Post on 15-Jul-2020
การใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010 1. การเรมตนใชงาน Windows Office PowerPoint 2010 ……………………………………………… .......... 54 2. การทาความเขาใจเกยวกบเครองมอของ Microsoft Office PowerPoint 2010 …..……………......54 3. คณสมบตตางๆๆของ Microsoft Office PowerPoint 2010 …..………….………………………….………54
หามจดจาหนาย
เอกสารประก
โ
สวยงามดสามารถMicroso
1
กอบการอบรม Mic
โปรแกรม Mโปรแกรม Mดวยรปแบบทนาเสนอในรป
oft Office Po
การเรยกเปด1. คลก2. ไปท3. ไปท4. เลอก
1
2
rosoft Office Pow
Microsoft Oficrosoft Oททนสมย และปแบบของภาowerPoint เป
ดโปรแกรม Mกปม Start Program Microsoft Oก Microsoft
werPoint 2010
ffice Powerffice Poweะงายตอ กาาพนง ภาพเคปนโปรแกรมท
Microsoft Of
Office Office Pow
55
Point erPoint คอ โรใชงาน โดลอนไหว เสยทใชงานงายแล
ffice Power
werPoint2010
โปรแกรมทชวยการนาเสนอยงเพลง ไดในละเปนประโย
rPoint 2010
0
3
วยงานนาเสนอในลกษณะขนเวลาเดยวกนชนตอผใชงาน
0 ขนมาทาไดด
นองาน (Preseของ Multimeน จงถอไดวาโนเปนอยางมา
ดงน
4
ent) ใหedia คอ โปรแกรม าก
4
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
56
หนาตางของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2010
1. ปม File (แฟม) ใชสาหรบเรยกคาสงจดการไฟลทวไป เชน คาสงเปดไฟล (Open) สรางไฟลใหม (New) หรอบนทกเปน (Save as)
2. Quick Access Toolbar เปนปมคาสงดวนหรอคาสงทใชบอย เชน บนทก (Save) หรอทา Undo/Redo
3. แถบ Ribbon คอ พวกคาสงในหมวดเดยวกนจะอยใน แถบ(Tab) เดยวกน 4. Slide Tab (แถบสไลด) เปนแถบแสดงผลของสไลดทงหมดเปนรปเลกๆทเรยกวา
Thumbnails มประโยชนในการจดการลาดบสไลดหรอจะลบจะเพมทาไดสะดวกมาก 5. Outline Tab (แถบเอาทไลน) เปนแถบแสดงผลประเภทขอความทอยในสไลดแตละใบ แต
มขอแมวาขอความตองสรางไวใน Slide Layout เทานน 6. Working Space เปนบรเวณทใชแสดง แกไข หรอใสขอมลตางๆ 7. View Shortcuts ใชสาหรบเลอกมมมองของ PowerPoint 2007 วาตองการมมมองแบบ
ไหน จะแบบปกต แบบ Slide Layout หรอฉายสไลด 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอมลเกยวกบไฟลทเปดอย
1
4
2 3
5
6
7 8
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
57
การสรางสไลดใหม
1. คลกปม File (สราง) 2. เลอก New (สราง) 3. เลอก Blank Presentation (เอกสารเปลา) 4. แลวทาการ Double Click
การใสและแกไขขอความ
คลกไปท Click to add text (แกไขขอความ) แลวพมพขอความไดเลย
1
2
3
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
58
การเปลยนเคาโครงรปรางใหกบหนากระดาษ
1. คลกปม Layout (เคาโครง) 2. เลอกเคาโครงทตองการ
การเพมสไลดใหม
1. ไปทแถบหนาแรก (Home) 2. เลอก สรางภาพนง (New Slide)
1
2
2
1
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
59
การใส Theme (ชดรปแบบ)
1. เลอก Design ในแถบ Ribbon 2. เลอก Theme ทตองการ แลวสไลดทงหมดกจะเปลยนแปลงไปตาม Theme ทเราเลอก
การเปดไฟลงานเดมขนมาใช สามารถเปดงานนาเสนอเดมทไดทาไวขนมาใชไดดงน 1. คลกปม File (แฟม) 2. เลอก Open 3. เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทตองการ และคลกเลอกไฟลขอมล 4. คลกปม Open (เปด)
1
2
2 3
4
1
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
60
สรางภาพนงในรปแบบของการนาเสนอเปลา (Blank Presentation) 1. เลอกเคาโครง (Layout) 2. เลอกวางเปลา (Blank)
การเปลยนพนหลงใหกบสไลด ภาพททาการ Theme ซงเปนพนหลงใหกบสไลดนนอาจไมตรงตามความตองการของนกเรย
นกเรยนสามารถทจาใสสหรอนาภาพอนๆจากภายนอกมาเปนพนหลงใหสไลดไดดงน 1. คลกขวาทพนทวางบนสไลด 2. เลอก จดรปแบบพนหลง (Format Background)
1
2
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
61
รปแบบการใสพนหลงสามารถทาได 3 รปแบบ
1. การใสสเตมแบบทบ
2. การใสสเตมไลระดบ
3. การเตมรปภาพหรอพนผว
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
62
การแทรกกลองขอความเพอเพมเนอหาในสไลด 1. เลอกแทบแทรก (Insert) 2. เลอกกลองขอความ (Textbox) 3. คลกเมาสแลวลากเพอสรางกลองขอความ
การแทรกรปภาพและภาพเคลอนไหว สามารถหารปภาพทตองการ และในสวนของภาพเคลอนไหว จาเปนตองหารปภาพทเปน
ภาพเคลอนไหวมาและบนทกเปนภาพ .Gif จากนนสามารถนาภาพทหามาใสในสไลดได ดงน
1. เลอกแทบแทรก (Insert) 2. เลอกท รปภาพ (Picture) 3. เลอกไดรฟหรอโฟลเดอรทจดเกบรปภาพไว และเลอกรปภาพทตองการ 4. คลกปม Insert 5. แสดงรปภาพทเรยกมา
1
2 3
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
63
การแทรกไฟลเสยงลงในสไลด เราสามารถแทรกเสยงทเตรยมไว เพอทาใหไฟลทจะนาเสนอนนนาสนใจมากยงขนไดดงน
1. เลอกพนทวางในสไลด 2. คลกแทบ Insert (แทรก) 3. คลกปม Sound (เสยง) 4. เลอก Sound from file (เสยงจากแฟม) 5. เลอกไฟลเสยงทสนบสนนในโปรแกรมเชน MP3, WMV เปนตน 6. เลอก OK 7. เลอก Automatically หากตองการใหเพลงขนทนท หรอเลอก When click เมอ
ตองการใหเพลงเลนเมอเราคลก
1
2
3
4
6 5
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
64
การแทรกไฟลวดโอลงในสไลด เราสามารถแทรกวดโอท เพอกระตนความสนใจของผชมงานนาเสนอของเราไดดงน
1. เลอกพนทวางในสไลด 2. คลกแทบ Insert (แทรก) 3. คลกปม Movie (ภาพยนตร) 4. เลอก Movie from file (ภาพยนตรจากแฟม) 5. เลอกไฟลเสยงทสนบสนนในโปรแกรมเชน MOV, AVI, MPEG เปนตน 6. เลอก OK 7. เลอก Automatically หากตองการใหเพลงขนทนท หรอเลอก When click
เมอตองการใหเพลงเลนเมอเราคลก
7
1
2
34
5
6
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
65
รปแบบของการใสเอฟเฟคตของงานพรเซนเตชน การใสเอฟเฟคตในงานพรเซเตชนในงานพรเซนเตชนมอย 2 รป แบบดวยกน ดงน
1. การใสเอฟเฟคตเปลยนหนาสไลด (Slide Transition) เปนการใสเอฟเฟคตสรางการเคลอนไหวใหกบสไลดทกาลงจบเปลยนไปเปนสไลดหนาใหม ซงเรยกวา
ทรานสชน(Transition) เราสามารถใสเอฟเฟคตการเปลยนสไลด ไดดงน 1. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) 2. เลอกเอฟเฟคตในสไลด 3. เลอกเสยงประกอบการเปลยนสไลด 4. เลอกความเรวในการเปลยนสไลด 5. กาหนดการสงงานใหสไลดเปลยนหนา
- เปลยนสไลดเมอคลกเมาส - เปลยนสไลดเมอครบเวลาทตงไว
6. คลกดผลลพธการเคลอนไหวหนาน 7. เราสามารถคลกคาสง Apply To All เพอใหเอฟเฟคตและคาทตงไวใหมผลกบสไลด ทงหมด
1
2
34
5
6
7
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
66
ตวอยาง เอฟเฟคตการเคลอนไหวระหวางทเปลยนหนาสไลด (Transition)
1 2 3 4 5 6
7
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
67
2. การใสเอฟเฟคตใหกบวตถในสไลด (Animation) เปนการใสเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหกบวตถแตละชนทอยในสไลด โดยจะกาหนดวาวตถชนใดแสดง
ออกมากอน และแสดงการเคลอนไหวออกมาอยางไร ม 2 รปแบบใหเลอก ดงน
ใสเอฟเฟคตการเคลอนไหวสาเรจรป (Animate) เปนเอฟเฟคทโปรแกรมกาหนดมาให ซงมรปแบบการเคลอนไหวแตกตางกน ขนอยกบลกษณะของวตถ และขอความ มวธการ ดงน
1. คลกขอความ หรอภาพในสวนทตองการใสเอฟเฟคตการเคลอนไหว 2. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) -> คลกท Animate 3. เลอกรปแบบการเคลอนไหว
1
2
3
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
68
ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง (Custom Animation) เปนเอฟเฟคตสาหรบคนทตองการกาหนดใหแตละวตถเคลอนไหวอยางอสระ แสดงออกมาแตกตางกน สามารถกาหนดการเคลอนไหวเองได ดงน
1.เลอกวตถทตองการสรางการเคลอนไหว 2.คลกแทบ Custom Animation (ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง) เพอสรางการเคลอนไหว 3.คลกและเลอกเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหกบวตถ 4.กาหนดความเรวในการเคลอนไหว 5.แสดงรายการของวตถทตองการเคลอนไหว
ตวอยางการใสเอฟเฟคตใหกบวตถในสไลด (Animation)
1
2
3
4
5
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
69
หนาตางการเคลอนไหวแบบกาหนดเอง Custom Animation - Add Effects มเอฟเฟคตการเคลอนไหวใหเลอก โดยแบงเปนหมวดหมได ดงน
Entrance (เขา) กาหนดเอฟเฟคตใหวตถเคลอนไหวเขามาปรากฏในสไลด Emphasis (ตวเนน) เนนวตถใหโดดเดนขน หลงจากวตถปรากฏอยในหนาสไลด Exit (จบการทางาน) กาหนดใหวตถเคลอนไหวแลวหายไป เมอไมตองการแสดงวตถนน อยในสไลดอก Motion Paths (เสนทางการเคลอนท) กาหนดวตถใหเคลอนไหวไปตามแนวเสนไกด More effects (ลกษณะพเศษเพม) เปนการเลอกใชเอฟเฟคตเพมเตมทอยในเมน
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
70
การสรางงานนาเสนอดวยเครองมอ Photo Album หรออลบมภาพ การสรางงานนาเสนอดวยเครองมอ Photo Album หรออลบมภาพ มขนตอนการทางานดงน
การสรางอลบมภาพ 1. เลอกแทบ Insert (แทรก) 2. เลอก Photo Album(อลบมรป) 3. เลอกปม File/Disk (แฟม/ดสก) เพอเลอกรป 4. กาหนดการจดวางภาพท Picture Layout (เคาโครงรปภาพ) 5. กาหนดกรอบของภาพท Frame Shape (รปรางกรอบ) 6. คลกทปม Browse เลอกรปแบบสไลดสาเรจรปท Design Template (ชดรปแบบ) 7. คลกทปม Create(สราง)
1
2
3
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
71
7
5
6
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
72
การแทรกไฟลเสยงพรอมกบการนาเสนออลบมภาพ ถาตองการแทรกไฟลเสยงเขามาประกอบในงานนาเสนออลบมภาพ สามารถทาไดดงน 1. เลอกแทบ Insert(แทรก) 2. เลอกคาสง Sound (เสยง) 3. คลกเลอกไฟลเสยงทตองการ 4. เลอก OK(ตกลง) 5. เลอก Automatically (อตโนมต) เพอกาหนดใหเลนเสยงอตโนมต
การตงคาไฟลเสยง
โดยปกตแลวเมอเราแทรกเสยงเขามาในสไลด เสยงจะเลนเฉพาะในแผนทเราแทรกเสยงเพยงแผนเดยวเทานน ถาเราตองการใหเสยงเลนตอเนองจนจบการนาเสนอ สามารถทาไดดงน
1. เลอกแทบ Animation (ภาพเคลอนไหว) 2. เลอกคาสง Custom Animation (ภาพเคลอนไหวแบบกาหนดเอง) 3. ดบเบลคลกทชอเอฟเฟคของเสยง 4. กาหนดจดเรมตนเลนเสยงท Start Playing เลอก From Beginning : ตงแตเรมตน 5. กาหนดจดหยดเลนท Stop Playing เลอก After….Slide : ระบหมายเลขสไลดท
ตองการใหหยดเลน 6. เลอก OK (ตกลง)
1
2
3
4
5
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
73
1
3
4
5
6
2
โดย คณครสวยา สรมณ
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
74
การสรางการเชอมโยงโดยใชปม Action Button (การกระทา) ในขณะทกาลงนาเสนองาน โดยใช Slide Show ในขณะทนาเสนออยในสไลดแผนท 1 และจะเปดไปยง
สไลดแผนท 4 ตอไป สามารถทาไดโดยการใชการเชอมโยงจากปม Action Button (การกระทา) สามารถทาไดดงน 1. คลกเมาสเลอกวตถททาการเชอมโยง 2. คลกเลอก Action Button (การกระทา) ในแทบ Insert (แทรก) 3. PowerPoint จะใหกาหนดหนาทของปม Action Button วาจะใหทาอยางไร
เมอเลอก Action Button จะปรากฏหนาตางโปรแกรมใหกาหนด Action ของปมตางๆดงน
Hyperlink to: (เชอมโยงหลายมตไปท) หมายถง ใหกาหนดวาจะ link ไปทใดบางโดยระบดงน First Slide เชอมโยงไปยงสไลดใบแรก Next Slide เชอมโยงไปยงสไลดถดไป Last Slide เชอมโยงไปยงสไลดใบสดทาย End Show สนสดการทางาน Custom Show… ใหแสดงกลมสไลดทเลอกไว เชน ใบท 3,7,11 Slide… ใหแสดงสไลดใบท… เชน 4 URL ระบเปน URL เชน http://www.google.co.th Other File ระบเปนแฟมขอมล เชน Word, Excel เปนตน Other PowerPoint Presentation ระบเปนไฟลงานนาเสนออน
1
2
3
หามจดจาหนาย
เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2010
75
การสรางการเชอมโยงดวย Text และ Object ถาตองการเชอมโยงไปยงไฟลเอกสารอน หรอทอยอเมล เวบเพจ สามารถทาไดดงน
1. พมพขอความ หรอเลอกวตถทตองการสรางการเชอมโยง 2. ไปทแทบ Insert (แทรก) แลวเลอกไปท Hyperlink (การเชอมโยงหลายมต) จะ
ปรากฏหนาตางโปรแกรมขนมา 3. คลกเลอกไฟลทตองการ หรอใสทอย Address ของเวบเพจ หรออเมล 4. ทดสอบการเชอมโยงโดยการนาเสนอภาพนง และลองคลกเลอกวตถเพอทดสอบ
1
2
3
หามจดจาหนาย