APLIKACJA MICROSOFT TEAMS

INSTRUKCJA

DLA PROWADZĄCYCH ZAJĘCIA

Logowanie i pobranie aplikacji

1. Należy zalogować się na stronie https://portal.office.com z wykorzystaniem

swoich danych do poczty e-mail oraz pakietu Office 365 np. loginWD@pwsz-ns.edu.pl oraz hasło pierwszego logowania.

Wpisz login - wybierz dalej.

Wpisz hasło – wybierz dalej.

2

Należy wpisać wygenerowane hasło, a następnie nowe hasło.

Nowe hasło musi spełniać wymagania:

• Minimum 8 znaków,

• Musi zawierać małą i dużą literę,

• Nie może zawierać imienia, nazwiska.

2. Po zalogowaniu należy wybrać opcję Teams.

3. Aplikacja Teams może zostać pobrana i zainstalowana na naszym

komputerze, a także urządzeniach mobilnych oraz jest dostępna przez przeglądarkę

internetową.

3

KORZYSTANIE Z MICROSOFT TEAMS

INSTRUKCJA

TWORZENIE WIDEOKONFERECJI – LINK MOODLE

Tworzenie wykładu w formie wideokonferencji

1. Po zalogowaniu do Platformy edukacyjnej otwieramy konkretny kurs.

2. Dodajemy aktywność, przykładowo FORUM – otwieramy.

3. Dodajemy nowy temat.

4

4. Klikamy w ikonę TEAMS.

5

Jeżeli już wcześniej logowano się do Microsoft office to wyskoczy okienko z wpisanym

adresem e-mail – wystarczy wybrać konto służbowe i wpisać hasło.

5. Akceptujemy uprawnienia Microsoft.

6. Tworzymy link do spotkania.

6

7. Po wypełnieniu nazwy spotkania i godziny klikamy w „Tworzenie”.

8. Utworzyliśmy spotkanie.

Link zaznaczony na czerwono to link, który przeniesie studentów do aplikacji TEAMS

i pozwoli im dołączyć w określonym czasie do wykładu online.

Klikając dodaj link – dodamy link w FORUM, gdzie zaczynaliśmy tworzenie spotkania

w Moodle.

Dołącz do spotkania online – przekieruje nas w tym momencie do aplikacji TEAMS.

7

Opcje spotkania – można wybrać

kto będzie prezentował, czy

studenci mogą coś pokazać lub

zaprezentować.

9. Link do wideokonferencji został dodany.

10. Dodajemy post na forum.

Po kliknięciu w link na forum następuje przekierowanie:

8

Jeśli mamy już zainstalowaną aplikację TEAMS na komputerze klikamy „Otwórz”, jeśli nie

mamy to klikamy „Pobierz aplikację Teams”.

Zostaliśmy przekierowani do aplikacji TEAMS:

Wybieramy „Dołącz teraz” i możemy prowadzić wykład ze studentami online.

9

KORZYSTANIE Z MICROSOFT TEAMS

INSTRUKCJA

TWORZENIE WIDEOKONFERECJI – LINK Z TEAMS

Tworzenie wykładu w formie wideokonferencji

Innym sposobem utworzenia wykładu online jest utworzenie spotkania w aplikacji TEAMS.

1. Po uruchomieniu aplikacji Microsoft Teams należy

podać swoje dane do logowania do poczty

e-mail (loginWD@pwsz-ns.edu.pl) oraz swoje hasło.

2. Z lewej strony menu wybieramy opcję Zespoły.

3. W zakładce Zespoły należy

wybrać w górnym prawym rogu

opcję Dołącz do zespołu lub

Utwórz nowy.

10

4. Następnie wybieramy opcję Utwórz zespół oraz typ zespołu Zajęcia (Dyskusje, projekty grupowe, zadania).

Dodajemy nazwę przedmiotu oraz datę zajęć.

11

Dodawanie studentów do przedmiotów (zespołów)

Aby dodać studentów do naszego przedmiotu można skorzystać z dwóch opcji:

a) z poziomu opcji Wyszukaj studentów

lub nie dodajemy studentów, klikamy pomiń.

Studentom można udostępnić link do grupy (Zespołu). Aby pobrać link do grupy

należy

rozwinąć menu po kliknięciu w ikonę

12

Skopiowany link przesyłamy do studentów, którzy mają uczestniczyć w zajęciach z danej

grupy z informacją, że każdy ze studentów musi zalogować się do poczty na swoje konto

studenckie, a następnie kliknąć w link i w przycisk Dołącz.

Link można wysłać do wszystkich Studentów przypisanych do przedmiotu poprzez Moodle albo Ogłoszenia w Wirtualnym Dziekanacie.

b) za pomocą kodu

Aby dodać studentów do zespołu za pomocą kodu, należy wejść w Zespół i kliknąć

przy nazwie ikonę , a następnie wybrać opcję Zarządzanie zespołem i wybrać

zakładkę Ustawienia.

13

Następnie wybieramy „kod zespołu” i „wygeneruj”.

Podany kod możemy skopiować i przesłać studentom, dzięki czemu będą mogli dołączyć

do zespołu. Wygenerowany kod można wysłać do wszystkich Studentów

przypisanych do przedmiotu poprzez Moodle lub Ogłoszenia w Wirtualnym

Dziekanacie.

14

Tworzenie nowego kanału

Aby utworzyć przedmiot i w ramach tego przedmiotu podzielić studentów na grupy można utworzyć w zespole – kanały:

15

TRANSMISJA AUDIO I WIDEO DO PROWADZENIA ZAJĘĆ 1. Na samym dole widzimy opcję chatu – Rozpocznij konwersację. Aby transmitować

swój wykład w wersji wideo należy wybrać ikonkę kamery .

2. Następnie wpisujemy temat zajęć oraz Rozpocznij spotkanie teraz.

3. Na początku połączenia należy poprosić studentów, aby wyciszyli swoje mikrofony.

4. Jeśli studenci mają pytania w trakcie zajęć, to w pierwszej kolejności powinni

wykorzystywać czat. Jeśli prowadzący zarządzi sesję pytań (np. pod koniec zajęć), to

wtedy wygodniej, gdy studenci włączą mikrofony i będą zadawać pytania ustnie.

16

5. W trakcie połączenia należy śledzić czat, tak aby nie zignorować pytań albo informacji

o problemach technicznych (np. że nic nie słychać). Aby przejść do czatu należy

kliknąć przycisk Pokaż konwersację.

6. Kiedy prowadząc zajęcia chcemy wyświetlać prezentację multimedialną, widzimy obraz z naszej kamery internetowej oraz wybieramy trzecią ikonkę: Udostępnij.

7. Następnie wybieramy opcję Przeglądaj – Załaduj plik z komputera. Wybieramy

prezentację lub inny dokument. Następnie wybieramy widok, jaki chcemy

udostępniać (np. cały ekran lub samo okno wybranego programu).

8. Prezentacja lub inny materiał automatycznie zapisywany jest w zakładce Pliki,

znajdującej się w naszym Zespole. Poniżej przykład wyświetlonej prezentacji.

17

9. Z dostępnych opcji możemy wybrać opcję Zakończ prezentację albo po kliknięciu

wybranych ikon obok czasu wyświetlania obrazu (04:26 na rysunku)

Ikona kamera – wyłącz kamerę

Ikona mikrofonu – wycisz mikrofon

Udostępnij – inna prezentacja

Więcej działań – rysunek poniżej,

Pokaż/ukryj konwersację – czat z prawej strony z naszymi studentami

Pokaż/ukryj uczestników – wyłączenie podglądu z kamer studentów

10. Wykłady można nagrywać po wybraniu opcji Rozpocznij nagrywanie.

18

I. DODAWANIE MATERIAŁÓW DO ZAJĘĆ

Materiały z zajęć możemy dodawać na 2 sposoby:

1. Wchodzimy w zakładkę u góry Pliki, wybieramy folder Materiały z zajęć i tam

przeciągamy plik, który chcemy dodać.

lub

2. Przeciągamy plik do okienka konwersacji. Pokaże nam się okno wyboru folderu. Wybieramy Materiały z zajęć i klikamy Przekaż plik.