupublicznego

GminnaRadaDziałalnościPożytkuPublicznego

Wspólnezespołydoradczeiopiniodawczegminy iorganizacjipożytkupublicznego

Wymianainfo

rmacji okierunkachdziałalnościorganizacjipożytkupublicznegopomiędzygminą itymiorganizacjami

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalnościpożytkupublicznego

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznegonarealizacjęzadań zzakresutejdziałalności

Realizacjazadań zzakresudziałalnościpożytkupublicznegoprze

zorganizacjepożytkupublicznego

Sprawyspołeczne iobywatelskie

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącesprawspołecznychiobywatelsk

Sprawyspołeczne

Zgromadzenia iimprezymasowe

Zbiórkipubliczne

Mniejszościnarodowe

5313Repatrianci

Obsługarzeczyznalezionych

Przekazywaniedopubl

w tym odorganówścigania iwymiarusprawiedliwości

icznejwiadomościinformacji,zawiadomieńitp.odinnychorganów

Przyjmowanieoświadczeńipoświadczenia

Oświadczeniaostatniejwolispadkodawcy

Poświadczanie B10

własnoręcznościpodpisu

Poświadczaniepozostawaniaosobyprzyżyciu lubwokreślonymmiejscu

Wyboryławnikówsądowych

534Sprawyobywatelskie

Obywatelstwo BE10

Ewidencjaludności

Aktualizowaniedanych wewidencjiludności

Sprawymeldunkowe

Obsługadowodówosobistych

*) przy czymdokumentacjadotyczącadowodówosobistychwydanych wokresie do1979 r.

(włącznie)kwalifikowanajest dokategorii A, wokresie od1980 do 2010do kategoriiBE50

Udostępnianiedanych iwydawaniezaświadczeń zewidencjiludnościlubdokumentacjiwydanychdowodówosobistych

535 Stancywilny

Statystykaurodzeń,małżeństw,zgonów

Rejestracja aktówurodzenia,małżeństwa,zgonu iichzmiany

535 Unieważ B5*) *) podana

Unieważnienie,sprostowanie,ustalenietreści,odtworzenie iuzupełnienie aktustanucywilnego

*) podanakwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwadokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

Wpisywanie aktstanucywilnegosporządzonych zagranicądopolskichksiąg

Zezwolenia nazawarciemałżeństwa przedupływemmiesiąca

Zmianyimion inazwisk

*) podanakwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwa

dokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

Nadawanie medaluzadługoletniepożyciemałżeńskie

Udostępnianie iwymianadanych iinformacji z aktstanucywilnego oraz ichzabezpieczanie

Zaświadczeniaozdolności dozawarciamałżeństwazagranicą

5361 Zaś B5*) *) podana

wiadczeniaobrakuokolicznościwyłączającychzawarciemałżeństwa

kwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwadokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

Odpisyzupełne,skrócone iwielojęzyczneaktówstanucywilnego

Powiadamianieinny

chpodmiotów ijednostekorganizacyjnychozmianachdokonywanychwaktachstanucywilnego

Udostępnianieinnychinformacjinapodstawieaktstanu

w tymzaświadczeniao dokonanychwpisach ichbraku,zaginięciu lubzniszczeniuksięgi

cywilnego

Profilaktykaikonserwacjaaktstanucywilnego

w tymuzyskiwaniezgody odwojewody nawyniesienieakt poza urządstanucywilnego

Sprawykonsularne

Rejestracjapojazdów,wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdami

540 Wyj A zadanie tylko

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącerejestracjipojazdów iwydawaniauprawnieńdokierowaniapojazdami

powiatu

Rejestracjapojazdów

Dokumentacja

rejestracjipojazdów

Udostępnianiedanychiwydawaniezaświadczeń wzakresierejestracjipojazdów

Stacjekontrolipojazdów,diagności

Rejestrowanieprze

dsiębiorcówprowadzącychstacjekontrolipojazdów

Nadzórnaddziałalnościąstacjikontrolipojazdów

Wydawanieicofanieuprawnieńdladiagnostów

543 Wydaw

anieuprawnieńdokierowaniapojazdami

Ewidencjonowaniekierowców

Ewidencjonowanieosóbbezuprawnieńdokierowaniapojazdami

Udostępnianiedanych

iwydawaniezaświadczeń wzakresieuprawnieńdokierowaniapojazdami

Ośrodkiszkoleniakierowców,instruktorzynaukijazdy

Rejestrowaniedziałalnościprze

dsiębiorcówprowadzącychośrodkiszkoleniakierowców

Wpisywanieiskreślanie zewidencjiinstruktorów

Bezpieczeństwoludności,sprawywojskowe iobronne

550 Wyj A

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącebezpieczeństwaludności,sprawwojskowych iobronnych

Komisjabezpieczeństwaiporządku

zadanietylkopowiatu

5510Organizacja

Azadanietylkopowiatu

Komisjibezpieczeństwaiporządku

w tympowoływanie,odwoływanie,kierowanie doprac,regulaminy

PosiedzeniaKomisjibezpieczeństwaiporządku

Bezpieczeństwoludności

Zapewnieniebezpieczeństwamieszkańcom

gminy iosobomprzebywającymczasowonatereniegminy

Organizacjaidziałalnośćstrażygminnych(miejskich)

Współdziałaniezorganizacjamizajmującymi

międzyinnymiWOPR,GOPR

sięorganizowanieminiesieniempomocyiratunku

Zarządzaniekryzysowe

PraceZespołuZarządzaniaKryzysowego

Monitorowaniedziałalnościcentrówzarządzania

kryzysowego

Planowanie iprognozowaniedziałańwwypadkuwystąpieniazagrożeńmiejscowychorazichanalizowanie

Planowanie iorganizowaniesystemów

ostrzeganialudności

Organizacjałącznościalarmowej

Zapobieganie ireagowaniewsytuacjachnadzwyczajnych ikryzysowych

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciw

powodziowa

Programowanie ianalizowaniedziałalnościstrażypożarnej

Popularyzacjaochronyprzeciwpożarowej

Szkoleniestrażaków

Wyposażenie wsprzęt

służbprzeciwpożarowych

Planowaniezabezpieczeniagminyprzedpowodziąorazanalizowaniezagrożenia

Akcjeprzeciwpowodziowe

Obronacywilna

5550 Plany A

obronycywilnej

Opracowywanie iuzgadnianieplanówdziałania wzakresieobronycywilnej

Organizacjaformacjiobronnych

Ocenastanuprzygotowańobronycywilnej

Organizacjaewakuacjiludności

Zaopatrzenieludnościizakładówpracy wsprzętobronny

Bazasłużącaobroniecywilnej

Popularyzacjaobronycywilnejorazszkoleni

a wtymzakresie

Sprawyobronne

Planowaniewzakresiesprawobronnych

Organizowaniesystemukierowaniaobronnością

Przygotowaniepublicznej iniepublicznejsłuż

byzdrowianapotrzebyobronnepaństwa

Przygotowanieobiektów idrógoznaczeniuobronnymnapotrzebyobronnepaństwa

Organizacjajednostekzmilitaryzow

Nakładanieobowiązkuświadczeńosobistychnarzeczobronności iichwykonywanie

Przeznaczanienieruchomości irzeczyruchomychnaceleświadczeń na

rzeczobronnościorazwykonywanietychświadczeń

Odszkodowaniazautratęlubuszkodzenieorazzaszkodywynikłezutrzymaniaprzedmiotówświadczeńrzec

zowych

Realizacjazadań narzeczwojsksojuszniczychwynikających zobowiązkówpaństwa-gospodarza(HNS)

Sprawywojskoweorazzzakresukwalifikacjiwoj

skowej

Organizacjakwalifikacjiwojskowej

Działalnośćkomisjikwalifikacyjnej

Orzekaniewsprawachwojskowych

Reklamowanieosób odobowiązkupełnienia

czynnejsłużbywojskowejwczasieogłoszeniamobilizacji iczasiewojny

KSZTAŁTOWANIEIOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIE

ZASOBAMIPRZYRODYIZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWOIGOSPODAR

OWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

Kształtowanie iochronaśrodowiska

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącekształtowania iochronyśrodowiska

Ustalanie iopiniowaniepolitykiekologicznej

Programy,projekty,analizyzzakresuochronyśrodowiska

Monitoringwzakresieochronyśrodowiska

Informacjeośrod

owiskuijegoochronie

Kształtowaniepostawproekologicznych

Wnioskowanieościganiezawykroczeniaokreślone wprzepisachprawadotyczącychochronyprzyrody

iśrodowiska

Gospodarowaniezasobamiprzyrody

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowaniazasobamiprzyrody

Ochronaprzyrody,gruntówrolnych ileśnych

Ustanawianie formochronyprzyrody

6121 Utrzymywanie B5

formochronyprzyrody

Ochronagatunkowa roślin izwierząt

Zwierzęta iroślinypodlegająceograniczeniomprzewozowym

w tymrejestr iwydawaniezaświadczeń

Rekultywacjagruntówrolnych

Przeznaczaniegruntówrolnychileśnychnacelenierolnicze inieleśne

Ochronaroślin,ziel

zieleni izadrzewień

Ustanawianie iochronazieleni,zadrzewień,parkówgminnych

Zezwalanienausuwaniedrzew ikrzewów

Nakładaniekarzazniszczenie,usuwan

ie,niewłaściwąpielęgnacjęterenówzieleni,drzew,krzewów

Ochronazwierząt iochronaweterynaryjna

Ochronazwierzątgospodarskich idomowych

międzyinnymiinformacje ozasadachhodowlizwierząt;zapobieganiebezdomności,rejestrpsówagresywnych,

odbieraniezwierzątwłaścicielom

Informacjeoposiadaczachihodowcachzwierzątpodlegającychochronie

międzyinnymirejestrposiadaczy,wnioski owpis dorejestru,zaświadczenia owpisie

Zwalczaniezakaźnychchoróbzwierzęcych

Profilaktykaweterynaryj

na iupowszechnianiehigienypozyskiwaniaproduktówzwierzęcych

Gospodarkałowiecka

Administrowaniełowiectwem

międzyinnymiustalanieobwodówłowieckich,dzierżawaobwodówłowieckich,odstrzałredukcyjnyzwierząt,nadzórnadpogotowiami dla

zwierzątdzikożyjących

Planyłowieckie

międzyinnymiopiniowanieplanówłowieckich

Zezwalanienahodowlęchartówrasowych iichmieszańców

BE5zadanietylkopowiatu

Ochronalasów igospodarkaleśna wlasachniestanowiącychwłas

nościSkarbuPaństwa

Powierzanierealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

Rocznelimityzalesienia

Auzgodnienia zpowiatem

Uproszczoneplanyurządzenialasóworazinwentaryza

cjastanulasów

Kontrolarealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

Realizacjazadań zzakresugospodarkileśnej

zadanietylkopowiatu

międzyinnymiprzyznawaniedotacji

Rybactwośródlądowe

Śródlądoweobwodyryba

Nadzórnadśródlądowągospodarkąrybacką

Wydawaniekartwędkarskichikartłowiectwapodwodnego

B5zadanietylkopowiatu

Rejestracjasprzętupływackiegosłużącego dopołowuryb

Zezwalanienaprzegradzaniesieciowymirybackiminarzędziamipołowowymiwódpłynących

Zezwalanienaustawianiesieciowychrybackichnarzędzipołowowyc

h nawodachśródlądowych

Produkcjaroślinna

Zezwalanienauprawęmaku ikonopi

Ochronaroślinuprawnychprzedchorobami iszkodnikami

Nakazywykonaniaokre

ślonychczynności izabiegów wzakresieochronroślin

Wprowadzaniedośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhała

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącewprowadzaniadośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzed

hałasem

Programy,projekty,analizyzzakresuwprowadzaniadośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

622 Wpr

owadzaniesubstancjilubenergiidośrodowiska

Ustalaniewpływurealizacjiinwestycjinaśrodowisko

międzyinnymidecyzje ośrodowiskowychuwarunkowaniachrealizacjiinwestycji,opiniowanieprzedsięwzięć wzakresiewpływunaśrodowisko

Pozwalanienawprowadzaniedośrodowi

międzyinnymiwydanie,cofanie,ograniczanie,wygasaniepozwoleń

skasubstancjilubenergii

Zgłaszanieeksploatacjiinstalacji,którychużytkowanieniewymagapozwolenia

Pozwoleniazintegrowane wzakresiewprowadzaniasubstanc

jilubenergiidośrodowiska

Pomiarywielkościemisjizanieczyszczeńpowietrza

międzyinnymiinformacje opomiarach w skaliwojewództwa,informacje opomiarachprowadzonychprzezzobowiązanepodmioty,monitorowaniepomiarów

Pozwolenianawprowadzaniegazów ipyłów

dopowietrza

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedsubstancjamilubpolamielektromagnetycznymi

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniamidoemisji i

międzyinnymizezwolenia,

monitorowanie

monitorowaniewielkościemisji

Bilanseźródełszkodliwegozanieczyszczeniapowietrza

Gospodarkaodpadami

Zatwierdzanieprogramówgospodarkiodpadaminieb

w tymtakżewstrzymywaniedziałalności wzakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

ezpiecznymi

Informacjeopoważnychawariach

Informacjeowytwarzaniuodpadóworazsposobachgospodarowaniaodpadami

międzyinnymizatwierdzanieinformacji

Zezwalanienaprowadzeni

eodzyskiwania,unieszkodliwiania,zbieranialubtransportuodpadów

Opiniowaniewnioskówowydaniezezwoleńnaprowadzenieodzyskiwanialub

B5opinie dlainnychorganów

unieszkodliwianiaodpadów

Zgłaszanieposiadaniaorazprowadzeniatransportuodpadów

B5 wraz zrejestrem

Nakazyusunięciaodpadów zmiejscnieprzeznaczonychdoichskła

dowanialubmagazynowania

Zezwolenianamiędzynarodoweprzemieszczanieodpadóworazzezwoleniawstępnenaprowadzenieinstalacji, wktórejprowadzone są

tj.zezwoleniaotrzymywane dowiadomości

procesyodzysku

Opłatyzagospodarczekorzystanieześrodowiska

Ochronaprzedhałasem

Mapyakustyczne

Decydowanie odopuszczalnympoziomiehałasu,

międzyinnymiwydawane wodpowiedzi nainterwencjemieszkańców

wtympozwolenianaemitowaniehałasudośrodowiska

Zgłaszanieinstalacjiemitującychhałas,którycheksploatacjaniewymagapozwolenia

Pomiaryemisjihała

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedhałasem

Ochronawódigospodarowaniewodami

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceochrony

wódigospodarowaniawodami

Programy,projekty,analizyzzakresuochronywódigospodarowaniawodami

Ochronawódorazochronaprzedpowodzią isusz

Ustalaniestrefochronnychujęćwody

Studiumochronyprzeciwpowodziowej

A w tymopinie

Odszkodowaniawzwiązku zzalaniemgruntówpodczaspowodzi

Nakazyusunięcia

zadanietylkopowiatu

Między

drzew ikrzewów

innymi zterenówwałówprzeciwpowodziowych

Przeciwdziałaniezanieczyszczeniomwód

Prawowłasnościwód

Ustalanieliniibrzegu

Naruszeniestanuwody nagruncie

Użytkowaniegrun

gruntówpokrytychwodami

Zarządzaniezasobamiwodnymi

Ustalaniestrefochronnychurządzeńpomiarowychpaństwowej siecihydrologiczno-meteorologicznej

Pozwoleniawodnoprawne

Zgłaszanieinstalacjiwodnych,którycheksploatacja niewymagapozwolenia

6343 Spółkiwodne BE10

zadanietylkopowiatu

6344 Ewidencj A

onowaniekąpielisk

64Ochronapowierzchni ziemi

zadanietylkopowiatu

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceochronypowierzchni ziemi

Programy,projekty,analizy zzakresuochronypowierzchni ziemi

Badaniejakościgleby iziemi

Obserwacjeterenówzagrożonychruchamimasowymi ziemiorazterenów,naktórych

występują te ruchy

Uzgodnienia wodniesieniu doterenówzagrożonychosuwaniem sięmasziemnych

Wydawanie opiniiwzakresieochronypowierzchni ziemi

Gospodarowaniezłożami ikopalinami

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazłożami ikopalinami

651 Programy, A

projekty,analizy zzakresugospodarowaniazłożami ikopalinami

652Geologiasurowcowa

6520Ewidencja złóżkopalin

Inwentaryzacja ibilansezasobówzłóżkopalin

Przyznawaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywaniekopalinpospolitych

Opiniowaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie

aniekopalinpospolitych

Opiniowanieplanówruchuzakładugórniczego

Analizywykonawstwa pracwzakresiegeologiisurowcowej

Zatwierdzaniekryteriówbilansowości złóż

Zatwierdzanieprojektuzagospodarowaniazłoża

Przyjmowaniedokumentacjiustalającej zasobyzłóżkopalinpospolitych

653 Hydrogeologia

Zatwierdzanieprojektów prachydrogeologicznych

Przyjmowaniedokumentacjihydrogeologicznych

654Geologiainżynierska

Zatwierdzanieprojektów pracgeologiczno-inżynierskich

Przyjmowaniedokumentacjigeologiczno-inżynierskiej

Innepracegeologiczne

656 Szkodygórnicze

6560Analizy iinformacje

dotyczącewystępowaniaszkódgórniczych

Programy, plany,sprawozdania wzakresieusuwaniaszkódgórniczych

Koordynacjazamierzeń iwspółpraca zinnymiinstytucjami wzakresiezapobiegania ilikwidacji szkód

Orzekanie wsprawieszkódgórniczych

Ewidencjabudynkówmieszkalnychzakwalifi

kowanych dorozbiórkina skutekszkódgórniczych

Przeglądyokresowebudynkówprzeznaczonychdorozbiórkina skutekszkód

Nadzórnadrobotamigeologicznymi

Nadzór ikontrolanadprowadzeniembadań isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

Orzecznictwo wsprawachszkó

dpowstałychwzwiązku zrobotamigeologicznymi

Zezwolenianaprowadzeniepracgeologicznych

Kontrolarealizacjiplanówpracgeologicznych

Informacjageol

ogicznaizawiadomienia

Informacjageologiczna

Zawiadomieniaoodkryciukopalnychroślinlubzwierząt

Geodezja ikartografia

zadanietylkopowiatu

Klasyfikacja ikwalifikacjadokumentacji zpaństwowegozasobu

geodezyjnego ikartograficznegowynika zodrębnychprzepisów

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegeodezji ikartografii

Programy,projekty,analizyzzakresugeodezj

i ikartografii

Ewidencjonowaniegruntówibudynków

zadanietylkopowiatu

Obsługaewidencjigruntówibudynków

Informacje,wypisyorazwyrysyzoperatuewidencyjnego

6622 Zmiana BE10 zadanie

formyużytkowaniagruntów

powiatu

Aktualizacjaużytkówgruntowych

Numeracjaporządkowanieruchomości

Nazewnictwoplaców iulic

Siećuzbrojeniaterenu

zadanietylkopowiatu

Koordynacjausyt

usytuowaniaprojektowanychsieciuzbrojeniaterenu

Nadzórnadprowadzeniempraczwiązanychzsieciąuzbrojeniaterenu

Państwowyzasóbgeodezyjnyikartogra

ficzny

Obsługapaństwowegozasobugeodezyjnego ikartograficznego

Nadzórnadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymiorazzlecanieprowadzeniapracgeodez

yjnych ikartograficznych

Udostępnianiepaństwowegozasobugeodezyjno-kartograficznego

Ochronaznakówgeodezyjnych,grawimetrycznychimagnetyczn

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenneorazsprawybudownictwa

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceplanowania izagospodarowa

niaprzestrzennegoorazsprawbudownictwa

Programy,projekty,analizyzzakresuplanowania izagospodarowaniaprzestrzennegoorazsprawbudownictwa

672 Plan

owanie izagospodarowanieprzestrzenne

Studiumuwarunkowań ikierunkówzagospodarowaniaprzestrzennego

Ustalaniemiejscowegoplanuzagospodarowania

przestrzennego

Miejscowyplanzagospodarowaniaprzestrzennego

wraz zeskargaminaustaleniaplanu,rozstrzygnięciami

Nadzórnadrealizacjąustaleńplanówzagospodarowaniaprzestrzennego

Przeznaczenieterenóww

w tyminformacje,zawiadomienia,opinie, wtym

miejscowymplaniezagospodarowaniaprzestrzennego

opiniowanieprojektów prac naprzykładgeologicznych,wstępnychprojektówpodziałównieruchomości,zaświadczenia ozgodności projektualbosposobuużytkowania(budynku) zmiejscowymplanemzagospodarowaniaprzestrzennego,wnioski ozmianęprzeznaczenieterenu

Roszczeniawzwiązk

w tymopłaty ztytułuwzrostuwartościnierucho

u zezmianąwartościnieruchomościwmiejscowymplaniezagospodarowaniaprzestrzennego

mości,roszczeniaodszkodowawczewzwiązkuzuchwaleniem albozmianąplanuzagospodarowaniaprzestrzennego

Okresoweocenyskutkówzmianwzagospodarowaniuprzestrzenn

ymwynikających zrealizacjiplanumiejscowego

Wydawaniewypisów,wyrysów,zaświadczeńitp.wzakresieplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego

Lokalizacjainwestycji

Ustalaniewarunkówzabudowy izagospodarowaniaterenu

w tymdecyzje,opiniowaniedecyzji, atakżeprzenoszeniedecyzji owarunkachzabudowy izagospodarowaniaterenu narzeczinnegopodmiotu

Wstrzymywanieużytkowaniaterenuorazprzywracaniepoprzednieg

osposobuzagospodarowania

Stwierdzaniewygaśnięciadecyzjiowarunkachzabudowy izagospodarowaniaterenu

Ustalanielokalizacjiinwestycjicelupublicznego

w tymdecyzje,opiniowaniedecyzji

Budownictwo

Pozwolenianabudowę,przebudowęirozbudowęobiektówbudowlanychorazzmianysposobuużytkowaniaobiektówbudowlanychlubichczęś

przyczymokresprzechowywanialiczonyjestzgodnie zustawą -Prawobudowlane; w tymzatwierdzanieprojektubudowlanego,pozwolenia nabudowę,przebudowę irozbudowęobiektówbudowlanych,zmianęsposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lubichczęści,remontyobiektówbudowlan

ych,przenoszeniepozwolenia nainnegoinwestora

Rozbiórkaobiektówbudowlanych

w tympozwolenia,decyzje

Zezwolenianawejściewterensąsiedniejnieruchomościwceluwykonanianiezbędnychrobó

tbudowlanych

Zgłaszaniezamiaruprzystąpienia dowykonywaniarobótbudowlanych,rozbiórki,zmianysposobuużytkowaniaobiektubudowlanegolubjegoczęś

Gospodarowanienieruchomościami

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

Wiedzaonieruchomo

ściach ijejaktualizacja

Ewidencjanieruchomości

Inwentaryzowanienieruchomości

Oszacowaniewartościiwycenanieruchomości

Stanprawnynieruchomości

6820 Prze A

PrzejmowanienieruchomościnarzeczSkarbuPaństwa

Wykonywanie,ograniczanie,pozbawianieprawdonieruchomościorazzwrotnieruchomości

zadanietylkopowiatu

6822 Przejmo A

wanienieruchomościnarzeczgminy

Zakupnieruchomości

Zniesieniewspółwłasnościnieruchomości

KomunalizacjamieniaSkarbuPaństwa

Przekształcaniepra

waużytkowaniawieczystegowprawowłasności

Rozgraniczanie,scalanieipodziałnieruchomości

przyczymopłataadiacenckaprzyklasie3134

Rozgraniczanienieruchomości

Podziałnieruchomości

6832Scalanienier

uchomości

Odszkodowaniazanieruchomościprzejętepoddrogipubliczne

Zarządzanienieruchomościami

Sprzedażnieruchomości

Oddawanienieruchomościwużyt

kowaniewieczyste

Rozwiązywanieiwygaszanieumówużytkowaniawieczystego

Opłatyzaużytkowaniewieczyste

Oddawanienieruchomościwtrwałyzarząd

6845 Prze BE10

kazywanienieruchomościdokorzystania,wtymwdzierżawęlubnajem

Przekazywanienieruchomościnaceleszczególne

Służebnościgruntowe

Użyczenianier

uchomości

Użyczanienieruchomości

Udostępnianienieruchomościpodlokalizacjęnośnikówreklamowych

Zezwolenianaczasowezajęcienieruchomości

6853 Zezwol B10

enianazakładanie,przeprowadzanie iwykonanienanieruchomościachurządzeńtechnicznych

Terenypodbudownictwomieszkaniowe

Tworzeniezasobugrun

tównacelerozbudowypodbudownictwomieszkaniowe

Stanprawnyterenówpodbudownictwomieszkaniowe

Planowanieszczegółowedlaterenówpodbudownictwo

mieszkaniowe

Zarządzaniezasobemterenównacelebudownictwamieszkaniowego

Nadzórnadzarządzaniemgruntami

Organizacjazarządzaniagruntami

Nadzór ikontrola

zarządzaniagruntami

Opiniowaniesposobuzarządzaniagruntami

Wspólnotygruntowe

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI,RYNKUPRACYORAZPRAWKONSU

MENCKICH

Gospodarkakomunalna

Zagadnieniaogólne wzakresiegospodarkikomunalnej

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresugospodarkikomunalnej

Analizowanie,prognozowanie iplanowanie zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

Przekazywaniezadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

Nadzorowanie imonitorowanierealizacjiprzekazanychzadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

wtymopiniowanieplanówdziałalnościjednostek,którymprzekazanozadania

Inwestycjekomunalne

Planowanieinwestycjikomunalnych

7011Przygotowanieinwestycj

ikomunalnej

Opiniowanie izatwierdzaniedokumentacjiinwestycjikomunalnych

Realizacja i odbiórinwestycjikomunalnych

Ewidencjainwestycjikomunalnych

Utrzymanie,eksploatacja izarządzanieobiektami iurządzeniamikomunalnymi

Ewidencjaobiektówiurządzeńkomunal

komunalnych

Utrzymanie ieksploatacjaobiektówiurządzeńkomunalnych

wtymutrzymanie,bieżąceremontyieksploatacjaterenówzielenimiejskiej,komunikacyjnej,infrastrukturysportowej irekreacyjnej,lokali,budynków,składow

iskodpadów,ujęćwodyetc.;zgłoszeniaawariiwraz zrejestrem

703Usługikomunalne

Ustalaniewysokości opłat zausługikomunalne orazzatwierdzaniecennikówopłat zausługikomunalne

Zlecaniepodmiotomzewnętrznym

wtymtakżesamorządowymjedn

świadczeniausługkomunalnych

ostkomorganizacyjnym;międzyinnymiumowynarealizacjęusługkomunalnych

Kontrolowaniejakościdostarczanychusługkomunalnych

Badaniaianalizy

wzakresiejakościświadczonychusługkomunalnych

Zarządzaniecmentarzami

Zakładanie,rozszerzanieilikwidacjacmentarzykomunalnych

Ewidencjacme

ntarzynatereniejednostkisamorządu

Ewidencjacmentarna

wtymksięgi,bazydanych

Projektykwater(miejscgrzebalnych)

Przydziałmiejscgrzebalnych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowana

dozbiorudokumentacjidotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Utrzymaniemiejsc

grzebalnych

7046Ekshumacje

Udostępnianiedanychiinformacji zewidencjicmentarnej

Zezwalanienasprowadzaniezwłok iszczątkówludzkichzzagranicywceluich

zadanietylkopowiatu*)

jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowana

pochowania

dozbiorudokumentacjidotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Przekazywaniezwł

zadanietylkopow

okdocelównaukowych

Gospodarowaniebudynkami,mieszkaniami ilokalami

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresugos

podarowaniabudynkami,mieszkaniami ilokalami

Zagadnieniaogólnewzakresiegospodarowaniabudynkami,mieszkaniami ilokalami

Wieloletnieprogramygospod

arowaniamieszkaniowym ilokalowymzasobemgminy

Pozyskiwaniebudynków ilokali nacelekomunalne

Pozyskiwaniewsparciafinansowego natworzenieloka

lisocjalnych,mieszkańchronionych,noclegowni,domówdlabezdomnych,lokaliwchodzących wskładmieszkaniowegozasobugminyniebędącychlokalamisocj

alnymi

Analizowaniecennajmulokalimieszkalnychnienależących dopublicznegozasobumieszkaniowego

Ustalaniezasadnajmulokaliorazwysokościopła

t zanajemlokali

Stanprawnybudynków,mieszkań ilokali

Samodzielnośćlokalimieszkalnych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanej

nieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Ustanawianieodrębnejwłasnościlokali

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowa

nadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7122 Zno B5*) *)

szeniewspółwłasnościnieruchomości

jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbio

rczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Ustalanietytułówprawnychdolokali

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości

(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Ustalanie ipoświadczaniestanuprawnegonieruchomości ilokali

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbioru

dokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

Wykupmieszkań i

*)jeżelidokume

lokaliprzeznajemców

ntacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwa

lifikujesięjądokategorii A

Teczkizbiorczenadokumentacjębudynków,lokali imieszkań

wtymichewidencja

Zarządnieruchomościąwspólną

Wspólnotymieszkaniowe

wtymprotokoły zposiedzeń,uchwał

y,reprezentowaniegminylubSkarbuPaństwanaposiedzeniach,ewidencjawspólnot

Powierzaniepodmiotomzewnętrznymzarządunieruchomościami

7132Kontrolowa

nieprawidłowościsprawowaniazarządunieruchomościami

Kontrolowanieprawidłowościwykorzystanialokali

wtyminformacjeozakłócaniuporządkudomowego

Przejmowanieruchomościwdepozyt

wtymprotokołyprzejęcia,wydawaniadep

ozytu,korespondencja

Przebudowalokali

Zaspokajaniepotrzebmieszkaniowychwspólnotygminnej

Ustalanieuprawnieńdonajmulokali zmieszkaniowego

międzyinnymiwnioski,protokoły zwizji,wywiadyśrod

zasobugminy

owiskowe,projektylistoczekujących,protestyoczekujących,listyoczekujących,skierowaniadozawarciaumowynajmu,przyznawanielokali;takżewynajem

lokali oczynszuwolnym

Przyznawanielokalimieszkalnychzamiennych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemie

tradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego,naprzykładw

związku zezłymstanemtechnicznymbudynku,klęskążywiołową

Zapewnianie lokalimieszkalnychsocjalnych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącej

danegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwal

nejarchiwumpaństwowego,międzyinnymiwyrokisądoweoprzyznaniuprawadolokalusocjalnego,odszkodowaniazazajmowanielokalubeztytułupra

wnego,odszkodowaniazaniedostarczenielokalu

Postępowanie oopróżnienie lokalumieszkalnego

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkania

lublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpańs

twowego,

międzyinnymiudziałprzedstawicieligminywtzw.interwencjachubocznych,postępowaniasądowe

Zamianalokalimieszkalnych

Zawieranie umówoodpłatneużywanielokalimieszkalnych

*)jeżelidokumentacjaniezost

ałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie

10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego;

dotyczylokalimieszkalnych,socjalnych,zamiennych;

międzyinnymiprot

okoły owydanielokali,wnioskioobniżenieczynszu,wypowiadanieumów

Zadłużenieczynszowe lokalimieszkalnych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacji

dotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąeksperty

ziearchiwalnejarchiwumpaństwowego;

międzyinnymiulgi,umorzenia

Podnajem lokalimieszkalnych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotycząc

ejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearch

iwalnejarchiwumpaństwowego

715 Lokaleużytkowe

Przetarginawynajemlokaliużytkowych

Umowynawynajemlokaliużytkowych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentac

jidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąeksp

ertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego

Przyznawaniepomocypublicznej wzakresiewynajmulokaliużytkowych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialub

lokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwo

Zadłużenieczynszowelokaliużytkowych

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymw

formieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego

Teczkizbiorczenadokumentac

wtymichewidencja,która

jęlokalimieszkalnych iużytkowych

kwalifikowanajestdokategorii A

Drogownictwo isystemkomunikacyjny

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresudrogown

ictwa isystemukomunikacyjnego

Zarządzaniedrogami

Zaliczaniedrógdookreślonejkategorii

Opiniewsprawieprzebiegudróg

Organizacjaibezpieczeństworuch

udrogowego

Ewidencjazatwierdzonychprojektówzmianorganizacjiruchudrogowego

zadanietylkopowiatu

Projektyzmianorganizacjiruchudrogowego

Pomiaryruchudrogowe

Znakidrogoweisygnalizacjadrogowa

Wypadkidrogowe

Okresowekontrolestanudrógiobiektówmostowych

Współdziałaniewzakresieorganizacji ibez

pieczeństwaruchudrogowego

Nadzórnadwykorzystaniemdróg

Zezwolenianakorzystaniezdrógwsposóbszczególny

Ustalaniemiejscpostoju iopłat zaparkowanie

Ustalaniestreftaryfowychtaxi

Wydawaniekartparkingowych

zadanietylkopowiatu

Przeciwdziałanieniszczeniudróg

Usuwaniepojazdów

Systemkomunikacyjny

Planowanie iorganizowan

waniepublicznegotransportuzbiorowego

Studia,analizy,badaniadotyczącekomunikacji

Opiniowanierozwiązańiprojektówdotyczącychkomunikacjizbiorowej i

przewozówtaksówką

Nadzórnadrealizacjąusługgminnegotransportupublicznego

Działalnośćmarketingowa,reklamowa ipromocyjnawzakresietransportu

Wspieraniegospodarkiirynkupracy

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuwspieraniagospodarkiirynkupracy

731 Poli

tykagospodarcza

Strategiarozwojugospodarczego

Realizacjastrategiirozwojugospodarczegoiplanówoperacyjnych

Analizyiocenystanuorazpers

pektywrozwojugospodarczego

Pozyskiwanieśrodkówpozabudżetowych ipomocowych narozwójgminy

Promocjagospodarcza

Konkursy inagrodygospodarcz

Wspieranieaktywnościgospodarczejmieszkańców

Pozyskiwanieinwestorów

Informacjagospodarcza

Specjalnestrefyekonomiczne

Działalnośćgospod

podarcza

Wykonywaniezadań zzakresuobsługiewidencjidziałalnościgospodarczej

*)przyczymcałośćdokumentacji wzakresieewidencjidziałalnościgospodarczej ,jeżeliniewiążesię zobsługącentralnejewidencji iinformacji odzia

łalnościgospodarczej,należyzakwalifikowaćdokategorii A

Poświadczeniaowpisiedoewidencjidziałalnościgospodarczej zinnychurzędów

Poświadczaniedan

ychzezbioruewidencjidziałalnościgospodarczej

Ewidencjapólbiwakowych iichkategoryzacja

Ewidencjamiejscnoclegowych

Ustalaniegodzinpracy

placówek

Zezwolenia,licencjeizgłoszenia

Zezwolenianasprzedażalkoholu

Udzielanielicencjinawykonywaniekrajowegotransportudrogowegoosób irzec

zadanietylkopowiatu

Zezwolenianawykonywanieprzewozówwtransporciedrogowym

Zgłoszeniaprzewozówdrogowychnapotrzebywłasne

zadanietylkopowiatu

Udzielanielicencjinawykonywan

ietransportudrogowegotaksówką

Egzaminowanieosób,któreukończyłyszkolenie wzakresietransportudrogowegotaksówką

zadanietylkopowiatu

Nadzórnadprowadzeniemdzia

zadanietylkopowiatu

łalnościzgodniezzezwoleniem(licencją)

Pomocpublicznadlaprzedsiębiorców

Programypomocypublicznejprzedsiębiorcom

Udzielaniepomocypublicznejprze

dsiębiorcom

Sprawozdawczość wzakresieudzielonejprzedsiębiorcompomocypublicznej

Rynekpracy

zadanietylkopowiatu

PowoływanieskładuPowiatowejRadyZatrudnienia

zadanietylkopowiatu

7361 Pow A zada

iatowaRadaZatrudnienia

nietylkopowiatu

współdziałaniezRadą

Analizy,obserwacje ibadanierynkupracy

zadanietylkopowiatu

wtymmateriałyotrzymywane zpowiatowegourzędupracy

Monitorowaniedziałalności

zadanietylkopowiatu

organówiurzędówodpowiedzialnychzadziałanie wzakresiewalki zbezrobociem iwspieraniarynkupracy

Wyznaczaniepodmiotów,wktórychodbywanajest

zadanietylkopowiatu

karaograniczeniawolnościorazpracaspołecznieużyteczna

Ochronaprawkonsumenckich

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyprawkonsumenckich

Poradnictwo wzakresieochronyprawkonsume

nckich

Postępowania wzakresieprawkonsumenckich

743Edukacjakonsumencka

OCHRONAZDROWIA IPOMOCSPOŁECZNA

80 Ochronazdrowia

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzdrowia

Programowaniedziałańorazmonitorowaniesytuacjiwochronie

zdrowia

Programywzakresieochronyzdrowia

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych wzakresieochronyzdrowia

Analizy iocenypotrzebzdrowotnych istanuzdrowiamieszkańców

Analizy iocenyefektówrealizowanychprogramówzdrowotnych

PrzygotowywaniedanychdoWojewódzkiegoPlanuZdrowotnego

Planzabezpieczeniamedycznychdziałańratowniczych

Organizacja opiekizdrowotnej

Stanprawny iwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

Radyspołecznezakładówopiekizdrowotnej

wtympowoływanie,materiały zpracrad

Rozpatrywanieodwołańoduchwałradspołecznych

8023 Nadzórnad BE10

zakładami opiekizdrowotnej

Analizowanie iocenianiedziałalnościzakładówopiekizdrowotnej

Promocjazdrowia iedukacjazdrowotna

Organizacja irealizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymi siępromocjązdrowia iedukacjązdrowotną

804 Ube B5 w

Ubezpieczaniezdrowotneosóbnieubezpieczonych

wtymichzgłaszaniedoubezpieczenia

Sprawysanitarne iprzeciwepidemiczne

Ochronazdrowiapublicznegoprzedzakażeniamiichorobamizakaźnymi

Planydziałańnawypadekwystąpieniaepidemii

Pomocspołeczna

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresupomocyspołeczn

Programy ianalizywzakresiepomocyspołecznej

Programywzakresiepomocyspołecznej

Udziałwprogramachiprojektachzewnętrznych

Analizowanie

sytuacjiwzakresiepomocyspołecznej

Realizacjazadań wzakresiepomocyspołecznej

Współdziałaniezjednostkamirealizującymizadaniapomocyspołecznej

8121 Umowy A

iporozumienia zjednostkamirealizującymizadaniapomocyspołecznej

Otwartekonkursyofert narealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

Oferty zwłasnejinicj

atywypodmiotówzewnętrznychnarealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

Realizacjaprzezpodmiotyzewnętrznezadań zzakresupomocyspołecznej

8125 Opi B5

niowaniesytuacjiosóbprzebywającychnatereniegminydlainstytucjizewnętrznych

Zastępstwoprawnewsprawach zzakresupomocyspołecznej

międzyinnymiwsprawach oroszczeniaalimentacyjne

8127Wnioskowa

niewsprawachniezdolnościdopracy iniepełnosprawności

813 Pracasocjalna

Poradnictwospecjalistyczne

Interwencjakryzysowa

Pomockombatantom iosobomrepresjonowanym

Pomoccudzoziemcom,uchodźcom irepatriantom

8134Pomocosobombezdomn

Zapobieganiepatologiomspołecznym

Szkoleniaiporadnictworodzinne

Profilaktykaalkoholowa

Prowadzenieświetlicśrodowiskowychfinansowanych wramachprofilaktykialkoholowej

Dodatkowezadaniapodejmowane wramachprofilaktykialkoholowej

Kierowaniedzieckado

placówkiopiekuńczo-wychowawczejorazmonitorowaniejegopobytu

Udzielanie pomocywychowankom ipodopiecznymplacówekopiekuńczo-wychowawczych

817 Rodzinyzastępcze

Dobórrodzinzastępczych

Opiniowanierodzinzastępczych

Monitorowaniepobytudzieckawrodziniezastępczej

8173 Rozliczenia B10

finansowe wzakresiepobytudzieckawrodziniezastępczej

Obsługaświadczeń wzakresiepomocyspołecznej

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuudzielaniaświadczeńpomocyspołecznej

821Świadczeniapieniężne

8210 Zasiłkistałe B5

8211 Zasiłki B5

okresowe(w tymspecjalne)

Zasiłkicelowe(w tymspecjalne)

Zasiłki ipożyczki wceluekonomicznegousamodzielnienia

Zasiłkicelowewzwiązku zklęskążywiołowąlubekologiczną

8215 Zasiłki B5

celowewzwiązku zezdarzeniemlosowym

Zasiłkicelowenapokryciewydatkównaświadczeniazdrowotne

Opłacanieskładkinaubezpieczeniaemerytalne irent

Świadczenianiepieniężne

Udzielaniepomocyrzeczowej

Sprawieniepogrzebu

Udzielanieschronienia

8223Dożywianie

Udzielanieposiłkupotrzebującym

8225Zapewniani

eusługopiekuńczych, wtymspecjalistycznych

Kierowaniedodomówpomocyspołecznej

Kierowaniedoośrodkówwsparcia

Przyznawaniepobytuwmieszka

niuchronionym

Sprawyosóbniepełnosprawnychrozpatrywane napoziomiegminy

Obsługadodatkówmieszkaniowych

Realizacjaświadczeńrodzinnych

8250 Zasiłki B10

rodzinneidodatkidozasiłkówrodzinnych

Zasiłkipielęgnacyjne

Świadczeniapielęgnacyjne

Jednorazowazapomoga ztytułuurodzenia siędziecka

Zapomogafinansowan

a ześrodkówwłasnychgminy ztytułuurodzenia siędziecka

Teczkizbiorczenadokumentacjęwnioskodawcówświadczeńpomocyspołecznej iświadczeńrodzinnych

klasamożebyćwybranajedyniewsystemietradycyjnym

Windykacja iegzekucjanienależniepobranychświadczeńpomocyspołecznej

Obsługaosóbkorzystających zeświadczeń idodatków

Informowaniejednostekzewnętrznych oosobachkorzystających zeświadczeń lubdodatków

naprzykładZUS,Policja,urządpracy

Zaświadczenia dlaświadczeniobiorców

Listywypłatświadczeń zeskładkąna ZUS

8283 Listy B5

Listywypłatbezskładkina ZUS

Rozliczeniaskładekna ZUS

Zgłoszeniaświadczeniobiorców doZUS

Obsługafinansowaświadczeń

Obsługapozostałychświadczeń

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresupozostałychświadczeń

831Zaliczkaalimentacyjna

Planowanie isprawozdawczośćwzakresiezaliczkialimentacyjnej

8311Zaliczkaalimentacyjna

Windykacja iegzekucjanienależniepobranejzaliczkialimentacyjnej

Egzekucja zaliczkialimentacyjnej oddłużnikówalimentacyjnych

Zaświadczenia wsprawachzaliczkialimentacyjnej

832Świadczenia zfunduszu

alimentacyjnego

Świadczenia zfunduszualimentacyjnego

Postępowaniewobecdłużnikówalimentacyjnych

Wpływanie naaktywizacjęzawodowądłużnikówalimentacyjnych

Postępowanie wzakresiezwrotuprzezdłużnikaalimentacyjnegonależności z tytułuwypłaconychświadczeń zfunduszualimentacyjnego

8324 Windykacja i B5

cja iegzekucjanienależniepobranychświadczeń zfunduszualimentacyjnego

Egzekucjaświadczeń zfunduszualimentacyjnego

Planowanie isprawozdawczośćwzakresieświadczeń zfunduszualimentacyjnego

Rehabilitacjazawodowa ispołecznaosóbniepełnosprawnych

Wyjaśnienia,interpretacje,

opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresurehabilitacjizawodowej ispołecznej

Zagadnieniaogólne wzakresierehabilitacjizawodowej ispołecznej osóbniepełnosprawnych

Programydziałaniana rzeczosóbniepełnosprawnych

Realizacja imonitorowanieprogramów narzeczosóbniepełnosprawnych

8412 Zadania BE10

finansowane ześrodkówPFRON

Zespółdo spraworzekaniaoniepełnosprawności

zadanietylkopowiatu

Powoływanie iodwoływanieczłonkówzespołudo spraworzekanianiepełnosprawności

zadanietylkopowiatu

Orzekanie ostopniuniepełnosprawności

zadanietylkopowiatu

Społeczna rada dosprawosóbniepełnosprawnych

Realizacja zadań zzakresurehabilitacjizawodowej dlainstytucji

Zwrotkosztówwynagrodzeńosóbniepełnosprawnychi składeknaubezpieczeniespołeczne

Zwrotkosztówprzystosowaniastanowisk pracy,adaptacjipomieszczeń iurządzeńdopotrzebosóbniepełnosprawnychorazkosztówzatrudnieniapracownikapomagającegopracownikowiniepełnosprawnemu

845Realizacja zadań zzakresu

rehabilitacjizawodowej dlaosóbfizycznych

Realizacja zadań zzakresurehabilitacjispołecznej dlainstytucji

zadanietylkopowiatu

Dofinansowaniekosztówtworzeniaidziałaniawarsztatów terapiizajęciowej

zadanietylkopowiatu

Dofinansowaniesportu,kultury,rekreacjiiturystykiosóbniepełnosprawnych

zadanietylkopowiatu

Dofinansowaniesprzęturehabilitacyjnego

zadanietylkopowiatu

847 Realizacja zadań z

zadanie

a zadań zzakresurehabilitacjispołecznej dla osóbfizycznych

nietylkopowiatu

Dofinansowanieuczestnictwadorosłychosóbniepełnosprawnychi ichopiekunów wturnusachrehabilitacyjnych

zadanietylkopowiatu

Dofinansowanieuczestnictwadzieciniepełnosprawnychi ichopiekunów wturnusachrehabilitacyjnych

zadanietylkopowiatu

Dofinansowaniesprzęturehabilitacyjnego

zadanietylkopowiatu

8473 Dofinansowanie B10 zada

przedmiotówortopedycznych iśrodkówpomocniczych

tylkopowiatu

Dofinansowanielikwidacji barierarchitektonicznych

zadanietylkopowiatu

Dofinansowanielikwidacji barier wkomunikowaniusię

zadanietylkopowiatu

Dofinansowanielikwidacji bariertechnicznych

zadanietylkopowiatu

ZAŁĄCZNIK Nr 3

1 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW POWIATU I STAROSTWPOWIATOWYCH

0 ZARZĄDZANIE POWIATEM I JEGOREPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowe powiatu

01Podział terytorialny, organizacja, zarządzaniejakością, herby, flagi, emblematy, insygnialub inne symbole

02 Udział powiatu w tworzeniu i działalności

innych jednostek organizacyjnych oraznadzór właścicielski powiatu

03Współdziałanie powiatu z innymijednostkami organizacyjnymi w kraju i zagranicą

04Programy i projekty współfinansowane ześrodków zewnętrznych, w tym UniiEuropejskiej

05 Reprezentacja i promowanie powiatu

Strategie, programy, planowanie,sprawozdawczość i analizy dotyczącedziałalności powiatu oraz jego jednostekorganizacyjnych

07 Legislacja, obsługa prawna powiatu i jegojednostek organizacyjnych

1ZARZĄDZANIE STAROSTWEMPOWIATOWYM I JEDNOSTKAMIPODLEGŁYMI POWIATOWI

10 Udział w posiedzeniach organówkolegialnych powiatu

11 Gremia kolegialne starostwa i udziałprzedstawicieli starostwa w obcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowochronionych oraz informacji publicznej

15 Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywyobywateli

16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna ibiblioteczna

17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dlarealizacji zadań

SPRAWY KADROWE IADMINISTRACYJNE PROWADZONEPRZEZ POWIAT I STAROSTWOPOWIATOWE

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje,opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zzakresu spraw kadrowych i administracyjnych

21 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywaniestosunku pracy oraz innych form zatrudnienia

w imieniu organów powiatu i starostwapowiatowego

23 Bezpieczeństwo i higiena pracy orazdyscyplina pracy

24Szkolenie i doskonalenie zawodowe osóbzatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna

25Administrowanie i eksploatowanie obiektówbędących w dyspozycji starostwa lubjednostek podległych powiatowi

FINANSE POWIATU ORAZ OBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWASTAROSTWA I JEDNOSTEKPODLEGŁYCH POWIATOWI

30 Planowanie i realizacja budżetu31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa

KULTURA, OCHRONA ZABYTKÓW,KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA IWYPOCZYNEK ORAZ SYSTEMOŚWIATY

40 Kultura41 Zabytki42 Kultura fizyczna43 System oświaty

WYBORY, REFERENDA, SPRAWYSPOŁECZNE I OBYWATELSKIE,OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory i referenda51 Stowarzyszenia i fundacje52 Działalność organizacji pożytku publicznego53 Sprawy społeczne i obywatelskie

54 Rejestracja pojazdów, wydawanie uprawnieńdo kierowania pojazdami

55 Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe iobronne

KSZTAŁTOWANIE I OCHRONAŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI,GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIE PRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

60 Kształtowanie i ochrona środowiska61 Gospodarowanie zasobami przyrody

62Wprowadzanie do środowiska substancji lubenergii, gospodarowanie odpadami orazochrona przed hałasem

63 Ochrona wód i gospodarowanie wodami64 Ochrona powierzchni ziemi65 Gospodarowanie złożami i kopalinami66 Geodezja i kartografia

67 Planowanie i zagospodarowanie przestrzenneoraz sprawy budownictwa

68 Gospodarowanie nieruchomościami

GOSPODARKA KOMUNALNA,DROGOWNICTWO, SYSTEMKOMUNIKACYJNY, WSPIERANIEGOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZPRAW KONSUMENCKICH

70 Gospodarka komunalna71 Drogownictwo i system komunikacyjny72 Wspieranie gospodarki i rynku pracy73 Ochrona praw konsumenckich

8 OCHRONA ZDROWIA I POMOCSPOŁECZNA

80 Ochrona zdrowia81 Pomoc społeczna

82 Nadzór nad powiatowym centrum pomocyrodzinie

83 Rehabilitacja zawodowa i społeczna osóbniepełnosprawnych

Symbole klasyfikacyjneHasło

klasyfikacyjne

Oznaczeniekategorii

klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej

jnego1 2 3 4 5 6 7

ZARZĄDZANIEPOWIATEM I JEGOREPREZENTACJA

Organykolegialne ijednoosobowe powiatu

000 Radapowiatu

0000Organizacjapracy radypowiatu

międzyinnymistatut,regulaminy

Planowanieisprawozdawczość z pracradypowiatu

Aw tymkorespondencja

0002 Sesje radypowiatu A

międzyinnymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiałypod obrady,uchwały

0003Wnioski iinterpelacjeradnych

Aw tymrejestr iodpowiedzi

0004Przewodniczący radypowiatu

międzyinnymikorespondencjakierowanado i od

przewodniczącego

Wnioski ipostulatymieszkańców i innychpodmiotówdo radypowiatuorazspotkania zmieszkańcami i innymipodmiotami

0006Projektyuchwał radypowiatu

proces ichprzygotowania iuzgadniania

0007Uchwałyradypowiatu

w tym ichrejestr; przyczymsprawy ichpublikowania i badaniazgodności zprawemprzy klasie0711

Realizacjauchwał radypowiatu i jejmonitorowanie

Komisje,zespoły iinne organykolegialneradypowiatu

0010Powoływanie iorganizacja

pracykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

Planowanieisprawozdawczość z prackomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

Posiedzeniakomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

Projektyuchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

Uchwałykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnych

A w tym ichrejestr

radypowiatu

Realizacjauchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

002 ZarządPowiatu

Powoływanie iorganizacjapracyZarząduPowiatu

Amiędzyinnymiregulaminy

Planowanieisprawozdawczość z pracZarząduPowiatu

0022PosiedzeniaZarząduPowiatu

Wnioski ipostulatymieszkańców i innychpodmiotówdo ZarząduPowiatuoraz

spotkania zmieszkańcami i innymipodmiotami

Projektyaktównormatywnych ZarząduPowiatu

proces ichprzygotowania iuzgadniania

AktynormatywneZarząduPowiatu

w tym ichrejestr; przyczymsprawy ichpublikowania i badaniazgodności zprawemprzy klasie0711

Realizacjaaktównormatywnych ZarząduPowiatu i jejmonitorowanie

Upoważnianie osób(podmiotów) dodziałania wimieniuZarząduPowiatu

pozostałeupoważnienia przy klasie077

003Obsługaradnychpowiatu

0030Wygaśnięciemandaturadnego

0031 Klubyradnych A

powiatu

Sprawyosoboweradnychpowiatu

Oświadczenia majątkoweradnychpowiatu lubo członkachich rodzin

Inneoświadczenia radnychpowiatu lubo członkachich rodzin

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychprzepisówprawa, winnymprzypadkuwynosi 5 lat

Podnoszeniekompetencjiradnychpowiatu

międzyinnymiszkolenia,seminaria

Patronatorganówpowiatu lubstarostypowiatowego

Zawieszenieorganówpowiatu(zarządkomisaryczny) lubwyznaczanieosób dopełnieniafunkcjiorganówpowiatu

Działaniainterwencyjne organówadministracji rządowej wramachnadzoru nadorganamipowiatu

Podziałterytorialny,organizacja,zarządzaniejakością,herby, flagi,emblematy,insygnia lubinnesymbole

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącedziałań wzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji,ustalaniaherbów,flag,emblematów, insygniówlub innychsymboli

011 Podziałterytorialny

0110 Tworzenie,łączenie i A między

innymi

znoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmiany ichgranic

projektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

Ustalanie izmianynazwmiejscowości i obiektówfizjograficznych

012 Organizacjapowiatu

0120Statutpowiatu ijego zmiany

Organizacjastarostwpowiatowych

w tymtworzenie,likwidacjaitp.

dotyczymiędzyinnymistatutu,regulaminuorganizacyjnego, ichzmian,informacji ozmianach worganizacji iw adresachdo kontaktu,szczegółowych regulacjiwewnętrznych w sferzeorganizacyjnej,

nadawanianumeruNIP,REGON

Organizacjajednostekorganizacyjnych,stanowiących aparatpomocniczykierownikówpowiatowych służb,inspekcji istraży

rodzajedokumentacji i spraw jakprzy klasie0121

Tworzenie,łączenie,przekształcanie ilikwidacjasamorządowychjednostekorganizacyjnych oraz ichorganizacja

dotyczyjednostekinnych niżwymienioneprzy klasach0121 i 0122

Organizacjainnychjednostekorganizacyjnych niżjednostkizależne odpowiatu

dotyczymiędzyinnymiinformacjilubmateriałówprzekazywanych dowiadomościlubzaopiniowaniapowiatowi

013 Herby, flagi,emblematy, A ustalanie,

zmiany,

insygnia,odznaczenia, medale lubinnesymbolepowiatu ijegojednostek

korespondencjauzgodnieniowa itp.

014Systemyzarządzaniajakością

Wdrażaniesystemuzarządzaniajakością

Politykajakości iksięgajakości orazich zmiany

Procedury iinstrukcjedotyczącezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

Karty usługi kartyinformacyjne w systemiezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

0144Audytyjakościzewnętrzne

0145Audytyjakościwewnętrzne

0146 Doskonaleni BE5

e systemuzarządzaniajakością

Prowadzenieikoordynacjadziałań wsystemiezarządzaniajakością

międzyinnymikorespondencjaporządkowa

Usprawnianie organizacjistarostwaorazwdrażanienowoczesnych metodzarządzania

Udziałpowiatu wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekorganizacyjnych oraznadzórwłaścicielskipowiatu

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceudziałupowiatu wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekoraz

nadzoruwłaścicielskiego powiatu

Udziałpowiatu wtworzeniuzwiązków,stowarzyszeń lubporozumieńoraz ichorganizacja izmiany

Monitorowanie przezpowiatdziałalnościzwiązków istowarzyszeń orazsposobufunkcjonowaniaporozumień

023Nadzórwłaścicielskipowiatu

Tworzenieprzez powiatspółek ifundacjioraz ichlikwidowanie

Realizacjanadzoruwłaścicielskiego

Współdziałanie powiatuz innymijednostkamiorganizacyjnymi w krajui za granicą

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewspółdziałania powiatuz innymijednostkamiorganizacyjnymi

Zawieranie irealizacjaporozumieńpowiatu zorganamiadministracjipaństwowejlubsamorządowej

Zawieranieumów wzakresierealizacjizadańpowiatu imonitorowanie ichwykonania

033Nawiązywaniekontaktów i

określaniezakresuwspółdziałania powiatui jegojednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotamilubjednostkamiorganizacyjnymi nagrunciekrajowym

Działalnośćpowiatu wsprawachzagranicznych

Programowanie,określaniestrategii iplanów wzakresiewspółdziałania zpartneramizagranicznymi

Nawiązywaniekontaktów iokreślaniezakresuwspółpracypowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych w

sprawachzagranicznych

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieli powiatu

w tymprogramy,sprawozdania

Przyjmowanieprzedstawicieli i gości zzagranicy

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach,forach

Programy iprojektywspółfinansowane ześrodkówzewnętrznych, w tymUniiEuropejskiej

040 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Wnioskowanie o udziałwprogramachi projektachfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Aw tym ichaudyt ikontrola

Reprezentacja ipromowaniepowiatu

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnew zakresie

reprezentacjiipromowaniapowiatu

Nadawanieodznaczeń,medali lubtytułówprzez powiat

Kontakty ześrodkamipublicznegoprzekazu

Informacjewłasne dlaśrodkówpublicznegoprzekazu,odpowiedzinainformacjemedialne

0521Konferencjeprasowe iwywiady

Monitoringśrodkówpublicznegoprzekazu

Aw tymwycinkiprasowe

Promocjapowiatu wkraju i zagranicą

Strategie,programy iplanypromocjipowiatu

Własneakcjepromocyjnei reklamowe

powiatu

A np. targi,festiwale

Materiałypromocyjnepowiatu ijegojednostek

międzyinnymiopracowanieprojektów,ichzatwierdzanie

Materiały doserwisuinternetowego

Własnewydawnictwa oraz udziałw obcychwydawnictwach

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowelub kolejnenumeryperiodykówzakłada sięodrębne tekiwydawnicze(aktasprawy)

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawnictworaz ichrozpowszechnianie

056 Materiałyfotograficzn A układ

według

e lubaudiowizualne zwydarzeń,akcji iimprez

tematów iwydarzeń

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalnościpowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych

zwyłączeniem tychwymienionych przydanymzagadnieniu

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącestrategii,programów,planowania,sprawozdawczości ianaliz zdziałalnościpowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych

061 Strategie A

projekty,tekstostateczny,korespondencja,

dokumentacja zuzgodnień

062 Programy A

projekty,tekstostateczny,korespondencja,dokumentacja zuzgodnień

063 Planowanie

Planowaniena poziomiecałegopowiatu

Planowaniena poziomiecałegostarostwa

Planowaniena poziomieposzczególnychjednostekorganizacyjnych wpowiecie

Planowaniewkomórkachorganizacyjnychstarostwa

064 Sprawozdawczość

Sprawozdawczość napoziomiecałegopowiatu

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne co

do zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdawczość napoziomiekażdejjednostkiorganizacyjnej wpowiecie

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0642Sprawozdawczośćstatystyczna

Ajeżelisprawozdania cząstkowe

w danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdawczość zdziałalnościkomórekorganizacyjnych

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0644Meldunki iraportysytuacyjne

Analizytematycznelubprzekrojowe,ankietyzacja

Informacje ocharakterzeanalitycznym isprawozdawczym dlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

inne niż wklasie 064;np. dlaPrezydentaRP,Parlamentu,PremieraRP,wojewodyitp.

Legislacja,obsługaprawnapowiatu ijegojednostekorganizacyjnych

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącelegislacji iobsługiprawnej

071Akty prawamiejscowego

0710 Zbiór aktów A

prawamiejscowego

Przekazywanie aktówprawamiejscowego doogłoszenia ibadaniezgodności zprawemaktów prawamiejscowego

072 Legislacja

Własnedziałanialegislacyjnew zakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówaktów prawapowszechnieobowiązującego

0722Opiniowanie przezpowiat i

powiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówaktów prawamiejscowego

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne innychprojektówaktów prawa

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówdokumentówniemającychcharakteruaktuprawnego

Rozstrzyganie sporówkompetencyjnych międzyorganamiadministracji publicznej

Opinieprawne napotrzebypowiatu ijegojednostek

organizacyjnych

075Prowadzeniesprawsądowych

Prowadzeniesprawsądowychprzedsądamipowszechnymi

BE10 w tymrepertoria

Prowadzeniesprawsądowychprzedsądamiadministracyjnymi

BE10 w tymrepertoria

Obsługaprawna wzakresiewindykacjilubegzekucjinależności

Pełnomocnictwa,upoważnienia, wzorypodpisów,podpisyelektroniczne

w tym ichrejestry;upoważnienia ZarząduPowiatuprzy klasie0027

ZARZĄDZANIESTAROSTWEMPOWIATOWYM IJEDNOSTKAMI

PODLEGŁYMIPOWIATOWI

Udział wposiedzeniach organówkolegialnychpowiatu

Gremiakolegialnestarostwa iudziałprzedstawicieli starostwaw obcychgremiach

110Posiedzeniakierownictwa starostwa

Komisje,zespoły,grupyrobocze wstarostwie

powoływanie,dokumentacja zposiedzeń iprac itp.

Udział wobcychkomisjach,zespołach,grupachroboczych

Zbioryaktównormatywnych własnychkierownictwa starostwa

kompletpodpisanychzarządzeń,pismokólnych,wytycznychitp. oraz ichrejestry.Każdyrodzajaktówgrupuje sięoddzielniena każdyrokkalendarzowy. Założenieiprowadzeniesprawy wzwiązku zprzygotowywaniemdanego aktunastępujewewłaściwychklasachwykazu aktodpowiadającychmerytorycznie zakresowidanego aktu

Zbioryaktównormatywnych obcych

13 Informatyzacja

130 Wyjaśnienia, A

interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuinformatyzacji

Projektowanie,homologacjei wdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

Licencje naoprogramowanie isystemyteleinformatyczne

Eksploatacjasystemówteleinformatycznych ioprogramowania

Organizacjapraceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznych ioprogramowania

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,

ycznych,systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwa orazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

Ewidencjastosowanych systemówi programów

Ustalanieuprawnieńdostępu dodanych isystemów

Projektowanie ieksploatacjapowiatowych stron iportaliinternetowych

dotyczysprawwłamania dosystemów izłego

ycznych

złegoużytkowania(notatki,protokoły,korespondencja, decyzjeo blokadziedostępu dosystemu)

Ochrona iudostępnianie informacjiustawowochronionychorazinformacjipublicznej

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochrony iudostępniania informacjiustawowochronionychorazinformacjipublicznej

141 Informacjeniejawne

Organizacjasystemuochronyinformacjiniejawnychoraz wykazutych

obsługakancelaryjnaprzy klasach1620-1623,aktapostępowańsprawdzając

informacjidlaposzczególnych klauzul

ych przyklasie 218

Bieżącedziałaniapodejmowane wzakresieochronyinformacjiniejawnych

1412Udostępnianie informacjiniejawnych

142Ochronadanychosobowych

143 Informacjapubliczna

Obsługamerytoryczna BiuletynuInformacjiPublicznej

1431Udostępnianie informacjipublicznej

Obsługamerytoryczna systemówpowiadamianiamieszkańców powiatu

Skargi iwnioski orazpostulaty iinicjatywyobywateli

150 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuskarg iwnioskóworazpostulatów iinicjatywobywateli

151 Skargi iwnioski

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (w tym najednostkipodległe)

A w tym ichrejestr

Skargi iwnioskiprzekazanedozałatwieniawedługwłaściwości

152Postulaty iinicjatywyobywateli

Obsługakancelaryjna, archiwalnaibiblioteczna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,

w tymdotycząceinstrukcjikancelaryjne

akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnejibibliotecznej

j, wykazuakt,instrukcjiarchiwalnej

161 Obsługakancelaryjna

Urządzeniadorejestracji imonitorowania obieguprzesyłek ipism

Opracowywanie lubwdrażaniewzorówformularzyoraz ichwykazy

przy czymzamówieniai realizacjazamówieńprzy klasie2601

Ewidencjapieczęci ipieczątekoraz ichodcisków

przy czymzamówieniai realizacjazamówieńprzy klasie2601

Przekazywaniedokumentacji spraw

niezakończonych międzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

Obsługakancelaryjnadokumentacjizawierającejinformacjeniejawne

Rejestrteczek(rejestr klaskońcowych)

Dziennikikorespondencyjne dladokumentacji o różnychklauzulachniejawności

Dziennikwykonanejdokumentacji

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami i

komórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

163 Archiwumzakładowe

przy czymsposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji izakresiedziałaniaarchiwumzakładowego

Przekazywaniemateriałówarchiwalnych doarchiwówpaństwowych

zakładowym

Kwerendyarchiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

w tymwydawaniezaświadczeń, odpisów,uwierzytelnionych kopii

Profilaktykaikonserwacjadokumentacji warchiwumzakładowym

164Zbiorybibliotecznew starostwie

Gromadzenie zbiorówbibliotecznych

międzyinnymizakupy,prenumeraty, dary,wymiana

Udostępnianie zbiorówbibliotecznych

Kontrola,audyt,szacowanieryzyka dla

realizacjizadań

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowaniaryzyka dlarealizacjizadań

171 Kontrole

1710Kontrolezewnętrznew starostwie

Kontroleprzeprowadzane przezprzedstawicieli organówpowiatu istarostwa wjednostkachimpodległych

1712Kontrolewewnętrznew starostwie

Udziałprzedstawicieli organówpowiatu istarostwa wkontrolachprzeprowadzonych przez

inne organylubjednostkiorganizacyjne

172 Audyt

1720 Bieżące aktaaudytu A

Szacowanieryzyka dlarealizacjizadań

SPRAWYKADROWE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZPOWIAT ISTAROSTWOPOWIATOWE

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych iadministracyjnych

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

Własneregulacje,ich projektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie wsprawachkadrowych

międzyinnymiregulaminypracy

Otrzymaneod organówi jednostekzewnętrznych regulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

2002 Wykazyetatów A

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencjii zadań

Umowyzbiorowe iichnegocjowanie

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

Własneregulacje,ich projektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie wsprawachadministracyjnych

Otrzymaneod organówi jednostekzewnętrznych regulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

Nawiązywanie, przebiegirozwiązywanie stosunkupracy orazinnych formzatrudnieniaw imieniuorganówpowiatu istarostwapowiatowego

Zapotrzebowanie inabórkandydatówdo pracy

przy czymokresprzechowywania ofertkandydatównieprzyjętych i tryb ichniszczeniawynika zodrębnychprzepisów

211 Konkursy nastanowiska

Konkursy nastanowiskaw starostwiepowiatowym

aktapracownikówprzyjętychodkłada siędo aktosobowych;przy czymdokumentację posiedzeńkomisjiklasyfikujesię przyklasie 111

2111 Konkursy nastanowiska B5 akta

pracownikó

wjednostkachpodległychpowiatowi

wprzyjętychodkłada siędo aktosobowych;przy czymdokumentację posiedzeńkomisjiklasyfikujesię przyklasie 111

212 Obsługazatrudnienia

Obsługazatrudnieniakierownictwa starostwaorazkierownictwjednostekpodległych

w tymzakończeniastosunkupracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

Obsługazatrudnieniapracowników starostwapowiatowego

w tymzakończeniastosunkupracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

Rozmieszczanie iwynagradzaniepracownikó

międzyinnymidelegowanie,przeniesieni

w starostwapowiatowego

a,zastępstwa,awanse,podwyżki,przydział;aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

Rozmieszczanie iwynagradzaniekierownictwjednostekpodległych

międzyinnymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa,awanse,podwyżki,przydział;aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

Oświadczenia majątkowelub inneoświadczenia o osobachzatrudnionych iczłonkachich rodzin

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychprzepisówprawa, winnymprzypadkuwynosi 5 lat

213 Opiniowani

e i ocenianieosóbzatrudnionych

Opiniowanie i ocenianiepracowników starostwapowiatowego

przy czymaktadotyczącekonkretnychpracowników możnaodłożyć doaktosobowychdanegopracownika

Opiniowanie i ocenianiekierownictwjednostekpodległych

214Staże,wolontariat,praktyki

2140 Stażezawodowe BE10

2141 Wolontariat BE102142 Praktyki BE10

Pracezlecone(umowycywilnoprawne)

Pracezlecone zeskładką naubezpieczen

ie społeczne

Pracezlecone bezskładki naubezpieczenie społeczne

Nagradzanie,odznaczaniei karanie

Nagrody,podziękowania, listygratulacyjne

aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe i inne

aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależnionyjest odobowiązującychprzepisówprawa

*) okresprzechowywaniauzależnionyjest od

obowiązującychprzepisówprawa;posiedzeniaKomisjiDyscyplinarnejklasyfikujesię przyklasie 111

Sprawywojskoweosóbzatrudnionych

Dostęp osóbzatrudnionych doinformacjichronionychprzepisamiprawa

międzyinnymi aktapostępowańsprawdzających

22 Ewidencjaosobowa

Pomoceewidencyjnedo aktosobowych

w tymprogramy isystemyteleinformatyczne

Pomocniczadokumentacja osobowawkomórkachorganizacyjn

223 Legitymacjesłużbowe B5

Zaświadczenia ozatrudnieniuiwynagrodzeniu

Bezpieczeństwo ihigienapracy orazdyscyplinapracy

Przeglądywarunków ibezpieczeństwa pracy

Działania wzakresiezwalczaniawypadków,choróbzawodowych, ryzyka wpracy

232 Wypadki

2320 Wypadkiprzy pracy BE10

przy czymdokumentacja wypadkówzbiorowych,śmiertelnychiinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

2321Wypadki wdrodze dopracy i z

BE10przy czymdokumentacja wypadków

zbiorowych,śmiertelnychiinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

Warunkiszkodliwe ichorobyzawodowe

2330 Warunkiszkodliwe BE10

2331Rejestrwarunkówszkodliwych

2332 Chorobyzawodowe BE10

234 Czas pracy

2340Dowodyobecności wpracy

2341 Absencje wpracy B3

2342 Rozliczeniaczasu pracy B5

2343 Delegacjesłużbowe B3 w tym ich

ewidencja

2344Ustalanie izmianyczasu pracy

235Urlopy osóbzatrudnionych

2350Urlopywypoczynkowe

Urlopymacierzyńskie,ojcowskie i

przy czymaktadotyczącekonkretnych

wychowawcze itp.

pracowników możnaodłożyć doaktosobowychdanegopracownika

Dodatkowezatrudnienieosóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

Szkolenie idoskonalenie zawodoweosóbzatrudnionych, sprawysocjalno-bytowe orazubezpieczenia społecznei opiekazdrowotna

Szkolenie idoskonalenie zawodoweosób

zatrudnionych

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dla osóbzatrudnionych

2401Służbaprzygotowawcza

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresie dlaosóbzatrudnionych wpodmiotach

w tym przypomocyjednostekzewnętrznych

studia,szkolenia,specjalizacje, aplikacjeorganizowane przezinneinstytucjedla osóbzatrudnionych; kopiedokumentówukończeniaodkłada siędo aktosobowych

241Sprawysocjalno-bytowe

2410 Sprawy B5

socjalno-bytowezałatwianew ramachzakładowego funduszuświadczeńsocjalnych

Zaopatrzenie rzeczoweosóbzatrudnionych

Opieka nademerytami,rencistami iosobaminiepełnosprawnymi

Akcjesocjalne iimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

Wspieranieosóbzatrudnionych wzakresiezaspokajaniapotrzebmieszkaniowych i ulgna przejazdy

242 Ubezpieczenia społeczne

2420 Zgłoszeniado B10

ubezpieczeniaspołecznego

w tymdeklaracjerozliczeniowe dla ZUS

2422Legitymacjeubezpieczeniowe

2423Dowodyuprawnieńdo zasiłków

2424 Emerytury irenty B10

Ubezpieczenia zbiorowe,pracowniczeitp.

243 Opiekazdrowotna

Organizowanie i obsługaopiekizdrowotnej

Badanialekarskie wzakresiemedycynypracy

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędących wdyspozycjistarostwalubjednostekpodległych

powiatowi

250 Administracja obiektami

Przejmowanie obiektówna potrzebystarostwalubjednostekpodległychpowiatowi

Udostępnianie ioddawaniew najem lubw dzierżawęwłasnychobiektów ilokali innymjednostkomi osobom

Najmowanielokali odinnych napotrzebywłasne

Eksploatacjabudynków ilokali przezstarostwalubjednostkipodległepowiatowi

Dokumentacjatechnicznapracremontowych

Konserwacja ieksploatacjabieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

korespondencja dot.konserwacji,zaopatrzeniaw energięelektryczną,wodę, gaz,sprawyoświetlenia iogrzewania,utrzymanieczystości,dekorowanie,flagowanieitp.

252Podatki iopłatypubliczne

253Ubezpieczeniamajątkowe

międzyinnymiubezpieczenia odpożaru,kradzieży,nieruchomości,ruchomości,środkówtransportuitp.

Sprawyodszkodowań.

Okresprzechowyw

ania liczysię od datywygaśnięciaumowy

Ochronamieniawłasnejjednostki

planyochronyobiektów,dokumentacja ochrony,przepustki,kartymagnetyczne, ewidencjawydanychprzepustek ikartmagnetycznych,upoważnienia

255Ochronaprzeciwpożarowa

instrukcje,planyochronyppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniu ppoż.,interwencjejednostekochronyppoż. itp.

26 Gospodarkamateriałowa

260 Zaopatrzenie

2600 Źródłazaopatrzenia B5

zamówieniawysyłane dofirmzewnętrznych,

reklamacje,korespondencjahandlowa

2601Zaopatrzeniemateriałowe

Obsługamateriałowaśrodkówrzeczowych

Magazynowanieśrodkówtrwałych inietrwałych

dowodyprzychodu irozchodu,kartotekiilościowo-wartościowe

Ewidencjaśrodkówtrwałych inietrwałych

Eksploatacjai likwidacjaśrodkówtrwałych iprzedmiotównietrwałych

Konserwacja i remontyśrodkówtrwałych

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjna środków

trwałych

Zakupyśrodków iusługtransportowych,łączności,pocztowychi kurierskich

2631Ewidencjaśrodkówtransportu

Eksploatacjawłasnychśrodkówtransportowych

kartydrogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów,przeglądytechniczne,remontybieżące ikapitalne,sprawygaraży imyjni

2633Użytkowanie obcychśrodków

B5zlecenia,umowy owykorzystan

transportowych

iuprywatnychsamochodów

Eksploatacjaśrodkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

w tymdokumentacja dot.konserwacjii remontówśrodkówłączności

Organizacjaieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyjnej

27 Zamówieniapubliczne

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuzamówieńpublicznych

Sprawyzezwoleń naodstąpienieodstosowaniaprzepisówustawy o

zamówieniachpublicznych

272Dokumentacja zamówieńpublicznych

Umowyzawarte wwynikupostępowania w trybiezamówieńpublicznych

FINANSEPOWIATUORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWASTAROSTWA IJEDNOSTEKPODLEGŁYCHPOWIATOWI

30Planowaniei realizacjabudżetu

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuplanowania irealizacjibudżetu

budżetu

301Wieloletniaprognozafinansowa

302Planowaniebudżetupowiatu

Przygotowanie projektubudżetupowiatu

międzyinnymimateriały,projekty,korespondencja,uzgodnienia

3021Budżetpowiatu ijego zmiany

Opiniowanie budżetuprzezRegionalnąIzbęObrachunkową

Informacja ostaniemieniapowiatu

Analizowanie iweryfikowanie planówfinansowychdysponentów budżetu

Propozycjejednostekpodległychpowiatowidotyczącerozdysponowania

środkówbudżetowych

Budżetykomórekorganizacyjnych i ichzmiany

303 Realizacjabudżetu

Układwykonawczy budżetupowiatu

Przekazywanie środkówfinansowychdlastarostwa,jegokomórek ijednostekorganizacyjnychpodległychpowiatowi

Rozliczaniedochodów,wydatków,subwencji idotacji

B5w tym zurzędamiskarbowymi

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystania środków,dotacji isubwencji

Sprawozdania okresowez wykonaniabudżetu

jeżelisprawozdania cząstkowew danym

roku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdanie roczne,bilans ianalizy zwykonaniabudżetu

3036Rewizjabudżetu ijego bilansu

304 Finansowanie

Finansowaniedziałalnościstarostwa ijednostekorganizacyjnychpodległych

podległychpowiatowi

3041 Finansowanie inwestycji BE5

3042 Finansowanie remontów B5

Obsługafinansowafunduszy,środkówdodatkowych, pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

Obsługafinansowafunduszy iśrodków

Współpracaz bankamifinansującymi ikredytującymi

Obsługafinansowafunduszy ześrodkówzagranicznych, w tymUniiEuropejskiej

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychregulacji lubumów, winnymprzypadkuwynosi conajmniej 5lat

3054 Gospodarka B5

pozabudżetowa

306 Emitowanieobligacji

3060Emitowanieobligacji naterenie kraju

3061Emitowanieobligacji zagranicą

31Dochody,podatki iopłaty

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

311Zobowiązaniapodatkowe

Planowaniedochodów zpodatków iopłat orazsprawozdawczość w tymzakresie

Rejestrypodatkowe,ewidencje iwykazy wtym zakresie

312 Podatki i ichwymiary B10

313 Opłaty B10

314 Zaświadczenia

Zaświadczenia wsprawachpodatkowych

Zaświadczenia wsprawachopłat

315Innedochodypowiatu

3150Dochody zmajątkupowiatu

3151 Odsetki B5

Dochody zmajątkuSkarbuPaństwa

3153 Dotacje B53154 Subwencje B5

316 Egzekucja iwindykacja

3160Egzekucjanależnościpieniężnych

3161Egzekucjaadministracyjna

3162 Windykacjanależności B5

Kontrolepodatkoweprzeprowadzane przez

przedstawicieli powiatuupodatników

Rachunkowość,księgowość,obsługakasowa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowościi obsługikasowej

Politykarachunkowości i planykont

Aw tym jejprojekty,uzgodnienia

Wyjaśnienia,interpretacje, opiniedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowościi obsługikasowej

321Obrótgotówkowyi

bezgotówkowy

3210 Obrótgotówkowy B5

plany iraportykasowe(niestanowiące dowodówkasowych),kopieasygnat ikwitariuszy,grzbietyksiążeczekczekowych irozrachunkowych

B5wyciągibankowe,przelewy

322 Księgowość

3221 Dokumentacja księgowa B5

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami,odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT),w tymwezwaniado zapłaty

3223 Ewidencja B5

syntetycznai analityczna

3224 Uzgadnianiesald B5

3225 Kontrole irewizje kasy B5

3226Zobowiązania,poręczenia

3227Księgowośćmateriałowo-towarowa

Obsługaksięgowa wzakresieVAT

Rozliczeniapłac iwynagrodzeń

Dokumentacja płac ipotrąceń zpłac

3233 Wypłatydiet radnym B10

3234 Deklaracjepodatkowe B5

Rozliczeniaskładek naubezpieczenie społeczne

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowe

go funduszupłac

324 Inwentaryzacja

3240 Wycena iprzecena B10

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji i różniceinwentaryzacyjne

325 Dyscyplinafinansowa

3250InterwencjeGłównegoKsięgowego

3251Inne sprawynadzorufinansowego

KULTURA,OCHRONAZABYTKÓW,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYSTEMOŚWIATY

40 Kultura

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresukultury

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwakulturowego

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanie ichdziałalności

403Mecenat naddziałalnością kulturalną

Organizacjaimprezkulturalnych,uroczystości, obchodów

w tymobchodówrocznicnarodowych

Organizacjaimprez,uroczystościi obchodówstałych orazperiodycznych

Organizacjaimprez,uroczystościi obchodówjednorazow

41 Zabytki

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzabytków

Programyopieki nadzabytkami isprawozdawczość w tymzakresie

412 Ochronazabytków

Znakowanieobiektówzabytkowych

Współdziałanie zwojewódzkimkonserwatoremzabytków iotrzymywanie informacjiz rejestrówzabytków

Przejmowanie w zarządobiektuzabytkowego

4123 Prace A

konserwatorskie,restauratorskie i robotybudowlaneprzyzabytku

Teczkizbiorcze nadokumentację dotyczącązabytkównieruchomych

klasa możebyć wybranajedynie wsystemietradycyjnym

Teczkizbiorcze nadokumentację dotyczącązabytkówruchomych

klasa możebyć wybranajedynie wsystemietradycyjnym

413Społeczniopiekunowie zabytków

Opieka nadpomnikami imiejscamipamięci

Popularyzacja iupowszechnianie wiedzyo zabytkach

42 Kulturafizyczna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień z

zakresukulturyfizycznej

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczość w tymzakresie

Prowadzenieewidencji irejestróworazdokumentacji jednostekorganizacyjnychodpowiedzialnych zakulturęfizyczną

Klubysportowe,związkisportowe,stowarzyszenia kulturyfizycznej

4221Uczniowskie klubysportowe

Stowarzyszenia kulturyfizycznejnieprowadzącedziałalnościgospodarczej

4223 Obiekty A

sportowe irekreacyjne

Opieka nadsportowcami orazdziałalnością sportową

BE10 w tymstypendia

Popularyzacja walorówrekreacjiruchowej

Organizacjazajęć,zawodów iimprezsportowo-rekreacyjnych

43 Systemoświaty

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusystemuoświaty

Programyoświatoweorazsprawozdawczość w tymzakresie

432Systemoświatypublicznej

4320 Ustalaniesieci A

publicznychszkółponadgimnazjalnych iszkółspecjalnychoraz granicichobwodów

Uzyskiwanie zezwoleńna założenieszkoły lubplacówkipublicznej

Nadawanie icofanieuprawnieńszkołypublicznejdla szkółniepublicznych

Nadzór naddziałalnością szkół iplacówekoświatowych

w tymarkuszeorganizacyjne szkół

433 Szkołyniepubliczne

Prowadzenieewidencjiszkółniepublicznych

w tymproceduradokonywania wpisu,wykreślenia

Wspieranieszkółniepublicznych

międzyinnymiprzekazywanie dotacji

434 Systeminformacji A

oświatowej

Organizacjai realizacjazadań zzakresunauczania iwychowania

Realizacjaobowiązkunauki orazsprawyrekrutacji doszkół

Kierowaniedzieci doszkółspecjalnychlubośrodkówpozagranicamipowiatu

Nauczanieindywidualne irewalidacjaindywidualna

Dofinansowaniekosztówkształceniamłodocianych

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna i klasyintegracyjne

4355 Olimpiady ikonkursy BE10

edukacyjne

436 Wspieranieuczniów

Programypomocymaterialnejdla uczniów

Przyznawanie zasiłkówszkolnychuczniom

Przyznawaniestypendiówszkolnychuczniom

437Rozwójzawodowynauczycieli

4370Awanszawodowynauczycieli

Wspieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

Nagradzanieiwyróżnianienauczycieli

438 Sprawynauczycieli

4380 Realizacja iwykorzystan BE5

ie funduszuświadczeńsocjalnychnauczycieli

Uzgodnieniazezwiązkamizawodowymi wsprawachdotyczącychnauczycieli

WYBORY,REFERENDA,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE,OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory ireferenda

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewyborów ireferendów

501Obsługaorganizacyjna wyborów

*) chyba żeprzepisodrębnyokreśla innyczasprzechowywania

Obsługaorganizacyjnareferendów

*) chyba żeprzepisodrębnyokreśla innyczasprzechowywania

51Stowarzyszenia ifundacje

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru nadstowarzyszeniami ifundacjami

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń zwykłych

Monitorowaniedziałalnościfundacji

w tymdokumentacjaprzekazywana z sądulub fundacji

514Udostępnianiejednostkom

zewnętrznym i osobomfizycznyminformacjidotyczącychdziałalnościstowarzyszeń i fundacji

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącedziałalnościorganizacjipożytkupublicznego

PowiatowaRadaDziałalnościPożytkuPublicznego

Wspólnezespołydoradcze iopiniodawcze powiatu iorganizacjipożytkupublicznego

Wymianainformacji okierunkachdziałalnościorganizacjipożytku

publicznegopomiędzypowiatem itymiorganizacjami

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalnościpożytkupublicznego

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznegona realizacjęzadań zzakresu tejdziałalności

Realizacjazadań zzakresudziałalnościpożytkupublicznegoprzezorganizacjepożytkupublicznego

akty prawnedotyczącesprawspołecznychiobywatelskich

531 Sprawyspołeczne

5310Zgromadzenia i imprezymasowe

5311 Zbiórkipubliczne BE5

5312 Mniejszościnarodowe A

5313 Repatrianci A

Obsługarzeczyznalezionych

Nabywanie,wybór iutrataobywatelstwa polskiego

Rejestracjapojazdów,wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdami

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącerejestracjipojazdów i

wydawaniauprawnieńdokierowaniapojazdami

541 Rejestracjapojazdów

5410Dokumentacja rejestracjipojazdów

Udostępnianie danych iwydawaniezaświadczeńw zakresierejestracjipojazdów

Stacjekontrolipojazdów,diagności

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzących stacjekontrolipojazdów

Nadzór naddziałalnością stacjikontrolipojazdów

Wydawaniei cofanieuprawnieńdladiagnostów

543Wydawanieuprawnieńdo

kierowaniapojazdami

5430Ewidencjonowaniekierowców

Ewidencjonowanie osóbbezuprawnieńdokierowaniapojazdami

Udostępnianie danych iwydawaniezaświadczeńw zakresieuprawnieńdokierowaniapojazdami

Ośrodkiszkoleniakierowców,instruktorzynauki jazdy

Rejestrowaniedziałalnościprzedsiębiorcówprowadzących ośrodkiszkoleniakierowców

Wpisywaniei skreślaniez ewidencjiinstruktorów

55 Bezpieczeństwo

ludności,sprawywojskowe iobronne

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącebezpieczeństwa ludności,sprawwojskowychi obronnych

Komisjabezpieczeństwa iporządku

OrganizacjaKomisjibezpieczeństwa iporządku

w tympowoływanie,odwoływanie,kierowaniedo prac,regulaminy

PosiedzeniaKomisjibezpieczeństwa iporządku

552 Bezpieczeństwo ludności

Zapewnieniebezpieczeństwamieszkańcom powiatu iosobomprzebywającym czasowo

na tereniepowiatu

Współdziałanie zorganizacjamizajmującymisięorganizowaniem iniesieniempomocy iratunku

międzyinnymiWOPR,GOPR

553 Zarządzaniekryzysowe

PraceZespołuZarządzaniaKryzysowego

Monitorowaniedziałalnościcentrówzarządzaniakryzysowego

Planowanieiprognozowanie działańw wypadkuwystąpieniazagrożeńmiejscowych oraz ichanalizowanie

Planowanieiorganizowanie

systemówostrzeganialudności

5534Organizacjałącznościalarmowej

Zapobieganie ireagowaniewsytuacjachnadzwyczajnych ikryzysowych

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciwpowodziowa

Planowaniezabezpieczenia powiatuprzedpowodziąorazanalizowanie zagrożenia

5542Akcjeprzeciwpowodziowe

555 Obronacywilna

5550Planyobronycywilnej

5551Opracowywanie iuzgadnianie

planówdziałania wzakresieobronycywilnej

5552Organizacjaformacjiobronnych

Ocena stanuprzygotowań obronycywilnej

5554Organizacjaewakuacjiludności

Zaopatrzenie ludności izakładówpracy wsprzętobronny

Bazasłużącaobroniecywilnej

Popularyzacja obronycywilnejorazszkolenia wtym zakresie

556 Sprawyobronne

Planowaniew zakresiesprawobronnych

Organizowanie systemukierowaniaobronnością

5562 Przygotowa B10

niepublicznej iniepublicznej służbyzdrowia napotrzebyobronnepaństwa

Przygotowanieobiektów idróg oznaczeniuobronnymna potrzebyobronnepaństwa

Organizacjajednostekzmilitaryzowanych

Sprawywojskoweoraz zzakresukwalifikacjiwojskowej

5570Organizacjakwalifikacjiwojskowej

Działalnośćkomisjikwalifikacyjnej

5572Orzekanie wsprawachwojskowych

Reklamowanie osób odobowiązkupełnieniaczynnej

służbywojskowejw czasieogłoszeniamobilizacji iczasiewojny

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMIPRZYRODY I ZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

60Kształtowanie i ochronaśrodowiska

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawne

dotyczącekształtowania i ochronyśrodowiska

Ustalanie iopiniowaniepolitykiekologicznej

Programy,projekty,analizy zzakresuochronyśrodowiska

Monitoringw zakresieochronyśrodowiska

Informacje ośrodowisku ijegoochronie

Kształtowanie postawproekologicznych

Wnioskowanie ościganie zawykroczeniaokreślone wprzepisachprawadotyczącychochronyprzyrody iśrodowiska

Gospodarowaniezasobamiprzyrody

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody

Ochronaprzyrody,gruntówrolnych ileśnych

Ochronagatunkowaroślin izwierząt

Zwierzęta iroślinypodlegająceograniczeniomprzewozowym

w tymrejestr iwydawaniezaświadczeń

6122Rekultywacja gruntówrolnych

Przeznaczanie gruntówrolnych ileśnych nacele

nierolnicze inieleśne

Wyłączaniegruntówrolnych zprodukcjirolniczej

Ochronaroślin,zieleni izadrzewień

Ochronazwierząt iochronaweterynaryjna

Zwalczaniezakaźnychchoróbzwierzęcych

Profilaktykaweterynaryjna iupowszechnianiehigienypozyskiwania produktówzwierzęcych

Współdziałanie zinspekcjąweterynaryjną wsprawachochronyzwierząt

615 Gospodarkałowiecka

6150Administrowaniełowiectwem

BE10międzyinnymiustalanie

obwodówłowieckich,dzierżawaobwodówłowieckich,odstrzałredukcyjnyzwierząt,nadzór nadpogotowiami dlazwierzątdzikożyjących

6151 Planyłowieckie BE5

międzyinnymiopiniowanieplanówłowieckich

Zezwalaniena hodowlęchartówrasowych iichmieszańców

Ochronalasów igospodarkaleśna wlasachniestanowiącychwłasnościSkarbuPaństwa

Powierzanierealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

6161 Rocznelimity A

limityzalesienia

Uproszczone planyurządzenialasów orazinwentaryzacja stanulasów

Kontrolarealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

Realizacjazadań zzakresugospodarkileśnej

międzyinnymiprzyznawanie dotacji

617 Rybactwośródlądowe

6170Śródlądoweobwodyrybackie

Nadzór nadśródlądowągospodarkąrybacką

Wydawaniekartwędkarskichi kartłowiectwapodwodnego

Rejestracjasprzętupływackiegosłużącegodo połowuryb

Zezwalanienaprzegradzaniesieciowymirybackiminarzędziamipołowowymi wódpłynących

Zezwalanienaustawianiesieciowychrybackichnarzędzipołowowych na wodachśródlądowych

6176SpołecznaStrażRybacka

618 Produkcjaroślinna

Programowanieprodukcjiroślinnej

Ochronaroślinuprawnychprzedchorobami iszkodnikami

Nakazywykonaniaokreślonychczynności izabiegów wzakresieochron

roślin

Zwalczanieskutkówklęskżywiołowych wrolnictwie

Zagospodarowywaniepłodówrolnych iskupinterwencyjny

Wprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhałasem

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewprowadzania dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowaniaodpadamiorazochrony

przedhałasem

Programy,projekty,analizy zzakresuwprowadzania dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

Wprowadzaniesubstancjilub energiidośrodowiska

Pozwalanienawprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii

międzyinnymiwydawanie,cofanie,ograniczanie, wygaszaniepozwoleń

Zgłaszanieeksploatacjiinstalacji,którychużytkowanienie wymagapozwolenia

Pozwoleniazintegrowane w zakresiewprowadzania substancji

ia substancjilub energiidośrodowiska

Pomiarywielkościemisjizanieczyszczeńpowietrza

międzyinnymiinformacje opomiarachw skaliwojewództwa,informacje opomiarachprowadzonych przezzobowiązane podmioty,monitorowaniepomiarów

Pozwolenianawprowadzanie gazów ipyłów dopowietrza

Wydawanieopinii wzakresieochronypowietrza

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniami do emisjiimonitorowaniewielkościemisji

międzyinnymizezwolenia,monitorowanie

6227 Bilanse A

623 Gospodarkaodpadami

Zatwierdzanieprogramówgospodarkiodpadaminiebezpiecznymi

w tym takżewstrzymywaniedziałalnościw zakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

Informacje opoważnychawariach igospodarowanieodpadami wwynikuwypadków iawarii

Informacje owytwarzaniuodpadóworazsposobachgospodarowaniaodpadami

międzyinnymizatwierdzanie informacji

Zezwalanienaprowadzenieodzyskiwania,unieszkodliwiania,zbierania

zbieranialubtransportuodpadów

Opiniowanie wnioskówo wydaniezezwoleń naprowadzenieodzyskiwania lubunieszkodliwianiaodpadów

B5opinie dlainnychorganów

Zgłaszanieposiadaniaorazprowadzeniatransportuodpadów

B5 wraz zrejestrem

Zezwolenianamiędzynarodoweprzemieszczanieodpadóworazzezwoleniawstępne naprowadzenieinstalacji, wktórejprowadzonesą procesyodzysku

tj.zezwoleniaotrzymywane dowiadomości

Użytkowanieskładowiskodpadów

624Ochronaprzedhałasem

hałasem

6240 Mapyakustyczne A

Decydowanie odopuszczalnympoziomiehałasu, wtympozwolenianaemitowaniehałasu dośrodowiska

międzyinnymiwydawanewodpowiedzinainterwencjemieszkańców

Zgłaszanieinstalacjiemitującychhałas,którycheksploatacjanie wymagapozwolenia

6243Pomiaryemisjihałasu

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedhałasem

Ochronawód igospodarowanie wodami

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawne

dotycząceochronywód igospodarowania wodami

Programy,projekty,analizy zzakresuochronywód igospodarowania wodami

Ochronawód orazochronaprzedpowodzią isuszą

Ustalaniestrefochronnychujęć wody

Studiumochronyprzeciwpowodziowej

A w tymopinie

Odszkodowania wzwiązku zzalaniemgruntówpodczaspowodzi

Nakazyusunięciadrzew ikrzewów

międzyinnymi zterenówwałówprzeciwpowodziowych

6324 Przeciwdziałanie B5

zanieczyszczeniom wód

633Prawowłasnościwód

6330 Ustalanielinii brzegu BE10

6331Naruszeniestanu wodyna gruncie

Użytkowanie gruntówpokrytychwodami

634Zarządzaniezasobamiwodnymi

Ustalaniestrefochronnychurządzeńpomiarowychpaństwowejsiecihydrologiczno-meteorologicznej

6341Pozwoleniawodnoprawne

Zgłaszanieinstalacjiwodnych,którycheksploatacjanie wymagapozwolenia

6343 Spółkiwodne BE10

64Ochronapowierzchniziemi

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceochronypowierzchniziemi

Programy,projekty,analizy zzakresuochronypowierzchniziemi

Badaniejakościgleby iziemi

Obserwacjeterenówzagrożonychruchamimasowymiziemi orazterenów, naktórychwystępują teruchy

Uzgodnieniawodniesieniudo terenówzagrożonychosuwaniemsię masziemnych

65Gospodarowanie złożamii kopalinami

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowania złożamii kopalinami

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowania złożamii kopalinami

652 Geologiasurowcowa

6520 Ewidencjazłóż kopalin A

Inwentaryzacja i bilansezasobówzłóż kopalin

Przyznawanie koncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

Opiniowanie koncesjinaposzukiwanie,

rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

Opiniowanie planówruchuzakładugórniczego

Analizywykonawstwa prac wzakresiegeologiisurowcowej

Zatwierdzanie kryteriówbilansowości złóż

Zatwierdzanie projektuzagospodarowania złoża

Przyjmowaniedokumentacji ustalającejzasoby złóżkopalinpospolitych

653 Hydrogeologia

Zatwierdzanie projektówprachydrogeologicznych

Przyjmowaniedokumentacji

hydrogeologicznych

654 Geologiainżynierska

Zatwierdzanie projektówpracgeologiczno-inżynierskich

655 Inne pracegeologiczne BE10

656 Szkodygórnicze

Analizy iinformacjedotyczącewystępowania szkódgórniczych

Programy,plany,sprawozdania w zakresieusuwaniaszkódgórniczych

Koordynacja zamierzeńi współpracaz innymiinstytucjamiw zakresiezapobiegani

a ilikwidacjiszkód

Orzekanie wsprawieszkódgórniczych

Ewidencjabudynkówmieszkalnychzakwalifikowanych dorozbiórki naskutekszkódgórniczych

Przeglądyokresowebudynkówprzeznaczonych dorozbiórki naskutekszkód

Nadzór nadrobotamigeologicznymi

Nadzór ikontrola nadprowadzeniem badań isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

Orzecznictwo wsprawachszkód

powstałychw związku zrobotamigeologicznymi

Zezwolenianaprowadzeniepracgeologicznych

Kontrolarealizacjiplanów pracgeologicznych

Informacjageologicznaizawiadomienia

6580 Informacjageologiczna BE5

Zawiadomienia oodkryciukopalnychroślin lubzwierząt

66 Geodezja ikartografia

klasyfikacjaikwalifikacjadokumentacji zpaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego wynikaz odrębnych

przepisów

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegeodezji ikartografii

Programy,projekty,analizy zzakresugeodezji ikartografii

Ewidencjonowaniegruntów ibudynków

Obsługaewidencjigruntów ibudynków

Informacje,wypisy orazwyrysy zoperatuewidencyjnego

Zmianaformyużytkowaniagruntów

6623Aktualizacjaużytkówgruntowych

Numeracjaporządkowanieruchomości

663 Siećuzbrojenia

terenu

Koordynacjausytuowaniaprojektowanych sieciuzbrojeniaterenu

Nadzór nadprowadzeniem praczwiązanychz sieciąuzbrojeniaterenu

Państwowyzasóbgeodezyjny ikartograficzny

Obsługapaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego

Nadzór nadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymi orazzlecanieprowadzeniapracgeodezyjnych ikartograficznych

6642 Udostępnianie B5

państwowego zasobugeodezyjno-kartograficznego

Ochronaznakówgeodezyjnych,grawimetrycznych imagnetycznych

Planowanieizagospodarowanieprzestrzenneoraz sprawybudownictwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

Programy,projekty,analizy zzakresuplanowania izagospodarowania

przestrzennego orazsprawbudownictwa

Planowanieizagospodarowanieprzestrzenne

673 Lokalizacjainwestycji BE5 opiniowanie

674 Budownictwo

Pozwoleniana budowę,przebudowęi rozbudowęobiektówbudowlanych orazzmianysposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lub ichczęści

przy czymokresprzechowywania liczonyjest zgodniez ustawą -Prawobudowlane;w tymzatwierdzanie projektubudowlanego,pozwoleniana budowę,przebudowęi rozbudowęobiektówbudowlanych, zmianęsposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lub ichczęści,remontyobiektówbudowlanyc

h,przenoszeniepozwoleniana innegoinwestora

Rozbiórkaobiektówbudowlanych

B10w tympozwolenia,decyzje

Zezwoleniana wejście wterensąsiedniejnieruchomości w celuwykonanianiezbędnychrobótbudowlanych

Zgłaszaniezamiaruprzystąpienia dowykonywania robótbudowlanych, rozbiórki,zmianysposobuużytkowaniaobiektubudowlanego lub jegoczęści

680 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

Wiedza onieruchomościach i jejaktualizacja

6810Ewidencjanieruchomości

Inwentaryzowanienieruchomości

Oszacowanie wartości iwycenanieruchomości

682Stan prawnynieruchomości

Przejmowanienieruchomości na rzeczSkarbuPaństwa

Wykonywanie,ograniczanie,pozbawianiepraw donieruchomości oraz

zwrotnieruchomości

6822Zakupnieruchomości

Zniesieniewspółwłasnościnieruchomości

Komunalizacja mieniaSkarbuPaństwa

Przekształcanie prawaużytkowaniawieczystegow prawowłasności

6826 Służebnościgruntowe BE5

Odszkodowania zazajęcienieruchomości poddrogipubliczne

684Zarządzanienieruchomościami

6840Sprzedażnieruchomości

Oddawanienieruchomości wużytkowaniewieczyste

6842 Rozwiązywa BE5

nie iwygaszanieumówużytkowaniawieczystego

6843Opłaty zaużytkowaniewieczyste

Oddawanienieruchomości w trwałyzarząd

Przekazywanienieruchomości dokorzystania,w tym wdzierżawęlub najem

Przekazywanienieruchomości na celeszczególne

685Użyczenianieruchomości

6850Użyczanienieruchomości

Udostępnianienieruchomości podlokalizacjęnośnikówreklamowych

6852Zezwoleniana czasowezajęcie

nieruchomości

Zezwolenianazakładanie,przeprowadzanie iwykonanienanieruchomościachurządzeńtechnicznych

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI,RYNKUPRACYORAZPRAWKONSUMENCKICH

70 Gospodarkakomunalna

Zagadnieniaogólne wzakresiegospodarkikomunalnej

7000Wyjaśnienia,interpretacje

interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresugospodarkikomunalnej

Analizowanie,prognozowanie iplanowaniez zakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

Przekazywanie zadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

Nadzorowanie imonitorowanie realizacjiprzekazanych zadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

w tymopiniowanieplanówdziałalnościjednostek,którymprzekazanozadania

701 Inwestycje

7010 Planowanieinwestycji A

7011Przygotowanieinwestycji

7012Opiniowanie izatwierdzani

edokumentacji inwestycji

7013Realizacja iodbiórinwestycji

7014 Ewidencjainwestycji A

Utrzymanie,eksploatacjaizarządzanieobiektami iurządzeniamikomunalnymi

Ewidencjaobiektów iurządzeńkomunalnych

Utrzymanieieksploatacjaobiektów iurządzeńkomunalnych

w tymutrzymanie,bieżąceremonty ieksploatacjaterenówzielenimiejskiej,komunikacyjnej,infrastruktury sportowejirekreacyjnej, lokali,budynków,składowiskodpadów,ujęć wodyetc;zgłoszenia

zgłoszeniaawarii wrazz rejestrem

703 Usługikomunalne

Ustalaniewysokościopłat zausługikomunalneorazzatwierdzanie cennikówopłat zausługikomunalne

Zlecaniepodmiotomzewnętrznymświadczeniausługkomunalnych

w tym takżesamorządowymjednostkomorganizacyjnym; międzyinnymiumowy narealizacjęusługkomunalnych

Kontrolowanie jakościdostarczanych usługkomunalnych

Badania ianalizy wzakresiejakościświadczonych usługkomunalnych

704 Sprawypochówków

Zezwalanienasprowadzanie zwłok iszczątkówludzkich zzagranicy wcelu ichpochowania

*) jeżelidokumentacja nie zostałaprzyporządkowana dozbiorudokumentacji dotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymw formieteczkizbiorczej),tokwalifikujesię ją dokategorii A

Przekazywanie zwłokdo celównaukowych

Samodzielność lokalimieszkalnych

Drogownictwo i systemkomunikacyjny

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresu

drogownictwa isystemukomunikacyjnego

711 Zarządzaniedrogami

Zaliczaniedróg dookreślonejkategorii

Opinie wsprawieprzebiegudróg

Organizacjaibezpieczeństwo ruchudrogowego

7122Pomiaryruchudrogowego

Znakidrogowe isygnalizacjadrogowa

7124 Wypadkidrogowe BE5

Okresowekontrolestanu dróg iobiektówmostowych

Współdziałanie wzakresieorganizacji ibezpieczeństwa ruchudrogowego

713Nadzór nadwykorzystaniem dróg

Zezwolenianakorzystaniez dróg wsposóbszczególny

Ustalaniemiejscpostoju iopłat zaparkowanie

Ustalaniestreftaryfowychtaxi

Wydawaniekartparkingowych

7135 Usuwaniepojazdów B5

714 Systemkomunikacy

Planowanieiorganizowaniepublicznegotransportuzbiorowego

Opiniowanie rozwiązańi projektówdotyczącychkomunikacjizbiorowej iprzewozówtaksówką

Nadzór nadrealizacjąusługgminnegotransportupublicznego

Działalnośćmarketingowa,reklamowa ipromocyjnaw zakresietransportu

72Wspieraniegospodarki irynku pracy

akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuwspieraniagospodarki irynku pracy

721 Politykagospodarcza

Strategiarozwojugospodarczego

Realizacjastrategiirozwojugospodarczego i planówoperacyjnych

Analizy ioceny stanuorazperspektywrozwojugospodarczego

Pozyskiwanie środkówpozabudżetowych ipomocowych na rozwójpowiatu

722 Promocjagospodarcza

7220Konkursy inagrodygospodarcze

7221Wspieranieaktywnościgospodarcze

jmieszkańców

7222Pozyskiwanieinwestorów

7223 Informacjagospodarcza A

Specjalnestrefyekonomiczne

723 Działalnośćgospodarcza

Wykonywanie zadań zzakresuobsługiewidencjidziałalnościgospodarczej

*) przyczym całośćdokumentacji w zakresieewidencjidziałalnościgospodarczej, jeżeli niewiąże się zobsługącentralnejewidencji iinformacji odziałalnościgospodarczej, należyzakwalifikować dokategorii A

Poświadczenia o wpisiedo ewidencjidziałalnościgospodarczej z innychurzędów

7232 Poświadczanie danych B5

ze zbioruewidencjidziałalnościgospodarczej

Działalnośćgospodarczazagranicznych osóbprawnych ifizycznych

725Zezwolenia,licencje izgłoszenia

Udzielanielicencji nawykonywaniekrajowegotransportudrogowegoosób irzeczy

Zgłoszeniaprzewozówdrogowychna potrzebywłasne

Nadzór nadprowadzeniemdziałalnościzgodnie zzezwoleniem (licencją)

7260 Programypomocy A

publicznejprzedsiębiorcom

Udzielaniepomocypublicznejprzedsiębiorcom

727 Rynek pracy

Powoływanie składuPowiatowejRadyZatrudnienia

7271PowiatowaRadaZatrudnienia

A współdziałanie z Radą

Analizy,obserwacje ibadanierynku pracy

w tymmateriałyotrzymywane zpowiatowego urzędupracy

Monitorowaniedziałalnościorganów iurzędówodpowiedzialnych zadziałanie wzakresiewalki z

bezrobociemi wspieraniarynku pracy

Wyznaczaniepodmiotów,w którychodbywanajest karaograniczeniawolnościoraz pracaspołecznieużyteczna

Ochronaprawkonsumenckich

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyprawkonsumenckich

Poradnictwow zakresieochronyprawkonsumenckich

Postępowania w zakresieprawkonsumenckich

733Edukacjakonsumencka

OCHRONAZDROWIAI POMOCSPOŁECZNA

80 Ochronazdrowia

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzdrowia

Programowanie działańorazmonitorowanie sytuacjiw ochroniezdrowia

Programy wzakresieochronyzdrowia

Udział wprogramachi projektachzewnętrznych w zakresieochronyzdrowia

8012Analizy iocenypotrzeb

zdrowotnych i stanuzdrowiamieszkańców

Przygotowywaniedanych doWojewódzkiego PlanuZdrowotnego

Planzabezpieczeniamedycznychdziałańratowniczych

802Organizacjaopiekizdrowotnej

Stan prawnyiwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

w tympowoływanie, materiałyz prac rad

Rozpatrywanie odwołańod uchwałradspołecznych

Nadzór nadzakładamiopiekizdrowotnej

Analizowanie i ocenianiedziałalnościzakładówopiekizdrowotnej

Organizacjai realizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymisię promocjązdrowia iedukacjązdrowotną

Ubezpieczaniezdrowotneosób

w tym ichzgłaszaniedoubezpieczen

nieubezpieczonych ia

Sprawysanitarne iprzeciwepidemiczne

Ochronazdrowiapublicznegoprzedzakażeniamii chorobamizakaźnymi

Planydziałań nawypadekwystąpieniaepidemii

81 Pomocspołeczna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresupomocyspołecznej

Programy ianalizy wzakresiepomocyspołecznej

Programy wzakresiepomocyspołecznej

8111 Udział wprogramach A

i projektachzewnętrznych

Analizowanie sytuacji wzakresiepomocyspołecznej

Realizacjazadań wzakresiepomocyspołecznej

Współdziałanie zjednostkamirealizującymi zadaniapomocyspołecznej

Umowy iporozumienia zjednostkamirealizującymi zadaniapomocyspołecznej

Otwartekonkursyofert narealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

Oferty zwłasnejinicjatywypodmiotówzewnętrznych na

realizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

Realizacjaprzezpodmiotyzewnętrznezadań zzakresupomocyspołecznej

Wnioskowanie wsprawachniezdolnoścido pracy iniepełnosprawności

813 Pracasocjalna

8130Poradnictwospecjalistyczne

8131 Interwencjakryzysowa BE10

8132Pomockombatantom

Pomoccudzoziemcom,uchodźcom irepatriantom

8134Pomocosobombezdomnym

Zapobieganiepatologiomspołecznym

8136Szkolenia iporadnictworodzinne

Kierowaniedziecka doplacówkiopiekuńczo-wychowawczej orazmonitorowanie jegopobytu

Udzielaniepomocywychowankom ipodopiecznym placówekopiekuńczo-wychowawczych

816 Rodzinyzastępcze

8160Dobórrodzinzastępczych

8161Opiniowanie rodzinzastępczych

Monitorowanie pobytudziecka wrodziniezastępczej

Rozliczeniafinansowe wzakresiepobytudziecka wrodziniezastępczej

Nadzór nadpowiatowym centrumpomocyrodzinie

Rehabilitacja zawodowai społecznaosóbniepełnosprawnych

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresurehabilitacjizawodowej ispołecznej

Zagadnieniaogólne wzakresierehabilitacjizawodowej ispołecznejosóbniepełnosprawnych

Programydziałania narzecz osóbniepełnosprawnych

Realizacja imonitorowanieprogramówna rzecz

osóbniepełnosprawnych

Zadaniafinansowaneze środkówPFRON

Zespół dospraworzekania oniepełnosprawności

Powoływanie iodwoływanie członkówzespołu dospraworzekanianiepełnosprawności

Orzekanie ostopniuniepełnosprawności

Społecznarada dospraw osóbniepełnosprawnych

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjizawodowejdlainstytucji

Zwrotkosztówwynagrodzeń osóbniepełnospra

wnych iskładek naubezpieczenie społeczne

Zwrotkosztówprzystosowaniastanowiskpracy,adaptacjipomieszczeńi urządzeńdo potrzebosóbniepełnosprawnych orazkosztówzatrudnieniapracownikapomagającegopracownikowiniepełnosprawnemu

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjizawodowejdla osóbfizycznych

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjispołecznejdlainstytucji

8360Dofinansowaniekosztów

tworzenia idziałaniawarsztatówterapiizajęciowej

Dofinansowanie sportu,kultury,rekreacji iturystykiosóbniepełnosprawnych

Dofinansowanie sprzęturehabilitacyjnego

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjispołecznejdla osóbfizycznych

Dofinansowanieuczestnictwadorosłychosóbniepełnosprawnych i ichopiekunóww turnusachrehabilitacyjnych

Dofinansowanieuczestnictwadzieciniepełnosprawnych i ichopiekunóww turnusach

w turnusachrehabilitacyjnych

Dofinansowanie sprzęturehabilitacyjnego

Dofinansowanieprzedmiotówortopedycznych iśrodkówpomocniczych

Dofinansowanielikwidacjibarierarchitektonicznych

Dofinansowanielikwidacjibarier wkomunikowaniu się

Dofinansowanielikwidacjibariertechnicznych

ZAŁĄCZNIK Nr 4

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW SAMORZĄDUWOJEWÓDZTWA I URZĘDÓW MARSZAŁKOWSKICH

0 ZARZĄDZANIE WOJEWÓDZTWEM IJEGO REPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowewojewództwa

01 Strategia rozwoju województwa i priorytetywspółpracy zagranicznej

02Podział terytorialny, organizacja, zarządzaniejakością, herby, flagi, emblematy, insygnialub inne symbole

03 Nadzór właścicielski województwa

04Współdziałanie województwa z innymijednostkami organizacyjnymi w kraju i zagranicą

Programy i projekty współfinansowane ześrodków zewnętrznych, w tym UniiEuropejskiej, których beneficjentem jestsamorząd województwa

06 Reprezentacja i promowanie województwa

Strategie, programy, planowanie,sprawozdawczość i analizy dotyczącedziałalności województwa oraz jegojednostek organizacyjnych

08 Legislacja oraz obsługa prawna województwa

1 ZARZĄDZANIE URZĘDEMMARSZAŁKOWSKIM

10 Udział w posiedzeniach organówkolegialnych województwa

11 Gremia kolegialne urzędu i udziałprzedstawicieli urzędu w obcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowochronionych oraz informacji publicznej

15 Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywyobywateli

16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna ibiblioteczna

17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dlarealizacji zadań

2 SPRAWY KADROWE I

ADMINISTRACYJNE PROWADZONEPRZEZ WOJEWÓDZTWO I URZĄDMARSZAŁKOWSKI

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje,opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zzakresu spraw kadrowych i administracyjnych

Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywaniestosunku pracy oraz innych form zatrudnieniaw imieniu organów województwa ikierowników podmiotów

23 Bezpieczeństwo i higiena pracy orazdyscyplina pracy

24Szkolenie i doskonalenie zawodowe osóbzatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna

25Administrowanie i eksploatowanie obiektówbędących w dyspozycji urzędów i innychjednostek organizacyjnych województwa

FINANSE WOJEWÓDZTWA ORAZOBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO IJEDNOSTEK PODLEGŁYCHWOJEWÓDZTWU

30 Planowanie i realizacja budżetu31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa

4 POLITYKA REGIONALNA (POLITYKAROZWOJU)

40Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, aktyprawne dotyczące zagadnień z zakresupolityki rozwoju

41 Regionalne programy operacyjne42 Komitet Monitorujący

43 Realizacja regionalnych programówoperacyjnych

44 Kontrole w ramach regionalnych programówoperacyjnych

45 Projekty partnerskie

5KULTURA, KULTURA FIZYCZNA,TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZSYSTEM OŚWIATY

50 Kultura51 Kultura fizyczna52 Turystyka i wypoczynek53 Szkolnictwo wyższe54 System oświaty

WYBORY, REFERENDA, SPRAWYSPOŁECZNE I OBYWATELSKIE,OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

60 Wybory i referenda61 Działalność organizacji pożytku publicznego62 Sprawy społeczne i obywatelskie

63 Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe iobronne

KSZTAŁTOWANIE I OCHRONAŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMII,GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIE PRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

70 Kształtowanie i ochrona środowiska

71 Gospodarowanie zasobami przyrody igospodarka rolna

72Wprowadzanie do środowiska substancji lubenergii, gospodarowanie odpadami orazochrona przed hałasem

73 Ochrona wód i gospodarowanie wodami74 Gospodarowanie złożami i kopalinami75 Geodezja i kartografia

76 Planowanie i zagospodarowanie przestrzenneoraz sprawy budownictwa

77 Gospodarowanie nieruchomościami78 Inwestycje

8 DROGOWNICTWO, SYSTEM

KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIEGOSPODARKI ORAZ RYNKU PRACY

80 Drogownictwo i system komunikacyjny81 Polityka gospodarcza82 Nadzór nad działalnością gospodarczą83 Pomoc publiczna dla przedsiębiorców84 Rynek pracy

9 OCHRONA ZDROWIA I POMOCSPOŁECZNA

90 Ochrona zdrowia91 Pomoc społeczna i polityka prorodzinna

92 Rehabilitacja zawodowa i społeczna osóbniepełnosprawnych

Symbole klasyfikacyjne Hasłoklasyfikac

Oznaczenie

kategorii

klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej 1 2

3 4 5 6 7 0ZARZĄDZANIEWOJEWÓDZTWEM IJEGOREPREZENTACJA

Organykolegialneijednoosobowewojewództwa

000SejmikWojewództwa

0000 Organizacja pracy A między innymi

regulaminy

SejmikuWojewództwa

Planowanie isprawozdawczość zpracSejmikuWojewództwa

A w tym korespondencja

SesjeSejmikuWojewództwa

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły, materiałypod obrady, uchwały

0003Wnioski iinterpelacje radnych

Przewodniczący iwiceprzewodniczącySejmikuWojewództwa

między innymikorespondencjakierowana do i odprzewodniczącego

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doSejmikuWojewództwa orazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami

ProjektyuchwałSejmikuWojewództwa

UchwałySejmikuWojewództwa

w tym ich rejestr; przyczym sprawy ichpublikowania ibadania zgodności zprawem przy klasie0811

RealizacjauchwałSejmikuWojewództwa i jejmonitorowanie

Komisje,zespoły iinneorganykolegialneSejmikuWojewództwa

Powoływanie iorganizacja pracykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

0011 Planowanie i A

sprawozdawczość zprackomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

Posiedzenia komisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

Projektyuchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

Uchwałykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A w tym ich rejestr

Realizacjauchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

002ZarządWojewództwa

Powoływanie iorganizacja pracyZarząduWojewództwa

A między innymiregulaminy

Planowanie isprawozdawczość zpracZarząduWojewództwa

Posiedzenia ZarząduWojewództwa

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doZarząduWojewódz

Województwa orazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami

ProjektyaktównormatywnychZarząduWojewództwa

Aktynormatywne ZarząduWojewództwa

w tym ich rejestr; przyczym sprawy ichpublikowania ibadania zgodności zprawem przy klasie0811

RealizacjaaktównormatywnychZarząduWojewództwa i jejmonitorowanie

Upoważnianie osób(podmiotów) dodziałaniaw imieniuZarząduWojewództwa

Apozostałeupoważnienia przyklasie 087

003Obsługaradnychwojewództ

województwa

0030Wygaśnięcie mandaturadnego

Klubyradnychwojewództwa

Sprawyosoboweradnychwojewództwa

Oświadczeniamajątkoweradnychwojewództwa lub oczłonkachich rodzin

Inneoświadczeniaradnychwojewództwa lub oczłonkachich rodzin

Podnoszeniekompetencji radnychSejmikuWojewództwa

BE5 między innymiszkolenia, seminaria

Patronatorganówsamorząduwojewództwa lub

marszałka

Zawieszenie organówsamorząduwojewództwa (zarządkomisaryczny)

Działaniainterwencyjneorganówadministracjirządowejw ramachnadzorunadorganamisamorząduwojewództwa

Strategiarozwojuwojewództwa ipriorytetywspółpracyzagranicznej

Strategiarozwojuwojewództwa

Przygotowanie zasad,trybu iharmonogramuopracowania strategiiwojewództ

województwa

Prowadzenieuzgodnieńi zbieraniestanowiskorazpostulatóww sprawiestrategiirozwojuwojewództwa

Opracowaniestrategiirozwojuwojewództwa

Rozpowszechnianiestrategiirozwojuwojewództwa

Priorytetywspółpracyzagranicznej

pozostałe sprawywspółpracyzagranicznej przyklasie 044

Przygotowaniepriorytetówwspółpracyzagranicznej

0111Uzgadnianiepriorytetó

wwspółpracyzagranicznej

Podziałterytorialny,organizacja,zarządzanie jakością,herby,flagi,emblematy, insygnialub innesymbole

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącedziałań wzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji, ustalaniaherbów,flag,emblematów,insygniówlub innychsymboli

021Podziałterytorialny

Tworzenie, łączenie iznoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmiany ichgranic

między innymiprojektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

Ustalanie izmianynazwmiejscowości iobiektówfizjograficznych

Organizacjawojewództwa

Statutwojewództwa i jegozmiany

Organizacja urzędumarszałkowskiego

dotyczy międzyinnymi statutu,regulaminuorganizacyjnego, jegozmiany, informacji ozmianach worganizacji i wadresach do kontaktu,szczegółowe regulacjewewnętrzne w sferzeorganizacyjnej,nadawanie numeruNIP, REGON

Tworzenie, łączenie,przekształcanie ilikwidacja

Ainnych niżwymieniony przyklasie 0221

likwidacjasamorządowychjednostekorganizacyjnych orazichorganizacja

Organizacja innychjednostekorganizacyjnych niżjednostkizależne odwojewództwa

dotyczy międzyinnymi informacji lubmateriałówprzekazywanych dowiadomości lubzaopiniowaniasamorządowiwojewództwa

Herby,flagi,emblematy, insygnia,odznaczenia, medalelub innesymbolewojewództwa i jegojednostek

Austalanie, zmiany,korespondencjauzgodnieniowa itp.

024Systemyzarządzania jakością

Wdrażaniesystemuzarządzania jakością

Politykajakości iksięgajakościoraz ichzmiany

Proceduryi instrukcjedotyczącezarządzania jakościąoraz ichzmiany

Kartyusług ikartyinformacyjne wsystemiezarządzania jakościąoraz ichzmiany

Audytyjakościzewnętrzne

Audytyjakościwewnętrzne

Doskonaleniesystemuzarządzania jakością

Prowadzenie ikoordynacja działańw systemiezarządzania jakością

B5między innymikorespondencjaporządkowa

Usprawnianieorganizacjiurzędumarszałko

wskiego,wdrażanienowoczesnych metodzarządzania

Nadzórwłaścicielskiwojewództwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącenadzoruwłaścicielskiegowojewództwa

Tworzenieprzezwojewództwo spółeki fundacjioraz ichlikwidowanie

Realizacjanadzoruwłaścicielskiego

04 Współdzia

łaniewojewództwa zinnymijednostkamiorganizacyjnymi wkraju i zagranicą

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewspółdziałaniawojewództwa zinnymijednostkamiorganizacyjnymi

Zawieranie irealizacjaporozumieńwojewództwa zorganamiadministracjipaństwowej lubsamorządowej

042Zawieranie umów wzakresie

realizacjizadańwojewództwa imonitorowanie ichwykonania

Nawiązywaniekontaktówiokreślaniezakresuwspółdziałaniawojewództwa i jegojednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotami lubjednostkamiorganizacyjnymi nagrunciekrajowym

Działalnośćwojewództwa wsprawachzagranicznych

Programowanie,określaniestrategii iplanów wzakresiewspółdział

przy czym priorytetywspółpracyzagranicznej są przyklasie 011

ania zpartneramizagranicznymi

Nawiązywaniekontaktówiokreślaniezakresuwspółpracywojewództwa wsprawachzagranicznych

Zawieranie umów iichrealizacjawsprawachzagranicznejwspółpracyregionalnej

Przystępowanie domiędzynarodowychzrzeszeńspołecznościlokalnych iregionalnych orazprowadzeniedziałalności w tym

zakresie

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieliwojewództwa

BE10 w tym programy,sprawozdania

Przyjmowanieprzedstawicieli igości zzagranicy

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach, forach

Programy iprojektywspółfinansowane ześrodkówzewnętrzn

ych, w tymUniiEuropejskiej, którychbeneficjentem jestsamorządwojewództwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Wnioskowanie oudział wprogramach iprojektachfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ze

A w tym ich audyt ikontrola

środkówzewnętrznych

Reprezentacja ipromowaniewojewództwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawne wzakresiereprezentacji ipromowaniawojewództwa

Nadawanieodznaczeń,medali lubinnychtytułówprzezwojewództwo

Kontaktyześrodkamipublicznego przekazu

Informacjewłasne dlaśrodkówpublicznego

przekazu,odpowiedzi nainformacjemedialne

0621Konferencje prasowei wywiady

Monitoring środkówpublicznego przekazu

A w tym wycinkiprasowe

Promocjawojewództwa w krajui zagranicą

Strategie,programy iplanypromocjiwojewództwa

Własneakcjepromocyjne ireklamowewojewództwa

A np. targi, festiwale

Materiałypromocyjnewojewództwa i jejjednostek

między innymiopracowanieprojektów, ichzatwierdzanie

Materiałydo serwisuinternetowego

Własnewydawnictwa orazudział wobcychwydawnictwach

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowe lubkolejne numeryperiodyków zakładasię odrębne tekiwydawnicze (aktasprawy)

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawnictw oraz ichrozpowszechnianie

Materiałyfotograficzne lubaudiowizualne zwydarzeń,akcji iimprez

A układ według tematówi wydarzeń

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalności

z wyłączeniem tychwymienionych przydanym zagadnieniu

województwa orazjegojednostekorganizacyjnych

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącestrategii,programów,planowania,sprawozdawczości ianaliz zdziałalnościwojewództwa orazjegojednostekorganizacyjnych

071 Strategie A

072 Programy A

073 Planowanie

0730 Planowanie na A w tym korespondencja

e napoziomiecałegowojewództwa

Planowanie napoziomieurzędumarszałkowskiego

Planowanie napoziomieposzczególnychjednostekorganizacyjnych wwojewództwie

Planowanie wkomórkachorganizacyjnychurzędumarszałkowskiego

074 Sprawozdawczość

Sprawozdawczość napoziomiecałegowojewództwa

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowej

cząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdawczość napoziomieurzędumarszałkowskiego

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

Sprawozdawczość napoziomiekażdejjednostkiorganizacyjnejwojewództwa

Sprawozdawczośćstatystyczna

0744 Sprawozda BE5 jeżeli sprawozdania

wczość zdziałalnościkomórekorganizacyjnychurzędumarszałkowskiego

cząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0745Meldunki iraportysytuacyjne

Analizytematyczne lubprzekrojowe,ankietyzacja

Informacjeocharakterzeanalitycznym isprawozdawczym dlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

inne niż w klasie 065;np. dla Prezydenta RP,Parlamentu, PremieraRP, wojewody itp.

Legislacjaorazobsługaprawnawojewództwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącelegislacji iobsługiprawnej

Aktyprawamiejscowego

Zbióraktówprawamiejscowego

Przekazywanie aktówprawamiejscowego doogłoszeniai badaniezgodnościz prawemaktówprawamiejscowego

082 Legislacja

Własnedziałanialegislacyjne wzakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązuj

obowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

Opiniowanie przezwojewództwoprojektówaktówprawapowszechnieobowiązującego

Opiniowanie przezjednostkiorganizacyjnewojewództwaprojektówaktówprawamiejscowego

Opiniowanie przezjednostkiorganizacyjnewojewództwa innychprojektówaktówprawa

0824Opiniowanie przezjednostki

organizacyjnewojewództwaprojektówdokumentówniemającychcharakteruaktuprawnego

Rozstrzyganiesporówkompetencyjnychmiędzyorganamiadministracjipublicznej

Opinieprawne napotrzebywojewództwa i jegojednostekorganizacyjnych

085Prowadzenie sprawsądowych

Prowadzenie sprawsądowychprzedsądamipowszechnymi

0851Prowadzenie sprawsądowych

sądowychprzedsądamiadministracyjnymi

Obsługaprawna wzakresiewindykacjilubegzekucjinależności

Pełnomocnictwa,upoważnienia, wzorypodpisów,podpisyelektroniczne

BE10w tym ich rejestry;inne upoważnieniaprzy klasie 0027

ZARZĄDZANIEURZĘDEMMARSZAŁKOWSKIM

Udział wposiedzeniachorganówkolegialnychwojewództwa

Gremiakolegialneurzędu iudziałprzedstawicieli

urzędu wobcychgremiach

Posiedzeniakierownictwa urzędu

Komisje,zespoły,grupyrobocze wurzędzie

Apowoływanie,dokumentacja zposiedzeń i prac itp.

Udział wobcychkomisjach,zespołach,grupachroboczych

Zbioryaktównormatywnychwłasnegokierownictwa urzędu

akty normatywneorganówwojewództwa przyklasach 0007 i 0025;

komplet podpisanychzarządzeń, pismokólnych, wytycznychitp. oraz ich rejestry.Każdy rodzaj aktówgrupuje się oddzielniena każdy rokkalendarzowy.Założenie iprowadzenie sprawyw związku z

przygotowywaniemdanego aktu następujewe właściwychklasach wykazu aktodpowiadającychmerytoryczniezakresowi danego aktu

Zbioryaktównormatywnychobcych

13 Informatyzacja

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuinformatyzacji

Projektowanie,homologacje iwdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

Licencjenaoprogramowanie isystemyteleinform

atyczne

Eksploatacjasystemówteleinformatycznychioprogramowania

Organizacja praceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznychioprogramowania

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwa orazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

Ewidencjastosowanychsystemów

iprogramów

Ustalanieuprawnieńdostępu dodanych isystemów

Projektowanie ieksploatacjawojewódzkich stroni portaliinternetowych

dotyczy sprawwłamania dosystemów i złegoużytkowania (notatki,protokoły,korespondencja,decyzje o blokadziedostępu do systemu)

Ochrona iudostępnianieinformacjiustawowochronionych orazinformacji

publicznej

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuochrony iudostępnianiainformacjiustawowochronionych orazinformacjipublicznej

141 Informacjeniejawne

Organizacja systemuochronyinformacjiniejawnych orazwykazutychinformacjidlaposzczególnychklauzul

obsługa kancelaryjnaprzy klasach 1620-1623, akta postępowańsprawdzających przyklasie 218

Bieżącedziałaniapodejmowane wzakresieochronyinformacjiniejawnych

Udostępnianieinformacjiniejawnych

Ochronadanychosobowych

143 Informacjapubliczna

ObsługamerytorycznaBiuletynuInformacjiPublicznej

Udostępnianieinformacjipublicznej

Obsługamerytorycznasystemówpowiadamianiamieszkańcówwojewództwa

Skargi iwnioskiorazpostulaty iinicjatywyobywateli

aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuskarg iwnioskóworazpostulatówi inicjatywobywateli

151 Skargi iwnioski

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (w tymnajednostkipodległe)

A w tym ich rejestr

Skargi iwnioskiprzekazane dozałatwienia wedługwłaściwości

152Postulaty iinicjatywyobywateli

Obsługakancelaryjna,archiwalnaibiblioteczna

160 Wyjaśnienia, A w tym dotyczące

instrukcji

interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnej ibibliotecznej

kancelaryjnej, wykazuakt, instrukcjiarchiwalnej

161Obsługakancelaryjna

Urządzenia dorejestracji imonitorowaniaobieguprzesyłek ipism

Opracowywanie lubwdrażaniewzorówformularzyoraz ichwykazy

przy czymzamówienia irealizacja zamówieńprzy klasie 2601

Ewidencjapieczęci ipieczątekoraz ichodcisków

przy czymzamówienia irealizacja zamówieńprzy klasie 2601

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychmiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

Obsługakancelaryjnadokumentacjizawierającejinformacjeniejawne

Rejestrteczek(rejestrklaskońcowych)

Dziennikikorespondencyjnedladokumentacji oróżnychklauzulachniejawności

1622 Dziennik B10

wykonanejdokumentacji

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

163 Archiwumzakładowe

przy czym sposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji i zakresiedziałania archiwumzakładowego

Przekazywaniemateriałówarchiwalnych doarchiwówpaństwowych

Kwerendyarchiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

w tym wydawaniezaświadczeń, odpisów,uwierzytelnionychkopii

Profilaktyka ikonserwacjadokumentacji warchiwumzakładowym

Zbiorybiblioteczne wpodmiotach

Gromadzeniezbiorówbibliotecznych

BE5między innymizakupy, prenumeraty,dary, wymiana

Udostępnianiezbiorówbibliotecznych

Kontrola,audyt,szacowanie ryzykadlarealizacjizadań

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowania ryzykadlarealizacjizadań

171 Kontrole

1710 Kontrolezewnętrzn A

e wpodmiotach

Kontroleprzeprowadzaneprzezpodmiotywjednostkach impodległych

Kontrolewewnętrzne wpodmiocie

Udziałpodmiotów wkontrolachprzeprowadzonychprzez inneorgany lubjednostkiorganizacyjne

172 Audyt

1720Bieżąceaktaaudytu

Szacowanie ryzykadlarealizacjizadań

2 SPRAWYKADRO

WE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZWOJEWÓDZTWO IURZĄDMARSZAŁKOWSKI

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowychiadministracyjnych

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowych

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opiniewsprawachkadrowych

A między innymiregulaminy pracy

Otrzymaneodorganów ijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowych

2002 Wykazyetatów A

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencji i zadań

Umowyzbiorowe iichnegocjowa

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawadministracyjnych

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opiniewsprawachadministracyjnych

Otrzymaneodorganów ijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień

z zakresusprawadministracyjnych

Nawiązywanie,przebieg irozwiązywaniestosunkupracy orazinnychformzatrudnienia wimieniuorganówwojewództwa ikierownikówpodmiotów

Zapotrzebowanie inabórkandydatów do pracy

przy czym okresprzechowywania ofertkandydatównieprzyjętych i trybich niszczenia wynikaz odrębnychprzepisów

211Konkursynastanowiska

Konkursynastanowiskawurzędach

akta pracownikówprzyjętych odkłada siędo akt osobowych;przy czymdokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

Konkursynastanowiskawjednostkachpodległych

akta pracownikówprzyjętych odkłada siędo akt osobowych;przy czymdokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

212Obsługazatrudnienia

Obsługazatrudnieniakierownictwa urzędumarszałkowskiegoorazkierownictwjednostekpodległych

w tym zakończeniastosunku pracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

Obsługazatrudnieniapracowników urzędumarszałkowskiego

w tym zakończeniastosunku pracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

Rozmieszczanie iwynagradzaniepracowników urzędumarszałkowskiego

między innymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki, przydział;akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2123Rozmieszczanie iwynagradz

B5między innymidelegowanie,przeniesienia,

wynagradzaniekierownictwjednostekpodległych

przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki, przydział;akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

Oświadczeniamajątkowelub inneoświadczenia oosobachzatrudnionych iczłonkachich rodzin

Opiniowanie iocenianieosóbzatrudnionych

Opiniowanie iocenianiepracowników urzędumarszałkowskiego

przy czym aktadotyczącekonkretnychpracowników możnaodłożyć do aktosobowych danegopracownika

Opiniowanie iocenianiekierownictwjednostekpodległych

214Staże,wolontariat, praktyki

2140 Stażezawodowe BE10

2141 Wolontariat BE10

2142 Praktyki BE10

Pracezlecone(umowycywilnoprawne)

Pracezlecone zeskładką naubezpieczeniespołeczne

Pracezleconebezskładki naubezpieczeniespołeczne

Nagradzanie,odznaczanie i karanie

Nagrody,podziękowania, listygratulacyjne

akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe i inne

akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązujących

przepisów prawa

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa;posiedzenia KomisjiDyscyplinarnejklasyfikuje się przyklasie 111

Sprawywojskoweosóbzatrudnionych

Dostęposóbzatrudnionych doinformacjichronionychprzepisamiprawa

BE20między innymi aktapostępowańsprawdzających

22 Ewidencjaosobowa

Pomoceewidencyjne do aktosobowych

BE50w tym programy isystemyteleinformatyczne

Pomocniczadokumentacjaosobowa

wkomórkachorganizacyjnych

223Legitymacjesłużbowe

Zaświadczenia ozatrudnieniu iwynagrodzeniu

Bezpieczeństwo ihigienapracy orazdyscyplinapracy

Przeglądywarunkówibezpieczeństwa pracy

Działaniaw zakresiezwalczaniawypadków, choróbzawodowych, ryzykaw pracy

232 Wypadki

2320 Wypadkiprzy pracy BE10

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jest do

kategorii A

Wypadkiw drodzedo pracy iz pracy

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

Warunkiszkodliwei chorobyzawodowe

2330 Warunkiszkodliwe BE10

Rejestrwarunkówszkodliwych

2332 Chorobyzawodowe BE10

234 Czas pracy

2340Dowodyobecnościw pracy

2341 Absencjew pracy B3

2342Rozliczenia czasupracy

2343 Delegacjesłużbowe B3 w tym ich ewidencja

Ustalanie izmianyczasupracy

Urlopyosóbzatrudnionych

2350 Urlopy B5

wypoczynkowe

Urlopymacierzyńskie,ojcowskieiwychowawcze itp.

Dodatkowezatrudnienie osóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

Szkolenie idoskonaleniezawodoweosóbzatrudnionych,sprawysocjalno-bytoweorazubezpieczeniaspołeczne iopiekazdrowotna

Szkolenie idoskonaleniezawodoweosóbzatrudnionych

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dlaosóbzatrudnionych

2401Służbaprzygotowawcza

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresiedla osóbzatrudnionych wpodmiotach

BE10w tym przy pomocyjednostekzewnętrznych

studia, szkolenia,specjalizacje,aplikacjeorganizowane przezinne instytucje dlaosób zatrudnionych;kopie dokumentówukończenia odkładasię do akt osobowych

241Sprawysocjalno-bytowe

2410 Sprawysocjalno- B5

bytowezałatwianew ramachzakładowegofunduszuświadczeńsocjalnych

Zaopatrzenierzeczoweosóbzatrudnionych

Opiekanademerytami,rencistamii osobaminiepełnosprawnymi

Akcjesocjalne iimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

Wspieranie osóbzatrudnionych wzakresiezaspokajania potrzebmieszkaniowych iulg naprzejazdy

242Ubezpieczeniaspołeczne

Zgłoszeniadoubezpieczeniaspołecznego

B10w tym deklaracjerozliczeniowe dlaZUS

Legitymacjeubezpieczeniowe

Dowodyuprawnieńdozasiłków

2424 Emeryturyi renty B10

Ubezpieczeniazbiorowe,pracownicze itp.

243 Opiekazdrowotna

Organizowanie iobsługaopiekizdrowotnej

Badanialekarskiew zakresiemedycynypracy

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędącychwdyspozycjiurzędów iinnychjednostekorganizacyjnychwojewództwa

250Administracjaobiektami

Przejmowanieobiektównapotrzebyurzędumarszałkowskiegolubjednostekpodległychwojewództwu

Udostępnianie ioddawaniew najemlub wdzierżawęwłasnychobiektów ilokaliinnymjednostko

m iosobom

Najmowanie lokaliod innychnapotrzebywłasne

Eksploatacjabudynkówi lokaliprzezurządmarszałkowski lubjednostkipodległewojewództwu

Dokumentacjatechnicznapracremontowych

Konserwacja ieksploatacja bieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

korespondencjadotyczącakonserwacji,zaopatrzenia wenergię elektryczną,wodę, gaz, sprawyoświetlenia iogrzewania,

ogrzewania,utrzymanie czystości,dekorowanie,flagowanie itp.

252Podatki iopłatypubliczne

253Ubezpieczeniamajątkowe

między innymiubezpieczenia odpożaru, kradzieży,ubezpieczenianieruchomości,ruchomości, środkówtransportu itp. Sprawyodszkodowań

Okresprzechowywania liczysię od datywygaśnięcia umowy

Ochronamieniawłasnejjednostki

plany ochronyobiektów,dokumentacjaochrony, przepustki,karty magnetyczne,ewidencja wydanychprzepustek i kartmagnetycznych,upoważnienia

instrukcje, planyochrony ppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniu ppoż.,interwencje jednostekochrony ppoż. itp.

Gospodarkamateriałowa

260 Zaopatrzenie

2600 Źródła B5 zamówienia wysyłane

zaopatrzenia

do firm zewnętrznych,reklamacje,korespondencjahandlowa

Zaopatrzeniemateriałowe

Obsługamateriałowaśrodkówrzeczowych

Magazynowanieśrodkówtrwałych inietrwałych

dowody przychodu irozchodu, kartotekiilościowo-wartościowe

Ewidencjaśrodkówtrwałych inietrwałych

Eksploatacja ilikwidacjaśrodkówtrwałych iprzedmiotównietrwałych

2614 Konserwacja i B5

remontyśrodkówtrwałych

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjnaśrodkówtrwałych

Zakupyśrodków iusługtransportowych,łączności,pocztowych ikurierskich

2631Ewidencjaśrodkówtransportu

Eksploatacjawłasnychśrodków

karty drogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów,

transportowych

przeglądy techniczne,remonty bieżące ikapitalne, sprawygaraży i myjni

Użytkowanie obcychśrodkówtransportowych

zlecenia, umowy owykorzystaniuprywatnychsamochodów

Eksploatacja środkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

w tym dokumentacjadotycząca konserwacjii remontów środkówłączności

Organizacja ieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyjnej

27Zamówieniapubliczne

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień

z zakresuzamówieńpublicznych

Sprawyzezwoleńnaodstąpienie odstosowaniaprzepisówustawy ozamówieniachpublicznych

Dokumentacjazamówieńpublicznych

Umowyzawarte wwynikupostępowania wtrybiezamówieńpublicznych

FINANSEWOJEWÓDZTWA ORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDUMARSZAŁKOWS

KIEGO IJEDNOSTEKPODLEGŁYCHWOJEWÓDZTWU

Planowanie irealizacjabudżetu

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuplanowania irealizacjibudżetu

301Wieloletnia prognozafinansowa

Planowanie budżetuwojewództwa

Przygotowanieprojektubudżetuwojewództwa

między innymimateriały, projekty,korespondencja,uzgodnienia

Budżetwojewództwa i jegozmiany

Opiniowanie budżetuprzezRegionalną IzbęObrachunkową

Informacjeo staniemieniawojewództwa

Analizowanie iweryfikowanieplanówfinansowychdysponentówbudżetu

Propozycjejednostekpodległychwojewództwudotyczącerozdysponowaniaśrodkówbudżetowych

Budżetykomórekorganizacyjnych i ichzmiany

303 Realizacjabudżetu

3030 Układ A

wykonawczy budżetuwojewództwa

Przekazywanieśrodkówfinansowych dlaurzędu,jegokomórek ijednostekorganizacyjnychwojewództwa orazinnymjednostkomsamorząduterytorialnego

Rozliczaniedochodów,wydatków,subwencji,dotacji ipomocyfinansowejjednostkomsamorząduterytorialnego

B5 w tym z urzędamiskarbowymi

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystaniaśrodków,dotacji i

subwencji

Sprawozdaniaokresowezwykonaniabudżetu

Sprawozdanie roczne,bilans ianalizy zwykonaniabudżetu

Rewizjabudżetu ijegobilansu

304 Finansowanie

Finansowaniedziałalności urzędu ijednostekpodległychwojewództwu

3041Finansowanieinwestycji

3042Finansowanieremontów

Obsługafinansowafunduszy,środkówdodatkowych,pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

Obsługafinansowafunduszy iśrodkówdodatkowych

Współpraca zbankamifinansującymi ikredytującymi

Obsługafinansowafunduszyześrodkówzagranicznych, w tymUniiEuropejskiej

*) czasprzechowywaniawynika z odrębnychregulacji lub umów, winnym przypadkuwynosi co najmniej 5lat

3054 Gospodark B5

apozabudżetowa

306 Emitowanie obligacji

Emitowanie obligacjina tereniekraju

3061Emitowanie obligacjiza granicą

31Dochody,podatki iopłaty

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

311Zobowiązaniapodatkowe

Planowaniedochodówzpodatków iopłat orazsprawozdawczość wtym

zakresie

Rejestrypodatkowe,ewidencjei wykazyw tymzakresie

312Podatki iichwymiary

313 Opłaty B10

314 Zaświadczenia

Zaświadczenia wsprawachpodatkowych

Zaświadczenia wsprawachopłat

Innedochodywojewództwa

Dochody zmajątkuwojewództwa

3151 Odsetki B53152 Dotacje B53153 Subwencje B5

Spadki,zapisy idarowiznyna rzeczwojewództwa

316 Egzekucja

iwindykacja

Egzekucjanależnościpieniężnych

3161Egzekucjaadministracyjna

3162Windykacjanależności

Kontrolepodatkoweprzeprowadzaneprzezprzedstawicieliwojewództwa upodatników

Rachunkowość,księgowość, obsługakasowa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurachunkowości,księgowoś

ci i obsługikasowej

Politykarachunkowości iplany kont

A w tym jej projekty,uzgodnienia

Wyjaśnienia,interpretacje, opiniedotyczącezagadnieńz zakresurachunkowości,księgowości i obsługikasowej

Obrótgotówkowy ibezgotówkowy

3210Obrótgotówkowy

plany i raporty kasowe(niestanowiącedowodów kasowych),kopie asygnat ikwitariuszy, grzbietyksiążeczek czekowychi rozrachunkowych

B5 wyciągi bankowe,przelewy

322 Księgowość

3221 Dokument B5

acjaksięgowa

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami,odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT),w tym wezwania dozapłaty

Ewidencjasyntetyczna ianalityczna

3224 Uzgadnianie sald B5

3225Kontrole irewizjekasy

3226Zobowiązania,poręczenia

Księgowośćmateriałowo-towarowa

Obsługaksięgowaw zakresieVAT

Rozliczenia płac iwynagrodzeń

Dokumentacja płac ipotrąceń zpłac

3233Wypłatydietradnym

3234 Deklaracjepodatkowe B5

Rozliczenia składeknaubezpieczeniespołeczne

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowegofunduszupłac

324 Inwentaryzacja

3240 Wycena iprzecena B10

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji iróżniceinwentaryzacyjne

325Dyscyplinafinansowa

3250 Interwencj A

eGłównegoKsięgowego

Innesprawynadzorufinansowego

POLITYKAREGIONALNA(POLITYKAROZWOJU)

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupolitykirozwoju

Regionalneprogramyoperacyjne

Przygotowanieregionalnychprogramówoperacyjnych

411 Uzgadnian A

ieregionalnychprogramówoperacyjnych

412Kontraktwojewódzki

42KomitetMonitorujący

Organizacja pracyKomitetuMonitorującego

Posiedzenia KomitetuMonitorującego

Realizacjaregionalnychprogramówoperacyjnych

Ustalaniepriorytetówregionalnychprogramówoperacyjnych orazkryteriówwyboru

projektów

Powierzanie zadańzwiązanych zrealizacjąregionalnychprogramówoperacyjnych

Konkursywyborówprojektóww ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

Realizacjadofinansowanychprojektóww ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

BE10 w tym audyty

Działaniainformacyjne ipromocyjne związanezprojektamifinansowanymi wramach

regionalnychprogramówoperacyjnych

Kontrolew ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

45 Projektypartnerskie BE10

KULTURA,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYSTEMOŚWIATY

50 Kultura

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresu

kultury

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwakulturowego

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanie ichdziałalności

Mecenatnaddziałalnościąkulturalną

A w tym stypendia,nagrody

Organizacja imprezkulturalnych,uroczystości,obchodów

w tym obchodówrocznic narodowych

Organizacja imprez,uroczystości iobchodówstałychorazperiodycznych

Organizacja imprez,uroczystości iobchodów

jednorazowych

51 Kulturafizyczna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresukulturyfizycznej

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczość wtymzakresie

Rozbudowa bazysportowejwwojewództwie

BE5 nie dotyczy własnychobiektów

Opiekanadsportowcami orazdziałalnościąsportową

BE10 w tym stypendia

Popularyzacjawalorówrekreacji

ruchowej

Organizacja zajęć,zawodów iimprezsportowo-rekreacyjnych

Turystykaiwypoczynek

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuturystyki iwypoczynku

Programyrozwojuturystyki iwypoczynku orazsprawozdawczość wtymzakresie

Realizacjazadań wdziedzinieturystyki iwypoczynku

5220 Promocjaturystyczn A

a regionu

Upowszechnianiekrajoznawstwa

Organizatorzyturystyki ipośrednicyturystyki

A w tym rejestr

Kontroleorganizatorówturystyki ipośrednikówturystyki

Uprawnienia pilotówiprzewodnikówturystycznych

53 Szkolnictwo wyższe

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuszkolnictwawyższego

531Tworzenie,przekształ

canie ilikwidowaniepublicznych uczelnizawodowych

Monitorowaniedziałalnościpublicznych uczelnizawodowych

Wspieraniematerialneifinansowestudentów

54 Systemoświaty

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusystemuoświaty

Programyoświatoweorazsprawozdawczość wtymzakresie

542Systemoświatypublicznej

Ustalaniesieci szkółpublicznych orazgranic ichobwodów

Uzyskiwaniezezwoleńnazałożenieszkoły lubplacówkipublicznej

Nadawanie i cofanieuprawnieńszkołypublicznejdla szkółniepublicznych

Nadzórnaddziałalnością szkół iplacówekoświatowych

A w tym arkuszeorganizacyjne szkół

543Szkołyniepubliczne

Prowadzenieewidencjiszkółniepublicznych

Aw tym proceduradokonywania wpisu,wykreślenia

5431 Wspierani BE10 między innymi

e szkółniepublicznych

przekazywanie dotacji

Systeminformacjioświatowej

Organizacja irealizacjazadań zzakresunauczaniaiwychowania

Realizacjaobowiązkunauki orazsprawyrekrutacjido szkół

Kierowanie dzieci doośrodkówszkolno-wychowawczych

Nauczanieindywidualne irewalidacjaindywidualna

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna i klasyintegracyjne

Olimpiadyi konkursyedukacyjne

546 Wspieranie uczniów

Programypomocymaterialnej dlauczniów

Przyznawaniezasiłkówszkolnychuczniom

Przyznawaniestypendiówszkolnychuczniom

Rozwójzawodowynauczycieli

Publiczneplacówkidoskonalenianauczycieli

5471Niepubliczneplacówki

doskonalenianauczycieli

Awanszawodowynauczycieli

Wspieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

Nagradzanie iwyróżnianienauczycieli

548Sprawynauczycieli

Realizacjaiwykorzystaniefunduszuświadczeńsocjalnychnauczycieli

Uzgodnienia zezwiązkamizawodowymi wsprawachdotyczących

nauczycieli

WYBORY,REFERENDA,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE,OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

60 Wybory ireferenda

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewyborów ireferendów

601Rejestry ispisywyborców

B5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

Obsługaorganizacyjnawyborów

BE5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

Obsługaorganizacyjnareferendó

BE5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącedziałalnościorganizacjipożytkupublicznego

Wojewódzka RadaDziałalności PożytkuPublicznego

Wspólnezespołydoradcze iopiniodawczewojewództwa iorganizacjipożytkupublicznego

Wymianainformacjiokierunkach

działalnościorganizacjipożytkupublicznegopomiędzywojewództwem itymiorganizacjami

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalności pożytkupublicznego

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznego narealizacjęzadań zzakresu tejdziałalności

Realizacjazadań zzakresudziałalności pożytkupublicznego przezorganizacje pożytkupublicznego

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącesprawspołecznych iobywatelskich

Zgromadzenia iimprezymasowe

622 Zbiórkipubliczne BE5

623Mniejszościnarodowe

624 Repatrianci A

625 Cudzoziemcy BE10

Bezpieczeństwoludności,sprawywojskowei obronne

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty

prawnedotyczącebezpieczeństwaludności,sprawwojskowych iobronnych

631Bezpieczeństwoludności

632Zarządzaniekryzysowe

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciwpowodziowa

634 Obronacywilna BE10

635 Sprawyobronne

Planowanie wzakresiesprawobronnych

Organizowaniesystemukierowaniaobronnością

Przygotowaniepublicznejiniepublicznej służbyzdrowia na

potrzebyobronnepaństwa

Przygotowanieobiektów idróg oznaczeniuobronnymnapotrzebyobronnepaństwa

Organizacjajednostekzmilitaryzowanych

Przeznaczanienieruchomości irzeczyruchomych na celeświadczeńna rzeczobronnościorazwykonywanie tychświadczeń

Odszkodowania zautratę lubuszkodzenie oraz zaszkodywynikłe zutrzymaniaprzedmiotów

świadczeńrzeczowych

Sprawywojskoweoraz zzakresukwalifikacjiwojskowej

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMIPRZYRODY IZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWOIGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

Kształtowanie iochronaśrodowiska

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącekształtowania iochronyśrodowiska

Zagadnienia ogólnew zakresiekształtowania iochronyśrodowiska

Ustalanie iopiniowanie politykiekologicznej

Programy,projekty,analizy zzakresuochronyśrodowiska

Monitoring wzakresieochronyśrodowiska

Informacjeośrodowisku i jegoochronie

Wojewódzki FunduszOchronyŚrodowiska iGospodarki Wodnej

m. in. sprawy zzakresu powoływaniaczłonków radnadzorczych,zarządów

Przeciwdziałaniezanieczyszczeniomśrodowiska

Nowoczesnatechnika itechnologiaograniczającazanieczyszczenieśrodowiska

Tworzenieobszarówograniczonegoużytkowania

Bilansźródełzanieczyszczeniaśrodowiska

Ewidencjapotencjalnych źródełzanieczyszczeniaśrodowiska

Ewidencjaobiektówinżynierskichsłużącychochronieśrodowiska

Gospodarowanieopakowaniami

Oddziaływanie naśrodowisko

Ocenyoddziaływania naśrodowisko

Zobowiązania doprzedstawienia ocenyoddziaływania naśrodowisko

7032Przeglądyekologiczne

7033Usuwanieprzyczynszkodliwe

gooddziaływania lubzagrożeństanuśrodowiska

Nadzóradministracyjny nadpodmiotamikorzystającymi ześrodowiska

Kształtowaniepostawproekologicznych ipromowanie ochronyśrodowiska

Wnioskowanie ościganie zawykroczeniaokreślonewprzepisachprawadotyczących ochronyprzyrody iśrodowiska

Udostępnianieinformacjio

środowisku

Gospodarowaniezasobamiprzyrody igospodarka rolna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody igospodarkirolnej

712 Przyroda

7120 Ochronaprzyrody BE10

7121Parkikrajobrazowe

Obszarychronionegokrajobrazu

713 Gospodarka łowiecka

7130 Planyłowieckie A

między innymiopiniowanie planówłowieckich

Administrowaniełowiectwem

między innymiustalanie obwodówłowieckich i zmianaich granic

Egzaminowanie wzakresieuprawnieńdopolowań

Okresypolowań,w tym ichskracanie

A w tym rejestr

Ustalaniezasad wzakresieodszkodowań zaszkody nagruntachleśnych irolnych

7135Odszkodowaniałowieckie

714Rybactwośródlądowe

7140Obrębyhodowlanei ochronne

Ocenyrealizacjiobowiązkuprowadzeniaracjonalnejgospodarki

rybackiej

Zwolnienia zprowadzeniaracjonalnejgospodarkirybackiej

Regulowanie sprawpołowów iprzepływuryb

7144Uprawnienia dorybactwa

Ochronagruntówrolnych ileśnych

Rekultywacjagruntówrolnych

Przeznaczaniegruntówrolnych ileśnych nacelenierolniczei nieleśne

Modernizacja drógdojazdowych dogruntówrolnych

FunduszOchronyGruntówRolnych

716 Produkcjarolna

Programypomocowedlarolników

7161Lokalnegrupydziałania

7162Systemyjakościżywienia

Promowanie działańw zakresieochronynazw ioznaczeńproduktówrolnych, wtymtradycyjnych

Porejestrowedoświadczalnictwoodmian

Grupyproducentówrolnych

Grupyproducentówowoców iwarzyw

Kontrolowaniedziałalności grupproducent

Wprowadzanie dośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhałasem

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewprowadzania dośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

Programy,projekty,analizy zzakresuwprowadzania do

środowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

Wprowadzaniesubstancjilub energiidośrodowiska

Ustalaniewpływurealizacjiinwestycjinaśrodowisko

między innymidecyzje ośrodowiskowychuwarunkowaniachrealizacji inwestycji,opiniowanieprzedsięwzięć wzakresie wpływu naśrodowisko

Pozwalanie nawprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii

między innymiwydanie, cofanie,ograniczanie,wygasanie pozwoleń

Pozwoleniazintegrowane wzakresiewprowadzania

substancjilub energiidośrodowiska

Uzgodnieniawielkości irodzajuemisjizanieczyszczeńpowietrza

Ochronaprzedpromieniowaniemniejonizującym

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniami doemisji imonitorowaniewielkościemisji

Gospodarkaenergetyczna

7230 Gospodaro A

waniezasobamipaliw iźródełenergii ozasięgulokalnym

Planowaniezaopatrzenia wpaliwa ienergię

7232Odnawialne źródłaenergii

Wdrażanietechniki itechnologiienergooszczędnych

Promocjaposzanowania(oszczędności)energii

724Gospodarkaodpadami

Programygospodarkiodpadaminiebezpiecznymi

w tym takżewstrzymywaniedziałalności wzakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

7241Składowiskaodpadów

Aw tym instrukcjeeksploatacji, sprawyzamykania składowisk

7242 Substancje A w tym rejestr

stwarzająceszczególnezagrożeniedlaśrodowiska

Zezwalanie nawytwarzanieodpadów

Zezwolenia naprowadzeniedziałalności zzakresieodzyskulubunieszkodliwianiaodpadów

Informowanie owytworzonychodpadachorazsposobachgospodarowania nimi

Gospodarczewykorzystanieodpadówprzemysłowychzawierającychsubstancje

promieniotwórcze

Opłaty zagospodarczekorzystanie ześrodowiska

7250Opłatyproduktowe

Opłaty zasubstancjekontrolowane

Opłaty zaemisjęzanieczyszczeń dopowietrza

Opłaty zaskładowanieodpadów

Opłaty zapobórwody iodprowadzanieścieków

Uzgadnianiedopuszczalnegopoziomuhałasu

Ochronawód igospodarowanie

wodami

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotycząceochronywód igospodarowaniawodami

Programy,projekty,analizy zzakresuochronywód igospodarowaniawodami

Ochronawód orazochronaprzedpowodzią isuszą

Realizacjakrajowegoprogramuoczyszczaniaściekówkomunalnych wwojewództwie

7321Ustalanieliniibrzegu

7322 Pozwoleni BE10

a wodno-prawne

Ewidencjawód,urządzeńmelioracjiwodnychorazzmeliorowanychgruntów

Programowanie,planowanie,nadzorowaniewykonywaniaurządzeńmelioracjiwodnych

Rozstrzyganie wsprawiewspółfinansowaniawykonywaniaurządzeńmelioracjiwodnychpodstawowych zpublicznych środkówwspólnotowych

Opłatymelioracyjne iinwestycyjne

7327Związkispółekwodnych

Gospodarowaniezłożami ikopalinami

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazłożami ikopalinami

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowaniazłożami ikopalinami

742Geologiasurowcowa

7420Ewidencjazłóżkopalin

Inwentaryzacja ibilansezasobówzłóżkopalin

Przyznawaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

Opiniowanie koncesjiwydanychprzez inneorganyadministracji wzakresiepracgeologicznych

Kryteriabilansowości złóżkopalin

7425Obszary iterenygórnicze

Projektyzagospodarowaniazłoża

Przyjmowaniedokumentacjiustalającejzasobyzłóż ikopalin

743 Hydrogeologia

Zatwierdzanieprojektówprachydrogeologicznych

Przyjmowanie idecyzjeżądająceuzupełnienia lubpoprawydokumentacjihydrogeologicznej

BE5 w tym jej uzupełnianiei korekty

Bilanszasobówwódpodziemnych

Rejestracjaiewidencjaujęć wódpodziemnych

Opinie,wnioskidotyczącewarunkówhydrogeologicznych

Ochronawódpodziemnych, w tymopiniehydrogeol

ogiczne

744Geologiainżynierska

Zatwierdzanieprojektówpracgeologiczno-inżynierskich

745Inne pracegeologiczne

Nadzórnadrobotamigeologicznymi

Nadzór ikontrolanadprowadzeniem badań,prac isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

7461 Nadzór ikontrola BE10

nadwykonywaniemuprawnieńz tytułukoncesjigeologicznych

7462Kontrolezakładówgórniczych

Egzekwowanieprzepisówprawageologicznego igórniczego

Uprawnienia dokontroligeologicznej

Okręgowageologiczna komisjaegzaminacyjna

Postępowanieegzaminacyjne wzakresiegeologii igórnictwa

Uprawnienia dosprawowania dozorugeologicznego nadpracami

geologicznymi

Informacjageologiczna izawiadomienia

7480Informacjageologiczna

Zawiadomienia oodkryciukopalnychroślin lubzwierząt

75 Geodezja ikartografia

klasyfikacja ikwalifikacjadokumentacji zpaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznegowynika z odrębnychprzepisów

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegeodezji ikartografii

Programy,projekty,analizy zzakresugeodezji ikartografii

752 Państwowy zasób

geodezyjny ikartograficzny

Obsługapaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego

Nadzórnadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymi orazzlecanieprowadzenia pracgeodezyjnych ikartograficznych

Udostępnianiepaństwowego zasobugeodezyjno-kartograficznego

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne orazsprawybudownictwa

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotycząceplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

Programy,projekty,analizy zzakresuplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

WojewódzkaKomisjaUrbanistyczno-Architektoniczna

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne

7630 Plany A

zagospodarowaniaprzestrzennego istudiauwarunkowańzagospodarowaniaprzestrzennego

Ewidencjairejestracjaplanówzagospodarowaniaprzestrzennego

Analizy,studia,koncepcjei programyz zakresuzagospodarowaniaprzestrzennegoobszaruwojewództwa

Analizy istudia zzakresuzagospodarowaniaprzestrzennego oznaczeniuponadlokalnym

7634 Uzgadnianie i BE5

opiniowanie planówzagospodarowaniaprzestrzennego

Inspirowanie iwdrażanienowychrozwiązańw zakresiezagospodarowaniaprzestrzennego

Zlecanieopracowańnapotrzebyplanowaniaprzestrzennego

Wnioski iopiniedotycząceinnychopracowańplanistycznych

Budownictwomieszkaniowe

770 Wyjaśnienia, A

interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

Najemlokalimieszkaniowych

Eksploatacja iochronabudynkówi lokali

Współdziałanie zewspólnotamimieszkaniowymi

Stanprawnynieruchomości

Nabywanie,zbywanie,zamiananieruchomości

Regulowanie stanuprawnegonieruchomości

7742Postępowania wzakresie

roszczeńbyłychwłaścicielinieruchomościwojewództwa

Odszkodowania zanieruchomościwojewództwa

78 Inwestycje

780Planowanieinwestycji

781Przygotowanieinwestycji

Opiniowanie izatwierdzaniedokumentacjiinwestycji

783Realizacjai odbiórinwestycji

784 Ewidencjainwestycji A

DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPOD

ARKIORAZRYNKUPRACY

Drogownictwo isystemkomunikacyjny

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresudrogownictwa isystemukomunikacyjnego

801 Zarządzanie drogami

Planowanie, budowaimodernizacja drógwojewódzkich

Zaliczaniedróg dookreślonejkategorii

Opinie wsprawieprzebiegudróg

8013 Utrzymanie dróg B5

wojewódzkich imostów

Nadzórnadwojewódzkimzarządemdróg

Organizacja ibezpieczeństwo ruchudrogowego

Kontroleoznakowania drógwojewódzkich

Pomiaryruchudrogowego

8024 Wypadkidrogowe BE5

8025 Okresowe BE5

kontrolestanu drógi obiektówmostowych

Współdziałanie wzakresieorganizacjiibezpieczeństwa ruchudrogowego

Nadzórnadwykorzystaniemdróg

Zezwolenia nakorzystanie z dróg wsposóbszczególny

804 Szkoleniekierowców

Ewidencjaegzaminatorówsprawdzającychkwalifikacje osóbubiegających się ouprawnienia do

kierowaniapojazdami

Nadzórnadprzeprowadzaniemegzaminówpaństwowych naprawojazdy

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzącychpracowniepsychologicznebadającekierowców

Rejestrowaniepsychologówuprawnionych dowykonywania badańpsychologicznych wzakresiepsychologiitransportu

Kontrola inadzór nadwykonywaniembadańpsychologi

cznych iwydawanie orzeczeń

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzących kursydokształcające

Kursydokształcające dlakierowcówprzewożących towaryniebezpieczne

Wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdamiprzedstawicielomkorpusudyplomatycznego

805Systemkomunikacji

Planowanie iorganizowaniepublicznegotransportuzbiorowego

806 Transportkolejowy

Organizacjaregionalnychkolejowychprzewozówpasażerskich

Uzgadnianie rozkładujazdypociągów

Uzgodnienia wzakresieliniikolejowych

8063 Taborkolejowy BE5

8064Infrastrukturakolejowa

Kontrolarealizacjiprzewozówkolejowych

807 Przewozydrogowe

8070 Zezwalani B5

e naprzewozydrogowe

Dopłaty doautobusowychprzewozówpasażerskich

Nadzór ikontrolarealizacjiprzewozówdrogowych

81Politykagospodarcza

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupolitykigospodarczej

Założeniapolitykigospodarczej

Analizy iocenyprzedsięwzięćgospodarc

813Promocjagospodarcza

Nadzórnaddziałalnościągospodarczą

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresunadzorunaddziałalnościągospodarczą

Ewidencjonowanieprzedsiębiorcówprowadzącychdziałalnośćregulowaną

*) przy czym całośćdokumentacji wzakresie ewidencjidziałalnościgospodarczej, jeżelinie wiąże się zobsługą centralnejewidencji i informacjio działalnościgospodarczej należyzakwalifikować dokategorii A

Działalnośćgospodarcza w

zakresiehotelarstwa

Ewidencjaobiektówhotelarskich

Zaszeregowanieobiektówhotelarskich

Kontrolaobiektówhotelarskich

Działalnośćgospodarcza wzakresiełowiectwa

Działalnośćgospodarcza wzakresieenergetyki

Działalnośćgospodarcza wzakresieprodukcjitablicrejestracyjnych

Działalnośćgospodarcza wzakresie

przechowalnictwadokumentacji

Rejestrowanie iwykreślanieprzechowawców aktosobowych ipłacowych

Kontroladziałalnościgospodarczej wzakresieprzechowalnictwadokumentacji

Potwierdzanie wpisudo rejestruprzechowawców aktosobowych ipłacowych

Zezwolenia, licencjeizgłoszenia

Zezwolenia naprowadzenie w krajuobrotuhurtowegonapojamialkoholow

alkoholowymi

Opiniowaniewnioskóww sprawieudzielenia,zmiany lubcofnięciakoncesjinawytwarzanie,przesyłanie,dystrybucję ciepła,energiielektrycznej,wytwarzanie,magazynowaniepaliwciekłych

Programypomocypublicznejprzedsiębiorcom

Udzielaniepomocypublicznejprzedsiębiorcom

84 Rynekpracy

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurynkupracy

Powoływanie składuWojewódzkiej RadyZatrudnienia

Wojewódzka RadaZatrudnienia

A współdziałanie z Radą

Analizy,obserwacje i badanierynkupracy

w tym materiałyotrzymywane zwojewódzkiegourzędu pracy

Monitorowanie iwspółdziałaniedziałalnoś

ci organówi urzędówodpowiedzialnych zadziałaniew zakresiewalki zbezrobociem iwspieraniarynkupracy

OCHRONAZDROWIA IPOMOCSPOŁECZNA

90 Ochronazdrowia

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuochronyzdrowia

Programowaniedziałańorazmonitorowaniesytuacji wochroniezdrowia

9010 Wojewódzki Plan A

ki PlanZdrowotny

Programyw zakresieochronyzdrowia

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych wzakresieochronyzdrowia

Analizy iocenypotrzebzdrowotnych i stanuzdrowiamieszkańców

Planzabezpieczeniamedycznych działańratowniczych

902Organizacja opiekizdrowotne

RadaoddziałuwojewódzkiegoNarodowegoFunduszuZdrowia

Stanprawny iwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

A w tym powoływanie,materiały z prac rad

Rozpatrywanieodwołańod uchwałradspołecznych

Nadzórnadplacówkami opiekizdrowotnej

Analizowanie iocenianiedziałalnościzakładów

opiekizdrowotnej

Zakładyopiekuńczo-lecznicze ipielęgnacyjno-opiekuńcze

Prywatnapraktykapsychologiczna

Monitorowaniesytuacjisanitarno-epidemiologicznej

Monitorowaniedziałalności wzakresiemedycynypracy

Organizacja irealizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymi siępromocjązdrowia iedukacjązdrowotną

Doskonaleniezawodowekadrysłużbyzdrowia

Kształceniepodyplomowe kadrysłużbyzdrowia

Nadzórnadpodmiotamiuprawnionymi doprowadzenia stażypodyplomowych

Finansowanie stażypodyplomowychkadrysłużbyzdrowia

906 Kierowani

Kierowaniepacjentówdoplacówek

Kierowanie dozakładówopiekuńczo-leczniczych ipielęgnacyjno-opiekuńczych

Kierowanie doplacówekopiekipsychiatrycznej

907 Ochronazdrowia

Monitorowanierealizacjizadań wzakresieprofilaktyki irozwiązywaniaproblemówuzależnieńi zakażeń

między innymialkoholizm,narkomania,HIV/AIDS

Badania wzakresienarkomanii

9072 Współdzia BE5

łanie zinnymipodmiotami wzakresiezwalczaniauzależnień

Pomocspołeczna ipolitykaprorodzinna

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

Programy ianalizy wzakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

Programyw zakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

Programyw zakresieprzemocyw rodzinie

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych

Analizowaniesytuacji wzakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

Inspirowanie,wspieranieiprowadzenie działańna rzeczwyrównywaniapoziomużyciamieszkańcówwojewództwa

Koordynowanieświadczeńrodzinnych

Kształcenie kadr wzakresiepomocy

pomocyspołecznej

Organizacjakształceniai szkoleniakadr

PosiedzeniaRegionalnej KomisjiEgzaminacyjnej

Przeprowadzanieegzaminów naspecjalizacjępierwszego stopnia

Rejestrdyplomówspecjalizacji I stopnia

Nadzórnadregionalnymośrodkiempolitykispołecznej

Realizowanie zadańw zakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

9160 Bankdanych o BE5

wolnychmiejscachwplacówkachopiekuńczo-wychowawczych

Placówkiopiekuńczo-wychowawcze iośrodkiadopcyjno-opiekuńcze

A w tym rejestr

Zezwalanie naprowadzeniedziałalności wzakresieplacówekzapewniającychcałodobową opiekęosobomniepełnosprawnym,przewleklechorymlub wpodeszłymwieku

BE10 w tym cofaniezezwoleń

Dotowaniedziałalności centrówintegracji

społecznej

Koordynacjasystemówzabezpieczeniaspołecznego wzakresieświadczeńz funduszualimentacyjnego

Koordynacjasystemówzabezpieczeniaspołecznego

Rehabilitacjazawodowai społecznaosóbniepełnosprawnych

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurehabilitacjizawodowej ispołecznejosób

niepełnosprawnych

Zagadnienia ogólnew zakresierehabilitacjizawodowej ispołecznejosóbniepełnosprawnych

Programy iplanydziałaniana rzeczosóbniepełnosprawnych

Realizacjaimonitorowanieprogramów na rzeczosóbniepełnosprawnych

Wojewódzka rada dosprawosóbniepełnosprawnych

Ośrodkiprowadzące turnusyrehabilitacyjne dlaosóbniepełnosprawnych

BE10 w tym rejestr

rawnych

Dofinansowanierobótbudowlanych wobiektachsłużącychrehabilitacjiniepełnosprawnych

Dofinansowaniezakładówpracychronionejiaktywnościzawodowej

Udzielaniepomocyzakładompracychronionej

ZAŁĄCZNIK Nr 5

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW ZESPOLONEJADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE I URZĘDÓW

OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANYgrafika

ZAŁĄCZNIK Nr 6

INSTRUKCJA ARCHIWALNAgrafika

1 Załącznik nr 3 zmieniony przez obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 lutego2011 r. o sprostowaniu błędu (Dz.U.11.27.140).

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWbip.starostwo.hrubieszow.pl/dat/attach/12_instrukcja... ·...

Documents

Transcript of ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWbip.starostwo.hrubieszow.pl/dat/attach/12_instrukcja... ·...

Podpisywanie i bezpieczne uruchamianie apletów wg ...zofia.kruczkiewicz.staff.iiar.pwr.wroc.pl/wyklady/java/... · Zawartośćpliku java.security określająca uprawnienia apletu

ECHO PUSZ CZ YKOWA - Strona głównapuszczykowo.pl/archiwalna/images/echo/2012/echo_08_2012.pdf · w Sopocie jako nastolatka wybrana spośród wielu kandyda - ... z programem festiwalu

Kodeks Etyki Aptekarza Rzeczypospolitej Polskiej - …nia.org.pl/dat/attach/566_kodeksetykiaptekarzarporyginal.pdf · Zancznik do uchwaly Nr V 1/25/2012 VI Krajowego Zjazdu Aptekarzy

INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA ZASADY I TRYB · do pracy w korpusie służby cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celno- Skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w

Jan Nowak-Jeziorański otograŁa archiwalna › pobieranie-pliku-65b6c26907ec71b5...pejskie aspiracje Polaków i jednocześnie opowiadał się za realizacją koncepcji „Europy ojczyzn”.

Polska Izba Informatyki Al. Jerozolimskie 136, IX piętro · Oferta Ramowa (OR) lub Oferta — oferta określająca ramowe warunki Umowy o Dostęp; Oferta Szczegółoya — oferta

ZASTOSOWANIE KOMPOZYTU Z RDZENIEM KORKOWYM … · niezmienne rodzaj osnowy i rodzaj zbrojenia ... Jest to norma międzynarodowa określająca palność materiałów wewnątrz pojazdów

SPIS TREŚCI - bip.dps.krasnobrod.roztocze.plbip.dps.krasnobrod.roztocze.pl/dat/attach/513_projekt_elektryczny.pdf · Uprawniony do projektowania w budownictwie sieci i instalacji

Nr 102 – listopad 2015 r. - ARCHIWALNA strona ... 102.pdf · „Inteligencje Wielorakie wg Howarda Gardnera” Małgorzata Szustakiewicz „ Inteligencje wielorakie. Teoria w praktyce”

Archiwum Akt Nowych - petea.home.pl archiwalna, pdf... · o konieczności obrony miasta, wrzesień 1939, AAN, Kampania wrześniowa, 1939 — Zbiór akt, 2 ... Referat Witolda Suchodolskiego

Java i bazy danych - Jagiellonian Universityth-2 Java Database Connectivity (JDBC) to specyfkacja określająca zbiór klas i interfejsów napisanych w Javie, które mogą być wykorzystane

Projekt Systemowy „Lepsze jutro” współfinansowany przez ...pcpr.powiatzamojski.pl/dat/attach/31_projekt_pcpr_20142015.pdf · Projekt Systemowy „Lepsze jutro” współfinansowany

Prawo autorskie a własność „Nic tak nie przemawia do ...prawokultury.pl/media/entry/attach/Prawo_autorskie_a_wlasnosc.pdf2 J. Ignatowicz, K. Stefaniuk, Prawo rzeczowe, Warszawa

Projekt zało żeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energi ...bip.trzeszczany.roztocze.pl/dat/attach/1251_zalozenia_trzeszczany... · 2 Zamawiaj ący: Urz ąd Gminy Trzeszczany Trzeszczany

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W ...pgk.biuletyn-publiczny.net/dat/attach/2295_siwz_-_roboty_budowlane... · Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o.

Instrukcja archiwalna - Kopia - ue.wroc.pl · 4. INSTRUKCJA DOTYCZ ĄCA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO AKADEMII EKONOMICZNEJ IM. O. L ANEGO WE WROCŁAWIU zwana

Regulamin usług płatniczych dla osób fizycznych w ramach ... · 57) Tabela kursowa Banku– tabela określająca kursy walut stosowane przez Bank, udostępniona przez Bank za pośrednictwem

Archiwum Główne Akt Dawnychpetea.home.pl/apan/files/user_files2/wystawa archiwalna... · 2011. 11. 9. · Ruiny Archiwum Akt Dawnych przy ul. Jezuickiej 1, spalonego we wrześniu

ŚCI | PRAKTYKA | PRAWO | PROJEKTY | WIEDZA | EKOLOGIA ... · 2 ENERGETYKA WODNA ENERGETYKA WODNA 3 AKTUALNOŚCI Archiwalna fotograﬁ a młynów Klary. Źródło: Wratislaviae Amici

ZESPÓŁ NIEPUBLICZNYCH SZKÓŁ SPECJALNYCH „KROK ZA …zamosc.pl/dat/attach/1395_prezentacja_przewodnika.pdfzespÓŁ niepublicznych szkÓŁ specjalnych „krok za krokiem” w zamoŚciu