Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Post on 12-Jan-2016

56 views 4 download

description

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP. Program konferencji. Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego. Część 1. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej

ZHP

Program konferencji

Część 1 - 11:10-11:25Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

Część 2 - 11:25-13:25Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac

Część 3 - 13:45-14:45Prezentacja planu naprawczego

Część 1

Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Program i praca z kadrą– brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych

na poziomie Chorągwi;– brak standardów powoływania zespołów i

mianowania na funkcje;– działające 15-osobowe ChKSI;– niedziałające referaty metodyczne (powołani

szefowie referatów).

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Program i praca z kadrą– Alert 45 – propozycja programowa Komendy

Chorągwi;– działająca komisja historyczna;– pełnomocnik ds. zagranicznych.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak

ewidencji OKK;– brak statystyk i dokumentacji z kursów; – brak dokumentacji działających hufcowych

ZKK;– szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80%

e-learningowe;– odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie

szkoły.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– przekazany do GK plan kształcenia na rok

2012;– niska frekwencja na kursach;– brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Kształcenie– stan OKK:

• 71 aktualnych BOKK;• 5 aktualnych SOKK;• 4 aktualnych ZOKK.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Promocja i informacja– działająca strona www (drugie miejsce w

kategorii: strony chorągwi);– identyfikacja wizualna Chorągwi;– logo Chorągwi obok innych partnerów;– współpraca JP2 – Projekt Labirynt;– brak zespołu ds. promocji.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Organizacja– brak odpowiedniego obiegu dokumentów w

biurze KCh;– zaniżona ewidencja;– rozkazy wydawane na bieżąco;– wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK

w zakresie przekazywania dokumentów.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Organizacja– nieuporządkowane sprawy pracowniczo-

kadrowe;– brak zasad wynagradzania;– brak instrukcji obiegu dokumentów.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Relacje zewnętrzne– zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa

(brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta);

– akceptacja zobowiązań wobec GK;– brak zaplanowanej współpracy z innymi

organizacjami harcerskimi;– współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji,

Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Gospodarka– nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i

w Starej Dąbrowie;– wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking;– nierzetelnie prowadzona gospodarka

sprzętowa;– brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel),

OSW (Stara Dąbrowa);– brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej

Nike.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Gospodarka– brak planów inwestycyjnych, kosztorysów

napraw;– brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu

odszkodowania za Cypel;– brak rozliczenia projektu Miasto Cypel;– fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień

zagrożenia budowlanego – Cypel).

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– stan środków 16 czerwca 2012:

• Kasa 274,21 zł• Bank 5174,16 zł

– Główne: 2903,72 zł– 1% 2266,35 zł– Składki członkowskie: 4,09 zł

– brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł);

– umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; – zewnętrzne zobowiązania finansowe.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– wewnętrzne zobowiązania finansowe,

szacowane na poziomie 500 tys. zł;– brak przyjętej polityki rachunkowości;– księgi handlowe prowadzone niezgodnie z

polityką rachunkowości ZHP;– niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące

projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– zaległości w podatku;– zaległości składkowe wzglądem ZUSu;– brak budżetów ośrodków chorągwianych,

finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi;

– 12 etatów (umowa o pracę);– 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie

KCh.

Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia

Finanse– niewykorzystane urlopy skutkujące

koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł

– Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł

Część 2

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

hm. Grzegorz Parysczłonek komendy ds. promocji i strategii

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Grzegorz Parys

– program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski;– promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik;– dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Marcin Adamski

– program rozwoju Chorągwi;– praca z kadrą;– wdrażanie systemu praca z kadrą;– współpraca z ChKSI;– wydarzenia programowe, propozycje programowe;– współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych;– współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją

historyczną.

• stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób;

• porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie);

• stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie);

• wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców” (przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

• przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013;

• przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów;

• współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców;

• pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.);

• opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Kierunki działań i zadania na rok 2013

• spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK);

• powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień);• organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku

zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień);• kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny

dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); • powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku

(kwiecień);• organizacja warsztatów programowania w zakresie planów

operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).

hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Magdalena Dąbrowska

– kształcenie w Chorągwi;– chorągwiany ZKK;– roczne plany kształcenia.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców;

• sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”;

• sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK;

• wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.

• wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: ksztalceniowcy@stoleczna.zhp.pl);

• październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu;

• październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus).

• listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK;• w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level)

organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK);

• grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi;

• w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR;

• w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi);

• w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm;

• w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs;

• marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników: Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

• Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Kierunki działań i zadania na rok 2013

Cele:• powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku

2013);• zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji

bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników);

• zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich;• 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Zadania:1. Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej

z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej.

2. Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013.

3. Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013.4. Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013,

wiosna 2014, jesień 2014).5. Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014).6. Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014).7. Kurs członków KSI – wiosna 2014.8. Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013).9. Warsztaty dla członków chorągwianej KSI.10. Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania).11. Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.

hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:phm. Karolina Burns

– Biuro Komendy Chorągwi;– archiwum;– współpraca ze służbami mundurowymi;– uroczystości i imprezy;– współpraca z seniorami;– inspektoraty;– kapelan.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

W ramach porozumienia:• transport harcerzy podczas HAZ 2013;• udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby

działań Chorągwi;• transport harcerzy podczas HAL 2013;• udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi;• koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem

Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi;• bezpłatne zakwaterowanie.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Reprezentacyjny Chór Chorągwi

• nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku;

• reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich;

• docelowo w randze „wizytówki miasta”.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Siedziba Komendy ChorągwiBiuro i organizacja pracy

• 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198);

• Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej;

• wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi;

• uchwaliła 8 uchwał;• Komendantka i Skarbnik wydali 9

zarządzeń;• Komendantka wydała 13 rozkazów.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1)

Lp. Jednostka 16.06.2012 28.02.2013 Zmiana Zmiana (%)

1 Warszawa-Żoliborz 937 1161 224 24%

2 Warszawa-Praga-Południe 1043 1211 168 16%

3 Warszawa-Wola 510 673 163 32%

4 Pruszków 509 671 162 32%

5 Warszawa-Praga-Północ 657 755 98 15%

6 Legionowo 201 283 82 41%

7 Warszawa-Centrum 96 173 77 80%

8 Zalew 138 195 57 41%

9 Piaseczno 395 441 46 12%

10 Warszawa-Mokotów 870 914 44 5%

11 Garwolin 288 321 33 11%

12 Warszawa-Ursynów 207 229 22 11%

13 Sulejówek 196 217 21 11%

phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2)

14 Nowy Dwór Mazowiecki 35 53 18 51%

15 Piastów 211 225 14 7%

16 Zielonka 126 138 12 10%

17 Warszawa-Ursus 238 250 12 5%

18 Celestynów 204 211 7 3%

19 Grodzisk Mazowiecki 132 134 2 2%

20 Milanówek 136 138 2 1%

21 Błonie 214 215 1 0%

22 Warszawa-Ochota 77 77 0 0%

23 Ząbki 180 180 0 0%

24 Otwock 110 108 -2 -2%

25 Tłuszcz 125 120 -5 -4%

26 Wołomin 31 25 -6 -19%

Chorągiew Stołeczna 8019 9231 1212 15%

phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Co dalej?• zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji;• zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy

Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi);

• praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu;

• Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich;

• udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.

phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paulina Gajownik

– praca z Komendantami Hufców;– reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji;– współpraca z władzami samorządowymi;– udział w uroczystościach i imprezach;– kierowanie pracami komendy.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:

• wspólna wizytacja HALiZ (KCh + Wiceprezydent Włodzimierz Paszyński + Dyrektor CKS Marcin Wojdat);

• spotkania z władzami samorządowymi i urzędnikami gminy Wołomin, gminy Nieporęt, gminy Cisna, gminy Leoncin, Miasta Milanówek, dzielnicy Warszawa-Mokotów, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – współpraca z władzami samorządowymi:

• spotkanie z Wojewodą Mazowieckim Jackiem Kozłowskim,• spotkanie z Wiceprezydentem Włodzimierzem Paszyńskim,• spotkania robocze z Wiceprezydentem Michałem

Olszewskim,• spotkania robocze z Dyrektorem Zarządu mienia Hanną

Jakubowicz,• spotkanie robocze z Wicekuratorem Oświaty Mariuszem

Dobijańskim,• spotkanie z Dyrektorem Urzędu Wojewódzkiego

Krzysztofem Dąbrowskim.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje zewnętrzne – kontrole i nadzory

• 3 interwencje Państwowej Inspekcji Pracy;• kontrola z GK;• kontrola KRCh (zaplanowana od stycznia do grudnia 2013);• RIO (Regionalna Izba Obrachunkowa);• Policja;• Prokuratura.

hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

• Relacje wewnętrzne – spotkania z 9 Komendami Hufców (14 spotkań);– uczestnictwo w uroczystościach państwowych i

lokalnych.

• Promocja (za hm. Grzegorza Parysa)

– tworzenie Wydziału Promocji;– Gazeta Stołecznej, pod redakcją phm. Tomasza

Dudewicza;– ujednolicenie stron www Chorągwi;– stworzenie nowych kanałów komunikacyjnych: blog

Komendy, YouTube, gazeta.

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Paweł Chempiński

– bazy i ośrodki chorągwiane;– współpraca z hufcowymi bazami;– nadzór nad akcjami HALiZ;– sprawy kwatermistrzowskie + inwentaryzacja;– sponsoring;– Warszawska Nike.

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

– prowadzenie rozmów z Wójtem gminy Cisna w sprawie uregulowania statusu prawnego bazy obozowej w Lisznej;

– przejęcie Ośrodka Szkolenia Wolontariuszy „Dąbrowa” w Starej Dąbrowie;

– przejęcie Harcerskiego Ośrodka Specjalnościowego;– rozpoczęcie negocjacji z gminą Leoncin celem ustalenia

ostatecznej kwoty zobowiązania;– uzgodnienie zapisów w umowie użyczenia jachtu Warszawska

Nike z fundacją CWM ZHP oraz aneksu do tejże umowy;– przeprowadzenie inwentaryzacji we wszystkich jednostkach

Chorągwi;– prowadzenie rozmów ze środowiskiem wodnym z Harcerskiego

Ośrodka Wodnego.

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

• nawiązanie współpracy z: Kampinoskim Parkiem Narodowym, Lokalną Organizacją Turystyczną Trzy Rzeki, Gminą Leoncin;

• opracowanie i wdrożenie dla wędrowników i instruktorów Chorągwi „Projektu Wolontariusz w OSW Dąbrowa”;

• opracowanie regulaminów baz (Dąbrowa, HOS, Liszna, Kamion);• odnowienie OSW Dąbrowa, Kamion, HOS;• opracowanie oferty obozowej z wykorzystaniem baz w Lisznej i Kamionie;• powołanie przy Komendzie Chorągwi zespołu armatorskiego;• przygotowanie koncepcji powstania wspólnej oferty baz hufcowych i

chorągwianych;• przygotowanie koncepcji powołania i funkcjonowania Fundacji lub Spółki

Chorągwi oraz przy współpracy z prawnikami odpowiedniego Statutu;• pozyskanie sponsorów sprzętu turystycznego.

hm. Paweł Chempińskiczłonek Komendy ds. gospodarczych

Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac

Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji:hm. Bartosz Kowalewski

– polityka finansowa Chorągwi;– pozyskiwanie środków;– współpraca ze Skarbnikami Hufców;– zbudowanie działu księgowości.

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania względem GK na dzień 31.12.2013l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)1 Za sprzedaż nieruchom.   1 963 000,00

2 Pozostałe rozlicz.do 2007r   28 241,18

3 Za doradzt. I koszty utrzym.2007 2007 6 200,00

4 Przejęty czynsz wobec SZAiL 2007 105 000,00

5 Odpłatność za Zlot Kielce 2007 23 565,00

6 V077/10/GK-energia Zlot Kraków 2010 879,30

7 V0537/12/GK za krzyże 27.11.2012 45,00

8 V0575/12/GK/ za krzyże 12.12.2012 175,00

9 Hufiec Wołomin Fund/Grażyń 2007 3 750,00

10 Składki członkowskie 2011r.   68 155,17

Razem 1 963 000,00 zł1 991 241,181 997 441,182 102 441,182 126 006,182 126 885,482 126 930,482 127 105,482 130 855,482 199 010,65Zobowiązania względem GK na dzień 16.06.2012 2 306 621,94 zł

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

l.p. nr. Dokumentu księgowego z dnia Kwota (w zł)

1 Należność warunkowa zgodnie z aktem notarialnym   3 000 000,00

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Lisznal.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek

1 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2007 10,24

7,43

2 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2008 419,44

256,39

3 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2008 83 595,95

51 098,88

4 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2009 419,44

206,31

5 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2009 83 595,95

41 117,76

6 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2010 419,44

151,78

7 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2010 83 595,95

30 250,28

8 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2011 419,44

97,25

9 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2011 83 595,95

19 382,81

10 działka nr: 17/2, adres: Zaruskiego za rok 2012 419,44

42,28

11 działka nr: 1, adres: Zaruskiego 6 za rok 2012 83 595,95

8 426,01

RAZEM 420 087,19

151 037,18

571 124,37 złDO ZAPŁATY

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec Miasta st. Warszawa oraz Gmin Leoncin i Liszna

l.p Rodzaj należności okresnależność (w

zł)kwota odsetek

1 ADK - lok. Ul. Hoża 57za rok 2012

15 040,55

4 454,65

2 NURT2010 - 2012

415 000,00

?

3 HOW 05.2011 - 484

000,00 ?

RAZEM 914 040,55

4 454,65

DO ZAPŁATY918

495,20

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec miasta st. Warszawy oraz Gmin Leoncin i Liszna

l.p Rodzaj należności okres należność (w zł) kwota odsetek

1 Gmina leoncin za rok 2012 1 300 000,00

-

2 Liszna 2010-2012 8

900,00 -

RAZEM 1 308 900,00

-

DO ZAPŁATY1 308

900,00

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Do zapłaty

2 798 519,57 zł

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek

1 Sorted - CYPEL CAMP 03.2012 2

805,00

36,00

2 FOR-NET S.A. 05.2011 16 836,00

2 782,30

3 FIRMABUD / AMA-BUD 2006 203 821,32

132 000,00

4 RWE 05.2012 78 137,87

 

5 Orange / Justita 12.2011 8

558,38  

6 Artemiusz Żochowski 05.2012 1

230,00  

Razem 2 805,00 36,0019 641,00 2 818,30134 818,30223 462,32301 600,19310 158,57311 388,57

Razem 446 206,87 zł

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Do zapłaty

5 551 348,00 zł

Za to można kupić:•162 samochody marki: Skoda Citigo•4,5 Ferrari•1 833 333 hamburgerów•33 Kawalerki w centrum Warszawy•22 obozy harcerskie (28 dni * 250 osób * 1000 zł)

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Zobowiązania wobec GK uregulowane w okresie 17.06.2012- 28.02.2013

l.p treść okresnależność (w

zł)kwota odsetek

1 Składki członkowskie 2009 1 899,60

-

2 Składki członkowskie 2010 67

068,00 -

3 Składki członkowskie 2011 44

247,00 -

4 Zlot Kraków energia elektryczna 2010 109,19

 -

5 XXXVII Zjazd ZHP 2010 2 310,00

6 Krzyże grawertony 2010 887,80

RAZEM 116 521,59

-

Zapłacono 116 521,59

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

l.p Nazwa kontrahenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Astrea   7 380,00 zł  2 Eufemia   1 199,88 zł  4 Koszty komornicze   230,00 zł  5 360 stopni 2012 12 300,00 zł  6 Wspólnota mieszkaniowa P4   15 766,26 zł  7 Iskra Alarmy - kwartalnie obsługa   246,00 zł  8 UPC Lok (101/102/109/123) - zaległość   37,03 zł  

10 Paleta ART. - wydruk książki (zjazd)   18 216,30 zł  11 Zarząd miania Skarbu Państwa P4   856,44 zł  12 Biuro rachunkowe 03,04,05,06.2012 56 775,32 zł  13 PPHiU METEOR - reklama WWW bazy   676,50 zł  14 Maria Konopka - Audyt   6 150,00 zł  15 Biuro rachunkowe - Bilans   19828,68 zł16 Puchary święto zucha w Pruszkowie   1 600,00 zł  

RAZEM 141 262,41 zł

Zapłacono 141 262,41 zł

hm. Bartosz KowalewskiSkarbnik Chorągwi Stołecznej ZHP

Uregulowane zobowiązania względem kontrahentów w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

Uregulowane zobowiązania względem pracowników (w tym ZUS) w okresie 17.06.0212 - 28.02.2013

l.p Nazwa kontrachenta okres należność (w zł) kwota odsetek1 Dzieło KCH   15 725,57 zł  2 ZUS   20 965,76 zł  3 Ekwiwalenty 2010/2011/2012 21 991,39 zł  4 Odprawa 2012 5 084,00 zł  

       

RAZEM 63 766,72

-

ZAPŁACONO 63 766,72

Przerwa 20 min

Kierunki planu naprawczego

Część 3

Kierunki planu naprawczegoKSZTAŁCENIOWE •Szkoła

a. zwiększenie liczby instruktorów posiadających SOKK i ZOKK;

b. podniesienie jakości kształcenia;c. powołanie szkoły – marka kształcenia stołecznego w ZHP.

Kierunki planu naprawczegoPROGRAMOWE •Program jako programowanie i wydarzenia

a. propozycje programowe dla całej Chorągwi;(wychowanie ekonomiczne, 70. rocznica Powstania

Warszawskiego, Mały Powstaniec);b. eventy rocznicowe, programowe, zadaniowe (BŚP,70. rocznica, WOŚP itp.);c. programowanie (plany operacyjne hufców i chorągwi).

Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE

•Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych regulujących funkcjonowanie poszczególnych obszarów i wdrożenie ich do realizacji

a. Przyjęcie polityki rachunkowości oraz uchwalenie instrukcji obiegu dokumentów w KCH;b. Przyjęcie regulaminów: pracy, wynagradzania w Chorągwi;c. Szkolenia kadry i pracowników w zakresie przyjętych dokumentów.

Kierunki planu naprawczegoORGANIZACYJNE

•Restrukturyzacja zatrudnieniaa. Zwolnienie osób niewykwalifikowanych, oraz likwidacja stanowisk zbędnych;b. Zatrudnienie osób z kwalifikacjami odpowiadającymi potrzebom chorągwi;c. Zmiana zakresu obowiązków osób już zatrudnionych w taki sposób, aby zadania na stanowisku były wykonywane

efektywnie.

Kierunki planu naprawczego

NIERUCHOMOŚCI (majątek)

•STARA DĄBROWA - forma własności – prawo użytkowania wieczystego, spłata gminy Leoncin;•LISZNA - forma własności – umowa przedwstępna kupna sprzedaży (zaliczka 10 tyś);•CYPEL - forma własności – dzierżawa wieczysta;•KAMION - forma własności – użytkowanie wieczyste;•WARSZAWSKA NIKE – własność;•HOW/NURT – bezumowne użytkowanie.

CYPEL CZERNIAKOWSKI to:– 2 budynki murowane;– 1 magazyn murowany;– 2 magazyny blaszane;– 2 magazyny drewniane;– amfiteatr (w trakcie kasacji);– teren o powierzchni ok. 5 ha: międzywale, wał, teren zieleni

parkowej.

Kierunki planu naprawczegoCypel

ZOBOWIĄZANIA:RWE do V.2012 – 78 137,87 złWoda za okres X.2011-XII.2012 – 9 283,32 złPodatki gruntowe 2007-2012 – 571 124,37 złPodatki gruntowe 2006 – 75 000 złZieleń za III.2012 - 2 805 zł

SUMA: 736 350,56

Kierunki planu naprawczegoCypel

WYDATKI na Cypel VI.2012-II.2013Kierownik HOS wynagrodzenie i ekwiwalent – J.Bobowicz VI-X.2012 – 28 414,70 złRyczałt VI-VII.2012 – J.Bobowicz – 1170 złNamiot na Cypel V-VI.2012 – 12 300 złPorządkowanie terenu XI.2012-II.2013 – 4 700 złBieżący nadzór i prace XI.2012-II.2013 – 11 000 zł

SUMA: 57 587,70

PROBLEMY:

- stan kasy nie przekazany do Chorągwi;- brak środków na inwestycje;- braki w inwentaryzacji;- obniżona wartość terenu i nieruchomości przez zarządzanie.

Kierunki planu naprawczegoCypel

MOŻLIWOŚCI

- udostępnianie terenu dla stołecznych harcerzy;- zainteresowanie firm eventowych terenem;- podział terenu z równoczesnym wykorzystywaniem go jednocześnie;- wynajem budynków na terenie;- sprzedaż całości lub części terenu.

Kierunki planu naprawczegoCypel

PLANY WPŁYWÓW•wynajęcie terenu dla kontrahentów - 150 tys.•reklamy na budynkach – 25 tys.•wynajem pomieszczeń – 15 tys.•współpraca z NGO i M.st.Warszawa – nieodpłatnie

Kierunki planu naprawczegoCypel

WYDATKI•podatek – 84 tys.•utrzymanie terenu – 30 tys.•nadzór – 20 tys.•inwestycja – 20 tys.•spłata długów – 36 tys.

OSW DĄBROWA

- Działka o powierzchni 9493m2 w Gminie Leoncin, powiat Nowy Dwór Mazowiecki, położona w odległości ok.50m. Od głównej drogi przebiegającej przez wieś- Budynek szkoły 998,8m2- Budynek mieszkalny 144,8m2- Boisko 403 m2- Budynki gospodarcze w tym portiernia, umywalnia letnia

Kierunki planu naprawczegoGOSPODARCZE •Uregulowanie stanu prawnego nieruchomości

a. Ustalenie stanu prawnego nieruchomości b. Podniesienie rentowności bazc. Określenie rodzaju działalności możliwych do realizacji na posiadanym majątku LISZNA/WARSZAWSKA NIKE

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Wprowadzenie budżetu zadaniowego

a. Określenie miejsc powstawania kosztów – świadomość tych kosztów, partycypowanie w kosztach chorągwib. sporządzenie budżetów cząstkowych c. budżet zadaniowy chorągwi

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Rezygnacja z outsourcingu księgowego – odbudowanie działu księgowości

a. Zatrudnienie księgowychb. Zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac

Kierunki planu naprawczegoFINANSOWE •Dywersyfikacja źródeł finansowania – konieczność dokonania wyboru najkorzystniejszej dla chorągwi formy prowadzenia działalności gospodarczej

a. Powołanie fundacjib. Powołanie spółki, samodzielnej jednostki samobilansującejc. Pozyskiwanie środków z dotacji unijnych z wykorzystaniem baz (Stara Dąbrowa)