CCvENDA GLOWNAJCHOTNCZYCH HUFCOW PRACY

00-349 Warszawa, Tamka Itel. 22 578-47-01/02 fax 22 578-47-77

REGON: 007001280NIP: 527-11-18-029 Warszawa,dnia 14 lutego2017r.

pieczçOzamawiajqcego

Numerwniosku20/OHP/ZP/2017nadanyprzezZespOlZamowieñPublicznych

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracamy sic z probq o przedstawienieswojej of’erty na poni2ej opisany przedmiot

zamOwienia:

Produkcjaspotu telewizyjnego o czasietrwania 15 sekundna temat projektôw pn. ,,AkcjaAktywizacja - EFS", wspólfinansowanegoze frodkOw Unli Europejskiej w ramachEuropejskiego Funduszu Spolecznego, oraz ,,Akcja Aktywizacja - YE!"wspoffinansowancgow ramachInicjatywy na rzeczzatrudnienialudzi miodych.

Termin realizacjizamówienia:do dnia31 marca2017 r.

Kryterium oceny ofert - cena 10 %; jakoé telewizyjnych spotôw rekiamowych

zrealizowanychprzczskladajqcegoofertç - 90 %

Inne istotnewarunki zamówienia:

PrzedmiotemzamOwieniajestprzygotowanie1 produkeja15 -sekundowegospoturekiamowegoz udzialem dwojga aktorOw postacipierwszoplanowe,promujqcegoprojekty realizowaneprzezOchotniczeHufeePracy- ,,Akcja Aktywizacja- EFS"oraz,,Akcja Aktywizacja- YE!",w celuemisji w telewizji oprocztelewizji kablowychoraz do emisji w Intemecie.Celem spotu rekiamowego ma bye podniesieniepoziomu wiedzy na temat mo2liwSciplynqcych z udzialu w projektach wspólfinansowanychprzez Uniç Europejskq orazprzekonanieosOb w wieku 16-25 lat do udzialu w nich poprzezpokazaniepozytywnychefektOwich wdraaniam.in.: uzyskaniekwalifikacji zawodowych,zatrudnienie.

Odwykonawcyfilmu wymagasic:

- zapewnieniazespoluosOb,posiadajqcychodpowiedniqwiedzçi dowiadczethe,odpowiedzialnychzarealizacjçi wyprodukowaniespotów,

- zapewnienieodpowiedniowyposa2onegoplanuzdjçciowegoorazcalej infrastrukturyniezbçdnejdo wyprodukowaniaspotów,

- przygotowaniascenariuszaw terminie do 7 dni kalendarzowychod daty podpisaniaumowy; scenariuszwinien byC przedstawionyZamawiajqcemudo zatwierdzenia;Zamawiajqcyzaakceptujeprojekt lub zglosiuwagiw ciqgu2 dni od dniaprzedloenia.W przypadkuzgloszeniauwagprzezZamawiajqcego,Wykonawcabçdziezobowiqzanydo poprawieniamaterialu;

- przygotowaniazarysuscenopisu;- zapewnieniapodkladumuzycznego- linii melodycznejpodlegajqcej akceptacjI przez

Zamawiajacego;- postprodukcjispotu monta i korekcjabarwnaobrazu,przygotowaniegrafiki, itp.;

- postprodukcjid±wiçku;- zapewnieniadwojga aktorów;- zapewnieniaIektora;- umieszczeniaw spocie- ostatni kadr - zestawulogotypOw: P0 WER, OHP oraz UE

wraz odniesieniamislownymi i informacjq o wspOlfinansowaniujednegoprojektu ze&odkOw Unhi Europejskiejw ramachEuropejskiegoFunduszuSpolecznego,drugiego- w ramachInicjatywy na rzeczzatrudnienialudzi miodych;

- przygotowaniewersji spotu w formacie wymaganym do umieszczeniana stroniewww.ohp.pl;

- przeniesieniamajqtkowych praw autorskichna Zamawiajqcegodo wykorzystywaniau2ytkowania, kopiowania, modyflkacji, udostçpniania i dystrybucji wszelkichutworów powstalych w wyniku realizacji umowy do eksploatacji w celachpromocyjnych poprzez emisjç telewizyjn4, internetowq oraz wszelkie moliweprezentacje publiczne.

Parametrytechniczne:- rozdzie1czoCFull HD,- d±wiçk - stereo,- czastrwania15 sekund;- formatdo emisji w telewizjach.

Materialywymagajce akceptacji Zamawiajqcego:

- scenariuszspotu,- wybOr aktorów,- glos lektora,- oprawamuzyczna,- masterDVD.

Kryteriaocenyofert

Lp. Kryterium Waga

1.

Cena za realizacjç zamówienia- cena oferty brutto za realizacjç calegoprzedmiotu zamówienia, podana w zapisie Iiczbowym i slowniez dokladnokiqdo groszado dwochmiejscp0 przecinku.Cenaoferty bruttojestcenqostatecznqobejmujqcqwszystkiekosztyi skiadnikizwizanez realizacjqzamówienia,zgodniez Zapytaniemofertowym.

10%

2.JakoC3 zrealizowanychspotówreklamowychwyemitowanychtelewizjach- oprOcztelewizji kablowych- w cigu ostatnichszechulat. 90%

1.1 Punktacja i metodyka wyliczania punktów dia kryterium ,,Cena za realizacjçzamówienia"- ocenana podstawieceny wskazanejprzezWykonawcçw ofercie.Maksymalnaliczbapunktowdla tegokryterium wynosi 10 punktów.

Ofertaz najni±szqcenqotrzyma10 punktów.

Punktyzostanqobliczonewg wzom:

najniszacenazloonej ofertyLiczbapunktow= xlO%

cenaz ofertyocenianej

Koncowywynik powyszegodzialaniazostaniezaokrqglonydo 2 miejsc p0 przecinku.

W kryterium Jakoé zrealizowanych spotéw telcwizyjnych Komisja powolanaprzezKomendantaGlOwnego OHP dokona oceny spotów, ktOre zostaly przedstawioneprzezWykonawcçw celuwykazaniaspelnianiawarunkówudzialu w zapytaniuofertowymna1eypodaClinki do 3 spotOw,ktorej majq byC ocenianeprzez Komisjç. Nie bçdqbranepod uwagçspoty reklamowe emitowanew telewizjachkablowych.Komisja obejrzy wszystkie 3 spotytelewizyjne zgloszoneprzezWykonawcçi przyznakademuz nich od 1 do 10 punktów zakadqz nastçpujqcych,podlegajqcychoceniecechocenianegofilmu:

* zblienie tematyki ocenianegospotu do tematyki spotu bçdqcegoprzedmiotemzamówienia;

* koncepcja,scenariusz,kompozycjascenariuszaijego struktura;* czytelnoCtematu.

Wszystkie przyznane ocenianemu spotowi telewizyjnemu punkty zostan4 nastçpniezsumowane,a lqczna liczba punktow przyznanychprzez Komisjç w kryterium Jakoézrealizowanych spotów telcwizyjnych bçdzie sumq punktOw przyznanych danemuWykonawcyzakady z trzechocenianychspotów.Maksymalna liczba punktOw do osiqgniçciaw kryterium JakoC zrealizowanychfilmowinformacyjno-promocyjnychwynosh 90 pkt.

Wykonawcyzostanqprzyznanepunkty w skali od 0 do 100, w tym:za cenc z podatkiem VAT dia potrzeb porównania ofert rozumie sic ryczaitowewynagrodzenieWykonawcy - do 10%;za jakoé zrealizowanych spotów telewizyjnych - do 90%

Ocena punktowa zostaniedokonanazgodnie z formutq: 1 jeden punkt = 1%

Zamawiajqcy wybicrzc najkorzystniejszq ofertç sporód wszystkich ztoonych wwinychofert.Za najkorzystniejszq uznana zostanieoferta, ktora uzyska najwiçkszq Iiczbç punktów.Jeetidwie lub wiçcej ofert uzyska takq samq Iiczbç punktów, Zamawiaj4cy przeprowadzidodatkowc zfoenieofert.

Jeieli dwic lub wiçcej ofert uzyska takq samq Iiczbç punktów, Zamawiajqcy przeprowadzidodatkowe zlo2enieofert.

Warunkiwymaganeod Wykonawców:dysponowanieodpowiednimpotencjalemtechnicznymorazosobamizdolnymi do wykonaniazamówienia- Zamawiajqcyuzna ten warunekza spelniony,jeeli Wykonawcawykae, edysponuje i/lub bçdzie dysponowaC przynajmniej jednq osobq zdolnq do wykonaniazamowieniawchodzqcqw skiad zespolu realizatorskiego,tj. reyseremlub operatorem-

absolwentem Panstwowej Wyszej Szkoly Filmowej, posiadajqcym dowiadczenie wzrealizowaniu minimum 3 reklamowych spotów telewizyjnych o dlugoci minimum 15sekund,ktOre zostalywykonanew okresieostatnich6 lat przeduplywemterminuskiadniaofertlub krótszym. Do oferty Wykonawcazalqczy owiadczeniepotwierdzajqcedysponowanieosobamizdolnymi do wykonaniazamówienia.

Dostawazrcalizowanegospotuna noniku cyfrowym w formaciedo emisji w telewizjachdo:

Komenda GlOwna OHP, Zespoi Prasowy,Warszawa, uL Tamka 1.

Ofertç prosimy przeslaépocztq elektronicznq na adres mailowy: biuroprasowe@ohp.pldo dnia 21 lutego 2017 r. do godziny 15.00.

Zamawiajqcy zastrzegasobieprawo do uniewainienia Zapytania ofertowegobez podaniaprzyczyny.

ZATW!ERDZAM

data i podpis dyrektora Biurarealizujqcego zamówienie

Decyzja Komendanta GlOwnego lub osoby upowa±nionej:a wyra2amzgodç *

U udusawiLrni iguJy

ZASTçPCA KOME Dftii .f GLOWNEG0Ochotniczyc,11L:V Pracy

WojcieqhS wzykdata,podpisosoby upriWmonej

unduse Unla EuropeJska

4 WiedzaEdukacja Rozwoj£urope$kI Fundusz