Post on 11-Jan-2016
description
Pierwszy nabór
PrPrzygotowanie Załącznikazygotowanie Załącznika B: Bud B: Budżetżetoraz kwalifikowalność wydatkóworaz kwalifikowalność wydatków
1
Zasady podstawowe Zasady podstawowe (1):(1):
• Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny;
• Budżet pokrywa wszystkie kwalifikowalne koszty projektu, a nie
tylko udział programu;
• Minimalna kwota dofinansowania to 100.000 EUR;
• Maksymalna kwota dofiansowania nie może przekroczyć 1.500.000
EUR;• Całkowita wartość dofinansowania nie może przekroczyć 90 %
całkowitych kosztów kwalifikowalnych.
2
Zasady podstawowe Zasady podstawowe (2):(2):
• Faktyczne koszty muszą być oparte na rzeczywistych kosztach potwierdzonych
dokumentami, oprócz kosztów administracyjnych i utrzymania;
• Budżet jest zarówno szacunkiem kosztów jak i górną granicą dla „kosztów
kwalifikowalnych”;
• Każda linia budżetowa powinna odnosić się tylko do jednego wydatku, który będzie
ponosił jeden partner
• Budżet musi być wypełniony w języku angielskim i narodowym
Wniosek będzie automatycznie odrzucony jeśli nie zostanie dołączony
Załącznik B!3
Kryteria kwalifikowalności kosztów• są ponoszone podczas realizacji projektu (wyjątek: koszty związane z
raportami końcowymi, weryfikacją wydatków i ewaluacją projektu);• muszą zostać ujęte w szacunkowym całkowitym budżecie projektu;• muszą być niezbędne do realizacji projektu, dla którego przyznane
jest dofinansowanie;• muszą być możliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania; • muszą być rozsądne, uzasadnione i zgodne z wymaganiami
rozsądnego zarządzania finansowego;
Koszty kwalifikowalne projektu Koszty kwalifikowalne projektu (1) (1)
Koszty kwalifikowalne projektu Koszty kwalifikowalne projektu (2)(2)
Kwalifikowalne koszty bezpośrednieKwalifikowalne koszty bezpośrednie• koszty personelu przedzielonego do Projektu
• Koszty podróży i diet dla personelu i innych osób biorących udział w Projekcie
• koszty zakupu lub wynajmu wyposażenia i dostaw specjalnie dla celów Projektu oraz koszty usług
• koszty materiałów
• wydatki z tytułu podwykonawstwa
• koszty bezpośrednio związane z wymaganiami Umowy włączając koszty usług finansowych
• inne koszty niezbędne do realizacji Projektu
Koszty niekwalifikowalneKoszty niekwalifikowalne
• długi i opłaty związane ze stratami i długami;• należne odsetki;• elementy już finansowane w ramach innych programów;• nabycie ziemi lub budynków; • straty kursowe;• wkład rzeczowy;• podatki, w tym VAT, za wyjątkiem gdy Beneficjent (lub jego
partnerzy) nie mogą odzyskać VAT i odpowiednie przepisy nie zabraniają pokrycie tych kosztów ;
• pożyczki na rzecz osób trzecich;• grzywny.
Budżet Projektu: Koszty osoboweZałącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR) 1. Koszty osobowe
1.1 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, pracownicy zatrudnieni prze beneficjenta i partnerów)4
1.1.1 Personel merytoryczny Miesięcznie Miesięcznie
1.1.2 Personel administracyjny Miesięcznie Miesięcznie 1.2 Wynagrodzenia (płaca brutto zawierająca składki społeczne i inne potrącenia, eksperci zewnętrzni zatrudnieni przez beneficjenta i partnerów) Miesięcznie Miesięcznie 1.3 Diety 1.3.1 Diety w ramach podróży zagranicznych (personel zaangażowany w realizację projektu)
Wysokość diety
Wysokość diety
1.3.2 Diety w ramach podróży krajowych (personel zaangażowany w realizację projektu)
Wysokość diety
Wysokość diety
1.3.3 Koszty pobytu uczestników na spotkaniach, konferencjach, szkoleniach
Wysokość diety
Wysokość diety
Razem Koszty osobowe
Budżet Projektu: Podróże
Załącznik III. Budżet Projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR)
2. Podróże6
2.1.Podróże zagraniczne Za bilet Za bilet
2.2 Podróże krajowe Miesięcznie Miesięcznie Razem podróże
Budżet Projektu: Sprzęt i dostawy
Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR) Jedno-
stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
3. Sprzęt i dostawy7
3.1 Zakup lub wynajem pojazdów Za pojazd Za pojazd
3.2 Meble, sprzęt komputerowy
3.3 inne maszyny i urządzenia…
3.4 Zasobniki i części zamienne 3.5 Inne (proszę określić) Razem Sprzęt i dostawy
Budget for the Action: Local Office
Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR)
4. Biuro*
4.1 Koszty eksploatacji pojazdów Miesięcznie Miesięcznie
4.2 Wynajem biura Miesięcznie Miesięcznie
4.3 Koszty materiałów biurowych Miesięcznie Miesięcznie
4.4 Inne usługi (telefon, faks, energia/ogrzewanie, koszty utrzymania) Miesięcznie Miesięcznie Razem Biuro
Budżet Projektu: Inne koszty, usługi
Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR)
5. Inne koszty, usługi8
5.1 Publikacje9
5.2 Dokumenty studialne, analizy, badania9
5.3 Audyt
5.4 Ewaluacja
5.5 Tłumaczenia
5.6 Operacje finansowe (koszty gwarancji bankowych itp.)
5.7 Organizacja szkoleń, konferencji, spotkań, seminariów9
5.8. Działania i materiały promocyjne10
Razem inne koszty, usługi
Budżet Projektu: Roboty, Inne
Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR)
6. Roboty
Razem Roboty
7. Inne
Razem Inne
8. Razem bezpośrednie koszty kwalifikowalne Projektu (1-7)
Budżet Projektu: Rezerwa, Koszty administracyjne
Załącznik III. Budżet projektu Wszystkie lata Rok 12
Koszty Jednostka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity (w EUR)
Jedno-stka
Liczba jedno-stek
Koszt jendo-
stkowy (w EUR)
Koszt całko-wity
(w EUR) 9. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (maks. 5% bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych projektu z linii 8)
10. Trazem koszty bezpośrednie Projektu (8+9)
11. Koszty administracyjne (maks. 7% kosztów bezpośrednich Projektu z linii 10)
12. Razem koszty kwalifikowalne (10+11)
Budżet: uzasadnienie kosztów
Na Arkuszu B2 Załącznika B proszę:
• proszę wpisać krótkie uzasadnienie każdej pozycji budżetowej i wyjaśnić związek wydatków z działaniami projektu.
• określić i wskazać odpowiedni kurs wymiany podczas tworzenia budżetu (proponujemy użyć miesięczny kurs wymiany określony przez ECB z miesiąca kiedy został ogłoszony nabór).
15
Budżet: Źródła finansowania
16
Finansowy wkład własny Beneficjenta
Dofinansowanie UE/wkład EFR
Dofinansowanie od innych instytucji europejskich lub krajów członkowskich
Dofinansowanie od innych organizacji
Bezpośrednie przychody z realizacji projektu
Przychody z otrzymanych zaliczek
Całkow
ite koszty kwalifikow
alne
Dziękuję za uwagę
Wspólny Sekretariat TechnicznyProgramu Współpracy Transgranicznej
Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013Centrum Projektów Europejskich
Ul. Domaniewska 39a02-672 Warszawa, Polska