Poznański program Poznański program naboru kandydatów do naboru kandydatów do

szkół ponadgimnazjalnych szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie - technologia w służbie

edukacji edukacji Poznańskie Centrum

Superkomputerowo-Sieciowe

Cezary MazurekCezary Mazurek

Plan

• Wprowadzenie

• Sposób działania programu NABÓR

• Przebieg rekrutacji w Poznaniu w 2003r.

• Przyszłość Naboru

• Podsumowanie

Wprowadzenie

• Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe– Trochę historii– Struktura organizacyjna– Główne obszary działalności

• Dział Usług Sieciowych– Wieloletnia współpraca z Urzędem Miasta Poznania (

http://www.city.poznan.pl)– Informacyjne serwisy oświatowe (http://www.interklasa.pl)– Oprogramowanie dla bibliotek cyfrowych (

http://www.wbc.poznan.pl)– Interaktywna telewizja

• Projekt Nabór 2003 – Oprogramowanie wspomagające proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

Sposób działaniaKrok I

• Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych i preferencji

• Raporty– Wstępnego obłożenia– Ilości wprowadzonych danych

Szkoła Serwer w PCSS

Kandydaci, preferencje,...Kandydaci, preferencje,...

Potwierdzenie, komunikaty o Potwierdzenie, komunikaty o błędach....błędach....

Sposób działania Krok II

• Wprowadzenie i weryfikacja ocen, wyników egzaminów etc.

• Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi

Serwer w PCSSSzkoła

Oceny, wyniki egzaminów,...Oceny, wyniki egzaminów,...

Raporty, komunikaty o Raporty, komunikaty o błędach....błędach....

Sposób działania Krok III

• Spotkanie dyrektorówszkół

• Uruchomienie procedury naboru• Rozstrzyganie sytuacji konfliktowych• Raporty dla szkół

– Przyjęci– Przyjęci do innej szkoły– Nieprzyjęci– Wolne miejsca

OŚRODEK NAUKI PAN

Wdrożenie NABÓR 2003

• Szkolenie użytkowników– Szkolenia techniczne (17-21 marca 2003)

• Przekazanie wymagań co do konfiguracji komputera w szkole

• Wprowadzenie w zakresie instalacji oprogramowania

– Szkolenia funkcjonalne (24 marca – 4 kwietnia 2003)• Praktyczne ćwiczenia z programem• Uwzględnienie uwag użytkowników co do funkcjonalności

programu

• Testy akceptacyjne (7-15 kwietnia 2003)- 4 zespoły szkół- Ponad 1200 danych o uczniach- Testy całej procedury od początku do końca

• Instalacja (22-23 kwietnia 2003)– Przekazanie nośników z oprogramowaniem,

dokumentacji i haseł do 48 zespołów szkół

Wdrożenie NABÓR 2003

• Wprowadzanie preferencji (24 kwietnia – 20 maja 2003)– Weryfikacja poprawności PESEL– Wydruk wprowadzonych danych– Modyfikacja i uzupełnianie– Bieżąca informacja o liczbie

wprowadzonych kandydatów

Wdrożenie NABÓR 2003

Okno główne programu dla szkół

Wdrożenie NABÓR 2003

Wprowadzanie danych osobowych i preferencji

Wdrożenie NABÓR 2003

Weryfikacja wprowadzania danych

Wdrożenie NABÓR 2003

Weryfikacja wprowadzania danych

Wdrożenie NABÓR 2003

Weryfikacja wprowadzania danych

Wdrożenie NABÓR 2003

• Raporty pośrednie– Raport wstępnego obłożenia

• Każda ze szkół znała liczbę kandydatów, którzy zamieścili ją na określonej preferencji

• Liczba chętnych do każdego oddziału

– Raport o liczbie wprowadzonych danych• Ilość wysłanych danych• Ilość danych wprowadzonych• Ilość danych do usunięcia• Bieżący monitoring przez inspektora oświaty

Wdrożenie NABÓR 2003

Wdrożenie NABÓR 2003

Wdrożenie NABÓR 2003

Ilość podanych preferencji przez wszystkich kandydatów

794

1097

1946

1476

1293

1030

697558

406273 222

137 92 67 62 55 34 24 16 20 7 10 1 10

500

1000

1500

2000

2500

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Ilość preferencji

Ilość podanych preferencji przez wszystkich kandydatów

Wdrożenie NABÓR 2003

• Modyfikacja preferencji (21 maja – 13 czerwca 2003)

• Wprowadzanie świadectw (18-21 czerwca 2003)

• Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi

• Sesja interaktywna (22 czerwca 2003)

Wdrożenie NABÓR 2003

Wprowadzanie ocen ze świadectw

Wdrożenie NABÓR 2003

Wprowadzanie ocen ze świadectw

Wdrożenie NABÓR 2003

Wszystkie wprowadzone dane*)

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

Generacja przydziałów

Wdrożenie NABÓR 2003

Generacja przydziałów

• Uruchomienie algorytmu• Prezentacja sytuacji konfliktowych - Uczniowie „na granicy” - Niedobór

• Modyfikacja limitów, zamykanie i otwieranie oddziałów

• Ponowne uruchomienie algorytmuW roku 2003 w Poznaniu wystarczyły tylko

2 uruchomienia

Wyniki

Wyniki Naboru

8908

11550

2000

4000

6000

8000

10000

Przyjęci Nieprzyjęci

Nabór

• Raporty dla szkół– Przyjęci– Przyjęci do innej szkoły– Nieprzyjęci– Wolne miejsca

Wdrożenie NABÓR 2003

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

• Raporty dla Kuratorium i Wydziału Oświaty– Wszyscy przyjęci– Wszyscy nieprzyjęci– Wolne miejsca

Wdrożenie NABÓR 2003

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

*) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

Wyniki Naboru - podział na ilość podanych preferencji

3165487

3362384

1474 175

907 109

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Przyjęci Nieprzyjęci

powyżej 9 preferencji

7-9 preferencji

4-6 preferencji

1-3 preferencji

Wdrożenie NABÓR 2003

Wszyscy Kandydaci - wybór szkoły na 1 preferencji

5343

10721664

829

923

78

112

42

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

LO LP TECH ZSZ

Nieprzyjęci

Przyjęci

Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

Zestawienie wyników naboru ze względu na ilość podanych preferencji

0%

20%

40%

60%

80%

100%

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Nieprzyjęci

Przyjęci

Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

• Internet– Wyniki naboru na podstawie numeru

PESEL– Wolne miejsca

Etapy wdrożenia

Wykres obciążenia serwera WWW

Przyszłość Naboru

• Kolejne etapy wdrażania:– Wielkopolska– Pilotaże w wybranych miastach– ......

• Wykorzystanie zasobów naukowych w sieciach MAN (porozumienia z jednostkami samorządowymi)

Rozwój systemu

• Kompleksowa obsługa całego procesu– Definiowanie oferty edukacyjnej i przygotowanie

informatora internetowego– Zmniejszenie liczby „sytuacji konfliktowych”

• Dodatkowe możliwości dla kandydatów– Weryfikacja danych przez Internet i SMS– Przeglądanie aktualnych informacji podczas

całego procesu

• Kompletny zestaw danych statystycznych

Podsumowanie

• Pełna obsługa procesu rekrutacji we wszystkich zespołach szkół

• Gwarantowany poziom bezpieczeństwa danych osobowych• Udział użytkowników w projektowaniu programu• 90% kandydatów znalazło się na listach przyjętych (sic!)

• Bogate dane statystyczne• Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół do aktualnych

potrzeb uczniów• Informacje dla kandydatów, szkół, kuratora i jednostek

prowadzących

Poznański program naboru kandydatów do Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w szkół ponadgimnazjalnych - technologia w

służbie edukacji służbie edukacji

Dziękuję za uwagę!Dziękuję za uwagę!

Cezary MazurekCezary Mazurekmazurek@man.poznan.pl, , nabor@man.poznan.pl

http://nabor.man.poznan.pl/

Seminarium: godz. 15.00Seminarium: godz. 15.00